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后勤辦公室崗位職責(zé)11篇

更新時間:2024-05-19 查看人數(shù):99

后勤辦公室崗位職責(zé)

崗位職責(zé)是什么

后勤辦公室崗位是企業(yè)運營的重要組成部分,主要負責(zé)維護公司日常運作的順暢,確保各項行政事務(wù)的高效執(zhí)行,為員工提供良好的工作環(huán)境和支持。

崗位職責(zé)要求

1. 具備出色的組織協(xié)調(diào)能力,能夠處理復(fù)雜多變的后勤事務(wù)。

2. 熟悉企業(yè)行政管理流程,掌握基本的財務(wù)知識,以便進行預(yù)算管理和成本控制。

3. 強烈的責(zé)任心和團隊協(xié)作精神,能處理好與各部門的溝通協(xié)調(diào)。

4. 良好的問題解決能力,能在遇到突發(fā)情況時迅速做出決策。

5. 熟練使用辦公軟件,如excel、word等,以進行數(shù)據(jù)管理和報告編制。

崗位職責(zé)描述

后勤辦公室工作涵蓋了一系列日常任務(wù),包括但不限于設(shè)施管理、采購、庫存控制、辦公用品分配、員工福利安排、接待及會議組織等。此崗位需要密切關(guān)注公司的需求變化,及時調(diào)整和優(yōu)化后勤服務(wù),確保其始終滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的要求。

有哪些內(nèi)容

1. 設(shè)施管理:負責(zé)公司辦公環(huán)境的維護,包括辦公設(shè)備的保養(yǎng)、維修,確保安全舒適的辦公條件。

2. 采購管理:根據(jù)預(yù)算和需求,進行辦公用品、設(shè)備等的采購,確保質(zhì)量和成本效益。

3. 庫存控制:監(jiān)控庫存水平,避免過度庫存或短缺,定期進行庫存盤點。

4. 辦公用品分配:合理分配和跟蹤辦公用品,確保員工能及時獲取所需資源。

5. 員工福利:協(xié)助策劃和實施員工福利計劃,如節(jié)日禮品、員工活動等,提升員工滿意度。

6. 接待工作:負責(zé)外來人員的接待,展示公司形象,處理相關(guān)事宜。

7. 會議組織:預(yù)訂會議室,準備會議資料,確保會議順利進行。

8. 合同管理:協(xié)助簽訂和管理各類后勤服務(wù)合同,如物業(yè)、清潔、餐飲等。

9. 預(yù)算控制:監(jiān)控后勤部門的支出,定期報告預(yù)算執(zhí)行情況,提出成本節(jié)約建議。

10. 應(yīng)急處理:應(yīng)對突發(fā)事件,如設(shè)施故障、安全問題等,快速響應(yīng)并協(xié)調(diào)解決方案。

通過這些具體的工作內(nèi)容,后勤辦公室崗位在保障企業(yè)日常運營時,也在不斷優(yōu)化內(nèi)部流程,提高工作效率,為公司的長期穩(wěn)定發(fā)展貢獻力量。

后勤辦公室崗位職責(zé)范文

第1篇 某后勤處綜合辦公室崗位職責(zé)

后勤處綜合辦公室崗位職責(zé)

一、負責(zé)處各種會議的會務(wù)管理工作,包括會議通知、會場安排、文件準備等。協(xié)助做好處務(wù)會議紀錄,編寫會議紀要等文字工作。

二、負責(zé)以處名義發(fā)布的文件、報告等起草、審核、報批、印發(fā)等工作。

三、負責(zé)處對外宣傳工作,編輯、印發(fā)處工作簡報,編制處大事記。

四、整理處各類信息,分類、分項提供給處各級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。

五、負責(zé)處內(nèi)文件整理、收集、歸檔工作。

六、負責(zé)處黨、工作組織的日常工作。

七、完成其它相關(guān)性工作。

第2篇 學(xué)校后勤公司辦公室主任副主任崗位職責(zé)

學(xué)校后勤公司辦公室主任、副主任崗位職責(zé)

在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,認真落實質(zhì)量目標規(guī)定的各項指標,管理、組織、領(lǐng)導(dǎo)本部門員工的學(xué)習(xí),完成辦公室的各項工作任務(wù)。積極配合、協(xié)調(diào)好辦公室與公司各部門之間的工作。

(1)認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,堅決執(zhí)行公司質(zhì)量管理體系的各項要求和決定。

(2)建立健全各項規(guī)章制度,使公司的各項服務(wù)工作制度化、規(guī)范化、程序化,不斷提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。

(3)加強員工的思想教育和業(yè)務(wù)指導(dǎo),堅持以人為本,貫徹落實師生至上,服務(wù)第一的宗旨,不斷提高員工的質(zhì)量和服務(wù)意識。

(4)主持公司質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),傳達公司有關(guān)文件和決議,布置安排各項工作。

(5)負責(zé)公司固定資產(chǎn)、儀器設(shè)備和公共設(shè)施的管理,確保國有資產(chǎn)保值運行。

(6)做好顧客要求的評審,及時協(xié)調(diào)和管理服務(wù)工作中存在的問題,加強檢查力度,嚴格落實目標管理責(zé)任制。

(7)加強資產(chǎn)管理,提高經(jīng)濟效益,防止國有資產(chǎn)的流失。

(8)積極協(xié)調(diào)本部門和各管理服務(wù)中心之間的關(guān)系,樹立為基層服務(wù)的思想。

(9)定期或不定期檢查各部門的工作,掌握員工的思想動態(tài),及時解決員工中存在的思想問題,不斷激發(fā)員工工作的積極性。

(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第3篇 某學(xué)校后勤總公司辦公室文檔員崗位職責(zé)

學(xué)校后勤總公司辦公室文檔員崗位職責(zé)

一、樹立全心全意為公司和各部門服務(wù)的思想,接受任務(wù)態(tài)度積極、認真,熱愛本職工作。做到不遲到、不早退,有事向領(lǐng)導(dǎo)請假。

二、按時保質(zhì)保量地完成領(lǐng)導(dǎo)和各部門的文件、材料的打印、復(fù)印工作。及時將上級下發(fā)的文件送交于領(lǐng)導(dǎo)傳閱。

三、增強工作責(zé)任心,提高工作效率,保證打印質(zhì)量。節(jié)約紙張及其它文印用品,愛護、保養(yǎng)打印設(shè)備。

四、嚴格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀律,凡尚未公布的事項概不外傳,所有打印文稿和接收文件均須建檔,并妥善保管,不許無關(guān)人員翻閱、接觸。

五、嚴格檔案管理,半年一整理、年度一裝訂,歸類放置、妥善保管。

六、認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

第4篇 學(xué)校后勤集團辦公室崗位職責(zé)(1)

學(xué)校后勤集團辦公室崗位職責(zé)(上)

一、集團辦公室工作職責(zé)

1、集團辦公室是后勤集團直接領(lǐng)導(dǎo)下的行政辦事機構(gòu),負責(zé)集團內(nèi)部行政管理、綜合協(xié)調(diào)、對外聯(lián)系與交流、集團公共關(guān)系事務(wù)與校內(nèi)外賓客的接待工作。

2、協(xié)調(diào)集團各部門的工作、組織擬制、修改、匯編各中心實體的職責(zé),各項管理規(guī)章制度,并督促檢查其執(zhí)行情況。

3、負責(zé)集團會議的籌備和組織工作。

4、負責(zé)集團內(nèi)部文件的擬制、登記、簽發(fā)、傳閱和文件檔案的管理工作。

5、負責(zé)集團報刊雜志和書籍的訂購和管理工作。

6、負責(zé)集團印章的管理和使用。

7、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)做好員工培訓(xùn)工作。

8、負責(zé)組織集團與下屬中心實體和各種協(xié)議的簽訂。

9、完成集團領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

二、辦公室各崗位職責(zé)

(一)、辦公室主任崗位職責(zé)

1、負責(zé)集團辦公室全面工作。

2、協(xié)調(diào)各中心主任制訂各項規(guī)章制度及中心主任交辦的工作事宜。

3、督辦集團辦公會議規(guī)定的各項任務(wù),要求,并檢查其各項任務(wù)完成情況。

4、處理公共關(guān)系事務(wù)和接待、信訪工作。

5、撰寫集團辦公會要求的各種公文。

6、負責(zé)集團辦公用品、勞保、用品的申辦與預(yù)算。

7、負責(zé)對集團工作計劃、工作總結(jié),各類材料上報工作。

8、完成集團交辦的應(yīng)急事務(wù)。

(二)、集團辦公室秘書崗位職責(zé)

1、負責(zé)上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞,催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準確、安全、保密,文件運轉(zhuǎn)迅速,催辦及時。

2、做好對外聯(lián)絡(luò)、接待工作和各種會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,起草會議紀要、簡報。

3、負責(zé)督促各部門貫徹落實各項工作任務(wù)的情況,并將情況及時匯報。

4、負責(zé)文件的打印、復(fù)印、整理分類和存檔及報刊信件收發(fā)工作。

5、加強與有關(guān)部門溝通,做好日常事務(wù)的協(xié)調(diào)工作。

6、負責(zé)集團固定資產(chǎn)的錄入、校對、管理工作。

7、負責(zé)臨時工工資的匯總、核對和報賬工作,負責(zé)各項加班的匯總工作。

8、負責(zé)集團對內(nèi)對外宣傳工作,工作簡訊的匯總、編排工作,網(wǎng)頁更新工作。

9、負責(zé)部分經(jīng)費報銷工作,做好辦公用品、文具、勞保用品的采購和發(fā)放工作。

10、協(xié)助各中心主任制訂各項規(guī)章制度,協(xié)調(diào)完成中心主任交辦的工作事宜。

11、負責(zé)集團機關(guān)人員的考勤工作。

12、負責(zé)集團員工檔案的建立、整理、歸檔、管理工作。

13、負責(zé)撰寫、校對或草擬集團各項綜合性的文字材料。

14、協(xié)助做好集團各類文體比賽、春游、秋游、參觀等的組織服務(wù)工作。

15、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

16、完成集團領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

(三)、收發(fā)員崗位職責(zé)

1、竭誠為學(xué)校、為師生員工提供優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù),保證收發(fā)工作及時、方便、可靠、安全、準確、無差錯。

2、遵守學(xué)校和集團的各項規(guī)章制度,做好保密工作,遵守勞動紀律,堅守崗位,不擅離崗位。

3、及時了解反饋社會郵政行業(yè)發(fā)行動態(tài),迅速掌握信息、擴展收發(fā)業(yè)務(wù),滿足師生員工需求。

4、完成集團交辦的其它工作。

(四)司機崗位職責(zé)

1、積極參加政治學(xué)習(xí),遵守各項規(guī)章制度。熱愛本職工作,努力鉆研技術(shù),不斷提高工作能力,為教學(xué)、科研和師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),樹立用戶至上的服務(wù)態(tài)度和工作作風(fēng)。

2、負責(zé)所配車輛的正常駕駛、維護、保養(yǎng)及管理工作,完成集團下達的運輸任務(wù),做到安全正點、隨叫隨到。及時回收和上繳運輸費款,嚴格按標準收費。

3、嚴守操作規(guī)程,規(guī)范作業(yè),確保安全用電,牢固樹立成本意識,厲行節(jié)約,減少油耗,杜絕浪費現(xiàn)象。

4、團結(jié)協(xié)作,樂于奉獻,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第5篇 后勤飲食服務(wù)中心辦公室主任崗位職責(zé)

后勤集團飲食服務(wù)中心辦公室主任崗位職責(zé)

一、在中心主任和中心主管主任的領(lǐng)導(dǎo)下工作。負責(zé)中心辦公室全面的工作計劃、工作安排和人員管理工作。

二、貫徹執(zhí)行國家的政策、法令和法規(guī),遵守學(xué)校、集團、中心的各項規(guī)章制度,嚴于律己,以身作則。

三、負責(zé)起草中心的各類文件,協(xié)助中心主任制定、完善各項規(guī)章制度,崗位職責(zé),管理辦法。負責(zé)中心的宣傳工作。

四、負責(zé)中心的檔案、資料管理工作。負責(zé)中心的會議組織、會場安排工作。

五、參加中心的檢查工作。負責(zé)職工培訓(xùn)的組織、教材工作。

六、負責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)的檢查指導(dǎo)工作,負責(zé)接待兄弟單位的來訪參觀工作。

七、負責(zé)中心的報刊、雜志征訂工作,負責(zé)中心的辦公用品采購工作,處理中心的日常事務(wù)性工作。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

后勤集團飲食服務(wù)中心

第6篇 學(xué)院后勤總公司辦公室主任崗位職責(zé)格式

學(xué)院后勤總公司辦公室主任崗位職責(zé)

一、嚴格遵守黨紀國法、校規(guī)校紀,總公司章程和規(guī)章;

二、樹立良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識,愛崗、敬業(yè)、奉獻、堅持“三服務(wù)、三育人”宗旨,了解服務(wù)對象的各種需求,做到服務(wù)熱情、周到、及時、禮貌。

三、協(xié)助總公司領(lǐng)導(dǎo)處理公司日常辦公事務(wù),負責(zé)有關(guān)會議的籌備、記錄,落實會議的有關(guān)決議,布置會議研究決定的各項工作任務(wù)。

四、負責(zé)具體做好總公司的季度、年度工作計劃,工作總結(jié)及總公司日常規(guī)章制度的制訂、落實。

五、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好上傳下達、監(jiān)督檢查、綜合協(xié)調(diào)等工作。

六、經(jīng)常深入基層聽取意見、調(diào)查研究,掌握、了解各中心工作開展落實情況及存在的問題。

七、負責(zé)做好來信、來訪的接待、處理、協(xié)調(diào)等工作。

八、完成學(xué)院、總公司交辦的其他任務(wù)。

第7篇 學(xué)校后勤辦公室?guī)旆勘9軉T崗位職責(zé)

學(xué)校后勤公司辦公室?guī)旆勘9軉T崗位職責(zé)

1、服從領(lǐng)導(dǎo),熟悉本職工作業(yè)務(wù),知曉各部門規(guī)律及物資所需,懂得材料的保管要求,提高物品的保存完好率和利用率,既要貨源充足,又要防止積壓物資。

2、堅持原則,辦事公道,做好物資建帳,物資進出帳目清楚,收、發(fā)手續(xù)齊全,做到帳物相符,任何時候經(jīng)得起檢查,對不符合質(zhì)量標準的物資有責(zé)任拒收。

3、嚴格執(zhí)行庫房管理制度,不收劣次物品,不得將易燃、易爆、有毒物品和易腐蝕性物品、化學(xué)物品和其它物品混放,庫房清潔衛(wèi)生、歸類清楚、堆放整齊,防止霉?fàn)€變質(zhì)。搞好反腐、防盜、防鼠、防塵、防火、防水工作,出門關(guān)窗上鎖,嚴禁庫房吸煙,閑雜人員不得進入庫房。

4、按時認真進行盤存查庫,按時上報盤庫表及庫存物資月報表(一份報財務(wù),一份存查),做好請示匯報工作,不得影響成本核算工作。積極配合各部門填寫編制材料申購審批表,做到不影響各部門的正常運行。

5、監(jiān)守崗位,遵守勞動紀律,不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。

第8篇 z學(xué)校后勤公司辦公室文檔員崗位職責(zé)

學(xué)校后勤公司辦公室文檔員崗位職責(zé)

(1)樹立全心全意為學(xué)校、公司和各部門服務(wù)的思想,接受任務(wù)態(tài)度積極、認真,熱愛本職工作。做到不遲到、不早退,有事向領(lǐng)導(dǎo)請假。

(2)按時保質(zhì)保量地完成領(lǐng)導(dǎo)和各部門的文件、材料的打印、復(fù)印工作。及時將上級下發(fā)的文件送交于領(lǐng)導(dǎo)傳閱。

(3)增強工作責(zé)任心,提高工作效率,保證打印質(zhì)量。節(jié)約紙張及其它文印用品,愛護、保養(yǎng)打印設(shè)備。

(4)嚴格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀律,凡尚未公布的事項概不外傳,所有打印文稿和接收文件均須建檔,并妥善保管,不許無關(guān)人員翻閱、接觸。

(5)嚴格檔案管理,認真整理、裝訂,歸類放置、妥善保管。

(6)認真做好公司報刊的訂閱、收取和發(fā)放工作。

(8)積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

第9篇 學(xué)院后勤總公司辦公室干事崗位職責(zé)格式

學(xué)院后勤總公司辦公室干事崗位職責(zé)

一、嚴格遵守黨紀國法、校規(guī)校紀、總公司章程和規(guī)章。

二、樹立良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識,愛崗、敬業(yè)、奉獻,堅持“三服務(wù)、三育人”宗旨,了解服務(wù)對象的各種需求,做到服務(wù)熱情、周到、及時、禮貌。

三、做好總公司的文件收發(fā)、登記、傳閱、處理、歸檔及文書檔案管理工作。

四、做好總公司、辦公室印鑒、介紹信及其他日常辦公用品的使用和管理。

五、協(xié)助主任做好來信、來訪、接待及其他日常事務(wù)工作。

六、做好公司固定資產(chǎn)、人事管理、計劃生育等各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、管理工作。

七、協(xié)助、配合主任及各中心做好員工的培訓(xùn)、考核工作。

八、完成總公司、辦公室交辦的其他工作任務(wù)。

第10篇 辦公室后勤副主任崗位職責(zé)

辦公室副主任(分管后勤) 1.協(xié)助辦公室主任處理日常后勤事務(wù);

2.管理車隊,保衛(wèi),食堂等事宜;

3.參與集團相關(guān)接待事務(wù);

4.完成集團領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

任職要求:

1、相關(guān)工作經(jīng)驗5年以上,其中有3年以上從事過企業(yè)辦公室的領(lǐng)導(dǎo)工作。

2、技能要求:能夠熟練使用日常辦公軟件、有較好的文字能力和語言表達能力;

3、適應(yīng)能力強,具備較強的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力。

1.協(xié)助辦公室主任處理日常后勤事務(wù);

2.管理車隊,保衛(wèi),食堂等事宜;

3.參與集團相關(guān)接待事務(wù);

4.完成集團領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

任職要求:

1、相關(guān)工作經(jīng)驗5年以上,其中有3年以上從事過企業(yè)辦公室的領(lǐng)導(dǎo)工作。

2、技能要求:能夠熟練使用日常辦公軟件、有較好的文字能力和語言表達能力;

3、適應(yīng)能力強,具備較強的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力。

第11篇 學(xué)院后勤總公司辦公室崗位職責(zé)

學(xué)院后勤總公司辦公室工作職責(zé)

(1)協(xié)助管理者代表實施質(zhì)量管理體系運行的各項考評、管理工作,組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核,確保質(zhì)量管理體系有效運行;

(2)監(jiān)督實施公司質(zhì)量管理體系運行的各項管理工作,組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核,確保質(zhì)量管理體系有效運行。

(3)建立和完善公司各項規(guī)章制度,并督促檢查各部門規(guī)章制度的貫徹情況。

(4)負責(zé)草擬公司工作計劃、匯報材料、工作總結(jié);審核以公司名義上報和發(fā)布的各類文件和信息。

(5)負責(zé)公司各類會議的準備工作,做好會議記錄和起草會議紀要,決議事項的督辦與落實。負責(zé)公司重大活動的組織安排及服務(wù)工作。

(6)負責(zé)公司員工的思想教育和人力資源管理工作,包括員工的招聘、培訓(xùn)、考核、獎懲和辭退等管理工作。

(7)負責(zé)公司的宣傳報道工作,完善公司網(wǎng)頁的管理,維護宣傳櫥窗的更新工作。

(8)做好公司各類文書檔案和有關(guān)資料的管理歸檔工作,加強保密工作,嚴格公司印鑒和介紹信的管理與使用。

(9)負責(zé)公司設(shè)備臺帳和監(jiān)視測量設(shè)備臺帳的管理,監(jiān)督使用部門按要求操作。

(10)負責(zé)各類信息的收集和分析,及時研究改進措施,并協(xié)調(diào)處理好各相關(guān)部門之間的關(guān)系,不斷的持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性和適宜性。

(11)嚴格車輛管理,本著安全、迅速、高效的原則,保證車輛的完好,降低成本,提高服務(wù)質(zhì)量,努力做到增收節(jié)支。

(12)嚴格資產(chǎn)管理,加強成本核算,管理好公司的財產(chǎn)。提高經(jīng)濟效益,降低成本,防止國有資產(chǎn)的流失。協(xié)調(diào)、配合好各部門之間的工作。

后勤辦公室崗位職責(zé)11篇

崗位職責(zé)是什么后勤辦公室崗位是企業(yè)運營的重要組成部分,主要負責(zé)維護公司日常運作的順暢,確保各項行政事務(wù)的高效執(zhí)行,為員工提供良好的工作環(huán)境和支持。崗位職責(zé)要求1.具備出
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  • 學(xué)校后勤崗位職責(zé)
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    崗位職責(zé)是什么學(xué)校后勤崗位是負責(zé)保障學(xué)校日常運行的重要角色,主要任務(wù)是確保教學(xué)環(huán)境的安全、整潔與舒適,以及各項教育教學(xué)活動的順利進行。崗位職責(zé)要求1.具備良 ...[更多]

  • 后勤主任崗位職責(zé)匯編(2篇)
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    崗位職責(zé)是什么后勤主任是企業(yè)組織中關(guān)鍵的管理角色,主要負責(zé)維護和支持公司的日常運營,確保各項后勤服務(wù)的高效、有序進行。崗位職責(zé)要求作為后勤主任,需具備以下要 ...[更多]

  • 崗位職責(zé)行政后勤匯編(4篇)
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    崗位職責(zé)是什么行政后勤,是企業(yè)運營中不可或缺的角色,主要負責(zé)日常辦公環(huán)境的維護、資源調(diào)配及內(nèi)部服務(wù)支持,確保公司各項業(yè)務(wù)的順暢運行。崗位職責(zé)要求1.細心嚴謹,具 ...[更多]

  • 行政后勤崗崗位職責(zé)4篇
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    崗位職責(zé)是什么行政后勤崗是企業(yè)內(nèi)部的重要支撐角色,主要負責(zé)組織的日常運營管理和資源協(xié)調(diào),確保公司各項業(yè)務(wù)的順利進行。崗位職責(zé)要求1.具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和 ...[更多]

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