廠辦公室崗位職責(zé)4篇

崗位職責(zé)是什么

廠辦公室是企業(yè)內(nèi)部的重要樞紐，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門運(yùn)作，確保生產(chǎn)流程的順暢，并為企業(yè)管理層提供行政支持。這個(gè)崗位的核心在于管理和組織，以實(shí)現(xiàn)高效、有序的運(yùn)營(yíng)環(huán)境。

崗位職責(zé)要求

1. 具備優(yōu)秀的組織和協(xié)調(diào)能力，能夠有效地調(diào)度資源和人員。

2. 熟悉企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程，了解生產(chǎn)管理的基本知識(shí)。

3. 強(qiáng)烈的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神，能在壓力下保持冷靜，處理突發(fā)情況。

4. 擁有良好的溝通技巧，能與各級(jí)員工建立有效的溝通橋梁。

5. 掌握基本的辦公軟件應(yīng)用，如word、excel、powerpoint等。

6. 能夠撰寫和審閱各類報(bào)告，包括會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃和總結(jié)等。

崗位職責(zé)描述

廠辦公室崗位主要負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的管理和協(xié)調(diào)，包括但不限于文件管理、會(huì)議安排、接待來(lái)訪、內(nèi)部通訊協(xié)調(diào)以及部門間的協(xié)調(diào)工作。此外，此崗位還需協(xié)助管理層制定和執(zhí)行相關(guān)政策，確保合規(guī)性和效率。

有哪些內(nèi)容

1. 文件管理：整理和歸檔各類文件，確保信息的安全和及時(shí)獲取。

2. 會(huì)議組織：安排和籌備內(nèi)部會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議資料，記錄會(huì)議紀(jì)要，并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

3. 資源協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)各部門資源，解決工作中遇到的問(wèn)題，確保生產(chǎn)流程的順利進(jìn)行。

4. 對(duì)外聯(lián)絡(luò)：處理與供應(yīng)商、客戶和其他外部機(jī)構(gòu)的日常溝通，維護(hù)良好關(guān)系。

5. 政策執(zhí)行：理解和執(zhí)行企業(yè)政策，確保所有活動(dòng)符合公司規(guī)定和法律法規(guī)。

6. 報(bào)告編制：定期編制和提交運(yùn)營(yíng)報(bào)告，反映工廠的運(yùn)行狀況，為決策提供數(shù)據(jù)支持。

7. 員工福利與活動(dòng)：組織員工活動(dòng)，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力，促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。

8. 危機(jī)處理：應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，協(xié)助管理層制定應(yīng)急措施，減少對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的影響。

廠辦公室崗位需要全面了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，通過(guò)高效、專業(yè)的行政管理，保障企業(yè)的正常運(yùn)作，推動(dòng)生產(chǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。這一角色在企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)中起著至關(guān)重要的作用，需要具備高度的專業(yè)素養(yǎng)和人際交往能力。

廠辦公室崗位職責(zé)范文

第1篇 辦公室崗位職責(zé)(水廠)

1.認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)有關(guān)規(guī)定和廠部決定、決議，協(xié)調(diào)各科車間，為保證本廠各項(xiàng)任務(wù)的實(shí)施作出積極努力。

2.負(fù)責(zé)本廠文書處理(包括文稿、總結(jié)、文件打印、收發(fā)、辦理)，中層以上干部考勤，辦理招工、定級(jí)、離退休工作，信息收集處理，圖書、資料、檔案管理。

3.負(fù)責(zé)本廠職工人事、勞資管理和對(duì)中層以下干部的考核工作。

4.在廠黨支部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助工作、共青團(tuán)開(kāi)展各項(xiàng)工作。

5.負(fù)責(zé)廠規(guī)、廠紀(jì)的制定、實(shí)施督促檢查，及時(shí)掌握了解有關(guān)情況，協(xié)調(diào)與有關(guān)方面的關(guān)系，認(rèn)真做好上傳下達(dá)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀和做好保密工作。

6.負(fù)責(zé)本廠精神文明建設(shè)和思想政治工作的實(shí)施，負(fù)責(zé)宣傳教育工作(包括形勢(shì)、任務(wù)、時(shí)事、政策、好人好事等），協(xié)助工會(huì)辦好職工政治、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和文娛活動(dòng)的組織實(shí)施。

7.負(fù)責(zé)本科室人員的思想教育，努力提高其政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，定期學(xué)習(xí)時(shí)事和黨的路線、方針、政策，培養(yǎng)“四有”職工。

第2篇 選煤廠辦公室主任崗位工作職責(zé)

1?? 工作內(nèi)容

1.1 負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)上級(jí)有關(guān)決議、決定和各項(xiàng)規(guī)章制度；執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)指令；

1.2 負(fù)責(zé)選煤廠廠部日常工作、各種文件的起草落實(shí)和督查督辦工作；

1.3 負(fù)責(zé)對(duì)外接待和辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放及廠部勤務(wù)人員管理工作；

2???? 工作職責(zé)

2.1? 負(fù)責(zé)本廠上級(jí)行政文件精神的落實(shí)和督查督辦工作；

2.1.1負(fù)責(zé)上級(jí)文件的接收、登記、傳遞和落實(shí)的各項(xiàng)工作；

2.1.2 負(fù)責(zé)起草全廠各類文件，督查督辦文件精神的落實(shí)；

2.1.3 負(fù)責(zé)遇事及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映并請(qǐng)示，做到防患未然杜絕不安全隱患發(fā)生。

2.2? 負(fù)責(zé)選煤廠辦公室的各項(xiàng)管理工作；

2.2.1負(fù)責(zé)嚴(yán)格公章管理使用，認(rèn)真審查所需蓋章的票據(jù)及證明，堅(jiān)持合法使用，保證不出任何差錯(cuò)。

2.2.2負(fù)責(zé)執(zhí)行對(duì)職工調(diào)動(dòng)的一切規(guī)定，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)決、手續(xù)不健全決不辦理。

2.2.3負(fù)責(zé)對(duì)辦公室人員的工作領(lǐng)導(dǎo)安排工作；

2.2.4負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放工作；

2.2.5負(fù)責(zé)各種會(huì)議的組織，做好記錄工作；

2.2.6負(fù)責(zé)選煤廠企業(yè)文化、企業(yè)形象的宣傳報(bào)道；

2.2.7負(fù)責(zé)全廠福利用品的統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作；

2.2.8負(fù)責(zé)人員檔案、文件資料的管理工作；

2.3? 負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦、督辦的其它工作任務(wù)。

3? 工作明細(xì)

3.1 會(huì)議：

3.1.1 每周一參加政治學(xué)習(xí)會(huì)議；

3.1.2每周五下午組織參加廠安全生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議；對(duì)一周工作落實(shí)情況進(jìn)行通報(bào)；

3.1.3按規(guī)定參加礦各種工作會(huì)議；

3.2 行政效能：

3.2.1落實(shí)“大排查、大推進(jìn)”工作；督查各項(xiàng)制度落實(shí)情況，每周三、周日值班早8時(shí)至第二日早8時(shí)。

3.2.2查“三違”“三不”指標(biāo)，每月一人。

3.2.3安全隱患，每月檢查隱患一處。

3.2.4 每月深入現(xiàn)場(chǎng)兩次，完成宣傳報(bào)道和信息報(bào)送任務(wù)各四篇；

3.2.5 每月進(jìn)行上級(jí)精神落實(shí)情況檢查；

4?? 工作標(biāo)準(zhǔn)：

4.1? 精通業(yè)務(wù)、廉潔高效、紀(jì)律嚴(yán)明、服務(wù)周到；

4.2? 嚴(yán)格印章使用、保管無(wú)差錯(cuò)；

4.3? 做好辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放，各類費(fèi)用報(bào)銷等工作；

4.4? 做好每月企務(wù)公開(kāi)上墻工作，搞好日常事務(wù)；

4.5? 根據(jù)規(guī)定開(kāi)據(jù)各類對(duì)外介紹；

4.6? 做好上級(jí)精神的上傳下達(dá)，及時(shí)高效；

4.7? 班組文化建設(shè)要量化、細(xì)化，有考核、有評(píng)比；

4.8? 各項(xiàng)管理制度要健全，并認(rèn)真落實(shí)、嚴(yán)格考核；

4.9? 職工操作要人人正規(guī)，職工行為要嚴(yán)格達(dá)“6s”要求；

4.10 落實(shí)選煤質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化要求達(dá)標(biāo)；

4.11 落實(shí)“一線工作法”，現(xiàn)場(chǎng)管理達(dá)“優(yōu)化型”。

5? 工作程序

5.1? 日常請(qǐng)示匯報(bào)程序

5.1.1 接受廠長(zhǎng)、書記的書面或口頭工作指導(dǎo)和工作指令；

5.1.2.日常工作向廠長(zhǎng)請(qǐng)示匯報(bào)；

5.1.3.接受工作指令向廠長(zhǎng)匯報(bào)；并要按進(jìn)度要求進(jìn)行專題匯報(bào)；

5.1.4 同全廠各車間、職能部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)溝通；

5.1.5 對(duì)下級(jí)下達(dá)工作指令，并給予下級(jí)工作指導(dǎo)。

5.2? 事故請(qǐng)示匯報(bào)程序

5.2.1 有事故在組織處理控制的同時(shí)向當(dāng)班調(diào)度匯報(bào)；

5.2.2 向當(dāng)班的廠值班長(zhǎng)匯報(bào)；

5.2.3 必要時(shí)向主管廠長(zhǎng)或廠長(zhǎng)請(qǐng)示；

5.2.4 事后要向請(qǐng)示過(guò)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行詳細(xì)的匯報(bào)。

5.3? 請(qǐng)銷假程序

5.3.1 請(qǐng)各類假先填寫請(qǐng)假本，寫明原因；

5.3.2 請(qǐng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)，

5.3.3 向書記匯報(bào)；

5.3.4請(qǐng)勞資科批準(zhǔn)后報(bào)調(diào)度備案；

5.3.5 到假后先到調(diào)度銷假；

5.3.6 到勞資科銷假；

5.3.7 假條報(bào)廠辦，向準(zhǔn)假領(lǐng)導(dǎo)口頭銷假。

5.4? 班中職工臨時(shí)請(qǐng)準(zhǔn)銷假程序

5.4.1 職工班中請(qǐng)假（無(wú)論公私），主任先向廠值班長(zhǎng)口頭請(qǐng)示；

5.4.2 準(zhǔn)許后職工方可離崗到調(diào)度站填寫臨時(shí)請(qǐng)假單；

5.4.3 請(qǐng)值班長(zhǎng)簽字準(zhǔn)假；

5.4.4 準(zhǔn)假后方可離廠；

5.4.5 請(qǐng)假人到時(shí)間準(zhǔn)時(shí)回崗，必須用崗位電話向準(zhǔn)假人進(jìn)行銷假 ；

5.4.6 在請(qǐng)假到時(shí)間后，當(dāng)班主任要匯報(bào)值班長(zhǎng)請(qǐng)假人是否回崗；同時(shí)準(zhǔn)假人要進(jìn)行檢查請(qǐng)假人是否回崗；

5.4.7 準(zhǔn)假人負(fù)責(zé)檢查對(duì)請(qǐng)假人是否按規(guī)定進(jìn)行班考核。

第3篇 廠部辦公室主任崗位職責(zé)

一、 全權(quán)負(fù)責(zé)抓好辦公室的全面工作，并協(xié)調(diào)內(nèi)部系統(tǒng)部門的關(guān)系與其他部門之間的業(yè)務(wù)溝通。

二、 營(yíng)造良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境，保障公司管理體系高效運(yùn)作，增強(qiáng)員工凝聚力，保障公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

三、 組織建立、維護(hù)與改善公司的管理體系，定期（每年至少一次）組織管理體系的評(píng)審，確保管理體系的有效運(yùn)行。

四、 抓好廠容廠貌、環(huán)境衛(wèi)生等建設(shè)工作。

五、 規(guī)范、準(zhǔn)確及時(shí)、安全地管理好公司的各項(xiàng)公文，包括擬稿審核、簽發(fā)、打印、復(fù)印、收發(fā)文、催辦、歸檔等。

六、 抓好公司治安、保衛(wèi)和門衛(wèi)工作，保護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)不受侵犯。

七、 加強(qiáng)對(duì)公司車輛的管理，并做好司機(jī)的安全行車意識(shí)教育。

八、 依據(jù)公司制定的各部門、各崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)，做好考核工作，執(zhí)行獎(jiǎng)懲決定。

九、 按照國(guó)家對(duì)勞動(dòng)用工的相關(guān)政策、法令，結(jié)合公司的實(shí)際情況，加強(qiáng)本公司的用人管理，負(fù)責(zé)人力資源的招聘工作。

十、 建立人才儲(chǔ)備庫(kù)，做好公司各類人才的選拔、培訓(xùn)及后備工作。

十一、 協(xié)助各部門、各車間的新員做好工崗前培訓(xùn)及安全生產(chǎn)知識(shí)教育。

十二、 管理好公司的電話、電腦網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)對(duì)信息終端工作的管理。

十三、 做好員工的考勤管理及客人驗(yàn)廠工作。

第4篇 廠部辦公室主任工作崗位職責(zé)

一、 全權(quán)負(fù)責(zé)抓好辦公室的全面工作,并協(xié)調(diào)內(nèi)部系統(tǒng)部門的關(guān)系與其他部門之間的業(yè)務(wù)溝通。

二、 營(yíng)造良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,保障公司管理體系高效運(yùn)作,增強(qiáng)員工凝聚力,保障公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

三、 組織建立、維護(hù)與改善公司的管理體系,定期(每年至少一次)組織管理體系的評(píng)審,確保管理體系的有效運(yùn)行。

四、 抓好廠容廠貌、環(huán)境衛(wèi)生等建設(shè)工作。

五、 規(guī)范、準(zhǔn)確及時(shí)、安全地管理好公司的各項(xiàng)公文,包括擬稿審核、簽發(fā)、打印、復(fù)印、收發(fā)文、催辦、歸檔等。

六、 抓好公司治安、保衛(wèi)和門衛(wèi)工作,保護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)不受侵犯。

七、 加強(qiáng)對(duì)公司車輛的管理,并做好司機(jī)的安全行車意識(shí)教育。

八、 依據(jù)公司制定的各部門、各崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn),做好考核工作,執(zhí)行獎(jiǎng)懲決定。

九、 按照國(guó)家對(duì)勞動(dòng)用工的相關(guān)政策、法令,結(jié)合公司的實(shí)際情況,加強(qiáng)本公司的用人管理,負(fù)責(zé)人力資源的招聘工作。

十、 建立人才儲(chǔ)備庫(kù),做好公司各類人才的選拔、培訓(xùn)及后備工作。

十一、 協(xié)助各部門、各車間的新員做好工崗前培訓(xùn)及安全生產(chǎn)知識(shí)教育。

十二、 管理好公司的電話、電腦網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)對(duì)信息終端工作的管理。

十三、 做好員工的考勤管理及客人驗(yàn)廠工作。