規(guī)章制度包括哪些
裝飾公司的財務規(guī)章制度主要包括以下幾個方面:
1. 財務管理職責:明確財務部門及各個職位的職能與責任,確保財務管理的順暢進行。
2. 財務審批流程:規(guī)定資金支出、收入確認、報銷等業(yè)務的審批流程,防止財務風險。
3. 賬務處理規(guī)則:設(shè)定會計科目、賬目登記、報表編制等操作標準,保證賬務準確無誤。
4. 內(nèi)部控制制度:建立審計機制,定期進行內(nèi)部審計,確保財務活動合規(guī)。
5. 資金管理:規(guī)定資金的收支、存儲、投資等管理規(guī)定,保障資金安全。
6. 成本與預算管理:設(shè)立成本控制標準,制定年度預算,優(yōu)化資源配置。
作用和意義
裝飾公司的財務規(guī)章制度旨在:
1. 提升效率:通過標準化流程,提高財務工作的效率,減少錯誤和延誤。
2. 防范風險:明確權(quán)責,防止財務舞弊,降低經(jīng)營風險。
3. 保障合規(guī):遵守國家財經(jīng)法規(guī),確保企業(yè)合法運營。
4. 促進決策:提供準確的財務信息,支持管理層做出明智的經(jīng)營決策。
5. 優(yōu)化資源:通過成本控制和預算管理,實現(xiàn)資源的有效配置。
怎么制定
制定財務規(guī)章制度需遵循以下步驟:
1. 分析需求:根據(jù)公司業(yè)務特點,識別財務管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
2. 收集資料:研究相關(guān)法律法規(guī),參考行業(yè)最佳實踐。
3. 制定草案:編寫初步規(guī)章制度,涵蓋所有必要內(nèi)容。
4. 征求意見:向相關(guān)部門和員工征求意見,確保制度的可行性。
5. 審核修改:根據(jù)反饋調(diào)整完善,確保制度的合理性和完整性。
6. 實施與評估:正式實施后,定期評估效果,適時修訂完善。
裝飾公司財務規(guī)章制度一范文
第1篇 裝飾公司財務規(guī)章制度一
裝飾公司財務規(guī)章制度【1】
一、總原則
1、 公司財務實行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內(nèi)的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán),財務負責人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。
2、 嚴格執(zhí)行《會計法》和相關(guān)的財務會計制度,接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。
二 、財務工作崗位職責
(一)財務經(jīng)理職責
1、 對崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。
同時負責選拔、培訓和考核財會人員。
2、 貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財務模式,指導建立健全相關(guān)財務核算制度同時負責對公司內(nèi)部財務管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。
3、 進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。
4、 其他相關(guān)工作。
(二)財務主管職責
1、 負責管理公司的日常財務工作。
2、 負責對本部門內(nèi)部的機構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。
3、 負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。
4、 負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。
5、 嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度,加強財務管理。
6、 參與公司各項資本經(jīng)營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監(jiān)督、檢查。
7、 組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財務經(jīng)理對成本費用進行控制、分析及考核。
10、 負責監(jiān)管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。
11、 參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。
12、 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
(三)會計職責
1、 按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準確、賬目清楚、處理及時;
2、 發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務報表的整理、審核、匯總,業(yè)務合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報;
3、 會計業(yè)務的核算,財務制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;
4、 完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導交辦的其他工作。
(四)出納職責
1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。
2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。
裝飾公司財務規(guī)章制度【2】
第一條為加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進公司經(jīng)營業(yè)務的發(fā)展、推動公司資源的優(yōu)化組合,以提升經(jīng)濟效益為經(jīng)營目標,以社會責任為擔當,依照《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》等國家有關(guān)財務管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度,各部門嚴格執(zhí)行并遵守。
第二條公司會計核算遵循權(quán)責發(fā)生制原則。
為其會計賬務處理基礎(chǔ)。
第三條財務管理的基本任務和方法:(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。
(二)做好財務管理基礎(chǔ)工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強財務核算的管理,以提高會計信息的及時性和準確性。
(四)監(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部或?qū)B毑块T定期進行財產(chǎn)清查。
(五)按期編制各類會計報表和財務說明書,做好財務分析、績效考核工作。
第四條財務管理是公司經(jīng)營管理的一個重要環(huán)節(jié),公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務制度辦事,并嚴守公司秘密。
基礎(chǔ)工作第五條加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。
原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。
第六條公司應根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。
記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。
收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。
第七條健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設(shè)置會計帳簿。
會計核算應以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前后相一致。
第八條做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應認真審核每項業(yè)務的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。
編制會計憑證、報表時應經(jīng)專人復核,重大事項應由財務負責人復核。
第九條會計人員根據(jù)不同的賬務內(nèi)容采用定期對會計賬簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證賬證相符、賬實相符、賬表相符。
第十條建立會計檔案,包括對會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。
按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀。
第十一條會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。
會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。
資本金和負債管理第十二條資本金是公司經(jīng)營的核心資本,必須加強資本金管理。
公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據(jù)驗資報告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入賬。
第十三條經(jīng)公司董事會提議,股東會批準,可以按章程規(guī)定增加資本。
財務部門應及時調(diào)整實收資本。
第十四條公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。
財務部門應據(jù)實調(diào)整。
第十五條公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應按月計提利息支出,并計入成本。
第十六條加強應付賬款和其他應付款的管理,及時核對余額,保證負債的真實性和準確性。
凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實無法付出的應付款項報公司總經(jīng)理批準后處理。
第十七條公司對外擔保業(yè)務,按公司規(guī)定的審批程式報批后,由財務管理中心登記后才能正式對外簽發(fā),財務管理中心據(jù)此納入公司或有負債管理,在擔保期滿后及時督促有關(guān)業(yè)務部門撤銷擔保。
流動資產(chǎn)管理第十八條現(xiàn)金的管理:嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。
第十九條嚴禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面余額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。
財務管理中心經(jīng)理對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。
公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。
第二十條銀行存款的管理:加強對銀行賬戶及其他賬戶的保密工作,非因業(yè)務需要不準外泄,銀行賬戶印鑒實行分管并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。
嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行賬戶印鑒。
長期資產(chǎn)管理第二十一條出納人員要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行賬戶出借給任何單位和個人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。
在每月末要做好與銀行的對賬工作,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對未達賬項進行分析,查找原因,并報財務部門負責人。
第二十二條應收帳款的管理:對應收賬款,每季末做一次賬齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導和分管業(yè)務部門,督促業(yè)務部門積極催收,避免形成壞賬。
第二十三條其他應收款的管理:應按戶分頁記賬,要嚴格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負責人→財務負責人→總經(jīng)理。
借用現(xiàn)金,必須用于現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費用專項支付。
第二十四條短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進行,按現(xiàn)行財務制度規(guī)定記賬、核算收入成本和損益。
第二十五條長期投資的管理,長期投資是指不準備在一年內(nèi)變現(xiàn)的投資,分為股權(quán)投資和債權(quán)投資。
公司進行長期投資應認真做好可行性分析和認證,按公司審批許可權(quán)的規(guī)定批準后,由財務管理中心辦理入賬手續(xù)。
公司對被投資單位元沒有實際控制權(quán)的長期投資采用成本法核算;擁有實際控制權(quán)的,長期投資采用權(quán)益法核算。
第二十六條固定資產(chǎn)的管理:有下列情況之一的資產(chǎn)應納入固定資產(chǎn)進行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備器具、工具等;②不屬于經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的。
第二十七條固定資產(chǎn)要做到有賬、有卡,賬實相符。
財務部負責固定資產(chǎn)的價值核算與管理,綜合管理部負責實物的記錄、保管和卡片登記工作,財務部應建立固定資產(chǎn)明細賬。
第二十八條固定資產(chǎn)的購置和調(diào)入均按實際成本入賬,固定資產(chǎn)折舊采用直線法分類計提,分類折舊年限為:1.房屋、建筑物,為20年;2.飛機、火車、輪船、機器、機械和其他生產(chǎn)設(shè)備,為10年;3.與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的器具、工具、家具等,為4年;4.飛機、火車、輪船以外的運輸工具,為8年;5.電子設(shè)備,為4年。
第二十九條已經(jīng)提足折舊、繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)不再提取折舊,提前報廢的固定資產(chǎn),不再補提折舊。
當月增加的固定資產(chǎn),當月不提折舊,當月減少的固定資產(chǎn),當月照提折舊。
殘值率一般確定在原值的3 %以內(nèi)。
第三十條對固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)要進行定期盤點,每年末由綜合管理部負責盤點一次,盤點中發(fā)現(xiàn)短缺或盈余,應及時查明原因,明確責任。
并編制盤盈盤虧表,報財務部審核后,按總經(jīng)理審批后,進行賬務處理。
第三十一條無形資產(chǎn)指被公司長期使用而沒有實物形態(tài)的資產(chǎn),包括:專利權(quán)、土地使用權(quán)、商譽等。
無形資產(chǎn)按實際成本入賬,在受益期內(nèi)或有效期內(nèi)按不短于10年的期限攤銷。
第三十二條遞延資產(chǎn)是不能全部計入當期損益,需要在以后年度內(nèi)分期攤銷的各項費用,包括開辦費,租入固定資產(chǎn)的改良支出和攤銷期限超過一年,金額較大的修理費支出。
開辦費自營業(yè)之日起,分期攤?cè)氤杀尽?/p>
分攤期不短于5年,以經(jīng)營租入的固定資產(chǎn)改良支出,在有效租賃期內(nèi)分期攤銷。
收入管理第三十三條公司的營業(yè)收入包括手續(xù)費收入、其他營業(yè)收入等。
營業(yè)收入要嚴格按照權(quán)責發(fā)生制原則確認,并認真核實、正確反映,以保證公司損益的真實性。
第三十四條營業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關(guān)的收入專案,不得截留到賬外或作其他處理。
成本費用管理第三十五條公司在業(yè)務經(jīng)營活動中發(fā)生的與業(yè)務有關(guān)的支出,按規(guī)定計入成本費用。
成本費用是管理公司經(jīng)濟效益的重要內(nèi)容。
控制好成本費用,對堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟效益具有重要作用。
第三十六條成本費用開支范圍包括:利息支出、營業(yè)費用/管理費用/銷售費用、其他營業(yè)支出等。
(一)利息支出:指支付以負債形式籌集的資金成本支出。
(二)營業(yè)費用包括:職工工資、職工福利費、醫(yī)藥費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費、住房公積金、保險費、固定資產(chǎn)折舊費、攤銷費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費、勞務費、董事會費、獎勵費、各種準備金等其他費用。
(三)固定資產(chǎn)折舊費:指公司根據(jù)固定資產(chǎn)原值和國家規(guī)定的固定資產(chǎn)分類折舊率計算攤銷的費用。
(四)攤銷費:指遞延資產(chǎn)、其他資產(chǎn)等的攤銷費用,分攤期不短于5年。
(五)各種準備金:各種準備金包括投資風險準備金和壞賬準備金。
投資風險準備金按年末長期投資余額的1%實行差額提取,壞賬準備金按年末應收賬款余額的1%提取。
視公司具體情況而定。
(六)管理費用包括:差旅費、招待費、水電費、通訊費、稅金、工資等其他費用。
第三十七條職工福利費按工資總額14%計提,工會經(jīng)費按工資總額2%計提,教育經(jīng)費按工資總額3%計提。
第三十八條加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開支標準和審批許可權(quán),財務人員應認真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導簽字或?qū)徟掷m(xù)不全的,不予報銷,對違反有關(guān)制度規(guī)定的行為應及時向領(lǐng)導反映。
第三十九條公司各項成本費用由財務管理中心負責管理和核算,費用支出的管理實行預算控制,財務管理中心要定期進行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。
利潤分配管理第四十條公司營業(yè)利潤=營業(yè)收入- 營業(yè)稅金及附加-營業(yè)支出利潤總額=營業(yè)利潤+投資收益+營業(yè)外收入- 營業(yè)外支出等(一)投資收益包括對外投資分得的利潤、股利等。
(二)營業(yè)外收入是指與公司業(yè)務經(jīng)營無直接關(guān)系的各項收入,具體包括:固定資產(chǎn)盤盈、處理固定資產(chǎn)凈收益、教育費附加返還款、罰沒收入、罰款收入,確實無法支付而按規(guī)定程式經(jīng)批準的應付款項等。
(三)營業(yè)外支出是指與公司業(yè)務經(jīng)營無直接關(guān)系的各項支出,具體包括:固定資產(chǎn)盤虧和毀損報廢凈損失、非常損失、公益救濟性捐贈、賠償金、違約金等。
第四十一條公司利潤總額按國家有關(guān)規(guī)定作相應調(diào)整后,依照繳納所得稅,繳納所得稅后的利潤,按以下順序分配:(一)被沒收的財物損失,支付各項稅收的滯納金和罰款;(二)彌補公司以前年度虧損;(三)提取法定盈余公積金,法定盈余公積金按照稅后利潤扣除前兩項后的10%提取,盈余公積金已達注冊資本的50%時不再提取。
(四)提取公積金、公益金按稅后利潤的5%計提,主要用于公司的職工集體福利支出。
(五)向投資者分配利潤,根據(jù)股東會決議,向投資者分配利潤。
報告與分析第四十二條財務報表分月報和年報,月報財務報表包括資產(chǎn)負債表、損益表。
年度財務報表包括資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、營業(yè)費用明細表、利潤分配表。
公司財務月報表應于次月15日內(nèi)完成,年度財務會計報告應于次年90日內(nèi)制作,必要時聘請會計師事務所進行審計。
第四十三條年末還應報送財務情況說明書。
財務情況說明書主要內(nèi)容包括:(一)業(yè)務、經(jīng)營情況,利潤實現(xiàn)情況,資金增減及周轉(zhuǎn)情況,財務收支情況等。
(二)財務會計方法變動情況及原因,對本期或下期財務狀況變動有重大影響的事項;資產(chǎn)負債表制表日至報出期之間發(fā)生的對公司財務狀況有重大影響的事項;以及為正確理解財務報表需要說明的其他事項。
第四十四條財務分析是公司財務管理的重要組成部分,財務管理中心應對公司經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果進行總結(jié)、評價和考核,通過財務分析促進增收節(jié)支,充分發(fā)揮資金效能,通過對財務活動不同方案和經(jīng)濟效益的比較,為領(lǐng)導或有關(guān)部門的決策提供依據(jù)。
第四十五條總結(jié)和評價本公司財務狀況及經(jīng)營成果的財務報告指標包括:①經(jīng)營狀況指標:流動比率、負債比率、所有者權(quán)益比率;②經(jīng)營成果指標:利潤率、資本利潤率、成本費用利潤率。
會計電算化第四十六條會計電算化硬體設(shè)備是指專用于會計電算化的微機及其配套設(shè)備,包括伺服器、工作站、網(wǎng)線、印表機、ups電源等。
會計電算化硬件設(shè)備由財務管理中心統(tǒng)一管理和使用,非會計電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情況確需使用時,應經(jīng)財務管理中心經(jīng)理批準,在不影響會計電算化正常工作情況下進行。
第四十七條財務軟件是用于完成會計核算、處理會計業(yè)務的軟件。
操作人員在實際工作中發(fā)現(xiàn)軟件的設(shè)計功能未能正常實現(xiàn)時,應立即與軟件發(fā)展商聯(lián)系,進行修改、調(diào)試,完成調(diào)試后,應及時檢查、核對,以確保相應帳務資料和功能模組的正確性。
第四十八條每月10日前對上個月的會計資料進行備份。
操作人員運用財務軟件必須是通過系統(tǒng)功能表選項進入系統(tǒng)操作,應根據(jù)工作需要設(shè)置操作許可權(quán)和密碼。
操作人員對使用的硬件設(shè)備的安全負責。
下班時,應關(guān)閉設(shè)備的電源。
設(shè)備的開啟和關(guān)閉應嚴格按規(guī)范程式進行。
第四十九條公司會計電算化未通過財政部門評審之前,采用微機和手工帳并行的辦法。
每月末,會計核算人員必須將手工帳與微機帳進行核對。
保持手工賬與微機賬一致。
第五十條企業(yè)銀行電子支付系統(tǒng)的管理,嚴格按照企業(yè)銀行電子支付程式和許可權(quán)規(guī)定執(zhí)行。
電子支付密碼器、智慧ic卡、帳戶密碼和操作人員密碼是使用企業(yè)銀行系統(tǒng)的關(guān)鍵要素,應妥善保管,主管卡和操作員卡應按照分管并用的原則,由財務管理中心負責人和操作員分別設(shè)制密碼,不得一人統(tǒng)管使用。
第2篇 裝飾設(shè)計工程公司檔案管理制度
裝飾設(shè)計工程公司檔案管理制度1總則
1.2 本制度所指的檔案,包括文書檔案、人事檔案、財務檔案、工程技術(shù)檔案、聲像檔
1.3 公司的各類檔案必須按年度立卷。各分公司、部門內(nèi)部在工作中形成的各種有保存價值的文件資料,都要按照本制度的規(guī)定,分別立卷歸檔。
1.4 公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)性和完整性,公文上的各種附件一律不得抽存。公文結(jié)案后,應及時交由本部門文書管理人員歸檔。工作變動或因故離職時,必須將文件材料向接辦人員辦理移交手續(xù),不得擅自帶走或銷毀。2檔案的收集與管理
2.1 堅持按部門收集、管理文件資料的制度。公司各部門、各分公司均應設(shè)立兼職檔案管理員,負責管理本部門的文件資料,并保持相對穩(wěn)定。人員變動,應及時通知公司檔案主管部門。
2.2 公司檔案的主管部門為公司行政人事部。
2.3 凡本公司繕印的公文(含定稿和正件與附件、批復、請示、報告、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由公司行政人事部統(tǒng)一收集管理。
2.4 一項工作由幾個部門參與辦理,在工作中形成的文件資料,由牽頭主辦部門收集歸檔。公司召開會議形成的文件由會議主辦部門收集歸檔。
2.5 公司工作人員外出學習、考察、調(diào)查研究或參加行業(yè)主管部門召開的會議等公務活動的人員,在核報旅差費時,必須將會議的主要文件資料交行政人事部辦理歸檔手續(xù),由行政人事部檔案管理人員簽字認可后,財務部門才能給予報銷。
2.6 本公司召開全公司性的會議,由會議主辦部門指定專人將會議資料、聲像資料等向公司行政人事部辦理歸檔手續(xù),由辦公室檔案管理人員簽字認可后,財務部門才能報銷相關(guān)的會議費用。
2.7 公司專(兼)職檔案管理人員的職責是:了解本公司(部門)的工作業(yè)務,掌握本公司(部門)文件資料歸檔的范圍,收集并管理本公司(部門)的文件資料;認真執(zhí)行文件資料歸檔制度,對本公司(部門)承辦的文件資料及時收集歸檔。,每年的三月份以前將歸檔文件資料歸檔完畢,并向公司行政人事部移交(在公司檔案室尚未建立的情況下,文書、人事檔案統(tǒng)一由公司行政人事部管理,財務檔案暫由財務部管理,工程技術(shù)檔案暫由工程部管理,聲像檔案暫由企業(yè)發(fā)展部管理。待條件成熟后再移交公司檔案室);承辦人員借用檔案資料時,應按照檔案借用程序辦理借用登記手續(xù)。3歸檔范圍
3.1 重要的會議材料,包括會議通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導講話、典型發(fā)言、經(jīng)驗材料、會議紀錄等。
3.2 上級機關(guān)發(fā)來的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例規(guī)定、通知等文件資
3.3 本公司制發(fā)的所有正式文件和與有關(guān)單位往來的文書。
3.4 本公司向上級的請示與上級機關(guān)的批復。
3.5 反映本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的計劃、總結(jié)、報告、請示、批復、報告、會議紀錄等。
3.6 本公司與相關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議等文件資料。
3.7 本公司關(guān)于中、高層管理人員職務任免的文件資料,以及員工考核、獎懲的文件資
3.8 本公司員工勞動、薪酬、福利等方面的文件資料。
3.9 本公司的歷史沿革、大事記以及反映本公司重要活動的照片、錄音帶、錄像帶和剪報等資料。4平時歸檔
4.1 各部門對已處理完畢或批存的文件資料要及時交由本部門兼職的檔案管理員組卷、編目、歸檔。
4.2 各部門應根據(jù)本部門的業(yè)務范圍及當年工作任務,編制平時文件資料歸檔使用的“案卷類目”?!鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡明確切,并編上條款號。
4.3 公文承辦人員應及時將已處理完畢或經(jīng)領(lǐng)導批存的文件資料收集齊全、加以整理,交給本部門兼職檔案管理員立卷歸檔。
4.4 兼職檔案管理人員應及時將立卷的文件資料,按照“案卷類目”的條款放入平時保存文件夾內(nèi)對號入座,予以保存,并在收發(fā)文登記簿內(nèi)予以注明。5立卷歸檔
5.1 為統(tǒng)一立卷規(guī)范、保證案卷質(zhì)量,立卷工作由各部門兼職檔案管理員負責,公司辦公室檔案管理人員負責組卷、編目。
5.2 案卷質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有關(guān)聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和使用。
5.3 歸檔的文件資料種類、份數(shù)以及每份文件資料的頁數(shù)均應齊全完整。
5.4 在歸檔的文件資料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件,分別立在一起,不得分開,文電應合一立卷。絕密文件單獨立卷。少數(shù)普通文電如果與密件有密切聯(lián)系,也可隨同絕密文電立卷。
5.5 不同年度的文件資料不得放在一起立卷,但跨年度的請示和批復,應放在復文年立卷。沒有復文的,放在請示年立卷??缒甓鹊囊?guī)劃放在針對的第一年立卷??缒甓鹊目偨Y(jié)放在針對的最后一年立卷。跨年度的會議文件放在會議開幕年。其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.6 卷內(nèi)文件資料應區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件資料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后。其它文件資料依其形式規(guī)律或特點,應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。
5.7 卷內(nèi)文件材料應按排列順序依次編寫頁號。裝訂的案卷應該統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角和背面的左上角打印頁號。
5.8 永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。
5.9 有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明,都應逐項填寫在備考表內(nèi)。若無情況可說明,也應該將立卷人、檢查人的姓名和日期填上,以示負責。備考表應置于卷尾。
5.1 0案卷封面應逐項按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
5.1 1案卷的裝訂:裝訂前,卷內(nèi)文件要去掉金屬物質(zhì),對破壞的文件資料應加以裱糊。字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷。案卷應用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。
5.1 2案卷各部份的排列格式:軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)―文件―封底(含備考表),以案卷號排列次序裝入卷盒,置于檔案柜保存。
第3篇 裝飾裝修公司 工程材料管理制度
裝飾裝修公司工程材料管理制度
材料配送制度
1、工程施工常用主要材料的供貨由材料超市統(tǒng)一配送,嚴禁施工單位未經(jīng)工程部許可私自外購材料;
2、施工單位根據(jù)施工項目所需材料數(shù)量,依照《工程預算報價表》所列材料品牌、質(zhì)量及等級標準填制《工程材料配送表》,并列明送貨時間,地點,于材料使用日前36小時將《工程材料配送表》報送材料超市;
3、材料超市按收到的《工程材料配送表》所列要求內(nèi)容組織材料,按要求時間及地點準時送貨;
4、工程項目經(jīng)理指定專人負責驗收配送材料,辦理驗收手續(xù),保存好收貨單據(jù),工程竣工交驗后憑此單據(jù)到結(jié)算中心辦理材料款的結(jié)算;
5、工地施工材料在收貨驗收時發(fā)現(xiàn)有與《工程材料配送表》品牌不符的或質(zhì)量及等級標準不符的材料,拒絕接收,并限定材料超市馬上更換;
6、工程項目施工過程中,工程監(jiān)理人員對工地有無使用非指定(品牌、材料質(zhì)量及等級)材料進行監(jiān)理。
材料質(zhì)量/價格管理制度
1、材料超市根據(jù)《工程材料配送表》常用材料品牌及要求的理化指標、質(zhì)量等級組織進行采購;
2、材料采購質(zhì)量的環(huán)保指標要求達到“省級環(huán)境保護”認證級別,并提供產(chǎn)品環(huán)保性能檢驗合格證(正本);
3、材料采購質(zhì)量的物理性指標要求達到《居眾公司裝飾裝修產(chǎn)品質(zhì)量標準》;
4、工程部對材料質(zhì)量從材料采購到使用進行全程監(jiān)理;
5、工程部、財務部每季度對材料配送價格進行一次聯(lián)合考察評估;材料超市組織的材料配送價格必須低于或等于市場同等材料價格。
第4篇 裝飾公司宿舍管理制度
裝飾公司宿舍管理制度
1 目的
為加強施工項目現(xiàn)場宿舍的管理工作,為員工創(chuàng)造良好的休息環(huán)境,確保工程的順利進行,制定制度。
2 使用范圍
適應于本企業(yè)所承建的建筑安裝工程的施工項目現(xiàn)場宿舍的管理。
3 引用標準、術(shù)語
3.1 引用標準
3.1.1 gb/t50326-2001 《建筑工程項目管理規(guī)范》
4 職責
成立項目施工生活區(qū)管理小組:由項目部經(jīng)理為組長,項目部安全負責人為成員。
生活區(qū)管理小組負責宿舍的一切管理工作,包括宿舍的安排,按照誰使用,誰負責的原則,落實宿舍管理責任制。各宿舍要選出宿舍長,各住宿單位負責本單位宿舍的管理,服從管理小組的安排,接受項目部的統(tǒng)一領(lǐng)導和監(jiān)督。
5 管理措施
5.1 各間宿舍內(nèi)均設(shè)一名宿舍長,負責本宿舍的衛(wèi)生、保衛(wèi)等日常管理工作;積極做好內(nèi)部矛盾調(diào)解工作,防止矛盾激化導致各類治安、刑事案件的發(fā)生。
5.2 各間宿舍內(nèi)均設(shè)住宿人員名單及衛(wèi)生輪值表張貼在門后,輪流負責宿舍的衛(wèi)生工作,宿舍內(nèi)天天打掃。禁止亂扔廢紙、果皮等廢物。禁止隨地吐痰。宿舍門前走道為該宿舍衛(wèi)生責任區(qū),應保持清潔無積水。清掃的垃圾倒在指定的垃圾桶內(nèi)。
5.3 宿舍全體人員必須配合行政部人事主管對居住的人員進行三證檢查,嚴格禁止集體宿舍內(nèi)男女混住和未經(jīng)允許留宿外來人員,禁止在宿舍內(nèi)賣淫、嫖娼、賭博、吸毒、販毒、傳播淫穢物品、打架斗毆和酗酒等事件;一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上述情況,應及時上報項目部處理。
5.4 宿舍內(nèi)床鋪擺放規(guī)范,被褥疊放整齊,鞋子及生活日用品擺放整齊,無雜物。宿舍內(nèi)保持空氣流通,禁止私養(yǎng)動物。
5.5 禁止擅自變動宿舍內(nèi)設(shè)施,若造成損毀原價賠償。
5.6 宿舍內(nèi)嚴格放置易燃易爆物品和各種危險品,禁止在宿舍周圍亂搭建房屋。
5.7 宿舍內(nèi)的用電用水須執(zhí)行《項目工程水電管理制度》。未經(jīng)允許,集體宿舍內(nèi)嚴禁生火煮飯、嚴禁使用大功率電熱器具。禁止私自亂接電源線路、插座,禁止用銅絲代替保險絲。離開宿舍前應關(guān)閉所有電源及煤氣開關(guān)、熄滅火種,并關(guān)好門窗,做好防火及防盜工作。
5.8 項目部或公司每季度對宿舍內(nèi)居住人員進行一次治安和防火教育。
第5篇 _建筑裝飾公司重大合同管理制度
建筑裝飾股份公司重大合同管理制度
第一節(jié)管理部門及職責
第一條 合同管理部門是指負責合同管理綜合事務的主管部門,公司合同管理部門為法律事務部。
第二條 合同承辦部門,是指根據(jù)工作職責和業(yè)務性質(zhì),負責合同立項、談判和起草的部門。
第三條 合同審查部門是指負責合同審查會簽部門。根據(jù)公司的實際情況和工作的效率,在框架合同范圍之內(nèi)執(zhí)行的合同,如訂單,不需要相關(guān)合同審查部門的審查。合同標的影響重大或法律關(guān)系復雜的合同按照以下原則進行審查:涉及專業(yè)技術(shù)的合同應有專業(yè)技術(shù)部門參與審查;未經(jīng)招投標的合同應有審計部參與審查。
第四條 合同管理部門職責為:
1、制訂合同管理規(guī)章 制度,根據(jù)需要修訂補充有關(guān)配套制度,并對合同管理工作進行檢查、監(jiān)督;
2、管理和正確使用公司合同專用章 ,協(xié)助開具授權(quán)委托書;
3、組織處理涉及合同的爭議或糾紛及涉及仲裁、訴訟等法律事務工作;
4、根據(jù)具體合同的實際情況和需要,提出增加參與合同審查會簽部門的建議;
5、負責指導、監(jiān)督、檢查公司合同管理工作和考核各子公司合同管理工作。
第十五條 公司各承辦部門職責為:
1、在合同談判前,應對合同的其它各方當事人進行必要的資信調(diào)查,并對資信調(diào)查結(jié)果負責。資信調(diào)查的內(nèi)容包括:營業(yè)執(zhí)照及其有效性、商業(yè)信譽及近期經(jīng)營業(yè)績情況和承擔該合同業(yè)務必須具備的其它資質(zhì)條 件。
2、合同談判、起草、會簽、履行、歸檔等工作;
3、對合同的經(jīng)濟性、可行性、合法性及價款的合理性負直接責任;
4、處理未涉及訴訟和仲裁法律程序的合同糾紛;
5、建立本部門合同副本檔案及其臺帳。
第十六條 合同審查部門分工:
1、合同管理部門主要審查合同的權(quán)限合規(guī)性、參與審查合同合理性、資料完備性和嚴密性,并決定是否將合同送公司法律顧問審查;
2、專業(yè)技術(shù)部門主要審查技術(shù)及產(chǎn)品的合格性、安全性、可靠性和先進性;
3、審計部主要審查合同程序的合規(guī)性和對合同實行效能進行監(jiān)察。
第二節(jié)合同的簽訂
第十七條 公司對外簽訂合同的主體必須是公司,公司所屬分支機構(gòu)、部門及人員未經(jīng)公司授權(quán),不得以自身名義對外簽訂、變更及解除合同。
第十八條 公司對外發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務活動,原則上均應簽訂書面合同,書面合同主要采用合同書形式。
第十九條 公司各部門及人員簽訂合同,應堅持“平等互利、公平競爭、擇優(yōu)簽約”的原則,積極維護公司合法權(quán)益,保障公司各項業(yè)務順利開展。
第二十條 對于根據(jù)《公司章 程》規(guī)定須提交公司股東大會或董事會審議的業(yè)務事項而直接訂立的有關(guān)合同,需持有相關(guān)決議文件方能簽訂,或在合同中明確約定:本合同經(jīng)公司股東大會(或董事會)審議通過后生效。
第二十一條 公司重大合同,原則上由法定代表人負責簽署,但也可根據(jù)具體情況,授權(quán)總經(jīng)理簽署此類合同文件。
第二十二條 公司總經(jīng)理負責簽署各項日常生產(chǎn)經(jīng)營合同,總經(jīng)理根據(jù)合同管理工作實際需要,可授權(quán)公司分管領(lǐng)導及其他有關(guān)人員負責簽署此類合同文件。
第二十三條 公司總經(jīng)理根據(jù)《公司章 程》及《總經(jīng)理工作細則》,負責公司合同管理的組織領(lǐng)導工作,明確公司各業(yè)務部門及崗位的合同管理職責分工及相應的審批流程。
第三節(jié)合同的履行
第二十四條 合同依法成立,即具有法律約束力。履行合同的部門必須嚴格履行合同所規(guī)定的義務,積極行使合同賦予的權(quán)利。
第二十五條 合同依法簽訂生效后,業(yè)務部門承辦人員應及時檢查、了解履行情況。發(fā)生問題及時處理,并向業(yè)務部門負責人匯報。
第二十六條 業(yè)務部門承辦人員發(fā)現(xiàn)對方不履行或不完全履行合同時,應在法定、約定或合理期限內(nèi)以法定、約定或沒有此種規(guī)定時以書面方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。收到對方履行異議時,業(yè)務部門承辦人亦應在法定、約定或合理期限內(nèi)以法定、約定或以書面方式予以答復。向?qū)Ψ教岢霎愖h的文件和對對方提出異議的答復文件須經(jīng)合同審查部門審核,并報合同管理部門備案。
第二十七條 簽訂合同后,應當積極、全面履行。如遇合同不能履行或不能完全履行,承辦人應當將有關(guān)情況及時向所在部門、合同管理部門報告,采取補救措施,減少損失,并由業(yè)務部門承辦人于當日或3日(含本數(shù))內(nèi)以書面形式通知對方。
第二十八條 遇有不可抗力等影響經(jīng)濟合同履行的因素時,應當及時將有關(guān)情況向所在部門、合同管理部門報告,并由承辦人于不可抗力事件發(fā)生當日或3日(含本數(shù))內(nèi)以書面形式通知對方,并收集有關(guān)證據(jù)。
第二十九條 合同訂立后,不得因業(yè)務部門承辦人或法定代表人的變動而影響合同履行。在合同履行過程中,業(yè)務部門承辦人變更時,應辦理交接手續(xù)。
第四節(jié)合同的變更和解除
第三十條 合同在履行過程中,需要進行變更或解除時,應與對方協(xié)商一致進行變更或解除。法律有特別規(guī)定或合同有特別約定的,依據(jù)法律規(guī)定或合同約定。
第三十一條 變更、解除合同的審批權(quán)限和程序,與合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。
第三十二條 變更、解除合同時,應在法律規(guī)定、合同約定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商,書面函告并限期答復。
第三十三條 業(yè)務部門承辦人在收到對方要求變更或解除合同的通知后,應及時提請所在部門、合同管理部門處理。
第三十四條 變更、解除合同應當采用書面形式。
第三十五條 合同的變更、解除應注意以下事項:
1、主體變更、解除,應征得合同各方同意;
2、有擔保條 款的合同變更,應征求原擔保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔保單位的印章 ;
3、經(jīng)登記、批準、鑒證、見證、公證的合同,變更協(xié)議應重新登記、批準、鑒證、見證、公證;
4、合同中訂有保密條 款或附有保密協(xié)議的,合同解除后,其效力不受影響;合同變更時,如果涉及到雙方當事人的變更或合同內(nèi)容的變更,應變更保密條 款或保密協(xié)議;
5、聯(lián)營、承包經(jīng)營、涉外等合同的變更或解除,法律有特別規(guī)定的,應依特別規(guī)定辦理。
第五節(jié)合同糾紛的處理
第三十六條 合同在履行過程中發(fā)生糾紛的,應按《中華人民共和國合同法》、《
中華人民共和國民事訴訟法》等有關(guān)法律、法規(guī)和本制度處理。
第三十七條 處理合同糾紛的原則為及時處理的原則、雙方協(xié)商解決的原則、維護公司合法權(quán)益的原則。
第三十八條 糾紛發(fā)生后,承辦人應及時向所在部門和合同管理部門遞交合同糾紛說明,同時應迅速收集下列有關(guān)證據(jù)(原件或復印件):
1、合同文件(包括變更、解除合同的協(xié)議、電報、電傳、傳真、信函、圖表、視聽資料、廣告、授權(quán)委托書,介紹信及其他有關(guān)資料等);
2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)票證票據(jù);
3、貨款的承付托收憑證、信用證、完稅憑證、有關(guān)財務賬目;
4、作為質(zhì)量標準的法定或約定文本、封樣、樣品及鑒定報告、檢測結(jié)果等;
5、證人證言;
6、其他證據(jù)材料。
第三十九條 合同管理部門根據(jù)情況,在3―5日內(nèi)提出處理意見,提交總經(jīng)理和相關(guān)授權(quán)人審批。
第四十條 合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致處理意見的,應訂立書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋法人公章 。
第四十一條 對經(jīng)協(xié)商無法解決的糾紛,如認為對方存在過錯或違約,經(jīng)公司總經(jīng)理和相關(guān)權(quán)限人同意,合同管理部門可向仲裁委員會申請仲裁或向人民法院起訴;若對方已經(jīng)向仲裁委員會申請仲裁或向人民法院起訴,合同管理部門應積極參加仲裁或應訴,并應當在3―5日內(nèi)提出參加仲裁或應訴意見,提交公司授權(quán)人審批。
第四十二條 糾紛處理完畢后,由合同管理部門負責向公司授權(quán)人報告;重大合同的糾紛處理,應隨時向公司領(lǐng)導及董事會報告進展情況。
第四十三條 雙方已簽署的解決合同糾紛協(xié)議書、仲裁機關(guān)的調(diào)解書,仲裁裁決書及法院的調(diào)解書、判決書,在正式生效后,合同管理部門應復印若干份交由業(yè)務部門收執(zhí),督促該文書的履行。
第四十四條 對方當事人在規(guī)定期限屆滿后沒有履行上述文書規(guī)定義務的,業(yè)務部門承辦人應及時通知合同管理部門。
第四十五條 對方當事人逾期不履行已發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁裁決書或判決書,由合同管理部門代表公司依法向人民法院申請強制執(zhí)行。
第六節(jié)合同檔案管理
第四十六條 公司合同承辦部門應建立合同檔案及歸檔保管制度,配置兼職合同管理員。
第四十七條 合同專用章 如遺失或被盜,除應立即通知有關(guān)部門外,還應登報掛失。發(fā)生特殊情況,須外帶合同專用章 的,須經(jīng)法定代表人批準,并按規(guī)定辦理登記手續(xù)。
第四十八條 公司檔案管理部門應對合同進行登記和存檔管理。
第七節(jié) 合同責任
第四十九條 公司全體職員應當嚴格遵守本辦法,有效訂立、履行合同,切實維護公司的整體利益。由公司審計部門負責本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。
第五十條 對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題,積極采取補救措施,使本公司避免重大經(jīng)濟損失及在經(jīng)濟糾紛處理過程中,避免或挽回重大經(jīng)濟損失的,予以獎勵。
第五十一條 簽訂合同,未了解對方資信能力、履行能力,而給單位造成損失者,應追究簽訂合同相關(guān)責任人及單位的責任。
第五十二條 因公司不能履行合同,而造成損失的,應查明原因,追究合同執(zhí)行單位或個人的責任。
第五十三條 凡對方違約造成損失的,合同執(zhí)行單位未及時匯報解決的,應追究其單位或個人的責任。
第五十四條 在簽訂合同時,利用職權(quán)索賄受賄損害企業(yè)利益的,應追究有關(guān)人員的法律責任。
第6篇 裝飾公司管理制度精選
裝飾公司管理制度
百歌裝飾公司
一、 組織機構(gòu)
(一) 公司機構(gòu)組成
1、不同于我司生產(chǎn)企業(yè)采購、物控、生產(chǎn)、物流、銷售一體式產(chǎn)業(yè)鏈;裝修企業(yè)基本上是以設(shè)計、工程施工、材料一體化產(chǎn)業(yè)鏈;材料保證質(zhì)量,設(shè)計帶動施工,施工支撐設(shè)
計,三方協(xié)作發(fā)展,以推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
2、從產(chǎn)業(yè)鏈出發(fā),裝修公司基本構(gòu)成:業(yè)務部(話務/網(wǎng)絡部)、客服部、設(shè)計部、預
算部、工程部、材料部、財務部、監(jiān)察部、行政部、售后部。根據(jù)業(yè)務性質(zhì),將以上部
門分為:銷售部、工程部、財務部、行政辦公室。
其中,銷售部包含:業(yè)務部、客服部(售前服務)、設(shè)計部、預算部;行政辦公室包括:
行政部、監(jiān)察部(工程監(jiān)理、售后回訪);工程部包含:工程部、物料部、售后部。
(二) 基本人員配置:
一般裝修公司大約涉及20個左右的崗位,具體人員配置由公司規(guī)模而定。
銷售部:銷售主管、業(yè)務員、客服員、設(shè)計師、設(shè)計師助理、預算員、文員;
工程部:工程主管、項目經(jīng)理、物料員(庫管員)、文員、采購員、售后工人;
財務部:出納、會計;
行政辦公室:文員、人事專員、工程監(jiān)理、回訪員、保潔、保安、司機;
其中,隸屬關(guān)系:總經(jīng)理―行政經(jīng)理、財務部經(jīng)理(科級)―部門員工;總經(jīng)理―銷
售主管、工程主管(主管級)―經(jīng)理(科級),即銷售部、工程部各增設(shè)一名主管以統(tǒng)
籌管理整個業(yè)務。
(三) 組織機構(gòu)圖
集團總部
↓
總經(jīng)理
行政部財務部銷售主管工程主管↓↓ 1
行政文員會計業(yè)務部 客服部 設(shè)計部 預算部工程部 物料部 售后部
人事專員出納↓↓↓↓↓↓↓
工程監(jiān)理經(jīng)理經(jīng)理經(jīng)理經(jīng)理經(jīng)理經(jīng)理經(jīng)理(科級) 回訪員↓↓↓↓↓↓↓
保潔業(yè)務員 客服員 設(shè)計師 預算員 物料員采購員工人
保安文員文員
項目經(jīng)理
二、 崗位職責
(一)行政部門:主要負責公司的人力資源、文書檔案、員工考核、工程監(jiān)督、售后回訪及辦公室管理工作;
1、行政經(jīng)理:
1)在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,主管公司行政工作、根據(jù)公司性質(zhì)制定各項規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行;
2)根據(jù)公司發(fā)展情況,督促人事招聘、培訓、新員工考核等工作;
3)督促管理公司員工出勤統(tǒng)計、考核、公章管理等工作;
4)督促安防員工作好公司各項安防措施管理;
5)負責監(jiān)督工程施工質(zhì)量、督促施工進度;
6)負責監(jiān)督工程售后回訪工作高效運行;
7)負責對內(nèi)各部門間的溝通協(xié)調(diào);對外行政聯(lián)絡、接待、洽談,保證公司良好的對外關(guān)系和公司內(nèi)部決議的傳遞暢通。
8)負責組織公司行政會議和部門會議;負責組織公司行政部門員工培訓等工作;
9)負責職務相關(guān)事務審核;
10)完成總經(jīng)理交賦的其他工作。
2、行政文員:
1)遵守本公司各項規(guī)章制度,服從安排,恪盡職守,努力工作;
2)負責公司各部門溝通協(xié)調(diào)工作、各部門信息匯總、傳遞;
3)負責將各部門上交的文書檔案整理存檔;
4)負責公司員工考勤、考核工作;
5)負責部門辦公用品領(lǐng)用、資產(chǎn)保管等工作;
6)負責部門會議記錄;負責公司社保、行政款項繳納;
7)完成上級交賦的其他工作。
3、人事專員
1)遵守本公司各項規(guī)章制度,服從安排,恪盡職守,努力工作;
2)根據(jù)公司發(fā)展情況,協(xié)調(diào)各部門人事安排;
3)作好公司新員工招聘、培訓、考核工作;
4)負責公司人事花名冊維護;負責公司人事檔案建立、定期整理交文員存檔;
5)完成上級交賦的其他工作。
4、工程監(jiān)理:
1)遵守本公司各項規(guī)章制度,服從安排,恪盡職守,努力工作;
2)負責監(jiān)督施工質(zhì)量、進度及施工安全性,有權(quán)停止不符合施工要求的工作;
3)負責施工現(xiàn)場的物料數(shù)量、質(zhì)量驗收工作;
4)完工工程在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題,負監(jiān)督不力責任;
5)完成上級交賦的其他工作。
5、回訪員:
1)遵守本公司各項規(guī)章制度,服從安排,恪盡職守,努力工作;
2)普通話標準,口齒清晰,表達能力強;
3)熟悉公司業(yè)務、熟悉解答客戶的疑問;
4)作好回訪記錄,積極向上反映客戶的意見、建議,以完善公司后期的服務方針;
5)完成上級交賦的其他工作。
(二)財務部:主要負責公司的財務核算、賬目收支、賬務處理、財務報表編制及現(xiàn)金收支管理等;
1、會計:
1)遵守國家的會計制度,遵守公司的各項規(guī)章制度,愛崗敬業(yè),求真務實;
2)配合財務主管協(xié)助總經(jīng)理合理安排和使用好各項資金,嚴格把好財經(jīng)關(guān),力求提高資金的使用效率;
3)負責做好本公司的的財務收支、財務核算以及財務的預、決算工作。定期進行財務數(shù)據(jù)分析,向財務主管呈報財務報表;
4) 認真審核報銷憑證真實性、合法性、合理性,及報銷單負責人員簽字真實性;
5)完成上級交賦的其他工作。
2、出納:
1)嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,遵守公司的各項規(guī)章制度,愛崗敬業(yè),求真務實;
2)協(xié)助總經(jīng)理合理安排和使用好各項資金,增收節(jié)資,提高資金的使用效率
3)認真執(zhí)行財經(jīng)紀律,嚴格把好財經(jīng)關(guān);認真做好現(xiàn)金賬,按時填報現(xiàn)金日報表,做到日清月結(jié),賬款相符。不得公私款不分、不得坐支現(xiàn)金,挪用公款;
4)嚴格按照公私規(guī)章制度,審核報銷數(shù)額、標準、范圍及審批權(quán)限真實性、準確性;
5)配合會計和銀行做好賬務審核、對帳、報帳等工作;
6)完成上級交賦的其他工作。
(三)銷售部:部門主管在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面負責公司客戶接待、客戶咨詢、業(yè)務洽談、工程施工圖設(shè)計、公司廣告設(shè)計、工程預決算、部門培訓等工作
1、業(yè)務部
1)業(yè)務部經(jīng)理
a、遵守本公司各項規(guī)章制度,服從安排,恪盡職守,努力工作;
b、準確掌握市場動向、分析市場發(fā)展方向;
c、負責公司市場的開拓與客戶信息的管理;
d、對市場進行調(diào)研,制定開發(fā)方案并安排實施;
e、完成公司下達的經(jīng)營指標;
f、對公司日常業(yè)務活動進行監(jiān)督、指導;鞏固已開發(fā)客戶群,同時開發(fā)新客戶資源,使工作有延續(xù)性;
g、分析競爭公司優(yōu)勢并及時總結(jié)出應對方案,及時反饋給公司;
h、協(xié)助客服部、設(shè)計部同客戶洽談,擴大整體業(yè)績;
i、負責與公司部門間的溝通協(xié)調(diào);并積極配合其他部門人員相關(guān)工作。
j、完成上級交賦的其他工作。
2)業(yè)務員:網(wǎng)銷、電銷
a、遵守本公司各項規(guī)章制度,服從安排,恪盡職守,努力工作;
b、收集區(qū)域市場信息(產(chǎn)品消費水平、銷售目標及差距、產(chǎn)品主要競爭對手等),掌握區(qū)域市場動態(tài)、特點和趨勢,并將所收集到的有用信息反饋給相關(guān)部門以便作為決策參考資料;
c、執(zhí)行公司規(guī)定的銷售政策,并根據(jù)市場反饋,提出合理改進意見;積極完成規(guī)定或承諾
的銷售量指標;
d、為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務;挖掘客戶信息,進行有效過濾;與客戶溝通,建立客戶關(guān)系;對有意向客戶進行跟蹤,以便完成營銷任務定額;
e、在合同執(zhí)行過程中認真跟進,同客服部、設(shè)計部進行有效的信息溝通,隨時了解合同完成的進度及效果,以求為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務,并協(xié)助跟蹤合同回款情況;
f、完成上級交賦的其他工作。
2、客服部
1)客服部經(jīng)理
a、全面主持客服部工作,主管公司各項工程業(yè)務洽談與客戶咨詢服務工作,愛崗敬業(yè),務實創(chuàng)新,開拓進?。回瀼貓?zhí)行公司的各項決議,并帶頭遵守各項規(guī)章制度;
b、督促員工努力完成公司下達的各項業(yè)務洽談任務,作好客戶的咨詢服務和協(xié)調(diào)聯(lián)系工作,準確、及時地將客戶的施工要求與意見反饋給設(shè)計部、工程部;
c、工程完工后須及時通知客戶現(xiàn)場驗收,如有不符合客戶施工要求的地方,
應及時通知工程部安排工人整改。對客戶新增施工內(nèi)容應配合工程部追加工程款;
d、按照施工合同規(guī)定及時催收工程進度款,工程竣工經(jīng)客戶驗收合格后,應及時收取工程尾款;
e、作好本部的周工作計劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗,改進管理方法,以提高工作效率; f、完成上級交賦的其他工作。
2)客服專員:
a、遵守公司的各項規(guī)章制度,愛崗敬業(yè),務實創(chuàng)新,開拓進?。?/p>
b、努力完成公司下達的各項業(yè)務洽談任務,作好客戶的接待工作、客戶的咨詢服務工作及客戶與公司各部門的協(xié)調(diào)聯(lián)系工作;
c、負責各項工程施工信息反饋;施工過程中對客戶進行回訪問候,并提醒督促客戶按時交納工程進度款和工程尾款;
d、配合工程部作好工程的整改工作與客戶的后續(xù)服務工作;
e、完成上級交賦的其他工作。
3、設(shè)計部
1)設(shè)計部經(jīng)理
a、遵守公司的各項規(guī)章制度,愛崗敬業(yè),務實創(chuàng)新,開拓進??;
b、掌握國家有關(guān)建筑工程設(shè)計法律法規(guī)、設(shè)計規(guī)范標準、施工工藝規(guī)程、工程強制性條文等工程設(shè)計、施工方面政策文件,確保工程設(shè)計不出現(xiàn)違反國家相關(guān)政策法規(guī)情況出現(xiàn);
c、根據(jù)國家有關(guān)建筑工程設(shè)計法律法規(guī)、設(shè)計規(guī)范標準、施工工藝規(guī)程、招標文件、客戶要求、現(xiàn)場實際情況組織開展工程施工圖設(shè)計及施工圖深化設(shè)計;
d、設(shè)計方案及圖紙會審過程中,以公司的經(jīng)濟利益為重點、堅持原則,把握好裝飾專業(yè)與土建專業(yè)及其他相關(guān)設(shè)備專業(yè)之間的專業(yè)結(jié)合問題;
e、組織設(shè)計師對工程施工進行設(shè)計交底,積極配合相關(guān)部門開展專業(yè)設(shè)計工作;
f、深入施工現(xiàn)場檢查修正施工圖紙中存在的設(shè)計問題及工程施工中的出現(xiàn)的有關(guān)設(shè)計問題,組織處理施工中有關(guān)設(shè)計方面的問題,組織辦理相關(guān)的設(shè)計變更洽商手續(xù);
g、協(xié)助督促客戶按時交納工程進度款和工程尾款;
h、組織工程完工后的現(xiàn)場實際工程量測繪,參加工程竣工驗收,組織繪制工程竣工圖,辦理竣工圖紙簽認手續(xù),做好圖紙歸檔保密工作;
i、完成上級交賦的其他工作。
2)設(shè)計師
a、遵守公司的各項規(guī)章制度,愛崗敬業(yè),務實創(chuàng)新,開拓進取;
b、掌握國家有關(guān)建筑工程設(shè)計法律法規(guī)、設(shè)計規(guī)范標準、施工工藝規(guī)程、工程強制性條文等工程設(shè)計、施工方面政策文件,確保工程設(shè)計不出現(xiàn)違反國家相關(guān)政策法規(guī)情況出現(xiàn);
b、根據(jù)自己知識及客戶需求,提供合理化的建議和設(shè)計(裝修級別、設(shè)計風格、主要材料),客戶有裝修意向后,簽訂定金合同,約定量房時間;
c、認真記錄量房數(shù)據(jù),仔細核對測量底稿;量房三日內(nèi),按照公司設(shè)計規(guī)范制作平面圖、吊頂圖;設(shè)計方案、報價使客戶滿意后,簽訂施工合同。
d、施工前完成全套施工圖紙(總平面圖、總吊頂圖、剖面圖、節(jié)點大樣圖、墻面展開圖), 在交底前一天將工程全套圖紙交給上級及相關(guān)部門;
f、現(xiàn)場交底時,由設(shè)計師依照圖紙向相關(guān)工程人員詳細介紹設(shè)計理念、表達效果;
g、設(shè)計師應在工程開工至竣工期間內(nèi),與客戶保持密切的聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)問題,及時協(xié)調(diào)、處理,消除投訴。協(xié)助督促客戶按時交納工程進度款和工程尾款;
h、完成上級交賦的其他工作。
4、文員:
a、遵守公司的各項規(guī)章制度,愛崗敬業(yè),務實創(chuàng)新,開拓進??;
b、協(xié)助作好公司各項工程業(yè)務的接待、洽談與客戶咨詢服務工作;
c、做好客戶資料的統(tǒng)計、工程相關(guān)資料存檔,定期將資料交行政部存檔;作好客戶與公司各部門的協(xié)調(diào)聯(lián)系工作;
d、協(xié)助催收工程進度款和工程尾款;
e、負責部門會議記錄、負責溝通協(xié)調(diào)部門行政工作;
f、完成上級交賦的其他工作。
第二篇:裝飾公司管理制度
裝飾公司管理制度
為了加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家的有關(guān)法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制定本公司管理制度大綱。
一、 公司全體員工必須遵守公司的各項規(guī)章制度和決定:
1、 公司員工遲到在5分鐘以內(nèi),一分鐘罰一元錢,5分鐘至 10分鐘,罰款10元;10分鐘以后罰款30元。如果因為遲到而不來上班者,按曠工三天處罰。
2、 病假:員工必須提前一天以書面形式通知行政部,并寫請假條,病假結(jié)束后需到行政部進行銷假,銷假時必須出具醫(yī)院證明、就醫(yī)記錄和買藥發(fā)票,否則按曠工三天處罰。
3、 公司員工只要在上班期間早退,或者是做些與上班無關(guān)的事情,如:逛街、打牌等等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從當月工資上扣除200元。
4、 當月病假,事假累計不超過三天,病假,事假無薪水。
5、 公司員工必須根據(jù)《清潔值日輪流表》值日人員必須按照要求打掃辦公室清潔衛(wèi)生。
6、 公司紙杯是為客戶提供的,故公司員工不得使用公司紙杯,飲水者自帶紙杯。
7、 上班時間盡量不接打私人電話,緊急或特殊情況,通話時間不易過長。
8、 公司員工不利用公司電腦上網(wǎng)聊天,打游戲,做與公司無關(guān)的事。
9、 公司的辦公桌除電腦、打印機、鼠標、口杯、電話、文具必備資料紙張外,不允許放其他物品。
10、公司的靠背、座椅一律不能放其他物品,人離開時椅子調(diào)整。
11、吸煙請在吸煙區(qū),公司員工不得在辦公室區(qū)域內(nèi)吸煙,發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。
12、公司員工只要一進辦公室,沒有佩戴胸卡的,發(fā)現(xiàn)一次罰款10元,交給財務。
13、公司員工一個星期休息一天,周末不能休息。(否則按曠工處理)
14、公司員工加班,財務會負責給員工算加班工資。
15、節(jié)約用水、用電,最后一個離開者檢查水、電、飲水機是否關(guān)閉。
16、市場部的員工必須把每天做的事情全都記錄在筆記本上,每周星期天交給邵衍,邵衍在交由楊總查看。
17、公司員工不能再公司大聲喧嘩、嬉笑、打鬧。
二、 語言規(guī)范:
1、 交往語言:您好、早上好、再見、請問、請您、勞駕您、關(guān)照、謝謝、周末愉快、拜拜。
2、 電話語言:電話鈴響三聲內(nèi)接起,先報“您好!華朗裝飾設(shè)計?!闭垎?,謝謝,再見。
3、 接待語言:你好,請稍等,我?guī)湍阏覀€設(shè)計師,請坐,對不起,請登記,打擾您,好的,行。
三、 公司倡導樹立“一盤棋”的思想。禁止任何部門個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
設(shè)計師職責范圍
1、 本公司以輕裝修重裝飾的理念來達到裝修效果。
2、 設(shè)計師要主動與業(yè)主和施工隊長溝通。
3、 設(shè)計師必須認真詳盡的向施工隊長做好設(shè)計交代、勤到現(xiàn)場查看指導。
4、 建議業(yè)主不妨主動提出要求,在合同上增加相關(guān)批注,讓公司利益得到更實質(zhì)性的保障。
銷售部職責范圍
1、 根據(jù)公司的管理要求,上班必須穿戴公司規(guī)定的服裝,工作證整齊的掛在胸前,認真的完成公司下達的目標及任務。
2、 服從公司的安排和合理的調(diào)動。
3、 在與客戶交談時應以公司的利益和形象為先,主動和客戶交流和溝通,讓客戶能感覺到公司的熱忱服務和真誠的合作。
總監(jiān)職責范圍
1、 每個工地開工進場,應按公司要求做好成品保護,公司廣告標語應掛在顯人耳目的地方。
2、 以安全為天,生產(chǎn)為本的原則,按施工需求進行工人的調(diào)動和安排。
3、 材料與垃圾應按規(guī)定分開,分類;整齊的排放在施工現(xiàn)場。
4、 工地衛(wèi)生是?量整個公司的唯一標準,所以總監(jiān)應必須落實施工現(xiàn)場的衛(wèi)生管理工作。
5、 必須每天到施工現(xiàn)場做質(zhì)量檢驗登記,及時改進不合格產(chǎn)品,以減少公司不必要的損失。
財務部門職責范圍
1、 認真貫徹、執(zhí)行管家有關(guān)財務管理的法律法規(guī),確保財務工作的合法性,合理性
2、 建立健全公司各種財務管理制度。嚴格按照財務工作程序執(zhí)行。
3、 編制和執(zhí)行財務預算,財務收支計劃,確保資金有效供應。
4、 進行成本費用預收,核算、考核和控制、督促有關(guān)部門降低消耗,節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益。
5、 建立健全各種財務賬目,編制財務報表,并利用財務資料進行各種經(jīng)濟活動分析,為公司領(lǐng)導決策提供有效依據(jù)。
6、 負責公司材料,辦公用品的管理。
7、 參與項目與施工對結(jié)算,參與采購部門與材料供應商結(jié)算。
8、 參與公司承包合同和采購合同的評審工作。
9、 按照___程預付款進行工程成本的控制。
華朗裝飾有限公司
2023年4月16日
第三篇:裝飾公司管理制度
__裝飾工程有限公司規(guī)章管理制度(暫行)
為提升企業(yè)的形象,建立企業(yè)的品牌戰(zhàn)略,加強和規(guī)范企業(yè)管理行為,健全和完善各項工作制度。促進公司持續(xù),穩(wěn)定,健康,快速的發(fā)展,給每位客戶心目中留下本企業(yè)員工團隊合作精神及認真的工作作風,制訂本管理制度。
第一章 總則
第一條:公司員工必須遵守公司的章程,決定,紀律和各項規(guī)章制度。
第二條:公司的財產(chǎn)屬公司所有,禁止任何組織,個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。
第三條:公司實行以員工為中心,以公司規(guī)章制度為導向的,個人參與的管理制度,落實科學的,現(xiàn)代化的管理。公司以快速發(fā)展為根本,以效率為目標,不斷提高管理水平。
第四條:公司通過發(fā)展全體員工的積極性,創(chuàng)造性,不斷完善公司的經(jīng)營,管理體系,不斷壯大公司實力,提高公司知名度,創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益。
第五條:公司員工之間要團結(jié)互助,互相尊重,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造的精神。
第六條:公司實行“按勞取酬”“多勞多得”的分配制度。
第七條:公司推行崗位責任制,實行考勤,考核制度。端正工作作風,提高工作效率,禁止怠工,反對辦事拖拉,不負責任的工作態(tài)度。
第八條:公司員工必須維護公司的聲譽,保護公司的商業(yè)機密。
第九條:遵守公司的紀律,對任何違反公司章程和紀律的行為都要追究其當事人的責任。
第二章行政管理制度
第一節(jié):辦公制度
一.辦公區(qū)域應保持良好的工作環(huán)境和秩序。辦公桌上應保持整潔,并注意辦公室的安靜,不準大聲喧嘩,工作時間嚴禁串崗聊天,嚴禁進行打牌、下棋、玩電腦游戲等娛樂活動,違者罰款20元。
二.按時上下班,不得遲到,早退,無故曠工。全體員工在工作時間內(nèi)必須堅守崗位,不得擅離職守。全體員工依公司規(guī)定請假,經(jīng)核準后方能休假。病假及特殊情況不能提前請假者,需于休假當日以電話形式告知部門直屬主管,并于
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休假完畢上班當天補辦請假手續(xù)是,違者按考勤制度處罰。
三.工作時間辦公場所嚴禁吸煙,可到吸煙區(qū)或公司外面吸煙(除指定區(qū)域和經(jīng)批準辦公室外,任何人均不得隨處吸煙),違者罰款20元,每月三次以上部分雙倍處罰;工作時間不得中途外出辦理與工作無關(guān)的事;工作時間員工通訊應保持電話暢通,通訊方式發(fā)生變動時,應及時告之相關(guān)部門備檔。
四.在工作中,領(lǐng)導起帶頭作用,干部起帶頭作用,老員工起帶頭作用。因個人緣故造成的工作事故或損失,應主動承擔責任。員工要時刻維護公司的整體形象,對工作區(qū)域的各種廣告宣傳、裝飾品、要保護好,不得損壞;誰損壞誰賠償?shù)脑瓌t,并及時通知公司行政部,盡快修復。
五.公司員工對上級指示有立即執(zhí)行的義務,如果指示有不妥之處可私下與公司領(lǐng)導協(xié)商處理,不得在公開場合當面反駁,一經(jīng)上級主管決定,應立即遵照執(zhí)行。
六.愛護公物,例行節(jié)約。個人事務不使(占)用公司財物,不得隨意將公司財物贈送與公司業(yè)務無關(guān)的他人。廉潔奉公,不準索取或接受他人財物、徇私舞弊或以公司名義私自從事經(jīng)營活動。于領(lǐng)用的辦公用具、工具應妥善保管、使用,正常損耗應及時上報,公司對于領(lǐng)用的辦公用具、制作品,將進行不定期的使用情況的核查,發(fā)現(xiàn)破損將按價賠償。
七.無工作需要不要進入經(jīng)理辦公室、財務部,違者罰款20元。
八.電燈、電腦主機、顯示器、打印機、空調(diào)等帶電辦公設(shè)備,長時間人離開或下班前必須關(guān)機、關(guān)閉電源;造成事故損失的,由使用或責任人照價賠償。下班后要做到“四不走”既:工作區(qū)域未整理清潔不走、部門負責人未同意不走、電腦、顯示器、門窗未關(guān)好不走、最后離開公司的員工開關(guān)未關(guān)、門未鎖不走,違者罰款20元。
第二節(jié) 考勤制度
1、公司上班工作時間,上午 8:00―12:30下午14:00--18:30。(上班時間公司會按季節(jié)進行調(diào)整,具體調(diào)整時間公司會通知公告全公司人員知曉),員工在每周二手頭沒有要處理的事情是可以休息,周六,周日正常上班。
2、公司實行簽到考勤制,除總經(jīng)理特準外,公司所有員工在上下班時間均要親自到指定地點指紋簽到。對個別無法正常按規(guī)定打卡者,另行規(guī)范其考勤方式,
報請公司總經(jīng)理核準后實施。
3、全體員工須按規(guī)定時間上下班,員工超過上班時間5分鐘(含)以內(nèi)刷卡者為遲到,超過上班時間15分鐘(不含)以上打卡者按曠工半天處理,超過1小時(含)打卡者按曠工一天處理;下班時間提早5分鐘(含)以內(nèi)刷卡者為早退,超過5分鐘(不含)以上提早打下班卡者按曠工半天處理,超過30分鐘(不含)以上提早打下班卡者按曠工一天處理。
4、有以下情況之一者視為曠工:
① 未按請假程序申請病、事假。
② 無故不到崗或擅自延長休假。
③ 超過上班時間15分鐘(不含)以上打卡者按曠工半天處理,超過1小時(含)打卡者按曠工一天處理;超過5分(不含)以上提早打下班卡者按曠工半天處理,超過30分鐘(不含)以上提早打下班卡者按曠工一天處理。 ④ 未經(jīng)批準私自休假。
5、請假規(guī)定
① 員工請假分為事假和病假。
② 員工請假應事先填寫請假條,填寫好后經(jīng)權(quán)責主管核準簽字后,將請假條交送行政部備查。如因突發(fā)情況來不及辦理請假手續(xù),應用電話請假,并須于事后補辦請假手續(xù),其主管在簽核時,需加注時間。
③ 員工請事假,三天以內(nèi)假期由部門主管批準,三天以上由總經(jīng)理批準。請假期間的工作必須交待給職務代理人知曉。
6、獎懲規(guī)則
① 遲到一次罰款50元,三次以上部分雙倍處罰。
② 早退一次罰款50元,三次以上部分雙倍處罰。
③ 遲到、早退累計5次以上者雙倍處罰。
④ 曠工一次罰款200元,每月兩次者雙倍處罰,擅自離崗曠工3天以上作自動離職處理,剩余提成及當月工資不予兌現(xiàn)。
⑤ 每月設(shè)有全勤獎,全勤天數(shù)為26天。對于全勤員工給于每月100元的全勤獎勵,每月上滿30天者給予100元的加班補貼。
備注:以上所有的處罰款項,公司建立獨立賬戶,取之于民、用之于民,該
款項用于所有員工的活動和獎勵基金。
第三節(jié) 服務規(guī)范
1. 接待來客應主動起身迎接,目視來客面帶微笑,熱情問好,禮貌大方。若來客是找其他人,應主動幫忙聯(lián)絡。規(guī)范用語為:“您好,這里是安嘉裝飾,很高興為您服務。”
2. 客人離去時應起身送行到門口,并為客戶開門,目送客戶離開為止。如在洽談區(qū)接待來客,客人離開后,洽談區(qū)的衛(wèi)生由前臺人員負責整理清潔。規(guī)范用語為:“謝謝您的光臨(來訪),歡迎再來,再見!”
3. 電話響鈴不得超過三聲,離電話最近的人應及時接聽,接聽時,規(guī)范用語為:“您好,安嘉裝飾!”,當同事的電話沒人接聽時,應主動去接聽;
4. 盡心,盡責,真誠合作,致力創(chuàng)造良好的集體環(huán)境,發(fā)揚團隊精神,根據(jù)公司需要及職責規(guī)定積極配合同事展開工作,不得拖拉,推諉,拒絕。對客戶咨詢不屬于自己職責范圍的業(yè)務時應就自己所知告之咨詢對象,不得置之不理。
第四節(jié) 衛(wèi)生規(guī)范
1、 公共衛(wèi)生秩序按照公司劃分給個人的衛(wèi)生區(qū)域自行負責,員工必須保持工位整潔,值日由辦公室負責人監(jiān)督執(zhí)行。
2、 任何辦公室工作人員均應保持環(huán)境的整潔有序,各種辦公用具和電器設(shè)備應碼放整齊。
3、 衛(wèi)生清理時間:每天早上、下班之前,每周一大掃除。
4、 衛(wèi)生合格標準:桌椅整潔,椅子全部放到桌子下面,桌子上資料堆放整齊,不得亂堆亂放,亂寫亂畫;地面清潔,無紙屑、煙頭、水漬;窗門玻璃,通透無漬跡;辦公設(shè)施無灰塵,垃圾一日兩清。
5、 違反以上規(guī)范者給予20元的處罰。
第五節(jié) 保密規(guī)范
由于競爭的存在以及你對公司的責任,每個員工都有保守公司秘密的義務。這種保密的義務,不僅限于你在公司工作的合同期內(nèi),而且還包括你是退休或離職后,你都將承擔這種義務。
1、 你務必保管好你持有的公司涉密文件。
2、 未經(jīng)授權(quán)或批準,不得對外提供有機密的公司文件或其他未公開的經(jīng)營狀況、財務數(shù)據(jù)等。
3、 對非本人職權(quán)范圍內(nèi)的公司機密,應作到不打聽、不猜測、不傳播。
4、 公司的發(fā)文、資料等限定人員使用的文件資料要注意保存,其他工作人員不得隨意翻閱。
5、 發(fā)現(xiàn)了有可能泄密的現(xiàn)象應立即向有關(guān)上級報告。
6、 違反上述條例規(guī)定者,視情節(jié)輕重處罰100―500元,屢教不改處罰更多;嚴重者予以除名、辭退,觸犯法律的移交司法機關(guān)處理。
以上制度尚在改進中,公司員工如有更好的合理意見可及時反饋給上級部門。
第四篇:裝飾公司管理制度
裝飾公司管理制度
室內(nèi)裝修、辦公室裝修、寫字樓裝修、廠房裝修、酒店裝修、店鋪裝修、舊房翻新裝修、別墅裝修、家庭裝飾設(shè)計、深圳裝飾、深圳設(shè)計、裝飾公司、裝修公司、裝飾設(shè)計公司、深圳蒙恩思裝飾設(shè)計。
為保障住宅區(qū)房屋的結(jié)構(gòu)安全和外觀統(tǒng)一,根據(jù)建設(shè)部令(第110號)《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》的規(guī)定,現(xiàn)對本住宅區(qū)房屋裝修的有關(guān)事宜規(guī)定如下:
一、裝修申報程序:
1、住戶裝修住宅,必須提前7天向物業(yè)公司申報,填寫《住宅裝修申請表》,如實填報裝修項目、范圍、標準、時間、詳細的施工圖和提供施工隊伍名稱、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級、法人代表的有效證件、施工負責人的有效證件(復印件)等,送物業(yè)公司審批。
2、審批通過后與物業(yè)公司簽訂《星河名居裝修管理服務協(xié)議》。
3、按照《星河名居房屋裝修預交押金和收取綜合服務費的標準》收取押金。
4、工程完工后,經(jīng)物業(yè)公司驗收,無違章或滲、漏、堵、損壞等情況.可退回押金;若有上述問題,從押金中扣除賠償費用和罰款,多退少補;完工半年內(nèi),如發(fā)現(xiàn)上述問題,由裝修戶負責修復和賠償。
5、工程驗收合格后,物業(yè)公司收取管理押金的10%作為管理服務費,包括施工隊伍的管理、裝修人員出入證、施工許可證等。
6、住戶裝修申請時必須繳清所有費用方可辦理裝修手續(xù)。
二、裝修范圍:
1、不擅自改變房屋的柱、梁、版、承重墻、屋面防水隔熱層,上下水管道、電路等;
2、屋面面積只許鑿毛,地面裝修材料不準用超重材料,地面裝修材料厚度不得超過50毫米;
3、不得封閉陽臺、平臺或改變陽臺、平臺的用途;
4、不得擅自改變原有外門窗的規(guī)格、形狀以及外墻面的裝飾;
5、空調(diào)室外分體機必須按物業(yè)管理公司指定的位置安裝,打洞時必須由專業(yè)人員進行操作,以防外墻破損,并保證空調(diào)架必須按規(guī)定進行粉刷;
6、不隨意改動有線光纖線路、網(wǎng)絡線路,(制度大全 www.haoword.com)并留好檢測口;
7、禁止改動煤氣管道,若確需改動必須到市煤氣公司營業(yè)所申請,由煤氣公司負責改動;
三、裝修施工管理:
1、裝修時間必須在上午8:00―12:00、下午14:00―18:00,不得擅自延長裝修時間,以免影響他人的休息,只有無噪音的工作經(jīng)過向物業(yè)公司申請批準后方可按規(guī)定延長。
2、裝修垃圾應該及時的清運,按物業(yè)公司指定的位置和時間進行堆放、清運。
3、如額外使用公用設(shè)施,如:供電增容等,還應承擔相應的費用。
4、施工人員必須在物業(yè)公司保衛(wèi)部根據(jù)相關(guān)規(guī)定備案登記,辦理出入證。
5、非房屋所有權(quán)人進行裝修應出據(jù)房屋所有權(quán)人的同意書、委托書或相關(guān)書面證明;
四、違章裝修處罰:
1、責令停工。
2、責令恢復原狀。
3、扣留或沒收工具。
4、停水、停電。
5、賠償經(jīng)濟損失。
6、視情節(jié)扣除管理押金。
7、根據(jù)省、市、區(qū)的有關(guān)規(guī)定進行罰款。
以上幾種處罰可同時進行。
五、未盡事宜皆以國家相關(guān)法律、法規(guī)、制度規(guī)定的為準。
第五篇:裝飾公司管理制度的范本
裝飾公司的管理制度范本
一人事考核
1、考核分為試用期轉(zhuǎn)正考核、項目考核、年度考核、其它專項考核。其中職員試用期轉(zhuǎn)正考核由部門經(jīng)理及人力資源部出具考核意見。
2、項目考核
<1>; 項目考核周期:自項目簽訂之日起至項目尾款全部收回為一個周期。
<2>; 在項目周期內(nèi),項目負責人負責分配項目內(nèi)容并考核項目參與人員。項目周期結(jié)束且項目內(nèi)容全部歸檔后,由董事長與該項目負責人對項目質(zhì)量進行考核后,進行項目獎金的發(fā)放。
3、年度考核
<1>; 年度考核主要圍繞年度獎勵工資進行。
<2>; 具體考核標準按《目標責任制》進行。對年度業(yè)績突出人員,公司視經(jīng)營情況給予重獎。
4、(更多請搜索www.haoword.com)其它專項考核。是指對一些單項、或某個階段、某個方面工作進行的考核。考核辦法根據(jù)情況臨時制定。
二晉升/降職
1、公司鼓勵員工敬業(yè)、協(xié)同、創(chuàng)新,并為工作敬業(yè)、進取創(chuàng)新、業(yè)績出色、能力出眾的員工提供晉升和發(fā)展的機會。
2、員工工作表現(xiàn)欠佳或完全不能勝任本職工作,嚴重影響工作進行時,公司有權(quán)對員工工作崗位進行合理調(diào)整,調(diào)整后如還不能勝任,但不至于做辭退處理的情況下,公司將對其做出降職處分。
3、員工在接到人力資源部下發(fā)的晉升或降職通知書后,于一個周內(nèi)辦妥交接手續(xù),并到新崗位報到。
三離職
1、在試用期內(nèi),如公司認為員工不合格,或員工本人認為不適應所從事的崗位,雙方均可解除勞動合同,員工須提前3天給予公司書面通知。
2、試用期后,如公司和員工之間任何一方提出解除合同須提前30天以書面形式通知對方,如雙方有其它約定,以《勞動合同》約定為準。
3、合同期滿后,如果員工考核不合格;工作表現(xiàn)不能適應公司的發(fā)展或因人員調(diào)整;或因個人的意愿離開公司,公司給予終止雙方的勞動合同。
4、辭退規(guī)定:
<1>; 由該員工所在部門經(jīng)理以書面形式向人力資源部提出辭退員工申請意見書,說明正當理由,并提供相應的證明材料。
<2>; 人力資源部與員工面談,并做好談話記錄,審核員工前一階段的績效考評成績。
<3>; 人力資源部將審核意見呈報總經(jīng)理進行審批,并將總經(jīng)理意見反饋給所在部門。
<4>; 人力資源部書面通知員工本人辭退時間及辦理相關(guān)手續(xù)。
<5>; 因違犯公司有關(guān)符合解聘規(guī)定的,由人力資源部征求部門經(jīng)理意見,報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
5、自動離職:
凡連續(xù)曠工3天以上者,公司視為員工自動離職,并按以下3種方式通知其辦理離職手續(xù):電話通知、發(fā)送電子郵件、發(fā)送快遞信件。送達3天之后視為員工知悉通知內(nèi)容,如若員工仍然不辦理辭職手續(xù),公司有權(quán)扣除勞動者工資,扣除后的余額不低于本市最低工資標準。
6、員工辭職(或辭退)經(jīng)批準后,依據(jù)《員工離職單》內(nèi)容,到所在部門、人力資源部、行政部、財務部等分別辦理工作交接和離職手續(xù)。各部門經(jīng)理待其歸還所有公司物品、結(jié)清一切賬目后方可簽字確認。否則公司有權(quán)扣除勞動者工資,扣除后的余額不低于本市最低工資標準,并保留對此采取法律行動的權(quán)利。
四附則
1、本制度如有未盡事宜,將隨時修改并報總經(jīng)理審批后實施。
2、本制度解釋權(quán)歸人力資源部,修改權(quán)亦同。
3、本制度經(jīng)總經(jīng)理核準后,自發(fā)布之日起生效。
第7篇 建筑裝飾公司財務制度一
建筑裝飾公司財務制度
第一章 總則
1、 依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》制定本制度;
2、 為規(guī)范公司日常財務行為,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務部工作進行有效地監(jiān)督,同時進一步完善公司財務管理制度,維護公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,制定本制度;
第二章 財務管理細則
1、 公司財務實行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內(nèi)的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán),財務負責人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。
2、 嚴格執(zhí)行《會計法》和相關(guān)的財務會計制度,接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。
第三章 崗位職責
財務經(jīng)理崗位責任制
一、負責領(lǐng)導企業(yè)的財務政策和財務預算和財務管理制度的實施和運轉(zhuǎn),直接對總經(jīng)理負責。
二、按時組織編制財務預算和結(jié)算。負責全企業(yè)的經(jīng)濟核算工作,組織編制和審核會計、統(tǒng)計報表,并向總經(jīng)理負責報告工作。
三、負責組織財會人員搞好會計核算,正確、及時、完整地記帳、算帳、報帳,及時提供真實的會計核算資料,全面反映給企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導。
四、正確合理調(diào)度資金,提高資金使用效率,指導各部門搞好經(jīng)濟核算,加強財務管理,編制和執(zhí)行財務計劃,為企業(yè)發(fā)展積累資金。
五、認真執(zhí)行成本審批權(quán)限、費用報銷制度,嚴格掌握費用開支。
六、負責審查各部門開支計劃,嚴格按計劃執(zhí)行,決不超支。
七、積極為總經(jīng)理當家理財,當好參謀。參與企業(yè)經(jīng)營管理,促進企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益的提高。
八、督促、檢查企業(yè)財產(chǎn)、物資的使用、保管情況,注意發(fā)現(xiàn)和處理財產(chǎn)、物資管理中存在的問題,確保企業(yè)財產(chǎn)的合理使用和安全管理。
九、負責督促有關(guān)人員重視應收帳款的催收工作,加速資金回籠。
十、負責定期開展財務分析工作,考核經(jīng)營成果,分析經(jīng) 管理中存在的問題,及時向
總經(jīng)理提出建議,促進企業(yè)不斷提高管理水平。
十一、每三個月應組織一次全面檢查庫存現(xiàn)金和備用金情況,并不定期抽查各業(yè)務部門收款崗位的庫存現(xiàn)金和備用金。
十二、督促本部門員工完整地保管公司的一切帳冊,報表憑證和原始單據(jù),保存企業(yè)關(guān)于財務工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議。
十三、確定財務部人員的編制,制定每個崗位的工作職責、工作程序,建立各種物資、財金管理制度。
十四、負責本部門員工素質(zhì)和業(yè)務培
第8篇 裝飾公司 施工工區(qū)管理制度
裝飾公司施工工區(qū)管理制度
為規(guī)范我公司各施工工區(qū)的管理,確保公司的各項工程能按質(zhì)按量按期完成,樹立公司的良好形象與信譽,從而進一步促進公司的發(fā)展。故根據(jù)本公司之實際特制定出施工工區(qū)管理制度,望各工區(qū)負責人務必組織所屬員工認真學習該管理制度,并督促相關(guān)人員嚴格執(zhí)行,不得違反。
一、現(xiàn)場主管工作職責
1、參與工程合同協(xié)議的洽談及工程的預決算工作。
2、科學合理組織和管理施工現(xiàn)場的人、財、物,協(xié)調(diào)好現(xiàn)場的內(nèi)外關(guān)系,進行嚴格有效的管理。
3、負責監(jiān)管工程質(zhì)量以及分階段性的工程竣工交驗工作。
4、牢固樹立安全意識,監(jiān)督安全措施的實施,做好現(xiàn)場文明施工、形象建設(shè),確保安全施工。
5、負責工程項目的總結(jié)工作。
6、負責工程資料的收集、整理并交于行政部歸檔。
7、負責工程技術(shù)培訓工作,完成公司交辦的各項工作。
8、認真熟悉、審核圖紙,了解設(shè)計意圖,細部作法,施工順序、方法、技術(shù)措施、平面布置,并向各班組進行施工技術(shù)及安全質(zhì)量交底。
9、組織好施工機具、材料、勞動力及技術(shù)力量的協(xié)調(diào)配合工作。
10、根據(jù)工程需要,及時準確地向材料采購員提出各種材料的需用量計劃。
11、若因工程質(zhì)量和工期延誤,導致工程尾款無法收回時,由該工地負責人承擔所造成的經(jīng)濟損失的5%作為處罰。
二、工地現(xiàn)場勞動紀律管理制度
1、工地人員必須依照規(guī)定時間內(nèi)到工地上班,并親自簽到,不得托人或受托簽到,否則雙方將受到罰款20元的處罰。
2、工地人員在上班期間未經(jīng)工地負責人批準,不得擅離職守。若遇急事外出,需征得工地管理人員的同意,并及時返回工地,否則作違紀處分。
3、工地人員若因故請假,需提前兩日呈一份書面報告,交于工程部經(jīng)理,經(jīng)工程部審核認可后,交于行政部備案,否則一律按曠工處理。
4、工地人員因病請假,需呈交醫(yī)院出具的病情診斷報告及病假條的原件于公司行政部備案。
5、工地人員在不影響工程進度時,每周輪流申請公假1天;若工期較緊時,則一律不得請假。
6、工地人員(包括管理人員)請假不得托他人轉(zhuǎn)告的方式告之工地管理員,否則一律按曠工處理。
7、工地人員上班時間內(nèi),一律不得在施工現(xiàn)場賭博、酗酒、吸煙、打架及其它擾亂秩序等情況,違者罰款20―50元。
8、嚴格服從公司管理人員調(diào)度安排,嚴格遵守加班制度。
9、各施工組組長須向公司申報本組人員名單,人員必須固定(每組組員至少在5人以上)。每組組長負責申報材料計劃并合理調(diào)度本組人員、安排施工項目,嚴格管理本組人員。
10、工組與工組之間應相互協(xié)調(diào),相互配合,在木工施工質(zhì)量影響到漆工施工的情況下,漆工應該即時向木工組長反應,層層把關(guān)、環(huán)環(huán)相扣、責任到人力求及早解決,不得因此延誤工期。
11、現(xiàn)場工地人員應向公司提出自己良好的建議與意見,若經(jīng)采納,公司給予一定獎勵。
12、施工現(xiàn)場的材料必須妥善保管,不得亂堆亂放,隨地亂丟,必須節(jié)約用料,發(fā)現(xiàn)有鋪張浪費的現(xiàn)象,則扣罰現(xiàn)場管理人員當期月獎金的20%,反之,若管理得當為公司節(jié)省了材料則可酌情給予獎勵。
13、工地管理人員應加強安全管理工作,高空作業(yè)時,務必系好安全帶,地面操作人員應注意施工規(guī)范,若出現(xiàn)安全事故,現(xiàn)場管理人員負有相關(guān)責任,直至追究刑事責任。
三、現(xiàn)場工作人員具體操作規(guī)范
各技術(shù)工組在施工期間,必須嚴格按照工作操作規(guī)范作業(yè),嚴禁越級操作。各工組組長進場之前,應預算各項材料并報于工程部。
(一)木工組
1、熟悉圖紙內(nèi)容,若有不詳之處須詢問工程部管理人員或設(shè)計部人員,切勿主觀臆斷,自行其事。
2、作業(yè)人員必須嚴格照圖施工,保質(zhì)保量,必須在規(guī)定時間內(nèi)完成工作任務。
(二)漆工組
1、漆工上漆之前必須保證墻體平整,陰陽角橫平豎直,嚴禁上漆后再批灰。
2、漆工在補縫時必須使用牛皮紙。
3、所有配色工作須確定專人來調(diào)配。
4、嚴格保證面漆涂刷質(zhì)量,禁止發(fā)生墻體著色不均及開裂的現(xiàn)象。
(三)電工組
1、必須照章作業(yè),按照電路要求及消防要求進行安全施工。
2、確保開孔質(zhì)量和電器安裝質(zhì)量。
(四)運輸組
1、嚴格服從工程部及管理人員的調(diào)動安排。
2.若因人為原因,工程質(zhì)量未能達標,造成拖延工期、返工的現(xiàn)象,返工所耗材料及工時概由當事人自行負責。
四、工地庫管員崗位職責
1、主要負責公司庫房物資材料的保管、驗收及入庫、發(fā)放、機具設(shè)備保養(yǎng)等。
2、必須熟悉工地用的全部材料、設(shè)備、機具等的放置,以防丟失。
3、庫房保管員應加強工作責任心。材料入庫必須認真清點數(shù)量,若發(fā)現(xiàn)不合格、有質(zhì)量問題的材料堅決不能入庫。大宗材料(如鋼材、型材等)不能直接入庫的,庫管員必須到現(xiàn)場驗收或由現(xiàn)場主管代為驗收,并填寫材料入庫單,及時登帳。
4、材料分施工場地領(lǐng)用。材料領(lǐng)用單必須有經(jīng)手人簽字,并注明某施工場地使用,同時必須經(jīng)施工主管人員提供材料計劃單。保管員要審核材料用料是否合理,嚴禁重復領(lǐng)取,若發(fā)現(xiàn)問題,有權(quán)拒絕發(fā)料。
五、材料管理制度
1、工地庫管員主要負責材料出庫、入庫及驗收。
2、材料入庫時,需現(xiàn)場對所經(jīng)管的材料嚴格查核清點。分門別類、放置有序,隨時接受公司主管或財務部人員的抽查。3、認真做好材料登記帳,材料入庫單上需注明入庫時間、材料名稱及數(shù)量,庫管員和采購員均需在入庫單上簽字為據(jù)。
4、嚴格材料領(lǐng)用制度,工地各組人員需要材料時,組長應親自到庫房領(lǐng)取。領(lǐng)料前必須填寫領(lǐng)料單,并注明材料名稱、數(shù)量、日期及施工工地及組長簽名,填寫完畢后,庫管員才能將材料發(fā)放。
5、庫房內(nèi)材料的堆放,由庫管員完成,各工組材料分類堆放(木工、漆工、電工),不得雜亂無章,堆放位置安全、方便、合理,盡量縮短領(lǐng)料時間。
6、息工后,庫管員必須到工地現(xiàn)場,對各種材料進行清點入庫。做好日清報表,每月25日進行庫存盤點。
7、對于使用單位退回的料品,庫管人員應檢驗退回的原因,研究處理對策,如原因系供應商所造成,應立即與采購人員聯(lián)系,以求協(xié)調(diào)供應商給予解決。
8、每年年終,庫管部應會同財務部,共同辦理盤存。盤存時
必須實地查點材料的規(guī)格,數(shù)量是否與帳面的記載相符。
六、機具設(shè)備的日常管理制度
機具設(shè)備日常管理的目的是保護機具設(shè)備的安全完整和提高機具設(shè)備的使用效率。該管理包括以下兩個方面的內(nèi)容:
1、設(shè)備的實物管理
實行分級歸口管理,機具設(shè)備的使用涉及到公司各部門、各單位及個人,因此應建立公司職能部門、各級單位在機具設(shè)備管理方面的責任制,實行機具設(shè)備的各級歸口管理。分級歸口管理,就是在公司財務管理部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,按機具設(shè)備的類別,由庫房管理員負責歸口管理,按機具設(shè)備的使用地點,由各級使用單位管理人員具體管理并進一步落實到班組和個人。定期匯報生產(chǎn)能力情況,再由財務管理部門的預算員作出生產(chǎn)設(shè)備的性能預算。
按機具設(shè)備的使用地點,將各類機具設(shè)備分別交由公司庫房管理員管理,重要機具還要具體落實到人,做到物物有人管,層層負責任。定期維護并作出設(shè)備維護預算費用,上報財務管理部門。
2、建立機具設(shè)備管理卡片(附表)
機具設(shè)備管理卡片應按照機具設(shè)備的類別編號,登記機具設(shè)備的名稱、編碼、制造單位、制造年月、規(guī)格、型號、顏色、技術(shù)性能、原始價值、預計使用年限、取得方式、取得日期、存放地點等原始資料。
第9篇 裝飾設(shè)計工程公司 檔案管理制度
裝飾設(shè)計工程公司檔案管理制度
1總則
1.2本制度所指的檔案,包括文書檔案、人事檔案、財務檔案、工程技術(shù)檔案、聲像檔
1.3公司的各類檔案必須按年度立卷。各分公司、部門內(nèi)部在工作中形成的各種有保存價值的文件資料,都要按照本制度的規(guī)定,分別立卷歸檔。
1.4公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)性和完整性,公文上的各種附件一律不得抽存。公文結(jié)案后,應及時交由本部門文書管理人員歸檔。工作變動或因故離職時,必須將文件材料向接辦人員辦理移交手續(xù),不得擅自帶走或銷毀。
2檔案的收集與管理
2.1堅持按部門收集、管理文件資料的制度。公司各部門、各分公司均應設(shè)立兼職檔案管理員,負責管理本部門的文件資料,并保持相對穩(wěn)定。人員變動,應及時通知公司檔案主管部門。
2.2公司檔案的主管部門為公司行政人事部。
2.3凡本公司繕印的公文(含定稿和正件與附件、批復、請示、報告、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由公司行政人事部統(tǒng)一收集管理。
2.4一項工作由幾個部門參與辦理,在工作中形成的文件資料,由牽頭主辦部門收集歸檔。公司召開會議形成的文件由會議主辦部門收集歸檔。
2.5公司工作人員外出學習、考察、調(diào)查研究或參加行業(yè)主管部門召開的會議等公務活動的人員,在核報旅差費時,必須將會議的主要文件資料交行政人事部辦理歸檔手續(xù),由行政人事部檔案管理人員簽字認可后,財務部門才能給予報銷。
2.6本公司召開全公司性的會議,由會議主辦部門指定專人將會議資料、聲像資料等向公司行政人事部辦理歸檔手續(xù),由辦公室檔案管理人員簽字認可后,財務部門才能報銷相關(guān)的會議費用。
2.7公司專(兼)職檔案管理人員的職責是:了解本公司(部門)的工作業(yè)務,掌握本公司(部門)文件資料歸檔的范圍,收集并管理本公司(部門)的文件資料;認真執(zhí)行文件資料歸檔制度,對本公司(部門)承辦的文件資料及時收集歸檔。,每年的三月份以前將歸檔文件資料歸檔完畢,并向公司行政人事部移交(在公司檔案室尚未建立的情況下,文書、人事檔案統(tǒng)一由公司行政人事部管理,財務檔案暫由財務部管理,工程技術(shù)檔案暫由工程部管理,聲像檔案暫由企業(yè)發(fā)展部管理。待條件成熟后再移交公司檔案室);承辦人員借用檔案資料時,應按照檔案借用程序辦理借用登記手續(xù)。
3歸檔范圍
3.1重要的會議材料,包括會議通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導講話、典型發(fā)言、經(jīng)驗材料、會議紀錄等。
3.2上級機關(guān)發(fā)來的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例規(guī)定、通知等文件資3.3本公司制發(fā)的所有正式文件和與有關(guān)單位往來的文書。
3.4本公司向上級的請示與上級機關(guān)的批復。
3.5反映本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的計劃、總結(jié)、報告、請示、批復、報告、會議紀錄等。
3.6本公司與相關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議等文件資料。
3.7本公司關(guān)于中、高層管理人員職務任免的文件資料,以及員工考核、獎懲的文件資
3.8本公司員工勞動、薪酬、福利等方面的文件資料。
3.9本公司的歷史沿革、大事記以及反映本公司重要活動的照片、錄音帶、錄像帶和剪報等資料。
4平時歸檔
4.1各部門對已處理完畢或批存的文件資料要及時交由本部門兼職的檔案管理員組卷、編目、歸檔。
4.2各部門應根據(jù)本部門的業(yè)務范圍及當年工作任務,編制平時文件資料歸檔使用的“案卷類目”。“案卷類目”的條款必須簡明確切,并編上條款號。
4.3公文承辦人員應及時將已處理完畢或經(jīng)領(lǐng)導批存的文件資料收集齊全、加以整理,交給本部門兼職檔案管理員立卷歸檔。
4.4兼職檔案管理人員應及時將立卷的文件資料,按照“案卷類目”的條款放入平時保存文件夾內(nèi)對號入座,予以保存,并在收發(fā)文登記簿內(nèi)予以注明。
5立卷歸檔
5.1為統(tǒng)一立卷規(guī)范、保證案卷質(zhì)量,立卷工作由各部門兼職檔案管理員負責,公司辦公室檔案管理人員負責組卷、編目。
5.2案卷質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有關(guān)聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和使用。
5.3歸檔的文件資料種類、份數(shù)以及每份文件資料的頁數(shù)均應齊全完整。
5.4在歸檔的文件資料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件,分別立在一起,不得分開,文電應合一立卷。絕密文件單獨立卷。少數(shù)普通文電如果與密件有密切聯(lián)系,也可隨同絕密文電立卷。
5.5不同年度的文件資料不得放在一起立卷,但跨年度的請示和批復,應放在復文年立卷。沒有復文的,放在請示年立卷??缒甓鹊囊?guī)劃放在針對的第一年立卷??缒甓鹊目偨Y(jié)放在針對的最后一年立卷??缒甓鹊臅h文件放在會議開幕年。其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.6卷內(nèi)文件資料應區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件資料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后。其它文件資料依其形式規(guī)律或特點,應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。
5.7卷內(nèi)文件材料應按排列順序依次編寫頁號。裝訂的案卷應該統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角和背面的左上角打印頁號。
5.8永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。
5.9有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明,都應逐項填寫在備考表內(nèi)。若無情況可說明,也應該將立卷人、檢查人的姓名和日期填上,以示負責。備考表應置于卷尾。
5.10案卷封面應逐項按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
5.11案卷的裝訂:裝訂前,卷內(nèi)文件要去掉金屬物質(zhì),對破壞的文件資料應加以裱糊。字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷。案卷應用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。
5.12案卷各部份的排列格式:軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)―文件―封底(含備考表),以案卷號排列次序裝入卷盒,置于檔案柜保存。
第10篇 _建筑裝飾公司重大投資管理制度
建筑裝飾股份公司重大投資管理制度
第一節(jié)重大投資的原則和審批
第五十六條 對內(nèi)投資決策應遵循以下原則:
(一)有效性原則,即投資項目必須保證應有的資金使用效率,以保證公司利益最大化;
(二)成長性原則,即投資項目的實施必須與公司未來的成長要求相匹配;
(三)能力性原則,即新上項目必須與公司可支配或可利用資源、能力相適應,以保證項目的可執(zhí)行性;
(四)自主性原則,即新項目的實施應立足于獨立自主,以保證公司資產(chǎn)的完整性及收益的最大化。
第五十七條 對外投資決策應遵循以下原則:
(一)合法性原則,即公司的對外投資不能超越國家有關(guān)法律、法規(guī)的限制性規(guī)定;
(二)有效性原則,即投資項目必須保證應有的資金使用效率,以保證公司利益最大化;
(三)適量性及無妨礙性原則,即對外投資不能影響公司自身所需的正常資金周轉(zhuǎn)的需要量;
(四)風險回避性原則,即必須充分估計項目的風險,并選擇風險――收益比最小的投資方案。
第五十八條 公司對內(nèi)投資和對外投資的審批應嚴格按照國家相關(guān)法律、法規(guī)和《公司章 程》、《公司股東大會議事規(guī)則》、《公司董事會議事規(guī)則》等規(guī)定的權(quán)限履行審批程序。
(一)總經(jīng)理可以根據(jù)董事會的授權(quán)行使下列職權(quán):
1、涉及主營業(yè)務的投資金額不超過公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)10%的事項;
2、公司主營業(yè)務以外的投資(不含對證券、金融衍生品種等的投資和其他風險投資)絕對金額不超過2000萬元的事項。
(二)公司投資事項達到下列標準之一的,應當經(jīng)公司董事會審議批準后,方可實施:
1、涉及主營業(yè)務的投資金額不超過公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)30%的事項且單筆金額不超過5000萬元的事項;
2、公司主營業(yè)務以外的投資(不含對證券、金融衍生品種等的投資和其他風險投資)絕對金額不超過公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)的10%的事項。
(三)公司投資交易事項(公司受贈現(xiàn)金資產(chǎn)除外)達到下列標準之一的,公司在提交董事會審議通過后,還應當提交股東大會審議批準后,方可實施:
1、公司發(fā)生主營業(yè)務相關(guān)的對外投資金額連續(xù)12個月內(nèi)累計超過公司最近一期經(jīng)審計的凈資產(chǎn)的50%的,且單筆金額超過5000萬元的;該交易涉及的資產(chǎn)總額同時存在賬面值和評估值的,以較高者作為計算數(shù)據(jù);
2、公司發(fā)生非主營業(yè)務相關(guān)的對外投資金額超過公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)10%的事項。
第二節(jié)重大財務決策程序與規(guī)則
第五十九條 公司對內(nèi)、外投資以及收購兼并項目應在總經(jīng)理的主持下,由公司投資部門對項目進行充分論證,并編寫項目建議書。經(jīng)總經(jīng)理辦公會充分討論通過后,如在總經(jīng)理權(quán)限范圍內(nèi)的項目由總經(jīng)理批準實施;如超過總經(jīng)理權(quán)限,應報董事會討論通過后批準實施;如超過董事會權(quán)限,應報股東大會討論通過后批準實施。
第六十條 公司資產(chǎn)出售、轉(zhuǎn)讓應經(jīng)總經(jīng)理辦公會充分討論通過后,如在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi),由總經(jīng)理批準實施;如超過總經(jīng)理權(quán)限,應報董事會討論通過后批準實施;如超過董事會權(quán)限,應報股東大會討論通過后批準實施。
第六十一條 公司以資產(chǎn)、權(quán)益為公司自身債務進行抵押、質(zhì)押的,應經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過后,如在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi),由總經(jīng)理批準實施;如超過總經(jīng)理權(quán)限,應報董事會討論通過后批準實施;如超過董事會權(quán)限,應報股東大會討論通過后批準實施。
第六十二條 公司產(chǎn)品銷售和原材料采購的合同,如在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi),由總經(jīng)理簽署,如超過總經(jīng)理權(quán)限,應報董事會審議通過后簽署。
第六十三條 公司對外舉債應經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過后,如在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi),由總經(jīng)理批準實施;如超過總經(jīng)理權(quán)限,應報董事會討論通過后批準實施;如超過董事會權(quán)限,應報股東大會討論通過后批準實施。
第三節(jié)投資項目的程序與規(guī)則
第六十四條 公司對外投資事項按下列程序進行:公司相關(guān)職能部門將有關(guān)投資項目的基本情況以書面形式向公司總經(jīng)理報告,由經(jīng)理辦公會議對該投資項目的必要性、合理性進行審查,并負責投資方案的前期擬訂、可行性分析與評估等調(diào)研工作,提出具體的財務預案報董事長/董事會/股東大會批準,經(jīng)相關(guān)決策部門批準后,由董事長負責組織具體實施或者授權(quán)總經(jīng)理負責組織具體實施。
第六十五條 涉及關(guān)聯(lián)交易項目的投資其決策權(quán)限與程序還須遵守公司關(guān)聯(lián)交易相關(guān)制度的規(guī)定。
第六十六條 凡納入公司年度投資計劃的投資項目,經(jīng)股東大會決定后,原則上不再單項決策和審批,變更年度投資計劃內(nèi)容和年度投資計劃外的投資項目,必須按照公司投資決策權(quán)限和審批權(quán)限逐項審批。
第六十七條 基本建設(shè)、設(shè)備更新改造、固定資產(chǎn)購置、新項目等對內(nèi)投資項目,由總經(jīng)理負責辦理立項審批手續(xù);屬資本經(jīng)營的對外投資項目,經(jīng)董事會負責組織專家進行審議形成方案后,由董事會秘書負責組織辦理有關(guān)申報審批手續(xù)。
第六十八條 對內(nèi)投資項目由總經(jīng)理負責組織具體實施??偨?jīng)理應及時將項目實施進展情況向公司董事會匯報。
第六十九條 對外投資項目實施管理
(一)嚴格執(zhí)行投資計劃。項目承辦部門不得擅自變更項目的規(guī)模、標準和投資總額。特殊情況需要變更時,必須嚴格按照變更設(shè)計要求和有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù),并經(jīng)董事會批準。
(二)嚴格執(zhí)行國家招投標法和公司有關(guān)的基本管理制度。公司投資項目(除資本經(jīng)營項目外)經(jīng)批準后,由總經(jīng)理負責組織實施,采取招標投標、項目法人制等形式進行管理,重大投資項目須由公司董事會、經(jīng)營管理層、監(jiān)事會以及有關(guān)業(yè)務部門組成招投標領(lǐng)導小組,嚴格執(zhí)行國家及省、市有關(guān)的招投標管理法律、法規(guī)及辦法,簽訂合同或協(xié)議書,明確權(quán)利和義務關(guān)系,落實投資責任和項目責任人。
(三)資本經(jīng)營的投資項目,由董事會決定組織實施,落實責任人。
(四)公司進行委托理財?shù)?應選擇資信狀況、財務狀況良好,無不良誠信記錄及盈利能力強的合格專業(yè)理財機構(gòu)作為受托方,并與受托方簽訂書面合同,明確委托理財?shù)慕痤~、期限、投資品種、雙方的權(quán)利義務及法律責任等。
第四節(jié)項目的監(jiān)督
第七十條 項目的監(jiān)督考核
(一)建立投資項目報告制度。項目承辦部門應定期以書面形式向總經(jīng)理報告項目進度、質(zhì)量、資金運用、前景分析等情況;公司董事會決議或股東大會決議實施的投資
項目,總經(jīng)理應當定期以書面形式向董事會報告。
(二)建立投資項目實施過程的監(jiān)控制度。職能部門通過對項目進度落實、款項清算、驗收及轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)等方面進行監(jiān)控。
(三)建立項目評估制度。項目完成后,按項目決策的權(quán)限,由總經(jīng)理或董事會組織對項目規(guī)模、標準、質(zhì)量、工期、資金運用、投資效益等進行評估,并形成評估報告報公司董事會或股東大會。
(四)建立項目考核制度。由總經(jīng)理組織按合同或協(xié)議書的規(guī)定對項目責任人進行考核,按照項目評估結(jié)果對投資決策部門或責任人進行考核和獎懲。
(五)公司進行委托理財?shù)?公司董事會應指派專人跟蹤委托理財資金的進展及安全狀況,出現(xiàn)異常情況時應要求其及時報告,以便董事會立即采取有效措施回收資金,避免或減少公司損失。
第七十一條 董事會負責組織對公司的投資項目進行年度審計并將其結(jié)果報告股東大會。
第四章附則
第七十二條 本制度未盡事宜,依照國家有關(guān)法律法規(guī)、中國證監(jiān)會有關(guān)規(guī)定、《證券交易所股票上市規(guī)則》和《公司章 程》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本制度與有關(guān)法律法規(guī)、中國證監(jiān)會有關(guān)規(guī)定、《證券交易所股票上市規(guī)則》和《公
司章 程》的規(guī)定不一致的,按照法律法規(guī)、中國證監(jiān)會有關(guān)規(guī)定、《證券交易所股票上市規(guī)則》和《公司章 程》執(zhí)行。
第七十三條 本制度自公司董事會會議審議通過之日起生效施行,修改時亦同。
第七十四條 本制度由公司董事會負責解釋和修訂。
第11篇 裝飾公司 項目部備用金使用管理制度
裝飾公司項目部備用金的使用及管理制度
1、工程項目部設(shè)立后,可經(jīng)審批程序?qū)徟?根據(jù)項目規(guī)模大小借支一定數(shù)額的備用金,由公司出納保管。
2、項目部因公需要使用備用金可由當事人填寫借款單,經(jīng)工程部經(jīng)理和項目部經(jīng)理批準后向公司出納借支,費用審批按審批程序簽名后向出納報賬。
3、公司出納根據(jù)備用金使用情況,持現(xiàn)場審批單證報公司,按公司審批程序?qū)徟笙蚬矩攧請蠡貍溆媒痤~。
4、項目部一切資金使用開支的票據(jù),必須有經(jīng)手人和證明人簽字,由工程部經(jīng)理和項目經(jīng)理審批后報公司財務,按公司審批程序報賬。
第12篇 裝飾公司:工程部管理制度
裝飾公司工程部管理制度
總則
第一條 加強施工的標準化、程序化、制度化,符合公司管理要求,以適應公司工程建設(shè)的需要,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于公司工程部所有員工以及施工隊。
第三條 此規(guī)定由工程部與公司共同制定。
一、申請進入本公司的施工隊應填寫《施工隊申請錄用表》。并遵守重慶淙正裝飾有限公司的各項管理制度。如有違反公司將視情況輕重,對其進行批評教育、罰款及清退出公司。
二、項目管理
1、開工工程必須在甲方簽訂合同,交納完預付工程款之后進行。
2、施工前,認真熟悉施工圖紙、工程預算書及工程任務書,三日內(nèi)準確無誤地向材料采購部提出工程材料計劃。
3、制定詳細進度計劃,報公司工程部審批,并嚴格按計劃施工。
4、按合同工期交工。工程延期由工程部經(jīng)理會同甲方分析原因并簽工程延期單。
5、認真填寫施工用材計劃單,公司供應材料,施工隊應及時準確查驗,簽字驗收。如其后發(fā)現(xiàn)問題,施工隊責任自負。
6、施工用材更換,工程部應會同預算部、材料采購部共同處理。
7、每個施工環(huán)節(jié)按標準作業(yè),需要甲方驗收的必須經(jīng)甲方驗收合格簽字。
8、工程竣工驗收必須由客戶在驗收單上簽字,驗收結(jié)論由甲方寫上“整體驗收合格”,并辦理工程保修單,結(jié)算單。
9、文明施工
10、嚴禁施工隊在為本公司施工期間接私活。
三、工程款管理
1、項目收款由工程部及時通知甲方應交款金額,甲方到財務部交款。
2、項目承包價由總經(jīng)理指定的專門核算人員核定。
3、項目支款應按進度逐筆支付;由工程部經(jīng)理初審,報總經(jīng)理批準。
4、同甲方工程結(jié)算、施工隊結(jié)算由工程部負責。結(jié)算金額由工程部現(xiàn)場負責人提出,報
工程部經(jīng)理、總經(jīng)理批準。
5、支施工隊尾款,財務部應按照合同規(guī)定扣除質(zhì)保金。
四、內(nèi)業(yè)管理
1、工程部每周舉行部門例會一次,每月舉行施工隊例會一次,均由工程部經(jīng)理主持(具體時間自定)
2、每次例會后,應在24小時內(nèi)將會議紀要上報總經(jīng)理辦公室。
3、工程部應于每月底將當月開竣工項目、在建裝飾項目進度月報表上報辦公室備存。
4、出現(xiàn)重大質(zhì)量、服務或客戶投訴事故,工程部應立刻安排相關(guān)人員處理;并及時上報
處理方案給公司總經(jīng)理,并在3日內(nèi)將事故處理以書面形式上報公司行政部。
5、檔案管理:工程全部資料由工程部驗收歸檔。
第13篇 裝飾公司對三工管理制度
根據(jù)國務院《全國所有制企業(yè)臨時工管理暫行規(guī)定》或《江西省全民所有制臨時工管理實施細則》的規(guī)定精神,結(jié)合本公司的具體情況,訂立“三工”(臨時工、合同工、民工)管理制度:
第一條,各項目經(jīng)理部所招用的臨時技術(shù)工和普通工應持本人身份證向務工所在地的勞動部門領(lǐng)取“務工許可證”,無此兩證,不得招用。
第二條,所招用的“三工”,應當由各項目經(jīng)理與其本人簽訂勞動合同,并報公司備案。合同期未超一年,合同期滿時,必須終止合同,如確因工作需要延期使用者,則應重新簽訂合同并報公司備案。
第三條,所招用的“三工”必須經(jīng)過三級安全教育后方可上崗,從事特種作業(yè)的操作人員,必須經(jīng)過培訓后持證上崗。
第四條,“三工”在企業(yè)工作期間享受同工種同樣個人防護用品。
第五條,“三工”在企業(yè)工作期間,如違法亂紀,輕者進行經(jīng)濟處罰,重者報送有關(guān)部門依法制裁。
第六條,“三工”在企業(yè)工作期間,如因工傷,應按上級規(guī)定精神進行登記、報告、統(tǒng)計、調(diào)查和處理。
第七條,“三工”在工地工作期間,由所在地工地項目部負責管理,解除勞動合同后,應即督促其離開工地。
第14篇 置業(yè)公司裝飾材料采購管理制度
置業(yè)集團公司裝飾材料采購管理制度
第一章總則
第一條為規(guī)范裝飾材料的采購工作,提高采購效率,特制訂本制度。
第二條本制度適用于裝飾公司、采購管理中心。
第二章物資請購流程
第三條裝飾材料主材料類包括常規(guī)物資與非常規(guī)物資,常規(guī)物資指市場正常生產(chǎn)銷售的標準產(chǎn)品,如木工板、油漆、大理石、衛(wèi)生潔具、家用電器、墻紙等。非常規(guī)物資指特殊產(chǎn)品(非標準產(chǎn)品、定制產(chǎn)品)或公司規(guī)定需要特殊審批的物資項目,包括:部分燈具、家具等。
(一)裝飾項目部材料計劃人員依據(jù)圖紙計算出材料需求計劃,并將材料的名稱、數(shù)量、質(zhì)量等要求填寫公司統(tǒng)一發(fā)放的請購單。在請購單中還需填寫清楚所要請購物資的規(guī)格型號、單位、數(shù)量、請購周期等,并要求材料保管員簽字確認數(shù)量。裝飾公司或項目部負責人對請購單予以審核,如無問題應簽字確認。請購單上要有計劃人、項目部負責人、材料保管員的簽字。最后把請購單交到采購管理中心。
(二)對于有圖片、樣品的材料,計劃人須將樣品提交到采購管理中心,接收人員須簽字確認。對于特殊情況(如大型設(shè)備或正在使用等)無法提供樣品的,可由采購管理中心派相關(guān)采購人員去看樣。請購時間從下單日的次日開始算起。
(三)若對材料的到貨時間有特殊的要求,如:需要分批到貨或特定時間到貨等,務必要在請購單上標注清楚。
(四)對于涉及到設(shè)計、技術(shù)等細節(jié)問題的大型材料(如:中央空調(diào)等),若需要我司確定主機位置或其他技術(shù)參數(shù)等,則采購管理中心人員一律找裝飾項目部負責人對接,由裝飾項目部負責人或裝飾公司老總限期內(nèi)給予明確答復,否則因此延誤工期由裝飾公司承擔。
第四條相關(guān)物資采購周期規(guī)定
(一)在整個項目施工前30個工作日,裝飾公司須把該項目的施工圖、材料
計劃書和材料樣板提交給采購管理中心,以便采購員提前做好相關(guān)的市場調(diào)查和信息收集。同時,還須提交整個項目設(shè)計的光盤等。
(二)在一般的情況下,相關(guān)裝飾材料的采購周期為:
1、木材類、飾面板、木地板類:可現(xiàn)貨采購的,第一次周期為7個工作日,以后按合同執(zhí)行,若需特殊訂貨則周期為15個工作日。
2、木線條:定制周期視復雜情況而定,一般采購周期為10個工作日,特殊情況除外。
3、油漆材料:現(xiàn)貨采購周期第一次為10個工作日,以后按合同執(zhí)行,定貨的除外。
4、鋼材、鋼板類:采購周期為7個工作日。
5、黃沙、水泥、石子等:第一次采購周期為7個工作日,以后按合同執(zhí)行。水泥預制品的供貨周期為30個工作日。
6、瓷磚類:可供現(xiàn)貨的采購周期為10個工作日。大理石現(xiàn)貨采購周期為20個工作日,非現(xiàn)貨采購的周期為40個工作日。
7、電線電纜:采購周期為7個工作日,以后按合同執(zhí)行;
8、pvc穿線管、upvc排水管、ppr給水管:采購周期第一次為10個工作日,以后按合同執(zhí)行。
9、開關(guān)面板、斷路器、常規(guī)型號的成品燈具、五金類材料:采購周期第一次為10個工作日,以后按合同執(zhí)行。
10、成品潔具、五金類:常規(guī)型號,現(xiàn)貨采購周期為15個工作日。
11、定制地毯、燈具、家具的周期為60個工作日,進口墻紙等進口類物資視情況而定,一般不低于60個工作日。
(三)對于需要尋找替代物資的材料有如下要求:
1、若因原設(shè)計要求的物資價格太高或國內(nèi)市場根本無貨,則采購管理中心在接到裝飾公司正規(guī)的請購單后10個工作日內(nèi)必須向裝飾公司相關(guān)人員反饋意見,經(jīng)大家共同協(xié)商確認尋找替代品。
2、確認需要尋找替代品后,采購管理中心人員再次調(diào)查市場,并把相關(guān)的替代品交給裝飾公司項目部和裝飾公司總經(jīng)理確認。
3、裝飾公司確認替代品后20個工作日內(nèi)到貨。
第五條采購材料的檢驗流程
(一)材料驗收
1、驗證產(chǎn)品質(zhì)量證明文件是否合格,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量證明文件內(nèi)容有缺陷或不合格的,按不合格品處置。
2、質(zhì)量證明文件驗證合格,但材料驗收不合格時,按不合格品處置。
3、驗收合格的材料,要及時繳庫。
4、對所有檢驗不合格的材料,采購人員要及時退貨。
5、材料數(shù)量由材料保管員負責,質(zhì)量由項目部材料驗收人員負責,如合格則材料保管員、驗收人員、采購人員在繳庫單上簽字,之后項目負責人簽字確認。
(二)材料復檢
1、對在質(zhì)保期內(nèi)有疑問的材料,合同雙方應進行抽檢,并共同送法定檢測單位復檢,供應商應承擔使用后質(zhì)保期內(nèi)任何時候檢測、評估的責任。
2、復檢合格的材料,可以繼續(xù)使用;經(jīng)復檢不合格的材料,拿到復檢報告后按不合格品處置。
第六條發(fā)票批報流程
(一)發(fā)票由采購管理中心相關(guān)采購人員進行報銷,并隨發(fā)票提供如下材料:
1、繳庫單:必須經(jīng)材料保管員、材料驗收員、采購員簽字,最后項目負責人簽字確認;
2、發(fā)票:必須有采購材料的清單,金額要和實際到位的材料相符。
3、評審蓋章的有效合同;
(二)采購員首先把配好繳庫單和合同的發(fā)票交給項目負責人簽字審核,之后再交到裝飾公司財務處對手續(xù)齊全的發(fā)票進行核銷。審核完畢后,若是采購員現(xiàn)金采購則沖抵采購員的財務借款,若是供應商墊付資金則自動進入賬期,期滿后進行付款。如發(fā)票不合格,退回采購員重新處理。
(三)帳期滿后若該筆業(yè)務無任何遺留問題,則由采購員做資金計劃單交給相關(guān)人員審批付款。
第三章附則
第七條本制度實施后,前期相關(guān)規(guī)定和制度自行終止。
第八條本制度經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批后生效,執(zhí)行監(jiān)督權(quán)歸采購管理中心和總經(jīng)辦。
采購管理中心
頒發(fā)日期:二零零七年一月八日
第15篇 裝飾公司施工現(xiàn)場管理制度
為了加強公司工程管理,確保公司各項業(yè)務施工項目的順利進行,確保施工人員在施工現(xiàn)場進行有序而有效的工作,確保工程質(zhì)量,結(jié)合公司的實際情況,特制定本條例。本條例適用于公司內(nèi)裝飾工程及所有相關(guān)人員。
第一章 文明施工
一:施工前準備:
1. 施工人員必須服從公司的安排,在事先征得業(yè)主同意后方可入住施工現(xiàn)場并積極地配合其他工種的工作。
2. 進駐施工現(xiàn)場當日,須將施工單位標志牌、安全警示牌、施工現(xiàn)場管理表格。并在醒目處配置合適的滅火器和沙箱。
3.施工人員在接到施工通知后應及時熟悉施工環(huán)境并依據(jù)設(shè)計圖紙與設(shè)計師進行現(xiàn)場放樣,合理有序地進行現(xiàn)場施工。工程進度安排表、施工人員名單等文字內(nèi)容須填寫完善。
4.為保證公司安全的正常工作,凡未經(jīng)同意辦理用工手續(xù)的人員,一律不得參加本公司的施工項目,不得隨意進出現(xiàn)場。
二.施工期間:
1. 現(xiàn)場工程部負責人全權(quán)管理施工現(xiàn)場,統(tǒng)一安排,施工人員有事聯(lián)系現(xiàn)場工程部人員,若然聯(lián)系不上,可聯(lián)系現(xiàn)場質(zhì)檢員或其他管理層人員,不可擅自行動。
2.施工期間,施工人員嚴禁喝酒,施工現(xiàn)場嚴禁抽煙,不得在施工現(xiàn)場打架斗毆。大小便到物業(yè)指定地點,不準使用客戶潔具及其他一切用品,每日清掃,垃圾入袋。
3.?工人員須保證施工現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生,衛(wèi)生間保持清潔,不得有垃圾雜物、積水;材料擺放應有條不紊,用料須分門別類堆放整齊,置于干爽地段,施工垃圾應及時清理,外運到公司指定地點,每日施工完畢,須清理施工現(xiàn)場,做到無垃圾堆積。
4.材料按公司指定地點分類存放,嚴禁假冒偽劣材料進入施工現(xiàn)場,所有材料需為公司檢驗蓋章的材料;合理配用,列出詳細使用明細;嚴禁一家材料挪作他家使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴厲處罰。
5.施工時注意文明用語,應維護本公司的文明形象,尊重業(yè)主的意見和建議,不得發(fā)生頂撞或沖突;愛護業(yè)主的設(shè)施,愛護成品物,不得損壞。不得向業(yè)主索要物品,不得向業(yè)主提出無理要求,更不得偷竊或私自使用客戶物品。
6.施工人員應嚴格執(zhí)行公司工藝標準和驗收標準,不得出現(xiàn)漏項、錯項,嚴禁材料浪費,不得任意變更工程內(nèi)容,在圖紙與施工現(xiàn)場有偏差、誤差時應及時與設(shè)計師聯(lián)系,嚴禁盲目施工。
7.?現(xiàn)場施工要嚴格遵守國家有關(guān)施工工藝操作規(guī)范,絕不允許偷工減料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即除名并追究其相關(guān)責任。
8. 施工人員應嚴格按設(shè)計施工,不得擅自改動。發(fā)現(xiàn)設(shè)計問題應盡快與現(xiàn)場管理人員或設(shè)計人員聯(lián)系,服從現(xiàn)場工程部負責人的指令。
9.施工期間,施工人員應保持通訊暢通,嚴禁無故停工,嚴禁留有手尾工程,未經(jīng)公司同意嚴禁帶走施工現(xiàn)場任何材料。
10.施工人員應注意安全用電和動火,要嚴格遵守國家有關(guān)電動工具、燒焊等操作規(guī)范,節(jié)約用水、用電,嚴禁使用無插頭、插座連接施工機械的電源。
11.施工期間,現(xiàn)場管理層所有人員均應嚴把質(zhì)量關(guān),尤其是水電和煤氣管線的隱蔽工程,切要嚴格把關(guān),萬萬不得麻痹大意,更不容許不負責任的野蠻施工。對施工中出現(xiàn)的質(zhì)量問題應及時整改,不得隱瞞、搪塞,并做好相應的每天施工日志記錄和每周的施工安排計劃和施工材料安排計劃。
第16篇 某裝飾公司安全生產(chǎn)管理制度
當前,全國建筑裝飾行業(yè)正在繼續(xù)深化各項改革措施,致力于提高企業(yè)的管理水平和提高綜合社會效益,與時俱進,積極貫徹執(zhí)行建設(shè)部發(fā)布的國家強制性行業(yè)標準《建筑施工安全檢查標準》(jg)59-99,國發(fā)第393號《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》及國家和地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法規(guī)、標準,建立健全安全生產(chǎn)責任制和安全生產(chǎn)組織保證體系,切實提高施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)和文明施工管理水平,預防事故的發(fā)生,保證職工在施工中的安全和健康,實現(xiàn)安全工作的標準化、規(guī)范化、制度化。
一、?安全生產(chǎn)責任制
1.?各級行政正職領(lǐng)導
1.1? 認真貫徹國家及上級有關(guān)安全生產(chǎn)的法規(guī),決定本單位的安全方針、目標和年度安全工作計劃,對本單位安全生產(chǎn)負全面責任。
1.2? 組織建立本單位的安全保證體系,制訂本單位安全管理細則,并有權(quán)修訂和廢除細則中的條款,主持召開安全生產(chǎn)工作會議,決定安全獎懲辦法。
1.3? 經(jīng)常對下層領(lǐng)導、職能部門及職工進行安全生產(chǎn)教育。
1.4? 每年按比例撥給安全措施經(jīng)費,對改革勞動條件、減輕笨重體力勞動、消除噪音、治理塵毒危害負責。
1.5? 每2-3年必須申辦建筑施工企業(yè)安全資格審查認可證。
2.各級管理生產(chǎn)的領(lǐng)導
2.1? 認真貫徹國家及上級安全生產(chǎn)方針、政策、法律、標準,結(jié)合本單位實際,制訂實施措施,并督促落實。
2.2? 從組織、管理、指揮生產(chǎn)方面負安全責任,在計劃、布置、檢查、總結(jié)評比生產(chǎn)的同時,計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比安全工作。
2.3? 把安全生產(chǎn)工作列入各級領(lǐng)導重要議事日程,親自主持安全動態(tài)分析會議,及時妥善解決施工中的各種有關(guān)安全問題。
2.4? 建立企業(yè)和項目部各級各部門和各類人員安全生產(chǎn)考核制度,考核有書面記錄,企業(yè)一級部門、人員和項目經(jīng)理安全生產(chǎn)責任制由企業(yè)安全管理部門每半年考核一次,項目部其他管理人員和各班組長安全生產(chǎn)責任制由項目部每季度考核一次。
2.5? 協(xié)助正職領(lǐng)導建立安全保證體系,定期召開安全工作會議。
2.6? 定期開展安全檢查、督促下層部門(包括外包隊伍)做好安全工作,嚴肅查處“三違”,認真執(zhí)行傷亡事故報告和處理規(guī)定,表揚好人好事,推動面上的安全工作。
2.7? 領(lǐng)導編制或?qū)徟┕そM織設(shè)計、各項安全施工方案。
2.8? 經(jīng)常對主管的職能部門和職工進行安全教育。
2.9? 發(fā)生死亡事故、重傷及多人事故要親自組織分析處理工作。
2.10 支持各級安技部門的工作,有權(quán)拒絕上級不科學、不安全、不衛(wèi)生的生產(chǎn)指令。
3.各級技術(shù)負責人
3.1? 認真貫徹國家和上級有關(guān)規(guī)定和安全技術(shù)標準,對本單位生產(chǎn)中的一切技術(shù)問題負安全責任。
3.2? 組織編制或?qū)徟┕そM織時,將安全措施滲透到施工組織設(shè)計的各個環(huán)節(jié)中,并檢查執(zhí)行情況。
3.3? 組織安全技術(shù)攻關(guān)活動,對新產(chǎn)品的設(shè)計、開發(fā)、組織可行性分析,對新技術(shù)、新材料、新工藝的研究從技術(shù)上負責。
3.4? 經(jīng)常對所主管的職能部門及職工進行安全技術(shù)教育。
3.5? 參加重大傷亡事故的調(diào)查,并針對事故原因,從技術(shù)方面提出防范措施并落實。
3.6? 按規(guī)定定期同正職領(lǐng)導申辦技術(shù)總負責人的認可證。
4.項目經(jīng)理安全生產(chǎn)責任制
4.1? 必須堅持“安全第一,預防為主”的方針,認真貫徹執(zhí)行國家、地方、行業(yè)主管部門有關(guān)安全生產(chǎn)法規(guī)、規(guī)定、標準及各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
4.2? 對所領(lǐng)導的施工項目安全生產(chǎn)負全面責任,工地開工前須到總公司辦理工地安全許可證,并做全面匯報。
4.3? 按照“管生產(chǎn)必須管安全”的原則,制訂項目安全生產(chǎn)規(guī)章制度,編制施工安全技術(shù)措施計劃(方案),做到在計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比施工工作時,同時計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比安全工作,不違章指揮。
4.4? 認真貫徹落實施工組織中的各項要求,在執(zhí)行過程中如需要變更須經(jīng)原編制、審批部門的批準。
4.5? 定期召開項目安全會議,組織工人(含各種形式農(nóng)民工、臨時工)學習安全技術(shù)和操作規(guī)程,對施工現(xiàn)場人員進行上崗前的三級教育和安全技術(shù)交代。特種作業(yè)人員做到持證上崗,并建立必要的安全技術(shù)資料臺賬。
4.6? 每天按總公司及現(xiàn)場防護標準親臨現(xiàn)場巡查工地,發(fā)現(xiàn)問題通過整改指令書向各工長或班組長交待。
4.7? 定期進行自查、自檢、自改,發(fā)現(xiàn)事故萌芽按“三定四不推”原則進行整改。
(即定時、定人、定措施;凡操作工能解決的不推給班組,班組能解決的不推給項目部,項目部能解決的不推給公司,公司能解決的不推給上級),并將整改結(jié)果資料存檔。
4.8? 按規(guī)定對現(xiàn)場作業(yè)人員發(fā)放防護用品,重安機具,危險區(qū)域的安全設(shè)施和安全裝置,應做到齊全、有效、可靠,并按規(guī)定進行驗收,提高設(shè)備設(shè)施的完好率。
4.9? 積極開展安全達標活動,支持安全員開展工作,搞好施工現(xiàn)場文明生產(chǎn),保護環(huán)境,注意清潔衛(wèi)生,做好防火防爆工作,接受上級有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,認真做好整改工作。
4.10? 發(fā)生事故,應立即搶救,同進保護好現(xiàn)場,按規(guī)定及時如實上報事故情況,配合事故調(diào)查,落實防范措施。
4.11? 有權(quán)拒絕上級不科學、不安全、不衛(wèi)生的生產(chǎn)指令。
5.施工員(工長)安全生產(chǎn)責任制
5.1? 對所領(lǐng)導的生產(chǎn)班組安全生產(chǎn)負責,不違章指揮,制止冒險作業(yè)。
5.2? 協(xié)助工地負責人對所管的區(qū)域內(nèi)一切安全防護措施符合要求負責。
5.3? 做好有針對性的書面安全生產(chǎn)技術(shù)交底,雙方履行簽字手續(xù)。
5.4? 領(lǐng)導所管班組搞好安全活動日,組織班組學習安全操作規(guī)程,并教育工人正確使用防護用品,檢查執(zhí)行情況。
5.5? 開工前對所有的施工機具及手動電動工具等設(shè)備設(shè)施、防護用品及作業(yè)環(huán)境進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即采取整改措施,沒有可靠的安全措施,不能開工作業(yè)。
5.6? 開工后要經(jīng)常指導、檢查、督促本班組工人遵守安全操作規(guī)程和落實安全技術(shù)措施的情況,檢查機電設(shè)備、各種安全裝置、個人防護用品等是否處于良好狀態(tài),遇有事故隱患做到立即整改,及時消除。
5.7? 在任何情況下不違章指揮,遇有緊急情況不得離開崗位,積極采取措施,并立即上報,對危及安全的違章指揮有權(quán)拒絕。
5.8? 協(xié)助項目部進行定期安全檢查,做到每項有記錄,對查出的事故隱患應做到定人、定時、定措施進行整改,并要有復查情況記錄。
6.生產(chǎn)班組長安全生產(chǎn)責任制
6.1? 認真遵守安全規(guī)程制度和有關(guān)安全生產(chǎn)指示,根據(jù)本組人員的技術(shù),體力思想等情況,合理安排工作,做好安全交代,對本組人員在生產(chǎn)中的安全健康負責。
6.2? 督促本組人員嚴格遵守各項安全操作規(guī)程和安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
6.3? 組織搞好安全活動日,開好班前安全會。
6.4? 對新調(diào)入工人做好現(xiàn)場安全教育。
6.5? 經(jīng)常檢查所管人員及現(xiàn)場的安全生產(chǎn)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決或及時上報。
6.6? 發(fā)生工傷事故要詳細記錄及時上報,并組織全組人員認真分析,提出防危措施,發(fā)生重大傷亡事故要保護現(xiàn)場,并立即上報。
7.工地安全員職責
7.1? 堅持“安全第一,預防為主”的方針,對本工地人員和新上崗職工進行安全生產(chǎn)和文明施工的經(jīng)?;逃?/p>
7.2? 督促本工地人員嚴格遵守各項安全操作規(guī)程和安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
7.3? 負責督促和檢查個人防護用品的發(fā)放和在生產(chǎn)過程中使用情況。
7.4? 協(xié)助工地負責人對本工地設(shè)施、設(shè)備進行安全檢查。
7.5? 及時發(fā)現(xiàn)事故隱患,與工地負責人一道采取有效措施,防止事故發(fā)生。
7.6? 協(xié)助工地負責人組織安全活動,制訂或修訂安全制度。
7.7? 有權(quán)制止違章指揮和違章作業(yè),帶頭執(zhí)行安全法規(guī)。
7.8? 總結(jié)推廣先進經(jīng)驗,表揚安全生產(chǎn)中的好人好事。
7.9? 督促工地文明施工,使工地安全標語及各種禁令標志保持完好無損。
7.10? 積極開展反“三違”(違章指揮、違章作業(yè)、違反勞動紀律),創(chuàng)建安全文明工地活動。
7.11? 及時報告工傷事故,做好事故調(diào)查和安全檢查原始記錄。
8.職工的安全職責
8.1? 遵守安全生產(chǎn)各項規(guī)章制度,愛護并正確使用勞動防護用品和安全衛(wèi)生設(shè)施。
8.2? 認真學習安全法規(guī)和安全生產(chǎn)知識,不斷提高安全技術(shù)和自我保護能力,在生產(chǎn)中做到三不傷害。(即不傷害自己、不傷害他人、不被他人所傷害)
8.3? 對違反安全生產(chǎn)規(guī)章而可能造成事故的指揮有權(quán)拒絕執(zhí)行,有權(quán)向勞動監(jiān)察機構(gòu)、有關(guān)部門和工會組織檢舉控告。
8.4? 認真學習并做到安全生產(chǎn)六大紀律和十個不準。
安全生產(chǎn)六大紀律:
①?進入施工現(xiàn)場必須帶好安全帽,扣好帽帶,并正確使用個人勞動保護用品
②?三米以上的高空懸空作業(yè),必須系好安全帶,扣好保險鉤
③?高空作業(yè),不準往下或向上亂拋材料和工具等物件
④?各種電動機械設(shè)備,必須有可靠有效的安全措施和防護裝置,方能開動啟用
⑤?不懂電氣和機械的人員嚴禁使用和玩弄機電設(shè)備
⑥?吊裝區(qū)域非操作人員嚴禁入內(nèi),吊裝機械必須完好 ,桅桿垂直下方不準站人
安全生產(chǎn)十個不準:
①?不準穿拖鞋和赤膊上班
②?不準高空拋物
③?不準在提籃內(nèi)乘人
④?不準坐扶手欄桿和臥睡在腳手架上
⑤?不準酒后上班
⑥?不準玩火、燒火和打鬧嘻玩
⑦?不準賭力、賭食
⑧?不準在同一垂直面上操作
⑨?不準帶小孩進入現(xiàn)場
⑩?不準隨便進入建設(shè)單位的車間、倉庫、辦公室等重要場所
二、?裝飾工程安全生產(chǎn)管理
為了認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》、《國發(fā)第393號》及《建筑施工安全檢查標準》(jg)59-99及有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標準,進一步加強企業(yè)建筑裝飾裝修工程安全生產(chǎn)監(jiān)督管理,制定本條例。
1.?安全生產(chǎn)責任制
1.1? 企業(yè)和項目部必須建立健全各級各職能部門及各類人員的安全生產(chǎn)責任制,裝訂成冊,其中項目部管理人員安全責任制應掛墻。
1.2? 總分包單位之間、企業(yè)和項目部均應簽訂安全生產(chǎn)目標責任書。工程各項經(jīng)濟承包合同中必須有正確的安全生產(chǎn)指標,有針對性的安全保證措施,雙方責任及獎懲辦法。
1.3? 施工現(xiàn)場各工種安全技術(shù)操作規(guī)程齊全,裝訂成冊。
1.4? 施工現(xiàn)場凡職工超過50人的必須設(shè)置專職安全員,建筑面積1萬平方米以上的必須設(shè)置2-3名專職安全員,組成安全管理組,負責管理安全生產(chǎn)工作。
1.5? 建立企業(yè)和項目部各級,各部門和各類安全生產(chǎn)責任考核制度,考核有書面記錄,企業(yè)一級部門、人員和項目部經(jīng)理安全生產(chǎn)責任制由企業(yè)安全管理部的每半年考核一次,項目部其他管理人員和各班組長安全生產(chǎn)責任制,由項目部每季度考核一次。
2.目標管理
2.1? 施工現(xiàn)場必須實行安全生產(chǎn)目標管理,工程開工前應制定好總的安全管理目標,包括傷亡事故指標,安全達標和文明施工目標以及采取的安全措施。
2.2? 項目部與施工管理人員和班組,班組與職工必須簽訂安全目標責任書,以責任形式把工地總的安全管理目標按照各自職責逐級分解,項目部制定安全目標責任考核規(guī)定,責任到人,每月考核記錄在冊。
2.3? 項目部各級簽訂的安全目標責任書內(nèi)容應明確安全生產(chǎn)指標、雙方責任、工作措施和考核獎懲內(nèi)容。
3.施工組織設(shè)計
3.1? 施工企業(yè)(施工項目部)在編制施工組織設(shè)計(施工方案)時,必須根據(jù)工程的施工工藝和施工方法,編寫較全面、具體、針對性強的安全技術(shù)措施。
3.2? 專項性較強的項目,如滿堂腳手架、吊頂、施工用電、幕墻安裝等均要編制專項的安全施工組織設(shè)計。
3.3? 安全技術(shù)措施和專項安全施工組織設(shè)計內(nèi)容要有針對性,根據(jù)工程實際編寫,能有效地指導施工。
3.4? 施工組織設(shè)計和專項安全施工組織設(shè)計必須由專業(yè)技術(shù)人員編制,經(jīng)企業(yè)技術(shù)負責人審查批準、簽名蓋公章后方可實施。
3.5? 根據(jù)施工組織設(shè)計組織施工,嚴格督促落實安全措施,施工過程中要更改方案的,必須經(jīng)原審批人員審查批準、簽名蓋章后方可實施。
3.6? 施工組織設(shè)計中應說明工程概況及施工現(xiàn)場總平面布置圖及安全標志布置平面圖。
4.分部(分項)工程安全技術(shù)交底
4.1? 建立安全技術(shù)交底制度,安全技術(shù)交底必須與下達施工任務同時進行,各工種各分部(分項)工程的安全技術(shù)交底,固定作業(yè)場所的工種可定期交底,非固定作業(yè)場所的工種可按每一分部(分項)工程工定期進行交底,新進場班組必須先進行安全技術(shù)交底再上崗。
4.2? 安全技術(shù)交底內(nèi)容就包括工作場所的安全防護設(shè)施、安全操作規(guī)程、安全注意事項等,既要做到有針對性,又要簡單明了。
4.3? 安全技術(shù)交底必須以書面形式進行,雙方履行簽字手續(xù)。
5.安全檢查
5.1? 企業(yè)和項目部必須建立定期安全檢查制度,明確檢查方式、時間、內(nèi)容和整改、處罰措施等內(nèi)容,特別要明確工程安全防危的重點部位和危險崗位的檢查方式和方法,檢查次數(shù)公司每月不少于一次,項目部每半月不少于一次,班組每星期不少于一次。
5.2? 各種安全檢查(包括被檢)做到每次有記錄,對查出事故隱患應做到定人、定時、定措施進行整改,并要有復查情況記錄,被檢的必須如期整改并上報檢查部門。現(xiàn)場應有整改回執(zhí)單。
5.3? 對重大事故隱患的整改必須如期完成,并上報公司和有關(guān)部門。
6.安全教育
6.1? 建立企業(yè)和施工現(xiàn)場的安全培訓教育制度和檔案,明確教育崗位、教育人員及教育內(nèi)容,定期對職工進行安全知識考試。
6.2? 建立現(xiàn)場職工安全教育卡,新進場工人須進行公司(15學時)、項目部(15學時)、班組(20學時)的“三級”安全教育,經(jīng)考核合格后才能進入操作崗位。
6.3? 安全教育內(nèi)容必須具體,有針對性。
6.4? 企業(yè)待崗、轉(zhuǎn)崗、換崗的職工,在重新上崗前,必須接受一次安全培訓,時間不少于20學時,其中變換工種的進行新工種的安全教育。
6.5? 企業(yè)職工每年度接受安全培訓,其中法人代表、項目經(jīng)理培訓時間不少于30學時,專職安全員不少于40學時,特種作業(yè)人員不少于20學時,其他管理人員不少于20學時。
6.6? 專職安全員必須持證上崗,企業(yè)進行年度培訓考核,不合格者不得上崗。
7.班組安全活動
7.1? 施工現(xiàn)場建立班組班前安全活動制度。
7.2? 班組開展班前三上崗(上崗交底、上崗檢查、上崗教育)和班后下崗檢查,每月開展安全講評活動。
7.3? 班組班前活動和檢查,講評活動等應有記錄。
8.特種作業(yè)持證上崗
8.1? 施工現(xiàn)場必須按工程實際情況配備特種作業(yè)人員,并建立特種作業(yè)人員花名冊和附上特種作業(yè)相關(guān)證件。
8.2? 特種作業(yè)人員必須經(jīng)有關(guān)部門培訓考試合格后持證上崗,操作證應按規(guī)定年限復審,不得超期使用。
8.3? 特種作業(yè)人員變換工作單位的,必須有調(diào)動手續(xù),與用人單位簽訂聘用合同。
9.工傷事故處理
9.1? 項目部每月填寫安全生產(chǎn)月報表。
9.2? 發(fā)生工傷事故應認真填寫傷亡事故報表,并附上事故調(diào)查報告和有關(guān)處理情況,無傷亡事故的需填寫說明,傷亡事故報表由公司安全管理部的蓋章認可。
9.3? 發(fā)生傷亡事故必須按規(guī)定進行報告,并認真按“四不放過”(事故原因調(diào)查不清不放過,事故責任不明不放過,事故責任者和群眾未受到教育不放過,防范措施不落實不放過)的原則進行調(diào)查處理。
9.4? 發(fā)生生產(chǎn)安全事故后,施工單位應當采取措施防止事故擴大,保護事故現(xiàn)場,需要移動現(xiàn)場物品時,應當做出標記和書面記錄,妥善保管有關(guān)證物。
10.安全標志
10.1? 施工現(xiàn)場應有安全標志布置平面圖
10.2? 安全標志應按圖掛設(shè),特別是施工部位、作業(yè)點和危險區(qū)域及主要通道口均應掛設(shè)相關(guān)的安全標志。
10.3? 施工機械設(shè)備應隨機掛設(shè)安全操作規(guī)程牌。
10.4? 安全標志要注意檢查、保養(yǎng)、維修,當發(fā)現(xiàn)顏色有污染或有變化、褪色等,應及時清理或更換。
10.5? 各種安全標志應符合國家《安全標志》(gb2894-82)的規(guī)定,制作美觀、統(tǒng)一。
三、?文明施工
1.?封閉管理
1.1? 施工現(xiàn)場必須實行封閉管理,設(shè)置進出口大門,制定門衛(wèi)制度,嚴格執(zhí)行外來人員進場登記制度,門衛(wèi)值班室應設(shè)在進出大門一側(cè)。
1.2? 門頭應有企業(yè)“影象標志”,力求美觀、大方。
1.3? 進入施工現(xiàn)場所有工作人員必須佩帶工作卡。
2.施工場地
2.1? 施工場地應積極推行硬地坪施工,作業(yè)區(qū)、生活區(qū)主干道地面必須用一定厚度的砼硬化,場內(nèi)其他次道路也應硬化處理。
2.2? 施工現(xiàn)場通道應暢通、平坦、整潔,無散落物。
2.3? 施工現(xiàn)場設(shè)置排水系統(tǒng),排水暢通,不積水。
2.4? 嚴禁泥漿、污水、廢水外流或堵塞下水道和排水河道。
2.5? 施工現(xiàn)場適當?shù)胤皆O(shè)置吸煙處,作業(yè)區(qū)內(nèi)禁止隨意吸煙。
2.6? 積極美化施工現(xiàn)場環(huán)境,做到整潔、有序、美觀。
3.材料堆放
3.1? 建筑裝飾材料、構(gòu)件、料具必須整齊堆放,布置合理,堆料分門別類。懸掛的標牌應統(tǒng)一制作,標以名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量等。
3.2? 建筑裝飾材料、構(gòu)配件及其他料具必須做到安全,不得超高。
3.3? 建立材料收發(fā)管理制度,倉庫、工具間材料堆放整齊,易燃易爆物品分類堆放,專人負責,確保安全。
3.4? 施工現(xiàn)場建立清掃制度,落實到人,做完料盡、場地清。車輛進出場地應有防泥帶出措施,建筑垃圾及時清運,臨時存放現(xiàn)場的也應集中堆放整齊。
3.5? 不用施工機具和設(shè)備應及進出場。
4.現(xiàn)場住宿
4.1? 施工現(xiàn)場根據(jù)作業(yè)需要設(shè)置職工宿舍,宿舍應集中統(tǒng)一布置,嚴禁在廚房、作業(yè)區(qū)內(nèi)住人。
4.2? 施工現(xiàn)場作業(yè)區(qū)與辦公、生活區(qū)必須明顯劃分,確實因場地狹窄不能劃分的要有可靠的隔離欄護措施。
4.3? 宿舍內(nèi)應有保暖、消暑及防蚊蟲叮咬等措施。
4.4? 宿舍應確保主體措施安全,設(shè)施完好,禁止用鋼管、毛竹及竹片等搭設(shè)的簡易工棚作宿舍,活動層搭設(shè)不宜超過二層。
4.5? 宿舍建立室長衛(wèi)生管理制度。且和宿舍人員名單一起上墻,室內(nèi)保持通風、整潔,生活用品整齊堆放,禁止擺放作業(yè)工具。
4.6? 宿舍內(nèi)(包括值班室)嚴禁使用煤氣灶、煤油爐、電飯煲、熱得快、電炒鍋、電爐等器具。
4.7? 宿舍周圍環(huán)境應保持整潔、安全。
5.現(xiàn)場防火
5.1? 施工現(xiàn)場必須建立健全消防防火責任制和管理制度,配備足夠合適的消防器材及義務消防人員。
5.2? 高層建筑(30m及以上)應隨層做好消防水源管道(2寸主管,設(shè)加壓泵、留消防水源接口,配備足夠滅火器,放置位置正確,固定可靠)
5.3? 現(xiàn)場動用明火必須有審批手續(xù)和動火監(jiān)護人員。
5.4? 易燃易爆物品堆放間,木工間、油漆間等消防防火重點部位要采取必要的消防安全措施,配備專用消防器材,并有專人負責。
附專用業(yè)火機簡介:
燃坑必須具備可燃物、助燃物和火源三個條件,滅火原理就是破壞其中任何一個條件,使之燃燒停止。滅火方法有窒息法、冷卻法、隔離法和抑制法。滅火機是重要的消防器材,必須按不同性質(zhì)的火災,使用不同類型的滅火機。
①酸堿滅火機只適用于撲滅竹、木、棉、毛、紙等普通可燃物引起的火災。對忌水的化學物品、電氣、油類等火災不宜使用。酸堿滅火機在提往火場途中要保持機身平穩(wěn),使用時應一手提環(huán)、一手托著筒底,然后倒轉(zhuǎn)筒身,滅火劑即可噴出。
②泡沫滅火機
泡沫滅火機適用于撲滅油類火災和木材等一般固體物質(zhì)引起的火災,但不適宜撲救忌水化學物品和電氣火災,它的使用方法和注意事項大致與酸堿滅火機相同。
③二氧化碳滅火機
二氧化碳滅火機對撲救一般電氣火災和儀器,重要文件檔案及不可用水滅火的火災最為適宜。但它不能撲滅金屬鉀、鈉、鎂、鋁火災,因為二氧化碳與這類物質(zhì)能起化學反應,加劇燃燒直至發(fā)生爆炸,使用時先拔去保險箱銷子,然后手握噴射喇叭的手柄,一手掀動鴨舌開關(guān)或旋轉(zhuǎn)開關(guān),從燃燒最危險最嚴重的一邊噴射起,逐漸左右移動向前噴射,噴射時人應站在上風口,免受二氧化碳窒息性氣體的侵襲,手應握住噴筒手柄,以免凍傷。
④干粉滅火機
干粉滅火機綜合了泡沫和二氧化碳滅火機的優(yōu)點,適用于撲滅油類、可燃氣體、電氣和遇水燃燒等物引起的火災,使用時,將滅火機豎直在地上,然后一手緊握膠管噴嘴處,一手拉著提環(huán),這時機內(nèi)即會噴出滅火白粉和強大氣流,將火撲滅。
⑤1211滅火機
1211滅火機比目前國內(nèi)使用的二氧化碳、四氯化碳滅火機等具有更優(yōu)越的滅火效果,它適用于撲滅電氣、油類、有機溶劑、儀器、天然氣、文件檔案等火災。
滅火機是施工現(xiàn)場撲火的重要器材,應根據(jù)生產(chǎn)性質(zhì)作合理布局,并經(jīng)常維護保養(yǎng)和及時更換滅火劑,保證數(shù)量多,開得出,收實效。
6.治安綜合治理
6.1? 施工現(xiàn)場建立治安保衛(wèi)責任制并落實到人,采取措施嚴防盜竊、斗毆、賭博等事件發(fā)生。
6.2? 施工現(xiàn)場因地制宜,積極設(shè)置學習和娛樂場所,充實職工業(yè)余生活,注重精神文明的建設(shè)。
7.施工現(xiàn)場標牌
7.1? 施工現(xiàn)場必須設(shè)有“五牌一圖”,即工程概況牌,管理人員名單及監(jiān)督電話牌,消防保衛(wèi)(防火責任)牌、安全生產(chǎn)牌、文明施工牌和施工現(xiàn)場平面圖,標牌規(guī)格統(tǒng)一,位置合理,字跡端正,線條清晰,表示明確,并固定在現(xiàn)場內(nèi)主要出口處,嚴禁將“五牌一圖”掛在外腳手架上。
7.2? 施工現(xiàn)場應合理懸掛安全生產(chǎn)宣傳和警示牌,標牌懸掛牢固可靠,特別是主要施工部位、作業(yè)點和危險區(qū)域以及主要通道口都必須有針對性地懸掛醒目的安全警示牌。
7.3? 施工現(xiàn)場應合理地設(shè)置宣傳欄、讀報欄、黑板報,營造安全氣氛。
8.生活設(shè)施
8.1? 施工現(xiàn)場應設(shè)置食堂和茶水棚(亭),食堂應有良好的通風和潔衛(wèi)措施,保持衛(wèi)生整潔,炊事員持健康證上崗,食堂內(nèi)應功能分隔,特別是灶前灶后、倉儲間、生熟食間應分開,積極使用燃油、電熱灶具,不宜用柴灶。
8.2? 施工現(xiàn)場應設(shè)置固定的男女簡易淋浴室和廚廁,并要保證結(jié)構(gòu)穩(wěn)定,廁所天棚、墻面刷白,高1.5m墻裙,便槽貼面磚、地面用水泥砂漿或地磚、宜采用水沖式,并實行專人管理,及時清掃,保持整潔,要有滅蟻繩和防止蚊繩滋生的措施。高層建筑應每層設(shè)置臨時便溺設(shè)施,多層建筑應每二層設(shè)置,便溺設(shè)施應盡量做到文明,現(xiàn)場嚴禁隨地大小便。
8.3? 建立現(xiàn)場衛(wèi)生責任制,設(shè)衛(wèi)生保潔員,生活垃圾必須盛放在容器內(nèi)并做到及時清理。
9.保健急救
9.1? 施工現(xiàn)場必須備有保健藥箱(箱內(nèi)配備一些工地常用藥品)和急救器材。
9.2? 施工現(xiàn)場配備的急救人員必須經(jīng)衛(wèi)生部門培訓,應掌握常用的“人工呼吸”、“固定綁扎”、“止血”等急救措施,并會使用簡單的急救器材。
9.3? 施工現(xiàn)場應經(jīng)常性地開展衛(wèi)生防病宣傳教育,并做好記錄。
10.社區(qū)服務
10.1? 遵守國家有關(guān)勞動和環(huán)境保護的法律法規(guī),有效地控制粉塵、噪聲、固體廢棄物、泥漿、強光等對環(huán)境污染和危害。
10.2? 制定落實愛民制度和不攏民措施。
10.3? 施工現(xiàn)場禁止焚燒有毒、有害物質(zhì)。
10.4? 夜間施工應按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。
四、腳手架
積極使用鋼管腳手架,逐步淘汰毛竹腳手架,腳手架嚴禁鋼木、鋼竹混搭,嚴禁不同受力性質(zhì)的處架聯(lián)接在一起。
1.施工方案
1.1? 根據(jù)工程實際編制腳手架專項施工方案,方案有針對性,能有效地指導施工,明確安全技術(shù)措施。
1.2? 搭設(shè)高度在25m以下的外架應有搭拆方案,繪制架體與建筑物拉結(jié)詳圖,現(xiàn)場桿體立面和平面布置圖。
1.3?? 搭設(shè)高度超過25m且不足50m的外架,應采取雙鋼管立桿或縮小間距等加強措施,除應繪制架體與建筑物拉結(jié)詳圖、現(xiàn)場桿件立面、平面布置圖外還應說明腳手架基礎(chǔ)做法。
1.4? 搭設(shè)高度超過50m的外架,應有設(shè)計計算書及卸荷方法詳圖。繪制架體與建筑物拉結(jié)詳圖、現(xiàn)場桿件立面、平面布置圖外,還應說明腳手架基礎(chǔ)做法。
1.5? 外架專項施工方案包括計算書及卸荷方法等必須經(jīng)企業(yè)技術(shù)負責人審批并簽字蓋章。
2.立桿基礎(chǔ)
2.1? 鋼管腳手架應用外徑48mm、壁厚3-3.5mm無嚴重銹蝕、彎曲、壓扁或裂縫的鋼管。
2.2? 鋼管腳手架基礎(chǔ)平整夯實、砼硬化,落地立桿垂直穩(wěn)放在金屬底座砼地坪、砼預制塊上,設(shè)縱橫相連的地坪。
2.3? 立桿基礎(chǔ)外側(cè)設(shè)置截面不少于20_20cm的排水溝,并在外側(cè)設(shè)80cm寬以上砼路面。
2.4? 外腳手架不宜支在屋面、雨棚、陽臺等處,因工程需要搭設(shè)的腳手架,要分別對外架和屋面、雨棚、陽臺等部位的結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性進行計算并采取有效的安全措施,其設(shè)計計算書和安全措施須經(jīng)企業(yè)技術(shù)負責人審批簽字蓋章。
3.架體與建筑物拉結(jié)
3.1? 腳手架與建筑物按水平方向不大于7m、垂直方向不大于4m設(shè)一拉結(jié)點,拉結(jié)點在轉(zhuǎn)曲和頂部處加密,即在轉(zhuǎn)曲1m以內(nèi)范圍按垂直方向不大于4m設(shè)一拉結(jié)點,頂部80cm以內(nèi)范圍按水平方向不大于7m設(shè)一拉結(jié)點。
3.2? 鋼管外架拉結(jié)點應剛性拉結(jié),拉結(jié)點應保證牢固,防止其移動變形,且盡量設(shè)置在外架大小橫桿接點處。
3.3? 外墻裝飾階段拉結(jié)點也須滿足要求,若因施工需要需除去原拉結(jié)點時,必須重新補設(shè)可靠、有效的臨時拉結(jié),以確保外架安全可靠。
3.4? 拉結(jié)點或臨時拉結(jié)點必須畫出制作詳圖。
4.立桿間距與剪力撐
4.1? 鋼管腳手架步距底部高度不大于2m,其余不大于1.8m,立桿縱距不大于1.8m,橫距不大于1.5m,如搭設(shè)高度超過25m須采用雙立桿或縮小間距的方法搭設(shè)。超過50m應進行專門設(shè)計計算。
4.2? 架子轉(zhuǎn)曲處立桿間距應符合搭設(shè)要求。
4.3? 腳手架外側(cè)設(shè)置剪力撐,由腳手架端頭開始按水平距離不超過9m設(shè)置一排剪力撐,剪力撐桿件與地面成45°-60°,自下而上,左右連續(xù)設(shè)置,設(shè)置時與其他桿件的交叉點應互相連接(綁扎),并應延伸到頂部大橫桿上。
4.4? 嚴禁搭設(shè)單排腳手架。
5.腳手架與防護欄桿
5.1? 25m以下建筑物的外腳手架除操作層以及操作層的上下層、底層、頂層必須滿鋪外,還應在中間至少滿鋪一層,25m以上建筑物的外架應層層鋪設(shè)腳手架,裝飾階段必須層層滿鋪腳手架。
5.2? 滿鋪腳手架必須垂直墻面橫向鋪設(shè),滿鋪到位,不易挪位,不能滿鋪處必須采取有效防護措施。
5.3? 腳手片須用不細于18#的鉛絲雙股并聯(lián)綁扎不少于4點,要求綁扎牢固,交接處平整,無探頭板,腳手片完好無損,破損的要及時更換。
5.4? 腳手架外側(cè)必須用建設(shè)主管部門認證的合格的安全網(wǎng)封閉,且應將安全網(wǎng)固定在腳手架外立桿里側(cè),不宜將網(wǎng)固在各桿件的外側(cè),安全網(wǎng)應用不小于18#鉛絲張掛嚴密。
5.5? 腳手架外側(cè)自第二步起必須設(shè)1.2m高同材質(zhì)的防護拉桿和30cm高踢腳桿,頂排防護欄桿不少于2道,高度分別為0.9m和1.3m,腳手架內(nèi)側(cè)形成臨邊的(如遇大開間的空洞等)在腳手架內(nèi)側(cè)設(shè)1.2m高的防護拉桿和30㎝高踢腳桿。
5.6? 腳手架的高度,里立桿低于檐口50㎝,平屋面外立桿高于檐口1-1.2m,坡屋面高于1.5m以上。
6.交底和驗收
6.1? 腳手架搭設(shè)前應對架子進行安全技術(shù)交底,交底內(nèi)容要有針對性,交底雙方履行簽字手續(xù)。
6.2? 腳手架搭設(shè)由總公司組織分段驗收(一般不超過三步架),辦理驗收手續(xù),驗收表中應寫明驗收部位,內(nèi)容量化,驗收人員履行驗收簽字手續(xù),驗收不合格的,應在整改完畢后重新填寫驗收表。腳手架驗收合格并掛合格牌后方可使用。
6.3? 腳手架應進行定期檢查和不定期檢查,并按要求填寫檢查表,檢查內(nèi)容量化,履行檢查簽字手續(xù),對檢查出的問題應及時整改,項目部每半個月至少檢查一次。
7.小橫桿設(shè)置
7.1? 外架子按立桿與大橫桿交點處設(shè)置小橫桿,兩端固定在立桿,確保安全受力。
7.2? 小橫桿兩端各伸出立桿凈長度不少于10cm,并應盡量保持一致。
8.桿件搭設(shè)
8.1? 鋼管腳手架立桿必須采用對接,大橫桿可以對接和搭接,剪力撐和其他桿件采用搭接,搭接長度不少于40cm,且不少于二只扣件緊固。
8.2? 相鄰桿件搭接、對接必須錯開一個檔距,同一平面上的接頭不得超過50%。
9.架體內(nèi)封閉
9.1? 腳手架的架體里立桿距墻體凈距一般不大于于20cm,如大于20cm的必須鋪設(shè)站人片,站人片設(shè)置平整牢固。
9.2? 腳手架施工層里立桿與建筑物之間應進行封閉。
9.3? 施工層的下外架每隔3步以及底部應用密目網(wǎng)或其他措施進行封閉。
10.腳手架材質(zhì)
10.1? 鋼管腳手架應適用外徑48mm、壁厚3.5的a3鋼管,表面平整光滑、無銹蝕、裂紋、分層、裂痕、劃道和硬彎,新用鋼管要出合格證,搭設(shè)架子前應進行保養(yǎng),除銹并統(tǒng)一涂色,顏色應力求環(huán)境美觀。
10.2? 鋼管腳手架搭設(shè)使用的扣件應符合建設(shè)部《鋼管腳手架扣件標準》要求,有扣件生產(chǎn)許可證,規(guī)格與鋼管匹配,采用可鍛鑄鐵,不得有裂紋、氣孔、縮縫、砂眼等鑄造缺陷,貼和面應平整,活動部位靈活,夾架鋼管時開口處最小距離不小于5mm。
10.3? 底排立桿及掃地桿均漆紅白相間色。
11.通道
11.1? 外腳手架應設(shè)置上下走人斜道,腳手架的外側(cè)不得懸挑。斜道的設(shè)置應為來回上折形,坡度不大于1:3,寬度不小于1m,轉(zhuǎn)角處平臺面積不少于3㎡,斜道立桿應單獨設(shè)置,不得借用腳手架立桿,并應在垂直方向和水平方向每隔一步或一個縱距設(shè)一連接。
11.2? 斜道兩側(cè)及轉(zhuǎn)角平臺外圍均應設(shè)1.2m高防護欄桿和30cm高踢腳桿,并用合格的密目式安全網(wǎng)封閉。
11.3? 斜道側(cè)面及平臺外側(cè)設(shè)置剪力撐。
11.4? 斜道腳手片應采用橫鋪,每隔20-30cm設(shè)一防滑條,防滑條宜采用40_60mm的方木,并多道鉛絲綁扎牢固。
11.5? 外架與各樓層之間應設(shè)置進出通道,坡度不大于1:3、寬度不少于1m,通道宜采用木板鋪設(shè),兩邊設(shè)1.2m高防護拉桿和30cm高踢腳桿,并固定牢固。
11.6? 斜道和進出通道的拉桿、踢腳桿統(tǒng)一漆紅白相間色。
12.卸料平臺
12.1? 外腳手架吊物卸料平臺和#架卸料平臺應有單獨的設(shè)計計算書和搭設(shè)方案。
12.2? 吊物卸料平臺、#架卸料平臺應按照設(shè)計方案搭設(shè),應與腳手架、#架斷開,有單獨的支撐系統(tǒng)。
12.3? 卸料平臺要求采用厚4cm以上木板統(tǒng)一鋪設(shè),并設(shè)有防滑條,外架卸料平臺應采用型鋼做支撐,預埋在建筑物內(nèi),不得采用鋼管搭設(shè)。#架卸料平臺可以由鋼管從基礎(chǔ)上搭設(shè),但基礎(chǔ)必須采用砼、地立桿墊型鋼或木板。
12.4? 吊物卸料平臺必須設(shè)置限載牌。
12.5? 卸料平臺臨邊防護到位,設(shè)置1.2m高防護拉桿和30cm踢腳桿,四周采用密目式安全網(wǎng)封閉。
五、模板工程
1.施工方案
1.1? 模板工程施工前必須編制專項施工方案,并經(jīng)企業(yè)技術(shù)負責人審批簽字蓋章后方可實施。
1.2? 施工方案內(nèi)容包括模板的制作、安裝及拆除等施工工序,方法制定針對性的安全措施。
2.立桿穩(wěn)定
2.1? 支撐模板的立桿材料、間距和剪力撐、縱橫向支撐設(shè)置應符合施工方案要求,立桿底部應有墊板。其中立桿間距不大于2m,按高度不超過2m設(shè)置水平支撐,支撐系統(tǒng)兩端設(shè)置剪力撐。
3.施工荷載
3.1? 模板上材料應堆放均勻,并不得超過施工方案的規(guī)定。
4.模板存放
4.1? 各種模板堆放整齊、安全、高度不得超過2m,大模板存放要有防傾倒措施。
5.支拆模板
5.1? 支桿模板時,2m以上高處作業(yè)必須有可靠的立足點,并有相應的安全防護措施。
5.2? 拆除模板時,應設(shè)置臨時警戒線并派專人監(jiān)護。
5.3? 不得留有未拆除的懸空模板。
6.模板驗收
6.1? 支桿模板前必須進行針對性的安全技術(shù)交底,并做好記錄,交底雙方履行簽字手續(xù)。
6.2? 模板搭設(shè)后應組織驗收工作,認真填寫驗收單,內(nèi)容要量化,驗收合格后方可進入下道工序,并做好驗收記錄存檔工作。
6.3? 模板拆除前必須辦理拆模審批手續(xù),經(jīng)技術(shù)負責人審批簽字后方可拆除。
六、“三寶“、“四口”防護
1.安全帽
1.1? 進入施工現(xiàn)場作業(yè)區(qū)內(nèi)必須戴好安全帽,施工現(xiàn)場安全帽宜分色佩戴。
1.2? 應正確使用安全帽,扣好帽帶,不準使用缺襯、缺帶及破損的安全帽。
1.3? 安全帽符合gb2811-81標準。
2.安全網(wǎng)
2.1? 施工現(xiàn)場必須積極使用密目式安全網(wǎng),架子外側(cè)、樓層臨邊、#架等處用密目式安全網(wǎng)封閉或欄護,安全網(wǎng)宜放在桿件的里側(cè)。
2.2? 密止式安全網(wǎng)必須滿足2000目/10cm_10cm,做耐貫穿試驗不穿透,6_1.8m的單張網(wǎng)重量應在3kg以上,并應盡力滿足環(huán)境效果要求。
2.3? 安全網(wǎng)必須有產(chǎn)品生產(chǎn)許可證和質(zhì)量合格證以及建筑安全監(jiān)督管理部門發(fā)放的準用證等,嚴禁使用無證不合格的產(chǎn)品。
3.安全帶
3.1? 施工現(xiàn)場搭架、支模等高處作業(yè)均應系安全帶。安全帶應符合gb6095-88標準并有合格證書,生產(chǎn)廠家經(jīng)勞動部門的批準,并做好定期檢驗,積極推廣使用可卷式安全帶。
3.2? 安全帶高掛低用,掛在牢固可靠處,不準將繩打結(jié)使用,安全帶使用后有專人負責,存放在干燥、通風的倉庫內(nèi)。
4.樓梯口、電梯井口防護
4.1? 樓梯口邊設(shè)置1.2m高防護欄桿和30cm高踢腳桿,桿件里側(cè)掛密目式安全網(wǎng)。
4.2? 電梯井口設(shè)置1.2-1.5m高防護柵門,其中底部18cm為踢腳板。
4.3? 電梯井內(nèi)自二層樓而起不超過二層(不大于10m)拉設(shè)一道安全網(wǎng)。
4.4? 電梯井口、樓梯口邊的防護設(shè)施應形成定型化、工具化、牢固可靠,防護欄桿漆刷紅白相間色。
5.預留洞口,坑井防護
5.1? 1.5㎡以內(nèi)的預留洞口,坑井用固定蓋板防護,1.5㎡以上洞口,四周設(shè)18cm高踢腳桿和0.6m、1.2m兩道水平桿,拉桿里側(cè)用密目式安全網(wǎng)圍護,洞口處張掛水平安全網(wǎng)。
5.2? 洞口、坑井防護設(shè)施應定型化、工具化、不得采用竹具式防護。
6.通道口防護
6.1? 進出建筑物主體通道口、井架或物料提升機進口處,外用升降機進口處等均應搭設(shè)防護棚、棚寬大于道口,兩端各長出1m,垂直長度2m,棚頂搭設(shè)二層(采用腳手片的,鋪設(shè)方向應互相垂直),間距大于30cm。
6.2? 場地內(nèi)外道路中心線與建筑物(或外架邊緣距離分別小于5m和7.5m的應搭設(shè)通道防護棚,棚頂搭設(shè)二層(采取腳手片的鋪高方向應互相垂直),間距大于30cm,并且底層下方張掛安全網(wǎng)。
6.3? 砂漿機、拌和機和鋼筋加工場地等應搭設(shè)操作簡易防護棚。
6.4? 各類防護棚應有單獨的支撐體系,固定可靠安全,嚴禁用毛竹搭設(shè),且不得懸挑在外架上。
6.5? 底層非進入建筑物通道口的地方應采取禁止出入(通行)措施和設(shè)置禁行標志。
7.陽臺、樓板、屋面等臨邊防護
7.1? 陽臺、樓板、屋面等臨邊就設(shè)置1.2m和0.6m兩道水平桿,并在立桿里側(cè)用密目工安全網(wǎng)封閉,防護欄桿漆紅白相間色。
7.2? 防護欄桿等設(shè)施與建筑物固定拉結(jié),確保防護設(shè)施安全可靠。
七、施工用電
1.外電防護
1.1?? 在建工程(含腳手架具)的外側(cè)邊緣與外電架空線路之間必須保持安全操作距離,最小安全操作距離不應小于下表所列數(shù)值:
外電線搭電壓?1kv以下?1-10kv?35-110kv?154-220kv?330-500kv
最小安全操作距離(m)?4?6?8?10?15
1.2? 施工現(xiàn)場的機動車道與外電架空線路交叉時,架空線路的最低點與路面的垂直距離應不小于下表所列數(shù)值:
外電線搭電壓?1kv以下?1-10kv?35kv
最小垂直距離(m)?6?7?7
1.3? 對達不到上表中規(guī)定的最小距離時,必須編制外電線路防護方案,采取防護措施,增設(shè)屏障遮攔,圍欄或保護網(wǎng),并懸掛醒目的警告標志牌,防護屏障應采用絕緣材料搭設(shè)。
1.4? 外電線路與遮攔,屏障等防護設(shè)施之間的安全距離小于下表所列數(shù)值時,必須會同有關(guān)部門予以解決,采取遷移外電線路或改變工程位置等措施,否則不得強行施工。
外電線路電壓(kv)?1-3?6?10?35?60?110?220?330?500
線路邊線至遮攔的安全距離(m)?0.95?0.95?0.95?1.15?1.35?1.75?2.65?4.5
線路邊線至網(wǎng)狀防護的安全距離(m)?0.3?0.3?0.3?0.5?0.7?1.1?1.9?2.7?5
1.5? 腳手架的上下斜道嚴禁搭設(shè)在有外電線路的一側(cè)。
2.接地與接零保護系統(tǒng)。
2.1? 在施工現(xiàn)場專用的中性點直接接地的電力系統(tǒng)中必須采用tn-s接零保護系統(tǒng)。
2.2? 施工現(xiàn)場每一處重復接地的接地電阻值應不大于10ω,且不得少于3處(即總配電箱線路的中間和未端處),重復接地線應與保護零線相連;接地電阻每季度公司至少復測一次,現(xiàn)場每月檢測一次。
2.3? 接地裝置的接地線應采用二根以上導體,在不同點與接地體作電氣連接,垂直接地體應采用角鋼、鋼管或圓鋼,不得采用螺紋鋼材。
2.4? 保護零線應由工作接地線、配電箱的零線或第一級漏電保護器電源側(cè)的零線引出。保護零線應單獨敷設(shè),不得裝設(shè)任何開關(guān)與熔斷器,保護零線應接至每一強用電設(shè)備的金屬外殼(包括配電箱)。
2.5? 保護零線的截面應不小于工作零線的截面,并使用統(tǒng)一標志的綠/黃雙色線,任何情況下不得將綠/黃雙色線作負荷線。與電氣設(shè)備相連的保護零線應為截面不少于2.5mm的絕緣多股銅線。
2.6? 同一施工現(xiàn)場的電氣設(shè)備不得一部分作保護接零,一部分作保護接地。
3.配電箱、開關(guān)箱
3.1? 施工現(xiàn)場配電系統(tǒng)應設(shè)置總配電箱(屏),分配電箱、開關(guān)箱,實行三級配電,三級保護。分配電箱與開關(guān)箱的距離不得超過30m,開關(guān)箱于其控制的固定式用電設(shè)備的水平距離不得超過3m,配電箱周圍應有足夠二人同時工作的空間和通道。
3.2? 開關(guān)箱應由未級分配箱配電,動力配電箱與照明配電箱應分別設(shè)置。
3.3? 每臺用電設(shè)備應有各自專用的開關(guān)箱,開關(guān)箱內(nèi)嚴禁用同一個開關(guān)電器直接控制二強及二臺以上用電設(shè)備(含插座)。
3.4? 所有配電箱內(nèi)應在電源側(cè)裝設(shè)有明顯斷點的隔離開關(guān),漏電保護器應裝設(shè)在電源隔離開關(guān)的負荷側(cè)。分配電箱漏電保護器的額定漏電動作電流在50-75ma,開關(guān)箱漏電保護器的額定漏電動作電流不得大于15ma,額定漏電動作時間應小于0.1s。
3.5? 配電箱進、出線應在箱底進出,并分路成束加pvc套管保護;配電箱內(nèi)的連接線應用絕緣導線,排線整齊,不得有外露帶電部分;箱內(nèi)應設(shè)置銅質(zhì)的保護零線端子板和工作零線端子板。
3.6? 固定式配電箱安裝高度底口距地面應大于1.3m,小于1.5m,安裝牢固;移動式配電箱安裝高度底口距地面應大于0.6m,小于1.5m,有固定支架。
3.7? 配電箱必須采用鐵箱制作,鐵板厚度應大于1.5mm,配電箱應編號,表明其名稱、用途、維修電工姓名,箱內(nèi)應有配電系統(tǒng)圖,標明電器元件參數(shù)及分路名稱,嚴禁使用倒順開關(guān)。
3.8? 配電處門應配鎖,有防雨、防砸措施;箱內(nèi)應保持清潔,不得有雜物。
3.9? 所有配電箱、開關(guān)箱應每月進行檢查,維修一次。
4.現(xiàn)場照明
4.1? 施工現(xiàn)場照明用電應單獨設(shè)置照明配電箱,箱內(nèi)應設(shè)置隔離開關(guān),熔斷器和漏電保護器,熔斷器的熔斷電流不得大于15a,漏電保護器的漏電動作電流應小于30ma,動作時間小于0.1s。
4.2? 施工現(xiàn)場照明器具金屬外殼需要保護接零必須使用三蕊橡皮護套電纜,嚴禁使用花線和護套線,導線不得隨地拖拉或纏綁在腳手架等設(shè)施構(gòu)架上。
4.3? 照明燈具的金屬外殼和金屬支架必須作保護接零。
4.4? 照明燈具的安裝高度應大于3m,室內(nèi)燈具應大于2.4m,大功率的金屬鹵化燈和納燈應大于5m。
4.5? 在下列情況下應現(xiàn)場照明應采用36v以下安全電壓:
①室內(nèi)線路和燈具安裝低于2.4m的。
②在潮濕和易燃及帶電體的工作場所。
③使用手持照明燈具的。
4.6? 在一個工作場所內(nèi),不得只裝局部照明。
八、施工機具
進場施工機具安裝后必須經(jīng)企業(yè)安全管理部門驗收,合格后方可使用。做好驗收記錄,驗收人員履行簽字手續(xù),嚴禁使用倒順開關(guān)控制機具。
1.?平刨
1.1? 平刨防護裝置應設(shè)防護罩,刨刀設(shè)護手裝置,刨厚度小于30mm或長度小于400mm的木料時,應用板、棍推進。
1.2? 平刨金屬外殼應按零保護并設(shè)單機漏電保護器。
1.3? 無人操作時應切斷電源。
1.4? 不得使用平刨、園盤鋸合用一臺電機的多功能木工機械。
2.園盤鋸
2.1? 鋸片應設(shè)防護罩,上方設(shè)防護檔板,傳動部位設(shè)防護罩,鋸料接近端頭時,應用推棍送料。
2.2? 園盤鋸金屬外殼應接零保護并設(shè)單機漏電保護器。
2.3? 無人操作時應切斷電源。
3.手持電動工具
3.1? 在一般場所,為保證使用的安全,應選用ⅱ類工具。如果使用ⅰ類工具必須采用其他安全保護措施,如漏電保護電器、安全隔離變壓器等。否則,使用者必須戴絕緣手套,穿絕緣鞋或站在絕緣墊上。
3.2? 在潮濕的場所或金屬構(gòu)架上等導電性能良好的作業(yè)場所時,必須使用ⅱ類或ⅲ類工具,如果使用ⅰ類工具,必須裝設(shè)額定漏電動作電流不大于30ma,動作時間不大于0.1s的漏電保護電器,ⅲ類工具的安全隔離變壓器、ⅱ類工具的漏電保護電器及ⅱ、ⅲ類工具的控制箱和電源聯(lián)接器等必須放在外面,同時應有人在外監(jiān)護。
3.4? 在特殊環(huán)境如濕熱、雨雪以及存在爆炸性或腐蝕性氣體的場所,使用的工具必須符合相應的防護等級的安全技術(shù)要求。
3.5? 使用手持電動工具不得隨意接長電源線和更換插頭。
注:手持電動工具按觸電保護分類
ⅰ類工具:工具在防止觸電的保護方面,不僅依靠基本絕緣,而且它還包含一個附加的安全預防措施,其方法是將可觸及的可導電的零件與已安裝的固定線路中的保護(接地)導線聯(lián)接起來,以這樣的方法來使可觸及的可導電的零件在基本絕緣損壞的事故中不成為帶電體。
ⅱ類工具:工具在防止觸電的保護方面不僅依靠基本絕緣,而且它還提供雙重絕緣或加強絕緣的附加安全預防措施和設(shè)有保護接地或依賴安裝條件的措施。ⅱ類工具分絕緣外殼ⅱ類工具和金屬外殼ⅱ類工具,在工具明顯部位標有ⅱ類結(jié)構(gòu)符號。
ⅲ類工具:工具在防止觸電的保護方面依靠由安全特低電壓供電和在工具內(nèi)部不會產(chǎn)生比安全特低電壓高的電壓。
4.電焊機
4.1? 焊接機械應放置在防雨和通風良好的地方,焊接現(xiàn)場不準堆放易燃易爆物品。
4.2? 電焊機應做好保護接零并裝設(shè)漏電保護器,有二側(cè)的還應裝設(shè)二次空戴降壓保護器或觸電保護器。
4.3? 交流弧焊機變壓器的一次側(cè)電源線長度不大于5m,進線處必須設(shè)置防護罩。
4.4? 焊接機械的二次線宜采用yhs型橡皮護套銅蕊多股軟電纜,電纜的長度不大于30m,嚴禁借用架體、軌道和結(jié)構(gòu)鋼筋做二次回路。一、二次線接線柱與外殼絕緣良好,并設(shè)有防護罩。
4.5? 不得使用手動電源開關(guān),應使用自動開關(guān)。
4.6? 使用焊接機械必須按規(guī)定穿戴防護用品,對發(fā)電式直流弧焊機的換向器,應經(jīng)常檢查和維護。
4.7? 交流弧焊機應有防雨和防砸措施。
5.氣瓶
5.1? 各種氣瓶應有標準色標或明顯標志。
5.2? 各氣瓶間距應大于5m,距明火應大于10m,否則應采取隔離措施。
5.3? 氣瓶使用和存放時均不得平放。
5.4? 各種氣瓶應分別存放,不得在強烈的陽光下曝曬。
5.5? 氣瓶必須裝有防震圈和安全保護帽。
第17篇 裝飾裝修公司監(jiān)理工作制度
裝飾公司監(jiān)理工作制度
1、設(shè)計交底及圖紙會審制度
監(jiān)理工程師應于開工前協(xié)助建設(shè)單位組織設(shè)計、施工單位進行圖紙會審。
圖紙會審應以會議形式進行,設(shè)計單位就施工圖紙設(shè)計文件向施工單位和監(jiān)理單位做出詳細說明,使施工單位和監(jiān)理單位了解工程特點和設(shè)計意圖。之后通過各相關(guān)單位多方研究,找出圖紙存在的問題及需要解決的技術(shù)難題,并制定解決方案。
施工單位應根據(jù)討論決定的事項整理會議紀要,與會各方會簽。會議紀要一經(jīng)簽認,即成為施工和監(jiān)理的依據(jù)。
2、施工組織設(shè)計審核制度
在工程開工前,施工單位必須完成施工組織設(shè)計的編制及內(nèi)部審批工作,填寫《施工組織設(shè)計報審表》報送項目監(jiān)理機構(gòu)。
總監(jiān)理工程師在約定的時間內(nèi),組織專業(yè)監(jiān)理工程師審查,提出意見后,由總監(jiān)理工程師審核簽認。需要施工單位修改時,由總監(jiān)理工程師簽發(fā)書面意見,退回施工單位修改后重新報審。
施工單位應按審定的施工組織設(shè)計文件施工。
3、工程開工/復工審批制度
工程項目開始施工前,施工單位須做好施工準備工作,然后填報《工程開工/復工報審表》,附上該工程的開工報告、施工方案以及施工進度計劃、人員及機械設(shè)備配置、材料準備情況等,報送監(jiān)理工程師審查。若審查合格,則由總監(jiān)理工程師批復準予施工。否則,施工單位應進一步做好施工準備,待條件具備時,再次填報開工申請。
4、工程材料構(gòu)配件質(zhì)量檢驗制度
凡運到施工現(xiàn)場的原材料、半成品或構(gòu)配件,進場前應向項目監(jiān)理機構(gòu)提交《工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審表》,同時附有產(chǎn)品出廠合格證及技術(shù)說明書、由施工單位按規(guī)定要求進行檢驗的試驗報告,經(jīng)監(jiān)理工程師審查并確認其質(zhì)量合格后,方準進場。凡是沒有產(chǎn)品出廠合格證明及檢驗不合格者,不得進場,不得在工程中使用。
如果監(jiān)理工程師認為施工單位提交的有關(guān)證明文件仍不足以說明到場產(chǎn)品的質(zhì)量符合要求時,監(jiān)理工程師可以再行組織復檢或見證取樣試驗,確認其質(zhì)量合格后方允許進場。
5、隱蔽工程、分部分項工程質(zhì)量驗收制度
1、隱蔽工程施工前,施工單位按有關(guān)技術(shù)規(guī)范、施工圖紙先進行自檢,自檢合格后,填寫《報驗申請表》,附上相應的工程檢查證明(或隱蔽工程檢查記錄)及相關(guān)材料證明,試驗報告等,報送項目監(jiān)理機構(gòu)。
2、監(jiān)理工程師收到報驗申請后首先對質(zhì)量證明資料進行審查,并在約定的時間內(nèi)到現(xiàn)場檢查(檢測或核查),施工單位的專職質(zhì)檢員及相關(guān)施工人員應隨同一起到現(xiàn)場。
3、經(jīng)現(xiàn)場檢查,如符合質(zhì)量要求,監(jiān)理工程師在《報驗申請表》及工程檢查證明(或隱蔽工程檢查記錄)上簽字確認,準予施工單位隱蔽、覆蓋,施工單位方可時入下一道工序施工。
4、對于檢驗批、分部、分項工程,施工單位也應首先進行自檢,填寫相應質(zhì)量驗收記錄表,確認工程質(zhì)量符合要求,然后向監(jiān)理工程師提交《報驗申請表》附上自檢的相關(guān)資料,經(jīng)監(jiān)理工程師現(xiàn)場檢查及對相關(guān)資料審核后,符合要求予以簽認驗收,反之,則指令施工單位進行整改或返工處理。
※上道工序未經(jīng)確認合格,不得進行下道工序施工
6、設(shè)計變更處理制度
工程施工過程中,無論建設(shè)單位或者施工單位提出的工程變更或圖紙修改,都應通過總監(jiān)理工程師審查,經(jīng)由總監(jiān)理工程師與設(shè)計、建設(shè)、施工單位研究并作出變更的決定后,簽發(fā)《工程變更單》,并附有設(shè)計單位提出的變更設(shè)計圖紙。施工單位按變更后的圖紙施工。
7、工程竣工驗收制度
1、工程項目完成后,施工單位應先進行竣工自檢,自檢合格后,向項目監(jiān)理機構(gòu)提交《工程竣工報驗單》,總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師進行竣工初驗:
(1)審查施工單位提交的竣工驗收所需的文件資料,包括各種質(zhì)量控制資料、試驗報告以及有關(guān)技術(shù)性文件。若所提交的驗收文件、資料不齊全或有相互矛盾和不符之處,應指令施工單位補充、核對及改正。
(2)審核施工單位提交的竣工圖,并與已完工程、有關(guān)的技術(shù)文件(如設(shè)計圖紙、工程變更文件)對照進行核查。
(3)總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師對擬驗收工程項目進行現(xiàn)場檢查,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量應指令施工單位進行處理。
(4)對擬驗收項目初驗合格后,總監(jiān)理工程師對施工單位的《工程竣工報驗單》予以簽認,同時提出《工程質(zhì)量評估報告》。
第18篇 裝飾公司管理制度
為規(guī)范公司和員工的行為,維護公司和員工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)勞動法及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制定本規(guī)章制度。
1、本規(guī)章制度適用于公司所有員工,包括管理人員、技術(shù)人員和普通員工;包括試用工和正式工;對特殊職位的員工另有規(guī)定的從其規(guī)定。
2、員工享有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衛(wèi)生保護、享受社會保險和福利等勞動權(quán)利,同時應當履行完成勞動任務、遵守公司規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動義務。
3、公司負有支付員工勞動報酬、為員工提供勞動和生活條件、保護員工合法勞動權(quán)益等義務,同時享有生產(chǎn)經(jīng)營決策權(quán)、勞動用工和人事管理權(quán)、工資獎金分配權(quán)、依法制定規(guī)章制度權(quán)等權(quán)利。
第一章會議制度
為有效地實行經(jīng)理負責制和健全民主管理,特制訂各種會議制度。
一、經(jīng)理辦公會議
一般每半月召開一次,由總經(jīng)理主持,管理層次人員參加,必要時請有關(guān)負責人列席。會議主要內(nèi)容:
1、學習和貫徹政府有關(guān)建設(shè)工作政策;2、討論年(季)度工作計劃和總結(jié);
3、討論公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、人事勞資與分配等全局性的重大事項。
二、工作會議
每周召開一次,由總經(jīng)理主持,副總經(jīng)理、總工程師及各職能部門負責人和各項目總工作工程師參加。會議內(nèi)容:
1、各部室負責人匯報工作的執(zhí)行和完成情況;
2、傳達上級有關(guān)的重要規(guī)定和內(nèi)部的工作措施或決定;3、聽取各種加強管理和改進工作的會議;4、討論存在的主要問題及提出相應的改進措施。
三、職工大會
每半年召開一次,由總經(jīng)理主持,全體職工參加。也可有外聘人員參加。會議主要內(nèi)容是向職工報告生產(chǎn)經(jīng)營的完成情況,年(季)度的工作計劃、行政總結(jié)以及表彰先進等。
四、業(yè)務會議
按各職能部門所規(guī)定的業(yè)務職責,根據(jù)待討論的具體事項,不定期的有總經(jīng)理、總工程師或部門負責人分別召開,要求對某事項達到同一認識、協(xié)調(diào)配合和解決問題的目的。
各種會議的召開,務須做到事前有準備、事后有記錄,凡總經(jīng)理召開和主持的會議,其會議工作由綜合部負責;其他各種會議由會議主持人的所在部門負責。
第二章人事管理制度
為了加強我公司工作人員的管理,調(diào)動全體成員的積極性、主動性和創(chuàng)造性,不斷提高工作效率,保證公司以工程工作為中心的各項工作的完成,特制訂本制度。
一、職工的使用、考核與晉升(一)職工的聘用原則
公司對所屬人員的調(diào)配使用按照學用一致和用其所長的原則,根據(jù)工作需要統(tǒng)一調(diào)配、雙向選擇,擇優(yōu)聘用。
(二)職工的考核1.考核標準、依據(jù)及原則
職工的考核制度是實行崗位責任制的關(guān)鍵,考核職工以德才兼?zhèn)錇闃藴?以執(zhí)行各類人員崗位制為依據(jù),堅持客觀公正、民主公開、注重實際的原則。
2.考核時間
年度考核每年一次,隨年度工作總結(jié)一起進行。3.考核內(nèi)容
考核內(nèi)容包括:德、能、勤、績四個方面,重點考核工作實績。德:主要考核政治、思想表現(xiàn)和職業(yè)道德表現(xiàn)。
能:主要考核業(yè)務技術(shù)水平,管理能力的運用發(fā)揮,業(yè)務技術(shù)提高,知識更新情況。
勤:主要考核工作態(tài)度,勤奮敬業(yè)精神和遵守勞動紀律情況???主要考核履行職責情況。4.考核組織
在年度考核時,設(shè)立非常設(shè)性的考核委員會或考核小組,負責公司年度考核工作。
5.考核方法
實行領(lǐng)導與群眾相結(jié)合,平時與定期相結(jié)合,定性與定量相結(jié)合的方法。第三章檔案管理制度
為執(zhí)行國家《檔案法》的規(guī)定和加強檔案的管理,特制訂本辦法。一、公司各部門和項目工作在工作活動中形成的文件材料、照片、盤片、錄像等凡有保存和利用價值的均應作為檔案材料。
二、檔案是公司的集體財產(chǎn),由綜合部負責統(tǒng)一管理和保管。
三、所有資料要有專人負責管理,檔案的管理人員,要做好以下工作:1、按檔案類別,制定各類的編號規(guī)定;
2、嚴格檔案材料的接收手續(xù),仔細檢點移交的歸檔材料并履行移交簽字手續(xù);
3、檔案材料的立卷及編制總目錄;
4、檔案材料的檢查工具,制定借閱辦法,重視機密文件,要經(jīng)領(lǐng)導批準后,方可借出;
5、做好檔案匯編和利用的統(tǒng)計;
6定期清點檔案,經(jīng)組織鑒定后銷毀無保存價值的材料。
四、凡檔案材料均要求字跡工整、審簽手續(xù)齊全,禁用字跡不牢固和易褪色的書寫工具。
五、材料的整理與歸檔期限
1、行政文書類材料,在完成該項目活動后由專職人員于半月內(nèi)整理歸檔。
2、工程項目工作類的管理和技術(shù)性材料,在完成項目合同任務,后項目工作組一個月內(nèi)整理歸檔。
六、行政文書類材料的歸檔范圍見附件一。項目工作類材料的歸檔范圍見附件二
七、其他如人事、勞資、經(jīng)營、財務、資產(chǎn)設(shè)備類檔案材料的范圍另行補充。八、保守機密,防止泄露有可能損害本公司利益的資料信息。九、遇到有關(guān)人員查尋資料要隨時予以協(xié)助。第四章工程部管理制度
一、工程部由主任負責全面工作,對上做好經(jīng)理安排的所有工作項目,對下做好人員的協(xié)調(diào)工作,調(diào)動各方積極性,充分創(chuàng)造出最大的積極效益。
二、部屬各工作人員要嚴格執(zhí)行國家和省工程建設(shè)工作政策、法規(guī)、維護國家利益。認真執(zhí)行國家和省頒布的設(shè)計、施工規(guī)范、工程質(zhì)量驗評標準,建筑安裝工程施工技術(shù)資料管理規(guī)定。
三、各專業(yè)人員間要團結(jié)協(xié)作,、密切配合。
四、要積極、熱情、主動、誠懇,以第三方的公正立場維護單位和施工單位的正當合理利益。
五、堅持原則、秉公辦事、自覺抵制不正之風。
六、努力學習工作業(yè)務,按時參加每周一次的工作業(yè)務學習,不斷提高工作業(yè)務水平。
七、認真執(zhí)行工作服務協(xié)議,不得從事授權(quán)范圍外的工作。
第五章財務管理制度
為加強財務管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財務制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
一、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
財務機構(gòu)與會計人員
二、公司設(shè)財務部,財務部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務會計工作。三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權(quán)債務帳目的登記工作。四、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記帳、算帳、報帳必須
做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報帳。五、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。
六、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財務人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設(shè)局財務科監(jiān)交。
會計核算原則及科目
七、公司嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權(quán)條例》、《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。
八、記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣。
九、一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
資金、現(xiàn)金、費用管理
十、財務部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
十一、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務收支結(jié)算使用,嚴禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。
方可購置。
二十四、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號,經(jīng)常檢查核對。
二十五、個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。
其它事項
二十六、按照上級主管部門的要求,及時報送財務會計報表和其它財務資料。
二十七、積極參與建設(shè)資金的籌措工作,通過籌集資金的活動,盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理,以期達到最優(yōu)化。
二十八、配合公司業(yè)務部門對項目工程的竣工、財務決算進行監(jiān)督管理。二十九、自覺接受上級主管、財政、稅務等部門的檢查指導,并按其要求不斷完善制度、改進工作。
第六章合同管理制度
為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本制度。一、公司對外簽訂的各類合同一律使用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。合同的簽訂
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責。
五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。八、合同對各方當事人權(quán)利、義務的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。
合同內(nèi)容應注意的主要問題是:
1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;
2、正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應責任,撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標準和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等;
3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業(yè)務章,注明合同有效期限。九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
九、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。公司管理制度合同的審查批準
十、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領(lǐng)導審查批準后,方能正式簽訂。十一、合同審批權(quán)限如下:
1、一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。2、下列合同由董事長審批:
標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。3、標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。
十二、合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是:
1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
十三、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應當或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。公司管理制度合同的履行
十四、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。
十五、合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。
十六、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務部及有關(guān)部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責任。公司管理制度合同的變更、解除
在合同履行過程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需要變更,解除合同時,應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。
十七、對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴控制。
十八、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。
十九、變更、解除合同的手續(xù),應按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。二十、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
二十一、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
二十二、以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴懲處。
二十三、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。合同糾紛的處理
二十四、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
二十五、合同糾紛有關(guān)業(yè)務部門與法律顧問負責處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
二十六、處理合同的原則是:
1.堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。
2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。
3.因?qū)Ψ截熑我鹋录m紛,應堅持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。
第七章安全管理制度
1.組織安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組的活動,定期不定期的開展對監(jiān)理組及項目部職工進行遵紀守法教育,不斷增強職工的安全生產(chǎn)意識,并經(jīng)常對工地安全員進行
灌輸實施,現(xiàn)場的安全指揮知識。
2.負責制定好安全生產(chǎn)管理制度,操作規(guī)章制度及各項安全制度,并監(jiān)督實施。
3.領(lǐng)導編制安全技術(shù)改造計劃,合理安排安全技改經(jīng)費,并認真組織實施,保證安全技改經(jīng)費的及時落實。
4.組織創(chuàng)建“安全企業(yè)”活動,強化“班組安全建設(shè)”工作。
5.加強對施工現(xiàn)場的消防設(shè)施的檢查管理,及交通復雜的施工現(xiàn)場管理。6.安全員上崗必須經(jīng)上級主管部門嚴格培訓考核,做到持證上崗。7.牢固樹立安全第一的思想,搞好安全、文明試生產(chǎn),堅持交接班時必須交清安全情況。
8.遵守勞動制度,認真執(zhí)行安全員工作制度,制止他人違章操作。9.按時檢查,發(fā)現(xiàn)問題能自己處理的立即解決,不能解決的立即上報領(lǐng)導,以防事故發(fā)生。
_________有限公司
____年_月__日
第19篇 裝飾公司 材料管理制度
裝飾公司材料管理制度
1、材料管理細則
(1)根據(jù)工程施工進度,由工程部正式向材料采購人員發(fā)出訂購單并提供詳細大樣及尺寸,大宗主材及異性材料最少需提前5天申請。
(2)施工輔助材料及急用零星材料項目部確因情況特殊需自行采購由項目經(jīng)理自行決定,保存好各類采購發(fā)票,按公司標準報賬流程報銷費用。
(3)項目現(xiàn)場由于現(xiàn)場施工條件和具體施工要求發(fā)生重大設(shè)計變更,應第一時間向工程部發(fā)出變更通知,應及時做好變更簽證。
(4)由工程部向材料采購人員發(fā)出的材料訂購單,工程部負責跟蹤。
2、材料庫存管理制度
(1)材料入庫必須經(jīng)公司材料管理人員驗收簽字,不合格材料堅決不予接收,材料管理人員必須及時辦理退貨手續(xù)。大宗主材進場,項目經(jīng)理應親自到場參與驗收,嚴格把好質(zhì)量關(guān),發(fā)現(xiàn)問題及時與材料采購人員溝通。
(2)材料管理人員對驗收合格的任何材料必須清點后填寫材料收貨單,收貨單需報工程部經(jīng)理確認并簽字方可入庫,登記進帳。材料管理員應逐項登記材料進、銷、存明細臺賬,每月向公司工程部和分管經(jīng)理上報材料消耗情況表。有條件必須同時錄入電子文檔備查。材料質(zhì)量合格證由管理員收集后送工程部匯編工程檔案。
(3)材料帳冊必須有日期、入庫數(shù)、出庫數(shù)、領(lǐng)用人、存放地點以及有效期等欄目。
(4)倉庫內(nèi)材料應分類存入堆放整齊、有序、并做好標識管理。并留有足夠的通道,便于搬運。
(5)大宗材料、設(shè)備不能入庫的,要清點數(shù)量,選擇地勢較高的地方并加以墊架,做好遮蓋及圍蔽工作,防止雨淋日曬,避免造成損失。
(6)倉庫存放的材料必須做好防火、防潮工作。倉庫重地嚴禁閑雜人員入內(nèi)。
(7)材料出庫必須填寫出庫單,由工程部經(jīng)理簽字批準,領(lǐng)料人簽名。
(8)工具設(shè)備借用,建立借用物品帳。嚴格履行借用手續(xù),并及時催收入庫。實行誰領(lǐng)用誰保管的原則,如有損壞,及時通知公司材料員聯(lián)系維修或更換。(9)采購的即時運送到項目現(xiàn)場的材料由項目經(jīng)理接收,并清點數(shù)目和查驗質(zhì)量。做好進貨資料上交工程部。
第20篇 裝飾公司關(guān)于對三工的管理制度
根據(jù)國務院《全國所有制企業(yè)臨時工管理暫行規(guī)定》或《江西省全民所有制臨時工管理實施細則》的規(guī)定精神,結(jié)合本公司的具體情況,訂立“三工”(臨時工、合同工、民工)管理制度:
第一條,各項目經(jīng)理部所招用的臨時技術(shù)工和普通工應持本人身份證向務工所在地的勞動部門領(lǐng)取“務工許可證”,無此兩證,不得招用。
第二條,所招用的“三工”,應當由各項目經(jīng)理與其本人簽訂勞動合同,并報公司備案。合同期未超一年,合同期滿時,必須終止合同,如確因工作需要延期使用者,則應重新簽訂合同并報公司備案。
第三條,所招用的“三工”必須經(jīng)過三級安全教育后方可上崗,從事特種作業(yè)的操作人員,必須經(jīng)過培訓后持證上崗。
第四條,“三工”在企業(yè)工作期間享受同工種同樣個人防護用品。
第五條,“三工”在企業(yè)工作期間,如違法亂紀,輕者進行經(jīng)濟處罰,重者報送有關(guān)部門依法制裁。
第六條,“三工”在企業(yè)工作期間,如因工傷,應按上級規(guī)定精神進行登記、報告、統(tǒng)計、調(diào)查和處理。
第七條,“三工”在工地工作期間,由所在地工地項目部負責管理,解除勞動合同后,應即督促其離開工地。