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貿(mào)易公司規(guī)章制度(4篇范文)

更新時(shí)間:2024-05-05 查看人數(shù):83

貿(mào)易公司規(guī)章制度

規(guī)章制度怎么寫(xiě)

規(guī)章制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),它們規(guī)定了組織內(nèi)部的行為準(zhǔn)則和工作流程,確保了企業(yè)的正常運(yùn)作和員工的職責(zé)明確。制定一套有效的規(guī)章制度,不僅有助于提升工作效率,還能減少?zèng)_突,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

規(guī)章制度包括哪些

一套完整的規(guī)章制度通常包括以下幾個(gè)核心部分:

1. 總則:闡述規(guī)章制度的目的、適用范圍、基本原則等。

2. 組織架構(gòu):明確各部門(mén)的職責(zé)和權(quán)限,包括管理層級(jí)和崗位設(shè)置。

3. 員工管理:涉及招聘、培訓(xùn)、考核、晉升、離職等方面的規(guī)定。

4. 工作流程:詳細(xì)說(shuō)明各項(xiàng)業(yè)務(wù)的操作步驟和審批流程。

5. 行為規(guī)范:規(guī)定員工的職業(yè)道德、行為準(zhǔn)則和紀(jì)律要求。

6. 獎(jiǎng)懲制度:設(shè)定激勵(lì)機(jī)制和違規(guī)處理措施。

7. 保密和知識(shí)產(chǎn)權(quán):保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)和信息的安全。

8. 應(yīng)急預(yù)案:應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的預(yù)案和處理流程。

作用和意義

體現(xiàn)在:

1. 規(guī)范行為:為員工提供清晰的行為指南,減少誤解和糾紛。

2. 保障權(quán)益:保護(hù)員工和企業(yè)的合法權(quán)益,維護(hù)公平公正的工作環(huán)境。

3. 提高效率:標(biāo)準(zhǔn)化流程能減少無(wú)效勞動(dòng),提高工作效率。

4. 促進(jìn)發(fā)展:為企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施提供穩(wěn)定的基礎(chǔ),助力長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

怎么制定

制定規(guī)章制度時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

1. 合法性:確保內(nèi)容符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

2. 實(shí)用性:貼近實(shí)際工作,避免空泛和難以執(zhí)行的規(guī)定。

3. 參與性:廣泛征求員工意見(jiàn),確保制度的接受度和執(zhí)行力。

4. 可更新:定期評(píng)估和修訂,適應(yīng)企業(yè)發(fā)展變化。

貿(mào)易公司規(guī)章制度范文

第1篇 貿(mào)易公司規(guī)章制度

一、接待規(guī)范

凡有來(lái)賓,公司人員都要熱情接待,笑臉相迎,并用“您好”、“請(qǐng)坐”等禮貌用語(yǔ)接待,待客人就座后,要倒茶倒水。

來(lái)客臨別時(shí),要用“慢走”、“再見(jiàn)”等禮貌用語(yǔ)送行。

客人與公司人員談話(huà)中間,無(wú)關(guān)人員不得吵鬧或隨便插話(huà)。

未經(jīng)許可,不得隨便進(jìn)入總經(jīng)理室和財(cái)務(wù)室。

二、電話(huà)制度

1、凡接電話(huà)者,接機(jī)首先說(shuō)“您好!這里是________貿(mào)易有限公司”。

2、除工作需要外,公司人員不得隨便使用公司電話(huà)聊天。

3、工作和業(yè)務(wù)需要外,公司人員不得隨意撥打長(zhǎng)途電話(huà),若有違例者,從工資扣除所打電話(huà)費(fèi)的三倍。

4、若有來(lái)電被叫者不在公司,要做好來(lái)電記錄,包括來(lái)客姓名、電話(huà)、有何事等。

三、衛(wèi)生制度

公司人員要講究個(gè)人衛(wèi)生和公共衛(wèi)生,衣著整齊、端莊,辦公用品要擺放整齊,不得隨便亂丟亂放,隨地丟棄雜物。

四、請(qǐng)假制度

1、公司人員在工作時(shí)間不得隨便離崗或脫崗,不得遲到或早退,違反一次警告,違反兩次扣除工資10元,以此遞增。

2、公司人員一般不準(zhǔn)請(qǐng)事假。

若有特殊情況,可寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,方可請(qǐng)假,并扣除請(qǐng)假天數(shù)的工資。

五、財(cái)務(wù)制度

1、業(yè)務(wù)部門(mén)支付各類(lèi)款項(xiàng)時(shí)要填寫(xiě)資金審批表,并提供相應(yīng)的付款依據(jù),經(jīng)主管會(huì)計(jì)、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,出納方可辦理付款。

2、各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)要填寫(xiě)相應(yīng)的報(bào)銷(xiāo)審批單。

報(bào)銷(xiāo)審批單必須以真實(shí)、合法的原始發(fā)票為依據(jù),原始發(fā)票不得涂改、偽造。

財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審核工作,對(duì)不符合規(guī)定和越權(quán)審批的,一律不予報(bào)銷(xiāo)。

若有違反者,扣除相應(yīng)報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)和當(dāng)月工資。

六、派車(chē)制度

1、公司汽車(chē)由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排,未經(jīng)許可,不得隨便借車(chē)、出車(chē)。

2、公司汽車(chē)誰(shuí)開(kāi)車(chē)誰(shuí)負(fù)責(zé),若有不必要的磕碰或損壞,由開(kāi)車(chē)人負(fù)全部責(zé)任。

3、汽車(chē)要定時(shí)保養(yǎng)檢測(cè),開(kāi)車(chē)人要不斷地檢查車(chē)的機(jī)油、剎車(chē)等部件,遇有情況要及時(shí)排除或匯報(bào)。

七、人事異動(dòng)

1、凡新招聘的員工,在辦理入職時(shí)需攜帶:身份證復(fù)印件一份、學(xué)歷正本、健康證明、2寸白底彩色照片兩張、工資卡一張等。

風(fēng)險(xiǎn)提示: 企業(yè)要在員工入職一個(gè)月內(nèi)與員工簽訂書(shū)面的勞動(dòng)合同,否則企業(yè)需要承擔(dān)雙倍工資的風(fēng)險(xiǎn);

勞動(dòng)合同必須具備勞動(dòng)合同期限、工作內(nèi)容、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬、勞動(dòng)紀(jì)律、勞動(dòng)合同終止條件以及違反勞動(dòng)合同的責(zé)任等條款,建議企業(yè)與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí),可以先咨詢(xún)專(zhuān)業(yè)的律師,或者查閱好相關(guān)法律問(wèn)題,避免引起不必要的勞動(dòng)糾紛。

2、員工入職后的一個(gè)月內(nèi),單位要與員工簽訂勞動(dòng)合同,并辦理相關(guān)社保手續(xù)。

3、試用期員工要辭職的,需提前3天提出申請(qǐng),正式員工需要辭職的,需提前30天提出申請(qǐng)。

4、員工有勞動(dòng)法、民法典規(guī)定的辭退條件的,公司可以按照法律的規(guī)定與員工解除勞動(dòng)關(guān)系,并不支付補(bǔ)償金。

八、工資制度

1、員工每月的工資定于下個(gè)月的________日發(fā)放。

2、員工工資通過(guò)委托_______銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付。

公司名稱(chēng):

制定時(shí)間:

第2篇 s貿(mào)易公司規(guī)章制度

公司的規(guī)章制度是為了營(yíng)造更好的辦公環(huán)境,小編為大家精心搜集了一篇“貿(mào)易公司規(guī)章制度”,歡迎大家參考借鑒,希望可以幫助到大家!

為樹(shù)立公司的良好形象,內(nèi)抓管理,外樹(shù)品牌,形成高效、規(guī)范的工作習(xí)慣,制定本章程。

一、接待制度

凡有來(lái)賓,公司人員都要熱情接待,笑臉相迎,并用“您好”、“請(qǐng)坐”等禮貌用語(yǔ)接待,待客人就座后,要倒茶倒水。來(lái)客臨別時(shí),要用“慢走”、“再見(jiàn)”等禮貌用語(yǔ)送行??腿伺c公司人員談話(huà)中間,無(wú)關(guān)人員不得吵鬧或隨便插話(huà)。未經(jīng)許可,不得隨便進(jìn)入總經(jīng)理室和財(cái)務(wù)室。

二、電話(huà)制度

1、 凡接電話(huà)者,接機(jī)首先說(shuō)“您好!成德順”。

2、 除工作需要外,公司人員不得隨便使用公司電話(huà)聊天。

3、 工作和業(yè)務(wù)需要外,公司人員不得隨意撥打長(zhǎng)途電話(huà),若有違例者,從工資扣除所打電話(huà)費(fèi)的三倍。

4、 若有來(lái)電被叫者不在公司,要做好來(lái)電記錄,包括來(lái)客姓名、電話(huà)、有何事等。

三、衛(wèi)生制度

公司人員要講究個(gè)人衛(wèi)生和公共衛(wèi)生,衣著整齊、端莊,辦公用品要擺放整齊,不得隨便亂丟亂放,隨地丟棄雜物。

四、請(qǐng)假制度

1、 公司人員在工作時(shí)間不得隨便離崗或脫崗,不得遲到或早退,違反一次警告,違反兩次扣除工資10元,連續(xù)三次扣除半月工資。

2、 公司人員一般不準(zhǔn)請(qǐng)事假。若有特殊情況,可寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,方可請(qǐng)假,并扣除請(qǐng)假天數(shù)的工資。

五、財(cái)務(wù)制度

公司人員應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。

1、業(yè)務(wù)部門(mén)支付各類(lèi)款項(xiàng)時(shí)要填寫(xiě)資金審批表,并提供相應(yīng)的付款依據(jù),經(jīng)主管會(huì)計(jì)、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,出納方可辦理付款。

2、各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)要填寫(xiě)相應(yīng)的報(bào)銷(xiāo)審批單。報(bào)銷(xiāo)審批單必須以真實(shí)、合法的原始發(fā)票為依據(jù),原始發(fā)票不得涂改、偽造。財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審核工作,對(duì)不符合規(guī)定和越權(quán)審批的,一律不予報(bào)銷(xiāo)。若有違反者,扣除相應(yīng)報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)和當(dāng)月工資。

六、派車(chē)制度

1、 公司汽車(chē)由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排,未經(jīng)許可,不得隨便借車(chē)、出車(chē)。

2、 公司汽車(chē)誰(shuí)開(kāi)車(chē)誰(shuí)負(fù)責(zé),若有不必要的磕碰或損壞,由開(kāi)車(chē)人負(fù)全部責(zé)任。

3、 汽車(chē)要定時(shí)保養(yǎng)檢測(cè),開(kāi)車(chē)人要不斷地檢查車(chē)的機(jī)油、剎車(chē)等部件,遇有情況要及時(shí)排除或匯報(bào)。

七、本制度由太原市成德順貿(mào)易有限公司制定并負(fù)責(zé)解釋,本制度自__年十月一日起執(zhí)行。

第3篇 貿(mào)易公司規(guī)章制度范本最新

為樹(shù)立公司的良好形象,內(nèi)抓管理,外樹(shù)品牌,形成高效、規(guī)范的工作方式,制定本章程,望全體員工遵照?qǐng)?zhí)行。

一、接待規(guī)范

凡有來(lái)賓,公司人員都要熱情接待,笑臉相迎,并用“您好”、“請(qǐng)坐”等禮貌用語(yǔ)接待,待客人就座后,要倒茶倒水。來(lái)客臨別時(shí),要用“慢走”、“再見(jiàn)”等禮貌用語(yǔ)送行??腿伺c公司人員談話(huà)中間,無(wú)關(guān)人員不得吵鬧或隨便插話(huà)。未經(jīng)許可,不得隨便進(jìn)入總經(jīng)理室和財(cái)務(wù)室。

二、電話(huà)制度

1、凡接電話(huà)者,接機(jī)首先說(shuō)“您好!這里是________貿(mào)易有限公司”。

2、除工作需要外,公司人員不得隨便使用公司電話(huà)聊天。

3、工作和業(yè)務(wù)需要外,公司人員不得隨意撥打長(zhǎng)途電話(huà),若有違例者,從工資扣除所打電話(huà)費(fèi)的三倍。

4、若有來(lái)電被叫者不在公司,要做好來(lái)電記錄,包括來(lái)客姓名、電話(huà)、有何事等。

三、衛(wèi)生制度

公司人員要講究個(gè)人衛(wèi)生和公共衛(wèi)生,衣著整齊、端莊,辦公用品要擺放整齊,不得隨便亂丟亂放,隨地丟棄雜物。

四、請(qǐng)假制度

1、公司人員在工作時(shí)間不得隨便離崗或脫崗,不得遲到或早退,違反一次警告,違反兩次扣除工資10元,以此遞增。

2、公司人員一般不準(zhǔn)請(qǐng)事假。若有特殊情況,可寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,方可請(qǐng)假,并扣除請(qǐng)假天數(shù)的工資。

五、財(cái)務(wù)制度

1、業(yè)務(wù)部門(mén)支付各類(lèi)款項(xiàng)時(shí)要填寫(xiě)資金審批表,并提供相應(yīng)的付款依據(jù),經(jīng)主管會(huì)計(jì)、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,出納方可辦理付款。

2、各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)要填寫(xiě)相應(yīng)的報(bào)銷(xiāo)審批單。報(bào)銷(xiāo)審批單必須以真實(shí)、合法的原始發(fā)票為依據(jù),原始發(fā)票不得涂改、偽造。財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審核工作,對(duì)不符合規(guī)定和越權(quán)審批的,一律不予報(bào)銷(xiāo)。若有違反者,扣除相應(yīng)報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)和當(dāng)月工資。

六、派車(chē)制度

1、公司汽車(chē)由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排,未經(jīng)許可,不得隨便借車(chē)、出車(chē)。

2、公司汽車(chē)誰(shuí)開(kāi)車(chē)誰(shuí)負(fù)責(zé),若有不必要的磕碰或損壞,由開(kāi)車(chē)人負(fù)全部責(zé)任。

3、汽車(chē)要定時(shí)保養(yǎng)檢測(cè),開(kāi)車(chē)人要不斷地檢查車(chē)的機(jī)油、剎車(chē)等部件,遇有情況要及時(shí)排除或匯報(bào)。

七、人事異動(dòng)

1、凡新招聘的員工,在辦理入職時(shí)需攜帶:身份證復(fù)印件一份、學(xué)歷正本、健康證明、2寸白底彩色照片兩張、工資卡一張等。

2、員工入職后的一個(gè)月內(nèi),單位要與員工簽訂勞動(dòng)合同,并辦理相關(guān)社保手續(xù)。

3、試用期員工要辭職的,需提前3天提出申請(qǐng),正式員工需要辭職的,需提前30天提出申請(qǐng)。

4、員工有勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法規(guī)定的辭退條件的,公司可以按照法律的規(guī)定與員工解除勞動(dòng)關(guān)系,并不支付補(bǔ)償金。

八、工資制度

1、員工每月的工資定于下個(gè)月的________日發(fā)放。

2、員工工資通過(guò)委托_______銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付。

第4篇 貿(mào)易公司員工規(guī)章制度

樹(shù)立公司的良好形象,內(nèi)抓管理,外樹(shù)品牌,形成高效、規(guī)范的工作方式,制定本章程,望全體員工遵照?qǐng)?zhí)行。

一、接待規(guī)范

凡有來(lái)賓,公司人員都要熱情接待,笑臉相迎,并用“您好”、“請(qǐng)坐”等禮貌用語(yǔ)接待,待客人就座后,要倒茶倒水。來(lái)客臨別時(shí),要用“慢走”、“再見(jiàn)”等禮貌用語(yǔ)送行??腿伺c公司人員談話(huà)中間,無(wú)關(guān)人員不得吵鬧或隨便插話(huà)。未經(jīng)許可,不得隨便進(jìn)入總經(jīng)理室和財(cái)務(wù)室。

二、電話(huà)制度

1、凡接電話(huà)者,接機(jī)首先說(shuō)“您好!這里是________貿(mào)易有限公司”。

2、除工作需要外,公司人員不得隨便使用公司電話(huà)聊天。

3、工作和業(yè)務(wù)需要外,公司人員不得隨意撥打長(zhǎng)途電話(huà),若有違例者,從工資扣除所打電話(huà)費(fèi)的三倍。

4、若有來(lái)電被叫者不在公司,要做好來(lái)電記錄,包括來(lái)客姓名、電話(huà)、有何事等。

三、衛(wèi)生制度

公司人員要講究個(gè)人衛(wèi)生和公共衛(wèi)生,衣著整齊、端莊,辦公用品要擺放整齊,不得隨便亂丟亂放,隨地丟棄雜物。

四、請(qǐng)假制度

1、公司人員在工作時(shí)間不得隨便離崗或脫崗,不得遲到或早退,違反一次警告,違反兩次扣除工資10元,以此遞增。

2、公司人員一般不準(zhǔn)請(qǐng)事假。若有特殊情況,可寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,方可請(qǐng)假,并扣除請(qǐng)假天數(shù)的工資。

五、財(cái)務(wù)制度

1、業(yè)務(wù)部門(mén)支付各類(lèi)款項(xiàng)時(shí)要填寫(xiě)資金審批表,并提供相應(yīng)的付款依據(jù),經(jīng)主管會(huì)計(jì)、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,出納方可辦理付款。

2、各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)要填寫(xiě)相應(yīng)的報(bào)銷(xiāo)審批單。報(bào)銷(xiāo)審批單必須以真實(shí)、合法的原始發(fā)票為依據(jù),原始發(fā)票不得涂改、偽造。財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審核工作,對(duì)不符合規(guī)定和越權(quán)審批的,一律不予報(bào)銷(xiāo)。若有違反者,扣除相應(yīng)報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)和當(dāng)月工資。

六、派車(chē)制度

1、公司汽車(chē)由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排,未經(jīng)許可,不得隨便借車(chē)、出車(chē)。

2、公司汽車(chē)誰(shuí)開(kāi)車(chē)誰(shuí)負(fù)責(zé),若有不必要的磕碰或損壞,由開(kāi)車(chē)人負(fù)全部責(zé)任。

3、汽車(chē)要定時(shí)保養(yǎng)檢測(cè),開(kāi)車(chē)人要不斷地檢查車(chē)的機(jī)油、剎車(chē)等部件,遇有情況要及時(shí)排除或匯報(bào)。

七、人事異動(dòng)

1、凡新招聘的員工,在辦理入職時(shí)需攜帶:身份證復(fù)印件一份、學(xué)歷正本、健康證明、2寸白底彩色照片兩張、工資卡一張等。

風(fēng)險(xiǎn)提示:企業(yè)要在員工入職一個(gè)月內(nèi)與員工簽訂書(shū)面的勞動(dòng)合同,否則企業(yè)需要承擔(dān)雙倍工資的風(fēng)險(xiǎn);勞動(dòng)合同必須具備勞動(dòng)合同期限、工作內(nèi)容、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬、勞動(dòng)紀(jì)律、勞動(dòng)合同終止條件以及違反勞動(dòng)合同的責(zé)任等條款,建議企業(yè)與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí),可以先咨詢(xún)專(zhuān)業(yè)的律師,或者查閱好相關(guān)法律問(wèn)題,避免引起不必要的勞動(dòng)糾紛。

2、員工入職后的一個(gè)月內(nèi),單位要與員工簽訂勞動(dòng)合同,并辦理相關(guān)社保手續(xù)。

3、試用期員工要辭職的,需提前3天提出申請(qǐng),正式員工需要辭職的,需提前30天提出申請(qǐng)。

4、員工有勞動(dòng)法規(guī)定的辭退條件的,公司可以按照法律的規(guī)定與員工解除勞動(dòng)關(guān)系,并不支付補(bǔ)償金。

八、工資制度

1、員工每月的工資定于下個(gè)月的________日發(fā)放。

2、員工工資通過(guò)委托_______銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付。

風(fēng)險(xiǎn)提示:企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的“法律”,但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報(bào)名表、考勤記錄、開(kāi)除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬以及計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時(shí)候,應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時(shí)候出現(xiàn)舉證不能的后果。

貿(mào)易公司規(guī)章制度(4篇范文)

一、接待規(guī)范凡有來(lái)賓,公司人員都要熱情接待,笑臉相迎,并用“您好”、“請(qǐng)坐”等禮貌用語(yǔ)接待,待客人就座后,要倒茶倒水。來(lái)客臨別時(shí),要用“慢走”、“再見(jiàn)”等禮貌用語(yǔ)送行。客…
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