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貿(mào)易公司規(guī)章制度4篇

更新時間:2024-05-05 查看人數(shù):19

貿(mào)易公司規(guī)章制度

規(guī)章制度怎么寫

規(guī)章制度是企業(yè)運營的基礎,它們規(guī)定了組織內部的行為準則和工作流程,確保了企業(yè)的正常運作和員工的職責明確。制定一套有效的規(guī)章制度,不僅有助于提升工作效率,還能減少沖突,促進團隊協(xié)作。

規(guī)章制度包括哪些

一套完整的規(guī)章制度通常包括以下幾個核心部分:

1. 總則:闡述規(guī)章制度的目的、適用范圍、基本原則等。

2. 組織架構:明確各部門的職責和權限,包括管理層級和崗位設置。

3. 員工管理:涉及招聘、培訓、考核、晉升、離職等方面的規(guī)定。

4. 工作流程:詳細說明各項業(yè)務的操作步驟和審批流程。

5. 行為規(guī)范:規(guī)定員工的職業(yè)道德、行為準則和紀律要求。

6. 獎懲制度:設定激勵機制和違規(guī)處理措施。

7. 保密和知識產(chǎn)權:保護企業(yè)資產(chǎn)和信息的安全。

8. 應急預案:應對突發(fā)事件的預案和處理流程。

作用和意義

體現(xiàn)在:

1. 規(guī)范行為:為員工提供清晰的行為指南,減少誤解和糾紛。

2. 保障權益:保護員工和企業(yè)的合法權益,維護公平公正的工作環(huán)境。

3. 提高效率:標準化流程能減少無效勞動,提高工作效率。

4. 促進發(fā)展:為企業(yè)戰(zhàn)略實施提供穩(wěn)定的基礎,助力長遠發(fā)展。

怎么制定

制定規(guī)章制度時,應注意以下幾點:

1. 合法性:確保內容符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準。

2. 實用性:貼近實際工作,避免空泛和難以執(zhí)行的規(guī)定。

3. 參與性:廣泛征求員工意見,確保制度的接受度和執(zhí)行力。

4. 可更新:定期評估和修訂,適應企業(yè)發(fā)展變化。

貿(mào)易公司規(guī)章制度范文

第1篇 貿(mào)易公司規(guī)章制度

一、接待規(guī)范

凡有來賓,公司人員都要熱情接待,笑臉相迎,并用“您好”、“請坐”等禮貌用語接待,待客人就座后,要倒茶倒水。

來客臨別時,要用“慢走”、“再見”等禮貌用語送行。

客人與公司人員談話中間,無關人員不得吵鬧或隨便插話。

未經(jīng)許可,不得隨便進入總經(jīng)理室和財務室。

二、電話制度

1、凡接電話者,接機首先說“您好!這里是________貿(mào)易有限公司”。

2、除工作需要外,公司人員不得隨便使用公司電話聊天。

3、工作和業(yè)務需要外,公司人員不得隨意撥打長途電話,若有違例者,從工資扣除所打電話費的三倍。

4、若有來電被叫者不在公司,要做好來電記錄,包括來客姓名、電話、有何事等。

三、衛(wèi)生制度

公司人員要講究個人衛(wèi)生和公共衛(wèi)生,衣著整齊、端莊,辦公用品要擺放整齊,不得隨便亂丟亂放,隨地丟棄雜物。

四、請假制度

1、公司人員在工作時間不得隨便離崗或脫崗,不得遲到或早退,違反一次警告,違反兩次扣除工資10元,以此遞增。

2、公司人員一般不準請事假。

若有特殊情況,可寫書面申請,經(jīng)批準后,方可請假,并扣除請假天數(shù)的工資。

五、財務制度

1、業(yè)務部門支付各類款項時要填寫資金審批表,并提供相應的付款依據(jù),經(jīng)主管會計、公司領導審核簽字后,出納方可辦理付款。

2、各項費用的報銷要填寫相應的報銷審批單。

報銷審批單必須以真實、合法的原始發(fā)票為依據(jù),原始發(fā)票不得涂改、偽造。

財務人員應加強費用報銷的審核工作,對不符合規(guī)定和越權審批的,一律不予報銷。

若有違反者,扣除相應報銷款項和當月工資。

六、派車制度

1、公司汽車由領導統(tǒng)一安排,未經(jīng)許可,不得隨便借車、出車。

2、公司汽車誰開車誰負責,若有不必要的磕碰或損壞,由開車人負全部責任。

3、汽車要定時保養(yǎng)檢測,開車人要不斷地檢查車的機油、剎車等部件,遇有情況要及時排除或匯報。

七、人事異動

1、凡新招聘的員工,在辦理入職時需攜帶:身份證復印件一份、學歷正本、健康證明、2寸白底彩色照片兩張、工資卡一張等。

風險提示: 企業(yè)要在員工入職一個月內與員工簽訂書面的勞動合同,否則企業(yè)需要承擔雙倍工資的風險;

勞動合同必須具備勞動合同期限、工作內容、勞動保護和勞動條件、勞動報酬、勞動紀律、勞動合同終止條件以及違反勞動合同的責任等條款,建議企業(yè)與員工簽訂勞動合同時,可以先咨詢專業(yè)的律師,或者查閱好相關法律問題,避免引起不必要的勞動糾紛。

2、員工入職后的一個月內,單位要與員工簽訂勞動合同,并辦理相關社保手續(xù)。

3、試用期員工要辭職的,需提前3天提出申請,正式員工需要辭職的,需提前30天提出申請。

4、員工有勞動法、民法典規(guī)定的辭退條件的,公司可以按照法律的規(guī)定與員工解除勞動關系,并不支付補償金。

八、工資制度

1、員工每月的工資定于下個月的________日發(fā)放。

2、員工工資通過委托_______銀行轉賬的方式支付。

公司名稱:

制定時間:

第2篇 貿(mào)易公司員工規(guī)章制度

樹立公司的良好形象,內抓管理,外樹品牌,形成高效、規(guī)范的工作方式,制定本章程,望全體員工遵照執(zhí)行。

一、接待規(guī)范

凡有來賓,公司人員都要熱情接待,笑臉相迎,并用“您好”、“請坐”等禮貌用語接待,待客人就座后,要倒茶倒水。來客臨別時,要用“慢走”、“再見”等禮貌用語送行??腿伺c公司人員談話中間,無關人員不得吵鬧或隨便插話。未經(jīng)許可,不得隨便進入總經(jīng)理室和財務室。

二、電話制度

1、凡接電話者,接機首先說“您好!這里是________貿(mào)易有限公司”。

2、除工作需要外,公司人員不得隨便使用公司電話聊天。

3、工作和業(yè)務需要外,公司人員不得隨意撥打長途電話,若有違例者,從工資扣除所打電話費的三倍。

4、若有來電被叫者不在公司,要做好來電記錄,包括來客姓名、電話、有何事等。

三、衛(wèi)生制度

公司人員要講究個人衛(wèi)生和公共衛(wèi)生,衣著整齊、端莊,辦公用品要擺放整齊,不得隨便亂丟亂放,隨地丟棄雜物。

四、請假制度

1、公司人員在工作時間不得隨便離崗或脫崗,不得遲到或早退,違反一次警告,違反兩次扣除工資10元,以此遞增。

2、公司人員一般不準請事假。若有特殊情況,可寫書面申請,經(jīng)批準后,方可請假,并扣除請假天數(shù)的工資。

五、財務制度

1、業(yè)務部門支付各類款項時要填寫資金審批表,并提供相應的付款依據(jù),經(jīng)主管會計、公司領導審核簽字后,出納方可辦理付款。

2、各項費用的報銷要填寫相應的報銷審批單。報銷審批單必須以真實、合法的原始發(fā)票為依據(jù),原始發(fā)票不得涂改、偽造。財務人員應加強費用報銷的審核工作,對不符合規(guī)定和越權審批的,一律不予報銷。若有違反者,扣除相應報銷款項和當月工資。

六、派車制度

1、公司汽車由領導統(tǒng)一安排,未經(jīng)許可,不得隨便借車、出車。

2、公司汽車誰開車誰負責,若有不必要的磕碰或損壞,由開車人負全部責任。

3、汽車要定時保養(yǎng)檢測,開車人要不斷地檢查車的機油、剎車等部件,遇有情況要及時排除或匯報。

七、人事異動

1、凡新招聘的員工,在辦理入職時需攜帶:身份證復印件一份、學歷正本、健康證明、2寸白底彩色照片兩張、工資卡一張等。

風險提示:企業(yè)要在員工入職一個月內與員工簽訂書面的勞動合同,否則企業(yè)需要承擔雙倍工資的風險;勞動合同必須具備勞動合同期限、工作內容、勞動保護和勞動條件、勞動報酬、勞動紀律、勞動合同終止條件以及違反勞動合同的責任等條款,建議企業(yè)與員工簽訂勞動合同時,可以先咨詢專業(yè)的律師,或者查閱好相關法律問題,避免引起不必要的勞動糾紛。

2、員工入職后的一個月內,單位要與員工簽訂勞動合同,并辦理相關社保手續(xù)。

3、試用期員工要辭職的,需提前3天提出申請,正式員工需要辭職的,需提前30天提出申請。

4、員工有勞動法規(guī)定的辭退條件的,公司可以按照法律的規(guī)定與員工解除勞動關系,并不支付補償金。

八、工資制度

1、員工每月的工資定于下個月的________日發(fā)放。

2、員工工資通過委托_______銀行轉賬的方式支付。

風險提示:企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內部的“法律”,但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關規(guī)章制度的時候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果。

第3篇 s貿(mào)易公司規(guī)章制度

公司的規(guī)章制度是為了營造更好的辦公環(huán)境,小編為大家精心搜集了一篇“貿(mào)易公司規(guī)章制度”,歡迎大家參考借鑒,希望可以幫助到大家!

為樹立公司的良好形象,內抓管理,外樹品牌,形成高效、規(guī)范的工作習慣,制定本章程。

一、接待制度

凡有來賓,公司人員都要熱情接待,笑臉相迎,并用“您好”、“請坐”等禮貌用語接待,待客人就座后,要倒茶倒水。來客臨別時,要用“慢走”、“再見”等禮貌用語送行??腿伺c公司人員談話中間,無關人員不得吵鬧或隨便插話。未經(jīng)許可,不得隨便進入總經(jīng)理室和財務室。

二、電話制度

1、 凡接電話者,接機首先說“您好!成德順”。

2、 除工作需要外,公司人員不得隨便使用公司電話聊天。

3、 工作和業(yè)務需要外,公司人員不得隨意撥打長途電話,若有違例者,從工資扣除所打電話費的三倍。

4、 若有來電被叫者不在公司,要做好來電記錄,包括來客姓名、電話、有何事等。

三、衛(wèi)生制度

公司人員要講究個人衛(wèi)生和公共衛(wèi)生,衣著整齊、端莊,辦公用品要擺放整齊,不得隨便亂丟亂放,隨地丟棄雜物。

四、請假制度

1、 公司人員在工作時間不得隨便離崗或脫崗,不得遲到或早退,違反一次警告,違反兩次扣除工資10元,連續(xù)三次扣除半月工資。

2、 公司人員一般不準請事假。若有特殊情況,可寫書面申請,經(jīng)批準后,方可請假,并扣除請假天數(shù)的工資。

五、財務制度

公司人員應遵守公司的各項財務管理制度。

1、業(yè)務部門支付各類款項時要填寫資金審批表,并提供相應的付款依據(jù),經(jīng)主管會計、公司領導審核簽字后,出納方可辦理付款。

2、各項費用的報銷要填寫相應的報銷審批單。報銷審批單必須以真實、合法的原始發(fā)票為依據(jù),原始發(fā)票不得涂改、偽造。財務人員應加強費用報銷的審核工作,對不符合規(guī)定和越權審批的,一律不予報銷。若有違反者,扣除相應報銷款項和當月工資。

六、派車制度

1、 公司汽車由領導統(tǒng)一安排,未經(jīng)許可,不得隨便借車、出車。

2、 公司汽車誰開車誰負責,若有不必要的磕碰或損壞,由開車人負全部責任。

3、 汽車要定時保養(yǎng)檢測,開車人要不斷地檢查車的機油、剎車等部件,遇有情況要及時排除或匯報。

七、本制度由太原市成德順貿(mào)易有限公司制定并負責解釋,本制度自__年十月一日起執(zhí)行。

第4篇 貿(mào)易公司規(guī)章制度范本最新

為樹立公司的良好形象,內抓管理,外樹品牌,形成高效、規(guī)范的工作方式,制定本章程,望全體員工遵照執(zhí)行。

一、接待規(guī)范

凡有來賓,公司人員都要熱情接待,笑臉相迎,并用“您好”、“請坐”等禮貌用語接待,待客人就座后,要倒茶倒水。來客臨別時,要用“慢走”、“再見”等禮貌用語送行??腿伺c公司人員談話中間,無關人員不得吵鬧或隨便插話。未經(jīng)許可,不得隨便進入總經(jīng)理室和財務室。

二、電話制度

1、凡接電話者,接機首先說“您好!這里是________貿(mào)易有限公司”。

2、除工作需要外,公司人員不得隨便使用公司電話聊天。

3、工作和業(yè)務需要外,公司人員不得隨意撥打長途電話,若有違例者,從工資扣除所打電話費的三倍。

4、若有來電被叫者不在公司,要做好來電記錄,包括來客姓名、電話、有何事等。

三、衛(wèi)生制度

公司人員要講究個人衛(wèi)生和公共衛(wèi)生,衣著整齊、端莊,辦公用品要擺放整齊,不得隨便亂丟亂放,隨地丟棄雜物。

四、請假制度

1、公司人員在工作時間不得隨便離崗或脫崗,不得遲到或早退,違反一次警告,違反兩次扣除工資10元,以此遞增。

2、公司人員一般不準請事假。若有特殊情況,可寫書面申請,經(jīng)批準后,方可請假,并扣除請假天數(shù)的工資。

五、財務制度

1、業(yè)務部門支付各類款項時要填寫資金審批表,并提供相應的付款依據(jù),經(jīng)主管會計、公司領導審核簽字后,出納方可辦理付款。

2、各項費用的報銷要填寫相應的報銷審批單。報銷審批單必須以真實、合法的原始發(fā)票為依據(jù),原始發(fā)票不得涂改、偽造。財務人員應加強費用報銷的審核工作,對不符合規(guī)定和越權審批的,一律不予報銷。若有違反者,扣除相應報銷款項和當月工資。

六、派車制度

1、公司汽車由領導統(tǒng)一安排,未經(jīng)許可,不得隨便借車、出車。

2、公司汽車誰開車誰負責,若有不必要的磕碰或損壞,由開車人負全部責任。

3、汽車要定時保養(yǎng)檢測,開車人要不斷地檢查車的機油、剎車等部件,遇有情況要及時排除或匯報。

七、人事異動

1、凡新招聘的員工,在辦理入職時需攜帶:身份證復印件一份、學歷正本、健康證明、2寸白底彩色照片兩張、工資卡一張等。

2、員工入職后的一個月內,單位要與員工簽訂勞動合同,并辦理相關社保手續(xù)。

3、試用期員工要辭職的,需提前3天提出申請,正式員工需要辭職的,需提前30天提出申請。

4、員工有勞動法、勞動合同法規(guī)定的辭退條件的,公司可以按照法律的規(guī)定與員工解除勞動關系,并不支付補償金。

八、工資制度

1、員工每月的工資定于下個月的________日發(fā)放。

2、員工工資通過委托_______銀行轉賬的方式支付。

貿(mào)易公司規(guī)章制度4篇

一、接待規(guī)范凡有來賓,公司人員都要熱情接待,笑臉相迎,并用“您好”、“請坐”等禮貌用語接待,待客人就座后,要倒茶倒水。來客臨別時,要用“慢走”、“再見”等禮貌用語送行??腿伺c公司人員談話中間,無關人員不得吵鬧或隨便插話。未經(jīng)許可,不得隨便進入總經(jīng)理室和財務室。二、電話制度1、凡接電話者…
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