行政主任崗位職責(zé)匯編(10篇)

崗位職責(zé)是什么

行政主任是企業(yè)組織中的關(guān)鍵角色，負責(zé)協(xié)調(diào)日常行政事務(wù)，確保公司運營的高效和有序。這個職位需要具備出色的組織能力、溝通技巧以及對業(yè)務(wù)流程的深入理解。

崗位職責(zé)要求

1. 教育背景：通常需具備商業(yè)管理、行政管理或相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)士學(xué)位。

2. 經(jīng)驗：至少5年的行政管理經(jīng)驗，包括團隊領(lǐng)導(dǎo)和項目管理。

3. 技能：熟練掌握辦公軟件，如microsoft office套件；熟悉企業(yè)資源規(guī)劃（erp）系統(tǒng)優(yōu)先。

4. 溝通：卓越的口頭和書面溝通能力，能夠與各級員工及外部合作伙伴有效交流。

5. 組織：具備出色的計劃和組織能力，能處理多任務(wù)并優(yōu)先排序。

6. 解決問題：具有良好的分析能力和解決問題的能力，能夠快速應(yīng)對突發(fā)情況。

崗位職責(zé)描述

行政主任的工作涉及日常運營的多個方面，包括但不限于：

1. 人員管理：監(jiān)督和指導(dǎo)行政團隊，確保團隊成員明確職責(zé)，完成工作任務(wù)。

2. 流程優(yōu)化：評估并改進現(xiàn)有的行政流程，提高工作效率，減少不必要的繁瑣環(huán)節(jié)。

3. 設(shè)施管理：負責(zé)辦公環(huán)境的維護，包括設(shè)備采購、維修和保養(yǎng)，以及辦公空間的合理布局。

4. 預(yù)算控制：編制和管理行政預(yù)算，確保開支符合公司財務(wù)政策。

5. 事件協(xié)調(diào)：組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動，如會議、培訓(xùn)和慶典。

6. 供應(yīng)商關(guān)系管理：與外部供應(yīng)商建立并保持良好關(guān)系，確保服務(wù)質(zhì)量和成本效益。

7. 合規(guī)性：確保公司的行政操作符合法律法規(guī)和行業(yè)標準。

有哪些內(nèi)容

1. 文檔管理：負責(zé)公司文件和記錄的歸檔、檢索和保密工作，確保信息的安全和有效利用。

2. 風(fēng)險管理：識別潛在風(fēng)險，制定預(yù)防措施，降低企業(yè)運營風(fēng)險。

3. 員工福利：協(xié)助人力資源部門實施員工福利計劃，提升員工滿意度。

4. 客戶接待：協(xié)調(diào)接待來訪客戶，展現(xiàn)公司專業(yè)形象。

5. 危機處理：在緊急情況下，協(xié)助制定應(yīng)急計劃，確保公司業(yè)務(wù)的連續(xù)性。

6. 報告編制：定期向管理層匯報行政工作進展和效果，提出改進建議。

作為行政主任，日常工作需要靈活應(yīng)對各種挑戰(zhàn)，通過精細管理和高效溝通，為公司創(chuàng)造穩(wěn)定、有序的工作環(huán)境，促進企業(yè)目標的實現(xiàn)。

行政主任崗位職責(zé)范文

第1篇 行政主任助理崗位職責(zé)

工作職責(zé):

協(xié)助區(qū)域公司人力資源及行政部將公司各類規(guī)章制度、活動及福利保障貫徹給每位員工,保證商場的相關(guān)人事工作的順利開展;協(xié)助商場總經(jīng)理處理項目的日常管理工作,各部門之間的日常行政事務(wù)。

1.負責(zé)完成本項目的行政事務(wù)及合同、檔案管理

2.協(xié)助區(qū)域公司人事處理日常hr的相關(guān)工作

3.協(xié)助商場總經(jīng)理處理日常工作

任職要求:

1.大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷

2.3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗

3.熟練使用word、e_cel、ppt等軟件

4.較強的保密意識

5.積極主動、責(zé)任感強

第2篇 助理行政主任崗位職責(zé)

財務(wù)與行政(助理,副)主任 香港大學(xué)space中國商業(yè)學(xué)院 港大思培(北京)咨詢有限公司,香港大學(xué)space中國商業(yè)學(xué)院,港大思培 崗位職責(zé):

1、 教學(xué)中心財務(wù)工作:

1) 申報分公司營業(yè)稅和所得稅,并按時繳納稅款;

2) 到稅務(wù)局購買發(fā)票,為客戶和學(xué)員開具發(fā)票或收據(jù),并收取發(fā)票簽收文件;

3) 管理分公司收款賬戶,跟進應(yīng)收款,包括但不限于收取學(xué)員申請費、學(xué)費、補考費、重修費,企業(yè)客戶培訓(xùn)費用等;

4) 管理分公司付款賬戶,審核檢查各類付款申請并完成支付各類款項;

5) 收取以現(xiàn)金形式繳納的申請費、學(xué)費、補考費或重修費等費用,并將收到的現(xiàn)金及時存入銀行;

6) 收取并審核上?，F(xiàn)金報銷憑證和報銷單,并按時將報銷憑證和報銷單交給北京財務(wù)負責(zé)人;

7) 管理上海教學(xué)中心現(xiàn)金,支付上海教學(xué)中心現(xiàn)金報銷,定期盤點庫存現(xiàn)金;

8) 負責(zé)往來賬、銀行賬的對賬工作,收取銀行回單和對賬單;

9) 監(jiān)督日常財務(wù)制度的執(zhí)行,監(jiān)督檢查預(yù)算執(zhí)行情況;

10) 負責(zé)管理各種財務(wù)票據(jù)和會計檔案。

2、 教學(xué)中心辦公行政工作:

1) 管理教學(xué)中心(分公司)印信;

2) 保管教學(xué)中心(分公司)相關(guān)證照,負責(zé)證照的年檢、辦理等手續(xù);

3、 教學(xué)中心教務(wù)行政工作:

1) 安排并預(yù)定上課場地,并結(jié)算費用

2) 安排并預(yù)訂推廣活動場地,并結(jié)算費用

3) 為執(zhí)教老師、演講嘉賓或出差同事預(yù)訂住宿酒店及費用

4) 為執(zhí)教老師、演講嘉賓或同事訂購機票并結(jié)算費用

5) 根據(jù)講義制作訂單結(jié)算費用

6) 為學(xué)員赴境外學(xué)習(xí)購買旅行保險

7) 為部分學(xué)員預(yù)訂協(xié)議酒店

8) 針對新入職員工的行政管理制度培訓(xùn)

4、 負責(zé)根據(jù)學(xué)院教學(xué)安排和本地教學(xué)中心的課程值班安排,完成相關(guān)的課程值班和監(jiān)考任務(wù),處理教學(xué)和考試過程中發(fā)生的各種情況和事務(wù);

5、上級交辦的其它事宜。

任職資格:

1、大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷;

2、具備三至五以上相同或相關(guān)工作經(jīng)驗;

3、熟練運用word/e_cel/ppt等辦公軟件;

4、工作細致認真,善于整理歸納,邏輯條理性強,能夠按照工作規(guī)范準確無誤完成各項工作;

5、具備崗位需要的專業(yè)技能和知識。

6、具備高度的責(zé)任心和工作主動性,具有良好的職業(yè)道德、操守與品行。

7、對任課老師、學(xué)員和同事具有出色的服務(wù)意識與服務(wù)水平,具有團隊協(xié)作精神并獲得良好的協(xié)作效能。

8、認同組織文化與價值觀,自覺堅守并維護,還能推動其它同事認同與堅守。

9、在工作中展現(xiàn)出良好的解決問題能力、溝通能力、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力、管理與領(lǐng)導(dǎo)力。

第3篇 行政主任崗位職責(zé)

內(nèi)審與監(jiān)督辦公室主任 之江實驗室 之江實驗室 崗位描述:

1. 負責(zé)實驗室的內(nèi)部審計工作;

2. 負責(zé)實驗室財務(wù)工作的合規(guī)性審核工作。

招聘要求:

1. 財務(wù)相關(guān)專業(yè),碩士以上學(xué)歷,45歲以下;

2. 5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

3. 良好的職業(yè)操守,溝通協(xié)調(diào)能力強,有較強責(zé)任感。

第4篇 業(yè)務(wù)行政主任崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1. 負責(zé)銷售部門相關(guān)數(shù)據(jù)匯總、分析、報告

2. 協(xié)調(diào)銷售部門內(nèi)及與銷售部門相關(guān)的行政方面的溝通與合作

3. 協(xié)調(diào)并管理西北區(qū)業(yè)務(wù)行政助理的工作,培育行政團隊的知識與技能

4. 負責(zé)各項西北區(qū)專案執(zhí)行追蹤、策略開展與對接追蹤

5. 負責(zé)西北區(qū)主管/行銷主管行政相關(guān)工作

任職資格:

1. 年齡30歲-39歲

2. 大專或以上學(xué)歷

3. 3年以上銷售主管/行政管理經(jīng)驗

4. 3年以上帶人管理經(jīng)驗

5. 熟悉office辦公軟件操作,如 : e_cel 、word、powerpoint

6. 良好的溝通協(xié)調(diào)能力及合作精神

地址:山西省太原市杏花嶺區(qū)新建北路169號華宇國際b座

第5篇 物業(yè)行政主任崗位職責(zé)

1、門店裝修施工工程進度對接;(涉及到施工方進度的跟進、過程中與物業(yè)方的對接、與運營部門的內(nèi)部對接、與消防工程單位的對接)

2、對設(shè)備到場進度的對接(電梯、空調(diào)、冷鏈、魚缸)

3、與物業(yè)方日常管理的部分對接

4、門店相關(guān)巡查配合,會開車

任職要求:

1、各項圖紙、原史材料的收集(裝修設(shè)計 圖、水電施工圖、電梯土建圖等)能看懂cad,

2、操技能:ppt、word、e_el

3、經(jīng)驗:在綜合辦公室該崗位2年經(jīng)上經(jīng)驗,如有同行業(yè)經(jīng)驗或物業(yè)相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先,對接過消防、物業(yè)等相關(guān)事項,有條理有計劃

第6篇 辦公行政主任助理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2. 負責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,做好后勤保障。

3. 負責(zé)做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核,負責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;

4. 按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

5. 辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調(diào)動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項。

任職要求:

1.行政管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)或接受過相關(guān)培訓(xùn)。

2.具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗

3.具有很強的人際溝通能力和處理事情的應(yīng)變能力

4.工作認證負責(zé),有責(zé)任心。

5.能熟練的使用office辦公軟件。

第7篇 人力行政主任崗位職責(zé)

行政人力主任專員 美的置業(yè)滬蘇區(qū)域 南京美的房地產(chǎn)發(fā)展有限公司,美的 職責(zé)描述:

1、負責(zé)張家港項目的所有行政人力工作推進與落地;

2、做好非房地產(chǎn)項目管理協(xié)助工作;

3、部門日常工作督導(dǎo)與考核。

4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他專項工作。

任職要求:

1、全日制本科學(xué)歷;

2、3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

3、具有房地產(chǎn)工作經(jīng)驗優(yōu)先。

第8篇 銷售行政主任崗位職責(zé)

銷售發(fā)展主任(銷售行政管理) 四川沱牌舍得營銷有限公司 四川沱牌舍得營銷有限公司,沱牌舍得 職責(zé)描述:

技能要求:

目標管理,戰(zhàn)略管理,決策能力,市場管理

1.區(qū)域接受辦事處經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)上接受營銷中心銷售發(fā)展經(jīng)理的指導(dǎo);

2.負責(zé)辦事處渠道運營規(guī)劃與計劃,含客戶發(fā)展、渠道發(fā)展、人員配置等;

3.負責(zé)擬定辦事處渠道運營的費用預(yù)算、項目分解、預(yù)算分解;

4.負責(zé)指導(dǎo)渠道運營團隊執(zhí)行經(jīng)銷商交易政策和各渠道交易政策;

5.負責(zé)指導(dǎo)和推進辦事處渠道運營團隊開展渠道促銷和消費者促銷活動;

6.負責(zé)指導(dǎo)與推進渠道運營團隊落實渠道動作模板與實施標準;

7.負責(zé)指導(dǎo)與推進辦事處渠道運營團隊完成客戶發(fā)展與渠道發(fā)展的計劃;

8.負責(zé)渠道運營工作進度統(tǒng)計分析并提出改進提案;

9.負責(zé)渠道運營團隊績效統(tǒng)計分析并提出改進提案;

10.負責(zé)指導(dǎo)渠道運營團隊規(guī)范有效地使用渠道費用;

11.負責(zé)渠道運營費用和促銷費用申請與核銷的審批、執(zhí)行的推進與跟蹤;

12.負責(zé)渠道運營費用和促銷費用的統(tǒng)計分析評估并提出增效方案;

13.負責(zé)辦事處銷售信息系統(tǒng)維護與使用指導(dǎo);

14.負責(zé)統(tǒng)籌與指導(dǎo)渠道運營團隊發(fā)展特通渠道(如 ka);

15.負責(zé)統(tǒng)籌與指導(dǎo)辦事處渠道運營團隊的管理與考核工作;

16.統(tǒng)籌渠道建設(shè)物料、渠道促銷和消費者促銷預(yù)支酒的管理與使用指導(dǎo)

任職要求:

1、25-35歲,本科及以上學(xué)歷。

2、3年以上銷售及銷售管理相關(guān)工作經(jīng)驗。

3、溝通及協(xié)調(diào)能力強。

4、熟悉操作各類辦公軟件,數(shù)據(jù)分析能力強,有銷售運營管理經(jīng)驗。

第9篇 辦公行政主任崗位職責(zé)

行政辦公室主任 健緣醫(yī)療 湖南省健緣醫(yī)療科技有限公司,健緣醫(yī)療,湖南健緣醫(yī)療,健緣 職責(zé)描述:

1. 統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達;負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負責(zé)收集各部門工作計劃提交至領(lǐng)導(dǎo);負責(zé)制定部門工作計劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負責(zé)監(jiān)督實施;負責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。

2. 統(tǒng)籌負責(zé)檔案文書管理:負責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

3. 負責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責(zé)會議場所的安排與布置;負責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負責(zé)會議決議的督辦事項。

4.其他行政類工作:負責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配;負責(zé)辦公室以及各部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報損報失等工作;負責(zé)與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動等。

5.投標工作:招標公告的查詢;投標文件的編制;投標文件所需資料的辦理、收集;封標等相關(guān)工作。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

7.負責(zé)印章管理和監(jiān)印,辦理各種介紹信。

8.監(jiān)管統(tǒng)籌人力資源工作的開展。

任職要求

1.掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識,掌握人力資源管理相關(guān)知識 ;

2.能夠熟練運用操作各種辦公設(shè)備,熟悉辦公室相關(guān)流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作;

3.語言、文字表達能力強,思維敏捷,洞察能力強;

4.有企業(yè)活動的策劃和組織能力,有對外聯(lián)絡(luò)交際和對內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力;

5.有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵團隊的能力和較強的執(zhí)行能力;

6.行政管理、法律、公共關(guān)系等專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。

第10篇 人事行政主任崗位職責(zé)

高級人事行政主任 時代中國控股集團有限公司 廣州市時代宏泰投資有限公司,時代中國控股集團有限公司,時代宏泰 崗位職責(zé):

1. 制度與體系建設(shè)

根據(jù)地區(qū)公司實際情況,建立并落實公司人力資源及行政體系及制度;

2. 人力資源管理

主導(dǎo)招聘工作,進行人員合理調(diào)配,以滿足業(yè)務(wù)需求并確保組織工作效率最大化;

配合集團,完成置業(yè)公司績效管理工作,培訓(xùn)及人才梯隊建設(shè)工作;

監(jiān)管日常人事異動管理、勞動合同管理、檔案管理、社保公積金管理;

3. 行政管理

參與制訂置業(yè)公司行政費用預(yù)算方案并推動執(zhí)行;

負責(zé)日常行政工作,包括辦公環(huán)境管理、后勤服務(wù)、會務(wù)管理、行政接待等;

任職資格:

1. 全日制本科及以上學(xué)歷,人力資源或行政管理相關(guān)專業(yè),持有人力資源管理師資格證優(yōu)先;

2. 四年以上大型房地產(chǎn)企業(yè)人事行政工作經(jīng)驗;

3. 良好的組織協(xié)調(diào)能力、計劃執(zhí)行能力及服務(wù)意識;