行政主任崗位職責16篇

崗位職責是什么

行政主任是企業(yè)組織中的關鍵角色，負責協(xié)調日常行政事務，確保公司運營的高效和有序。這個職位需要具備出色的組織能力、溝通技巧以及對業(yè)務流程的深入理解。

崗位職責要求

1. 教育背景：通常需具備商業(yè)管理、行政管理或相關領域的學士學位。

2. 經(jīng)驗：至少5年的行政管理經(jīng)驗，包括團隊領導和項目管理。

3. 技能：熟練掌握辦公軟件，如microsoft office套件；熟悉企業(yè)資源規(guī)劃（erp）系統(tǒng)優(yōu)先。

4. 溝通：卓越的口頭和書面溝通能力，能夠與各級員工及外部合作伙伴有效交流。

5. 組織：具備出色的計劃和組織能力，能處理多任務并優(yōu)先排序。

6. 解決問題：具有良好的分析能力和解決問題的能力，能夠快速應對突發(fā)情況。

崗位職責描述

行政主任的工作涉及日常運營的多個方面，包括但不限于：

1. 人員管理：監(jiān)督和指導行政團隊，確保團隊成員明確職責，完成工作任務。

2. 流程優(yōu)化：評估并改進現(xiàn)有的行政流程，提高工作效率，減少不必要的繁瑣環(huán)節(jié)。

3. 設施管理：負責辦公環(huán)境的維護，包括設備采購、維修和保養(yǎng)，以及辦公空間的合理布局。

4. 預算控制：編制和管理行政預算，確保開支符合公司財務政策。

5. 事件協(xié)調：組織和協(xié)調公司內部活動，如會議、培訓和慶典。

6. 供應商關系管理：與外部供應商建立并保持良好關系，確保服務質量和成本效益。

7. 合規(guī)性：確保公司的行政操作符合法律法規(guī)和行業(yè)標準。

有哪些內容

1. 文檔管理：負責公司文件和記錄的歸檔、檢索和保密工作，確保信息的安全和有效利用。

2. 風險管理：識別潛在風險，制定預防措施，降低企業(yè)運營風險。

3. 員工福利：協(xié)助人力資源部門實施員工福利計劃，提升員工滿意度。

4. 客戶接待：協(xié)調接待來訪客戶，展現(xiàn)公司專業(yè)形象。

5. 危機處理：在緊急情況下，協(xié)助制定應急計劃，確保公司業(yè)務的連續(xù)性。

6. 報告編制：定期向管理層匯報行政工作進展和效果，提出改進建議。

作為行政主任，日常工作需要靈活應對各種挑戰(zhàn)，通過精細管理和高效溝通，為公司創(chuàng)造穩(wěn)定、有序的工作環(huán)境，促進企業(yè)目標的實現(xiàn)。

行政主任崗位職責范文

第1篇 助理行政主任崗位職責

財務與行政(助理,副)主任 香港大學space中國商業(yè)學院 港大思培(北京)咨詢有限公司,香港大學space中國商業(yè)學院,港大思培 崗位職責:

1、 教學中心財務工作:

1) 申報分公司營業(yè)稅和所得稅,并按時繳納稅款;

2) 到稅務局購買發(fā)票,為客戶和學員開具發(fā)票或收據(jù),并收取發(fā)票簽收文件;

3) 管理分公司收款賬戶,跟進應收款,包括但不限于收取學員申請費、學費、補考費、重修費,企業(yè)客戶培訓費用等;

4) 管理分公司付款賬戶,審核檢查各類付款申請并完成支付各類款項;

5) 收取以現(xiàn)金形式繳納的申請費、學費、補考費或重修費等費用,并將收到的現(xiàn)金及時存入銀行;

6) 收取并審核上?，F(xiàn)金報銷憑證和報銷單,并按時將報銷憑證和報銷單交給北京財務負責人;

7) 管理上海教學中心現(xiàn)金,支付上海教學中心現(xiàn)金報銷,定期盤點庫存現(xiàn)金;

8) 負責往來賬、銀行賬的對賬工作,收取銀行回單和對賬單;

9) 監(jiān)督日常財務制度的執(zhí)行,監(jiān)督檢查預算執(zhí)行情況;

10) 負責管理各種財務票據(jù)和會計檔案。

2、 教學中心辦公行政工作:

1) 管理教學中心(分公司)印信;

2) 保管教學中心(分公司)相關證照,負責證照的年檢、辦理等手續(xù);

3、 教學中心教務行政工作:

1) 安排并預定上課場地,并結算費用

2) 安排并預訂推廣活動場地,并結算費用

3) 為執(zhí)教老師、演講嘉賓或出差同事預訂住宿酒店及費用

4) 為執(zhí)教老師、演講嘉賓或同事訂購機票并結算費用

5) 根據(jù)講義制作訂單結算費用

6) 為學員赴境外學習購買旅行保險

7) 為部分學員預訂協(xié)議酒店

8) 針對新入職員工的行政管理制度培訓

4、 負責根據(jù)學院教學安排和本地教學中心的課程值班安排,完成相關的課程值班和監(jiān)考任務,處理教學和考試過程中發(fā)生的各種情況和事務;

5、上級交辦的其它事宜。

任職資格:

1、大學專科及以上學歷;

2、具備三至五以上相同或相關工作經(jīng)驗;

3、熟練運用word/e_cel/ppt等辦公軟件;

4、工作細致認真,善于整理歸納,邏輯條理性強,能夠按照工作規(guī)范準確無誤完成各項工作;

5、具備崗位需要的專業(yè)技能和知識。

6、具備高度的責任心和工作主動性,具有良好的職業(yè)道德、操守與品行。

7、對任課老師、學員和同事具有出色的服務意識與服務水平,具有團隊協(xié)作精神并獲得良好的協(xié)作效能。

8、認同組織文化與價值觀,自覺堅守并維護,還能推動其它同事認同與堅守。

9、在工作中展現(xiàn)出良好的解決問題能力、溝通能力、學習能力、創(chuàng)新能力、管理與領導力。

第2篇 物業(yè)行政主任崗位職責任職要求

物業(yè)行政主任崗位職責

行政主任(物業(yè)管理方向) 奧咨達醫(yī)療器械服務集團 廣州奧咨達醫(yī)療器械技術股份有限公司，奧咨達 1、負責組織實施工程維修、消防安全、衛(wèi)生保潔、樓層管理環(huán)境等物管服務活動;

2、管理日常物業(yè)的服務品質、操作管理流程;

3、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件，負責處理業(yè)主投訴;

4、負責協(xié)調和管理綠化、保安等相關工作;

5、協(xié)調與甲方各層級中心及公司內各層級的工作關系等。

6、完成上級領導交辦的事項。

任職資格

1、大專或以上學歷，具有物業(yè)管理經(jīng)理人上崗證;

2、三年以上大型物業(yè)管理相關經(jīng)驗，有管理崗位工作經(jīng)驗及有酒店物業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

3、熟悉物業(yè)管理操作流程且掌握有關物業(yè)管理相關法律、法規(guī);

4、具備良好的執(zhí)行力，溝通表達能力及較強的組織、協(xié)調、領導、控制能力;

物業(yè)行政主任崗位

第3篇 人力行政主任崗位職責

行政人力主任專員 美的置業(yè)滬蘇區(qū)域 南京美的房地產(chǎn)發(fā)展有限公司,美的 職責描述:

1、負責張家港項目的所有行政人力工作推進與落地;

2、做好非房地產(chǎn)項目管理協(xié)助工作;

3、部門日常工作督導與考核。

4、領導安排的其他專項工作。

任職要求:

1、全日制本科學歷;

2、3年以上相關工作經(jīng)驗;

3、具有房地產(chǎn)工作經(jīng)驗優(yōu)先。

第4篇 人事行政主任崗位職責

高級人事行政主任 時代中國控股集團有限公司 廣州市時代宏泰投資有限公司,時代中國控股集團有限公司,時代宏泰 崗位職責:

1. 制度與體系建設

根據(jù)地區(qū)公司實際情況,建立并落實公司人力資源及行政體系及制度;

2. 人力資源管理

主導招聘工作,進行人員合理調配,以滿足業(yè)務需求并確保組織工作效率最大化;

配合集團,完成置業(yè)公司績效管理工作,培訓及人才梯隊建設工作;

監(jiān)管日常人事異動管理、勞動合同管理、檔案管理、社保公積金管理;

3. 行政管理

參與制訂置業(yè)公司行政費用預算方案并推動執(zhí)行;

負責日常行政工作,包括辦公環(huán)境管理、后勤服務、會務管理、行政接待等;

任職資格:

1. 全日制本科及以上學歷,人力資源或行政管理相關專業(yè),持有人力資源管理師資格證優(yōu)先;

2. 四年以上大型房地產(chǎn)企業(yè)人事行政工作經(jīng)驗;

3. 良好的組織協(xié)調能力、計劃執(zhí)行能力及服務意識;

第5篇 銷售行政主任崗位職責

銷售發(fā)展主任(銷售行政管理) 四川沱牌舍得營銷有限公司 四川沱牌舍得營銷有限公司,沱牌舍得 職責描述:

技能要求:

目標管理,戰(zhàn)略管理,決策能力,市場管理

1.區(qū)域接受辦事處經(jīng)理的領導,業(yè)務上接受營銷中心銷售發(fā)展經(jīng)理的指導;

2.負責辦事處渠道運營規(guī)劃與計劃,含客戶發(fā)展、渠道發(fā)展、人員配置等;

3.負責擬定辦事處渠道運營的費用預算、項目分解、預算分解;

4.負責指導渠道運營團隊執(zhí)行經(jīng)銷商交易政策和各渠道交易政策;

5.負責指導和推進辦事處渠道運營團隊開展渠道促銷和消費者促銷活動;

6.負責指導與推進渠道運營團隊落實渠道動作模板與實施標準;

7.負責指導與推進辦事處渠道運營團隊完成客戶發(fā)展與渠道發(fā)展的計劃;

8.負責渠道運營工作進度統(tǒng)計分析并提出改進提案;

9.負責渠道運營團隊績效統(tǒng)計分析并提出改進提案;

10.負責指導渠道運營團隊規(guī)范有效地使用渠道費用;

11.負責渠道運營費用和促銷費用申請與核銷的審批、執(zhí)行的推進與跟蹤;

12.負責渠道運營費用和促銷費用的統(tǒng)計分析評估并提出增效方案;

13.負責辦事處銷售信息系統(tǒng)維護與使用指導;

14.負責統(tǒng)籌與指導渠道運營團隊發(fā)展特通渠道(如 ka);

15.負責統(tǒng)籌與指導辦事處渠道運營團隊的管理與考核工作;

16.統(tǒng)籌渠道建設物料、渠道促銷和消費者促銷預支酒的管理與使用指導

任職要求:

1、25-35歲,本科及以上學歷。

2、3年以上銷售及銷售管理相關工作經(jīng)驗。

3、溝通及協(xié)調能力強。

4、熟悉操作各類辦公軟件,數(shù)據(jù)分析能力強,有銷售運營管理經(jīng)驗。

第6篇 人事行政主任崗位職責任職要求

人事行政主任崗位職責

職責描述:

1、統(tǒng)籌公司車輛安排，宿舍管理，檔案管理，考勤管理，辦公環(huán)境管理等行政工作;

2、統(tǒng)籌固定資產(chǎn)管理工作，包括資產(chǎn)申購，入庫，臺賬，盤點等;

3、負責組織企業(yè)文化活動和培訓;

4、負責落實各項行政規(guī)章制度執(zhí)行;

5、上司安排的其它人事行政事務工作。

任職要求:

1、本科以上學歷，行政管理，工商管理，法律等專業(yè)，兩年以上相應崗位工作經(jīng)驗;

2、形象氣質佳，有才藝者優(yōu)先;

3、有大型地產(chǎn)公司企業(yè)文化活動和培訓經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

4、工作認真負責，執(zhí)行力強，結果導向。

人事行政主任崗位

第7篇 行政主任崗位職責

內審與監(jiān)督辦公室主任 之江實驗室 之江實驗室 崗位描述:

1. 負責實驗室的內部審計工作;

2. 負責實驗室財務工作的合規(guī)性審核工作。

招聘要求:

1. 財務相關專業(yè),碩士以上學歷,45歲以下;

2. 5年以上相關工作經(jīng)驗;

3. 良好的職業(yè)操守,溝通協(xié)調能力強,有較強責任感。

第8篇 物業(yè)行政主任崗位職責

1、門店裝修施工工程進度對接;(涉及到施工方進度的跟進、過程中與物業(yè)方的對接、與運營部門的內部對接、與消防工程單位的對接)

2、對設備到場進度的對接(電梯、空調、冷鏈、魚缸)

3、與物業(yè)方日常管理的部分對接

4、門店相關巡查配合,會開車

任職要求:

1、各項圖紙、原史材料的收集(裝修設計 圖、水電施工圖、電梯土建圖等)能看懂cad,

2、操技能:ppt、word、e_el

3、經(jīng)驗:在綜合辦公室該崗位2年經(jīng)上經(jīng)驗,如有同行業(yè)經(jīng)驗或物業(yè)相關經(jīng)驗優(yōu)先,對接過消防、物業(yè)等相關事項,有條理有計劃

第9篇 辦公行政主任助理崗位職責

崗位職責:

1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2. 負責全公司日常行政事務管理,做好后勤保障。

3. 負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;

4. 按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

5. 辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務事項。

任職要求:

1.行政管理、人力資源等相關專業(yè)或接受過相關培訓。

2.具有2年以上相關工作經(jīng)驗

3.具有很強的人際溝通能力和處理事情的應變能力

4.工作認證負責,有責任心。

5.能熟練的使用office辦公軟件。

第10篇 辦公行政主任崗位職責任職要求

辦公行政主任崗位職責

崗位職責:

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作，監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出修改意見;

2、負責公司行政事務的上傳下達，負責公司的印章管理，負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;

3、負責協(xié)調公司領導之間和各部門之間關系;

4、負責公司總部的車輛調度;

5、統(tǒng)籌負責檔案文書管理，負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行，同時做好保密工作;

6、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項;負責會議場所的安排及布置;負責會議相關活動的安排;

7、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護工作;

8、完成上級交辦的其他各項工作;

任職要求:

1、大學?？埔陨蠈W歷，做事嚴謹，有高度的責任心;薪資面議;

2、具備較強的對內工作協(xié)調能力及外聯(lián)能力，具有良好的團隊合作能力;

3、善于與人溝通，善于做員工思想工作;

4、能夠順利完成領導交待的一切任務;

5、熟練運用辦公軟件，并能撰寫各類文檔;

辦公行政主任崗位

第11篇 人力行政主任崗位職責任職要求

人力行政主任崗位職責

人力資源及行政主任 嘉華 嘉華(中國)投資有限公司，嘉華 1)根據(jù)公司的工作目標，擬定項目人事行政工作目標及計劃，推進落實各項工作計劃，監(jiān)督實施過程，確保結果的實現(xiàn)，對實施過程的費用加以管控確保在預算內。

2)負責項目基層員工招聘工作、負責項目員工的考勤、入離職、調動、及各類人事流轉審核工作，協(xié)助公司人事完成人事基礎工作。

3)定期組織收集/聽取項目員工想法和建議并反饋給相關部門，受理員工投訴，調查后落實相關部門解決，確保高品質的服務質量。

4)負責對項目辦公設備、辦公用品、制服、工程用具、勞防用品、易耗品及固定資產(chǎn)采購等的審批;負責項目采購及倉庫管理、印章檔案管理、員工活動等各類行政工作推進執(zhí)行，負責5s辦公環(huán)境及安全，確保為員工工作提供強大的后勤保障。

5)負責策劃、組織項目各類對內、對外活動，協(xié)助做好公司各項重大活動的安排、落實，負責公司各類接待事務，確?；顒拥捻樌_展。

6)負責項目固定資產(chǎn)的申購、保管、編碼、盤點、報廢的督導管理，確保公司財產(chǎn)不受損失。

任職要求:

1、25-35歲，大專及以上學歷。

2.3年以上行政人事相關工作經(jīng)驗，有物業(yè)管理從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。

3.持人事上崗證或三級人力資源管理師證書者優(yōu)先。

4.熟練使用各類辦公軟件。

人力行政主任崗位

第12篇 行政主任助理崗位職責任職要求

行政主任助理崗位職責

總經(jīng)理助理兼行政主任 廣州市餐匯信息服務有限公司 廣州市餐匯信息服務有限公司，餐匯 1、起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;

2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

3、負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

4、負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

5、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

6、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行;

7、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

8、負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

9、規(guī)劃、指導、協(xié)調公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。

10、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

行政主任助理崗位

第13篇 助理行政主任崗位職責任職要求

助理行政主任崗位職責

總經(jīng)理助理兼行政主任 廣州市餐匯信息服務有限公司 廣州市餐匯信息服務有限公司，餐匯 1、起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;

2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

3、負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

4、負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

5、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

6、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行;

7、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

8、負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

9、規(guī)劃、指導、協(xié)調公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。

10、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

助理行政主任崗位

第14篇 行政主任崗位職責職位要求

職責描述：

1、負責行政費用的管控，完成行政月報統(tǒng)計及分析；

2、完成日常行政后勤服務管理（包括員工班車、公務車、綠植、長租房的管理、保潔工作督導等）；

3、負責固定資產(chǎn)采購和管理；

4、負責公司各類大型員工活動的組織（包括年會、年度旅游、員工主題活動）；

5、辦公環(huán)境的日常維護和管理。

6、起草公司文書、行政文件管理（工作計劃、報告、請示等的起草、催辦、傳達）、文化宣傳（企業(yè)文化標語、公司宣傳欄、辦公室文化管理等）；

7、完成上級領導安排的臨時性工作。

崗位要求：

學歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：3-4年經(jīng)驗

第15篇 行政主任工作崗位職責

想要成為一名優(yōu)秀的行政主任,應先掌握這一崗位的崗位職責。以下是關于行政主任崗位職責的表述,供各位參考,望大家從中有所收獲。

1、參加總經(jīng)理(制度職責大全總經(jīng)理)辦公會議,負責記錄整理工作。

2、負責文印室、檔案室、車隊、保衛(wèi)管理工作。

3、處理公司日常行政事務,接待、處理來信來訪。

4、做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,了解掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報,當好領導參謀。

5、處理公司的公關事務,接待客戶、客人,負責公司對外的聯(lián)誼聯(lián)絡工作,策劃公司的對外宣傳、廣告等大型活動。5、起草公司文件及報告,公司文件收發(fā)、管理。

6、做好后勤管理(制度職責大全后勤管理)工作,關心員工生活,幫助員工解決后顧之憂。

7、負責公司文化活動,訂閱雜志,辦公用品采購、保管、發(fā)放,計算機設備的維護維修。

8、辦公用車輛進行統(tǒng)一調度與管理,員工宿舍及食堂的管理。負責公司安全保衛(wèi)、衛(wèi)生,維持辦公場所秩序。

9、負責安排公司的會議及活動。

10、完成行政人事部經(jīng)理或行政副總經(jīng)理交辦的其他工作。

相關職位崗位職責:會計崗位職責 出納崗位職責 電工崗位職責

第16篇 業(yè)務行政主任崗位職責

崗位職責:

1. 負責銷售部門相關數(shù)據(jù)匯總、分析、報告

2. 協(xié)調銷售部門內及與銷售部門相關的行政方面的溝通與合作

3. 協(xié)調并管理西北區(qū)業(yè)務行政助理的工作,培育行政團隊的知識與技能

4. 負責各項西北區(qū)專案執(zhí)行追蹤、策略開展與對接追蹤

5. 負責西北區(qū)主管/行銷主管行政相關工作

任職資格:

1. 年齡30歲-39歲

2. 大?；蛞陨蠈W歷

3. 3年以上銷售主管/行政管理經(jīng)驗

4. 3年以上帶人管理經(jīng)驗

5. 熟悉office辦公軟件操作,如 : e_cel 、word、powerpoint

6. 良好的溝通協(xié)調能力及合作精神

地址:山西省太原市杏花嶺區(qū)新建北路169號華宇國際b座