崗位職責(zé)是什么
辦公室崗位是企業(yè)運(yùn)營的核心組成部分，主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門工作，確保公司日常事務(wù)的高效運(yùn)行，同時為員工提供必要的支持和服務(wù)。
崗位職責(zé)要求
1. 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力，能有效地處理多任務(wù)并保持工作優(yōu)先級的清晰。
2. 熟練掌握辦公軟件，如word、excel、powerpoint等，以便進(jìn)行文檔管理和報告編制。
3. 擁有良好的溝通技巧，能與各級員工及外部合作伙伴建立有效的溝通渠道。
4. 具備一定的問題解決能力，能在遇到困難時迅速找到解決方案。
5. 注重細(xì)節(jié)，保證工作的準(zhǔn)確性和及時性。
6. 保持專業(yè)素養(yǎng)，對內(nèi)外部客戶展示積極、專業(yè)的形象。
崗位職責(zé)描述
辦公室崗位的日常工作包括但不限于：
1. 安排和協(xié)調(diào)會議，準(zhǔn)備會議資料，記錄會議紀(jì)要，并跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況。
2. 管理企業(yè)內(nèi)部通訊，包括電子郵件、電話、信函等，確保信息的準(zhǔn)確傳遞。
3. 維護(hù)辦公環(huán)境的整潔和秩序，管理辦公用品和設(shè)備的采購與維護(hù)。
4. 協(xié)助處理人力資源相關(guān)事務(wù)，如員工考勤、福利發(fā)放、培訓(xùn)安排等。
5. 參與企業(yè)活動的策劃與組織，如員工團(tuán)建、慶典活動等。
6. 處理與供應(yīng)商、服務(wù)商的合同事宜，確保服務(wù)質(zhì)量和成本控制。
7. 根據(jù)需要，協(xié)助其他部門完成臨時性項(xiàng)目或任務(wù)。
有哪些內(nèi)容
1. 日常行政管理：負(fù)責(zé)公司的日常行政工作，如接待訪客、管理公共區(qū)域、處理辦公設(shè)施的維修請求等。
2. 文件管理：整理、歸檔和保管各類文件，確保信息的安全和方便檢索。
3. 內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)：作為各部門間的橋梁，協(xié)助解決跨部門合作中的問題，推動項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
4. 財務(wù)輔助：協(xié)助處理財務(wù)報銷、預(yù)算編制等事務(wù)，確保財務(wù)流程的合規(guī)性。
5. 法規(guī)遵從：了解并遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保公司運(yùn)營的合法性。
6. 關(guān)系維護(hù)：與供應(yīng)商、客戶和其他外部合作伙伴保持良好關(guān)系，提升企業(yè)形象。
7. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析：收集、整理和分析公司數(shù)據(jù)，為管理層決策提供支持。
辦公室崗位扮演著企業(yè)內(nèi)部的“后勤保障者”角色，通過細(xì)致入微的工作，確保企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，為公司的戰(zhàn)略目標(biāo)提供堅實(shí)的后盾。
辦公室崗位職責(zé)范文
第1篇 辦公室銷售代表崗位職責(zé)
銷售代表(地鐵口+辦公室辦公+月入過萬) 江西活寶網(wǎng)絡(luò)科技有限公司 江西愛美創(chuàng)教育科技有限公司,愛美創(chuàng),江西愛美創(chuàng),愛美創(chuàng)教育,愛美創(chuàng) 1.男女不限,熱愛銷售,敢于挑戰(zhàn),有為有位有薪水;
2.有無經(jīng)驗(yàn)均可,具備團(tuán)隊(duì)合作精神,有銷售工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
第2篇 辦公室干事崗位職責(zé)
辦公室綜合干事 深圳市展華實(shí)驗(yàn)學(xué)校 深圳市展華實(shí)驗(yàn)學(xué)校,展華實(shí)驗(yàn) 1、本科以上學(xué)歷,漢語言文學(xué)、政治等專業(yè)優(yōu)先。
2、有公民辦及企事業(yè)單位工作經(jīng)歷優(yōu)先。
3、主要負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù),起草學(xué)校行政工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿等。
4、語言表達(dá)能力強(qiáng)。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
第3篇 項(xiàng)目辦公室管理崗位職責(zé)
項(xiàng)目管理辦公室 / pmo [global finance & planning]
1. analysis and reporting of plan and forecast numbers in gpdm;
2. monitor resource and vendor spending under the it cost control governance process, with tracking against financial target. review and facilitate the ongoing finance activities to ensure the spending and it recovery are at the right level;
3. assist it planning & finance manager in generating and e_plaining customer bills;
4. assist regional business manager to monitor the departmental profit & loss (direct cost) to ensure the overall department is on the right track to operate / develop;
5. analysis on the mi output and e_plain the uptrend or downtrend for any cost spend, customer charging forecasting;
6. coordinate yearly planning
[resource and talent management]
1. drive and implement the recruitment strategy regionally;
2. actively manage the resource pipeline based on the supply and demand;
3. track the recruitment process and fi_ in case any deficiency;
4. support the initiatives of people agenda globally and regionally like people motivation, center upskilling, etc.
[communications & reporting]
1. facilitate the communications within the department and maintain proper communication with various parties (e.g., regional and global it coo), for adherence to global practice, and regional status update.
2. produce mi measuring performance against departmental objectives;
3. develop the valuable mi to assist with e_ecutive and management decision making;
4. e_tract and analyze data from various sources to prepare, present and report various management information reports from time to time;
5. drive and support various it transformation initiatives (eg agile delivery, devops, business/it co-location).
[project management]
ownership of regionally specific projects as required.
[qualification requirement]
1. bachelor degree
2. good communication and interpersonal skills
3. have analysis and problem solving skills
4. good written and verbal communication skills.
5. ability to understand customer requirements and concerns and ensure results meet their e_pectations
6. delivery-focused with ability to pay attention to detail and ensure tasks are completed on time and to the required levels of quality
7. ability to prioritize workload effectively in line with business priorities
8. willingness to own work and problems and see through to completion and to resolve issues with limited assistance
9. ability to contribute to a larger team; and a fle_ible approach to working hours and responsibilities.
10. e_perience of programme/project reporting to senior management
11. have some financial management / financial data analysis e_perience
12. familiarity with ms word, ms e_cel, ms powerpoint, visio
13. have both a teamwork and self-starter approach
14. ability and commitment to deliver to tight deadlines
15. creative and problem solving mentality
16. aptitude towards system/business analysis
第4篇 教學(xué)辦公室崗位職責(zé)
為了更好地貫徹學(xué)校的教育方針、教育部委的辦學(xué)指導(dǎo)思想，貫徹學(xué)校教改原則，積極推進(jìn)我院教學(xué)管理、基本建設(shè)和教學(xué)改革，提高教學(xué)質(zhì)量，促進(jìn)教學(xué)管理人員管理工作，特制定教學(xué)辦公室工作職責(zé)。
1、負(fù)責(zé)專業(yè)建設(shè)和申報工作，研究并提出本院新專業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和專業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置、調(diào)整方案。
2、負(fù)責(zé)教學(xué)計劃管理。執(zhí)行學(xué)校的教學(xué)計劃，下達(dá)二級教學(xué)任務(wù)書，督促落實(shí)教學(xué)任務(wù)，安排學(xué)院各專業(yè)年級的課程表，考核教學(xué)計劃實(shí)施情況。
3、負(fù)責(zé)教學(xué)運(yùn)行管理。擬訂和修訂學(xué)院教學(xué)管理規(guī)章制度，負(fù)責(zé)教學(xué)檔案、教學(xué)資源、學(xué)生考試成績管理，
4、負(fù)責(zé)教學(xué)質(zhì)量管理。組織各級領(lǐng)導(dǎo)、專家督導(dǎo)組聽課，召開學(xué)生座談會、教師座談會，掌握教學(xué)質(zhì)量的信息。
5、負(fù)責(zé)教學(xué)基本建設(shè)管理。做好課程建設(shè)的申報工作，組織申報教材建設(shè)項(xiàng)目、計算機(jī)輔助教學(xué)軟件等。
6、負(fù)責(zé)教育經(jīng)費(fèi)管理。做好全院教育業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算工作，加強(qiáng)對教育業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)使用的督查，保證教育業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)專款專用。
7、負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍管理。做好開學(xué)報到，學(xué)生注冊工作。學(xué)院內(nèi)學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)工作。
第5篇 學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)
1.是在校長直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)日常的黨務(wù)工作和學(xué)校日常工作的安排、協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系，是協(xié)助校長履行政務(wù)事務(wù)工作的參謀和助手。
2.根據(jù)書記、校長的安排，負(fù)責(zé)匯總、整理各部門每個學(xué)期的工作計劃、總結(jié)形成學(xué)校工作計劃和總結(jié)，起草規(guī)劃、報告、決議等文件，負(fù)責(zé)學(xué)校的總結(jié)、評估等各項(xiàng)工作。
3.做好行政會議記錄，并及時檢查會議決定的執(zhí)行情況，向校長匯報。
4.協(xié)調(diào)學(xué)校各處室的關(guān)系，保證學(xué)校各部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，促使各部門擬定工作計劃，并檢查計劃的實(shí)施、總結(jié)情況。
5.做好有關(guān)會議的通知，協(xié)助做好全校性大會或活動的組織安排工作。
6.組織好學(xué)校的對內(nèi)對外宣傳工作，牽頭做好校史資料的搜集、整理和校刊、校報的編輯出版工作。
7.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排校車的使用，為教學(xué)第一線服務(wù)。
8.協(xié)助教研室副主任和英語科組做好聯(lián)系外教工作，與各部門處理外教在工作與生活中的具體問題。
9.負(fù)責(zé)做好外事工作，完成校長、書記交辦的日常事務(wù)性工作。
第6篇 辦公室主任兼秘書
1、負(fù)責(zé)辦公室管理工作,對辦公室人員進(jìn)行管理和監(jiān)督。
2、負(fù)責(zé)完善辦公室管理制度，制定辦公室工作計劃、各種執(zhí)行方案及措施。
具體業(yè)務(wù)工作：
1、負(fù)責(zé)收發(fā)、文書和檔案工作。
2、負(fù)責(zé)草擬工作計劃、規(guī)劃、報告等文件。
3、負(fù)責(zé)來訪人員接待、對外宣傳和募捐工作。
4、負(fù)責(zé)黨務(wù)、人事勞資工作。
5、負(fù)責(zé)全村工作人員、媽媽及兒童的各類保險工作。
6、負(fù)責(zé)孤兒的招收，辦理孤兒入村、離村的手續(xù)工作。
7、負(fù)責(zé)建立孩子入村檔案和離村后追蹤信息庫。
8、負(fù)責(zé)與兒童村孩子所在地區(qū)民政部門的協(xié)調(diào)工作。
9、負(fù)責(zé)團(tuán)支部工作（開展團(tuán)組織活動、團(tuán)費(fèi)收繳與上交、發(fā)展團(tuán)員，培養(yǎng)**黨的后備力量。）
10、負(fù)責(zé)兒童村與上級部門協(xié)調(diào)，信息溝通工作。
第7篇 機(jī)關(guān)事務(wù)管理局接待辦公室職責(zé)
1、負(fù)責(zé)研究并擬定全區(qū)政務(wù)接待的有關(guān)文件、規(guī)定、規(guī)章制度并組織實(shí)施；
2、負(fù)責(zé)對來區(qū)視察的市級領(lǐng)導(dǎo)、其他區(qū)（市、縣）領(lǐng)導(dǎo)來訪的接待服務(wù)工作；
3、負(fù)責(zé)大型活動和重要會議的接待服務(wù)工作；
4、負(fù)責(zé)接待經(jīng)費(fèi)的使用和管理；
5、負(fù)責(zé)接待中的交通票務(wù)及車輛的使用調(diào)劑工作；
6、負(fù)責(zé)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)重要公務(wù)活動的服務(wù)工作；
7、負(fù)責(zé)對本區(qū)有關(guān)部門的政務(wù)接待工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
第8篇 學(xué)院校區(qū)辦公室職責(zé)
1、負(fù)責(zé)校區(qū)的日常管理，接待相關(guān)單位的來信來訪，保持與總校的信息暢通。
2、負(fù)責(zé)雙清路校區(qū)的資產(chǎn)管理與保值。
3、負(fù)責(zé)校區(qū)學(xué)生宿舍值班人員的管理與編排。負(fù)責(zé)校區(qū)的衛(wèi)生。
4、對雙清路的設(shè)施及時上報存在的安全隱患，不定期的查驗(yàn)管道、水電存在的問題并及時上報。
5、負(fù)責(zé)與周遍單位的聯(lián)系，包括海淀環(huán)衛(wèi)局、神哲學(xué)院、超市發(fā)倉儲、郊野公園的聯(lián)系。
6、協(xié)調(diào)雙清與總校的維修、食堂的管理、學(xué)生的管理、學(xué)生的入住與退宿等工作。
7、負(fù)責(zé)雙清校區(qū)小賣部
第9篇 村計劃生育辦公室崗位職責(zé)
一、根據(jù)村兩委會的工作部署和年度計生工作安排，具體負(fù)責(zé)計劃生育的日常工作，完成上級下達(dá)的工作任務(wù)。
二、充分發(fā)揮計生管理網(wǎng)絡(luò)作用，落實(shí)職責(zé)，明確任務(wù)，指導(dǎo)幫助并督促各點(diǎn)開展工作。
三、深入群眾，調(diào)查研究，聽取群眾對計劃生育工作的意見和要求，積極向村兩委會作好參謀。
四、建立正常的學(xué)習(xí)、工作、會議、培訓(xùn)等制度，具體抓好以下工作：
1、向育齡群眾宣傳計劃生育政策、避孕節(jié)育、優(yōu)生優(yōu)育知識，發(fā)放計劃生育宣傳資料。
2、按時完成村計劃生育各類統(tǒng)計及檔案管理工作。
3、因人制宜做好育齡群眾孕環(huán)情況監(jiān)測工作。
4、及時指導(dǎo)幫助群眾落實(shí)避孕節(jié)育措施。
5、定期召開會議，及時布置、了解掌握全村計劃生育工作。
6、指導(dǎo)育齡群眾辦理《生殖健康服務(wù)證》、《獨(dú)生子女父母光榮證》、《流動人口婚育證明》等證件。
7、為群眾提供計劃生育“三生”服務(wù)，動員群眾參加計劃生育系列保險。
五、受村委會委托，負(fù)責(zé)對各點(diǎn)實(shí)施計劃生育年度考核。
第10篇 稅務(wù)局辦公室職責(zé)
制定局年度工作計劃及長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃；處理局機(jī)關(guān)日常政務(wù)，起草和審核有關(guān)文件和報告；負(fù)責(zé)綜合性會議組織、秘書事務(wù)、文電處理、文書檔案、文印、信訪、保密、調(diào)研、政務(wù)信息、稅收宣傳和外事工作；負(fù)責(zé)組織稅收科研、學(xué)術(shù)交流和科研成果的鑒定、評選、推廣及獎勵工作；制定辦公規(guī)章制度；負(fù)責(zé)督查督辦工作；組織實(shí)施綜合行政管理信息系統(tǒng)；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對有關(guān)工作進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)。
第11篇 供電局辦公室崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)布置和督辦局務(wù)會議決議或局領(lǐng)導(dǎo)指示；負(fù)責(zé)擬定全局性行政文件和材料；負(fù)責(zé)印章、文書、接待、檔案、總務(wù)等管理工作；負(fù)責(zé)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理、同業(yè)對標(biāo)、創(chuàng)一流、規(guī)范化供電所管理、負(fù)責(zé)班組達(dá)標(biāo)升級、qc成果的發(fā)布及經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核工作；負(fù)責(zé)企業(yè)各部門經(jīng)濟(jì)活動的審計監(jiān)督；配合上級和地方審計機(jī)構(gòu)對本企業(yè)的審計檢查；負(fù)責(zé)局行政事務(wù)、法律事務(wù)及綜合協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)全局生活后勤服務(wù)、物業(yè)管理等工作。
第12篇 職業(yè)學(xué)院辦公室院報編輯職責(zé)
1.負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站新聞的審核、編發(fā)、統(tǒng)計工作；
2.協(xié)助做好《院報》的材料組織、編輯、印發(fā)、稿費(fèi)發(fā)放工作；
3.協(xié)助做好校園網(wǎng)站的建設(shè)工作；
4.協(xié)助做好重大活動的會務(wù)工作；負(fù)責(zé)一般會議的會務(wù)工作；
5.協(xié)助收集、整理、存儲有關(guān)信息，為領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)；
6.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)文稿的打?。?/p>
7.負(fù)責(zé)辦公室日常接待用品的購買；
8.負(fù)責(zé)學(xué)院會議室的使用和日常管理；
9負(fù)責(zé)學(xué)院新聞信息的轉(zhuǎn)發(fā)、上報工作；
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第13篇 職業(yè)學(xué)院辦公室副主任職責(zé)
1.協(xié)助主任開展工作，檢查督促工作人員崗位執(zhí)行情況，督查會議、決議的執(zhí)行情況；
2.擬訂學(xué)院黨政綜合性工作計劃及相關(guān)文件、材料；
3.負(fù)責(zé)全院宣傳教育工作，貫徹黨的路線、方針、政策，擬訂教職工及黨員的政治理論學(xué)習(xí)計劃并組織實(shí)施；
4.負(fù)責(zé)對各黨總支、黨支部工作計劃、總結(jié)的統(tǒng)籌、指導(dǎo)工作；
5.協(xié)助做好學(xué)院往來接待事務(wù)，學(xué)院主要會議場所的調(diào)配與管理；
6.負(fù)責(zé)全院文明創(chuàng)建的組織與協(xié)調(diào)工作，協(xié)助做好院務(wù)公開工作；
7.協(xié)助做好會議的組織和記錄，編發(fā)會議紀(jì)要、決議；
8.負(fù)責(zé)全院紀(jì)檢、機(jī)要檔案、信訪和保密工作；
9.負(fù)責(zé)學(xué)院黨政印信管理，負(fù)責(zé)學(xué)院各單位印章的刻制、發(fā)放及回收；
10.完成學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第14篇 職業(yè)學(xué)院辦公室主任職責(zé)
1.主持辦公室工作，負(fù)責(zé)學(xué)院日常黨務(wù)、政務(wù)工作；
2.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)全院黨政管理，并督促、督辦、檢查工作落實(shí)情況；
3.負(fù)責(zé)擬訂學(xué)院黨政綜合性文件、工作報告，協(xié)助制訂全院性規(guī)章制度；
4.協(xié)調(diào)、組織、安排全院性黨政會議和重大活動，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排院務(wù)會議；
5.負(fù)責(zé)簽批公文處理意見、學(xué)院公文的審稿工作；
6.負(fù)責(zé)校內(nèi)外的綜合協(xié)調(diào)工作；
7.負(fù)責(zé)組織學(xué)院名義的接待工作；審核辦公室經(jīng)費(fèi)開支情況；
8.負(fù)責(zé)院報的編輯、出版工作，負(fù)責(zé)學(xué)院電子政務(wù)、院務(wù)公開工作；
9.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院外事工作；
10.完成學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第15篇 職業(yè)學(xué)院辦公室檔案管理員職責(zé)
1.負(fù)責(zé)綜合檔案室的日常工作；
2.辦理全院各類檔案、材料的收集、整理、錄入、保管和提供利用工作；
3.做好上級和學(xué)院機(jī)密文件、資料、學(xué)院會議內(nèi)容的歸檔及保密工作；
4.辦理各類文件的收發(fā)、送閱、處理工作；
5.辦理以學(xué)院名義印發(fā)的公文進(jìn)行核稿、編號；
6.負(fù)責(zé)全院檔案工作的指導(dǎo)和檢查、協(xié)助各部門做好檔案、資料規(guī)范建設(shè)；
7.負(fù)責(zé)保管和使用學(xué)院黨政印章和主要領(lǐng)導(dǎo)印章；
8.辦理出具介紹信；
9.收集校史資料，編撰學(xué)院年鑒、大事記；
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第16篇 網(wǎng)院商貿(mào)系綜合辦公室職責(zé)
系主任助理：協(xié)助系主任協(xié)調(diào)教學(xué)管理工作，負(fù)責(zé)文秘工作。
綜合干事：協(xié)助總支副書記協(xié)調(diào)黨務(wù)工作，負(fù)責(zé)學(xué)生工作和招生就業(yè)工作。
教務(wù)干事：負(fù)責(zé)教務(wù)工作
專職學(xué)生輔導(dǎo)員：在綜合干事領(lǐng)導(dǎo)下，承擔(dān)全系學(xué)生管理、學(xué)生活動、學(xué)生心理健康教育、學(xué)生行為規(guī)范養(yǎng)成、招生、就業(yè)、學(xué)生參與教學(xué)測評等工作。
第17篇 辦公室招商崗位職責(zé)
上海辦公室招商經(jīng)理,總監(jiān)(餐飲,女裝,名品) 江蘇普靈仕 江蘇普靈仕集團(tuán)有限公司,普靈仕集團(tuán),江蘇普靈仕,普靈仕 職責(zé)描述:
1、規(guī)劃調(diào)整方案和品牌目錄的制定;
2、戰(zhàn)略品牌的招商引進(jìn)
3、門店同品類招商工作的指導(dǎo)與支持
任職要求:
大型綜合體單品類招商三年以上經(jīng)驗(yàn)
第18篇 辦公室行政主管崗位職責(zé)
辦公室主任 行政主管 北京長峰醫(yī)院股份有限公司 北京長峰醫(yī)院股份有限公司,長峰醫(yī)院,長峰 崗位職責(zé):
1、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。
2、業(yè)務(wù)往來函件的起草、打印、收發(fā)、分類、歸檔;
3、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,
4、總經(jīng)理工作事項(xiàng)及日程事務(wù)安排;
5、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成其他臨時性任務(wù)。
任職要求:
1、 專科以上學(xué)歷。
2、 文筆好,具有扎實(shí)的文字功底和語言表達(dá)能力。
3、 較強(qiáng)的溝通能力,為人誠實(shí)可靠,品行端正。
4、 良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,具有獨(dú)立工作能力和公關(guān)能力。
第19篇 辦公室行政秘書崗位職責(zé)
行政助理/辦公室助理/后勤人員/秘書 北京太合生態(tài)科技有限公司 北京太合生態(tài)科技有限公司,太合 職責(zé)描述:
負(fù)責(zé)公司的后勤行政助理工作,配合領(lǐng)導(dǎo)處理相關(guān)事務(wù),材料撰寫、辦公室管理等。
任職要求:
1、性格開朗,無不良嗜好;
2、有一定文字功底;
3、做事踏實(shí)認(rèn)真;
4、營銷、計算機(jī)、廣告、高分子材料等優(yōu)先;
第20篇 辦公室行政助理崗位職責(zé)
辦公室行政助理 惠利諾(北京)貿(mào)易有限公司 惠利諾(北京)貿(mào)易有限公司,惠利諾 職責(zé)描述:
■ english skills not required
■ maintain service-oriented attitude at all times
■ able to follow delivery commitments to client
■ able to work in a fast paced environment
■ attention to detail
■ work well in a team environment
■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times
■ strong customer service and interpersonal communications skills
■ high energy - able to work on feet all or most of the time
■ good problem solving skills
■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice
■ perform printer, copy, fa_, mail, scan and/or other ad hoc general administrative duties as needed according to established procedures
■ sort and distribute incoming mail
■ sort and stamp outgoing mail
■ maintain log of registered/accountable mail
■ deliver special/rush packages (client/government requested) and record feedback, if any
■ sort, distribute and log accountable fa_es as agreed
■ meet contracted deadlines for sending and delivering fa_es
■ utilize all logs as required by client
■ utilize software print and mail applications where applicable
■ use equipment and supplies in a cost efficient manner
■ maintain work place equipment
■ place service calls when needed
■ prioritize work flow
■ fill-up paper and replace toner in all convenience copiers, fa_ machines and printers, providing first line trouble-shooting and maintenance
■ ad hoc printing and binding of bd materials
■ maintain inventory of and distribute stationery in accordance with firm guidelines
■ sort entry/e_it records and call accounting system reports
■ keep work place tidy
■ communicate with supervisor or client on job or deadline issues
■ communicate and interact with clients and colleagues in a professional, positive and courteous manner
■ assist in training new office services hires if required
■ inform coworkers of pertinent information
■ all other duties as assigned
任職要求:
■ english skills not required
■ maintain service-oriented attitude at all times
■ able to follow delivery commitments to client
■ able to work in a fast paced environment
■ attention to detail
■ work well in a team environment
■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times
■ strong customer service and interpersonal communications skills
■ high energy - able to work on feet all or most of the time
■ good problem solving skills
■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice
