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餐飲庫房盤點知識

更新時間:2024-05-09 查看人數(shù):73

流程

1. 制定盤點計劃:每月末,由庫房主管負責(zé)制定下月的盤點計劃,包括盤點時間、參與人員、所需工具及預(yù)期目標(biāo)。

2. 清理庫房:盤點前一至兩天,全體庫房人員需將庫房整理干凈,確保所有物品擺放有序,標(biāo)簽清晰可見。

3. 初步核對:使用庫存管理系統(tǒng),打印出當(dāng)前庫存清單,與實物進行初步核對,標(biāo)記出可能存在的差異。

4. 實地盤點:按區(qū)域劃分,由兩名以上員工共同進行,一人負責(zé)實物清點,一人負責(zé)記錄,確保數(shù)據(jù)準確無誤。

5. 記錄差異:對于盤點過程中發(fā)現(xiàn)的實物與系統(tǒng)數(shù)據(jù)不符的情況,需詳細記錄并分析原因。

6. 調(diào)整庫存:根據(jù)盤點結(jié)果,更新庫存管理系統(tǒng),修正錯誤數(shù)據(jù)。

7. 編制盤點報告:匯總盤點數(shù)據(jù),編寫盤點報告,包括盤點結(jié)果、差異分析、改進措施等,提交管理層審批。

上墻

1. 盤點流程圖:將盤點流程以圖表形式掛于庫房顯眼處,便于員工快速理解和執(zhí)行。

2. 庫存管理規(guī)定:制定并張貼庫存管理規(guī)定,包括入庫、出庫、盤點等操作流程,確保所有操作標(biāo)準化。

3. 盤點責(zé)任表:明確各崗位在盤點過程中的職責(zé),掛在相應(yīng)工作區(qū)域,提高員工責(zé)任感。

4. 異常處理流程:制定異常處理流程,如丟失、破損等,及時解決盤點中遇到的問題。

職責(zé)

1. 庫房主管:負責(zé)組織盤點工作,協(xié)調(diào)人員,監(jiān)督盤點過程,審核盤點報告。

2. 庫房管理員:執(zhí)行盤點任務(wù),確保實物與系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致,及時報告異常情況。

3. 會計人員:配合庫房進行數(shù)據(jù)核對,對盤點結(jié)果進行財務(wù)審計。

4. 采購部門:根據(jù)盤點結(jié)果調(diào)整采購計劃,防止過度庫存或缺貨。

5. 餐飲運營部門:了解庫存情況,以便合理安排菜單,避免食材浪費。

6. 管理層:審批盤點報告,根據(jù)盤點結(jié)果調(diào)整庫存策略,提出改進措施。

在整個盤點過程中,要注重團隊協(xié)作,確保信息的透明度,同時保持嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,避免人為錯誤。通過定期盤點,餐飲企業(yè)能更好地掌握庫存狀況,優(yōu)化資源分配,提升運營效率。

餐飲庫房盤點知識范文

發(fā)貨管理與盤點

發(fā)貨是采購物料完成由倉庫等“后臺”部門的“前臺”的轉(zhuǎn)接一步,所以發(fā)貨也稱“領(lǐng)料”,至此,采購任務(wù)就可以宣布完成了。一般情況下,由于貨品的不同,發(fā)貨有不同的方式可以參考。

一般來說,餐飲業(yè)發(fā)貨一般有兩種方式:

1)食品和酒水類消費品,包括食品、烈性酒、啤酒、配料,儲存在采購部倉庫;

2)辦公用品、打印好的表格菜單等。這只是酒店物品清單的一小部分,具體數(shù)量隨酒店的建筑規(guī)模和布局而定。

直入廚房:以收貨驗收后直接入廚房的鮮活食品、蔬菜等,經(jīng)廚師長簽字在“收貨單”標(biāo)準直拔。

2倉庫發(fā)放,廚房各班組中必須填寫領(lǐng)貨單,經(jīng)廚師長簽字認可方可,樓面經(jīng)樓面經(jīng)理簽字同意后方可。

盤點是餐飲單位定期所做的物料情況統(tǒng)計,是了解公司物料豐寡程度,存貨情況的重要手段。盤點通常涉及部門和人員較多,通常由總經(jīng)理批準,財務(wù)部門策劃,在倉庫和其他相關(guān)部門密切配合下完成。下面介紹盤點的一般程序和幾種方法。

盤點的分類

(一)年中、終盤點

1、存貨:由資材部門或經(jīng)營部門會同財務(wù)部門于(中)終時,實施全面清點。

2、財務(wù):由行政部門與財務(wù)共同盤點。

3、財產(chǎn):由經(jīng)營部門會同財務(wù)部門清點。

(二)月末盤點

每月末所有存貨,由經(jīng)營部門會同財務(wù)部門全面清點一次。

(三)月份檢查

由核檢部門、財務(wù)部門做隨機抽樣檢查。

盤點人員的指派與職責(zé)

(一)總盤人:由總經(jīng)理擔(dān)任,負責(zé)盤點工作的總指揮,督導(dǎo)盤點工作的進行及異常事項的政策。

(二)主盤人;由各部門主管擔(dān)任,負責(zé)盤點的實際工作。

(三)復(fù)盤人:由總經(jīng)理室視需要指派人員負責(zé)盤點監(jiān)督的責(zé)任。

(四)盤點人:由各部門及財務(wù)指派,負責(zé)盤點計量工作。

(五)會點人:由財務(wù)部門指派與盤點人公項核對,確保數(shù)據(jù)準確。

(六)協(xié)點人:負責(zé)盤點的搬運及整理工作。

盤點前準備事項

(一)盤點編組

由財務(wù)部門負責(zé)人于每次盤點前編排“ 盤點人員編組表”(附件表11)。

(二)經(jīng)營部門將應(yīng)行盤點的財務(wù)及盤點用具,預(yù)先準備妥當(dāng),所需盤點表格,由財務(wù)部門準備。

(三)各項財務(wù)賬冊應(yīng)于盤點前登記完畢, 財務(wù)部門應(yīng)將尚未入賬的單據(jù)如繳庫單領(lǐng)料單、退料單、收料單等利用“結(jié)存調(diào)節(jié)表(附件表12)一試二聯(lián),將賬面數(shù)調(diào)整為正確的結(jié)存數(shù)后,第二聯(lián)財務(wù)部門自存,第一聯(lián)送經(jīng)營部門。

年中(終)盤點

(一)財務(wù)部門經(jīng)總經(jīng)理批準,簽發(fā)盤點通知,并召開盤點協(xié)調(diào)會,制定盤點計劃。

(二)盤點期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,各生產(chǎn)單位所需的用料,材料可不移動,但必須標(biāo)示出。

(三)盤點原則上應(yīng)全面盤點, 特殊情況,需總經(jīng)理批準。

(四)盤點應(yīng)精確,避免目測方式。

(五)盤點物品時,會點人應(yīng)依據(jù)盤點人的實際盤點數(shù),詳實記錄“盤點統(tǒng)計表”,并編制“盤存表”一式二聯(lián),第一聯(lián)部門自存,第二聯(lián)交財務(wù),核算盤點盈虧金額。

不定期抽點

(一)總經(jīng)理視需要可隨時指派人員抽點,由財務(wù)部門填具“財物抽點通知單”。

(二)抽點日期以不預(yù)先通知為原則。

(三)盤點前應(yīng)由會計部門做好“結(jié)存調(diào)節(jié)表”。

(四)不定期抽點應(yīng)填列“盤存表”。

盤點報告

(一)財務(wù)部門應(yīng)按“盤存表”編制“盤點盈虧報告表(附件表16)”一式三聯(lián),由經(jīng)營部門填列差異原因后一聯(lián)送總經(jīng)理辦公室、一聯(lián)送經(jīng)營部門、一聯(lián)送財務(wù)部門作為賬項調(diào)整依據(jù)。

(二)不定期抽點由財務(wù)部門填列“盤點盈虧報告表”。

(三)盤盈虧金額經(jīng)批準后,計入營業(yè)外收入或支出及其他應(yīng)收款。

存貨盤點

(一)存貨的盤點,以當(dāng)月最末一日舉行為原則,

(二)存貨原則上采用全面盤點,如因成本方式無須全面盤點,或?qū)嵤┥嫌欣щy者,應(yīng)呈報總經(jīng)理核準后方可改變盤點方式。

賬載錯誤處理

(一)賬載數(shù)量如因漏賬,計錯,算錯,未結(jié)賬或記賬不清,記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重以處分。

(二)賬載數(shù)據(jù)如有涂改未蓋章,簽章,簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有機構(gòu)數(shù)據(jù)者一律由主管報總經(jīng)理處理。

賠償處理

財務(wù)管理人員、保管人員有下列情況者,應(yīng)給予處罰。

(一)對保管財物有盜賣、偷換行為。

(二)對保管財物擅自轉(zhuǎn)移、拔借或損壞不報告者。

(三)未盡保管責(zé)任使財產(chǎn)被盜、損失或盤虧者。

本辦法經(jīng)董事會通過后實施。

餐飲庫房盤點知識

流程1.制定盤點計劃:每月末,由庫房主管負責(zé)制定下月的盤點計劃,包括盤點時間、參與人員、所需工具及預(yù)期目標(biāo)。2.清理庫房:盤點前一至兩天,全體庫房人員需將庫房整理干凈,確保所有
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