- 目錄
流程
1. 財務預算與計劃:制定年度財務預算,包括收入預測、成本控制及投資計劃,確保財務活動符合酒店總體戰(zhàn)略目標。
2. 資金管理:監(jiān)控現(xiàn)金流量,合理調配資金,確保日常運營資金需求,并進行有效的債務管理。
3. 成本控制:實施成本核算,定期分析各部門成本,提出改進措施,降低運營成本。
4. 賬務處理:執(zhí)行會計政策,準確記錄和報告財務交易,保證賬目清晰、合規(guī)。
5. 審計與合規(guī):定期進行內部審計,確保財務報告的準確性,遵守相關法律法規(guī)和行業(yè)標準。
6. 稅務管理:按時完成稅務申報,合理避稅,確保酒店在法律允許范圍內最大化利潤。
7. 績效評估:通過財務數(shù)據(jù)評估酒店經(jīng)營績效,為管理層提供決策依據(jù)。
包括哪些內容
1. 財務政策與程序:明確財務操作的規(guī)則和流程,包括會計準則、審批權限、報銷流程等。
2. 預算編制與監(jiān)控:設立預算編制程序,設定預算目標,實時跟蹤預算執(zhí)行情況,調整預算策略。
3. 財務報告體系:建立完整的財務報表系統(tǒng),包括資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,定期向管理層匯報。
4. 內部控制系統(tǒng):設計有效的內部控制機制,防止財務舞弊,保護酒店資產安全。
5. 財務風險管理:識別潛在財務風險,如市場波動、信用風險等,制定應對策略。
6. 投資決策支持:參與酒店投資項目評估,提供財務分析報告,輔助決策。
7. 員工培訓與考核:定期對財務部門員工進行專業(yè)培訓,設置考核標準,提升團隊專業(yè)能力。
重要性和意義
酒店財務管理制度是保障酒店運營穩(wěn)定、提升經(jīng)濟效益的關鍵。它能:
1. 提供決策依據(jù):準確、及時的財務信息有助于管理層做出明智的經(jīng)營決策。
2. 控制成本與風險:通過預算管理和成本控制,有效降低運營成本,防范財務風險。
3. 優(yōu)化資源配置:通過資金管理,確保酒店資金高效使用,提高資金周轉率。
4. 保障合規(guī)經(jīng)營:遵守法規(guī),避免因違規(guī)操作帶來的罰款和聲譽損失。
5. 提升經(jīng)營績效:通過績效評估,驅動各部門改進,提升酒店整體經(jīng)營效率。
完善的酒店財務管理制度是實現(xiàn)酒店長期發(fā)展、提高競爭力的重要支撐,對于提升酒店的管理水平和服務質量具有深遠影響。
酒店財務管理制度范本
酒店的財務管理制度統(tǒng)一,能夠適用于大酒店和小酒店,每家酒店都可以從中選擇自己需要的圖表和賬戶。接下來小編整理了酒店財務管理制度,歡迎閱讀!
賓館家具、用具財務管理制度
1、要按年分季編報家具、用具的購進計劃,由各使用部門根據(jù)營業(yè)所需或辦公需用編報計劃,報財務部審查并提出意見后報總經(jīng)理批準。
2、家具、用具的購進成本,包括購進價格和所支付的運雜費。家具、用具購進后,作出賬務處理,在“營業(yè)費用-低值易耗品”科目入賬。
3、領用家具、用具必須列表登記,領用部門或個人應負保管責任,同時必須做好日常修理工作。
4、修理家具、用具所用的開支,以“營業(yè)費用-修理費”列支。
5、家具、用具因磨損而失去使用價值時,經(jīng)批準可辦理報廢。報廢的家具出售時,其售出殘值作“營業(yè)收入”處理。
6、丟失、毀損家具、用具時、由當事人或部門寫明原因,向部門經(jīng)理報告,轉報財務部審查后呈總經(jīng)理審批。屬人為丟失、毀損,由當事人負責賠償或部門賠償。賠償?shù)膬r款作“營業(yè)外收入”處理。
7、家具、用具發(fā)生溢余或短缺,應先按估價價值轉入“待處理收益”或“待處理損失”科目賬戶,查明原因,并分別不同情況審批后,轉入“壞賬損失”或“營業(yè)外收入”處理。
固定資金管理制度
1、賓館的固定資金主要來源于流動獎金,占用固定資金直接影響流動資金的運用,因此必須嚴格控制固定資金的使用。
2、賓館及各部門必須節(jié)約使用國定資金,充分利用已置的固定資產,每月均需核算固定資金利用率,季度檢查、年終清算考核各部門使用固定資金的效果。
3、全面推行部門獨立核算,同時推行固定資產有償占用制度,即按各部門擁有的固定資產實績,攤繳占用費,攤繳費率按國家規(guī)定執(zhí)行,促使各部門充分發(fā)揮固定資產的效能,壓縮固定資金的使用。
4、未經(jīng)工程部及總經(jīng)理室審批,不得私自購置設施設備。未經(jīng)批準進行采購,財務部不予報銷費用。
賓館資金籌集管理制度
1、賓館籌集資金應該按國家法律、法規(guī)及旅游飲食服務行業(yè)財務制定規(guī)定,可一次或分期籌集。
2、賓館資金的籌集可采用向銀行貸款、向其他單位臨時借款、向內部職工籌集等方式。當賓館的經(jīng)營規(guī)模擴大時,經(jīng)總經(jīng)理室決定,投資者增加投資額也是一種方式。
3、籌集資金的審批權限及規(guī)定:
(1)賓館根據(jù)需要可用原有的固定資產作抵押,向銀行或其他單位借款,借向銀行貸款時應通過賓館總經(jīng)理室批準。
(2)借款余額不得超過賓館的實收資本,重大項目或借款余額已超過實收資本的20%以上的借款,應單獨作出可行性報告報經(jīng)總經(jīng)理批準。
4、對各方籌集的資金,應嚴格按借款合同規(guī)定的用途使用,不許挪作他用。
5、資金使用應嚴格按審批權限及規(guī)定程序辦理,大額開支一般要事先列入財務計劃,并應附有經(jīng)濟效益預測資料。
賓館經(jīng)費支出管理制度
1、對于發(fā)給員工的工資、津貼、補貼、福利補助等,必須根據(jù)實有人數(shù)和實發(fā)金額,取得本人簽收的憑證列為經(jīng)費支出,不得以編制定額、預算計劃數(shù)字列支。
2、購入賓館辦公用品和材料,直接列為經(jīng)費支出,但單位較大、數(shù)量大宗的應通過庫存材料核算。
3、撥給的補助費、周轉金應按實際撥補數(shù),以批準的預算和銀行支付憑證列為經(jīng)費支出。
4、撥給所屬部門的經(jīng)費,應按批準的報銷數(shù)列為經(jīng)費開支。
5、撥給的各項補助款和無償慈善投資,應依據(jù)受補助和受支援單位開來的收據(jù)準列為經(jīng)費支出。
6、員工福利費按照規(guī)定標準計算提存,直接列為經(jīng)費支出,并同時將提存從經(jīng)費存款戶轉入其他存款戶,以后開支時,在其他存款中支付。
7、購入的固定資產,經(jīng)驗收后列為經(jīng)費支出,同時記入固定資產和固定資金科目。
8、其他各項費用,均以實際報銷的數(shù)字列為經(jīng)費支出。