在企業(yè)管理中，規(guī)章制度是確保組織運作有序、高效的關(guān)鍵工具。它們定義了員工的行為準則，明確了工作流程，為決策提供了依據(jù)，同時也是預防和解決內(nèi)部沖突的有效手段。寫作規(guī)章制度時，應考慮其專業(yè)性、實用性及可執(zhí)行性，以確保其在實際操作中的效力。
規(guī)章制度包括哪些
一份完善的規(guī)章制度通常涵蓋以下幾個方面：
1. 組織架構(gòu)：明確各部門的職責、權(quán)限和相互關(guān)系。
2. 員工行為規(guī)范：規(guī)定員工的職業(yè)道德、工作紀律和行為標準。
3. 工作流程：詳細描述業(yè)務(wù)操作步驟，確保任務(wù)順利完成。
4. 考勤與休假：規(guī)定工作時間、假期申請及考勤管理規(guī)則。
5. 獎懲制度：設(shè)立激勵機制，鼓勵優(yōu)秀表現(xiàn)，同時對違規(guī)行為進行處罰。
6. 安全與健康：確保工作場所的安全，保護員工健康。
7. 保密與知識產(chǎn)權(quán)：保護公司信息，防止泄露。
作用和意義
規(guī)章制度的作用主要體現(xiàn)在：
1. 提高效率：明確的工作流程減少了混亂和延誤，提高了工作效率。
2. 維護秩序：規(guī)定的行為標準減少了沖突，維護了工作環(huán)境的和諧。
3. 預防風險：通過設(shè)定規(guī)則，預防潛在的法律和商業(yè)風險。
4. 促進公平：公正的獎懲制度激勵員工，保證了機會平等。
5. 指導決策：規(guī)章制度為管理層提供了決策依據(jù)，降低了不確定性。
怎么制定
制定規(guī)章制度時，應注意以下幾點：
1. 全面性：覆蓋組織的所有關(guān)鍵領(lǐng)域，不留盲點。
2. 明確性：條款清晰，無歧義，易于理解。
3. 實際性：符合企業(yè)實際情況，具有可行性。
4. 參與性：廣泛征求員工意見，確保制度的接受度。
5. 更新性：定期評估和更新，適應企業(yè)發(fā)展變化。
管理規(guī)章制度范文
第1篇 鍋爐房安全管理規(guī)章制度
1、點火前的準備與上火
（1）鍋爐點火前必須認真仔細進行鍋爐內(nèi)外部檢查，特別是鍋爐經(jīng)年檢整修后。主要內(nèi)容有：爐內(nèi)有無遺留的工具；人孔、手孔的密封情況：安全閥、水位計，壓力表是否靈敏，安全可靠；給水設(shè)備，管道及其附件完好；所有泵試轉(zhuǎn)10分鐘正常；除塵設(shè)備合格；所有油箱軸承均加足符合要求的潤滑油；蒸汽管、排污管道暢通及閥門開關(guān)情況。
（2）上述工作檢查合格后方可給鍋爐上水。鍋爐上水及點火時，要提升爐頂安全閥排除爐內(nèi)的空氣。上水時，應檢查鍋爐的人孔、手孔蓋，法蘭面，排污閥是否有泄漏。冷爐上水的水位不應超過正常水位線（正常水位線為水位計1/2處之上0～50㎜），如超過水位線，可通過排污閥來調(diào)整水位。
（3）點火前先按除塵脫硫裝置的使用規(guī)定，先啟動除塵脫硫裝置，正常后，再啟動鍋爐進入聯(lián)動運行。
2、點火
（1）點火前必須先打開煙道擋板和灰門，先開引風機，后開鼓風機。引入新鮮空氣15分鐘然后關(guān)閉煙道擋板和灰門。
（2）先將爐門打開，在爐排上鋪一層木柴，其上均勻撒一層煤，在煤上放些木柴等引燃物。
（3）點火時，司爐工必須用防止回火的姿勢進行操作。先開灰門，煙道擋板開一半，然后用易燃物引火。當煤燃著火遍及整個爐排后，一點點向里加煤，使燃燒持續(xù)進行。煤全面燃燒后，將灰門關(guān)閉，開大煙道擋板，適當加強通風和火力進行升火升壓。
3、升壓
（1）鍋爐點火后隨著壓力的逐漸升高，司爐工應按照一定的要求，在不同的壓力下進行有關(guān)操作和檢查工作。
（2）當汽壓升到0.05—0.1mpa時，鍋筒內(nèi)的空氣已排盡，按照正常的操作步驟沖洗水位計，當汽壓升到0.29mpa時，檢查各連接上有無滲漏現(xiàn)象，當汽壓升到0.39mpa時,試用給水設(shè)備和排污裝置；當汽壓升到鍋爐實際工作壓力時，應再次沖洗水位計，并校對水位計是否準確。
4、通汽
在鍋爐升壓時，將分汽缸的出口主汽閥關(guān)閉，送汽入汽缸前應先疏水后，逐漸均勻送汽到各用汽崗位。
5、正常運行的調(diào)節(jié)
（1）鍋爐正常運行時，應根據(jù)實際情況隨時調(diào)節(jié)水位、汽壓，爐膛負壓以及進行除渣，排污和脫硫除塵工作。
（2）保持鍋爐的蒸汽壓力（應小于或等于0.6mpa）隨時適應用汽崗位負荷的需要。手拋煤時，要全面投向正在燃燒的火床上，及時調(diào)節(jié)風力，合理通風，防止出現(xiàn)火口。在運煤和投煤過程中，應檢查煤中是否遺留有雷管，鐵塊等物。根據(jù)爐排上煤層燃燒情況及時撥火和捅火。在運行一段時間以后，灰渣會越積越厚，需及時清爐清渣，清出的爐渣及時用小車運出鍋爐房，用水熄滅紅渣后，才能拉到填埋場去倒。
（3）間隙，均勻地用水泵給水，并維持鍋爐正常水位為水位計1/2處之上0～50㎜，給水時，按規(guī)定在投藥口加入磷酸三鈉，給水壓力應高于鍋筒壓力0.1—0.2 mpa。
（4）排污時可采取先開快開閥或慢開閥，后開慢開閥或快開閥的操作方法。但先開啟的閥門后關(guān)閉，后開啟的閥門先關(guān)閉，重點保護先開啟后關(guān)閉的閥門。排污時要嚴密監(jiān)視鍋爐水位，防止因排污造成鍋爐缺水。每班至少排污一次。
6、除塵脫硫裝置的使用規(guī)定
（1）先檢查清水池的液面及ph值是否≥14，灰水出口是否堵塞，灰渣已滿的沉灰池進出口是否關(guān)好；水泵是否罐滿水和有潤滑油及泵冷卻水是否暢通。在運行時，先啟動除塵脫硫裝置，正常后，再啟動鍋爐進入聯(lián)動運行。
（2）在運行過程中，根據(jù)脫硫情況（除塵器灰水出口的ph值≥10）不斷補充清水池中的石灰，使ph值≥14。投堿量為3㎏/h。根據(jù)除塵情況調(diào)節(jié)通向文丘里管和除塵器的閥門，一般通向文丘里管的水閥全開，除塵器的水閥上部只開1/3，下部全開，是除塵達到最佳效果。關(guān)機時，先關(guān)閉鍋爐運行的鼓風，引風機，再關(guān)閉除塵脫硫裝置。
第2篇 廚房管理規(guī)章制度
作者:海洋之鑫
廚房管理規(guī)章制度
紀律 衛(wèi)生 安全 出品質(zhì)量
節(jié)約 獎懲 團結(jié) 創(chuàng)新 總結(jié)
一. 紀律:紀律是勝利的基本保障.
1.員工在公司規(guī)定的上下班時間按規(guī)矩進行點名或打卡,過時按遲到處理,提前按早退處理,遲到提前十分鐘處罰五元。超過十分以后扣罰貳拾元。.
2.休假聽從上級的安排.不聽者按礦工處理,霸王假嚴格處理.
3.工作時杜絕發(fā)生斗歐吵嘴,發(fā)現(xiàn)嚴格處理.
4.偷盜行為者將雙倍賠償并開除公司.
二.衛(wèi)生:現(xiàn)代市場衛(wèi)生重要.
1.國家規(guī)定的衛(wèi)生指標員工應盡力去做,衛(wèi)生是餐廳形象.
2.個人衛(wèi)生,衣著整潔.不留長甲長發(fā).勤洗澡.
3.環(huán)境衛(wèi)生,工作臺.設(shè)備.墻面地面.垃圾桶.保持清潔.
4.進購回來的原材料認真洗撿,仔細處理,
5 。廚房衛(wèi)生定期大掃除,一星期大掃一次。
6 。冰箱要保持清潔,生熟分開,一天一次檢查,三天一次清掃 ,
三.安全:安全是生命的基礎(chǔ).
1.食品安全,腐敗變質(zhì),農(nóng)藥殘留,有毒有害的原材料,謹慎處理或報損.
2.個人安全,廚房里的油電.水火.煤氣.蒸汽.以及其它物品都有可能造成遇外傷害,工作時盡量避免事故發(fā)生.
3 。工做時禁止穿拖鞋,嚴禁那刀和利器打鬧。
四.出品質(zhì)量:今天的品質(zhì),就是明天的市場.
1.品質(zhì)都掌握在每一個員工手里,我們沒有不行的技術(shù),只有不集中的思想.
2.我們所做的都是商品,甚至是藝術(shù)品只要做好每一道細節(jié),品質(zhì)自然會出來.
3 .廚房工做人員,個自的崗位個人把好品質(zhì)關(guān),出現(xiàn)問題追究個人責任。
第3篇 a學校教職工管理規(guī)章制度
教職工管理規(guī)章制度
一、教師職業(yè)道德規(guī)范
1、依法執(zhí)教
學習和宣傳馬列主義、_思想和_同志建設(shè)有中國特色社會主義理論,擁護黨的基本路線,全面貫徹國家教育方針,自覺遵守《教師法》等法律法規(guī),在教育教學中同黨和國家的方針政策保持一致,不得有違背黨和國家方針、政策的言行。
2、愛崗敬業(yè)
熱愛教育、熱愛學校,盡職盡責、教書育人,注意培養(yǎng)學生具有良好的思想品德。認真?zhèn)湔n上課,認真批改作業(yè),不敷衍塞責,不傳播有害學生身心健康的思想。
3、熱愛學生
關(guān)心愛護全體學生,尊重學生的人格,平等、公正對待學生。對學生嚴格要求,耐心教導,不諷刺、挖苦、歧視學生,不體罰或變相體罰學生,保護學生合法權(quán)益,促進學生全面、主動、健康發(fā)展。
4、嚴謹治學
樹立優(yōu)良學風,刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷學習新知識,探索教育教學規(guī)律,改進教育教學方法,提高教育、教學和科研水平。
5、團結(jié)協(xié)作
謙虛謹慎、尊重同志,互相學習、互相幫助,維護其他教師在學生中的威信。關(guān)心集體,維護學校榮譽,共創(chuàng)文明校風。
6、尊重家長
主動與學生家長聯(lián)系,認真聽取意見和建議,取得支持與配合。積極宣傳科學的教育思想和方法,不訓斥、指責學生家長。
7、廉潔從教
堅守高尚情操,發(fā)揚奉獻精神,自覺抵制社會不良風氣影響,不利用職責之便謀取私利。
8、為人師表
模范遵守社會公德,衣著整潔得體,語言規(guī)范健康,舉止文明禮貌,嚴于律已,作風正派,以身作則,注重身教。
二、教職工代表大會條例
第一章總則
第一條、根據(jù)《中華人民共和國憲法》第十七條“國家堅持社會主義原則,保障人民參加國家管理,管理各項經(jīng)濟事業(yè)和文化事業(yè),監(jiān)督國家機關(guān)和工作人員”的規(guī)定,學校必須在實行黨支部領(lǐng)導下的校長負責制的同時,建立和健全黨支部領(lǐng)導下的教職工代表大會制,發(fā)揚教職工主人翁的責任感,保障職工群眾當家做主管理學校的民主權(quán)利。
第二條、教職工代表大會是事業(yè)單位實行民主管理的基本形式,是職工群眾參加決策和管理,監(jiān)督干部的權(quán)務(wù)機構(gòu)。
第三條、教職工代表大會遵照黨的方針、政策和國家法律、指令,在黨支部領(lǐng)導下行使職權(quán),正確處理國家、集體和教職工個人三者利益關(guān)系,協(xié)調(diào)學校內(nèi)部矛盾,保證完成教學任務(wù),為辦好社會主義學校而努力。
第四條、教職工代表大會的組織原則是民主集中制。
第二章職權(quán)
第五條、教職工代表大會,根據(jù)國家政策、法令和教育方針行使下列職權(quán)。
1、討論和審議校長工作報告,聽取和審議學校財務(wù)預算,討論和審議學校重大決策。
2、討論和決定學校教職工福利基金、獎勵基金的使用,以及教職工獎懲辦法,教職工住宅分配方案等有關(guān)職工切身利益方面的問題。
3、討論學校體制改革事項,工資調(diào)整方案,教職工培訓計劃和各種規(guī)章制度。
4、監(jiān)督學校各級行政領(lǐng)導干部和工作人員,對工作中有成效的干部可以提請上級機關(guān)予以表彰和獎勵;對有特殊貢獻的干部,可以建議上級機關(guān)予以提職晉級;對不負責任造成損失的干部,建議上級機關(guān)予以批評、處分或罷免;對嚴重失職和違法亂紀的干部,建議上級紀檢部門和國家政法機關(guān)嚴肅處理。
5、教職工代表大會要支持校長行使職權(quán),維護和穩(wěn)定教學秩序的機制運行。教育教職工不斷提高主人翁責任感,自覺遵守勞動紀律,認真鉆研教材,多出優(yōu)質(zhì)課,多寫優(yōu)質(zhì)論文,努力提高教育教學質(zhì)量。
6、教職工代表大會對學校主管機關(guān)的決定和指示有不同看法時,可以提出建議。如經(jīng)主管機關(guān)審議后,仍維持原決定和指示,職工代表大會應配合貫徹執(zhí)行。
第三章職工代表
第六條、教職工代表大會的代表,以行政、年級、后勤為單位,按性別比例,由教職工直接選舉產(chǎn)生,凡在本單位享有公民權(quán)力的干部和職工均可當選為代表。
1、在教職工代表大會上有選舉權(quán)和表決權(quán)。
2、有權(quán)參加檢查學校執(zhí)行教代會決議和提案落實情況,有權(quán)向主管行政機關(guān)提出合理化建議。
3、因行使正當民主權(quán)利而遭到打擊、報復時,有權(quán)向有關(guān)部門提出申訴或控告。
第七條、職工代表義務(wù)
1、模范遵守黨的方針、政策、法律、指令,嚴格遵守勞動紀律、規(guī)章制度,做好本職工作。
2、正確代表群眾利益,密切聯(lián)系群眾,如實反映群眾意見。
3、努力學習,不斷提高_黨悟和教育教學水平。
4、幫助教育和監(jiān)督不遵守學校規(guī)章制度,違反勞動紀律的職工自覺地改正缺點錯誤。
第四章組織制度
第八條、召開教職工代表大會時,選舉大會主席團。主席團成員包括,第一線教學工作人員、科組長、行政領(lǐng)導,按比例組成,女職工應占一定的比例。大會主席團實行常任制,但不設(shè)常設(shè)機構(gòu)。
第九條、教職工代表大會一般每年召開一次,每次會議必須有三分之二代表出席;遇有重大事項,經(jīng)三分之一的代表提議可以召開臨時會議。
教職工代表大會的選舉和決議,必須有全體代表的過半數(shù)通過方能生效。
第十條、教職工代表大會議題,要在廣泛聽取群眾意見,經(jīng)大會主席團審議后,提請教代會大會通過。
第十一條、教職工代表大會閉會期間,需要臨時解決的問題,可由工會主席召集有關(guān)職工代表參加會議進行處理。
第五章工作機構(gòu)
第十二條、學校工會承擔教代會工作機構(gòu)的任務(wù),處理組織工作、業(yè)務(wù)工作、日常事務(wù)。
第六章附則
第十三條、本條例適用于本學校。
三、教職工請假制度
為加強管理,提高教職工素質(zhì),根據(jù)《勞動法》、《廣東省計劃生育條例》、廣東省人事廳粵人薪[1996]19號文的規(guī)定和精神,結(jié)合本校實際情況,制定請假制度如下:
1、教職工必須愛崗敬業(yè),忠于職守,為人師表,占用工作時間辦理私事的,應向?qū)W校領(lǐng)導請假。請假時間于1天內(nèi)的,后勤人員由總務(wù)主任批準,其他人員由教導處主任批準,2天以上的由學校校長批準。
2、計勤時間以每周5天計算,集中會議列入出勤另行計算。請假1天或1天以上應填寫《請假單》,并注明請假時間內(nèi)的上課節(jié)數(shù)。有關(guān)領(lǐng)導審批后,《請假單》交到學校辦公室存檔,作為考勤的依據(jù)。
3、因私事每請假1天,則少發(fā)出勤獎10元。如遇當天有課,則每節(jié)加扣5元(教師之間不得自行調(diào)課)。請假5天以上不發(fā)當月出勤獎。
4、一個學期因事因病請假累計時間超過10天只能發(fā)給期末人平獎金的90%,超過15天只能發(fā)給80%,超過20天只能發(fā)給70%,30天以上只能發(fā)給50%。事假累計時間在40天以上不發(fā)期末獎金。
5、無故不上課或未參加升旗_以及請假未經(jīng)批準擅自離開工作崗位或超過批準假期未辦理補假手續(xù)的,按曠工處理。曠工一天扣發(fā)當月考勤獎50元,連續(xù)曠工10天以上者,停發(fā)當月工資和一切獎金、補貼,因曠工造成學校損失者視情節(jié)輕重報請上級給予行政處分。
6、請病假超過兩個月的,從第三個月起按下列標準發(fā)給病假期間工資:
①工作年限不滿10年的,發(fā)給本人工資(職務(wù)工資、提高工資標準10%、津貼部分和教齡津貼)的90%。
②工作年限滿10年的,工資照發(fā)。
7、請病假超過6個月的,從第7個月起按照下列標準發(fā)給病假期間工資:
①工作年限不滿10年的,發(fā)給本人工資的70%。
②工作年限滿10年的和10年以上的,發(fā)給本人工資的80%。
8、女職工生育享受90天的產(chǎn)假。難產(chǎn)的(如剖腹產(chǎn))增加產(chǎn)假15天。多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。實行晚育者(已婚婦女23周歲后懷孕生育第一個子女為晚育)增加產(chǎn)假15天。經(jīng)申請領(lǐng)取獨生子_待證的獨生子女產(chǎn)婦增加35天產(chǎn)假。產(chǎn)假期間工資及各項獎金、補貼照發(fā)。
9、節(jié)育手術(shù)者,經(jīng)醫(yī)生證明,按《廣東省計劃生育條例》的第十八規(guī)定,給予3天以上、42天以下的假期。在規(guī)定休息時間內(nèi)工資、獎金、補貼照發(fā)。
10、經(jīng)法定程序辦理了結(jié)婚手續(xù)的,可休結(jié)婚假,婚假時間為5天。按法定年齡(男22周歲,女20周歲)推遲3年以上初婚為晚婚,晚婚者增加婚假10天?；榧倨陂g各項獎金、補貼照發(fā)。
11、教職工的配偶及直系親屬死亡時,可給予處理喪事假5天。岳父母或公婆死亡后,經(jīng)校長批準,也可給予5天的喪假。外省教職工因客觀因素,可增加喪假時間2天。
12、教職工探望配偶的,每年給另一方探親假一次。未婚教職工探望父母,每年給探親假一次。已婚教職工探望父母的,每4年給假一次,在這4年中的任何一年都可以申請,由學校校長批準。見習生學習、見習期間不能享受探親假的待遇,期滿轉(zhuǎn)正后,當年可以享受探親假的待遇。
以上探親假在寒、暑假安排。教職工探望配偶和未婚探望父母的往返路費由學校負擔。已婚教職工探望父母的往返路費,在本人月工資30%內(nèi)的由本人自理,超過本人月工資30%部分,由學校負擔。
四、教師值日、行政領(lǐng)導值班制度
1、教師值日與行政領(lǐng)導值班全天同步進行。
2、負責處理當天偶發(fā)事件,小事情自行處理解決。重大事情及時向校長匯報共同解決。
3、負責接待外來人員詢問,并作解答。
4、檢查全校上課、各項活動和清潔衛(wèi)生情況。
5、每晚熄燈鐘后,領(lǐng)導和值班教師共同檢查每間學生宿舍人數(shù),學生睡眠情況。
6、每晚學生休息后,值班老師向值班領(lǐng)導匯報,征得同意后方可離崗。
7、值日教師簽名并填寫值日記錄,值班領(lǐng)導負責檢查當天值日記錄。
第4篇 某某物業(yè)管理公司規(guī)章制度格式怎樣的
某物業(yè)管理公司其它規(guī)章制度關(guān)于上班時間
1、無故早退或遲到,罰款5元,2、無故曠工一天扣除2天工資;3、曠工連續(xù)3天,按自動離職處理;
4、忘記簽到或簽錯日期同樣罰款5元;
5、發(fā)現(xiàn)代人簽到,一律罰款20元;
6、擅自涂改簽到表,一律罰款20元。
(所罰款項存用于公司活動基金)關(guān)于花園內(nèi)設(shè)備和備件
1、弄臟設(shè)備和備件或粗魯使用物品情節(jié)較為嚴重者,則警告并罰款5元;2、屢次不搞整理、整頓、清掃、清潔的部門全體人員給予罰款10元/人;3、凡盜竊本公司設(shè)備、備件等財物,立即開除并扣當月工資20%;
4、凡故意損壞本公司設(shè)備等財物,按所購入價2倍賠償;
5、在公司或花園內(nèi)張貼、亂涂,按警告處理并罰款5元;
6、設(shè)備引起故障擅動機器而導致設(shè)備損壞,則需等價賠償其修理費,并酌情加倍處罰。
其它
1、不服從上司的命令,按嚴重警告處理并罰款5-20元,屢次重犯則開除處理。
2、疏忽報告或聯(lián)絡(luò)而受到損害,則嚴重警告并罰款10元。
3、在公共場所或花園內(nèi)吸煙,則罰款10元;
4、發(fā)現(xiàn)喧嘩、賭博,按嚴重警告且罰款20元處理,情節(jié)嚴懲者以開除處理;
5、凡盜竊他人的物品,立即開除并送公安機關(guān)處理;
6、上班時間內(nèi)怠工或打瞌睡,則嚴懲警告并罰款10元起。
情節(jié)嚴重者開除處理。
7、不按時上交工作報表、不按時填寫工作記錄,查到一次罰款10元。
8、內(nèi)部培訓時間無故不到者,罰款10元,并給予警告。
第5篇 總辦主任崗位管理規(guī)章制度
一、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,協(xié)調(diào)各部門的工作,協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查對各項方針、政策、上級批示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
二、掌握市場動態(tài),收集行業(yè)信息,為總經(jīng)理決策提供咨詢,當好參謀。
三、安排總經(jīng)理辦公會議,并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。
四、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性的業(yè)務(wù)報告和起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等函件,并審查簽發(fā)前的文稿。
五、領(lǐng)導有關(guān)人員做好文件歸檔、收發(fā)、打字、接待、用車管理和印章管理工作。
六、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
七、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學習、考評等,提高工作效率。
八、協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時,應及時疏導,調(diào)查分析,明確責任,必要時報告總經(jīng)理處理。
九、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定,努力使公文管理規(guī)范化、科學化,提高辦事效率。
十、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作。
第6篇 c餐廳管理規(guī)章制度
一、每日三餐時間:早餐7:00—8:15,中餐11:30—12:30,晚餐16:30—17:30。如班集體有特殊情況需提前或推遲就餐,須由班主任提前通知食堂。
二、自覺排隊購買飯菜,不擁擠、不插隊、不嬉笑打鬧。領(lǐng)到飯菜后一律在餐廳用餐,嚴禁將餐具帶出餐廳。
三、注意用餐文明,餐廳內(nèi)不得喝酒、吸煙,不得大聲喧嘩。
四、愛護餐廳設(shè)施,保持餐廳桌面、地面、墻面的清潔,協(xié)助餐廳工作人員搞好餐廳衛(wèi)生。
五、注意節(jié)約,不浪費飯菜,吃剩的飯菜要倒入指定的容器里。
六、餐廳工作人員要統(tǒng)一服裝上崗,打菜打飯時要戴口罩,工作時態(tài)度和藹,舉止文明。
七、餐廳工作人員必須持衛(wèi)生部門頒發(fā)的《餐飲人員健康證》上崗,碗筷及其他餐具要嚴格消毒。
八、餐廳管理人員要對食品衛(wèi)生安全層層把關(guān),不得將霉變或過期變質(zhì)食品加工成飯菜賣給廣大師生,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按《食品衛(wèi)生管理法》追究當事人責任,然后交有關(guān)部門處理。
第7篇 y幼兒園消防安全管理規(guī)章制度
一、消防安全教育、培訓制度
1、每年以創(chuàng)辦消防知識宣傳欄、開展知識競賽等多種形式,提高全體員工的消防安全意識。
2、定期組織員工學習消防法規(guī)和各項規(guī)章制度,做到依法治火。
3、各部門應針對崗位特點進行消防安全教育培訓。
4、對消防設(shè)施維護保養(yǎng)和使用人員應進行實地演示和培訓。
5、對教職員工進行崗前消防培訓。
二、防火巡查、檢查制度
1、落實逐級消防安全責任制和崗位消防安全責任制,落實巡查檢查制度。
2、幼兒園后勤每月對幼兒園進行一次防火檢查并復查追蹤改善。
3、檢查中發(fā)現(xiàn)火災隱患,檢查人員應填寫防火檢查記錄,并按照規(guī)定,要求有關(guān)人員在記錄上簽名。
4、檢查人員應將檢查情況及時報告幼兒園,若發(fā)現(xiàn)幼兒園存在火災隱患,應及時整改。
三、安全疏散設(shè)施管理制度
1、幼兒園應保持疏散通道、安全出口暢通,嚴禁占用疏散通道,嚴禁在安全出口或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。
2、應按規(guī)范設(shè)置符合國家規(guī)定的消防安全疏散指示標志和應急照明設(shè)施。
3、應保持防火門、消防安全疏散指示標志、應急照明、機械排煙送風、火災事故廣播等設(shè)施處于正常狀態(tài),并定期組織檢查、測試、維護和保養(yǎng)。
4、嚴禁在上課時間將安全出口上鎖。
5、嚴禁將安全疏散指示標志關(guān)閉、遮擋或覆蓋。
四、消防控制中心管理制度
1、熟悉并掌握各類消防設(shè)施的使用性能,保證撲救火災過程中操作有序、準確迅速。
2、發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時,應及時報告,并通知有關(guān)部門及時修復。
3、發(fā)現(xiàn)火災時,迅速按滅火作戰(zhàn)預案緊急處理,并撥打119電話通知公安消防部門并報告上級主管部門。
五、消防設(shè)施、器材維護管理制度
1、消防設(shè)施日常使用管理由專職管理員負責,專職管理員每日檢查消防設(shè)施的使用狀況,保持設(shè)施整潔、衛(wèi)生、完好。
2、消防設(shè)施及消防設(shè)備的技術(shù)性能的維修保養(yǎng)和定期技術(shù)檢測由幼兒園后勤負責,設(shè)專職管理員每日按時檢查了解消防設(shè)備的運行情況。發(fā)現(xiàn)異常及時安排維修,使設(shè)備保持完好的技術(shù)狀態(tài)。
3、消防器材管理:
(1)每年在冬防、夏防期間定期兩次對滅火器進行普查換藥。
(2)派專人管理,定期巡查消防器材,保證處于完好狀態(tài)。
(3)對消防器材應經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應立即補充。
六、火災隱患整改制度
1、對存在的火災隱患應當及時予以消除。
2、在防火安全檢查中,應對所發(fā)現(xiàn)的火災隱患應及時整改。
3、在火災隱患未消除前,幼兒園應當落實防范措施,確保隱患整改期間的消防安全,對確無能力解決的重大火災隱患應當提出解決方案,及時向單位上級主管部門或當?shù)卣畧蟾妗?/p>
4、對公安消防機構(gòu)責令限期改正的火災隱患,應當在規(guī)定的期限內(nèi)改正并寫出隱患整改的復函,報送公安消防機構(gòu)。
七、用電安全管理制度
1、嚴禁隨意拉設(shè)電線,嚴禁超負荷用電。
2、電氣線路、設(shè)備安裝應由持證電工負責。
3、各班放學后,該關(guān)閉的電源應予以關(guān)閉。
4、禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。
八、燃氣和電氣設(shè)備的檢查和管理制度
1、應按規(guī)定正確安裝、使用電器設(shè)備,相關(guān)人員必須經(jīng)必要的培訓,獲得相關(guān)部門核發(fā)的有效證書方可操作。各類設(shè)備均需具備法律、法規(guī)規(guī)定的有效合格證明并經(jīng)維修部確認后方可投入使用。電氣設(shè)備應由持證人員定期進行檢查(至少每月一次)。
2、防雷、防靜電設(shè)施定期檢查、檢測,每季度至少檢查一次、每年至少檢測一次并記錄。
3、電器設(shè)備負荷應嚴格按照標準執(zhí)行,接頭牢固,絕緣良好,保險裝置合格、正常并具備良好的接地,接地電阻應嚴格按照電氣施工要求測試。
4、各類線路均應以套管加以隔絕,特殊情況下,亦應使用絕緣良好的鉛皮或膠皮電纜線。各類電氣設(shè)備及線路均應定期檢修,隨時排除因絕緣損壞可能引起的消防安全隱患。
5、設(shè)備用畢應切斷電源。未經(jīng)試驗正式通電的設(shè)備,安裝、維修人員離開現(xiàn)場時應切斷電源。
第8篇 倉庫管理規(guī)章制度大全
倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業(yè)要求、注意細節(jié)、7s管理、獎懲規(guī)定、其他管理要求等進行明確的規(guī)定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;
且在廣的范疇內(nèi)是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定形成的。
1、目的: 為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。
2、范圍: 針對物流部倉庫和理貨區(qū)。
3、內(nèi)容:3.1、嚴格遵守公司和部門各項規(guī)章制度。
3.1.1、嚴格按照公司規(guī)定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;
上班時間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責,不串崗、不做與工作無關(guān)的事情。
3.1.2、非物控室和倉管室員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。
3.1.3、非物流部員工不得進入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進入理貨區(qū);
物流部配送人員在進入理貨區(qū)后,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據(jù)簽收工作,任何進入理貨區(qū)的人員必須遵守倉庫管理制度。
3.1.4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進入倉庫和理貨區(qū),因工作需要攜帶,在出倉庫時必須接受倉管員或理貨員的檢查。
3.1.5、任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。
3.1.6、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區(qū),更不得在倉庫或理貨區(qū)內(nèi)吃東西。
3.1.7、服從上級的工作安排,并按時保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。
3. 2、嚴格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度。
3.2.1 、倉管員嚴格按照“iso9000”和“6s”的標準要求,規(guī)范倉庫貨物管理。
3.2.2 、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。
3.2.3 、理貨員對所有入庫貨物的質(zhì)量進行嚴格檢查和控制。
3.2.4 、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸類整潔擺放,在貨架上作相應的標識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。
3.2.5 、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發(fā)放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。
3.2.6 、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。
3.2.7 、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。
3.2.8 、倉管員按照財務(wù)要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況,每天做好盤點對數(shù)工作,保證賬目和實物一致。
3.2.9 、倉管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經(jīng)過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。
3.2.1 0、倉庫、理貨區(qū)、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由各組長保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨意配制。
3. 3、嚴格執(zhí)行貨物進出倉庫規(guī)程。
3.3.1 、嚴格執(zhí)行倉庫的貨物進出倉的運作流程,確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存安全。
3.3.2 、理貨員在收發(fā)時請參照《理貨規(guī)程》。
3.3.3 、倉管員在接到理貨員入庫通知時,按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在入庫單上簽字確認。
3.3.4 、倉管員在接到理貨員出庫通知時,按照調(diào)撥單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在要求理貨在調(diào)撥單上簽字確認。
3.3.5 、倉管員、理貨員必須按照進出倉流程做好各項交接工作。
第9篇 生產(chǎn)車間員工管理規(guī)章制度
一、總則
1.為了確保生產(chǎn)秩序,保證生產(chǎn)車間各項工作順利開展,營造良好的工作環(huán)境,促進本廠發(fā)展,結(jié)合本廠生產(chǎn)車間實際情況,特制定本制度。
2.本制度實用于車間全體人員,具體包括車間管理人員及作業(yè)人員。
二、員工管理
1.車間全體人員必須遵守上下班作息時間,按時上下班。
2.車間員工必須服從合理工作安排,盡職盡責做好本職工作,不得疏忽或拒絕管理人員命令或工作安排。
3.全體車間人員必須按要求佩帶工牌,不得穿拖鞋進入車間。
4.車間人員在工作期間不得做與工作無關(guān)的事,例如吃東西,聊天,聽歌,離崗等行為,吸煙要到廠指定區(qū)域。
5.對惡意破壞工廠財產(chǎn)的行為或盜竊行為,不論大小一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律交行政中心嚴厲處理。
6.車間人員如因特殊情況需要請假,應按廠請假程序向各級主管申請,得到批準方可離開。
7.工作時間內(nèi),倡導全體人員說普通話,現(xiàn)場操作嚴禁使用侮辱性字眼,不講臟活,在工作及管理活動中嚴禁有地方觀念或省籍區(qū)分。
8.作業(yè)時間謝絕探訪及接聽電話,禁止帶孩子或外廠人士在車間內(nèi)玩?；驗E動設(shè)備、儀器,由此造成的事故自行承擔;
9、任何人不得攜帶易燃易爆、易腐爛、毒品、濃氣味等違禁品,危險品或與生產(chǎn)無關(guān)的物品進入車間。
10、不得私自攜帶公司內(nèi)的任何物品出廠(除特殊情況經(jīng)領(lǐng)導批準外),若有此行為且經(jīng)查實者,將予嚴厲處理。
11、現(xiàn)場人員必須自律自覺,勇于檢舉揭發(fā)損害公司利益,破壞車間生產(chǎn)的不良行為,反對一切破壞現(xiàn)象。
三、生產(chǎn)管理
1.車間嚴格按生產(chǎn)計劃排產(chǎn),根據(jù)車間設(shè)備和人員精心組織生產(chǎn),工作分工不分家,各車間必須完成車間日常生產(chǎn)任務(wù),并保證質(zhì)量。
2.生產(chǎn)流通確認以后,任何人不得隨意更改,如在作業(yè)過程中發(fā)現(xiàn)錯誤,應立即停止生產(chǎn),并向負責人報告研究處理。
3.員工在生產(chǎn)過程中嚴格按照設(shè)備操作規(guī)程、質(zhì)量標準、工藝規(guī)定進行操作,不得擅自更改產(chǎn)品生產(chǎn)工藝或裝配方法。否則,造成工傷事故或產(chǎn)品質(zhì)量問題,由操作人員自行承擔。
4.車間人員領(lǐng)取物料時必須持車間主管開具的領(lǐng)料單不得私自拿走物料.生產(chǎn)完成后,如有多余的物料及時退回倉庫不得遺留在車間工作區(qū)域內(nèi)。
5.生產(chǎn)過程中好壞物料必須分清楚,并要做出明顯的標記,不能混料,在生產(chǎn)過程中要注意節(jié)約用料,不得隨意亂扔物料,工具,移交物料要交際協(xié)調(diào)好,標示醒目。
6.車間人員下班時,要清理好自己的工作太面,做好設(shè)備保養(yǎng)工作。最后離開車間要將門窗,電源關(guān)閉,若發(fā)生意外事故,將追究最后離開者的責任以及生產(chǎn)主管的責任。
7.下班時(做完本工序后)應清理自己的工作臺面,做好設(shè)備的保養(yǎng)工作,打掃場地和設(shè)備衛(wèi)生并將電源關(guān)閉。
8.車間人員和外來人員進入特殊崗位應遵守特殊規(guī)定,確保生產(chǎn)安全;
9.員工有責任維護環(huán)境衛(wèi)生,嚴禁隨地吐痰,亂扔垃圾。
四、質(zhì)量管理
1.車間員工認真執(zhí)行“三檢”制度(自檢、互檢、專檢),操作人員自己生產(chǎn)的產(chǎn)品要做到自檢,檢查合格后,方能轉(zhuǎn)入下工序,下工序?qū)ι瞎ば虻漠a(chǎn)品進行檢查。
2.車間要對所生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量負責,做到不合格的物料不投產(chǎn),不合格的半成品不轉(zhuǎn)序。
3.嚴格控制“三品”(合格品、返修品、廢品)隔離區(qū),做到標示明顯,數(shù)量準確,處理及時。
五、工藝管理
1.嚴格貫徹執(zhí)行按照標準、工藝、圖紙生產(chǎn),對圖紙和工藝文件規(guī)定的工藝參數(shù)、技術(shù)要求應嚴格遵守、認真執(zhí)行,按照規(guī)定進行檢查,做好記錄。
2.新制作的工裝應進行檢查和試驗,判定無異常且首件產(chǎn)品合格方可投入生產(chǎn),在用工裝應保持完好。
3.合理化建議、技術(shù)改進、新材料應用必須進行試驗、鑒定、審批后納入有關(guān)技術(shù)、工藝文件方可用于生產(chǎn)。
4、對原材料、半成品、零配件、進入車間后要進行自檢,符合標準或讓步接收手續(xù)方可投產(chǎn),否則不得投入生產(chǎn)。
5、合理使用設(shè)備、量具、工位器具,保持精度和良好的技術(shù)狀態(tài)。
六、定置管理
1.定置擺放,工件按區(qū)域按類放置,合理使用工位器具。
2.做到單物相符,工序小票,傳遞記錄與工件數(shù)量相符,手續(xù)齊全。
3.加強不合格管理,有記錄,標示明顯,處理及時。
4.安全通道內(nèi)不得擺放任何物品,保證安全通道暢通無阻。
5.消防器材定置擺放,不得隨意挪作他用,保持清潔衛(wèi)生,周圍不得有障礙物。
七、設(shè)備管理
1.車間設(shè)備制定專員管理;
2.做到設(shè)備管理“三步法”,堅持日清掃、周維護、月保養(yǎng),每天上班檢查設(shè)備的操縱控制系統(tǒng)、安全裝置、潤滑油路暢通,油線、油氈清潔,油位標準,并按照要求注油,油質(zhì)合格,待檢查無問題方可正式工作。
3.設(shè)備卡片、點檢記錄、運轉(zhuǎn)記錄齊全、完整、填寫及時、準確、整潔。
4.實行重點設(shè)備憑卡上崗操作,做到證機相符。
5.嚴格設(shè)備事故報告制度,一般事故24小時內(nèi),重大事故30分鐘內(nèi)報生產(chǎn)經(jīng)理或公司領(lǐng)導。
6.堅持八字要求,即:整齊、清潔、安全、潤滑,做好“三好”“四會”。三好即管好、用好、保養(yǎng)好。四會即會使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除一般故障。
7.遵守安全操作規(guī)程、經(jīng)常保持設(shè)備整潔。并按規(guī)定加油,遵守交接班制度;管好工具、附件、不得丟失;發(fā)現(xiàn)故障立即停機、通知維修人員檢查、處理。
8.設(shè)備運行中,要做到勤檢查,勤調(diào)整,不離崗(設(shè)備運行過程中),對設(shè)備響聲、溫度、壓力有異常時應及時處理并報告;
9.操作人員離崗要停機,嚴禁設(shè)備空轉(zhuǎn);
10.保持設(shè)備清潔,嚴禁泡、冒、滴、漏。
11.現(xiàn)場嚴禁踩、踏、敲、打設(shè)備。
12.設(shè)備應該保持操作系統(tǒng),安全裝置齊全可靠。
八、工具管理
1.各種工具、量具、工裝應按照規(guī)定使用,嚴禁違章使用或挪為他用。
2.精密、貴重工具、量具應嚴格按照規(guī)定保管和使用。
3.嚴禁磕、碰、劃傷、銹蝕、受壓變形。
4.車間不得使用不合格或已損壞的工具、量具、道具。
九、計量管理
1.量具必須保持完好無損,零件、附件無丟失,出現(xiàn)情況,必須及時檢驗、修理、鑒定。
2.禁止使用過期或不合格量具,做到正確使用、輕拿輕放、嚴禁碰撞,使用后擦拭干凈,叫長時間不適用時要涂油,正確放置。
3.所有在用計量器工具必須按照合格證書填寫的有效期或技術(shù)中心的通知自覺及送檢。
4.凡自制或新購計量工具測量粗糙工件,更不準作為他用,不得使用非法計量單位的量具,文件、報表、記錄等不得采用非計量單位。
5.對不按規(guī)定使用計量器具或造成損壞、丟失者,應視情節(jié)進行批評教育、賠償或予以懲罰。
6.凡報廢的計量器具,應提出申請報技術(shù)中心審核。
7.各單位應按需求合理配置計量器具。
十、能源管理
1.積極履行職責,提倡節(jié)約,生產(chǎn)現(xiàn)場嚴禁水、電、氣浪費現(xiàn)象。
2.隨時檢查耗能設(shè)備運行情況,杜絕泡、冒、滴、漏,消除長流水現(xiàn)象,嚴格掌控設(shè)備預熱時間,杜絕空車運行。
3.未經(jīng)允許不得私接耗能設(shè)備、設(shè)施、器具。
4.下班前應檢查關(guān)閉水、電、氣、設(shè)備等。
十一、文明管理
1.車間清潔整齊,各圖表美觀大方,設(shè)計合理,填寫及時,清晰準確,原始記錄、臺賬、生產(chǎn)小票齊全、完整、按規(guī)定填寫。
2.室內(nèi)外經(jīng)常保持整潔、不準堆放垃圾,下班前應進行地面清潔、設(shè)備保養(yǎng)、規(guī)范物品擺放。
3.嚴禁私自撕毀公司公布的各項通知、規(guī)定,嚴禁在現(xiàn)場各白板上亂涂亂畫。
4.車間內(nèi)工位器具、設(shè)備附件、工作臺、工具箱、產(chǎn)品架各種搬運小車等均應制定擺放,做到清潔有序。
5.車間合理照明,嚴禁長明燈,長流水等現(xiàn)象。
6.車間內(nèi)設(shè)備、管道、墻壁不允許隨意貼膠帶。
十二、安全管理
1.車間應做好安全宣傳教育,安全防范保障工作,貫徹“安全第一、預防為主”的思想。
2.員工必須掌握本崗位安全操作規(guī)范,熟悉設(shè)備性能特點,按照操作規(guī)程作業(yè)。
3.經(jīng)常產(chǎn)開安全活動,定期進行安全檢查,認真整改、消除隱患。
4.按規(guī)定穿戴好勞保用品,認真執(zhí)行安全生產(chǎn)文件。
5.特殊工種作業(yè)應持特殊作業(yè)操作證上崗。
6.學徒工,實習生及其他學員上崗操作應有師傅帶領(lǐng)指導,不得獨立操作。
7.非本工種人員或非本機人員不準操作設(shè)備。
8.消防器材要明確靈敏可靠,定期檢查更換(器材、藥品),有效期限標志明顯。
9.消防栓1米內(nèi)不得擺放任何東西,且消防通道、安全通道必須時刻保持暢通。
10.員工須熟悉消防器材的位置和掌握其使用方法,熟悉安全們位置和疏散路線。
十三、考核管理
1.車間做到獎罰分明,賬目齊全,考核、分配公平,公正。
2.對公司員工的職業(yè)道德、工作能力、工作態(tài)度和業(yè)績做出適當?shù)脑u價,作為合理使用、獎罰及培訓的依據(jù),促使增加工作責任心,激發(fā)上進心,調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,提高公司的整體效益。
第10篇 公司印章管理規(guī)章制度
為維護公司印章使用的權(quán)威性、嚴肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開展，現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定：
一、管理：
1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司行政部負責公司行政公章以及合同專用章的印章管理工作，監(jiān)督行政公章以及合同專用章的保管和使用;由公司財務(wù)部負責財務(wù)專用章的印章管理工作，監(jiān)督財務(wù)專用章的保管和使用;
2、公司設(shè)立印章管理登記制度，使用以及領(lǐng)取、歸還印章時應予以登記和審批;
3、公司各部門一律不得自行刻制公章。
二、保管及使用：
1、公司行政公章以及合同專用章由行政部保管，財務(wù)專用章由財務(wù)部保管;
2、保管人員要樹立高度的責任心，保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管;
3、保管人員應對文件內(nèi)容和《公章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章;
4、未經(jīng)總經(jīng)理同意，不得在空白公文紙和未填好內(nèi)容的介紹信、證明以及合同上蓋章。
5、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應在填寫《印章使用審批單》時載明事項，經(jīng)總經(jīng)理審核同意后，方可攜帶使用。
三、審批：
3.1公司行政公章、合同專用章使用審批手續(xù)
1、公司各部門因公務(wù)需加蓋公司行政公章、合同專用章的，由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》;公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的，由需使用的員工在公司行政部填寫《印章使用審批單》;
2、經(jīng)部門經(jīng)理或部門負責人簽字，總經(jīng)理審批;公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的，根據(jù)所證明的事項涉及的部門由相關(guān)部門經(jīng)理或者負責人簽字，總經(jīng)理審批;
3、行政部蓋章，并將蓋章的文件原件存檔保管，在確實無法留存原件時以復印件存檔;
4、已蓋章的文件若不能使用，必須交回行政部銷毀。
3.2財務(wù)專用章使用審批手續(xù)
1、財務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件，如規(guī)范性的各類報表等，由財務(wù)部負責人審批后蓋章;
2、公司其他各部門若需加蓋財務(wù)財務(wù)專用章，由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》;
3、經(jīng)部門經(jīng)理或負責人簽字，總經(jīng)理審批;
4、財務(wù)部蓋章，并將蓋章文件的原件交行政部存檔保管，在確實無法留存原件時以復印件存檔，。財務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件，如規(guī)范性的各類報表等除外;
5、已蓋章的文件若不能使用，必須交回財務(wù)部銷毀。本制度自公布之日起實施
第11篇 固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度格式怎樣的
第一章 總則
一、目的為使固定資產(chǎn)的規(guī)劃、執(zhí)行和控制作業(yè)有章可循,并達成下列管理目的,以利本公司經(jīng)濟有效且迅速地達成經(jīng)營目標,特制定本辦法。
1-
1 使固定資產(chǎn)受到安全保護,防止遺失或被竊;
1- 2 使固定資產(chǎn)可發(fā)揮其正常使用功能;
1- 3. 消除閑置固定資產(chǎn),避免浪費資金。
二、范圍本辦法所稱固定資產(chǎn)包括建筑設(shè)備、電腦設(shè)備、機械設(shè)備、雜項設(shè)備、公用設(shè)備、電儀設(shè)備、交通運輸設(shè)備和事務(wù)機具等九大類。
三、經(jīng)辦部門3-
1 管理部門:財會部為本公司固定資產(chǎn)管理部門。
3- 2 維修部門:3-2-1生產(chǎn)中維修科:負責業(yè)務(wù)有關(guān)的建筑設(shè)備、機械設(shè)備、儲存設(shè)備、電儀設(shè)備和雜項設(shè)備等維修。
3-2-2總務(wù)部:負責非生產(chǎn)部維修科負責的其他一切固定資產(chǎn)的維修。
3-2-3使用部門:保管部門、使用部門、難以劃分者,以管理部門為使用部門。
四、分類編號管理部門應按下列分類編號原則處理固定資產(chǎn)的分類和編號。
4-
1 固定資產(chǎn)編號以8們數(shù)字編組而成,使用阿拉伯數(shù)字0,1,…8,9. 4- 2 固定資產(chǎn)編號圖示:類別 年度別 入帳順序大額 中額 流水號4- 3. 固定資產(chǎn)編號第一位代表固定資產(chǎn)在會計之大分類,由1,2…9分別表示之。
第2,3位代表中分類,由01…99表示之,如辦公設(shè)備之桌(01)椅(02)等。
代號 內(nèi)容
1 廠房及建筑物 2 機器設(shè)備 3. 電子設(shè)備
4 運輸設(shè)備
5 辦公設(shè)備
6 其他設(shè)備4-
4 固定資產(chǎn)編號第4,5位代表年度號,分別購置年度如96,
9
7 年表示。
4-5固定資產(chǎn)編號第6,7,8位代表固定資產(chǎn)相同性質(zhì)的入帳順序流水號碼,分別以001…999表示。
五、建卡管理部門應將各項固定資產(chǎn)設(shè)卡管理,建筑設(shè)備應建立(建筑設(shè)備登記卡),機械及其他設(shè)備應以(固定資產(chǎn)登記卡)建卡登記,以掌握各項資產(chǎn)異動狀況。
六、維護保養(yǎng)管理部門協(xié)同維修部門訂立各項資產(chǎn)的保養(yǎng)作業(yè)規(guī)范,并督促使用部門按規(guī)范執(zhí)行維護工作。
七、盤點抽查與財產(chǎn)標簽7-1管理部門應會同部門,視公司實際需要盤點固定資產(chǎn),其作業(yè)方式依本公司《財務(wù)盤點管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
7-2管理部門應隨時查核各使用部門現(xiàn)有的固定資產(chǎn),以了解登記卡所載的名稱、規(guī)格及數(shù)量是否與實際,有無管理不善,無效使用或閑置等不良情況存在。
若發(fā)現(xiàn)有異常或不良情況存在,應即通知該使用部門請其改善,情況嚴重者應另呈報權(quán)責主管批示處理。
7-3管理部門須制作財產(chǎn)標簽,凡本公司財產(chǎn)均須粘貼標簽以利保管和盤點。
八、核決權(quán)限有關(guān)固定資產(chǎn)管理的核決權(quán)限請參閱費用核決權(quán)限表。
九、管理政策本公司一切固定資產(chǎn)管理作業(yè),均應遵循下列管理政府。
9-
1 編制固定資產(chǎn)預算可以讓管理部門從整體的觀點來考慮各部門所需購置的資產(chǎn)項目,使購置與處理固定資產(chǎn)的計劃更為明確,不致盲目從事,重復添置資產(chǎn)。
9-2清晰明確的記錄將固定資產(chǎn)的購置成本、購置日期、存放地點、保管部門(人員)、累計折舊、維修改造以及資產(chǎn)處理等資料完整記錄下來,除有助于維護資產(chǎn)的安全外,將來在申報公司所得稅及保險理賠時亦有依據(jù)。
9-3落實保養(yǎng)及保護要求為使固定資產(chǎn)維持正常使用功能,發(fā)揮良好的經(jīng)濟效益,定期或不定期的維護保養(yǎng)及維護作業(yè)應徹底實施。
第二章 固定資產(chǎn)購置
十、編制固定資產(chǎn)預算在編制年度預算作業(yè)期間,各部門將下一年擬購置固定資產(chǎn)編列于年度預書內(nèi),經(jīng)權(quán)責人核準后據(jù)以實施。
十一、請購11-
1 使用部門擬購置固定資產(chǎn)時,應按有關(guān)規(guī)定填寫請購單,如為某項投資計劃而購置,應另檢附固定資產(chǎn)計劃書,闡明計劃名稱、編號、擬購置固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、廠牌、數(shù)量、使用目的、預期效果、需用日期、購置預算金額等送管理部門審查。
11- 2 管理部門于初審時,應請其它相關(guān)部室會審。
11- 3. 經(jīng)初審通過的請購單及其 ,經(jīng)權(quán)責人員核準后,使用部門在必要時應詳細填安裝場所、位置、日期等資料并將有關(guān)圖紙送交采購部門如期購置或營建部門按期施工。
十二、不動產(chǎn)取得的處理建筑設(shè)備等不動產(chǎn),經(jīng)取得所有權(quán)證書或自建房屋于建造完成后,應即辦理產(chǎn)權(quán)登記 ,并填寫(固定資產(chǎn)增加單)建卡列管。
十三、動產(chǎn)取得的處理直接購入或向倉儲單位領(lǐng)取 移交給使用部門時,取得部門應即填寫(固定資產(chǎn)增加單)送管理部門不予以分類編號建卡列管,并于資產(chǎn)明顯位置,標示資產(chǎn)編號。
十四、受贈取得的處理固定資產(chǎn)因其他兄弟公司無償撥入或因受贈而取得時,應填明估計價格,如原價無法查得或根本無原價者,管理部門應視需要會同專業(yè)技術(shù)人員予以估價,并應按本辦法
第二十條及
第十三條的規(guī)定辦理。
十五、建卡列管15-
1 固定資產(chǎn)購入或取得所有權(quán)后,管理部門根據(jù)(固定資產(chǎn)增加單)填寫(固定資產(chǎn)登記卡)或建筑設(shè)備登記卡,一式三聯(lián),第一、二聯(lián)管理部門留存,第三聯(lián)送維修負責部門。
15- 2 管理部門應將登記卡按固定資產(chǎn)分類編號原則編號,分類規(guī)檔保管,并另設(shè)固定資產(chǎn)憑證袋把各項固定資產(chǎn)取得憑證、文件、圖紙等套入保存。
15- 3. 財會部應將登記卡作為會計輔助分類帳使用,按法令規(guī)定定期填寫折舊金額及帳面凈值。
15-
4 維修部門應將登記卡作為保養(yǎng)資料卡使用,填寫每項固定資產(chǎn)的維修記錄。
15-
5 登記卡每卡限載一項固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)如附屬物無法單獨計算其價值者,應合記于一卡。
第三章 固定資產(chǎn)的運用
十六、設(shè)備統(tǒng)計和管理固定資產(chǎn)管理部門應根據(jù)部門不同建立《設(shè)備能力及使用狀況匯總表》,詳列各項設(shè)備名稱、廠牌、規(guī)格、適制產(chǎn)品(適用范圍)、數(shù)量、產(chǎn)量(負荷能力),取得日期、取得價格、耐用年限、使用狀況。
以掌握設(shè)備能力及使用狀況、并作有效的運用及管制。
十七、設(shè)備運用規(guī)劃固定資產(chǎn)管理部門應配合本公司經(jīng)營計劃的需要,按各項設(shè)備的特性,性能及適用范圍設(shè)定運用計劃。
十八、設(shè)備運用管制固定資產(chǎn)使用部門應按設(shè)備運用計劃、操作規(guī)范的規(guī)定運用設(shè)備、管理部門應檢查其執(zhí)行情形呈報權(quán)責主管。
第四章 固定資產(chǎn)的保管
十九、保險19-
1 管理部門對所經(jīng)管的固定資產(chǎn)按本公司的保險管理政策辦理投保。
19- 2 投保作業(yè)按《財物保險管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
二
十、保管20-
1 容易搬動的固定資產(chǎn),使用部門應按放置場所分別填寫《固定資產(chǎn)存放明細表》一式二份,填寫該場所內(nèi)所有容易搬動的固定資產(chǎn)編號,名稱、數(shù)量、安全維護人員姓名等資料,以利管理。
20- 2 《固定資產(chǎn)存放明細》除一份自存于使用單位外,另一份應由使用單位張貼于該場所墻壁適當?shù)奈恢?以便查核。
20- 3. 重要設(shè)備的保護,應由使用單位制作標示門牌,懸掛顯眼位置,以明職責。
二
十一、轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)在本公司內(nèi)相互移轉(zhuǎn)調(diào)撥時,應由移出部門填寫《固定資產(chǎn)移轉(zhuǎn)單》一式四聯(lián)。
送移入部門簽認并會同管理部門,經(jīng)權(quán)責人員核準后,第一、二聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入登記卡,第三聯(lián)送移入部門,第四聯(lián)由移出部門留存。
移轉(zhuǎn)的固定資產(chǎn)出入廠區(qū),應另依本公司《門衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
二
十二、出租或外借固定資產(chǎn)擬出租或外借時,管理部門應將租借事由、內(nèi)容條件。
歸還期限、保持原狀義務(wù)、附屬設(shè)備明細等簽呈權(quán)責人核準,并簽訂契約后據(jù)以辦理。
其出入廠區(qū)也應按《門衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
二
十三、閑置的處理固定資產(chǎn)因產(chǎn)品停止生產(chǎn)、加工工藝變更,設(shè)備更新等原因而閑置時,使用部門應以《閑置固定資產(chǎn)處理單》提報閑置原因和設(shè)備現(xiàn)狀連同該設(shè)備履歷資料經(jīng)財會部門填記帳面價值,并擬訂處理對策后,呈權(quán)責人員核準,據(jù)以實施。
二
十四、讓售24-
1 固定資產(chǎn)的讓售由管理部門將讓售固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、原取得日期、金額、帳面殘值、現(xiàn)狀及讓售理,并根據(jù)其利用或參考市價訂出讓售底價,簽呈權(quán)責人員核準后,據(jù)以辦理讓售。
24- 2 固定資產(chǎn)的讓售以登報公開招標為原則,如因特殊情況需采用其他方式處理時,應將理由和讓售條件呈權(quán)責人核準后辦理。
二
十五、報廢固定資產(chǎn)因損壞且無修復價值時,應填寫《固定資產(chǎn)減損單》辦理報廢,對于呈準報廢的閑置固定資產(chǎn)拆除后的零件或有殘余價值的物品,應送有關(guān)部門辦理入庫。
二
十六、減損已損壞報廢或已讓售的固定資產(chǎn),使用部門應填報《固定資產(chǎn)減損單》連同相關(guān)資料送財會部門銷帳。
二
十七、移交固定資產(chǎn)管理人員移動時,對于所管理的固定資產(chǎn)應按《人事管理作業(yè)辦法》的規(guī)定辦理移交手續(xù)。
二
十八、維修28-
1 管理部門應會同維修負責部門,訂立固定資產(chǎn)保養(yǎng)規(guī)定,對各項固定資產(chǎn)實施定期和不定期的保養(yǎng)及整修。
28- 2 定期保養(yǎng)及整修由維修部門按有關(guān)規(guī)定定期填寫《固定資產(chǎn)請修單》經(jīng)權(quán)責人員核準后辦理。
28- 3. 不定期的保養(yǎng)及整修,由使用部門發(fā)現(xiàn)須保養(yǎng)及整修時,應隨時填寫《固定資產(chǎn)請修單》,向管理部門申請,經(jīng)權(quán)責人員核準后辦理。
28-
4 固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及整修,因故須發(fā)包給外部專業(yè)廠商修護時,按《采購管理作業(yè)辦法》及《門衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
28-
5 固定資產(chǎn)維修負責部門每月應定期研討各項固定資產(chǎn)定期維修期間長短的恰當性以及異常維修事項發(fā)生原因與改善對策,將研計結(jié)果以書面通知使用部門及管理部門配合實施。
28-
6 管理部門應將每項固定資產(chǎn)的重大修護支出(金額在人民幣5000元以上)登載于登記卡以備查找。
第12篇 電鍍管理規(guī)章制度
為了嚴格遵守法律法規(guī),文明安全生產(chǎn),特制定以下規(guī)章制度,希望本廠全體員工自覺遵守。
1、本廠員工應視廠為家,團結(jié)同事,愛護公物,做一個遵紀守法的好公民。
2、努力做好本職工作,自覺遵守作息時間,做到不遲到、不早退、不曠工,有特殊情況需要經(jīng)過主管的批準以后才能離開工作崗位。
3、本廠員工未經(jīng)廠部許可,不可帶他人進廠,拒絕非本廠人員留宿。
4、樹立安全生產(chǎn)、文明生產(chǎn),禁止一切社會上的不良行為流入我廠,禁止在車間吸煙、吃食物等,嚴禁酒后上崗,違者罰款50元或扣除當月獎金,嚴重者開除出廠。
5、上班時間要遵守紀律,不得在上班時間做與工作無關(guān)的事情,對自由散漫的工作人員將給予罰款處理。
6、每位員工應該做到對工作認真負責,工作中遇到問題不能自作主張,應該向車間主管咨詢或向廠部反應。
7、嚴格執(zhí)行生產(chǎn)勞動紀律,上班要按規(guī)定穿戴勞保用品,任何人不得違反此項規(guī)定,如因未使用勞保用品造成人身傷害,責任自負。
8、自覺遵守請消假制度,有事先請假,上班時間謝絕會見老鄉(xiāng),不得在生產(chǎn)車間接打電話,未經(jīng)許可不得擅自離崗、脫崗,違者視情節(jié)輕重處予罰款。
9、要重視產(chǎn)品質(zhì)量就是效益的意識,各崗位人員要嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,若違反操作法規(guī)被發(fā)現(xiàn)者從重處罰,且因違規(guī)造成人身傷害,責任自負。
10、員工必須尊重自己和他人的勞動成果,如發(fā)現(xiàn)員工私自修改考勤卡或考勤人員徇私舞弊,廠部將給予嚴重處罰。
11、要注意機器、設(shè)備的日常保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障要及時維修,故意損壞公物照價賠償,并處予罰款。
12、下班時要清理好自己的機器和設(shè)備,當天值日員工必須要將車間清掃干凈以后才能下班。
13、下班后要及時關(guān)好水龍頭,關(guān)閉一切電源設(shè)備以及照明用具。
14、員工必須持有身份證,務(wù)工證,暫住證,計劃生育等有關(guān)證件,并填寫職工登記表備用。
15、新員工被錄用后,上崗前首先要上崗實際操作,學習期為一個月。
16、愛護環(huán)境衛(wèi)生,不隨地扔垃圾,宿舍值日人員應該保持宿舍的清潔和宿舍人員的財產(chǎn)和人生安全。不得向窗外拋丟東西及傾倒污水,違者處予罰款。
17、為杜絕火災隱患,廠區(qū)內(nèi)嚴禁攜帶易燃易爆物品,宿舍嚴禁用熱水器等大功率電器及私拉亂接電線。嚴禁在宿舍使用蠟燭,夏天要注意使用蚊香。
18、人人提高“消防”意識,杜絕火災事故的發(fā)生,每位職工都要學會使用滅火器及基本的消防知識。
19、嚴禁在廠區(qū)內(nèi)賭博,不能無理取鬧,有意見可向廠部反映,如發(fā)現(xiàn)盜竊及在廠內(nèi)打架斗毆的員工視情節(jié)輕重處予罰款開除或移交公安機關(guān)處理。
20、員工辭職,必須遞交書面辭職報告,廠部在收到辭職報告的一周到一個月內(nèi)給予答復,廠部同意后全額結(jié)算工資,不無故扣押工資,曠工三天以上按主動離廠處理,不給予結(jié)算工資。
廠部衷心感謝各位加盟金一,請各位員工自覺遵守廠紀廠規(guī),做一個優(yōu)秀的員工,對本廠有卓越貢獻或突出表現(xiàn)的員工廠部會給予精神和物質(zhì)上的獎勵,同時希望我們共同協(xié)作,努力讓金一這個大家庭更加美好強大。
金一工作:用心對事、雷厲風行
金一生活:團結(jié)互助、友善待人
金一理念:以誠信贏得客戶信賴,用實力鑄就企業(yè)品牌
金一宗旨:不引進使用劣質(zhì)原料,不生產(chǎn)輸出劣質(zhì)產(chǎn)品
第13篇 _學校社團管理規(guī)章制度
第一章、總則
1,本社是晉中學院師范分院數(shù)學系學生組織;
2,本社在數(shù)學系戴學富、安德禹主任和李旭東等老師們的指導下,由學生自己組織開展活動;
3,本社維護中國**黨的領(lǐng)導,遵守黨的宣傳法規(guī),一切活動在基本原則下進行;
4,本社在團結(jié)我系學生文學愛好者的同時與其他社團共同學習進步,提高自身素質(zhì);
5,本社團全體社員團結(jié)友愛,不得搞有損于本社團形象和榮譽活動,有重大違紀者做出退出社團處理,并報社團指導中心備案;
第二章權(quán)利
6,凡我社成員有選擇與被選擇權(quán);
7,社團有權(quán)參加本社組織的一切活動;
8,社員在任務(wù)與內(nèi)容不清楚、有疑難的情況下有主動要求負責人在宣布的權(quán)利;
9,社員有權(quán)監(jiān)督指出社團負責人的錯誤;
第三章義務(wù)
10,本社團成員必須遵守學校一切規(guī)章制度,勤奮學習,全面發(fā)展;
11,社團成員要按時按量完成社團交給的各項任務(wù);
12,本社成員要積極收集相關(guān)資料;
13,本社成員必須要做到熱愛祖國,談吐舉止文明,尊敬師長,樂于助人,關(guān)心集體,維護社團公共利益;
14,本社團成員兩次無故不到,多次找不正當理由請假者,本社有權(quán)勸其退出;
15,本社成員由于一些特殊原因須退出本社團,必須寫申請書,一式三份;
16,本社成員不得互相打鬧,產(chǎn)生矛盾及時化解;
17,本社成員不得借社團活動而曠課;
18,本社成員不得違反社團一切規(guī)章制度;
第14篇 機修班安全生產(chǎn)規(guī)章管理制度
1、遵守各項安全規(guī)章制度，不違章作業(yè)，并制止他人違章作業(yè)，有權(quán)拒絕違章指揮。
2、嚴格遵守操作規(guī)范，細心操作，精心維護。
3、各種工具及移動設(shè)備擺放整齊并符合規(guī)定。
4、單位人員不經(jīng)允許不準隨意進入操作場所不準隨意移動任何設(shè)備。
5、正確使用保管各種防護物品和器具，工作當中穿好個人的防護用品。
6、新上崗人必須給廠級安全教育方可上崗。
7、按時巡查，每天不少于兩次發(fā)現(xiàn)問題及時維修，對突發(fā)事故正確分析判斷及時上報有關(guān)領(lǐng)導。
8、保持機修車間的設(shè)備清潔，保證工作場所安全衛(wèi)生。
9、擋板巡查期間看設(shè)備是否運轉(zhuǎn)正常，模設(shè)備是否運行平穩(wěn)。
10、各種電器柜、動力柜由車間使用并保護，不能違章操作。
11、每班損壞電機一律由當班電工寫出事故報告單，查明原因，分清責任，由車間操作工簽字報到生產(chǎn)部審核，由生產(chǎn)部分管領(lǐng)導批準到維修處修理，修好電機由專人驗收，不合格一律不準入庫，出現(xiàn)質(zhì)量問題由修理處全額賠償。
12、現(xiàn)場管理標準
（1）嚴格執(zhí)行公司現(xiàn)場管理標準，做到衛(wèi)生整潔，各種物品擺放整齊。
（2）當班期間由值班人員負責打掃責任區(qū)衛(wèi)生，如出現(xiàn)不達標現(xiàn)象按公司規(guī)定處理。
（3）在現(xiàn)場作業(yè)完畢，做到底面無雜物、無垃圾。
第15篇 管理規(guī)章制度-
一、隊長職責
1.履行好公司與客戶單位簽訂的保安隊服務(wù)合同,積極組織保安隊員,全面深入地做好責任區(qū)的安全防范工作;
2.努力搞好保安隊的行政管理工作和基層業(yè)務(wù)建設(shè),及時傳達貫徹公司和學院保衛(wèi)處的工作指令;
3.做好隊員的思想政治工作,組織隊員進行法制,職業(yè)道德教育及相關(guān)知識和技能的培訓,提高素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力;
4.督促、檢查隊員工作紀律情況,布署執(zhí)勤任務(wù)、做好隊員的考核,考勤工作及填好各種數(shù)據(jù)報表;
5.以身作則,做出榜樣,對工作認真負責,關(guān)心愛護幫助隊員、搞好全隊團結(jié)、積極完成各項任務(wù);
6.完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
二、副隊長職責
1.帶領(lǐng)保安隊員認真執(zhí)行學校保衛(wèi)處有關(guān)保安服務(wù)管理規(guī)章制度;
2.嚴格要求保安隊員遵紀守法,努力工作,履行職責、帶領(lǐng)、督促保安隊員積極完成各項日常執(zhí)勤任務(wù);
3.合理安排好工作,及時協(xié)調(diào)工作中的各種問題,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,并協(xié)助領(lǐng)導解決好問題;
4.組織隊員開展安全思想教育學習,不斷提高業(yè)務(wù)技能,同時開展健康文明向上的文體活動,保持良好的精神風貌;
5.管理全班的裝備及用具,帶領(lǐng)全班保安隊員愛護裝備,嚴格遵守使用規(guī)定;
6.堅持工作匯報制度,定期和不定期向分管中隊長(大隊長)匯報保安隊的思想動態(tài),工作表現(xiàn)和生活情況,并協(xié)助好隊長處理日常勤務(wù)工作。
三、保安隊員職責
1.保安隊員必須遵紀守法、恪盡職守、熟悉業(yè)務(wù)、掌握技能、文明值勤、熱情服務(wù)、誠信做人、愛崗敬業(yè);
2.嚴格履行同客戶單位簽訂的保安合同,努力完成各項保安工作任務(wù),切實保障客戶單位安全;
3.嚴格遵守公司和客戶單位的各項規(guī)章制度,服從命令,聽從指揮,堅守崗位,提高警惕,盡職盡責;
4.保安隊員要努力學習政治,業(yè)務(wù)技能等各方面相關(guān)知識,發(fā)揚艱苦奮斗、不畏艱難的精神,樹立工作的光榮感、責任感;
5.保安隊在執(zhí)勤時,應著公司統(tǒng)一的服裝,佩戴值勤標志,做到文明執(zhí)勤,禮貌待人,堅持原則,實事求是,既要敢于管理,又要善于管理;
6.對發(fā)生在執(zhí)勤區(qū)域內(nèi)的刑事案件和治安災害故事,及時報告公安機關(guān)和客戶單位,并采取措施保護好案發(fā)現(xiàn)場,協(xié)助公安機關(guān)維護發(fā)案現(xiàn)場秩序;
7.落實防火、防盜、防爆炸、防破壞等治安防范措施,發(fā)現(xiàn)執(zhí)勤區(qū)域內(nèi)的治安隱患,立即報告客戶單位和公安機關(guān)主管部門,并協(xié)助予以處置;
8.保安員要嚴格保守客戶單位的安防機密,保護客戶單位的安全。
四、崗位職責
1 .門衛(wèi)職責
(1)、.執(zhí)勤中的對出入學校的外來人員進行嚴格的檢查登記,嚴禁無關(guān)人員進入;
(2)、.對出入學校的車輛、物資進行檢查,嚴禁易燃,易爆等危險物品進入學校;
(3)、疏導出入車輛和行人,清理門衛(wèi)責任區(qū)內(nèi)的無關(guān)人員,保證進出車輛暢通,人員出入有序無阻;
(4)、.做好崗位執(zhí)勤工作;
(5)、提高警惕,在執(zhí)勤中發(fā)現(xiàn)可疑人或可疑物,尤其是犯罪線索要及時報告公安、保衛(wèi)部門,并主動配合工作;
(6)、認真搞好值班室內(nèi)、外衛(wèi)生。
2.巡邏職責
(1)、維護學校區(qū)域內(nèi)和保護目標周圍的治安秩序;
(2)、巡邏時發(fā)現(xiàn)可疑人員、車輛,對其進行詢問,對有作案嫌疑的,送交公安機關(guān)或保衛(wèi)部門處理;
(3)、對正在發(fā)生的不法侵害行為,應采取相應措施,予以制止,將不法行為人送交公安機關(guān)或保衛(wèi)部門處理;
(4)、檢查發(fā)現(xiàn)報告并及時消除各種不安全隱患,如發(fā)現(xiàn)異常情況,立即采取有效措施處理;
(5)、保護好不法侵害案件或災害事故現(xiàn)場,應及時報告公安機關(guān),并協(xié)助處理;
(6)、平息巡邏中發(fā)現(xiàn)的突發(fā)事件和各種意外事件。
五、 監(jiān)控職責
按規(guī)定操作使用監(jiān)控、維護器材,發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障要立即通知值班保安員加強防范。
1、24小時嚴密監(jiān)控學院區(qū)域內(nèi)的各種可疑情況或安全隱患,及時通知當班保安人員處理,并向隊長匯報有關(guān)情況;
2、要認真仔細地記錄當班的監(jiān)控情況,嚴格執(zhí)行交接班制度;
3、負責接聽學校內(nèi)各種警情電話,并立即通知值班隊長及時處理。
六、 行政辦公樓崗位職責
1、著裝要求規(guī)范整齊,注意儀容儀表,站姿威武,坐姿端正;
2、熱情禮貌接待來訪人員,仔細詢問并填寫好來訪登記;
3、維護好行政樓前的車輛停放秩序,保持車輛暢通,人員出入有序;
4、攜帶物品外出,必須登記,并憑保衛(wèi)部門出具的相關(guān)證明方可放行;
5、辦公人員下班后,保安員必須檢查每層樓的門窗,水電是否關(guān)好,排除安全隱患,并作好相關(guān)記錄。
七、 執(zhí)勤職責
1、保安員勤務(wù)通常分常規(guī)性勤務(wù)和臨時性勤務(wù)。常規(guī)性勤務(wù)是負責學院的日常勤務(wù)工作,臨時性勤務(wù)是學院根據(jù)需要臨時安排的勤務(wù)工作;
2、保安員在執(zhí)勤時要聽從指揮,服從命令;
3、執(zhí)勤時按規(guī)定著裝,保持容貌嚴整,舉止端正,并攜帶好防衛(wèi)器械;
4、執(zhí)勤時,要堅守崗位,履行職責,嚴格遵守紀律和崗位操作規(guī)程;
5、執(zhí)勤時要保持高度警惕,熟悉各種緊急情況的處理預案;
6、執(zhí)勤時,必須分工明確,責任到人,團結(jié)協(xié)作,圓滿完成工作任務(wù)。
八、上崗操作交接制度
1、提前15分鐘到達執(zhí)勤崗位,按規(guī)定交接對班,并作好值班記錄;
2、班長對上崗人員按要求逐一檢查,強調(diào)工作紀律;
3、交接班時,交班和接班人員要互相敬禮;
4、交接班時,如有遺留事項,必須妥善處理,并作好記載,告之接班人員。
九、 請銷假備勤制度
1、隊長因事外出,3小時內(nèi)需向副隊長請假,6小時內(nèi)需向保衛(wèi)處長請假,除特殊情況,一般不得延假,若延假,歸隊時需作出書面說明;
2、事假不得超過3天,病假視情況而定,喪假7天,婚假5天;
3、請長假需提前3天,提出書面申請,由隊長審批,方可離隊;
4、請假人員,請銷假必須填寫《請銷假記錄本》,由隊長批準;
5、為了有效的應付處置突發(fā)事件,控防事態(tài)發(fā)展,每天各班必須安排一定的備勤人員值班;
6、備勤人員必須按時到崗備勤,不得無故缺勤,若有事需要離開,需有班長批準;
7、如遇突發(fā)事件,接警后,必須第一時間趕到案發(fā)現(xiàn)場處置;
8、完成領(lǐng)導交辦的其他事情。
十、 訓練學習制度
為了提高隊伍的戰(zhàn)斗力,凝聚力,增強隊員的業(yè)務(wù)技能水平,組織紀律觀念,培養(yǎng)隊員的責任感。
1、每日定期組織訓練和學習法律常識,公司和客戶單位的相關(guān)管理制度;
2、訓練和學習納入隊員考核評比,無故不得請假;遲到,早退,有事需請假,經(jīng)班長批準,方可離開;
3、訓練和學習的過程中,必須聽從班隊長和教官的安排;
4、隊員必須在規(guī)定的時間內(nèi)完成訓練和學習任務(wù),每月評比3-5名訓練學習標兵;
5、隊員在訓練和學習前,必須按要求作好相關(guān)準備。
十一、處置突發(fā)事件原則
突發(fā)事件指:發(fā)生在執(zhí)勤范圍內(nèi)的搶劫、竊、兇案、爆炸、火災、車禍、顧客急病或受傷,及交通事故等。
1、快速反應原則:保安班隊在接警后做到聞警而動,快速反應在5-10分鐘之內(nèi)趕到現(xiàn)場,及時向公安機關(guān)和學院保衛(wèi)部門報告,并保護好事發(fā)現(xiàn)場;
2、服從命令原則:全體參戰(zhàn)保安人員要服從統(tǒng)一指揮,聽從公安機關(guān)和學院保衛(wèi)部門負責人的命令;
3、分工協(xié)作原則:保安員處理突發(fā)事件時,要團結(jié)一致,即有分工又有協(xié)作,形成合力,盡快控制現(xiàn)場局面;
4 、奮力拼搏原則:保安員在處理突發(fā)事件時,需履行職責,發(fā)揚無私無畏和頑強拼搏精神,敢于同違法犯罪嫌疑人和治安災害事故作斗爭;
5 、靈活處理原則:保安員在處理突發(fā)事件時,要因地制宜,一句客觀事件的變化,靈活處理有可能引發(fā)的其他突發(fā)事件;
6、 善始善終原則:保安員在處理突發(fā)事件時,要堅守崗位,直至事件處理結(jié)束之后再收隊。
十二、 寢室內(nèi)務(wù)管理制度
為了營造一個清潔,文明的寢室,讓大家擁有一個整潔,舒適,健康的生活環(huán)境,特制定如下制度,規(guī)范寢室內(nèi)務(wù)衛(wèi)生管理。
1、寢室成員輪流值日,打掃寢室衛(wèi)生,值日生早7:30必須打掃干凈寢室衛(wèi)生,包括打掃,抹窗,拖地,寢室內(nèi)無灰塵,雜物視為打掃干凈;
2、寢室成員必須把自己的被子、鞋子、行李等生活物品擺放整齊有序;
3.、寢室成員不得亂丟垃圾,如有吸煙人員,必須自備煙缸,不得亂彈煙灰、煙頭等;
4、寢室成員必須勤洗澡,勤洗衣物、被單、床單、鞋襪;
5、不準隨地吐痰,影響他人身體健康;
6、 除公共物品外,使用他人物品時,必須先征得他人的同意,才能使用。臉盆、桶、洗發(fā)水、洗衣粉等生活必備品,必須人人自備;
7、按時就寢、起床,保證睡眠時間。不允許在寢室內(nèi)不大聲喧嘩,影響他人休息;
8、團結(jié)一致,齊心協(xié)力,全體寢室成員努力爭創(chuàng)文明寢室。
十三、 保安隊公用財產(chǎn)保管使用制度
1、公司和學校保衛(wèi)處發(fā)放的公用財產(chǎn)需登記造冊,安排專門人員負責保管;
2 、隊員領(lǐng)取公用財產(chǎn)必須登記,由班長審核,隊長批準;
3、公用財產(chǎn)必須是在上班期間使用,不得私自挪用;
4、故意損壞公用財產(chǎn),加倍賠償,遺失需照價賠償。
十四、隊伍會議制度
1、每月召開隊長會議1次,全體隊員大會1次,如有特殊情況另行通知;
2、例會時間不得無故遲到、早退、缺席;
3、會議召開由隊長主持,安排專人負責會議記錄;
4、會議召開具體形式為總結(jié)上期工作,布署安排下期工作。
十五、獎、懲考核辦法
為了規(guī)范隊伍管理,加強隊伍的紀律性,堅持從嚴治隊的方針,加強對全體保安隊員進行職業(yè)道德,職業(yè)責任和職業(yè)紀律的教育,樹立高度的政策法制觀念,組織紀律觀念和群眾觀念,為了建設(shè)一支賞罰分明,紀律嚴明,素質(zhì)過硬,保障有力的準軍事化保安隊伍,特制定如下獎懲考核記分辦法:
〈一〉獎勵
獎勵的目的在于激發(fā)廣大保安隊員的工作積極性和主動性,發(fā)揚不怕艱難困苦。不怕流血犧牲的無私無畏精神,為維護學院利益和治安秩序。努力完成各項工作任務(wù)。
(1)、堅守崗位,模范執(zhí)行紀律,文明執(zhí)勤,文明管理,優(yōu)質(zhì)服務(wù),埋頭苦干,廉潔奉公,成績顯著者;
(2)、工作積極主動,能及時發(fā)現(xiàn)和制止各種刑事,治安案件,災難事故,消防事故,使學院和師生免遭損失,成績顯著者;
(3)、 工作中認真負責,善于思考,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,提出合理建議,并采取有效措施處置;
(4)、工作中遇到犯罪嫌疑人挺身而出,勇于斗爭,不懼危險,克敵制勝,表現(xiàn)突出者;
(5)、密切與師生關(guān)系,為師生辦好事,拾金不昧,保護公私財物,事跡突出者;
(6)、其個人在考核評比中<全月，季度，半年，全面>無違紀情況。表現(xiàn)突出者,給予獎勵;
(7)、全班組織紀律嚴明,隊員團結(jié)。圓滿完成各項工作任務(wù)或者有突出立功表現(xiàn)的班隊,視情況給予集體立功獎勵;
(8)、其它方面有突出成績或者較大貢獻者,視情給予獎勵,并申報立功。
〈二〉處罰
處罰是維護保安隊伍的純潔性,加強組織紀律性的一種手段,目的在于教育違紀,搞好本職工作,提高保安隊伍的戰(zhàn)斗力和聲譽。
(1)、著裝不整齊,不符合本質(zhì)工作的,不按規(guī)定佩戴標志和警用器械,違者給予3-5分處罰;
(2)、上崗遲到早退,不按時交接班者,5分鐘以內(nèi)罰1分,5-15分鐘罰2分,15分鐘以上視情節(jié)給予3- 6分處罰;
(3)、上崗執(zhí)勤時,干與工作無關(guān)的事,例如:看書、看報、睡覺、手機短信聊天,視情節(jié)給予1-10分處罰;
(4)、不按規(guī)定私自換班,未經(jīng)請假擅自離隊,請假超時,違者給予5-10分處罰;
(5)、執(zhí)勤時精神面貌差,不積極主動,不認真負責,消極怠工,違者給予3-5分處罰;
(6)、執(zhí)勤時對來訪人員,車輛解答詢問不耐心,不禮貌,表現(xiàn)厭煩情緒者,給予3-5處罰;
(7)、無故不參加集體勞動,學習,訓練,隊伍會議,未消假者給予5-10分處罰;
(8)、參與賭博,上班期間酗酒,內(nèi)部不團結(jié),打架斗毆視,視情節(jié)給予20-50分處罰,情節(jié)嚴重者作開除處理;
(9)、利用職務(wù)之便,謀取個人利益,上班玩忽職守,違規(guī)操作,造成客戶單位損失,視情節(jié)給予20-50分處罰,造成較重經(jīng)濟損失的自行承擔后果,并追究其法律責任,并作開除處理;
(10)、.寢室內(nèi)務(wù)衛(wèi)生打掃不干凈,物品擺放不整齊,不符合要求,給予2-5分處罰;
(11)、在工作中不服從命令,不聽從安排,與隊長副隊長發(fā)生爭執(zhí),違者給予10-15分處罰,情節(jié)嚴重者給予開除。
公司移動存儲保密管理規(guī)章制度2022管理規(guī)章制度(2) | 返回目錄
第一條涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)由局內(nèi)統(tǒng)一購買,并建立臺帳,登記配發(fā)。局技術(shù)人員負責涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)的日常管理和維護維修。
第二條涉密移動存儲介質(zhì)不得在非涉密計算機上使用。
第三條涉密移動存儲介質(zhì)未經(jīng)批準不得擅自帶離本單位,確因工作需要攜帶外出的,須履行登記備案手續(xù),并經(jīng)單位負責人批準。
第四條嚴禁將涉密移動存儲介質(zhì)借給外單位或他人使用。
第五條涉密移動存儲介質(zhì)需維修的,由單位技術(shù)人員送至有保密資質(zhì)的單位現(xiàn)場監(jiān)修,嚴禁維修人員擅自讀取和拷貝其存儲的國家秘密信息。如涉密移動存儲介質(zhì)無法修復,必須按涉密載體予以銷毀。
第六條非涉密移動存儲介質(zhì)不得存儲任何涉密信息。
第七條非涉密移動存儲介質(zhì)不得連接涉密計算機。
第八條不再使用或不能使用的涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)要及時上交局辦公室,由技術(shù)人員對要報廢的涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)進行進一步確認,并與領(lǐng)取時的類型、電子(產(chǎn)品)序列號、編號等進行核對,填寫銷毀登記表,經(jīng)單位領(lǐng)導批準后,送有保密資質(zhì)的單位進行銷毀。
第九條任何部門和個人不得擅自銷毀涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)。
新公司培訓管理規(guī)章制度2022管理規(guī)章制度(3) | 返回目錄
1目的
為加強對員工培訓工作的規(guī)范管理,提高公司員工隊伍整體素質(zhì),結(jié)合我司員工的結(jié)構(gòu)狀況及經(jīng)營特點,制定本管理辦法。
2適用范圍
本辦法適用于公司全體員工。
3職責
3.1綜合事務(wù)部是員工培訓工作的歸口管理部門,負責公司員工培訓計劃的編制與組織實施。
3.2各相關(guān)部門(單位)提供員工培訓需求計劃,并做好支持配合工作。
3.3凡參加外訓的,培訓完成后到綜合事務(wù)部辦理培訓總結(jié)登記手續(xù)。
4工作內(nèi)容
4.1培訓目的、對象、種類、形式及方法
4.1.1培訓目的
為不斷提高員工的素質(zhì)和能力,滿足公司及員工個人發(fā)展,適應市場競爭的需要,提高工作效率,樹立良好的企業(yè)形象,必須有計劃地組織員工進行各種培訓。
4.1.2培訓對象
凡與公司簽訂勞動合同的員工,無論新錄用員工或在職員工均為受訓對象。
4.1.3培訓種類
包括崗前培訓、在職培訓和專業(yè)培訓
a、崗前培訓:對新進員工和轉(zhuǎn)崗員工進行上崗前培訓,使其掌握必要的崗位知識和技能。
b、在職培訓:根據(jù)公司規(guī)模的擴大,技術(shù)和環(huán)境的變化,對各級在職員工進行知識和技能更新的培訓。
c、專業(yè)培訓:對公司現(xiàn)有專業(yè)技術(shù)人員與中高層管理人員進行提高專業(yè)技術(shù)和管理才能的培訓。
4.1.4培訓形式
包括脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)和不脫產(chǎn)業(yè)余培訓。
4.1.5培訓方法
主要包括以下幾種方法:
a、公司自身組織、聘請外部專家、學者或公司內(nèi)部專業(yè)技術(shù)管理人員舉辦專題知識講座;
b、員工利用業(yè)余時間參加職稱或?qū)W歷教育;
c、公司根據(jù)業(yè)務(wù)開展的需要,有計劃選派員工參加各類專業(yè)技能培訓班;
d、通過與高等院校和科研院所聯(lián)合辦學的形式,舉辦各類進修班或研究生班等;
e、有計劃地遴選業(yè)務(wù)骨干或中層以上管理干部出國參觀、學習、考察培訓。
4.2培訓的組織與管理
4.2.1培訓的計劃與落實
a、年度培訓計劃一般由各部門于上一年度年終提出,由人力資源部統(tǒng)一編制,報公司經(jīng)營班子審批。
b、 各部門應根據(jù)公司培訓計劃的安排與要求,負責本部門員工培訓工作的落實。
4.2.2新員工崗前培訓
新招聘生產(chǎn)崗位人員,一般必須經(jīng)過培訓考試合格后才能安排上崗,不合格者實行一次性淘汰,作辭退處理。培訓期視工作需要,一般為56—240課時。
4.2.3在職員工業(yè)余培訓
a、公司鼓勵支持員工利用業(yè)余時間參加學習與接受培訓,但以不影響本職工作為原則。
b、凡在公司工作一年,符合報考條件,可以報考與本人工作崗位對口的各類成人大、中專學校。
c、凡在公司工作滿兩年,符合報考條件,可報考在職或脫產(chǎn)研究生。
4.2.4統(tǒng)一培訓
4.2.5外出培訓
派往省外、國外有關(guān)單位和學校接受培訓的人員,必須是公司的業(yè)務(wù)骨干或中高層管理人員。派往國外考察培訓的人員需滿足以下條件:
a、公司的業(yè)務(wù)骨干,或者是公司的中高層管理人員;
b、在公司工作滿一年或一年以上,且年終考評為優(yōu)秀;
c、具有大學?？苹蛞陨蠈W歷且有一定外語基礎(chǔ);
d、身體健康,作風正派。
4.2.6培訓審批程序
員工確需參加某種培訓時,須辦理有關(guān)手續(xù)并遵循以下程序:
a、個人書面申請→部門經(jīng)理同意→綜合事務(wù)部審核→總經(jīng)理批準→辦理報名手續(xù)。
b、申請書應詳細注明培訓內(nèi)容(或報考專業(yè))、培訓時間、培訓費、脫產(chǎn)等情況,并將培訓簡章、申請書批件等材料交綜合事務(wù)部備案。
4.3培訓期間待遇及培訓假期、費用處理
4.3.1培訓期間待遇
培訓期間的待遇按公司有關(guān)工資福利待遇辦理。出國學習人員的待遇,按照國家有關(guān)政策執(zhí)行。
4.3.2培訓假期及費用處理
培訓假期及費用,按如下情況分別處理:
a、員工參加職稱考試前培訓,應在業(yè)余時間學習,如占用工作時間,一律按事假處理,但考試時間除外。其培訓、考試費用由受訓員工自理。
b、員工接受學歷教育,原則上應以業(yè)余學習為主,如確實需要脫產(chǎn)學習(離崗6個月以上)的,經(jīng)總經(jīng)理批準后,應與公司簽訂服務(wù)年限與補償協(xié)議,否則,應辦理辭職手續(xù)。
c、參加大學本科以下學歷教育的員工,其學習費用由受訓員工自理,部門副經(jīng)理以上由總經(jīng)理審批報銷。
d、攻讀研究生的員工,在取得畢業(yè)證和學位證后,公司給予報銷50%的學費(但最高不超過10000元人民幣)。若未能取得畢業(yè)證或?qū)W位證,其所用學費由受訓員工自理;
e、上級部門要求組織參加和由公司組織的崗前培訓,各類專業(yè)技術(shù)培訓其費用由公司負責。但受訓員工本人因私人原因中途缺課,不參加考試(或考試成績不合格)未能取得合格證,其費用由受訓員工自理。
4.4培訓結(jié)果的考核與反饋
4.4.1培訓作為公司的一項戰(zhàn)略性與長遠性投資,必須考慮培訓成本與收益的關(guān)系,因此,員工培訓后必須進行考核或提交個學習總結(jié)。
4.4.2每一期培訓班結(jié)束或個人參加(一個星期以上的)學習期滿,要有考核成績或書面材料向綜合事務(wù)部匯報。
4.2.3員工培訓后的定崗,由綜合事務(wù)部和業(yè)務(wù)部門確定,報經(jīng)營班子批準。
4.5最低服務(wù)年限與賠償費規(guī)定
4.5.1凡由公司出資錄用和培訓的員工,都必須為公司服務(wù)一定的年限,具體標準參照下表或按雙方簽訂的勞動合同(協(xié)議)執(zhí)行:培訓類別 最低服務(wù)年限
出資錄用和有償分配的畢業(yè)生 五年
各類學歷進修 五年
各類專業(yè)知識、業(yè)務(wù)技能和相關(guān)知識培訓,累計時間超過3個月者 三年
各類專業(yè)知識、業(yè)務(wù)技能和相關(guān)知識培訓,累計時間在1—3個月者 一年
4.5.2服務(wù)年限從培訓結(jié)束后上班的時間算起,接受多種培訓的應累計其服務(wù)年限。
4.5.3凡公司派往境外培訓的員工,出境前需與公司簽訂有關(guān)服務(wù)協(xié)議書。
4.5.4員工在一個勞動合同周期內(nèi),參加培訓的費用超過一萬元人民幣,服務(wù)年限按每超過三千元增加一年累計。培訓費指綜合費用。
4.5.5員工勞動合同期限已滿而服務(wù)期限未滿,雙方協(xié)議后不再續(xù)簽勞動合同的,員工須按服務(wù)年限協(xié)議書中規(guī)定,賠償培訓費用后,方可離開公司。如本人提出辭職,或因違反勞動合同或公司規(guī)章制度被辭退,必須按協(xié)議規(guī)定賠償培訓費。個人賠償培訓費額度,按以下公式計算:
個人賠償額=公司實付培訓費總額×(1-已服務(wù)年限/應服務(wù)年限)。
5附則
5.1本辦法由綜合事務(wù)部負責解釋、修訂。
5.2本辦法如有與國家政策、法律、法規(guī)有關(guān)規(guī)定相抵觸的,則以國家規(guī)定為準;如有與公司以前相關(guān)規(guī)定相抵觸的,則以本辦法規(guī)定為準。
5.3本辦法自發(fā)布之日起實施。
上級部門要求組織參加統(tǒng)一安排的培訓,須報人力資源部備案,其時間及費用由公司安排和負擔。
文秘檔案管理規(guī)章制度2022管理規(guī)章制度(4) | 返回目錄
1.目的作用
公司的文秘檔案資料是公司行政辦公和經(jīng)營活動中不可缺少的要素。為了加強對文秘檔案的管理,理順工作程序,明確工作職責,杜絕資料流失,特制定本制度。
2.管理職責
2.1行政管理部是公司文秘檔案的歸口管理部門,負責文秘檔案管理制度的貫徹及在各部門的執(zhí)行檢查,加強對文秘檔案室的業(yè)務(wù)領(lǐng)導和工作實務(wù)指導。
2.2各部門所負責的部門內(nèi)部檔案資料,應有專人兼管。同樣也應執(zhí)行本制度所規(guī)定的各項條款要求。
2.3文秘檔案室是公司對文秘檔案的專管機構(gòu),在行政管理部的領(lǐng)導下,其管理的主要職責為:
2.3.1制定或參與制定關(guān)于文秘檔案管理方面的規(guī)章制度。
2.3.2協(xié)助行政管理部長對各職能部門文件資料歸檔管理的指導監(jiān)督。
2.3.3負責對永久行文秘檔案向有關(guān)檔案機構(gòu)的移交工作。
2.3.4總結(jié)經(jīng)驗,改善工作方法,提高管理技能和工作效率,使公司文秘檔案資料能夠充分得到利用,為經(jīng)營服務(wù)產(chǎn)生收益。
3.歸檔資料的范圍、內(nèi)容
3.1計劃性文件資料
包括公司戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、各職能部門的工作規(guī)劃、計劃。
3.2批示性文件材料
包括公司各類標準、指標,如計劃指標、考核標準、技術(shù)標準等;公司管理層在生產(chǎn)經(jīng)營中的各類命令、工作指示、調(diào)度記錄等。
3.3法規(guī)性文件
包括政府、行業(yè)、上級制定和頒發(fā)的各種需公司貫徹和執(zhí)行的規(guī)定、要求、標準等文件;公司內(nèi)部制定的各類規(guī)章制度。
3.4公司的重大決議
包括由公司股東大會、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會議及其他重要的行政辦公會議所形成的文件和會議材料、會議記錄等。
3.5總結(jié)性文件
包括公司經(jīng)營活動中年度、季度、月度的工作總結(jié);下屬單位的工作總結(jié)及單項性的各種總結(jié)報告。
3.6憑證性材料
包括公司各職能部門在經(jīng)營活動中形成的各類原始記錄、憑證、臺帳等。如產(chǎn)量記錄、質(zhì)量記錄、設(shè)備保養(yǎng)維護記錄,以及材料能源消耗等、產(chǎn)品銷售、合同書、協(xié)議書等原始記錄和文本。
3.7匯報性材料
包括公司向各上級主管單位的匯報材料、統(tǒng)計報表、財務(wù)報表等;公司領(lǐng)導在外部公共場所發(fā)言或發(fā)布的各類文書資料等
3.8勞資人事資料
包括公司的人事任命、人事調(diào)整、認識考勤、人才引進和培訓考核、工資核定記錄等相關(guān)資料。
3.9調(diào)研性資料
包括市場調(diào)研、開發(fā)調(diào)研、行業(yè)及競爭對手資料、供應商經(jīng)銷商資料、公司內(nèi)部各策劃方案的技術(shù)經(jīng)濟論證材料等。
3.10聲像制品資料
包括經(jīng)營活動中、文化活動中、以及員工在外學習、考察時或外單位提供的以聲像形式記錄下來的對公司經(jīng)營活動產(chǎn)生作用的各種資料。
3.11證件性文書資料
包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地使用許可證、產(chǎn)品檢疫證、衛(wèi)生許可證、出口許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認證、各類榮譽牌匾和證書、資產(chǎn)資料如汽車使用和房屋建筑等批文證照。
3.12饋贈行資料
包括上級領(lǐng)導、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈送的題詞、書畫、文獻資料、有紀念意義的各種工藝制品等。
4.文件資料的立卷歸檔
4.1檔案的收集
4.1.1凡屬本制度第三條所涵蓋的文件資料,均應歸檔統(tǒng)一管理,各部門應做好資料的分類立卷,至次年元月底整理歸檔;會計歸檔類在年度終結(jié)后,由財務(wù)部門編造清冊,每兩年歸檔一次。
4.1.2銀行票據(jù)由財務(wù)部立卷留存;各類報表(應收帳報表、銷售報表等)報相關(guān)領(lǐng)導閱后由專人回收并即刻銷毀,只財務(wù)部立卷留存。
4.1.3業(yè)務(wù)要貨計劃、往來函等業(yè)務(wù)傳真、資料由業(yè)務(wù)部立卷留存。
4.1.4各類外來文件、資料由總經(jīng)理辦公室負責立卷留存;內(nèi)部文件原則上各部門傳閱后,即由總經(jīng)理辦公室回收立卷留存。
4.1.5公司員工應注意隨時收集各種信息資料,并及時匯總到各部門檔案管理員,員工因公外出參觀學習考察和參加個各種會議回到公司后,應將相關(guān)資料全部移交檔案管理員。
4.2立卷歸檔的時間
4.2.1凡已辦理完畢的具有保存價值的各種文件資料,均應在三日內(nèi)遞交辦公室立卷歸檔。
4.2.2對于某些專門文件,或駐地分散在外的個別業(yè)務(wù)單位的文件,為方便日常工作,立卷歸檔時間可根據(jù)實際情況適當延長。
4.3立卷歸檔的要求
4.3.1各部門兼職檔案員在規(guī)定的歸檔時間內(nèi),把整理審定完畢的文秘檔案資料,遞交文秘檔案室立卷歸檔。
4.3.2移交檔案要填寫移交清單,移交清單一式兩份,雙方簽后各執(zhí)一份。
4.3.3歸檔的文件資料必須完整、真實、準確,請示和批復、印本和底稿、正文和附件必須歸在一起。
4.3.4立卷時應編制好案卷目錄,把文件的作者、標題、日期等項目填寫清楚,概括而簡潔地擬寫好案卷標題,把案卷內(nèi)容表達出來,裝訂整齊、牢固,然后還要填寫備考表,注明保管期限。
4.3.5填寫案卷一律用炭素黑水鋼筆或毛筆,禁止用圓珠筆或鉛筆,跡應清楚、準確。
4.3.6立卷應以本單位形成的文件為主,根據(jù)文件形成的特點,保持文件間的歷史聯(lián)系,適當照顧文件的保存價值,使案卷能正確反映企業(yè)生產(chǎn)活動狀況和面貌。
4.3.7立卷應以同類問題為主,結(jié)合其他特征的方法組卷,把有密切聯(lián)系的文件組合在一起。
4.3.8立卷應把上級文件于本公司文件(除請示、批復外)按保管期限和文件年限分開立卷。
4.3.9立卷歸檔后,發(fā)現(xiàn)還有需立卷的文件資料,可按立卷原則進行插卷。
4.3.10文件組成案卷后,卷內(nèi)文件應按照一定規(guī)律進行排列,系統(tǒng)地反映問題,做到查找方便。
4.3.11各種實物檔案(獎品、獎杯、錦旗、獎?wù)?、證書、牌匾、饋贈品等)歸檔必須有條件,并保持其完好無損。
4.3.12聲像檔案攝錄必須詳細記錄事由、時間、地點、主要人物、背景、攝錄者,歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。
5.文秘檔案的借閱
5.1文秘檔案主要供本企業(yè)利用,一般不外借。如情況特殊,外單位人需須持介紹信,并經(jīng)公司領(lǐng)導批準,可查閱無密級檔案。
5.2各部門工作人員可直接查閱屬于本部門業(yè)務(wù)工作范圍得文秘檔案資料。如需查閱非本部門得重要文件和有密級檔案,須經(jīng)公司領(lǐng)導或原形成檔案得部門領(lǐng)導批準,方可借閱。
5.3文秘檔案得借閱者應負責檔案得完整和完好,不得私自影印、復印、翻印,不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加注標語,不得轉(zhuǎn)借,如有違紀,酌情處罰。
5.4對珍貴或易損的檔案,應制成復制品提供使用。復制可采取復印、照片、重印副本、摘錄等方式。復制文件應仔細校對,與原稿無誤后,注明檔案編號,然后提供使用。如有必要,給復制件加蓋公章,以示復制件不會有誤。
5.5必要時,檔案室應對所提供檔案出具證明,證明材料寫好后應仔細校對和審查,加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載,而不能對某事下結(jié)論。檔案管理員不可擅自對檔案資料作解釋或下結(jié)論。
5.6文秘檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況,可以作短期外借,最多為十天,但必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準并辦理借閱手續(xù)。如延期借閱時間,須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者,檔案管理員要及時催還。
5.7借閱文秘檔案須妥善保管,若有遺失,將根據(jù)檔案的價值和數(shù)量報公司領(lǐng)導批準后,責令其賠償一切損失。
6.文秘檔案保密要求
6.1檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度責任心,加強保密意識,雙方共同做好保密工作。
6.2檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密級分為絕密、機密、秘密三級。
6.3有密級檔案只許在檔案室翻閱,不許帶離本室。有密級檔案復制時,需經(jīng)公司辦公室主任或副總以上領(lǐng)導批準。
6.4有密級檔案只限歸檔人使用,其他人員利用需經(jīng)辦公室主任或副總以上級領(lǐng)導批準。
6.5對已到保密期限的檔案要請相關(guān)部門領(lǐng)導和辦公室主任鑒定解密,對解密檔案作一般檔案管理,及時提供利用。
6.6外來參觀人員,統(tǒng)一由負責接待人答復問題和辦理所需材料。
6.7檔案管理員丟失或擅自提供泄漏檔案機密,應根據(jù)情節(jié)輕重,給予紀律處分,直到依法追究刑事責任。
6.8企業(yè)在職工工作人員調(diào)離本企業(yè)時,需按檔案室要求整理已形成的文件材料,并退還所借檔案,檔案室審查無誤簽后,才能調(diào)離。檔案管理員調(diào)離,應由辦公室主任監(jiān)督辦理,檔案交接之后,方能調(diào)離。
7.超期檔案的銷毀
7.1對超過保存期限的檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)辦公室主任和檔案形成部門領(lǐng)導共同鑒定,報分管副總批準后,按規(guī)定銷毀。
7.2經(jīng)批準銷毀的檔案,可單獨存放半年,經(jīng)驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。
7.3銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監(jiān)銷,嚴禁將銷毀的文件作為它用,或作廢紙出售。文件銷毀后,監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽。
