崗位職責是什么
物業(yè)行政人事部是物業(yè)管理公司的核心部門之一，負責維護公司內(nèi)部運營秩序，確保人力資源的有效管理，并執(zhí)行各項行政職能，以支持物業(yè)項目的順利運行。
崗位職責要求
物業(yè)行政人事部的成員需要具備高度的專業(yè)素養(yǎng)和人際交往能力，能夠妥善處理日常行政事務，同時有效管理員工招聘、培訓、福利及績效考核等工作。他們需具備良好的組織協(xié)調(diào)能力，以確保團隊協(xié)作順暢，以及對政策法規(guī)的熟悉，以保證公司的合規(guī)運營。
崗位職責描述
物業(yè)行政人事部的工作涵蓋廣泛，包括但不限于以下幾個方面：
1. 行政管理：負責物業(yè)公司的日常行政工作，如辦公用品采購、設施維護、會議組織、文檔管理等，確保公司內(nèi)部運營的高效有序。
2. 人力資源：主導員工招聘流程，從發(fā)布職位、篩選簡歷到面試評估，確保引入合適的人員。制定和執(zhí)行員工培訓計劃，提升團隊專業(yè)技能和服務質(zhì)量。
3. 員工關系：處理員工的入職、離職手續(xù)，管理勞動合同，協(xié)調(diào)員工關系，解決勞動爭議，營造積極健康的工作環(huán)境。
4. 薪酬福利：設計并實施薪酬福利政策，包括薪資調(diào)整、獎金發(fā)放、保險辦理等，以吸引和留住人才。
5. 績效管理：建立并維護績效評估體系，定期進行員工績效考核，為員工發(fā)展提供反饋和指導，激勵團隊提高工作效率。
6. 法規(guī)遵從：關注相關法律法規(guī)更新，確保公司的人事政策與國家法規(guī)相一致，規(guī)避法律風險。
有哪些內(nèi)容
1. 制定并執(zhí)行行政管理制度，優(yōu)化內(nèi)部流程，提升工作效率。
2. 策劃和實施員工活動，增強團隊凝聚力和員工滿意度。
3. 定期分析人力資源數(shù)據(jù)，如離職率、招聘周期等，為管理層提供決策依據(jù)。
4. 協(xié)調(diào)各部門需求，確保辦公環(huán)境整潔舒適，提供必要的后勤支持。
5. 監(jiān)督和改進員工培訓項目，以適應業(yè)務變化和員工發(fā)展需求。
6. 及時處理勞動糾紛，維護和諧的勞資關系。
7. 定期審查和更新薪酬福利政策，以保持市場競爭力。
物業(yè)行政人事部的工作旨在構建一個穩(wěn)定、高效、合規(guī)的內(nèi)部環(huán)境，為物業(yè)項目的成功運行提供堅實的人力和行政支持。通過專業(yè)的管理和服務，他們?yōu)楣镜某掷m(xù)發(fā)展和員工的個人成長創(chuàng)造有利條件。
物業(yè)行政人事部崗位職責范文
第1篇 地產(chǎn)物業(yè)行政人事部網(wǎng)絡主管崗位職責
地產(chǎn)物業(yè)公司行政人事部網(wǎng)絡主管崗位職責
1、負責對公司網(wǎng)絡運行進行維護與管理,確保公司網(wǎng)絡的正常運行;
2、負責公司計算機的維修和保養(yǎng),確保計算機的正常運行;
3、負責計算機設備的更新與淘汰合理化,提高計算機的完好率;
4、負責協(xié)助上級領導做好對電腦及其外圍設備的詢價工作;
5、負責計算機的操作系統(tǒng)和平臺優(yōu)化設置;
第2篇 物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責職位說明
2.3行政人事部經(jīng)理
2.3.1 崗位職責
a)負責公司工作計劃、總結、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核工作。
b)負責組織公司各類會議的會務工作。
c)協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門工作,監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。
d)負責公司人事工作,做好人力資源開發(fā)、管理工作。
e)負責公司行政后勤工作。
f)負責公司車輛的調(diào)度、使用和維修保養(yǎng)工作。
g)負責公司對外聯(lián)絡和來信來訪的接待工作。
h)負責公司培訓的組織管理工作。
i)負責公司質(zhì)量控制管理工作。
j)負責公司檔案管理工作,督導公司下屬管理處的檔案管理。
k)完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
2.3.2職位說明
a)年齡50歲以下,身體健康;
b)大學本科以上學歷,從事行政人事工作三年以上;
c)具有良好的組織協(xié)調(diào)能力和文字表達能力。
d)工作認真、負責、細心,辦事作風正派、嚴明。
e)懂電腦操作。
f)工作負責范圍:負責行政、人事、培訓、質(zhì)量控制方面的工作。
第3篇 _地產(chǎn)物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責
地產(chǎn)物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責
1、負責部門工作的計劃、組織、監(jiān)督、實施,對部門工作成效負責。
2、負責公司人事及行政事務的總體計劃、協(xié)調(diào)、管理工作。
3、檢查、監(jiān)督公司各職能部門、各管理處執(zhí)行公司規(guī)章制度情況。
4、負責收集、分析物業(yè)管理行業(yè)動態(tài),熟悉和掌握物業(yè)管理政策法規(guī),并對公司日常工作提出相關調(diào)整或改善意見。
5、負責日常對外聯(lián)系工作,與政府部門、相關單位保持溝通和交流。
6、負責部門員工的考核工作。
7、負責公司車輛的日常管理及調(diào)配工作。
第4篇 商街物業(yè)行政人事部經(jīng)理崗位職責
步行街物業(yè)行政人事部經(jīng)理崗位職責
上級:物業(yè)總/副總經(jīng)理
1負責公司行政事務管理,審核公司對外發(fā)文、組織召開行政例會,協(xié)調(diào)各部門對內(nèi)關系事務、處理對外公共關系事務;
2負責對公司各部門的后勤管理工作進行監(jiān)督檢查;
3負責公司人力資源開發(fā)、招聘員工、勞動人事、人員考評及保證用人數(shù)量和質(zhì)量;
4負責員工工作牌、工作服及勞動保護用品的日常管理;
5負責公司后勤保障物資采購活動的控制和供方的評價;
6負責公司工作環(huán)境的監(jiān)控和管理及內(nèi)部溝通的組織和協(xié)調(diào);
7負責全公司崗位職責制度的建立和不斷完善;
8負責公司辦公室安全、環(huán)保及工作環(huán)境的監(jiān)督檢查。
9負責本部門質(zhì)量管理體系運行工作的監(jiān)控;
10參與公司對外合同評審工作(包括委托合同、外判工作合同等);
11結合公司的實際需要進行適宜的人力資源儲備與適宜的工作培訓,保證每一與質(zhì)量工作有關的崗位人員適宜質(zhì)量管理體系的需要。
12完成公司領導交辦的其他工作。
第5篇 物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責（7）
物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(七)
一、做好行政、人事、總務、品質(zhì)管理工作。
二、妥善保管及按總經(jīng)辦指示管理使用印章
三、負責公司各類文件、合同、檔案及裝訂、存檔和檢查工作,健全員工檔案的管理,并做好保密工作。
四、辦理員工的入職、擔保、勞動合同等手續(xù)。
五、辦理員工的暫住證、健康證,做好客戶的接待工作。
六、核查員工的考勤表,檢查各部門的考勤情況。
七、辦理企業(yè)年審及營業(yè)執(zhí)照年審和各管理中心停車場的年審工作。
八、負責公司人員名片、禮品、各類表格、信箋印刷及審查工作。
九、負責固定資產(chǎn)的登記、保管及核查工作。
十、負責管理文件的打印、復印、傳真工作。
十一、安排員工住宿及宿舍管理工作。
十二、按時上交工作報告及規(guī)定報表。
十三、做好上級領導交辦的其它事項。
第6篇 z步行街物業(yè)行政人事部綜合文員崗位職責
步行街物業(yè)行政人事部綜合文員崗位職責
上級:行政人事部經(jīng)理/行政人事主任/行政人事助理
1接受物業(yè)總經(jīng)理和行政人事部經(jīng)理指令,具體處理公司法律事務工作,包括追繳欠款、處理公司內(nèi)外法律糾紛;
2 定期收集、整理公司信息并按時向上級匯總報告(含向集團公司對口部門的匯報);
3負責公司往來文件的文號登記管理及各類文書(含外來文件、自制文件、合同書、函電、文稿)的收集、登記、傳閱、催辦、分發(fā)和歸檔管理工作;
4負責辦理各部門印章的制發(fā)、收回、注銷事宜;
5歸口公司與各部門/費用遞轉(zhuǎn)審批及回復工作、資料管理工作;
6恪守保密原則,不散布、傳播在工作中接觸的公司、業(yè)主個人資料等屬保密性的事項,廢棄文稿及時銷毀;
7協(xié)助質(zhì)量/環(huán)境管理體系的相關工作;
8負責到訪人員接待。
9負責公司日常文書的打印、整理工作。
10負責文件及傳真的收發(fā)。
11每月負責催促各部門主管負責人遞交上月工作報告及下月工作計劃,匯總文件后交總辦主任審閱。
12每月登記員工考勤情況(包括上、下班,外勤等出勤情況記錄)。
13負責訂購蒸餾水、文具用品。
14負責聯(lián)系公司名片、信封、信紙等印刷工作。
15整理傳閱資料(包括報紙、雜志、公司制度文件等)。
16完成行政人事經(jīng)理/行政人事主任/行政人事助理交辦的其它工作
第7篇 物業(yè)公司行政人事部文員崗位職責(7)
物業(yè)公司行政人事部文員崗位職責(七)
1.向部門經(jīng)理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執(zhí)行經(jīng)理各項指令,有權詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。
2.負責安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實獎懲制度。
2.加強與各部門的聯(lián)系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權協(xié)調(diào)各部門工作運作和人際關系。
4.加強業(yè)務學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現(xiàn)代化,有權向公司領導提出創(chuàng)新改革的意見和建議。
5.恪守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導等,無權傳播。
6.從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購置。
[上崗條件]
●中專以上文化程度,身體健康,有1年以上相關人事行政管理經(jīng)驗;
●較好的文字處理能力、組織協(xié)調(diào)和獨立工作能力;
●能應用計算機辦公軟件;
●工作細心、認真負責
第8篇 別墅物業(yè)行政人事部行政秘書崗位職責
別墅物業(yè)行政人事部行政秘書崗位職責
職位:行政秘書
報告:總物業(yè)經(jīng)理
工作概要:協(xié)助總物業(yè)經(jīng)理文書及檔案工作。
主要職責:
1.落實安排行政會議或總物業(yè)經(jīng)理要求召開并參加的會議,做好記錄。
2.接聽電話,做好記錄并上傳下達。
3.負責處理總經(jīng)理來往的文函、電傳、傳真、電報,并及時上傳下達。
4.負責總經(jīng)理各類文件的打印、收發(fā)、歸檔工作。
5.做好訪客的預約、安排、熱情接待訪客。
6.根據(jù)需要,領取總經(jīng)理的各類辦公用品和用具。
7.完成經(jīng)理交辦的其他工作。
第9篇 別墅物業(yè)行政人事部經(jīng)理崗位職責
別墅物業(yè)行政人事部經(jīng)理崗位職責
職位:經(jīng)理
報告:總經(jīng)理
工作概要:全面負責管理公司的行政、人事、后勤、培訓工作
主要職責:
1.根據(jù)總經(jīng)理的要求,起草報告、計劃、決議等公文函件。
2.負責公司執(zhí)照年檢事宜。
3.負責與政府有關部門的聯(lián)絡,建立良好的工作關系。
4. 協(xié)助總物業(yè)經(jīng)理協(xié)調(diào)管理各部門的關系。
5. 負責管理公司的人員、機構編制,工資總額的計劃管理工作,協(xié)助領導合理安排各部門的人員配置,節(jié)省人力,降低費用,提高工作效率。
6. 負責別墅區(qū)管理公司的勞動人事管理工作,如員工的招聘、考核、任免、辭退、勞動工資、勞保福利、勞動紀律等工作。
7. 會同有關領導制定、落實、檢查公司內(nèi)部各項規(guī)章制度。
8. 負責統(tǒng)籌管理處的行政、人事等工作,協(xié)調(diào)勞資雙方關系,起溝通 橋梁作用。
9. 負責對行政人事部屬下員工的管理,統(tǒng)籌安排屬下員工的工作。
10.負責印章、車輛、后勤、介紹信的管理工作。
11.負責組織、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部聯(lián)誼活動。
12.每周向總經(jīng)理提交工作報告。
13.總經(jīng)理指派的其他工作。
14.對于國家頒布的勞動法規(guī)須向總經(jīng)理匯報。
第10篇 別墅物業(yè)行政人事部文秘崗位職責
別墅物業(yè)行政人事部文秘崗位職責
職位:行政人事部文秘
報告:行政人事部經(jīng)理
工作概要:負責完成行政人事經(jīng)理交辦的各項工作,協(xié)助行政人事經(jīng)理的工作,處理行政人事經(jīng)理的日常工作。
主要職責:
1. 打印相關的文件,并做好文件的整理、處理、存檔和保密工作。
2. 接收、發(fā)送文件,并負責跟催工作。
3. 接聽電話,并認真清楚地做好記錄及時處理。
4. 安排每周工作例會,及時整理打印會議記錄。
5. 負責本部門的出勤、加班等考勤統(tǒng)計工作。
6. 負責本部門各類辦公用品的領取、登記工作。
7. 完成經(jīng)理交辦的其他性工作。
第11篇 物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(5)
物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(五)
1.協(xié)助副總經(jīng)理處理好公司內(nèi)部事務,督促各種計劃按時落實與執(zhí)行。公司各項制度的實施與督促執(zhí)行。
2.負責建立崗位責任,做好員工績效考核工作,建立企業(yè)文化,增強企業(yè)凝聚力,加強企業(yè)與員工之間的溝通,增強員工歸屬感。
3.制定、修改分公司各項規(guī)章制度,提交公司討論通過并監(jiān)督實施。
4.內(nèi)外公文的處理及檔案管理工作
5.合理組織員工培訓,并建立培訓檔案。
6.負責對本部門的工作分配、協(xié)調(diào)及工作監(jiān)督和管理。
7.負責公司各種證件的辦理。
[上崗條件]
●大專以上文化程度,身體健康、政治上無不良表現(xiàn),有5年以上相關人事行政管理經(jīng)驗;
●具備適應本崗位的語言文字表達、組織協(xié)調(diào)和獨立工作能力;
●能應用計算機辦公軟件;
●工作細心、認真負責
第12篇 物業(yè)行政人事部經(jīng)理崗位職責
1、全日制大專及以上學歷,行政管理、中文、物業(yè)管理等相關專業(yè)
2、6年及以上相關工作經(jīng)驗,其中至少3年同崗位工作經(jīng)驗
3、通曉辦公室管理、辦公自動化、公文寫作等有關知識,熟悉企業(yè)管理與公共關系等有關知識,了解與本公司業(yè)務有關的技術知識,了解業(yè)務運作情況
4、較強的領導能力、判斷決策能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力
5、熟練使用office等辦公軟件
第13篇 物業(yè)行政人事部經(jīng)理崗位職責任職要求
物業(yè)行政人事部經(jīng)理崗位職責
1、全日制大專及以上學歷，行政管理、中文、物業(yè)管理等相關專業(yè)
2、6年及以上相關工作經(jīng)驗，其中至少3年同崗位工作經(jīng)驗
3、通曉辦公室管理、辦公自動化、公文寫作等有關知識，熟悉企業(yè)管理與公共關系等有關知識，了解與本公司業(yè)務有關的技術知識，了解業(yè)務運作情況
4、較強的領導能力、判斷決策能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力
5、熟練使用office等辦公軟件
物業(yè)行政人事部經(jīng)理崗位
第14篇 s物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責
物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責
1、認真貫徹執(zhí)行國家有關勞動人事部門的有關方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經(jīng)物業(yè)管理處領導批準后實施;
2、全面負責人事部工作,掌握業(yè)務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結工作,重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定;
3、組織本部門干部的政治和業(yè)務學習,提高人事管理水平和業(yè)務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結本部門干部,調(diào)動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務;
4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設;
5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時提出干部調(diào)整意見,當好物業(yè)管理處領導的參謀;
6、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學化;
7、根據(jù)用工計劃組織招聘工作,負責調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負責員工內(nèi)部調(diào)配的審核;
8、按照有關政策,結合同行業(yè)標準和物業(yè)管理處實際制定本物業(yè)管理處工資、獎金、勞保福利標準,報領導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核;
9、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準;
10、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作;
11、完成總經(jīng)理交給的其他各項工作。
第15篇 物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責
物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責
1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項管理制度;
2、組織制定各崗位職責,并根據(jù)公司職位調(diào)整進行相應的變更,保證與實際工作相符;
3、負責編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;
4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關崗位的缺崗人員;
5、組織檢查制度的貫徹執(zhí)行情況;
6、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯(lián)工作;
7、搜集整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
8、負責組織編制公司月度、年度工作總結和計劃;
9、負責組織編制公司行政費用開支計劃;
10、考核和指導行政人事部工作人員的工作并給予業(yè)務指導;
11、負責員工的政治思想教育和專業(yè)技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);
12、完成上級領導交辦的其它工作。
第16篇 物業(yè)行政人事部接待資料員崗位職責
物業(yè)公司行政人事部接待、資料員崗位職責
1.負責本部門文件、圖紙及技術資料的管理,建檔和統(tǒng)一管理工作。
2.負責收發(fā)各種通知、文件以及設備運行記錄的管理。
3.負責部門考勤統(tǒng)計工作。
4.負責本部門文件打印、校對及傳真工作。
5.完成上級交辦的其他工作。
[上崗條件]
●中專以上文化程度,身體健康,有1年以上相關人事行政管理經(jīng)驗;
●較好的文檔保管能力、組織協(xié)調(diào)和獨立工作能力;
●能應用計算機辦公軟件;
●工作細心、認真負責
