崗位職責(zé)是什么
醫(yī)院院辦崗位，全稱為醫(yī)院院長辦公室，是醫(yī)院管理層的重要組成部分，主要負(fù)責(zé)協(xié)助院長處理日常行政事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作，確保醫(yī)院運(yùn)營的高效與順暢。
崗位職責(zé)要求
1. 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力，能有效溝通并解決跨部門問題。
2. 熟悉醫(yī)院管理流程和政策法規(guī)，具備一定的醫(yī)療行業(yè)知識。
3. 具備良好的決策支持能力，能為院長提供策略建議。
4. 強(qiáng)烈的責(zé)任心和保密意識，能妥善處理敏感信息。
5. 具備良好的時間管理和項目管理技能，能應(yīng)對多任務(wù)并行的工作環(huán)境。
崗位職責(zé)描述
醫(yī)院院辦人員扮演著橋梁和紐帶的角色，他們既要向上級匯報，又要向下傳達(dá)，確保信息準(zhǔn)確無誤地流動。他們需要密切關(guān)注醫(yī)院的整體運(yùn)營情況，分析數(shù)據(jù)，識別潛在問題，并提出改進(jìn)措施。此外，他們還需負(fù)責(zé)組織各類會議，編寫會議紀(jì)要，跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況。
在日常工作中，院辦人員可能涉及到的工作包括但不限于：人力資源管理、財務(wù)審核、采購審批、醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)控、對外聯(lián)絡(luò)、危機(jī)公關(guān)等。他們需要與各個科室保持緊密聯(lián)系，確保醫(yī)院各項活動的合規(guī)性和效率。
有哪些內(nèi)容
1. 行政管理：負(fù)責(zé)醫(yī)院內(nèi)部規(guī)章制度的制定與執(zhí)行，確保醫(yī)院運(yùn)作有序。
2. 會議管理：安排和主持各類會議，記錄并發(fā)布會議紀(jì)要，跟蹤會議決定的實(shí)施進(jìn)度。
3. 信息管理：收集、整理和分析醫(yī)院運(yùn)營數(shù)據(jù)，為決策提供依據(jù)。
4. 協(xié)調(diào)溝通：協(xié)調(diào)各部門間的工作，解決沖突，促進(jìn)團(tuán)隊協(xié)作。
5. 項目管理：參與或主導(dǎo)醫(yī)院重要項目的規(guī)劃、執(zhí)行和評估。
6. 法規(guī)遵從：監(jiān)督醫(yī)院遵守相關(guān)法律法規(guī)，預(yù)防法律風(fēng)險。
7. 外部關(guān)系：維護(hù)與政府機(jī)構(gòu)、合作伙伴及公眾的良好關(guān)系，處理公共事務(wù)。
8. 應(yīng)急處理：制定和更新應(yīng)急預(yù)案，處理突發(fā)事件，保障醫(yī)院穩(wěn)定運(yùn)行。
醫(yī)院院辦崗位是醫(yī)院高效運(yùn)作的關(guān)鍵，其工作內(nèi)容廣泛而深入，既需要宏觀視角，又需關(guān)注細(xì)節(jié)，以確保醫(yī)院的全面健康發(fā)展。
醫(yī)院院辦崗位職責(zé)范文
第1篇 醫(yī)院辦公室主任崗位職責(zé)任職要求
醫(yī)院辦公室主任崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1.按照行政辦公室職責(zé)，主持全面工作，并負(fù)責(zé)考核辦公室人員的履職情況;
2.負(fù)責(zé)醫(yī)院對外有關(guān)方面的聯(lián)系工作;
3.負(fù)責(zé)閱讀、外來文件的批辦、催辦工作;
4.負(fù)責(zé)督促檢查醫(yī)院決定的執(zhí)行和落實(shí)情況及重要事項的督辦工作;
5.負(fù)責(zé)醫(yī)院的節(jié)、假日總值班和領(lǐng)導(dǎo)干部值班安排，并檢查總值班情況;
6.負(fù)責(zé)醫(yī)院車輛的統(tǒng)一調(diào)配和使用;
7.負(fù)責(zé)聯(lián)系和協(xié)調(diào)醫(yī)院各部門的工作;
8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)活動的安排。
9.負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行勞動人事方面的方針、政策和各項規(guī)章制度;
10.負(fù)責(zé)有關(guān)規(guī)章制度的建立與完善，規(guī)范人事管理工作;
11.協(xié)助完成醫(yī)院召開的會議及大型活動的策劃、準(zhǔn)備、組織工作;
任職要求:
醫(yī)院辦公室主任崗位
第2篇 z醫(yī)院辦公室主任崗位職責(zé)
人民醫(yī)院辦公室主任崗位職責(zé)
一、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的行政協(xié)調(diào)、文秘工作。
二、負(fù)責(zé)草擬醫(yī)院的工作計劃、工作總結(jié)及相關(guān)文件。
三、負(fù)責(zé)督促醫(yī)院文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、使用等工作。
四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各科室工作,并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告文件。
五、負(fù)責(zé)安排各種行政會議活動,做好會議記錄;對形成的醫(yī)院決議,督促貫徹執(zhí)行。
六、負(fù)責(zé)定期組織并落實(shí)行政查房;經(jīng)常深入科室,了解職工、患者、群眾對醫(yī)院的意見和建議,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映。
七、組織和指導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打印、車輛、通訊、聯(lián)絡(luò)、信訪、檢查、參觀及外賓的禮儀等工作。
八、負(fù)責(zé)本科室人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),為獎懲、升調(diào)提供依據(jù)。
九、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第3篇 醫(yī)院辦公室主任崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)醫(yī)院一線崗位人員的日常管理
2、負(fù)責(zé)醫(yī)院各項行政管理類事務(wù)及外聯(lián)接待
3、協(xié)助營銷經(jīng)理開展醫(yī)院的各類活動
4、負(fù)責(zé)醫(yī)院投訴事件處理
5、協(xié)助區(qū)域總部在醫(yī)院制度的落實(shí)督導(dǎo)
6、部門的協(xié)作配合及完成上級安排的其他工作
任職要求:
1.三年以上一線管理經(jīng)驗(yàn)或行政管理類工作經(jīng)驗(yàn)
2.優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊組織管理能力
3.對小動物有愛心
入職即繳納五險加意外險,有餐補(bǔ)
第4篇 醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)任職要求
醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)
崗位職責(zé)】
1. 負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。
2. 負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件資料的草擬、整理及年度綜合性資料的匯總。
3. 負(fù)責(zé)內(nèi)外部往來文件的備案及歸檔，對上報的材料進(jìn)行預(yù)審，提供決策參考意見。
4. 負(fù)責(zé)公司日常人事、行政、后勤工作。
5. 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。
6. 協(xié)助建立公司人事費(fèi)用、行政費(fèi)用的預(yù)算，控制各項費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)執(zhí)行。
7. 配合公司進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)。
8. 協(xié)助總裁與客戶建立良好的合作關(guān)系，并負(fù)責(zé)做好公司重要客戶或來賓的接待、安排，參與商務(wù)談判、合同簽訂等工作。
9. 收集和了解各部門工作狀態(tài)，對領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作予以積極督辦和落實(shí)，掌握工作進(jìn)度和結(jié)果，輔助做好各部門的協(xié)調(diào)工作。
10. 做好公司重要活動和重要會議的組織、協(xié)調(diào)、工作，會議紀(jì)要撰寫與會議決議的落實(shí)工作。
11. 負(fù)責(zé)本部門員工的評估與考核。
12. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
【任職要求】
1. 30周歲以上，本科及以上學(xué)歷，3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉醫(yī)院辦公室工作，了解醫(yī)療方面相關(guān)規(guī)定及政策。
2. 熟練使用各種辦公軟件，較強(qiáng)的文字功底。
3. 優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力。
4. 具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊精神，責(zé)任心強(qiáng)。
醫(yī)院辦公室崗位
第5篇 醫(yī)院辦公崗位職責(zé)
院長 職位描述(呼倫貝爾,黑龍江,齊齊哈爾一帶):
1.負(fù)責(zé)制定醫(yī)院中長期發(fā)展規(guī)劃工作,經(jīng)審批后組織實(shí)施,并依據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況及外圍環(huán)境變化進(jìn)行調(diào)整;
2.主持編制醫(yī)院年度經(jīng)營計劃及預(yù)算方案,經(jīng)審批后組織分解、落實(shí)及調(diào)整;
3.負(fù)責(zé)建立健全醫(yī)院管理制度體系,保證醫(yī)院高效、有序運(yùn)轉(zhuǎn);
4.主持召開醫(yī)院辦公會議,對醫(yī)院日常運(yùn)營、管理的重大事項進(jìn)行決策;
5.協(xié)助、指導(dǎo)醫(yī)院市場渠道拓展,審批醫(yī)院市場活動開展方案及費(fèi)用支出,確保醫(yī)院業(yè)務(wù)收入;
6.監(jiān)督、指導(dǎo)醫(yī)院服務(wù)管理,提升患者滿意度;
7.負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)下屬完成醫(yī)療質(zhì)量及服務(wù)管理工作,不斷提升醫(yī)療服務(wù);
8.組織下屬完成醫(yī)院學(xué)科規(guī)劃、重視人才培養(yǎng);
9.根據(jù)醫(yī)院科室設(shè)置及人員結(jié)構(gòu),負(fù)責(zé)醫(yī)院團(tuán)隊組建,并完成醫(yī)院經(jīng)營班子考評、評價工作。
任職要求(呼倫貝爾大院長):
1.本科以上學(xué)歷 ,52歲以下,男女不限
2.有5年以上醫(yī)院管理經(jīng)驗(yàn) ,有醫(yī)療資源 職位描述(呼倫貝爾,黑龍江,齊齊哈爾一帶):
1.負(fù)責(zé)制定醫(yī)院中長期發(fā)展規(guī)劃工作,經(jīng)審批后組織實(shí)施,并依據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況及外圍環(huán)境變化進(jìn)行調(diào)整;
2.主持編制醫(yī)院年度經(jīng)營計劃及預(yù)算方案,經(jīng)審批后組織分解、落實(shí)及調(diào)整;
3.負(fù)責(zé)建立健全醫(yī)院管理制度體系,保證醫(yī)院高效、有序運(yùn)轉(zhuǎn);
4.主持召開醫(yī)院辦公會議,對醫(yī)院日常運(yùn)營、管理的重大事項進(jìn)行決策;
5.協(xié)助、指導(dǎo)醫(yī)院市場渠道拓展,審批醫(yī)院市場活動開展方案及費(fèi)用支出,確保醫(yī)院業(yè)務(wù)收入;
6.監(jiān)督、指導(dǎo)醫(yī)院服務(wù)管理,提升患者滿意度;
7.負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)下屬完成醫(yī)療質(zhì)量及服務(wù)管理工作,不斷提升醫(yī)療服務(wù);
8.組織下屬完成醫(yī)院學(xué)科規(guī)劃、重視人才培養(yǎng);
9.根據(jù)醫(yī)院科室設(shè)置及人員結(jié)構(gòu),負(fù)責(zé)醫(yī)院團(tuán)隊組建,并完成醫(yī)院經(jīng)營班子考評、評價工作。
任職要求(呼倫貝爾大院長):
1.本科以上學(xué)歷 ,52歲以下,男女不限
2.有5年以上醫(yī)院管理經(jīng)驗(yàn) ,有醫(yī)療資源
第6篇 醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)
辦公室主任(醫(yī)療控股公司) 大灣區(qū)(廣東)環(huán)境規(guī)劃設(shè)計研究院有限公司 大灣區(qū)(廣東)環(huán)境規(guī)劃設(shè)計研究院有限公司,大灣區(qū) 【崗位職責(zé)】
1. 負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。
2. 負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件資料的草擬、整理及年度綜合性資料的匯總。
3. 負(fù)責(zé)內(nèi)外部往來文件的備案及歸檔,對上報的材料進(jìn)行預(yù)審,提供決策參考意見。
4. 負(fù)責(zé)公司日常人事、行政、后勤工作。
5. 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。
6. 協(xié)助建立公司人事費(fèi)用、行政費(fèi)用的預(yù)算,控制各項費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)執(zhí)行。
7. 配合公司進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)。
8. 協(xié)助總裁與客戶建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司重要客戶或來賓的接待、安排,參與商務(wù)談判、合同簽訂等工作。
9. 收集和了解各部門工作狀態(tài),對領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作予以積極督辦和落實(shí),掌握工作進(jìn)度和結(jié)果,輔助做好各部門的協(xié)調(diào)工作。
10. 做好公司重要活動和重要會議的組織、協(xié)調(diào)、工作,會議紀(jì)要撰寫與會議決議的落實(shí)工作。
11. 負(fù)責(zé)本部門員工的評估與考核。
12. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
【任職要求】
1. 30周歲以上,本科及以上學(xué)歷,3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉醫(yī)院辦公室工作,了解醫(yī)療方面相關(guān)規(guī)定及政策。
2. 熟練使用各種辦公軟件,較強(qiáng)的文字功底。
3. 優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力。
4. 具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊精神,責(zé)任心強(qiáng)。
第7篇 醫(yī)院院辦主任崗位職責(zé)
院辦主任兼院長助理(綿陽醫(yī)院) 成都顧連醫(yī)院管理有限公司 成都顧連醫(yī)院管理有限公司,顧連醫(yī)療,顧連 職責(zé)描述:
1、完成院長交代的工作、負(fù)責(zé)院長的工作日程安排及預(yù)約工作;
2、傳達(dá)醫(yī)院各項規(guī)章制度和院領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,對全院規(guī)章制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,以保障規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)組織安排院級重要會議、活動,檢查督促辦公會議和院領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;
4、組織落實(shí)醫(yī)院對外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、督查;
5、負(fù)責(zé)醫(yī)院各種制度、文件的起草、發(fā)放,及有關(guān)部門文件、信函、重要電話的收發(fā)、傳閱、登記、簽審工作;
6、對醫(yī)院有關(guān)部門文件編卷、歸檔,保證文件及時處理并做好各種檔案資料的保密工作;
7、負(fù)責(zé)醫(yī)院相關(guān)證照辦理、年審、變更工作;
8、保管醫(yī)院公章,按照相關(guān)規(guī)定做好申請、使用、登記工作;
9、負(fù)責(zé)醫(yī)院總務(wù)后勤的管理工作;
10、負(fù)責(zé)醫(yī)院團(tuán)隊建設(shè)活動,增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力。
任職要求:
1、大專學(xué)歷及以上,3年以上醫(yī)院行政管理經(jīng)驗(yàn),或行政后勤類工作6年以上工作經(jīng)驗(yàn);
2、具有較為豐富的醫(yī)療管理知識和經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、具有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,良好的中文寫作能力,良好的計劃和綜合分析能力
