學(xué)院辦公室崗位職責(zé)16篇

崗位職責(zé)是什么

學(xué)院辦公室是學(xué)院行政管理體系的核心部門(mén)，主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)院內(nèi)部各項(xiàng)行政工作，確保日常運(yùn)營(yíng)的高效有序。

崗位職責(zé)要求

1. 具備出色的組織協(xié)調(diào)能力和溝通技巧，能夠有效處理多任務(wù)并行。

2. 熟悉高等教育行政管理規(guī)定，了解學(xué)院的教育目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃。

3. 具備良好的文檔管理能力，能準(zhǔn)確記錄和整理各類(lèi)文件資料。

4. 能夠靈活應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況，具備問(wèn)題解決能力。

5. 對(duì)細(xì)節(jié)有敏銳的關(guān)注力，保證工作的精確無(wú)誤。

崗位職責(zé)描述

學(xué)院辦公室的日常工作涉及廣泛，包括但不限于行政管理、教務(wù)協(xié)調(diào)、會(huì)議組織、信息傳達(dá)、資源調(diào)配以及對(duì)外聯(lián)絡(luò)。這個(gè)崗位需要扮演橋梁的角色，連接學(xué)院各部門(mén)，確保信息暢通，同時(shí)也要對(duì)外展示學(xué)院的良好形象。

有哪些內(nèi)容

1. 行政管理：制定并執(zhí)行學(xué)院行政規(guī)章制度，監(jiān)督辦公環(huán)境維護(hù)，確保辦公設(shè)施的正常運(yùn)行。

2. 教務(wù)協(xié)調(diào)：協(xié)助教學(xué)計(jì)劃的實(shí)施，管理教師課表，處理學(xué)生選課及成績(jī)相關(guān)事務(wù)。

3. 會(huì)議組織：安排學(xué)院各類(lèi)會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議材料，記錄會(huì)議紀(jì)要，并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

4. 信息傳達(dá)：及時(shí)發(fā)布學(xué)院公告，協(xié)調(diào)內(nèi)部溝通，確保信息的準(zhǔn)確傳遞。

5. 資源調(diào)配：根據(jù)學(xué)院需求，合理調(diào)配人力、物力資源，優(yōu)化資源配置。

6. 外部聯(lián)絡(luò)：與校內(nèi)外相關(guān)部門(mén)保持良好關(guān)系，處理學(xué)院的對(duì)外交流事務(wù)。

7. 文件管理：整理、歸檔學(xué)院各類(lèi)文件，確保檔案的安全和完整。

8. 項(xiàng)目支持：配合學(xué)院的各項(xiàng)科研和教育項(xiàng)目，提供必要的行政支持。

學(xué)院辦公室的工作是學(xué)院運(yùn)行的基石，它需要工作人員以專(zhuān)業(yè)、細(xì)致的態(tài)度，確保學(xué)院的日常運(yùn)作順暢，為學(xué)院的教學(xué)、科研活動(dòng)提供有力的后勤保障。

學(xué)院辦公室崗位職責(zé)范文

第1篇 學(xué)院學(xué)校保衛(wèi)處綜合管理辦公室崗位職責(zé)

學(xué)院(學(xué)校)保衛(wèi)處綜合管理及辦公室崗位職責(zé)

1負(fù)責(zé)保衛(wèi)處綜合辦公室內(nèi)勤的管理工作,負(fù)責(zé)保衛(wèi)處辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、登記的管理工作;

2負(fù)責(zé)保衛(wèi)處政保、反非法傳銷(xiāo)、反_的宣傳、管理工作;

3協(xié)助做好治安管理工作;

4負(fù)責(zé)學(xué)院化學(xué)系安全保衛(wèi)對(duì)口聯(lián)系工作;

5完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第2篇 學(xué)院辦公室主任:崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

崗位主要工作項(xiàng)目

1、負(fù)責(zé)上級(jí)公文的處理工作,督辦各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。

2、負(fù)責(zé)會(huì)議組織安排、準(zhǔn)備及會(huì)議記錄工作,做好院級(jí)工作大事記。

3、做好現(xiàn)金出納報(bào)賬工作,津貼、獎(jiǎng)金的發(fā)放工作。

4、負(fù)責(zé)職工考勤、工作量匯總統(tǒng)計(jì)工作。

5、負(fù)責(zé)公章的保管與使用。

6、負(fù)責(zé)院級(jí)一般性公文的起草與收發(fā)工作;制定辦公、辦文工作細(xì)則和程序及相關(guān)工作紀(jì)律。

7、負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳工作,校內(nèi)、院內(nèi)有關(guān)工作的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)假期教工值班安排工作。

8、負(fù)責(zé)教學(xué)辦公場(chǎng)所日常管理和資產(chǎn)管理與使用。

9、負(fù)責(zé)外來(lái)客人的接待、安排工作。

10、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好緊急事務(wù),了解掌握行政工作情況,經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)提供各種信息,并提出具體工作意見(jiàn),起到參謀、助手作用。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、 主要工作指標(biāo)

1、公文處理及時(shí)準(zhǔn)確,督辦落實(shí)工作高效及時(shí)。

2、現(xiàn)金出納報(bào)賬、津貼、獎(jiǎng)金的發(fā)放準(zhǔn)確率100%。

3、職工考勤、工作量匯總統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確無(wú)誤。

4、教學(xué)、辦公場(chǎng)所運(yùn)轉(zhuǎn)正常,無(wú)安全事故發(fā)生。

5、資產(chǎn)管理工作做到帳、卡、物相符,管理質(zhì)量?jī)?yōu)秀,使用率100%。

6、完成上級(jí)及職能部門(mén)布置的工作及時(shí),準(zhǔn)確率100%。

7、外來(lái)客人的接待熱情大方、安排工作周到細(xì)致,為師生服務(wù)滿(mǎn)意率100%。

第3篇 學(xué)院招生辦公室崗位職責(zé)

招生辦公室是學(xué)校負(fù)責(zé)招生管理的職能部門(mén)，主要負(fù)責(zé)江蘇城市職業(yè)學(xué)院常州辦學(xué)點(diǎn)和常州廣播電視大學(xué)各類(lèi)學(xué)歷教育的招生工作，其主要職責(zé)是：

1、按照省、市招辦的要求和省電大招辦的部署，根據(jù)社會(huì)發(fā)展的需要與學(xué)校的實(shí)際情況，制定年度招生計(jì)劃，并負(fù)責(zé)計(jì)劃的申報(bào)和落實(shí)工作。

2、會(huì)同各專(zhuān)業(yè)系做好學(xué)校新設(shè)專(zhuān)業(yè)的申報(bào)和審批工作。

3、做好各類(lèi)招生的宣傳發(fā)動(dòng)、生源組織工作，制訂各類(lèi)招生簡(jiǎn)章，負(fù)責(zé)學(xué)校各類(lèi)生源的（報(bào)名）錄取工作，努力完成各類(lèi)招生計(jì)劃。

4、辦理新生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)手續(xù)。

5、負(fù)責(zé)全?！皩?zhuān)轉(zhuǎn)本”工作

6、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各轄市、區(qū)電大分校的招生工作。

7、定期召開(kāi)學(xué)校招生工作會(huì)議，提出實(shí)施性指導(dǎo)意見(jiàn)，并做好招生工作的總結(jié)、評(píng)比等工作。

8、按時(shí)完成上級(jí)主管部門(mén)和校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

第4篇 某職業(yè)學(xué)院辦公室副主任分管文秘崗位職責(zé)

職業(yè)學(xué)院辦公室副主任(分管文秘)崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)文秘工作,起草學(xué)院重要報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)及其它重要文稿。

2、負(fù)責(zé)學(xué)院黨政文件的管理與編印。

3、組織學(xué)院《年鑒》的編纂出版和大事記的編審工作。

4、協(xié)助主任做好調(diào)研工作。

5、審核黨政系統(tǒng)各部門(mén)、各單位的年度工作計(jì)劃和年度工作總結(jié)。

6、分管信息工作,負(fù)責(zé)全院信息的搜集、匯總和對(duì)上級(jí)部門(mén)的報(bào)送。

7、分管保密、綜合檔案管理和文印工作。

8、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其它工作。

第5篇 教育科學(xué)學(xué)院辦公室崗位職責(zé)

一、辦公室在院黨政領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，主要職責(zé)是為院教學(xué)、科研做好服務(wù)，為教職員工做好服務(wù)。

二、辦公室設(shè)主任一人，黨務(wù)一人，教務(wù)二人，事務(wù)一人。

三、負(fù)責(zé)起草學(xué)院綜合性計(jì)劃、工作報(bào)告、總結(jié)、發(fā)展規(guī)劃、會(huì)議決議等，組織擬定以學(xué)院名義發(fā)布的有關(guān)行政事項(xiàng)的布告、通知等。

四、負(fù)責(zé)組織和安排院務(wù)會(huì)議及全員教職工大會(huì)，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，并貫徹落實(shí)黨政聯(lián)席會(huì)議的決議。

五、配合分黨委書(shū)記、副書(shū)記做好分黨委的組織發(fā)展、組織建設(shè)、黨支部建設(shè)、組織生活、黨員教育等黨內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)，適當(dāng)?shù)幕鶎咏M織建設(shè)工作落到實(shí)處。

六、負(fù)責(zé)上級(jí)黨政機(jī)關(guān)來(lái)文的收簽、傳閱、催辦。

七、保管、使用好學(xué)院黨政等有關(guān)印章。

八、負(fù)責(zé)學(xué)院黨政文書(shū)檔案，科技檔案的收集、統(tǒng)計(jì)、整理、存放及院內(nèi)黨政文書(shū)的打印。

九、按教學(xué)計(jì)劃，負(fù)責(zé)制定各級(jí)各類(lèi)學(xué)生的課程表、學(xué)校教育類(lèi)公共課的教師安排、教師安排以及及時(shí)收繳教學(xué)進(jìn)度表、登記匯總學(xué)生成績(jī)、規(guī)范管理好各級(jí)各類(lèi)學(xué)生學(xué)籍成績(jī)檔案。

十、配合院領(lǐng)導(dǎo)及各系（所、中心、園）做好對(duì)外的有關(guān)聯(lián)絡(luò)聯(lián)系工作，做好日常管理和事務(wù)工作。

十一、準(zhǔn)確及時(shí)上報(bào)各種報(bào)表及材料。

十二、負(fù)責(zé)做好院內(nèi)外教職工及群眾的來(lái)訪(fǎng)接待，社會(huì)各界來(lái)信的收轉(zhuǎn)、處理、催辦和有關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)合單位的來(lái)往接待工作。

十三、負(fù)責(zé)安排學(xué)院辦公用車(chē)及其他日常事務(wù)性工作。

十四、積極完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及教職工臨時(shí)交辦的其他工作。

十五、辦公室人員必須做到遵守工作紀(jì)律，遵守作息時(shí)間，堅(jiān)守工作崗位，提高工作效率。

第6篇 a學(xué)院黨委組織部離退休辦公室崗位職責(zé)

學(xué)院黨委組織部離退休辦公室崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)離退休教職工的管理和服務(wù)工作。

2、掌握離退休人員基本情況,建立基本信息檔案。

3、負(fù)責(zé)做好離退休人員重大活動(dòng)的組織籌備工作。

4、組織離退休人員開(kāi)展各項(xiàng)文體活動(dòng)。

5、協(xié)助離退休黨總支開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)。

6、落實(shí)離退休辦公室各項(xiàng)工作制度,并經(jīng)常走訪(fǎng)慰問(wèn)老同志。

7、配合相關(guān)部門(mén)做好離退休教職工的醫(yī)藥費(fèi)報(bào)批工作。

8、配合分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)共同做好去世離退休人員的治喪工作。

9、負(fù)責(zé)撰寫(xiě)學(xué)期、年度工作計(jì)劃和總結(jié)。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。

第7篇 某外語(yǔ)學(xué)院黨政辦公室主任崗位職責(zé)

根據(jù)《zz師范學(xué)院學(xué)院黨政辦公室主任工作職責(zé)》及相關(guān)規(guī)定,外語(yǔ)學(xué)院黨政辦公室主任對(duì)外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),當(dāng)好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,全心全意為教學(xué)、科研第一線(xiàn)服務(wù)。其崗位職責(zé)如下:

一、負(fù)責(zé)學(xué)院級(jí)黨政秘書(shū)工作。

1.負(fù)責(zé)處理學(xué)院辦公室日常事務(wù),保證學(xué)院辦公室工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),并填寫(xiě)辦公室工作日志。

2.負(fù)責(zé)擬定學(xué)院級(jí)規(guī)章制度及起草外語(yǔ)學(xué)院行政工作計(jì)劃與總結(jié)等黨政綜合文件。

3.每個(gè)學(xué)期開(kāi)始與結(jié)束時(shí),協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)檢查各項(xiàng)工作的完成情況。

4.按學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的安排召集學(xué)院黨、政會(huì)議,起草黨政會(huì)議紀(jì)要、決議等。

5.配合學(xué)院黨總支負(fù)責(zé)人完成黨員發(fā)展的相關(guān)文字工作。

6.負(fù)責(zé)管理、使用外語(yǔ)學(xué)院總支、行政公章;在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)下管理、使用領(lǐng)導(dǎo)印章;負(fù)責(zé)簽發(fā)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的文件。

7.安排學(xué)院管理人員在節(jié)假日的值班,并負(fù)責(zé)考勤。

二、負(fù)責(zé)教學(xué)評(píng)估的常規(guī)工作。

1.指導(dǎo)學(xué)院教學(xué)科研秘書(shū)做好教學(xué)評(píng)估的相關(guān)工作。

2.指導(dǎo)學(xué)院檔案管理員做好教學(xué)評(píng)估建檔工作,負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)檔案的常規(guī)抽查。

3.指導(dǎo)教學(xué)科研秘書(shū)落實(shí)學(xué)院內(nèi)科研工作的規(guī)劃、實(shí)施情況;出現(xiàn)未能完成計(jì)劃等情況,應(yīng)向?qū)W院主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

4.指導(dǎo)教學(xué)科研秘書(shū)實(shí)施學(xué)院內(nèi)教學(xué)效果的評(píng)價(jià),負(fù)責(zé)初步復(fù)核。

三、負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)有關(guān)工作的協(xié)調(diào)與督查。

1.督促、檢查學(xué)院行政、教輔人員工作職責(zé)落實(shí),協(xié)調(diào)行政教輔人員關(guān)系,不斷提高工作業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率。

2.解決本學(xué)院各辦工室人員中遇到的急難問(wèn)題,積極主動(dòng)與學(xué)校有關(guān)職能部門(mén)聯(lián)學(xué)院,及時(shí)答復(fù),及時(shí)解決。

3.協(xié)助學(xué)院主任抓好全學(xué)院各類(lèi)人員的業(yè)務(wù)考核、考勤和獎(jiǎng)懲等工作。參與對(duì)辦公室人員的使用、晉級(jí)、獎(jiǎng)懲等項(xiàng)工作的討論,并提出具體意見(jiàn)。

4.執(zhí)行學(xué)校安排,組織黨總支相關(guān)人員、學(xué)院內(nèi)相關(guān)教師參加學(xué)校會(huì)議、活動(dòng)。

四、負(fù)責(zé)公文處理和運(yùn)行。

1.接受學(xué)校黨政辦公室的工作指令,參加學(xué)校召開(kāi)的相關(guān)會(huì)議;根據(jù)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)工作指示,起草行政方面的上、下行文。

2.負(fù)責(zé)督促外語(yǔ)學(xué)院各部門(mén)及教師完成各類(lèi)報(bào)表和總結(jié),收存總結(jié)、報(bào)表等文件,嚴(yán)格做好保密工作。

3.簽收和批轉(zhuǎn)有關(guān)文件;負(fù)責(zé)向全學(xué)院工作人員、教師通知黨政方面的工作要求。

4.負(fù)責(zé)接收、分發(fā)、送閱機(jī)要文件或黨政資料,并按規(guī)定清退、銷(xiāo)毀相關(guān)材料。

五、負(fù)責(zé)學(xué)院級(jí)各類(lèi)檔案工作。

1.參與制定學(xué)院檔案工作的規(guī)章制度,負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查檔案收存情況。

2.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查全學(xué)院教師業(yè)務(wù)檔案的建立、材料收存。

3.負(fù)責(zé)學(xué)院綜合信息統(tǒng)計(jì)及其報(bào)表,完成或向相關(guān)工作人員分派學(xué)院布置的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)任務(wù)。

六、負(fù)責(zé)信息工作。

1.負(fù)責(zé)重大事件、緊急事件的對(duì)口匯報(bào),并在第一時(shí)間參與處理。

2.負(fù)責(zé)開(kāi)展對(duì)外聯(lián)學(xué)院、合作信息的收集、整理、分析,并提交學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)。

3.負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)區(qū)域、辦公區(qū)域標(biāo)牌管理及以上區(qū)域宣傳工作的布置、指導(dǎo)。

4.負(fù)責(zé)檢查校園網(wǎng)外語(yǔ)學(xué)院站點(diǎn)制作、管理與日常運(yùn)行情況,督促學(xué)院電子信息管理員工作,在學(xué)院主任授權(quán)下處理站點(diǎn)“領(lǐng)導(dǎo)信箱”的管理工作(如不設(shè)學(xué)院電子信息管理員,則代理該崗位職責(zé)。)。

七、負(fù)責(zé)學(xué)院級(jí)財(cái)務(wù)管理工作。

1.負(fù)責(zé)外語(yǔ)學(xué)院后勤保障工作,購(gòu)買(mǎi)和管理日常辦公用品。

2.負(fù)責(zé)學(xué)院財(cái)務(wù)管理工作的常規(guī)抽查。

八、負(fù)責(zé)學(xué)院院務(wù)委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)的日常事務(wù)管理工作。

1.擔(dān)任學(xué)院院務(wù)委員會(huì)會(huì)議、學(xué)術(shù)委員會(huì)會(huì)議和黨政聯(lián)席會(huì)議的記錄工作。

2.負(fù)責(zé)安排學(xué)院內(nèi)會(huì)議、活動(dòng)的地點(diǎn)及其他資源,安排學(xué)院內(nèi)會(huì)議的記錄工作。

九、負(fù)責(zé)辦理學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)日常辦公事務(wù)和各項(xiàng)服務(wù)工作。

1.協(xié)助學(xué)院負(fù)責(zé)人做好特殊情況師生的照顧工作。

2.在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)外語(yǔ)學(xué)院安全、防火工作,做好計(jì)劃制定、措施檢查、專(zhuān)項(xiàng)工作總結(jié)。

3.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系、接待工作以及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交派的各項(xiàng)工作。

zz師范學(xué)院外語(yǔ)學(xué)院

第8篇 某網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院辦公室崗位職責(zé)

副主任

1、負(fù)責(zé)學(xué)院日常工作的開(kāi)展

2、負(fù)責(zé)學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng)、會(huì)議和工作的組織和落實(shí)工作;督促各部門(mén)貫徹或落實(shí)會(huì)議決議或精神。

3、負(fù)責(zé)起草學(xué)院綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議等文件;

4、負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)、外各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)人員的接待。

5、負(fù)責(zé)學(xué)院組織人事管理、員工福利、工會(huì)活動(dòng)等工作;

6、負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)保密、消防、安全保衛(wèi)、計(jì)生、后勤等工作;

財(cái)務(wù)

人員1、負(fù)責(zé)做好學(xué)院各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、統(tǒng)計(jì)匯總、支出工作;

2、做好學(xué)院內(nèi)外各種財(cái)務(wù)往來(lái)過(guò)程中的審核、報(bào)帳等工作;

3、負(fù)責(zé)學(xué)校財(cái)務(wù)處以及公司財(cái)務(wù)部溝通、聯(lián)系工作;

文員

1、負(fù)責(zé)協(xié)助副主任做好各項(xiàng)工作;

2、負(fù)責(zé)文件、通知的收發(fā)、登記、傳閱、保管、歸檔、外送等以及辦公室文字錄入工作;

3、負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的領(lǐng)發(fā)、登記和保管工作;

4、協(xié)助副主任做好后勤、考勤、工會(huì)活動(dòng)組織安排等工作;

5、負(fù)責(zé)外來(lái)人員的來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電、接待工作;

第9篇 某職業(yè)學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé)

職業(yè)學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé)

1、主持辦公室的全面工作,對(duì)辦公室的工作負(fù)總責(zé)。

2、協(xié)助黨委書(shū)記、院長(zhǎng)組織黨政工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、學(xué)院發(fā)展規(guī)劃等重要文稿的擬稿工作。

3、負(fù)責(zé)上級(jí)來(lái)文、來(lái)電的閱批、擬辦工作。

4、協(xié)助黨委書(shū)記、院長(zhǎng)組織書(shū)記辦公會(huì)、黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)、專(zhuān)題會(huì)及其它全院性會(huì)議。

5、組織協(xié)調(diào)需由多個(gè)部門(mén)辦理的綜合性工作,督查各單位對(duì)院黨政會(huì)議形成的決定、決議以及重要工作部署的執(zhí)行情況。

6、負(fù)責(zé)組織辦公室的調(diào)研和科研工作,收集信息,綜合情況,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策。

7、組織協(xié)調(diào)全院性慶典活動(dòng)、重要接待任務(wù)和其它綜合性活動(dòng)。

8、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)搞好全院保密工作和信訪(fǎng)工作。

9、主持學(xué)院《年鑒》和大事記的編撰工作。

10、組織制定辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度、年度工作計(jì)劃和工作總結(jié),協(xié)調(diào)各崗位的工作,調(diào)動(dòng)全體工作人員的積極性,保證辦公室整體效能的發(fā)揮。

11、負(fù)責(zé)辦公室的隊(duì)伍建設(shè)。關(guān)心辦公室工作人員的思想、工作、學(xué)習(xí)和生活,為每一位工作人員設(shè)置培養(yǎng)目標(biāo),制定培養(yǎng)計(jì)劃,創(chuàng)造培養(yǎng)條件,不斷提高工作人員素質(zhì)。

12、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。

13、完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。

第10篇 某職業(yè)學(xué)院辦公室副主任分管行政工作崗位職責(zé)

職業(yè)學(xué)院辦公室副主任(分管行政工作)崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)學(xué)院的日常接待與禮儀工作,協(xié)助主任做好信訪(fǎng)工作。

2、協(xié)助主任做好對(duì)院領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作,做好部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作和督查、督辦工作。

3、協(xié)助主任做好接待工作,做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)和校際聯(lián)誼工作。

4、負(fù)責(zé)四季作息時(shí)間的調(diào)整和節(jié)假日值班的安排工作。

5、協(xié)助主任做好會(huì)務(wù)工作。

6、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)勤服務(wù)及辦公室內(nèi)部事務(wù)管理工作。

7、做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其它工作。

第11篇 z學(xué)院工會(huì)辦公室主任崗位職責(zé)

學(xué)院工會(huì)辦公室主任崗位職責(zé)

一、統(tǒng)籌安排辦公室的各項(xiàng)工作,組織辦公室人員保質(zhì)、保量、按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

二、負(fù)責(zé)工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)的起草工作,負(fù)責(zé)對(duì)工會(huì)發(fā)文、通知和信函的審核。

三、做好文件批閱和催辦工作。

四、負(fù)責(zé)各種會(huì)議、學(xué)習(xí)活動(dòng)的準(zhǔn)備和組織工作;遵守工會(huì)財(cái)務(wù)制度,管好用好工會(huì)財(cái)物。

五、負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳報(bào)道,承擔(dān)學(xué)院《簡(jiǎn)報(bào)》工會(huì)工作的組稿工作。

六、協(xié)助主席做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。

七、協(xié)助主席建立健全各種規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)工會(huì)工作制度化、規(guī)范化。

八、深入實(shí)際,調(diào)查研究,及時(shí)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第12篇 學(xué)院系辦公室主任崗位職責(zé)

1、根據(jù)系黨政領(lǐng)導(dǎo)的安排，負(fù)責(zé)起草系綜合性的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)等各類(lèi)文稿。

2、負(fù)責(zé)組織安排系黨總支、系行政有關(guān)會(huì)議，并負(fù)責(zé)落實(shí)、檢查會(huì)議的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及進(jìn)匯報(bào)，并提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)。

3、對(duì)學(xué)院有關(guān)部門(mén)的指示，要及時(shí)轉(zhuǎn)呈系黨政有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，負(fù)責(zé)具體落實(shí)；對(duì)各教研室或教職工的意見(jiàn)或要求，要及時(shí)轉(zhuǎn)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

4、加強(qiáng)調(diào)查研究，搞好信息工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供綜合信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。

5、搞好系有關(guān)教學(xué)、科研、學(xué)生管理等方面的協(xié)調(diào)工作。

6、做好檔案、資料、教學(xué)儀器設(shè)備的使用和管理。

7、搞好辦公室建設(shè)，加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高工作效率，以開(kāi)拓的精神做好本職工作。

8、根據(jù)教學(xué)、科研、管理、對(duì)外交流等工作需要，搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)。

9、根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)的安排，管好、用好系控經(jīng)費(fèi)。

10、參與系重大事項(xiàng)的討論和決策。

11、完成系黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第13篇 a學(xué)院黨委組織部人才辦公室主任崗位職責(zé)

學(xué)院黨委組織部人才辦公室主任崗位職責(zé)

1、按照黨管人才的工作方針、政策,協(xié)調(diào)人才工作有關(guān)職能部門(mén),認(rèn)真落實(shí)知識(shí)分子政策,搞好調(diào)查研究,提出工作建議。

2、及時(shí)了解和掌握全校人才隊(duì)伍狀況,結(jié)合學(xué)校特點(diǎn)建立高層次人才庫(kù);

3、參與起草貫徹落實(shí)上級(jí)關(guān)于人才工作的有關(guān)文件,做好人才工作貫徹落實(shí)的綜合、協(xié)調(diào)和督查。

4、協(xié)助人才工作職能部門(mén)組織學(xué)院國(guó)家、省級(jí)優(yōu)秀專(zhuān)家的推薦工作。

5、了解掌握國(guó)家和我省人才隊(duì)伍建設(shè)工作的方針、政策和有關(guān)規(guī)定,了解掌握省內(nèi)外人才隊(duì)伍發(fā)展現(xiàn)狀,并向領(lǐng)導(dǎo)提供信息資料。

第14篇 某學(xué)院系辦公室主任崗位職責(zé)

1.協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織、協(xié)調(diào)、檢查、督促系內(nèi)工作,為系領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的事實(shí)和科學(xué)依據(jù);

2.根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院有關(guān)要求,負(fù)責(zé)起草系工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、通知,辦理系其它公文的日常處理;

3.參加系黨政聯(lián)席會(huì)議,負(fù)責(zé)系內(nèi)會(huì)議記錄和日?？记?

4.負(fù)責(zé)組織、安排系內(nèi)各種會(huì)議并督促檢查會(huì)議決議的落實(shí)情況;組織實(shí)施系發(fā)展規(guī)劃和各項(xiàng)規(guī)章制度;

5.負(fù)責(zé)上級(jí)和兄弟單位來(lái)系指導(dǎo)、參觀、訪(fǎng)問(wèn)的接待安排工作;

6.負(fù)責(zé)起草系經(jīng)費(fèi)預(yù)算、核算、審核、分析、報(bào)告工作;

7.主管系師生實(shí)踐教學(xué)的協(xié)調(diào)、組織、管理和考核工作;

8.主管系學(xué)生就業(yè)的宣傳、組織、推薦和跟蹤考核工作;

9.負(fù)責(zé)檢查、督促系安全、紀(jì)律、后勤和保障工作;

10.完成系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第15篇 網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院招生工作辦公室崗位職責(zé)

副主任

1.協(xié)助上級(jí)部門(mén)關(guān)于網(wǎng)絡(luò)教育招生工作的政策及規(guī)定；制定我院相關(guān)的招生工作政策、規(guī)定；

2.協(xié)助落實(shí)招生計(jì)劃、市場(chǎng)調(diào)研等工作；

3.協(xié)助組織招生宣傳、報(bào)名、錄取工作；

4.協(xié)助組織校外教學(xué)中心申報(bào)、聯(lián)系和管理工作；

5.負(fù)責(zé)組織策劃新聞媒體的招生宣傳、廣告策劃過(guò)程的各項(xiàng)工作；

文員

1.負(fù)責(zé)編印招生資料、招生簡(jiǎn)章等；跟蹤新聞媒體的招生宣傳、廣告策劃工作；

2.負(fù)責(zé)招生過(guò)程中的來(lái)電、來(lái)信咨詢(xún)工作；

3.負(fù)責(zé)招生過(guò)程中文件、資料的整理、上報(bào)工作；

4.負(fù)責(zé)入學(xué)考試安排、入學(xué)資格復(fù)查工作及錄取工作；

第16篇 某網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院學(xué)生工作辦公室崗位職責(zé)

副主任

1.負(fù)責(zé)學(xué)生服務(wù)管理工作,處理學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中的各種問(wèn)題;

2.協(xié)助做好學(xué)風(fēng)、院風(fēng)建設(shè)工作,負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)學(xué)生開(kāi)展各種活動(dòng);

3.協(xié)助對(duì)畢業(yè)生進(jìn)行思想教育和就業(yè)推薦工作;

4.協(xié)助做好班主任管理工作;

5.負(fù)責(zé)組織和開(kāi)展校友會(huì)各項(xiàng)工作;

檔案管理

1、負(fù)責(zé)畢業(yè)生檔案資料的核實(shí)和整理工作;

2、負(fù)責(zé)畢業(yè)學(xué)生檔案的制作和轉(zhuǎn)移工作;

班主任

1、負(fù)責(zé)制訂班級(jí)工作計(jì)劃,做好本班學(xué)生的導(dǎo)學(xué)工作;

2、負(fù)責(zé)學(xué)院、教師、學(xué)生之間的聯(lián)系工作,協(xié)助學(xué)院做好校友會(huì)的各項(xiàng)工作;

3、負(fù)責(zé)了解教學(xué)情況,及時(shí)向?qū)W生傳達(dá)學(xué)校