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崗位職責(zé)是什么
辦公室人員是企業(yè)日常運(yùn)營的核心支持角色，他們負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門間的溝通，維護(hù)辦公環(huán)境的秩序，并協(xié)助處理各種行政事務(wù)。
崗位職責(zé)要求
1. 辦公室人員需具備良好的組織和協(xié)調(diào)能力，能有效處理多任務(wù)并行。
2. 熟練掌握辦公軟件，如電子郵件系統(tǒng)、電子表格和文檔處理軟件。
3. 具備優(yōu)秀的溝通技巧，能與各級員工和外部合作伙伴保持良好關(guān)系。
4. 注重細(xì)節(jié)，確保工作無誤，對時間管理和優(yōu)先級設(shè)定有清晰理解。
5. 保持專業(yè)素養(yǎng)，應(yīng)對各種情況時保持冷靜和耐心。
崗位職責(zé)描述
辦公室人員的角色涵蓋了日常行政管理的各個方面。他們的日常工作可能包括：
1. 維護(hù)日程安排，為管理層安排會議并準(zhǔn)備相關(guān)材料。
2. 處理內(nèi)部通信，如電子郵件、電話和信件，確保信息流通順暢。
3. 協(xié)助組織公司活動，如員工培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)或客戶接待。
4. 管理辦公用品和設(shè)備，確保庫存充足，設(shè)備運(yùn)行正常。
5. 完成財(cái)務(wù)相關(guān)工作，如報(bào)銷審核、發(fā)票整理和預(yù)算追蹤。
6. 監(jiān)督和維護(hù)辦公環(huán)境整潔，確保工作場所的安全和舒適。
有哪些內(nèi)容
辦公室人員的工作內(nèi)容廣泛而多樣，具體可能涉及：
1. 文件管理：整理和歸檔公司文件，確保信息的安全和可訪問性。
2. 人力資源支持：協(xié)助招聘流程，處理員工出勤記錄和福利相關(guān)事宜。
3. 客戶關(guān)系：協(xié)助接待來訪客戶，處理客戶咨詢，維護(hù)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)。
4. 項(xiàng)目協(xié)助：參與公司項(xiàng)目，提供行政支持，如會議記錄、報(bào)告編制等。
5. 內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)：作為各部門間的橋梁，協(xié)調(diào)解決跨部門問題。
6. 法規(guī)遵守：了解并確保公司遵守相關(guān)法規(guī)和政策，如數(shù)據(jù)保護(hù)和環(huán)保規(guī)定。
辦公室人員是企業(yè)背后的驅(qū)動力，他們的工作雖不顯眼，卻對企業(yè)運(yùn)營至關(guān)重要。通過高效的工作，他們?yōu)槠渌麊T工創(chuàng)造一個高效、有序的工作環(huán)境，確保公司的日常運(yùn)作平穩(wěn)進(jìn)行。
辦公室人員崗位職責(zé)范文
第1篇 公司辦公室人員崗位職責(zé)（5）
公司辦公室人員崗位職責(zé)(五)
辦公室主任崗位職責(zé)
1. 對主管經(jīng)理負(fù)責(zé)。根據(jù)總經(jīng)理室的工作部署,負(fù)責(zé)辦公室的全面工作。
2. 指導(dǎo)副主任按職責(zé)范圍管好辦公室的日常事務(wù)及各項(xiàng)工作任務(wù)。
3. 檢查督促本部門的日常工作,并經(jīng)常向主管經(jīng)理報(bào)告。
4. 不定期地召集辦公系統(tǒng)工作會議,研究決定、解決本系統(tǒng)的有關(guān)問題。
辦公室副主任崗位職責(zé)
1. 分管公司機(jī)關(guān)小車隊(duì)管理工作,協(xié)調(diào)搞好文秘工作、行政管理和接待工作。
2. 指導(dǎo)、督促各有關(guān)工作人員按時、按量、按質(zhì)完成任務(wù)。
3. 不定期地向主任報(bào)告工作情況,協(xié)助主任解決工作中可能遇到的問題。
秘書崗位職責(zé)
1. 做好公司的文字工作,包括文件、信函、報(bào)告、請示的起草、校核等,并協(xié)助做好文書檔案的歸檔和清檔工作。
2. 做好一般行政文件的收發(fā)、傳遞和保管工作,及時拆封公函信件,進(jìn)行分類、編號、登記,并附上文件傳閱卡,及時送辦公室主任閱批。
3. 及時遞送上級文件及有關(guān)請示、報(bào)告給領(lǐng)導(dǎo)批閱,做到及時準(zhǔn)確、無誤,并做好催辦工作。
4. 根據(jù)會議的安排及主任的指示,及時發(fā)出會議通知,安排好會議室,并配合服務(wù)員搞好衛(wèi)生和開水供應(yīng)等工作。
5. 做好公司網(wǎng)站的管理工作,及時補(bǔ)充、更換網(wǎng)站內(nèi)容。
6. 協(xié)助搞好接待和來訪工作。
7. 協(xié)助管理好文印室及收發(fā)室的工作。
8. 嚴(yán)格遵守保密制度,做到“四不”。
9. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。
機(jī)要及檔案員崗位職責(zé)
1.貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作指示和檔案法,遵守檔案管理制度。
2. 堅(jiān)持原則,管理好公章的使用,嚴(yán)格按規(guī)定檢查啟用公章的手續(xù)和使用范圍,同時做好啟用公章的簽批、登記工作。禁止在空白介紹信、空白紙上啟用公章。
3. 做好機(jī)要文件的收發(fā)、傳遞和保管工作, 及時拆封機(jī)要文件,并根據(jù)文件來源機(jī)密程度進(jìn)行分類、編號、登記,并附上文件傳閱單,及時送辦公室主任閱批。
4. 要按規(guī)定及時清理和歸檔收回的機(jī)要文件。
5. 嚴(yán)格保密,防止失密、泄密和文件丟失。
6. 負(fù)責(zé)本公司檔案的接收、管理、保管。
7. 指導(dǎo)、協(xié)助專兼職文書、立檔員及有關(guān)人員,對應(yīng)歸檔的文件進(jìn)行收集、整理立卷和歸檔等。
8. 負(fù)責(zé)按規(guī)定銷毀經(jīng)鑒定無保存價值的檔案。
9. 負(fù)責(zé)對檔案的基本情況進(jìn)行定期統(tǒng)計(jì)。
10. 負(fù)責(zé)檔案的借閱工作,履行登記手續(xù),開展檔案利用服務(wù)工作。
11. 科學(xué)管理,針對單位的實(shí)際情況,編寫查找工具和有關(guān)參考資料。
打字員崗位職責(zé)
1. 按時完成各類文稿的打印任務(wù):
2. 凡需打印的文稿、材料以及復(fù)印文件、證件、資料等,必須經(jīng)過辦公室主任或副主任批準(zhǔn)。不準(zhǔn)私自承接打印和復(fù)印任務(wù)。同時做好打印、復(fù)印的登記工作。
3. 打印文稿、材料的順序在安排上做到先急后緩。
4. 做好保密工作,打印機(jī)密文件、材料要單獨(dú)存放,妥善保管、嚴(yán)格按照打印份數(shù)打印。
5. 精心保養(yǎng)和維修好打字、復(fù)印、印刷設(shè)備,使之保持完好。
6. 協(xié)助秘書管理好公司網(wǎng)站。
7. 協(xié)助做好行政和接待工作。
8. 及時完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
收發(fā)、通訊員崗位職責(zé)
1. 認(rèn)真做好通訊、收發(fā)工作,及時、準(zhǔn)確地收、發(fā)文件及信件、電報(bào)等。
2. 按時交換和傳遞信件,嚴(yán)格履行文件的登記、簽領(lǐng)手續(xù),嚴(yán)禁攜帶文件逛商店和游玩。
3. 認(rèn)真抓好報(bào)刊、雜志的收發(fā)工作,做到發(fā)送及時,準(zhǔn)確無誤。
4. 掛號信、包裹、匯款單要嚴(yán)格履行登記、簽領(lǐng)手續(xù),電報(bào)要隨到隨送。
5. 做好保密工作,不得丟失信件及報(bào)刊雜志,收發(fā)室內(nèi)保持清潔衛(wèi)生。
6. 管理好公司機(jī)關(guān)的局域網(wǎng)。
7.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)辦公場所的電器、照明的維修工作。
8. 及時完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
服務(wù)員崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)黨、政領(lǐng)導(dǎo)辦公室及會議室的清潔衛(wèi)生、茶水供應(yīng),做到:辦公室、會議室整潔,茶具干凈,物品擺放整齊、美觀;臺布、窗簾、沙發(fā)套要做到勤拆洗、勤更換;開水供應(yīng)應(yīng)做到及時、量足。
2. 負(fù)責(zé)辦公室電話和傳真機(jī)的接、傳工作,并做好記錄。
3. 協(xié)助主任(副主任)搞好內(nèi)外賓、上級領(lǐng)導(dǎo)的接待工作。
4. 嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。
5. 負(fù)責(zé)辦公室用品的計(jì)劃、采購、保管、發(fā)放和管理工作。
6. 及時完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第2篇 某公司辦公室人員崗位安全職責(zé)
司辦公室人員崗位安全職責(zé)1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)指示,及時轉(zhuǎn)發(fā)上級和有關(guān)部門的安全生產(chǎn)文件、資料。2、好公司(總廠、廠)安全會議記錄,對安全部門的有關(guān)材料,及時組織匯審打印、下發(fā)。3、組織檢查落實(shí)干部值班制度。4、負(fù)責(zé)對臨時來廠參觀、辦事人員檢查登記和進(jìn)行進(jìn)廠安全教育。5、搞好所承包單位的安全工作,制訂和健全安全生產(chǎn)責(zé)任制和規(guī)章制度。6、在安排、總結(jié)工作時,同時安排、總結(jié)安全工作。7、參加安全生產(chǎn)大檢查,隨時掌握安全生產(chǎn)動態(tài)。
第3篇 司辦公室人員-崗位安全職責(zé)
司辦公室人員崗位安全職責(zé)
1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)指示,及時轉(zhuǎn)發(fā)上級和有關(guān)部門的安全生產(chǎn)文件、資料。
2、好公司(總廠、廠)安全會議記錄,對安全部門的有關(guān)材料,及時組織匯審打印、下發(fā)。
3、組織檢查落實(shí)干部值班制度。
4、負(fù)責(zé)對臨時來廠參觀、辦事人員檢查登記和進(jìn)行進(jìn)廠安全教育。
5、搞好所承包單位的安全工作,制訂和健全安全生產(chǎn)責(zé)任制和規(guī)章制度。
6、在安排、總結(jié)工作時,同時安排、總結(jié)安全工作。
7、參加安全生產(chǎn)大檢查,隨時掌握安全生產(chǎn)動態(tài)。
第4篇 辦公室人員崗位安全職責(zé)
司辦公室人員崗位安全職責(zé)
1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)指示，及時轉(zhuǎn)發(fā)上級和有關(guān)部門的安全生產(chǎn)文件、資料。
2、 好公司(總廠、廠)安全會議記錄，對安全部門的有關(guān)材料，及時組織匯審打印、下發(fā)。
3、組織檢查落實(shí)干部值班制度。
4、負(fù)責(zé)對臨時來廠參觀、辦事人員檢查登記和進(jìn)行進(jìn)廠安全教育。
5、搞好所承包單位的安全工作，制訂和健全安全生產(chǎn)責(zé)任制和規(guī)章制度。
6、在安排、總結(jié)工作時，同時安排、總結(jié)安全工作。
7、參加安全生產(chǎn)大檢查，隨時掌握安全生產(chǎn)動態(tài)。
第5篇 辦公室人員崗位職責(zé)內(nèi)容(水務(wù))
1.在各自的崗位上按專業(yè)要求做好本職和兼職工作。
2.主動配合執(zhí)法人員的執(zhí)法工作,做好支隊(duì)內(nèi)部的各項(xiàng)后勤工作,保障執(zhí)法工作正常開展。
3.在支隊(duì)舉行法律、法規(guī)宣傳、培訓(xùn)活動或召集各種會議時,積極參與,并做好會務(wù)工作。
4.做好文件的收發(fā)、傳閱工作,并做好登記、歸檔工作。
5.做好辦公用品、勞防用品的購買、發(fā)放、登記工作。
6.財(cái)會人員按支隊(duì)財(cái)務(wù)管理制度做好各自的工作,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第6篇 辦公室人員崗位職責(zé)模版
每個單位的辦公室人員都有很多,如主任、副級、文員等。怎樣通過一份崗位職責(zé)資料清晰的制定相關(guān)辦公室人員崗位職責(zé)呢請參考以下資料:
一、 設(shè)備管理員崗位職責(zé):
1、 在中心分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下開展設(shè)備管理。
2、 負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)中心實(shí)驗(yàn)設(shè)備的統(tǒng)一歸口管理,建立實(shí)驗(yàn)中心設(shè)備臺帳(從設(shè)備處導(dǎo)入),按實(shí)驗(yàn)室,實(shí)驗(yàn)分室進(jìn)行管理,并將相應(yīng)設(shè)備清單按分室打印出來交給實(shí)驗(yàn)室主任,并由主任將之交給實(shí)驗(yàn)員,凡是設(shè)備有變化的(規(guī)格與地點(diǎn)),實(shí)驗(yàn)員須及時向設(shè)備管理員反映,并由設(shè)備管理員向設(shè)備處反映并改賬(規(guī)格變化的);
3、 負(fù)責(zé)與各實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員一起,歸檔和完善實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的管理數(shù)據(jù)(設(shè)備存放位置,保管人員等);
4、 負(fù)責(zé)定期對各實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備進(jìn)行檢查和抽查;
5、 負(fù)責(zé)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)中心低值易耗設(shè)備的統(tǒng)一采購、登記、管理和發(fā)放;定期將各實(shí)驗(yàn)室所用低值易耗設(shè)備的采購及發(fā)放情況匯總形成報(bào)表,交中心領(lǐng)導(dǎo)檢查審核。
6、 負(fù)責(zé)定期向設(shè)備處報(bào)設(shè)備管理報(bào)表。
二、 教務(wù)管理員崗位職責(zé):
1、 在中心分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下開展工作。
2、 應(yīng)掌握實(shí)驗(yàn)中心各實(shí)驗(yàn)分室名稱、房號、實(shí)驗(yàn)硬件和軟件環(huán)境、可承擔(dān)的實(shí)驗(yàn)課程、設(shè)備臺數(shù)和可同時進(jìn)行的實(shí)驗(yàn)人數(shù)等實(shí)驗(yàn)資源情況。
3、 負(fù)責(zé)配合教務(wù)處完成實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表的排課,形成實(shí)驗(yàn)教學(xué)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
4、 負(fù)責(zé)按教務(wù)處指令完成實(shí)驗(yàn)教學(xué)的停課、調(diào)課等管理工作,將已確認(rèn)的停課、調(diào)課指令及時傳達(dá)給各實(shí)驗(yàn)室,并檢查落實(shí)情況。
5、 負(fù)責(zé)收集各實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)教學(xué)的落實(shí)情況,每周形成周報(bào),每月形成月報(bào),每學(xué)期有期末總結(jié),報(bào)送實(shí)驗(yàn)中心領(lǐng)導(dǎo)。
6、 每周至少抽2個半天時間進(jìn)行教學(xué)檢查,對照課表檢查實(shí)驗(yàn)教學(xué)的落實(shí)情況,了解各實(shí)驗(yàn)室和實(shí)驗(yàn)分室的基本情況。
7、 掌握教務(wù)處、各學(xué)院教務(wù)辦、教務(wù)員和實(shí)驗(yàn)教師的姓名、聯(lián)系電話(小靈通,辦公室電話,手機(jī),家庭電話等)。
三、行政管理崗位職責(zé):
1、 在中心分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下開展工作。
2、 負(fù)責(zé)會議管理:發(fā)會議通知,做會議記錄,以及整理會議紀(jì)要;
3、 負(fù)責(zé)收文管理:領(lǐng)取和登記學(xué)校和各職能部門的重要文件,及時交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)傳閱和處理,對所有文件做好登記存檔管理工作,重要文件按領(lǐng)導(dǎo)指示復(fù)印。
4、 負(fù)責(zé)發(fā)文管理:實(shí)驗(yàn)中心發(fā)出的文件須加蓋公章,并登記和保留復(fù)印件。對于發(fā)給部門的文件,要求收件人簽收,對于給校級領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告,一般由實(shí)驗(yàn)中心領(lǐng)導(dǎo)親自遞交。
5、 負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)信息管理:及時收集oa信息,對于與實(shí)驗(yàn)中心有關(guān)的信息及時打印和通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理,按信息管理權(quán)限進(jìn)行信息轉(zhuǎn)發(fā)。
6、 負(fù)責(zé)收取和整理報(bào)紙、信件。
7、 負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)中心考勤情況收集、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作。
8、 負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)中心臨時工的資料管理
第7篇 司辦公室人員崗位安全職責(zé)
司辦公室人員崗位安全職責(zé)<_ml:namespace prefi_ = o ns = urn:schemas-microsoft-com:office:office />
1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)指示，及時轉(zhuǎn)發(fā)上級和有關(guān)部門的安全生產(chǎn)文件、資料。
2、 好公司（總廠、廠）安全會議記錄，對安全部門的有關(guān)材料，及時組織匯審打印、下發(fā)。
3、組織檢查落實(shí)干部值班制度。
4、負(fù)責(zé)對臨時來廠參觀、辦事人員檢查登記和進(jìn)行進(jìn)廠安全教育。
5、搞好所承包單位的安全工作，制訂和健全安全生產(chǎn)責(zé)任制和規(guī)章制度。
6、在安排、總結(jié)工作時，同時安排、總結(jié)安全工作。
7、參加安全生產(chǎn)大檢查，隨時掌握安全生產(chǎn)動態(tài)。
第8篇 辦公室人員崗位職責(zé)范本(旅行社)
1.貫徹執(zhí)行旅行社的質(zhì)量方針、目標(biāo),采取有效措施確保質(zhì)量管理體系在本部門持續(xù)有效運(yùn)行。
2.負(fù)責(zé)本部門所使用的質(zhì)量管理體系文件、資料和質(zhì)量記錄的現(xiàn)場管理和控制。
3.負(fù)責(zé)旅行社的環(huán)境衛(wèi)生、電、水及接待設(shè)施的維修和更新。
4.實(shí)施內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核工作。
5.配合接待部做好年度員工培訓(xùn)工作。
6.主管文件控制程序、內(nèi)部審核控制程序。
7.負(fù)責(zé)票務(wù)工作。
第9篇 辦公室人員崗位職責(zé)范文
篇一:學(xué)校辦公室工作職責(zé)
1、根據(jù)學(xué)校黨委和行政的安排,及時組織傳達(dá)中央和 省上的有關(guān)文件和會議精神, 草擬貫徹意見, 落實(shí)黨的方針、 政策和上級部門的指示和工作部署及學(xué)校的決定、決議。做 好上傳下達(dá)、下傳上達(dá)工作。
2、負(fù)責(zé)起草學(xué)校黨委和行政的工作要點(diǎn)、總結(jié)、報(bào)告 和其它相關(guān)重要文稿,記載學(xué)校黨委和行政的重要活動,負(fù) 責(zé)編輯《農(nóng)大周工作安排》。
3、組織安排黨委常委會議、校長辦公會議,學(xué)校黨政 領(lǐng)導(dǎo)碰頭會、專題會議及全校性會議,并整理會議紀(jì)要,檢 查會議決定、決議的貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)上級部門各類文件、信函的簽收、登記、送批、 傳閱、承辦和催辦。
5、負(fù)責(zé)黨委印章、校印和學(xué)校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)印章的管 理及使用,審定各部門印章的刻制與印信的統(tǒng)一管理工作。
6、綜合協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各部門、各學(xué)院(教學(xué)部)及各職能 部門落實(shí)黨的方針、政策及學(xué)校黨委和行政的決定、決議, 并做好調(diào)查研究和督促檢查工作。
7、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)校綜合性工作或由幾個部門聯(lián)合組 織的重要活動。
8、負(fù)責(zé)學(xué)校的對外聯(lián)系和接待工作,接待、承辦來信 來訪。
9、負(fù)責(zé)學(xué)校信息和統(tǒng)計(jì)工作。
10、負(fù)責(zé)全校各類文書檔案的管理、保管和利用,指導(dǎo) 機(jī)關(guān)部門各種文件、資料的立卷、歸檔工作。
11、籌備成立校友總會,按照校友總會章程,具體協(xié)調(diào) 和組織校友間、校友和母校的各種聯(lián)系和交流活動。
12、組織成立國內(nèi)外及各地校友分會,編輯、印刷《校 友通訊》等內(nèi)部刊物。
13、代表學(xué)校接受各地校友或其他友好人士捐贈,負(fù)責(zé) 捐贈的管理、分配、使用。 學(xué)校辦公室內(nèi)掛靠單位的黨組織生活及其它集體活動 由學(xué)校辦公室統(tǒng)一組織協(xié)調(diào),在相對獨(dú)立開展工作的前提 下,班子成員要團(tuán)結(jié)協(xié)作、民主求實(shí),協(xié)同完成本部門的各 項(xiàng)工作任務(wù),配合有關(guān)部門做好安全保衛(wèi)工作。
篇二:辦公室人員崗位職責(zé)范文
一、辦公室主任:
1. 協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院辦公室日常工作,負(fù)責(zé)對辦公室成員的日常管理;
2.兼任學(xué)院黨委組織員工作;
3.負(fù)責(zé)學(xué)院各類公文的起草工作;
4.兼任學(xué)院信息員工作,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好信息化建設(shè)工作;
5. 協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院各類會議、活動的組織協(xié)調(diào);
6. 管理學(xué)院印章;
7. 協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好對外聯(lián)絡(luò)和校友事務(wù)工作;
8. 協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好人事管理;
9. 協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院培訓(xùn)的相關(guān)工作;
10.協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好質(zhì)量管理工作;
11.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)開展綜合治理、消防、安全、衛(wèi)生、計(jì)生、保密等工作; 12.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好全院教職工月(年終)考勤、崗貼申報(bào)的工作; 13.做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦以及其它臨時性工作。
二、行政秘書1:
1.協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常工作;
2.兼任資產(chǎn)設(shè)備管理秘書工作;
3.負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)上公文工作;
4.兼任學(xué)院信息員工作,維護(hù)學(xué)院網(wǎng)站,參與學(xué)院網(wǎng)站建設(shè);
5.協(xié)助組織員做好學(xué)院黨務(wù)工作;
6.做好各類會議的通知;負(fù)責(zé)會議室、接待室等會議場所管理工作;
7.協(xié)助辦公室主任做好教工考勤工作;
8.協(xié)助辦公室主任做好校友工作;
9.做好辦公用品、后勤保障用品、勞保用具的購買、管理與發(fā)放;
10.做好各類文件材料收發(fā)、報(bào)刊信件的訂閱和收發(fā)等;
11.管理學(xué)院辦公鑰匙;房屋、家具以及設(shè)備報(bào)修、維修等; 12.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦以及其它臨時性工作。
三、行政秘書 2:
1.協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常工作;
2.協(xié)助辦公室主任做好各類活動、會議的籌備、接待等工作;
3.協(xié)助辦公室主任做好對外聯(lián)絡(luò)和校友工作;
4.協(xié)助辦公室主任做好綜合治理、消防、安全、保密等工作;
5.協(xié)助培訓(xùn)中心做好各類培訓(xùn)的宣傳、招生和培訓(xùn)管理工作;
6.做好職工福利發(fā)放工作;
7.負(fù)責(zé)會議室、接待室等會議場所管理工作;
8.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦以及其它臨時性工作。
四、科研秘書:
1.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好科研、學(xué)科和研究生工作日常管理;
2.負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目申報(bào)中的具體工作,完成學(xué)院每年度科研成果的登記和歸檔;
3.負(fù)責(zé)學(xué)科評估、申報(bào)時材料的填寫、匯總等工作及學(xué)科日常事務(wù);
4.負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)術(shù)與科技交流活動的組織與安排等;
5.研究生成績和各種相關(guān)文件管理;
6.辦理研究生休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)導(dǎo)師的學(xué)籍手續(xù);
7.協(xié)助主管院長做好研究生復(fù)試及錄取等相關(guān)工作;
8.協(xié)助主管院長做好研究生課程設(shè)置及指導(dǎo)計(jì)劃的落實(shí);
篇三:
1、負(fù)責(zé)綜合辦公室全面工作,協(xié)助校長、書記處理黨政事務(wù),為學(xué)校的 決策服務(wù),為學(xué)校的發(fā)展服務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
2、根據(jù)校長、書記的指示,負(fù)責(zé)起草學(xué)校的學(xué)期、學(xué)年工作計(jì)劃、工作 總結(jié)、工作報(bào)告的決議,組織擬定全校性的規(guī)章制度,以學(xué)校名義發(fā)布的有 關(guān)全校性的布告、通知。
3、 組織召開全校的黨政會議, 并組織做好會議有關(guān)工作, 整理會議決議, 形成文件后下發(fā)執(zhí)行。
4、協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)組織召開校長辦公會議、黨委會議、中層干部會議。負(fù) 責(zé)主持每周二下午的教職工工作例會。
5、制訂本室的學(xué)期、學(xué)年工作計(jì)劃,完成學(xué)期、學(xué)年的工作總結(jié),定期 召開辦公室會議,布置學(xué)校的中心工作和安排辦公室日常工作,研究工作任 務(wù)的落實(shí)措施,檢查和總結(jié)各項(xiàng)工作的完成情況。
6、負(fù)責(zé)本室人員的崗位分工,檢查督促本室各崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況。
7、做好本室干部職工的思想政治工作,帶領(lǐng)全室人員堅(jiān)決貫徹黨和國家 的方針政策,認(rèn)真執(zhí)行教育廳和學(xué)校黨政的決策,保證按時按質(zhì)按量完成崗 位責(zé)任。
8、負(fù)責(zé)本室人員的考勤審查工作,按權(quán)限負(fù)責(zé)本室人員請假審批,負(fù)責(zé) 本室人員的年度(月度)考核工作。對本室人員的獎懲提出意見和建議。
9、負(fù)責(zé)審核以學(xué)校名義發(fā)出的函件、報(bào)表、文稿,及時交校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
10、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)文印、機(jī)要、收發(fā)、檔案管理工作。
11、負(fù)責(zé)組織做好對外聯(lián)系和校外來賓的接待任務(wù),按照有關(guān)規(guī)定做好 群眾來信來訪工作。
12、保管使用學(xué)校各種印鑒和校長名章,負(fù)責(zé)開具各種證明、介紹信。 保管使用學(xué)校法人證書和學(xué)校機(jī)構(gòu)代碼證,維護(hù)學(xué)校和校長的權(quán)益。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。
篇四:
1.貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理公司的日常事 務(wù),疏通和協(xié)調(diào)各職能部門的工作聯(lián)系。
2.負(fù)責(zé)公司管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行。(具體包括: 辦公勞保用品管理、衛(wèi)生管理、公章管理)等等,為公司領(lǐng)導(dǎo)的決 策提供意見和建議。
3.負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件、物品的存檔管理,建立完善公司檔案,并定期 更新。
4、負(fù)責(zé)公司有關(guān)會議的組織工作和善后工作,及重要會議的記錄存 檔,并檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。
5.負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件收發(fā),及電話、傳真的轉(zhuǎn)接及傳達(dá)。
6.負(fù)責(zé)公司后勤服務(wù)工作,如接待客戶、發(fā)放節(jié)日福利等。
7.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
篇五:
一、在局黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好局各職能部門、基層 單位的溝通與協(xié)調(diào)。
三、負(fù)責(zé)上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、 協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、 工資分配、 三金管理等。
五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計(jì)劃、工作總 結(jié)以及各類公文。六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議 的記錄、整理、存檔工作。
七、負(fù)責(zé)全局車輛調(diào)配、調(diào)度工作。
八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。
九、負(fù)責(zé)全局后勤工作。
十、負(fù)責(zé)全局的內(nèi)外宣傳工作。
做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),規(guī)范管理,確保無服務(wù)態(tài)度、
十一、 工作差錯投訴,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的完成;
十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
第10篇 辦公室人員崗位職責(zé)
移動通信辦公室銷售人員 太原聚合卓越網(wǎng)絡(luò)科技有限責(zé)任公司 太原聚合卓越網(wǎng)絡(luò)科技有限責(zé)任公司,外聘網(wǎng),聚合卓越 堅(jiān)持以自主創(chuàng)新和行業(yè)應(yīng)用為基礎(chǔ),致力于信息化事業(yè)發(fā)展堅(jiān)持以自主創(chuàng)新和行業(yè)應(yīng)用為基礎(chǔ),致力于信息化事業(yè)發(fā)展堅(jiān)持以自主創(chuàng)新和行業(yè)應(yīng)用為基礎(chǔ),致力于信息化事業(yè)發(fā)展堅(jiān)持以自主創(chuàng)新和行業(yè)應(yīng)用為基礎(chǔ),致力于信息化事業(yè)發(fā)展:
第11篇 辦公室人員安全生產(chǎn)崗位職責(zé)及責(zé)任
1、管理公司車輛檔案及從業(yè)人員檔案。
2、將上級下發(fā)文件進(jìn)行歸檔，并組織學(xué)習(xí)上級下發(fā)文件精神，做好安全生產(chǎn)工作部署會議記錄。
3、確定職工的安全生產(chǎn)教育、培訓(xùn)、考核計(jì)劃。
4、做好車輛動態(tài)監(jiān)控記錄，及時向公司安全管理部門報(bào)告衛(wèi)星定位監(jiān)控平臺報(bào)警情況、監(jiān)控設(shè)備故障情況、車輛違章（違規(guī)）情況。
第12篇 公司辦公室人員崗位安全職責(zé)
司辦公室人員崗位安全職責(zé)
1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)指示,及時轉(zhuǎn)發(fā)上級和有關(guān)部門的安全生產(chǎn)文件、資料。
2、好公司(總廠、廠)安全會議記錄,對安全部門的有關(guān)材料,及時組織匯審打印、下發(fā)。
3、組織檢查落實(shí)干部值班制度。
4、負(fù)責(zé)對臨時來廠參觀、辦事人員檢查登記和進(jìn)行進(jìn)廠安全教育。
5、搞好所承包單位的安全工作,制訂和健全安全生產(chǎn)責(zé)任制和規(guī)章制度。
6、在安排、總結(jié)工作時,同時安排、總結(jié)安全工作。
7、參加安全生產(chǎn)大檢查,隨時掌握安全生產(chǎn)動態(tài)。
第13篇 高速監(jiān)控指揮中心辦公室人員崗位職責(zé)
高速公路監(jiān)控指揮中心辦公室人員崗位職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)方針政策及有關(guān)規(guī)章制度,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報(bào)工作情況,向下級傳達(dá)會議精神、最新文件,協(xié)助中心主任做好日常管理工作。
二、負(fù)責(zé)組織籌備會議,迎接各級檢查,搞好禮儀接待。管理好印章的使用,做好上級來文及其它單位公函、請示、報(bào)告等文件的登記、收發(fā)、催辦、歸檔工作。
三、負(fù)責(zé)電話、傳真的接聽、記錄、傳達(dá)工作,對投訴、咨詢電話和信函要認(rèn)真調(diào)查了解,經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)后妥善處理。
四、定期召開中心例會,及時傳達(dá)上級部門下達(dá)的各項(xiàng)工作要求、最新指示等,設(shè)定工作目標(biāo)和計(jì)劃,安排布置實(shí)施并督辦工作進(jìn)度,及時溝通、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。
五、負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)管理工作,定期組織檢查,及時排除安全隱患,加強(qiáng)對監(jiān)控工作的監(jiān)督,遇通信故障或監(jiān)控人員不足時,服從值班主任安排,暫時編入監(jiān)控崗位上崗,遵守監(jiān)控工作規(guī)定。
六、安排好值班并負(fù)責(zé)全體職工的考勤工作及監(jiān)控崗位、維護(hù)崗位一線人員的績效考核工作,做到公正、客觀,及時將考核成績上報(bào)管理處并進(jìn)行公布。
七、加快高速文化建設(shè),加強(qiáng)黨、團(tuán)、婦、工等組織機(jī)構(gòu)的建設(shè),積極組織職工開展理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、勞動競賽和文體活動,做好青年文明號、巾幗文明崗位、工作先鋒號等重要活動的創(chuàng)建工作并制作統(tǒng)一檔案。
八、加強(qiáng)信息宣傳,及時掌握各項(xiàng)工作動態(tài)并按規(guī)定上報(bào),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),按時完成管理處下達(dá)的信息宣傳任務(wù)。
九、負(fù)責(zé)各種工作記錄、辦公用品的采購、發(fā)放工作,承辦報(bào)刊、雜志、信件的征訂和分發(fā),定期辦理更換服裝手續(xù),做好后勤保障。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理,定期與財(cái)務(wù)進(jìn)行檢查、核對。
十、完成上級交辦的其他工作。
