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辦公室人員崗位職責(zé)16篇

更新時(shí)間:2024-05-19 查看人數(shù):80

辦公室人員崗位職責(zé)

崗位職責(zé)是什么

辦公室人員是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的核心支持角色,他們負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門間的溝通,維護(hù)辦公環(huán)境的秩序,并協(xié)助處理各種行政事務(wù)。

崗位職責(zé)要求

1. 辦公室人員需具備良好的組織和協(xié)調(diào)能力,能有效處理多任務(wù)并行。

2. 熟練掌握辦公軟件,如電子郵件系統(tǒng)、電子表格和文檔處理軟件。

3. 具備優(yōu)秀的溝通技巧,能與各級(jí)員工和外部合作伙伴保持良好關(guān)系。

4. 注重細(xì)節(jié),確保工作無(wú)誤,對(duì)時(shí)間管理和優(yōu)先級(jí)設(shè)定有清晰理解。

5. 保持專業(yè)素養(yǎng),應(yīng)對(duì)各種情況時(shí)保持冷靜和耐心。

崗位職責(zé)描述

辦公室人員的角色涵蓋了日常行政管理的各個(gè)方面。他們的日常工作可能包括:

1. 維護(hù)日程安排,為管理層安排會(huì)議并準(zhǔn)備相關(guān)材料。

2. 處理內(nèi)部通信,如電子郵件、電話和信件,確保信息流通順暢。

3. 協(xié)助組織公司活動(dòng),如員工培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)或客戶接待。

4. 管理辦公用品和設(shè)備,確保庫(kù)存充足,設(shè)備運(yùn)行正常。

5. 完成財(cái)務(wù)相關(guān)工作,如報(bào)銷審核、發(fā)票整理和預(yù)算追蹤。

6. 監(jiān)督和維護(hù)辦公環(huán)境整潔,確保工作場(chǎng)所的安全和舒適。

有哪些內(nèi)容

辦公室人員的工作內(nèi)容廣泛而多樣,具體可能涉及:

1. 文件管理:整理和歸檔公司文件,確保信息的安全和可訪問(wèn)性。

2. 人力資源支持:協(xié)助招聘流程,處理員工出勤記錄和福利相關(guān)事宜。

3. 客戶關(guān)系:協(xié)助接待來(lái)訪客戶,處理客戶咨詢,維護(hù)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)。

4. 項(xiàng)目協(xié)助:參與公司項(xiàng)目,提供行政支持,如會(huì)議記錄、報(bào)告編制等。

5. 內(nèi)部溝通協(xié)調(diào):作為各部門間的橋梁,協(xié)調(diào)解決跨部門問(wèn)題。

6. 法規(guī)遵守:了解并確保公司遵守相關(guān)法規(guī)和政策,如數(shù)據(jù)保護(hù)和環(huán)保規(guī)定。

辦公室人員是企業(yè)背后的驅(qū)動(dòng)力,他們的工作雖不顯眼,卻對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要。通過(guò)高效的工作,他們?yōu)槠渌麊T工創(chuàng)造一個(gè)高效、有序的工作環(huán)境,確保公司的日常運(yùn)作平穩(wěn)進(jìn)行。

辦公室人員崗位職責(zé)范文

第1篇 辦公室人員崗位安全職責(zé)

司辦公室人員崗位安全職責(zé)

1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)指示,及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和有關(guān)部門的安全生產(chǎn)文件、資料。

2、 好公司(總廠、廠)安全會(huì)議記錄,對(duì)安全部門的有關(guān)材料,及時(shí)組織匯審打印、下發(fā)。

3、組織檢查落實(shí)干部值班制度。

4、負(fù)責(zé)對(duì)臨時(shí)來(lái)廠參觀、辦事人員檢查登記和進(jìn)行進(jìn)廠安全教育。

5、搞好所承包單位的安全工作,制訂和健全安全生產(chǎn)責(zé)任制和規(guī)章制度。

6、在安排、總結(jié)工作時(shí),同時(shí)安排、總結(jié)安全工作。

7、參加安全生產(chǎn)大檢查,隨時(shí)掌握安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)。

第2篇 辦公室人員崗位職責(zé)范本(旅行社)

1.貫徹執(zhí)行旅行社的質(zhì)量方針、目標(biāo),采取有效措施確保質(zhì)量管理體系在本部門持續(xù)有效運(yùn)行。

2.負(fù)責(zé)本部門所使用的質(zhì)量管理體系文件、資料和質(zhì)量記錄的現(xiàn)場(chǎng)管理和控制。

3.負(fù)責(zé)旅行社的環(huán)境衛(wèi)生、電、水及接待設(shè)施的維修和更新。

4.實(shí)施內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核工作。

5.配合接待部做好年度員工培訓(xùn)工作。

6.主管文件控制程序、內(nèi)部審核控制程序。

7.負(fù)責(zé)票務(wù)工作。

第3篇 工程處辦公室職責(zé)權(quán)限人員崗位職責(zé)

工程處辦公室職責(zé)、權(quán)限及人員崗位職責(zé)

辦公室職責(zé)

一、抓好全處的行政管理工作,督促檢查行政各項(xiàng)制度的貫徹落實(shí)。負(fù)責(zé)檢查基層單位行政管理工作,召開(kāi)行政工作會(huì)議。

二、負(fù)責(zé)工程處公文的收發(fā)、傳遞和審批。

三、負(fù)責(zé)檔案管理工作。

四、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施

辦公室權(quán)限

一、檢查和考核基層單位的政務(wù)工作,以及對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督辦工作。

二、代表工程處處理職權(quán)范圍內(nèi)的對(duì)內(nèi)、對(duì)外事務(wù)。

三、對(duì)工程處駐省外車輛的管理。

四、對(duì)工程處駐國(guó)外辦事處事務(wù)管理。

五、機(jī)關(guān)小車隊(duì)、工程指揮車及駕駛員的管理。

辦公室主任

一、在主管處長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)辦公室的全面工作。

二、負(fù)責(zé)組織調(diào)查研究搜集資料,掌握情況,發(fā)揮參謀作用。

三、負(fù)責(zé)草擬工程處重要文稿。

四、負(fù)責(zé)工程處接待工作。

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

六、負(fù)責(zé)組織公文的審批、傳遞以及打印、收發(fā)和歸檔等工作。

七、負(fù)責(zé)信訪工作。

八、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境貫標(biāo)工作

辦公室秘書

一、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖起草各類文稿,負(fù)責(zé)調(diào)研工作。

二、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議通知及做好相關(guān)的會(huì)議記錄,如需成文時(shí),及時(shí)按程序整理。

三、執(zhí)行印章使用規(guī)定。

四、負(fù)責(zé)復(fù)核以工程處名義上報(bào)下發(fā)的各類文件的編號(hào)、登記和印發(fā)。

五、對(duì)紙張、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等耗材進(jìn)行統(tǒng)一管理,將廢棄物集中按標(biāo)準(zhǔn)處理。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文書

一、負(fù)責(zé)文件的簽收登記、印發(fā)、送審和管理工作。

二、負(fù)責(zé)上級(jí)來(lái)文的催辦。

三、正確執(zhí)行印信使用規(guī)定。

四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

檔案員

一、認(rèn)真執(zhí)行檔案管理制度。

二、認(rèn)真執(zhí)行安全、保密和防火制度。

三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,向有關(guān)部門提供信息和資料。

打字員

一、按規(guī)定負(fù)責(zé)各種文件、材料的打字、復(fù)印、裝訂工作。

二、維護(hù)保養(yǎng)打字、印刷設(shè)備。

三、做好文件保密工作。

四、對(duì)紙張墨盒等耗材嚴(yán)格按照環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)管理和使用。

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

工作目標(biāo)

一、處理好機(jī)關(guān)日常政務(wù),保證機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

二、加強(qiáng)文書檔案管理工作

三、加強(qiáng)辦公室工作人員的教育與管理,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高工作能力

四、做好環(huán)境管理體系貫標(biāo)認(rèn)證工作,加強(qiáng)環(huán)境質(zhì)量控制。

第4篇 公司辦公室人員崗位安全職責(zé)

司辦公室人員崗位安全職責(zé)

1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)指示,及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和有關(guān)部門的安全生產(chǎn)文件、資料。

2、好公司(總廠、廠)安全會(huì)議記錄,對(duì)安全部門的有關(guān)材料,及時(shí)組織匯審打印、下發(fā)。

3、組織檢查落實(shí)干部值班制度。

4、負(fù)責(zé)對(duì)臨時(shí)來(lái)廠參觀、辦事人員檢查登記和進(jìn)行進(jìn)廠安全教育。

5、搞好所承包單位的安全工作,制訂和健全安全生產(chǎn)責(zé)任制和規(guī)章制度。

6、在安排、總結(jié)工作時(shí),同時(shí)安排、總結(jié)安全工作。

7、參加安全生產(chǎn)大檢查,隨時(shí)掌握安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)。

第5篇 辦公室人員安全生產(chǎn)崗位職責(zé)及責(zé)任

1、管理公司車輛檔案及從業(yè)人員檔案。

2、將上級(jí)下發(fā)文件進(jìn)行歸檔,并組織學(xué)習(xí)上級(jí)下發(fā)文件精神,做好安全生產(chǎn)工作部署會(huì)議記錄。

3、確定職工的安全生產(chǎn)教育、培訓(xùn)、考核計(jì)劃。

4、做好車輛動(dòng)態(tài)監(jiān)控記錄,及時(shí)向公司安全管理部門報(bào)告衛(wèi)星定位監(jiān)控平臺(tái)報(bào)警情況、監(jiān)控設(shè)備故障情況、車輛違章(違規(guī))情況。

第6篇 某公司辦公室人員崗位安全職責(zé)

司辦公室人員崗位安全職責(zé)1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)指示,及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和有關(guān)部門的安全生產(chǎn)文件、資料。2、好公司(總廠、廠)安全會(huì)議記錄,對(duì)安全部門的有關(guān)材料,及時(shí)組織匯審打印、下發(fā)。3、組織檢查落實(shí)干部值班制度。4、負(fù)責(zé)對(duì)臨時(shí)來(lái)廠參觀、辦事人員檢查登記和進(jìn)行進(jìn)廠安全教育。5、搞好所承包單位的安全工作,制訂和健全安全生產(chǎn)責(zé)任制和規(guī)章制度。6、在安排、總結(jié)工作時(shí),同時(shí)安排、總結(jié)安全工作。7、參加安全生產(chǎn)大檢查,隨時(shí)掌握安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)。

第7篇 公司辦公室人員崗位職責(zé)(5)

公司辦公室人員崗位職責(zé)(五)

辦公室主任崗位職責(zé)

1. 對(duì)主管經(jīng)理負(fù)責(zé)。根據(jù)總經(jīng)理室的工作部署,負(fù)責(zé)辦公室的全面工作。

2. 指導(dǎo)副主任按職責(zé)范圍管好辦公室的日常事務(wù)及各項(xiàng)工作任務(wù)。

3. 檢查督促本部門的日常工作,并經(jīng)常向主管經(jīng)理報(bào)告。

4. 不定期地召集辦公系統(tǒng)工作會(huì)議,研究決定、解決本系統(tǒng)的有關(guān)問(wèn)題。

辦公室副主任崗位職責(zé)

1. 分管公司機(jī)關(guān)小車隊(duì)管理工作,協(xié)調(diào)搞好文秘工作、行政管理和接待工作。

2. 指導(dǎo)、督促各有關(guān)工作人員按時(shí)、按量、按質(zhì)完成任務(wù)。

3. 不定期地向主任報(bào)告工作情況,協(xié)助主任解決工作中可能遇到的問(wèn)題。

秘書崗位職責(zé)

1. 做好公司的文字工作,包括文件、信函、報(bào)告、請(qǐng)示的起草、校核等,并協(xié)助做好文書檔案的歸檔和清檔工作。

2. 做好一般行政文件的收發(fā)、傳遞和保管工作,及時(shí)拆封公函信件,進(jìn)行分類、編號(hào)、登記,并附上文件傳閱卡,及時(shí)送辦公室主任閱批。

3. 及時(shí)遞送上級(jí)文件及有關(guān)請(qǐng)示、報(bào)告給領(lǐng)導(dǎo)批閱,做到及時(shí)準(zhǔn)確、無(wú)誤,并做好催辦工作。

4. 根據(jù)會(huì)議的安排及主任的指示,及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知,安排好會(huì)議室,并配合服務(wù)員搞好衛(wèi)生和開(kāi)水供應(yīng)等工作。

5. 做好公司網(wǎng)站的管理工作,及時(shí)補(bǔ)充、更換網(wǎng)站內(nèi)容。

6. 協(xié)助搞好接待和來(lái)訪工作。

7. 協(xié)助管理好文印室及收發(fā)室的工作。

8. 嚴(yán)格遵守保密制度,做到“四不”。

9. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。

機(jī)要及檔案員崗位職責(zé)

1.貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作指示和檔案法,遵守檔案管理制度。

2. 堅(jiān)持原則,管理好公章的使用,嚴(yán)格按規(guī)定檢查啟用公章的手續(xù)和使用范圍,同時(shí)做好啟用公章的簽批、登記工作。禁止在空白介紹信、空白紙上啟用公章。

3. 做好機(jī)要文件的收發(fā)、傳遞和保管工作, 及時(shí)拆封機(jī)要文件,并根據(jù)文件來(lái)源機(jī)密程度進(jìn)行分類、編號(hào)、登記,并附上文件傳閱單,及時(shí)送辦公室主任閱批。

4. 要按規(guī)定及時(shí)清理和歸檔收回的機(jī)要文件。

5. 嚴(yán)格保密,防止失密、泄密和文件丟失。

6. 負(fù)責(zé)本公司檔案的接收、管理、保管。

7. 指導(dǎo)、協(xié)助專兼職文書、立檔員及有關(guān)人員,對(duì)應(yīng)歸檔的文件進(jìn)行收集、整理立卷和歸檔等。

8. 負(fù)責(zé)按規(guī)定銷毀經(jīng)鑒定無(wú)保存價(jià)值的檔案。

9. 負(fù)責(zé)對(duì)檔案的基本情況進(jìn)行定期統(tǒng)計(jì)。

10. 負(fù)責(zé)檔案的借閱工作,履行登記手續(xù),開(kāi)展檔案利用服務(wù)工作。

11. 科學(xué)管理,針對(duì)單位的實(shí)際情況,編寫查找工具和有關(guān)參考資料。

打字員崗位職責(zé)

1. 按時(shí)完成各類文稿的打印任務(wù):

2. 凡需打印的文稿、材料以及復(fù)印文件、證件、資料等,必須經(jīng)過(guò)辦公室主任或副主任批準(zhǔn)。不準(zhǔn)私自承接打印和復(fù)印任務(wù)。同時(shí)做好打印、復(fù)印的登記工作。

3. 打印文稿、材料的順序在安排上做到先急后緩。

4. 做好保密工作,打印機(jī)密文件、材料要單獨(dú)存放,妥善保管、嚴(yán)格按照打印份數(shù)打印。

5. 精心保養(yǎng)和維修好打字、復(fù)印、印刷設(shè)備,使之保持完好。

6. 協(xié)助秘書管理好公司網(wǎng)站。

7. 協(xié)助做好行政和接待工作。

8. 及時(shí)完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

收發(fā)、通訊員崗位職責(zé)

1. 認(rèn)真做好通訊、收發(fā)工作,及時(shí)、準(zhǔn)確地收、發(fā)文件及信件、電報(bào)等。

2. 按時(shí)交換和傳遞信件,嚴(yán)格履行文件的登記、簽領(lǐng)手續(xù),嚴(yán)禁攜帶文件逛商店和游玩。

3. 認(rèn)真抓好報(bào)刊、雜志的收發(fā)工作,做到發(fā)送及時(shí),準(zhǔn)確無(wú)誤。

4. 掛號(hào)信、包裹、匯款單要嚴(yán)格履行登記、簽領(lǐng)手續(xù),電報(bào)要隨到隨送。

5. 做好保密工作,不得丟失信件及報(bào)刊雜志,收發(fā)室內(nèi)保持清潔衛(wèi)生。

6. 管理好公司機(jī)關(guān)的局域網(wǎng)。

7.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)辦公場(chǎng)所的電器、照明的維修工作。

8. 及時(shí)完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

服務(wù)員崗位職責(zé)

1. 負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)黨、政領(lǐng)導(dǎo)辦公室及會(huì)議室的清潔衛(wèi)生、茶水供應(yīng),做到:辦公室、會(huì)議室整潔,茶具干凈,物品擺放整齊、美觀;臺(tái)布、窗簾、沙發(fā)套要做到勤拆洗、勤更換;開(kāi)水供應(yīng)應(yīng)做到及時(shí)、量足。

2. 負(fù)責(zé)辦公室電話和傳真機(jī)的接、傳工作,并做好記錄。

3. 協(xié)助主任(副主任)搞好內(nèi)外賓、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的接待工作。

4. 嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。

5. 負(fù)責(zé)辦公室用品的計(jì)劃、采購(gòu)、保管、發(fā)放和管理工作。

6. 及時(shí)完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第8篇 防汛抗旱辦公室抗旱工作人員崗位職責(zé)內(nèi)容

1.認(rèn)真完成主任和副主任交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

2.負(fù)責(zé)編制抗旱服務(wù)組織年度計(jì)劃。

3.負(fù)責(zé)全市的旱情、抗旱動(dòng)態(tài)及信息反饋工作。

4.負(fù)責(zé)股份制和基地建設(shè)具體工作。

5.負(fù)責(zé)抗旱服務(wù)組織建設(shè)規(guī)范化管理工作。

第9篇 辦公室工作人員兼攝影干部崗位職責(zé)內(nèi)容

1.在辦公室和業(yè)務(wù)部主任領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)分管的美術(shù)工作提出切實(shí)可行的年度工作計(jì)劃,活動(dòng)方案,經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,組織實(shí)施。負(fù)責(zé)圖片、音像檔案管理。協(xié)助辦公室主任做好行政、業(yè)務(wù)管理工作和后勤保障工作,包括文秘、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、檔案、設(shè)施設(shè)備固定資產(chǎn)管理等工作(參照辦公室主任職責(zé))。

2.協(xié)助業(yè)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)做好攝影創(chuàng)作,策劃組織舉辦群眾文化活動(dòng),組建示范性群眾業(yè)余文藝團(tuán)隊(duì)1支以上,組織攝影知識(shí)、技能培訓(xùn)輔導(dǎo)講座,負(fù)責(zé)攝影專業(yè)工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和業(yè)務(wù)檔案材料收集等工作。

3.根據(jù)省一級(jí)文化館業(yè)務(wù)工作量化指標(biāo)和文化館業(yè)務(wù)工作計(jì)劃制定攝影工作計(jì)劃、規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則。負(fù)責(zé)組織實(shí)施,保證按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

4.完成階段性、單項(xiàng)性、年度攝影和個(gè)人工

作總結(jié),并向辦公室和業(yè)務(wù)部主任報(bào)告,向部門成員述職。

5.組織區(qū)內(nèi)攝影業(yè)余文藝骨干開(kāi)展文藝創(chuàng)作或交流活動(dòng)(包括自身創(chuàng)作)每月1次以上。

6.聯(lián)系團(tuán)結(jié)廣大業(yè)余愛(ài)好者,組建業(yè)余團(tuán)隊(duì)1支以上,并開(kāi)展活動(dòng),發(fā)揮他們的積極作用。

7.結(jié)合業(yè)務(wù)舉辦講座、培訓(xùn)班每年2期以上。結(jié)合業(yè)務(wù)開(kāi)展有償服務(wù)。

8.指導(dǎo)街文化站和基層各單位、社區(qū)、居民開(kāi)展文化活動(dòng),每年60天次以上。并對(duì)口輔導(dǎo)1個(gè)街道文化站。

9.負(fù)責(zé)攝影活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)、舉辦工作。

10.配合部領(lǐng)導(dǎo)組織安排業(yè)余文藝骨干及文化站業(yè)務(wù)人員參加美術(shù)研討、學(xué)習(xí)、觀摩、培訓(xùn)、交流活動(dòng)。

11.做好攝影業(yè)務(wù)工作、活動(dòng)室的安全、衛(wèi)生工作。

12.按月統(tǒng)計(jì)并匯報(bào)攝影工作完成情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取適當(dāng)措施,不斷改進(jìn)工作,提高工作效率。

13.配合部領(lǐng)導(dǎo)做好與區(qū)內(nèi)、外,上、下級(jí)有關(guān)美術(shù)工作部門、人員和本館各部門、人員關(guān)系,協(xié)調(diào)好各項(xiàng)工作。

14.完成上級(jí)下達(dá)的工作任務(wù)和館、部領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。

第10篇 辦公室人員崗位職責(zé)模版

每個(gè)單位的辦公室人員都有很多,如主任、副級(jí)、文員等。怎樣通過(guò)一份崗位職責(zé)資料清晰的制定相關(guān)辦公室人員崗位職責(zé)呢請(qǐng)參考以下資料:

一、 設(shè)備管理員崗位職責(zé):

1、 在中心分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下開(kāi)展設(shè)備管理。

2、 負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)中心實(shí)驗(yàn)設(shè)備的統(tǒng)一歸口管理,建立實(shí)驗(yàn)中心設(shè)備臺(tái)帳(從設(shè)備處導(dǎo)入),按實(shí)驗(yàn)室,實(shí)驗(yàn)分室進(jìn)行管理,并將相應(yīng)設(shè)備清單按分室打印出來(lái)交給實(shí)驗(yàn)室主任,并由主任將之交給實(shí)驗(yàn)員,凡是設(shè)備有變化的(規(guī)格與地點(diǎn)),實(shí)驗(yàn)員須及時(shí)向設(shè)備管理員反映,并由設(shè)備管理員向設(shè)備處反映并改賬(規(guī)格變化的);

3、 負(fù)責(zé)與各實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員一起,歸檔和完善實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的管理數(shù)據(jù)(設(shè)備存放位置,保管人員等);

4、 負(fù)責(zé)定期對(duì)各實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備進(jìn)行檢查和抽查;

5、 負(fù)責(zé)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)中心低值易耗設(shè)備的統(tǒng)一采購(gòu)、登記、管理和發(fā)放;定期將各實(shí)驗(yàn)室所用低值易耗設(shè)備的采購(gòu)及發(fā)放情況匯總形成報(bào)表,交中心領(lǐng)導(dǎo)檢查審核。

6、 負(fù)責(zé)定期向設(shè)備處報(bào)設(shè)備管理報(bào)表。

二、 教務(wù)管理員崗位職責(zé):

1、 在中心分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下開(kāi)展工作。

2、 應(yīng)掌握實(shí)驗(yàn)中心各實(shí)驗(yàn)分室名稱、房號(hào)、實(shí)驗(yàn)硬件和軟件環(huán)境、可承擔(dān)的實(shí)驗(yàn)課程、設(shè)備臺(tái)數(shù)和可同時(shí)進(jìn)行的實(shí)驗(yàn)人數(shù)等實(shí)驗(yàn)資源情況。

3、 負(fù)責(zé)配合教務(wù)處完成實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表的排課,形成實(shí)驗(yàn)教學(xué)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

4、 負(fù)責(zé)按教務(wù)處指令完成實(shí)驗(yàn)教學(xué)的停課、調(diào)課等管理工作,將已確認(rèn)的停課、調(diào)課指令及時(shí)傳達(dá)給各實(shí)驗(yàn)室,并檢查落實(shí)情況。

5、 負(fù)責(zé)收集各實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)教學(xué)的落實(shí)情況,每周形成周報(bào),每月形成月報(bào),每學(xué)期有期末總結(jié),報(bào)送實(shí)驗(yàn)中心領(lǐng)導(dǎo)。

6、 每周至少抽2個(gè)半天時(shí)間進(jìn)行教學(xué)檢查,對(duì)照課表檢查實(shí)驗(yàn)教學(xué)的落實(shí)情況,了解各實(shí)驗(yàn)室和實(shí)驗(yàn)分室的基本情況。

7、 掌握教務(wù)處、各學(xué)院教務(wù)辦、教務(wù)員和實(shí)驗(yàn)教師的姓名、聯(lián)系電話(小靈通,辦公室電話,手機(jī),家庭電話等)。

三、行政管理崗位職責(zé):

1、 在中心分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下開(kāi)展工作。

2、 負(fù)責(zé)會(huì)議管理:發(fā)會(huì)議通知,做會(huì)議記錄,以及整理會(huì)議紀(jì)要;

3、 負(fù)責(zé)收文管理:領(lǐng)取和登記學(xué)校和各職能部門的重要文件,及時(shí)交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)傳閱和處理,對(duì)所有文件做好登記存檔管理工作,重要文件按領(lǐng)導(dǎo)指示復(fù)印。

4、 負(fù)責(zé)發(fā)文管理:實(shí)驗(yàn)中心發(fā)出的文件須加蓋公章,并登記和保留復(fù)印件。對(duì)于發(fā)給部門的文件,要求收件人簽收,對(duì)于給校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告,一般由實(shí)驗(yàn)中心領(lǐng)導(dǎo)親自遞交。

5、 負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)信息管理:及時(shí)收集oa信息,對(duì)于與實(shí)驗(yàn)中心有關(guān)的信息及時(shí)打印和通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理,按信息管理權(quán)限進(jìn)行信息轉(zhuǎn)發(fā)。

6、 負(fù)責(zé)收取和整理報(bào)紙、信件。

7、 負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)中心考勤情況收集、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作。

8、 負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)中心臨時(shí)工的資料管理

第11篇 防汛抗旱辦公室防汛工作人員崗位職責(zé)內(nèi)容

1.認(rèn)真完成主任和副主任交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

2.負(fù)責(zé)全市大中型水庫(kù)及主要河道調(diào)度方案的編制、修改及調(diào)度運(yùn)用計(jì)劃的擬訂。

3.編制防洪規(guī)劃,編制全市應(yīng)急度汛工程計(jì)劃,監(jiān)督工程實(shí)施情況。

4.負(fù)責(zé)防汛搶險(xiǎn)物資的調(diào)配管理。

5.起草全市各類防洪預(yù)案。

6.負(fù)責(zé)水情、汛情、災(zāi)情統(tǒng)計(jì)及防汛信息的上傳下達(dá)工作。

第12篇 司辦公室人員崗位安全職責(zé)

司辦公室人員崗位安全職責(zé)<_ml:namespace prefi_ = o ns = urn:schemas-microsoft-com:office:office />

1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)指示,及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和有關(guān)部門的安全生產(chǎn)文件、資料。

2、 好公司(總廠、廠)安全會(huì)議記錄,對(duì)安全部門的有關(guān)材料,及時(shí)組織匯審打印、下發(fā)。

3、組織檢查落實(shí)干部值班制度。

4、負(fù)責(zé)對(duì)臨時(shí)來(lái)廠參觀、辦事人員檢查登記和進(jìn)行進(jìn)廠安全教育。

5、搞好所承包單位的安全工作,制訂和健全安全生產(chǎn)責(zé)任制和規(guī)章制度。

6、在安排、總結(jié)工作時(shí),同時(shí)安排、總結(jié)安全工作。

7、參加安全生產(chǎn)大檢查,隨時(shí)掌握安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)。

第13篇 辦公室人員崗位職責(zé)內(nèi)容(水務(wù))

1.在各自的崗位上按專業(yè)要求做好本職和兼職工作。

2.主動(dòng)配合執(zhí)法人員的執(zhí)法工作,做好支隊(duì)內(nèi)部的各項(xiàng)后勤工作,保障執(zhí)法工作正常開(kāi)展。

3.在支隊(duì)舉行法律、法規(guī)宣傳、培訓(xùn)活動(dòng)或召集各種會(huì)議時(shí),積極參與,并做好會(huì)務(wù)工作。

4.做好文件的收發(fā)、傳閱工作,并做好登記、歸檔工作。

5.做好辦公用品、勞防用品的購(gòu)買、發(fā)放、登記工作。

6.財(cái)會(huì)人員按支隊(duì)財(cái)務(wù)管理制度做好各自的工作,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第14篇 辦公室內(nèi)部人員崗位職責(zé)及考核辦法

辦公室內(nèi)部人員崗位職責(zé)及考核辦法

一、崗位職責(zé)

(一)主任崗位職責(zé)

1、協(xié)調(diào)辦公室各崗位與區(qū)行各部室及各基層辦事處工作。

2、督促抓好全行安全保衛(wèi)工作。

3、負(fù)責(zé)開(kāi)展全行性的思想政治工作和黨建工作。

4、督促“爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)”活動(dòng)和精神文明建設(shè)活動(dòng)的開(kāi)展。

5、負(fù)責(zé)全行性重要會(huì)議的組織。

6、抓好增收節(jié)支和后勤服務(wù)。

7、組織協(xié)調(diào)好本部門各崗位之間的工作。

8、及時(shí)貫徹落實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

(二)副主任崗位職責(zé)

分管安全保衛(wèi)、黨建(含共青團(tuán))、工會(huì)、紀(jì)檢監(jiān)察工作副主任崗位職責(zé)

1、具體負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)、黨建(含共青團(tuán))、工會(huì)、紀(jì)檢監(jiān)察的日常工作。

2、負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)、紀(jì)檢監(jiān)察、黨建、工會(huì)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、材料上報(bào)等工作。

3、負(fù)責(zé)案件查防、黨風(fēng)廉政建設(shè)、員工思想行為排查和執(zhí)法監(jiān)察工作。

4、認(rèn)真組織黨建活動(dòng)、共青團(tuán)活動(dòng)、“爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)”活動(dòng)開(kāi)展,籌備職代會(huì)和積極組織各種文體活動(dòng)。

5、負(fù)責(zé)思想政治工作和精神文明建設(shè),對(duì)員工教育進(jìn)行組織指導(dǎo),對(duì)全行優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)進(jìn)行明查暗訪。

6、負(fù)責(zé)黨員黨費(fèi)、團(tuán)費(fèi)、員工會(huì)員會(huì)費(fèi)的收繳、上劃工作,并負(fù)責(zé)黨務(wù)、工會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作。

7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

分管人事、文秘工作副主任崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)全行勞動(dòng)人事計(jì)劃管理和人事政策的落實(shí)兌現(xiàn)。

2、認(rèn)真搞好基層班子、干部隊(duì)伍的考察任免及調(diào)配上報(bào)工作。

3、全行性的文件起草、來(lái)文的處理各部室發(fā)文及信息上報(bào)的把關(guān),全行性材料的撰寫。

4、抓好全行的檔案管理工作。

5、及時(shí)上報(bào)信息,完成宣傳報(bào)道任務(wù)。

(三)、人事干事職責(zé)

1、負(fù)責(zé)全行勞動(dòng)工資、勞動(dòng)保險(xiǎn)發(fā)放、收繳工作,及時(shí)做好勞資管理的日常工作。

2、抓好全行技術(shù)干部和老干部的管理工作。

3、負(fù)責(zé)“兩證”年檢和機(jī)構(gòu)管理工作。

4、抓好全行婦女及計(jì)劃生育工作。

5、按時(shí)、按質(zhì)地完成上級(jí)行有關(guān)科室規(guī)定的各種材料上報(bào)工作。

(四)、文書崗位職責(zé)

1、做好全行文件的收發(fā)文登記、傳閱和分發(fā)工作。

2、管理全行公文傳輸工作。

3、做好檔案管理工作。

4、做好全行報(bào)刊的分發(fā)工作。

(五)、后勤管理員崗位職責(zé)

1、搞好車輛安排、管理、維修和駕駛?cè)藛T的安全教育。

2、做好職工食堂的管理工作。

3、負(fù)責(zé)全行的物業(yè)管理。

4、具體負(fù)責(zé)全行辦公用品的購(gòu)置、保管與發(fā)放。

5、做好來(lái)人接待工作。

6、做好各種會(huì)議的后勤工作。

7、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的衛(wèi)生管理。

(六)、押運(yùn)(守庫(kù))人員崗位職責(zé)

1、守押人員要積極參加區(qū)行及本部組織的制度、規(guī)定、教育學(xué)習(xí)。

2、守押人員自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,嚴(yán)格請(qǐng)銷假制度,不遲到、不早退、不無(wú)故曠工。

3、不得違反押運(yùn)、守庫(kù)規(guī)定和操作規(guī)程。

(七)、運(yùn)鈔駕駛員崗位職責(zé)

1、要積極參加區(qū)行及本部組織的制度、規(guī)定、教育學(xué)習(xí);

2、自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,嚴(yán)格

請(qǐng)銷假制度,不遲到、不早退、不無(wú)故曠工。

3、不得違反對(duì)運(yùn)鈔車使用的各項(xiàng)規(guī)定。

4、熟悉押運(yùn)期間防暴力侵害預(yù)案,明確押運(yùn)防暴力侵害預(yù)案的職責(zé)分工。

二、考核辦法

(一)主任崗位考核辦法

1、協(xié)調(diào)辦公室各崗位與區(qū)行各部室及各基層辦事處工作。(10分)

如屬于本部門崗位之間與其他部室、辦事處出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象而導(dǎo)致延誤工作,根據(jù)問(wèn)題性質(zhì)扣3-5分。

2、督促抓好全行安全保衛(wèi)工作。(30分)

如出現(xiàn)工作失誤,根據(jù)具體情況扣5-10分。

3、負(fù)責(zé)開(kāi)展全行性的思想政治工作和黨建工作。(10分)

如出現(xiàn)工作失誤,根據(jù)具體情況扣3-5分。

4、督促“爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)”活動(dòng)和精神文明建設(shè)活動(dòng)的開(kāi)展。(10分)

如在上述活動(dòng)中達(dá)不到上級(jí)行的要求,在上級(jí)行檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,扣3-5分。

5、負(fù)責(zé)全行性重要會(huì)議的組織。(10分)

如會(huì)議組織不好而造成工作影響的,扣3-5分。

6、抓好增收節(jié)支和后勤服務(wù)。(10分)

如工作不到位出現(xiàn)失誤、漏洞,根據(jù)具體情況扣3-5分。

7、組織協(xié)調(diào)好本部門各崗位之間的工作。(10分)

如本部門各崗位之間因協(xié)調(diào)不好出現(xiàn)工作失誤,根據(jù)情況扣3-5分。

8、及時(shí)貫徹落實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。(10分)

如出現(xiàn)延誤工作現(xiàn)象扣3-5分。

(二)副主任崗位考核辦法

分管安全保衛(wèi)、黨建、工會(huì)、紀(jì)檢監(jiān)察工作副主任考核辦法

1、具體負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)、黨建(含共青團(tuán))、工會(huì)、紀(jì)檢監(jiān)察的日常工作。(50分)

不按規(guī)定組織檢查(每月檢查一次檢查面達(dá)到100%)少檢查一次扣10分;安全檢查不認(rèn)真、不細(xì)致、不嚴(yán)肅、對(duì)存在的問(wèn)題和隱患處理不果斷,對(duì)該罰的不罰,該處分的不能提出處分建議,對(duì)檢查時(shí)該發(fā)現(xiàn)的隱患和問(wèn)題沒(méi)發(fā)現(xiàn)一次扣10分;對(duì)各種自衛(wèi)器械、報(bào)警設(shè)備、消防器材、運(yùn)鈔車等安全設(shè)施不完善不達(dá)標(biāo)或失修,存在隱患不能及時(shí)消除或不督導(dǎo)員工正確使用安全設(shè)施扣10分;未對(duì)持管槍人員進(jìn)行審查考核或用人失查發(fā)現(xiàn)員工有問(wèn)題沒(méi)有采取測(cè)試扣10分;未經(jīng)上級(jí)行批準(zhǔn),擅自使用臨時(shí)工守庫(kù)、持槍、押運(yùn)扣10分;對(duì)上級(jí)行下發(fā)有關(guān)制度、規(guī)定沒(méi)有及時(shí)落實(shí),導(dǎo)致違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生一次扣10分;在上級(jí)行組織的各種檢查中被發(fā)現(xiàn)存在隱患和漏洞并進(jìn)行通報(bào)者一次扣10分;被上級(jí)行表彰一次獎(jiǎng)10分。

2、負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)、紀(jì)檢監(jiān)察、黨建、工會(huì)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、材料上報(bào)等工作。(10分)

各種報(bào)表、材料漏報(bào)、遲報(bào)或報(bào)錯(cuò),每次扣3-5分。

3、負(fù)責(zé)案件查防、黨風(fēng)廉政建設(shè)、員工思想行為排查和執(zhí)法監(jiān)察工作。(10分)

各種責(zé)任書的簽訂要及時(shí)到位,各種檢查按規(guī)定進(jìn)行,不及時(shí)簽訂各種責(zé)任書、不按規(guī)定進(jìn)行檢查,扣3-5分。

4、認(rèn)真組織黨建活動(dòng)、“爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)”活動(dòng)開(kāi)展、籌備職代會(huì)和積極組織各種文體活動(dòng)。(10分)

如組織不力、措施不到位而出現(xiàn)問(wèn)題扣3-5分。

5、負(fù)責(zé)思想政治工作和精神文明建設(shè),對(duì)員工教育進(jìn)行組織指導(dǎo),對(duì)全行優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)進(jìn)行明查暗訪。(10分)

發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不及時(shí)匯報(bào)或瞞報(bào)、不及時(shí)處理的,扣3-5分。

6、負(fù)責(zé)黨員黨費(fèi)、團(tuán)費(fèi)、員工會(huì)員會(huì)費(fèi)的收繳、上劃工作,并負(fù)責(zé)黨務(wù)、工會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作。(10分)

分管人事、文秘工作副主任考核辦法

1、負(fù)責(zé)全行勞動(dòng)人事計(jì)劃管理和人事政策的落實(shí)兌現(xiàn)。(20分)

如出現(xiàn)工作失誤扣3-5分。

2、認(rèn)真搞好基層班子、干部隊(duì)伍的考察任免及調(diào)配上報(bào)工作。(10分)

如考察不實(shí)造成影響的扣3-5分。

3、全行性的文件起草、來(lái)文的處理各部室發(fā)文及信息上報(bào)的把關(guān),全行性材料的撰寫。(40分)

如把關(guān)不嚴(yán)出現(xiàn)問(wèn)題扣5-10分。

4、抓好全行的檔案管理工作。(10分)

如出現(xiàn)工作失誤,扣3-5分。

5、及時(shí)上報(bào)信息,完成宣傳報(bào)道任務(wù)。(20分)

如出現(xiàn)工作失誤,扣3-5分。

(三)、人事干事考核辦法

1、

負(fù)責(zé)全行勞動(dòng)工資及勞動(dòng)保險(xiǎn)的發(fā)放、收繳工作。(40分)

如出現(xiàn)工作失誤,一次扣3-5分。

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第15篇 辦公室工作人員兼攝影干部崗位職責(zé)

1.在辦公室和業(yè)務(wù)部主任領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)分管的美術(shù)工作提出切實(shí)可行的年度工作計(jì)劃,活動(dòng)方案,經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,組織實(shí)施。負(fù)責(zé)圖片、音像檔案管理。協(xié)助辦公室主任做好行政、業(yè)務(wù)管理工作和后勤保障工作,包括文秘、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、檔案、設(shè)施設(shè)備固定資產(chǎn)管理等工作(參照辦公室主任職責(zé))。

2.協(xié)助業(yè)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)做好攝影創(chuàng)作,策劃組織舉辦群眾文化活動(dòng),組建示范性群眾業(yè)余文藝團(tuán)隊(duì)1支以上,組織攝影知識(shí)、技能培訓(xùn)輔導(dǎo)講座,負(fù)責(zé)攝影專業(yè)工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和業(yè)務(wù)檔案材料收集等工作。

3.根據(jù)省一級(jí)文化館業(yè)務(wù)工作量化指標(biāo)和文化館業(yè)務(wù)工作計(jì)劃制定攝影工作計(jì)劃、規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則。負(fù)責(zé)組織實(shí)施,保證按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

4.完成階段性、單項(xiàng)性、年度攝影和個(gè)人工

作總結(jié),并向辦公室和業(yè)務(wù)部主任報(bào)告,向部門成員述職。

5.組織區(qū)內(nèi)攝影業(yè)余文藝骨干開(kāi)展文藝創(chuàng)作或交流活動(dòng)(包括自身創(chuàng)作)每月1次以上。

6.聯(lián)系團(tuán)結(jié)廣大業(yè)余愛(ài)好者,組建業(yè)余團(tuán)隊(duì)1支以上,并開(kāi)展活動(dòng),發(fā)揮他們的積極作用。

7.結(jié)合業(yè)務(wù)舉辦講座、培訓(xùn)班每年2期以上。結(jié)合業(yè)務(wù)開(kāi)展有償服務(wù)。

8.指導(dǎo)街文化站和基層各單位、社區(qū)、居民開(kāi)展文化活動(dòng),每年60天次以上。并對(duì)口輔導(dǎo)1個(gè)街道文化站。

9.負(fù)責(zé)攝影活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)、舉辦工作。

10.配合部領(lǐng)導(dǎo)組織安排業(yè)余文藝骨干及文化站業(yè)務(wù)人員參加美術(shù)研討、學(xué)習(xí)、觀摩、培訓(xùn)、交流活動(dòng)。

11.做好攝影業(yè)務(wù)工作、活動(dòng)室的安全、衛(wèi)生工作。

12.按月統(tǒng)計(jì)并匯報(bào)攝影工作完成情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取適當(dāng)措施,不斷改進(jìn)工作,提高工作效率。

13.配合部領(lǐng)導(dǎo)做好與區(qū)內(nèi)、外,上、下級(jí)有關(guān)美術(shù)工作部門、人員和本館各部門、人員關(guān)系,協(xié)調(diào)好各項(xiàng)工作。

14.完成上級(jí)下達(dá)的工作任務(wù)和館、部領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。

第16篇 辦公室人員崗位職責(zé)

移動(dòng)通信辦公室銷售人員 太原聚合卓越網(wǎng)絡(luò)科技有限責(zé)任公司 太原聚合卓越網(wǎng)絡(luò)科技有限責(zé)任公司,外聘網(wǎng),聚合卓越 堅(jiān)持以自主創(chuàng)新和行業(yè)應(yīng)用為基礎(chǔ),致力于信息化事業(yè)發(fā)展堅(jiān)持以自主創(chuàng)新和行業(yè)應(yīng)用為基礎(chǔ),致力于信息化事業(yè)發(fā)展堅(jiān)持以自主創(chuàng)新和行業(yè)應(yīng)用為基礎(chǔ),致力于信息化事業(yè)發(fā)展堅(jiān)持以自主創(chuàng)新和行業(yè)應(yīng)用為基礎(chǔ),致力于信息化事業(yè)發(fā)展:

辦公室人員崗位職責(zé)16篇

崗位職責(zé)是什么辦公室人員是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的核心支持角色,他們負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門間的溝通,維護(hù)辦公環(huán)境的秩序,并協(xié)助處理各種行政事務(wù)。崗位職責(zé)要求1.辦公室人員需具備良好的組織
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