- 目錄
工程辦公室管理制度旨在確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行，提升工作效率，保障團(tuán)隊(duì)協(xié)作的和諧與高效。這一制度涵蓋了以下幾個核心方面：
1. 工作職責(zé)與分工
2. 時間管理和考勤
3. 文件管理和信息共享
4. 設(shè)備與物資管理
5. 安全與衛(wèi)生規(guī)定
6. 溝通與會議制度
7. 員工行為規(guī)范
8. 培訓(xùn)與發(fā)展
9. 性能評估與激勵機(jī)制
包括哪些方面
1. 工作職責(zé)與分工：明確每個員工的崗位職責(zé)，避免工作重疊和責(zé)任真空，確保每個人都清楚自己的任務(wù)和期望。
2. 時間管理和考勤：設(shè)定合理的上下班時間，規(guī)范請假流程，確保工程進(jìn)度不受影響。
3. 文件管理和信息共享：建立有效的文檔存儲系統(tǒng)，保證信息的準(zhǔn)確傳遞和及時更新。
4. 設(shè)備與物資管理：規(guī)定設(shè)備的使用、維護(hù)和報(bào)修流程，合理分配和使用工程物資。
5. 安全與衛(wèi)生規(guī)定：強(qiáng)調(diào)安全意識，制定應(yīng)急預(yù)案，保持辦公環(huán)境整潔。
6. 溝通與會議制度：設(shè)定定期的項(xiàng)目進(jìn)度會議，鼓勵開放、透明的溝通文化。
7. 員工行為規(guī)范：確立職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)，提倡尊重和合作的工作氛圍。
8. 培訓(xùn)與發(fā)展：提供專業(yè)技能培訓(xùn)，為員工的職業(yè)發(fā)展提供機(jī)會。
9. 性能評估與激勵機(jī)制：通過公正的績效評價(jià)，激勵員工提高工作效率和質(zhì)量。
重要性
良好的工程辦公室管理制度對于項(xiàng)目的成功至關(guān)重要。它能夠：
1. 提高效率：明確的工作職責(zé)和流程減少了混亂和延誤，提高團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)力。
2. 促進(jìn)協(xié)作：通過有效的溝通和信息共享，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
3. 保障安全：強(qiáng)化安全意識，降低事故風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)員工和財(cái)產(chǎn)安全。
4. 激發(fā)潛力：公正的評估和激勵機(jī)制激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)新精神。
5. 維護(hù)秩序：統(tǒng)一的行為規(guī)范和管理制度，營造有序、專業(yè)的辦公環(huán)境。
方案
為了實(shí)施這套工程辦公室管理制度，我們提出以下方案：
1. 制度宣導(dǎo)：組織全體員工學(xué)習(xí)并理解制度內(nèi)容，確保人人知曉。
2. 落地執(zhí)行：管理層要帶頭遵守，對違規(guī)行為及時糾正。
3. 反饋與調(diào)整：定期收集員工反饋，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整和完善制度。
4. 監(jiān)督與考核：設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，定期檢查制度執(zhí)行情況，并納入績效考核。
5. 培訓(xùn)與教育：提供定期的培訓(xùn)，增強(qiáng)員工對制度的理解和執(zhí)行力。
通過這些措施，我們期待工程辦公室管理制度能成為推動項(xiàng)目成功的重要基石，助力我們實(shí)現(xiàn)高效、安全、和諧的工作環(huán)境。
工程辦公室管理制度范文
第1篇 棚戶改造工程指揮部辦公室日常管理制度
(一)、考勤制度
1、指揮部考勤制度:電子考勤。各部門設(shè)專職考勤員,逐日根據(jù)實(shí)際出勤情況填寫《電子考勤表》,部長于每月末對《考勤表》嚴(yán)格審查,簽字確認(rèn)?？记趩T在每月最后一天將《考勤表》上報(bào)指揮部辦公室。如因考勤填報(bào)失誤造成工資發(fā)放有誤的,由其部門負(fù)責(zé);
2、考勤員須堅(jiān)持原則,認(rèn)真遵守指揮部各項(xiàng)管理規(guī)定,嚴(yán)禁作弊;
3、因事請假一天向部長報(bào)告批準(zhǔn),二天以上報(bào)告指揮長批準(zhǔn);
4、加班需經(jīng)部長同意后報(bào)綜合部登記備案;
5、上班時間不準(zhǔn)擅自離崗,不準(zhǔn)玩電腦游戲和做私事。
(二)、門衛(wèi)管理制度
1、門衛(wèi)值勤、值班人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司的制度,做好安全工作;
2、門衛(wèi)人員要做到衣著整潔,講究儀表,以禮待人,語言文明。嚴(yán)禁在值班室內(nèi)大撲克、下棋。嚴(yán)禁門衛(wèi)以外人員進(jìn)入值班室內(nèi)看報(bào)、閑談;
3、嚴(yán)格執(zhí)行來訪客人的登記,非本單位人員、車輛登記要嚴(yán)格手續(xù);無合法身份證件人員要與單位內(nèi)部要關(guān)人員、部門聯(lián)系 ,經(jīng)同意后方能進(jìn)入單位內(nèi)部;同時要積極配合政府職能部門的相關(guān)工作,對有明顯標(biāo)志的車輛(如;警車、工商、稅務(wù)、供電)等公務(wù)車輛可免于登記,提供進(jìn)入單位的便利條件;
4、值勤、值班人員要堅(jiān)守崗位,值班時不得擅離職守,不得睡覺,不得從事與值班值勤無關(guān)的活動;
5、做好報(bào)刊收發(fā)工作 ,對電匯、掛號信函要及時登記,通知、交送有關(guān)部門和人員;
6、值勤、值班人員對出入單位車輛、人員有權(quán)進(jìn)行必要的檢查,特別是運(yùn)貨車輛應(yīng)嚴(yán)格檢查手續(xù),核對貨單,對手續(xù)不全或單貨不符的不得放行并及時向單位保衛(wèi)人員報(bào)告;對夜間出入單位車輛、人員應(yīng)進(jìn)行不定期的檢查,發(fā)現(xiàn)可疑情況應(yīng)及時報(bào)告單位保衛(wèi)干部,特殊情況可直接撥打公安機(jī)關(guān)電話報(bào)警;
7、值班、值勤換班交班時要認(rèn)真做好交接工作,嚴(yán)密交接手續(xù),交代有關(guān)未辦事宜,明確事宜要求,落實(shí)未辦事宜;
8、值班、值勤人員要熟悉了解單位帶辦領(lǐng)導(dǎo)姓名和聯(lián)系電話。
(三)、食堂管理制度
1、食堂管理員工作職責(zé)
(1)、按食堂負(fù)責(zé)人安排的每日菜單做好消費(fèi)品和食品原輔料的采購工作。票據(jù)報(bào)帳嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度;
(2)、做好食堂考勤工作,檢查監(jiān)督各崗位工作完成情況和制度執(zhí)行情況,做好日常考核工作,提高食堂服務(wù)質(zhì)量;
(3)、搞好食堂環(huán)境衛(wèi)生和食品衛(wèi)生,以防食物中毒發(fā)生;
(4)、加強(qiáng)食堂炊事設(shè)備管理,做到合理使用和保管,并督促維護(hù),注意安全操作;
(5)、關(guān)心食堂員工,改善工作條件,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境;
(6)、切實(shí)了解食堂情況,掌握食堂工作規(guī)律,善于發(fā)現(xiàn)問題,做到及時正確處理,重大問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
(7)、嚴(yán)格遵守衛(wèi)生制度,檢查食品衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生的執(zhí)行情況。
2、用餐制度
(1)、按指揮部規(guī)定的用餐次數(shù)就餐,不允許超出次數(shù)就餐;就餐一律在餐廳進(jìn)行,棚區(qū)內(nèi)其它任何地方不得烹煮進(jìn)餐;
(2)、用餐時間:早餐:8:00-8:30;中午:12:00-13:00;晚 餐:18:00-19:00;具體用餐時間按各部門下班時間表規(guī)定時間為準(zhǔn);
(3)、不得提前下班就餐;
(4)、飯菜不浪費(fèi),注意節(jié)約;
(5)、用餐后,保持座位清潔。
(四)、檔案管理制度
(1)、檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術(shù)檔案資料 , 對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案資料的接收和移交;
(2)、為更好地管理好檔案資料,應(yīng)配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護(hù)設(shè)施和辦公設(shè)備;
(3)、工程建設(shè)中,各種技術(shù)資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理發(fā)放,各有關(guān)部門和單位指定專人辦進(jìn)領(lǐng)用手續(xù);
(4)、設(shè)備到貨后,由物資組匯同有關(guān)部門開箱驗(yàn)收后,設(shè)備資料(歸檔的發(fā)給施工單位的)統(tǒng)交檔案資料室統(tǒng)一管理,造冊登記并建立收發(fā)明細(xì)帳。各單項(xiàng)工程總體驗(yàn)收由檔案資料室對其各種技術(shù)文件和竣工資料進(jìn)行查驗(yàn),各項(xiàng)工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付;
(5)、購置技術(shù)資料、圖書、標(biāo)準(zhǔn)由檔案部門統(tǒng)一申請,經(jīng)批準(zhǔn)后按計(jì)劃辦理,或委托有關(guān)部門自行辦理。凡購置技術(shù)資料、圖書、標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)銷憑證,一律由檔案室簽收后方可辦理報(bào)銷手續(xù)。
第2篇 礦山工程公司辦公室管理制度
礦山工程有限公司辦公室管理制度
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
第二章 細(xì)則
第二條 服務(wù)規(guī)范:
1.儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方;
2.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注釋對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方;
3.用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩;
4.現(xiàn)場接待:遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待;
5.電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。
第三條 辦公秩序
1.工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。
3.職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
4.各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔,公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。
5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時解決問題。
第三章 責(zé)任
本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予50-100元的扣薪處理。
第3篇 辦公室裝飾工程 文明施工管理措施
辦公室裝飾工程文明施工管理措施
[1 文明施工及工地標(biāo)準(zhǔn)化管理
本工程將按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中文明施工要求組織生產(chǎn)。由專業(yè)負(fù)責(zé)人對工地進(jìn)行安全生產(chǎn)、文明施工、場容場貌、生活衛(wèi)生檢查,以有力地促進(jìn)項(xiàng)目標(biāo)化工作達(dá)到標(biāo)化施工工地的要求。
嚴(yán)格遵循文明施工管理及鹽城市的有關(guān)規(guī)定,做好文明施工管理和城市交通管理的工作。
[2 安全施工的目標(biāo)承諾
符合規(guī)范及鹽城市環(huán)保部門要求,無環(huán)保投訴。
[3 文明施工管理原則
1.建立崗位責(zé)任制
按專業(yè)分工種實(shí)行現(xiàn)場管理崗位責(zé)任制,反現(xiàn)場管理的目標(biāo)進(jìn)行層層分解,落實(shí)到有關(guān)專業(yè)和工種,這是實(shí)施文明施工崗位責(zé)任制的基本任務(wù)。為明確責(zé)任,可通過施工任務(wù)單或承包合同落實(shí)到責(zé)任者。
2.勤于檢查、及時整改
對文明施工的檢查工作要從工程開工做起,直到竣工交驗(yàn)為止。由于施工現(xiàn)場情況復(fù)雜,也可能出現(xiàn)三不管的死角,在檢查中要特別注意,一旦發(fā)現(xiàn)要及時協(xié)調(diào),重新落實(shí),消滅死角。
[4 文明衛(wèi)生管理措施
1.項(xiàng)目全體參建人員應(yīng)嚴(yán)格按公司規(guī)定,著統(tǒng)一服裝,分工種戴不同顏色的安全帽。
2.主要道口設(shè)置明顯的標(biāo)牌,標(biāo)明工程名稱,施工單位和工程負(fù)責(zé)人等內(nèi)容;施工臨時用地內(nèi)張貼宴會標(biāo)語,做好黑板報(bào)或報(bào)欄,內(nèi)容經(jīng)常更換;施工現(xiàn)專用及入口入懸掛宣傳標(biāo)語橫幅。
3.施工現(xiàn)場的布置嚴(yán)格按業(yè)主審批后的施工現(xiàn)場平面布置圖進(jìn)行,施工現(xiàn)場的材料堆放應(yīng)按其規(guī)格、型號的不同分別堆放整齊,并應(yīng)避開主要通道。
4.成立現(xiàn)場文明施工班組,協(xié)助施工班組進(jìn)行現(xiàn)場清理工作,及時回收邊角料及雜物,并做好產(chǎn)品保護(hù)實(shí)施和檢查工作。
5.大力提倡文明禮貌,杜絕打架斗毆現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)生將當(dāng)事人立即清除出場。
6.大樓有公共衛(wèi)生間,嚴(yán)禁隨地便溺,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除給予經(jīng)濟(jì)罰款外,立即清除出場。
7.施工設(shè)備應(yīng)定期維修保養(yǎng),現(xiàn)場排列整齊美觀。
8.危險(xiǎn)作業(yè)區(qū)域應(yīng)用紅白色小旗圍起以示警戒。
9.洞口、臨邊等危險(xiǎn)區(qū)域張掛警示標(biāo)志,以示提醒。
10.工地施工人員進(jìn)入工地一定要遵守工地的有關(guān)規(guī)章制度,不說臟話粗話,言行檢點(diǎn),不在工地發(fā)生任何打斗事件。
第4篇 利字街棚戶改造工程指揮部辦公室日常管理制度
（一）、考勤制度
1、指揮部考勤制度：電子考勤。各部門設(shè)專職考勤員，逐日根據(jù)實(shí)際出勤情況填寫《電子考勤表》，部長于每月末對《考勤表》嚴(yán)格審查，簽字確認(rèn)?？记趩T在每月最后一天將《考勤表》上報(bào)指揮部辦公室。如因考勤填報(bào)失誤造成工資發(fā)放有誤的，由其部門負(fù)責(zé)；
2、考勤員須堅(jiān)持原則，認(rèn)真遵守指揮部各項(xiàng)管理規(guī)定，嚴(yán)禁作弊；
3、因事請假一天向部長報(bào)告批準(zhǔn)，二天以上報(bào)告指揮長批準(zhǔn)；
4、加班需經(jīng)部長同意后報(bào)綜合部登記備案；
5、上班時間不準(zhǔn)擅自離崗，不準(zhǔn)玩電腦游戲和做私事。
（二）、門衛(wèi)管理制度
1、門衛(wèi)值勤、值班人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司的制度，做好安全工作；
2、門衛(wèi)人員要做到衣著整潔，講究儀表，以禮待人，語言文明。嚴(yán)禁在值班室內(nèi)大撲克、下棋。嚴(yán)禁門衛(wèi)以外人員進(jìn)入值班室內(nèi)看報(bào)、閑談；
3、嚴(yán)格執(zhí)行來訪客人的登記，非本單位人員、車輛登記要嚴(yán)格手續(xù)；無合法身份證件人員要與單位內(nèi)部要關(guān)人員、部門聯(lián)系 ，經(jīng)同意后方能進(jìn)入單位內(nèi)部；同時要積極配合政府職能部門的相關(guān)工作，對有明顯標(biāo)志的車輛（如；警車、工商、稅務(wù)、供電）等公務(wù)車輛可免于登記，提供進(jìn)入單位的便利條件；
4、值勤、值班人員要堅(jiān)守崗位，值班時不得擅離職守，不得睡覺，不得從事與值班值勤無關(guān)的活動；
5、做好報(bào)刊收發(fā)工作 ，對電匯、掛號信函要及時登記，通知、交送有關(guān)部門和人員；
6、值勤、值班人員對出入單位車輛、人員有權(quán)進(jìn)行必要的檢查，特別是運(yùn)貨車輛應(yīng)嚴(yán)格檢查手續(xù)，核對貨單，對手續(xù)不全或單貨不符的不得放行并及時向單位保衛(wèi)人員報(bào)告；對夜間出入單位車輛、人員應(yīng)進(jìn)行不定期的檢查，發(fā)現(xiàn)可疑情況應(yīng)及時報(bào)告單位保衛(wèi)干部，特殊情況可直接撥打公安機(jī)關(guān)電話報(bào)警；
7、值班、值勤換班交班時要認(rèn)真做好交接工作，嚴(yán)密交接手續(xù)，交代有關(guān)未辦事宜，明確事宜要求，落實(shí)未辦事宜；
8、值班、值勤人員要熟悉了解單位帶辦領(lǐng)導(dǎo)姓名和聯(lián)系電話。
（三）、食堂管理制度
1、食堂管理員工作職責(zé)
（1）、按食堂負(fù)責(zé)人安排的每日菜單做好消費(fèi)品和食品原輔料的采購工作。票據(jù)報(bào)帳嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度；
（2）、做好食堂考勤工作，檢查監(jiān)督各崗位工作完成情況和制度執(zhí)行情況，做好日?？己斯ぷ?，提高食堂服務(wù)質(zhì)量；
（3）、搞好食堂環(huán)境衛(wèi)生和食品衛(wèi)生，以防食物中毒發(fā)生；
（4）、加強(qiáng)食堂炊事設(shè)備管理，做到合理使用和保管，并督促維護(hù)，注意安全操作；
（5）、關(guān)心食堂員工，改善工作條件，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境；
（6）、切實(shí)了解食堂情況，掌握食堂工作規(guī)律，善于發(fā)現(xiàn)問題，做到及時正確處理，重大問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；
（7）、嚴(yán)格遵守衛(wèi)生制度，檢查食品衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生的執(zhí)行情況。
2、用餐制度
（1）、按指揮部規(guī)定的用餐次數(shù)就餐，不允許超出次數(shù)就餐；就餐一律在餐廳進(jìn)行，棚區(qū)內(nèi)其它任何地方不得烹煮進(jìn)餐；
（2）、用餐時間：早餐：8：00-8：30；中午：12：00-13：00；晚 餐：18：00-19：00；具體用餐時間按各部門下班時間表規(guī)定時間為準(zhǔn)；
（3）、不得提前下班就餐；
（4）、飯菜不浪費(fèi)，注意節(jié)約；
（5）、用餐后，保持座位清潔。
（四）、檔案管理制度
（1）、檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術(shù)檔案資料 ， 對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案資料的接收和移交；
（2）、為更好地管理好檔案資料，應(yīng)配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護(hù)設(shè)施和辦公設(shè)備；
（3）、工程建設(shè)中，各種技術(shù)資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關(guān)部門和單位指定專人辦進(jìn)領(lǐng)用手續(xù)；
（4）、設(shè)備到貨后，由物資組匯同有關(guān)部門開箱驗(yàn)收后，設(shè)備資料（歸檔的發(fā)給施工單位的）統(tǒng)交檔案資料室統(tǒng)一管理，造冊登記并建立收發(fā)明細(xì)帳。各單項(xiàng)工程總體驗(yàn)收由檔案資料室對其各種技術(shù)文件和竣工資料進(jìn)行查驗(yàn)，各項(xiàng)工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付；
（5）、購置技術(shù)資料、圖書、標(biāo)準(zhǔn)由檔案部門統(tǒng)一申請，經(jīng)批準(zhǔn)后按計(jì)劃辦理，或委托有關(guān)部門自行辦理。凡購置技術(shù)資料、圖書、標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報(bào)銷手續(xù)。
