醫(yī)院客服中心工作總結(jié)怎么寫(xiě) 【篇1】3750字
客服部以二個(gè)效益為中心,以三個(gè)滿意為基礎(chǔ),上下齊心,咨詢成功率與預(yù)約成功率都有了提高。現(xiàn)結(jié)合x(chóng)x年工作實(shí)際,將xx年年的工作總結(jié)如下:
一、規(guī)范咨詢工作:
(一)擬定咨詢科室各種規(guī)章制度
包括咨詢服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),咨詢部考核細(xì)則,電話回訪服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),咨詢部工作范疇,咨詢部工作要求等,細(xì)化各個(gè)具體工作的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),咨詢部的基本工作規(guī)范等。
(二)規(guī)范咨詢業(yè)務(wù)技巧,增加咨詢成功率
十月第一周咨詢成功率在18%左右,預(yù)約成功率在43%;到目前為止,咨詢成功率約50%,預(yù)約成功率達(dá)60%以上,咨詢及預(yù)約成功率均有了較大幅度的上升,前期的業(yè)務(wù)技巧培訓(xùn)及咨詢服務(wù)的規(guī)范效果是非常顯著的。
1、專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí):
a、每周一次由咨詢醫(yī)生進(jìn)行講課,培養(yǎng)咨詢醫(yī)生的學(xué)習(xí)積極性和自主性,講課醫(yī)生能最大限度地掌握該項(xiàng)專業(yè)知識(shí)。
b、每結(jié)束一期培訓(xùn)進(jìn)行一次專業(yè)知識(shí)考核,考核成績(jī)由科室各位曾講課的醫(yī)生進(jìn)行評(píng)定。
c、每月?lián)艽蚱渌t(yī)院的電話進(jìn)行總結(jié),從他們的咨詢中揣摩、了解、學(xué)習(xí)其它醫(yī)院的咨詢技巧,在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上進(jìn)行比較,找出自己的優(yōu)勢(shì),更好地發(fā)揮。
2、定期召開(kāi)咨詢記錄講評(píng)會(huì)議
a、定期抽查每個(gè)咨詢?nèi)藛T的咨詢記錄,重點(diǎn)在于講評(píng)總結(jié),及時(shí)指出咨詢中存在的問(wèn)題,提高咨詢質(zhì)量。
b、咨詢醫(yī)生的技巧和營(yíng)銷(xiāo)的交流,各個(gè)咨詢醫(yī)生對(duì)其它人咨詢的評(píng)價(jià)。
c、個(gè)人對(duì)自己的咨詢記錄進(jìn)行分析。
d、每周一次進(jìn)行咨詢成功率及預(yù)約成功率的統(tǒng)計(jì),及時(shí)分析曲線變化原因,找出重點(diǎn),分析各個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)的問(wèn)題。
3、完善咨詢病人回訪機(jī)制:
回訪機(jī)制主要應(yīng)用于預(yù)約病人及就診后病人,應(yīng)用后從當(dāng)初的'43%的預(yù)約成功率提高至74%,有了大幅度的上升。
a、對(duì)于當(dāng)時(shí)預(yù)約病人,發(fā)送預(yù)約號(hào);未就診的病人,發(fā)送咨詢的電話號(hào)碼。
b、第二天對(duì)于第一天預(yù)約病人就診情況進(jìn)行分析,對(duì)于未就診的病人,進(jìn)行電話回訪,了解其未就診原因及就診動(dòng)態(tài),及時(shí)進(jìn)行再次營(yíng)銷(xiāo)。
c、如因電話忙碌而掉線,第二天發(fā)送致歉信息,再次開(kāi)發(fā)追蹤。
d、每天二次(早九點(diǎn)前,晚四點(diǎn))發(fā)送提醒就診的信息。
(三)根據(jù)個(gè)人特點(diǎn)及工作要求進(jìn)行崗位調(diào)整
網(wǎng)絡(luò)咨詢及電話咨詢有不同的特點(diǎn),根據(jù)網(wǎng)絡(luò)咨詢和電話咨詢量的比例,適時(shí)進(jìn)行崗位調(diào)整。
二、做好各類信息收集,及時(shí)進(jìn)行分析反饋
自十月份起擬定了各種報(bào)表,包括廣告信息統(tǒng)計(jì),本部門(mén)的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),導(dǎo)診各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),初診信息來(lái)源碼統(tǒng)計(jì),外院營(yíng)銷(xiāo)信息收集。
1、按醫(yī)院要求做好各類信息的收集工作;
a、本院廣告信息收集、廣告監(jiān)播;
b、外院的營(yíng)銷(xiāo)手段收集;
c、咨詢電話信息收集;
d、初診信息收集;
e、專檔管理,保密原則。
2、對(duì)所收集到的信息要及時(shí)準(zhǔn)確進(jìn)行統(tǒng)計(jì),及時(shí)向醫(yī)院各部門(mén)提供有價(jià)值的各類并確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確;
3、根據(jù)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)工作要求對(duì)各媒體所投放的廣告進(jìn)行效果分析并提出建議;
三。建立客戶服務(wù)檔案:
將病人進(jìn)行分類管理,分為預(yù)約病人,初診病人建檔a。每天收集一次,確保數(shù)據(jù)及時(shí)錄入;
b、就診后病人資料-----患者姓名、性別、年齡、職業(yè)、聯(lián)系方式、就診疾病;
2、建立回訪制度:
回訪方式包括短信問(wèn)候及電話回訪二方面。
a、制定回訪標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一回訪的內(nèi)容,對(duì)回訪醫(yī)生要進(jìn)行專業(yè)和技巧培訓(xùn),確?;卦L的工作質(zhì)量;
b、有計(jì)劃分步驟:
配合企劃部經(jīng)營(yíng)部做好病人滿意度調(diào)查,每天五人,主要以預(yù)約病人為主;
對(duì)回訪結(jié)果及時(shí)反饋分析總結(jié),上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),特殊病例當(dāng)時(shí)應(yīng)反饋。
四、網(wǎng)絡(luò)咨詢工作
十月中旬開(kāi)始與網(wǎng)絡(luò)部移交網(wǎng)絡(luò)咨詢工作,九月份通過(guò)網(wǎng)絡(luò)就診病人25人左右,十月份網(wǎng)絡(luò)預(yù)約77人,成功就診55人,較九月份上升一倍;十一月份網(wǎng)絡(luò)預(yù)約100人,成功就診69人,較十月份再次上升25%。
1、qq咨詢資料庫(kù)及商務(wù)通資料庫(kù)的建立,使回答更具專業(yè)性,且可以直接復(fù)制,節(jié)省時(shí)間。
2、預(yù)約回訪問(wèn)題。
1)通過(guò)各種途徑獲取電話號(hào)碼,并進(jìn)行詳細(xì)分類登記,預(yù)約后即通過(guò)短信發(fā)送預(yù)約號(hào),對(duì)于個(gè)人預(yù)約后未就診病人,與電話咨詢一起參與回訪,了解未就診原因,進(jìn)行再次營(yíng)銷(xiāo)。
2)將qq進(jìn)行分類管理,及時(shí)公布及發(fā)送活動(dòng)信息。
3、咨詢?nèi)藛T的專業(yè)性及積極性的問(wèn)題:
由專人回答商務(wù)通及qq咨詢,一月更換一次,有利于新鮮感及積極性的建立。
在林院長(zhǎng)的大力支持和正確領(lǐng)導(dǎo)下,在其它各部門(mén)的積極配合下(如導(dǎo)診,檢驗(yàn),b超,x光及臨床各科室),客服部的工作得以順利開(kāi)展。在今后的工作中,我們將會(huì)以求實(shí)敬業(yè)的工作態(tài)度,不斷學(xué)習(xí),不斷提高,為醫(yī)院發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
篇1寫(xiě)作要點(diǎn)196人覺(jué)得有用
醫(yī)院客服中心的工作總結(jié)該怎么寫(xiě)?這事說(shuō)起來(lái)還挺復(fù)雜的??头行拿刻煲幚淼氖虑樘貏e多,光是來(lái)電量就能讓人頭大。寫(xiě)總結(jié)的時(shí)候得先把那些重要事情梳理清楚,不然很容易漏掉關(guān)鍵點(diǎn)。
先從接線情況說(shuō)起,這可是個(gè)基礎(chǔ)活兒。上個(gè)月我們接聽(tīng)了大概五千多個(gè)電話,這個(gè)數(shù)字看著挺唬人,但其實(shí)里面有不少重復(fù)咨詢。比如說(shuō)關(guān)于門(mén)診時(shí)間的問(wèn)題,天天都有人問(wèn),這就有點(diǎn)尷尬了,畢竟官網(wǎng)早就寫(xiě)得明明白白。不過(guò)有時(shí)候也會(huì)遇到些特殊情況,像某個(gè)科室突然停診之類的通知,就得趕緊想辦法通知到每一位預(yù)約的患者,這個(gè)過(guò)程就挺考驗(yàn)?zāi)托牡摹?/p>
還有就是投訴處理這塊兒,每個(gè)月都會(huì)收到不少反饋。有些是關(guān)于服務(wù)態(tài)度的,有些則是針對(duì)診療流程的。每次接到投訴都得認(rèn)真記錄下來(lái),然后及時(shí)跟相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)。說(shuō)真的,有時(shí)候確實(shí)會(huì)覺(jué)得麻煩,但想想也是為了提升整體服務(wù)質(zhì)量,也就沒(méi)啥好抱怨的了。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):
客服中心還承擔(dān)著一些宣傳任務(wù)。最近醫(yī)院搞了個(gè)健康講座活動(dòng),我們就負(fù)責(zé)聯(lián)系社區(qū)居民報(bào)名參加。剛開(kāi)始的時(shí)候報(bào)名人數(shù)不多,后來(lái)通過(guò)微信公眾號(hào)推送了幾篇文章,效果就好多了。不過(guò)這里有個(gè)小插曲,就是有位同事在編輯文章時(shí)忘記檢查鏈接是否有效,結(jié)果讀者點(diǎn)進(jìn)去發(fā)現(xiàn)打不開(kāi)頁(yè)面,這事鬧得有點(diǎn)不大愉快。
除了日常事務(wù),客服中心還得參與一些培訓(xùn)。上個(gè)月我們組織了一次內(nèi)部交流會(huì),主要是分享接聽(tīng)電話的小技巧。比如怎么快速判斷對(duì)方的需求,如何用最簡(jiǎn)短的話術(shù)解決問(wèn)題之類的。說(shuō)實(shí)話,一開(kāi)始大家都覺(jué)得挺枯燥的,但后來(lái)發(fā)現(xiàn)這些小技巧真的很實(shí)用,至少接電話的速度明顯快了不少。
最后要說(shuō)的是團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性??头行牟皇且粋€(gè)人的事,大家得互相配合才行。有時(shí)候某個(gè)同事臨時(shí)有事請(qǐng)假,剩下的幾個(gè)人就得加班加點(diǎn)頂上去。這種時(shí)候大家心里都明白,所以誰(shuí)也不會(huì)抱怨什么。當(dāng)然,偶爾也會(huì)有點(diǎn)小摩擦,比如分配任務(wù)的時(shí)候意見(jiàn)不合,但總的來(lái)說(shuō)還是挺和諧的。
寫(xiě)總結(jié)的時(shí)候把這些要點(diǎn)都涵蓋進(jìn)去就行,但千萬(wàn)別忘了加上自己的觀察和體會(huì)。畢竟每個(gè)人的感受都不一樣,寫(xiě)出來(lái)的總結(jié)才會(huì)更有個(gè)性嘛。
醫(yī)院管理客服中心工作總結(jié)怎么寫(xiě)【篇2】 2000字
201*年是醫(yī)院實(shí)施“績(jī)效考核”,爭(zhēng)取“收支平衡”,貫徹“統(tǒng)籌發(fā)展”的關(guān)鍵年。一年來(lái),圍繞院領(lǐng)導(dǎo)提出的“一條主線、兩大目標(biāo)、三個(gè)確保、七項(xiàng)任務(wù)”的總體目標(biāo),服務(wù)中心統(tǒng)一思想,齊心協(xié)力,以“星級(jí)服務(wù)”為標(biāo)準(zhǔn),以落實(shí)、完善、發(fā)展、創(chuàng)新為主線,完成了以下工作,下面作年終工作總結(jié)如下:
一、服務(wù)落實(shí)
按照醫(yī)院“質(zhì)量年”的總體部署和管理年文件標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)規(guī)定要求,客服中心首先抓好日常服務(wù)工作的落實(shí)。1~10月份協(xié)助病人辦理住院手續(xù)4978人次,陪送入院1762人次;門(mén)診全程陪診1125人次;共建出院回訪病歷5314份,除去電話號(hào)碼錯(cuò)誤等因素,回訪病人4342人,滿意者4265人,基本滿意59人,不滿意者18人,回訪率88.5%,意見(jiàn)反饋及時(shí)率100%。篩查體檢病歷1049人次,進(jìn)行電話追訪、健康宣傳150人次。受理咨詢記錄5683條,其中投訴意見(jiàn)57條,表?yè)P(yáng)意見(jiàn)138條,尋醫(yī)問(wèn)藥633條;辦理夕陽(yáng)紅優(yōu)惠卡718張,惠民、雙轉(zhuǎn)、新農(nóng)合患者接待處共接待169人。其次抓好重點(diǎn)服務(wù)工作的落實(shí)。
今年手足口病及甲型流感等傳染病的疫情防控工作異常嚴(yán)峻,按照上級(jí)要求,我們進(jìn)行了專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),配備了口罩、體溫計(jì)等防控物資,嚴(yán)格了分診、引導(dǎo)等管理流程,落實(shí)了登記、報(bào)告等管理制度,引導(dǎo)發(fā)熱患者就醫(yī)16人。第三,抓好服務(wù)臨床工作的落實(shí)。根據(jù)回訪和咨詢受理情況,協(xié)同臨床科室代出院患者解決健康咨詢、聯(lián)系檢查、就醫(yī)等方面問(wèn)題320個(gè),幫助住院患者協(xié)調(diào)解決對(duì)化驗(yàn)單、藥品等方面問(wèn)題18個(gè),提出醫(yī)院服務(wù)改進(jìn)方面的建議10條,受理協(xié)調(diào)服務(wù)方面的投訴7起,加強(qiáng)了醫(yī)患聯(lián)系,促進(jìn)了醫(yī)患溝通,減少了醫(yī)患矛盾。第四,抓好宣傳活動(dòng)配合的落實(shí)。
今年以來(lái),為提高全民的健康保健意識(shí),配合臨床科室開(kāi)展了科技周、腫瘤防治周等宣傳活動(dòng),發(fā)放各類??菩麄鞑牧?070余份。并配合其他部門(mén)圓滿完成衛(wèi)生部領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、外省惠民醫(yī)院參觀團(tuán)的迎賓、講解等等工作;在各類傳統(tǒng)節(jié)日里,為出院患者及重點(diǎn)客戶發(fā)送新年賀卡400張,祝福短信3700條;在愛(ài)崗敬業(yè)促發(fā)展活動(dòng)中,核實(shí)活動(dòng)參與者477人。
二、服務(wù)完善
通過(guò)今年開(kāi)展的“滿意一百”及“四個(gè)尋找”活動(dòng),客服中心認(rèn)真查找工作中存在的問(wèn)題,積極采取一系列改進(jìn)措施,取得了較為明顯的效果。
1、明確了自身的工作坐標(biāo)和職能定位。就是沒(méi)人做的事我們做,沒(méi)人管的事我們管,人人爭(zhēng)當(dāng)愛(ài)管閑事的管家婆;穩(wěn)固市場(chǎng)資源留住客戶,發(fā)展客戶資源延伸服務(wù),搞好市場(chǎng)調(diào)查提供數(shù)據(jù)。
2、實(shí)施了本科的績(jī)效考核和二次分配。為了真正實(shí)現(xiàn)“多勞多得”的激勵(lì)效果,我們根據(jù)科內(nèi)設(shè)置的導(dǎo)醫(yī)、咨詢、出院隨訪、體檢追訪四個(gè)崗位的特點(diǎn)及人員業(yè)務(wù)情況,制定了具體崗位目標(biāo)和崗位要求,在此基礎(chǔ)上,大家討論產(chǎn)生了客服中心績(jī)效考核辦法。為確保新辦法公平有效,還預(yù)先進(jìn)行了2個(gè)月的.模擬試行,根據(jù)大家的反饋重新調(diào)整修改后,于今年4月份正式運(yùn)行。
3、加強(qiáng)了導(dǎo)醫(yī)的禮儀培訓(xùn)和軍姿訓(xùn)練。為了提高新入院導(dǎo)醫(yī)的素質(zhì),改善服務(wù)形象,在醫(yī)院相關(guān)部門(mén)的大力支持下,我們對(duì)新入院的18名員工進(jìn)行了為期2周的禮儀培訓(xùn)和軍姿訓(xùn)練。通過(guò)嚴(yán)格要求,辛勤培訓(xùn),刻苦訓(xùn)練,18名員工全部通過(guò)了考核驗(yàn)收,精神面貌有了很大改觀。
4、完善了導(dǎo)診的相關(guān)資料和基本依據(jù)。隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,專業(yè)科室日益增多,為了及時(shí)了解這些專業(yè)和專家的動(dòng)態(tài)信息,詳細(xì)介紹給患者,我們收集整理了新成立的乳腺、風(fēng)濕代謝等5個(gè)科室和12個(gè)專家的資料,補(bǔ)充進(jìn)我們的入院及門(mén)診導(dǎo)診詞。
三、服務(wù)發(fā)展
幾年來(lái)的服務(wù)實(shí)踐使我們深深認(rèn)識(shí)到:真正的服務(wù)創(chuàng)新蘊(yùn)藏在病人提出的意見(jiàn)中,所以從去年5月份起,醫(yī)院開(kāi)始向每位出院患者發(fā)放行風(fēng)評(píng)議卡,請(qǐng)大家就住院期間感受到的服務(wù)和醫(yī)務(wù)人員行風(fēng)情況做出評(píng)價(jià),為了讓患者能夠大膽反映、直言問(wèn)題,院方指定我科回收評(píng)議卡,并整理患者提出的意見(jiàn)和建議,及時(shí)反饋給相關(guān)職能部門(mén)。今年以來(lái),我們共收集整理行風(fēng)評(píng)議卡5442張,收集服務(wù)方面的表?yè)P(yáng)意見(jiàn)和建議百余條。這項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展,對(duì)加強(qiáng)醫(yī)患溝通,有針對(duì)性的改進(jìn)工作,提高服務(wù)能力和水平起到積極的促進(jìn)作用。
四、服務(wù)創(chuàng)新
為病人服務(wù)永無(wú)止境,需要我們?cè)诠ぷ髦胁粩嗝骱蛣?chuàng)新,雖然有些事十分細(xì)小,只要用心,就能給病人留下深刻印象。比如我們?yōu)殚T(mén)診糖耐量檢查患者調(diào)配糖溶液,代行動(dòng)不便患者辦理蓋章等各種手續(xù)。今年1月份起,在醫(yī)院護(hù)理部、采購(gòu)中心、總務(wù)科等部門(mén)的大力支持下,我們還推出了一項(xiàng)便民服務(wù)新舉措——“愛(ài)心百貨送床前”活動(dòng)??头藛T每天固定時(shí)間到各病區(qū)巡回服務(wù),如患者臨時(shí)有緊急需求,也可撥打代購(gòu)電話,醫(yī)院對(duì)代購(gòu)貨品的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)規(guī)范及服務(wù)紀(jì)律等,都制定了嚴(yán)格的規(guī)范監(jiān)督措施。這項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展以來(lái),已服務(wù)了上千位患者,接受電話預(yù)約送貨服務(wù)10余次。
在服務(wù)中心全體人員的一致努力下,今年盡管我們做了一些應(yīng)該做的工作,也取得了一定成績(jī),但是存在的問(wèn)題也不容忽視。一是在服務(wù)過(guò)程中,還突出的表現(xiàn)在眼界狹窄、思路保守、知識(shí)缺乏,新意不夠多,點(diǎn)子不夠多,辦法不夠多;二是客服人員的服務(wù)意識(shí)需要進(jìn)一步加強(qiáng);三是導(dǎo)醫(yī)的培訓(xùn)水平有待提高。以上這些問(wèn)題需要我們?cè)谝院蟮墓ぷ髦兄鸩礁倪M(jìn),爭(zhēng)取更大成績(jī)。
篇2寫(xiě)作要點(diǎn)179人覺(jué)得有用
醫(yī)院管理客服中心的工作總結(jié)應(yīng)該怎么寫(xiě)?這事得從幾個(gè)方面去著手,不然寫(xiě)出來(lái)的東西就像散了架的風(fēng)箏,飄飄忽忽沒(méi)個(gè)準(zhǔn)頭。
先說(shuō)說(shuō)數(shù)據(jù)這塊兒,客服中心每天接多少電話,處理了多少投訴,回復(fù)了多少咨詢,這些數(shù)字都得清清楚楚地列出來(lái)。要是能把每個(gè)月的數(shù)據(jù)變化也畫(huà)個(gè)圖,那就更好了。不過(guò)這里頭有個(gè)小地方要注意,有些時(shí)候統(tǒng)計(jì)的時(shí)候可能遺漏了一些信息,比如說(shuō)某一天因?yàn)橄到y(tǒng)故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)沒(méi)記全,這種情況最好備注一下,別讓人家覺(jué)得你們工作馬虎。
接下來(lái)就是服務(wù)質(zhì)量這一塊兒,可以提提客服人員的表現(xiàn)怎么樣。比如有沒(méi)有培訓(xùn)過(guò),大家的服務(wù)態(tài)度好不好,客戶滿意度調(diào)查的結(jié)果如何。這里頭有一個(gè)地方容易出點(diǎn)小問(wèn)題,有些客服人員在接待客戶的時(shí)候可能會(huì)因?yàn)榍榫w波動(dòng)影響服務(wù)態(tài)度,這種事雖然不大,但也得關(guān)注,要不然客戶體驗(yàn)就受影響了。
再就是問(wèn)題解決效率的問(wèn)題了。每次接到客戶的訴求,從開(kāi)始處理到最終解決,中間花了多長(zhǎng)時(shí)間?這些問(wèn)題是不是都能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)搞定?如果有一些特別復(fù)雜的情況,花了比較長(zhǎng)的時(shí)間才解決,也得寫(xiě)清楚原因,不然領(lǐng)導(dǎo)還以為你們工作效率低呢。
還有就是跟其他部門(mén)的協(xié)作情況。客服中心可不是孤島,很多事情都需要跟別的部門(mén)配合才能完成。比如客戶反映的問(wèn)題需要技術(shù)部門(mén)幫忙修復(fù),或者需要財(cái)務(wù)部門(mén)核實(shí)賬單什么的,這些合作過(guò)程都要寫(xiě)進(jìn)去。有時(shí)候,不同部門(mén)之間的溝通可能會(huì)有點(diǎn)小摩擦,這很正常,只要能解決問(wèn)題就行。
小編友情提醒:
就是對(duì)未來(lái)的規(guī)劃啦??头行慕酉聛?lái)打算怎么改進(jìn)服務(wù)?是不是要增加新的功能?或者優(yōu)化現(xiàn)有的流程?這些東西都可以提前想好,寫(xiě)進(jìn)總結(jié)里,給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)方向性的參考。
寫(xiě)總結(jié)的時(shí)候,千萬(wàn)別光顧著堆砌數(shù)據(jù)和描述現(xiàn)象,還得結(jié)合實(shí)際情況提出一些具體的建議。當(dāng)然啰,這些建議不能太天馬行空,得是現(xiàn)實(shí)當(dāng)中能夠做到的事情。
醫(yī)院客服中心年終工作總結(jié)精選怎么寫(xiě)【篇3】 2000字
____年是醫(yī)院實(shí)施“績(jī)效考核”,爭(zhēng)取“收支平衡”,貫徹“統(tǒng)籌發(fā)展”的關(guān)鍵年。一年來(lái),圍繞院領(lǐng)導(dǎo)提出的“一條主線、兩大目標(biāo)、三個(gè)確保、七項(xiàng)任務(wù)”的總體目標(biāo),服務(wù)中心統(tǒng)一思想,齊心協(xié)力,以“服務(wù)”為標(biāo)準(zhǔn),以落實(shí)、完善、發(fā)展、創(chuàng)新為主線,完成了以下工作。
一、 服務(wù)落實(shí)
按照醫(yī)院“質(zhì)量年”的總體部署和管理年文件標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)規(guī)定要求,客服中心首先抓好日常服務(wù)工作的落實(shí)。1~10月份協(xié)助病人辦理住院手續(xù)4978人次,陪送入院1762人次;門(mén)診全程陪診1125人次;共建出院回訪病歷5314份,除去電話號(hào)碼錯(cuò)誤等因素,回訪病人4342人,滿意者4265人,基本滿意 59人,不滿意者18人,回訪率88.5%,意見(jiàn)反饋及時(shí)率100%。篩查體檢病歷1049人次,進(jìn)行電話追訪、健康宣傳150人次。受理咨詢記錄 5683條,其中投訴意見(jiàn)57條,表?yè)P(yáng)意見(jiàn)138條,尋醫(yī)問(wèn)藥633條;辦理夕陽(yáng)紅優(yōu)惠卡718張,惠民、雙轉(zhuǎn)、新農(nóng)合患者接待處共接待169人。其次抓好重點(diǎn)服務(wù)工作的落實(shí)。今年手足口病及甲型流感等傳染病的疫情防控工作異常嚴(yán)峻,按照上級(jí)要求,我們進(jìn)行了專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),配備了口罩、體溫計(jì)等防控物資,嚴(yán)格了分診、引導(dǎo)等管理流程,落實(shí)了登記、報(bào)告等管理制度,引導(dǎo)發(fā)熱患者就醫(yī)16人。第三,抓好服務(wù)臨床工作的落實(shí)。根據(jù)回訪和咨詢受理情況,協(xié)同臨床科室代出院患者解決健康咨詢、聯(lián)系檢查、就醫(yī)等方面問(wèn)題320個(gè),幫助住院患者協(xié)調(diào)解決對(duì)化驗(yàn)單、藥品等方面問(wèn)題18個(gè),提出醫(yī)院服務(wù)改進(jìn)方面的建議10 條,受理協(xié)調(diào)服務(wù)方面的投訴7起,加強(qiáng)了醫(yī)患聯(lián)系,促進(jìn)了醫(yī)患溝通,減少了醫(yī)患矛盾。第四,抓好宣傳活動(dòng)配合的落實(shí)。今年以來(lái),為提高全民的健康保健意識(shí),配合臨床科室開(kāi)展了科技周、腫瘤防治周等宣傳活動(dòng),發(fā)放各類??菩麄鞑牧?070余份。并配合其他部門(mén)圓滿完成衛(wèi)生部領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、外省惠民醫(yī)院參觀團(tuán)的迎賓、講解等等工作;在各類傳統(tǒng)節(jié)日里,為出院患者及重點(diǎn)客戶發(fā)送新年賀卡400張,祝福短信3700條;在愛(ài)崗敬業(yè)促發(fā)展活動(dòng)中,核實(shí)活動(dòng)參與者477 人。
二、 服務(wù)完善
通過(guò)今年開(kāi)展的“滿意一百”及“四個(gè)尋找”活動(dòng),客服中心認(rèn)真查找工作中存在的問(wèn)題,積極采取一系列改進(jìn)措施,取得了較為明顯的效果。
1、明確了自身的工作坐標(biāo)和職能定位。就是沒(méi)人做的事我們做,沒(méi)人管的事我們管,人人爭(zhēng)當(dāng)愛(ài)管閑事的管家婆;穩(wěn)固市場(chǎng)資源留住客戶,發(fā)展客戶資源延伸服務(wù),搞好市場(chǎng)調(diào)查提供數(shù)據(jù)。
2、實(shí)施了本科的績(jī)效考核和二次分配。為了真正實(shí)現(xiàn)“多勞多得”的激勵(lì)效果,我們根據(jù)科內(nèi)設(shè)置的導(dǎo)醫(yī)、咨詢、出院隨訪、體檢追訪四個(gè)崗位的特點(diǎn)及人員業(yè)務(wù)情況,制定了具體崗位目標(biāo)和崗位要求,在此基礎(chǔ)上,大家討論產(chǎn)生了客服中心績(jī)效考核辦法。為確保新辦法公平有效,還預(yù)先進(jìn)行了2個(gè)月的模擬試行,根據(jù)大家的反饋重新調(diào)整修改后,于今年4月份正式運(yùn)行。
3、加強(qiáng)了導(dǎo)醫(yī)的禮儀培訓(xùn)和軍姿訓(xùn)練。為了提高新入院導(dǎo)醫(yī)的素質(zhì),改善服務(wù)形象,在醫(yī)院相關(guān)部門(mén)的大力支持下,我們對(duì)新入院的18名員工進(jìn)行了為期2周的禮儀培訓(xùn)和軍姿訓(xùn)練。通過(guò)嚴(yán)格要求,辛勤培訓(xùn),刻苦訓(xùn)練,18名員工全部通過(guò)了考核驗(yàn)收,精神面貌有了很大改觀。
4、完善了導(dǎo)診的相關(guān)資料和基本依據(jù)。隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,專業(yè)科室日益增多,為了及時(shí)了解這些專業(yè)和專家的動(dòng)態(tài)信息,詳細(xì)介紹給患者,我們收集整理了新成立的乳腺、風(fēng)濕代謝等5個(gè)科室和12個(gè)專家的資料,補(bǔ)充進(jìn)我們的入院及門(mén)診導(dǎo)診詞。
三、服務(wù)發(fā)展
幾年來(lái)的服務(wù)實(shí)踐使我們深深認(rèn)識(shí)到:真正的服務(wù)創(chuàng)新蘊(yùn)藏在病人提出的意見(jiàn)中,所以從去年5月份起,醫(yī)院開(kāi)始向每位出院患者發(fā)放行風(fēng)評(píng)議卡,請(qǐng)大家就住院期間感受到的服務(wù)和醫(yī)務(wù)人員行風(fēng)情況做出評(píng)價(jià),為了讓患者能夠大膽反映、直言問(wèn)題,院方指定我科回收評(píng)議卡,并整理患者提出的意見(jiàn)和建議,及時(shí)反饋給相關(guān)職能部門(mén)。今年以來(lái),我們共收集整理行風(fēng)評(píng)議卡5442張,收集服務(wù)方面的表?yè)P(yáng)意見(jiàn)和建議百余條。這項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展,對(duì)加強(qiáng)醫(yī)患溝通,有針對(duì)性的改進(jìn)工作,提高服務(wù)能力和水平起到積極的促進(jìn)作用。
四、服務(wù)創(chuàng)新
為病人服務(wù)永無(wú)止境,需要我們?cè)诠ぷ髦胁粩嗝骱蛣?chuàng)新,雖然有些事十分細(xì)小,只要用心,就能給病人留下深刻印象。比如我們?yōu)殚T(mén)診糖耐量檢查患者調(diào)配糖溶液,代行動(dòng)不便患者辦理蓋章等各種手續(xù)。今年1月份起,在醫(yī)院護(hù)理部、采購(gòu)中心、總務(wù)科等部門(mén)的大力支持下,我們還推出了一項(xiàng)便民服務(wù)新舉措——“愛(ài)心百貨送床前”活動(dòng)??头藛T每天固定時(shí)間到各病區(qū)巡回服務(wù),如患者臨時(shí)有緊急需求,也可撥打代購(gòu)電話,醫(yī)院對(duì)代購(gòu)貨品的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)規(guī)范及服務(wù)紀(jì)律等,都制定了嚴(yán)格的規(guī)范監(jiān)督措施。這項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展以來(lái),已服務(wù)了上千位患者,接受電話預(yù)約送貨服務(wù)10余次。
在服務(wù)中心全體人員的一致努力下,今年盡管我們做了一些應(yīng)該做的工作,也取得了一定成績(jī),但是存在的問(wèn)題也不容忽視。一是在服務(wù)過(guò)程中,還突出的表現(xiàn)在眼界狹窄、思路保守、知識(shí)缺乏,新意不夠多,點(diǎn)子不夠多,辦法不夠多;二是客服人員的服務(wù)意識(shí)需要進(jìn)一步加強(qiáng);三是導(dǎo)醫(yī)的培訓(xùn)水平有待提高。以上這些問(wèn)題需要我們?cè)谝院蟮墓ぷ髦兄鸩礁倪M(jìn),爭(zhēng)取更大成績(jī)。
篇3寫(xiě)作要點(diǎn)163人覺(jué)得有用
醫(yī)院客服中心的年終總結(jié)要寫(xiě)得專業(yè)又實(shí)用,得花點(diǎn)心思。這總結(jié)不是流水賬,而是要把全年的工作情況梳理清楚,讓領(lǐng)導(dǎo)一眼就能看出成績(jī)和不足。開(kāi)頭可以簡(jiǎn)單回顧下整體工作情況,比如這一年接了多少電話,處理了多少投訴,服務(wù)了多少患者家屬。這些數(shù)字能直觀反映工作量。
說(shuō)到具體工作,得把重點(diǎn)放在解決的問(wèn)題上。比如,去年接到不少關(guān)于掛號(hào)難的反饋,后來(lái)通過(guò)優(yōu)化流程,今年這方面的情況改善了不少。這樣的例子能讓總結(jié)更有說(shuō)服力。不過(guò)在寫(xiě)的時(shí)候要注意,不能光說(shuō)做了什么,還得分析一下為什么這么做有效果,這樣才顯得有深度。
還有就是團(tuán)隊(duì)建設(shè)這部分。這一年來(lái),客服人員的專業(yè)技能有沒(méi)有提升?可以通過(guò)培訓(xùn)次數(shù)和考核結(jié)果來(lái)體現(xiàn)。如果發(fā)現(xiàn)某些員工特別突出,也可以提一下他們的表現(xiàn),這對(duì)其他同事也是一種激勵(lì)。
總結(jié)里也得提到遇到的困難。像是有些突發(fā)狀況可能沒(méi)預(yù)料到,導(dǎo)致服務(wù)效率下降。這里不用太糾結(jié)細(xì)節(jié),主要是給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)印象,讓大家知道工作中確實(shí)存在挑戰(zhàn)。至于應(yīng)對(duì)措施,可以強(qiáng)調(diào)一下后續(xù)改進(jìn)的方向,比如加強(qiáng)應(yīng)急預(yù)案之類的。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):
總結(jié)里最好帶上一些圖表啥的,直觀展示數(shù)據(jù)變化。比如畫(huà)個(gè)柱狀圖顯示每個(gè)月的服務(wù)滿意度,這樣比單純的文字描述效果好得多。不過(guò)制作圖表的時(shí)候得小心點(diǎn),別搞得太復(fù)雜,簡(jiǎn)單明了就行。
醫(yī)院客服中心領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)怎么寫(xiě)【篇4】 2050字
2025年醫(yī)院客服中心工作總結(jié)
2025年是醫(yī)院實(shí)施“績(jī)效考核”,爭(zhēng)取“收支平衡”,貫徹“統(tǒng)籌發(fā)展”的關(guān)鍵年。一年來(lái),圍繞院領(lǐng)導(dǎo)提出的“一條主線、兩大目標(biāo)、三個(gè)確保、七項(xiàng)任務(wù)”的總體目標(biāo),服務(wù)中心統(tǒng)一思想,齊心協(xié)力,以“星級(jí)服務(wù)”為標(biāo)準(zhǔn),以落實(shí)、完善、發(fā)展、創(chuàng)新為主線,完成了以下工作。
一、服務(wù)落實(shí)
按照醫(yī)院“質(zhì)量年”的總體部署和管理年文件標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)規(guī)定要求,客服中心首先抓好日常服務(wù)工作的落實(shí)。1~10月份協(xié)助病人辦理住院手續(xù)4978人次,陪送入院1762人次;門(mén)診全程陪診1125人次;共建出院回訪病歷5314份,除去電話號(hào)碼錯(cuò)誤等因素,回訪病人4342人,滿意者4265人,基本滿意59人,不滿意者18人,回訪率88.5%,意見(jiàn)反饋及時(shí)率100%。篩查體檢病歷1049人次,進(jìn)行電話追訪、健康宣傳150人次。受理咨詢記錄5683條,其中投訴意見(jiàn)57條,表?yè)P(yáng)意見(jiàn)138條,尋醫(yī)問(wèn)藥633條;辦理夕陽(yáng)紅優(yōu)惠卡718張,惠民、雙轉(zhuǎn)、新農(nóng)合患者接待處共接待169人。其次抓好重點(diǎn)服務(wù)工作的落實(shí)。今年手足口病及甲型流感等傳染病的疫情防控工作異常嚴(yán)峻,按照上級(jí)要求,我們進(jìn)行了專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),配備了口罩、體溫計(jì)等防控物資,嚴(yán)格了分診、引導(dǎo)等管理流程,落實(shí)了登記、報(bào)告等管理制度,引導(dǎo)發(fā)熱患者就醫(yī)16人。范文寫(xiě)作第三,抓好服務(wù)臨床工作的落實(shí)。根據(jù)回訪和咨詢受理情況,協(xié)同臨床科室代出院患者解決健康咨詢、聯(lián)系檢查、就醫(yī)等方面問(wèn)題320個(gè),幫助住院患者協(xié)調(diào)解決對(duì)化驗(yàn)單、藥品等方面問(wèn)題18個(gè),提出醫(yī)院服務(wù)改進(jìn)方面的建議10條,受理協(xié)調(diào)服務(wù)方面的投訴7起,加強(qiáng)了醫(yī)患聯(lián)系,促進(jìn)了醫(yī)患溝通,減少了醫(yī)患矛盾。第四,抓好宣傳活動(dòng)配合的落實(shí)。今年以來(lái),為提高全民的健康保健意識(shí),配合臨床科室開(kāi)展了科技周、腫瘤防治周等宣傳活動(dòng),發(fā)放各類??菩麄鞑牧?070余份。并配合其他部門(mén)圓滿完成衛(wèi)生部領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、外省惠民醫(yī)院參觀團(tuán)的迎賓、講解等等工作;在各類傳統(tǒng)節(jié)日里,為出院患者及重點(diǎn)客戶發(fā)送新年賀卡400張,祝福短信3700條;在愛(ài)崗敬業(yè)促發(fā)展活動(dòng)中,核實(shí)活動(dòng)參與者477人。
二、服務(wù)完善
通過(guò)今年開(kāi)展的“滿意一百”及“四個(gè)尋找”活動(dòng),客服中心認(rèn)真查找工作中存在的問(wèn)題,積極采取一系列改進(jìn)措施,取得了較為明顯的效果。
1、明確了自身的工作坐標(biāo)和職能定位。就是沒(méi)人做的事我們做,沒(méi)人管的事我們管,人人爭(zhēng)當(dāng)愛(ài)管閑事的管家婆;小編穩(wěn)固市場(chǎng)資源留住客戶,發(fā)展客戶資源延伸服務(wù),搞好市場(chǎng)調(diào)查提供數(shù)據(jù)。
2、實(shí)施了本科的績(jī)效考核和二次分配。為了真正實(shí)現(xiàn)“多勞多得”的激勵(lì)效果,我們根據(jù)科內(nèi)設(shè)置的導(dǎo)醫(yī)、咨詢、出院隨訪、體檢追訪四個(gè)崗位的特點(diǎn)及人員業(yè)務(wù)情況,制定了具體崗位目標(biāo)和崗位要求,在此基礎(chǔ)上,大家討論產(chǎn)生了客服中心績(jī)效考核辦法。為確保新辦法公平有效,還預(yù)先進(jìn)行了2個(gè)月的模擬試行,根據(jù)大家的反饋重新調(diào)整修改后,于今年4月份正式運(yùn)行。
3、加強(qiáng)了導(dǎo)醫(yī)的禮儀培訓(xùn)和軍姿訓(xùn)練。為了提高新入院導(dǎo)醫(yī)的素質(zhì),改善服務(wù)形象,在醫(yī)院相關(guān)部門(mén)的大力支持下,我們對(duì)新入院的18名員工進(jìn)行了為期2周的禮儀培訓(xùn)和軍姿訓(xùn)練。通過(guò)嚴(yán)格要求,辛勤培訓(xùn),刻苦訓(xùn)練,18名員工全部通過(guò)了考核驗(yàn)收,精神面貌有了很大改(來(lái)自: 小編:醫(yī)院客服中心領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié))觀。
4、完善了導(dǎo)診的相關(guān)資料和基本依據(jù)。隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,專業(yè)科室日益增多,為了及時(shí)了解這些專業(yè)和專家的動(dòng)態(tài)信息,詳細(xì)介紹給患者,我們收集整理了新成立的乳腺、風(fēng)濕代謝等5個(gè)科室和12個(gè)專家的資料,補(bǔ)充進(jìn)我們的入院及門(mén)診導(dǎo)診詞。
三、服務(wù)發(fā)展
幾年來(lái)的服務(wù)實(shí)踐使我們深深認(rèn)識(shí)到:真正的服務(wù)創(chuàng)新蘊(yùn)藏在病人提出的意見(jiàn)中,所以從去年5月份起,醫(yī)院開(kāi)始向每位出院患者發(fā)放行風(fēng)評(píng)議卡,請(qǐng)大家就住院期間感受到的服務(wù)和醫(yī)務(wù)人員行風(fēng)情況做出評(píng)價(jià),為了讓患者能夠大膽反映、直言問(wèn)題,院方指定我科回收評(píng)議卡,并整理患者提出的意見(jiàn)和建議,及時(shí)反饋給相關(guān)職能部門(mén)。今年以來(lái),我們共收集整理行風(fēng)評(píng)議卡5442張,收集服務(wù)方面的表?yè)P(yáng)意見(jiàn)和建議百余條。這項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展,對(duì)加強(qiáng)醫(yī)患溝通,有針對(duì)性的改進(jìn)工作,提高服務(wù)能力和水平起到積極的促進(jìn)作用。
四、服務(wù)創(chuàng)新
為病人服務(wù)永無(wú)止境,需要我們?cè)诠ぷ髦胁粩嗝骱蛣?chuàng)新,雖然有些事十分細(xì)小,只要用心,就能給病人留下深刻印象。比如我們?yōu)殚T(mén)診糖耐量檢查患者調(diào)配糖溶液,代行動(dòng)不便患者辦理蓋章等各種手續(xù)。今年1月份起,在醫(yī)院護(hù)理部、采購(gòu)中心、總務(wù)科等部門(mén)的大力支持下,我們還推出了一項(xiàng)便民服務(wù)新舉措——“愛(ài)心百貨送床前”活動(dòng)??头藛T每天固定時(shí)間到各病區(qū)巡回服務(wù),如患者臨時(shí)有緊急需求,也可撥打代購(gòu)電話,醫(yī)院對(duì)代購(gòu)貨品的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)規(guī)范及服務(wù)紀(jì)律等,都制定了嚴(yán)格的規(guī)范監(jiān)督措施。這項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展以來(lái),已服務(wù)了上千位患者,接受電話預(yù)約送貨服務(wù)10余次。
在服務(wù)中心全體人員的一致努力下,今年盡管我們做了一些應(yīng)該做的工作,也取得了一定成績(jī),但是存在的問(wèn)題也不容忽視。一是在服務(wù)過(guò)程中,還突出的表現(xiàn)在眼界狹窄、思路保守、知識(shí)缺乏,新意不夠多,點(diǎn)子不夠多,辦法不夠多;二是客服人員的服務(wù)意識(shí)需要進(jìn)一步加強(qiáng);范文top100三是導(dǎo)醫(yī)的培訓(xùn)水平有待提高。以上這些問(wèn)題需要我們?cè)谝院蟮墓ぷ髦兄鸩礁倪M(jìn),爭(zhēng)取更大成績(jī)。
篇4寫(xiě)作要點(diǎn)25人覺(jué)得有用
醫(yī)院客服中心領(lǐng)導(dǎo)的工作總結(jié)該怎么寫(xiě)?這可不是什么心得分享,也不是范文套用。總結(jié)這事,說(shuō)復(fù)雜也復(fù)雜,說(shuō)簡(jiǎn)單也簡(jiǎn)單。關(guān)鍵是要把工作里的事理清楚,哪些做了,哪些沒(méi)做,做得怎么樣,這些問(wèn)題得弄明白。
先說(shuō)說(shuō)資料準(zhǔn)備,平時(shí)工作中肯定有不少記錄,比如接待了多少患者、處理了多少投訴、協(xié)調(diào)了多少部門(mén)合作之類的。這些數(shù)字不能少,它們能直觀反映工作量。不過(guò)有時(shí)候人一忙起來(lái),可能就忘了及時(shí)歸檔,導(dǎo)致后面找資料費(fèi)勁。這種時(shí)候就得靠記憶去補(bǔ)充了,當(dāng)然記憶不一定靠譜,所以平時(shí)養(yǎng)成好習(xí)慣很重要。
接著就是分析部分,不能光列數(shù)字,還得把背后的原因講出來(lái)。比如說(shuō)某個(gè)月投訴率突然升高,就得想想是不是某個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題,是服務(wù)態(tài)度不好,還是流程設(shè)計(jì)不合理。這里需要注意的是,寫(xiě)的時(shí)候不能一味地埋怨員工,畢竟他們也是執(zhí)行者,更重要的是從管理層面找原因。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙娜丝赡軙?huì)忽略這一點(diǎn),只盯著具體事件本身,而沒(méi)深入挖掘根本原因。
然后就是對(duì)策建議,這個(gè)部分不能空談,要有針對(duì)性。比如針對(duì)某個(gè)問(wèn)題提出改進(jìn)措施,這措施得切實(shí)可行,不能只是紙上談兵。寫(xiě)的時(shí)候得結(jié)合實(shí)際情況,不能憑空想象。有時(shí)候?qū)懙娜丝赡軙?huì)因?yàn)闀r(shí)間緊迫,草草寫(xiě)幾條應(yīng)付了事,這樣的總結(jié)就沒(méi)什么意義了。
還有個(gè)細(xì)節(jié)要注意,總結(jié)里提到的成績(jī)和不足都要客觀公正。成績(jī)不能夸大其詞,否則顯得不真誠(chéng);不足也不能避重就輕,否則會(huì)讓人覺(jué)得敷衍。這里有個(gè)小問(wèn)題,有些人寫(xiě)總結(jié)時(shí)會(huì)下意識(shí)地偏向于報(bào)喜不報(bào)憂,總覺(jué)得這樣顯得積極向上,但實(shí)際上這種做法并不明智。
最后就是語(yǔ)言表達(dá)方面了,總結(jié)不是文學(xué)作品,不需要華麗辭藻,但也不能太隨意。用詞要準(zhǔn)確,句子要通順,不然會(huì)影響閱讀體驗(yàn)。偶爾會(huì)出現(xiàn)一些不太嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡胤?,比如用詞不當(dāng)或者語(yǔ)序混亂,但這都是正常的,只要不影響理解就行。
2025年醫(yī)院客服中心工作總結(jié)怎么寫(xiě)【篇5】 1500字
2025年是醫(yī)院實(shí)施“績(jī)效考核”,爭(zhēng)取“收支平衡”,貫徹“統(tǒng)籌發(fā)展”的關(guān)鍵年。一年來(lái),圍繞院領(lǐng)導(dǎo)提出的“一條主線、兩大目標(biāo)、三個(gè)確保、七項(xiàng)任務(wù)”的總體目標(biāo),服務(wù)中心統(tǒng)一思想,齊心協(xié)力,以“星級(jí)服務(wù)”為標(biāo)準(zhǔn),以落實(shí)、完善、發(fā)展、創(chuàng)新為主線,完成了以下工作。
一、 服務(wù)落實(shí)
二、 服務(wù)完善
通過(guò)今年開(kāi)展的“滿意一百”及“四個(gè)尋找”活動(dòng),客服中心認(rèn)真查找工作中存在的問(wèn)題,積極采取一系列改進(jìn)措施,取得了較為明顯的效果。
1、明確了自身的工作坐標(biāo)和職能定位。就是沒(méi)人做的事我們做,沒(méi)人管的事我們管,人人爭(zhēng)當(dāng)愛(ài)管閑事的管家婆;穩(wěn)固市場(chǎng)資源留住客戶,發(fā)展客戶資源延伸服務(wù),搞好市場(chǎng)調(diào)查提供數(shù)據(jù)。
2、實(shí)施了本科的績(jī)效考核和二次分配。為了真正實(shí)現(xiàn)“多勞多得”的激勵(lì)效果,我們根據(jù)科內(nèi)設(shè)置的導(dǎo)醫(yī)、咨詢、出院隨訪、體檢追訪四個(gè)崗位的特點(diǎn)及人員業(yè)務(wù)情況,制定了具體崗位目標(biāo)和崗位要求,在此基礎(chǔ)上,大家討論產(chǎn)生了客服中心績(jī)效考核辦法。為確保新辦法公平有效,還預(yù)先進(jìn)行了2個(gè)月的模擬試行,根據(jù)大家的反饋重新調(diào)整修改后,于今年4月份正式運(yùn)行。
4、完善了導(dǎo)診的相關(guān)資料和基本依據(jù)。隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,專業(yè)科室日益增多,為了及時(shí)了解這些專業(yè)和專家的動(dòng)態(tài)信息,詳細(xì)介紹給患者,我們收集整理了新成立的乳腺、風(fēng)濕代謝等5個(gè)科室和12個(gè)專家的資料,補(bǔ)充進(jìn)我們的入院及門(mén)診導(dǎo)診詞。
三、服務(wù)發(fā)展
幾年來(lái)的服務(wù)實(shí)踐使我們深深認(rèn)識(shí)到:真正的服務(wù)創(chuàng)新蘊(yùn)藏在病人提出的意見(jiàn)中,所以從去年5月份起,醫(yī)院開(kāi)始向每位出院患者發(fā)放行風(fēng)評(píng)議卡,請(qǐng)大家就住院期間感受到的服務(wù)和醫(yī)務(wù)人員行風(fēng)情況做出評(píng)價(jià),為了讓患者能夠大膽反映、直言問(wèn)題,院方指定我科回收評(píng)議卡,并整理患者提出的意見(jiàn)和建議,及時(shí)反饋給相關(guān)職能部門(mén)。今年以來(lái),我們共收集整理行風(fēng)評(píng)議卡5442張,收集服務(wù)方面的表?yè)P(yáng)意見(jiàn)和建議百余條。這項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展,對(duì)加強(qiáng)醫(yī)患溝通,有針對(duì)性的改進(jìn)工作,提高服務(wù)能力和水平起到積極的促進(jìn)作用。
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四、服務(wù)創(chuàng)新
為病人服務(wù)永無(wú)止境,需要我們?cè)诠ぷ髦胁粩嗝骱蛣?chuàng)新,雖然有些事十分細(xì)小,只要用心,就能給病人留下深刻印象。比如我們?yōu)殚T(mén)診糖耐量檢查患者調(diào)配糖溶液,代行動(dòng)不便患者辦理蓋章等各種手續(xù)。今年1月份起,在醫(yī)院護(hù)理部、采購(gòu)中心、總務(wù)科等部門(mén)的大力支持下,我們還推出了一項(xiàng)便民服務(wù)新舉措——“愛(ài)心百貨送床前”活動(dòng)??头藛T每天固定時(shí)間到各病區(qū)巡回服務(wù),如患者臨時(shí)有緊急需求,也可撥打代購(gòu)電話,醫(yī)院對(duì)代購(gòu)貨品的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)規(guī)范及服務(wù)紀(jì)律等,都制定了嚴(yán)格的規(guī)范監(jiān)督措施。這項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展以來(lái),已服務(wù)了上千位患者,接受電話預(yù)約送貨服務(wù)10余次。
在服務(wù)中心全體人員的一致努力下,今年盡管我們做了一些應(yīng)該做的工作,也取得了一定成績(jī),但是存在的問(wèn)題也不容忽視。一是在服務(wù)過(guò)程中,還突出的表現(xiàn)在眼界狹窄、思路保守、知識(shí)缺乏,新意不夠多,點(diǎn)子不夠多,辦法不夠多;二是客服人員的服務(wù)意識(shí)需要進(jìn)一步加強(qiáng);三是導(dǎo)醫(yī)的培訓(xùn)水平有待提高。以上這些問(wèn)題需要我們?cè)谝院蟮墓ぷ髦兄鸩礁倪M(jìn),爭(zhēng)取更大成績(jī)。
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篇5寫(xiě)作要點(diǎn)152人覺(jué)得有用
____年醫(yī)院客服中心工作總結(jié)怎么寫(xiě)
在日常工作中,客服中心的任務(wù)就是確?;颊叩男枨蟮玫酵咨铺幚恚瑫r(shí)協(xié)助醫(yī)院維持良好的對(duì)外形象。這是一項(xiàng)需要細(xì)致與耐心的工作,總結(jié)起來(lái),可以從以下幾個(gè)方面入手。
首先,要明確客服中心的主要工作目標(biāo)是什么。例如,提高接聽(tīng)率、縮短響應(yīng)時(shí)間、提升患者滿意度等。每個(gè)目標(biāo)背后都有具體的數(shù)據(jù)支撐,比如今年第一季度的接聽(tīng)率達(dá)到95%,比去年提升了三個(gè)百分點(diǎn)。當(dāng)然,在實(shí)際操作中,有些指標(biāo)可能沒(méi)有完全達(dá)到預(yù)期,比如某些時(shí)段的電話排隊(duì)現(xiàn)象依然存在,這就需要深入分析原因,是人力不足還是流程設(shè)計(jì)存在問(wèn)題?
其次,團(tuán)隊(duì)建設(shè)也是不可忽視的一部分??头藛T的培訓(xùn)情況如何?有沒(méi)有定期組織業(yè)務(wù)交流會(huì)?一些細(xì)節(jié)需要注意,比如有的員工在接聽(tīng)電話時(shí)語(yǔ)氣不夠親切,這一點(diǎn)可以通過(guò)錄制通話回放,讓大家共同找出問(wèn)題所在。不過(guò)有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)這樣的情況,部分新員工剛?cè)肼殨r(shí)表現(xiàn)不錯(cuò),但隨著時(shí)間推移,熱情逐漸消退,這就需要管理層及時(shí)跟進(jìn),給予必要的激勵(lì)措施。
再來(lái)說(shuō)說(shuō)技術(shù)應(yīng)用方面。近年來(lái),隨著信息化水平的提高,很多醫(yī)院都引入了智能客服系統(tǒng)。從目前來(lái)看,這套系統(tǒng)確實(shí)提高了工作效率,減少了重復(fù)性勞動(dòng)。然而,也遇到了一些挑戰(zhàn),比如說(shuō)系統(tǒng)偶爾會(huì)出現(xiàn)卡頓現(xiàn)象,尤其是在高峰期訪問(wèn)量大的時(shí)候。對(duì)此,技術(shù)部門(mén)已經(jīng)著手優(yōu)化程序,相信很快就能解決這個(gè)問(wèn)題。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):
關(guān)于投訴處理機(jī)制,這也是客服工作的重要環(huán)節(jié)之一。今年共收到各類投訴120起,其中大部分集中在掛號(hào)難、就診流程繁瑣等方面。針對(duì)這些問(wèn)題,我們采取了一系列改進(jìn)措施,包括增設(shè)自助機(jī)、簡(jiǎn)化預(yù)約步驟等。結(jié)果表明,投訴數(shù)量較去年同期下降了近四成,這是一個(gè)積極的信號(hào)。
小編友情提醒:
還要提到的是與各科室之間的協(xié)作??头行牟⒎枪铝⒋嬖诘?,它需要和其他部門(mén)緊密配合才能更好地服務(wù)患者。在這方面,我們也積累了不少經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。比如有一次因?yàn)闇贤ú粫?,?dǎo)致一位患者的檢查報(bào)告未能及時(shí)送達(dá),給后續(xù)治療帶來(lái)了不便。事后,我們專門(mén)召開(kāi)了協(xié)調(diào)會(huì)議,明確了各部門(mén)的責(zé)任范圍,建立了更加順暢的信息傳遞渠道。
2025年醫(yī)院客服中心年終工作總結(jié)怎么寫(xiě)【篇6】 1550字
一年來(lái),圍繞院領(lǐng)導(dǎo)提出的“一條主線、兩大目標(biāo)、三個(gè)確保、七項(xiàng)任務(wù)”的總體目標(biāo),服務(wù)中心統(tǒng)一思想,齊心協(xié)力,以“星級(jí)服務(wù)”為標(biāo)準(zhǔn),以落實(shí)、完善、發(fā)展、創(chuàng)新為主線,完成了以下工作。
一、 服務(wù)落實(shí)
按照醫(yī)院“質(zhì)量年”的總體部署和管理年文件標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)規(guī)定要求,客服中心首先抓好日常服務(wù)工作的落實(shí)。1~10月份協(xié)助病人辦理住院手續(xù)4978人次,陪送入院1762人次;門(mén)診全程陪診1125人次;共建出院回訪病歷5314份,除去電話號(hào)碼錯(cuò)誤等因素,回訪病人4342人,滿意者4265人,基本滿意59人,不滿意者18人,回訪率88.5%,意見(jiàn)反饋及時(shí)率100%。篩查體檢病歷1049人次,進(jìn)行電話追訪、健康宣傳150人次。受理咨詢記錄5683條,其中投訴意見(jiàn)57條,表?yè)P(yáng)意見(jiàn)138條,尋醫(yī)問(wèn)藥633條;辦理夕陽(yáng)紅優(yōu)惠卡718張,惠民、雙轉(zhuǎn)、新農(nóng)合患者接待處共接待169人。其次抓好重點(diǎn)服務(wù)工作的落實(shí)。今年手足口病及甲型流感等傳染病的疫情防控工作異常嚴(yán)峻,按照上級(jí)要求,我們進(jìn)行了專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),配備了口罩、體溫計(jì)等防控物資,嚴(yán)格了分診、引導(dǎo)等管理流程,落實(shí)了登記、報(bào)告等管理制度,引導(dǎo)發(fā)熱患者就醫(yī)16人。第三,抓好服務(wù)臨床工作的落實(shí)。根據(jù)回訪和咨詢受理情況,協(xié)同臨床科室代出院患者解決健康咨詢、聯(lián)系檢查、就醫(yī)等方面問(wèn)題320個(gè),幫助住院患者協(xié)調(diào)解決對(duì)化驗(yàn)單、藥品等方面問(wèn)題18個(gè),提出醫(yī)院服務(wù)改進(jìn)方面的建議10條,受理協(xié)調(diào)服務(wù)方面的投訴7起,加強(qiáng)了醫(yī)患聯(lián)系,促進(jìn)了醫(yī)患溝通,減少了醫(yī)患矛盾。第四,抓好宣傳活動(dòng)配合的落實(shí)。今年以來(lái),為提高全民的健康保健意識(shí),配合臨床科室開(kāi)展了科技周、腫瘤防治周等宣傳活動(dòng),發(fā)放各類??菩麄鞑牧?070余份。并配合其他部門(mén)圓滿完成衛(wèi)生部領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、外省惠民醫(yī)院參觀團(tuán)的迎賓、講解等等工作;在各類傳統(tǒng)節(jié)日里,為出院患者及重點(diǎn)客戶發(fā)送新年賀卡400張,祝福短信3700條;在愛(ài)崗敬業(yè)促發(fā)展活動(dòng)中,核實(shí)活動(dòng)參與者477人。
二、 服務(wù)完善
通過(guò)今年開(kāi)展的“滿意一百”及“四個(gè)尋找”活動(dòng),客服中心認(rèn)真查找工作中存在的問(wèn)題,積極采取一系列改進(jìn)措施,取得了較為明顯的效果。
1、明確了自身的工作坐標(biāo)和職能定位。就是沒(méi)人做的事我們做,沒(méi)人管的事我們管,人人爭(zhēng)當(dāng)愛(ài)管閑事的管家婆;穩(wěn)固市場(chǎng)資源留住客戶,發(fā)展客戶資源延伸服務(wù),搞好市場(chǎng)調(diào)查提供數(shù)據(jù)。
2、實(shí)施了本科的績(jī)效考核和二次分配。為了真正實(shí)現(xiàn)“多勞多得”的激勵(lì)效果,我們根據(jù)科內(nèi)設(shè)置的導(dǎo)醫(yī)、咨詢、出院隨訪、體檢追訪四個(gè)崗位的特點(diǎn)及人員業(yè)務(wù)情況,制定了具體崗位目標(biāo)和崗位要求,在此基礎(chǔ)上,大家討論產(chǎn)生了客服中心績(jī)效考核辦法。為確保新辦法公平有效,還預(yù)先進(jìn)行了2個(gè)月的模擬試行,根據(jù)大家的反饋重新調(diào)整修改后,于今年4月份正式運(yùn)行。
3、加強(qiáng)了導(dǎo)醫(yī)的禮儀培訓(xùn)和軍姿訓(xùn)練。為了提高新入院導(dǎo)醫(yī)的素質(zhì),改善服務(wù)形象,在醫(yī)院相關(guān)部門(mén)的大力支持下,我們對(duì)新入院的18名員工進(jìn)行了為期2周的禮儀培訓(xùn)和軍姿訓(xùn)練。通過(guò)嚴(yán)格要求,辛勤培訓(xùn),刻苦訓(xùn)練,18名員工全部通過(guò)了考核驗(yàn)收,精神面貌有了很大改觀。
4、完善了導(dǎo)診的相關(guān)資料和基本依據(jù)。隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,專業(yè)科室日益增多,為了及時(shí)了解這些專業(yè)和專家的動(dòng)態(tài)信息,詳細(xì)介紹給患者,我們收集整理了新成立的乳腺、風(fēng)濕代謝等5個(gè)科室和12個(gè)專家的資料,補(bǔ)充進(jìn)我們的入院及門(mén)診導(dǎo)診詞。
三、服務(wù)發(fā)展
幾年來(lái)的服務(wù)實(shí)踐使我們深深認(rèn)識(shí)到:真正的服務(wù)創(chuàng)新蘊(yùn)藏在病人提出的意見(jiàn)中,所以從去年5月份起,醫(yī)院開(kāi)始向每位出院患者發(fā)放行風(fēng)評(píng)議卡,請(qǐng)大家就住院期間感受到的服務(wù)和醫(yī)務(wù)人員行風(fēng)情況做出評(píng)價(jià),為了讓患者能夠大膽反映、直言問(wèn)題,院方指定我科回收評(píng)議卡,并整理患者提出的意見(jiàn)和建議,及時(shí)反饋給相關(guān)職能部門(mén)。今年以來(lái),我們共收集整理行風(fēng)評(píng)議卡5442張,收集服務(wù)方面的表?yè)P(yáng)意見(jiàn)和建議百余條。這項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展,對(duì)加強(qiáng)醫(yī)患溝通,有針對(duì)性的改進(jìn)工作,提高服務(wù)能力和水平起到積極的促進(jìn)作用。
四、服務(wù)創(chuàng)新
篇6寫(xiě)作要點(diǎn)76人覺(jué)得有用
____年醫(yī)院客服中心年終工作總結(jié)怎么寫(xiě)
每年到了年底,總結(jié)工作就成了不少職場(chǎng)人的頭等大事。對(duì)于醫(yī)院客服中心來(lái)說(shuō),這不僅是一份例行任務(wù),更是對(duì)全年工作的梳理和反思。如何寫(xiě)出一份既專業(yè)又實(shí)用的總結(jié),確實(shí)需要下一番功夫。
先從整體框架說(shuō)起吧。不少人在寫(xiě)總結(jié)的時(shí)候容易忽略細(xì)節(jié),其實(shí)總結(jié)最重要的就是條理清晰。開(kāi)頭部分最好簡(jiǎn)單回顧一下全年的工作目標(biāo),這能讓讀者迅速了解背景。接著可以分塊介紹具體工作,比如日常接待、投訴處理、患者滿意度調(diào)查等等。每個(gè)模塊都要突出重點(diǎn),尤其是那些亮點(diǎn)項(xiàng)目,要多花點(diǎn)筆墨描述。
在寫(xiě)具體內(nèi)容時(shí),建議結(jié)合一些關(guān)鍵數(shù)據(jù)。比如去年接到多少投訴電話,今年下降了多少比例;或者去年回訪滿意率是多少,今年又達(dá)到了什么水平。這些數(shù)字能直觀體現(xiàn)成績(jī),也方便管理層評(píng)估效果。當(dāng)然,數(shù)據(jù)只是輔助,還需要配上具體的案例分析。比如說(shuō)某個(gè)棘手的投訴案例,是怎么通過(guò)團(tuán)隊(duì)協(xié)作成功化解的,這樣的例子更有說(shuō)服力。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):
總結(jié)里少不了對(duì)問(wèn)題的剖析。有些地方可能寫(xiě)起來(lái)不太好下筆,比如服務(wù)過(guò)程中遇到的一些瓶頸。這里需要注意的是,不要一味抱怨,而是要帶著解決方案去談??梢蕴嵋惶岙?dāng)時(shí)采取了哪些措施,取得了怎樣的成效。這樣不僅能展現(xiàn)你的責(zé)任心,也能給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。
至于語(yǔ)言風(fēng)格,客服中心的工作比較貼近實(shí)際,所以總結(jié)不宜太正式化??梢杂靡恍┩ㄋ滓锥谋磉_(dá),但同時(shí)也要保持一定的專業(yè)水準(zhǔn)。比如,“客戶體驗(yàn)感提升明顯”就比“客戶滿意度顯著提高”顯得親切些。不過(guò)有時(shí)候可能會(huì)不小心用錯(cuò)詞,比如把“提升”寫(xiě)成“提高”,雖然意思差不多,但還是會(huì)被細(xì)心的人發(fā)現(xiàn)。
還有一個(gè)小細(xì)節(jié)需要注意,總結(jié)的篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)。一般來(lái)說(shuō)三四千字就足夠了,太多的話反而會(huì)讓人覺(jué)得啰嗦。如果實(shí)在有太多內(nèi)容想寫(xiě),可以考慮分階段提交,先把核心內(nèi)容呈現(xiàn)出來(lái),后續(xù)再補(bǔ)充完善。