制度包括哪些內(nèi)容
房地產(chǎn)企業(yè)的保密工作制度主要包括以下幾個方面：
1. 保密協(xié)議：所有員工在入職時應簽訂保密協(xié)議，明確其對商業(yè)秘密、客戶資料、項目信息等的保密義務。
2. 信息分類與權限管理：對各類信息進行分級，設定訪問權限，限制無關人員接觸敏感信息。
3. 內(nèi)部溝通規(guī)定：規(guī)范內(nèi)部交流方式，防止無意間的信息泄漏，如嚴禁通過非安全渠道傳遞重要文件。
4. 文檔管理：對紙質和電子文檔進行嚴格控制，定期審查，確保其安全存儲和銷毀。
5. 培訓與教育：定期進行保密知識的培訓，提高員工的保密意識和技能。
6. 監(jiān)控與審計：實施必要的監(jiān)控措施，對可能的泄密行為進行預防和追責。
注意事項
在制定和執(zhí)行保密工作制度時，企業(yè)需注意以下幾點：
1. 合法合規(guī)：保密制度必須符合國家法律法規(guī)，不能侵犯員工的合法權益。
2. 明確性：規(guī)定應清晰易懂，避免含糊不清，導致理解和執(zhí)行上的歧義。
3. 適應性：隨著業(yè)務發(fā)展和技術進步，保密制度應及時更新，以應對新的挑戰(zhàn)。
4. 執(zhí)行力度：制度的生命力在于執(zhí)行，企業(yè)需對違反保密制度的行為嚴肅處理。
5. 平衡點：保密與信息公開之間需要找到合適的平衡，既要保護企業(yè)利益，也要保證內(nèi)部信息的流通效率。
制度格式
一份有效的房地產(chǎn)企業(yè)保密工作制度通常包含以下部分：
1. 前言：簡述制度的目的和重要性。
2. 定義與范圍：明確保密工作的對象、內(nèi)容和適用范圍。
3. 保密責任：詳細列出員工的保密義務。
4. 操作規(guī)程：具體的操作步驟和流程，如信息獲取、處理、存儲、傳輸和銷毀等。
5. 違規(guī)處理：列出違反保密制度的處罰措施。
6. 修訂與解釋權：說明制度的修訂機制和解釋權歸屬。
7. 附則：其他相關事項的說明。
保密工作制度是房地產(chǎn)企業(yè)穩(wěn)健運營的基石，它需要管理者精心設計，員工嚴格執(zhí)行，共同維護企業(yè)的信息安全，促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
房地產(chǎn)企業(yè)保密工作制度范文
第1篇 房地產(chǎn)企業(yè)保密工作制度
房地產(chǎn)企業(yè)保密工作制度
公司所有員工必須恪守職業(yè)操守,樹立強烈的保密意識,自覺保守公司的商業(yè)機密。做到不該看的不看,不該聽的不聽,不該說的不說,不該動的不動,確保公司利益不受損失。
(一)、 保密范圍
1、上級部門標明密級的文件、電報、資料、書刊等;
2、尚未公開或不宜公開的年度報表、會計資料、統(tǒng)計資料及其他有關信息;
3、重要會議及尚未公開的會議內(nèi)容和精神;
4、尚未公開或不宜公開有關部門的經(jīng)營信息、開發(fā)計劃、實施方案等;
5、有關信貸規(guī)模,資金動向情況等;
6、有關公司的人員招聘、錄用、工資薪金、干部考核、任免等信息;程序軟件及業(yè)務數(shù)據(jù)信息;
7、人事檔案和其他檔案;
8、其他尚未或不宜公開的信息。
(二)、 密級劃分:
1、密級分為絕密、機密和秘密三級。
2、保密具體工作由辦公室負責。
(三)、 凡具有密級的行文、資料,一律標明密級,凡屬秘密文件、資料一律指派專人傳遞。
(四)發(fā)出和接收的秘密文件、資料應由專人負責登記、編號,嚴格履行承辦交接手續(xù)。
(五)、 任何部門、個人未經(jīng)公司保密工作人員及主管保密工作的領導批準,不得擅自對外提供屬于國家保密和內(nèi)部秘密范圍的文件、資料和其他物品。秘密文件、資料必須存放于專門的文件柜內(nèi),不得亂堆亂放,因工作需要暫時使用的文件,應妥善保管,及時清理,不得將其帶回家,不得自行擴大閱讀范圍,不得向外泄漏。
(六)、 公司員工因工作需要接觸和掌握本單位或外單位的秘密文件、資料的,不得擅自發(fā)表。個人向報刊投稿及編輯的書稿,如對其中某一內(nèi)容是否需要保密不明確的,應征求主管該項業(yè)務部門副總的意見,或直接送主管部門進行保 密審查。
(七)、員工要嚴格遵守保密規(guī)定,未經(jīng)同意不準摘錄和引用其中內(nèi)容,未經(jīng)批準不得私自復印。選編、匯編秘密文件,不得擅自降低或解除原密級,不準擅自擴大發(fā)放范圍。
(八)、參加上級有關會議時領取的文件,會后要及時交付登記,個人不得私自留存。
(九)、沒有密級的報刊、書籍、資料等不得轉載秘密文件、資料和標有密級的資料、書籍的文章。
(十)、員工調(diào)離時,必須將個人保管的文件清點交出。涉及公司業(yè)務、財務等方面機密的,按有關規(guī)定進行管理。
(十一)、 各級密件要及時登記、定期清查,銷毀密件必須經(jīng)主管領導審批后,兩人監(jiān)銷。
(十二)、對泄密者,視其所造成的后果,按照國家及公司有關規(guī)定給予行政及經(jīng)濟處分,觸犯國家法律法規(guī)的,由國家有關部門追究其刑事責任。
第2篇 房地產(chǎn)企業(yè)合同管理制度
1.總則
1.1為規(guī)范公司合同的訂立、履行和管理,有效防范風險,維護公司的合法權益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律的規(guī)定,結合本公司的具體情況,制訂本管理制度。
1.2 訂立合同,必須遵守國家的法律法規(guī),遵循公平和誠實信用原則。
1.3不得違法訂立合同,不得訂立有損國家、社會公共利益和本公司合法權益的合同,不得與資信不佳,不具備履約能力的單位訂立合同。
1.4公司對外的一切交易、合作行為,除及時清結、標的額極小的事務外,必須訂立書面合同。合同依法成立即具有法律約束力,必須嚴格遵守,全面履行。
1.5 公司法律顧問負責合同的審查,并指導公司的合同管理工作。
2.合同的訂立與履行
2.1訂立合同前,公司經(jīng)辦人員及所在部門應嚴格審查訂立合同相對方的下列情況:
1) 審查是否領取營業(yè)執(zhí)照,2)有無法人資格;
3) 審查經(jīng)營范圍和經(jīng)營方式,4)是否取得相關資格證書或許可證;
5) 履約能力審查和信用審查。
經(jīng)辦人員應收集其營業(yè)執(zhí)照、當年工商年檢記錄、資質證書或許可證復印件備查(如系個人應收集身份證復印件)。
2.2訂立合同2.3 相對方委托代理人訂立合同,2.4 必須出具由其親自簽發(fā)的授權委托書。
公司經(jīng)辦人員應當認真審查授權委托書載明的授權事項和范圍并收集備案。
2.5一般合同,2.6 經(jīng)辦人員應在做好市場、資信調(diào)查的基礎上,2.7 與合同2.8 相對方充分協(xié)商。
對于標的巨大或涉外的合同,公司應組織專業(yè)、技術、財務和法律顧問組成談判小組,做好談判工作。
2.4凡本公司作為一方的合同::,除政府部門、金融機構等有專門要求的外,原則上由本公司經(jīng)辦人員草擬合同。重大或復雜的合同,可以同法律顧問交換意見,由法律顧問草擬。
2.5合同內(nèi)容的約定應明確、具體,充分考慮對本公司是否有利,并具有可操作性。
2.6在少數(shù)情況下,確需使用標準格式合同,經(jīng)辦人員應當認真審查合同內(nèi)容表述是否準確,條款是否完備。
格式合同表述不準確、條款不完備,或者對公司不利的,經(jīng)辦人員應當對相關條款進行修改或添附相關的內(nèi)容,或者草擬補充協(xié)議予以完善。
格式合同空白處不需填寫內(nèi)容的,應劃斜線予以填充,防止合同內(nèi)容被偽造或篡改。
2.7合同必須具有標的(指貨物、勞務、工程項目等)、數(shù)量和質量、價款或者酬金、履行的期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的辦法等主要條款,盡可能訂立擔保條款(定金、保證或抵押等)。
2.8合同應明確約定違約責任。
合同中可以約定違約后承擔繼續(xù)履行,采取必要補救措施的責任;
合同中可以約定違約后承擔賠償損失的責任;
合同中可以約定違約時應支付一定數(shù)額的違約金;
合同中可以約定定金條款。
前述違約責任條款既可以單獨約定,也可以同時約定。
2.9建筑勘察、建筑設計、廣告、美術、雕塑設計制作合同中,應盡可能約定相關(含計算機軟件)的著作權、專利權、商標權等知識產(chǎn)權歸本公司所有。
涉及商業(yè)秘密的合同,應當訂立保密條款,約定保密責任。
2.10合同可以約定下列解除合同的條件:
1)一方違約,影響合同目的的實現(xiàn);
2)其他條件。
2.11合同應當約定下列解決爭議的方式:
1)雙方協(xié)商;
2)提請仲裁;
3)訴訟。
合同應盡可能約定由本公司所在地法院管轄或者約定合同的履行地為本公司所在地。
2.12合同必須由法定代表人或其授權的代理人簽字(蓋章),加蓋合同專用章
或公司公章。
合同應當有經(jīng)辦人簽字(蓋章),合同標的金額超過10000元以上由部門加簽。
合同附件應當同時簽字(蓋章)確認。
2.13對合同進行修改、增刪,應在修改、增刪處加蓋印章或由經(jīng)辦人簽名進行
確認。
2.14合同應當約定由本公司保存的合同文本不少于四份。
2.15兩頁(含兩頁)以上的自行裝訂的合同,應當加蓋騎縫章。
2.16禁止先履行,后補簽合同。
2.17合同應當按約定全面、及時履行。
合同相對方違約,應當及時按約定追究其違約責任。
按約定解除合同的,應當及時通知對方。通知方式應當選擇易被證明的方式。
2.18遇有可能給公司造成損失的緊急情況,經(jīng)辦人及所在部門除及時向公司和法律顧問報告外,應同時采取措施防止損失的擴大。
3.合同的審查
3.1公司合同嚴格實行審查制度。
合同必須經(jīng)部門審查、財務審查、法律顧問審查,方可報送總經(jīng)理審批。金額在10000元以下的合同或者簡單的合同,可以直接報總經(jīng)理審批。
>3.2各職能部門負責對本部門的合同進行審查,并對其他部門擬送審的合同進行專業(yè)預審。
3.3財務部門負責對各部門合同中付款方式、付款期限等財務約定進行審查。
3.4法律顧問負責對合同的內(nèi)容、形式的合法性、有利性進行審查。
3.5建筑設計類、廣告營銷類合同,應當經(jīng)過銷售部門預審。
3.6合同經(jīng)辦人應當填寫《合同送審表》,經(jīng)本部門、預審部門、財務部門負責人或審查人簽字后,送法律顧問進行審查。
合同經(jīng)辦人員草擬合同后,也可先送法律顧問進行初審,經(jīng)修改后再按前規(guī)定程序送審。
3.7法律顧問應當在要求的時限內(nèi)完成審查工作。非特殊情況,審查時限應不少于4小時。
3.8法律顧問應當::全面審查合同。
對合同中的一般問題,法律顧問可提出具有可操作性的修改建議。
對有重大法律隱患或對公司嚴重不利的合同,法律顧問可以直接進行修改。
3.9法律顧問在合同審查結束后,應當在《合同審定表》上填寫合同受理、審查時間,審查地點,審查合同名稱,審查意見或處理結果等內(nèi)容。
3.10對通過審查的合同,法律顧問應當蓋章,注明審查日期。
3.11公司法定代表人對違反本規(guī)定送審的合同,應當拒絕審批,并責成有關責任人和責任部門予以糾正。
4.合同的管理
4.1公司實行合同管理員、職能部門、行政部三級合同管理負責制。
4.2各職能部門應當確定一名合同管理員,負責合同的整理、保管、信息資料收集等日常管理工作。
4.3職能部門對合同的起草、審查、訂立、履行以及合同文本的管理負直接責任。
4.4行政部負責對公司合同進行統(tǒng)一、綜合管理。行政內(nèi)勤具體負責合同簽章工作。
4.5合同文本應當由主辦部門、財務部門、行政部分別保存一份備查。
4.6合同管理將逐步納入崗位責任制進行考核。
考核包括以下內(nèi)容:合同質量、合同履約率、貸款回收率、糾紛發(fā)生率等。
4.7因不了解對方資信、履約能力而輕率簽訂合同或者合同條款的約定存在明顯瑕疵,或者違反合同管理規(guī)定,給公司造成不良社會影響或經(jīng)濟損失的,依照本公司《過錯責任追究辦法》追究有關人員責任。
第3篇 房地產(chǎn)企業(yè)接待管理制度
房地產(chǎn)企業(yè)接待管理制度
為進一步規(guī)范接待程序,提高接待質量,根據(jù)公司實際情況,特制定本規(guī)定。
1、接待范圍
公司的接待范圍主要包括:外事接待、業(yè)務接待等。外事接待:由公司業(yè)務部門會同辦公室共同接待;業(yè)務接待:主要由業(yè)務部門負責,辦公室配合。
2、接待原則
(1)、誠懇熱情。對來訪者應平等相待,不卑不亢、落落大方。對來信來訪中的正確意見、合理建議和正當批評,要熱情歡迎、虛心采納。
(2)、講究禮儀。在儀表方面,要面容清潔、衣著得體、和藹可親;在舉止方面,要穩(wěn)重端莊、態(tài)度自然、從容大方;在言語方面,要聲音適度、語氣溫和、禮貌文雅。
(3)、細致周到。在接待工作中要開動腦筋,綜合考慮,把工作做得面面俱到、細致入微、有條不紊、善始善終。
(4)、按章辦事。不得擅自提高標準,對職責范圍以外的事項不可隨意表態(tài),重要問題隨時請示匯報。不準向客人索要禮品,對方主動贈送,若無法謝絕,要及時匯報。
(5)、儉省節(jié)約。接待工作厲行節(jié)約、精打細算、勤儉務實,不擺闊氣、講排場。確有必要時,根據(jù)實際情況安排好禮品、紀念品的準備工作。
(6)、因工作需宴請的,要事先請示,經(jīng)部門及主管領導同意后,報總經(jīng)理批準,獲準后方可進行。凡在公司指定簽單酒店宴請的,需由部門經(jīng)理和授權人簽字,公司辦公室確認并加蓋公章后,方可在指定酒店進行簽單。
(7)、保守秘密。在重要的接待工作中要注意保密工作。
(8)、安全保衛(wèi)。外事接待工作,特別是重要外賓,應做好安全保衛(wèi)工作。
第4篇 房地產(chǎn)企業(yè)值班管理制度
房地產(chǎn)企業(yè)值班管理制度
1、公司值班工作由辦公室統(tǒng)一管理協(xié)調(diào),重點做好節(jié)假日及夜間值班安排。
2、辦公室負責公司日常值班工作,做好上傳下達、工作聯(lián)系和公務接待,協(xié)助公司領導處理日常事務和突發(fā)事件。
3、節(jié)假日要結合工程面目建設和重點工作實際情況,合理進行值班安排。辦公室要以書面通知,加強值班聯(lián)系管理,確保各項工作順利進行。
4、根據(jù)工作需要,在星期天必要時辦公室也要做好值班安排,并提前予以公布。
5、在項目建設項目工地,項目部要安排夜間值班。負責生產(chǎn)協(xié)調(diào)和生產(chǎn)區(qū)域安全,報告聯(lián)系處理工作中的矛盾和問題。
6、值班人員要嚴格遵守值班紀律,堅守崗位,不得遲到、早退,不得隨意離開值班點,不得干預值班以外的其它工作。
7、值班人員要詳細做好值班記錄,辦公室進行聯(lián)系和監(jiān)督。
第5篇 w房地產(chǎn)企業(yè)財務制度
不管大小型的房地產(chǎn)公司,在財務管理方面都要有正規(guī)的財務制度才更有利于管理。以下提供關于房地產(chǎn)企業(yè)財務制度的范本,僅供參考。
第一章總則
1.1為了維護公司、股東和債權人的合法權益,加強財務管理和經(jīng)濟核算,根據(jù)《公司法》和《企業(yè)會計制度》等相關法規(guī),結合公司實際情況,制定本規(guī)定。
1.2公司財務管理的基本任務是:做好財務預算、控制、核算、分析和考核工作;規(guī)范公司的財務行為,準確計量公司的財務狀況和經(jīng)營成果;依法合理籌集資金,有效控制和合理配置公司的財務資源;實現(xiàn)公司價值的最大化。
1.3本規(guī)定在公司內(nèi)部暫時執(zhí)行,隨著公司業(yè)務的正常開展和不斷拓展,將進行更改、補充和完善。
第二章財務管理組織機構
2.1公司實行董事會領導下、總經(jīng)理負責制的財務管理體制,公司是獨立的企業(yè)法人,自主經(jīng)營、自我發(fā)展、自負盈虧、自我約束,依法享有法人財產(chǎn)權和民事權力,承擔民事責任。公司設置獨立的財務機構即財務部。
2.2公司按照《會計法》和《會計基礎工作規(guī)范》等規(guī)定,結合公司的核算體制和財務管理的實際需要,配備財會人員,加強對財會人員的管理。
2.3財務部主要負責公司的財務管理和經(jīng)濟核算,主要職責為:
(1)負責公司財務管理制度和各項會計制度擬定;
(2)參與公司籌資方案的擬定和實施;
(3)參與公司發(fā)展新項目、重大投資、重要經(jīng)濟合同的可行性研究,提供財務意見;
(4)參與公司經(jīng)營決策,統(tǒng)一調(diào)度資金;
(5)負責公司財務預算管理、會計核算;
(6)負責編制合并報表,提供財務數(shù)據(jù),如實反映公司的財務狀況和經(jīng)營成果,并作好項目和財務分析工作;
(7)監(jiān)督財務收支,依法計繳稅收;
(8)負責公司財務會計檔案的保管,票據(jù)申購、使用、核銷等管理工作;
(9)監(jiān)督、檢查資金使用、費用開支及財產(chǎn)管理,嚴格審核原始憑證及賬表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開支;
(10)參與對子公司的財務管理。
(11)協(xié)調(diào)處理與各單位的關系。
2.4財務部建立稽查制度,出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。
2.5公司董事會按有關程序聘任公司財務負責人。
第三章會計核算
3.1公司按照《企業(yè)會計制度》規(guī)定,結合經(jīng)營項目實際情況,制訂并實施有關會計核算暫行辦法,及時、正確反映經(jīng)營業(yè)績和披露經(jīng)營風險。
3.2公司采用借貸記賬法,以中文作為記錄的文字,以人民幣為記賬本位幣,按照《企業(yè)會計制度》的規(guī)定并結合公司的實際情況,設置總分類和明細賬科目。
3.3公司按照《企業(yè)會計制度》規(guī)定對經(jīng)濟業(yè)務進行會計核算、賬務處理,并實行會計電算化。
3.4公司依照權責發(fā)生制和配比原則確認收入和成本,以反映公司的經(jīng)營成果。
3.5公司嚴格區(qū)分本期費用支出與期間費用支出。
3.6公司各項財產(chǎn)在取得時按照實際成本計量,其后,如果財產(chǎn)發(fā)生減值,按照《企業(yè)會計制度》的規(guī)定計提相應的減值準備。
3.7公司在進行會計核算時,應當遵循謹慎性原則的要求,不得多計資產(chǎn)和收益、少計負債和費用。
第四章財務預算管理
4.1公司制定財務預算管理暫行規(guī)定,對公司的經(jīng)營業(yè)績、財務狀況、項目運作等實行全面財務預算,并依據(jù)其實施管理。
4.2公司在年度開始前組織編制完成本年度的各項財務預算,財務預算主要包括以下內(nèi)容:
1.經(jīng)營預算;
2.盈利預算;
3.資金預算。
4.3公司在預算年度開始后,對財務預算執(zhí)行情況進行分階段的控制和監(jiān)督,及時進行差異分析,并查實差異的原因,向總經(jīng)理報告。
第五章收入、成本費用管理
5.1公司建立并完善營業(yè)收入的管理規(guī)定,確保收入循環(huán)中的報價、簽訂合同、實際收款和開具發(fā)票等各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,以加強對業(yè)務活動的財務監(jiān)督。
5.2營業(yè)收入是指公司在營業(yè)期間收取的各種經(jīng)營項目的主營收入和其他業(yè)務收入。公司在收訖價款或取得價款的憑證時,確認營業(yè)收入的實現(xiàn)。
5.3公司對外投資性的收益包括短期投資收入和長期投資收益。短期投資收益在持有期滿后確認,長期投資收益按被投資單位取得的合法審計報告中的財務年度權益確認。
5.4成本費用的核算堅持權責發(fā)生制的原則,當期發(fā)生的成本費用,無論其款項是否支付,都應計入當期的成本費用;雖在本期支付的成本費用,但應有后期負擔的均不能計入本期成本費用。但應歸屬本期的成本費用和損失不得掛賬,調(diào)節(jié)利潤。
5.5嚴格控制成本費用的開支范圍和標準,嚴格履行請購、審批、合同訂立、付款等程序,合理控制成本和費用。費用報銷的審批及流程按照費用報銷暫行規(guī)定執(zhí)行。
5.6公司合理運用財務杠桿,降低財務費用等資本成本。
第六章資產(chǎn)管理
6.1公司嚴格按照國家有關部門頒布的《現(xiàn)金管理條例》、《銀行支票使用管理暫行規(guī)定》、《銀行賬戶管理辦法》和公司現(xiàn)金、銀行存款管理暫行規(guī)定,對貨幣資金的使用、銀行賬戶的開設和使用進行管理。貨幣資金的保管和核算須崗位分離。
6.2公司制定信用政策,加強對應收款項的管理,明確欠款對象,落實追款責任并依據(jù)結果施以獎懲。
公司采用余額百分比法估計壞賬損失,并計提壞賬準備,計提的比例為期末應收款項的5‰。財務部對已確實不能收回的超齡應收款項,定期逐筆書面上報總經(jīng)理審核,批準后作為壞賬損失處理。如數(shù)額較大者須通過董事會批準后處理。
6.3公司加強對存貨的管理,建立完善的采購、保管、領銷、記錄、盤點制度,保證賬、卡、物相符。存貨按照實際成本計價,領用或發(fā)出存貨,采用先進先出法確認其實際成本。
6.4公司制定并嚴格執(zhí)行《固定資產(chǎn)管理辦法》,健全固定資產(chǎn)購建預算、授權購買、登記核算、維護保養(yǎng)、處置等控制制度。公司的固定資產(chǎn)按分類確定折舊率,采用直線法折舊。全部折舊額在相應資產(chǎn)的有效經(jīng)營期內(nèi)收回。
公司對固定資產(chǎn)的購建、清理、報廢等,都應當辦理會計手續(xù),設置固定資產(chǎn)明細賬,建立固定資產(chǎn)卡片,進行會計核算。
6.5公司對資產(chǎn)使用部門要求定期或者至少于每年年度終了,對各項資產(chǎn)進行全面檢查,并根據(jù)謹慎性原則的要求,合理地預計各項資產(chǎn)可能發(fā)生的損失,當期末賬面資產(chǎn)價值與可收回金額發(fā)生差額時,對可收回金額低于賬面價值的差額,提交公司總經(jīng)理批準后計提資產(chǎn)減值準備。
第七章負債及所有者權益管理
7.1公司的債務性融資和權益性融資,依據(jù)《公司法》等相關法規(guī)和《公司章程》進行。
7.2公司依據(jù)《公司法》等相關法規(guī)和《公司章程》實施股本變動、提取公積金以及分紅派息等程序。
公司法定公積金按照稅后利潤的10%提取。
第八章籌資管理
8.1籌資是公司根據(jù)發(fā)展需要,在自有資金不能滿足和保證公司正常運轉時,從外部獲取資金以達到公司經(jīng)營目標的必要活動?；I資必須充分考慮公司實際情況,制定和掌握好籌資策略和方法,確保此項工作安全、有序,并取得最佳效益。
8.2籌資的目的是投資,籌資策略必須以投資策略為依據(jù),充分反映公司投資的要求?；I資時考慮以下因素:以“投”定“籌”、量力而行、具有配套能力和消化能力、籌資成本、籌資管理的難度、公司籌資的期限、負債率和還債率等。
8.3籌資方式包括銀行籌資、股票籌資、債券籌資等。結合公司實際情況,銀行籌資是公司資金籌集的最主要、最直接的內(nèi)容,在公司的發(fā)展階段,應盡量爭取各專業(yè)銀行的支持。
第九章投資管理
9.1公司依據(jù)國家宏觀經(jīng)濟環(huán)境、有關法規(guī)和公司章程、地區(qū)及行業(yè)發(fā)展狀況、公司及項目前景分析等因素,把對公司的長期發(fā)展有較大的影響投資項目,作為是對外投資管理的重點,同時,為改善投資決策效果,提高投資決策能力和收益,董事會對投資項目進行初審、分析、篩選、評價、論證。公司不從事證券信用交易,避免從事承擔無限責任的投資。
9.2對外投資應考慮投資增值程度、投資保本能力、投資風險性、納稅優(yōu)惠方針、投資的預期成本、籌資能力、投資回報期間的長短等,全面綜合考慮各因素的基礎上,確定投資的項目。
9.3在爭取獲得更多的投資增值、投資收益時必須重點考慮投資的風險,包括項目特有風險、公司風險、市場風險。由于項目的市場風險不能通過多角化加以分散,因此其對項目的影響非常重大,但公司風險或項目特有風險也不容忽視。
9.4短期投資是指公司購入能隨時變現(xiàn)并且持有時間不準備超過一年的投資。短期投資按取得時的投資成本入賬。
短期投資持有期間所取得的股利、利息等收益,不確認投資收益。
9.5長期投資是指公司購入不能隨時變現(xiàn)或不準備隨時變現(xiàn)的投資,并分別在“長期股權投資”、“長期債權投資”科目中核算。
公司對外進行股權投資,根據(jù)對被投資單位具有控制、共同控制或重大影響的不同情況,分別采用成本法或權益法核算。
公司對外進行債權投資,按取得的實際成本,作為開始投資成本。
9.6公司應當定期或者至少每年年度終了,對長期投資逐項進行檢查,如果由于市價持續(xù)下跌或被投資單位經(jīng)營狀況惡化等原因導致其可收回金額低于賬面價值的,應當計提長期投資減值準備.
9.7公司根據(jù)《公司法》,以及公司發(fā)展戰(zhàn)略實施對外投資,并嚴格履行立項、可行性分析、審批、運作、監(jiān)督管理和核算等程序,對外投資必須經(jīng)董事會審議通過。
第十章財務信息管理
10.1公司依據(jù)《企業(yè)財務報告條例》、《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)會計制度》、《合并會計報表暫行規(guī)定》以及財政部頒布的其他有關制度,編制財務報表。
10.2公司的財務報表屬于公司的財務機密,未經(jīng)董事會批準的財務報表一律不得外流。
10.3已經(jīng)審核過的報表如需外送,需經(jīng)財務負責人并報總經(jīng)理批準。月報在次月的十日內(nèi)送各股東,季報在每一季度結束后的二十日內(nèi)送各股東,年報在每一會計年度結束后的三十日內(nèi)送各股東。
10.4公司依照《會計電算化管理制度》實行財務電子信息系統(tǒng),實現(xiàn)授權、崗位分離、記錄控制等內(nèi)控程序的電算化,保證內(nèi)控制度的有效性,相關人員在使用財務電子信息系統(tǒng)過程中,嚴格遵循內(nèi)部控制規(guī)范和技術規(guī)范,保證系統(tǒng)的正常運行。
10.5公司財務部依照《會計檔案管理辦法》妥善保管各種財務會計文本(電子)資料。
10.6財務部按照規(guī)定作好財務工作交接工作,財務人員工作調(diào)動或者因故離職必須將本人所經(jīng)管的財務工作全部交給接替人員,沒有辦清交接手續(xù)不得調(diào)動或者離職。
第十一章附則
11.1本規(guī)定由董事會負責修改和補充。
11.2本規(guī)定由董事會授權公司財務部負責解釋。
11.3董事會委托公司財務部依據(jù)本規(guī)定擬定若干具體實施細則和具體辦法,由公司總經(jīng)理審批通過后,頒發(fā)施行。
11.4本規(guī)定自頒布之日起開始執(zhí)行。
第6篇 房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案管理制度
房地產(chǎn)開發(fā)有限責任公司檔案管理制度:
1.主要內(nèi)容及適用范圍本制度規(guī)定了本公司檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計、銷毀等管理內(nèi)容。
2. 檔案的管理機構
2.1 公司辦公室是檔案管理機構,公司辦公室主任具體負責檔案的日常管理工作,公司檔案員(兼)做日常具體工作。
2.2 文書結案后,財務資料,技術資料,房屋銷售資料、合同資料、法律資料的原件分別由財務部、技術部、銷售部、合同部歸檔并保存;工程技術資料由技術部負責歸檔,工程完工后移交濱海新區(qū)大港檔案館;其余資料原稿由公司辦公室歸檔并保存。
2.3 各部室、各單位或個人視實際需要,經(jīng)公司領導批準后可留存影本。
2.4 公司檔案員(兼)主要工作職責
2.4 .1 制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度;
2.4 .2 對公司各部室、各單位文件材料的歸檔工作,進行指導和監(jiān)督;
2.4 .3 做好公司檔案的收集、整理、保管和利用工作;
2.4 .4 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作;
2.4 .5 提高檔案管理的水平和技術,逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學化。
3． 歸檔范圍
3.1 政府及上級部門法規(guī)性文件資料。包括上級頒發(fā)、需公司執(zhí)行的,或由行業(yè)發(fā)行的各種標準、規(guī)章制度等。(由辦公室負責歸檔并保存)
3.2 公司內(nèi)部文件資料。包括由公司股東會、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會及其相關行政會議等形成的文件和會議材料、會議記錄;公司iso9000體系文件;公司總體計劃或規(guī)劃、開發(fā)計劃、項目質量計劃、營銷計劃、財務計劃;公司年度、月度工作總結和調(diào)查報告。公司各類計劃指標、技術指標、營銷指標、公司大事記等。(由辦公室負責歸檔并保存)
3.3 公司內(nèi)部資質資料。包括法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質證書。(由辦公室負責歸檔并保存)
3.4 公司項目開發(fā)資料。包括國有土地許可證、建設用地批準書、建設用地規(guī)劃許可證、施工許可證、預售許可證等。(由開發(fā)部負責歸檔移交辦公室保存)
3.5 公司工程技術資料。包括各類工程圖紙等。(由技術部負責歸檔并保存)
3.6 公司項目合同審計資料。包括各種合同、勤達公司的各種合同等。(由合同審計部負責歸檔并保存)
3.7 公司項目預決算資料。(由預決算部負責歸檔并保存)
3.8 公司項目施工資料。包括公司備案資料、樁基竣工資料、標志牌申請表、竣工備案通知書。(由工程部負責歸檔,并移交濱海新區(qū)大港檔案館保存)
3.9 公司房屋銷售資料。包括公司上報的、在日常房屋銷售活動中形成的原始記錄和憑證、合同書、協(xié)議書等的原始記錄和文本。(由銷售部負責歸檔并保存)
3.1 0公司財務憑證。(由財務料整理并保存)
3.1 1 公司勞資人力資源資料。包括公司員工招聘、勞動合同、獎懲、考核、培訓、任命、工資審核記錄等相關資料。(由辦公室負責歸檔并保存)
3.1 2公司法律文書資料。(由合同部負責歸檔并保存)
3.1 3公司榮譽證書資料。公司和產(chǎn)品獲得各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等。(由辦公室負責歸檔并保存)
3.1 4 聲像制品資料。包括企業(yè)及下屬各部門在其經(jīng)營活動或政治、文件娛樂活動中,以及在外學習、考察時或外部門提供的,以聲像形式記錄下來的各種資料,如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。(由辦公室負責歸檔并保存)
3.1 5題贈性資料。包括上級領導和外協(xié)友好部門或個人提供的題詞、書畫、工藝制品等。(由辦公室負責歸檔并保存)
4. 檔案管理的基本程序包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷毀、統(tǒng)計、檢索、編碼、利用,這九道工序是檔案工作的整體,它們之間相對獨立,但又相互制約。
5. 檔案的收集就是把分散的,以及散失到其他部門的各類檔案資料,按有關規(guī)定,有計劃地分別集中到檔案室。其收集的主要方式是歸檔,即把公司活動中產(chǎn)生的有保存價值的各種材料,由各部室、各單位定期進行整理、立卷、移交公司辦公室進行歸檔。
5.1 立卷歸檔的時間
5.1.1 凡已辦理完畢的具有保存價值的各種文件資料,均應在十日內(nèi)整理并保存,需移交辦公室立卷歸檔的要在十日內(nèi)辦理交接手續(xù)。
5.1.2 對于在外地施工部門的文件,為方便日常工作,立卷歸檔時間可根據(jù)實際情況適當延長。
5.3 立卷歸檔的要求
5.2.1 各部室設立兼職歸檔員,兼職歸檔員在規(guī)定的歸檔時間內(nèi),把整理審定完畢的檔案資料進行裝訂后,交檔案室立卷歸檔。
5.2.2 移交檔案要填寫移交清單,移交清單一式二份,雙方簽字后各執(zhí)一份。
5.2.3 歸檔的文件資料必須完整、真實、準確,請示和批復、印本和底稿、正文和附件必須立在一起
5.2.4 立卷時應編制好案卷目錄,把文件的作者、標題、日期等項目填寫清楚,概括而簡潔地擬寫好案卷標題,把案卷內(nèi)容表達出來,裝訂整齊、牢固,無論何金屬物,填寫備考表,注明保管期限。
5.2.5 填寫案卷一律用碳素黑水鋼筆或毛筆,禁止用圓珠筆或鉛筆,字跡應清楚、準確。
5.2.6 立卷應以各部室形成的文件為主,根據(jù)文件形成的特點,保持文件的歷史聯(lián)系,適當照顧文件的保存價值,使案卷能正確反映企業(yè)生產(chǎn)活動狀況和面貌。
5.2.7 立卷應以部室為主,結合其他特征的方法組卷,把有密切聯(lián)系的文件組合在一起。
5.2.8 立卷應把上級文件與公司文件(除請示、批復外)按保管期限和文件年限分開立卷。
5.2.9 立卷歸檔后,發(fā)現(xiàn)需立卷的文件資料,可按立卷原則進行插卷。
5.2.1 0 文件組成案卷后,卷內(nèi)文件應按照一定規(guī)律進行排列,系統(tǒng)地反映問題,做到查找方便。
5.2.1 1 各種實物檔案(獎品、獎杯、錦旗、獎章、證書、牌匾、饋贈品等)歸檔必須有原件,并保持其完好無損。
5.2.1 2 聲像檔案攝錄必須詳細記錄事由、時間、 地點、主要人物、背景、攝錄者,歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。
6. 檔案的借閱
6.1 檔案只供本公司利用,一般不外借。如情況特殊,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可查閱。
6.2 各部室工作人員可直接查非密級檔案資料。公司重要文件和有密級的檔案,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可借閱。
6.3 檔案借閱者應負責檔案的完整和完全,不得私自影印、復制、翻印,不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標注證,不得轉借。
6.4 對珍貴或易損的檔案,應制成復制品提供使用。復制可采用復印、照片、重印副本、摘錄等方式。復制件應仔細校對,與原稿無誤后,注明檔案編號,然后提供使用。如有必要,給復制件加蓋公章,以示復制不會有誤。
6.5 必要時,檔案室應對所提供檔案出具證明,證明材料寫好后應仔細校對和審查,加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載,而不能對某事下結論。檔案管理員不可擅自以檔案資料作解釋或下結論。
6.6 檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況,可以作短期外借,最多為十天,但必須經(jīng)有關領導批準并辦理借閱手續(xù)。如延長借閱時間,須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者,檔案管理員要及時催還。
6.7 借閱檔案須妥善保管,若有遺失,將根據(jù)檔案的價值和數(shù)量報公司領導批準后,責令其賠償一切損失。
7. 檔案保密要求
7.1 檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度的政治責任心,加強保密意識,雙方共同做好保密工作。
7.2 有密級檔案只許在檔案室查閱,不許帶離本室。有密級檔案復制時,需經(jīng)公司總經(jīng)理批準。
7.4 有密級檔案只限歸檔人使用,其他人員利用需經(jīng)公司總經(jīng)理批準。
7.5 對已到保密期限的檔案要請相關部門領導和辦公室主任鑒定解密,對解密檔案作一般檔案管理,及時提供利用。
7.6 企業(yè)在職工作人員調(diào)離本企業(yè)時,需按檔案室要求整理已形成的文件材料,并退還所借檔案,檔案室審查無誤簽字后,才能調(diào)離。檔案管理員調(diào)離,應由辦公室主任監(jiān)督辦理,檔案交接之后,方能調(diào)離。
8. 超期檔案的銷毀
8.1 對超過保存期限檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)辦公室主任和檔案形成部門領導共同鑒定,報公司總經(jīng)理批準后,按規(guī)定銷毀。
8.2 經(jīng)批準銷毀的檔案,可單獨存放半年,經(jīng)驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。
8.3 銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監(jiān)銷,嚴禁將銷毀的文件作為它用,或作廢紙出售。文件銷毀后,監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字。
9. 檔案的保管檔案保管工作應做到四不:不散(不使檔案分散),不亂(不使檔案互相混亂),不丟(檔案不丟失不泄密),不壞(不使檔案遭到損壞)。同時,應做好防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防盜、防塵工作,以提高檔案的安全性,對破損檔案應及時修補。
第7篇 房地產(chǎn)企業(yè)固定資產(chǎn)制度
房地產(chǎn)企業(yè)固定資產(chǎn)制度
第二十五條 固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋及建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過兩年的,也應當作固定資產(chǎn)。
企業(yè)根據(jù)實際情況,制定固定資產(chǎn)目錄。
第二十六條 固定資產(chǎn)分為以下六類:
一、生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。包括生產(chǎn)和行政管理用房屋及建筑物、施工機械、運輸設備、生產(chǎn)設備、儀器及試驗設備和其他生產(chǎn)用固定資產(chǎn);
二、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。包括職工宿舍、招待所、學校、幼兒園、托兒所、俱樂部、食堂、醫(yī)院等單位使用的房屋、設備等固定資產(chǎn);
三、租出固定資產(chǎn);
四、未使用固定資產(chǎn);
五、不需用固定資產(chǎn);
六、融資租入的固定資產(chǎn)。
第二十七條 固定資產(chǎn)按照下列方法計價:
購入的,按照買價加上支付的運輸費、保險費、包裝費、安裝調(diào)試費和繳納的稅金等計價。
自行建造的,按照建造過程中實際發(fā)生的全部支出計價。
在原有固定資產(chǎn)基礎上進行改、擴建的,按照固定資產(chǎn)原價加上改、擴建發(fā)生的支出減去改、擴建過程中發(fā)生的固定資產(chǎn)變價收入后的余額計價。
投資者投入的,按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價值計價。
融資租入的,按照租賃協(xié)議或合同確定的價款加運輸費、保險費、安裝調(diào)試費等計價。
接受捐贈的,按照發(fā)票帳單所列金額(無發(fā)票帳單的,按照同類設備市價)加上由企業(yè)負擔的運輸費、保險費、稅金、安裝調(diào)試費等計價。
盤盈的,按照同類固定資產(chǎn)的重置完全價值計價。
企業(yè)購建固定資產(chǎn)交納的固定資產(chǎn)投資方向調(diào)節(jié)稅、耕地占用稅,計入固定資產(chǎn)價值。
第二十八條 企業(yè)為建造固定資產(chǎn)或者對固定資產(chǎn)進行技術改造而發(fā)生的尚未交付使
用以前的專項工程支出,按照實際成本計價。
第二十九條 專項工程發(fā)生報廢或毀損,按照扣除殘料價值和過失人或者保險公司等賠款后的凈損失,計入專項工程成本。單項工程報廢以及由于非常原因造成的報廢或毀損,其凈損失,在籌建期間,計入開辦費;在生產(chǎn)經(jīng)營期間,計入營業(yè)外支出。
專項工程交付使用前因試運轉發(fā)生的支出計入工程成本,發(fā)生的營業(yè)性收入扣除稅金后沖減工程成本。
第三十條 完工并已交付使用但尚未辦理竣工決算的工程,應按照工程全部支出數(shù)估價轉入固定資產(chǎn),并從交付使用次月起計提折舊;辦理竣工決算后,按其實際價值調(diào)整原估價入帳的固定資產(chǎn)原值和已計提折舊。
第三十一條 企業(yè)計提固定資產(chǎn)折舊一般采用平均年限法和工作量法。技術進步較快或使用壽命受工作環(huán)境影響較大的施工機械和運輸設備,經(jīng)財政部批準,可采用雙倍余額遞減法或年數(shù)總和法計提折舊。
第三十二條 企業(yè)固定資產(chǎn)折舊年限(見附表一)。實行工作量法的其總行駛里程,總工作小時可按同類固定資產(chǎn)折舊年限換算確定。
企業(yè)按照上述規(guī)定,有權選擇具體折舊方法和折舊年限,在開始實行年度前報主管財政機關備案。
平均年限法的固定資產(chǎn)折舊率和折舊額的計算公式為:
1-預計凈殘值率
年折舊率=--------×100%
折舊年限
月折舊率=年折舊率÷12
月折舊額=固定資產(chǎn)原值×月折舊率
凈殘值率按照固定資產(chǎn)原值的3-5%確定,凈殘值率低于3%或者高于5%的,由企業(yè)自主確定,報主管財政機關備案。
采用工作量法的固定資產(chǎn)折舊額計算公式為:
(一)按照行駛里程計算折舊的公式:
原值×(1-預計凈殘率)
單位里程折舊額=------------
總行駛里程
(二)按照工作小時計算折舊的公式:
原值×(1-預計凈殘值率)
每工作小時折舊額=-------------
總工作小時
采用雙倍余額遞減法的固定資產(chǎn)折舊率和折舊額的計算公式為:
2
年折舊率=----×100%
折舊年限
月折舊率=年折舊率÷12
月折舊額=固定資產(chǎn)帳面凈值×月折舊率
實行雙倍余額遞減法的固定資產(chǎn),應當在其固定資產(chǎn)折舊年限到期前兩年內(nèi),將固定
資產(chǎn)凈值扣除預計凈殘值后的凈額平均攤銷。
采用年數(shù)總和法的固定資產(chǎn)折舊率和折舊額的計算公式為:
折舊年限-已使用年數(shù)
年折舊率=----------------×100%
折舊年限×(折舊年限+1)÷2
月折舊率=年折舊率÷12
月折舊額=(固定資產(chǎn)原值-預計凈殘值)×月折舊率
折舊年限和折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。需要變更的,由企業(yè)提出申請,并在
變更年度前報主管財政機關批準。
第三十三條 計提折舊的固定資產(chǎn),包括房屋及建筑物、在用施工機械、運輸設備、生產(chǎn)設備、儀器及試驗設備、其他固定資產(chǎn),季節(jié)性停用、修理停用的固定資產(chǎn),融資租賃方式租入和經(jīng)營租賃方式租出的固定資產(chǎn)。
不計提折舊的固定資產(chǎn),包括除房屋及建筑物以外的未使用、不需用固定資產(chǎn),經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn),已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),破產(chǎn)、關停企業(yè)的固定資產(chǎn)等。
提前報廢的固定資產(chǎn),不補提折舊,其凈損失計入營業(yè)外支出。
第三十四條 企業(yè)固定資產(chǎn)折舊,從固定資產(chǎn)投入使用月份的次月起,按月計提。停止使用的固定資產(chǎn),從停用月份的次月起,停止計提折舊。提足折舊的逾齡固定資產(chǎn)不再計提折舊。
企業(yè)按規(guī)定提取的固定資產(chǎn)折舊,計入成本費用,不得沖減資本金。
第三十五條 企業(yè)發(fā)生的固定資產(chǎn)修理支出,計入有關費用。修理費用發(fā)生不均衡的、數(shù)額較大的,可以采用待攤或者預提的辦法。采取預提辦法的,實際發(fā)生的修理支出應先沖減預提費用,實際支出數(shù)大于預提費用的差額,計入有關費用;小于預提費用的差額沖減有關費用。
第三十六條 固定資產(chǎn)有償轉讓或清理報廢的變價收入扣除清理費用后的凈收益與其帳面凈值(固定資產(chǎn)原值減累計折舊)的差額,計入營業(yè)外收入或營業(yè)外支出。
第三十七條 企業(yè)對固定資產(chǎn)應每年盤
點一次。
盤盈的固定資產(chǎn),按照原價減去估計累計折舊的凈收益,計入營業(yè)外收入。盤虧、毀損、報廢的固定資產(chǎn),按其原值扣除累計折舊、變價收入、過失人或保險公司賠償以及殘值后的凈損失,計入營業(yè)外支出。
第8篇 房地產(chǎn)企業(yè)印信管理制度
房地產(chǎn)企業(yè)印信管理制度
為加強公司印章管理,規(guī)范用印制度,確保公司公文的可靠性與安全性,特制定本規(guī)定。
一、公司公章、合同專用章、法人代表印章由辦公室專人負責
保管。各部門辦理各種公文、函件的用印事宜,統(tǒng)一到辦公室辦理。公司對外開具介紹信由公司辦室負責辦理。
二、財務用印章由財務部專人妥善保管。
三、各部門的印章,由各部門指定專人保管,存放印章的設施必
須安全可靠。
四、財務印章、總經(jīng)理人名章由財務部門指定專人管理。
五、印章的使用必須履行審批手續(xù),未經(jīng)批準不得使用印章。
六、以公司名義形成的上報、下發(fā)及各項公文、合同,須經(jīng)總經(jīng)理審批同意后可以加蓋公章;業(yè)務往來函件、經(jīng)營合同等經(jīng)主管副總經(jīng)理審批同意后,按程序加蓋公章或合同專用章;一般事物性文件、
便函、報表、介紹信等按審批手續(xù)進行,確認完成后加蓋公章。
七、使用部門印章,由該部門經(jīng)理批準。
八、嚴格用印監(jiān)督,監(jiān)印人要認真核查文件的用印審批單,蓋章前需分項登記,蓋章后留存用印審批單。
九、印章需外帶使用時,須填寫《公司印章外代申請表》,經(jīng)部門經(jīng)理、部門主管副總同意,公司總經(jīng)理批準,到公司辦公室辦理借用手續(xù),原則要求當日歸還。特殊情況,用印部門要與辦公室簽訂印章保管、使用的委托授權書。
十、嚴禁開空白介紹信,不得以任何理由在沒有內(nèi)容的公用信箋、空白紙張上用印。特殊情況,使用人必須書面申請,部門及部門主管副總同意,公司總經(jīng)理批準,辦公室登記記錄,并按時收回、銷毀剩余空白公文。
第9篇 房地產(chǎn)企業(yè)手機話費報銷制度
房地產(chǎn)公司手機話費報銷制度
第一條 本制度適用于江蘇__實業(yè)集團有限公司及其分公司,下屬控股子公司應參照執(zhí)行。
第二條 手機話費報銷標準如下表:
第三條手機話費報銷,依據(jù)標準,標準內(nèi)實報實銷,超出部分自理。報銷話費時,應提供實際話費支出發(fā)票。
第四條員工手機話費報銷標準的確定,以人力資源中心正式發(fā)文或正式確認的行政級別為依據(jù)。
第五條因工作情況特殊,所需話費超出標準,可提出申請,由董事長批準執(zhí)行。
第六條享受該補貼標準必須24小時開機;一個月內(nèi)有兩次或以上不開機者,不予報銷當月話費。
手機話費報銷標準如下表:
行政級別
手機話費月報銷 標準
獨立公司
職能部門
總裁
實報實銷
副總裁
600
總裁助理/總監(jiān)
600
總經(jīng)理
600
400
副總經(jīng)理
400
300
總經(jīng)理助理
300
200
科長/業(yè)務經(jīng)理
200
科長助理/業(yè)務主辦
根據(jù)崗位工作需要,給予50-100元月的話費報銷
辦事員
第10篇 房地產(chǎn)企業(yè)會議管理制度
房地產(chǎn)企業(yè)會議管理制度
1、為了更好地進行經(jīng)營發(fā)展決策、組織協(xié)調(diào)工作、交流信息,以達到厘清思路、統(tǒng)一認識,按照精干、高效的原則,辦公室負責做好公司會議的管理的服務工作,以保證公司各項工作的順利推進。
2、會議的類型:
(1)、 公司級會議:公司員工大會、公司技術人員會以及各種代表大會。應報請總經(jīng)理辦公室批準后,由辦公室負責組織召開。
(2)、 專業(yè)會議:即全公司性的技術、業(yè)務綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質量分析會、生產(chǎn)技術準備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等),由分管副總經(jīng)理批準,主管業(yè)務部門負責召開。
(3)、 系統(tǒng)和部門工作會:各部門召開的工作會由各部門主管決定召開并負責組織。
(4)、 上級公司或外單位在我公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或業(yè)務會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等)。一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,有關業(yè)務對口部門協(xié)作做好會務工作。
3、 會議安排
為避免會議過多或重復,公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下:
(1)行政會議
董事會
董事長主持召開,各位董事參加,每月20日召開,特殊情況臨時決定。
總經(jīng)理辦公會
總經(jīng)理主持,辦公室組織,每周五召開,各部門經(jīng)理參加。研究、部署行政工作,討論決定公司行政工作重大問題。
行政事務會
行政副總主持,辦公室組織,每月22日召開?？偨Y評價當月生產(chǎn)行政工作情況,安排布置下月工作任務。
經(jīng)營活動分析會
經(jīng)營副總主持,辦公室組織,每月18日召開。匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,指出失誤,提出改進措施,不斷提高公司經(jīng)濟效益。
質量安全分析會
總工程師主持,工程部組織,每月24日召開。匯報、總結、上月質量情況,討論分析質量事故(問題),研究決定質量改進措施,安全工作會(含治安、消防工作)。匯報總結前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
技術工作會(含生產(chǎn)技術準備會)
總工程師主持,工程部組織,每月27日召開。匯報、總結當月技術改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術和日常生產(chǎn)技術準備工作計劃,完成情況布置下月技術工作任務,研究確定解決有關技術問題的措施方案。
生產(chǎn)調(diào)度會
總經(jīng)理主持,辦公室組織,每月30日召開。調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度,研究解決各部門不能自行解決的重大問題。
例會
各部門負責人主持,每周六下午16時-18時召開。組織業(yè)務學習,檢查總結本周工作和安排下周工作?；蛴赊k公室組織全體人員集體學習。
(2)、各類代表大會
員工代表大會
部門員工大會(或員工代表小組會)
(3)、民主管理會議
公司管理委員會議
總經(jīng)理、工會主席聯(lián)席會
生產(chǎn)管理委員會議
生活福利委員會議
4、會議的組織:
(1)、凡涉及多個部門主管參加的各種會議,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排,方可召開。
(2)、總經(jīng)理辦公室每周六應將公司例會和各種臨時會議,統(tǒng)一平衡編制會議計劃并分發(fā)到公司主要管理人員及有關服務人員。
(3)、凡總經(jīng)理辦公室已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應提前2天報請總經(jīng)理辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
(4)、對于準備不允許、或重復性、或無多大作用的會議,總經(jīng)理辦公室有權拒絕安排。
(5)、對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的幾個會議,總經(jīng)理辦公室有權安排合并召開。
(6)、各部門會期必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門小會不應安排在公司例會同期召開,(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。
5、會議的準備和落實
(1)、 由會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、安排好座位、備好茶具茶水、獎品、紀念品、通知與會者等)。
(2)、全體與會人員不得遲到早退,不得中途退場,遵守會場秩序,認真聽取發(fā)言,并做好記錄。
(3)、各項會議由會議承辦部門做好記錄,必要時根據(jù)領導指示下發(fā)會議紀要。由辦公室檢查上次會議的落實情況,提出考核獎懲意見,上報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
第11篇 房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會計制度
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會計制度
1993年1月7日財政部（93）財會字第02號文件發(fā)布_
__此文如下：
國務院有關主管部門，各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政廳（局）：
為了適應社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的需要，規(guī)范和加強房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會計核算工作，根據(jù)《企業(yè)會計準則》，我們制定了《房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會計制度》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請轉發(fā)所屬企業(yè)，自1993年7月1日起執(zhí)行。我部1988年10月20日印發(fā)的，《國營城市建設綜合開發(fā)企業(yè)會計制度會計科目和會計報表》同時廢止。
執(zhí)行中有何問題，請隨時函告我部。
目錄
一、總說明
二、會計科目
(一)會計科目表
(二)會計科目使用說明
三、會計報表
(一)會計報表種類和格式
(二)會計報表編制說明
附錄：主要會計事項分錄舉例
一、 總 說 明
(一)為了規(guī)范房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的會計核算，便于貫徹執(zhí)行《企業(yè)會計準則》，特制定本制度。
(二)本制度適應于設在中華人民共和國境內(nèi)的所有房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)。
(三)企業(yè)應按本制度的規(guī)定，設置和使用會計科目。在不影響會計核算要求和會計報表指標匯總，以及對外提供統(tǒng)一的會計報表的前提下，可以根據(jù)實際情況自行增設、減少或合并某些會計科目。
本制度統(tǒng)一規(guī)定會計科目的編號，以便于編制會計憑證，登記賬簿，查閱賬目，實行會計電算化。各企業(yè)不得隨意打亂重編。在某些會計科目之間留有空號，供增設會計科目之用。
企業(yè)在填制會計憑證、登記帳簿時，應填制會計科目的名稱，或同時填列會計科目的名稱和編號，不應只填列會計科目編號，不填列會計科目名稱。
（四）企業(yè)對外報送的會計報表的具體格式和編制說明，由本制度規(guī)定；企業(yè)內(nèi)部管理需要的會計報表，由企業(yè)自行規(guī)定。
企業(yè)會計報表應按月或按年報送當?shù)刎敹悪C關、開戶銀行、主管部門。國有企業(yè)的年度會計報表應同時報送同級國有資產(chǎn)管理部門。
月份會計報表應于月份終了后10天內(nèi)報出；年度會計報表應于年度終了后35天內(nèi)報出。另有規(guī)定者，從其規(guī)定。
會計報表的填列以人民幣“元”為金額單位，“元”以下填至“分”。
企業(yè)向外報出的會計報表應依次編定頁數(shù)，加具封面，裝訂成冊，加蓋公章。封面應注明：企業(yè)名稱、地址、開業(yè)年份、報表所屬年度、月份、送出日期等，并由企業(yè)領導、總會計師(或代行總會計師職權的人員)和會計主管人員簽名或蓋章
企業(yè)對外投資如占被投資企業(yè)資本總額半數(shù)以上，或者實質上擁有被投資企業(yè)控制權的，應當編制合并會計報表。特殊行業(yè)的企業(yè)不宜合并的，可不予合并，但應將其會計報表一并報送。
(五)本制度由中華人民共和國財政部負責解釋，需要變更時，由財政部修訂。
(六)本制度自1993年7月1日起執(zhí)行。
二、會計科目
（一）會計科目表
順序號編號科目名稱頁數(shù)順序號編號科目名稱頁數(shù)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
101
102
109
111
112
113
114
115
119
121
123
124
125
129
131
133
135
136
137
138
139
141
151
155
156
159
161
171
181
201
202一、資產(chǎn)類`
現(xiàn)金
銀行存款
其他貨幣資金
短期投資
應收票據(jù)
應收帳款
壞帳準務
預付帳款
其他應付
物資采購
采購保管費
庫存材料
庫存設備
低值易耗品
材料成本差異
委托加工材料
開發(fā)產(chǎn)品
分期收款開發(fā)產(chǎn)品
出租開發(fā)產(chǎn)品
周轉房
待攤費用
長期投資
固定資產(chǎn)
累計折舊
固定資產(chǎn)清理
固定資產(chǎn)購建支出
無形資產(chǎn)
遞延資產(chǎn)
待處理財產(chǎn)損溢
二、負債類
短期借款
應付票據(jù)
7
7
10
11
12
13
14
15
16
16
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
32
35
36
37
38
39
40
41
4132
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61203
204
209
211
214
221
223
229
231
241
251
261
301
311
313
321
322
401
407
510
502
503
504
511
512
521
522
531
541
542應付帳款
預收帳款
其他應付款
應付工資
應付福利費
應交稅金
應付利潤
其他應交款
預提費用
長期借款
應付債券
長期應付款
三、所有者權益類
實收資本
資本公積
盈余公積
本年利潤
利潤分配
四、成本類
開發(fā)成本
開發(fā)間接費用
五、損益類
經(jīng)營收入
經(jīng)營成本
銷售費用
經(jīng)營稅金及附加
其他業(yè)務收入
其他業(yè)務支出
管理費用
財務費用
投資收益
營業(yè)外收入
營業(yè)外支出42
43
44
44
45
45
47
47
47
48
49
50
51
52
53
53
54
55
57
58
59
59
60
60
61
61
62
62
63
63
附注：
企業(yè)可以根據(jù)實際需要增減或合并下列會計科目：
1.有所屬內(nèi)部獨立核算單位的企業(yè)，可以增設“302撥付所屬資金”科目；附屬單位可以相應增設“142上級撥入資金”科目；
2．企業(yè)發(fā)生調(diào)進外匯業(yè)務的，可以增設“118外匯價差”科目；
3．企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位周轉使用的備用金，可單獨設置“120備用金”科目核算；
4．采用實際成本進行材料日常核算的企業(yè)，可以不設“物資采購”和“材料成本差異”科目，增設“122在途物資”科目；
5．根據(jù)需要，企業(yè)可以不設置“材料成本差異”科目，而在“庫存材料”、“低值易耗品”科目內(nèi)分別設置“成本差異”明細科目核算；
6．低值易耗品較少的企業(yè)，可將其并入“庫存材料”科目核算；
7．預收、預付賬款不多的企業(yè)，可以不設置“預收賬款”、 “預付賬款”科目，將預收、預付賬款業(yè)務在“應收賬款”、“應付賬款”科目核算；
7．企業(yè)發(fā)行不超過一年期的短期債券，可以增設“205應付短期債券”科目；
9．企業(yè)根據(jù)管理要求，可以將“開發(fā)成本”、“開發(fā)問接費用”科目合并為“402開發(fā)費用”科目；或將“開發(fā)成本”科目分為“403土地開發(fā)”、“404房屋開發(fā)”、“405配套設施開發(fā)”、“406代建工程開發(fā)”四個科目；
10．有施工隊伍的企業(yè)，對開發(fā)項目采取自營施工建設的，可以增設“408工程施工”、 “409施工間接費用”科目；
11．房地產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務以外的其他業(yè)務中，經(jīng)營規(guī)模較大、收入較多的經(jīng)常性業(yè)務，企業(yè)可以參照財政部印發(fā)的相應行業(yè)會計制度，增設有關資產(chǎn)、收人、成本、費用、我金等科目，單獨核算；
12．還有其他未包括在會計科目表范圍內(nèi)的其他資產(chǎn)、其他負債，企業(yè)可根據(jù)具體情況，增設有關會計科目進行核算。
(二)會計科目使用說明
第101號科目 現(xiàn) 金
一、本科目核算企業(yè)的庫存現(xiàn)金。
企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位周轉使用的備用金，在“其他應收款”科目核算，或單獨設置“備用金”科目核算，不在本科目核算。
二、企業(yè)收到現(xiàn)金，借記本科目，貸記有關科目；支出現(xiàn)金，借記有關科目，貸記本科目。
三、企業(yè)應設置“現(xiàn)金日記賬”，由出納人員根據(jù)收付款憑證，按照業(yè)務的發(fā)生
第12篇 房地產(chǎn)企業(yè)打印、復印管理制度
房地產(chǎn)企業(yè)打印、復印管理制度
為加強辦公用品的利用和管理,勵行節(jié)約,避免一些不必要的浪費,嚴格杜絕以公濟私,多復印、私自收藏公司文件資料的不良現(xiàn)象發(fā)生,特制定本規(guī)定。
1、各部門文件打印由各部門文員打印,如文件較多,本部門文員忙不過來,報辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
2、各部門復印文件由各部門文員到人事行政部復印,行政秘書監(jiān)督執(zhí)行,復印后填寫復印數(shù)量、紙張規(guī)格,行政秘書每月末統(tǒng)計報表。
3、不準復印與工作無關的各種資料,未經(jīng)同意不準擅自復印,違者每張罰款10元。
4、各部門文員每月末將本部門打印情況制表報人事行政部,行政秘書匯總上報。
5、行政秘書聯(lián)系專業(yè)機構對復印機進行定期維護、保養(yǎng),保證復印機的正常使用。
6、各部門員工用打印紙,內(nèi)部文件一律正反面兩次使用,減少浪費。
7、此規(guī)定由人事行政部經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行。
第13篇 房地產(chǎn)企業(yè)印章管理制度
房地產(chǎn)開發(fā)公司印章管理制度
印章是公司權力的信物,是公司經(jīng)營管理活動中行使職權,明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具,印章的管理應做到管理,相互制約,為明確使用人和管理人的責任,特制定如下公司印章使用與管理條例:
第一條印章定義:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、財務章等各職能部門章。它的管理范疇:印章、使用、廢止、更換。
第二條任何部門在啟用印章前,均需與公司(辦公室)辦理領取手續(xù),接受相應的責權告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知日補辦理領取手續(xù))
第三條公章公章由公司經(jīng)理(或辦公室)保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等,須先到辦公室領取并填寫《印章使用申請表》經(jīng)公司領導核準蓋章并在《印章使用申請表》中簽批。蓋章后把《印章使用申請表》交予辦公室留檔。
第四條合同章合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專章,蓋章前須先到辦公室領取并填寫《印章使用申請表》,經(jīng)由公司領導審批,財務部審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請表交由辦公室并在《印章使用登記簿》簽字。
第五條法人私章法人私章由公司出納保管,主要用于銀行匯票,現(xiàn)金支票等業(yè)務,使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
第六條財務章由財務部(或負責人)保管,主要用于銀行匯票,現(xiàn)金支支票等需要加蓋銀行預留印簽等業(yè)務或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。
第七條其它職能部門章主要用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負責人進行保管并嚴核該章的使用辦法。
第八條廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》并呈公司核準后簽批后統(tǒng)一廢止或繳銷。印章遺失時應由保管人填寫《廢止申請單》并呈公司核準后,簽批遺失處理及處罰辦法,交由辦公室處理,如實遺失公司基本印章時必須登報申明。
第九條更換印章時,應由保管人對印章更換填寫《廢止申請單》,并呈公司領導核準后,交由辦公室按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
第十條公章的保管人無獨立的使用權力,但具有監(jiān)督及允許使用權力,因此公章保管人對公章的使用結果負主要責任,經(jīng)手人則負部分責任,而對未經(jīng)由負責人或保管人簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任,保管人負部分責任。
第十一條財務章的保管人無獨立使用權力,但具有監(jiān)督和允許使用的權力,因此財務章的保管人對財務章的使用結果負主要責任,經(jīng)手人則負部分責任,而對未經(jīng)由保管人簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任,保管人負部分責任。
第十二條法人私章的保管者是出納,既是保管者又是
使用者,但其無獨立使用權力,需依據(jù)財務部審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責任。
第十三條公司印章一般不準私自攜帶外出使用,特殊情況需外出使用時需由公司總經(jīng)理(或法人)批準同意,并嚴格履行登記手續(xù),并由印章保管人等兩人以上共同外出監(jiān)督使用。
第十四條凡因公司印章帶出使用而發(fā)生嚴重后果的,公司將依據(jù)法律追究其刑事責任。
第十五條公司任何人員都一律不準在空白紙上蓋印章,不準蓋空白介紹信。凡使用公章都必須造冊登記備查。
第十六條因公需要開出的介紹信,便函,必須符合國家政策法令的規(guī)定,不準弄虛作假,不能借公司的名義做任何損害公司聲譽的舉動。
第十七條凡發(fā)出的文件需使用公司印章的,由公司領導批準后方可使用公司印章。其范圍如下:
(1)呈報上級機關的請示、報告。
(2)對公司各部門的通知、批示、批復、獎懲、任命、制度條例辦法等。
(3)有關重要計劃,報表,預結算等。
(4)對其它單位的公函等。
第十八條公司全體員工一切應以公司的利益為重,自覺地遵守公司用章制度,保守公司的用章機密,不得泄露任何用章的信息內(nèi)容。
第14篇 房地產(chǎn)企業(yè)管理制度總綱
房地產(chǎn)開發(fā)公司管理制度總綱
公司以和諧、創(chuàng)業(yè)、公平、向上為根本。堅持以人為本的經(jīng)營管理理念,在房地產(chǎn)市場中充分發(fā)揮公司在資金、人才、經(jīng)驗、技能、社會網(wǎng)絡和信息網(wǎng)絡等方面的優(yōu)勢,開展房地產(chǎn)開發(fā)及銷售業(yè)務。
第一條公司全體員工都必須自覺維護和遵守公司的各項規(guī)章管理制度和各項紀律、決定,積極為公司的發(fā)展狀大奉獻個人的聰明與才智。
第二條公司的一切財產(chǎn)屬公司法人所有,禁止任何組織和個人用任何手段損壞公司的形象和聲譽,破壞公司的發(fā)展。
第三條公司為全體員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會,鼓勵廣大員工積極向上的開展工作熱情。
第四條公司歡迎廣大員工就公司的事物及發(fā)展基礎合理化的建議,對有突出貢獻者,公司給予獎勵和表彰。
第五條公司倡導員工團結互助,同舟共濟、發(fā)展集體協(xié)作和集體創(chuàng)造的精神。
第六條公司為員工提供良好的經(jīng)濟收入,并隨著經(jīng)濟效益的提升而提高員工的各方待遇。
第七條公司實行考勤、考核等制度,立求端正工作作風和提高工作效率,反對辦事工作遲緩和不負責任的工作態(tài)度。
第八條公司提倡艱苦創(chuàng)業(yè),厲行節(jié)約,降低成本,提高效益,堅決反對鋪張浪費的惡劣作風。
第九條公司提倡員工刻苦學習科學文化技術知識。公司為員工提供學習深造的條件和機會。提高員工的素質水平,造就一支思想和業(yè)務過硬的員工隊伍。
第十條公司通過發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性提高員工的技術、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司各個體系,實行各種形式的責任制,不斷壯大公司的實力和提高經(jīng)濟效益。
第十一條公司尊重知識分子的辛勤勞動,為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應有的待遇,充分發(fā)揮其知識才能多為公司做出更大貢獻。
第十二條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎提出合理化建議。
第十三條公司實行按勞取酬多勞多得的分配理念及績效考核的分配制度。
第十四條公司倡導樹立盤棋思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的行為。
第十五條公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
第15篇 房地產(chǎn)企業(yè)辦公用品管理制度
房地產(chǎn)開發(fā)公司辦公用品管理制度
第一條辦公用品做為企業(yè)的必須開支,在公司的運營費用中占有一定的比例。為了加強和規(guī)范辦公用品的采購、發(fā)放、領用、回收等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定,可達到使公司壓縮開支,樹立形象,強化管理的目的。
第二條辦公用品雖小,但積少成多,因此辦公用品的發(fā)放必須有嚴格的制度規(guī)定來保障,任何情況下都應節(jié)約使用。
第三條根據(jù)工作的需要情況,確定各辦公用品配備規(guī)格一覽表,作為發(fā)放用品的依據(jù)。員工如離開本單位,均應退回領用的辦公用品。違反者,公司財務將不予發(fā)放工資。
第四條辦公室(行政部門)負責辦公用品的收發(fā)、申請、采購、理清各環(huán)節(jié)的運作。認真做好計劃、預算工作以及根據(jù)情況制定不同的管理辦法及配給辦法。
第五條辦公文具的領用采取以舊換新的方式,在領用前,各部門人員在填寫申請單后,再行發(fā)放。
第六條對于可繳的辦公用品,如訂書機,打孔機等用品在人員離職后可收回下發(fā)給下一任同事使用。
第七條公司員工領用價值在人民幣一百元以上的辦公用品時,須經(jīng)部門主管核準同意后,到辦公室備案方可領用。
第八條任何部門和個人不得擅自購買辦公用品,否則行政辦公室不予登記,財務部門不予報銷。
第九條對于不在日常辦公用品目錄上的辦公用品,各部門需事前填寫《申請表》,交辦公室待公司領導批準后,再行購買,配發(fā)。
第十條辦公用品實行登記造冊管理,由辦公室建立請領消耗登記簿,每月合計算一次,做到開支有數(shù),賬簿相符。
第十一條辦公用品一般情況下實行限量供應。工作特殊急需的報請公司領導審批,隨時處理。嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。辦公用品若被人為損壞,應由責任人等價賠償。
第十二條辦公室有權對各部門的領用計劃進行必要的審查,監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)有少用多報,虛報,冒領等弄虛作假者,將視情節(jié)予以處理。
第十三條非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時,使用人應提出辦公用品報廢申請,經(jīng)部門主管審核,并報總經(jīng)理批復后,到辦公室辦理報廢注銷手續(xù)。
第十四條各部門憑《辦公用品申請單》可以領用已采購回公司的辦公用品。在領用時,領用人應當在辦公室的《辦公用品發(fā)放表》上簽上領取人姓名和日期,領取人方可領用,以明確責任。
第十五條本規(guī)定由公司辦公室(或行政部)負責解釋,自頒布之日起實施。
第16篇 房地產(chǎn)企業(yè)期權激勵制度
1.目的
為激勵公司的管理層和特別優(yōu)秀的員工,使員工的利益和公司的利益保持一致,特制定此制度。
2.期權配送辦法
2.1公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、主管級以上的員工以及公司特別優(yōu)秀的員工,經(jīng)公司總經(jīng)理提議、股東會代表二分之一以上表決權的股東表決通過,可以從員工預留股中給予其一定份額的期權。
2.2為了達到既讓期權擁有者同公司共擔風險、共享收益,又起到對這些人員的激勵作用的雙重目的,采取實際出資和期權激勵相結合::的辦法,按實際出資所占股份與期權之比1:1的比例配送期權。實際出資部分的股份購買價格為股本溢價后的價格(凈資產(chǎn)×股份份額),未出資購買者不得配送期權。
2.3 公司的股份與期權份額如下表:
股東 出資額(萬元) 實際股份(%) 期權(%) 股份合計(%)
置信實業(yè) 350 50 無 50
總經(jīng)理 38.5 5.5 5.5 11
副總經(jīng)理 31.5 4.5 4.5 9
行政部經(jīng)理 10.5 1.5 1.5 3
員工預留股 部門經(jīng)理 按給予期權時凈資產(chǎn)的1.5%購買 1.5/人 1.5/人 27
特別優(yōu)秀的員工 按給予期權時凈資產(chǎn)的0.5%購買 0.5/人 0.5/人
3. 期權管理辦法
3.1股東擁有期權的年限為五年,五年內(nèi)股東必須將自己擁有的期權按給予期權時的價格購買完畢,購買后則期權變成了實際股份;若確實無法購買完畢的,未購買部分視為自動放棄。
3.2對已經(jīng)將期權購買完畢、變?yōu)閷嶋H股份的股東,經(jīng)公司總經(jīng)理提議、股東會代表二分之一以上表決權的股東表決通過,可以再從員工預留股中拿出一定的股份作為該員工的期權。
3.3股東不擁有期權股份的出售和轉讓權,只擁有期權股份的表決權和分紅權。
3.4如果某期權股東不再具備擁有期權的條件,經(jīng)公司總經(jīng)理提議、股東會代表二分之一以上表決權的股東表決通過,可以收回該股東的期權。(股份)
第17篇 房地產(chǎn)企業(yè)車輛管理制度-6
房地產(chǎn)開發(fā)公司車輛管理制度范本6
第一條目的為切實加強本公司車輛的保管及有效使用,進一步規(guī)范公司車輛的管理,整合資源,優(yōu)化配置,使車輛管理統(tǒng)一合理化,更有效地使用各種車輛,為公司的良好運行提供強有力的后盾保障,做好公司的服務工作,確保車輛安全、有效、有序運行。為加強駕駛員管理,規(guī)范其行為,樹立高度的責任心和敬業(yè)精神。根據(jù)國家有關法律、法規(guī)、結合公司的實際情況,特制定本制度。
第二條本制度適用于公司范圍內(nèi)所有機動車輛的管理、控制、以及公司所有涉及車輛的相關管理活動。
第三條車輛的管理:
1、公司所屬各種車輛統(tǒng)一由辦公室管理和調(diào)度,其他人員不得隨意指派駕駛員出車。駕駛人員私自出車造成交通、車輛機械等事故,應由其承擔全部責任,并無條件離崗。
2、公司所屬車輛均由辦公室負責對其的安全檢查和保養(yǎng)保修,并分別按車號設冊登記管理。
3、各種車輛的附帶資料,除行車執(zhí)照,保險卡由各使用人攜帶外,其余均由辦公司負責保管,不得遺失,如車輛移轉時應辦理車輛轉籍手續(xù),并將車輛的各種資料隨車轉移。
4、公司各部門所用車輛應每月至少將耗油量及行駛旅程記錄簽報辦公室查核一次,以防浪費,如超過耗油標準時(指不正常),應送情調(diào)整修理。
5、未經(jīng)公司同意,駕駛員不得將車輛交與他人駕駛。違犯者,如發(fā)現(xiàn)一次即扣除當天薪金,發(fā)現(xiàn)三次者自動離崗,造成事故者要由其負全部責任。
6、車輛需要購置附件及物品,均由辦公室負責購買,確需駕駛員購置的應報公司待批復后,再行購置,否則公司不予報銷。
7、各類車輛駕駛員應加強業(yè)務學習,努力提高思想覺悟和業(yè)務技術水平,堅持安全第一,文明駕駛,優(yōu)質服務,增強工作責任感。
8、車輛行駛當中,如遇突發(fā)故障需要維修時,應及時向公司報告,并就近安排維修(換下的舊零件須帶回交公司驗證)。
9、公司所屬車輛的年審和各項交通規(guī)費的繳納均由辦公室統(tǒng)一辦理。駕駛員要主動配合辦公室辦理車輛年審和各項交通規(guī)費的繳納工作。車輛年審以行駛證期限為準,不得延誤,如因延遲年審發(fā)生的滯納金由駕駛員個人承擔。
10、公司一般員工辦事,辦公室原則上不予安排車輛。特殊情況,辦事人員應事先填寫《用車申請表》報經(jīng)部門負責人,公司領導簽批后,辦公室方可派車。
11、堅持預防為主和技術與經(jīng)濟相結合的原則,對車輛實行擇優(yōu)送配,正確使用,定期檢查,修制維護的全過程綜合管理。
第四條車輛的使用
1、車輛的使用按先上級,后下級;先急事,后一般;先
涉足特殊用車,后其它事務的原則安排。
2、各部門公務用車,由部門負責人向辦公室申請,說明車輛使用事由,地點、時間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排。
3、外單位借車,必須經(jīng)公司領導人批準后,辦公室方可安排,并做好用車(派車)記錄。
4、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。駕駛員負責在出車前搞好車輛安全檢查及車輛的衛(wèi)生。
5、車輛收班后或節(jié)假日必須停放在公司制定的場所,并采取必要的防盜措施。
6、車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由辦公室報總經(jīng)理批示后方可執(zhí)行。
7、辦公室建立車輛的用油合帳,每月核算一次,嚴格按行車里程與公里耗油標準核算油料,并做好每月核對無誤。
8、駕駛員應做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在指標以內(nèi),特殊情況須報公司領導批準。
第五條車輛的保養(yǎng)
1、日常保養(yǎng)、檢查、維護,駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛的內(nèi)外清潔。行駛中注意車輛是否有異常響動,經(jīng)常檢查各潤滑點,發(fā)現(xiàn)缺油或油變質立即補充或更換。
2、駕駛員應每周進行一次保養(yǎng),每月對電瓶外表進行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥請結和有效工作能力。
3、對車輛表面附著物要及時清洗,清理發(fā)動機罩,車門邊緣和所有蓋板上的所有接逢處時應用海綿仔細擦洗,并沖洗干。
4、車輛車窗應及時清除橡膠痕跡,油類等,風窗刮水片應定期清洗并根據(jù)使用情況及時調(diào)換。
5、定期保養(yǎng)合金輪殼,長期保持合金輪殼的漂亮外觀,光亮整潔。定期檢查汽車底盤,及時修補及重涂保護層,以保護車輛免受腐蝕及損傷,定期更換機油,定期清洗空氣濾清器濾芯。
6、保持車內(nèi)無浮塵,無異味,腳印和雜物、頭墊、椅墊及腳墊平整清潔,車內(nèi)應保持空氣清新,行李廂整潔,工具擺放有序。
7、車輛每行駛到規(guī)定公里數(shù)時,應根據(jù)車輛使用說明書的要求到公司制定修理廠進行維護保養(yǎng)。
第六條車輛的費用管理
1、車輛的油費實行總量控制包于使用的辦法。辦公室根據(jù)用車業(yè)務量的多少,提出具體的用油方案報總經(jīng)理批準后實施。
2、公司非專人用的車輛,因公所發(fā)生的一切過路,過橋,停車,補胎等費用,公司據(jù)實報銷,因私出車所發(fā)生的費用一律不予報銷。
3、車輛的修理保養(yǎng)費用由辦公室統(tǒng)一匯總,經(jīng)財務審核后報總經(jīng)理批準,費用由公司統(tǒng)一支付,因私修理費用自理。
4、當月行車產(chǎn)生的費用,須在次月五日前整清(節(jié)假日推延)如過期,公司一律不予報銷。
5、公司所屬車輛的年審,年檢,及養(yǎng)修費用由公司匯總后統(tǒng)一支付。
6、車輛行駛當中,所有的違章費用,公司一律不予報銷。
7、公司實行統(tǒng)一管理、定點加油、分車核算、定時公布制度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車輛油卡充值由財務人員購買,主卡由辦公室管理。
8、除長途行車和特殊情況外,不得自行購買油料。外出途中購買油料須經(jīng)隨車領導簽字,辦公室審核后方可辦理報銷。
9、駕駛員應建立行車記錄,如實記錄行車日期,時間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況,作為審核差旅費和有關費用報銷的依據(jù)。
10、車輛實行定點維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準后方可維修,由辦公室會同財務部門負責結算維修費用。
第七條車輛違規(guī)與事故處理
1、在無照駕駛,未經(jīng)許可將車借于他人使用而違反交通規(guī)則或發(fā)生事故的,由駕駛人負擔損失,并予以罰款200元每次或免職處分。
2、違章停車、高速駕車或違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛
人員自行承擔。
3、各種車輛如在行車途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生時,應先急救傷患人員,并迅速與公司聯(lián)系,接受公司指示,及時向交通部門和保險公司報案,積極配合處理好現(xiàn)場。如小事故,可自行處理后向公司報告。
4、在執(zhí)行公務中,因以外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金外,再視實際情況處理。
5、在執(zhí)行公務中,發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經(jīng)除保險金額后,其差額視責任具體處理。
6、對模糊不清或把握不大的問題,謹慎回答交通警察的詢問。
第八條獎懲辦法
1、對模范執(zhí)行車輛規(guī)章制度,工作成績顯著地駕駛員給予獎勵。設立車輛安全獎。對安全行車無事故者,按每月50元標準給予獎勵,年終對照本規(guī)定由總經(jīng)理和財務部進行綜合評比確認后,實施獎勵。
2、對違反紀律及有關規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。
2.1凡發(fā)生事故者,駕駛員需寫出書面檢查,扣發(fā)當月獎金。事故情節(jié)嚴重者,給予通報,調(diào)離崗位直待開除公司。2.2擅自出車發(fā)生事故,駕駛員承擔全部責任,并給予開除處理。2.3駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車駕駛員承擔一切責任,并給予開除處理。2.4工作時間外,車輛未按指定地點停放,發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)50元,造成損壞,由駕駛員承擔,并追究其責任。2.5未帶齊證件,違反交通法規(guī),受到交警部門處罰,費用由責任人自理。丟失車輛證件,牌照及駕駛證得,駕駛員承擔全部證、照補辦費用。2.6酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員承擔全部責任,并給予開除處理。2.7駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),賠償三倍油料價值款,給予開除處理。2.8駕駛員無故不出車,由此產(chǎn)生的交通費用由駕駛員全額負擔。
第十條附表
附表一公司派車單
附表二車輛回場單
附表三車輛報銷單
附表四車輛行駛記錄表
附表五車輛使用記錄表
附表六燃油效率及耗油量結算表
附表七車管流程圖
附表八行駛事故處理報告
第18篇 房地產(chǎn)企業(yè)工作例會管理制度
房地產(chǎn)開發(fā)公司工作例會管理制度
第一條總則為了提高公司工作例會的工作效率,規(guī)范公司例會的組織工作和議事程序,特制定本制度。
第二條公司辦公室為工作例會事務的歸口管理部門,負責公司例會的組織與管理。
第三條工作例會一般每周一上午8:00召開。遇有特殊情況需變更時間的,辦公室將提前(或隨時)書面通知。
第四條工作例會主要聽取各部門和各項目單位關于上周工作情況以及本周工作計劃安排的匯報,研究、協(xié)調(diào)、部署公司各部門和各項目的重點工作,并就重大工作事項及有關問題進行專題討論研究。
第五條不定期工作例會的內(nèi)容,主要為定期會議中沒有涉及,但事關重大且需研究解決的問題。
第六條工作例會的參加人員:公司總經(jīng)理(董事長)、負總經(jīng)理、辦公室主任、及公司中上層人員,各項目、各部門經(jīng)理一干人員。
第七條參加工作例會的各部門經(jīng)理須將工作完成情況和工作計劃于每周開會前報于辦公室,由辦公室統(tǒng)一匯編和印發(fā)。
第八條參加例會的人員,應在會議前詳細閱讀會議資料,做好提問解答的準備,必要時應準備好相應的資料備問。
第九條辦公室須安排工作人員提前半小時做好會議的會場布置,準備好簽到名冊并落實人員做好會議記錄。
第十條凡參加工作會議人員必須例行會議簽到制度,參與會議人員不得無故缺席、遲到、早退,如有其它特殊情況,應事先請假。
第十一條工作會議一般情況下由總經(jīng)理召集,并主持。
第十二條會議的發(fā)言和研討順序按會議通知規(guī)定的議程進行,特殊情況由主持人在會議開始時明確。
第十三條匯報內(nèi)容:一是日常工作、二是重點工作、三是需要公司協(xié)調(diào)的工作。日常事務工作只做簡單地匯報,重點和需要協(xié)調(diào)的工作,應作詳細地匯報。
第十四條會后工作落實:會議結束后,辦公室負責整理會議紀要,會議紀要力求全面,客觀,準確。整理完畢后經(jīng)領導審批后簽發(fā)各部門。
第十五條工作例會人員,不得泄露有關會議的內(nèi)容或將會議材料外借其他人員。
第十六條對工作例會形成的決議,與會人員,應根據(jù)會議紀要的要求,保質保量按時完成工作任務,辦公室負責工作例會議定事項的督辦和反饋。
第十七條本制度由公司辦公室負責解釋與修訂。
第十八條本制度自印發(fā)之日起實行。
第19篇 房地產(chǎn)企業(yè)電腦及計算機網(wǎng)絡管理制度
房地產(chǎn)企業(yè)電腦及計算機網(wǎng)絡管理制度
(一)、總則:
1. 為了規(guī)范我司計算機的使用與管理,提高工作效率,確保電腦及局域網(wǎng)正常運作,使計算機更好的發(fā)揮其作用,特制定本制度。
2. 本制度所稱的電腦主要指:主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機、以及所有的電腦網(wǎng)絡產(chǎn)品和附屬設備,各類應用軟件等。
(二)、使用規(guī)定:
1. 部門配備的電腦設備,實行使用人負責制。工作人員要加強電腦知識的學習,按規(guī)范要求正確操作使用,注意電腦設備的保養(yǎng)和維護,嚴防病毒侵入,保證正常運轉;嚴禁非本部人員擅自使用,人為造成設備損壞,除追究當事人的責任外,其維修費用從當事人工資中核減。
2. 公司網(wǎng)絡資源是公司用于工作目的的投資,電腦是公司員工教育學習、處理信息和整理資料的重要工具,只能用于工作。嚴禁在工作時間瀏覽與公司工作無關的網(wǎng)頁、資料,嚴禁利用電腦玩游戲、看影碟、網(wǎng)上聊天等或進行其它與工作無關的活動,嚴利用電腦設備播放_、黃色音像、訪問不健康的網(wǎng)站。
3. qq使用規(guī)定:qq工具只能用來聯(lián)系與工作有關的事宜,包括文件的傳輸、相關單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等,禁止利用qq工具同與工作無關的人員聊天,傳輸文件等。
4. 嚴禁私自安裝聊天、游戲等與工作無關的軟件。電腦使用中出現(xiàn)軟件系統(tǒng)損壞應及時維修,加強網(wǎng)絡安全管理,個人不得隨便安裝網(wǎng)上下載的軟件,如因私自安裝無關軟件造成電腦系統(tǒng)損壞的,由專業(yè)人員負責維修或賠償?shù)戎惦娔X。個人不能私自對電腦軟件進行改動、安裝或刪除等操作。嚴禁私自拆卸電腦,調(diào)換配件。一經(jīng)查實,按損壞程度進行相應處理;電腦使用中出現(xiàn)故障需要維修的,請與行政負責人員聯(lián)系。由于操作不當造成硬件損壞,由個人自行維修或賠償?shù)戎低愑布?/p>
5. 更換電腦時,要做好文件的拷貝工作,同時在電腦負責人的協(xié)助下檢查電腦各方面是否正常。
6. 離職時,應保證電腦完好、程序正常、文件齊全,接手人在確認文件無誤后,須找電腦負責人檢查電腦運行是否正常。未按上述程序操作而導致的一切后果由接手人承擔。
7. 計算機名稱、ip地址由公司辦公室統(tǒng)一登記管理,如需變更,應在公司辦公室做變更備案登記。
8. 對于密級文件及數(shù)據(jù)要建立雙備份制度,對重要資料除在電腦貯存外,還應定期拷貝到服務器、u盤或移動硬盤上,便于公司文件統(tǒng)一管理,以及防遭病毒破壞或斷電而丟失。
9. 不得將來歷不明的軟件裝入機器運行,防止染上病毒。發(fā)現(xiàn)機器故障及時報告,不得擅自進行維護,防止造成損失。電腦設備維修應由專業(yè)人士進行。嚴防計算機病毒入侵,其它單位或個人的外部存儲設備(如軟盤、u盤、硬盤等)不得隨意連入計算機,確有必要連入的必須事先進行病毒掃描。不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤
10. 加強本司電腦設備的集中統(tǒng)一管理。未經(jīng)領導批準,部門不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設備。設備的配備、更新、維修和報廢都須按程序通知行政管理人員。上機人員未經(jīng)許可不得私自拆卸和連接各種硬件設備;不準在非正常狀態(tài)下使用計算機,嚴禁私自拆卸機箱,硬件或應用軟件出現(xiàn)異常,應及時與管理人員聯(lián)系。未經(jīng)部門同意,計算機及其附屬設備不得外借。
11. 無論是本單位,還是外單位人員,凡與本部門無關人員,嚴禁上機操作。各部門及個人在未經(jīng)允許下,不得打開其他部門或個人的郵件,更不得打開來歷不明的郵件及附件。
12. 計算機資源緊缺時,遵循緊急事務優(yōu)先原則協(xié)商解決。
13. 員工離開座位超過半小時需關閉顯示器,以延長顯示器的使用壽命和節(jié)約用電,下班后需按正確方法關機,并關閉電源,關好門窗,方可離開。
(三)、 安全規(guī)定:
1. 部門或個人應高度重視公司的技術秘密和商業(yè)機密的保護。
2. 嚴格遵守商業(yè)機密制度,工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。
3. 重要的部門或個人文檔必要時需加密;對公司或個人的資料,未經(jīng)允許任何人不得進行改動,或者告之部門之外的人員。
4、非本電腦使用者,不得在公司電腦上拷貝任何文件及下載任何軟件。
(四)、處罰辦法:
1. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告直至記過處分。
2. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予書面警告甚至記過處分并處以一定數(shù)額的罰款。
3. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予嚴重警告、罰款或者開除處分。
4.附則
本規(guī)定由公司辦制訂并負責解釋,報總經(jīng)理核準后施行,修改或終止時亦同。
第20篇 房地產(chǎn)企業(yè)法律事務管理制度
房地產(chǎn)企業(yè)法律事務管理制度
為加強公司法制建設,建立、健全法律事務工作管理制度,保障法律事務工作合法有效地進行,根據(jù)有關法律精神,結合公司的具體情況,制定本規(guī)定。
(一)、適用范圍
本規(guī)定所稱之法律事務包括日常法律事務和特殊法律事務。日常法律事務包括但不限于:日常法律文件,資料的建立、存檔、保管、簽發(fā)等;特殊法律事務包括但不限于:
1、各部門在其日常管理活動中所簽定的管理性合同,如雇傭合同、醫(yī)療保險合同等;
2、各部門在其管理權限范圍內(nèi),對公司現(xiàn)有員工、離退休員工、辭退職人員做出任何形式的處理決定,涉及或有可能涉及其人身權利、財產(chǎn)權利及其他合法權益的處理決定;
3、公司任何形式的投資行為,包括資產(chǎn)購買、出售、置換,對外擔保、貸款等行為;
4、公司重組、改制、合并、分立、收購或被收購、破產(chǎn)、清算等;
5、以公司為一方當事人的行政處理案件;
6、以公司為一方當事人的訴訟、仲裁案件。
(二)、公司法律事務由辦公室聯(lián)合律師事務所集中管理。特聘的律師事務所為公司常年法律顧問,由其集中處理公司委托之法律事務。具體委托事務包括但不限于:
1、為公司建章立制工作提供法律咨詢,并提出審校意見;
2、為公司制定可參考的合同文本,為公司與外界簽訂的合同、協(xié)議、意向書提供修改意見;
3、參與公司債權債務的清理、重組工作;
4、參與公司重大交易或重大投資項目的法律事務工作;
5、為公司日常經(jīng)營管理行為提供法律意見或其他形式的咨詢服務;
6、作為公司代理人統(tǒng)一組織管理以公司為一方當事人的的仲裁、訴訟案件;
7、負責公司對外的法律事務,負責聯(lián)絡司法仲裁機關及與其他法律部門之間的協(xié)調(diào)、溝通工作。
(三)、公司處理特殊法律事務時,應遵循如下原則、步驟:
1、如公司發(fā)生特殊法律事務,則由該專人或該部門在發(fā)生該項法律事務時,立即請示主管領導,經(jīng)主管領導同意后,征求常年法律顧問的意見,在取得常年法律顧問的書面法律意見書之前,不得對外簽署合同或其他法律文件,也不得擅自簽收或接收利害關聯(lián)方提交的任何法律性文件,更不得擅自向其他方或新聞媒體透露該事件的進展情況;
2、在該專人或該部門取得常年法律顧問就該法律事務的專項意見后,相關人員將結合該法律意見進行討論、研究;
3、公司對特殊法律事務的處理,實行集體討論制度,以保證必要的謹慎性及工作的高效性;集體討論的范圍得依據(jù)處理特殊法律事務的工作需要,由具體負責人員自行決定。討論時,相關負責人應全面客觀地介紹特殊法律的情況或相關法律事務背景;
4、公司在依據(jù)前款的規(guī)定研究、討論并做出決定后,由公司負責人員協(xié)商確定特聘法律顧問,并就該項事務與其簽署特聘委托協(xié)議;
5、在與特聘法律顧問簽署委托協(xié)議后,公司指定負責處理前述事務的專人或部門應根據(jù)需要與特聘法律顧問進行溝通、聯(lián)系,以及時關注事務的進展;
6、公司對外與特聘法律顧問、特殊法律事務涉及的對方當事人或其他相關方發(fā)生的文件、信函往來等,均應及時交與具體負責人審閱;特聘法律顧問與對方當事人、相關政府部門或司法機構之間發(fā)生的往來函件、法律文書等均應交存公司相關負責人復印件以作備份或留存,同時,公司在以自身名義就該特殊法律事務接收或對外發(fā)送往來函件、法律文書時,均要事先征求特聘法律顧問的同意或及時通知特聘法律顧問,并將這些函件、法律文件的復印件等及時提交該特聘法律顧問;
7、在整個事務處理的過程中,參與該事務處理的相關工作人員應嚴格遵守保密義務,不得向工作范圍之外的其他人透露工作事項。
(四)、公司對外簽署合同、其他法律文件后,負責人應注意該合同、其他法律文件對各方當事人的約束,并跟蹤關注該合同、其他法律文件的履行情況,及時總結;如發(fā)現(xiàn)相關當事人(包括公司)可能存在違約情形的,應及時向上一級負責人反映情況,在需要時應與常年法律顧問聯(lián)系,并取得其法律意見。鑒于訴訟時效的規(guī)定可能導致公司對相關方喪失勝訴權,也可能導致公司免于被追索,因此公司負責人在合同、其他法律文件簽署后應特別注意訴訟時效的規(guī)定。
(五)、公司發(fā)生日常法律事務或特殊法律事務時,有關當事人或部門應嚴格按照上述規(guī)定的原則和步驟進行。否則,由此產(chǎn)生的法律后果和經(jīng)濟損失由該當事人或該部門承擔。
