【第1篇】財務(wù)科工作制度范例怎么寫750字
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行新《會計法》,執(zhí)行各項財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度,加強會計核算工作、加強財務(wù)監(jiān)督,財務(wù)人員要以身作則,奉公守法,保護國家財產(chǎn)安全,同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭。
二、合理組織收入,嚴(yán)格控制支出,凡是該收的應(yīng)努力去收,凡是預(yù)算外的無計劃的支出應(yīng)堅決制止杜絕,對于臨時必要的開支,應(yīng)按審批程序、手續(xù)辦理。根據(jù)事業(yè)計劃、正確及時地編制年度財務(wù)計劃,辦理會計業(yè)務(wù),按照規(guī)定的格式和期限報送會計報表。
三、加強醫(yī)院經(jīng)濟管理,擬定和審查醫(yī)院的經(jīng)濟合同、經(jīng)濟文件、經(jīng)濟協(xié)議,參與擬定醫(yī)院的分配方案;審查各類業(yè)務(wù)用款,加強事前管理;定期進行經(jīng)濟活動分析,并會同有關(guān)部門做好經(jīng)濟核算的管理工作。
四、發(fā)生的每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),均應(yīng)取得合法的原始憑證,先由經(jīng)手人、實物負(fù)責(zé)人簽字,再由院長審查批準(zhǔn)后方能報銷,白條不能作為報銷憑證,出差或因公借支須辦理借款手續(xù),回醫(yī)院后在規(guī)定時間內(nèi)辦理結(jié)帳手續(xù)。會計人員要及時清理本單位發(fā)生的債權(quán)、債務(wù),防止拖欠,減少呆帳、壞帳。
五、財會部門應(yīng)會同有關(guān)部門,對醫(yī)院的固定資產(chǎn)、藥品、衛(wèi)生材料、低值易耗品以及其他財產(chǎn)進行定期或不定期的盤點,及時清倉查庫,防止浪費和積壓,以保障財產(chǎn)物資的安全、完整,加快資金的周轉(zhuǎn)。
六、嚴(yán)格現(xiàn)金管理制度,遵守結(jié)算紀(jì)律,凡是收入的現(xiàn)金必須及時送存銀行,庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額,不得以長補短或挪作他用,若有差錯應(yīng)及時查找原因,報院長批示處理。
七、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家物價政策,遵守物價紀(jì)律,要熟悉各項醫(yī)療收費標(biāo)準(zhǔn)、藥品價格和有關(guān)物價政策。嚴(yán)格空白票據(jù)的管理,醫(yī)院的各種收據(jù)由財會室統(tǒng)一購置、保管和發(fā)放,建立票據(jù)收發(fā)和核銷制度。
八、按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定和要求,做好會計檔案的管理工作,嚴(yán)格檔案借閱手續(xù)。會計人員的因故長期離開、改換工種或調(diào)離單位,必須辦理移交手續(xù)。
書寫經(jīng)驗1人覺得有用
制定一個部門的工作制度,特別是像財務(wù)科這樣的關(guān)鍵部門,確實需要結(jié)合專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗。剛開始寫的時候,得先把現(xiàn)有的規(guī)章制度大致瀏覽一遍,看看有哪些條款適合自己的情況,哪些不合適,這一步很重要,因為照搬別人的制度很可能水土不服。比如有些單位的財務(wù)科可能特別強調(diào)報銷流程的細(xì)節(jié),而另一些單位則更關(guān)注資金的安全性。
接著就是起草階段了,要明確目標(biāo),是想強調(diào)效率還是確保合規(guī)?這個得根據(jù)實際情況定。比如某次我參與修訂制度時,就發(fā)現(xiàn)之前的規(guī)定對緊急采購的情況沒太多涉及,結(jié)果每次遇到突發(fā)狀況都要特批,影響了工作效率。所以后來就增加了幾條應(yīng)急處理的細(xì)則,雖然當(dāng)時沒太注意措辭,后來發(fā)現(xiàn)有個地方邏輯有點亂,但好在不影響整體執(zhí)行。
起草過程中,專業(yè)術(shù)語少不了,像“會計核算”、“現(xiàn)金管理”之類的詞都得用上,這樣顯得正式,但也不能太過復(fù)雜,畢竟不是所有人都精通財務(wù)。記得有一次寫到“資金流向監(jiān)管”的時候,一時沒注意,把“監(jiān)控”寫成了“監(jiān)控”,審稿人也沒發(fā)現(xiàn),直到實施后才有人指出,不過也還好,沒出什么大問題。
書寫注意事項:
制度里最好能包含一些具體的量化指標(biāo),比如報銷單必須在三個工作日內(nèi)完成審核,或者每月至少組織一次賬目核對會。這些具體要求能讓大家心里有底,也知道該怎么操作。不過有時候也會遇到特殊情況,比如某個季度業(yè)務(wù)量突然增加,導(dǎo)致流程堆積,這時就得靈活調(diào)整,不能死板地執(zhí)行。
寫完初稿后,最好找?guī)讉€同事一起討論,尤其是那些一線辦事人員的意見很重要。他們最清楚實際工作中有哪些難點,有時候看似完美的制度,到了實踐中可能就會暴露出不少問題。比如說上次修改制度時,就有同事反映某些條款雖然看起來嚴(yán)謹(jǐn),但實際上操作起來很麻煩,最后我們綜合了多方意見,才最終定稿。
最后就是定稿和發(fā)布環(huán)節(jié)了,這一部分倒不用太復(fù)雜,主要是確保格式統(tǒng)一,排版整齊就行。不過要注意的是,制度一旦出臺就要嚴(yán)格執(zhí)行,不能朝令夕改,不然會讓員工無所適從。當(dāng)然,制度也不是一成不變的,隨著外部環(huán)境變化和內(nèi)部需求調(diào)整,適時修訂也是必要的,但改動幅度太大就容易引起混亂,這一點得把握好。
【第2篇】附院財務(wù)科工作制度怎么寫700字
附屬醫(yī)院財務(wù)科工作制度
1、正確貫徹執(zhí)行各項財經(jīng)政策,加強財務(wù)監(jiān)督,嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律。財務(wù)人員要以身作則,奉公守法,同一切違反財經(jīng)紀(jì)律、違法亂紀(jì)行為作斗爭,保護國有資產(chǎn)安全、完整。
2、合理組織收入,要事先籌措資金,嚴(yán)格控制支出。凡是醫(yī)院該收的費用要抓緊收回。醫(yī)院各項開支,要事先提出計劃,財會部門審核,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。對臨時必須的開支,應(yīng)按審批手續(xù)辦理。嚴(yán)格執(zhí)行審批制度。
3、根據(jù)事業(yè)計劃,正確及時編制年度和季度的財務(wù)計劃(預(yù)算),辦理會計業(yè)務(wù)。及時報送會計報表。
4、加強醫(yī)院經(jīng)濟管理,定期進行經(jīng)濟活動分析,會同有關(guān)部門做好經(jīng)濟核算的管理工作。
5、凡本院對外采購開支等一切會計事項均應(yīng)取得合法的原始憑證(如發(fā)票、帳單、收據(jù)等)。原始憑證由經(jīng)手人、驗收人和主管負(fù)責(zé)人簽字后,方能憑據(jù)報銷。一切空白紙條,不能作為正式憑據(jù)報銷。
6、會計人員要及時清理債權(quán)和債務(wù),防止拖欠。嚴(yán)格控制呆帳,杜絕行政借支。凡因天災(zāi)、人禍急需借款者和因公出差、學(xué)習(xí)預(yù)借旅差費,均須分管財務(wù)的院長批準(zhǔn);任務(wù)完成后或出差返回一周內(nèi),必須辦理結(jié)賬手續(xù),否則在每月工資中扣除,直到扣完為止。
7、加強國有資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失。財務(wù)部門應(yīng)與有關(guān)科室配合,定期對房屋、家具、設(shè)備、藥品、器械等進行經(jīng)常的監(jiān)督,及時清查庫存,防止浪費和積壓。
8、每日收入的現(xiàn)金要當(dāng)日送存銀行,庫存現(xiàn)金不得超過銀行的規(guī)定限額。出納和收費人員不得以長補短。如有差錯,由經(jīng)手人詳細(xì)登記,每月集中討論,找出原因后報領(lǐng)導(dǎo)批示處理。
9、原始憑證、賬本、工資清冊、財務(wù)報表等資料要妥善管理。
10、會計人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
書寫經(jīng)驗0人覺得有用
在起草附院財務(wù)科的工作制度時,需要結(jié)合實際工作情況,既要確保內(nèi)容全面,又要便于執(zhí)行。首先要明確財務(wù)科的具體職責(zé)范圍,比如日常賬務(wù)處理、資金管理、票據(jù)審核等,這些都是不可或缺的基本內(nèi)容。對于賬務(wù)處理這部分,應(yīng)該詳細(xì)列出具體的流程,包括原始憑證的收集、記賬憑證的編制、賬簿登記等步驟,這樣不僅能提高工作效率,還能減少差錯。
資金管理這部分則需要強調(diào)審批程序的重要性,每一筆資金的流動都必須經(jīng)過嚴(yán)格的審核,尤其是大額資金的支出,必須有相應(yīng)的申請單據(jù),并且由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。票據(jù)審核也是關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,要定期檢查票據(jù)的真實性和合法性,防止出現(xiàn)虛假票據(jù)導(dǎo)致的財務(wù)風(fēng)險。在這個過程中,可能會遇到一些特殊情況,比如有些票據(jù)上的信息填寫不夠完整,這時候就需要及時與相關(guān)人員溝通,盡快補齊資料,以免影響后續(xù)工作的開展。
書寫注意事項:
關(guān)于財務(wù)檔案的管理,也需要制定詳細(xì)的規(guī)章制度。檔案的歸檔、保管、查閱都應(yīng)該有明確的規(guī)定,檔案室要保持整潔干燥,避免檔案受損。如果檔案柜鎖壞了,最好能及時修理或者更換新的鎖具,否則很容易造成檔案丟失的情況發(fā)生。還有,檔案借閱時一定要做好登記,記錄下借閱人的姓名、單位、借閱時間以及預(yù)計歸還時間,這樣可以有效防止檔案被隨意拿走。
此外,財務(wù)科還需要定期組織內(nèi)部培訓(xùn),提升員工的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平。通過培訓(xùn),可以讓大家更好地理解各項政策法規(guī),熟悉最新的財務(wù)管理規(guī)定。當(dāng)然,在實際操作中,偶爾會出現(xiàn)一些小問題,比如有些員工可能在填寫報銷單據(jù)時漏填了一些必要的信息,這時候就需要提醒他們仔細(xì)核對,確保單據(jù)完整無誤。
小編友情提醒:
為了保證制度的有效實施,還應(yīng)該建立相應(yīng)的監(jiān)督機制??梢酝ㄟ^不定期抽查的方式,檢查各部門是否按照制度規(guī)定進行操作,發(fā)現(xiàn)問題要及時糾正,并將整改結(jié)果記錄備案。只有這樣,才能真正發(fā)揮制度的作用,保障醫(yī)院財務(wù)工作的順利進行。
【第3篇】第1醫(yī)院財務(wù)科工作制度怎么寫800字
第一醫(yī)院財務(wù)科工作制度
1.按照《會計法》、《醫(yī)院財務(wù)制度》、和《醫(yī)院會計制度》,全院財務(wù)實行統(tǒng)一管理,建立相應(yīng)的財務(wù)管理制度、會計管理制度、物價管理制度以及完善財務(wù)科相應(yīng)的崗位責(zé)任制。
2.正確貫徹執(zhí)行各項財經(jīng)政策,加強財務(wù)監(jiān)督,嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律。財會人員要以身作則,奉公守法,對一切貪污盜竊、違法亂紀(jì)行為作斗爭。
3.合理組織收入,嚴(yán)格控制支出。凡是該收的要抓緊收回。對各項開支實行預(yù)算管理。對于臨時必須的開支,應(yīng)按規(guī)定的審批手續(xù)辦理。
4.根據(jù)事業(yè)計劃,正確及時編制年度和季度的財務(wù)預(yù)算,辦理會計業(yè)務(wù)。按照規(guī)定的格式和期限,報送會計月報和年報(決算)。
5.加強醫(yī)院經(jīng)濟管理,定期進行經(jīng)濟活動分析,并會同有關(guān)部門做好成本核算的管理工作。
6.凡本院對外采購開支等一切會計事項,均應(yīng)取得合法的原始憑證(如發(fā)票、賬單、收據(jù)等)。原始憑證由經(jīng)手人、驗收人和主管負(fù)責(zé)人簽字后,方能以據(jù)報銷。一切空白字條,不能作為正式憑據(jù)。出差或因公借支,須經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任務(wù)完成后及時辦理結(jié)賬報銷手續(xù)。
7.財務(wù)科應(yīng)與有關(guān)科配合,定期對房屋、設(shè)備、家具、藥品、器械等國家資財進行經(jīng)常的監(jiān)督,及時清查庫存,防止浪費和積壓。
8.每日收入的現(xiàn)金要當(dāng)日送存銀行,庫存現(xiàn)金不得超過銀行的規(guī)定限額。出納和收費人員不得以長補短。如有差錯,由經(jīng)手人詳細(xì)登記,每月集中討論,找出原因后報領(lǐng)導(dǎo)指示處理。
9.原始憑證、賬本、工資清冊、財務(wù)決算等資料,以及會計人員交接,均按財政部門的規(guī)定辦理。
10.按照國家統(tǒng)一的招標(biāo)投標(biāo)目錄進行采購,建立目錄外的藥品、耗材、設(shè)備、物資、勞務(wù)的采購管理制度。
11.績效工資分配的原則、標(biāo)準(zhǔn)、程序公開透明,體現(xiàn)按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平;堅持績效工資分配不得與藥品收入、檢查收入掛鉤的原則。
12.加強醫(yī)療機構(gòu)經(jīng)濟活動內(nèi)控制度建設(shè),建立重大經(jīng)濟事項集體決策制度和責(zé)任追究制度,保證國有資產(chǎn)的安全與完整。
書寫經(jīng)驗0人覺得有用
寫制度的時候,得先把事情捋清楚。財務(wù)這一塊,特別是醫(yī)院這樣的地方,賬目多,人員雜,規(guī)矩就顯得格外重要。比如說報銷這塊兒,以前就有同事填表的時候漏了簽名,結(jié)果整張單子都廢了。這事提醒咱們,制度不能光掛在墻上,得讓大家心里有個數(shù)。
像醫(yī)院財務(wù)科的工作,肯定得有明確的流程。比如發(fā)票審核這部分,要檢查金額對不對,還要核對日期什么的。要是哪個環(huán)節(jié)疏忽了,可能就會出大問題。我記得有一次,某科室交來的票據(jù)上寫著“醫(yī)療設(shè)備采購”,但實際買的是辦公用品,這種事一出,麻煩就大了。所以制度里必須強調(diào),經(jīng)手人得對自己提交的東西負(fù)責(zé)。
還有就是賬本管理,這可是個大事。有些同事覺得記賬不過是抄抄寫寫,其實不然。賬本上的每一個數(shù)字都關(guān)乎到整個醫(yī)院的資金流動情況。要是哪天發(fā)現(xiàn)賬目對不上,那可不是小事。所以每次做賬后,最好能有復(fù)核的步驟,兩個人一起看一遍,這樣保險些。
制度也不是一成不變的,得隨著實際情況調(diào)整。像現(xiàn)在電子化辦公普及了,紙質(zhì)憑證少了,但相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全措施就得跟上。要是防護不到位,黑客入侵了系統(tǒng),那損失可就不是一點點了。所以制度里還得加上防范措施,比如定期更新密碼,限制訪問權(quán)限之類的規(guī)定。
有時候,寫制度的時候會遇到一些小狀況。比如,有同事建議把某項規(guī)定寫得更詳細(xì)點,可另一部分人覺得太啰嗦反而不好執(zhí)行。這就需要平衡一下各方意見。我見過有的部門制定制度時,因為意見分歧太多,最后拖了好幾個月才定下來。這種情況提醒我們,寫制度的時候溝通很重要,大家得坐下來好好商量。
書寫注意事項:
制度制定出來后,不能只靠領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督,還得讓每個人都參與進來。比如說組織個培訓(xùn)會,專門講解新制度的內(nèi)容,這樣能讓大家更清楚自己的責(zé)任。要是光下發(fā)文件讓大家自己看,估計很多人看完就忘干凈了。像我之前碰到過,有人明明知道制度里寫了不允許私自動用專項資金,結(jié)果還是偷偷挪用了,事后還說不知道具體規(guī)定,這就很不應(yīng)該。
【第4篇】某醫(yī)院財務(wù)科工作制度怎么寫600字
市醫(yī)院財務(wù)科工作制度
一、正確貫徹執(zhí)行各項財經(jīng)政策,加強財務(wù)監(jiān)督,嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,財會人員要以身作則,奉公守法,同一切違法違紀(jì)行為作斗爭。
二、合理組織收入,嚴(yán)格控制支出,對醫(yī)院的各項支出嚴(yán)格執(zhí)行'分級審核制度',財務(wù) 院長 出納。對于未經(jīng)審核的憑證不予支付。
三、根據(jù)事業(yè)計劃,正確及時編制年度和季度的財務(wù)計劃(預(yù)算),辦理會計業(yè)務(wù),按照規(guī)定的格式和期限,報送會計季報和年報(結(jié)算)。
四、加強醫(yī)院經(jīng)濟管理,定期進行經(jīng)濟活動分析,并會同有關(guān)部門做好經(jīng)濟管理核算的管理工作。
五、凡本院對外采構(gòu)開支等一切會計事項,均應(yīng)取得合法的原始憑證(如:發(fā)票、帳單、收據(jù)等),原始憑證由經(jīng)手人驗收人和主管負(fù)責(zé)人簽字后,方能依據(jù)報銷,一切空白紙條,不能作為正式憑證(據(jù)),出差或因公借支,須經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任務(wù)完成后及時辦理結(jié)帳手續(xù)。
六、會計人員要及時清理債權(quán)債務(wù),防止拖欠,減少呆帳。
七、財務(wù)部門應(yīng)與有關(guān)科室配合,定期對房屋、設(shè)備、家具、藥品、器械等國家財產(chǎn)進行經(jīng)常的監(jiān)督,及時清查庫存,防止浪費和積壓。
八、每日收入的現(xiàn)金要當(dāng)日送存銀行,庫存現(xiàn)金不得超過銀行的規(guī)定限額,出納和收費人員不得以長補短,如有差錯,由經(jīng)手人詳細(xì)登記,每日集中討論,找出原因后報領(lǐng)導(dǎo)指示處理。九、原始憑證、帳本、工資冊、財務(wù)結(jié)算等資料及會計人員交接,均按財政部門的規(guī)定辦理。
十、對本院的物價有監(jiān)管職責(zé),定期或不定期地對本院收費進行監(jiān)督管理。
書寫經(jīng)驗0人覺得有用
寫醫(yī)院財務(wù)科的工作制度,得從頭梳理清楚。財務(wù)科這攤子事說起來復(fù)雜,既要管錢,又要管賬,還得跟各個科室打交道。開頭部分得先把工作原則講明白,比如要遵守國家法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,確保資金安全之類的。這部分文字得簡潔,但不能太簡略,不然人家看了摸不著頭腦。
比如寫到報銷流程時,要具體點,哪些單據(jù)需要附上,經(jīng)手人、審批人的簽字順序都不能亂。有時候?qū)懙臅r候會漏掉細(xì)節(jié),比如沒寫明發(fā)票的蓋章要求,這就容易出問題。另外,現(xiàn)金管理這塊也不能馬虎,庫存限額要定期檢查,超限了就得及時存銀行,別為了圖省事一直堆在保險柜里。
還有就是資產(chǎn)管理,設(shè)備采購、維修費用這些都要登記造冊,每年得清查一次,確保賬實相符。這里就可能出現(xiàn)一點小疏忽,比如忘記注明固定資產(chǎn)的折舊年限,導(dǎo)致后期核算時麻煩。不過這都是細(xì)枝末節(jié)的小事,只要平時多留心,就不會出大差錯。
跟其他科室對接的時候也得注意,比如住院部的收費核對,門診部的結(jié)算單據(jù)審核,這些都需要雙方核對無誤后才能入賬。有時候溝通不到位,對方提供的資料不完整,這邊就急著入賬,結(jié)果后面查賬時才發(fā)現(xiàn)問題。所以建立一個明確的交接機制很重要。
小編友情提醒:
財務(wù)報表的編制也很關(guān)鍵。每個月底得按時出報表,數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確,格式要統(tǒng)一。要是前面的工作沒做好,報表出來就會漏洞百出,影響整個醫(yī)院的運營分析。當(dāng)然,偶爾也會碰到特殊情況,比如突發(fā)的醫(yī)療救助項目,這時候就需要靈活處理,但前提是必須經(jīng)過集體討論,不能一個人擅自做主。
【第5篇】第2人民醫(yī)院財務(wù)科工作制度怎么寫550字
第二人民醫(yī)院財務(wù)科工作制度
一、正確貫徹執(zhí)行各項財經(jīng)政策,加強財務(wù)監(jiān)督,嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,財會人員要以身作責(zé),奉公守法,同一切貪污盜竊違法亂紀(jì)行為做斗爭。
二、合理組織收入,嚴(yán)格控制支出。凡是該收的要抓緊收回,幾是預(yù)算以外的,無計劃的開支,應(yīng)堅持杜絕,對于臨時性的必須開支,應(yīng)按審批手續(xù)辦理。
三、根據(jù)事業(yè)計劃,正確及時編制年度和季度的財務(wù)計劃(預(yù)算),辦理會計業(yè)務(wù),按照規(guī)定的格式和期限報送會計報表。
四、加強醫(yī)院經(jīng)濟治理,定期進行經(jīng)濟活動分析,并會同有關(guān)科室做好經(jīng)濟核算的治理工作。
五、一切對外采購開支,均應(yīng)取得合法的原始憑證,由經(jīng)手人、驗收人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報銷,出差或因公借支,須經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,任務(wù)完成后及時辦理結(jié)帳、報銷手續(xù)。
六、會計人員要及時辦理債權(quán)和債務(wù),防止拖欠,減少呆帳。
七、財務(wù)科應(yīng)與有關(guān)科室配合,定期對房屋、設(shè)備、家具、藥品、器材等資產(chǎn)進行經(jīng)常性監(jiān)督,及時清查庫房,做到心中有數(shù),防止積壓和浪費。
八、每日收入現(xiàn)金及時送存銀行,庫存現(xiàn)金不得起過銀行規(guī)定限期額,出納和收費人員不得以長補短,如有差錯,由經(jīng)手人具體登記,每月集中討論,找出原因及領(lǐng)導(dǎo)批示處理。
九、原證憑證、帳本、工資冊、財務(wù)報表等資料以及會計人員交接、均按財政部門辦理。
書寫經(jīng)驗0人覺得有用
醫(yī)院里的財務(wù)科工作制度很重要,得好好弄清楚怎么寫。先說個情況,有些部門制定制度時總想著一步到位,結(jié)果反而忽略了實際操作的細(xì)節(jié)。比如某次我們科室開會討論制度草案,有人就提議把報銷流程說得特別復(fù)雜,結(jié)果后來發(fā)現(xiàn)員工根本記不住,反而增加了工作負(fù)擔(dān)。
寫制度的時候,最好能結(jié)合日常工作中的常見問題。比如說財務(wù)審核這部分,就得考慮到發(fā)票真假的問題。有時候經(jīng)辦人拿來一張發(fā)票,金額寫得模模糊糊,連大小寫都不一致,這種情況下財務(wù)人員就需要格外小心了。要是只靠一張紙上的數(shù)字判斷,很容易出岔子。
書寫注意事項:
制度里關(guān)于資金使用的部分也得細(xì)化。像醫(yī)院這種地方,經(jīng)常會有各種項目資金到賬,如果不明確具體用途,就可能被挪作他用。我記得去年有個項目資金,本來是專門用于設(shè)備采購的,結(jié)果因為審批環(huán)節(jié)疏忽,差點被轉(zhuǎn)到別的賬戶去了。所以制度里必須寫明每一筆資金的具體流向和用途。
制度的執(zhí)行監(jiān)督也很關(guān)鍵。不能光寫一堆條條框框,卻沒人去檢查落實情況。我見過有的單位制定了很詳細(xì)的制度,但就是沒人跟進,結(jié)果形同虛設(shè)。所以制度里應(yīng)該規(guī)定定期自查和互查的頻率,而且要有專門的負(fù)責(zé)人來牽頭這項工作。
不過,制度寫得再好,如果員工不了解也是白搭。所以每次新制度出臺后,最好能組織培訓(xùn),讓大家明白各項規(guī)定的意義。有一次我們科室剛改完制度,就發(fā)現(xiàn)不少同事對新的報銷流程不太熟悉,導(dǎo)致工作效率下降了不少。看來制度的宣傳力度還得加強才行。
再說到獎懲措施,這個也不能少。畢竟有了規(guī)矩就要有人遵守,違反了就得有相應(yīng)的懲罰。不過在實際操作中,也要注意尺度把握。比如有一次有個同事因為疏忽填錯了表格,結(jié)果被扣了獎金,雖然按規(guī)定沒錯,但大家議論紛紛,覺得處理得有點重。所以制度里可以寫明哪些情況可以從輕處理,這樣既能維護紀(jì)律又能照顧到員工情緒。
最后一點,制度不是一成不變的。隨著醫(yī)院的發(fā)展,有些規(guī)定可能需要調(diào)整。像以前我們科室用的是紙質(zhì)單據(jù),現(xiàn)在改成電子系統(tǒng)了,相應(yīng)的制度就得跟著修改。記得去年我們就因為沒及時更新制度,導(dǎo)致電子系統(tǒng)上線后還沿用舊流程,出了不少麻煩。所以制度的修訂工作得跟上實際工作的變化。
【第6篇】五一醫(yī)院財務(wù)科工作制度怎么寫600字
第五醫(yī)院財務(wù)科工作制度
一.正確貫徹執(zhí)行各項財政政策,加強財務(wù)監(jiān)督,嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,財會人員要以身作則,奉公守法,同一切貪污盜竊、違法亂紀(jì)行為作斗爭。
二.合理組織收入、嚴(yán)格檢查各項支出,凡是該收的要抓緊收回,根據(jù)事業(yè)計劃,對于臨時所急需得開支,應(yīng)按規(guī)定審批手續(xù)辦理。
三.根據(jù)醫(yī)院需要,正確及時編制年度預(yù)算、監(jiān)督預(yù)算資金正確使用,認(rèn)真辦理會計業(yè)務(wù),按照規(guī)定的格式和期限,報送會計報表。
四.加強醫(yī)院經(jīng)濟管理,定期進行經(jīng)濟活動分析,并會同有關(guān)部門做好科室經(jīng)濟核算管理工作。
五.對一切會計事項,均應(yīng)取得合法的原始憑證(如發(fā)票、帳單、收據(jù)等)。原始憑證應(yīng)由規(guī)定人員簽名審批后,方能憑據(jù)報銷。一切空白紙條,不能作為報銷憑據(jù)。出差或因公借支,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理,任務(wù)完成后應(yīng)及時辦理好接報手續(xù)(一般規(guī)定三天內(nèi))
六.會計人員要及時清理債權(quán)和債務(wù),防止拖欠,減少呆帳。
七.監(jiān)督、配合有關(guān)科室,定期對醫(yī)院財產(chǎn)如房屋、醫(yī)療設(shè)備、家具、器具、藥品材料等進行清點,防止浪費和積壓。
八.嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,每日收入的現(xiàn)金要當(dāng)日存入銀行,不得坐支。庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額。出納人員不得以長補短,如有差錯,由經(jīng)辦人詳細(xì)登記,每月集中討論,找出原因后,報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)處理。
九.認(rèn)真做好會計檔案的立卷工作。每年終將原始憑證帳本、財務(wù)決算等資料立卷造冊,按規(guī)定定期交送檔案室。
十.會計人員工作交接,應(yīng)按財政部門的規(guī)定辦理。
十一.對醫(yī)院各下屬部門的會計工作,每月實行監(jiān)督指導(dǎo)不定期的抽查。
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寫制度的時候得先搞清楚這個制度是干什么的,五一醫(yī)院財務(wù)科的工作制度肯定是為了讓財務(wù)科的日常工作能有個規(guī)矩可循。比如,財務(wù)科的職責(zé)是什么,每個月的賬目得怎么核對,還有報銷流程之類的,這些都是需要明確下來的。
一開始得說清楚財務(wù)科的主要任務(wù),像資金管理、賬務(wù)處理、預(yù)算編制這些都得涵蓋進去。比如說資金管理這部分,就得規(guī)定現(xiàn)金的使用限額,超過多少金額就需要提前報備,還有就是支票的使用流程,必須誰領(lǐng)用、誰簽字、誰保管都要有記錄,不然容易出亂子。但有時候在寫這部分的時候,可能會不小心漏掉一個關(guān)鍵點,比如沒寫明支票的領(lǐng)用登記表該怎么填,這就有點麻煩了。
報銷這塊也不能馬虎,得列出哪些費用是可以報銷的,像差旅費、辦公用品采購費之類的。但這里可能會有個小問題,比如報銷單上的金額單位沒統(tǒng)一,有的寫元,有的寫萬元,這就會給審核帶來麻煩。所以寫的時候得特別注意格式一致,不然審核人員還得花時間去確認(rèn)。
對于賬務(wù)處理,每個月的結(jié)賬時間一定要明確,比如每月最后一個工作日是結(jié)賬日,當(dāng)天所有的收支都得入賬。有時候?qū)懙臅r候可能會忽略這一點,結(jié)果導(dǎo)致月底的時候賬目混亂。還有就是賬本的保管,得指定專人負(fù)責(zé),定期檢查有沒有損壞或者丟失的情況,要是哪天突然發(fā)現(xiàn)賬本不見了,那麻煩就大了。
至于預(yù)算編制,這是個比較復(fù)雜的事情,得結(jié)合醫(yī)院的實際運營情況來制定??梢园醇径葋碜?,每個季度初就要確定接下來三個月的資金需求,這樣有助于合理分配資源。不過有時候?qū)懙臅r候可能會忘記加上應(yīng)急預(yù)算這一塊,結(jié)果遇到突發(fā)情況就措手不及了。
最后還得強調(diào)一下保密原則,畢竟涉及錢的事都是敏感的,財務(wù)科的工作人員得簽保密協(xié)議,不能隨便透露財務(wù)信息。不過有時候在寫這部分的時候,可能會忘了提醒,比如在員工手冊里沒單獨列出來,這樣就可能被忽視。