公司保密管理制度新（20篇范文）

體系如何搭建

構(gòu)建一套完善的公司保密管理制度，首要任務(wù)是明確制度目標(biāo)。我們要確保制度旨在保護公司的核心競爭力，防止敏感信息泄露，同時也要保障員工的權(quán)益。第一步，需識別關(guān)鍵信息資產(chǎn)，包括技術(shù)秘密、客戶數(shù)據(jù)、商業(yè)策略等。第二步，制定相應(yīng)的保密協(xié)議，規(guī)定員工在工作期間及離職后的保密義務(wù)。第三步，設(shè)立嚴格的權(quán)限管理，只有授權(quán)人員才能接觸重要信息。

體系框架

制度框架應(yīng)清晰、全面，涵蓋保密政策、信息分類、訪問控制、數(shù)據(jù)保護、違規(guī)處理等多個層面。保密政策應(yīng)明確保密范圍和責(zé)任；信息分類則根據(jù)信息敏感程度設(shè)定不同保護級別；訪問控制確保只有經(jīng)過授權(quán)的員工能訪問相應(yīng)信息；數(shù)據(jù)保護涉及加密存儲、定期備份等措施；而違規(guī)處理則需設(shè)定明確的懲罰機制，以威懾潛在的泄密行為。

重要性和意義

保密制度不僅維護公司的經(jīng)濟利益，也是企業(yè)信譽的基石。它能夠防止內(nèi)部信息的非法流出，降低商業(yè)風(fēng)險，保障企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。通過制度化管理，增強員工的法律意識和保密觀念，營造安全、有序的工作環(huán)境。

制度格式

制度格式應(yīng)簡潔明了，便于理解和執(zhí)行。包括標(biāo)題、引言、正文和附錄四部分。標(biāo)題應(yīng)直接反映制度主題；引言闡述制度背景和目的；正文詳細列出各項規(guī)定和操作指南；附錄則包含相關(guān)表格、模板等實用工具。每一項規(guī)定應(yīng)具體、明確，避免產(chǎn)生歧義，確保所有員工都能準確理解和遵守。

以上四點構(gòu)成了公司保密管理制度的新寫作要求，旨在打造一個既保護公司利益，又尊重員工權(quán)利的制度環(huán)境。每個環(huán)節(jié)都至關(guān)重要，只有細致入微的規(guī)劃和執(zhí)行，才能確保制度的有效性。

公司保密管理制度新范文

第1篇 公司保密管理制度新

一、總則

第一條 為保守公司秘密,維護公司的合法權(quán)益不受侵犯,保證公司正常經(jīng)營管理秩序特制定本制度。

第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

第三條 公司所屬組織和分支機構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條 對保守,保護公司秘密以及改進保密技術(shù),措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

二、保密范圍和密級確定

第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:

1、公司重大決策中的秘密事項;

2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略,經(jīng)營方向,經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;

3、公司內(nèi)部掌握的合同,協(xié)議,意向書及可行性報告,重要會議記錄;

4、公司財務(wù)預(yù),決算報告及各類財務(wù)報表,統(tǒng)計報表;

5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

6、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務(wù)性收入及資料;

7、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項。

一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第七條 公司機密分為絕密,機密,秘密三個等級。

1、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成特別嚴重的損害。

2、機密的主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成嚴懲嚴重的損害。

3、秘密是一般的公司秘密,泄露會對公司的權(quán)益造成損害。

第八條 公司秘級的確定

1、公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級:

2、公司規(guī)劃,財務(wù)報表,統(tǒng)計資料,重要會議記錄,公司經(jīng)營情況為機密級:

3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.

4、屬公司秘密事項但不能標(biāo)明密級的,通過口頭通知,傳達接觸范圍的人員.

第九條 屬于公司秘密的文件,資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密.

三、 保密措施

第十條 屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復(fù)制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負責(zé)保密.

第十一條 對于密級的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及特別授權(quán)人員批準,不得復(fù)制和摘抄.

2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負責(zé),并采取必要的安全措施.

3、在設(shè)備完善的保險裝置中保存.

第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機密,由公司指定的專門部門負責(zé),并采取相應(yīng)的保密措施。

第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦方應(yīng)采取下列保密措施:

1、選擇具備保密條件的會議場所;

2、根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

3、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備,管理會議文件;

4、確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍.

第十五條 不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)摴久孛?不準通過其他方式傳遞公司秘密.

第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),由其及時作出處理.

四、責(zé)任與處罰

第十七條 出現(xiàn)下列情形之一, 給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.

1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的:

2、違反本制度第十二條, 第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:

3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;

第十八條 出現(xiàn)下列情形之一的, 予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟損失直至追究其刑事責(zé)任:

1、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;

2、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣公司秘密的;

3、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的.

五、附 則

第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;

1、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;

2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的.

第2篇 物業(yè)公司行政管理保密制度

物業(yè)公司行政管理之保密制度

保密工作必須貫穿公司的各個環(huán)節(jié),適用于各部門及全體組織成員,既針對各個部門負責(zé)人,又針對每一個員工。

1、公司各類資料要嚴格確定密級和保密期限、保密范圍,并在規(guī)定的載體上予以注明。公司的所有資料(含文件、協(xié)議、證件、合同、報表、信息等)分機密、密級、非密級三級。機密級嚴禁張貼;密級原則不準張貼、傳閱;非密級可張貼、傳閱。

2、密級標(biāo)準由資料的建立部門確定,經(jīng)理核定。機密級必須明確閱讀者姓名;密級明確閱讀級別;非密級資料明確傳遞、張貼方式。

3、機密資料由經(jīng)理統(tǒng)一保管或指定專人人保管;密級資料由人事行政部備案,使用部門保管;非密級資料由建立部門保管。機密資料和密級資料借閱、傳閱需辦理登記手續(xù)。

4、凡涉及公司機密的記錄本、筆記本、電腦、圖片等載體要由專人負責(zé)管理,無關(guān)人員不得動用或隨意查閱。公司任何人員不得私自收藏、銷毀、出售涉及企業(yè)機密的文件、實物。

5、公司各級領(lǐng)導(dǎo)及機要保管人員調(diào)離公司時,必須按規(guī)定將其使用或保管的機要資料、筆記本等移交給公司。否則,有關(guān)部門可拒絕為其辦理調(diào)動或離職手續(xù)。

6、各部門建立資料而不確定密級標(biāo)準、保密期限、范圍,也不交經(jīng)理核定,責(zé)任由建立部門負責(zé)。凡因泄密造成嚴重后果,將給予當(dāng)事人行政處分,或追究其法律責(zé)任。

7、與保密制度同時執(zhí)行的附件有《資料密級劃分標(biāo)準》、《資料密級登記表》、《資料借閱登記表》。

第3篇 物業(yè)公司行政工作制度保密規(guī)定

物業(yè)公司行政工作制度:保密規(guī)定

1保密規(guī)定

為了加強對公司/管理處信息資料的綜合保護,完善公司辦公室/管理處工作規(guī)程管理,現(xiàn)根據(jù)國家有關(guān)保密管理規(guī)定及勞動法規(guī),結(jié)合公司/管理處運作之實際,特制定本規(guī)定。

1.1保密的范圍

1.1.1本規(guī)定所指保密的范圍是指未經(jīng)許可不能向他人透露的涉及公司/管理處各方面運作的所有信息資料,包括商業(yè)秘密、技術(shù)信息、業(yè)主資料、經(jīng)營信息及公司/管理處認定為秘密的其他資料。

1.1.2商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益,具有實用性的技術(shù)信息和經(jīng)營信息;或者是因被泄露而引致公司/管理處權(quán)益受損的內(nèi)容。技術(shù)信息和經(jīng)營信息包括但不限于客戶/業(yè)主資料、合同資料、推廣計劃、管理策略、預(yù)算、薪酬制度、人事資料、財務(wù)計劃、會計資料、規(guī)劃設(shè)計圖紙、方案及計劃、程序軟件、技術(shù)參數(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息以及與公司/管理處業(yè)務(wù)有關(guān)的資料。

1.2保密文件的控制

1.2.1保密文件的界定

1.2.1.1由物管公司經(jīng)理/管理處主任根據(jù)文件的內(nèi)容與時效性,界定本公司/管理處文件是否屬保密文件。

1.2.2保密文件的保管

1.2.2.1所有保密文件必須由專人負責(zé)保管。

1.2.2.2保密文件派發(fā)時,須在文件上注明密件,不得復(fù)印字樣。任何人如復(fù)印或抄錄保密文件,公司有權(quán)根據(jù)本規(guī)定追究其泄密責(zé)任。

1.2.2.3對于尚在草擬或討論中的、未經(jīng)最后確定及公布的方案或計劃,草案人必須在有關(guān)的討論會議后立即回收,以避免草案或計劃外泄,造成公司方面不必要的負面影響。

1.2.3保密文件的傳遞

1.2.3.1保密文件須以密封形式分發(fā)至接收人,并須于信封面注明發(fā)件人及收件人姓名,交由公司/管理處內(nèi)的特別指定人送往。

1.2.3.2對于需分別簽署審批的保密文件資料,經(jīng)辦人可按簽署的先后順序在同一份文件中傳簽,無須復(fù)印多份,以減低密件外泄的風(fēng)險。

1.2.4保密文件的使用

1.2.4.1保密文件原則上不得借閱,如因特殊情況需內(nèi)部借閱,須獲管理處主任/物管公司總經(jīng)理批準并于指定地點方可查閱,不得超出指定參閱范圍及指定地點,更不允許擅自進行復(fù)印;管理處/部門間的借閱,須經(jīng)被借部門主管/管理處主任批準,并指定主管或以上職級的人員方可參閱,被借部門/管理處如有正當(dāng)?shù)睦碛?有權(quán)謝絕相關(guān)密件的借閱。

1.2.5保密文件的銷毀

1.2.5.1如因特殊原因須復(fù)印密件,經(jīng)辦人須嚴格控制復(fù)印的份數(shù),如復(fù)印錯誤或有多印份數(shù),須立即作銷毀處理,不得用作二次紙循環(huán)再用。

1.2.6網(wǎng)絡(luò)保密文件的控制

1.2.6.1對于在網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)谋Ｃ芪募?員工必須加具密碼儲存,并將有關(guān)的密碼告知主管。

1.2.6.2通過網(wǎng)絡(luò)傳送的保密文件,在接收后須立即進行保密存放,并確保存放安全后,馬上進行網(wǎng)絡(luò)密件的刪除處理。

1.2.6.3為加強網(wǎng)絡(luò)保密文件的安全,加具的密碼應(yīng)避免告知其他無關(guān)人員。

1.2.6.4網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)打印輸出的保密文件,應(yīng)當(dāng)即時取回和保管好文件。

1.3員工保密的義務(wù)

1.3.1員工負有對公司/管理處上述信息及資料保密的義務(wù),不得以任何手段或方式向第三方披露公司/管理處有關(guān)保密資料。

1.3.2員工在使用保密范圍內(nèi)的信息時,應(yīng)當(dāng)取得公司/管理處的許可,并應(yīng)妥善保存有關(guān)資料,以保證不被外泄。

1.3.3員工應(yīng)當(dāng)遵守公司/管理處的保密制度,不得違反公司/管理處有關(guān)的保密規(guī)定;不得以盜竊、利誘、協(xié)迫或其他不正當(dāng)手段獲取公司/管理處的保密資料;不得披露、使用或幫助他人獲取公司/管理處的保密資料。

1.3.4員工有責(zé)任對工作過程中所接觸到的敏感資料或保密文件做出特別處理與控制,以避免保密文件的泄露甚至流失。

1.3.5員工不論是以何種原因離開公司/管理處的,以后必須對公司/管理處的保密資料承擔(dān)保密義務(wù)。

1.3.6員工不得在公眾場合談?wù)撚嘘P(guān)屬公司/管理處保密信息或資料的內(nèi)容。

1.4員工泄密的后果與處理

1.4.1若因員工泄密而造成公司/管理處損失的,該員工須承擔(dān)連帶責(zé)任,公司/管理處同時有權(quán)追繳其違法所得。

1.4.2對于涉及互聯(lián)網(wǎng)的泄密行為,公司/管理處有權(quán)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)進行處理與追究。

1.4.3在職員工如違反本保密規(guī)定,公司/管理處有權(quán)依據(jù)勞動法有關(guān)規(guī)定即時解除與員工的勞動合同,且不給予任何經(jīng)濟補償;造成公司損失的,公司/管理處有權(quán)要求員工賠償。

1.4.4對于泄露公司/管理處資料,無論員工是否有意,公司/管理處同樣會對員工做出紀律處分或保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。

第4篇 房地產(chǎn)公司保密管理制度

房地產(chǎn)公司保密管理制度5

1.目的:為保守公司機密,維護公司利益,特制訂本規(guī)定。

2. 適用范圍:適用本公司范圍內(nèi)的所有安全保密工作。

3．職責(zé)公司的安全保密管理由行政辦公室統(tǒng)一負責(zé)。做好安全保密工作是公司員工義不容辭的責(zé)任和義務(wù),各部門負責(zé)人對本部門的保密工作負直接責(zé)任。

4. 工作內(nèi)容每位員工入職時均應(yīng)與公司簽訂保密義務(wù)承諾書。公司內(nèi)部的文件、資料、管理規(guī)定、發(fā)展動態(tài)、重要合同、財務(wù)情況、銀行賬戶賬號、重要商業(yè)活動日期、重要客人來訪、人事變動、工資福利等均屬于商業(yè)機密,未經(jīng)允許,一律不得向外界和公司其他員工透露。公司文件共分絕密、機密、秘密、普通四種。凡秘密以上的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明密級(密級由公司總經(jīng)理確定),由專人負責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。非經(jīng)批準,不準復(fù)印、摘抄帶密級的文件和資料。公司的機密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司機密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司機密的員工,不準打聽公司的機密。記載有公司機密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。嚴禁在辦公桌上存放秘密級以上的文件、資料。不得在與外來人員交談或交往中泄露公司商業(yè)機密。員工在使用完電腦后,要及時關(guān)閉,避免遺失和泄露信息。公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,任何員工未經(jīng)允許不得擅自入內(nèi)。公司領(lǐng)導(dǎo)的文件柜、資料柜,其他人未經(jīng)允許不得隨意開啟。外來人員到公司聯(lián)系業(yè)務(wù),均應(yīng)到會議室商談工作,不得隨意進入辦公區(qū)域。公司員工在與外單位人員進行業(yè)務(wù)交往中出具公司有關(guān)資料和信息,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。凡發(fā)往本公司以外的傳真,必須經(jīng)部門經(jīng)理簽字后才能發(fā)出。公司員工如果違反公司有關(guān)安全保密規(guī)定,給公司造成損失的,應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切后果,情節(jié)嚴重的公司將追究法律責(zé)任。

第5篇 科技公司保密制度二

z科技公司保密制度(二)

一、保密范圍

1、公司重要的文檔類資料(包括電子類)及公司高層領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的重要文件。

2、產(chǎn)品開發(fā)計劃、各種技術(shù)方案、標(biāo)書、質(zhì)量體系文件以及公司開發(fā)的計算機軟件等。

3、市場調(diào)研分析報告及對策、市場開發(fā)計劃、市場銷售方案、市場銷售管理制度;人力資源管理規(guī)章制度,員工內(nèi)部檔案和員工個人資料。

4、公司財務(wù)計劃、帳目、報表和公司現(xiàn)金流量。

5、公司掌握的客戶資料,其中客戶的身份、住址、聯(lián)絡(luò)方式、職業(yè)、公司情況、私人及商務(wù)行程安排以及個人習(xí)慣等。

6、公司經(jīng)理辦公會討論、通過、形成的重大決策、決議、政策性文件以及相關(guān)會議紀要。

7、標(biāo)有密級的各種報告、文件、請示等。

8、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準公開的文件、資料、圖紙、檔案等。

9、在公司規(guī)定的保密層次、知密范圍以內(nèi)的文件、資料、決議、檔案等。

10、在公司規(guī)定的保密時限內(nèi)的各種文件、資料、決議等。

11、公司總經(jīng)理明示的其他需要保密的文件資料。

12、以上所有文件資料的原件、復(fù)印件、復(fù)制件。

二、保密原則

1、所有保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料等由公司綜合辦公室和技術(shù)質(zhì)量部統(tǒng)一管理,任何人不得據(jù)為己有;借閱需按規(guī)定程序辦理,并及時歸還。

2、所有在保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料等未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準,不得對外傳閱、復(fù)印、復(fù)制或通過電子郵件等其它方式對外泄露。

3、保密文件資料需由他人轉(zhuǎn)帶時,必須加封。

4、員工在擬制重要電子文檔資料時必須設(shè)置密碼,并將密碼告知直接領(lǐng)導(dǎo)。

5、重要文件管理部門應(yīng)將電子文檔資料的密碼定期更改。

6、員工不得探聽或泄露公司的機密,不得與知密范圍以外的人員談?wù)摴緳C密。

7、未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準,不得以公司名義對外發(fā)表任何有關(guān)公司的意見、文章、信函、報告、請示、談話等。

8、對外聯(lián)系工作、商務(wù)談判、簽定合同、參加各種會議及外事活動,均要取得公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理的授權(quán)。授權(quán)以外涉及機密的問題,應(yīng)予以回避。

9、員工離開座位時不得將保密文檔資料遺留在辦公桌上,必須將文件整理鎖好。不得將文件、圖紙、資料、檔案等攜帶回家。

10、所有保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料、廢棄文稿等的銷毀,必須事先予以檢查并按照規(guī)定程序操作。

三、文件密級的確定

文件密級由文件擬制部門確定,技術(shù)質(zhì)量部審核。

四、泄密責(zé)任

1、公司重要文件,由相關(guān)部門專人負責(zé)保管;如出現(xiàn)違反操作規(guī)程致使重要文件泄密的,對直接責(zé)任人和直接領(lǐng)導(dǎo)視泄密情節(jié)嚴重程度及所帶來的后果,依據(jù)《公司獎懲條例》予以相應(yīng)的處罰。

2、公司重要文件借閱時,必須遵守保密規(guī)定和文件管理規(guī)定;如在借閱過程中出現(xiàn)違反規(guī)定或泄密事件,對直接責(zé)任人和直接領(lǐng)導(dǎo)視泄密情節(jié)嚴重程度及所帶來的后果,依據(jù)《公司獎懲條例》予以相應(yīng)的處罰。

3、發(fā)生泄密事件后,必須立即向公司匯報,不得隱瞞不報;公司將根據(jù)泄密情況及時采取措施以降低損失,對直接責(zé)任人和直接領(lǐng)導(dǎo)視泄密情節(jié)嚴重程度及所帶來的后果,依據(jù)《公司獎懲條例》予以相應(yīng)的處罰。

4、員工辭職或被辭退時,必須在離職前將保密文件資料交還公司,不得將公司保密文件資料帶走;若將保密文件資料私自帶走,且在新的公司,新的職位上使用,而使我公司受到名譽、經(jīng)濟損失的,公司有權(quán)通過法律手段追究其責(zé)任。

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第6篇 裝飾設(shè)計工程公司 保密工作制度

裝飾設(shè)計工程公司保密工作制度

1 本公司的保密工作實行行政首長負責(zé)制。各分公司、公司各部門行政主要負責(zé)人 為保密工作第一責(zé)任人。

2 公司的保密工作貫穿于公司的各個工作環(huán)節(jié),涉及到各部門。公司的每一名員工 都必須遵守公司的保密工作制度。

3 公司所有資料都應(yīng)明確密級和保密期限、保密范圍。凡屬已確定密級的資料應(yīng)在 規(guī)定的載體上予以注明。非密級資料可不加注明。

4 公司所有資料包括文件、協(xié)議、合同、圖紙、證件、報表、信息等均應(yīng)確定密級。

第7篇 某公司保密制度

公司保密制度

一、公司秘密和保密工作原則

公司的秘密關(guān)系到公司的利益和發(fā)展,公司秘密是在一定時間內(nèi)只限于一定范圍人員知悉的事項,保密工作應(yīng)貫徹積極防范、突出重點、即確保秘密、又便利工作的原則,努力維護公司安全和利益,保障各項工作順利開展。

二、公司秘密等級

1、在一定時限內(nèi),限于公司總經(jīng)理及具體經(jīng)辦人知曉的事項為絕秘;

2、在一定時限內(nèi),限于公司相關(guān)部門經(jīng)理以上(含部門經(jīng)理)人員及具

體經(jīng)辦人知曉的事項為機密;

3、在一定時限內(nèi),公司職員知曉但不宜對外公開的事項為秘密。

三、公司秘密的范圍

1、公司絕密

未公開的公司發(fā)展規(guī)劃及有關(guān)統(tǒng)計資料、財務(wù)狀況;

公司與客戶使用談判的意圖和標(biāo)的及客戶的名稱、電話、聯(lián)系人及其背景資料等。

2、公司機密

公司有關(guān)客戶資料及市場報告、策劃書、創(chuàng)意稿等公司業(yè)務(wù)工作文字稿;

公司領(lǐng)導(dǎo)人的行蹤及工作情況

3、公司秘密

公司內(nèi)部的有關(guān)運作、人事任免、管理情況;

公司的各類規(guī)章制度

公司其它應(yīng)保守的臨時秘密事項

四、保密制度

公司的保密文件非有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準,不得復(fù)制和摘抄;

收發(fā)、傳遞和外出攜帶、保存保密文件和物品,由專人負責(zé),并采取必要的安全措施;

公司秘密根據(jù)需要,限于一定范圍的人員接觸,秘密接觸亦為保密責(zé)任人,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;

公司對職員定期進行保密教育,定期檢查保密工作;

公司員工若發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)立即采取補救措施及時報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在接到報告后,立即做出處理。

五、保密守則

不該說的秘密絕對不說;

不該問的秘密絕對不問;

不該看的秘密絕對不看;

不該記錄的秘密絕對不記錄;

不在非保密本上記錄秘密;

不在私人通信中涉及秘密

不在公共場所和家屬子女、親友面前談?wù)撁孛?

不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項;

不得將公司秘密以磁盤、電子郵件等方式外傳。

蓋章

總經(jīng)理簽署

年 月日

第8篇 投資公司保密管理制度

1 目的

為保守公司秘密,維護公司利益,特制定本制度。

2 適用范圍

本制度適用于公司各部門的保密管理,全體員工均應(yīng)遵守。

3 定義

公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利、利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

4 職責(zé)

公司全體員工都有保守公司秘密的責(zé)任和義務(wù)?？偨?jīng)辦負責(zé)公司保密工作的統(tǒng)籌監(jiān)督。

5 保密范圍和密級確定

5.1 公司保密包括下列事項

a公司的重大決策;

b公司經(jīng)營活動中尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營方案、經(jīng)營項目、經(jīng)營決策等。

c 核心技術(shù),包括住宅商鋪及配套設(shè)計方案/圖紙、營銷策劃方案、技術(shù)標(biāo)準、作業(yè)標(biāo)準等。

d 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、重要的會議記錄;

e 公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)憑證、帳冊、報表。

f 公司統(tǒng)計報表、審計報告書;

g 公司員工檔案、工資、勞務(wù)收入資料;

h 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項;

一般性通知、通告及其他公司公布的資料信息等不屬于保密范疇。

5.2 公司秘密的級別分為絕密、機密、秘密三級。絕密是公司最重要的秘密,泄露會使公司的權(quán)益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益遭受到嚴重損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益遭受損害。

5.3 公司秘密的密級確定:

a 公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益及公司發(fā)展的重要決策文件資料、核心技術(shù)為絕密級;

b 公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計審計資料、設(shè)計圖紙、銷售策劃資料、重要的會議記錄及公司經(jīng)營情況為機密級;

c 公司管理制度、人事檔案、合同、協(xié)議、意向書、職員收入、尚未進入市場或未公開的信息為秘密級;

6 保密措施

6.1 屬于保密范疇的文件、資料及其他物品的保管、制作、收發(fā)、傳遞、使用、摘抄、銷毀,由各部門負責(zé)人委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由相關(guān)使用管理部門負責(zé)保密。

6.2 對管理或接觸公司保密資料、掌握公司核心技術(shù)的人員,公司根據(jù)實際與其簽訂《保密協(xié)議》,明確權(quán)利與義務(wù)。上述人員離職,必須進行徹底的工作移交,并作出保密承諾。

6.3 對于密級文件資料及其他物品,必須采取以下保密措施:

a 公司的秘密文件資料,應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級,并確定保密期限。

b 非經(jīng)總經(jīng)理批準,不得復(fù)制摘抄;

c 收發(fā)、傳遞、外出攜帶秘密文件,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;

d 在設(shè)備完善的保險裝置中存放。

6.4 屬于公司秘密的產(chǎn)品或設(shè)備的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修、銷毀由公司指定專門部門負責(zé)執(zhí)行,并采取相應(yīng)的保密措施。

6.5 在對外交往與合作中需提供公司秘密的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

6.6 有秘密內(nèi)容的會議,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施。

a 選擇有保密條件的會議室。

b 根據(jù)需要嚴格限定參加人員范圍,或在討論涉秘事項時臨時指定參加人員。

c 依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備,管理會議文件;

d 會后確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達的層次范圍。

6.7 不準在私人交往、通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)摴久孛?不準通過網(wǎng)絡(luò)、電話等其他方式泄露公司秘密,在沒有授權(quán)的情況下,不得向新聞媒介透露公司秘密。

6.8 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露,應(yīng)當(dāng)立即制止或采取補救措施,并及時報告總經(jīng)辦,接到報告后應(yīng)立即作出處理。

7 責(zé)任和處罰

7.1 出現(xiàn)下列泄密情況之一者,給予警告或記過的處分:

a 泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;

b 違反本制度6.3規(guī)定的;

c 已泄露但主動采取了補救措施的。

7.2 有下列泄密情況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失、追究其法律責(zé)任:

a 故意泄露公司秘密或過失泄露造成嚴重后果的;

b 違反本保密制度,為他人竊取、刺探公司秘密,或違背程序向外提供公司秘密的;

c 利用職權(quán)強迫他人違反保密制度的。

7.3 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:

a 使公司的秘密被不應(yīng)知悉的部門和員工知悉;

b 使公司的秘密超出限定的接觸范圍而無法證明未被不應(yīng)知悉者知悉的;

c 使公司的秘密被公司以外的有利害關(guān)系的人知悉的;

d 遺失公司保密資料或物品的。

第9篇 公司保密制度范本13

公司保密制度范本(十三)

為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。

一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。

二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;

2、人事決策中的秘密事項;

3、專有技術(shù);

4、公司客戶的資料;

5、公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號;

6、董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項。

三、屬于公司秘密的文件、資料,由專人負責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準,不準復(fù)印、摘抄文件、資料。

四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。

五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。

六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。

違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。

第10篇 公司員工保密制度范例

公司員工保密制度(提綱)

為保守公司秘密,保護公司的安全和利益,特制定本保密制度所有員工必須自覺遵守本守則。

一、公司秘密分為機密、保密二種,其具體范圍包括:

a、機密資料是公司的重要秘密,泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其范圍:

1、公司股東、董事會資料,會議記錄、紀要,保密期限內(nèi)的重要決定事項。

2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調(diào)查,未公布的人事任免獎懲決定。

3、公司的年度工作總結(jié)、財務(wù)預(yù)算決算報告,繳納稅款、營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表。

4、公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料,貨源情報,供應(yīng)商咨信調(diào)研資料。

5、公司開發(fā)設(shè)計資料,技術(shù)資料和生產(chǎn)情況。

6、公司與同行對手的竟?fàn)幉呗浴⒂媱潯?/p>

b、保密資料是公司內(nèi)部的一般秘密,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍:

1、公司各部門人員編制調(diào)整,未公布的計劃,員工福利待遇資料,員工手冊。

2、公司的安全防范狀況及存在問題。

3、公司員工違法違紀的檢舉、投訴、調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料。

4、公司法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,財務(wù)印章,合同協(xié)議。

二、公司的保密制度

1、建立健全文件、傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。

2、凡需保密的文件、資料,必須在左上角注明。

3、凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報廢處理,必須使用碎紙機,不準未經(jīng)切碎作收購處理。

4、公司員工本人工作所持有的各種文件、資料、電腦復(fù)印軟件,當(dāng)本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準隨意亂放,更不能未經(jīng)批準,攜帶外出進入公共場所。

5、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,不得向外界提供公司的任何保密資料。

6、妥善保管好各種財務(wù)賬冊、公司證照、印章。

三、公司的保密措施

1、加強員工的思想教育,增強保密觀念.

a、公司中層以上領(lǐng)導(dǎo),要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件、制作統(tǒng)計報表,主管經(jīng)理要把好保密關(guān),提出規(guī)定。

b、公司各部門要運用各種形式經(jīng)常對所屬員工進行保密教育,增強保密觀念。

c、全體員工自覺遵守保密基本準則,做到不該說的機密,絕對不說,不該看的機密,絕對不看(含超越自己職責(zé)、業(yè)務(wù)范圍的文件、資料電腦復(fù)印軟件)

2、嚴肅保密紀律

a、對員工依照公司本規(guī)定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事保密工作取得顯著成績的;發(fā)現(xiàn)他人泄密,立即采取補救措施,避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉.投訴的.按照有關(guān)規(guī)定給予獎勵。

b、對員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定, 給予紀律制裁.解雇,直至追究刑事責(zé)任。

四、本規(guī)定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補充。

第11篇 財富公司保密制度

財富管理公司會議保密制度

秘密分為三等級:絕密、機密、密。

1.嚴守秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。

2.不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機密。

3.嚴格遵守文件(包括傳真、計算機盤片)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),計算機中的秘密文件必須設(shè)置口令,并將口令報告公司總經(jīng)理。不準帶機密文件到與工作無關(guān)的場所。不得在公共場所談?wù)撁孛苁马椇徒唤用孛芪募?/p>

4.嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。

5.秘密文件、資料不準私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準后辦理。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。

6.會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容,特別是涉及人事、機構(gòu)以及有爭議的問題。會議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)辦公室批準不得外借。

7.調(diào)職、離職時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司總經(jīng)理,切不可隨意移交給其他人員。

8.公司員工離開辦公室時,必須將文件放入抽屜和文件柜中。

9.發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象,要及時報告,認真處理。對失密、泄密者,給予50-100元扣薪;視情節(jié)輕重,予一定行政處分;造成公司嚴重損失的,送有關(guān)機關(guān)處理。

第12篇 銷售公司保密制度

食品銷售公司保密制度

一、公司保密工作總則

1.企業(yè)機密直接關(guān)系到企業(yè)利益,企業(yè)各部門及每位公司職工都有保守公司機密、揭發(fā)他人失密、泄密的義務(wù)。

2.凡本公司職工(包括合同工)、在公司內(nèi)工作的臨時工、參觀、聯(lián)系工作的人員都應(yīng)遵守本制度。

二、公司保密范圍

1.公司下發(fā)的各類文件和內(nèi)部刊物資料。

2.全公司的生產(chǎn)、工作計劃、遠景規(guī)劃、含秘密內(nèi)容的總結(jié)報告、重要會議記錄以及有關(guān)專題材料。

3.各業(yè)務(wù)部門的計劃經(jīng)營信息、統(tǒng)計資料與總結(jié)報告、財務(wù)分析、勞動組織等信息。

4.未經(jīng)公布的組織機構(gòu)調(diào)整情況、人事配備方案以及人事調(diào)查材料。

三、保密要求

1.密級文件、電文、資料、圖紙在制作、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、歸檔、銷毀過程中,都必須有嚴格的保密措施。

2.公司內(nèi)傳閱的密件必須注意場合,注意保密并妥善保管,按時歸還,不得轉(zhuǎn)抄。

3.外出工作或開會,不準攜帶機密文件,如因工作需要,必須嚴加保管,不準攜帶機要文件游覽、參觀、探親、訪友或出入公共場所。

4.不在家里或普通電話、明碼電報、私人通信中談?wù)搨鬟_機密事項,不向自己的家屬、子女及無關(guān)人員談?wù)摍C密事項。

5.工作筆記也屬機要范圍,要妥善保管。

6.公司領(lǐng)導(dǎo)研究和決定的有關(guān)事項,未正式公布和通知前,不得擅自在職工群眾中談?wù)摶蛐姑堋?/p>

7.外單位來公司學(xué)習(xí)、參觀,需經(jīng)總經(jīng)辦同意,并由專人陪同方可進入生產(chǎn)區(qū)域。

8.無關(guān)人員不得隨意進入公司重點保密部位。

9.個人發(fā)現(xiàn)泄密問題,要及時向上級匯報,并認真追查。

10、 公司職工保密守則

第13篇 物業(yè)管理公司保密制度-13

物業(yè)管理公司保密制度

1、凡公司成立以來在各項工作和活動中已形成系統(tǒng)化、規(guī)范化及有保存價值的檔案材料,一律由公司集中統(tǒng)一管理,任何人不得據(jù)為己有。

2、嚴格執(zhí)行國家工作人員10條保密守則,防止泄密事件的發(fā)生。

2.1不該說的機密,絕對不說;

2.2不該問的機密,絕對不問;

2.3不該看的機密,絕對不看;

2.4不該記錄的機密,絕對不記錄;

2.5不在非保密本上記錄機密;

2.6不在私人通信中涉及機密;

2.7不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C密;

2.8不在無利于保密的地方存放機密文件資料;

2.9不在普通電話、普通郵局傳達機密事項;

2.10不攜帶機密材料游覽、參觀、探親訪友和出入公共場所。

3.凡屬保密的文件、資料不得私自留存,保密文件、資料的傳閱要嚴格按照規(guī)定辦清手續(xù),按時歸還。

4.銷毀機密公文、資料要有專人監(jiān)督,保證不丟失、不漏銷。

5.機密文件,不準作廢紙包物品帶出公司。

6.機密文件,應(yīng)有經(jīng)理或綜合部的允許,方可復(fù)印,并做登記。

7.檔案資料管理員要忠于職守,遵守紀律,保守秘密,不得私自給他人復(fù)印或借閱秘密文件、資料。

第14篇 公司保密制度范文7

公司保密制度范文(七)

□ 總則

第一條 為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。

第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

第三條 公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

□ 保密范圍和密級確定

第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:

一)公司重大決策中的秘密事項。

二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

四)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。

七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。

第八條 公司秘級的確定:

一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級;

二)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級;

三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。

第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

□ 保密措施

第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責(zé)保密。

第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準,不得復(fù)制和摘抄;

二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;

三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

一)選擇具備保密條件的會議場所;

二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。

四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)摴久孛?不準通過其他方式傳遞公司秘密。

第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報告,應(yīng)立即作出處理。

□ 責(zé)任與處罰

第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:

一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;

二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;

三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。

第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。

一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;

二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

三)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

□ 附則

第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:

一)使公司秘密被不應(yīng)知悉的;

二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。

第15篇 物業(yè)公司檔案保密制度怎么寫

2:檔案保密制度為了做好檔案保密工作,根據(jù)工業(yè)區(qū)、地產(chǎn)控股有關(guān)規(guī)定,結(jié)合自身實際,特制定本制度。

一、檔案管理工作人員和檔案使用者必須嚴格遵守《地產(chǎn)控股有限公司檔案保密制度》等規(guī)定,嚴守檔案秘密。

二、本公司的檔案保密工作由公司分管行政副總、綜合管理部具體負責(zé),保密的文件要在其左上角加蓋密級章。

三、嚴格控制秘密檔案的利用范圍和查閱手續(xù),有密級的檔案無論以何種方式利用,均需公司分管行政副總批準,并只能在檔案室或秘書室內(nèi)查閱,不得外借使用,未經(jīng)許可不得擅自復(fù)印。

四、如因工作需要摘錄或復(fù)印密級檔案內(nèi)容時,必須經(jīng)公司分管行政副總批準,摘錄或復(fù)印的材料必須簽注與原件核對無誤的字樣,并加蓋公章。

由公司秘書進行使用登記,嚴加管理,限期使用,及時收回銷毀。

五、對外提供資料,公布數(shù)據(jù),發(fā)表文章等不得系統(tǒng)引用公司尚未解密的檔案。

六、經(jīng)鑒定確認已無保存價值的檔案,必須限期銷毀。

銷毀檔案時,必須詳細列明銷毀清單,經(jīng)公司分管行政領(lǐng)導(dǎo)審核后,由公司行政經(jīng)理主持銷毀,防止泄密。

七、公司設(shè)專用檔案室保存檔案,非檔案管理人員不得隨便進入。

八、凡違反以上規(guī)定造成泄密者,視情節(jié)輕重,追究責(zé)任。

第16篇 公司保密制度-8

公司保密制度8

第一條總則

1.為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。

2.公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

3.公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

4.公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

5.對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

第二條保密范圍和密級確定

第17篇 房地產(chǎn)集團公司保密管理制度

房地產(chǎn)集團有限公司保密管理制度

第一章總則

第一條 為維護_城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)利益,保障公司合法權(quán)益不受侵害,特制定本制度。

第二條 本制度中的公司秘密,是指關(guān)系公司利益和權(quán)利,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項;保密是指對公司秘密加以保護,使之在一定時間和范圍內(nèi)不外泄的行為。

第三條綜合管理部為公司保密管理工作的歸口管理部門,負責(zé)保密制度、措施的具體檢查與落實工作。公司各單位、部門和員工均負有保密管理的責(zé)任。

第四條 本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

第二章保密范圍和密級劃分

第五條 公司保密范圍包括生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的各個領(lǐng)域,主要有以下方面

(一)公司中層管理人員以上會議、各類專題會議討論內(nèi)容和決定事項中不宜公開的內(nèi)容及其會議記錄、紀要;

(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、經(jīng)營規(guī)劃及經(jīng)營決策;

(三)不宜公開的公司行政文件、檔案,內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、各種內(nèi)部程序文件、規(guī)章制度等;

(四)公司內(nèi)部各類財務(wù)資料、統(tǒng)計資料、帳冊、憑證等;

(五)項目產(chǎn)品策劃書、可行性報告、成本核算書、規(guī)劃設(shè)計方案、圖紙、景觀設(shè)計方案、圖紙等;

(六)招標(biāo)項目的標(biāo)書、合作條件等;

(七)公司內(nèi)部局域網(wǎng)數(shù)據(jù)庫密碼、網(wǎng)站管理程序密碼、計算機程序文件、計算機終端、微機輸入的秘密內(nèi)容等;

(八)人事檔案、勞動合同和員工薪酬資料等;

(九)其他尚未對外公開的各類信息和公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。

第六條 公司保密內(nèi)容的密級應(yīng)依據(jù)秘密事項一旦泄露對公司利益損害的程度進行劃分,一般應(yīng)劃分為“絕密”、“機密和“秘密”三級,其中:

(一)絕密級為:直接影響公司權(quán)益和利益的重要文件資料和信息,如:集團公司莆事會正在研究的經(jīng)營計劃、投資計劃及其他決策方案,網(wǎng)站管理維護程序密碼、招標(biāo)項目的標(biāo)書、合作條件,公布前的商品房調(diào)價信息等。

(二)機密級為:公司的財務(wù)、統(tǒng)計資料,重要會議記錄、計算機程序文件和密碼以及不宜公開的內(nèi)部文件資料、信息等。

(三)秘密級為:公司人事檔案、勞動合同、員工薪酬資料和其他不宜公開的資料、信息。

第七條公司保密文件資料(包括電子文件、聲像資料等),均應(yīng)按規(guī)定標(biāo)明密級,并根據(jù)實際情況酌情確定保密期限。

第八條 保密范圍內(nèi)文件資料的密級,由主辦部門擬定,分管領(lǐng)導(dǎo)確定。

第三章保密措施

第九條 在秘密文件資料制作過程中應(yīng)采取如下保密措施:

(一)禁止在起草文件、編制報表或設(shè)計技術(shù)圖紙的場所會客;

(二)對于作廢的草稿應(yīng)及時作碎紙?zhí)幚?

(三)文件起草或制作人員離開崗位時,應(yīng)將正在起草或制作的保密文件妥善收存;

(四)打印文印資料要明密分開,秘密文件資料專機處理,設(shè)置加密口令,嚴格按規(guī)定份數(shù)印制,廢頁應(yīng)及時銷毀。

第十條在查閱、復(fù)制、收發(fā)、傳遞和保管秘密文件資料時,應(yīng)采取以下保密措施:

(一)凡查閱、復(fù)制絕密級文件、資料的,必須經(jīng)公司副總經(jīng)理以卜領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人批準:凡查閱、復(fù)制機密級和秘密級文件、資料的,必須經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)批準。

(二)綜合管理部文書收發(fā)人員在對秘密文件的收發(fā)、傳遞中,應(yīng)作登記,避免誤發(fā)誤傳,未經(jīng)批準不得擴大傳閱范圍;秘密文件不得通過普通郵政傳遞;絕密文件不得通過計算機傳輸。

(三)密級文件資料形成后應(yīng)及時整理,單獨組卷,妥善保存。

(四)各部門保管的過期文件資料不得自行處理,應(yīng)在每年3月份交綜合管理部統(tǒng)一處理。

第十一條 在對外交往與合作中需提供公司保密資料的,須經(jīng)相關(guān)部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準。

第十二條 在安排涉及公司保密內(nèi)容的會議和活動時,主辦部門應(yīng)采取如下保密措施:

(一)根據(jù)工作需要,限定與會人員范圍;

(二)選擇具備保密條件的會議場所;

(三)印制涉密的會議書面材料時應(yīng)編號,發(fā)放時應(yīng)登記,如屬會議討論稿,應(yīng)在會后收回;

(四)會議開始時,應(yīng)宣布會議保密紀律;

(五)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。。

第十三條公司員工不得在與人交往和通信中泄露、傳遞公司秘密,不得在公共場所談?wù)摴久孛?不在無加密措施的計算機網(wǎng)絡(luò)上傳遞秘密信息,不私自攜帶秘密文件出入公共場所。

第十四條 一旦發(fā)現(xiàn)公司秘密被泄露或可能被泄露時,公司員工應(yīng)立即采取補救措施,并告知綜合管理部,綜合管理部應(yīng)會同相關(guān)職能部門立即作出處理,并提出對責(zé)任人的處罰意見。泄露公司秘密,給公司造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)按公司有關(guān)獎懲規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟責(zé)任;情節(jié)嚴重的,公司予以除名,并責(zé)令賠償經(jīng)濟損失。

第十五條 文件收發(fā)室、檔案室、文印室、計算機控制機房等重要工作場所,屬機要重地,無關(guān)人員不得隨意入內(nèi)。

第十六條綜合管理部可視工作需要不定期地組織召開保密管理工作會議,了解保密制度執(zhí)行情況,改進保密工作,并于每年的長假日前進行保密安全檢查。

第四章 附則

第十七條 本制度由綜合管理部負責(zé)解釋和修訂。

第十八條 本制度自印發(fā)之日起施行。

第18篇 h公司領(lǐng)導(dǎo)干部保密制度

第一條 總則

保守黨和國家的秘密,是領(lǐng)導(dǎo)干部必須遵守的政治紀律。為適應(yīng)公司改革和發(fā)展的需要,維護保障公司的政治利益和經(jīng)濟利益,根據(jù)國家有關(guān)法律和上級保密部門的有關(guān)規(guī)定,特制訂本制度。

第二條 秘密的范圍

應(yīng)包括以下幾方面:

1、上級下達的秘密事項。

2、公司組織、勞資、財務(wù)、審計、安全等工作中的秘密事項。

3、《“秘書工作”_公司商業(yè)秘密保護暫行規(guī)定》( _黨發(fā)[1999]24號)中的秘密事項。

4、《“秘書工作”_公司關(guān)于加強計算機系統(tǒng)安全保密工作的規(guī)定》( _黨發(fā)[__]5號)中的秘密事項。

5、不屬于國家秘密范疇,但對企業(yè)的生存與發(fā)展有重大影響的各類技術(shù)信息和經(jīng)營信息,以及經(jīng)濟技術(shù)合作中需要承擔(dān)保密義務(wù)的事項。

6、由公司保密辦確定的其他秘密事項。

第三條 保密要求

1、領(lǐng)導(dǎo)干部要增強保密觀念,學(xué)習(xí)保密知識,能夠識別秘密的標(biāo)識和保密期限,帶頭遵守保密法規(guī)和制度,杜絕失泄密。

2、妥善保管密級文件,離開辦公室要把文件鎖入文件柜內(nèi),閱辦后及時退交機要人員。不得攜帶密級文件回家閱辦、外出。

3、參加上級會議帶回的密級文件、資料,要及時交有關(guān)部門登記,需要時在履行借閱手續(xù)。公司內(nèi)部會議內(nèi)容涉密的,必須采取相應(yīng)的保密措施。未經(jīng)會議批準傳達或公布的事項,必須嚴守機密,不得向外泄露。

4、在涉外活動中,要堅持內(nèi)外有別的原則,嚴格遵守保密制度。

5、不準在家屬、子女和無關(guān)人員面前談?wù)摳鞣N秘密事項。不準在普通電話、私人通信、網(wǎng)絡(luò)郵件中涉及秘密事項。

第四條 附則

1、本制度由公司黨委保密辦負責(zé)解釋。

2、本制度自年 月 日起施行。

第19篇 中小公司保密制度-范文

中小公司保密制度范文

第一章 總則

第一條 為了維護公司利益,特制訂本規(guī)定,公司全體員工必須嚴格遵守。

第二條 秘密分為三等級:絕密、機密、密。

第二章 細則

第三條 嚴守秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。

第四條 不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機密。

第五條 嚴格遵守文件(包括傳真、計算機盤片)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),計算機中的秘密文件必須設(shè)置口令,并將口令報告公司總經(jīng)理。不準帶機密文件到與工作無關(guān)的場所。不得在公共場所談?wù)撁孛苁马椇徒唤用孛芪募?/p>

第六條 嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。

第七條 秘密文件、資料不準私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準后辦理。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。

第八條 會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容,特別是涉及人事、機構(gòu)以及有爭議的問題。會議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)辦公室批準不得外借。

第九條 調(diào)職、離職時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司總經(jīng)理,切不可隨意移交給其他人員。

第十條 公司員工離開辦公室時,必須將文件放入抽屜和文件柜中。

第三章 責(zé)任

第十一條 發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象 ,要及時報告,認真處理。對失密、泄密者,給予 50-100元扣薪;視情節(jié)輕重,給予一定行政處分;造成公司嚴重損失的,送有關(guān)機關(guān)處理。

第20篇 公司保密制度12

公司保密制度(十二)

第一章 總則

第一條 為保守公司秘密,維護公司利益,特制定本制度。

第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和利益,依定特定的程序確定。

第三條 公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

第四條 公司保密工作,實行既保秘密又便利工作的方針。

第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或者職員實行獎勵。

第二章 保密范圍和密級確定

第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項。

1、公司重大決策中的秘密事項。

2、公司尚未輔助實施的經(jīng)營戰(zhàn)略,經(jīng)營方向,經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

3、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告,主要會議記錄。

4、公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

5、公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。

6、公司掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

7、其他公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等文件不屬于保密范圍。

第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級,絕密是最重要的公司秘密,

第八條 泄露會使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴重的損害。機密是重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)利和利益到嚴重的損害。秘密是一般的公司秘密,泄露會使得公司的權(quán)利和利益遭受損害。

第九條 公司密級的確定

1、公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級。

2、公司的規(guī)劃,財務(wù)報表,統(tǒng)計資料,重要會議記錄,公司經(jīng)營情況為機密級。

3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、職中工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

第十條 屬于公司秘密的文件、資料應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定表明密級,

第十一條 并確定保密期限,保密期限屆滿,自行結(jié)密。

第三章 保密措施

第十二條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、

第十三條 摘抄、保存和銷毀,由總部辦公室或主管副總經(jīng)理委托執(zhí)行。

第十四條 采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦操作員負責(zé)保密。

第十五條 對于密級的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

1、非總經(jīng)理或主管經(jīng)理批準,不得復(fù)制和摘抄。

2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,有指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;

3、在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

第十六條 屬于公司秘密的設(shè)備,或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責(zé),并采取相應(yīng)的保密措施。

第十七條 在對外交流與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

第十八條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

1、選取具有保密條件的會議場所。

2、根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加設(shè)計秘密事項會議的人員予以指定。

3、依據(jù)保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理文本。

4、確定會議內(nèi)容是否傳達出傳達范圍。

第十九條 不準在私人交往和通信中泄漏公司秘密,不準在公司場所談?wù)摴久孛?不準通過其它方式傳遞公司秘密。

第二十條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已泄露或者可能泄露時,應(yīng)立即采取補救措施,并及時報告總部辦公室,總部辦公室在接到報告時,應(yīng)立即做出處理。

第四章 責(zé)任與處罰

第二十一條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告并扣發(fā)工資10元以上,500元以下:

1、泄漏公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。

2、違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條所規(guī)定秘密內(nèi)容的。

3、已泄漏公司秘密但采取補救措施的。

第二十二條出現(xiàn)下列情況之一者,予以辭退并酌情賠償公司經(jīng)濟損失。

1、故意或過失泄漏公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。

2、違反本制度的規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

3、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

第五章 附則

第二十三條 本制度所規(guī)定的泄密是指下列行為之一:

1、是公司秘密被不應(yīng)知道者知悉的。

2、是公司秘密超出限定的接觸范圍而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。