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體系如何搭建
在構(gòu)建公司的制度體系時，首要任務(wù)是明確目標(biāo)。
1. 制度應(yīng)圍繞公司的核心價值觀和業(yè)務(wù)目標(biāo)設(shè)定，確保所有規(guī)則服務(wù)于整體戰(zhàn)略。
2. 分析現(xiàn)有流程，識別出需要規(guī)范和優(yōu)化的環(huán)節(jié)，以制度化的方式填補管理空白。
3. 制度的制定需廣泛征求各部門意見，確保其適用性和可行性。
體系框架
一個完善的制度體系應(yīng)包括以下幾部分：
1. 總則，概述制度的目的、范圍和基本原則。
2. 組織架構(gòu)與職責(zé)，明確各部門及員工的權(quán)責(zé)。
3. 工作流程，詳細(xì)描述業(yè)務(wù)操作步驟。
4. 行為規(guī)范，規(guī)定員工行為準(zhǔn)則和職業(yè)道德。
5. 激勵與懲罰機(jī)制，設(shè)立公正的獎懲制度。
6. 制度變更和更新機(jī)制，確保制度的動態(tài)適應(yīng)性。
重要性和意義
公司制度如同企業(yè)的骨骼，支撐并引導(dǎo)著組織的運行。
1. 它為員工提供行為指導(dǎo)，減少決策的主觀性和不確定性。
2. 制度強(qiáng)化了公平性，有助于提升員工滿意度和忠誠度。
3. 穩(wěn)定的制度環(huán)境能吸引投資者，增強(qiáng)企業(yè)信譽。
4. 制度化管理有助于規(guī)避風(fēng)險，預(yù)防潛在的法律糾紛。
制度格式
制度的格式應(yīng)清晰易懂，遵循以下原則：
1. 結(jié)構(gòu)層次分明，使用標(biāo)題和子標(biāo)題區(qū)分不同部分。
2. 語言簡潔明了，避免冗長復(fù)雜的句子。
3. 規(guī)范化用詞，使用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語。
4. 插入實例或圖示以輔助理解。
5. 注意保持一致性，避免條款沖突。
6. 制度的每一條款應(yīng)明確責(zé)任歸屬，便于執(zhí)行。
以上內(nèi)容旨在為公司制度建設(shè)提供基礎(chǔ)指引，具體實施時需結(jié)合企業(yè)實際情況進(jìn)行調(diào)整，確保制度的有效性和實用性。
完善公司制度范文
第1篇 如何進(jìn)一步完善公司機(jī)務(wù)管理制度
集團(tuán)公司作出營運客車實行定點維修、強(qiáng)制維護(hù)、定期檢測的重大決策，通過三年定點維修和適時更新報廢的實踐，公司營運客車的經(jīng)濟(jì)效益、機(jī)務(wù)技術(shù)、車容車貌達(dá)歷史最好水平，這是公司正確領(lǐng)導(dǎo)、廣大機(jī)務(wù)管理人員共同努力的結(jié)果，同時也為公司維修企業(yè)由市場經(jīng)營型向客運從屬型、保障型轉(zhuǎn)變打下良好基礎(chǔ)，才使得修理分公司扭轉(zhuǎn)多年虧損的局面，得以穩(wěn)步發(fā)展。
隨著客運企業(yè)經(jīng)營管理水平的不斷提高和客運市場的公司化改革進(jìn)程的加快，如何進(jìn)一步完善公司機(jī)務(wù)管理制度，提高車輛安全高效運行，強(qiáng)化車輛定點維修，保障機(jī)務(wù)安全。我認(rèn)為應(yīng)從以下幾點進(jìn)行闡述。
一、 車輛單位要樹立機(jī)務(wù)技術(shù)安全的重要性
我們都知道運輸企業(yè)的車輛機(jī)務(wù)管理工作是一個系統(tǒng)性、專業(yè)性很強(qiáng)的工作，產(chǎn)生的效益不能直接體現(xiàn)，而是潛在地通過車輛的安全性、完好率、運行率來體現(xiàn)。車輛技術(shù)管理是以預(yù)防為主和技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合，是對運輸車輛實行擇優(yōu)選配、正確使用、定期檢測、強(qiáng)制維護(hù)、視情修理、適時更新和報廢的全過程綜合性管理，缺一不可。
從目前公司現(xiàn)狀來看，公菅車輛單位的機(jī)務(wù)管理與承包車輛單位的機(jī)務(wù)管理有著截然不同的管理模式。公營車輛單位的機(jī)務(wù)管理人員主要精力都放在機(jī)務(wù)技術(shù)管理上，到修理單位跟蹤修理過程，研究解決辦法，對油材料、輪胎的管理，降低車輛營運成本，保證車輛機(jī)務(wù)技術(shù)狀況的完好性，駕駛員對車輛的安全行駛有了基本保障。相反承包車輛單位把車輛機(jī)務(wù)技術(shù)的安全管理工作基本上轉(zhuǎn)嫁給承包主，他們只注重表面形式，不抓實質(zhì)內(nèi)容，機(jī)務(wù)管理人員對車輛機(jī)務(wù)管理主要是建立機(jī)務(wù)管理臺帳，至于車輛的技術(shù)狀況如何，車輛在維護(hù)作業(yè)過程中存在什么問題全然不知，對車輛維護(hù)的技術(shù)研究不聞不問，從而造成車輛的機(jī)務(wù)技術(shù)狀況下降，維修頻率高，甚至對定點維修工作的重要意義還認(rèn)識不清，偏面的認(rèn)為定點維修只是為了解決修理廠的吃飯問題，而忽視了車輛機(jī)務(wù)技術(shù)的安全重要性。
因此，作為每一位機(jī)務(wù)技術(shù)管理人員必須牢固樹立機(jī)務(wù)技術(shù)安全的重要性，堅持車輛定點維修、強(qiáng)制維護(hù)、定期檢測不動搖，排除一切因車輛機(jī)務(wù)技術(shù)引起的行車安全隱患。
二、 修理單位要立足服務(wù)，狠抓制度的落實
修理分公司要圍繞集團(tuán)公司的產(chǎn)業(yè)目標(biāo)任務(wù)，定期開展各類班組例會，調(diào)度、檢驗、三包鑒定員例會，通過會議形式解決思想方面的模糊認(rèn)識和偏見，確實有效地總結(jié)、協(xié)調(diào)并解決在修理作業(yè)過程中存在的問題。貫徹落實交通部《機(jī)動車維修管理規(guī)定》等法律、法規(guī)，結(jié)合《江蘇省機(jī)動車維修管理條例》，建立維修檔案和用戶回訪制度。從車輛進(jìn)廠接待入手，對駕駛員或車主來修車要主動熱情接待和合理安排，對駕駛員提出的一些技術(shù)問題要耐心解答，進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識。
嚴(yán)格依據(jù)《運修協(xié)議》，規(guī)范修理作業(yè)流程、提高維修質(zhì)量和檢測手段，強(qiáng)化現(xiàn)場監(jiān)管，確保晝夜服務(wù)、維修及時、狀況完好，嚴(yán)格按機(jī)動車維修工藝標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范作業(yè)，杜絕在維修車輛過程中敷衍了事、強(qiáng)拆、漏裝，修理竣工后，應(yīng)復(fù)位的不復(fù)位，該擰緊沒擰緊，從而導(dǎo)致車輛出廠壞在路上，造成車主的損失和侵害了乘客的利益。
汽車修理產(chǎn)業(yè)不僅僅是個苦臟累的活，更重要的它是一個通過三至五年反復(fù)學(xué)習(xí)、實踐才能掌握的技術(shù)活，而且是隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，不斷的學(xué)習(xí)和實踐，才能使修理業(yè)與時俱進(jìn)。針對公司歐三排放新車型的不斷增多，通過內(nèi)培外訓(xùn)的方法組織員工加快對新技術(shù)的學(xué)習(xí)、掌握和運用。
要建立和完善優(yōu)勝劣汰的人才竟?fàn)帣C(jī)制，全面提升從業(yè)人員的綜合素質(zhì)，促進(jìn)維修業(yè)的整體發(fā)展。不斷提高機(jī)動車的維修質(zhì)量，要加強(qiáng)車輛維修的現(xiàn)場管理，改變修理臟、亂、差作業(yè)環(huán)境和修理舊習(xí)慣，全面落實“三不落地、四清潔”工作，開展崗位練兵比武活動，活躍維修作業(yè)的良好氛圍，促進(jìn)從業(yè)人員的組織性、紀(jì)律性和協(xié)調(diào)性，同時調(diào)動員工學(xué)技術(shù)、樹標(biāo)兵、創(chuàng)品牌、增效益的積極性，為公營車輛單位和承包車主營造一個和諧、誠信、優(yōu)質(zhì)的機(jī)動車維修氛圍，推進(jìn)維修作業(yè)整體水平的向前發(fā)展，滿足車輛機(jī)務(wù)技術(shù)保障需求。
三、規(guī)范車輛維修配件管理，嚴(yán)把維修質(zhì)量關(guān)
運輸企業(yè)做好車輛的機(jī)務(wù)技術(shù)維護(hù)管理，必需強(qiáng)調(diào)二個方面內(nèi)容，一是車輛維護(hù)人員的維修質(zhì)量關(guān)，二是把握車輛維修的配件材料質(zhì)量關(guān)。
從目前承包車輛(包括模擬化公營車輛)的維修來看，大部分的配件材料仍然是承包車主自購的，他們把維修使用假、冒、偽劣不合格的低價配件的修理成本轉(zhuǎn)換為降低車輛機(jī)務(wù)技術(shù)狀況、增大行車安全風(fēng)險的高額成本。車輛維修后，不是半路拋錨，就是磨損易常，車輛運行達(dá)不到良好的技術(shù)狀態(tài)，車輛出現(xiàn)故障后認(rèn)為是修理質(zhì)量問題。這樣的車輛乘客乘座既不舒適、也不滿意，又怎能保障車輛安全行駛要求。如果不是國家強(qiáng)制車輛二級維護(hù)，可能有大多數(shù)承包車主連做車輛二級維護(hù) 都不太愿意。因此解決這些安全意識差的惰性，就是要靠我們加強(qiáng)機(jī)務(wù)管理，建立的各項規(guī)章制度，實行定點維修、強(qiáng)制維護(hù)、定期檢測等手段和措施來保障我們營運客車的安全、高效運行，對車輛的維修配件，必需逐步實行統(tǒng)一管理，特別是車輛的安全部件、潤滑系統(tǒng)和三濾零部件，是致關(guān)重要的。
總而言之，加強(qiáng)車輛機(jī)務(wù)安全管理，提高安全防范能力，落實公司機(jī)務(wù)管理規(guī)定，保障營運客車的安全、高效運行，必須轉(zhuǎn)變觀念，強(qiáng)化營運客車定點維修，改變現(xiàn)有運修雙方收費與結(jié)算模式，以車輛運行年限、類型等級、統(tǒng)一結(jié)算科學(xué)合理的管理模式，逐步提高修理收費標(biāo)準(zhǔn)，緩解運修雙方的矛盾，提高修理企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和修理工的收入水平，才能保障我公司車輛安全營運朝著穩(wěn)定、更好的方向發(fā)展。
第2篇 完善公司制度建設(shè)辦法
完善公司制度建設(shè)是公司企業(yè)管理的剛需。下面是小編整理的關(guān)于完善公司制度建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容,歡迎閱讀。
公司如何建立完善的勞動規(guī)章制度
一、公司勞動規(guī)章制度要合法化、規(guī)范化 從而達(dá)到符合《勞動合同法》的規(guī)定:用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動規(guī)章制度,保障勞動者享有勞動權(quán)利、履行勞動義務(wù)。
按照《勞動合同法》規(guī)定,公司依法有權(quán)制訂勞動規(guī)章制度,公司制定勞動規(guī)章制度要做到合法、規(guī)范有效必須滿足以下三個條件:
1,程序合法:公司涉及到職工切身利益的規(guī)章制度要進(jìn)行協(xié)商、職工代表參與討論,并經(jīng)職工大會或職工代表大會通過(關(guān)于此點詳細(xì)內(nèi)容請閱讀本公眾號2022.2.4號文章:公司員工手冊、規(guī)章制度未經(jīng)公示、簽子是否有效)。
經(jīng)過上述民主程序通過的企業(yè)規(guī)章制度,將得到法律的保護(hù),也是勞動保障法規(guī)體系的延伸和拓展。
對未經(jīng)民主程序僅是老板想當(dāng)然,“一言堂”形成的規(guī)章制度,得不到法律的支持,將因此成為無效制度,因無效制度給勞動者帶來利益損害的,企業(yè)將承擔(dān)賠償責(zé)任;
2,內(nèi)容合法:公司制定的規(guī)章制度各項條款不得與現(xiàn)行的勞動保障法律、法規(guī)、行政規(guī)章的內(nèi)容相抵觸,否則同樣是無效條款。
比如最典型的一點,公司規(guī)定社會保險由職工交納,或是不給職工繳納社保,公司將社保部分現(xiàn)金發(fā)放給職工,職工違反操作規(guī)程造成的傷害后果自負(fù),都屬無效條款。
公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的生產(chǎn)、經(jīng)營特點,結(jié)合具體情況,制定相關(guān)規(guī)章制度,既便于公司管理,也便于職工履行,公司切不可無章可循,無章可依;
3,履行告知義務(wù):對已通過民主程序制定的勞動規(guī)章制度,要在公開場所進(jìn)行公示,或者在公司內(nèi)部網(wǎng)站進(jìn)行發(fā)布,職工少的公司可組織集中學(xué)習(xí)培訓(xùn),并做好記錄,如學(xué)習(xí)培訓(xùn)時間、地點、內(nèi)容、參加人員、考試考核情況等,并由職工本人簽名,也可以將各項規(guī)章制度,制成員工手冊,發(fā)給員工,凡領(lǐng)到手冊的員工要本人簽名。
規(guī)章制度制定過程,既體現(xiàn)了民主程序,也遵循了法定程序,讓勞動者充分享有參與權(quán)和知情權(quán),同時也有利于調(diào)動職工的積極性,增強(qiáng)凝聚力和親和力。
二、公司應(yīng)建立哪些規(guī)章制度公司制定規(guī)章制度要結(jié)合其生產(chǎn)、經(jīng)營特點,要有針對性,同時也要方便職工履行。
許亮律師認(rèn)為涉及職工切身利益的規(guī)章制度主要包括以下幾個方面:薪資發(fā)放制度、考核制度、休息休假制度、質(zhì)量考核考績制度、安全生產(chǎn)制度(含各個操作規(guī)程)、保險福利制度、勞動紀(jì)律制度、職工培訓(xùn)制度、獎罰制度、工時制度(含加班審批制度)、勞資矛盾調(diào)處制度等。
對未直接涉及勞動者利益的制度,如投資管理、市場運營、財務(wù)管理等制度,可不按上述程序辦理,但同樣要設(shè)立執(zhí)行。
三、要嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度。
經(jīng)過民主程序制定的各項規(guī)章制度,就是公司的法律,如何保證制度有效,關(guān)鍵是要看執(zhí)行。
有了好的制度而不去執(zhí)行,那制度只能是一紙空文,公司同樣將會處于管理混亂,無序前進(jìn)的狀態(tài),最終損害的是公司的利益。
公司在執(zhí)行規(guī)章制度中主要抓好日常的檢查、考核記錄。
按照勞動爭議仲裁的標(biāo)準(zhǔn)所言:即證據(jù)式管理。
例如,每月考勤與勞動者核對后簽名,工資支付要制作工資表,注明工資項目,并經(jīng)勞動者簽名或能有書面的勞動者本人知情的憑證;確需加班的,勞動者要填寫加班申請表,經(jīng)過批準(zhǔn)方認(rèn)可加班,要不定期進(jìn)行執(zhí)行制度檢查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)要記錄在案,并經(jīng)勞動者簽名確認(rèn),或備案有該勞動者違規(guī)違紀(jì)的旁證材料;計件質(zhì)量考核,要經(jīng)勞動者簽字確認(rèn)等等,總而言之,規(guī)章制度的執(zhí)行要抓好各個環(huán)節(jié),完善相關(guān)程序,規(guī)范管理行為,及時糾正違規(guī)現(xiàn)象,保存好管理資料,依法保護(hù)好企業(yè)的合法權(quán)利。
第3篇 進(jìn)入公司工作體會--建立完善到執(zhí)行企業(yè)制度的重要性
歲末年初，回想自己離開校園步入社會的這一年，有過很多讓自己難忘的瞬
間，其中來到——五龍福園的這段工作經(jīng)歷更是記憶深刻。從我進(jìn)入公司到工作部門的調(diào)整，再到成為部門負(fù)責(zé)人的這一過程，時間不算太長經(jīng)歷卻不同，其中的喜怒哀樂對我來說都是很難得的收獲。首先感謝支持、幫助我的領(lǐng)導(dǎo)、同事。但是更要感謝一直信任、鼓勵我成長的領(lǐng)導(dǎo)們，當(dāng)我選擇了長安五龍福園的同時，感謝你們也選擇了我，并且給予我良好的發(fā)展、發(fā)揮空間。也是你們的信任、支持與理解，使我有勇氣承擔(dān)一個部門的工作。
從公司的組建到現(xiàn)在，已經(jīng)歷時將近五個月的時間，作為公司的一名行政人員，在此期間經(jīng)歷的更多的是關(guān)于公司架構(gòu)調(diào)整、規(guī)章制度的制定與修改，以及到目前各規(guī)章制度的出臺?！皼]有規(guī)矩不成方圓”是一句老生常談的話，但可見他的含義又是顯而易見的。
是的，制度還是要不斷完善、修訂的，而不是一成不變的，就是因為制度的目的所在。我們也多次提到制度的根本目的是用來服務(wù)于人，而不是制約人的。那么，制定合法的、合理的、有效的、人性化的制度就是企業(yè)必須要考慮的關(guān)鍵，使我們的制度有法可依，不論是從社會的角度，還是員工個人的立場，以及公司的利益方面，公司制定的制度都要站的注腳，經(jīng)得起各方面的評激，得到各方多數(shù)人正確的理解與認(rèn)可。
在整理修改公司各項規(guī)章制度的同時，我們也在圍繞制度進(jìn)行著各項工作事務(wù)，制度是維護(hù)公司各環(huán)節(jié)的各項工作有序進(jìn)行，有效協(xié)調(diào)發(fā)展的重要依據(jù)，是制度讓活動在企業(yè)里的每個人有章可循。因為我們都知道人是一個特殊的群體，在每個集體就要每個有不同的思維方式、做事方式的人有一個統(tǒng)一的規(guī)程，依照正確的制度和規(guī)章安排、完成工作，能夠相互之間協(xié)調(diào)從事。如果沒有制度，各人都隨意發(fā)揮，到每一級、每一環(huán)節(jié)沒有制度約束，誰想怎樣就怎樣，我們的工作將沒法做，將會造成很多負(fù)面的影響，其中就會有沖突、矛盾，就連浪費都是必然發(fā)生的，是一件很可怕的事情。
制度還是我們提高工作效率的重要保證，在前面的工作中，我們是出現(xiàn)過一些工作的失誤，同時公司的各項工作也總有沒能按原計劃完成的情況出現(xiàn)，其實糾其原因很多就是因為我們的制度不夠過硬，相關(guān)的制度也并沒有執(zhí)行，才導(dǎo)致計定的工作停歇。所以，首先制度是做好工作的前提，沒有合理完善的制度就不可能有效的去做其他工作，也會給公司的銷售經(jīng)營再到戰(zhàn)略發(fā)展的制定與實施帶來一定的阻力。一個完整的企業(yè)，它的制度和經(jīng)營方式是不可能，也不能相互脫節(jié)的，是相互緊扣、相互作用、相互影響的。其次，使員工按照正確的管理制度約束要求自己，提高自身的素質(zhì)，按照規(guī)則做事。工作就是工作，只要按制度、流程來做事不帶任何個人主觀意愿，一切都能以公司的決策為主，程序也就是程序，不能講求其他特殊，該到什么環(huán)節(jié)就到什么環(huán)節(jié)。分工明確、責(zé)任到人，公司上下都照章辦事，相信我們的工作會大步前進(jìn)，不斷創(chuàng)新的。
同時，各項制度的制定也是防患于未然的，雖然說是要一邊發(fā)現(xiàn)問題一邊解決問題，但是我們能就等待問題的出現(xiàn)嗎？不能，我們要通過各種事例和經(jīng)驗，要先預(yù)知很多事情的很多問題所在，要掌握主動權(quán)，有應(yīng)對各種問題的措施，以及抑制各種不良現(xiàn)象發(fā)生的作用。做企業(yè)和做人一樣，如果沒有原則，沒有事先的方向，一事無成、碌碌無為就會應(yīng)驗了。其實，事情都是因果存在的，因為沒有預(yù)料就會有想不到的或好或不好的事情發(fā)生，因為沒有預(yù)料就會有想不到的結(jié)果出現(xiàn)，只要我們有很充分而正確的準(zhǔn)備，相信不管是什么事情我們都會有效的解決，我們應(yīng)該做有準(zhǔn)備的人、有準(zhǔn)備的企業(yè)。
人總是在發(fā)現(xiàn)問題的同時不斷解決問題，企業(yè)、公司也是如此，只有不斷發(fā)現(xiàn)問題、分析問題直到解決問題，再到總結(jié)經(jīng)驗，才能更加完善我們的制度。所以，我們的制度同樣也是要不斷完善的，而且是要各方共同來完善的，因為問題要在不同部門的不同環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)，也就是說公司的各項制度雖然是由行政財務(wù)管理中心辦公室出臺的，但是我們更需要各方領(lǐng)導(dǎo)、同事能夠以正確的方式提出寶貴意見建議，用有借鑒的建議和想法來完善我們的制度，完善我們的行政工作。有建議、有想法就請正面給我們提出，包括我們在工作中沒有注意或想到的問題，也才能使我們及時解決問題，以服務(wù)、協(xié)調(diào)好個部門的工作。公司是一個完整的家，雖然部門不同，但是大家為公司發(fā)展壯大而努力的目的是一樣的，也正所謂分工不分家。因此，我們也不怕承擔(dān)責(zé)任，也敢于改正錯誤，公司發(fā)展靠大家，我會拿出自己所有的精力來做好我們的工作。
