公司合同管理制度怎么寫（精選6篇）

【第1篇】公司合同管理制度范本怎么寫2700字

第一章 總 則

第一條 為了實現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進公司對外經(jīng)濟活動的開展，規(guī)范對外經(jīng)濟行為，提高經(jīng)濟效益，防止不必要的經(jīng)濟損失，根據(jù)國家有關法律規(guī)定，特制定本管理辦法。

第二條 凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的，應當簽訂經(jīng)濟合同。

第三條 訂立經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。

第四條 本辦法所包括的合同有設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動合同。

第五條 除即時清結者外，合同均應采用書面形式，有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

第六條 國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。

第七條 公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權，全面負責合同管理工作，指導、監(jiān)督有關部門的合同訂立、履行等工作。

第二章 合同的訂立

第八條 與外界達成經(jīng)濟往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應訂立經(jīng)濟合同。

第九條 訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況，無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。

第十條 除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。

第十一條 對外訂立經(jīng)濟合同的授權委托分固定期限委托和業(yè)務委托兩種授權方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式，其他一般人員均采用業(yè)務委托的授權方式。

第十二條 授權委托事宜由公司法律顧問專門管理，需授權人員在辦理登記手續(xù)，領取、填寫授權委托書，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。

第十三條 符合以下情況之一的，應當以書面形式訂立經(jīng)濟合同：

1. 單筆業(yè)務金額達一萬元的；

2. 有保證、抵押或定金等擔保的；

3. 我方先予以履行合同的；

4. 有封樣要求的；

5. 合同對方為外地單位的；

第十四條 經(jīng)濟合同必須具備標的（指貨物、勞務、工程項目等），數(shù)量和質量，價款或者酬金，履行的期限、地點、和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。

第十五條 對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的，應當封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。

第十六條 合同標的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規(guī)定應當訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準同意，否則該業(yè)務不能成立。

第十七條 每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。

第十八條 合同文本擬定完畢，憑合同流轉單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。

第十九條 公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權。

第二十條 流程中各審核意見簽署于合同流轉單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。

第二十一條 對外訂立的經(jīng)濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。

第二十二條 單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

第二十三條 合同蓋章生效后，應交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。

第二十四條 合同文本原則上我方應持單份，至少應持二份，合同文本及復印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務部門等各部門分存，其中元件由財務部門和辦公室留存。

第二十五條 非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號。

第三章 合同的履行

第二十六條 合同依法訂立后，即具有法律效力，應當實際、全面地履行，

第二十七條 業(yè)務部門和財務部門應根據(jù)合同編號各立合同臺帳，每一合同設一臺帳，分別按業(yè)務進展情況和收付款情況一事一記。

第二十八條 有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。

第二十九條 財務部門依據(jù)合同履行收付款工作，對具有下列情形的業(yè)務，應當拒絕付款：

1. 應當訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非書面合同代用單的；

2. 收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。

第三十條 付款單位與合同對方當事人名稱不一致的，財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。

第三十一條 在合同履行過程中，合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉財務審核付款。

第三十二條 合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料，對工程合同的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度，以保證合同的完整性。

第四章 合同的變更和解除

第三十三條 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務部門、財務部門、法律顧問等相關職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過方可。

第三十四條

我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應當采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。

第三十五條 有關部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。

第三十六條 變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。

第三十七條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。

第三十八條 合同變更后，合同編號不予改變。

第五章 其他

第三十九條 合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證，有關人員應保守合同秘密。

第四十條 業(yè)務部門、財務部門應當根據(jù)所立合同臺帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的情況，并向總經(jīng)理匯報。

第四十一條 各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料（包括與有關的文書、圖表、傳真件以及合同流轉單等）按合同編號整理，由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。

第四十二條 公司定期對合同管理工作進行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。

第六章 責任

第四十三條 凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟和行政責任。

第四十四條 因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關國家機關追究其法律責任。

第七章 附則

第四十五條 本辦法適用于偉凡公司本部和各部門。

第四十六條 本辦法解釋權歸公司總經(jīng)理。

第四十七條 本辦法自下發(fā)之日起生效實施。

【第2篇】建筑裝飾公司重大合同管理制度怎么寫3550字

建筑裝飾股份公司重大合同管理制度第一節(jié) 管理部門及職責

第一條 合同管理部門是指負責合同管理綜合事務的主管部門，公司合同管理部門為法律事務部。

第二條 合同承辦部門，是指根據(jù)工作職責和業(yè)務性質，負責合同立項、談判和起草的部門。

第三條 合同審查部門是指負責合同審查會簽部門。根據(jù)公司的實際情況和工作的效率，在框架合同范圍之內(nèi)執(zhí)行的合同，如訂單，不需要相關合同審查部門的審查。合同標的影響重大或法律關系復雜的合同按照以下原則進行審查:涉及專業(yè)技術的合同應有專業(yè)技術部門參與審查;未經(jīng)招投標的合同應有審計部參與審查。

第四條 合同管理部門職責為:

1、 制訂合同管理規(guī)章 制度，根據(jù)需要修訂補充有關配套制度，并對合同管理工作進行檢查、監(jiān)督;

2、 管理和正確使用公司合同專用章 ，協(xié)助開具授權委托書;

3、 組織處理涉及合同的爭議或糾紛及涉及仲裁、訴訟等法律事務工作;

4、 根據(jù)具體合同的實際情況和需要，提出增加參與合同審查會簽部門的建議;

5、 負責指導、監(jiān)督、檢查公司合同管理工作和考核各子公司合同管理工作。

第十五條 公司各承辦部門職責為:

1、 在合同談判前，應對合同的其它各方當事人進行必要的資信調(diào)查，并對資信調(diào)查結果負責。資信調(diào)查的內(nèi)容包括:營業(yè)執(zhí)照及其有效性、商業(yè)信譽及近期經(jīng)營業(yè)績情況和承擔該合同業(yè)務必須具備的其它資質條 件。

2、 合同談判、起草、會簽、履行、歸檔等工作;

3、 對合同的經(jīng)濟性、可行性、合法性及價款的合理性負直接責任;

4、 處理未涉及訴訟和仲裁法律程序的合同糾紛;

5、 建立本部門合同副本檔案及其臺帳。

第十六條 合同審查部門分工:

1、 合同管理部門主要審查合同的權限合規(guī)性、參與審查合同合理性、資料完備性和嚴密性，并決定是否將合同送公司法律顧問審查;

2、 專業(yè)技術部門主要審查技術及產(chǎn)品的合格性、安全性、可靠性和先進性;

3、 審計部主要審查合同程序的合規(guī)性和對合同實行效能進行監(jiān)察。第二節(jié) 合同的簽訂

第十七條 公司對外簽訂合同的主體必須是公司，公司所屬分支機構、部門及人員未經(jīng)公司授權，不得以自身名義對外簽訂、變更及解除合同。

第十八條 公司對外發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務活動，原則上均應簽訂書面合同，書面合同主要采用合同書形式。

第十九條 公司各部門及人員簽訂合同，應堅持“平等互利、公平競爭、擇優(yōu)簽約”的原則，積極維護公司合法權益，保障公司各項業(yè)務順利開展。

第二十條 對于根據(jù)《公司章 程》規(guī)定須提交公司股東大會或董事會審議的業(yè)務事項而直接訂立的有關合同，需持有相關決議文件方能簽訂，或在合同中明確約定:本合同經(jīng)公司股東大會(或董事會)審議通過后生效。

第二十一條 公司重大合同，原則上由法定代表人負責簽署，但也可根據(jù)具體情況，授權總經(jīng)理簽署此類合同文件。

第二十二條 公司總經(jīng)理負責簽署各項日常生產(chǎn)經(jīng)營合同，總經(jīng)理根據(jù)合同管理工作實際需要，可授權公司分管領導及其他有關人員負責簽署此類合同文件。

第二十三條 公司總經(jīng)理根據(jù)《公司章 程》及《總經(jīng)理工作細則》，負責公司合同管理的組織領導工作，明確公司各業(yè)務部門及崗位的合同管理職責分工及相應的審批流程。第三節(jié) 合同的履行

第二十四條 合同依法成立，即具有法律約束力。履行合同的部門必須嚴格履行合同所規(guī)定的義務，積極行使合同賦予的權利。

第二十五條 合同依法簽訂生效后，業(yè)務部門承辦人員應及時檢查、了解履行情況。發(fā)生問題及時處理，并向業(yè)務部門負責人匯報。

第二十六條 業(yè)務部門承辦人員發(fā)現(xiàn)對方不履行或不完全履行合同時，應在法定、約定或合理期限內(nèi)以法定、約定或沒有此種規(guī)定時以書面方式向對方提出異議。收到對方履行異議時，業(yè)務部門承辦人亦應在法定、約定或合理期限內(nèi)以法定、約定或以書面方式予以答復。向對方提出異議的文件和對對方提出異議的答復文件須經(jīng)合同審查部門審核，并報合同管理部門備案。

第二十七條 簽訂合同后，應當積極、全面履行。如遇合同不能履行或不能完全履行，承辦人應當將有關情況及時向所在部門、合同管理部門報告，采取補救措施，減少損失，并由業(yè)務部門承辦人于當日或3日(含本數(shù))內(nèi)以書面形式通知對方。

第二十八條 遇有不可抗力等影響經(jīng)濟合同履行的因素時，應當及時將有關情況向所在部門、合同管理部門報告，并由承辦人于不可抗力事件發(fā)生當日或3日(含本數(shù))內(nèi)以書面形式通知對方，并收集有關證據(jù)。

第二十九條 合同訂立后，不得因業(yè)務部門承辦人或法定代表人的變動而影響合同履行。在合同履行過程中，業(yè)務部門承辦人變更時，應辦理交接手續(xù)。第四節(jié) 合同的變更和解除

第三十條 合同在履行過程中，需要進行變更或解除時，應與對方協(xié)商一致進行變更或解除。法律有特別規(guī)定或合同有特別約定的，依據(jù)法律規(guī)定或合同約定。

第三十一條 變更、解除合同的審批權限和程序，與合同訂立的審批權限和程序相同。

第三十二條 變更、解除合同時，應在法律規(guī)定、合同約定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商，書面函告并限期答復。

第三十三條 業(yè)務部門承辦人在收到對方要求變更或解除合同的通知后，應及時提請所在部門、合同管理部門處理。

第三十四條 變更、解除合同應當采用書面形式。

第三十五條 合同的變更、解除應注意以下事項:

1、 主體變更、解除，應征得合同各方同意;

2、 有擔保條 款的合同變更，應征求原擔保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔保單位的印章 ;

3、 經(jīng)登記、批準、鑒證、見證、公證的合同，變更協(xié)議應重新登記、批準、鑒證、見證、公證;

4、 合同中訂有保密條 款或附有保密協(xié)議的，合同解除后，其效力不受影響;合同變更時，如果涉及到雙方當事人的變更或合同內(nèi)容的變更，應變更保密條 款或保密協(xié)議;

5、 聯(lián)營、承包經(jīng)營、涉外等合同的變更或解除，法律有特別規(guī)定的，應依特別規(guī)定辦理。第五節(jié) 合同糾紛的處理

第三十六條 合同在履行過程中發(fā)生糾紛的，應按 、《中華人民共和國民事訴訟法》等有關法律、法規(guī)和本制度處理。

第三十七條 處理合同糾紛的原則為及時處理的原則、雙方協(xié)商解決的原則、維護公司合法權益的原則。

第三十八條 糾紛發(fā)生后，承辦人應及時向所在部門和合同管理部門遞交合同糾紛說明，同時應迅速收集下列有關證據(jù)(原件或復印件):

1、 合同文件(包括變更、解除合同的協(xié)議、電報、電傳、傳真、信函、圖表、視聽資料、廣告、授權委托書，介紹信及其他有關資料等);

2、 送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關票證票據(jù);

3、 貨款的承付托收憑證、信用證、完稅憑證、有關財務賬目;

4、 作為質量標準的法定或約定文本、封樣、樣品及鑒定報告、檢測結果等;

5、 證人證言;

6、 其他證據(jù)材料。

第三十九條 合同管理部門根據(jù)情況，在3―5日內(nèi)提出處理意見，提交總經(jīng)理和相關授權人審批。

第四十條 合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致處理意見的，應訂立書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋法人公章 。

第四十一條 對經(jīng)協(xié)商無法解決的糾紛，如認為對方存在過錯或違約，經(jīng)公司總經(jīng)理和相關權限人同意，合同管理部門可向仲裁委員會申請仲裁或向人民法院起訴;若對方已經(jīng)向仲裁委員會申請仲裁或向人民法院起訴，合同管理部門應積極參加仲裁或應訴，并應當在3―5日內(nèi)提出參加仲裁或應訴意見，提交公司授權人審批。

第四十二條 糾紛處理完畢后，由合同管理部門負責向公司授權人報告;重大合同的糾紛處理，應隨時向公司領導及董事會報告進展情況。

第四十三條 雙方已簽署的解決合同糾紛協(xié)議書、仲裁機關的調(diào)解書，仲裁裁決書及法院的調(diào)解書、判決書，在正式生效后，合同管理部門應復印若干份交由業(yè)務部門收執(zhí)，督促該文書的履行。

第四十四條 對方當事人在規(guī)定期限屆滿后沒有履行上述文書規(guī)定義務的，業(yè)務部門承辦人應及時通知合同管理部門。

第四十五條 對方當事人逾期不履行已發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁裁決書或判決書，由合同管理部門代表公司依法向人民法院申請強制執(zhí)行。第六節(jié) 合同檔案管理

第四十六條 公司合同承辦部門應建立合同檔案及歸檔保管制度，配置兼職合同管理員。

第四十七條 合同專用章 如遺失或被盜，除應立即通知有關部門外，還應登報掛失。發(fā)生特殊情況，須外帶合同專用章 的，須經(jīng)法定代表人批準，并按規(guī)定辦理登記手續(xù)。

第四十八條 公司檔案管理部門應對合同進行登記和存檔管理。第七節(jié) 合同責任

第四十九條 公司全體職員應當嚴格遵守本辦法，有效訂立、履行合同，切實維護公司的整體利益。由公司審計部門負責本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。

第五十條 對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟損失及在經(jīng)濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟損失的，予以獎勵。

第五十一條 簽訂合同，未了解對方資信能力、履行能力，而給單位造成損失者，應追究簽訂合同相關責任人及單位的責任。

第五十二條 因公司不能履行合同，而造成損失的，應查明原因，追究合同執(zhí)行單位或個人的責任。

第五十三條 凡對方違約造成損失的，合同執(zhí)行單位未及時匯報解決的，應追究其單位或個人的責任。第五十四條 在簽訂合同時，利用職權索賄受賄損害企業(yè)利益的，應追究有關人員的法律責任。

第五十五條 為保證合同管理工作正常、有序進行，公司合同管理部門應不定期到有關部門檢查合同執(zhí)行及結算情況。

【第3篇】某公司合同管理制度怎么寫1250字

f公司合同管理制度

1、合同范圍

所有以**公司及其下屬公司(含子公司、分公司、辦事處)名義與其他企業(yè)、公司、個人簽署的合同。合同的簽訂、變更、解除、終止均適用此合同管理制度。勞動合同不適用此制度。

2、合同管理的流程:見附件一:流程圖1;流程圖2。

1)以下合同按流程圖1執(zhí)行:買賣合同、借款合同、租賃合同、融資租賃合同、承攬合同、建設工程合同、供用電(水、氣、熱力)合同、委托合同、贈與合同、行紀合同、居間合同、運輸合同、保管合同、倉儲合同、技術合同。

2)以下合同按流程圖2執(zhí)行:市場部對外開拓的合作業(yè)務合同。

3、合同管理部門(總公司總經(jīng)辦)的主要職責

3.1制定具體合同的管理制度、辦法

3.2監(jiān)督、檢查有關部門簽定、履行合同情況，定期向總經(jīng)理報告。

3.3宣傳法律專業(yè)知識，總結推廣合同管理工作經(jīng)驗。

3.4審查合同，防止不合法、不完善的合同出現(xiàn)。

3.5代表企業(yè)參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟活動。

3.6建立公司合同檔案。

4、合同承辦人的職責

4.1參與合同的商談工作，提請公司有關部門審查合同。

4.2依程序規(guī)定簽訂、變更、解除合同。

4.3檢查合同的履行情況。及時向公司有關部門通報合同在履行過程中所發(fā)生的問題，并提出解決問題的建議。

4.4參加合同的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟活動。

4.5保管好已簽署的合同及與履行、變更、解除、終止合同有關的文件，定期將合同復印件及相關資料送合同管理部門歸檔。

5、合同管理注意事項

5.1總公司各部門及下屬公司合同承辦人應本著平等自愿、協(xié)商一致的原則，參照總公司制定的合同范本與合作方進行協(xié)商，將與合作方協(xié)商的內(nèi)容作成合同初稿上報總公司審查。

5.2所有總公司各部門及下屬公司擬簽署的合同必須按流程上報審查批準后方可執(zhí)行，不得擅自簽署合同。否則，所產(chǎn)生的責任將由有關責任人承擔。如有特殊情況，呈請總經(jīng)理批準。

5.3各下屬公司必須明確一名合同責任人，并將該責任人的名單報總公司總經(jīng)辦，負責合同管理、設立合同檔案專柜工作，合理保存所有公司簽訂、變更、解除合同的所有資料。合同責任人職責之一是檢查合同的履行情況，及時向公司有關部門通報合同在履行過程中所發(fā)生的問題，并提出解決問題的建議。如發(fā)生仲裁、訴訟事件必須馬上報告總公司法律顧問。

5.4各下屬公司已經(jīng)簽署或擬簽署的合同，原則上須以各下屬公司名義簽署，已經(jīng)簽署的合同須進行改簽的工作，禁止以個人或其他單位的名義簽署合同。

5.5總部各職能部門的職責:認真、全面負責合同及相關項目的審查。對合同及相關項目內(nèi)容，有權提出意見和建議。如發(fā)現(xiàn)合同及相關項目存在隱患、風險，應及時提出并要求修改或履行否決權。

5.6為防止產(chǎn)生糾紛，避免不必要的損失，所有中總公司及下屬公司簽訂、變更、解除的合同必須要形成書面文字材料，不能憑個人意愿只形成口頭協(xié)議。

5.7各下屬公司合同責任人須每月5日前將上月簽署的合同復印件傳真總公司合同管理部門歸檔，并填寫《**公司合同檔案表》以e-mail方式一并上報備案，下屬公司保存合同原件存檔備案。總公司簽署的合同原件直接送交總公司合同管理部門。

5.8附件二:合同審查表、參謀決策表、**公司合同檔案表

【第4篇】g公司合同管理獎懲制度怎么寫300字

(一)規(guī)章概述

合同管理獎懲辦法是為了調(diào)動員工的積極性、推進合同法制化管理、嚴肅合同責任、維護企業(yè)合法權益而制定的。獎懲的對象是企業(yè)的合同管理人員。原則上以鼓勵為主，處罰為輔。凡是合同管理工作未出差錯的，均應獲得獎勵;而在合同履行和合同糾紛處理中有重大過失或者故意而導致公司經(jīng)濟損失的，則要追究行政責任和經(jīng)濟責任。 (范文網(wǎng) ) 因此，要有這樣一個規(guī)章，明確各方面的權利義務，做到有章可循。

(二)主要內(nèi)容

該規(guī)章的主要內(nèi)容包括規(guī)章的適用范圍、對合同管理人員的業(yè)績的考核、獎懲標的的設定、獎懲的程序等。

(三)制作要求

制作要求是在起草該辦法時，一定要結合本公司的實際情況，明確獎勵與懲罰的具體條件和程序。

【第5篇】z分公司合同管理制度怎么寫7900字

分公司合同管理制度就在下面，歡迎大家借鑒!

分公司合同管理制度【1】

第一節(jié) 總則

第一條 為加強經(jīng)濟合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《經(jīng)濟合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定，結合公司的實際情況，制訂本制度。

第二條 公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。

第三條 經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經(jīng)濟合同管理工作。

第二節(jié) 經(jīng)濟合同的簽訂

第四條 簽訂經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。

第五條 對外簽訂經(jīng)濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責，對本職工作負責，在授權范圍內(nèi)行使簽約權。超越代理權限和非法委托人均無對外簽約，但經(jīng)總經(jīng)理特別授權并發(fā)給委托證明收的例外。

第六條 簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括:對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效經(jīng)濟合同，確保所簽合同有效、有利。

第七條 簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

第八條 簽訂經(jīng)濟合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應事先在內(nèi)部進行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。

第九條 經(jīng)濟合同除即時清潔者，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。

第十條 合同對方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。

合同內(nèi)容應注意的主要問題是:

1.部首部分，注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。

2.正文部分，注意:產(chǎn)品名稱應具體寫明牌號、商標、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等;技術質量要求要明確、具體;數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱差及自然損耗率等;饈、運輸方式及運費負責應具體明確;交(提)貨期限、地點及驗收方法應明確;價金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價或國家指導價、市場調(diào)節(jié)價;違約責任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的，應具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法。

3.結尾部分，注意:雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章，不得使用財務章或業(yè)務章等不合格印章;注明合同有效期限。

第十一條 簽訂經(jīng)濟合同，除合同履行地在我主所在地外，簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。

第十二條 簽訂購貨合同應以現(xiàn)貨為主，并堅持經(jīng)銷定進原則;付款盡可能采用托收承付，如需預付貨款或定金按二百一十九條規(guī)定辦理。

簽訂購貨合同應以現(xiàn)款為主，不準賒銷;確需賒銷或代銷的，賒銷金額在20萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，20萬元至50萬元的由總會計師和主管副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)審批，50萬元以上的由總經(jīng)理審批。

第十三條 任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥私、謀 取私利，違者依法嚴懲。

第三節(jié) 經(jīng)濟合同的審查批準

第十四條 經(jīng)濟合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。

第十五條 經(jīng)濟合同審批權限如下:

1.下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同，除按規(guī)定須上報公司審查批準者外，由公司、企業(yè)領導審批。

2.下列合同由總經(jīng)理或其授權人審批:

標的超過100萬元的;

預付定金或預付貨款超過10萬元的;

聯(lián)營、合資、合作合同;

重大涉外合同。

3.下列合同由董事長審批:

標的超過500萬元的;

投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

4.標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。

5.法律顧問室負責對下列合同進行審查:董事會、總經(jīng)理委托審查的合同;內(nèi)容復雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問室主要負責審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。

第十六條 經(jīng)濟合同審查的要點是:

1.合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當事人的意思表地是否真實、一致，權利、義務是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。

2.合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

3.合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

第十七條 根據(jù)法律規(guī)定或實際需要，經(jīng)濟合同還應當或可以呈報上級主管機關見證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。

第十八條 經(jīng)濟合同的審批程序如下:

1.申報。各企業(yè)的法人委托人在授權范圍內(nèi)對外簽訂合同，應事先填寫“經(jīng)濟合同簽約申報表”(一式二份)，報本企業(yè)的領導審查批準。(凡先經(jīng)領導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續(xù))。需報總經(jīng)理、董事長審批的，應由該企業(yè)領導簽署意見，隨同合同初稿及有關資料、附件等，一并上報。

2.審核。對送審的經(jīng)濟合同，應按本《制度》第二百一十九條規(guī)定的審批權限，由主管人或有關人認真審閱，必要時可進行調(diào)查研究，最后作出:批準、不批準;通知申報單位補報材料或進一步談判。(應提出談判的具體要求和注意事項)。

主管人在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的意見辦理。

上述審批程序，一般為1-2天。特殊情況，經(jīng)批準或授權的可不受審批程序的約束。

分公司合同管理制度【2】

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范公司的合同管理工作、滿足合同管理工作需要，實現(xiàn)公司合同管理的制度化，預防和減少合同糾紛的發(fā)生，維護公司合法權益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關的法律、法規(guī)，結合公司實際情況制定本辦法。

第二條 本辦法適用于公司及公司下屬單位的一切合同管理活動。

勞動合同的管理按照上級勞動人事部門的有關規(guī)定執(zhí)行，借款合同、財產(chǎn)保險合同按公司財務部門要求執(zhí)行。

第三條 本規(guī)定所稱合同，是指公司在經(jīng)營管理活動中，與其它平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。

第四條 本辦法所稱合同管理，是指公司制定和修改有關合同管理制度以及對合同的訂立、審查批準、履行、變更與解除、糾紛處理等進行監(jiān)督、檢查與考核等全過程的管理活動。

第五條 合同經(jīng)辦部門負責本部門合同的訂立和管理工作，實行“誰訂立，誰負責”和“誰主管，誰負責”。主要職責為:

1、負責組織本部門職責分工范圍內(nèi)的合同談判，擬定合同條款;

2、全面準確地填寫合同條款，必要時組織進行合同評審。辦理合同送審、報批、蓋章及送交存檔手續(xù);

3、負責合同履行跟蹤，追蹤合同標的的內(nèi)外質量，收集使用單位意見;

4、及時妥善辦理合同的變更或解除事宜，并報管理規(guī)劃部和有關領導審查、批準;

5、及時向合同管理部門報送合同正本、招投標文件以及合同有關的各種紀要、變更澄清等資料，及時反映合同履行中出現(xiàn)的法律問題;

6、參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟，負責提供有關的一切資料;

7、安排專人負責合同管理工作，及時做好本部門合同副本及有關文件的歸檔工作，建立本部門合同臺賬;

訂立合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應事先在內(nèi)部進行協(xié)商，統(tǒng)一意見，然后簽約。對于涉及多個部門或難以確定由哪個部門作為合同經(jīng)辦部門的，由與該項業(yè)務最相近的部門負責，或由與該項業(yè)務最相近的上級主管領導確定哪個部門作為合同的經(jīng)辦部門。

第二章 合同管理部門

第六條 管理規(guī)劃部為公司合同管理的主管部門，統(tǒng)一管理公司的合同工作。其主要職責是:

1、負責擬定、修訂合同管理制度，并組織實施;

2、組織宣傳貫徹《合同法》及相關法律法規(guī)，組織對各業(yè)務部門合同經(jīng)辦人的培訓;

3、參與公司對外訂立重大合同的談判;

4、參與標書評審和合同評審;

5、對合同訂立、變更及解除進行審查把關;

6、負責公司本部及所屬各單位的各類合同執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查;

7、負責公司合同專用章的管理;

8、負責公司合同臺賬、合同檔案的建立和管理;

9、協(xié)調(diào)單位內(nèi)部和外部合同關系，對合同糾紛依法申請仲裁或訴訟;

10、合同管理中需要解決的其他問題。

第七條 公司財務部是合同財務監(jiān)督部門，主要職責:

1、負責從財務角度審查和監(jiān)督合同的訂立和履行情況，注重在價格、結算方式、票據(jù)等方面進行審查把關;

2、負責發(fā)票的審查、簽收、簽發(fā)。核對發(fā)票金額和合同金額、發(fā)票內(nèi)容與合同內(nèi)容是否一致;合同批準程序是否符合規(guī)定，程序不完備的，拒絕付款;

3、負責按合同結算條款收、付款;

第八條 其他相關單位的職責:

1、申購單位負責向管理部門提供本單位所需物品的規(guī)格、型號、數(shù)量、質量、時間要求等;需要進行工程建筑施工的單位，負責向主管部門提供包括維修、改造、新建、擴建工程建設的需求報告;

2、質量驗收小組負責對購進機器設備、材料、燃料等進行驗收，并出具驗收報告;

3、驗收單位負責對驗收合格的機器設備、材料、燃料等辦理入庫手續(xù);

4、配合管理規(guī)劃部進行重大合同審查或評審，并簽署審查或評審意見;

第三章 合同的訂立

第九條 訂立合同應嚴格按《中華人民共和國合同法》的要求及本辦法的有關規(guī)定，必須遵循“平等、自愿、公平”的原則。

第十條 合同訂立的程序

1、顧客提出要約邀請的合同訂立程序

資信審查—→接受要約邀請 —→合同填寫—→審查—→批準—→簽章。

2、我方提出要約邀請的合同訂立程序

對方資信情況審核—→要約邀請—→要約信息反饋—→合同填寫—→審查—→批準—→簽章。

3、通過招標訂立合同的程序

市場調(diào)查—→標書制作、發(fā)放—→接收投標—→評審—→定標—→訂立合同—→審查—→批準—→簽章。

4、設備、材料、物資買賣合同的訂立程序

計劃準備—→考察小組對標的咨詢(質量、價格、售后服務等)—→資信審查—→技術或商務談判—→草擬合同文本—→審查—→批準—→簽章。

第十一條 合同簽訂內(nèi)容一般包括以下條款:

1、當事人名稱(或姓名)、住所、法人代表人姓名及職務、開戶銀行及賬號;

2、標的或標的物(指貨物、勞務、工程項目等)名稱、型號、規(guī)格等;

3、數(shù)量和質量，包括適用規(guī)范、質量標準和檢測方式等;

4、價款或酬金;

5、履行的期限、地點和方式;

6、違約責任;

7、合同爭議的解決方法;

8、合同訂立的時間、地點;

9、根據(jù)法律規(guī)定或合同性質應當具備的其他條款。

對數(shù)量、質量、履行期限限和方式等有特殊要求的，應當在合同中予以特別明確。

第十二條 合同內(nèi)容應符合下列要求:

1、主體合格、標的明確、手續(xù)完備;

2、條款齊全、意思表示真實;

3、文字清晰、語言規(guī)范;

4、無矛盾條款、無空白條款。

5、數(shù)據(jù)電文合同信息可以調(diào)取以備日后查用，有可靠的方法保證信息自首次以最終形式生成并保持完整性，同時可以將信息展示。

6、訂立合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應事先在內(nèi)部進行協(xié)商，統(tǒng)一意見，然后簽約。對于涉及多個部門或難以確定由哪個部門作為合同經(jīng)辦部門的，由與該項業(yè)務最相關的部門或該項業(yè)務最相關的上級主管領導，確定哪個部門作為合同的經(jīng)辦部門。

第四章 合同的審查

第十三條 合同訂立前，合同承辦部門應當審查對方的資信狀況和履約能力，內(nèi)容包括:

1、社會信譽(近三年是否有重大違約，是否涉及重大經(jīng)濟糾紛或經(jīng)濟犯罪案件等)和履約能力(如生產(chǎn)能力、支付能力、運輸能力等);

2、審查營業(yè)執(zhí)照是否真實、有效;

3、核實對方的資產(chǎn)(資金)證明;

4、審查合同對方的資質等級證書;

5、審查法人證書及法人委托證書;

6、根據(jù)合同性質需要審查的其他內(nèi)容。

合同對方當事人的資信、履約能力有瑕疵或其委托代理人無有效授權的，不得與其簽訂合同。

第十四條 經(jīng)辦部門組織對合同進行業(yè)務性審查，審查的內(nèi)容為:

1、對方當事人是否具有簽約主體資格;

2、是否各方談判、協(xié)商的一致意見，是否符合決策部門的決策意見;

3、是否違反公司的規(guī)章制度;

4、是否超越業(yè)務權限;

5、語言是否準確、通順。

第十五條 合同管理部門對合同進行合法性審查，主要內(nèi)容包括:

1、合同簽訂主體是否符合法律規(guī)定;

2、條款是否違反法律、法規(guī)和司法解釋的規(guī)定;

3、條款是否有沖突;

4、條款是否有歧義;

5、條款是否有效維護我公司合法權益;

6、條款是否完備。

管理規(guī)劃部對合同嚴密性可進行監(jiān)督審查。

第十六條 提交管理規(guī)劃部審查的合同應符合下列要求:

1、經(jīng)辦部門已經(jīng)對合同進行了業(yè)務性審查，涉及財務事項的已經(jīng)經(jīng)過財務部門審查;

2、合同當事人均未在合同合同上簽字蓋章;

3、合同約定的內(nèi)容尚未實際履行;

4、需要同時附送的材料完備;

第十七條 合同管理部門審查的期限為在收到合同后的3個工作日內(nèi)完成，并視情況提出法律意見或解決問題的方案，業(yè)務緊急的，因盡可能滿足業(yè)務部門的時間要求，業(yè)務特別疑難的，應合理延長審查時間。

第十八條 合同管理部門審查后，出具書面法律意見書，對存在的問題進行分析，對風險做出判斷，并視情況提出防范或降低風險的對策。該意見不是最終的決策意見，而是業(yè)務部門做出決策的重要參考。

第十九條 合同報送法人代表或授權代表批準時，必須將法律意見書做為附件一并報送，根據(jù)批準人的要求對采納部分和不采納部分進行說明，經(jīng)辦部門合同存檔時也應將法律意見書一并存檔。

第二十條 同一內(nèi)容合同一般審查一次，由經(jīng)辦部門對采納部分進行修改，特殊情況需要再次報送審查的，最多進行兩次，審查人對合同文本和審查意見一并保存。

第二十一條 審查人對合同審查中涉及到的商業(yè)秘密負有保密義務。

第五章 合同的批準

第二十二條 公司總經(jīng)理受董事會及董事長的委托，全權處理公司的各類業(yè)務，代表公司對外簽訂合同。公司其他人員對外訂立合同，應得到公司總經(jīng)理的授權并在授權范圍內(nèi)對外訂立合同。

第二十三條 以公司名義簽訂的合同，合同承辦部門應做好履行合同批準的程序:

1、工程承包合同:

公司本部土建工程、設備安裝工程的承包合同，由公司預算人員審核總造價后，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后(金額較大的遞交班子會討論通過)由公司總經(jīng)理授權副總經(jīng)理簽訂合同。

2、銷售合同:

公司銷售合同，必須注明單價、供貨數(shù)量、供貨時間、回款時間、回款方式等，由公司總經(jīng)理授權主管銷售副總經(jīng)理簽訂有關合同。

如遇索賠、善后處理等有關事宜，必須經(jīng)合同主管部門和其它合同監(jiān)督部門討論后報班子會通過。

3、采購合同:

公司本部大宗物資、設備及其配件的采購經(jīng)物資部負責招投標后，再報主管副總經(jīng)理批準(金額較大的遞交班子會討論通過)，最后由公司總經(jīng)理授權副總經(jīng)理簽訂合同。

4、其它各類合同批準程序:

公司本部以公司名義簽訂的其他各類合同，經(jīng)合同業(yè)務部門擬定后，報主管副總經(jīng)理批準后，有必要時遞交班子會討論通過，由公司總經(jīng)理授權簽訂有關合同。

第二十四條 公司所屬法人單位以其公司名義訂立外協(xié)工程合同，應嚴格按公司“外協(xié)工程管理規(guī)定”有關內(nèi)容訂立。

第二十五條 以公司名義對外訂立合同應當使用合同專用章，以其他各種公章簽訂合同對本公司不發(fā)生效力，除非公司追認。違反規(guī)定簽訂合同的追究有關人員責任。

第六章 合同的履行

第二十六條 合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“守合同、重信用”的原則，嚴格執(zhí)行所規(guī)定的權利義務，確保合同實際、全面地履行。

第二十七條 公司合同實行合同履約責任制，部門及單位一把手是合同履約的第一責任人，第一責任人對合同的全面、正確履行負責。

第二十八條 各簽約單位、簽約人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。應當積極妥善地行使抗辯權、代位權、撤銷權、留置權，否則致使合同不能履行或不能完全履行，給公司造成損失的，要追究有關人員的相應責任。

第二十九條 根據(jù)合同性質，合同執(zhí)行部門應按照合同約定的標的物的數(shù)量、質量等進行驗收，對不符合合同約定的，應在法定或約定的期限內(nèi)向對方當事人提出書面異議，并督促合同對方繼續(xù)履行。

第三十條 對于公司為付款方的合同，支付合同價款時，須經(jīng)公司領導審批簽字。未經(jīng)合同主管部門及公司領導簽字，財務部門應不予付款。

第三十一條 對于公司為付款方的合同，支付最后一筆合同款項時，合同執(zhí)行部門應填寫合同履行終結報告，送管理規(guī)劃部終止合同。

第七章 合同的變更與解除

第三十二條 在合同履行過程中遇到困難，各單位應盡一切努力克服，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。

第三十三條 對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本企業(yè)合法權益出發(fā)，從嚴控制。

第三十四條 合同需要變更、解除，合同執(zhí)行部門應向合同主管部門提交經(jīng)本部門負責人簽字的書面報告，經(jīng)管理規(guī)劃部門審查出具意見后，報法人代表或授權代表簽字同意后方可變更、解除。經(jīng)辦部門應及時采取補救措施，盡量減少由此造成的損失。

第三十五條 合同變更、解除必須采取書面形式。

第三十六條 合同執(zhí)行部門應將變更、解除合同的各種文件、紀要、信函等原件報送合同主管部門。

第七章 合同糾紛的處理

第三十七條 發(fā)生合同糾紛時簽約單位應在24小時內(nèi)到合同主管部門提交書面報告，并根據(jù)實際情況，提出相應的解決以及應對辦法;

第三十八條 合同糾紛原則上由簽約單位負責處理，簽約人對糾紛的處理必須具體負責到底。涉及公司內(nèi)多個單位的，或簽約單位處理不了的，報主管領導協(xié)調(diào)處理。

第三十九條 對經(jīng)協(xié)商仍無法解決的合同糾紛，經(jīng)總經(jīng)理同意，可提交上級主管機關、仲裁部門或人民法院依法處理。

第四十條 合同糾紛的提出，及與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應注意不超過法律規(guī)定的時效，并考慮有仲裁或起訴的足夠時間。

第四十一條 合同管理部門處理經(jīng)濟糾紛前，有關簽約單位必須提供下列證據(jù)材料(原件或復印件);

1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)以及與合同有關的附件、文書、電報、圖表等;

2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證;

3、產(chǎn)品質量標準、樣品或鑒定報告;

4、貨款的承付、托收憑證，有關財務帳目;

5、有關違約的證據(jù)材料;

6、其他與處理糾紛有關的材料。

第四十二條 合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應訂立書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋合同專用章。

第四十三條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總，統(tǒng)一交合同主管部門歸檔，以備查考。

第八章 合同的管理

第四十四條 公司本部各職能部門訂立的合同，正本由合同主管部門保管，其副本由各職能部門保管。

第四十五條 以公司名義鑒訂的一切合同，如采購合同、銷售合同、租賃合同、保險合同、工程承包合同及其招投標文件的正本由合同主管部門保管，其副本由財務部及相關部門保管。

第四十六條 公司對對外訂立合同的人員，屬于職務代理的按本辦法第五章授權權限執(zhí)行，屬于總經(jīng)理特別授權的，按一事一委托的原則，由總經(jīng)理在辦公會上授權委托，記錄人需將內(nèi)容寫入記錄。不經(jīng)授權的人員一律無權對外訂立合同。

第四十七條 各授權委托人在被授權的范圍、期限內(nèi)，代表公司對外訂立合同，不得將代理事項自行轉委托他人代理。

第四十八條 發(fā)生特殊情況，須外帶合同專用章的，須經(jīng)法定代表人批準，并按規(guī)定辦理登記手續(xù)。

第四十九條 合同專用章的使用應建立臺帳，合同專用章如遺失或被盜，除應立即通知有關部門外，還應登報掛失。

第五十條 一般情況下，公司不為其他單位和個人提供擔保，特殊情況下，公司需為外單位提供擔保的，需經(jīng)總經(jīng)理辦公會議通過，總經(jīng)理簽字批準，并加蓋公司印章。

第五十一條 合同主管部門對公司所屬各單位的合同管理情況進行不定期的檢查，對合同履行情況進行監(jiān)督。對合同管理較差，達不到本辦法要求但未造成嚴重后果的，由公司予以通報批評，并限期改正、改進;由于個人原因造成合同履行困難或造成損失的，由公司追究相應責任，并視情況給予經(jīng)濟處罰;造成重大經(jīng)濟損失的，依法追究法律責任。

第七章 附則

第五十二條 本辦法由管理規(guī)劃部負責解釋和修訂。

本辦法沒有規(guī)定的，以合同法、相關法律法規(guī)及本公司其他相關的規(guī)章制度為依據(jù)。

第五十三條 本辦法自下發(fā)之日開始執(zhí)行，原《合同管理辦法》同時廢止。公司下發(fā)的其他文件對合同管理與本辦法有抵觸的，以本辦法為準。

【第6篇】建筑公司工程合同管理制度怎么寫550字

建筑工程公司工程合同管理制度

1、經(jīng)營部負責建設工程施工合同、專業(yè)分包、勞務分包、材料供應合同的簽訂與管理。

2、簽訂的合同必須遵守國家、省市的有關法律法規(guī)，不得損害公司利益。

3、經(jīng)營部長參加與建設單位合同條件的談判，并負責審查合同內(nèi)容，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可與建設單位簽訂。

4、簽訂完的建設工程施工合同原件，，由經(jīng)營部統(tǒng)一備案管理，兩日內(nèi)分別報送以下部門:財務經(jīng)理，復印件抄送董事長、總 經(jīng)理、項目經(jīng)理、項目預算員。

5、負責簽訂專業(yè)分包合同、勞務分包合同及材料供應合同時，必須企業(yè)證件齊全有效。

6、依據(jù)合同內(nèi)容的主要條款及公司的指定要求，擬定分包合同初稿，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方能簽訂正式合同。

7、分包合同、勞務合同、材料供應合同應在進場前簽訂。

8、簽訂完的專業(yè)分包合同、勞務分包合同及材料供應合同原件，三日內(nèi)分別報送以下部f-j:總經(jīng)理、財務經(jīng)理、經(jīng)營部、項目部，原件由經(jīng)營部統(tǒng)一備案管理。

9、經(jīng)營部必須配合公司相關部門嚴格監(jiān)督合同的履行情況，處理因施工合同引起的經(jīng)濟糾紛。如需修改、變更的內(nèi)容，及時提出修改意見，并將修改、變更的內(nèi)容存檔備案。如有合同終止，必須辦理合同終止手續(xù)。

10 經(jīng)營部負責組織建設單位直接分包項目管理協(xié)議的簽訂。

11 負責向財務部提供建筑工程施工合同，中標通知書，相關資料。