【第1篇】公司加班管理制度范本怎么寫2800字
公司加班管理制度范本
一、總則
(一)目的
為提高效率,兼顧公平,對員工額外勞動進行合理補償,保障員工身體健康,保證公司生產(chǎn)工作的有序進行,特制定本制度。
(二)職責
1、各職能部門負責本部門人員的加班管理,對本部門及基層單位的加班情況進行例行監(jiān)督檢查,同時按規(guī)定將本部門人員的加班情況報至人力資源部。
2、人力資源部協(xié)助各部門作好員工加班管理工作,不定期檢查加班管理制度在各部門的執(zhí)行情況,對加班異常情況進行監(jiān)督檢查。
3、部門經(jīng)理負責對所管部門及基層單位加班的人員、頻次、時間安排、加班補貼總量進行建議,人力資源部和分管經(jīng)理審批。
(三)適用范圍
公司全體員工。
(四)原則
1、效率至上原則。各部門須有計劃的組織生產(chǎn)經(jīng)營、開展各項工作,提高勞動生產(chǎn)率和工時利用率,對加班加點從嚴控制。公司不提倡加班。
2、健康第一原則。各部門在安排加班時,必須結(jié)合加班人員身體狀況,對加班頻次、時間長短及與正常上班時間的間隔做出合理安排,保證員工的身體健康。
3、調(diào)休優(yōu)先原則。員工加班后,應(yīng)優(yōu)先安排調(diào)休,工地雨休等,確因工作需要無法調(diào)休的,計算加班補貼。
4、總量控制原則。對各部門加班補貼參照歷史數(shù)據(jù)進行年度總額控制,以不超過部門原工資的5%為上限,部門可以根據(jù)月生產(chǎn)任務(wù)的松緊度以豐補欠。
二、文件內(nèi)容
(一)加班認定
1、各部門只有在具備下列條件之一時,才可組織員工加班:
⑴在正常休息時間和節(jié)假日內(nèi)工作不能間斷,須連續(xù)生產(chǎn)、運輸或作業(yè)的;
⑵須利用休息時間和節(jié)假日停產(chǎn)時間進行設(shè)備檢修保養(yǎng)、工程施工的;
⑶發(fā)生自然災(zāi)害、事故或者其他原因,威脅生命財產(chǎn)安全或有可能造成較大負面影響,需要緊急處理的;
⑷為完成公司下達的緊急任務(wù)的。
2、值班不屬于加班,對被安排值班的員工,發(fā)放值班補貼。(值班是指公司為臨時負責接聽、協(xié)調(diào)、看門、防火、防盜或為處理突發(fā)事件、緊急公務(wù)處理等原因,安排有關(guān)人員在夜間、公休日、法定休假日等非工作時間內(nèi)進行的值班,它不直接完成生產(chǎn)任務(wù)。)
⑴工作日夜間值班的每班次20元,公休日值班的每班次(0:00-8:00,8:00-16:00,16:00-24:00)為40元,法定節(jié)假日為60元。
⑵員工在值班期間,公司給予誤餐補助,具體標準由公司根據(jù)情況確定。
⑶員工在值班時處理工作的,不認定為加班。
3、有下列情況之一者,不認定為加班:
⑴由于正常工作任務(wù)未按要求及時完成而需延長工作時間或利用公休日、節(jié)假日完成的;
⑵辦公室人員在正常工作日因接待公司客戶延時工作的;
⑶延長工作時間處理日常工作1小時以內(nèi)的;
⑷開會、培訓、應(yīng)酬、出差的;
⑸倒班。
(二)加班審批程序
1、組織員工加班前,首先須征得員工本人同意。
2、加班前由部門主管(工長)填報《加班審批單》(另制定),寫明加班時間、地點、事由、工作量,(范文網(wǎng) www.)部門經(jīng)理(項目經(jīng)理
)簽署審核意見。加班主管(工長)需在下午16:00前,把經(jīng)過批準的加班申請交到人力資源部,收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間。
(三)加班免除與時限控制
1、公司所有員工按公司規(guī)定在國家法定節(jié)假日(元旦、春節(jié)、
清明、五一、端午、中秋、十一)繼續(xù)工作均算加班。
2、下列行為不享受加班補貼:
⑴無論是工作日、公休日或是節(jié)假日加班,員工均需如實打卡
(上、下班),記錄上下班時間。人力資源核算加班工資時,需將員
工的加班打卡記錄與實際加班情況統(tǒng)計核對。核對發(fā)現(xiàn)沒有加班打卡
記錄或與加班打卡記錄不一致的行為;
⑵不辦加班審批手續(xù)和未經(jīng)批準擅自加班的行為;
3、下列人員(除文件內(nèi)容中第(三)1款外)原則上不享受加班補貼:
⑴中高層管理人員;
⑵因工作性質(zhì)特殊,實行綜合工時或不定時工作制的食堂、保安、綠化、保潔、宿舍
等后勤類員工,和其他無法按標準工作時間?量的員工;
⑶實行計件工資或業(yè)績提成工資的人員;
⑷學徒、試用、實習等待崗人員;
⑸受留用察看處分人員。
4、加班時限控制(文件內(nèi)容中第(一)3款不受加班時限限制)
⑴不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期間加班;
⑵員工加班一般每日不超過3小時,最遲不超過22點。
⑶員工每個月加班時間不得超過36小時,超過者按36小時計
算加班補貼。
(四)加班的檢查
三人以上加班要有主管或工長督查,十人以上由部門經(jīng)理或項目
負責人督查,加班完成后部門經(jīng)理或項目經(jīng)理要核對工作量,相符后簽字,不符要相應(yīng)扣減加班時間,嚴重的取消加班。
(五)加班調(diào)休與補貼支付
1、加班調(diào)休
⑴員工加班后各部門首先安排調(diào)休,員工也可要求優(yōu)先給予同等時間的調(diào)休,所在部門經(jīng)理須盡量在適當時間安排員工調(diào)休。
⑵員工有權(quán)要求將加班時間累積到一起調(diào)休,但調(diào)休時間最長原則上不得超過一周。具體調(diào)休時間由員工所在部門經(jīng)理安排,調(diào)休審批程序參照《請休假管理制度》。
2、加班補貼
⑴確因工作任務(wù)繁忙不能調(diào)休的,按《勞動法》規(guī)定支付加班補貼。日工資標準按照月工資除以26天計算,用日工資標準除以8.5小時即得小時工資標準。在計發(fā)加班加點補貼和請事假扣發(fā)工資時,均按此標準執(zhí)行。
⑵安排員工在法定標準工作時間以外延長工作時間的,按照員工本人小時工資標準的150%支付加班補貼;安排員工在公休日工作的,按照員工本人日或小時工資標準的200%支付加班補貼。依法安排員工在法定休假節(jié)日(元旦1天,春節(jié)3天,清明節(jié)1天,勞動節(jié)
1天,端午節(jié)1天,中秋節(jié)1天,國慶節(jié)3天,)工作的,按照員工本
人日或小時工資標準的300%支付加班補貼。
⑶法定休假節(jié)日加班,其加班補貼在當月發(fā)工資時一起按上述
規(guī)定支付;除法定休假節(jié)日以外的其他加班,按照調(diào)休優(yōu)先的原則,
根據(jù)工作安排和個人申請,需要在以后的月份安排調(diào)休的,可將本月
需要調(diào)休的加班單獨記錄,以備調(diào)休時查用;因工作需要暫未計算加班補貼的加班,在半年內(nèi)不能安排調(diào)休的,在確定不能進行調(diào)休的當月,將未能調(diào)休的加班按規(guī)定支付加班補貼。
(五)罰則
1、因工作需要而被指派加班時,無特殊理由推諉者,按曠工情節(jié)論處。
2、加班期間消極怠工,在指定加班時間內(nèi)未完成交付的應(yīng)完成工作者,取消加班補償,并視情節(jié)輕重懲處。
3、為獲取加班補償,采用不正當手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機會進行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實,取消加班補償,處以500元以上罰款,直至辭退。
4、在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)虛報加班的,按照500%的加班補貼扣罰,其中50%由審批領(lǐng)導(dǎo)承擔,50%由申請加班的人員承擔,并根據(jù)情節(jié)輕重對有關(guān)人員進行處分。
5、在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)本屬正常工作時間完成的工作任務(wù)卻安排加班的,按照300%的加班補貼扣罰,其中50%由審批領(lǐng)導(dǎo)承擔,50%由申請加班的人員承擔。
6、在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)加班人員、頻次、時間安排不合理,公司責令有關(guān)部門限期改正,并對主要責任人予以通報批評。
三、附則
(一)本制度由人力資源部負責解釋、修訂;
(二)本制度自發(fā)布之日起,同內(nèi)容規(guī)定自行廢止;如有與公司其它規(guī)定相抵觸的,則以本制度為
書寫經(jīng)驗1人覺得有用
制定一個合理的加班管理制度,對企業(yè)和員工來說都很重要。企業(yè)需要明確加班的標準和流程,而員工也想知道自己的權(quán)益在哪。這可不是一件小事,得認真對待。
一開始,咱們得確定加班的基本原則。比如,加班的前提條件是什么?是不是工作量超出正常范圍?還是因為緊急任務(wù)?這個得搞清楚。要是沒有統(tǒng)一的標準,到時候就會亂套。這里有個小提醒,有些企業(yè)在制定時會忽略這一點,結(jié)果導(dǎo)致爭議不斷。比如有的公司說只要領(lǐng)導(dǎo)同意就能加班,但沒規(guī)定具體的界限,這就不太好。
接著就是加班申請的流程了。申請表該怎么設(shè)計?誰有權(quán)批準?這些問題都需要提前想好。最好是能讓員工在線提交申請,這樣方便又快捷。不過有時候?qū)徟h(huán)節(jié)可能會有點麻煩,特別是當涉及到跨部門協(xié)作的時候。記得有一次我們公司就遇到過這樣的情況,員工填完表格后,幾個部門來回踢皮球,最后才搞定,效率太低了。
還有就是加班補償?shù)膯栴}。是給加班費還是調(diào)休?比例是多少?這些都是需要詳細說明的。如果只規(guī)定了加班費卻沒有提到調(diào)休,那員工可能就不樂意了。另外,關(guān)于調(diào)休的時間限制,也需要明確規(guī)定。比如有些公司允許員工在一年內(nèi)任意選擇時間調(diào)休,但有的公司則要求必須在一個季度內(nèi)完成,這兩種方式各有優(yōu)缺點。
再來說說加班記錄管理。每次加班都要有詳細的記錄,包括時間、地點、具體工作內(nèi)容等等。這些記錄不僅有助于核算加班費用,還能作為績效考核的一部分。不過有時候記錄可能會遺漏,比如某次臨時加班忘了登記,后來才發(fā)現(xiàn)少算了加班費,這就很尷尬了。
小編友情提醒:
制度實施后的反饋機制也很關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)該定期收集員工的意見,看看大家對現(xiàn)有制度的看法。如果發(fā)現(xiàn)某些地方不合理,就要及時調(diào)整。比如之前我們公司就做過一次調(diào)查,結(jié)果發(fā)現(xiàn)很多人覺得加班審批流程太繁瑣,后來我們簡化了一下,效果還不錯。
每個公司的具體情況都不一樣,所以具體怎么寫還得結(jié)合自身實際情況。希望上面提到的一些思路能對你有所幫助。
【第2篇】公司加班管理制度-范本怎么寫1550字
第一章 總則
第一條 為規(guī)范加班管理,提高工作效率,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》及其它有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,特制定本規(guī)定。
第二條 公司非提成人員確因工作需要加班,適用本規(guī)定。
第三條 按提成制度結(jié)算的銷售部員工和廠部的計件員工不適用本規(guī)定。
第二章 加班的原則和程序
第四條 加班系指在規(guī)定工作時間外,因本身工作需要或主管指定事項,必須繼續(xù)工作者,稱為加班。加班分為兩種:即計劃加班和應(yīng)急加班。正常工作日內(nèi)因工作繁忙,需要在規(guī)定時間外繼續(xù)工作,稱為應(yīng)急加班。周末或國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作,稱為計劃加班。
第五條 因工作性質(zhì)特殊,司機、售后、經(jīng)營、投資部工程師在正常工作日延時工作和周末繼續(xù)工作一律視為正常上班,不算加班;但國家法定節(jié)假日(元旦、春節(jié)、五一、十一)繼續(xù)工作算加班。
第六條 內(nèi)勤人員(含銷售部、售后部、經(jīng)營部、投資部、國際部)在正常工作日因接待公司客戶延時工作視為正常上班,不算加班;但周末和國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作算加班。
第七條 員工加班應(yīng)填寫《加班申請單》(附表一),經(jīng)部門主管同意簽字后,送交行政部審核備案,由行政部呈總經(jīng)理批準后,方可實施加班。
第三章 加班管理規(guī)定
第八條 加班人員應(yīng)提前向行政部遞交《加班申請單》(遞交時間:工作日應(yīng)急加班于當天16:00前;周末加班于加班前最后一個星期五的16:00前,國家法定節(jié)假日加班則于加班前一周。);特殊情況不能按時提交者,應(yīng)由加班人員的部門主管電話通知行政部經(jīng)理,在正常上班后的第一個工作日17:30前補交。
第九條 本公司人員于休假日或工作時間外因工作需要而被指派加班時,如無特殊理由不得推諉。
第十條 加班時間以0.5小時作為起點記時單位。累計4小時為0.5個工作日,累計8小時為1個工作日,累計12小時為1.5個工作日……依此類推。并以此作為計算加班補貼和調(diào)休的依據(jù)。(加班時間累計或累計后的零頭按四舍五入)。
第十一條 已計算加班補貼或調(diào)休,獎金中不再作加班系數(shù)計算。
第十二條 工作日加班時間最多計4小時/天,周末、國家法定節(jié)假日的加班時間最多計8小時/天,且每個月加班時間不得超過36小時,超過者按36小時計。
第十三條 有下列情形之一的,延長工作時間不受本規(guī)定第十二條的限制:
(一)發(fā)生自然災(zāi)害、事故或者因其他原因,威脅員工生命健康和財產(chǎn)安全,需要緊急處理的;
(二)生產(chǎn)設(shè)備、公共設(shè)施發(fā)生故障,影響生產(chǎn)和其他日常運作,必須及時搶修的;
第十四條 加班調(diào)休應(yīng)在當年使用完畢,未使用完按放棄處理,不累計到下一年度。
第十五條 常駐公司人員的加班起止時間以打卡為準,外派人員的加班起止時間,以個人提交書面說明,部門主管簽字確認為準。
第四章 加班補償標準
第十六條 加班補償方式有調(diào)休和加班補貼兩種,一年內(nèi)累計加班15個工作日(含15個工作日)以下,按調(diào)休處理;超過15個工作日,則根據(jù)工作緊張程度和員工本人意愿安排調(diào)休或發(fā)放加班補貼。
第十七條 調(diào)休時間計算:
(一) 工作日加班按1:1的比例折算調(diào)休時間;
(二) 周末和國家法定節(jié)假日加班按1:1.5的比例折算調(diào)休時間。
第十八條 加班補貼計算:
(一) 工作日加班按正常工作日工資1.5倍計算加班補貼;
(二) 周末加班按正常工作日工資2倍計算工資報酬;
(三) 國家法定節(jié)假日加班按正常工作日工資的3倍計算工資報酬。
第五章 罰則
第十九條 因工作需要而被指派加班時,無特殊理由推諉者,按曠工情節(jié)論處。
第二十條 在加班期間遲到、早退者,按正常工作時間的遲到、早退情節(jié)2倍處罰。
第二十一條 加班期間消極怠工,在指定加班時間內(nèi)未完成交付的應(yīng)完成工作者,取消加班補償,并視情節(jié)輕重懲處。
第二十二條 為獲取加班補償,采用不正當手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機會進行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實,取消加班補償,并處以500元罰款。
第六章 附則
第二十三條 本規(guī)定于xx年四月一日發(fā)布,自xx年四月二十日起實施,此前公司頒布的相關(guān)規(guī)定同時廢止。本規(guī)定由行政部負責解釋。
書寫經(jīng)驗0人覺得有用
公司加班管理制度挺復(fù)雜的,得結(jié)合公司的實際情況來弄。要是想寫得好,得先把公司的情況摸清楚,包括工作量、員工狀態(tài)什么的。加班這事,不能亂搞,得有個規(guī)矩。比如,什么情況下能算加班,加班該給多少錢,這些都得提前說好。
寫的時候,最好先把領(lǐng)導(dǎo)的想法弄明白,再找?guī)讉€老員工聊聊,聽聽他們的看法。畢竟他們天天干活,知道哪些地方容易出問題。寫的過程中,可能就會發(fā)現(xiàn)一些漏洞,比如規(guī)定得太死板,或者太寬松,這都不行。得反復(fù)改,改到大家都覺得合理為止。
比如,有的公司規(guī)定只要晚上八點以后還在公司就算加班,這就有問題。有些員工可能是開會或者其他事情耽擱了,這樣就顯得不公平。還有工資的問題,要是按小時算,得考慮最低工資標準,不然員工會鬧意見。
寫的時候,語言得簡潔明了,別搞得復(fù)雜難懂。但也不能太隨意,不然容易產(chǎn)生歧義。有時候?qū)懼鴮懼赡軙恍⌒穆┑絷P(guān)鍵點,比如忘記提加班申請流程,這就麻煩了。所以寫完后最好找個熟悉情況的人看看,幫忙挑挑毛病。
其實寫這種制度,最難的是平衡各方利益。既要保證公司運轉(zhuǎn)正常,又不能讓員工覺得被剝削。有時候?qū)懼鴮懼?,就會發(fā)現(xiàn)某些條款寫得有點模糊,比如“特殊情況下的加班處理”,到底什么叫特殊情況?得具體點,不然執(zhí)行起來會亂套。
寫制度的時候,千萬別忘了提到加班后的休息問題。如果連續(xù)加班太多,員工的身體吃不消,反而會影響工作效率。這中間得有個度,得考慮到員工的身心健康。要是寫得太籠統(tǒng),比如“適當安排休息”,這根本沒法操作。
【第3篇】公司加班管理制度怎么寫怎么寫1000字
公司加班管理制度
第一條 目的:
為明確加班審批程序及有關(guān)費用的計算,特制定本制度
第二條 適用:
適用于_公司全體員工
第三條 責任:
各部門主管、經(jīng)理
第四條 程序內(nèi)容:
公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成工作任務(wù),但對于因工作需要的加班,公司支付相應(yīng)
(工作日)加班補貼或者
(假日)加班費。
第五條 加班申請及記錄
1.工作日加班者,員工需在實際加班的前一天下午六點鐘前,把經(jīng)過批準的 加班申請交到總部的人事部(分公司交給當?shù)剞k公室主任或者指定負責考勤的同事),收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
2.周末加班者, 員工需在實際加班前的最后一個星期五的下午六點鐘前,把經(jīng)過批準的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當?shù)剞k公室主任或者指定負責考勤的同事),收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
3.假日加班者, 員工需在實際加班前的最后一個工作日的下午六點鐘前,把經(jīng)過批準的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當?shù)剞k公室主任或者指定負責考勤的同事),收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
4.嚴格執(zhí)行:為了更好地培養(yǎng)大家做計劃的好習慣,公司將強制執(zhí)行加班需要提前申請的做法,因此,如果不能在規(guī)定時間交出加班申請的員工,其實際加班時間將視為無效。
5.加班時數(shù):周末和假日的加班申請表上需要注明預(yù)計需要工作的小時數(shù),實際加班時數(shù)與計劃不能相差太遠,部門主管和領(lǐng)導(dǎo)需要對加班時間進行監(jiān)控和評估。
6.緊急任務(wù):特殊情況需要臨時計劃加班者(包括分公司員工), 相關(guān)部門主管或經(jīng)理要加以額外的說明.
7.領(lǐng)導(dǎo)出差: 如果員工提出申請時,需要簽名的領(lǐng)導(dǎo)適逢外出,員工首先要在按照規(guī)定時間把未曾簽名的加班申請表交到相應(yīng)的人事管理部門,同時相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)把批準意見email致相應(yīng)的人事管理人員,總部為_@_, 分公司為各地辦公室主任或考勤管理人員.
8.加班打卡: 無論是工作日、周末或是假日加班,員工均應(yīng)如實打卡,記錄加班時間。
第六條 加班工資計算
1. 經(jīng)理級以上管理人員
(包括制作人)不享受加班補貼以及加班費。
2. 工作日工作到晚上8點以后
(即加班2小時以后),付給其本人50元加
班補貼;周
六、 日加班付給其本人全部工資的200%;國家法定節(jié)假日
加班,付給其本人全部工資的300%。
3. 加班補貼以及加班工資結(jié)算發(fā)放每月一次,由人事核實后月底隨工資一起發(fā)放
書寫經(jīng)驗0人覺得有用
寫公司加班管理制度的時候,得先搞清楚這個制度到底是為什么用。有的是為了完成緊急任務(wù),有的是為了趕項目進度,還有的可能是工作量本身就大。不管咋樣,開頭這部分最好簡單說下背景,不然員工看了會一頭霧水。
加班管理這事,關(guān)鍵是要明確哪些情況能算加班。比如,臨時接到的任務(wù)超過正常上班時間能不能算?還有,周末值班是不是也算加班?這些問題都得提前想清楚,不然執(zhí)行起來容易亂套。另外,最好把加班的具體流程也寫清楚,比如誰有權(quán)批準加班,加班申請表長什么樣之類的。這里頭可能會有點疏漏,比如有時候?qū)懙臅r候覺得挺全乎的,結(jié)果一實際操作才發(fā)現(xiàn)少寫了幾個環(huán)節(jié)。
關(guān)于加班費這塊兒,必須明明白白地列出來。是按小時算,還是按天算?節(jié)假日加班是不是額外多給一點?這些都是員工關(guān)心的重點。要是寫得含含糊糊,員工心里就會有疙瘩。不過,寫的時候可能有人會忘記把特殊情況也考慮到,比如有些部門因為性質(zhì)特殊,加班頻率比較高,這種就得單獨處理。
再就是監(jiān)督這一塊兒,得有專門的人負責檢查加班記錄,防止有人偷懶或者造假。有時候?qū)懼贫鹊娜丝赡芄忸欀?guī)定加班的事,忘了寫監(jiān)督機制,這樣就容易出問題。監(jiān)督的人不能單靠自覺,還得有點硬性指標,比如不定期抽查,看看有沒有人濫用加班政策。
小編友情提醒:
寫完之后別忘了讓大家提意見。不是所有人都能一眼看出制度里的漏洞,多聽聽基層員工的想法,說不定能找到一些沒注意到的問題。當然了,寫制度的時候也可能有點小偏差,比如某條規(guī)矩寫得太籠統(tǒng),具體實施起來才發(fā)現(xiàn)不夠細致。這種時候只能后續(xù)再慢慢調(diào)整啦。
【第4篇】公司員工正常加班規(guī)章制度怎么寫800字
一、加班范圍及規(guī)定
1.1 . 職工在國家法定節(jié)假日和雙休日期間工作為加班。
1.2 . 因生產(chǎn)需要職工必須在標準工作時間外提供勞動,并通過加班審批確認為加班。
1.3 . 加班人員包括工人及在加班現(xiàn)場提供技術(shù)支持的管理人員。
1.4 . 職工一次加班不得超過8小時,緊急搶修除外。
1.5 . 職工加班結(jié)算加班工資。
二、 加班申請、審批、撤消步驟
2.1 . 變電站和門房值班人員及臨時工雙休日不計加班考勤。
2.2 . 因工作需要必須加班時,負責加班的部門主管必須填寫《加班申請單》于加班前1個工作日之前提交分管領(lǐng)導(dǎo)。
2.3 . 分管領(lǐng)導(dǎo)對加班申請審核并估算加班時間,批復(fù)發(fā)回申請部門。
2.4 . 不能在規(guī)定時間提交加班申請,且無正當理由,其實際加班時間將視為無效。
2.5 . 因突發(fā)情況需要加班者, 負責加班的部門主管必須于事后1個工作日內(nèi)填寫《加班申請單》并加以額外說明。
2.6 . 因特殊情況需撤消加班的,部門主管必須于加班前書面通知分管領(lǐng)導(dǎo)及加班人員,撤消加班申請。
2.7 . 《加班申請單》上填寫加班人數(shù)及名單、預(yù)計加班時間,部門主管和分管領(lǐng)導(dǎo)需要對加班時間進行監(jiān)控和評估。
2.8 . 《加班申請單》經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后,不得擅自改動,否則一律無效。
三、 加班確認
3.1 . 職工加班后,負責加班的部門主管必須根據(jù)實際加班情況完成《加班申請單》,明確加班職工選擇的加班結(jié)算方法,在2個工作日內(nèi)提交辦公室和局財務(wù)以進行考勤處理。
3.2 . 加班時間根據(jù)《加班申請單》中分管領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)確定,實際加班時間少于預(yù)計加班時間按實際加班時間確定。
四、 加班結(jié)算
4.1 . 加班工資結(jié)算
4.1.1 . 一次加班滿3小時不超過4小時按半天算。
4.1.2 . 一次加班滿6小時按一天算。
4.1.3 . 國家法定節(jié)假日加班按職工日平均工資的2倍計發(fā)加班工資;雙休日加班的按職工日平均工資的1倍計發(fā)加班工資。
4.1.4 . 職工日平均工資=職工基本工資/22個工作日。
4.1.5 . 晚上安排加班的,每考勤一個夜班發(fā)放4元加班補助(倒休人員除外)。
五、 本制度從起實行。
書寫經(jīng)驗0人覺得有用
寫公司員工正常加班規(guī)章制度的時候,得先搞清楚公司的具體情況,包括業(yè)務(wù)量、人員配置還有工作流程什么的。要是沒弄明白這些就開始起草,很容易出問題。比如,有的部門平時就忙得不行,加班就成了家常便飯,而有些部門卻很少有這樣的情況。所以規(guī)章制度不能一刀切,得根據(jù)不同部門的特點來制定。
先說說加班的基本原則吧。加班應(yīng)該建立在自愿的基礎(chǔ)上,不能強制要求員工加班。當然了,有時候緊急任務(wù)來了,大家伙兒得一起頂上去,這也沒辦法。不過在安排加班前,最好能提前跟員工溝通一下,看看有沒有人家里有特殊情況之類的,盡量做到公平合理。要是突然通知加班,搞得員工措手不及,這事肯定不討好。
接下來就是加班費的問題了。國家規(guī)定加班工資得按一定的比例算,具體標準是平時加班150%,周末加班200%,法定節(jié)假日加班300%。但實際操作中,有些公司會搞點小花樣,比如用調(diào)休代替加班費,這就得看公司自己的政策了。不過,調(diào)休得及時安排,不能一直拖著,不然員工心里會有怨氣。
書寫注意事項:
加班記錄也很重要。每次加班都得有詳細的記錄,包括加班時間、地點、原因什么的,這樣既是對員工負責,也是對公司負責。如果哪天領(lǐng)導(dǎo)想起來查個記錄,發(fā)現(xiàn)這里缺一條那兒少一項,那可就麻煩了。還有,加班申請表也不能馬虎,該誰簽字就得誰簽字,別圖省事就隨便畫個勾了事。
還有個小細節(jié)需要注意,就是加班后的休息安排。員工連續(xù)加班幾天之后,得給他們留點時間緩一緩,不然長期處于高強度工作狀態(tài),身體吃不消不說,工作效率也會下降。這點在規(guī)章制度里最好也提一提,提醒管理層要注意員工的狀態(tài)。
最后再說說監(jiān)督機制吧。規(guī)章制度再好,要是沒人管也沒用。公司可以設(shè)立專門的部門或者小組來監(jiān)督加班情況,確保政策執(zhí)行到位。要是發(fā)現(xiàn)有人違規(guī)操作,比如強迫員工加班又不給加班費,就得嚴肅處理,不然會讓其他員工寒心。
寫規(guī)章制度的時候,得注意語言要簡潔明了,別整那些復(fù)雜的大白話,員工看了容易暈頭轉(zhuǎn)向。要是實在拿不準,可以找?guī)讉€老員工聊聊天,聽聽他們的意見,畢竟他們天天在一線干活,知道哪些地方容易出問題。
【第5篇】某某公司員工加班的管理制度怎么寫500字
某公司員工加班的管理制度
一、公司加班的基本原則
公司原則上不提倡加班,各部門經(jīng)理要加強本部門員工的工作作息管理,要求員工在工作時間內(nèi)完成當天的工作任務(wù);如遇截稿等特殊情況確需加班時,由部門經(jīng)理于當天下午5:30分前到前臺填寫《加班申請登記表》(如遇周五則還應(yīng)同時登記周六、日加班情況),注明加班工作內(nèi)容和加班員工的姓名并簽名。
二、經(jīng)理跟班原則
當部門有員工需要加班時,其部門經(jīng)理也要同時加班。以便指導(dǎo)工作和督促員工工作結(jié)束后盡快離開公司,回去休息。
三、經(jīng)理持鑰匙原則
由第一個申請加班部門經(jīng)理領(lǐng)取加班鑰匙。加班鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交他人,只能在加班部門經(jīng)理之間傳遞;持鑰匙的部門如先于其他部門結(jié)束加班,可將鑰匙轉(zhuǎn)交給還在加班的其他部門的經(jīng)理手上,并做好交接記錄。
四、持加班鑰匙經(jīng)理全面負責原則
持鑰匙經(jīng)理負有值班經(jīng)理對整體的監(jiān)管責任;對未列入加班申請登記表的員工不按時離開公司或有員工隨意出入公司時,要及時予以勸說和清理;對不服從管理的員工,值班經(jīng)理有權(quán)對其處以20元-50元的處罰(將處罰決定報知運營和財務(wù))。
五、持加班鑰匙經(jīng)理的相關(guān)職責
最后結(jié)束加班的部門經(jīng)理負責關(guān)好窗戶、電源和鎖好門,鑰匙于第二天9:00前交回前臺。
書寫經(jīng)驗0人覺得有用
制定一個合理的員工加班管理制度對于企業(yè)來說很重要,這不僅關(guān)乎工作效率,還影響到員工的工作滿意度。一開始得明確加班的定義,比如超過正常工作時間的額外工作算不算加班,周末或者法定節(jié)假日的值班是不是也算加班的一部分。當然,這里需要注意的是,如果定義不清,后續(xù)執(zhí)行起來可能會遇到一些麻煩。
接著就是確定加班的審批流程。一般來說,員工提出加班申請后,需要經(jīng)過直接上級和人事部門的雙重審核。這個過程中,可能會出現(xiàn)一些小問題,比如有的主管可能為了趕項目進度,不管三七二十一就同意加班,而忽略了員工的實際承受能力。這樣長期下去,不僅會讓員工感到壓力山大,也可能埋下健康隱患。
關(guān)于加班補償?shù)膯栴},這里就要涉及工資計算了。如果是平時的加班,通常按照1.5倍的工資標準來支付;如果是周末加班,則要支付2倍工資;要是趕上法定節(jié)假日加班,那就要支付3倍工資。不過,在具體操作的時候,可能會有一些模糊地帶,比如說有些企業(yè)會以調(diào)休的形式代替加班費,這就需要事先跟員工溝通清楚,避免事后產(chǎn)生爭議。
書寫注意事項:
還要考慮到特殊情況下的加班安排。比如緊急任務(wù)或者突發(fā)狀況,這時候就需要靈活處理??梢栽O(shè)立一個應(yīng)急小組,專門負責這類情況下的加班協(xié)調(diào)工作。不過,這種做法也有一定的風險,因為應(yīng)急小組成員如果長期處于高強度工作狀態(tài),可能會導(dǎo)致工作效率下降,甚至影響團隊的整體氛圍。
小編友情提醒:
定期評估加班管理制度的效果也是必不可少的??梢酝ㄟ^問卷調(diào)查的方式收集員工的意見,看看大家對現(xiàn)有制度的看法如何。當然,這里有個小細節(jié)需要注意,就是問卷的設(shè)計要盡量避免引導(dǎo)性問題,否則收集的數(shù)據(jù)可能失真。同時,管理層也要保持開放的態(tài)度,認真對待員工反饋的問題,這樣才能不斷優(yōu)化制度,使之更加合理有效。
【第6篇】a公司加班管理制度怎么寫1600字
第一章總則
第一條 為規(guī)范加班管理,提高工作效率,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》及其它有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,特制定本規(guī)定。
第二條 公司非提*員確因工作需要加班,適用本規(guī)定。
第三條 按提成制度結(jié)算的銷售部員工和廠部的計件員工不適用本規(guī)定。
第二章加班的原則和程序
第四條 加班系指在規(guī)定工作時間外,因本身工作需要或主管指定事項,必須繼續(xù)工作者,稱為加班。加班分為兩種:即計劃加班和應(yīng)急加班。正常工作日內(nèi)因工作繁忙,文秘資源網(wǎng)需要在規(guī)定時間外繼續(xù)工作,稱為應(yīng)急加班。周末或國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作,稱為計劃加班。
第五條 因工作性質(zhì)特殊,司機、售后、經(jīng)營、投資部工程師在正常工作日延時工作和周末繼續(xù)工作一律視為正常上班,不算加班;但國家法定節(jié)假日(元旦、春節(jié)、五一、十一)繼續(xù)工作算加班。
第六條 內(nèi)勤人員(含銷售部、售后部、經(jīng)營部、投資部、國際部)在正常工作日因接待公司客戶延時工作視為正常上班,不算加班;但周末和國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作算加班。
第七條 員工加班應(yīng)填寫《加班申請單》(附表一),經(jīng)部門主管同意簽字后,送交行政部審核備案,由行政部呈總經(jīng)理批準后,方可實施加班。
第三章加班管理規(guī)定
第八條 加班人員應(yīng)提前向行政部遞交《加班申請單》(遞交時間:工作日應(yīng)急加班于當天16:00前;周末加班于加班前最后一個星期五的16:00前,國家法定節(jié)假日加班則于加班前一周。);特殊情況不能按時提交者,應(yīng)由加班人員的部門主管電話通知行政部經(jīng)理,在正常上班后的第一個工作日17:30前補交。
第九條 本公司人員于休假日或工作時間外因工作需要而被指派加班時,如無特殊理由不得推諉。
第十條 加班時間以0.5小時作為起點記時單位。累計4小時為0.5個工作日,累計8小時為1個工作日,累計12小時為1.5個工作日……依此類推。并以此作為計算加班補貼和調(diào)休的依據(jù)。(加班時間累計或累計后的零頭按四舍五入)。
第十一條 已計算加班補貼或調(diào)休,獎金中不再作加班系數(shù)計算。
第十二條 工作日加班時間最多計4小時/天,周末、國家法定節(jié)假日的加班時間最多計8小時/天,且每個月加班時間不得超過36小時,超過者按36小時計。
第十三條 有下列情形之一的,延長工作時間不受本規(guī)定第十二條的限制:
(一)發(fā)生自然災(zāi)害、事故或者因其他原因,威脅員工生命健康和財產(chǎn)安全,需要緊急處理的;
(二)生產(chǎn)設(shè)備、公共設(shè)施發(fā)生故障,影響生產(chǎn)和其他日常運作,必須及時搶修的;
第十四條 加班調(diào)休應(yīng)在當年使用完畢,未使用完按放棄處理,不累計到下一年度。
第十五條 常駐公司人員的加班起止時間以打卡為準,外派人員的加班起止時間,以個人提交書面說明,部門主管簽字確認為準。
第四章加班補償標準
第十六條 加班補償方式有調(diào)休和加班補貼兩種,一年內(nèi)累計加班15個工作日(含15個工作日)以下,按調(diào)休處理;超過15個工作日,則根據(jù)工作緊張程度和員工本人意愿安排調(diào)休或發(fā)放加班補貼。
第十七條 調(diào)休時間計算:
(一) 工作日加班按1:1的比例折算調(diào)休時間;
(二) 周末和國家法定節(jié)假日加班按1:1.5的比例折算調(diào)休時間。
第十八條 加班補貼計算:
(一) 工作日加班按正常工作日工資1.5倍計算加班補貼;
(二) 周末加班按正常工作日工資2倍計算工資報酬;
(三) 國家法定節(jié)假日加班按正常工作日工資的3倍計算工資報酬。
第五章罰則
第十九條 因工作需要而被指派加班時,無特殊理由推諉者,按曠工情節(jié)論處。
第二十條 在加班期間遲到、早退者,按正常工作時間的遲到、早退情節(jié)2倍處罰。
第二十一條加班期間消極怠工,在指定加班時間內(nèi)未完成交付的應(yīng)完成工作者,取消加班補償,并視情節(jié)輕重懲處。
第二十二條為獲取加班補償,采用不正當手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機會進行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實,取消加班補償,并處以500元罰款。
第六章附則
第二十三條本規(guī)定于二零零五年四月一日發(fā)布,自二零零五年四月二十日起實施,此前公司頒布的相關(guān)規(guī)定同時廢止。本規(guī)定由行政部負責解釋。
深圳市****有限公司
二00五年三月
加班申請單
申請部門
加班人員
加班日期
加班時間
始至止;共小時
加班原因
部門主管
行政部
總經(jīng)理
備注:
書寫經(jīng)驗0人覺得有用
關(guān)于制定加班管理制度,這事得從公司的實際情況出發(fā)。每個企業(yè)的情況都不一樣,像我們a公司這種規(guī)模的企業(yè),員工數(shù)量多,部門也復(fù)雜,加班情況就比較常見。要是沒有一個明確的規(guī)定,員工加班的時間、頻率、報酬等問題很容易引發(fā)矛盾。所以,制定加班管理制度很有必要。
首先,要明確加班的定義。比如,超過正常工作時間的工作算不算加班?周末值班是不是也算加班?這些問題得提前說清楚。不過在寫的時候,可能會有人覺得直接把“周末值班”歸為加班有點太籠統(tǒng)了,畢竟有些值班可能只是臨時性的檢查設(shè)備之類的事情,跟正式的加班還不太一樣。所以這部分最好能細化一下,把哪些情況算加班寫得更具體些。
其次,關(guān)于加班的審批流程也很關(guān)鍵。應(yīng)該規(guī)定誰有權(quán)批準加班,比如部門經(jīng)理還是人力資源部?還有,加班申請需要提前多久提交?如果遇到緊急任務(wù),來不及提前申請怎么辦?這些問題都要考慮到。寫的時候可能會出現(xiàn)一個小疏忽,比如把“人力資源部”寫成了“人力部門”,雖然意思差不多,但細心的人看了可能會覺得有點別扭。不過這個小問題不影響整體的理解。
再就是加班費的問題。加班工資怎么算?是按照固定比例支付,還是根據(jù)不同崗位有不同的標準?這部分得結(jié)合公司的財務(wù)狀況和行業(yè)慣例來定。寫的時候可能會出現(xiàn)一些語法上的小毛病,比如“加班工資標準應(yīng)當根據(jù)崗位差異而有所區(qū)別”這句話,后面可能會不小心漏掉一個“的”字,變成“崗位差異而有所區(qū)別”。這樣的小錯誤雖然存在,但不會影響整體的意思傳達。
小編友情提醒:
還要考慮加班后的調(diào)休安排。很多員工加班后都希望能調(diào)休,但如果調(diào)休政策不清晰,也會引起不滿。所以,要在制度里明確規(guī)定調(diào)休的條件、期限以及如何申請。寫的時候可能會因為趕時間,把“調(diào)休的條件”寫成“調(diào)休條件”,雖然省了一個字,但讀起來會感覺少了點什么。不過這并不妨礙大家理解制度的主要內(nèi)容。