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廣告公司管理制度怎么寫(精選6篇)

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):48

廣告公司管理制度

【第1篇】廣告公司管理制度精選怎么寫9550字

廣告公司管理制度

為使公交廣告健康發(fā)展,維護公司及廣告公司的制度。端正公司職員態(tài)度,鼓勵先進,鞭策后進,提高工作效率,規(guī)范職員的行為準(zhǔn)則,更好地經(jīng)營和管理,根據(jù)實際情況,特制定本制度。

1、公司不得違反《廣告法》及公司的規(guī)章制度發(fā)布各項廣告業(yè)務(wù)。

2、廣告業(yè)務(wù)應(yīng)根據(jù)《廣告法》的有關(guān)規(guī)定合法發(fā)布。拒絕發(fā)布

不健康、不合法的廣告內(nèi)容。

3、公司工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,維護公司的利益。

4、公司職工不得私通外來廣告人員作有損公司利益的事。

5、在使用媒體發(fā)布廣告時,維護好廣告媒體完好、干凈、整潔。

6、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度。職工按時上班、下班、不遲到、不早退、不曠工。

7、職工服從管理,聽從工作調(diào)派。

8、對待客戶做到熱情、有禮貌、耐心解答、不與客戶爭吵。

9、堅持原則,盡職盡責(zé),認(rèn)真學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

10、嚴(yán)禁違反操作、制作規(guī)程,避免損壞設(shè)備、浪費源材料,造成經(jīng)濟損失。

11、嚴(yán)禁工作馬虎,不負(fù)責(zé)任,忽視質(zhì)量和安全,避免造成媒體、設(shè)備、材料損壞。

12、嚴(yán)禁工作懶散、拖拖拉拉、延誤廣告發(fā)布時間,造成經(jīng)濟損失。

13、愛護、管理好制作設(shè)備及材料、避免發(fā)生丟失情況。

14、制作的源材料、嚴(yán)格計劃按量供給,避免造成浪費。

15、按期定時對媒體的維護,對有損壞的應(yīng)及時修整(理)完好。

16、職工不得隱瞞、瞞報有關(guān)公司的廣告業(yè)務(wù)信息。

17、對有損公司及廣告公司利益及形象的事情,職工有舉報的義務(wù)和責(zé)任。

18、未經(jīng)主管人員審查、認(rèn)可及未簽訂正式合同,任何職工不得私自在公司媒體發(fā)布任何廣告。

19、職工不得私自收取客戶回扣及好處費。

20、業(yè)務(wù)員承接的業(yè)務(wù),應(yīng)及時上報主管人員審批,以免拖延發(fā)布時間。

21、職工出差、外出洽談業(yè)務(wù),不得辦理與工作無關(guān)之事。

22、業(yè)務(wù)員所結(jié)業(yè)務(wù)賬務(wù)應(yīng)及時報予財務(wù)作賬,不得超過24小時。

23、業(yè)務(wù)員所接廣告業(yè)務(wù)信息,應(yīng)作好記錄,并及時向負(fù)責(zé)人匯報。

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第二篇:廣告公司管理制度

公司的管理制度一般不外傳的,呵呵,有些表格貼補過來的,沒辦法。

公司規(guī)章制度

總則

一、為了加強勞動紀(jì)律和工作秩序,結(jié)合公司的實際情況,特制定本制度

考勤

二、員工應(yīng)自覺遵守公司規(guī)定的作息時間,上班應(yīng)親自簽到,不可代簽

三、上班時間已到而未到崗者,即為遲到;未到下班時間而提前離崗者,即為早退;未經(jīng)準(zhǔn)假而不到崗超過4小時者,視為曠工。

四、任何類別的請假都需經(jīng)理事前批準(zhǔn);如有緊急情況,應(yīng)在1小時內(nèi)電話通知經(jīng)理。

加班、調(diào)休

五、由于工作上的需要,需在工作時間以外工作的視為加班。加班按小時計算,4小時為半天,8小時為一天,由公司開給調(diào)休單,以便員工安排補休。

六、員工需要使用調(diào)休時,必須提前一天申請,在經(jīng)理安排好工作的前提下方可批準(zhǔn),確因?qū)嶋H困難無法安排的,在當(dāng)年年末將未調(diào)休的部分交公司匯總,按本人技術(shù)等級工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給加班工資。

行為規(guī)范

七、員工上班應(yīng)著工作服,佩帶工號牌,并保持工作服的整潔。

八、男員工不留長發(fā)或奇形怪發(fā),保持顏面整潔,女員工不佩帶夸張的飾品。

九、員工禁止在工作場所吃零食、抽煙、做私活、長時間打私人電話。

十、員工對待顧客保持良好的態(tài)度,不能與顧客發(fā)生任何爭吵,如遇客戶不合理要求可以請經(jīng)理來處理。

十一、員工之間需講普通話,不可講方言,力求氣氛融洽。

十二、保持店內(nèi)整潔,每天交班前應(yīng)把自己的崗位打掃干凈,物歸原位。

十三、所有部門在每班工作結(jié)束后要將資料整理好,已完成的交前臺江總并登記,未完成的需與接班人員交接清楚便于工作更好的完成。

十四、員工辭職需提前一個月以書面形式通知公司,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離職,否則不退還培訓(xùn)押金。

十五、本規(guī)定從下發(fā)之日起執(zhí)行,由公司負(fù)責(zé)解釋。

獎勵和處罰標(biāo)準(zhǔn)

一、獎勵

1、每月評月度優(yōu)秀員工一名,當(dāng)選者獎勵100元。

2、對公司的經(jīng)營、管理等制度提出好建議,一經(jīng)采納實施的每次獎勵50~100元。

3、檢舉違規(guī)操作或損害公司利益的,每次獎勵100元。

4、研究發(fā)明、改革創(chuàng)新、降低成本,對公司有貢獻的每次獎勵100~500元。

二、處罰

1、遲到或早退10分鐘內(nèi)的每次扣罰10元,30分鐘內(nèi)的每次扣罰30元,30分鐘以上的每次扣罰50元。代簽到的代簽雙方每次各罰50元。

2、事假按本人日均工資計扣;病假按本人日均工資的50%計扣(2天以上的病假需有醫(yī)院病假單,否則按事假執(zhí)行),事假或病假停發(fā)當(dāng)月全勤假。

3、曠工按本人日均工資的200%計扣(月度累計曠工2天,全年累計曠工4天的視為自動離職),并停發(fā)當(dāng)月全勤獎。

4、未穿工作服的;不佩帶工號牌的;工作服有異味不整潔;管轄設(shè)備不搞衛(wèi)生的,以上情形之一的每次扣罰10元。

5、員工在工作場所吸煙的;與顧客發(fā)生爭吵的;拾物不報,占為己有的;以上情形之一的每次扣罰100元。

6、未經(jīng)許可,擅自私用公司設(shè)備做私活或損壞公司設(shè)備財產(chǎn)的,按實際損失扣罰。

7、由于員工缺乏責(zé)任心而非設(shè)備原因造成的產(chǎn)品損壞或報廢,按實際損失扣罰。

根據(jù)崗位的工作成果/過程來考核業(yè)務(wù)人員,最后的考核成果決定獎金數(shù)額的多少。

先要制定崗位的主要工作項,以及工作標(biāo)準(zhǔn)。然后每個月末,每位業(yè)務(wù)人員根據(jù)本月自己的工作表現(xiàn),先做自評。直屬上司再根據(jù)業(yè)務(wù)人員的表現(xiàn)分別做評估,這些都是分開進行的。

經(jīng)理最后再根據(jù)兩項結(jié)果來考核業(yè)務(wù)人員的分?jǐn)?shù)。如果業(yè)務(wù)人員自評很高,直屬上司卻給的分?jǐn)?shù)比較低,這個差額是怎樣造成的,是直屬經(jīng)理不公平?還是業(yè)務(wù)人員沒有按著事實說話,原則上是要看直屬上司的評分,所以經(jīng)理可以在從中進行調(diào)查,這樣人員的流動會減少,至少可以將業(yè)務(wù)人員與其領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系可以弄清楚了。

獎金怎樣分,是按公式?還是按其他形式,還是有講究的,

第三篇:廣告公司管理制度

管 理 制 度

1. 按國家規(guī)定,實行八小時工作制。八小時內(nèi),員工必須按時上下班。每

周星期一至星期六為工作日,夏季上午8:30上班,下午18:30下班,(冬季上午9:00上班,下午19:00下班,)中午休息時間為12:00至14:00。

2. 員工必須如實簽到,遲到或早退按10分鐘扣除10元/次,以此累計,遲

到或早退半小時扣除半天工資。

3. 事假需提前一天向部門經(jīng)理申請,經(jīng)同意后向行政部報批,請假天數(shù)如

超過當(dāng)月休息天數(shù)應(yīng)扣除超出天數(shù)基本的工資。

4. 員工生病應(yīng)及時通知公司,向部門經(jīng)理請病假,請假天數(shù)如超過當(dāng)月休

息天數(shù)應(yīng)扣除超出天數(shù)基本的工資。

5. 如未能按上述第3、4條執(zhí)行,則視為曠工。曠工一天扣除當(dāng)事人三倍日

工資,無故曠工三天以上者視為自動離職。

6. 開工作會議遲到或早退,不到會這視為曠工。

7. 當(dāng)月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎,100元/月(試用

期內(nèi)的員工不享受此待遇)。連續(xù)6個月全勤的員工除給予表揚外,一次性獎勵200元,可帶薪調(diào)休一天,連續(xù)12個月全勤的員工一次性獎勵500元可帶薪調(diào)休三天,調(diào)休時間安排向行政部報批。

8. 各部門員工因工作需要加班應(yīng)向部門經(jīng)理申請,18:00以后開始計算加

班時間, 20:00以后離開公司的員工可享受10元晚餐補助(但日累計工作時間不到8小時不享受此待遇)。

9. 合同期內(nèi)的部門經(jīng)理或員工自動離職須提前15天向行政部提交書面申

請,部門經(jīng)理經(jīng)上級,員工經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后,上報行政部主管審核、總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,并及時辦理交接手續(xù)及清算財務(wù)單據(jù),方可執(zhí)行。

10. 員工在試用期內(nèi)可隨時提出辭職,公司也可隨時提出辭退。

11. 例會,公司每周六下午4點鐘例會公司全體員工(除請假、跨市出差以

外員工)必須參加,不得已“約好客戶”,“工作忙”,“回家趕車”等任何借口不參加例會,如不參加視為曠工一天處理,如有工作事先于客戶做好溝通,做好工作安排。

遵守公司各項管理制度

熱愛本職工作,有強烈的事業(yè)心、使命感、責(zé)任感和危機感,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,以熱誠的態(tài)度接受各項設(shè)計任務(wù),以高效率和高質(zhì)量完成各項設(shè)計及排印任務(wù)。

設(shè)計師接受任務(wù)后,要及時與客戶聯(lián)系,建立通聯(lián)方式,詳細書面記錄客戶就產(chǎn)品設(shè)計、排印、裝訂等細節(jié)提出的各種標(biāo)準(zhǔn)、要求,并與公司設(shè)計部經(jīng)理、策略總監(jiān)及時溝通。

嚴(yán)格按照工作任務(wù)的書面安排,依據(jù)客戶要求和設(shè)計,全面、準(zhǔn)確、詳細、清晰、認(rèn)真的進行制作。用過硬的工作質(zhì)量和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒虒徍耍_保產(chǎn)品的設(shè)計及制作質(zhì)量。

創(chuàng)造需要技能,知識需要更新。全體設(shè)計師有責(zé)任在實踐中強化自身技能,在創(chuàng)造中注重學(xué)習(xí),不斷完善自我,才能適應(yīng)設(shè)計師崗位的工作需要,才能以高品質(zhì)作品滿足客戶要求。

模范遵守公司的規(guī)章制度和各項紀(jì)律,尊重客戶,團結(jié)同事;嚴(yán)于律己,寬于待人;以集體的榮譽感維護和諧團隊,以良好的執(zhí)行力提高運行質(zhì)量,以強烈的責(zé)任心保證安全穩(wěn)定。

在工作中相互幫助,優(yōu)勢互補;有問題虛心請教,不得過且過;有過失及時改正,吸取教訓(xùn)。

認(rèn)真做好日常設(shè)計資料的收集、歸類、排序;做好設(shè)計成品的 樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫及報送。

做好公司業(yè)務(wù)保密工作。

第四篇:廣告公司管理制度大全

廣告公司管理制度大全

考勤制度

按國家規(guī)定,實行八小時工作制。八小時內(nèi),員工必須按時上下班。每周星期一至星期六為工作日,夏季上午8:30上班,下午18:30下班,(冬季上午9:00上班,下午19:00下班,)中午休息時間為12:00至14:00。

員工必須如實簽到,遲到或早退按1元/分鐘扣除,以此累計,嚴(yán)禁代人簽到和讓別人代簽到,如若代簽到被查獲,代人簽到者扣100元,被代簽到者扣200元。

事假需提前一天向部門經(jīng)理申請,經(jīng)同意后向行政部報批,按事假天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資(基本工資/26天×事假天數(shù))。

員工生病應(yīng)及時通知公司,病假必須持有正規(guī)醫(yī)院開具的病假單方能生效。病假按天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資的一半(基本工資/26天×病假天數(shù)/2).

如未能按上述第3、4條執(zhí)行,則視為曠工。曠工一天扣除當(dāng)事人三倍日工資(3×基本工資/26天),無故曠工三天以上者視為自動離職。

開工作會議遲到每一分鐘罰款10元,不到會這視為曠工。

當(dāng)月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎,100元/月(試用期內(nèi)的員工不享受此待遇)。連續(xù)6個月全勤的員工除給予表揚外,一次性獎勵200元,可帶薪調(diào)休一天,連續(xù)12個月全勤的員工一次性獎勵500元可帶薪調(diào)休三天,調(diào)休時間安排向行政部報批。

各部門員工因工作需要加班應(yīng)向部門經(jīng)理申請,19:00以后開始計算加班時間,20:00以后離開公司的員工可享受10元晚餐補助(但日累計工作時間不到8小時不享受此待遇),22:00之后,可打車下班,實報實銷(ae除外).

合同期內(nèi)的部門經(jīng)理或員工自動離職須提前30天向行政部提交書面申請,部門經(jīng)理經(jīng)上級,員工經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后,上報行政部主管審核、總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,并及時辦理交接手續(xù)及清算財務(wù)單據(jù),方可執(zhí)行。

部門經(jīng)理或員工因違反公司制度或工作業(yè)績不佳被辭退,自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起,一周內(nèi)調(diào)離。

員工在試用期內(nèi)可隨時提出辭職,公司也可隨時提出辭退。

上班時間不得登錄私人qq,工作qq不得加閑雜之人,不得隨意修改工作qq密碼,不得隨意刪除工作qq聊天記錄,保留于客戶溝通的依據(jù)。

例會,公司每周六下午4點鐘例會公司全體員工(除請假、跨市出差以外員工)必須參加,不得已“約好客戶”,“工作忙”,“回家趕車”等任何借口不參加例會,如不參加視為曠工一天處理,如有工作事先于客戶做好溝通,做好工作安排。

二、工資制度

公司實行以下發(fā)薪制度,即每月15號發(fā)放上月基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼。

試用期員工:只發(fā)放基本工資

2)正式員工工資構(gòu)成:基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼

-遲到-病假-事假-曠工-罰款-其它。

特設(shè):員工成績突出者,可由部門主管向公司申請?zhí)厥猹剟睢?/p>

2.員工試用期為三個月,在此期間只發(fā)放基本工資,不享受各種福利補貼(特別獎除外)。

4.員工領(lǐng)工資時必須本人當(dāng)面點清金額并簽字確認(rèn),不允許隨意代領(lǐng)。

三、員工福利待遇

公司同試用期滿三個月的員工按年簽定勞動合同,在合同期內(nèi)勞資雙方不得擅自違約,如有違約應(yīng)賠償當(dāng)事人30天工資及各種福利補貼。

公司正式員工每年6-8月發(fā)放防暑降溫費,100元/月。

節(jié)日補助:春節(jié):(制度大全 www.haoword.com)500元/人;中秋節(jié):200元/人;國慶節(jié):200元/人;元旦:200元/人(或發(fā)放同等價值的物品,試用期內(nèi)員工不享受此待遇)。

每位公司員工在生日的當(dāng)天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份;

公司每年組織員工二次外出野外郊游活動,時間安排在春季一次,秋季一次;

按季度評選各部門優(yōu)秀職員,給予通報表揚及物質(zhì)獎勵200元/人。每年年終公司將評選年度最佳員工,同時將獲得公司的額外嘉獎。

經(jīng)常加班的員工,由部門主管安排調(diào)休,得到批準(zhǔn)后報行政部備案。

公司定期為員工組織崗位培訓(xùn),包括:印務(wù)知識講座、市場營銷講座;策劃文案講座;電腦設(shè)計制作技能培訓(xùn)等。

四、費用報銷制度

1.每星期一和星期五為報銷日,只能報銷上周費用(員工因休假、出差等除外),過時不再補報。報銷嚴(yán)格執(zhí)行各部門主管負(fù)責(zé)制,即各部門員工每周把要報銷的票據(jù)統(tǒng)一交到主管或組長處,由主管審核后,統(tǒng)一交到財務(wù)部;

2.日常費用報銷須嚴(yán)格遵循以下步驟:

經(jīng)辦人認(rèn)真填寫費用報銷單;

2)部門經(jīng)理簽字;

3)財務(wù)部經(jīng)理簽字;

4)副總經(jīng)理簽字;

6)到財務(wù)部出納處領(lǐng)款。

3.報銷餐費時應(yīng)填寫業(yè)務(wù)招待費報銷單;報銷交通費填寫交通費報銷單;報銷其它費用填寫費用報銷單。

4.填制報銷單時,應(yīng)按報銷單的格式填寫所在部門、時間、報銷內(nèi)容、金額、經(jīng)手人,并把原始發(fā)票附在報銷單后面。如原始發(fā)票丟失,必須寫明原因,經(jīng)財務(wù)部上報總經(jīng)理,不經(jīng)批準(zhǔn),不允許隨便替票。堅決禁止補票、假票行為的發(fā)生,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將予嚴(yán)懲。

5.將填寫粘貼好的報銷單按審批程序交有關(guān)經(jīng)理簽字和財務(wù)部審核后,交出納報銷領(lǐng)款。

6.勞務(wù)費支出應(yīng)填寫支出明細單,注明支出事由、金額、領(lǐng)款人聯(lián)系地址,并由領(lǐng)款人、經(jīng)手人、證明人簽字,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可支出。公司員工晚上加班至20:00加班補助餐費10元/人。節(jié)、假日加班補助餐費10元/人/半天,補助餐費20元/人/全天。

7.為客戶購買禮品應(yīng)事先向行政部申請,批準(zhǔn)后統(tǒng)一由行政部采辦,領(lǐng)用人要登記。

8.節(jié)假日加班,由各部門主管詳細統(tǒng)計好各部門加班人次及天數(shù),然后報到財務(wù)部審核、備案,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按照國家的規(guī)定給予發(fā)放。

9.業(yè)務(wù)招待費標(biāo)準(zhǔn)按如下規(guī)定:

客戶級別公司陪同就餐人數(shù)餐費標(biāo)準(zhǔn)

總經(jīng)理/副總經(jīng)理/總監(jiān)實報實銷

部門主管2-350元/人

10.代人報銷的費用要與本人報銷的費用明確區(qū)別開,不能混在一起報銷。委托別人代為報銷,委托人必須在報銷單背后簽字確認(rèn)。

11.各部門員工晚上加班至22:00或節(jié)假日加班均可報銷出租車費。部門主管安排的工作,由部門主管簽字確認(rèn),由行政部審核事由,由財務(wù)部確認(rèn)金額后,即可報銷。

12.部門主管每月簽字報銷權(quán)限如下:

總經(jīng)理:10,000元/月

副總經(jīng)理:5,000元/月

總監(jiān):3,000元/月

13.任何報銷票據(jù)不得使用代替發(fā)票,如發(fā)票遺失后果自負(fù)。

14.員工離開公司時應(yīng)結(jié)清各種款項,若員工離開公司后尚有欠款,由部門經(jīng)理負(fù)責(zé),部門經(jīng)理離開時未結(jié)清欠款的,由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

15.一旦發(fā)現(xiàn)員工報銷費用弄虛作假,將予以適當(dāng)?shù)奶幜P。財務(wù)部有權(quán)對不合法或不合理的原始憑證提出質(zhì)疑并要求更改或拒絕報銷。

五、開發(fā)票程序

為保證所開發(fā)票金額的正確,避免發(fā)票不必要的浪費及稅收上的時間差,從今天起所有ae要開發(fā)票均需填寫“發(fā)票申領(lǐng)單”,保證所開發(fā)票款項能在一周內(nèi)結(jié)回。如一周后款項結(jié)不回來,將以此單為依據(jù),每單扣罰工資的1%。

十二、個人檔案

公司認(rèn)為,對人事檔案進行恰當(dāng)?shù)墓芾硎种匾?,因為它體現(xiàn)了公司對每個雇員的重視。為此,每

位雇員都有責(zé)任:

在雇傭開始時,真實地填寫員工資料卡。提供不正確或虛假情況者,視為違反誠信方針,這也可以作為被解雇的理由。

在員工資料卡中所填情況發(fā)生任何變化時,及時通知直接主管經(jīng)理和人事部。

對個人情況保守秘密。

除業(yè)務(wù)所需,不得私下打聽他人的個人情況。

十三、離職

雇傭終止時,雇員須填寫“交接報告”,將資料交于相關(guān)人員,并由相關(guān)人員、行政主管、小組ae、部門主管簽字后,交于總經(jīng)理最終簽字,最后交于財務(wù)部,才能領(lǐng)取最后一個月的工資。屬于公司的一切財產(chǎn)必須退還給直接行政部和相關(guān)部門,包括耐用文具,全部桌柜鑰匙,電腦以及各種文件,資料等等。

十四、公司紀(jì)律

1.口頭警告

用于針對輕度過失或不努力工作,旨在給當(dāng)事人提供一個立即改正的

機會。

上班遲到;

在工作時間扎堆、聊天;

使用公司紙杯

開會遲到,學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)曠課;

在上班時間進入網(wǎng)上的各類聊天室等;

做有損公司公共衛(wèi)生之事,如亂扔垃圾等;

上班時間進入商場、商店和其它公共場所閑逛;

損壞公司發(fā)出的各種證件、文件和報表;

在辦公室內(nèi)高聲叫人、說話、唱歌或做不雅動作;

在公司內(nèi)聚集談?wù)撍饺说氖虑椤?/p>

2.書面警告

用于針對較為嚴(yán)重的過錯,屢犯過錯或連續(xù)不努力工作,在給予這種處分的同時或其后,還可以考慮這樣幾種措施:不予加薪、停職、降級、甚至終止雇傭,直接主管經(jīng)理可以給予這類處分。

工作態(tài)度不認(rèn)真,工作責(zé)任心差,在服務(wù)過程中受到客戶投訴或提出書面意見;

不服從命令,拒絕工作或不認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)或未按要求履行上級的命令;

擅自私用公司的工具、器具;

工作表現(xiàn)較差,或長期不能達到工作要求;

在同事之間,在同事和領(lǐng)導(dǎo)之間,撥弄事非,挑起事端;

3.終止聘用

假使過錯十分嚴(yán)重,或者工作仍舊不見改進,則可以終止聘用合同。此種情況下的處分只需部門經(jīng)理上報總經(jīng)理批準(zhǔn)即可。

各種形式或手段向客戶行賄;

危害公司其他人的人身安全;

毆打別人或互相打架或唆使別人打架;

私自向客戶、客人索取報酬;

進行不道德的活動或交易;

泄露公司的機密情況;

惡意欺騙,或騷擾他人;

弄虛作假,開假病假條,或其他假證明,以欺騙領(lǐng)導(dǎo);

偷竊公司內(nèi)或同事的財物;

上班干私活,特別是利用辦公設(shè)施如電話、電腦及公司資料等干私活;

不論采取何種形式兼職,從事第二職業(yè);

觸犯國家刑法;

十六、應(yīng)答電話

盡速應(yīng)答電話,應(yīng)答時,先自報公司名稱和姓名,應(yīng)答或轉(zhuǎn)接電話,一定要盡力幫助對方。你代表東方博文公司,第一印象十分重要,你對通話人的態(tài)度和講話方式,都會影響到東方博文的形象。

記住:

應(yīng)答電話要精神振作,聲調(diào)悅耳。

請對方留言時,要正確記下對方的姓名和電話號碼,記下接電話的日期和時間。

如同事離開辦公桌,要替他應(yīng)答電話。

如自己離開辦公桌,要告訴同事,或在桌上留言,講明去何處及估計時間回來。

十七、一般規(guī)定

1.向外發(fā)送函件

請在所有向外發(fā)送的函件上注明發(fā)送人姓名、用途,這樣做是為保證回函可送至恰當(dāng)?shù)氖占?。向外發(fā)送的函件應(yīng)放在行政部指定處。

2.辦公文具

辦公室行政部門負(fù)責(zé)采購發(fā)放辦公文具,需要辦公文具的雇員,可向行政部申領(lǐng),并進行登記簽字。裝訂機、傳真機、打印機和電腦置于各設(shè)備區(qū),除指定外由各部門共用。為使辦公設(shè)備經(jīng)常處于良好工作狀態(tài),并因設(shè)備區(qū)處無主文件容易被誤放或遺棄,請不要將文件留置散落于設(shè)備區(qū)和不要將設(shè)備區(qū)的辦公用具拿走。(所有上述設(shè)備不得用于私事)

3.接待室/會議室

為確保最大限度地利用接待室/會議室,全體雇員應(yīng)遵守下述管理辦法:

有重要客人來訪或開會需使用接待室/會議室以前要通過當(dāng)?shù)匦姓藛T進行預(yù)定以便做可能的內(nèi)部協(xié)調(diào)。

取消使用或使用完畢時,應(yīng)盡速通知他人。

離開時關(guān)閉各電源及門窗。

不得在會議室儲放東西。

西安頂點廣告有限公司

頂點廣告公司管理干部責(zé)任分工

總經(jīng)理――主持全盤工作,籌劃公司宏偉目標(biāo),控制公司發(fā)展方向、網(wǎng)羅人脈,提升公司業(yè)績。

副總經(jīng)理――在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司各項基礎(chǔ)制度的起草、完善、落實;負(fù)責(zé)公司員工每日的績效考評、合同檔案管理、人事考勤管理、工作流程管理(發(fā)貨和開票)、安全后勤管理;

分管副總――在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對編輯部工作的調(diào)度安排和文字編輯、校隊等工作,負(fù)責(zé)編輯部內(nèi)外之間工作的銜接協(xié)調(diào);

策略總監(jiān)――在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對公司設(shè)計部、策劃部、ae部的行政管理,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)項目的統(tǒng)籌安排、監(jiān)管、進程控制,客戶溝通協(xié)調(diào)整,品牌全案策劃,組建和管理設(shè)計策劃團隊,指導(dǎo)和帶領(lǐng)ae團隊為公司拓展業(yè)務(wù)、指導(dǎo)ae做好客戶數(shù)據(jù)統(tǒng)計,對項目報價給予建議,對公司發(fā)展等問題提出建議。

財務(wù)總監(jiān)――負(fù)責(zé)依據(jù)國家和行業(yè)規(guī)定,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,建立健全頂點公司會計、出納崗位責(zé)任制;負(fù)責(zé)規(guī)范建立公司各項財務(wù)臺賬,完善財務(wù)檔案管理;負(fù)責(zé)公司與上級稅務(wù)、工商、審計、銀行各方面的聯(lián)系和接待;負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理在外部為公司辦理相關(guān)手續(xù);

行政助理――負(fù)責(zé)公司的內(nèi)勤管理、客戶接待、值日安排;負(fù)責(zé)印務(wù)部業(yè)務(wù)的銜接、協(xié)調(diào)、督查、驗收、發(fā)貨;負(fù)責(zé)對公司固定資產(chǎn)、主要設(shè)備的管理,包括資料建檔,紙張、配件等消耗品的購置,以及設(shè)備維修聯(lián)系、故障排除等;

頂點公司設(shè)計師崗位責(zé)任制

遵守公司各項管理制度

上班時間內(nèi)登錄公司oa系統(tǒng),做好工作計劃與工作日志。

熱愛本職工作,有強烈的事業(yè)心、使命感、責(zé)任感和危機感,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,以熱誠的態(tài)度接受各項設(shè)計任務(wù),以高效率和高質(zhì)量完成各項設(shè)計及排印任務(wù)。

設(shè)計師接受任務(wù)后,要及時與客戶聯(lián)系,建立通聯(lián)方式,詳細書面記錄客戶就產(chǎn)品設(shè)計、排印、裝訂等細節(jié)提出的各種標(biāo)準(zhǔn)、要求,并與公司設(shè)計部經(jīng)理、策略總監(jiān)及時溝通。

嚴(yán)格按照工作任務(wù)的書面安排,依據(jù)客戶要求和設(shè)計、排印標(biāo)準(zhǔn),全面、準(zhǔn)確、詳細、清晰、認(rèn)真的填寫“設(shè)計排印流程表”。用過硬的工作質(zhì)量和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒虒徍耍_保產(chǎn)品的設(shè)計及排印質(zhì)量,并在流程表中相對應(yīng)的責(zé)任人欄目內(nèi)簽名。

創(chuàng)造需要技能,知識需要更新。全體設(shè)計師有責(zé)任在實踐中強化自身技能,在創(chuàng)造中注重學(xué)習(xí),不斷完善自我,才能適應(yīng)設(shè)計師崗位的工作需要,才能以高品質(zhì)作品滿足客戶要求。

模范遵守公司的規(guī)章制度和各項紀(jì)律,尊重客戶,團結(jié)同事;嚴(yán)于律己,寬于待人;以集體的榮譽感維護和諧團隊,以良好的執(zhí)行力提高運行質(zhì)量,以強烈的責(zé)任心保證安全穩(wěn)定。

在工作中相互幫助,優(yōu)勢互補;有問題虛心請教,不得過且過;有過失及時改正,吸取教訓(xùn)。

9.認(rèn)真做好日常設(shè)計資料的收集、歸類、排序;做好設(shè)計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫及報送。

10.做好公司業(yè)務(wù)保密工作。

第五篇:廣告公司管理制度

廣告公司管理制度

一、 考勤制度

作息時間:

廣告公司所有人員必須嚴(yán)格遵守作息時間:

上班:早晨9:00~下午6:00

休息:每周雙休兩天。

公司考勤制度由行政部(請繼續(xù)關(guān)注:www.haoword.com)監(jiān)督執(zhí)行,打卡記錄。每月最后一個工作日報總經(jīng)理簽認(rèn)后,公布當(dāng)月考勤狀況,一并提交財務(wù)部。 病事假請假程序:

所有人員病事假必須出具書面申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)方可休假,并由行政部備案。一天以上的病事假由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 遲到及曠工處罰:

遲到早退5分鐘以內(nèi)者扣罰5元;5分鐘以上者,30分鐘以內(nèi)扣罰20元;遲到早退30分鐘以上者,計曠工半天;每月累計三次遲到早退者,計曠工1天。(代人打卡者一次扣罰50元) 外出必須登記:

為了公司有條不絮的科學(xué)工作,人員的合理調(diào)配。

上班時間,所有外出公差人員須在公司白板上寫明去向及時間,回公司后即時清除。

二、 工作周報制度

公司人員必須每周一提交上周的工作情況和本周的工作計劃,由部門負(fù)責(zé)人整理備案,并上報總經(jīng)理。

三、 語言和行為制度

1、 所有人員在接待客戶或接聽電話時盡量使用普通話。態(tài)度必須 1

熱情、親切。

2、 所有人員接聽電話時須使用禮貌用語:

a、 您好!*****

b、 了解來電意向。謝謝、再見!

所有人員在與客戶交談的過程中,嚴(yán)禁以任何理由與客戶發(fā)生爭執(zhí),違者從重處罰。

3、 禁止上班時間在辦公室吃零食、睡覺。

4、 禁止上班時間在辦公室聚堆閑聊。

5、 嚴(yán)禁在公司利用電腦玩游戲。

6、 所有人員嚴(yán)禁在辦公室發(fā)生爭執(zhí)。

7、 客戶接待完畢,應(yīng)送至電梯門口。接待人員回來應(yīng)自覺、及時

整理接待桌面及資料歸類。

8、 客戶落坐后,其他人員應(yīng)主動幫助斟水。

9、 所有人員不允許工作時間在辦公室打私話聊天。

10、 所有人員不允許工作時間在辦公室接待私人朋友。特殊情況需

要請示。

11、 嚴(yán)禁擅自做主向客戶做出自己權(quán)限范圍以外的承諾,未經(jīng)請

示,違者后果自負(fù),并從重處罰。

12、 嚴(yán)格執(zhí)行部門負(fù)責(zé)人針對不同階段下達的工作任務(wù)。2

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書寫經(jīng)驗1人覺得有用

在寫廣告公司的管理制度時,得先搞清楚公司的實際情況,比如規(guī)模大小、業(yè)務(wù)范圍、人員構(gòu)成等等。如果是個小型廣告公司,規(guī)章制度沒必要太復(fù)雜,但核心的東西必須有,像是考勤管理、項目分配、客戶對接流程什么的。要是大型廣告公司,那就要細化到每個部門的工作標(biāo)準(zhǔn)了,尤其是創(chuàng)意部和執(zhí)行部,這兩塊兒最容易出問題,一個是想法太多,一個是落實不到位。

比如說考勤這塊兒,很多小公司都是老板說了算,遲到早退無所謂。但這其實很危險,員工沒有規(guī)矩意識,時間久了工作態(tài)度也會松懈。所以可以規(guī)定上班打卡,遲到超過半小時扣工資,連續(xù)三次曠工警告處分。當(dāng)然,也不能太死板,偶爾加班趕項目的情況也要考慮到。

創(chuàng)意部的工作最難監(jiān)管,人家腦子里裝著各種天馬行空的想法,要是硬套模板反而會限制發(fā)揮。不過這也不是說就可以隨便亂來,至少要有個初步方案,經(jīng)過討論通過后才能實施。而且每次提案都要記錄下來,方便后續(xù)復(fù)盤。有些時候創(chuàng)意部提交的東西可能不太成熟,這時候就需要領(lǐng)導(dǎo)多給些建議,而不是直接否決。

執(zhí)行部就更麻煩了,客戶那邊催得緊,內(nèi)部又得協(xié)調(diào)資源,稍微一疏忽就可能出大問題。所以得建立一套明確的責(zé)任制,誰負(fù)責(zé)跟進哪個環(huán)節(jié),出了差錯怎么追責(zé),都得清清楚楚。還有就是溝通問題,有時候一個細節(jié)沒交代清楚,結(jié)果導(dǎo)致整個項目延期。這種事發(fā)生過幾次之后,大家就會意識到溝通的重要性。

財務(wù)這塊兒也是個重點,廣告公司賺的是辛苦錢,每一筆支出都要精打細算。預(yù)算編制的時候要留足余地,別光想著省錢,到時候材料費不夠還得臨時追加。報銷流程也要規(guī)范,發(fā)票必須真實有效,不能為了圖省事隨便糊弄過去。有時候會有員工嫌麻煩,隨便找個收據(jù)充數(shù),這事要是被查出來,后果很嚴(yán)重。

還有就是員工福利這一塊兒,現(xiàn)在年輕人看重的不只是工資,還有工作環(huán)境和發(fā)展空間。如果公司能提供一些培訓(xùn)機會,或者定期組織團建活動,員工的積極性會提高不少。不過也不能盲目跟風(fēng),得結(jié)合自身情況來定,不然花了錢卻看不到效果,那就得不償失了。

制度寫完不是萬事大吉了,關(guān)鍵是要落實到位。有些領(lǐng)導(dǎo)喜歡搞形式主義,制度掛在墻上好看就行,實際操作起來還是老樣子。這樣的結(jié)果就是制度形同虛設(shè),員工也不拿它當(dāng)回事。所以從一開始就要強調(diào)執(zhí)行力,讓大家明白制度不是用來擺樣子的,而是為了保證公司正常運轉(zhuǎn)的必要手段。

【第2篇】某廣告公司規(guī)章制度怎么寫2150字

廣告公司規(guī)章制度

人事管理制度

一、總則

1、目的:為使本公司員工之管理有所遵循,特定本制度。

2、范圍:

l本公司員工管理,除遵照政府有關(guān)法令外,悉依本規(guī)章辦理。

l本規(guī)章所稱員工、系指本公司雇用之從業(yè)人員而言。

二、聘用

1、全公司員工錄用以寧缺勿濫,行業(yè)精英為原則,在核定編制內(nèi),錄用能勝任崗位工作,素質(zhì)較高的人員,公司正式員工一律簽署聘用勞動合同。

2、本著公開招聘、嚴(yán)格考核、擇選錄用的原則,采用社會招聘、人才交流機構(gòu)介紹、本公司員工推薦、個人自薦等形式進行招聘。

3、應(yīng)聘人員經(jīng)面試或測驗及審查合格后,由人事部門填寫錄用手續(xù)并簽《試用員工協(xié)議》,進入試用期。

4、試用人員試用期均為1-3個月,試用期間不享受任何福利待遇,期滿后由人事部門填寫《員工轉(zhuǎn)正檔案表》,部門經(jīng)理、行政(人事部)經(jīng)理提出鑒定意見,報總經(jīng)理審批同意后,享受轉(zhuǎn)正后工資待遇,但不享受公司正式員工的房貼及保險,員工簽訂聘用勞動合同后,成為公司正式員工,享受公司一切福利待遇。公司視員工表現(xiàn),最長可延遲至員工工作滿半年時與員工簽訂勞動合同,成績優(yōu)良者可縮短其試用時間。

5、試用人員如因品行不良或工作業(yè)績欠佳或嚴(yán)重違反有關(guān)規(guī)章制度,公司有權(quán)隨時停止試用,予以解雇。試用未滿1周者,不發(fā)工資。

6、試用人員于報到時應(yīng)向人事部繳驗下列證件:

l個人身份證明

l人事資料卡(個人簡歷)

l本人免冠登記照片二張

l其他如要之文件(如專業(yè)資格合格證或?qū)W歷證件等)

三、辭職、辭退、解聘

1、公司員工因故提出辭職,應(yīng)至少提前30天書面通知公司,員工個人辭職應(yīng)寫《辭職申請》,經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見送人事部門報經(jīng)總經(jīng)理審批同意后,人事部門給予辦理相關(guān)手續(xù),未按規(guī)定程序辦理者,人事部門將不予受理。

2、申請辭職者,未經(jīng)總經(jīng)理審批之前,須堅守工作崗位、經(jīng)批準(zhǔn)后,不再安排具體工作,該員工應(yīng)按公司要求交接工作和辦理財物移交手續(xù),其間只發(fā)基本工資,免除其他一切福利待遇,從員工正式離開公司之日起停發(fā)薪金。

3、公司辭退員工,由人事部門在征得部門經(jīng)理和總經(jīng)理意見后,向被辭退員工提交解聘通知,并要求限期辦理手續(xù),因特殊情況經(jīng)人事部經(jīng)理批準(zhǔn),可適當(dāng)延長辦理時間。

4、公司辭退之員工在辦理所有移交離職手續(xù)期間,公司只發(fā)給基本工資,免除其它一切待遇,從員工正式離開公司之日起停發(fā)薪金。

5、公司辭退員工有特殊原因時(嚴(yán)重違法、違紀(jì)、嚴(yán)重失職等),經(jīng)總經(jīng)理審批同意之日起立即停發(fā)所有薪金。

6、離職者傭金結(jié)算自離職之日起1月內(nèi)支付60,預(yù)留40在3個月內(nèi)結(jié)算。

7、完備離職手續(xù):

1)雙方終止或解除勞動合同,員工在離職前必須辦理離職手續(xù),否則公司按曠工處理。離職手續(xù)包括:

(1)到人事行政部領(lǐng)取《離職通知書》;

(2)辦理工作交接事宜;

(3)交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物;

(4)清算與公司有關(guān)的來往帳目;

(5)待所有離職手續(xù)完備后,領(lǐng)取離職當(dāng)月實際工作天數(shù)薪金。

2、員工違約或單方提出解除勞動合同時,員工應(yīng)按合同規(guī)定,歸還其在勞動合同期內(nèi)產(chǎn)生的有關(guān)費用。

3、如與公司簽定有其它合同(協(xié)議)、此合同(協(xié)議)與合同書,共同生效,具有同等效應(yīng)。

四、勞動合同

1、新員工6個月試用考察期滿,即與公司簽定勞動合同。

2、合同期限:根據(jù)員工的工作性質(zhì)、工作成績簽定的合同年限為以下2種:

1)公司與主任、經(jīng)理級員工簽定2—3年的個人勞動合同。

2)公司與其他級別員工簽定1年的個人勞動合同。

3、簽定合同程序:

1)由人事行政部指導(dǎo)新聘員工《勞動合同書》;

2)由人事行政部審核并呈報總經(jīng)理批準(zhǔn);

3)《勞動合同書》一式兩份簽定后,雙方各執(zhí)一份(一份人事行政部備案,一份交本人);

4)公司與員工雙方同意在合同期滿后續(xù)簽勞動合同的,應(yīng)在原合同期滿前30日內(nèi)重新訂立勞動合同。

4、簽定合同后雙方權(quán)益:

1)員工在合同期內(nèi),享有公司規(guī)定的各項薪金及福利待遇;

2)員工應(yīng)嚴(yán)格遵守合同內(nèi)各項規(guī)定,違約須承擔(dān)違約責(zé)任;

3)嚴(yán)重違反公司有關(guān)規(guī)定制度或犯有嚴(yán)重過失的員工,公司將與其解除勞動合同;

4)如對合同內(nèi)容存有異議,應(yīng)在領(lǐng)取合同后1月內(nèi)向人事行政部提出質(zhì)詢,雙方協(xié)商解決;

5)協(xié)商無法解決者,可向當(dāng)?shù)貏趧又俨蒙暾堉俨谩?/p>

5、合同的解除:

員工有下列情形之一的,公司將與其解除勞動合同,不支付任何經(jīng)濟補償:

(1)嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司制度;

(2)嚴(yán)重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害;

(3)被依法追究刑事責(zé)任。

員工有下列情形之一的,在征得總經(jīng)理同意后,公司將提前30日以書面形式通知員工本人解除勞動合同:

(4)員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作或公司另行安排的其他工作的;

(5)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;

(6)訂立勞動合同所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使

原勞動合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商無法就變更勞動合同達成一致協(xié)議的

(7)公司經(jīng)營困難發(fā)生經(jīng)濟性裁員的。

員工提出解除勞動合同,應(yīng)提前30日以書面形式通知公司。因未及時通知而給公司造成經(jīng)濟損失的,則根據(jù)國家有關(guān)勞動和合同法規(guī)處理。

五、兼職聘用人員管理

1、公司根據(jù)不同的情況與兼職人員簽定合約,合約期限為一年,可以續(xù)簽。

2、兼職人員不需經(jīng)過試用期限,不定級,每月一次性發(fā)薪,不享有公司一切福利待遇。(公司活動及春節(jié)例外);

3、離職不給予任何補償。

六、實習(xí)人員的管理

1、公司錄用的實習(xí)人員可分為兩類:1)有薪實習(xí)2)無薪實習(xí)

2、實習(xí)人員不與公司簽定合約,但須遵守公司規(guī)章制度。

3、實習(xí)人員須在人事行政部辦理登記手續(xù)。

4、實習(xí)人員不享有公司一切福利待遇。

5、實習(xí)人員表現(xiàn)特別優(yōu)異者,經(jīng)公司認(rèn)可,可轉(zhuǎn)為公司員工。

書寫經(jīng)驗0人覺得有用

寫一個廣告公司的規(guī)章制度,得先把公司的情況摸透。比如員工有多少,部門怎么劃分的,大家的工作性質(zhì)是什么樣的。要是不清楚這些,規(guī)章制度就只能是紙上談兵。規(guī)章制度不是為了應(yīng)付檢查才弄出來的,它得能解決實際問題,比如員工遲到早退的現(xiàn)象是不是很嚴(yán)重,工作效率低下的原因在哪。

規(guī)章制度要從工作紀(jì)律開始寫起。比如說上班時間,得明確幾點到幾點,中間休息多長時間。要是員工經(jīng)常在上班時間玩手機或者做跟工作無關(guān)的事,就得規(guī)定一下處罰措施。不過這個處罰措施不能太嚴(yán)厲,不然會讓人覺得公司不通人情。像是口頭警告或者扣點獎金之類的,這樣既能起到警示作用,又不會傷了員工的積極性。

還有就是關(guān)于加班的問題。廣告公司有時候項目緊,加班是常事。規(guī)章制度里得說清楚加班費怎么算,能不能調(diào)休。如果加班太多,員工累壞了,不僅對公司沒好處,還可能流失人才。所以規(guī)章制度得兼顧公司利益和員工權(quán)益。

財務(wù)這塊也不能忽視。廣告公司涉及的資金往來比較多,得防止有人鉆空子。報銷流程要清晰,發(fā)票得真實有效。要是發(fā)現(xiàn)有虛報的情況,后果得說得嚴(yán)重一點,這樣才能震懾住那些想占便宜的人。

書寫注意事項:

保密協(xié)議也是必不可少的。廣告公司接的很多項目都涉及到客戶的商業(yè)機密,要是員工隨便泄露出去,后果不堪設(shè)想。規(guī)章制度里得明確規(guī)定泄露機密的懲罰措施,最好還能加入一些獎勵機制,鼓勵員工主動舉報違規(guī)行為。

規(guī)章制度寫完后,別忘了給員工看看,聽聽他們的意見。畢竟規(guī)章制度不是領(lǐng)導(dǎo)一個人的事,是整個團隊都要遵守的東西。要是員工覺得不合理,就該調(diào)整一下。當(dāng)然,修改的時候要注意方式方法,不能顯得像是在妥協(xié)。

規(guī)章制度寫的過程中,難免會出現(xiàn)一些小問題。有時候?qū)懼鴮懼悸肪蛠y了,句子也變得啰嗦起來。比如前面提到加班費的問題,可能一不小心就寫成了“加班費的計算標(biāo)準(zhǔn)必須嚴(yán)格按照公司的規(guī)定執(zhí)行,不得有任何形式的偏差?!边@句話就有點拗口,不如改成“加班費按公司規(guī)定算,不準(zhǔn)亂改?!?/p>

再比如寫財務(wù)方面的內(nèi)容時,也可能出現(xiàn)類似的情況。像“報銷時提供的票據(jù)必須真實無誤,如有虛假,將嚴(yán)肅處理。”這樣的句子雖然沒問題,但讀起來總覺得有點僵硬??梢栽囍某伞皥箐N單上的發(fā)票得是真的,要是發(fā)現(xiàn)假的,肯定要嚴(yán)肅對待。”

規(guī)章制度不是一成不變的,隨著公司的發(fā)展,得不斷調(diào)整完善。要是規(guī)章制度一直停留在原地,就跟不上形勢了。所以規(guī)章制度寫好后,還得定期回顧一下,看看哪些地方需要改進。

【第3篇】廣告公司財務(wù)管理制度怎么寫700字

一、業(yè)務(wù)發(fā)生時,必須由承接業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人開具《業(yè)務(wù)流程單》,并收取50%定金(固定簽單客戶除外,簽單客戶須與公司簽定長期《定點簽單協(xié)議》),特殊情況需要協(xié)調(diào)的報總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。定金和業(yè)務(wù)流程單及時交給財務(wù)部。

二、每天分類整理存放好當(dāng)日《業(yè)務(wù)流程單》,定時接受工程部負(fù)責(zé)人和制作部責(zé)任人的業(yè)績查詢;

三、次日十點以前出納必須將當(dāng)日所收現(xiàn)款入帳,支票類必須在規(guī)定時限內(nèi)及時入賬。

四、未簽定《簽單客戶申請表》的零散客戶謝絕簽單;

五、簽單合作單位當(dāng)月底扎賬,經(jīng)辦人和副總經(jīng)理在對方的業(yè)務(wù)明細單據(jù)上簽字確認(rèn)后提交總經(jīng)理審核后,辦理付款前應(yīng)核實是否有其它業(yè)務(wù)往來賬目需要抵扣,收回對方的業(yè)務(wù)單據(jù)。不付現(xiàn)款的由財務(wù)部門出具欠條,加蓋公司公章;

六、副總經(jīng)理督促財務(wù)部每月月底(與客戶有特殊約定的除外)整理好簽單客戶的業(yè)務(wù)對賬單,分別提請各部門經(jīng)理、副總經(jīng)理和總經(jīng)理審核并簽字后再發(fā)給客戶方相關(guān)負(fù)責(zé)人,并整理好其大它相關(guān)的結(jié)算資料后及時催收欠款;

六、每月22日前由執(zhí)行部做好上月工資表,副總審核后上報總經(jīng)理簽字確認(rèn)后28日發(fā)放。

七、對報銷原始憑證的規(guī)定及審核:對原始憑證的技術(shù)性要求:報銷憑證必須填寫金額大寫,大寫與小寫必須相符。購買實物的原始憑證,除經(jīng)辦人在憑證上簽字外,必須交給實物保管人員或使用人員進行驗收并在憑證上簽字。報銷憑證上至少有三個人的簽字方可報銷。

八、財務(wù)部每月18日前整理好詳細準(zhǔn)確的財務(wù)報表提請所有股東審核簽字存檔。

九、年終扎賬時,財務(wù)部在股東會要求的時間內(nèi)做好年終財務(wù)報表提請股東會審核簽字;

十、當(dāng)月無違反以上規(guī)定者獎b分20分,違規(guī)者每次扣b分20分。

書寫經(jīng)驗0人覺得有用

在寫廣告公司財務(wù)管理制度的時候,得先把基本的框架搭好。不能太隨意,但也別搞得像那種死板的文件一樣。開頭部分得說清楚目的,就是為什么要做這個制度,是為了管錢管賬,這很重要。然后,就該提到具體的管理范圍,比如哪些業(yè)務(wù)得納入管理,像是日常開銷、項目成本什么的,都得列清楚。

接著就是關(guān)鍵的部分了,得把流程寫明白。比如說報銷這塊,怎么申請、怎么審批、最后怎么走賬,這些步驟都得詳細寫出來。還有就是預(yù)算管理,這個也挺重要的,得規(guī)定一下各部門怎么提需求,財務(wù)這邊又該怎么審核。這部分可能會有點復(fù)雜,寫的時候要盡量通俗易懂,不然到時候執(zhí)行起來大家都搞不明白。

說到執(zhí)行,就得強調(diào)一下責(zé)任分配。每個環(huán)節(jié)都有誰負(fù)責(zé),出了問題找誰處理,這都是需要明確的。要是寫得模棱兩可,到最后出了事都不知道找誰。當(dāng)然,制度里頭也不能光說管理的事,還得留點余地,比如說特殊情況怎么處理,遇到突發(fā)狀況能靈活應(yīng)對。

財務(wù)這塊總歸離不開報表,所以得在制度里注明報表的具體要求。什么時間報、報什么內(nèi)容、格式有什么規(guī)矩,這些都是細節(jié)。不過,在寫的時候可能會不小心把“季度報表”寫成“季度表報”,雖然不影響理解,但仔細看的話會發(fā)現(xiàn)不對勁。

關(guān)于資金的使用,得有專門的規(guī)定。比如大額支出要經(jīng)過哪些人的同意,緊急情況下的資金調(diào)撥流程又是咋樣的。這里頭可能會有疏漏,比如寫到“所有支出必須提前申報”,但忘了說特殊情況怎么處理,這就容易讓人覺得不周全。

小編友情提醒:

制度里最好加上一些監(jiān)督措施,確保大家都能按規(guī)矩辦事??梢远ㄆ跈z查,也可以不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。要是寫的時候沒注意到這點,那制度的效果就會打折扣。不過這種小問題一般人可能不會太在意,只要不影響整體運行就行。

【第4篇】廣告公司設(shè)計部設(shè)計部管理制度怎么寫1350字

設(shè) 計 部

一、部門職責(zé)

設(shè)計部承接公司所有工程項目的設(shè)計,具體工作內(nèi)容有:

a)設(shè)計師接受任務(wù)后,要及時與客戶聯(lián)系,建立通聯(lián)方式,詳細書面記錄客戶就產(chǎn)品設(shè)計、排印、制作等細節(jié)提出的各種標(biāo)準(zhǔn)、要求,并與公司設(shè)計部經(jīng)理、策略總監(jiān)及時溝通。

b) 協(xié)助業(yè)務(wù)部行政部受理、接待客戶上門咨詢及電話咨詢,并負(fù)責(zé)自己(必要時安排工程部負(fù)責(zé)人)上門尺寸。以確保準(zhǔn)確性,現(xiàn)場測量要做到精、準(zhǔn)、快,同時要詳細了解制作、裝修項目,為預(yù)算及設(shè)計方案的完成提供精確的數(shù)據(jù)。

c) 負(fù)責(zé)出具平面方案及部分立面方案。

d) 認(rèn)真做好日常設(shè)計資料的收集、歸類、排序;做好設(shè)計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫及報送。

e) 負(fù)責(zé)工程項目全套施工圖和效果圖(常規(guī)角度及客戶具體要求)繪制。

f) 負(fù)責(zé)開工前的現(xiàn)場交底及參與圖紙會審。

g) 對于設(shè)計變更,應(yīng)在進行下一個程序前完成變更圖紙并于業(yè)主確認(rèn)簽字,交至項目經(jīng)理;

h) 設(shè)計的施工圖必須經(jīng)甲方(業(yè)主)簽字認(rèn)可方可施工。

i) 負(fù)責(zé)訂單及合同的談判與簽訂。

j) 訂單的簽訂必須完成以下內(nèi)容:客戶名稱、項目名稱、制作方式、規(guī)格、制作安裝完畢時間、客戶聯(lián)系電話、簽訂時間、經(jīng)辦人。以上項目出現(xiàn)一個缺項扣除經(jīng)辦人1分績效分

k) 負(fù)責(zé)向客戶提供工程施工進度的匯報工作。

l) 有權(quán)利和義務(wù)對公司的發(fā)展提出自己的合理化建議和意見,有義務(wù)將公司向外進行宣傳,做無形廣告,不斷提高自己的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。

設(shè)計部主管職責(zé)

a)負(fù)責(zé)監(jiān)督設(shè)計師訂單及合同的簽訂,并復(fù)核訂單及合同。 b)監(jiān)督協(xié)助設(shè)計師在一定時間內(nèi)出全套施工圖及預(yù)算。 c)負(fù)責(zé)審核部門內(nèi)每日及每周工作記錄及報告。

d)協(xié)助設(shè)計師解決平面方案及施工圖工程中涉及的專業(yè)技術(shù)問題。

e)負(fù)責(zé)審核及確認(rèn)平面方案及全套施工圖及預(yù)算。

f)負(fù)責(zé)公司其他非業(yè)務(wù)方面的設(shè)計工作。

g)定期組織設(shè)計部進行專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)及交流及召開周、月工作總結(jié)的會議。

h)定期(月、季度、年)對設(shè)計師進行考核評估。

i)負(fù)責(zé)與項目經(jīng)理協(xié)調(diào)部門資源的分配及監(jiān)督部門人員在各項目中的工作。

j)協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系,保持本部門的良性發(fā)展。 k)熟悉本公司所使用的材料及施工工藝和施工流程。

l)不斷了解市場上的新材料、新工藝,并了解各種材料的制作工藝和市場價格。

設(shè)計部與其他職能部門的協(xié)作關(guān)系

a)、與業(yè)務(wù)部的關(guān)系:

設(shè)計部門員工應(yīng)積極配合業(yè)務(wù)部的工作,盡職盡現(xiàn)完成每一項設(shè)計任務(wù),并做好與客戶的交流與溝通,認(rèn)真聽取反饋意見,虛心接受批評建議,在技術(shù)上給予業(yè)務(wù)部有力支持。 b)、與工程部的關(guān)系:

(1)、設(shè)計人員要保證出圖質(zhì)量,按制圖標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求,并認(rèn)真聽取工程技術(shù)人員的意見。

(2)、設(shè)計部應(yīng)協(xié)助工程部做好客戶服務(wù)工作和現(xiàn)場勘察工作,需調(diào)整方案的,應(yīng)及時作出回應(yīng),以保證工程的順利進行。

(3)、設(shè)計部應(yīng)對工程的質(zhì)量和效果施行進行監(jiān)督、評議,及時矯正工程中出現(xiàn)的問題。 c)、與材料公司的關(guān)系:

設(shè)計部應(yīng)盡量提供業(yè)主簽字確認(rèn)的材料樣板。給業(yè)主的報價要參考材料部審核的價格。

業(yè) 務(wù) 部

業(yè)務(wù)部職責(zé)

調(diào)查市場開拓公司市場。

接待室/會議室

為確保最大限度地利用接待室/會議室,全體雇員應(yīng)遵守下述管理辦法:

1) 有重要客人來訪或開會需使用接待室/會議室以前要通過當(dāng)?shù)匦姓藛T進行預(yù)定以便做可能的內(nèi)部協(xié)調(diào)。

2) 取消使用或使用完畢時,應(yīng)盡速通知他人。

3) 離開時關(guān)閉各電源及門窗。

4) 不得在會議室儲放東西。

書寫經(jīng)驗0人覺得有用

設(shè)計部的管理規(guī)章制度,得從實際工作出發(fā)去制定。每個部門的情況都不一樣,但大體思路都差不多。比如,首先要明確每個人的職責(zé)范圍,這很重要,因為每個人的工作方向明確了,大家才不會亂套。要是職責(zé)不清,到時候出了問題互相推諉,那麻煩就大了。

寫制度的時候,最好能結(jié)合公司的實際情況。比如,咱們公司設(shè)計部目前有十個人,分成兩個小組,一個是平面組,一個是產(chǎn)品組。那么在制定制度的時候,就得考慮到這兩個組的具體情況。像平面組可能更注重創(chuàng)意和時效性,而產(chǎn)品組則需要更多的時間去打磨細節(jié)。這樣,在安排任務(wù)的時候就能做到心中有數(shù)。

書寫注意事項:

關(guān)于加班的問題也得提前說清楚。設(shè)計工作有時候會趕工期,加班是常有的事。但如果加班太多,員工的積極性就會受影響。所以,可以在制度里規(guī)定一個合理的加班補償機制,比如加班費或者調(diào)休之類的。當(dāng)然,具體的數(shù)字得根據(jù)公司的財務(wù)狀況來定,這個得領(lǐng)導(dǎo)們好好商量一下。

還有就是文件歸檔的事情。設(shè)計部每天都會產(chǎn)生大量的文件,包括設(shè)計稿、客戶反饋、會議紀(jì)要等等。這些東西如果不妥善保管,以后找起來會很麻煩。所以建議設(shè)置一個專門的文件夾,把所有的文件都分類存好。最好是每個月定期檢查一遍,看看有沒有遺漏或者損壞的地方。不過有時候可能會忘記檢查,這就需要有人提醒一下。

獎懲制度也很關(guān)鍵。設(shè)計工作講究的是創(chuàng)新和效率,做得好的應(yīng)該給予獎勵,這樣才能激勵大家的積極性。比如可以設(shè)立月度最佳設(shè)計師獎,給獲獎?wù)甙l(fā)獎金或者證書什么的。當(dāng)然,如果有人總是拖沓或者質(zhì)量不高,那也得有相應(yīng)的懲罰措施。不過這里有個小問題,有時候獎懲的標(biāo)準(zhǔn)不好把握,這就需要領(lǐng)導(dǎo)層多溝通,確保公平公正。

溝通協(xié)調(diào)也是制度里不能缺少的一部分。設(shè)計部和其他部門聯(lián)系緊密,尤其是市場部和銷售部。要是溝通不暢,設(shè)計方案可能就會偏離客戶需求。所以,得建立一個固定的溝通機制,比如每周開一次例會,讓大家匯報工作進展,遇到問題及時解決。不過有時候開會時間可能會沖突,這時候就得靈活調(diào)整。

最后一點,關(guān)于培訓(xùn)和發(fā)展。設(shè)計行業(yè)變化很快,新工具新技術(shù)層出不窮。設(shè)計部的員工需要不斷學(xué)習(xí)新的技能才能跟上潮流。因此,公司可以定期組織培訓(xùn)活動,邀請業(yè)內(nèi)專家來講課,或者送員工去參加外部的培訓(xùn)班。當(dāng)然,有些時候預(yù)算有限,培訓(xùn)的機會可能不多,這就需要合理分配資源,優(yōu)先考慮那些急需提升的領(lǐng)域。

【第5篇】廣告公司管理制度怎么寫怎么寫2550字

廣告公司管理制度

(一)

公司將竭誠為每位員工提供適合的工作崗位、科學(xué)的競爭機制和良好的發(fā)展平臺,幫助您實現(xiàn)自己的人生價值,真正達到員工自身利益和公司效益“雙贏”的目的。

一、試用期和正式聘用

雇傭條件:公司對員工招聘 錄用,均列出必要條件,并根據(jù)公司特點,按工作積極態(tài)度、工作能力、業(yè)務(wù)水平、敬業(yè)精神、綜合素質(zhì)等擇優(yōu)錄用。

測試:專業(yè)知識及技能的測試

(面試 、筆試、試用等方式)

報到手續(xù):經(jīng)擇優(yōu)錄用的人員于報到時間,帶一寸免冠照片兩張、學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件到公司。

(報到時出示原件)

人事檔案:公司為每位員工建立人事檔案

(員工登記表、聘用合同、績效考核文檔),公司承諾檔案資料嚴(yán)格保密,同時,公司要求員工提供個人資料是真實的,弄虛作假者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理,并要求在員工登記表上簽字證明其真實性。

加班者,公司負(fù)責(zé)餐或餐補。

5、 員工需外出

(工作時間)每餐補助5元/人,超出部分自理。

6、 正式錄用員工的工資待遇含各項補貼:副食補貼、書報、交通、洗理、通訊、等計30元,醫(yī)補計10元,全勤獎50元,任何形式的遲到、早退、請假除按每日扣除外,無全勤獎。

(鼓勵員工全勤)

五、 崗位責(zé)任制度

1、 保質(zhì)、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作,認(rèn)真填寫工作日志。

2、 熱誠、謙遜、耐心地服務(wù)于客戶。

3、 維護公司設(shè)備、財產(chǎn)的安全,保障正常使用。

4、 隨時整理客戶文檔、資料及電腦內(nèi)存文件,確保不丟失。工作中因疏忽,酌情處理,因個人原因造成損失,應(yīng)有責(zé)任賠償或從工資里扣除。

5、 及時匯報工作進程及客戶業(yè)務(wù)。

6、 工作單由主管領(lǐng)導(dǎo)分派,如完成時間有困難,應(yīng)盡早提出,如客戶急需,應(yīng)主動加班完成。接單人簽字,另一名設(shè)計復(fù)核。

7、 私人電話應(yīng)簡短。禁止用公司電話聊與工作無關(guān)的事。

8、 因個人原因給工作下一環(huán)節(jié)造成影響,相關(guān)設(shè)計人員有義務(wù)馬上到位予以解決。

六、 工作日志制度

要求員工每天填寫工作時間分配表,具體到每個員工每天的時間分配。多少時間花在哪一項工作上,花在哪個客戶上,關(guān)注工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時調(diào)整。

七、 呈報制度

1、 員工應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況及進程,如遇難題或突發(fā)事件應(yīng)馬上向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,因個人延誤造成不良后果,應(yīng)予以處罰。

2、 未經(jīng)本人允許,不得動用他人微機,個人電腦有問題立即上報,未經(jīng)許可不得私自拆卸電腦硬件。

3、 無工作需要、工作期間不得上網(wǎng)看與工作無關(guān)的網(wǎng)站,嚴(yán)禁網(wǎng)上聊天,嚴(yán)禁電腦游戲、觀看影碟或做其他一切與工作無關(guān)的事。

4、 當(dāng)日值班員工應(yīng)隨時查看電卡、電量。辦公耗材的使用情況,呈報負(fù)責(zé)人提前購買。

八、 辦公用品管理制度

1、 辦公用品的申請、耗材

(打印紙、墨、光盤、標(biāo)簽)應(yīng)提前記錄、隨時查看。

2、 節(jié)約成本,養(yǎng)成好習(xí)慣

(打印紙雙面使用),不得用公司耗材做與工作無關(guān)的事。

九、 資料管理制度

1、 設(shè)計作品確認(rèn)后,隨時歸類收存。需刻盤的,標(biāo)注清楚。

2、 定時刪除電腦中的垃圾文件。

3、 定時查看公司電子郵件并及時處理。

十、 后勤管理制度

1、 鑰匙管理

公司鑰匙為專人管理,管理者做好鑰匙的登記、領(lǐng)用、收回工作。

2、 門、窗、水、電、氣管理

(1)每位員工應(yīng)節(jié)約水、電的使用,用完后及時關(guān)閉。

(2)下班時應(yīng)檢查門、窗、燈、電腦等設(shè)施是否關(guān)閉,是否安全。

3、 衛(wèi)生管理

(1)保持辦公區(qū)域、用餐區(qū)域、衛(wèi)生間的整潔。

(2)定期擦拭電腦顯示器及設(shè)備,保持其潔凈、整齊。

(3)定期為花澆水,為魚換水。

十一、安全保衛(wèi)制度

1、 員工應(yīng)有安全防范意識。上班期間鎖好公司大門。

2、 謝絕推銷或與工作無關(guān)的人員入內(nèi)。

3、 圖庫、圖書推銷時間不宜太長。

十:公司每周日休息。

(可依據(jù)工作需要選擇串休。)

三、 出勤:遲到、早退一次罰款5元,

(超過一小時扣半天工資)月累計遲到、早退三次者按曠工一次處理,扣罰20元,曠工三次者視為自動離職,不予結(jié)算任何工資。

四、 請假:員工請假須提前向部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可休假,同時,不予結(jié)算假期內(nèi)薪金,如有緊急情況員工本人應(yīng)親自向總經(jīng)理匯報審批,不可以發(fā)短信或轉(zhuǎn)告的形式請假,未經(jīng)批準(zhǔn)缺勤者均作曠工處理。

(詳情請見《章程》)

五、 加班:根據(jù)工作需要,員工的工作未完成,應(yīng)主動加班予以完成,薪金根據(jù)公司總體業(yè)務(wù)調(diào)整,給以獎勵,不按點、日加班計算。

六、 公司推行禮貌接待,接電話按規(guī)范用語:“您好,智道廣告”,接待客戶用語:“您好,請問找誰?”,不講粗話和講有損公司形象的話,違者罰款5元。

七、 上班時間內(nèi),舉止文明,應(yīng)著裝整齊,大方得體,保持個人衛(wèi)生干凈整潔,不可著奇裝異服,不可污頭垢面,不可梳另類發(fā)型、留長指甲,違者罰款10元。

八、 稱謂:員工之間在稱呼對方時,不可直呼對方名諱,違者罰款5元。

九、 上班時間內(nèi),員工一律不準(zhǔn)酗酒、不準(zhǔn)食用異味重的食物,如:蔥、蒜等。違者罰款10元。

十、 堅守崗位,上班期間不得隨意離崗、閑聊、睡覺、吃零食、大聲喧嘩,違者罰款10元。

十一、員工必須保持手機在24小時開機,做到隨叫隨到,如因特出情況手機無法接通,員工應(yīng)及時向公司相關(guān)部門匯報,同時告之在30分鐘內(nèi)能聯(lián)系到其本人的電話號碼,違者罰款20元。

十起執(zhí)行,由公司負(fù)責(zé)解釋。

獎勵和處罰標(biāo)準(zhǔn)

一、獎勵

1、 每月評月度優(yōu)秀員工一名,當(dāng)選者獎勵100元。

2、 對公司的經(jīng)營、管理等制度提出好建議,一經(jīng)采納實施的每次獎勵50~100元。

3、 檢舉違規(guī)操作或損害公司利益的,每次獎勵100元。

4、 研究發(fā)明、改革創(chuàng)新、降低成本,對公司有貢獻的每次獎勵100~500元。

二、 處罰

1、 遲到或早退10分鐘內(nèi)的每次扣罰10元,30分鐘內(nèi)的每次扣罰30元,30分鐘以上的每次扣罰50元。代簽到的代簽雙方每次各罰50元。

2、 事假按本人日均工資計扣;病假按本人日均工資的50%計扣

(2天以上的病假需有醫(yī)院病假單,否則按事假執(zhí)行),事假或病假停發(fā)當(dāng)月全勤假。

3、 曠工按本人日均工資的200%計扣

(月度累計曠工2天,全年累計曠工4天的視為自動離職),并停發(fā)當(dāng)月全勤獎。

4、 未穿工作服的;不佩帶工號牌的;工作服有異味不整潔;管轄設(shè)備不搞衛(wèi)生的,以上情形之一的每次扣罰10元。

5、 員工在工作場所吸煙的;與顧客發(fā)生爭吵的;拾物不報,占為己有的;以上情形之一的每次扣罰100元。

6、 未經(jīng)許可,擅自私用公司設(shè)備做私活或損壞公司設(shè)備財產(chǎn)的,按實際損失扣罰。

7、 由于員工缺乏責(zé)任心而非設(shè)備原因造成的產(chǎn)品損壞或報廢,按實際損失扣罰。

根據(jù)崗位的工作成果/過程來考核業(yè)務(wù)人員,最后的考核成果決定獎金數(shù)額的多少。

書寫經(jīng)驗0人覺得有用

寫制度這事,得先摸清公司的實際情況。每個廣告公司都有自己的特色,管理制度不能照搬別人的,要結(jié)合自家的情況來弄。比如,有些公司創(chuàng)意人員多,管理起來就得靈活點;有的公司項目多,那就得強調(diào)流程的規(guī)范性。

一開始別急著下筆,得先開個會,把各部門的意見都收集起來。市場部可能覺得業(yè)績考核重要,設(shè)計部可能會強調(diào)創(chuàng)意自由,運營部肯定關(guān)心成本控制。把這些需求理清楚了,再開始起草。不過有時候會有人提一些不太靠譜的建議,比如市場部的小李就建議把員工的創(chuàng)意評分直接跟獎金掛鉤,聽起來挺新鮮,但執(zhí)行起來難度不小。

起草的時候,得注意用詞要專業(yè),但又不能太晦澀。像什么“工作目標(biāo)達成率”、“資源利用率優(yōu)化”之類的術(shù)語可以適當(dāng)用,但別堆砌太多,不然看著像繞口令。像我有一次寫制度,把“客戶滿意度提升”寫成了“客戶滿意值增加”,雖然意思差不多,但仔細看確實有點不嚴(yán)謹(jǐn)。還有一次寫到“員工行為準(zhǔn)則”,本來想說“員工應(yīng)遵守職業(yè)道德”,結(jié)果寫成了“員工需遵循職業(yè)操守”,雖然不算大問題,但回頭想想有點多余。

制度里最好能附帶一些具體的例子,這樣大家更容易理解。像規(guī)定加班費發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)時,可以舉個例子,比如“工作日加班按小時工資的1.5倍計算,周末加班按2倍”。不過有時候?qū)懙臅r候會漏掉特殊情況,比如節(jié)假日加班按3倍算的這部分就被我忘寫了,后來被同事發(fā)現(xiàn)了才補上去。

制度定稿前,得找法律顧問看看,尤其是涉及到薪酬、休假的部分。法律條文跟公司內(nèi)部的規(guī)定得保持一致,不然出了問題麻煩就大了。還有就是,制度得定期更新,畢竟市場環(huán)境變化快,公司的發(fā)展方向也會變。像我們?nèi)ツ曛贫ǖ闹贫?,今年就得根?jù)新情況調(diào)整一下。

最后打印出來發(fā)給大家之前,最好先試運行一段時間??梢宰寧讉€部門的小范圍試點,看看有沒有實際操作中的問題。有時候看起來很完美的制度,真正實施起來才發(fā)現(xiàn)漏洞百出,比如績效考核表的設(shè)計就差點因為指標(biāo)設(shè)置不合理導(dǎo)致爭議不斷。

【第6篇】小型廣告公司規(guī)章制度怎么寫1900字

總 則

一、為了加強勞動紀(jì)律和工作秩序,結(jié)合公司的實際情況,特制定本制度考 勤

二、員工及股東必須自覺遵守公司規(guī)定的作息時間,上班應(yīng)親自簽到,不可代簽。

三、上午:8:30-12:00;

下午:3:30-18:30上班時間10分鐘內(nèi)未到崗者,即為遲到;

未到下班時間而提前離崗者,即為早退;

未經(jīng)準(zhǔn)假而不到崗超過2小時者,視為曠工。

四、任何類別的請假都需總經(jīng)理事前批準(zhǔn);

如有緊急情況,應(yīng)在1小時內(nèi)電話通知經(jīng)理。

行為規(guī)范

五、員工對待顧客保持良好的態(tài)度,不能與顧客發(fā)生任何爭吵,不能對顧客有(不知道、你問別人等……)回絕。

如遇客戶不合理要求可以請總經(jīng)理來處理。

六、公司內(nèi)部電話系業(yè)務(wù)電話,應(yīng)讓其充分發(fā)揮辦公、業(yè)務(wù)作用,絕不允許撥打各種聲訊電話、上班時間不得用公司電話打私人電話。

上班時間不準(zhǔn)聊私人qq、打游戲、看電影。

不準(zhǔn)干與工作無關(guān)的事情。

七、凡借閱公司書籍,光盤及基本資料,一律由部門經(jīng)理或設(shè)計人員簽字借閱,并及時歸還。

八、保持室內(nèi)整潔,每天上班前應(yīng)把自己的崗位打掃干凈,物歸原位。

九、員工辭職需提前一個月以書面形式通知公司,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離職,否則不退還押金。

十、最后離開辦公室的人員需檢查門窗、電源,作好防盜、防火安全工作。

十一、下班后若不加班,所有員工和董事必須10點之前 所有電腦。

獎勵和處罰標(biāo)準(zhǔn)

十一、獎勵

1、每月評月度優(yōu)秀員工一名,當(dāng)選者獎勵50元(公司經(jīng)理以上不參與)。

2、對公司的經(jīng)營、管理等制度提出好建議,一經(jīng)采納實施的每次獎勵10元。

3、檢舉違規(guī)操作或損害公司利益的,每次獎勵30元。

十二、處罰

1、遲到或早退30分鐘內(nèi)的每次扣罰10元, 30分鐘—1小時的每次扣罰20元。

代簽到的代簽雙方每次各罰20元。

2、事假按本人日均工資計扣;

病假按本人日均工資的50%計扣(2天以上的病假需有醫(yī)院病假單,否則按事假執(zhí)行),事假或病假停發(fā)當(dāng)月全勤假。

3、曠工按本人日均工資的200%計扣(月度累計曠工3天,全年累計曠工10天的視為自動離職)。

6、未經(jīng)許可,擅自私用公司設(shè)備做私活或損壞公司設(shè)備財產(chǎn)的,按實際損失200%扣罰。

7、由于員工缺乏責(zé)任心而非設(shè)備原因造成的產(chǎn)品損壞或報廢,按實際損失扣罰。

十三、加班

1、所有加班及值班須事先征得部門經(jīng)理以上批準(zhǔn)方可進行(員工加班,須征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并在2日內(nèi)由總經(jīng)理簽字確認(rèn),填寫加班如有虛假,將追究部門領(lǐng)導(dǎo)和加班人雙方責(zé)任,設(shè)計人員加班不給予其加班費,公司以設(shè)計稿提成的方式給予相應(yīng)的工資補助)。

2、國家法定節(jié)假日加班或值班,可獲100%等時帶薪補休。

3、員工加班及補休時間辦公室每月統(tǒng)計一次,作為以后計算基數(shù)。

4、除即時補休外,延后補休時間的執(zhí)行參照請假程序辦理,方可補休。

十四、請假

1、婚假,5天,節(jié)假日除外,計薪。

2、直系親屬身故,喪假3天(本人直系親屬,指本人與配偶雙方的父母、子女、本人之配偶),節(jié)假日除外,計薪。

3、產(chǎn)假,本人分娩休息90天,無薪。

配偶分娩可請假1天,計薪。

4、員工請假,應(yīng)事先到人事部門填寫請假單,一天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn),(請假單俯在考勤表后)。

一天以上均由部門經(jīng)理簽署意見,因故不能及時請假者,應(yīng)電話向部門經(jīng)理申請,并于上班后一個工作日內(nèi)補辦請假手續(xù),凡未履行請假手續(xù)或未按準(zhǔn)假手續(xù)規(guī)定而休假者,一律按曠工處理。

客服人員的管理

第一條、客服人員應(yīng)嚴(yán)格保守公司的商業(yè)秘密,不得向其它任何單位泄露。

第二條、客服人員應(yīng)遵循公司的作息時間,不得在外兼職。

第三條、客服人員在開展業(yè)務(wù)時,應(yīng)文明禮貌,注意形象,不得因個人行為影響企業(yè)信譽,所出現(xiàn)的違法、違規(guī)行為責(zé)任自負(fù)。

第四條、客服人員如違反有關(guān)規(guī)定,帶來較大經(jīng)濟或形象損失,公司有權(quán)解除聘約。

注:以上管理制度員工和董事們必須遵守。

公司財產(chǎn)管理制度以下所列公司辦公用品均屬于公司所有,個人無權(quán)占有;

辦公桌、沙發(fā)、三臺電腦、茶機、飲水機,檔案柜、展示柜、床、復(fù)印機、黑白打印機、傳真機、掃描儀、彩色打印機,辦公椅、刻字機、兩臺過塑機、茶具等屬于公司所有,個人無權(quán)帶走。

辦公桌:980元;

沙發(fā):280元;

林國衛(wèi)電腦:500元;

陳世奇電腦____元;

王坤電腦:____元;

茶機100元;

飲水機80元;

檔案柜200元;

展票柜170元;

床130元;

佳能復(fù)印機:3000元;

黑白打印機:200元;

林國衛(wèi)彩色打印機:500元;

王坤彩色打印機:800元;

傳真機:200元;

掃描儀:400元;

辦公椅:200元;

王坤刻字機:800元;

兩臺過塑機:500元;

茶具160元等公司所有辦公用品均為二手價格處理。

以上所有辦公用品總額:13140元均為三位股東平均分?jǐn)偅糁型就顺稣甙雌骄謹(jǐn)們r格出款,或董事私自帶走任何辦公用品按以上價格出款。

公司于____年3月6號與房東簽訂簽訂協(xié)議,房租及定金由三位董事共同分?jǐn)?,押一付?前三個月房租每月1400元,共計4200元,定金____元,水電費100元)共計6300元。

在以后房租押一付三中,若中途退出則按每三個月房租全額分?jǐn)偂?/p>

本協(xié)議一式三份,甲乙丙三方各執(zhí)一份,協(xié)議自簽字當(dāng)天生效。

同意人(按指紋):同意人(按指紋):同意人(按指紋):年

書寫經(jīng)驗0人覺得有用

在寫小型廣告公司的規(guī)章制度時,得先把公司的實際情況摸清楚。每個公司的情況都不一樣,規(guī)章制度當(dāng)然不能照搬別人的。要是直接套用別的公司的規(guī)章,很可能水土不服,執(zhí)行起來就會出問題。比如有的公司規(guī)模小,員工不多,規(guī)章制度太復(fù)雜反而會讓大家覺得繁瑣,甚至影響工作效率。

規(guī)章制度的內(nèi)容要涵蓋方方面面,像是考勤管理、工作流程、獎懲機制這些都得考慮進去??记谶@一塊,得明確上下班時間,遲到早退怎么處理,還有請假流程都要寫清楚。工作流程這部分,要讓大家知道從接單到項目完成的具體步驟,這樣每個人都能知道自己該做什么。至于獎懲機制,獎勵部分可以激勵員工的積極性,懲罰部分則用來約束不良行為。

寫規(guī)章制度的時候,最好能結(jié)合公司的文化氛圍。有些公司比較注重團隊合作,那規(guī)章制度里就可以多強調(diào)協(xié)作的重要性。還有就是,規(guī)章制度的文字表達要通俗易懂,別弄得太書面化,不然員工看了半天還是一頭霧水。比如,寫“不得擅自離崗”就比“未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自離開工作崗位”更容易理解。

有時候,寫規(guī)章制度的過程中,會遇到一些細節(jié)上的難題。比如關(guān)于加班費的問題,到底該怎么算才合理?要是規(guī)定得太死板,員工會覺得不公平;要是太寬松,又怕公司成本控制不住。這種情況下,就需要管理層好好商量一下,找到一個大家都認(rèn)可的辦法。

書寫注意事項:

規(guī)章制度寫好后,不是說萬事大吉了,還得定期檢查一下執(zhí)行情況。如果發(fā)現(xiàn)某些條款不太適合當(dāng)前狀況,就得及時調(diào)整。畢竟規(guī)章制度不是一成不變的東西,隨著公司的發(fā)展壯大,它也需要不斷優(yōu)化才行。要是規(guī)章制度長期得不到更新,遲早會變成一紙空文,沒人當(dāng)回事。

規(guī)章制度的制定過程其實挺復(fù)雜的,既要考慮到公司的利益,也要兼顧員工的感受。有時候,為了平衡這兩方面的關(guān)系,可能會出現(xiàn)一些妥協(xié)的地方。比如某個政策表面上看起來對公司有利,但執(zhí)行起來卻讓員工怨聲載道,這就需要重新審視了。所以,規(guī)章制度不是一蹴而就的事情,得邊實踐邊完善。

廣告公司管理制度怎么寫(精選6篇)

在寫廣告公司的管理制度時,得先搞清楚公司的實際情況,比如規(guī)模大小、業(yè)務(wù)范圍、人員構(gòu)成等等。如果是個小型廣告公司,規(guī)章制度沒必要太復(fù)雜,但核心的東西必須有,像是考勤管理、項目分配、客戶對接流程什么的。要是大型廣告公司,那就要細化到每個部門的工作標(biāo)準(zhǔn)了,尤其是創(chuàng)意部和執(zhí)行部,
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