【第1篇】公司保密制度范例怎么寫2700字
公司保密制度
總 則 第一條 為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。 第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)，包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電，等等。其他商業(yè)秘密，包括但不限于:客戶名單、行銷計(jì)劃、采購(gòu)資料、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨渠道，等等。 第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級(jí)員工，例如:管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等對(duì)保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任。 第四條 公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。 第五條 對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。 保密范圍和密級(jí)確定 第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的范圍以及下列秘密事項(xiàng):(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。(六)公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收人及資料。(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 第七條 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。 第八條 公司秘級(jí)的確定: (一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級(jí);(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密;(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。 第九條 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限分永久、長(zhǎng)期、短期，一般與密級(jí)相對(duì)應(yīng)，特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿，自行解密。 保密措施 第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。 第十一條 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施:(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄;(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施;(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。 第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。 第十三條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;(二)根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;(三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件;(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。 第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室;辦公室接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。 第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資 元以上 元以下:(一)泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;(三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。 第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:(一)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;(二)違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。 第十九條 公司與接觸重要機(jī)密的員工簽訂《保密合同》，《保密合同》以書面形式簽訂，具備以下主要條款:1.保密的內(nèi)容和范圍;2.保密合同雙方的權(quán)利和義務(wù);3.保密協(xié)議的期限;4.保密費(fèi)的數(shù)額及其支付方式;5.違約責(zé)任。在保密合同有效期限內(nèi)，員工應(yīng)履行下列義務(wù):1.嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度，防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;2.不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;3.非經(jīng)公司書面同意，不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開發(fā)。 第二十條 對(duì)高級(jí)員工實(shí)行“競(jìng)業(yè)限制”制度，限制管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級(jí)員工的以下行為:1.自行設(shè)立與本公司競(jìng)爭(zhēng)的公司;2.就職于本公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;3.在競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)中兼職;4.引誘企業(yè)中的其他員工辭職;5.引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);6.在離職后，與企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的其他行為。非高級(jí)員工不實(shí)行“競(jìng)業(yè)禁止”制度，不簽訂《保密合同》，但對(duì)有證據(jù)表明侵犯本公司技術(shù)及其他商業(yè)機(jī)密，給本公司造成損失的，公司依法追究相應(yīng)責(zé)任。 第二十一條 涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議，均需設(shè)置“保密條款”，對(duì)合同對(duì)方增設(shè)保密義務(wù)?！氨Ｃ軛l款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容:1.明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;2.合同對(duì)方以及合同對(duì)方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;3.受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下，不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;4.受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域;5.保密義務(wù)人不可在對(duì)外接受訪間或者與任何第三方交流時(shí)涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容;6.不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;7.保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還;8.保密期限在合同終止后仍然保持有效;9.違反保密義務(wù)的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約責(zé)任。 第二十二條 實(shí)行保密保證金制度，管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級(jí)員工按每月工資的10%提取“保密保證金”，由公司專戶存放，公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金連續(xù)提取超過5年的不再提取。保證人離職或退休，并簽訂《保密合同》，三年內(nèi)沒有違約的，本息返還保證人。 第二十三條 本制度的解釋權(quán)屬于本公司總經(jīng)理辦公室。 第二十四條 本制度自發(fā)布之日起施行。相關(guān)管理制度推薦參考:行政管理制度 裝飾公司管理制度 食堂衛(wèi)生管理制度
書寫經(jīng)驗(yàn)1人覺得有用
公司在制定保密制度的時(shí)候，得結(jié)合自身的情況去想，不能照搬別人的。每個(gè)公司的業(yè)務(wù)類型、規(guī)模大小都不一樣，所以保密的重點(diǎn)也會(huì)有所不同。像一些涉及核心技術(shù)的企業(yè)，他們可能更關(guān)注研發(fā)資料的保護(hù)；而服務(wù)類企業(yè)，可能更多地會(huì)考慮客戶信息的安全。所以在起草制度的時(shí)候，第一步就是明確自己的需求。
一開始寫的時(shí)候，最好能有個(gè)清單，列出哪些信息是必須保密的，比如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶名單、技術(shù)圖紙之類的。把這些東西列出來(lái)后，再想想用什么方式去保護(hù)它們。比如，是不是需要設(shè)置專門的文件柜存放某些重要文件，或者是給某些部門的電腦裝上加密軟件。當(dāng)然了，有些事情光靠技術(shù)手段還不夠，還需要人的配合，比如簽訂保密協(xié)議，讓員工知道一旦泄露會(huì)有怎樣的后果。
在寫制度的時(shí)候，要注意語(yǔ)言要正式一點(diǎn)，但也不要太死板。畢竟這不是法律條文，而是內(nèi)部的規(guī)定，太復(fù)雜的句子反而會(huì)讓大家讀起來(lái)費(fèi)勁。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼腿菀着茴}，比如本來(lái)是說(shuō)文件管理的事，突然就開始講起辦公用品采購(gòu)了，這就有點(diǎn)偏了。還有，有時(shí)候?yàn)榱孙@得權(quán)威，可能會(huì)用一些大詞，但用多了反而會(huì)讓人覺得啰嗦，像是“確?！边@樣的詞，其實(shí)換個(gè)簡(jiǎn)單的說(shuō)法也行。
書寫注意事項(xiàng)：
制度里最好能具體到執(zhí)行層面，比如規(guī)定什么時(shí)候檢查保密措施是否到位，誰(shuí)負(fù)責(zé)監(jiān)督這些事。要是只寫了原則性的內(nèi)容，到最后可能大家都搞不清楚該怎么做。比如，“加強(qiáng)保密意識(shí)”這樣的說(shuō)法很好，但要是沒說(shuō)怎么加強(qiáng)，那等于沒說(shuō)一樣。所以最好是能細(xì)化到具體的行動(dòng)步驟，比如定期舉辦培訓(xùn)講座，或者組織模擬泄密事件的應(yīng)急演練。
還有個(gè)需要注意的地方，就是制度里提到的懲罰措施一定要清晰明了。如果只是籠統(tǒng)地說(shuō)違反規(guī)定會(huì)受到處分，卻沒有明確是什么樣的處分，這樣反而會(huì)引起爭(zhēng)議。而且在寫這部分的時(shí)候，可能會(huì)不小心漏掉一些細(xì)節(jié)，比如沒寫清楚處分的程序，或者沒考慮到特殊情況下的處理辦法。這些問題雖然不大，但確實(shí)會(huì)影響制度的實(shí)際效果。
小編友情提醒：
制度寫完之后別急著發(fā)布，可以找?guī)讉€(gè)同事看看，聽聽他們的意見。有時(shí)候自己寫的東西看習(xí)慣了，就發(fā)現(xiàn)不了其中的問題，別人提出來(lái)才知道哪里需要調(diào)整。不過這個(gè)過程中也要注意，不能改得太離譜，畢竟這是為了保持制度的嚴(yán)肅性。
【第2篇】g公司消防安全管理制度怎么寫1700字
1根據(jù)
《中華人民共和國(guó)消防法》、《***省消防條例》的有關(guān)規(guī)定，為了落實(shí)各項(xiàng)消防安全責(zé)任制、預(yù)防和減少火災(zāi)危害，保障公司生產(chǎn)、建設(shè)的安全順利進(jìn)行，特制定本考核實(shí)施辦法。
2適用范圍
適用于 有限公司消防安全管理。
3活動(dòng)程序
3.1考核規(guī)則
3.1.1在消防安全工作中，必須堅(jiān)持“誰(shuí)主管，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，并將其納入重要的議事日程，如單位領(lǐng)導(dǎo)不重視消防安全工作，有下列情形之一者，考核所在單位工資總額100元~500元，同時(shí)考核單位第一責(zé)任人、分管領(lǐng)導(dǎo)、直接責(zé)任人100元~300元。
3.1.1.1消防安全責(zé)任制未進(jìn)行分解明確責(zé)任人的或管理不到位的。
3.1.1.2對(duì)員工沒有進(jìn)行消防安全知識(shí)教育或消防工作活動(dòng)無(wú)記錄。
3.1.1.3重點(diǎn)防火單位及部位，不設(shè)置明顯標(biāo)志，未建防火檔案，不制定滅火預(yù)案和防火制度。
3.1.1.4重點(diǎn)防火單位不按月開展安全防火檢查或檢查后無(wú)記錄的。
3.1.1.5重點(diǎn)防火單位(部位)及禁火區(qū)發(fā)現(xiàn)煙頭，或當(dāng)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)有人吸煙。
3.1.1.6不派員工參加消防培訓(xùn)或未開展消防安全檢查，被檢查單位領(lǐng)導(dǎo)，安全員不參加檢查的。
3.1.1.7指使或強(qiáng)令他人冒險(xiǎn)作業(yè)的。
3.1.2各單位必須加強(qiáng)對(duì)滅火器材的保養(yǎng)、維護(hù)和管理，凡新購(gòu)、更換滅火器材，如有違反下列情形之一者，扣單位工資總額100元~1000元，考核單位第一責(zé)任人、分管領(lǐng)導(dǎo)、直接責(zé)任人100~500元。
3.1.2.1單位無(wú)消防器材管理制度、滅火器材未落實(shí)專人負(fù)責(zé)。
3.1.2.2滅火器材失效后，一周內(nèi)不申報(bào)和更換的。
3.1.2.3未經(jīng)批準(zhǔn)、擅自購(gòu)買，更換裝滅火器材。
3.1.2.4應(yīng)該配置滅火器材的部位，不及時(shí)配置的。
3.1.2.5埋壓、圈占消防栓或占用防火間距，堵塞消防通道，損壞和擅自挪用、拆除、停用消防設(shè)施。
3.1.2.6任意更換滅火器材使用期限的。
3.1.3單位領(lǐng)導(dǎo)不重視消防安全工作、導(dǎo)致火災(zāi)事故發(fā)生，有下列情形之一者，考核單位工資總額500元~5000元，考核單位第一責(zé)任人、分管領(lǐng)導(dǎo)、直接責(zé)任人100元~1000元。
3.1.3.1因管理不善，導(dǎo)致火災(zāi)發(fā)生的。
3.1.3.2發(fā)生火災(zāi)時(shí)不及時(shí)報(bào)警或隱瞞火災(zāi)事故不報(bào)。
3.1.3.3為推卸責(zé)任、故意破壞或者偽造火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)。
3.1.3.4不及時(shí)召開火災(zāi)事故分析會(huì)，找出火災(zāi)原因。
3.1.4撲救火災(zāi)時(shí)，有下列情形之一者，考核單位工資總額500~2000元，考核責(zé)任人100~500元，外單位人員按有關(guān)規(guī)定另行考核:
3.1.4.1不按時(shí)向指定地點(diǎn)供水的;
3.1.4.2未及時(shí)截?cái)嚯娏Α⒖扇細(xì)怏w的;
3.1.4.3在劃定的警戒區(qū)、交通管制區(qū)、機(jī)動(dòng)車輛及行人強(qiáng)行通行;
3.1.4.4故意阻礙消防車行駛的;
3.1.5有下列情形之一者，考核責(zé)任單位工資總額1000元~5000元，考核單位第一責(zé)任人、分管領(lǐng)導(dǎo)、直接責(zé)任人100元~1000元。
3.1.5.1對(duì)新建、擴(kuò)建、改建工程項(xiàng)目，有關(guān)單位、部門未申報(bào)消防設(shè)施計(jì)劃的;未向公安消防部門申報(bào)建審的。
3.1.5.2新建、擴(kuò)建、改建工程項(xiàng)目，消防配套設(shè)施未達(dá)到三同時(shí)要求(同時(shí)設(shè)計(jì)、同時(shí)施工、同時(shí)投入生產(chǎn)和使用)，除給予相應(yīng)處罰外，并責(zé)令限期整改。
3.1.5.3舉辦大型群眾性活動(dòng)，未向消防部門申報(bào)的。
3.1.5.4火災(zāi)撲滅后，未經(jīng)主管部門許可，擅自恢復(fù)供電、供氣的。
3.1.6 進(jìn)入公司承包工程施工的單位，消防安全由施工單位負(fù)責(zé)。
3.1.7嚴(yán)禁在公司綠化區(qū)，護(hù)林區(qū)用火、吸煙、燒紙錢、燃放鞭炮，違者考核100~500元。導(dǎo)致森林火災(zāi)，考核責(zé)任人500元~5000元。如責(zé)任人系無(wú)民事行為能力或限制民事行為能力的，由監(jiān)護(hù)人承擔(dān)責(zé)任并負(fù)責(zé)賠償。
3.1.8違反消防管理規(guī)定，造成火災(zāi)事故，有下列情形之一者，除由責(zé)任人承擔(dān)撲救火災(zāi)的費(fèi)用外，考核責(zé)任人100元~1000元。
3.1.8.1初起火災(zāi)發(fā)生后不及時(shí)撲救、逃離現(xiàn)場(chǎng);
3.1.8.2過失引起火災(zāi)尚未造成大的損失;
3.1.8.3儲(chǔ)存易燃易爆物品的場(chǎng)所，不按規(guī)定安裝照明設(shè)施和禁火標(biāo)志;
3.1.8.4在各公司轄區(qū)設(shè)置的室外消火栓周圍15米距離內(nèi)停放車輛;
3.1.8.5機(jī)動(dòng)車駕乘人員在油庫(kù)加油時(shí)，違反油庫(kù)安全防火規(guī)定;
3.1.8.6在明令禁止的區(qū)域內(nèi)燃放煙花爆竹;
3.2違反消防安全管理規(guī)定，造成重大、特大火災(zāi)的責(zé)任人，如其行為構(gòu)成犯罪，移交司法機(jī)關(guān)依法處理。
3.3參加撲救火災(zāi)工作中有突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人，由公司給予獎(jiǎng)勵(lì)。
3.4消防安全工作由生產(chǎn)技術(shù)處安全環(huán)?？曝?fù)責(zé)檢查，督促各單位認(rèn)真落實(shí)。對(duì)違反本考核辦法的單位或個(gè)人，生產(chǎn)技術(shù)處安全環(huán)?？茖⑦M(jìn)行考核;涉及對(duì)外單位及個(gè)人的處罰，由生產(chǎn)技術(shù)處安全環(huán)保科負(fù)責(zé)具體執(zhí)行。
3.5各子公司的消防管理，按“自主管理、自我約束、自我負(fù)責(zé)”的管理原則，參照本辦法執(zhí)行。
書寫經(jīng)驗(yàn)0人覺得有用
寫制度的時(shí)候，得先把相關(guān)的規(guī)定和流程搞清楚，不然寫出來(lái)的東西就不靠譜。像消防安全這個(gè)，就得先了解國(guó)家的消防法，還有地方的一些具體要求，這樣寫出來(lái)的制度才有依據(jù)。要是沒有這些基礎(chǔ)，隨便編個(gè)東西，到時(shí)候出了問題就麻煩了。
公司里的消防制度，最好能結(jié)合實(shí)際情況來(lái)定。比如說(shuō)g公司的具體情況，員工數(shù)量、辦公面積、設(shè)備情況這些都得考慮到。如果是個(gè)小公司，可能只需要簡(jiǎn)單的幾條就行，要是規(guī)模大點(diǎn)的，就得詳細(xì)一些。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)漏掉些細(xì)節(jié)，像是滅火器的檢查頻率這類的，寫的時(shí)候就想著平時(shí)沒出過事，就忘了定期檢查這茬了。
制度里頭還得有責(zé)任人，誰(shuí)負(fù)責(zé)檢查消防通道，誰(shuí)負(fù)責(zé)維護(hù)消防設(shè)施，這些都要明確下來(lái)。要是寫的時(shí)候光顧著寫了消防器材的種類，卻忘了說(shuō)誰(shuí)來(lái)管，那制度就有點(diǎn)空洞了。還有，培訓(xùn)也不能少，員工得知道一旦發(fā)生火災(zāi)該怎么逃生，這是很關(guān)鍵的一環(huán)，可有時(shí)候?qū)懼贫鹊娜巳菀缀雎赃@一點(diǎn)。
宣傳也很重要，員工對(duì)消防知識(shí)了解不多的話，制度再好也沒用。所以制度里應(yīng)該提到定期開展消防演練，讓大家都熟悉疏散路線。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼椭活欀鴮懼贫鹊膬?nèi)容，忘了說(shuō)宣傳的事，這就有點(diǎn)本末倒置了。
執(zhí)行也是個(gè)大問題，制度寫得再好，沒人執(zhí)行也白搭。制度里需要有具體的獎(jiǎng)懲措施，鼓勵(lì)大家遵守制度，違反了也要有相應(yīng)的懲罰。要是寫的時(shí)候只想著怎么寫好看，沒考慮到執(zhí)行層面，那制度就是擺設(shè)了。
制度不是一成不變的，隨著公司的發(fā)展，環(huán)境變化了，制度也得跟著調(diào)整。有時(shí)候?qū)懼贫鹊娜巳菀装阎贫ó?dāng)成終點(diǎn)，覺得寫完就萬(wàn)事大吉了，其實(shí)后續(xù)的修訂才是重點(diǎn)。
【第3篇】z公司財(cái)務(wù)部工作制度及崗位職責(zé)怎么寫3450字
一、財(cái)務(wù)部工作制度
在**公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的指導(dǎo)下，在中心主任的領(lǐng)導(dǎo)下，制定并組織實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控制度，搞好財(cái)經(jīng)管理工作。
1、 資金預(yù)算制度
(1)根據(jù)采購(gòu)任務(wù)建立采購(gòu)資金預(yù)算制度，逐月編制資金預(yù)算表及上月實(shí)際與預(yù)計(jì)比較的資金運(yùn)用表。并按規(guī)定呈送相關(guān)部門掌握采購(gòu)資金的運(yùn)用情況。
(2) 協(xié)助中心主任籌措調(diào)度好資金，并于次月十日前按月將有關(guān)銀行貸款額度可動(dòng)用資金、存款余額等編制“銀行借款明細(xì)表”呈中心主任審核作為決策的參考。
2、 資金控制制度
根據(jù)采購(gòu)資金計(jì)劃做好日常采購(gòu)中的資金控制制度。達(dá)到資金運(yùn)用的最高效益。
3、 財(cái)務(wù)控制制度
(1)應(yīng)隨時(shí)核對(duì)零用金與庫(kù)存現(xiàn)金，并維持最少額度。
(2)各項(xiàng)支出要以核準(zhǔn)的合同或訂單為依據(jù)并分責(zé)辦理。
應(yīng)盡可能以支票支付，支票的使用保管嚴(yán)格按支票管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
各項(xiàng)付款憑證一經(jīng)支付，應(yīng)即加蓋付訖(或轉(zhuǎn)訖)章。以防重復(fù)支款。
財(cái)會(huì)人員要相互制約。出納與會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)主管與會(huì)計(jì)主管、收款與賬務(wù)要予以分立，避免集中一人。
定期舉行資產(chǎn)的全面盤點(diǎn)，一般一年一次。盤點(diǎn)結(jié)果呈報(bào)中心主任核準(zhǔn)后作賬務(wù)處理。不得擅自對(duì)盤盈或盤虧資產(chǎn)處理。
財(cái)務(wù)人員處理業(yè)務(wù)盡可能遵循中心的各項(xiàng)書面管理手冊(cè)規(guī)定制度。
4、 財(cái)務(wù)內(nèi)部稽核制度
(1) 中心主任或部主任指(2) 定專人執(zhí)行稽核工作。主要稽核范圍為賬務(wù)和財(cái)務(wù)以及其他需要稽核的項(xiàng)目。
(3) 稽核人員對(duì)所審核的事項(xiàng)負(fù)責(zé)任，(4) 應(yīng)保守秘密，(5) 寫出稽核報(bào)告呈各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
(6) 賬務(wù)的稽核遵照賬務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
(7) 財(cái)務(wù)的稽核嚴(yán)格按其財(cái)務(wù)制度和規(guī)定進(jìn)行。
(8) 其他稽核按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
5、 采購(gòu)物料付款制度
(1) 財(cái)務(wù)部門在接到采購(gòu)部傳來(lái)的“合同(2) (或訂單)”“材料驗(yàn)收?qǐng)?bào)告表”，(3) 應(yīng)與發(fā)票核對(duì)無(wú)誤后辦理付款。
(4) 如果屬分批驗(yàn)收的，(5) 財(cái)務(wù)部在接到第一批物料驗(yàn)收?qǐng)?bào)告表后，(6) 按前次程序辦理。
(7) 對(duì)于購(gòu)入材料須試車檢驗(yàn)者，(8) 其訂立合同(9) 部分，(10) 依合同(11) 規(guī)定辦理付款;未訂合同(12) 部分，(13) 依采購(gòu)部門呈準(zhǔn)的付款條件辦理付款。
(14) 短交應(yīng)補(bǔ)足者，(15) 財(cái)務(wù)部門依照實(shí)收數(shù)量給予付款。
(16) 超交者應(yīng)經(jīng)部主任核實(shí)后依實(shí)收數(shù)量進(jìn)行付款，(17) 否則僅依定貨數(shù)付款。
(18) 財(cái)務(wù)部付款時(shí)按照支款審批程序規(guī)定辦理，(19) 辦事人員不(20) 得拖延。
6、 會(huì)計(jì)檔案管理制度
(1) 本中心的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料，(2) 均應(yīng)歸檔。
(3) 會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)逐月裝訂成冊(cè)，(4) 標(biāo)(5) 明月份、季度、年起止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù)，(6) 由有關(guān)人員簽名(7) 蓋章(包括制證、審核、記賬、主管)裝訂后移送專人保管，(8) 分類填制目錄。
(9) 會(huì)計(jì)檔案不(10) 得攜帶外出，(11) 凡查閱、復(fù)(12) 制、摘錄檔案，(13) 須經(jīng)中心主任批準(zhǔn)。
崗位職責(zé)
7、 部主任負(fù)責(zé)組織本中心的下列工作
(1) 主持編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃、擬定資金籌措和使用方案。開辟財(cái)源，(2) 有效的使用資金。
(3) 進(jìn)行采購(gòu)成本費(fèi)用的預(yù)算、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核。督促本中心有關(guān)部門降低消費(fèi)，(4) 節(jié)約費(fèi)用，(5) 提高經(jīng)濟(jì)效益。
(6) 建立健全會(huì)計(jì)核算制度，(7) 利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)項(xiàng)采購(gòu)供應(yīng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)分析。
(8) 嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律，(9) 規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，(10) 協(xié)助中心主任搞好資金制度。
(11) 承辦中心領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
8、 會(huì)計(jì)主管崗位職責(zé)
(1) 嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》及集團(tuán)公司、平朔總公司的財(cái)務(wù)管理制度，(2) 組織好會(huì)計(jì)核算工作。
(3) 按照公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃組織編制年度財(cái)務(wù)計(jì)劃，(4) 促進(jìn)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指(5) 標(biāo)(6) 的實(shí)現(xiàn)和完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作任務(wù)。有效的組織會(huì)計(jì)日?？刂婆c監(jiān)督，(7) 實(shí)行會(huì)計(jì)指(8) 標(biāo)(9) 歸口分級(jí)管理，(10) 層層落實(shí)，(11) 嚴(yán)格控制和監(jiān)督各項(xiàng)費(fèi)用的支出。
(3) 建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，根據(jù)公司業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、管理的要求和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際，建立會(huì)計(jì)核算體系，合理組織會(huì)計(jì)核算工作。并加以控制，確實(shí)發(fā)揮各項(xiàng)制度的作用。
(4) 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表、費(fèi)用支出報(bào)表、年度決算報(bào)表的組織編報(bào)工作。
(5) 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況的分析、經(jīng)營(yíng)成果的考核工作;開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析和原始資料的收集整理工作，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議。
加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高職工素質(zhì)，堅(jiān)持原則，積極配合各業(yè)務(wù)部門的工作。
9、資金主管崗位職責(zé)
(1) 貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法令政策，(2) 嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
(3) 負(fù)責(zé)采購(gòu)中心運(yùn)營(yíng)資金的籌集及管理工作，(4) 制定資金使用計(jì)劃、監(jiān)督資金使用情況。協(xié)助部主任搞好資金的管理。
(5) 負(fù)責(zé)資金的核算與管理，(6) 監(jiān)督其增減變動(dòng)。經(jīng)常了解資金計(jì)劃執(zhí)行情況，(7) 合理調(diào)動(dòng)資金，(8) 組織和利用閑散資金參加周轉(zhuǎn)，(9) 盡量減少銀行貸款。
(10) 組織搞好資金賬表的綜合分析工作，(11) 按月、季、年度定期編寫資金分析說(shuō)明。對(duì)資金占用情況整理出有數(shù)據(jù)、有原因、有改進(jìn)措施的書面報(bào)告，(12) 并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出建議。
(13) 負(fù)責(zé)組織采購(gòu)中心的所有的貨款的回收工作。
(14) 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
4、 結(jié)算主管崗位職責(zé)
(1) 嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，(2) 遵守國(guó)家政策法令。協(xié)助部主任搞好結(jié)算業(yè)務(wù)。
(3) 具體負(fù)責(zé)與用料單位材料款項(xiàng)的結(jié)算工作，(4) 及時(shí)回收款項(xiàng)，(5) 并按月編制材料結(jié)算月報(bào)表。
(6) 組織編制實(shí)際用料比較表，(7) 分析采購(gòu)資金的使用情況。
(8) 負(fù)責(zé)組織審核憑證，(9) 監(jiān)督各種結(jié)算方式，(10) 檢查其合理性、合法性、準(zhǔn)確性。
(11) 及時(shí)掌握備(12) 用金的情況，(13) 嚴(yán)格控制管理好備(14) 用金。
(15) 及時(shí)對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、往來(lái)賬款、在途資金等賬戶進(jìn)行清理，(16) 保證資金安全。
(17) 負(fù)責(zé)組織工資的核算、發(fā)放及各種附加費(fèi)的計(jì)提工作，(18) 及時(shí)提供勞動(dòng)工資計(jì)劃分析資料。
(19) 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
5、出納員的崗位職責(zé)
(1) 掌管“中心”各種貨幣資金業(yè)務(wù)。
(2) 辦理銀行結(jié)算現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)。
(3) 掌握庫(kù)存現(xiàn)金和各種票券。
(4) 登記現(xiàn)金帳和銀行存款日記帳。
(5) 匯總銀行結(jié)算往來(lái)賬戶收支和庫(kù)存現(xiàn)金收支，(6) 核對(duì)雙方往來(lái)金額。
(7) 保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。
6、材料核算、稽核崗位職責(zé)
貫徹有關(guān)材料核算的制度和規(guī)定，負(fù)責(zé)“中心”所屬部室材料核算業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。會(huì)同有關(guān)部門擬定材料管理與核算實(shí)施辦法。
負(fù)責(zé)材料、配件、設(shè)備等物資的進(jìn)料報(bào)銷簽收轉(zhuǎn)賬及余額核算工作。
負(fù)責(zé)材料核算會(huì)計(jì)憑證的填制，按時(shí)提供產(chǎn)品的材料耗用情況。
審核材料采購(gòu)原始憑證，加強(qiáng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的結(jié)算工作。
負(fù)責(zé)有關(guān)材料配件設(shè)備等明細(xì)賬的記賬、結(jié)賬、清帳工作。
辦理售出材料的結(jié)算轉(zhuǎn)賬。
督促清理各種在途材料和估價(jià)材料。
協(xié)同有關(guān)部室辦理材料配件盤盈、盤虧、報(bào)損的審批手續(xù)。
負(fù)責(zé)材料明細(xì)賬等的整理、編號(hào)、裝訂、歸檔工作。
7、流動(dòng)資金核算崗位職責(zé)
協(xié)助部主任做好流動(dòng)資金管理與核算工作，落實(shí)安排流動(dòng)資金使用計(jì)劃。
按年、季、月分別編制流動(dòng)資金計(jì)劃和銀行借款計(jì)劃。
負(fù)責(zé)流動(dòng)資金調(diào)度，組織流動(dòng)資金供應(yīng)，考核流動(dòng)資金的使用效果。
上繳各種款項(xiàng)，及時(shí)辦理解交手續(xù)。
負(fù)責(zé)流動(dòng)資金核算，編制流動(dòng)資金報(bào)表，正確反映資金動(dòng)態(tài)。
辦理有關(guān)流動(dòng)資金的報(bào)批手續(xù)。
對(duì)盤盈、盤虧、損毀的流動(dòng)資產(chǎn)，按規(guī)定審批手續(xù)進(jìn)行賬務(wù)處理。
8、結(jié)算崗位職責(zé)
建立其他往來(lái)款項(xiàng)清算手續(xù)制度對(duì)購(gòu)銷業(yè)務(wù)以及的暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付、備用金等往來(lái)款項(xiàng)，需要建立必要的清算手續(xù)制度及時(shí)清算。
辦理其他往來(lái)款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù)，對(duì)購(gòu)銷業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)，要及時(shí)催收結(jié)算;應(yīng)付、暫收款項(xiàng)，要抓緊清償，對(duì)確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收款和無(wú)法支付的應(yīng)付款項(xiàng)，應(yīng)查明原因，按照規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后處理。
加強(qiáng)備用金借款的管理，要及時(shí)辦理借款和報(bào)銷手續(xù)，對(duì)預(yù)借的差費(fèi)，要督促及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)收回余額，不得拖欠，不準(zhǔn)挪用。要按規(guī)定的開支標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格審查有關(guān)支出。
負(fù)責(zé)其他往來(lái)結(jié)算的明細(xì)核算，對(duì)各項(xiàng)往來(lái)款項(xiàng)設(shè)置明細(xì)帳，根據(jù)審核后的記帳憑證逐筆順序登記，并經(jīng)常核對(duì)余額，隨時(shí)列表，并向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報(bào)告。
9、 工資核算崗位職責(zé)
按照國(guó)家有關(guān)工資政策，會(huì)同勞資部門制定和貫徹工資核算辦法。
參與制定工資計(jì)劃，監(jiān)督工資基金的使用，參與工資計(jì)劃的編制工作。
組織中心各部室工資和獎(jiǎng)金的計(jì)算、發(fā)放工作。
負(fù)責(zé)工資的結(jié)算與分配的核算工作。
做好工資臺(tái)帳和應(yīng)付工資明細(xì)帳的登記工作。
及時(shí)考核勞動(dòng)工資計(jì)劃的使用情況，及時(shí)提供勞動(dòng)工資計(jì)劃分析資料的報(bào)表。
負(fù)責(zé)職工福利費(fèi)和工會(huì)經(jīng)費(fèi)計(jì)提等工作。
10、總帳報(bào)表崗位職責(zé)
(1) 按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度，(2) 正確設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)賬戶和會(huì)計(jì)賬簿，(3) 建立健全原始憑證和記帳憑證。
(4) 及時(shí)做好總賬和有關(guān)明細(xì)賬的登記工作，(5) 做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)結(jié)算工作。
(6) 按時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表，(7) 編制財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書，(8) 具體組織上報(bào)全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。
(9) 督促出納及時(shí)繳納各項(xiàng)應(yīng)交款項(xiàng)，(10) 督促有關(guān)會(huì)計(jì)做好往來(lái)款項(xiàng)的清查。
(11) 按月總結(jié)財(cái)務(wù)活動(dòng)，(12) 按時(shí)編制提供財(cái)務(wù)分析報(bào)表及資
(13) 按月(或季、年)度整理、裝訂各種會(huì)計(jì)檔案資料，(14) 按照會(huì)計(jì)檔案管理的有關(guān)規(guī)定，(15) 保管好有關(guān)會(huì)計(jì)資料。
書寫經(jīng)驗(yàn)0人覺得有用
寫制度的時(shí)候，得先把部門的工作流程搞清楚。像財(cái)務(wù)部，每天都有不少事情要處理，賬目核對(duì)、報(bào)銷審核、還有資金調(diào)度什么的。要是沒個(gè)規(guī)矩，那工作起來(lái)就亂套了。所以第一步就是列出這些日常工作事項(xiàng)，然后給每個(gè)事項(xiàng)定個(gè)標(biāo)準(zhǔn)做法。
比如說(shuō)報(bào)銷這塊兒，得規(guī)定一下哪些費(fèi)用能報(bào)，哪些不能報(bào)。像那種明顯超出預(yù)算的，肯定得攔下來(lái)。再比如資金調(diào)度，這事不能隨便來(lái)，得經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才行。這些具體的規(guī)定寫清楚了，大家照著做就行。不過這里頭有些地方需要注意，比如有些單據(jù)可能格式不太一樣，但只要能證明支出的真實(shí)性和合法性就行，不用太死板地卡格式。
再來(lái)說(shuō)說(shuō)崗位職責(zé)吧。每個(gè)崗位的分工得明確，不然大家都搶著干，反而沒人真正負(fù)責(zé)。像出納這個(gè)崗位，主要就是管錢，現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算之類的。會(huì)計(jì)就得負(fù)責(zé)記賬、報(bào)表編制，還有成本核算這些。這兩個(gè)崗位最好分開，因?yàn)楣苠X和管賬混在一起容易出問題。當(dāng)然，實(shí)際操作中偶爾也會(huì)遇到特殊情況，比如人手不夠的時(shí)候，臨時(shí)調(diào)配一下也未嘗不可，但不能長(zhǎng)期這樣。
制定制度的時(shí)候，還得考慮到執(zhí)行的問題。光有書面的規(guī)定沒用，得確保每個(gè)人都明白并且遵守?？梢远ㄆ陂_個(gè)培訓(xùn)會(huì)，把制度講透徹，讓大家知道違反了會(huì)有什么后果。不過有時(shí)候傳達(dá)的時(shí)候可能會(huì)漏掉點(diǎn)細(xì)節(jié)，這就需要主管多留意，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)補(bǔ)救。
書寫注意事項(xiàng)：
制度不是一成不變的，得隨著情況調(diào)整。比如政策法規(guī)變了，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況變了，制度就得跟著改。改動(dòng)的時(shí)候要注意別影響到現(xiàn)有的工作節(jié)奏，該征求下大家的意見，畢竟誰(shuí)最清楚實(shí)際操作中的難點(diǎn)在哪。
【第4篇】z公司檔案管理部門制度怎么寫900字
1、公司檔案管理部門，設(shè)置檔案專管崗位，由專人全權(quán)負(fù)責(zé)。
2、文書結(jié)案后，原稿由檔案專員歸檔，經(jīng)辦部門視須要留存影本。如為特別案件因業(yè)務(wù)處置須要，原稿須由經(jīng)辦部門保管者，應(yīng)經(jīng)檔案管理主管引導(dǎo)批準(zhǔn)后妥為保留，檔案管理部門以影本歸檔，原稿用畢后仍應(yīng)送檔案管理部門歸檔并換回影本。
3、檢討文件的本文及附件是否完全，如有短少，應(yīng)即追查歸入。
4、文件的處置手續(xù)是否完備，如有遺漏，應(yīng)即退回經(jīng)辦部門補(bǔ)辦。
5、與本檔案無(wú)關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件，應(yīng)即退回經(jīng)辦部門。
點(diǎn)收文件后，應(yīng)依下列方法收拾:
1、中文直寫文件以右方裝訂為原則，中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。
2、右方裝訂文件及其附件均應(yīng)對(duì)準(zhǔn)右上角，左方裝訂則對(duì)準(zhǔn)左上角理齊釘牢。
3、文件如有皺折、破損、參差不齊等情況，應(yīng)先整補(bǔ)，裁切折疊，使其整齊劃一。
檔案分類應(yīng)視案件內(nèi)容、部門組織、業(yè)務(wù)項(xiàng)目等因素，按部門、大類、小類三級(jí)分類。先以部門別區(qū)分，部門別之后依案件性質(zhì)分為若干大類，再在同類中依序分為若干小類。
檔案分類應(yīng)力求切合適用。倘因案件較多，前款三級(jí)不敷利用時(shí)得于第三級(jí)之后另增第四級(jí)“細(xì)類”。如案件不多，亦可僅應(yīng)用“部門”及“大類”或“小類”二級(jí)。
同一小類之案件以裝訂于一檔夾為原則，如案件較多，一個(gè)檔夾不敷應(yīng)用時(shí)，得分為兩個(gè)以上的檔夾裝訂，并于小類(或細(xì)類)之后增設(shè)“卷次”編號(hào)，以便查考。
每一檔夾封面內(nèi)頁(yè)應(yīng)設(shè)“目次表”，案件歸檔時(shí)依序編號(hào)、登錄，并以每一案一個(gè)“目次”編號(hào)為原則。
檔號(hào)之表現(xiàn)方法如下 aa―bbccd―ee，aa為經(jīng)辦部門代號(hào)，bb為大類號(hào)，cc為小類號(hào)。d為檔卷卷次，ee為檔案目次。
檔案各級(jí)分類應(yīng)賦予一名稱，其名稱應(yīng)簡(jiǎn)明簡(jiǎn)要，以能充足表現(xiàn)檔案內(nèi)容 性質(zhì)為原則，且有必定范圍，不宜籠統(tǒng)含糊。
各級(jí)分類、卷次及目次的編號(hào)，均以十進(jìn)阿拉伯?dāng)?shù)字表現(xiàn);其位數(shù)應(yīng)用視案件多寡及增加情況而考慮決議。
檔案分類各級(jí)名稱經(jīng)斷定后，應(yīng)編制“檔案分類編號(hào)表”，即將所有分類各級(jí)名 稱及其代表數(shù)字編號(hào)，用必定次序依次排列，以便查閱。
檔案分類各級(jí)編號(hào)內(nèi)應(yīng)預(yù)留若干空檔，以備將來(lái)組織擴(kuò)展或業(yè)務(wù)增繁時(shí)，隨時(shí)增補(bǔ)之用。
檔案分類各級(jí)名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)斷定，不宜任意修正，如確有修正必要，應(yīng)事先審慎研議，并擬具新舊檔案分類編號(hào)對(duì)比表，以免混雜。
書寫經(jīng)驗(yàn)0人覺得有用
寫制度的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際情況去想，不能光靠想象。比如z公司的檔案管理這一塊兒，先得明確檔案的重要性，要是亂了，那麻煩就大了。一開始就得定個(gè)規(guī)矩，哪些東西能進(jìn)檔案室，哪些不能，這個(gè)分類很重要。不能什么都往里塞，不然到時(shí)候想找份材料跟大海撈針?biāo)频摹?/p>
檔案歸檔的過程也挺關(guān)鍵的。每個(gè)部門都有自己的業(yè)務(wù)文件，這些文件得及時(shí)整理好，別拖拉。要是拖到最后才弄，很容易出錯(cuò)。而且歸檔的時(shí)候要注意順序，按時(shí)間或者類別排好，這樣以后查起來(lái)方便。不過有時(shí)候因?yàn)槭诸^事情多，歸檔的時(shí)候可能就會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，這就得提醒自己多檢查幾遍。
保管這塊兒也不能馬虎。檔案室的環(huán)境得控制好，溫度濕度什么的都要達(dá)標(biāo)，不然紙質(zhì)文件容易發(fā)黃變脆。還有就是進(jìn)出檔案室的人得登記清楚，不是誰(shuí)都能隨便進(jìn)去翻閱的。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排任務(wù)，可能會(huì)忘記登記這事，所以日常管理上得有人盯著點(diǎn)。
借閱環(huán)節(jié)也得有章可循。員工借閱檔案得走流程，不能說(shuō)想看就看。要是借出去的東西沒按時(shí)歸還，后續(xù)跟進(jìn)的人得及時(shí)提醒。偶爾也會(huì)遇到借閱人不小心把檔案弄丟了的情況，這時(shí)候就得趕緊補(bǔ)救措施，比如復(fù)印備份之類的。
制定制度的時(shí)候，還得考慮到未來(lái)發(fā)展的可能性。畢竟公司業(yè)務(wù)會(huì)變化，檔案的內(nèi)容也會(huì)隨之增加。如果一開始設(shè)計(jì)得太死板，后面調(diào)整起來(lái)就很麻煩。所以得留有一定的彈性空間，方便日后修改完善。有時(shí)候起草制度的人可能因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)不足，對(duì)某些細(xì)節(jié)考慮不周全，這就需要多聽聽其他同事的意見，集思廣益嘛。
【第5篇】公司加班管理制度的怎么寫1700字
第一章 總則
第一條 為規(guī)范加班管理，提高工作效率，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》及其它有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。
第二條 公司非提成人員確因工作需要加班，適用本規(guī)定。
第三條 按提成制度結(jié)算的銷售部員工和廠部的計(jì)件員工不適用本規(guī)定。
第二章 加班的原則和程序
第四條 加班系指在規(guī)定工作時(shí)間外，因本身工作需要或主管指定事項(xiàng)，必須繼續(xù)工作者，稱為加班。加班分為兩種：即計(jì)劃加班和應(yīng)急加班。正常工作日內(nèi)因工作繁忙，文秘資源網(wǎng)需要在規(guī)定時(shí)間外繼續(xù)工作，稱為應(yīng)急加班。周末或國(guó)家法定節(jié)假日繼續(xù)工作，稱為計(jì)劃加班。
第五條 因工作性質(zhì)特殊，司機(jī)、售后、經(jīng)營(yíng)、投資部工程師在正常工作日延時(shí)工作和周末繼續(xù)工作一律視為正常上班，不算加班；但國(guó)家法定節(jié)假日（元旦、春節(jié)、五一、十一）繼續(xù)工作算加班。
第六條 內(nèi)勤人員（含銷售部、售后部、經(jīng)營(yíng)部、投資部、國(guó)際部）在正常工作日因接待公司客戶延時(shí)工作視為正常上班，不算加班；但周末和國(guó)家法定節(jié)假日繼續(xù)工作算加班。
第七條 員工加班應(yīng)填寫《加班申請(qǐng)單》(附表一)，經(jīng)部門主管同意簽字后，送交行政部審核備案，由行政部呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可實(shí)施加班。
第三章 加班管理規(guī)定
第八條 加班人員應(yīng)提前向行政部遞交《加班申請(qǐng)單》（遞交時(shí)間：工作日應(yīng)急加班于當(dāng)天16：00前；周末加班于加班前最后一個(gè)星期五的16：00前，國(guó)家法定節(jié)假日加班則于加班前一周。）；特殊情況不能按時(shí)提交者，應(yīng)由加班人員的部門主管電話通知行政部經(jīng)理，在正常上班后的第一個(gè)工作日17：30前補(bǔ)交。
第九條 本公司人員于休假日或工作時(shí)間外因工作需要而被指派加班時(shí)，如無(wú)特殊理由不得推諉。
第十條 加班時(shí)間以0.5小時(shí)作為起點(diǎn)記時(shí)單位。累計(jì)4小時(shí)為0.5個(gè)工作日，累計(jì)8小時(shí)為1個(gè)工作日，累計(jì)12小時(shí)為1.5個(gè)工作日……依此類推。并以此作為計(jì)算加班補(bǔ)貼和調(diào)休的依據(jù)。（加班時(shí)間累計(jì)或累計(jì)后的零頭按四舍五入）。
第十一條 已計(jì)算加班補(bǔ)貼或調(diào)休，獎(jiǎng)金中不再作加班系數(shù)計(jì)算。
第十二條 工作日加班時(shí)間最多計(jì)4小時(shí)/天，周末、國(guó)家法定節(jié)假日的加班時(shí)間最多計(jì)8小時(shí)/天，且每個(gè)月加班時(shí)間不得超過36小時(shí)，超過者按36小時(shí)計(jì)。
第十三條 有下列情形之一的，延長(zhǎng)工作時(shí)間不受本規(guī)定第十二條的限制：
（一）發(fā)生自然災(zāi)害、事故或者因其他原因，威脅員工生命健康和財(cái)產(chǎn)安全，需要緊急處理的；
（二）生產(chǎn)設(shè)備、公共設(shè)施發(fā)生故障，影響生產(chǎn)和其他日常運(yùn)作，必須及時(shí)搶修的；
第十四條 加班調(diào)休應(yīng)在當(dāng)年使用完畢，未使用完按放棄處理，不累計(jì)到下一年度。
第十五條 常駐公司人員的加班起止時(shí)間以打卡為準(zhǔn)，外派人員的加班起止時(shí)間，以個(gè)人提交書面說(shuō)明，部門主管簽字確認(rèn)為準(zhǔn)。
第四章 加班補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)
第十六條 加班補(bǔ)償方式有調(diào)休和加班補(bǔ)貼兩種，一年內(nèi)累計(jì)加班15個(gè)工作日（含15個(gè)工作日）以下，按調(diào)休處理；超過15個(gè)工作日，則根據(jù)工作緊張程度和員工本人意愿安排調(diào)休或發(fā)放加班補(bǔ)貼。
第十七條 調(diào)休時(shí)間計(jì)算：
（一） 工作日加班按1：1的比例折算調(diào)休
時(shí)間；
（二） 周末和國(guó)家法定節(jié)假日加班按1：1.5的比例折算調(diào)休時(shí)間。
第十八條 加班補(bǔ)貼計(jì)算：
（一） 工作日加班按正常工作日工資1.5倍計(jì)算加班補(bǔ)貼；
（二） 周末加班按正常工作日工資2倍計(jì)算工資報(bào)酬；
（三） 國(guó)家法定節(jié)假日加班按正常工作日工資的3倍計(jì)算工資報(bào)酬。
第五章 罰則
第十九條 因工作需要而被指派加班時(shí)，無(wú)特殊理由推諉者，按曠工情節(jié)論處。
第二十條 在加班期間遲到、早退者，按正常工作時(shí)間的遲到、早退情節(jié)2倍處罰。
第二十一條 加班期間消極怠工，在指定加班時(shí)間內(nèi)未完成交付的應(yīng)完成工作者，取消加班補(bǔ)償，并視情節(jié)輕重懲處。
第二十二條 為獲取加班補(bǔ)償，采用不正當(dāng)手段（如“正常工作時(shí)間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等）取得加班機(jī)會(huì)進(jìn)行加班者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí)，取消加班補(bǔ)償，并處以500元罰款。
第六章 附則
第二十三條 本規(guī)定于二零零五年四月一日發(fā)布，自二零零五年四月二十日起實(shí)施，此前公司頒布的相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋。
深圳市****有限公司
二00五年三月
加 班 申 請(qǐng) 單
申請(qǐng)部門
加班人員
加班日期
加班時(shí)間
始至 止；共 小時(shí)
加班原因
部門主管
行政部
總經(jīng)理
備注：
書寫經(jīng)驗(yàn)0人覺得有用
寫公司加班管理制度的時(shí)候，得從實(shí)際情況出發(fā)。每個(gè)公司的規(guī)模、性質(zhì)都不一樣，所以加班管理也得因地制宜。像一些大企業(yè)，員工多，部門雜，加班的情況可能更多一些。他們就得詳細(xì)規(guī)定加班申請(qǐng)流程，誰(shuí)審批，誰(shuí)監(jiān)督，這很重要。要是流程不清晰，很容易出問題，比如有人想多拿加班費(fèi)，就可能鉆空子。
小公司情況又不一樣了。員工少，事情多，老板可能就希望員工能靈活加班。這時(shí)候就不能太死板，得讓員工知道什么時(shí)候該加班，什么時(shí)候不該硬撐著。不過，要是管理不當(dāng)，時(shí)間久了，員工就會(huì)覺得不公平，這對(duì)團(tuán)隊(duì)士氣影響挺大的。
制定加班制度時(shí)，得明確加班補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)。是按小時(shí)算工資，還是調(diào)休，或者是兩者結(jié)合。有些公司為了省錢，只給調(diào)休不給錢，但這樣員工可能會(huì)有怨言。還有就是加班時(shí)間的上限，不能讓員工長(zhǎng)期超負(fù)荷工作，不然會(huì)影響健康，長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看對(duì)公司也沒好處。
書寫注意事項(xiàng)：
記錄加班情況也很關(guān)鍵。最好有個(gè)系統(tǒng)，每次加班都要登記清楚，包括時(shí)間、原因、參與人員等信息。這樣以后有爭(zhēng)議也好查證。不過有時(shí)候，因?yàn)槊ζ饋?lái)，有些部門可能忘記登記，導(dǎo)致月底統(tǒng)計(jì)時(shí)數(shù)據(jù)不對(duì)，這就麻煩了。
溝通也是重要環(huán)節(jié)。制定制度前，最好跟各部門負(fù)責(zé)人聊聊，聽聽他們的意見。畢竟他們最了解一線的情況。但有時(shí)候溝通不到位，可能會(huì)遺漏一些細(xì)節(jié)，比如某些特殊崗位的加班需求沒考慮到，后來(lái)才發(fā)現(xiàn)處理起來(lái)很棘手。
執(zhí)行過程中，也要不斷調(diào)整優(yōu)化。比如發(fā)現(xiàn)某些規(guī)定不太合理，就及時(shí)修改。但有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)可能礙于情面，怕得罪人，就遲遲不動(dòng)手改，結(jié)果問題越積越多，最后不得不大規(guī)模整改，這反而更麻煩。
小編友情提醒：
制度寫好后，還得培訓(xùn)一下員工。讓大家明白為什么要這么規(guī)定，有什么好處。要是培訓(xùn)不到位，員工可能理解不了，執(zhí)行起來(lái)就會(huì)打折扣。不過有時(shí)候，培訓(xùn)材料寫得過于復(fù)雜，員工看了半天還是不明白，這就需要重新梳理，把復(fù)雜的說(shuō)簡(jiǎn)單點(diǎn)。
【第6篇】某熱電公司職業(yè)病危害申報(bào)制度怎么寫550字
1、為了規(guī)范職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)工作，加強(qiáng)職業(yè)病危害項(xiàng)目的監(jiān)督管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》（以下簡(jiǎn)稱《職業(yè)病防治法》），制定本辦法。
2、存在或者產(chǎn)生職業(yè)病危害項(xiàng)目，公司應(yīng)當(dāng)按照《職業(yè)病防治法》及本辦法規(guī)定申報(bào)職業(yè)病危害項(xiàng)目。
本辦法所稱職業(yè)病危害項(xiàng)目是指存在或者產(chǎn)生職業(yè)病危害因素的項(xiàng)目。
職業(yè)病危害因素按照衛(wèi)生部發(fā)布的《職業(yè)病危害因素分類目錄》確定。
3、職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)的主要內(nèi)容是：
（1）用人單位的基本情況；
（2）工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素種類、濃度或強(qiáng)度；
（3）產(chǎn)生職業(yè)病危害因素的生產(chǎn)技術(shù)、工藝和材料；
（4）職業(yè)病危害防護(hù)設(shè)施，應(yīng)急救援設(shè)施。
4、公司向所在地行政部門申報(bào)職業(yè)病危害項(xiàng)目，申報(bào)時(shí)應(yīng)當(dāng)提交《職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)表》及有關(guān)材料。
新建、改建、擴(kuò)建、技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)在竣工驗(yàn)收之日起30日內(nèi)申報(bào)職業(yè)病危害項(xiàng)目。
5、公司申報(bào)后，因采用的生產(chǎn)技術(shù)、工藝、材料等變更導(dǎo)致所申報(bào)的職業(yè)病危害因素及其相關(guān)內(nèi)容發(fā)生改變的，應(yīng)當(dāng)在變更后30日內(nèi)向原申報(bào)機(jī)關(guān)申報(bào)變更內(nèi)容。
6、公司在終止生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)向原申報(bào)機(jī)關(guān)辦理申報(bào)注銷手續(xù)。
7、公司要建立職業(yè)病危害項(xiàng)目管理檔案，以便上級(jí)部門監(jiān)督管理。
8、公司嚴(yán)格按照衛(wèi)生部統(tǒng)一格式填報(bào)《職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)表》。
書寫經(jīng)驗(yàn)0人覺得有用
在寫職業(yè)病危害申報(bào)制度的時(shí)候，得先把相關(guān)的法律法規(guī)搞清楚?！堵殬I(yè)病防治法》里頭就提到企業(yè)需要定期向衛(wèi)生部門提交職業(yè)病危害情況報(bào)告，這是硬性要求。咱們公司的情況比較特殊，既有高溫作業(yè)又有粉塵環(huán)境，這倆都算職業(yè)病危害因素。申報(bào)的時(shí)候，要列出具體的危害種類和程度，還有防護(hù)措施，這些都是必須的。
申報(bào)表上的內(nèi)容不能隨便填，每個(gè)項(xiàng)目都要核實(shí)過才行。比如說(shuō)噪聲強(qiáng)度，要用專業(yè)儀器測(cè)一下，別光靠耳朵聽就填上去。有些表格的地方可能寫著“其他”，這里千萬(wàn)不能省略不填，要是真沒有別的內(nèi)容，寫個(gè)“無(wú)”就行。公司里有幾個(gè)新來(lái)的安全員，他們對(duì)這個(gè)流程不太熟，有一次就漏掉了幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，結(jié)果被上級(jí)檢查的時(shí)候發(fā)現(xiàn)了問題。
制度里頭還得明確責(zé)任人，不然出了事不知道找誰(shuí)。我們這邊是安全部門負(fù)責(zé)這事，每個(gè)月都要更新一次數(shù)據(jù)，然后報(bào)給主管領(lǐng)導(dǎo)審核。領(lǐng)導(dǎo)那邊審?fù)旰炞稚w章才能上報(bào)。不過有時(shí)候事情多起來(lái)，領(lǐng)導(dǎo)忙得顧不上，這就容易耽誤事。所以得提前規(guī)劃好時(shí)間，最好提前一周就把材料準(zhǔn)備好。
文件歸檔也很重要，每次申報(bào)完之后要把相關(guān)資料存檔，方便以后查閱。檔案室那邊的柜子編號(hào)要清晰，這樣找起來(lái)方便。上次有個(gè)同事急著找去年的申報(bào)記錄，結(jié)果找了半天才找到，因?yàn)樗涘e(cuò)了存放位置。
跟員工溝通也是必不可少的一環(huán)。每年都要組織培訓(xùn)，讓他們了解職業(yè)病的危害和預(yù)防措施。有些員工覺得這些東西跟自己沒關(guān)系，培訓(xùn)的時(shí)候注意力不集中，講到重點(diǎn)的時(shí)候還低頭玩手機(jī)。這種情況得想辦法改善，要不然出了問題大家都脫不了干系。
