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有哪些
保密管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分，主要包括以下幾個方面：
1. 保密協議：員工入職時簽署，明確其對商業(yè)秘密、客戶信息等的保密義務。
2. 信息分類與權限管理：將企業(yè)信息分級，只有授權人員才能訪問相應級別的信息。
3. 文件管理：規(guī)定文件的創(chuàng)建、存儲、傳輸和銷毀流程，確保信息安全。
4. 訪客管理：對外來人員進入敏感區(qū)域進行嚴格控制。
5. 員工培訓：定期進行保密知識教育，提高員工的保密意識。
內容是什么
保密制度的內容應詳細明確，包括但不限于以下幾點：
- 定義保密信息：清晰界定何為公司的保密信息，如技術秘密、客戶名單、未公開的財務數據等。 - 保密義務：員工離職后仍需遵守保密條款，不得泄露在職期間獲取的信息。 - 泄密處理：設定泄漏事件的報告機制和處罰措施，以威懾潛在的違規(guī)行為。 - 合作伙伴協議：與第三方合作時，確保包含保密條款，保護公司利益。 - 監(jiān)控與審計：定期審查保密措施的有效性，及時發(fā)現并修復漏洞。
規(guī)范
保密管理制度的規(guī)范執(zhí)行至關重要，需做到以下幾點：
- 制度更新：隨著業(yè)務發(fā)展，適時修訂保密政策，適應新的挑戰(zhàn)。 - 責任落實：明確各部門及崗位的保密職責，確保責任到人。 - 內部審計：定期進行內部審計，檢查保密規(guī)定的執(zhí)行情況。 - 案例學習：分享保密案例，強化員工對保密規(guī)定的理解和重視。 - 獎懲制度：對于嚴格執(zhí)行保密制度的員工給予獎勵，對違反者進行處罰。
重要性
保密管理制度對于企業(yè)的生存和發(fā)展具有不可忽視的價值：
- 保護核心競爭力：保密制度能有效保護企業(yè)的關鍵技術，防止被競爭對手竊取。 - 維護客戶信任：確?？蛻粜畔⒌陌踩?，有助于建立長期合作關系。 - 避免法律風險：遵循嚴格的保密規(guī)定，降低因信息泄露引發(fā)的法律糾紛。 - 保障企業(yè)聲譽：良好的保密管理能提升企業(yè)的形象，增強市場競爭力。
保密管理制度的建立健全，是企業(yè)穩(wěn)健運營的基礎，也是企業(yè)在激烈競爭中保持優(yōu)勢的關鍵。每一位員工都應視保密為己任，共同維護企業(yè)的信息安全。
保密管理制度范例范文
第1篇 保密管理制度范例
保密管理制度
為增強公司全員的保密意識,加強公司的保密工作,特制定本制度。
1.0 保密范圍和密級確定
1.1 公司秘密包括下列秘密事項。
1.1.1 公司重大決策中的秘密事項。
1.1.2 公司正在決策中的秘密事項。
1.1.3 公司內部掌握的客戶、意向客戶資料,合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。
1.1.4 公司財務預算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
1.1.5 公司計劃開發(fā)的的、尚不宜對外公開的項目信息。
1.1.6 公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料。
1.1.7 其他經公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內容文件不屬于保密范圍。
1.2 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權力和利益遭到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受損害。
1.3 公司密級的確定
1.3.1 公司經營發(fā)展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目為絕密級。
1.3.2 公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級。
1.3.3 公司人事檔案、合同、協議、員工工資收入的各類信息為秘密級。
1.4 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
2.0 保密措施
2.1 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經理辦公室或分管副總經理委托專人執(zhí)行。
2.2 對于密級的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施
2.2.1 非經總經理或分管副總經理批準,不得復制和摘抄.
2.2.2 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。
2.2.3 在設備完善的保險裝置中保存。
2.3 屬于公司秘密的,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。
2.4 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。
2.5 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
2.5.1 選擇具備保密條件的會議場所。
2.5.2 根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。
2.5.3 依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。
2.5.4 確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
2.6 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
2.7 公司工作人員發(fā)現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室;總經理辦公室接到報告,應立即做出處理。
3.0 責任與處罰
3.1 出現下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下
3.1.1 泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的。
3.1.2 違反本制度規(guī)定的秘密內容的。
3.1.3 已泄露公司秘密但采取補救措施的。
3.2 出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失,情節(jié)嚴重者,直至追究其法律責任
3.2.1 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的。
3.2.2 違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
3.2.3 利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
第2篇 保密制度范例
保密制度
為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。
二、公司秘密是關系公司發(fā)展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、公司經營發(fā)展決策中的秘密事項;
2、人事決策中的秘密事項;
3、專有技術;
4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件;
5、重要的合同、客戶和合作渠道;
6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;
7、董事會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。
三、屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。
四、公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。
五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。
違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經濟處罰,直至予以除名。
七、檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。
八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。
第3篇 檔案室安全保密制度范例
檔案室安全保密制度
一、檔案室是機要部門,非本室人員未經許可不得入內。
二、未經批準,不得將檔案帶出檔案室,檔案內容不得私自摘抄、復印和隨意傳播。
三、經常檢查庫房和檔案的安全,發(fā)現問題及時向領導報告,認真處理。
四、檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定,嚴守機密。在調換工作時,對所管的檔案要辦理交接手續(xù),離職后對所了解的機密情況,不得泄露。
第4篇 機關單位保密工作制度范例
機關單位保密工作制度
一、把保密工作列入重要議事日程,成立保密工作領導小組,負責辦公室日常保密工作,加強對保密工作的組織領導與監(jiān)督檢查。
二、開展保密宣傳教育工作,增強保密意識,嚴格遵守保密規(guī)定和保密紀律,做到不該說的不說;不該問的不問,不該看的不看;不該記錄的國家秘密絕對不記錄;不在私人交流和通信中涉及國家秘密;不在公共場所談論和處理國家秘密;不在沒有保障的地方存放國家秘密;不通無保密措施的電話、傳真、電報、郵政、電子設備傳遞、擅自翻印、復印秘密文件;不準任意攜帶密件外出,避免丟失、被竊。工作人員調動時,要及時辦理密件移交手續(xù),做好防范工作,堵塞失、泄密漏洞。
三、召開具有一定密級內容的會議,會前要對會場的錄音、擴音設備進行保密檢查,禁止使用無線話筒代替有線擴音設備。
四、會議中使用的秘密文件、資料嚴禁亂發(fā),會議上的講話未經領導本人同意不得隨便印發(fā),召開帶秘級會議,要指定專人記錄管理處理秘件,需要發(fā)文的要通過機要發(fā)送。
五、秘書在起草文件時,如涉及到保密內容的文件不論是草稿,還是正式文稿,應標明秘密字樣,不得擅自抄錄和摘記秘密文件資料,不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文電、資料。
六、在印刷秘件時要進行登記,嚴禁個人保留和抄錄外傳。
七、在機要科室、部位配置必要的安全技術防范設施設備,確保黨和國家機密的安全。
八、認真落實崗位責任制,收發(fā)涉密文件有登記,查閱涉密文件檔案有手續(xù),妥善保存涉密公文和檔案,涉密公文辦完或檔案查閱后,要及時整理立卷、歸檔。
九、涉密的電子設備、通信和辦公自動化系統(tǒng)要符合保密要求,并采取必要的保密技術防范和管理措施。
十、沒有存檔價值和保存必要的涉密公文,經過鑒別和主管領導批準,才可定期銷毀。
十一、一旦發(fā)生泄密事件要及時報告,認真查處并采取補救措施,分析原因,總結教訓。
第5篇 公司保密制度范例
公司保密制度
總 則 第一條 為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。 第二條 公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術秘密和其他商業(yè)機密。技術秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術和技術信息。技術秘密包括但不限于:技術方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數據庫、研究開發(fā)記錄、技術報告、檢測報告、實驗數據、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道,等等。 第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工,例如:管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等對保守公司秘密負有特別的責任。 第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。 第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。 保密范圍和密級確定 第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的范圍以及下列秘密事項:(一)公司重大決策中的秘密事項。(二)公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。(三)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收人及資料。(七)其他經公司確定應當保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。 第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受損害。 第八條 公司秘級的確定: (一)公司經營發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術資料為絕密級;(二)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密;(三)公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。 第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級相對應,特殊情況外標明。保密期限屆滿,自行解密。 保密措施 第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。 第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:(一)非經總經理或主管副總公司批準,不得復制和摘抄;(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;(三)在設備完善的保險裝置中保存。 第十二條 屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。 第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。 第十四條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:(一)選擇具備保密條件的會議場所;(二)根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;(三)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件;(四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。 第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。 第十六條 公司工作人員發(fā)現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告辦公室;辦公室接到報告,應立即作出處理。 第十七條 出現下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資 元以上 元以下:(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內容的;(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。 第十八條 出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失:(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;(三)利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。 第十九條 公司與接觸重要機密的員工簽訂《保密合同》,《保密合同》以書面形式簽訂,具備以下主要條款:1.保密的內容和范圍;2.保密合同雙方的權利和義務;3.保密協議的期限;4.保密費的數額及其支付方式;5.違約責任。在保密合同有效期限內,員工應履行下列義務:1.嚴格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術秘密;2.不得向他人泄漏企業(yè)技術秘密;3.非經公司書面同意,不得利用該技術秘密進行生產與經營活動,不得利用技術秘密進行新的研究和開發(fā)。 第二十條 對高級員工實行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工的以下行為:1.自行設立與本公司競爭的公司;2.就職于本公司的競爭對手;3.在競爭企業(yè)中兼職;4.引誘企業(yè)中的其他員工辭職;5.引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);6.在離職后,與企業(yè)進行競爭的其他行為。非高級員工不實行“競業(yè)禁止”制度,不簽訂《保密合同》,但對有證據表明侵犯本公司技術及其他商業(yè)機密,給本公司造成損失的,公司依法追究相應責任。 第二十一條 涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協議,均需設置“保密條款”,對合同對方增設保密義務?！氨Ｃ軛l款”應當包含以下內容:1.明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;2.合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;3.受約束的保密義務人在未經許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;4.受約束的保密義務人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域;5.保密義務人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內容;6.不相關的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;7.保密信息應當在合同終止后交還;8.保密期限在合同終止后仍然保持有效;9.違反保密義務的,應當承擔明確的違約責任。 第二十二條 實行保密保證金制度,管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工按每月工資的10%提取“保密保證金”,由公司專戶存放,公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金連續(xù)提取超過5年的不再提取。保證人離職或退休,并簽訂《保密合同》,三年內沒有違約的,本息返還保證人。 第二十三條 本制度的解釋權屬于本公司總經理辦公室。 第二十四條 本制度自發(fā)布之日起施行。相關管理制度推薦參考:行政管理制度 裝飾公司管理制度 食堂衛(wèi)生管理制度
第6篇 某某公司保密制度范例
公司保密制度
一、總則
1.公司秘密是關系公司權力和利益,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項
2.公司全體職員都有保守公司秘密的義務
二、保密范圍
1.經營信息
(1)公司重大決策中的秘密事項;
(2)公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決 策;
(3)公司內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;
(4)供銷情報及客戶檔案;
(5)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表;
(6)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
(7)公司職員人事檔案、工資、勞務性收入及資料;
(8)公司內部管理制度。
2.技術信息
(1)各類技術資料;
(2)職員在工作期間完成的技術成果及著出的論文、著作、書籍或在工作期間 總結、覺察到信息均屬公司。
3.其他經公司確定應當保密的事項。
三、公司秘級的確定
1.公司經營發(fā)展中,直接影響公司權益的重要決策文件及技術信息資料為絕密級
2.公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、客戶資料、經營狀況、管理制度等為機密級
3.公司人事檔案、合同、協議、職員工資、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級
4.保密措施
(1)屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由經理辦專人執(zhí)行
(2)對于密級的文件、資料和其他物品,必須采取以上保密措施:
◆非經總經理或主管副總經理批準,不得復制和摘抄;
◆收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
◆在設備完善的保險裝置中保存。
(3)屬開公司秘密的設備或產品的研制、使用、保存、維修、銷毀,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施
(4)在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準
(5)不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密
(6)公司工作人員發(fā)現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室
五、責任與處罰
1.出現下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10―500元:
(1)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失;
(2)已泄露公司秘密但采取補救措施的。
2.出現下情況之一的,給予辭退并酌情賠償經濟損失直至追究法律責任:
(1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失;
(2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買、或違章提供公司秘密的;
(3)利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
第7篇 工資保密制度范例
員工與員工之間的工資是需要保密的,員工之間不可以下班時間相互議論工資及待遇,下面企業(yè)管理網整理了工資保密制度,僅供參考。
第一條本公司為鼓勵各級員工恪盡職守,且能為公司贏利與發(fā)展作出貢獻,實施多勞多得的薪金制度。為避免優(yōu)秀人員遭到嫉妒,特推行薪金管理保密辦法。
第二條各級主管應領導所屬人員養(yǎng)成不探詢他人薪金的禮貌、不評論他人薪金的風度,以工作表現爭取同級的精神。各級人員的薪金除公司主辦核薪的人員和發(fā)薪的人員與各級直屬主管外,一律保密;如有違反,罰則如下:
1.主辦核薪及發(fā)薪人員,非經核準外,不得私自外泄任何人薪金;如有泄捅,另調他職。
2.探詢他人薪金者,扣發(fā)1/4年終獎金。
3.吐露本身薪金者扣發(fā)1/2年終獎金,因而招惹是非者扣發(fā)年終獎金。
4.評論他人薪金者扣發(fā)1/2年終獎金,因而招惹是非予以停職處分。
第三條薪金計算如有不明之處,報經直屬主管向經辦人查明處理,不得自行理論。
第四條本辦法經經理級會議研討并呈奉總經理核準后實施,修改時亦同。
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第8篇 薪酬保密制度范例
每個企業(yè)都有薪酬管理制度,更多的企業(yè)還是熱衷于薪酬保密制度,但目前而言還是會與很多員工產生不同的意見。企業(yè)薪酬制度對于每位員工相當重要,對保密制度的看法,有以下內容:
薪酬制度公開還是保密對目前許多企業(yè)來說都是一個令人頭疼的問題,這源于企業(yè)內部員工對制度公平性的高度敏感,而在人力資源管理制度方面,與員工利益最直接相關的、員工最能感受到公平與否的便是薪酬制度?，F在許多企業(yè),尤其是一些中小企業(yè)都選擇了保密的薪酬制度,他們的出現有許多原因,但是其根本的出發(fā)點是相同的,即在無法確定薪酬制度公平性程度的情況下,回避薪酬的公平性問題,從而減少員工與企業(yè)、員工與員工之間的矛盾。
在這些企業(yè)里,工資保密制度是一項規(guī)定,這些規(guī)定灌輸給新員工,不要打聽別人的工資,也不能任意公開自己的工資,有的公司還要求員工在承認工資保密條款的制度表格上簽字,如果泄露導致公司內部的混亂,將會被開除。這些規(guī)定實際上是禁止員工在企業(yè)內討論自己或者別人的薪酬。盡管人們在私下還是會不斷的打聽別人的收入,因為一條真理對每個企業(yè)內部員工都是適用的:關心別人的薪水遠甚于關心自己的薪水,但是薪酬保密制度確實模糊了不公平的界限,在這里“掩耳盜鈴”居然起到了重要的作用。
從原則上講,一個公平合理的薪酬體系和制度應該是公開的,因為:第一,公開的薪酬體系能為組織內部的每個員工提供一個明確的職業(yè)發(fā)展道路。一個有效的薪酬制度不僅要反映每個員工的績效和員工崗位的價值,還應該能夠讓每個員工明確自己在企業(yè)內部的發(fā)展的方向。通過薪酬的上升通道,反映員工的職業(yè)上升空間,使企業(yè)內的每個員工都能有職業(yè)發(fā)展的近期目標和遠期目標,激勵員工為達到目標而不斷付出努力。同時,要求企業(yè)內部不同系列的職業(yè)發(fā)展道路對每個員工都是公開和透明的,保證大家對自己職業(yè)生涯發(fā)展的選擇權利。員工正是在不同系列的薪酬上升通道的比較和選擇過程中,根據自身的情況,確定自己的職業(yè)發(fā)展目標,所以一個公開的薪酬體系能夠保證企業(yè)和員工穩(wěn)定的、可持續(xù)的發(fā)展。
第二,保密的薪酬制度模糊了收入和績效的聯系。一個公平的薪酬制度應該是能夠反映員工的績效的,應該是與企業(yè)的考核緊緊聯系在一起的。根據激勵理論中的期望理論,當員工認為努力會帶來良好的績效評價從而帶來更多的收入(或其他獎勵)時,就會受激勵的驅使而付出更大的努力。同時公平理論又告訴我們,激勵不僅受到絕對公平的影響,還受到相對公平的影響。因此,為使薪酬對員工激勵水平最大化,員工應該了解組織是如何定義和評估績效的,了解與不同績效水平相聯系的報酬水平。而一個保密的薪酬制度,割斷了收入信息與績效信息的直接聯系,員工容易產生錯誤的感覺,這些錯誤的感覺會妨礙激勵水平的提高。保密的薪酬制度不能保證分配公平,人們傾向于高估同事和下屬的工資而低估上司的工資,所以實際的工資差距被縮小,削弱了收入和績效的相關性所帶來的激勵效果。保密的薪酬制度同樣無法保證程序公平,一個對員工不能明確的分配程序談不上對員工有多大的激勵作用。
第三,公開的薪酬制度能夠使不公平更有可能發(fā)現和得到糾正。讓一個制度的錯誤暴露在大庭廣眾之下,自然是會讓管理者難堪的。但是理性的管理者會看到,公開的薪酬制度使不健全和實施不當的工資體系帶來的不公平公開化,有利于管理層發(fā)現并糾正錯誤,在企業(yè)內部建立起公平競爭的良好氛圍。公開的薪酬體系不僅告訴員工管理部門相信薪酬政策是公平的,而且薪酬公開的行為本身就可增加公平性,因為這樣能夠為員工提供對管理層進行檢查的機會。
第四,公開的薪酬制度有利于組織內部的溝通,并有助于培養(yǎng)員工的信任感。我們知道,在實行保密薪酬制度的組織,從來也沒有能夠杜絕員工私下討論薪酬的問題,而這種私下的討論和交流得到的往往是錯誤的信息,或者是被別人欺騙,或者是自欺欺人,正是在這種員工之間的相互博弈過程中,錯誤的信息在組織內部傳播,員工的信任感也消失殆盡。根據溝通理論,在組織中,正是因為正式溝通的渠道不暢才會導致非正式溝通的產生和盛行。由于沒有正式的溝通渠道,只好“曲線救國”,于是小道消息也就油然而生了。非正式溝通的目的往往不是傳達信息,而是表達溝通者的感情,于是小道消息自然帶有溝通者的主觀色彩,很難保證其客觀真實性。薪酬制度的保密性和競爭性在組織中為小道消息的產生和延續(xù)創(chuàng)造了有利條件。如果不提供一個公開的、正式的溝通渠道,小道消息會一直持續(xù)下去。如果組織能夠公開薪酬制度這樣敏感的問題,不僅開辟了一個正式公開的溝通渠道,同時也使員工相信組織在其他不太敏感的問題上也是值得信任的。公開討論薪酬往往使員工比在薪酬保密制度下的猜疑和焦慮狀態(tài)產生更高的滿意度。另外,如果一個組織的薪酬體系是公平和公正的,收入公開會提高員工對收入和收入差距的滿意度。
第五,保密的薪酬制度會讓管理者在工資分配中用個人好惡來替代績效標準,從而產生更大的不公平。組織應獎勵高績效者而不是其他“高明”的政治手腕,所以公開的薪酬制度可以防止管理者不合理的控制和權利的濫用。當組織的每個成員的薪酬水平和變化成為公眾常識時,群眾的眼睛是對公司管理最好的監(jiān)督。
最后,員工應該擁有足夠的知情權。員工的知情權應該與其隱私權相平衡,在員工為組織付出自己努力的同時,有權利了解組織中其他人收入,因為員工只有通過比較才能獲得自己是否被公平對待的信息。
既然種種理由支持了薪酬制度的公開化,那么是不是薪酬制度一定要公開呢為什么有那么多的企業(yè)熱衷于采取保密的薪酬制度呢
首先,這些企業(yè)內部的許多工作的績效是難以衡量的。組織內部的許多工作由于種種因素很難來衡量個人的工作業(yè)績,如不同銷售區(qū)域的經理,由于當地消費水平、消費傾向、銷售基礎的差異,往往會在很大程度上決定他們的銷售額,而這并不能反映他們的個人業(yè)績和努力。另外,績效的差異常常由體制造成,在這種情況下,很難確保薪酬制度的公平性,組織經常是獎勵環(huán)境而不是績效,這相當于由于天氣好而獎勵氣象預報員。保密的薪酬制度可以回避這個敏感問題。因此,企業(yè)可以考慮在薪酬制度(尤其是操作層和技術層)基本公開的情況下,對一些業(yè)績難以衡量的工作的工資進行保密。
其次,如果業(yè)績評估體系本身不科學,會把不科學的因素引入到薪酬體系當中,當這種不科學在短時期內難以改變時,公開薪酬制度對于公平性的改善有害無益。因此,一個公平公開的薪酬制度首先要求有一個科學的業(yè)績評估體系的支持,否則,薪酬還是保密為妙。
第三,許多員工希望他們的工資是保密的。討論自己的確切收入就會像給陌生人描述自己的私生活一樣不舒服,特別是收入低和績效低的員工,公開的薪酬會使他們難堪,而且收入低于平均水平的員工占很大比例,任何組織都難以對他們的存在無動于衷。員工享有隱私權,這似乎包括為他們的收入保密。
最后,保密的薪酬制度可以給管理者在收入管理中更大的自由度。因為他們不必對所有的工資差異作出解釋。公開的薪酬制度會使管理者趨向于將工資差距最小化,更平均地分配收入。但現實不是這樣,員工的績效并不是平均分布的,而是傾向于正態(tài)分布,因此工資收人的差距也是不可避免的。為了讓管理層減少麻煩,心安理得,薪酬保密制度是一個有效途徑。特別是對于工資差距非常大的企業(yè),保密的薪酬制度往往是管理上的一個法寶,因此也就不奇怪為什么眾多的企業(yè)選擇了保密的薪酬制度。
在我國,薪酬制度是公開還是保密,還要考慮中國企業(yè)的特殊性。首先,中國人的封建意識,以及小農平均主義的意識很強烈,大家更習慣于“大鍋飯”,同時長期儒家思想的熏陶,導致了中國人“好面子”的特點,不習慣公開接受收入的差距。其次,中國企業(yè)的薪酬制度的穩(wěn)定性和延續(xù)性不好,常常難以給員工穩(wěn)定的期望,薪酬保密在一定程度上能夠減少員工由于過高期望而帶來的不穩(wěn)定。此外,中國企業(yè)大多處于改革和創(chuàng)業(yè)階段,難以保證薪酬制度的穩(wěn)定性,薪酬體系變化比較大。為防止企業(yè)難以承受由于薪酬體系變化帶來的風險,許多企業(yè)選擇了保密的薪酬制度。
總體來說,保密的薪酬制度在薪酬管理實踐中有其存在的合理性和有效性,但它僅僅是回避了一些問題,而無法從根本上解決問題,因此,建立公開、公平、公正的薪酬體系才是大方向。
第9篇 檢察院統(tǒng)計資料保密制度范例
檢察院統(tǒng)計資料保密制度
___人民檢察院
統(tǒng)計資料保密制度
一、統(tǒng)計人員要嚴格遵守《中華人民共和國保密法》,確保統(tǒng)計資料完整與安全。
二、統(tǒng)計人員要加強對統(tǒng)計資料的管理,做到定期清點和檢查,每逢節(jié)假日要將統(tǒng)計資料集中保管,以防失泄密。
三、統(tǒng)計人員要嚴格執(zhí)行統(tǒng)計資料借閱制度,不準把機密資料私自外借。
四、不準隨便摘錄統(tǒng)計資料內容,談話不得與非有關人員涉及統(tǒng)計資料內容。
五、統(tǒng)計專用微機嚴禁上互聯網,以防失泄密。
六、不準在統(tǒng)計室內會客,非統(tǒng)計人員嚴禁使用統(tǒng)計專用微機。
七、對需要銷毀的統(tǒng)計資料,必須登記造冊,報經領導批準后方可銷毀。銷毀要到指定地點,并有專人負責監(jiān)督。
八、因玩忽職守造成統(tǒng)計資料丟失或泄密者,視情節(jié)輕重依紀、依法處理。
___人民檢察院
關于統(tǒng)計報表、案件登記卡等統(tǒng)計資料的
查閱、提供、保管制度
為加強統(tǒng)計報表、案件登記卡等統(tǒng)計資料的查閱、提供和保管等工作,充分合理利用各類統(tǒng)計資料,制定本制度。
1、本院各局、科、室、隊來統(tǒng)計室查閱統(tǒng)計資料、案件登記卡資料,必須持有借閱單。并經本部門 領導簽字后方可借閱。
2、外單位來我院查閱統(tǒng)計資料,必須持有縣級以上介紹信,經分管檢察長簽字后方可查閱。
3、查閱統(tǒng)計資料,一般應在統(tǒng)計室內進行。如需借出資料者,要經分管檢察長批準,并按規(guī)定辦理查閱手續(xù)并及時歸還。
4、查閱統(tǒng)計資料者不得私自攜帶外出。僅限于在本院使用。
5、查閱者不得擅自摘錄、轉借,確需要摘錄、復印的需經分管檢察長批準。
6、統(tǒng)計報表、案件登記卡等統(tǒng)計資料需按規(guī)定妥善保管,不得丟失損壞,保管人員要愛護資料,不得涂改、圈化和污染。
2003年2月14日
___人民檢察院機關統(tǒng)計工作管理辦法
為切實做好院機關統(tǒng)計工作,根據《統(tǒng)計法》和上級檢察院有關規(guī)定,結合實際,制定本辦法。
一、檢察統(tǒng)計職能
統(tǒng)計工作在上級檢察機關的領導下,實行統(tǒng)一管理。辦公室統(tǒng)計人員負責搜集本院業(yè)務部門填寫的案件登記卡,統(tǒng)計人員要按照案卡進行微機錄入,并對全院檢察業(yè)務部門辦理各類案件的信息數據進行匯總上報;負責定期編寫統(tǒng)計分析報告,每月為領導和業(yè)務部門提供統(tǒng)計數據和統(tǒng)計資料的查詢服務;負責對全院檢察統(tǒng)計人員的培訓工作,建立健全各項統(tǒng)計工作制度,對全院檢察統(tǒng)計工作進行指導和監(jiān)督。
二、統(tǒng)計資料整理
(一)嚴格按照《統(tǒng)計法》依法統(tǒng)計,堅持實事求是的原則,杜絕虛報、瞞報、弄虛作假、篡改統(tǒng)計數據的行為,更好地發(fā)揮統(tǒng)計工作信息、咨詢、監(jiān)督的職能作用。
(二)各業(yè)務部門應在每月25日前,將辦理案件的有關數據、信息填寫案件登記卡,并提供給辦公室,統(tǒng)計人員必須認真審核把關,使用計算機錄入、管理。
(三)辦公室統(tǒng)計人員每月27日前,將本院辦理的各類案件信息及統(tǒng)計報表上報市院統(tǒng)計科,上報前要與業(yè)務部門進行核對,對上報的統(tǒng)計資料要認真審核把關。
(四)對市分院上報檢察統(tǒng)計報表進行審核、匯總,嚴格八好報表質量關;對出現的錯報、漏報、瞞報及邏輯性錯誤及時糾正;經核實數據準確后,及時匯總于每月10前上報高檢院統(tǒng)計處。
(五)對市分院上報案件信息進行逐項檢查,對發(fā)現的錯、漏項和錄入不符合要求等問題及時糾正,保證案件信息質量;經核對案件信息全面準確后,于每月15日前上報高檢院統(tǒng)計處。
(六)負責統(tǒng)計數據信息資料傳輸、存儲;每月對統(tǒng)計標本數據和個案信息進行備份、管理;對本科計算機進行病毒檢測及維護。
(七)負責統(tǒng)計數據、案件信息的安全保密。保證數據傳輸安全;機器統(tǒng)計機房管理,外來人員未經許可不得入內。
(八)負責全院檢察統(tǒng)計匯總報表、統(tǒng)計分析、文件資料的收集、管理、立卷和歸檔。
三、統(tǒng)計資料咨詢與服務
(一)認真執(zhí)行《檢察統(tǒng)計數據信息資料查閱制度》,嚴格履行登記手續(xù),為院領導和各業(yè)務部門提供檢察統(tǒng)計報表和個案信息的查詢、借閱、打印等服務。
1、每月2日前,為院領導提供全院主要業(yè)務情況及自偵案件大要案臺帳。每月6日前,提供全院其他檢察業(yè)務情況表。
2、每月10日后,為各業(yè)務部門提供各種檢統(tǒng)月報表和累計臺帳匯總表的查詢。
(二)開展統(tǒng)計調查,撰寫統(tǒng)計分析。組織專項統(tǒng)計調查工作;利用統(tǒng)計數據和個案信息,編寫進度分析和專題分析報告;每年上報統(tǒng)計分析報告不得少于8篇。
(三)對各部門內勤上報的統(tǒng)計分析進行篩選,質量較好的給予轉發(fā)或提供上級業(yè)務部門;搜集整理優(yōu)秀的統(tǒng)計分析報告作為參考資料下發(fā);不定期開展統(tǒng)計分析交流學習活動。
四、培訓與指導
(一)負責全院檢察機關統(tǒng)計人員的業(yè)務培訓。每年舉辦1―2期培訓班,進行統(tǒng)計專業(yè)知識、計算機知識的培訓。
(二)負責對全院檢察統(tǒng)計工作進行指導。針對普遍存在的問題,下發(fā)書面材料幫助及時解決;對各部門提出的軟件使用問題給予及時答復。
(三)負責組織全院統(tǒng)計工作執(zhí)法檢查。依據《統(tǒng)計法》檢查各部門統(tǒng)計工作情況,對業(yè)務部門填寫的案件登記卡項目及統(tǒng)計數據的真實性、準確性進行檢查,對出現的弄虛作假行為,按照有關法律法規(guī)嚴肅處理。
五、獎懲
依據全省《統(tǒng)計工作綜合考核辦法》,每半年對各地統(tǒng)計數據、案件管理質量情況進行通報,年度對各地的統(tǒng)計工作進行綜合考核,對被評選為前六名的單位和個人通報表揚,對統(tǒng)計工作較差的單位給予通報批評。
本辦法由辦公室負責解釋,自2003年1月1日起施行。
___人民檢察院機關保密工作制度
為切實做好我院機關保密工作,根據《保密法》和高檢院有關保密規(guī)定,結合實際,制定本制度。
一、保密范圍
(一)具有秘密內容的各種文件、文稿、電報、信件、統(tǒng)計數字、表冊、電子文檔、音像資料、檔案、圖片、磁卡、軟盤等;
(二)尚未公布的院黨組會、檢察長辦公會、檢察委員會涉密會議內容和會議記錄;
(三)院領導參加的尚未公布的各種涉密會議及活動內容;
(四)機關各部門的涉密業(yè)務工作情況,包括組織人事、案件情況、技偵手段、行動方案、羈押地點以及與案件有關的卷宗、詢問筆錄、舉報材料、來信、來訪情況等;
(五)涉密傳真、電話會議的有關文件、資料及內容;
(六)保密要害部門(部位);
(七)檢察機關武器彈藥調撥、發(fā)運、存放情況;
(八)檢察技術方面的器材、資料等;
(九)保密電話、密碼機、密鑰等;
(十)印章、印信、證件等;
(十一)其他需要保密的事項。
二、保密守則
(一)不該說的秘密絕對不說,不該問的秘密絕對不問,不該看的秘密絕對不看,不該記錄的秘密絕對不記錄;
(二)不在非保密本上記錄秘密事項;
(三)不在私人交往中或公共場所談論國家秘密和檢察工作秘密事項;
(四)不攜帶秘密文電和案卷到公共場所或宿舍內傳閱;
(五)不用普通電話、無線電話、明碼電報、普通郵局傳遞秘密事項;
(六)不在個人著作和文章中引用國家秘密和檢察工作秘密;
(七)存儲文件和處理涉密信息的計算機,不得與因特網和公共信息網相連接。
三、保密要求
(一)嚴格各種文電、信函的查收、登記、編號、分發(fā)和簽字手續(xù),不得私自擴大機密文電的傳閱、使用范圍。
(二)黨組傳閱的機密文電由機要秘書負責管理;各部門的機密文電由內勤負責管理;機密文電每季度組織清交一次。
(三)送交打印、復印的稿件及文件軟盤,要按保密要求妥善存放;印出的文件要及時通知送印部門取回;打印、復印的清樣、廢版及廢品要及時銷毀。
(四)摘抄、復印、翻印秘密文件和資料,必須經院保密委員會辦公室批準,并履行審批手續(xù)。復印件要與原件一樣登記,用后收回。
(五)凡開通使用涉密信息網絡的部門,必須嚴格履行審批手續(xù),經院保密委員會同意后,方可使用。
(六)文件銷毀由院統(tǒng)一組織并派人監(jiān)銷,各部門不得私自銷毀,嚴禁當廢品出售。
(七)秘密文件或案卷材料應通過機要或派專人專車遞送。執(zhí)行遞送任務時,不得在無關單位、場所辦理其他事宜,不壓件,不丟失。
(八)宣傳報道應按有關規(guī)定執(zhí)行,非經批準,不得涉及國家秘密和檢察工作秘密。
(九)加強保密教育,每年在節(jié)假日前集中進行一次保密教育和檢查。
四、保密機構
(一)院成立保密委員會,辦事機構設在辦公室。各部門設一名兼職保密委員,在保密委員會的指導下開展工作。
(二)保密委員會及辦事機構的基本職責:
1.負責組織研究貫徹上級有關保密工作方針、政策、指示、決定和工作部署的具體意見及措施。
2.統(tǒng)一組織、協調、管理本單位(系統(tǒng))的保密工作。
3.對院各部門的保密工作予以指導和監(jiān)督。
4.及時聽取保密辦公室、職能部門的保密工作情況匯報。
5.審定本單位保密工作發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。
6.組織研究和處理保密工作中的突出問題,提請黨組研究解決保密工作中的重大問題。
7.組織調查和研究處理泄密事件。
8.主持召開保密工作會議或保密委員會成員會議。
9.協調解決保密工作所需經費和通信、自動化建設中的保密技術防范措施。
10.組織向黨組及上級保密部門報告工作。
五、保密責任
(一)保密委員會主任對本單位保密工作負有直接領導責任,主持保密委員會的日常工作。
(二)保密委員會副主任對主任負責,協助主任履行上述職責,當好參謀。
(三)保密委員會成員對主任、副主任負責,實行委員分工負責制。根據其所在部門的職責范圍和業(yè)務工作范圍,具體抓好所在部門的保密工作。
(四)保密委員會辦公室是具體辦事機構,負責保密委員會日常工作,完成保密委員會主任、副主任交辦的工作事項。
(五)涉密工作人員對本單位的保密工作負有直接工作責任。嚴格遵守保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度,切實履行保密職責,認真做好具體保密工作和管理工作。
(六)因工作失職、瀆職,致使本單位發(fā)生泄密事故,已經造成或者可能造成不良影響和損失的,按情節(jié)和后果輕重,分別依據《中國___紀律處分條例》、《檢察官紀律處分暫行規(guī)定》和《保密法》、《刑法》等有關規(guī)定,嚴肅查處。
本制度由保密辦公室負責解釋,自2003年1月1日起施行。
第10篇 辦公室保密制度范例
□總則
第一條 為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
第二條 公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。
第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
□保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:
(一)公司重大決策中的秘密事項。
(二)公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。
(三)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
(五)公司所掌握的尚未進入某場或尚未公開的各類信息。
(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。
(七)其他經公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
第七條 公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受損害。
第八條 公司秘級的確定:
(一)公司經營發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級;
(二)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級;
(三)公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入某場或尚未公開的各類信息為秘書級。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
□保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經理辦公室或主管副總經理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。
第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(一)非經總經理或主管副總公司批準,不得復制和摘抄;
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
(三)在設備完善的保險裝置中保存。
第十二條 屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。
第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。
第十四條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會議場所;
(二)根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
(三)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。
(四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司工作人員發(fā)現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室。
第11篇 醫(yī)院保密管理制度范例
醫(yī)院保密管理制度
1、目的
為加強對醫(yī)院涉密文件與資料的管理,建立健全保密管理程序,有效維護醫(yī)院權益,制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于與醫(yī)院利益密切相關,在一定時間內只限一定范圍人員知悉的涉密文件、資料及相關人員的管理。
3、保密范圍
3.1醫(yī)院重大決策中的秘密事項;
3.2醫(yī)院尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策;
3.3醫(yī)院內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄;
3.4醫(yī)院財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表;
3.5醫(yī)院所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
3.6醫(yī)院員工人事檔案,工資性、勞務性收入及資料;
3.7科技成果、正在研究的科研項目或設想、有價值的藥物制劑配方;
3.8有涉密內容的音像帶、圖表等;
3.9其他經醫(yī)院領導確定應當保密的事項;
3.10一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
4、密級確定
4.1醫(yī)院涉密文件的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。涉密文件的密級由醫(yī)院總經理(院長,或指定負責人,下同)確定。
4.2“絕密”是最重要的醫(yī)院秘密,泄露會使醫(yī)院的權益及經濟利益遭受特別嚴重的損害。
4.2.1在醫(yī)院經營發(fā)展過程中,能夠直接影響醫(yī)院權益或經濟利益的重要決策文件、資料,獎金與提成收入等應列為“絕密”級。
4.3“機密”是相對重要的醫(yī)院秘密,泄露會使醫(yī)院權益和利益遭受到嚴重的損害。
4.3.1醫(yī)院年度規(guī)劃、工作計劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、醫(yī)院經營情況、員工工資性收入等應列為“機密”級。
4.4“秘密”是一般的醫(yī)院秘密,泄露會使醫(yī)院的權力和利益遭受損害。
4.4.1醫(yī)院人事檔案、合同、協議、尚未進入市場或尚未公開的各類信息應列為“秘密”級。
5、保密措施及內容
5.1屬于醫(yī)院秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經理指定專人執(zhí)行;采用電腦技術存取、處理及傳遞的醫(yī)院秘密由網絡管理人員負責保密。
5.2對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
5.2.1非經總經理批準,不得復制和摘抄;
5.2.2收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員完成,并采取必要的安全措施;
5.2.3在設備完善的保險裝置中保存。
5.3屬于醫(yī)院秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由醫(yī)院指定專職部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。
5.4在對外交往與合作中需要提供醫(yī)院秘密事項的,應當事先經總經理批準。
5.5具有屬于醫(yī)院秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
5.5.1選擇具備保密條件的會議場所;
5.5.2限定參加會議人員的范圍,對參加人員強調保密事宜;
5.5.3依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。
5.5.4確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
5.6不得在私人交往和通信中泄露醫(yī)院秘密,不得在公共場所談論醫(yī)院秘密,不得通過其他方式傳遞醫(yī)院秘密。
5.7醫(yī)院工作人員發(fā)現醫(yī)院秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理;總經理接到報告,應立即做出處理。
5.8屬于醫(yī)院秘密的文件、資料,應當依據本制度第4條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
5.9每年的元旦、春節(jié)、“五一”、“十一”等重大節(jié)日前夕,對保密范圍內的工作要進行一次認真檢查,并有針對性地解決存在的問題。
5.10各醫(yī)院成立保密小組,由總經理(院長)擔任組長。保密小組成員每季度召開一次例會,半年自查一次,年終進行總結,及時分析全院保密工作情況,研究保密工作措施,寫出書面報告,使醫(yī)院保密工作不斷改進和加強。
6、罰責
6.1凡與涉密事項有接觸機會的員工都有自覺保守醫(yī)院秘密的責任與義務。
6.2出現下列情況之一的,給予當事人警告處分,并視情節(jié)輕重扣發(fā)工資200元~1000元。
6.2.1泄露醫(yī)院秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;
6.2.2違反本制度3.3、3.6、3.8條款規(guī)定的秘密內容的;
6.2.3已泄露醫(yī)院秘密但采取補救措施的。
6.3出現下列情況之一的,對當事人予以辭退,并視情節(jié)輕重索賠經濟損失。
6.3.1故意或過失泄露第3條款所列示的醫(yī)院秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;
6.3.2違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供醫(yī)院秘密的;
6.3.3利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
6.4因泄露機密導致醫(yī)院重大經濟損失的,醫(yī)院保留付諸法律的權力。
第12篇 公司員工保密制度范例
公司員工保密制度(提綱)
為保守公司秘密,保護公司的安全和利益,特制定本保密制度所有員工必須自覺遵守本守則。
一、公司秘密分為機密、保密二種,其具體范圍包括:
a、機密資料是公司的重要秘密,泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其范圍:
1、公司股東、董事會資料,會議記錄、紀要,保密期限內的重要決定事項。
2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調查,未公布的人事任免獎懲決定。
3、公司的年度工作總結、財務預算決算報告,繳納稅款、營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表。
4、公司有關銷售業(yè)務資料,貨源情報,供應商咨信調研資料。
5、公司開發(fā)設計資料,技術資料和生產情況。
6、公司與同行對手的竟爭策略、計劃。
b、保密資料是公司內部的一般秘密,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍:
1、公司各部門人員編制調整,未公布的計劃,員工福利待遇資料,員工手冊。
2、公司的安全防范狀況及存在問題。
3、公司員工違法違紀的檢舉、投訴、調查材料,發(fā)生案件,事故的調查登記資料。
4、公司法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,財務印章,合同協議。
二、公司的保密制度
1、建立健全文件、傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。
2、凡需保密的文件、資料,必須在左上角注明。
3、凡涉及公司內部秘密的文件資料的報廢處理,必須使用碎紙機,不準未經切碎作收購處理。
4、公司員工本人工作所持有的各種文件、資料、電腦復印軟件,當本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準隨意亂放,更不能未經批準,攜帶外出進入公共場所。
5、未經公司領導批準,不得向外界提供公司的任何保密資料。
6、妥善保管好各種財務賬冊、公司證照、印章。
三、公司的保密措施
1、加強員工的思想教育,增強保密觀念.
a、公司中層以上領導,要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件、制作統(tǒng)計報表,主管經理要把好保密關,提出規(guī)定。
b、公司各部門要運用各種形式經常對所屬員工進行保密教育,增強保密觀念。
c、全體員工自覺遵守保密基本準則,做到不該說的機密,絕對不說,不該看的機密,絕對不看(含超越自己職責、業(yè)務范圍的文件、資料電腦復印軟件)
2、嚴肅保密紀律
a、對員工依照公司本規(guī)定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事保密工作取得顯著成績的;發(fā)現他人泄密,立即采取補救措施,避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉.投訴的.按照有關規(guī)定給予獎勵。
b、對員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,依照有關法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定, 給予紀律制裁.解雇,直至追究刑事責任。
四、本規(guī)定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補充。
第13篇 科技公司保密制度范例
科技公司保密制度范例
第一條 為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
第二條 公司商業(yè)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的技術信息、專有技術和經營信息。技術信息指甲方擁有或獲得的有關生產和產品銷售的技術方案、制造方法、工藝流程、計算機軟件、數據庫、實驗結果、技術數據、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、說明書、操作手冊、技術文檔、涉及商業(yè)秘密的業(yè)務函電等一切有關的信息。專有技術指甲方擁有的有關生產和產品銷售的技術知識、信息、技術資料、制作工藝、制作方法、經驗、方法或其組合,并且未在任何地方公開過其完整形式的、未作為工業(yè)產權來保護的其他技術。經營信息指有關商業(yè)活動的市場行銷策略、貨源情報、定價政策、不公開的財務資料、合同、交易相對人資料、客戶名單等銷售和經營信息。公司依照法律規(guī)定(如在締約過程中知悉其他相對人的商業(yè)秘密)和在有關協議的約定(如技術合同)中對外承擔保密義務的事項,也屬本協議所稱的商業(yè)秘密。
第三條 公司全部職員都有保守公司秘密的義務。
第四條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的范圍以及下列秘密事項:
(一)公司重大決策中的秘密事項。
(二)公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。
(三)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收人及資料。
(七)其他經公司確定應當保密的事項。
第五條 屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。
第六條 公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。
第七條 非經批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。
第八條 記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
第九條 接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽、刺探公司秘密。
第十條 公司傳真機應專管專用,傳真文件收到加密封存送總經理批示后查閱,公司合同未經分管副總批準,不得查閱、復印。
第十一條 公司技術部門電腦應設置進入密碼、重點文件設置進入密碼、設置文件禁止復制程序。涉密計算機做到不上網、限制網絡聊天,禁止安裝攝像頭。
第十二條 公司所有辦公電腦安裝操作歷史記錄程序、技術文件禁止擅自下載、安裝與工作無關的程序。
第十三條 公司員工對外聯系業(yè)務,一律使用公司派發(fā)的手機號、郵箱、qq號及其他聊天工具。公司員工在離職時將上述工具交回公司。公司員工離職后不得保留公司的任何電子信息及其他信息。如在家中電腦已保存的應在離職后3天內自行刪除。
第十四條 嚴禁公司員工將公司的技術信息、經營信息等公司商業(yè)秘密從電腦上拷貝、帶回家中。凡未經總經理書面批準,私自拷貝公司商業(yè)秘密,一律按盜竊公司商業(yè)秘密處理。
第十五條 公司技術部門、經營部門應定期確定商業(yè)秘密的內容,并應讓知悉商業(yè)秘密的相關人員簽字確認。
第二十四條 本制度自發(fā)布之日起施行。
