有哪些
設(shè)備發(fā)放制度是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán)，涉及到企業(yè)的資產(chǎn)管理和工作效率。通常包括以下幾個關(guān)鍵組成部分：
1. 設(shè)備申請：員工根據(jù)工作需要提出設(shè)備申請，明確設(shè)備類型、用途和預(yù)期使用期限。
2. 審批流程：上級管理者對申請進(jìn)行審核，確保設(shè)備使用的必要性和合理性。
3. 設(shè)備分配：通過審批后，由資產(chǎn)管理部門進(jìn)行設(shè)備的準(zhǔn)備和發(fā)放。
4. 使用記錄：記錄設(shè)備的領(lǐng)取人、發(fā)放日期和設(shè)備狀態(tài)，以便追蹤管理。
5. 維護(hù)保養(yǎng)：規(guī)定設(shè)備的保養(yǎng)周期和責(zé)任人，確保設(shè)備的良好運行。
6. 回收與報廢：設(shè)備使用完畢或達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)時，應(yīng)按規(guī)定流程回收，并進(jìn)行評估和處理。
內(nèi)容是什么
設(shè)備發(fā)放制度的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)詳細(xì)且具有操作性，例如：
- 設(shè)備申請表格應(yīng)包含申請人信息、設(shè)備詳情、預(yù)期效益等字段，以便于審批決策。 - 審批流程需明確各級權(quán)限，避免延誤或濫用資源。 - 分配過程中，應(yīng)做好設(shè)備的清潔、初始化和標(biāo)識工作，確保新用戶能順利使用。 - 使用記錄應(yīng)實時更新，可采用電子化系統(tǒng)提高效率和準(zhǔn)確性。 - 維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)結(jié)合設(shè)備特性和使用情況定制，定期檢查和維護(hù)。 - 回收階段，應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行功能測試，確定是否可以維修或轉(zhuǎn)為備用，以節(jié)約資源。
規(guī)范
執(zhí)行設(shè)備發(fā)放制度時，企業(yè)應(yīng)遵循以下規(guī)范：
- 公開透明：所有流程公開，防止內(nèi)部不公平現(xiàn)象。 - 節(jié)約原則：鼓勵員工合理使用設(shè)備，避免浪費。 - 安全第一：對于危險設(shè)備，需進(jìn)行安全培訓(xùn)后再發(fā)放。 - 反饋機(jī)制：定期收集員工對設(shè)備使用的意見和建議，持續(xù)優(yōu)化制度。
重要性
設(shè)備發(fā)放制度的實施對企業(yè)運營至關(guān)重要：
- 提升效率：合理分配設(shè)備，保障工作的順利進(jìn)行。 - 控制成本：有效管理設(shè)備生命周期，減少不必要的采購和維修費用。 - 資產(chǎn)保護(hù)：防止設(shè)備流失，確保企業(yè)資產(chǎn)安全。 - 文化建設(shè)：體現(xiàn)公平公正的企業(yè)文化，增強(qiáng)員工滿意度和忠誠度。
設(shè)備發(fā)放制度的完善和執(zhí)行，是企業(yè)精細(xì)化管理的重要體現(xiàn)，它直接影響到企業(yè)的運營效率和資產(chǎn)保值。因此，每個環(huán)節(jié)都應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)對待，不斷調(diào)整和完善，以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求。
設(shè)備發(fā)放制度范文
第1篇 設(shè)備發(fā)放制度
一、設(shè)備的領(lǐng)取一律由各單位設(shè)備員持料單經(jīng)設(shè)備庫負(fù)責(zé)人簽字后到設(shè)備庫領(lǐng)取，任何單位不能以任何理由從礦直接領(lǐng)取。
二、對車間維修制作的設(shè)備，必須經(jīng)設(shè)備庫驗收，不合格的產(chǎn)品，嚴(yán)禁入井使用。
三、設(shè)備更換要交舊領(lǐng)新，對更換下的閑置停用的設(shè)備，配件等限三日交設(shè)備庫，逾期不交，每超一天罰每臺50元，并保證配件齊全，否則罰款。
四、設(shè)備入井，要經(jīng)設(shè)備庫出庫驗收。
第2篇 入井設(shè)備檢查驗收及發(fā)放制度
一、入井的所有設(shè)備必須嚴(yán)格按照《煤礦機(jī)電設(shè)備檢修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》和《煤礦礦井機(jī)電設(shè)備完好標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行檢查驗收。
二、檢查驗收由機(jī)電（機(jī)電業(yè)務(wù)管理部門）設(shè)備管理員負(fù)責(zé)，設(shè)備專職驗收人員、技術(shù)員和班長參加。對驗收合格的設(shè)備，辦理準(zhǔn)入井證。
三、驗收時間規(guī)定：入井設(shè)備的驗收定于每天下午5點到6點30分進(jìn)行，對生產(chǎn)急需用的設(shè)備，隨時驗收。
四、每天下午5點前機(jī)修必須將需檢修好的或第2天需移交（或入井）設(shè)備清單報給設(shè)備管理員（或驗收員）。
五、對下列設(shè)備必須進(jìn)行整機(jī)試車，檢查運行無異常。各類絞車、溜子、皮帶機(jī)、耙斗機(jī)、噴漿機(jī)、煤機(jī)、鉆機(jī)、噴霧泵、乳化泵、水泵等。
六、對于電氣設(shè)備的檢修不得有失爆，開關(guān)必須帶電機(jī)試運行，40kw以上的電機(jī)必須帶檢漏試車，潛水泵，必須放入水中試運轉(zhuǎn)，不得漏水。
七、電氣設(shè)備相同部位的連接螺栓必須統(tǒng)一規(guī)格。
八、對于新進(jìn)的設(shè)備必須檢查潤滑部分的油量和電氣設(shè)備的絕緣情況，整機(jī)運行有無異常。
九、檢查驗收好的設(shè)備必須填上驗收合格證（即準(zhǔn)入井證），并注明驗收人和檢修人姓名，各種開關(guān)檢修完后，必須進(jìn)行防腐處理并將編號編在固定的位置。
十、經(jīng)驗收合格并填上合格證后的設(shè)備嚴(yán)禁拆套。
十一、檢查驗收合格的設(shè)備必須進(jìn)行記錄，使用單位領(lǐng)用時，必須開票經(jīng)機(jī)電設(shè)備管理員審批后發(fā)放。并注明使用單位和使用地點及用途。
十二、檢查驗收合格的設(shè)備，到井下運行使用24小時內(nèi)，如出現(xiàn)故障經(jīng)分析是驗收人員的責(zé)任時，對驗收人員各處50元的罰款。
十三、檢查驗收合格的設(shè)備機(jī)廠憑發(fā)票發(fā)放。
第3篇 設(shè)備儀器工具使用保管發(fā)放報廢制度
1、鉆探設(shè)備工具、測水儀表由專人負(fù)責(zé)保管,并進(jìn)行登記造冊,物賬卡對口,借用進(jìn)行登記,辦理借用手續(xù)。
2、經(jīng)緯儀、水準(zhǔn)儀、全站儀等經(jīng)常用的儀器由測量保管員保管,并設(shè)專人專柜,登記造冊,物賬卡對口,專人負(fù)責(zé)擦洗維修保養(yǎng),保存完好。使用時由測量技術(shù)員借出,用后擦洗干凈,完好交給保管員保管。
3、屬于個人使用小型儀表工具(地質(zhì)測量羅盤,計算器,成套繪圖工具等)由辦事員造冊登記發(fā)給個人使用和保管,如無故丟失和損壞,由個人賠償原價的50%。
4、曬圖機(jī)、繪圖儀設(shè)專人使用保管和維修,保持完好,正常運轉(zhuǎn)。
5、其它各項小型工具材料由保管員統(tǒng)一保管,領(lǐng)料開票入庫登記。
6、辦公室內(nèi)公用設(shè)施由辦公室自己保管,如發(fā)生丟失,無故損壞,由本室人員共同負(fù)責(zé)賠償。
7、所有設(shè)備、儀器,未經(jīng)礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人無權(quán)私自外借,如領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) ,必須辦理借用手續(xù),留下借條待查。
8、小型儀表工具達(dá)到報廢期限,由保管員進(jìn)行登記,交舊領(lǐng)新。
9、所有設(shè)備、儀器到達(dá)報廢期限,精度達(dá)不到要求,難以維修,經(jīng)單位出具證明,報礦申請報廢。
第4篇 機(jī)電設(shè)備領(lǐng)取、發(fā)放制度
為了使機(jī)電設(shè)備的領(lǐng)取或發(fā)放更加規(guī)范有秩，特制定本制度：
一、各單位根據(jù)全年生產(chǎn)銜接計劃，提出設(shè)備使用計劃，由機(jī)電部負(fù)責(zé)匯總編制設(shè)備購置計劃。
二、各單位根據(jù)下月度生產(chǎn)計劃任務(wù)，提出設(shè)備領(lǐng)用計劃，于本月28日前交機(jī)電部，并附設(shè)備布置圖。
三、使用單位需要設(shè)備時，必須依設(shè)備領(lǐng)用計劃及設(shè)備布置圖，憑“設(shè)備領(lǐng)用單”領(lǐng)取。必須首先通過機(jī)電管理部動態(tài)組負(fù)責(zé)人同意并簽字，再經(jīng)機(jī)電管理部分管副部長或部長批準(zhǔn)后，加蓋設(shè)備管理專用章后，設(shè)備管理員方可憑單發(fā)料并要及時入帳。
四、領(lǐng)取設(shè)備時堅持交舊領(lǐng)新的原則。發(fā)放設(shè)備要先發(fā)修復(fù)設(shè)備后發(fā)新設(shè)備，先發(fā)入庫時間長的，后發(fā)入庫時間短的。
五、拆庫存整套設(shè)備當(dāng)配件時，必須經(jīng)機(jī)電副礦長、機(jī)電管理部部長同意簽字后，才可進(jìn)行拆卸，領(lǐng)用方必須簽字，并且盡快領(lǐng)取配件補齊(誰拆誰補)，超過一周的按拆件2倍扣款進(jìn)行處罰。發(fā)放設(shè)備的保管員，要跟蹤落實，直到將設(shè)備恢復(fù)完好。
第5篇 設(shè)備發(fā)放、回收制度
一、各單位需要設(shè)備時，必須向機(jī)電運輸科提出申請，說明使用地點、型號、數(shù)量。由設(shè)備管理員開具料單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，交機(jī)電運輸科設(shè)備管理人員辦理記帳發(fā)放手續(xù)。
二、防爆電氣設(shè)備在入井前必須有專職防爆檢查員檢查，檢查合格并簽發(fā)防爆合格證后方可入井。
三、設(shè)備從辦理領(lǐng)取手續(xù)后，設(shè)備管理由使用單位負(fù)責(zé)，對無故損壞或丟失的，按原價進(jìn)行賠償。
四、機(jī)電運輸科主管人員要隨時掌握設(shè)備運行動態(tài)，更換或拆卸的小型設(shè)備（小電纜、潛水泵、小風(fēng)機(jī)等）一律由使用單位及時回收，時間不能超過兩天，逾期不回收的每天每件罰款20元。
五、回收的大型設(shè)備，由機(jī)電運輸科負(fù)責(zé)進(jìn)行驗收，如有部件丟失或損壞的應(yīng)由使用單位賠償。
六、回收的設(shè)備，由機(jī)電運輸科主管人員進(jìn)行詳細(xì)驗收清點后，開具《設(shè)備回收驗收單》，使用單位憑此單據(jù)消帳。
第6篇 設(shè)備、工具、使用、發(fā)放制度
1、各專業(yè)組必須安排專人對儀器設(shè)備進(jìn)行管理與維修。
2、各種地測井下使用儀器設(shè)備必須有煤礦安全防爆檢查合格證書。
3、各種儀器設(shè)備必須滿足規(guī)程精度要求。
4、對地測電子儀器設(shè)備及時充電，充電時，要嚴(yán)格按充電規(guī)程進(jìn)行操作。
5、儀器井上下使用時要輕拿輕放，嚴(yán)禁用礦車打運儀器。
6、要嚴(yán)格按操作規(guī)程，對儀器進(jìn)行操作，嚴(yán)禁非操作人員操作儀器。
7、儀器及設(shè)備升井后要專人對儀器污跡進(jìn)行清理，保持儀器清潔，并存放在通風(fēng)良好的專柜內(nèi)，專柜內(nèi)要定期更換干燥劑。
8、儀器設(shè)備需定期進(jìn)行維修及校正。
9、儀器設(shè)備在井下出故障時，嚴(yán)禁在井下打開儀器。
10、儀器設(shè)備入井要求各專業(yè)組人員背拿，嚴(yán)禁非專業(yè)人員背送儀器。
第7篇 附二醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購驗收調(diào)試發(fā)放制度
附屬醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購、驗收調(diào)試、發(fā)放制度
1、醫(yī)療設(shè)備的采購應(yīng)根據(jù)計劃進(jìn)行,計劃外購置項目,應(yīng)按規(guī)定程序批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2、采購必須遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī)和政策。
3、購置萬元以上的醫(yī)療設(shè)備,應(yīng)會同有關(guān)科室的專家論證,評估,按管理權(quán)限審批后實行招標(biāo)采購。
4、個別設(shè)備經(jīng)過努力,暫時確實無法按計劃購置到的,應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,并向申購科室說明原因。
5、采購不得擅自更改項目,特殊原因需改變時,應(yīng)征得申購科室和分管領(lǐng)導(dǎo)的同意。申購科室要改變計劃時應(yīng)先通知設(shè)備科。
6、簽訂醫(yī)療設(shè)備合同,應(yīng)盡量保證內(nèi)容完備。采購人員必須遵紀(jì)守法,不準(zhǔn)以權(quán)謀私、收受賄賂及回扣。
7、醫(yī)療設(shè)備驗收包括數(shù)量和質(zhì)量驗收,必須以合同為依據(jù),嚴(yán)格查驗。驗收調(diào)試由設(shè)備科會同有關(guān)工程技術(shù)人員和使用科室負(fù)責(zé)人共同參加。進(jìn)口設(shè)備必須在索賠期內(nèi)驗收調(diào)試完畢,驗收工作還應(yīng)申報商檢、海關(guān)人員共同參加。
8、驗收調(diào)試中發(fā)現(xiàn)問題,由設(shè)備科負(fù)責(zé)與廠商聯(lián)系處理;在保修期內(nèi)發(fā)生故障,由設(shè)備科聯(lián)系廠商解決。
9、驗收過程中,必須認(rèn)真填寫驗收表,明確驗收中有無問題。驗收完畢后應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)。萬元以上設(shè)備必須建立設(shè)備檔案。
10、凡購機(jī)贈送的醫(yī)療設(shè)備,都必須按購機(jī)標(biāo)準(zhǔn)驗收,并及時辦理入庫手續(xù)。
11、醫(yī)療設(shè)備辦理入庫手續(xù)后,倉庫應(yīng)及時通知申購科室辦理出庫領(lǐng)用手續(xù),領(lǐng)用手續(xù)原則上由科室主任或護(hù)士長辦理。
12、科室領(lǐng)用設(shè)備后,設(shè)備科應(yīng)會同有關(guān)工程技術(shù)人員培訓(xùn)科室操作人員,并督促制定操作規(guī)程,按規(guī)操作,方可正式投入使用。
第8篇 設(shè)備儀器工具使用、保管、發(fā)放及報廢制度
1、鉆探設(shè)備工具、測水儀表由專人負(fù)責(zé)保管，并進(jìn)行登記造冊，物賬卡對口，借用進(jìn)行登記，辦理借用手續(xù)。
2、經(jīng)緯儀、水準(zhǔn)儀、全站儀等經(jīng)常用的儀器由測量保管員保管，并設(shè)專人專柜，登記造冊，物賬卡對口，專人負(fù)責(zé)擦洗維修保養(yǎng)，保存完好。使用時由測量技術(shù)員借出，用后擦洗干凈，完好交給保管員保管。
3、屬于個人使用小型儀表工具（地質(zhì)測量羅盤，計算器，成套繪圖工具等）由辦事員造冊登記發(fā)給個人使用和保管，如無故丟失和損壞，由個人賠償原價的50%。
4、曬圖機(jī)、繪圖儀設(shè)專人使用保管和維修，保持完好，正常運轉(zhuǎn)。
5、其它各項小型工具材料由保管員統(tǒng)一保管，領(lǐng)料開票入庫登記。
6、辦公室內(nèi)公用設(shè)施由辦公室自己保管，如發(fā)生丟失，無故損壞，由本室人員共同負(fù)責(zé)賠償。
7、所有設(shè)備、儀器，未經(jīng)礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人無權(quán)私自外借，如領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) ，必須辦理借用手續(xù)，留下借條待查。
8、小型儀表工具達(dá)到報廢期限，由保管員進(jìn)行登記，交舊領(lǐng)新。
9、所有設(shè)備、儀器到達(dá)報廢期限，精度達(dá)不到要求，難以維修，經(jīng)單位出具證明，報礦申請報廢。
第9篇 儀器設(shè)備使用保管發(fā)放制度
地測儀器和設(shè)備是完成地測工作的必須條件。為加強(qiáng)儀器和設(shè)備管理,充分發(fā)揮設(shè)備應(yīng)有的作用,保證各項工作順利進(jìn)行,特制定本制度。
1、儀器設(shè)備的保管,應(yīng)放在清潔、干燥、通風(fēng)良好的室內(nèi)。儀器較多時,應(yīng)有存放儀器的專用倉庫。
2、要建立儀器技術(shù)檔案。檔案中除填寫儀器名稱,制造廠名、規(guī)格、單價、來由及時間等之外,應(yīng)有檢視和歷次檢校的記錄,損傷和修理的記載,適用作業(yè)等級的說明等。
3、新到儀器進(jìn)行全面檢視與檢校,查明儀器質(zhì)量狀況,并立即建立儀器技術(shù)檔案。
4、應(yīng)定期查看,室內(nèi)存放的儀器,如發(fā)現(xiàn)有生銹和發(fā)霉現(xiàn)象,須查明其原因,并采取相應(yīng)措施。
5、各專業(yè)級使用的儀器,設(shè)備必須由專業(yè)人員進(jìn)行使用和保養(yǎng),定期進(jìn)行檢查。特種儀器如:測距儀、陀螺儀等,必須由專人使用。
6、所使用的儀器要每季全面檢查一次。
7、儀器設(shè)備的使用期、各種儀器的操作,必須嚴(yán)格按規(guī)程和說明進(jìn)行。
8、電氣設(shè)備(測距儀、陀螺儀、地震儀等)用于井下時,必須符合防爆要求,否則不得使用。
9、如儀器在使用過程中,發(fā)生故障,必須及時呈報科(隊)負(fù)責(zé)人,由專業(yè)人員查清事故原因,進(jìn)行校正或維修,因管理不善造成儀器及工具損壞,要追究責(zé)任者。
10、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不準(zhǔn)隨意攜帶儀器,外出干活,否者將根據(jù)情節(jié),給當(dāng)事者以適當(dāng)?shù)奶幜P。
第10篇 儀器設(shè)備使用、保管、發(fā)放制度
地測儀器和設(shè)備是完成地測工作的必須條件。為加強(qiáng)儀器和設(shè)備管理，充分發(fā)揮設(shè)備應(yīng)有的作用，保證各項工作順利進(jìn)行，特制定本制度。
1、儀器設(shè)備的保管，應(yīng)放在清潔、干燥、通風(fēng)良好的室內(nèi)。儀器較多時，應(yīng)有存放儀器的專用倉庫。
2、要建立儀器技術(shù)檔案。檔案中除填寫儀器名稱，制造廠名、規(guī)格、單價、來由及時間等之外，應(yīng)有檢視和歷次檢校的記錄，損傷和修理的記載，適用作業(yè)等級的說明等。
3、新到儀器進(jìn)行全面檢視與檢校，查明儀器質(zhì)量狀況，并立即建立儀器技術(shù)檔案。
4、應(yīng)定期查看，室內(nèi)存放的儀器，如發(fā)現(xiàn)有生銹和發(fā)霉現(xiàn)象，須查明其原因，并采取相應(yīng)措施。
5、各專業(yè)級使用的儀器，設(shè)備必須由專業(yè)人員進(jìn)行使用和保養(yǎng)，定期進(jìn)行檢查。特種儀器如：測距儀、陀螺儀等，必須由專人使用。
6、所使用的儀器要每季全面檢查一次。
7、儀器設(shè)備的使用期、各種儀器的操作，必須嚴(yán)格按規(guī)程和說明進(jìn)行。
8、電氣設(shè)備（測距儀、陀螺儀、地震儀等）用于井下時，必須符合防爆要求，否則不得使用。
9、如儀器在使用過程中，發(fā)生故障，必須及時呈報科（隊）負(fù)責(zé)人，由專業(yè)人員查清事故原因，進(jìn)行校正或維修，因管理不善造成儀器及工具損壞，要追究責(zé)任者。
10、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不準(zhǔn)隨意攜帶儀器，外出干活，否者將根據(jù)情節(jié)，給當(dāng)事者以適當(dāng)?shù)奶幜P。
第11篇 設(shè)備工具使用發(fā)放制度
1、各專業(yè)組必須安排專人對儀器設(shè)備進(jìn)行管理與維修。
2、各種地測井下使用儀器設(shè)備必須有煤礦安全防爆檢查合格證書。
3、各種儀器設(shè)備必須滿足規(guī)程精度要求。
4、對地測電子儀器設(shè)備及時充電,充電時,要嚴(yán)格按充電規(guī)程進(jìn)行操作。
5、儀器井上下使用時要輕拿輕放,嚴(yán)禁用礦車打運儀器。
6、要嚴(yán)格按操作規(guī)程,對儀器進(jìn)行操作,嚴(yán)禁非操作人員操作儀器。
7、儀器及設(shè)備升井后要專人對儀器污跡進(jìn)行清理,保持儀器清潔,并存放在通風(fēng)良好的專柜內(nèi),專柜內(nèi)要定期更換干燥劑。
8、儀器設(shè)備需定期進(jìn)行維修及校正。
9、儀器設(shè)備在井下出故障時,嚴(yán)禁在井下打開儀器。
10、儀器設(shè)備入井要求各專業(yè)組人員背拿,嚴(yán)禁非專業(yè)人員背送儀器。
第12篇 設(shè)備發(fā)放回收管理制度
一、各單位需要設(shè)備時,必須向機(jī)電運輸科提出申請,說明使用地點、型號、數(shù)量。由設(shè)備管理員開具料單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,交機(jī)電運輸科設(shè)備管理人員辦理記帳發(fā)放手續(xù)。
二、防爆電氣設(shè)備在入井前必須有專職防爆檢查員檢查,檢查合格并簽發(fā)防爆合格證后方可入井。
三、設(shè)備從辦理領(lǐng)取手續(xù)后,設(shè)備管理由使用單位負(fù)責(zé),對無故損壞或丟失的,按原價進(jìn)行賠償。
四、機(jī)電運輸科主管人員要隨時掌握設(shè)備運行動態(tài),更換或拆卸的小型設(shè)備(小電纜、潛水泵、小風(fēng)機(jī)等)一律由使用單位及時回收,時間不能超過兩天,逾期不回收的每天每件罰款20元。
五、回收的大型設(shè)備,由機(jī)電運輸科負(fù)責(zé)進(jìn)行驗收,如有部件丟失或損壞的應(yīng)由使用單位賠償。
六、回收的設(shè)備,由機(jī)電運輸科主管人員進(jìn)行詳細(xì)驗收清點后,開具《設(shè)備回收驗收單》,使用單位憑此單據(jù)消帳。
第13篇 設(shè)備、工具、使用、發(fā)放、保管制度
1、地測儀器，工具必須妥善保管，建立技術(shù)檔案，檔案中應(yīng)填寫儀器、工具名稱、制造廠名、規(guī)格、型號、單價、由來及時間等，要有歷次檢查、校對、損壞和修理的記錄，使用等級的說明等。
2、地測儀器工具必須有專人保管，定期或根據(jù)需要進(jìn)行檢校，并填寫檢記錄卡片。
3、儀器工具必須存放在清潔、干燥、通風(fēng)良好且變化不大的室內(nèi)。儀器箱內(nèi)應(yīng)放置干燥劑，并有專人定期檢查，發(fā)現(xiàn)霉銹等現(xiàn)象，需查明原因立即處理。
4、儀器設(shè)備使用前，操作者必須掌握儀器設(shè)備的構(gòu)造、性能原理即使用方法，不熟悉決不談能亂動。搬運時輕拿輕放，不許碰撞，不能座壓儀器設(shè)備箱架。
5、儀器工具使用前后，均應(yīng)進(jìn)行檢查，性能正常，精防確可靠，方能使用。用后必須擦凈、涼干、經(jīng)檢查驗収后方能入庫。
6、經(jīng)緯儀、全站儀、井下防爆全站儀、水準(zhǔn)儀、繪圖儀、無氨曬圖機(jī)等貴重設(shè)備，應(yīng)配備有一定技術(shù)水平的人員管理使用。并每年對儀器設(shè)備檢定一次，合格的方可繼續(xù)使用，需要修理的要及時修理，需要報廢的每年底要及時辦理報廢手續(xù)。
7、儀器工具發(fā)生丟失或損壞時，必須及時追查處理，如屬于嚴(yán)重儀器事故，必須寫出專題儀器事故報上級處理? ，并接受教訓(xùn)，防止類似事故的再次發(fā)生 。
8、儀器工具外借時,必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,方可按手續(xù)借出。借出及返還時，均應(yīng)當(dāng)面進(jìn)行檢查，如返還時有損壞，應(yīng)照價賠償。
