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有哪些
工地例會制度,是建筑工程管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),通常包括以下幾個主要組成部分:
1. 定期召開:例會一般每周或每兩周舉行一次,確保及時跟進(jìn)項目進(jìn)度。
2. 參會人員:包括項目經(jīng)理、施工隊負(fù)責(zé)人、監(jiān)理人員、設(shè)計代表及其他關(guān)鍵崗位人員。
3. 討論議題:涵蓋工程進(jìn)度、質(zhì)量控制、安全問題、材料供應(yīng)、成本控制等多個方面。
4. 工作報告:各參與方匯報上周工作完成情況及下周工作計劃。
5. 問題解決:針對存在的問題進(jìn)行討論,提出解決方案,并明確責(zé)任人。
內(nèi)容是什么
工地例會的內(nèi)容應(yīng)具體、有針對性,主要包括:
1. 進(jìn)度匯報:詳細(xì)說明工程各個部分的完成情況,對比計劃進(jìn)度,分析偏差原因。
2. 質(zhì)量反饋:報告質(zhì)檢結(jié)果,對不合格項提出改進(jìn)措施。
3. 安全狀況:通報安全檢查情況,強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)的重要性,預(yù)防潛在風(fēng)險。
4. 材料與設(shè)備:討論材料采購、使用及設(shè)備運行情況,確保資源合理配置。
5. 協(xié)調(diào)溝通:解決跨部門協(xié)作問題,協(xié)調(diào)各方資源,確保項目順利推進(jìn)。
規(guī)范
為了保證會議的有效性,需遵循以下規(guī)范:
1. 準(zhǔn)備充分:參會人員需提前整理好報告內(nèi)容,確保信息準(zhǔn)確無誤。
2. 時間管理:會議時間應(yīng)控制在合理范圍內(nèi),避免冗長拖沓。
3. 記錄整理:會議紀(jì)要應(yīng)及時記錄,明確行動點和責(zé)任人,便于后續(xù)跟蹤。
4. 問題閉環(huán):提出的問題應(yīng)在下次會議前得到解決,形成良好的反饋機(jī)制。
重要性
工地例會制度在工程項目管理中至關(guān)重要,它:
1. 提升效率:通過定期交流,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,提高工作效率。
2. 促進(jìn)協(xié)作:增進(jìn)各部門間的信息共享,強(qiáng)化團(tuán)隊協(xié)作能力。
3. 確保質(zhì)量:通過對工程各環(huán)節(jié)的監(jiān)控,保障項目的質(zhì)量和安全。
4. 風(fēng)險防控:提前預(yù)警和應(yīng)對潛在問題,減少項目風(fēng)險。
5. 加強(qiáng)管理:通過例會制度,管理層能有效監(jiān)督項目執(zhí)行,確保目標(biāo)達(dá)成。
工地例會制度是工程管理的基石,它確保了項目的有序進(jìn)行,為工程的成功交付提供了有力保障。
工地例會制度范文
第1篇 工地例會制度
1.工地例會形式
監(jiān)理部應(yīng)參加或組織有關(guān)工地例會。工地例會一般分為第一次工地例會、日常工地例會兩種。第一次工地例會應(yīng)在工程開工前適當(dāng)時間舉行;日常工地例會應(yīng)與各單位在第一次工地例會上約定后,在施工過程中形成制度定期舉行。
監(jiān)理組還應(yīng)根據(jù)需要,建立定期或不定期召開專業(yè)專題會議制度,如:周(旬)匯報協(xié)調(diào)會、月工作計劃總結(jié)會、專題研討會等。監(jiān)理部可根據(jù)工程實施過程需要,適時組織召開各類專題工作會議,對工程施工尚未明確的一些事情進(jìn)行討論。如涉及投資的,須邀請項目管理機(jī)構(gòu)派代表參加,達(dá)到加強(qiáng)溝通和管理、明確標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一行動、交流經(jīng)驗之目的。
2.工地例會內(nèi)容
1)第一次工地例會由項目管理機(jī)構(gòu)主持,監(jiān)理部負(fù)責(zé)會議記錄,形成紀(jì)要應(yīng)由各方會簽。會議主要了解工程準(zhǔn)備及施工準(zhǔn)備情況,明確各方職責(zé)及主要負(fù)責(zé)人;介紹“監(jiān)理規(guī)劃”的主要內(nèi)容及相關(guān)要求,商定今后各方參加會議人員及召開時間等??偙O(jiān)理工程師向施工單位介紹副總監(jiān)理工程師、監(jiān)理組長、專業(yè)監(jiān)理工程師及監(jiān)理工作基本程序、辦法和手段等。
2)每月定期召開工地例會,就上月工程質(zhì)量、施工進(jìn)度、存在問題和下月工作計劃及需要協(xié)調(diào)處理的有關(guān)問題等進(jìn)行點評和安排。必要時,可邀請項目管理機(jī)構(gòu)和設(shè)計單位有關(guān)人員參加,協(xié)調(diào)及處理工程施工過程中存在的問題。
3.會議記錄整理
1)所有會議均應(yīng)有會議記錄、會議簽到表并形成會議紀(jì)要;
2)會議記錄應(yīng)注明例會召開的時間、地點、參加人員、主持人、記錄整理人、會議的主要議程、會議議定的主要事項及責(zé)任人、完成期限等。
3)有施工單位參加的會議,應(yīng)及時形成會議紀(jì)要下發(fā)。其中:由監(jiān)理部組織召開的會議,監(jiān)理部辦公室負(fù)責(zé)整理形成統(tǒng)一文號的紅頭紀(jì)要下發(fā),辦公室存檔;監(jiān)理組組織召開的,專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)形成會議紀(jì)要,下發(fā)施工單位,并報監(jiān)理部辦公室存檔。
4)會議結(jié)束,應(yīng)及時在監(jiān)理日記中登記,并簡要記錄會議的內(nèi)容和參加人員等。
4.閉環(huán)管理
在各類會議上,如對進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面提出要求或責(zé)令施工單位對存在問題進(jìn)行整改的,應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi),要求施工單位整改回復(fù),作為附件裝訂于紀(jì)要后面。
在下一期會議上,監(jiān)理人員應(yīng)對照上期監(jiān)理會議紀(jì)要,核實上期會議落實情況,防止管理漏洞。對于處理時間較長的,要建立問題銷號制度,將問題在網(wǎng)上或各級人員易了解的地方進(jìn)行特殊標(biāo)識,提醒注意,跟蹤閉合。
第2篇 工地例會制度五
工地例會制度(五)
1、在施工過程中,總監(jiān)理工程師定期主持召開工地例會(每月不少于2次)。會議紀(jì)要應(yīng)由項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)起草,并經(jīng)與會各方代表會簽。
2、工地例會應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:
1)檢查上次例會議定事項落實情況,分析未完事項原因;
2)檢查分析工程項目進(jìn)度計劃完成情況,提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及其落實措施;
3)檢查分析工程項目質(zhì)量狀況,針對存在的質(zhì)量問題提出改進(jìn)措施;
4)檢查工程量核定及工程款支付情況;
5)解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項;
6)其他有關(guān)事宜。
3、總監(jiān)理工程師或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)需要及時組織專題會議,解決施工過程中的各種專項問題。
第3篇 監(jiān)理制度:工地例會制度
監(jiān)理工作制度:工地例會制度
1、總監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)工程項目的具體情況,定期或不定期主持召開工地例會。
2、工地例會由建設(shè)單位代表、監(jiān)理機(jī)構(gòu)全體監(jiān)理人員、施工單位項目經(jīng)理、單位工程技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量檢查員、安全檢查員參加。
3、會議紀(jì)要應(yīng)由監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)起草,經(jīng)與會各方代表會簽,并發(fā)放給參加會議的各有關(guān)單位。
4、工地例會的主要內(nèi)容按《監(jiān)理規(guī)范》執(zhí)行。
5、監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時監(jiān)督檢查工地會議決議的執(zhí)行情況。
第4篇 工程監(jiān)理工地例會制度
根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》,結(jié)合本公司的實際情況,制定本制度,
凡我公司監(jiān)理的項目,均按本制度實行。監(jiān)理會議主要包括第一次工地會議和工地例會。 一、第一次工地會議 ?? 工程項目開工前,項目部應(yīng)提醒業(yè)主主持召開第一次工地會議,所有監(jiān)理人員均應(yīng)參加。第一次工地會議的主要內(nèi)容有: 1、建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機(jī)構(gòu)、人員及其分工; 2、建設(shè)單位介紹施工準(zhǔn)備情況; 3、承包單位介紹施工準(zhǔn)備情況; 4、建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對施工準(zhǔn)備情況提出意見和要求; 5、總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容; 6、研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員,召開工地例會周期、地點及主要議題。
二、安全監(jiān)理交底會:
1、安全監(jiān)理交底可以采取書面交底或安全監(jiān)理交底會的形式進(jìn)行。安全監(jiān)理交底可以采取口頭交底、文字交底兩種形式,可同時采用
2、安全監(jiān)理交底的內(nèi)容:
①施工階段安全監(jiān)理工作的內(nèi)容、基本程序和方法;
②有關(guān)施工安全資料報審及管理要求。
③監(jiān)理規(guī)劃能夠詳盡說明的,可按監(jiān)理規(guī)劃進(jìn)行交底;監(jiān)理規(guī)劃中沒有描述或描述不詳?shù)模中枰坏椎膬?nèi)容也應(yīng)在交底過程進(jìn)行說明和溝通。
3、安全監(jiān)理交底會應(yīng)由總監(jiān)理工程師主持;
4、參加安全監(jiān)理交底會的人員應(yīng)包括:施工單位項目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、專職安全管理人員;項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的有關(guān)監(jiān)理人員;建設(shè)單位現(xiàn)場安全負(fù)責(zé)人;
5、安全監(jiān)理交底會議紀(jì)要應(yīng)由項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)起草,并經(jīng)與會各方代表會簽后及時發(fā)放。
6、安全監(jiān)理交底書應(yīng)由總監(jiān)理工程師組織編制,并簽字確認(rèn)。
7、安全監(jiān)理交底書遞送給施工單位、建設(shè)單位,應(yīng)有遞接紀(jì)錄,遞送人和接收人應(yīng)簽字確認(rèn)。
8、安全監(jiān)理交底會也可與第一次工地會議同時召開。 三、工地例會 ?? 在施工過程中,總監(jiān)理工程師應(yīng)定期主持召開工地例會。會議紀(jì)要應(yīng)由項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)起草,并經(jīng)與會各方代表會簽。 工地例會的主要內(nèi)容有: 1、檢查上次例會議定事項的落實情況,分析未完成事項原因; 2、檢查分析工程項目進(jìn)度計劃完成情況,提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及落實措施; 3、檢查分析工程項目質(zhì)量狀況,針對存在的質(zhì)量問題提出改進(jìn)措施; 4、檢查工程量核定及工程款支付情況; 5、解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項; 6、其他有關(guān)事宜。
第5篇 工程項目監(jiān)理工地例會制度
工程項目監(jiān)理工地例會制度
1、各項目總監(jiān)理工程師必須按時組織/主持召開工地例會。
2、工地例會參加人員:監(jiān)理組全體成員、建設(shè)單位代表、承包單位項目經(jīng)理、質(zhì)保體系有關(guān)人員。
3、會議使用<<會議紀(jì)要>>首頁簽到。
4、會議指定專人記錄,形成文件,發(fā)給參加會議的有關(guān)單位。
5、會議內(nèi)容:
1)總監(jiān)理工程師、總監(jiān)代表總結(jié)上周監(jiān)理工作。包括:質(zhì)量控制方面、進(jìn)度方面、投資、文明施工安全生產(chǎn)等情況,對施工單位的協(xié)調(diào)等,上周工地例會的跟蹤結(jié)果,下周工作安排及工作跟進(jìn);
2)承包單位項目經(jīng)理總結(jié)上周施工質(zhì)量、進(jìn)度、投資、文明施工安全生產(chǎn)情況及需建設(shè)單位、監(jiān)理協(xié)調(diào)的問題;
3)建設(shè)單位意見、對承包單位工作、監(jiān)理工作要求和意見等;
4)各專業(yè)監(jiān)理工程師對其本專業(yè)等存在的問題,對承包單位要求、建議。
6、將各方意見統(tǒng)一形成決議,供各方執(zhí)行、檢查、跟進(jìn)。
7、會議中如有重要問題需經(jīng)公司解決,要報公司監(jiān)理部及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。