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有哪些
工程例會(huì)制度是項(xiàng)目管理中不可或缺的一部分，它通常包括定期召開的會(huì)議、參與人員、會(huì)議議程以及決策流程等多個(gè)組成部分。
內(nèi)容是什么
1. 定期會(huì)議：每周或每兩周舉行一次，確保團(tuán)隊(duì)成員及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決問題。
2. 參與人員：項(xiàng)目經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人、關(guān)鍵技術(shù)人員以及利益相關(guān)者，必要時(shí)邀請承包商和供應(yīng)商參加。
3. 會(huì)議議程：包括項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告、風(fēng)險(xiǎn)評估、問題討論和決策制定。每個(gè)議題應(yīng)有明確的時(shí)間分配。
4. 決策流程：基于討論結(jié)果，項(xiàng)目經(jīng)理或指定決策者進(jìn)行決策，確保決策透明且符合項(xiàng)目目標(biāo)。
規(guī)范
1. 準(zhǔn)備工作：會(huì)議前，各部門需提交書面報(bào)告，概述各自領(lǐng)域的進(jìn)展和問題。
2. 記錄與跟進(jìn)：會(huì)議記錄應(yīng)詳細(xì)，包括決策、行動(dòng)點(diǎn)和責(zé)任人，會(huì)后及時(shí)分發(fā)并跟蹤執(zhí)行情況。
3. 時(shí)間管理：會(huì)議時(shí)間應(yīng)嚴(yán)格控制，避免冗長，確保高效。
4. 交流氛圍：鼓勵(lì)開放溝通，尊重每個(gè)參與者的意見，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
重要性
工程例會(huì)制度是保證項(xiàng)目順利進(jìn)行的關(guān)鍵，它有助于：
1. 提升溝通效率：集中解決項(xiàng)目中的問題，減少跨部門溝通障礙。
2. 監(jiān)控進(jìn)度：通過定期匯報(bào)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并調(diào)整偏離原計(jì)劃的狀況。
3. 風(fēng)險(xiǎn)管理：及時(shí)識別潛在風(fēng)險(xiǎn)，制定預(yù)防措施，降低項(xiàng)目失敗的可能性。
4. 促進(jìn)協(xié)作：增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，確保所有成員對項(xiàng)目目標(biāo)有共同理解。
建立并遵守工程例會(huì)制度，對于工程項(xiàng)目的成功實(shí)施至關(guān)重要。然而，實(shí)際操作中，可能會(huì)遇到如時(shí)間沖突、信息遺漏等挑戰(zhàn)，需要靈活調(diào)整和完善制度，以適應(yīng)項(xiàng)目具體需求。
工程例會(huì)制度范本
第1篇 工程例會(huì)制度范本
(一)會(huì)議每周一次,時(shí)間各工地可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行安排,特殊情況由監(jiān)理方另行通知。
(二)會(huì)議由總監(jiān)理工程師或其代表主持。與會(huì)人員主要有監(jiān)理工程師、業(yè)主委派的工程師或代表、設(shè)計(jì)單位、質(zhì)檢站有關(guān)技術(shù)人員、施工單位項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全主任等。
(三)工程例會(huì)的主要議程應(yīng)包括:
1、監(jiān)理工程師對上次工程例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行檢查;
2、施工單位對上次工程例會(huì)以來施工過程中的質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)、安全及環(huán)境等方面發(fā)生的事項(xiàng)進(jìn)行陳述,并提出要求有關(guān)各主配合及解決的問題。
3、監(jiān)理工程師對上次工程例會(huì)以來施工過程中的質(zhì)量、造價(jià)、安全及環(huán)境等方面發(fā)生的事項(xiàng)進(jìn)行通報(bào)。
4、其余與會(huì)各方對施工過程中檢查發(fā)現(xiàn)的問題及有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行陳述。
5、監(jiān)理工程師對與會(huì)各方提出的問題組織逐項(xiàng)討論并做好決定。
6、處理其他需要解決的問題。
7、總監(jiān)理工程師對上述事項(xiàng)進(jìn)行總結(jié)并對下階段的工作內(nèi)容進(jìn)行安排。
(四)會(huì)議程序:監(jiān)理工程師總結(jié)上周工作完成情況,提出存在問題;項(xiàng)目安全主任總結(jié)一周安全工作,指出隱患,提出整改措施,決定對違章事項(xiàng)的處罰;各專業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理分述一周工作計(jì)劃完成情況,對未能完成的工作要說明原因,連續(xù)三周例會(huì)不能解決的問題,書面報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)處理;各專業(yè)提交下周工作計(jì)劃;業(yè)主或監(jiān)理代表對會(huì)議進(jìn)行總結(jié),明確工程近期和遠(yuǎn)期目標(biāo),并對施工單位提出要求。
(五)工程例會(huì)由監(jiān)理方負(fù)責(zé)記錄會(huì)議情況及整理會(huì)議紀(jì)要,并在會(huì)后三日內(nèi)簽發(fā)各有關(guān)單位及報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),督促檢查會(huì)議決議的落實(shí)情況。
第2篇 監(jiān)理工程例會(huì)制度
1、監(jiān)理例會(huì)是履約各方溝通情況、交流信息、協(xié)調(diào)處理、研究解決合同履行中存在的各方面問題的主要協(xié)調(diào)方式。
2、在施工合同實(shí)施過程中，項(xiàng)目總監(jiān)理工程師定期組織與主持由合同各方代表參加的監(jiān)理例會(huì)。
3、監(jiān)理例會(huì)定期組織召開，每周一次。
4、監(jiān)理例會(huì)參加單位及人員：
（1）總監(jiān)理工程師及其安排的有關(guān)監(jiān)理人員。
（2）承包單位項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人及有關(guān)專業(yè)人員。
（3）建設(shè)單位駐工地代表。
（4）根據(jù)會(huì)議議題需要邀請的其它有關(guān)單位及人員。
5、會(huì)議主要內(nèi)容：
（1）檢查上次會(huì)議間議事項(xiàng)的落實(shí)情況，分析未完事項(xiàng)的原因。
（2）檢查施工進(jìn)度計(jì)劃的完成情況，分析施工進(jìn)度滯后的原因。
（3）確定下一階段進(jìn)度目標(biāo)，研究、落實(shí)承包單位實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)的措施。
（4）材料、構(gòu)配件和設(shè)備供應(yīng)情況及存在的質(zhì)量問題和改進(jìn)要求。
（5）工程質(zhì)量和技術(shù)方面的有關(guān)問題，明確主要改進(jìn)措施。
（6）分包單位的管理及協(xié)調(diào)問題。
（7）工程變更的主要問題。
（8）工程量核定及工程款支付中的有關(guān)問題。
（9）違約、爭議、工程延期、費(fèi)用索賠的意向及處理情況。
（10）其它有關(guān)事項(xiàng)。
6、項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)及時(shí)收集、匯總有關(guān)情況，為開好例會(huì)做好準(zhǔn)備工作。
（1）了解上次會(huì)議的決議落實(shí)情況和存在的問題。
（2）準(zhǔn)備會(huì)議資料，確定有關(guān)事項(xiàng)的處理原則和方案。
（3）與有關(guān)各方通報(bào)情況、交換意見，督促其做好會(huì)議準(zhǔn)備。
7、會(huì)議紀(jì)要的整理
（1）監(jiān)理例會(huì)由總監(jiān)理工程師指定的監(jiān)理人員記錄。
（2）會(huì)議紀(jì)要主要內(nèi)容：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主持人；與會(huì)人員單位、姓名、職務(wù)；會(huì)議的主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)及其負(fù)責(zé)落實(shí)單位、負(fù)責(zé)人和時(shí)限要求。
（3）會(huì)議紀(jì)要的審簽、打印和發(fā)送；會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確如實(shí)、簡明扼要；會(huì)議紀(jì)要需經(jīng)總監(jiān)理工程師審閱、與會(huì)人單位代表會(huì)簽；會(huì)議紀(jì)要印發(fā)至合同有關(guān)各方并應(yīng)有簽收手續(xù)。
8、會(huì)議紀(jì)要中的決議事項(xiàng)，有關(guān)各方應(yīng)在約定的時(shí)限內(nèi)落實(shí)。
第3篇 工程例會(huì)制度
（一）會(huì)議每周一次，時(shí)間各工地可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行安排，特殊情況由監(jiān)理方另行通知。
（二）會(huì)議由總監(jiān)理工程師或其代表主持。與會(huì)人員主要有監(jiān)理工程師、業(yè)主委派的工程師或代表、設(shè)計(jì)單位、質(zhì)檢站有關(guān)技術(shù)人員、施工單位項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全主任等。
（三）工程例會(huì)的主要議程應(yīng)包括：
1、監(jiān)理工程師對上次工程例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行檢查；
2、施工單位對上次工程例會(huì)以來施工過程中的質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)、安全及環(huán)境等方面發(fā)生的事項(xiàng)進(jìn)行陳述，并提出要求有關(guān)各主配合及解決的問題。
3、監(jiān)理工程師對上次工程例會(huì)以來施工過程中的質(zhì)量、造價(jià)、安全及環(huán)境等方面發(fā)生的事項(xiàng)進(jìn)行通報(bào)。
4、其余與會(huì)各方對施工過程中檢查發(fā)現(xiàn)的問題及有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行陳述。
5、監(jiān)理工程師對與會(huì)各方提出的問題組織逐項(xiàng)討論并做好決定。
6、處理其他需要解決的問題。
7、總監(jiān)理工程師對上述事項(xiàng)進(jìn)行總結(jié)并對下階段的工作內(nèi)容進(jìn)行安排。
（四）會(huì)議程序：監(jiān)理工程師總結(jié)上周工作完成情況，提出存在問題；項(xiàng)目安全主任總結(jié)一周安全工作，指出隱患，提出整改措施，決定對違章事項(xiàng)的處罰；各專業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理分述一周工作計(jì)劃完成情況，對未能完成的工作要說明原因，連續(xù)三周例會(huì)不能解決的問題，書面報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)處理；各專業(yè)提交下周工作計(jì)劃；業(yè)主或監(jiān)理代表對會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，明確工程近期和遠(yuǎn)期目標(biāo)，并對施工單位提出要求。
（五）工程例會(huì)由監(jiān)理方負(fù)責(zé)記錄會(huì)議情況及整理會(huì)議紀(jì)要，并在會(huì)后三日內(nèi)簽發(fā)各有關(guān)單位及報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，督促檢查會(huì)議決議的落實(shí)情況。
