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企業(yè)會議制度匯編8篇

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):50

企業(yè)會議制度

有哪些

企業(yè)會議制度是企業(yè)管理的重要組成部分,通常包括但不限于以下幾個方面:

1. 會議類型:定期會議、臨時會議、專項會議等。

2. 會議籌備:議題設(shè)定、議程規(guī)劃、參會人員邀請。

3. 會議流程:開場、報告、討論、決策、總結(jié)與關(guān)閉。

4. 會議紀(jì)要:記錄會議要點、決議及行動計劃。

5. 會議執(zhí)行與跟進(jìn):落實會議決定、反饋執(zhí)行情況。

內(nèi)容是什么

企業(yè)會議制度的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)詳盡且實用,確保每個環(huán)節(jié)都有明確指導(dǎo):

- 會議通知:提前通知參會人員,包括時間、地點、議題等信息。 - 會議準(zhǔn)備:提供必要的背景資料,確保參與者充分了解討論內(nèi)容。 - 會議進(jìn)行:維持有效溝通,鼓勵開放討論,但也要控制時間,避免偏離主題。 - 會議決策:遵循公平公正原則,確保每個決策都有明確的依據(jù)。 - 會議紀(jì)要:準(zhǔn)確記錄會議內(nèi)容,及時分發(fā)給所有參會者,以便后續(xù)執(zhí)行。

規(guī)范

企業(yè)會議制度的規(guī)范性體現(xiàn)在:

- 規(guī)定會議頻率:避免頻繁開會,保證會議的有效性和必要性。 - 會議效率:設(shè)定會議時間限制,減少無效討論。 - 參會人員管理:明確誰應(yīng)參加,誰可以列席,避免無關(guān)人員占用資源。 - 保密規(guī)定:對于涉及敏感信息的會議,需要簽署保密協(xié)議。 - 會議評估:定期評估會議效果,持續(xù)改進(jìn)會議制度。

重要性

企業(yè)會議制度的重要性不容忽視:

- 提升效率:通過規(guī)范化的流程,減少會議時間,提高工作效率。 - 促進(jìn)溝通:明確的會議制度有助于信息的準(zhǔn)確傳遞,增強團(tuán)隊協(xié)作。 - 決策質(zhì)量:良好的會議環(huán)境能保障決策的科學(xué)性和民主性。 - 文化建設(shè):體現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)性和有序性,塑造高效、負(fù)責(zé)任的企業(yè)文化。

企業(yè)會議制度是企業(yè)管理的基石,它不僅影響著日常運營,還關(guān)乎企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。只有建立并遵循有效的會議制度,才能確保會議的價值得到充分釋放,從而推動企業(yè)不斷前進(jìn)。

企業(yè)會議制度范文

第1篇 藥業(yè)企業(yè)會議管理制度

__藥業(yè)會議管理制度

1.目 的:為規(guī)范公司會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。

2.適用范圍:本制度適用于總公司,各分子公司應(yīng)制定細(xì)則并報總公司備案??偣静块T內(nèi)部會議參照執(zhí)行。

3.權(quán)責(zé)說明:

3.1 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

3.2 會議提擬人負(fù)責(zé)會議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。

4.會議提擬與審批

4.1公司例會無須提擬和審批。

4.2 公司臨時會議由總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4.3部門會議由各部門自行安排,但會議時間、參加人員等,不得與公司會議沖突。

5.會議安排原則:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為:公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。臨時召集的緊急會議不受此限。

6.會議準(zhǔn)備

6.1會議通知

6.1.1會議通知按誰組織,誰通知的原則進(jìn)行。

6.1.2會議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門。

6.1.3會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議,應(yīng)進(jìn)行書面通知,并向總經(jīng)辦提交會議準(zhǔn)備申請;涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議,主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會議計劃通知相關(guān)部門。

6.2其它準(zhǔn)備

6.2.1會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等)的準(zhǔn)備工作。

6.2.2會務(wù)服務(wù)部門應(yīng)提前做好會務(wù)準(zhǔn)備工作,如落實會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等。

6.2.3總公司召開的公司會議統(tǒng)一由總經(jīng)辦承擔(dān)會務(wù)服務(wù)工作。

7.會議組織

7.1 會議組織遵照誰主管,誰組織的原則。

7.2主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會議記錄員負(fù)責(zé)。

8. 會議記錄及紀(jì)要

8.1 公司會議應(yīng)進(jìn)行會議記錄。

8.2會議記錄遵照誰組織,誰記錄的原則,如有必要,主持人可臨時指定會議記錄員。

8.3 會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定

8.3.1以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,整理會議紀(jì)要。

8.3.2會議記錄應(yīng)采用實錄形式,確保記錄的原始性。

8.3.3對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明議決字樣。

8.3.4會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要不遲于次日呈報會議主持人及參會人員審核簽名。

8.3.5做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將考勤記錄報考勤人員。

8.3.6會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得外泄。會議記錄本交總經(jīng)辦存檔,永久保存。

8.4 會議紀(jì)要的形成與簽發(fā)

8.4.1會議紀(jì)要的形成、發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定,并填寫《會議紀(jì)要發(fā)放審批單》,包括紀(jì)要編號、發(fā)放范圍、主管領(lǐng)導(dǎo)意見等事項。

8.4.2會議紀(jì)要應(yīng)分類存檔,并按重要程度確定保存期限。

9.會議跟進(jìn)

9.1 會議決議、決策事項等須會后跟進(jìn)落實的,遵照誰組織,誰跟進(jìn)的原則;會議另有決定的,從會議決定。

9.2 會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。

10. 會議紀(jì)律

10.1參會人員不得遲到、早退、缺席,因故不能參加時,應(yīng)事先向主持人請假,并征得同意。

10.2會議期間除了緊急情況外不處理其他事務(wù),包括不接聽電話。

10.3違反上述規(guī)定的,按《員工手冊》2.3,2.4的規(guī)定進(jìn)行處理,接聽電話的由主持人酌情處理。

11.會議保密

11.1與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,不得將會議內(nèi)容、討論情況向外泄露。

11.2會議議決事項,應(yīng)嚴(yán)格保密,除按規(guī)定履行職責(zé)外,與會人員不得外傳會議討論和議決情況。

11.3故意泄漏、傳播會議有關(guān)情況的,視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。

12.附則

12.1 本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

12.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

12.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。

附:

第2篇 z企業(yè)會議管理制度

下面是制度職責(zé)大全推薦的企業(yè)會議管理制度,歡迎瀏覽!

1、目的:為規(guī)范公司會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。

2、適用范圍:本制度適用于廣州市百利文儀實業(yè)有限公司廣州總部會議管理。

3、管理權(quán)責(zé):

3.1總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

3.2會議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負(fù)責(zé)會議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。

3.3會議的審批權(quán)限詳見“5.1會議提擬與審批”。

4、會議分類:

會議名稱

主題/特點

類別

主持人

參加人

1

例會

(含早會)

固定時間、固定匯報程序,

盡量解決即席提出的問題。

公司例會

主辦中心/部門

負(fù)責(zé)人

部門/中心或公司

全體人員

2

動員會

發(fā)言固定、沒有討論程序

公司臨時

行政會議

主辦中心/部門

負(fù)責(zé)人

會議提擬人提擬

3

研討會

對某一課題或問題切磋、探

討,不一定有結(jié)果

公司臨時

行政會議

中心/部門

負(fù)責(zé)人

會議提擬人提擬

4

鑒定/評審會

對某事物的價值、性能,質(zhì)

量鑒別,必須有結(jié)論

公司臨時

行政會議

集團(tuán)總經(jīng)理或其指定

會議提擬人提擬

5

專題會

為某一專題而開,必須有結(jié)

公司臨時

行政會議

提擬人指定

會議提擬人提擬

6

評比會

一般在年底或某一重大活動

結(jié)束后召開

公司例會

人力資源中心

總監(jiān)

會議提擬人提擬

7

總結(jié)會

總結(jié)前一段工作,研究、部

署下階段工作

公司例會

中心/部門

負(fù)責(zé)人

會議提擬人提擬

8

匯報會

下級向上級或有關(guān)人員匯報

工作情況

公司臨時

行政會議

會議提擬人指定

會議提擬人提擬

9

調(diào)度會

任務(wù)安排,人員派遣,設(shè)備

物資情況的調(diào)動

公司臨時

行政會議

會議提擬人提擬

會議提擬人提擬

10

部門例會

各中心/部門固定匯報程序

部門會議

中心/部門負(fù)責(zé)人

自定

5、管理內(nèi)容:

5.1會議提擬與審批。

5.1.1公司月度例會無須提擬和審批。

5.1.2公司臨時行政會議、公司年度例會由集團(tuán)總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.1.3部門會議由各部門自行安排,但會議時間、參加人等,不得與公司會議沖突。其中,中心/部門會議屬非例會性質(zhì)且需另行核給專項費用的,應(yīng)向上一級主管部門報批同意;屬例會性質(zhì)的,由本中心另行提擬方案呈報集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

5.2會議計劃與統(tǒng)籌。

5.2.1每月28日前,總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的臨時行政會議,統(tǒng)一報集團(tuán)總經(jīng)理審批后,匯同公司月例會編制《月度會議計劃》,于月底前發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人。

5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時,會議召集部門應(yīng)提前2天完成會議提擬和報批手續(xù),并報請總經(jīng)辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意,任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

5.2.3會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為:公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。

5. 3會議準(zhǔn)備。

5.3.1會議通知遵照以下規(guī)定:

1、已列入月度會議計劃表的會議,月中無調(diào)整的,不再另行通知,由中心/部門按計劃表直接通知與會人;

2、屬下列情況之一者,按“誰提擬,誰通知”的原則進(jìn)行會議通知:

(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;

(2)雖然已列入月度會議計劃,但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明;

(3)其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。

3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門;

4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議,應(yīng)以會議通知單進(jìn)行書面通知;涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議,主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會議計劃通知相關(guān)部門。

5.3.2會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:

1、會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作;

2、會務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會務(wù)準(zhǔn)備工作,如落實會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等;

3、公司總部召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。

4、部門在總部召開的會議需用公共會場的,應(yīng)向會議室管理部門(人力資源部)書面提出,由會議室管理部門(人力資源部)統(tǒng)籌安排。

5.4會議組織。

5.4.1會議組織遵照“誰提擬,誰組織”的原則。

5.4.2會議主持人須遵守以下規(guī)定:

1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場,檢查會務(wù)落實情況,做好會前準(zhǔn)備。

2、主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行必要的說明。

3、會議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實際情況,對議程進(jìn)行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

5、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。

5.4.3與會人須遵守以下規(guī)定:

1、應(yīng)準(zhǔn)時到會,并在《會議簽到表》(詳見附件3)上簽到。

2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。

3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

4、屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言。

5、遵守會議紀(jì)律,與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。

6、做好本人的會議紀(jì)錄。

5.4.4多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理主持,集團(tuán)總經(jīng)理另有授權(quán)的,從集團(tuán)總經(jīng)理授權(quán)。

5.4.5公司月度例會、臨時行政會議一般應(yīng)控制在2小時以內(nèi),根據(jù)會議進(jìn)行情況確需延時的,主持人須征得與會人員同意。

5.4.6主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會議記錄員負(fù)責(zé)。

5.5會議記錄。

5.5.1公司各類會議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會議記錄。

5.5.2公司各類會議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定:

1、各部門應(yīng)常設(shè)一名會議記錄員(一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員,名單報總經(jīng)辦備案),負(fù)責(zé)本部門會議及本部門負(fù)責(zé)組織的會議的記錄工作。

2、會議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時指定會議記錄員。

3、集團(tuán)總經(jīng)理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會議記錄工作,集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。

5.5.3會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定:

1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要整理會議紀(jì)要。

2、會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格,確保記錄的原始性。

3、對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

4、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

5.5.4下列情況下,應(yīng)整理會議紀(jì)要:

1、公司各類臨時行政會議;

2、須會后對會議精神貫徹落實進(jìn)行跟進(jìn)的會議;

3、其它主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。

5.5.5會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀(jì)要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。

5.5.6會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定:

1、本部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會議的會議記錄,由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管,但用完后的記錄本應(yīng)作為機要檔案及時轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。

2、本部門會議記錄由本部門常設(shè)會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。

5.5.7會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.6會議跟進(jìn)。

5.6.1會議決議、決策事項須會后跟進(jìn)落實的,遵照“誰組織,誰跟進(jìn)”的原則;會議主持人另有指定的,從主持人指定。

5.6.2集團(tuán)總經(jīng)理主持的會議的會后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實,集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。

5.6.3會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。

5.7獎懲。

5.7.1獎勵。按《獎懲管理制度》執(zhí)行。

5.7.2遲到、早退、缺席。

1、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到。

2、早退。凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開

會場的,計為早退。

3、缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的,計為缺席。

5.7.3處罰。

1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款。

2、無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款。

3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。

6、附則。

6.1本制度由集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

6.2凡本制度未明確規(guī)定的獎懲,按《獎懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6.3 本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。

第3篇 q企業(yè)會議管理規(guī)章制度

(一)總則

為改進(jìn)作風(fēng),減少會議、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制訂本制度。

(二)會議分類及組織

第一條 全廠會議歸納為四類:

1.廠級會議:主要包括黨政領(lǐng)導(dǎo)(擴(kuò)大)會,全廠干部會、全廠班組長會、全廠黨員大會、全廠團(tuán)員大會、全廠職工大會,全廠技術(shù)人員會以及各種代表大會。應(yīng)分別報請黨委或廠部批準(zhǔn)后,由黨、政、工、團(tuán)等辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。

2.專業(yè)會議:系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等),由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織。

3.系統(tǒng)和部門工作會:各車間、科室、支部召開的工作會(如車間辦工會、科務(wù)會、支部會、車間(科室)職工大會等)由各車間科室、支部領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。

4.班組(小組)會:由各黨、工、團(tuán)小組長或行政班組長決定并主持召開。

第二條 上級或外單位在我廠召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或廠際業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會,用戶座談會等)一律由廠辦受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口科室協(xié)作作好會務(wù)工作。

(三)會議安排

第三條 例會的安排。

為避免會議過多或重復(fù),全廠正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下:

1.行政技術(shù)會議

(1) 廠長辦公會:

研究、部署行政工作,討論決定全廠行政工作重大問題。

(2)廠務(wù)會:

總結(jié)評價當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。

(3)班組長以上干部大會(或全廠職工大會):

總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎勵先進(jìn)集體、個人。

(4)經(jīng)營活動分析會:

匯報、分析工廠計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露矛盾,提出改進(jìn)措施,不斷提高工廠經(jīng)濟(jì)效益。

(5)質(zhì)量分析會:

匯報、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。

(6)安全工作會(含治安、消防工作):

匯報總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

(7)技術(shù)工作會(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會)

匯報、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計劃完成情況,布置下月技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。

(8)生產(chǎn)調(diào)度會:

調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各車間科室不能自行解決的重大問題。

(9)科務(wù)會:

檢查、總結(jié)、布置工作。

(10)車間辦公會:

檢查、總結(jié)、布置工作。

(11)班組會:

檢查、總結(jié)、布置工作。

(12)班組(科室)班前會:

對先天工作進(jìn)行講評,布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項。

2.各類代表大會

(1)職工代表大會:

(2)車間(部門)職工大會(或職工代表小組會):

(3)黨員代表大會:

(4)團(tuán)員代表大會:

(5)科協(xié)會員代表大會:

(6)企協(xié)會員代表大會:

3.民主管理會議

(1)工廠管理委員會:

(2)廠長、黨委書記、工會主席聯(lián)席會:

(3)生產(chǎn)管理委員會:

(4)生活福利委員會:

4.論文、成果發(fā)布會。

(1)科協(xié)年會:

(2)企協(xié)年會:

(3)政治思想政治工作研究會年會:

(4)廠qc成果發(fā)布會:

(5)科技成果發(fā)布會:

(6)信息發(fā)布會:

(7)企管成果發(fā)布會:

第四條 其他會議的安排:

凡涉及多個車間(科室)負(fù)責(zé)人參加的各種會議,均須于會議召開前××經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,分別報兩辦匯總,并由廠辦統(tǒng)一安排,方可召開。

第五條 廠辦每周六應(yīng)將全廠例會和各種臨時會議,統(tǒng)一平衡編制會議計劃并訂印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。

第條 /pnb0凡廠辦已列入會計計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應(yīng)提前2天報請廠辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)廠辦同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

第條 /pnb0對于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無多大作用的會議,廠辦有權(quán)拒絕安排。

第八條 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,廠辦有權(quán)安排合并召開。

第九條 各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排,各部門小會不應(yīng)安排在全廠例會同期召開,(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)應(yīng)堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。

(四)會議的準(zhǔn)備

第十條 所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱,發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀(jì)念品,通知與會人等)。

第4篇 企業(yè)會議管理制度-文本

企業(yè)會議管理制度文本

第一章總則

為改進(jìn)作風(fēng)、減少會議、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制訂本制度.

第二章會議分類及組織

第一條全廠會議歸納為四類:

1.廠級會議:主要包括黨政領(lǐng)導(dǎo)(擴(kuò)大)會,全廠干部會,全廠組長會、全廠黨員大會、全廠團(tuán)員大會、全廠職工大會,全廠技術(shù)人員會以及代表大會.應(yīng)分別報請黨委或廠部批準(zhǔn)后,由黨、政、工、團(tuán)等辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開.

2.專業(yè)會議:系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全生產(chǎn)工作會等等),由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織.

3.系統(tǒng)和部門工作會:各車間、科室、支部召開的工作會(如車間辦工會、科務(wù)會、支部會、車間(科室)職工大會等)由各車間科室、支部領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織.

4.班組(小組)會:由各黨、工、團(tuán)小組長或行政班組長決定并主持召開.

第二條上級或外單位在我廠召開的會議(職現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或廠際業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會,用戶座談會等)一律由廠辦受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口科室協(xié)作作好會務(wù)工作.

第三章會議的安排

第三條例會的安排

為了避免會議過多或重復(fù),全廠正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開.例會會議安排如下:

(一)行政技術(shù)會議

1.廠長辦公會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:研究、部署行政工作,討論決定全廠行政工作重大問題.

2.廠務(wù)會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:總結(jié)評價當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù).

3.班組長以上干部大會(或全廠職工大會):

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎勵先進(jìn)集體、個人.

4.經(jīng)營活動分析會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:匯報、分析工廠計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露矛盾,提出改進(jìn)措施不斷提高工廠經(jīng)濟(jì)效益.

5.質(zhì)量分析會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:匯報、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施.

6.安全工作會(含治安、消防工作):

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:匯報總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施.

7.技術(shù)工作會(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會)

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:匯報、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技措和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計劃完成情況,布置下月技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有技術(shù)問題的措施方案.

8.生產(chǎn)調(diào)度會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各車間科室不能自行解決的重大問題.

9.科務(wù)會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

檢查、總結(jié)、布置工作.

10.車間辦公會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:檢查、總結(jié)布置工作.

11.班組會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:對先天工作進(jìn)行講評,布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項.

(二)黨群系統(tǒng)會議

1.黨委委員(擴(kuò)大)會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:(1)研究貫徹執(zhí)行黨的方針、政策和上級黨組織的決議、指示和措施方案.

(2)討論制定加強工廠黨的建設(shè)和職工隊伍精神文明建設(shè)的計劃與措施.

(3)聽取行政關(guān)于生產(chǎn)經(jīng)營情況、工廠發(fā)展計劃、職工獎懲等方面的匯報和工會、團(tuán)委、科協(xié)等群眾組織的工作匯報.

(4)研究決定有關(guān)機構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)干部任免、黨員獎懲等重大事宜.

(5)審批審定有關(guān)表彰決定、榮譽稱號、新黨員、出國人員政歷等.

2.黨群系統(tǒng)辦公會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:學(xué)習(xí)黨的方針、政策,檢查總結(jié)黨群部門當(dāng)月工作任務(wù)完成情況,安排布置下月工作任務(wù).

3.黨支部書記會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:學(xué)習(xí)上級有關(guān)文件、傳達(dá)貫徹上級有關(guān)會議精神,匯報、總結(jié)當(dāng)月黨支部工作情況,分析研究黨員和職工思想動態(tài),安排布置下月黨支部工作任務(wù).

4.紀(jì)檢工作會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

匯報、總結(jié)、布置工作,學(xué)習(xí)上級有關(guān)紀(jì)檢方面的文件.

5.組織工作會:

進(jìn)間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:學(xué)習(xí)、傳達(dá)上級有關(guān)文件精神,匯報、總結(jié)、布置工作.

6.宣傳工作會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:學(xué)習(xí)傳達(dá)上級有關(guān)文件精神、匯報、總結(jié)、布置工作.

7.廠工會委員(擴(kuò)大)會

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:學(xué)習(xí)、傳達(dá)上級有關(guān)文件、指示、匯報、總結(jié)、布置工作.

8.分工會主席會;

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:學(xué)習(xí)傳達(dá)上級有關(guān)文件精神、匯報、總結(jié)布置工作.

9.廠團(tuán)委委員(擴(kuò)大)會

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:學(xué)習(xí)、傳達(dá)上級有關(guān)文件、指示精神,匯報、總結(jié)、布置工作.

10.團(tuán)支部書記會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:學(xué)習(xí)、傳達(dá)上級有關(guān)文件指示、匯報、總結(jié)、布置工作.

11.武裝人防工作會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:學(xué)習(xí)、傳達(dá)上級文件指示、總結(jié)、布置工作.

12.科協(xié)工作會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:學(xué)習(xí)、傳達(dá)上級有關(guān)文件、指示、匯報、總結(jié)、布置工作.

(三)各類代表大會

1.職工代表大會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

2.車間(部門)職工大會(或職工代表小組會):

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

3.黨員代表大會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

4.團(tuán)員代表大會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

5.科協(xié)會員代表大會:

時間:

地點:

6.企協(xié)會員代表大會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

(四)民主管理會議

1.工廠管理委員會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

2.廠長、黨委書記、工會主席聯(lián)席會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

3.生產(chǎn)管理委員會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

4.生活福利委員會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

(五)論文、成果發(fā)布會

1.科協(xié)年會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

2.企協(xié)年會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

3.政治思想政治工作研究會年會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

4.廠qc成果發(fā)布會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

5.科技成果發(fā)布會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

6.信息發(fā)布會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

7.企管成果發(fā)布會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

第四條其他會議的

安排:

凡涉及多個車間(科室)負(fù)責(zé)人參加的各種會議,均須于會議召開前__經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,分別報兩辦匯總,并由廠辦統(tǒng)一平觸安排,方可召開.

第五條廠辦每周六應(yīng)將全廠例會和各種臨時會議,統(tǒng)一平衡編制會議計劃并訂印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車間、科室及有關(guān)服務(wù)人員.

第六條凡廠辦已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應(yīng)提前2天報請廠辦調(diào)整會議計劃.未經(jīng)廠辦同意,任何人得隨便打亂正常會議計劃.

第七條對于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無多大作用的會議,廠辦有權(quán)拒絕安排.

第八條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,廠辦有權(quán)安排合并召開.

第九條各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排,各部門小會不應(yīng)安排在全廠例會同期召開,(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)應(yīng)堅持小會服從大會,局部服從整體的原則.

第四章會議的準(zhǔn)備

第5篇 某企業(yè)會議管理制度

會議是企業(yè)處理重要事務(wù)實現(xiàn)科學(xué)決策的重要途徑,同時也是有效進(jìn)行信息溝通、協(xié)調(diào)管理各方面的重要手段。為規(guī)范公司各類會議管理,必須建立健全的會議管理制度。

一、會議的分類

會議是公司上傳下達(dá),管理溝通的重要方式。公司會議按會議召開的時間分為定期會議和臨時會議;按級別分為公司級會議和部門級會議。

二、會議的組織

公司級會議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織實施,其主要內(nèi)容包括會議準(zhǔn)備,參會人員的通知(需提前一天,特殊情況除外)、接待,會議記錄等。部門級會議由部門組織召開,辦公室協(xié)助。

三、公司級定期會議召開要求

(一)辦公室根據(jù)公司工作安排,提前一天通知參會人員,通知內(nèi)容包括:開會時間、地點、會議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會人員應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容等。

(二)公司級會議召開前,辦公室根據(jù)會議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的資料并確認(rèn)其議程。

(三)會議期間由辦公室作好記錄并形成會議紀(jì)要,以便追蹤落實。

(四)會議要求

1、總經(jīng)理辦公會(經(jīng)營例會):

參加人員:公司總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人、辦公室秘書。

會議地點:總經(jīng)理辦公室。

會議時間:每月26―28日。

主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總。

會議議題:總結(jié)上月工作,剖析、解決、協(xié)調(diào)有關(guān)問題;布置下月工作。

與會人員要求:與會人員陳述本部門當(dāng)月工作完成情況及存在的問題,匯報下月工作計劃,并作好會議記錄。

2、半年工作總結(jié)會:

參加人員:公司全體人員。

會議地點;會議室。

會議時間:每年七月中旬。

主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總。

會議主要內(nèi)容:總經(jīng)理作半年工作總結(jié)報告。

3、年終總結(jié)大會:

參加人員:公司全體人員

會議地點:會議室。

會議時間:來年元月下旬。

主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總

會議主要內(nèi)容:總經(jīng)理作全年工作總結(jié)及來年工作計劃報告。

四、部門級定期會議召開要求

(一)各部門根據(jù)部門工作安排,提前一天通知參會人員,通知內(nèi)容包括:開會時間、地點、會議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會人員應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容等。

(二)部門級會議召開前,各部門根據(jù)會議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的資料并確認(rèn)其議程。

(三)會議期間作好記錄,以便追蹤落實。

(四)會議要求

參加人員:部門全體人員

會議地點:部門辦公室

會議時間:每周五下午

主持人:部門負(fù)責(zé)人

會議主要內(nèi)容:部門負(fù)責(zé)人總結(jié)上周工作完成情況及存在的問題,布置下周工作。

參會人員要求:積極參與,提出在工作中存在的具體問題;細(xì)心聆聽,按部門負(fù)責(zé)人布置的工作內(nèi)容及要求作好記錄。

五、公司級臨時會議參照公司級定期會議執(zhí)行;部門級臨時會議及生技部班組長會議參照部門級會議執(zhí)行,

六、會議要領(lǐng)

(一)與會人員發(fā)言內(nèi)容不能偏離了議題,應(yīng)就會議議題積極發(fā)言;

(二)發(fā)言一定要客觀、公正,不能借機徇私或爭奪個人利益;

(三)與會人員要專心聆聽發(fā)言,嚴(yán)禁打斷別人發(fā)言;

(四)發(fā)言者不能過于針對于某些人,應(yīng)就具體事實展開發(fā)言;

(五)與會人員應(yīng)根據(jù)準(zhǔn)備的資料積極發(fā)言,嚴(yán)禁回避發(fā)言;

(六)發(fā)言應(yīng)抓住重點,簡明扼要,通俗易懂,不能過于冗長;

(七)發(fā)言時應(yīng)多提改進(jìn)建議,少談失敗理由和做某項事情的具體經(jīng)過。

七、會議紀(jì)律

(一)嚴(yán)格遵守會議的開始時間;

(二)會議進(jìn)行之前,參會人員必須把手機、傳呼機調(diào)到振動無聲狀態(tài);

(三)在會議進(jìn)行過程中有事應(yīng)先舉手請示,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離席辦事;

(四)積極參與,嚴(yán)禁交頭接耳;

(五)嚴(yán)禁在會議進(jìn)行其間,做與其無關(guān)的事情。

八、本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后實施,修改時亦同。

第6篇 企業(yè)會議管理制度

會議是企業(yè)處理重要事務(wù)實現(xiàn)科學(xué)決策的重要途徑,同時也是有效進(jìn)行信息溝通、協(xié)調(diào)管理各方面的重要手段。為規(guī)范公司各類會議管理,必須建立健全的會議管理制度。

一、會議的分類

會議是公司上傳下達(dá),管理溝通的重要方式。公司會議按會議召開的時間分為定期會議和臨時會議;按級別分為公司級會議和部門級會議。

二、會議的組織

公司級會議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織實施,其主要內(nèi)容包括會議準(zhǔn)備,參會人員的通知(需提前一天,特殊情況除外)、接待,會議記錄等。部門級會議由部門組織召開,辦公室協(xié)助。

三、公司級定期會議召開要求

(一)辦公室根據(jù)公司工作安排,提前一天通知參會人員,通知內(nèi)容包括:開會時間、地點、會議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會人員應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容等。

(二)公司級會議召開前,辦公室根據(jù)會議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的資料并確認(rèn)其議程。

(三)會議期間由辦公室作好記錄并形成會議紀(jì)要,以便追蹤落實。

(四)會議要求

1、總經(jīng)理辦公會(經(jīng)營例會):

參加人員:公司總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人、辦公室秘書。

會議地點:總經(jīng)理辦公室。

會議時間:每月26—28日。

主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總。

會議議題:總結(jié)上月工作,剖析、解決、協(xié)調(diào)有關(guān)問題;布置下月工作。

與會人員要求:與會人員陳述本部門當(dāng)月工作完成情況及存在的問題,匯報下月工作計劃,并作好會議記錄。

2、半年工作總結(jié)會:

參加人員:公司全體人員。

會議地點;會議室。

會議時間:每年七月中旬。

主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總。

會議主要內(nèi)容:總經(jīng)理作半年工作總結(jié)報告。

3、年終總結(jié)大會:

參加人員:公司全體人員

會議地點:會議室。

會議時間:來年元月下旬。

主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總

會議主要內(nèi)容:總經(jīng)理作全年工作總結(jié)及來年工作計劃報告。

四、部門級定期會議召開要求

(一)各部門根據(jù)部門工作安排,提前一天通知參會人員,通知內(nèi)容包括:開會時間、地點、會議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會人員應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容等。

(二)部門級會議召開前,各部門根據(jù)會議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的資料并確認(rèn)其議程。

(三)會議期間作好記錄,以便追蹤落實。

(四)會議要求

參加人員:部門全體人員

會議地點:部門辦公室

會議時間:每周五下午

主持人:部門負(fù)責(zé)人

會議主要內(nèi)容:部門負(fù)責(zé)人總結(jié)上周工作完成情況及存在的問題,布置下周工作。

參會人員要求:積極參與,提出在工作中存在的具體問題;細(xì)心聆聽,按部門負(fù)責(zé)人布置的工作內(nèi)容及要求作好記錄。

五、公司級臨時會議參照公司級定期會議執(zhí)行;部門級臨時會議及生技部班組長會議參照部門級會議執(zhí)行

六、會議要領(lǐng)

(一)與會人員發(fā)言內(nèi)容不能偏離了議題,應(yīng)就會議議題積極發(fā)言;

(二)發(fā)言一定要客觀、公正,不能借機徇私或爭奪個人利益;

(三)與會人員要專心聆聽發(fā)言,嚴(yán)禁打斷別人發(fā)言;

(四)發(fā)言者不能過于針對于某些人,應(yīng)就具體事實展開發(fā)言;

(五)與會人員應(yīng)根據(jù)準(zhǔn)備的資料積極發(fā)言,嚴(yán)禁回避發(fā)言;

(六)發(fā)言應(yīng)抓住重點,簡明扼要,通俗易懂,不能過于冗長;

(七)發(fā)言時應(yīng)多提改進(jìn)建議,少談失敗理由和做某項事情的具體經(jīng)過。

七、會議紀(jì)律

(一)嚴(yán)格遵守會議的開始時間;

(二)會議進(jìn)行之前,參會人員必須把手機、傳呼機調(diào)到振動無聲狀態(tài);

(三)在會議進(jìn)行過程中有事應(yīng)先舉手請示,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離席辦事;

(四)積極參與,嚴(yán)禁交頭接耳;

(五)嚴(yán)禁在會議進(jìn)行其間,做與其無關(guān)的事情。

八、本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后實施,修改時亦同。

第7篇 房地產(chǎn)企業(yè)會議管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)會議管理制度

1、為了更好地進(jìn)行經(jīng)營發(fā)展決策、組織協(xié)調(diào)工作、交流信息,以達(dá)到厘清思路、統(tǒng)一認(rèn)識,按照精干、高效的原則,辦公室負(fù)責(zé)做好公司會議的管理的服務(wù)工作,以保證公司各項工作的順利推進(jìn)。

2、會議的類型:

(1)、 公司級會議:公司員工大會、公司技術(shù)人員會以及各種代表大會。應(yīng)報請總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,由辦公室負(fù)責(zé)組織召開。

(2)、 專業(yè)會議:即全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等),由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)召開。

(3)、 系統(tǒng)和部門工作會:各部門召開的工作會由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。

(4)、 上級公司或外單位在我公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等)。一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)作做好會務(wù)工作。

3、 會議安排

為避免會議過多或重復(fù),公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下:

(1)行政會議

董事會

董事長主持召開,各位董事參加,每月20日召開,特殊情況臨時決定。

總經(jīng)理辦公會

總經(jīng)理主持,辦公室組織,每周五召開,各部門經(jīng)理參加。研究、部署行政工作,討論決定公司行政工作重大問題。

行政事務(wù)會

行政副總主持,辦公室組織,每月22日召開??偨Y(jié)評價當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。

經(jīng)營活動分析會

經(jīng)營副總主持,辦公室組織,每月18日召開。匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,指出失誤,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

質(zhì)量安全分析會

總工程師主持,工程部組織,每月24日召開。匯報、總結(jié)、上月質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問題),研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施,安全工作會(含治安、消防工作)。匯報總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

技術(shù)工作會(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會)

總工程師主持,工程部組織,每月27日召開。匯報、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計劃,完成情況布置下月技術(shù)工作任務(wù),研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。

生產(chǎn)調(diào)度會

總經(jīng)理主持,辦公室組織,每月30日召開。調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度,研究解決各部門不能自行解決的重大問題。

例會

各部門負(fù)責(zé)人主持,每周六下午16時-18時召開。組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),檢查總結(jié)本周工作和安排下周工作。或由辦公室組織全體人員集體學(xué)習(xí)。

(2)、各類代表大會

員工代表大會

部門員工大會(或員工代表小組會)

(3)、民主管理會議

公司管理委員會議

總經(jīng)理、工會主席聯(lián)席會

生產(chǎn)管理委員會議

生活福利委員會議

4、會議的組織:

(1)、凡涉及多個部門主管參加的各種會議,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排,方可召開。

(2)、總經(jīng)理辦公室每周六應(yīng)將公司例會和各種臨時會議,統(tǒng)一平衡編制會議計劃并分發(fā)到公司主要管理人員及有關(guān)服務(wù)人員。

(3)、凡總經(jīng)理辦公室已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應(yīng)提前2天報請總經(jīng)理辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

(4)、對于準(zhǔn)備不允許、或重復(fù)性、或無多大作用的會議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。

(5)、對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的幾個會議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開。

(6)、各部門會期必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門小會不應(yīng)安排在公司例會同期召開,(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)應(yīng)堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。

5、會議的準(zhǔn)備和落實

(1)、 由會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、安排好座位、備好茶具茶水、獎品、紀(jì)念品、通知與會者等)。

(2)、全體與會人員不得遲到早退,不得中途退場,遵守會場秩序,認(rèn)真聽取發(fā)言,并做好記錄。

(3)、各項會議由會議承辦部門做好記錄,必要時根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示下發(fā)會議紀(jì)要。由辦公室檢查上次會議的落實情況,提出考核獎懲意見,上報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第8篇 煤礦企業(yè)會議制度

會議的類別、內(nèi)容及責(zé)任落實

(一)全礦綜合性會議

1、黨委工作會議

會議時間:每年6月下旬、12月下旬各召開一次,會議由黨委書記主持負(fù)責(zé),礦黨政辦具體組織。

參加人員:礦黨委委員、礦紀(jì)委委員、副總工程(經(jīng)濟(jì))師、黨總支書記、正副井長、基層單位黨政主管領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)部室負(fù)責(zé)人。文秘資源網(wǎng)

會議內(nèi)容:回顧總結(jié)工作,安排部署任務(wù)。

會議通知:礦黨政辦公室書面通知。

會議簽到:政工部組織辦公室。

會議精神落實督辦:礦黨政辦。

2、職工代表大會

會議時間:每年1月、7月各召開一次,會議由礦工會主席主持負(fù)責(zé),群工部具體組織。

參加人員:職工代表。

會議內(nèi)容:聽取審議行政工作報告、聽取審議財務(wù)工作報告、聽取業(yè)務(wù)招待費使用情況、審議表決重大事項、聽取提案辦理情況的報告、民主評議礦級領(lǐng)導(dǎo)干部。

會議通知:礦黨政辦公室書面通知。

會議簽到:群工部。

會議精神落實督辦:群工部。

3、創(chuàng)先爭優(yōu)表彰會

會議時間:每年“七.一”前夕舉行,會議由黨委書記主持負(fù)責(zé),政工部具體組織。

會議參加人員:礦井領(lǐng)導(dǎo)、基層單位黨政主管領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)部室負(fù)責(zé)人、先進(jìn)代表、黨員代表。

會議內(nèi)容:總結(jié)上一年度創(chuàng)先爭優(yōu)工作開展情況,部署下一年度創(chuàng)先爭優(yōu)工作,表彰在創(chuàng)先爭優(yōu)活動中的先進(jìn)集體和個人。

會議通知:礦黨政辦公室書面通知。

會議簽到:政工部組織辦公室。

會議精神落實督辦:政工部。

4、“文明”創(chuàng)建總結(jié)表彰大會

會議時間:每年元月份召開,會議由礦黨委副書記主持負(fù)責(zé),群工部、政工部具體組織。

參加人員:礦井領(lǐng)導(dǎo)、基層單位黨政主管領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)科室負(fù)責(zé)人、車間工會主席、文明職工代表。

會議內(nèi)容:總結(jié)上一年度文明建設(shè)情況,表彰先進(jìn)集體與個人,安排部署本年度文明建設(shè)工作。

會議通知:礦黨政辦公室書面通知。

會議簽到:政工部。

會議精神落實督辦:政工部宣傳辦公室。

5、黨風(fēng)廉政建設(shè)工作會議

會議時間:每年1月召開。

會議由礦紀(jì)委書記主持負(fù)責(zé),礦紀(jì)委具體組織。

參加人員:黨委委員、紀(jì)委委員、基層單位黨政主管、機關(guān)部室負(fù)責(zé)人。

會議內(nèi)容:總結(jié)上年度黨風(fēng)廉政建設(shè)和反~工作,部署本年度反腐倡廉工作。

會議通知:礦黨政辦公室書面通知。

會議簽到:礦紀(jì)委。

會議精神落實督辦:礦紀(jì)委。

6、青年工作會議

會議時間:每年五四前夕召開,礦團(tuán)委副書記主持負(fù)責(zé)組織。

參加人員:黨委正副書記、礦長、礦工會主席、專兼職團(tuán)干、青年聯(lián)合會分會主席。

會議內(nèi)容:總結(jié)上年度青年工作,安排部署下年度青年工作的任務(wù),表彰青年工作先進(jìn)集體和個人。

會議通知、簽到及會議精神落實督辦:礦團(tuán)委

7、全礦干部大會

會議時間:每月月底或月初召開,會議由黨委書記、礦長主持負(fù)責(zé),礦黨政辦具體組織。

參加人員:礦井領(lǐng)導(dǎo)、各單位正副科區(qū)長、支部(副)書記、技術(shù)員及機關(guān)干部。

會議主要內(nèi)容:總結(jié)當(dāng)月工作,部署下月任務(wù),下達(dá)全礦生產(chǎn)建設(shè)計劃,傳達(dá)落實礦黨政及上級會議精神,統(tǒng)一全礦干部思想,明確奮斗目標(biāo),帶領(lǐng)全礦職工完成國家生產(chǎn)建設(shè)計劃。

會議通知:礦黨政辦

會議簽到:政工部組織辦公室

會議精神落實督辦:政工部

8、全礦職工安全生產(chǎn)電視大會

會議時間:每月上旬分井召開,礦黨委副書記主持負(fù)責(zé),政工部、安監(jiān)部具體組織,各單位科區(qū)長或黨支部書記組織收看。

會議內(nèi)容:礦領(lǐng)導(dǎo)向全礦職工報告上月安全生產(chǎn)情況,剖析各類事故案例,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),部署安排當(dāng)月安全工作,動員全礦職工做好安全生產(chǎn)工作。

會議通知:礦黨政辦

會議簽到:政工部宣傳辦公室

會議精神落實督辦:政工部宣傳辦公室

9、全礦職工大會

會議時間:每季初分井召開,會議由礦黨委副書記、井總支書記主持負(fù)責(zé),政工部具體組織。

參加人員:全礦干部、工人。

會議內(nèi)容:報告全礦安全生產(chǎn)經(jīng)營情況、發(fā)展思路。

會議通知:礦(井)黨政辦公室。

會議簽到及會議精神落實督辦:政工部宣傳辦公室。

(二)全礦研究性工作會議

1、黨委常委會

會議時間:每季舉行一次,會議由黨委書記主持負(fù)責(zé)。

參加人員:黨委常委。

會議內(nèi)容:研究決定機構(gòu)設(shè)置、干部調(diào)整、黨員發(fā)展、黨員干部獎懲、重大改革方案、企業(yè)重大經(jīng)營、管理決策等。

會議通知及簽到:礦黨政辦。

會議精神落實督辦:礦黨政辦。

2、黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會

會議時間:每月下旬召開一次,會議由礦長主持負(fù)責(zé),礦黨政辦具體負(fù)責(zé)。

參加人員:副總以上領(lǐng)導(dǎo)、井總支書記、井長及技術(shù)、生產(chǎn)、財資、供管、安監(jiān)、企管、黨政辦等有關(guān)部門負(fù)責(zé)人。

會議主要內(nèi)容:總結(jié)當(dāng)月全礦生產(chǎn)、安全、技術(shù)、經(jīng)營、機運、生活黨建思想政治工作等方面的工作,審查下月生產(chǎn)建設(shè)計劃,研究布置下月工作任務(wù)。

會議通知:礦黨政辦。

會議簽到及會議精神落實督辦:礦黨政辦。

3、礦行政辦公會

每兩周召開一次;周二下午召開。會議由礦長主持負(fù)責(zé),礦黨政辦具體組織。

參加人員:副總以上領(lǐng)導(dǎo)、井長、財資、供管、企管、技術(shù)、安監(jiān)、生產(chǎn)、黨政辦、機電等部門負(fù)責(zé)人。

會議主要內(nèi)容:審查和研究企業(yè)經(jīng)營決策;生產(chǎn)開拓布局方案;重大技術(shù)改造計劃;礦井長遠(yuǎn)規(guī)劃及年季生產(chǎn)建設(shè)計劃;安全工作規(guī)劃及災(zāi)害預(yù)防計劃措施;職工培訓(xùn)、調(diào)資及招工名額分配方案。各項專用基金的分配使用方案;各級干部及各部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任制;重大規(guī)章制度的建立、修改和廢除;重大生產(chǎn)準(zhǔn)備工作的安排;對職工的獎懲意見;職工物質(zhì)和文化生活安排;生產(chǎn)工業(yè)廠房及其他方面福利設(shè)施的新建、大修等。聽取各分管礦領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營、技術(shù)、生活等情況的匯報;安排協(xié)調(diào)全礦日常行政管理工作;協(xié)調(diào)各條線、各部門之間的關(guān)系;解決處理各分管礦領(lǐng)導(dǎo)解決不了的重大問題,以及礦長認(rèn)為必須經(jīng)行政辦公會集體討論決定的問題。

會議通知及簽到:礦黨政辦公室。

會議精神落實督辦:礦黨政辦。

4、礦安全辦公會

會議時間:每兩周召開一次,特殊情況下,可臨時召_議,但每月至少召開一次。周二下午進(jìn)行。會議由礦長主持負(fù)責(zé),安監(jiān)部具體組織。

參加人員:副總以上領(lǐng)導(dǎo)、井總支書記、井長、井技術(shù)負(fù)責(zé)人安全副井長及安全、技術(shù)、生產(chǎn)、機電、通風(fēng)、企管、財資、供管、人保、礦黨政辦、政工部負(fù)責(zé)人。

會議通知:礦黨政辦公室。

會議主要內(nèi)容:聽取安全部門匯報全礦安全生產(chǎn)情況;研究貫徹執(zhí)行黨的安全生產(chǎn)和上級有關(guān)安全生產(chǎn)的指令、決定、通知精神的具體意見及措施;研究和檢查礦井災(zāi)害預(yù)防處理措施及計劃落實情況;檢查落實安措工程計劃實施情況;研究安全獎罰和對“三違”人員及事故責(zé)任者的處理意見,研究解決分管領(lǐng)導(dǎo)解決不了的重大安全問題及事故隱患,布置近期安全工作重點;討論制定安全生產(chǎn)管理方面的規(guī)章制度、措施及開展安全工作的意見。

會議簽到及會議精神落實督辦:安監(jiān)部。

5、經(jīng)濟(jì)評委會

會議時間:每月中旬召開一次。會議由礦長主持負(fù)責(zé),財資部、企管部具體組織。文秘資源網(wǎng)

參加人員:副總以上領(lǐng)導(dǎo)、井總支書記、井長、經(jīng)營副井長及企管部、技術(shù)中心、生產(chǎn)部、財資部、供管科、礦黨政辦負(fù)責(zé)人。

會議內(nèi)容:聽取有關(guān)部門匯報上一個月全礦各項經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)完成情況;經(jīng)濟(jì)承包單位經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和責(zé)任制考核情況;全礦噸煤工資收支情況;研究審定全礦月度獎金分配及使用意見;研究決定對各單位的經(jīng)濟(jì)獎懲;研究制定經(jīng)濟(jì)分配政策;審定內(nèi)部經(jīng)濟(jì)承包方案;決定對職工的獎罰;礦長認(rèn)為必須經(jīng)經(jīng)濟(jì)評委會集體研究決定的經(jīng)營管理方面的問題。

會議通知:礦黨政辦公室。

會議簽到及精神落實督辦:企管部。

6、企業(yè)管理委員會會議

會議時間:每季度召開一次。會議由礦長主持負(fù)責(zé),企管部、群工部具體組織。

參加人員:礦企業(yè)管理委員會全體成員,必要時吸收有關(guān)礦井領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人參加。

會議主要內(nèi)容:研究討論全礦長遠(yuǎn)性、總體性和方向性規(guī)劃;礦井年、季度生產(chǎn)、安全、經(jīng)營和行政管理工作上的方針大計及方案措施;礦長認(rèn)為必須經(jīng)管委會集體研究決定的問題。

會議通知:礦黨政辦公室。

會議簽到及會議議程督辦:礦黨政辦。

7、總工辦公會

會議時間:每月召開兩次。會議由總工程師主持負(fù)責(zé),技術(shù)中心具體組織。

參加人員:礦正副總工程師,井技術(shù)負(fù)責(zé)人, 技術(shù)中心負(fù)責(zé)人。

會議內(nèi)容:研究生產(chǎn)開拓布局、技術(shù)改造、系統(tǒng)優(yōu)化、科技興礦戰(zhàn)略、專業(yè)技術(shù)人員調(diào)整聘任等。

會議通知、簽到及會議精神落實督辦:技術(shù)中心。

8、生產(chǎn)計劃安排會

會議時間:每季末月下旬召開,會議由總工程師主持負(fù)責(zé),技術(shù)中心具體組織。

參加人員:礦長、生產(chǎn)副礦長、安監(jiān)處長、井長、采掘副井長、采掘安全副總工程師、井技術(shù)負(fù)責(zé)人及技術(shù)中心、安全、地質(zhì)、銷售、企管、供應(yīng)、財資等礦有關(guān)部室負(fù)責(zé)人。

會議主要內(nèi)容:研究安排各生產(chǎn)單位月度生產(chǎn)建設(shè)計劃;平衡全礦生產(chǎn)指標(biāo);提出生產(chǎn)準(zhǔn)備工作意見,并匯總向礦黨政聯(lián)席會匯報。

會議通知:礦黨政辦。

會議簽到及會議精神落實督辦:技術(shù)中心。

(三)日常工作例會

1、政工例會

會議時間:每周五下午召開,會議由黨委副書記主持負(fù)責(zé),政工部宣傳辦公室具體組織。

參加人員:黨委正副書記、礦工會主席、井黨總支書記、政工部正副部長、群工部正副部長、黨政辦公室主任、保衛(wèi)科長、電訊中心書記、黨(職)校校長、計生辦主任。

會議內(nèi)容:回顧總結(jié)本周政工工作,研究部署下周政工工作。

會議通知、簽到及會議精神落實督辦:政工部宣傳辦公室。

2、黨支部書記例會

會議時間:每周一下午召開(每月初集中召開,其余分井召開),會議由黨委副書記主持負(fù)責(zé),政工部宣傳辦公室具體組織。

參加人員:黨委正副書記、礦工會主席、黨總支書記、黨支部書記、政工部門負(fù)責(zé)人及代管單位負(fù)責(zé)人。

會議內(nèi)容:安排近期黨建思想政治工作,交流在黨建思想政治工作上的做法、體會。

會議通知及會議精神督辦:政工部宣傳辦公室。

3、生產(chǎn)調(diào)度會

會議時間:每天早上7:30,分井召開生產(chǎn)調(diào)度會。會議分別由生產(chǎn)礦長和井長主持負(fù)責(zé),生產(chǎn)部具體組織。

參加人員:礦井領(lǐng)導(dǎo)、副總及采、掘、生產(chǎn)輔助行政主管領(lǐng)導(dǎo),企管部、政工部、群工部、財資部、技術(shù)中心、質(zhì)管中心、礦黨政辦、安監(jiān)部行政負(fù)責(zé)人,生產(chǎn)部部長、副部長等。

會議內(nèi)容:聽取調(diào)度值班領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)度主任匯報上一天全礦(井)生產(chǎn)、安全情況;礦(井)領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)、安全等科室負(fù)責(zé)人布置安排工作,解決處理重大的安全生產(chǎn)問題。

會議簽到及會議精神落實督辦:生產(chǎn)部、安監(jiān)部。

4、生產(chǎn)協(xié)調(diào)會

會議時間:星期一、星期四下午15:30―17:00,生產(chǎn)礦長主持負(fù)責(zé),生產(chǎn)部具體組織。

參加人員:安全生產(chǎn)礦領(lǐng)導(dǎo)、副總,采掘、生產(chǎn)輔助單位行政主管領(lǐng)導(dǎo)、企管部、質(zhì)管中心行政負(fù)責(zé)人。

會議內(nèi)容:總結(jié)近幾天安全生產(chǎn)情況及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化情況,安排協(xié)調(diào)當(dāng)前安全生產(chǎn)情況。

會議通知、簽到及會議精神落實督辦:生產(chǎn)部。

5、班前會

會議時間:每天早班6:00―6:30,中班14:00―14:30,夜班22:00―22:30,礦值班領(lǐng)導(dǎo)主持負(fù)責(zé),生產(chǎn)部具體組織。

參加人員:當(dāng)日礦值班人員、各采、掘、生產(chǎn)輔助單位的班長,各采、掘單位的跟值班干部。

會議內(nèi)容:通報前一個生產(chǎn)班的安全生產(chǎn)情況,布置下一個班的安全生產(chǎn)工作。

會議簽到及會議精神落實督辦:生產(chǎn)部調(diào)度室。

(四)分線專業(yè)性會議

1、頂板管理分析會

會議時間:每季第一個月中旬召開。會議由生產(chǎn)副礦長主持負(fù)責(zé),生產(chǎn)部具體組織。

參加人員:生產(chǎn)礦長,副井長、副總工程師,井技術(shù)負(fù)責(zé)人,地質(zhì)、供管、財資、安全、技術(shù)中心等業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,必要時吸收采掘單位技術(shù)負(fù)責(zé)人參加。

會議主要內(nèi)容:分析研究采掘工作面頂板管理狀況;分析研究礦測礦壓資料及采掘工作面周期壓力規(guī)律,有針對性采取安全技術(shù)措施,改進(jìn)支護(hù)

形式,防止頂板事故發(fā)生;商討需提交礦安全辦公會研究解決的重大問題。

會議簽到及會議精神落實督辦:生產(chǎn)部。

2、“十害”專管會

會議時間:每月20日(遇雙休日后推)召開一次全礦“十害”專管會。會議由總工程師主持負(fù)責(zé),安監(jiān)處具體組織。

參加人員:總工程師、安監(jiān)處長、生產(chǎn)副礦長、井長、副總工程師、井技術(shù)負(fù)責(zé)人及技術(shù)、安全、機運、通風(fēng)等業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。

會議主要內(nèi)容:分析研究全礦“十害”專管情況,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn);制定災(zāi)害預(yù)防計劃及處理措施;檢查災(zāi)害預(yù)防計劃措施及重大安措工程計劃的實施落實情況;排查處理礦井重大安全隱患,落實安全防范措施,防止重大災(zāi)害事故發(fā)生,并商討需提交礦安全辦公會研究解決的重大問題。

會議通知:礦黨政辦。

會議簽到及會議精神落實督辦:安監(jiān)部。

3、機電專業(yè)會

會議時間:每月上旬召開一次。由機電副礦長主持負(fù)責(zé),機電科具體組織。

參加人員:機電副總工程師、機電副井長、機電運輸線各單位負(fù)責(zé)人。

會議內(nèi)容:分析研究機電運輸線安全生產(chǎn)情況,制定管理辦法;研究安排機電運輸方面的工作計劃;排查重大安全隱患,解決處理機運線存在的問題;商討需提交礦行政辦公會研究解決的重大問題。

會議通知:礦黨政辦。

會議簽到及會議精神落實督辦:機電一區(qū)。

4、技術(shù)分析會

會議時間:每月上旬召開,會議由總工程師主持負(fù)責(zé),技術(shù)中心具體組織。

會議參加人員:正副總工程師,有關(guān)單位及業(yè)務(wù)部門技術(shù)負(fù)責(zé)人。會議由總工程師組織。

會議主要內(nèi)容:分析研究全礦重大技術(shù)安全問題;審查礦井生產(chǎn)布局方案;排查處理重大安全隱患;從技術(shù)管理措施上保證礦井正常安全生產(chǎn);商討需提交礦行政辦公會研究解決的重大技術(shù)問題。

會議通知:礦黨政辦。

會議簽到及會議精神落實督辦:技術(shù)中心。

5、供電管理會議

會議時間:每月上旬召開,會議由機電副礦長主持負(fù)責(zé),機電一區(qū)具體組織。

參加人員:機電副總、機電副井長、機電分管供電區(qū)長、財資部部長、三電辦人員。

會議內(nèi)容:分析研究全礦供電管理方面存在的問題,商討解決對策。

會議通知及會議精神落實督辦:機電一區(qū)。

(五)其它會議

對集團(tuán)公司月度電視電話會議等綜合性會議,及礦黨政領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的綜合性會議,會議由礦黨政辦負(fù)責(zé)通知,政工部簽到,根據(jù)會議精神,由對口部門負(fù)責(zé)會議精神落實督辦。上級分口或?qū)I(yè)會議,由對口單位負(fù)責(zé)會議簽到及會議精神落實督辦?;蛘吒鶕?jù)礦領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行安排。

會議紀(jì)律

(1)上述會議參加人員范圍及召開時間,原則上不變,到時準(zhǔn)時召開,全礦其他各類會議必須服從做到:小會服從大會,基層會議服從全礦會議,專業(yè)會議必須服從綜合會議。各分管領(lǐng)導(dǎo)召開分線專業(yè)會議,必須在時間上與之錯開,避免會議沖突。

(2)參加會議人員要提前做好發(fā)言準(zhǔn)備及書面材料,在發(fā)言匯報中簡明扼要,突出重點,盡量壓縮會議時間,提高會議效率。

(3)建立會議考勤制度。凡參加會議人員,必須按照會議通知時間,準(zhǔn)時到會,不得遲到、隨意換人或無故缺席。如因公因事因病不能參加會議,提前向會議主持人請假。否則,對遲到者罰款20元,對無故換人者罰款20元,對無故不參加者罰款50元,對早退罰款50元。

(4)與會期間,不準(zhǔn)閱讀報紙、雜志等,不準(zhǔn)打盹、睡覺,必須關(guān)閉手機,不準(zhǔn)接聽電話,對手機響鈴者罰款50元。對閱讀報刊者罰款30元,罰款由會議簽到單位執(zhí)行。

(5)會議期間不準(zhǔn)隨便出入,不準(zhǔn)接待客人及處理其他事務(wù),如會中離開會場10分鐘以上或因故需要退場,必須向會議主持人請假。

(6)會議期間,與會者要做好記錄,對會議安排事宜,會后要認(rèn)真組織落實兌現(xiàn)。

(7)會議通知單位在通知時,要對會議參加人員、內(nèi)容等方面通知清楚,不得漏人漏項。對全礦綜合性大會或需要宣傳報道的會議,還需要通知有關(guān)單位做到攝像、攝影、音響、新聞報道工作。會議具體組織單位要做到會標(biāo)、席卡、接待等會務(wù)工作,對工作不到位影響會議者,對負(fù)責(zé)人罰款50元。

企業(yè)會議制度匯編8篇

企業(yè)會議制度是企業(yè)管理的重要組成部分,通常包括但不限于以下幾個方面:1. 會議類型:定期會議、臨時會議、專項會議等。2. 會議籌備:議題設(shè)定、議程規(guī)劃、參會人員邀請。 3. 會議流程:開場、報告、討論、決策、總結(jié)與關(guān)閉。 4. 會議紀(jì)要:記錄會議要點、決議及行動計劃。 5. 會議執(zhí)行與跟進(jìn):落實會議決定、反饋執(zhí)行情況。
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