包括哪些
企業(yè)會議管理制度是一項全面的管理體系，旨在確保公司內部的溝通協(xié)調、決策制定以及問題解決的有效性。它涵蓋了以下幾個核心部分：
1. 會議籌備：包括會議的目的設定、議題確定、參會人員邀請、會議日程安排以及必要的會前資料準備。
2. 會議進行：規(guī)定會議的主持、討論流程、決策機制、記錄保持以及時間管理。
3. 會議紀要：對會議內容的整理、記錄、審閱和分發(fā)，確保信息準確無誤地傳遞給相關人員。
4. 后續(xù)行動：明確會議決定事項的責任人、完成期限和跟進機制，確保會議決議的執(zhí)行。
5. 會議評估：定期對會議的效果、效率進行評估，以便不斷優(yōu)化會議流程。
體系框架
企業(yè)會議管理制度的體系框架如下：
1. 制度總則：定義會議的基本原則，如公平、透明和高效，以及會議制度的適用范圍。
2. 會議分類：區(qū)分常規(guī)會議、專項會議、緊急會議等不同類型的會議，規(guī)定相應的組織和運行規(guī)則。
3. 會議籌備流程：詳細描述從提議召開會議到會議通知發(fā)放的步驟，包括會議申請、審批、準備和通知等環(huán)節(jié)。
4. 會議進行規(guī)范：涵蓋會議的主持、討論、投票（如有）、記錄等環(huán)節(jié)，確保會議有序進行。
5. 會議紀要管理：規(guī)定紀要的編寫、審核、發(fā)布和存檔，確保信息的完整性和準確性。
6. 跟進與評估：設立會議后續(xù)行動的跟蹤機制，以及定期的會議效果評估，以改進會議管理。
7. 違規(guī)處理：明確違反會議管理制度的處罰措施，保證制度的權威性。
8. 制度修訂：設定制度更新和修訂的程序，以適應企業(yè)發(fā)展變化。
重要性
企業(yè)會議管理制度的重要性不容忽視：
1. 提升效率：通過規(guī)范化的流程，減少無效討論，提高會議決策的速度和質量。
2. 保障溝通：確保信息的準確傳遞，防止誤解和遺漏，促進團隊協(xié)作。
3. 增強責任感：明確職責分工，使每個參與者對會議結果負責，提升執(zhí)行力。
4. 維護秩序：避免會議混亂，維護良好的工作氛圍，提高員工滿意度。
5. 促進發(fā)展：通過定期評估和改進，推動企業(yè)內部管理的持續(xù)優(yōu)化，助力企業(yè)的長期發(fā)展。
企業(yè)會議管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，它不僅影響著日常運營，還對企業(yè)的戰(zhàn)略實施和文化塑造產生深遠影響。因此，建立和完善會議管理制度，對于提升企業(yè)整體效能至關重要。
企業(yè)會議管理制度范文
第1篇 某企業(yè)會議管理制度
會議是企業(yè)處理重要事務實現科學決策的重要途徑，同時也是有效進行信息溝通、協(xié)調管理各方面的重要手段。為規(guī)范公司各類會議管理,必須建立健全的會議管理制度。
一、會議的分類
會議是公司上傳下達，管理溝通的重要方式。公司會議按會議召開的時間分為定期會議和臨時會議;按級別分為公司級會議和部門級會議。
二、會議的組織
公司級會議由公司辦公室負責組織實施，其主要內容包括會議準備，參會人員的通知(需提前一天，特殊情況除外)、接待，會議記錄等。部門級會議由部門組織召開，辦公室協(xié)助。
三、公司級定期會議召開要求
(一)辦公室根據公司工作安排，提前一天通知參會人員，通知內容包括：開會時間、地點、會議性質、主要議題、主持人及參會人員應準備的內容等。
(二)公司級會議召開前，辦公室根據會議有關要求準備相關的資料并確認其議程。
(三)會議期間由辦公室作好記錄并形成會議紀要，以便追蹤落實。
(四)會議要求
1、總經理辦公會(經營例會)：
參加人員：公司總經理、各部門負責人、辦公室秘書。
會議地點：總經理辦公室。
會議時間：每月26―28日。
主持人：總經理或常務副總。
會議議題：總結上月工作，剖析、解決、協(xié)調有關問題;布置下月工作。
與會人員要求：與會人員陳述本部門當月工作完成情況及存在的問題，匯報下月工作計劃，并作好會議記錄。
2、半年工作總結會：
參加人員：公司全體人員。
會議地點;會議室。
會議時間：每年七月中旬。
主持人：總經理或常務副總。
會議主要內容：總經理作半年工作總結報告。
3、年終總結大會：
參加人員：公司全體人員
會議地點：會議室。
會議時間：來年元月下旬。
主持人：總經理或常務副總
會議主要內容：總經理作全年工作總結及來年工作計劃報告。
四、部門級定期會議召開要求
(一)各部門根據部門工作安排，提前一天通知參會人員，通知內容包括：開會時間、地點、會議性質、主要議題、主持人及參會人員應準備的內容等。
(二)部門級會議召開前，各部門根據會議有關要求準備相關的資料并確認其議程。
(三)會議期間作好記錄，以便追蹤落實。
(四)會議要求
參加人員：部門全體人員
會議地點：部門辦公室
會議時間：每周五下午
主持人：部門負責人
會議主要內容：部門負責人總結上周工作完成情況及存在的問題，布置下周工作。
參會人員要求：積極參與，提出在工作中存在的具體問題;細心聆聽，按部門負責人布置的工作內容及要求作好記錄。
五、公司級臨時會議參照公司級定期會議執(zhí)行；部門級臨時會議及生技部班組長會議參照部門級會議執(zhí)行，
六、會議要領
(一)與會人員發(fā)言內容不能偏離了議題，應就會議議題積極發(fā)言;
(二)發(fā)言一定要客觀、公正，不能借機徇私或爭奪個人利益;
(三)與會人員要專心聆聽發(fā)言，嚴禁打斷別人發(fā)言;
(四)發(fā)言者不能過于針對于某些人，應就具體事實展開發(fā)言;
(五)與會人員應根據準備的資料積極發(fā)言，嚴禁回避發(fā)言;
(六)發(fā)言應抓住重點，簡明扼要，通俗易懂，不能過于冗長;
(七)發(fā)言時應多提改進建議，少談失敗理由和做某項事情的具體經過。
七、會議紀律
(一)嚴格遵守會議的開始時間;
(二)會議進行之前，參會人員必須把手機、傳呼機調到振動無聲狀態(tài);
(三)在會議進行過程中有事應先舉手請示，經領導同意后方可離席辦事;
(四)積極參與，嚴禁交頭接耳;
(五)嚴禁在會議進行其間，做與其無關的事情。
八、本制度經總經理審批后實施，修改時亦同。
第2篇 z企業(yè)會議管理制度
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1、目的:為規(guī)范公司會議管理,提高會議質量,降低會議成本,特制定本制度。
2、適用范圍:本制度適用于廣州市百利文儀實業(yè)有限公司廣州總部會議管理。
3、管理權責:
3.1總經辦負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
3.2會議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負責會議的組織工作,并有權對違反本制度的行為提出處罰。
3.3會議的審批權限詳見“5.1會議提擬與審批”。
4、會議分類:
序
號
會議名稱
主題/特點
類別
主持人
參加人
1
例會
(含早會)
固定時間、固定匯報程序,
盡量解決即席提出的問題。
公司例會
主辦中心/部門
負責人
部門/中心或公司
全體人員
2
動員會
發(fā)言固定、沒有討論程序
公司臨時
行政會議
主辦中心/部門
負責人
會議提擬人提擬
3
研討會
對某一課題或問題切磋、探
討,不一定有結果
公司臨時
行政會議
中心/部門
負責人
會議提擬人提擬
4
鑒定/評審會
對某事物的價值、性能,質
量鑒別,必須有結論
公司臨時
行政會議
集團總經理或其指定
會議提擬人提擬
5
專題會
為某一專題而開,必須有結
論
公司臨時
行政會議
提擬人指定
會議提擬人提擬
6
評比會
一般在年底或某一重大活動
結束后召開
公司例會
人力資源中心
總監(jiān)
會議提擬人提擬
7
總結會
總結前一段工作,研究、部
署下階段工作
公司例會
中心/部門
負責人
會議提擬人提擬
8
匯報會
下級向上級或有關人員匯報
工作情況
公司臨時
行政會議
會議提擬人指定
會議提擬人提擬
9
調度會
任務安排,人員派遣,設備
物資情況的調動
公司臨時
行政會議
會議提擬人提擬
會議提擬人提擬
10
部門例會
各中心/部門固定匯報程序
部門會議
中心/部門負責人
自定
5、管理內容:
5.1會議提擬與審批。
5.1.1公司月度例會無須提擬和審批。
5.1.2公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經理直接提擬或由議題涉及業(yè)務的主辦部門負責人提擬、集團總經理批準。
5.1.3部門會議由各部門自行安排,但會議時間、參加人等,不得與公司會議沖突。其中,中心/部門會議屬非例會性質且需另行核給專項費用的,應向上一級主管部門報批同意;屬例會性質的,由本中心另行提擬方案呈報集團總經理批準后執(zhí)行。
5.2會議計劃與統(tǒng)籌。
5.2.1每月28日前,總經辦應與各部門協(xié)調確定下月計劃召開的臨時行政會議,統(tǒng)一報集團總經理審批后,匯同公司月例會編制《月度會議計劃》,于月底前發(fā)放至各部門負責人。
5.2.2凡總經辦已列入計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時,會議召集部門應提前2天完成會議提擬和報批手續(xù),并報請總經辦調整會議計劃。未經總經辦同意,任何人不得隨意打亂正常會議計劃。
5.2.3會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為:公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。
5. 3會議準備。
5.3.1會議通知遵照以下規(guī)定:
1、已列入月度會議計劃表的會議,月中無調整的,不再另行通知,由中心/部門按計劃表直接通知與會人;
2、屬下列情況之一者,按“誰提擬,誰通知”的原則進行會議通知:
(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;
(2)雖然已列入月度會議計劃,但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明;
(3)其它提擬人認為應另行通知的情況。
3、會議通知期一般應提前一天以上,通知對象為與會人、會務服務提供部門;
4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議,應以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議,主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。
5.3.2會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定:
1、會議提擬部門應提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等)準備的組織工作;
2、會務服務提供部門應提前做好會務準備工作,如落實會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等;
3、公司總部召開的公司級會議會務服務統(tǒng)一歸口總經辦負責。
4、部門在總部召開的會議需用公共會場的,應向會議室管理部門(人力資源部)書面提出,由會議室管理部門(人力資源部)統(tǒng)籌安排。
5.4會議組織。
5.4.1會議組織遵照“誰提擬,誰組織”的原則。
5.4.2會議主持人須遵守以下規(guī)定:
1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務落實情況,做好會前準備。
2、主持人一般應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等,進行必要的說明。
3、會議進行中,主持人應根據會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言,以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。
5.4.3與會人須遵守以下規(guī)定:
1、應準時到會,并在《會議簽到表》(詳見附件3)上簽到。
2、會議發(fā)言應言簡意賅,緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質的會議,原則上不在會上進行討論性發(fā)言。
5、遵守會議紀律,與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。
6、做好本人的會議紀錄。
5.4.4多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經理主持,集團總經理另有授權的,從集團總經理授權。
5.4.5公司月度例會、臨時行政會議一般應控制在2小時以內,根據會議進行情況確需延時的,主持人須征得與會人員同意。
5.4.6主持人為會議考勤的核準人,考勤記錄由會議記錄員負責。
5.5會議記錄。
5.5.1公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。
5.5.2公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。會議記錄員的確定應遵守以下規(guī)定:
1、各部門應常設一名會議記錄員(一般為本部門的內務文員,名單報總經辦備案),負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。
2、會議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務的需要,臨時指定會議記錄員。
3、集團總經理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經理秘書負責會議記錄工作,集團總經理另有指定的,從集團總經理指定。
5.5.3會議記錄員應遵守以下規(guī)定:
1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據需要整理會議紀要。
2、會議記錄應盡量采用實錄風格,確保記錄的原始性。
3、對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
5.5.4下列情況下,應整理會議紀要:
1、公司各類臨時行政會議;
2、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;
3、其它主持人要求整理會議紀要的會議。
5.5.5會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。
5.5.6會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定:
1、本部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄,由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管,但用完后的記錄本應作為機要檔案及時轉總經辦統(tǒng)一歸檔備查。
2、本部門會議記錄由本部門常設會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。
5.5.7會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。
5.6會議跟進。
5.6.1會議決議、決策事項須會后跟進落實的,遵照“誰組織,誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的,從主持人指定。
5.6.2集團總經理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經辦負責落實,集團總經理另有指定的,從集團總經理指定。
5.6.3會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。
5.7獎懲。
5.7.1獎勵。按《獎懲管理制度》執(zhí)行。
5.7.2遲到、早退、缺席。
1、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內未到的,計為遲到。
2、早退。凡參加會議人員,如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開
會場的,計為早退。
3、缺席。凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。
5.7.3處罰。
1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。
2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款。
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔。
6、附則。
6.1本制度由集團總經辦負責解釋。
6.2凡本制度未明確規(guī)定的獎懲,按《獎懲管理制度》有關規(guī)定執(zhí)行。
6.3 本制度由集團總經理批準后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
第3篇 企業(yè)會議管理制度-文本
企業(yè)會議管理制度文本
第一章總則
為改進作風、減少會議、縮短會議時間,提高會議質量,特制訂本制度.
第二章會議分類及組織
第一條全廠會議歸納為四類:
1.廠級會議:主要包括黨政領導(擴大)會,全廠干部會,全廠組長會、全廠黨員大會、全廠團員大會、全廠職工大會,全廠技術人員會以及代表大會.應分別報請黨委或廠部批準后,由黨、政、工、團等辦事部門分別負責組織召開.
2.專業(yè)會議:系全廠性的技術、業(yè)務綜合會(如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全生產工作會等等),由分管廠領導批準,主管業(yè)務科室負責組織.
3.系統(tǒng)和部門工作會:各車間、科室、支部召開的工作會(如車間辦工會、科務會、支部會、車間(科室)職工大會等)由各車間科室、支部領導決定召開并負責組織.
4.班組(小組)會:由各黨、工、團小組長或行政班組長決定并主持召開.
第二條上級或外單位在我廠召開的會議(職現場會、報告會、辦公會等)或廠際業(yè)務會(如聯營洽談會,用戶座談會等)一律由廠辦受理安排,有關業(yè)務對口科室協(xié)作作好會務工作.
第三章會議的安排
第三條例會的安排
為了避免會議過多或重復,全廠正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內容、組織召開.例會會議安排如下:
(一)行政技術會議
1.廠長辦公會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:研究、部署行政工作,討論決定全廠行政工作重大問題.
2.廠務會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:總結評價當月生產行政工作情況,安排布置下月工作任務.
3.班組長以上干部大會(或全廠職工大會):
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:總結上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務,表彰獎勵先進集體、個人.
4.經營活動分析會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:匯報、分析工廠計劃執(zhí)行情況和經營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露矛盾,提出改進措施不斷提高工廠經濟效益.
5.質量分析會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:匯報、總結、上月產品質量情況,討論分析質量事故(問題)、研究決定質量改進措施.
6.安全工作會(含治安、消防工作):
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:匯報總結前季安全生產、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施.
7.技術工作會(含生產技術準備會)
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:匯報、總結當月技術改造、新產品開發(fā)、科研、技措和日常生產技術準備工作計劃完成情況,布置下月技術工作任務、研究確定解決有技術問題的措施方案.
8.生產調度會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:調度、平衡生產進度、研究解決各車間科室不能自行解決的重大問題.
9.科務會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:
檢查、總結、布置工作.
10.車間辦公會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:檢查、總結布置工作.
11.班組會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:對先天工作進行講評,布置當日工作任務和注意事項.
(二)黨群系統(tǒng)會議
1.黨委委員(擴大)會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:(1)研究貫徹執(zhí)行黨的方針、政策和上級黨組織的決議、指示和措施方案.
(2)討論制定加強工廠黨的建設和職工隊伍精神文明建設的計劃與措施.
(3)聽取行政關于生產經營情況、工廠發(fā)展計劃、職工獎懲等方面的匯報和工會、團委、科協(xié)等群眾組織的工作匯報.
(4)研究決定有關機構設置、領導干部任免、黨員獎懲等重大事宜.
(5)審批審定有關表彰決定、榮譽稱號、新黨員、出國人員政歷等.
2.黨群系統(tǒng)辦公會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:學習黨的方針、政策,檢查總結黨群部門當月工作任務完成情況,安排布置下月工作任務.
3.黨支部書記會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:學習上級有關文件、傳達貫徹上級有關會議精神,匯報、總結當月黨支部工作情況,分析研究黨員和職工思想動態(tài),安排布置下月黨支部工作任務.
4.紀檢工作會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:
匯報、總結、布置工作,學習上級有關紀檢方面的文件.
5.組織工作會:
進間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:學習、傳達上級有關文件精神,匯報、總結、布置工作.
6.宣傳工作會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:學習傳達上級有關文件精神、匯報、總結、布置工作.
7.廠工會委員(擴大)會
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:學習、傳達上級有關文件、指示、匯報、總結、布置工作.
8.分工會主席會;
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:學習傳達上級有關文件精神、匯報、總結布置工作.
9.廠團委委員(擴大)會
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:學習、傳達上級有關文件、指示精神,匯報、總結、布置工作.
10.團支部書記會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:學習、傳達上級有關文件指示、匯報、總結、布置工作.
11.武裝人防工作會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:學習、傳達上級文件指示、總結、布置工作.
12.科協(xié)工作會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:學習、傳達上級有關文件、指示、匯報、總結、布置工作.
(三)各類代表大會
1.職工代表大會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:
2.車間(部門)職工大會(或職工代表小組會):
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:
3.黨員代表大會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:
4.團員代表大會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:
5.科協(xié)會員代表大會:
時間:
地點:
6.企協(xié)會員代表大會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:
(四)民主管理會議
1.工廠管理委員會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:
2.廠長、黨委書記、工會主席聯席會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:
3.生產管理委員會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:
4.生活福利委員會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:
(五)論文、成果發(fā)布會
1.科協(xié)年會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:
2.企協(xié)年會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:
3.政治思想政治工作研究會年會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:
4.廠qc成果發(fā)布會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:
5.科技成果發(fā)布會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:
6.信息發(fā)布會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:
7.企管成果發(fā)布會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:
第四條其他會議的
安排:
凡涉及多個車間(科室)負責人參加的各種會議,均須于會議召開前__經部門或分管廠領導批準后,分別報兩辦匯總,并由廠辦統(tǒng)一平觸安排,方可召開.
第五條廠辦每周六應將全廠例會和各種臨時會議,統(tǒng)一平衡編制會議計劃并訂印發(fā)到廠領導和各車間、科室及有關服務人員.
第六條凡廠辦已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應提前2天報請廠辦調整會議計劃.未經廠辦同意,任何人得隨便打亂正常會議計劃.
第七條對于準備不充分、或重復性、或無多大作用的會議,廠辦有權拒絕安排.
第八條對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議,廠辦有權安排合并召開.
第九條各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排,各部門小會不應安排在全廠例會同期召開,(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則.
第四章會議的準備
第4篇 藥業(yè)企業(yè)會議管理制度
__藥業(yè)會議管理制度
1.目 的:為規(guī)范公司會議管理,提高會議質量,降低會議成本,特制定本制度。
2.適用范圍:本制度適用于總公司,各分子公司應制定細則并報總公司備案?？偣静块T內部會議參照執(zhí)行。
3.權責說明:
3.1 總經辦負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調。
3.2 會議提擬人負責會議的組織工作,并有權對違反本制度的行為提出處罰。
4.會議提擬與審批
4.1公司例會無須提擬和審批。
4.2 公司臨時會議由總經理、分管領導直接提擬或由議題涉及業(yè)務的主辦部門負責人提擬、分管領導批準。
4.3部門會議由各部門自行安排,但會議時間、參加人員等,不得與公司會議沖突。
5.會議安排原則:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為:公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。臨時召集的緊急會議不受此限。
6.會議準備
6.1會議通知
6.1.1會議通知按誰組織,誰通知的原則進行。
6.1.2會議通知期一般應提前一天以上,通知對象為與會人、會務服務提供部門。
6.1.3會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議,應進行書面通知,并向總經辦提交會議準備申請;涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議,主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。
6.2其它準備
6.2.1會議提擬部門應提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等)的準備工作。
6.2.2會務服務部門應提前做好會務準備工作,如落實會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等。
6.2.3總公司召開的公司會議統(tǒng)一由總經辦承擔會務服務工作。
7.會議組織
7.1 會議組織遵照誰主管,誰組織的原則。
7.2主持人為會議考勤的核準人,考勤記錄由會議記錄員負責。
8. 會議記錄及紀要
8.1 公司會議應進行會議記錄。
8.2會議記錄遵照誰組織,誰記錄的原則,如有必要,主持人可臨時指定會議記錄員。
8.3 會議記錄員應遵守以下規(guī)定
8.3.1以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,整理會議紀要。
8.3.2會議記錄應采用實錄形式,確保記錄的原始性。
8.3.3對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明議決字樣。
8.3.4會議原始記錄應于會議當日、會議紀要不遲于次日呈報會議主持人及參會人員審核簽名。
8.3.5做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將考勤記錄報考勤人員。
8.3.6會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得外泄。會議記錄本交總經辦存檔,永久保存。
8.4 會議紀要的形成與簽發(fā)
8.4.1會議紀要的形成、發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定,并填寫《會議紀要發(fā)放審批單》,包括紀要編號、發(fā)放范圍、主管領導意見等事項。
8.4.2會議紀要應分類存檔,并按重要程度確定保存期限。
9.會議跟進
9.1 會議決議、決策事項等須會后跟進落實的,遵照誰組織,誰跟進的原則;會議另有決定的,從會議決定。
9.2 會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。
10. 會議紀律
10.1參會人員不得遲到、早退、缺席,因故不能參加時,應事先向主持人請假,并征得同意。
10.2會議期間除了緊急情況外不處理其他事務,包括不接聽電話。
10.3違反上述規(guī)定的,按《員工手冊》2.3,2.4的規(guī)定進行處理,接聽電話的由主持人酌情處理。
11.會議保密
11.1與會人員要嚴格遵守保密紀律,不得將會議內容、討論情況向外泄露。
11.2會議議決事項,應嚴格保密,除按規(guī)定履行職責外,與會人員不得外傳會議討論和議決情況。
11.3故意泄漏、傳播會議有關情況的,視負面影響的大小作出相應處罰。
12.附則
12.1 本制度由總經辦負責解釋。
12.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
12.3 本制度經總經理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。
附:
第5篇 q企業(yè)會議管理規(guī)章制度
(一)總則
為改進作風,減少會議、縮短會議時間,提高會議質量,特制訂本制度。
(二)會議分類及組織
第一條 全廠會議歸納為四類:
1.廠級會議:主要包括黨政領導(擴大)會,全廠干部會、全廠班組長會、全廠黨員大會、全廠團員大會、全廠職工大會,全廠技術人員會以及各種代表大會。應分別報請黨委或廠部批準后,由黨、政、工、團等辦事部門分別負責組織召開。
2.專業(yè)會議:系全廠性的技術、業(yè)務綜合會(如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會等),由分管廠領導批準,主管業(yè)務科室負責組織。
3.系統(tǒng)和部門工作會:各車間、科室、支部召開的工作會(如車間辦工會、科務會、支部會、車間(科室)職工大會等)由各車間科室、支部領導決定召開并負責組織。
4.班組(小組)會:由各黨、工、團小組長或行政班組長決定并主持召開。
第二條 上級或外單位在我廠召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或廠際業(yè)務會(如聯營洽談會,用戶座談會等)一律由廠辦受理安排,有關業(yè)務對口科室協(xié)作作好會務工作。
(三)會議安排
第三條 例會的安排。
為避免會議過多或重復,全廠正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下:
1.行政技術會議
(1) 廠長辦公會:
研究、部署行政工作,討論決定全廠行政工作重大問題。
(2)廠務會:
總結評價當月生產行政工作情況,安排布置下月工作任務。
(3)班組長以上干部大會(或全廠職工大會):
總結上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務,表彰獎勵先進集體、個人。
(4)經營活動分析會:
匯報、分析工廠計劃執(zhí)行情況和經營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露矛盾,提出改進措施,不斷提高工廠經濟效益。
(5)質量分析會:
匯報、總結、上月產品質量情況,討論分析質量事故(問題)、研究決定質量改進措施。
(6)安全工作會(含治安、消防工作):
匯報總結前季安全生產、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
(7)技術工作會(含生產技術準備會)
匯報、總結當月技術改造、新產品開發(fā)、科研、技術和日常生產技術準備工作計劃完成情況,布置下月技術工作任務、研究確定解決有關技術問題的措施方案。
(8)生產調度會:
調度、平衡生產進度、研究解決各車間科室不能自行解決的重大問題。
(9)科務會:
檢查、總結、布置工作。
(10)車間辦公會:
檢查、總結、布置工作。
(11)班組會:
檢查、總結、布置工作。
(12)班組(科室)班前會:
對先天工作進行講評,布置當日工作任務和注意事項。
2.各類代表大會
(1)職工代表大會:
(2)車間(部門)職工大會(或職工代表小組會):
(3)黨員代表大會:
(4)團員代表大會:
(5)科協(xié)會員代表大會:
(6)企協(xié)會員代表大會:
3.民主管理會議
(1)工廠管理委員會:
(2)廠長、黨委書記、工會主席聯席會:
(3)生產管理委員會:
(4)生活福利委員會:
4.論文、成果發(fā)布會。
(1)科協(xié)年會:
(2)企協(xié)年會:
(3)政治思想政治工作研究會年會:
(4)廠qc成果發(fā)布會:
(5)科技成果發(fā)布會:
(6)信息發(fā)布會:
(7)企管成果發(fā)布會:
第四條 其他會議的安排:
凡涉及多個車間(科室)負責人參加的各種會議,均須于會議召開前××經部門或分管廠領導批準后,分別報兩辦匯總,并由廠辦統(tǒng)一安排,方可召開。
第五條 廠辦每周六應將全廠例會和各種臨時會議,統(tǒng)一平衡編制會議計劃并訂印發(fā)到廠領導和各車間、科室及有關服務人員。
第條 /pnb0凡廠辦已列入會計計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應提前2天報請廠辦調整會議計劃。未經廠辦同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
第條 /pnb0對于準備不充分、或重復性、或無多大作用的會議,廠辦有權拒絕安排。
第八條 對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議,廠辦有權安排合并召開。
第九條 各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排,各部門小會不應安排在全廠例會同期召開,(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。
(四)會議的準備
第十條 所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別作好有關準備工作。(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱,發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品,通知與會人等)。
第6篇 企業(yè)會議管理制度-范本
會議是企業(yè)處理重要事務實現科學決策的重要途徑,同時也是有效進行信息溝通、協(xié)調管理各方面的重要手段。為規(guī)范公司各類會議管理,必須建立健全的會議管理制度。
一、會議的分類
會議是公司上傳下達,管理溝通的重要方式。公司會議按會議召開的時間分為定期會議和臨時會議;按級別分為公司級會議和部門級會議。
二、會議的組織
公司級會議由公司辦公室負責組織實施,其主要內容包括會議準備,參會人員的通知(需提前一天,特殊情況除外)、接待,會議記錄等。部門級會議由部門組織召開,辦公室協(xié)助。
三、公司級定期會議召開要求
(一)辦公室根據公司工作安排,提前一天通知參會人員,通知內容包括:開會時間、地點、會議性質、主要議題、主持人及參會人員應準備的內容等。
(二)公司級會議召開前,辦公室根據會議有關要求準備相關的資料并確認其議程。
(三)會議期間由辦公室作好記錄并形成會議紀要,以便追蹤落實。
(四)會議要求
1、總經理辦公會(經營例會):
參加人員:公司總經理、各部門負責人、辦公室秘書。
會議地點:總經理辦公室。
會議時間:每月26—28日。
主持人:總經理或常務副總。
會議議題:總結上月工作,剖析、解決、協(xié)調有關問題;布置下月工作。
與會人員要求:與會人員陳述本部門當月工作完成情況及存在的問題,匯報下月工作計劃,并作好會議記錄。
2、半年工作總結會:
參加人員:公司全體人員。
會議地點;會議室。
會議時間:每年七月中旬。
主持人:總經理或常務副總。
會議主要內容:總經理作半年工作總結報告。
3、年終總結大會:
參加人員:公司全體人員
會議地點:會議室。
會議時間:來年元月下旬。
主持人:總經理或常務副總
會議主要內容:總經理作全年工作總結及來年工作計劃報告。
四、部門級定期會議召開要求
(一)各部門根據部門工作安排,提前一天通知參會人員,通知內容包括:開會時間、地點、會議性質、主要議題、主持人及參會人員應準備的內容等。
(二)部門級會議召開前,各部門根據會議有關要求準備相關的資料并確認其議程。
(三)會議期間作好記錄,以便追蹤落實。
(四)會議要求
參加人員:部門全體人員
會議地點:部門辦公室
會議時間:每周五下午
主持人:部門負責人
會議主要內容:部門負責人總結上周工作完成情況及存在的問題,布置下周工作。
參會人員要求:積極參與,提出在工作中存在的具體問題;細心聆聽,按部門負責人布置的工作內容及要求作好記錄。
五、公司級臨時會議參照公司級定期會議執(zhí)行;部門級臨時會議及生技部班組長會議參照部門級會議執(zhí)行
六、會議要領
(一)與會人員發(fā)言內容不能偏離了議題,應就會議議題積極發(fā)言;
(二)發(fā)言一定要客觀、公正,不能借機徇私或爭奪個人利益;
(三)與會人員要專心聆聽發(fā)言,嚴禁打斷別人發(fā)言;
(四)發(fā)言者不能過于針對于某些人,應就具體事實展開發(fā)言;
(五)與會人員應根據準備的資料積極發(fā)言,嚴禁回避發(fā)言;
(六)發(fā)言應抓住重點,簡明扼要,通俗易懂,不能過于冗長;
(七)發(fā)言時應多提改進建議,少談失敗理由和做某項事情的具體經過。
七、會議紀律
(一)嚴格遵守會議的開始時間;
(二)會議進行之前,參會人員必須把手機、傳呼機調到振動無聲狀態(tài);
(三)在會議進行過程中有事應先舉手請示,經領導同意后方可離席辦事;
(四)積極參與,嚴禁交頭接耳;
(五)嚴禁在會議進行其間,做與其無關的事情。
八、本制度經總經理審批后實施,修改時亦同。
第7篇 房地產企業(yè)會議管理制度
房地產企業(yè)會議管理制度
1、為了更好地進行經營發(fā)展決策、組織協(xié)調工作、交流信息,以達到厘清思路、統(tǒng)一認識,按照精干、高效的原則,辦公室負責做好公司會議的管理的服務工作,以保證公司各項工作的順利推進。
2、會議的類型:
(1)、 公司級會議:公司員工大會、公司技術人員會以及各種代表大會。應報請總經理辦公室批準后,由辦公室負責組織召開。
(2)、 專業(yè)會議:即全公司性的技術、業(yè)務綜合會(如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會等),由分管副總經理批準,主管業(yè)務部門負責召開。
(3)、 系統(tǒng)和部門工作會:各部門召開的工作會由各部門主管決定召開并負責組織。
(4)、 上級公司或外單位在我公司召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或業(yè)務會(如聯營洽談會、用戶座談會等)。一律由總經理辦公室受理安排,有關業(yè)務對口部門協(xié)作做好會務工作。
3、 會議安排
為避免會議過多或重復,公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內容組織召開。例行會議安排如下:
(1)行政會議
董事會
董事長主持召開,各位董事參加,每月20日召開,特殊情況臨時決定。
總經理辦公會
總經理主持,辦公室組織,每周五召開,各部門經理參加。研究、部署行政工作,討論決定公司行政工作重大問題。
行政事務會
行政副總主持,辦公室組織,每月22日召開。總結評價當月生產行政工作情況,安排布置下月工作任務。
經營活動分析會
經營副總主持,辦公室組織,每月18日召開。匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,指出失誤,提出改進措施,不斷提高公司經濟效益。
質量安全分析會
總工程師主持,工程部組織,每月24日召開。匯報、總結、上月質量情況,討論分析質量事故(問題),研究決定質量改進措施,安全工作會(含治安、消防工作)。匯報總結前期安全生產、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
技術工作會(含生產技術準備會)
總工程師主持,工程部組織,每月27日召開。匯報、總結當月技術改造、新產品開發(fā)、科研、技術和日常生產技術準備工作計劃,完成情況布置下月技術工作任務,研究確定解決有關技術問題的措施方案。
生產調度會
總經理主持,辦公室組織,每月30日召開。調度、平衡生產進度,研究解決各部門不能自行解決的重大問題。
例會
各部門負責人主持,每周六下午16時-18時召開。組織業(yè)務學習,檢查總結本周工作和安排下周工作。或由辦公室組織全體人員集體學習。
(2)、各類代表大會
員工代表大會
部門員工大會(或員工代表小組會)
(3)、民主管理會議
公司管理委員會議
總經理、工會主席聯席會
生產管理委員會議
生活福利委員會議
4、會議的組織:
(1)、凡涉及多個部門主管參加的各種會議,由總經理辦公室統(tǒng)一安排,方可召開。
(2)、總經理辦公室每周六應將公司例會和各種臨時會議,統(tǒng)一平衡編制會議計劃并分發(fā)到公司主要管理人員及有關服務人員。
(3)、凡總經理辦公室已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應提前2天報請總經理辦公室調整會議計劃。未經總經理辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
(4)、對于準備不允許、或重復性、或無多大作用的會議,總經理辦公室有權拒絕安排。
(5)、對于參加人員相同、內容接近、時間相近的幾個會議,總經理辦公室有權安排合并召開。
(6)、各部門會期必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門小會不應安排在公司例會同期召開,(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。
5、會議的準備和落實
(1)、 由會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、安排好座位、備好茶具茶水、獎品、紀念品、通知與會者等)。
(2)、全體與會人員不得遲到早退,不得中途退場,遵守會場秩序,認真聽取發(fā)言,并做好記錄。
(3)、各項會議由會議承辦部門做好記錄,必要時根據領導指示下發(fā)會議紀要。由辦公室檢查上次會議的落實情況,提出考核獎懲意見,上報總經理批準后執(zhí)行。
