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有哪些內容
財務室制度是企業(yè)內部管理的核心組成部分，主要包括以下幾個關鍵領域：
1. 財務審批流程：明確各類費用的審批權限和流程，確保資金使用的合規(guī)性。
2. 會計核算規(guī)范：規(guī)定會計科目使用、賬務處理和報表編制的標準。
3. 資金管理：設定現(xiàn)金流量預測、銀行存款管理和債務管理的規(guī)則。
4. 內部審計：建立定期或不定期的內部審計機制，以檢查財務活動的準確性。
5. 風險防控：制定防范財務欺詐、舞弊和風險的策略和程序。
6. 信息報告：規(guī)定財務信息的報告周期、內容和格式，確保信息透明度。
重要性和意義
財務室制度的建立健全對于企業(yè)的穩(wěn)健運營至關重要：
1. 提升效率：清晰的流程和規(guī)范能減少工作混亂，提高財務運作效率。
2. 保障合規(guī)：遵守法律法規(guī)，避免因違規(guī)操作帶來的罰款或聲譽損失。
3. 支持決策：準確的財務信息為管理層提供決策依據(jù)，助力戰(zhàn)略規(guī)劃。
4. 控制風險：通過內審和風控機制，及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題，降低經營風險。
5. 增強信任：對外展示企業(yè)的專業(yè)性和責任感，增強投資者和合作伙伴的信心。
注意事項
在實施財務室制度時，需留意以下幾點：
1. 制度應靈活適應：隨著企業(yè)的發(fā)展，制度需要適時調整，以滿足新的業(yè)務需求。
2. 培訓與溝通：確保所有財務人員理解和執(zhí)行制度，避免因理解偏差導致的問題。
3. 監(jiān)督與執(zhí)行：制度的生命力在于執(zhí)行，必須有嚴格的監(jiān)督機制，確保制度的落地。
4. 持續(xù)改進：定期評估制度的效果，查找不足，持續(xù)優(yōu)化和完善。
5. 保持保密：保護財務信息的安全，限制無關人員接觸敏感數(shù)據(jù)，防止信息泄露。
財務室制度的構建與執(zhí)行，既體現(xiàn)了企業(yè)管理的成熟度，也是企業(yè)健康發(fā)展的重要保障。
財務室制度范文
第1篇 財務室安全保衛(wèi)制度
1、會計要保管好各種帳目、票據(jù)及現(xiàn)金。現(xiàn)金會計應及時催要各種報表及現(xiàn)金并及時上繳銀行。對保險柜密碼及存放金額要保密，按銀行規(guī)定留機動現(xiàn)金，不允許超額，以免發(fā)生差錯和事故。
2、會計離崗時，保險柜要鎖好，撥好密碼并關好門窗。使用的鑰匙要妥善保管，保證各種票據(jù)和現(xiàn)金的安全。
3、票據(jù)是有價證券，要妥善保管及時清理，確保各種票據(jù)無損無污。
4、現(xiàn)金會計接收現(xiàn)金要仔細，認真嚴格把關，出現(xiàn)差錯一律自負。
5、丟票、丟款一律由個人承擔責任，按票面價值賠償。
6、會計做好月清月結，每月對庫存的票據(jù)進行清查，保證各種票據(jù)的完好。
7、下班前要仔細檢查各項保險措施落實情況，做到萬無一失。
第2篇 藝校財務室安全管理制度
藝術學校財務室安全管理制度
一、財務室必須符合安全要求,四周門、窗必須按裝質量可靠的防盜門和鐵窗柵,配備專用保險箱存入現(xiàn)金和有價證卷。同時必須安裝防盜報警器。
二、現(xiàn)金保管必須按照有關規(guī)定,庫存現(xiàn)金不得超過限額(《現(xiàn)金管理暫行條例實施細則》)規(guī)定,庫存現(xiàn)金限額由單位報開戶銀行核),保險箱必須使用密碼,保險箱鑰匙、使用說明書不得存放在辦公桌內。
三、財務室保險箱內夜間存放現(xiàn)金最多不得超過1000元,特殊情況大宗現(xiàn)金存放過夜時,出納人員應及時報告單位領導或保衛(wèi)部門,并應有專人值班守護。
四、財會人員應保持高度的警惕性,防止各種意外事件的發(fā)生,保護國家和集體財產的安全。
第3篇 集團分公司財務室工作制度
集團分公司財務室工作制度
根據(jù)股東會決議,按照財務會計制度,制定并組織實施分公司財務內控制度,搞好財經管理工作。
1、資金預算制度
1.1根據(jù)采購任務建立采購資金預算制度。
1.2協(xié)助集團公司財務部長籌措調度好資金。
1.3零星采購辦公用品、低值易耗品及物料用品單筆開支超過2000元,報集團公司財務部長審批。
2、資金控制制度
根據(jù)分公司各部門的零星采購資金計劃做好日常采購中的資金控制制度。大宗物資采購報集團公司綜合部審批,經領導同意后,財務部負責安排資金。
3、財務控制制度
3.1應隨時核對零用金與庫存現(xiàn)金,并維持最少額度。
3.2各項支出要以核準的合同或訂單為依據(jù)并分責辦理。
3.3應盡可能以支票支付,支票的使用保管嚴格按支票管理的有關規(guī)定執(zhí)行。
3.4各項付款憑證一經支付,應即加蓋付訖(或轉訖)章。以防重復支款。
3.5財會人員要相互制約。出納與會計收款與賬務要予以分立,避免集中一人。
3.6定期舉行資產的全面盤點,一般一年一次。盤點結果呈報財務部長核準后作賬務處理。不得擅自對盤盈或盤虧資產處理。
3.7財務人員處理業(yè)務盡可能遵循集團公司財務部制定的各項書面的財務管理規(guī)定。
4、財務內部稽核制度
4.1集團公司監(jiān)察審計部執(zhí)行稽核工作。
4.2主要稽核范圍為賬務和財務以及其他需要稽核的項目。
4.3稽核人員對所審核的事項負責任,
4.4稽核人員應保守秘密,不得向其他人泄露公司任何財務信息,
4.5寫出稽核報告呈各有關領導。
4.6賬務的稽核遵照賬務管理的有關規(guī)定進行。
4.7財務的稽核嚴格按其財務制度和規(guī)定進行。
4.8其他稽核按相關規(guī)定進行。
5、物資采購付款制度
5.1財務室在接到采購部傳來的“合同(或訂單)”“材料驗收報告表”,應與發(fā)票核對無誤后辦理付款。
5.2如果屬分批驗收的,財務室在接到第一批物料驗收報告表后,按前次程序辦理。
5.3對于購入材料須試車檢驗者,其訂立合同部分,依合同規(guī)定辦理付款;未訂合同部分,依采購部門呈準的付款條件辦理付款。
5.4短交應補足者,財務室依照實收數(shù)量給予付款。
5.5超交者應經財務經理核實后依實收數(shù)量進行付款,否則僅依定貨數(shù)付款。
5.6財務室付款時按照支款審批程序規(guī)定辦理,辦事人員不得拖延。
6、費用報銷制度
6.1根據(jù)股東會會決議,董事會開支按營業(yè)額提取董事會費,董事長(總經理)、監(jiān)事會主席、三總師、綜合部長、財務部長、監(jiān)察審計部長和各分公司董事長報銷費用按規(guī)定在總公司財務部報銷。不在各分公司財務室報銷任何費用。
6.2分公司財務報銷,實行董事長和總經理“兩支筆”會簽制度(成都銷售公司除外)。單筆報銷超過2000元以上,單筆借款金額超過5000元以上,報分公司董事長審批后執(zhí)行。
6.3單筆報銷超過20000元以上,單筆借款金額超過30000元,報集團公司董事長(總經理)審批。
6.4業(yè)務招待費。分公司總經理招待費報銷,由各分公司董事長簽字。管理人員報銷招待費,需先請示總經理,然后接待。分公司的報銷在預算額度內。報銷時,經辦人在“原始憑證粘貼單”注明報銷單據(jù)張數(shù)和金額,先請總經理簽字,然后由分公司董事長會簽認可,會計人員再審核報賬。
6.5燃油費。公司用小車、貨車,財務人員按當月公里數(shù)計算,報銷總額不得超過折算數(shù)的10%。
6.6電話費。分公司總經理400元/月、副總經理300元/月、部門負責人200元/月,其他人員一律不報銷電話費,符合報銷規(guī)定的人員由分公司總經理簽字后報財務部備案,財務室按規(guī)定執(zhí)行并做好登記。憑電話發(fā)票報銷,而不按充值卡發(fā)票報銷。
6.7差旅費報銷的標準。分公司總經理的交通費報銷限額為600元/月,分公司副總經理400元/月,憑發(fā)票報銷。其他員工經領導同意后實際報銷。
分公司管理人員因公出差,其住宿費標準為每人每天省外350元以內、省內250元以內;長途交通費用憑票據(jù)實列支。出差目的地市內交通費用憑票據(jù)實列支;出差生活補助阿壩州內(不含當?shù)?每人每天40元,種植公司下鄉(xiāng)員工按此標準報銷生活補助,并以派工記錄為依據(jù);阿壩州外(不含當?shù)?每人每天50元,但不再報銷便餐費。會計人員按辦公室提供的出差證明計算出差生活補助。
6.8分公司阿壩州內員工因公到成都出差辦事,原則上應在集團公司辦事處食宿,市內交通費用憑票據(jù)實列支,但不報銷出差生活補助。因特殊情況需在外住宿的,應報分公司總經理批準后方可執(zhí)行。
6.9采購員、駕駛員出車,住宿費按出差人員標準報銷,出差生活補助每天40元(按路途往返天數(shù))。
7、會計檔案管理制度
7.1分公司的會計憑證、賬簿、報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。
7.2會計憑證應按月、按編號逐月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由有關人員簽名蓋章(包括制證、審核、記賬、主管)裝訂后移送專人保管,分類填制目錄。
7.3會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄檔案,須經財務經理批準。
第4篇 公司財務室安全管理制度
公司財務室安全管理制度(九)
一、會計人員基本要求:
1、會計人員必須擁護黨的領導,熱愛祖國,堅持四項基本原則,遵守和執(zhí)行《中華人民共和國會計》,積極為教育事業(yè)服務。
2、會計人員必須加強政治學習,不斷提高政治思想水干,樹立為教育教學服務,為師生服務觀念。遵紀守法,忠于職守,廉潔奉公,實事求是,積極支持各項改革,為學校領導當好助手,為各部門經濟發(fā)展當好參謀。
3、會計人員必須刻苦鉆研業(yè)務,不斷豐富會計理論知識,提高業(yè)務能力,要熱愛本職工作。
4、會計人員必須認真學習和貫徹執(zhí)行國家的財務方針、政策、法令和制度,維護國家利益,對各項經濟活動進行嚴格的核算和監(jiān)督。提供會計資料,促進增收節(jié)支,提高經濟效益。
5、會計人員既要各司其職,各負其責,又要互相幫助,密切協(xié)作:要加強品德修養(yǎng),胸襟開闊,表里如一;要從全局著二想,從工作出發(fā),搞好同志間的團結;要有集體榮譽感,積極參加某體活動,為集體和學校獻計獻策。
6、會計人員要嚴守國家秘密,增強保密的自覺性,不得隨意將會計數(shù)據(jù)和任何住傳遞出去。
二、會計核算程序要求;
1、審核和填制原始憑證、辦理付款手續(xù)。外未的原始憑證必須是合法的內容齊全的發(fā)票或收據(jù),并有經手人、有關負責人簽字。維修工程要有工程決算單。自制原始憑證要批件齊備,條據(jù)和表格要清晰整潔,內容齊全。出納人員根據(jù)審核或填制無誤的原始憑證,經主管會計同意后才可簽發(fā)支票或付現(xiàn)金,并加蓋“現(xiàn)金付訖”或轉帳付訖“戳記。對記載不正確、不完整、不符合規(guī)定,手續(xù)不全的憑證,應退回補填或更正,對偽造、涂改或經濟業(yè)務不合法的憑證應拒絕受理,并及時于及告領導。
2、填制記帳憑證、登記日記帳。出納人員根據(jù)收付款原始憑證填制記帳憑單。記帳憑單要字跡清楚、內容完整、科目正確、摘要簡明扼要突出重點。記帳憑單上所有內容不得涂改。記帳憑單要統(tǒng)一編號、不得缺號、重號或年月日與編號順序相矛盾。出納人員根據(jù)記帳憑單和原始憑證登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日己帳,強出當日余額,現(xiàn)金出納要每月核對庫存。出納人員將當日發(fā)生的會計憑證整理、粘貼,登帳后及時傳給記賬崗位。
3、登記明細帳、總帳。記帳崗位人員根據(jù)審核無誤的記帳憑單登記有關明細帳并及時登記總帳。明細帳按記帳憑證.和原始憑證內容逐筆登記,總帳要根據(jù)科目匯總一表和明細帳登記。記帳人員在記帳前發(fā)現(xiàn)記帳憑證有誤要重填,記帳后發(fā)現(xiàn)記帳憑證錯誤或帳薄記載錯誤要用規(guī)定方法更正,不準刮擦、涂改。帳薄記載內容要全,字跡清晰整潔,文字數(shù)字大小適宜。各類帳戶要按月結帳,根據(jù)需要結出發(fā)生額.和余額或累汁發(fā)生額。
4、編報會計報表、做好其它工作。
月末各類帳戶試算平?后,編制會計報表。
會計報表應由學校主管領導、會計主管人員審閱簽章、按規(guī)定報送有關部門。
5、登記輔助帳、裝訂會計憑證。
月末報完表后,要登記輔助帳(需要報表的可在報表前登記),及時整理記帳憑單和會計報表并裝訂成冊。
三、銀行存款和現(xiàn)金管理要求:
1、因公借用現(xiàn)金和支票必須是本單位職工,外單位入員、臨時工和學生一律不得借給。
人員支取、預借現(xiàn)金。
2、沒有合法手續(xù)、校內任何人不得向出納人員支取、預借現(xiàn)金。
3、科內各攤之間互借現(xiàn)金或移交有價證券也要有手續(xù)。
4、出差人員借款要有有關簽批后,由出納人員借給。返回后五日內結賬。市內購物需要現(xiàn)金和支票者要在借款后三天內結清,過期不結,視同占用公款。出納人員要經常掌握借款回收情況,及時借還,不得隨意推遲結帳。
5、除按規(guī)定的需要現(xiàn)金支付外,應盡量使用轉帳支票。
6、現(xiàn)金要按規(guī)定及時存入銀行。
四、票證管理要求:
1、票證是指收據(jù)和有價證券。
2、收款收據(jù)和收費票據(jù)要由專人負責保管的發(fā)放。要按數(shù)量和起止編號一進行登記,驗收后借用人在登記薄上簽字注明退回日期。
五、會計檔案管理要求:
l、月度結帳后、10日前由記帳會計將會計憑證報表裝訂成冊,入柜管理。
2、年度結支后,一月內由主管會議簽注后將會計憑證、賬冊、報表等會計檔案整理造冊交科里專人保管。
3、已歸檔案的會計資料一年內由財務室保管,二年以上移交學校檔案室保管。
4、會計資料原則不外借,如因工作需要查詢借用等要登記借出還回清況。
5、外單位來校查閱會計檔案,必須持有介紹信,經有關領導批準,并通過學校財務會同查閱。
6、查閱會計檔案必須查閱項目、內容、憑證編號進行登記。
六、帳薄和帳戶設置要求:
1、帳目設置要既能夠全面反映核算內容,又要科學合理不重復沒帳。
2、總帳帳戶設置要嚴格按會計制度規(guī)定的一級科月設置,明細帳戶要按照會計報表要求和學校實際管理的需要設置。
3、“往來款項”明細帳要按單位和個人名稱設置帳戶,以明確債權債務的責任。
4、各種分類帳要按規(guī)定的格式和形式選擇使用,不得相互代替。
第5篇 財務室安全制度
一、財務室是學校的安全重點部位,財務人員應認真執(zhí)行《會計法》和財務管理制度,各類帳目都必須做到帳冊齊全、手續(xù)完備,安全保衛(wèi)責任落實到人。
二、現(xiàn)金管理必須專人負責,財務室存放現(xiàn)金必須執(zhí)行銀行方面的統(tǒng)一規(guī)定,落實防護措施,否則發(fā)生事故,由當事人承擔責任。
三、財務室門窗、墻壁要堅固、防盜,報警設施經常檢查,確保有效,使用經公安、技監(jiān)部門檢測合格的保險柜,鑰匙由專人隨身攜帶和管理,不準放在辦公桌內或轉交他人。
四、財務人員應按現(xiàn)金管理制度使用現(xiàn)金,去銀行取現(xiàn)金數(shù)額較大時,必須由專人護送,不得單身去銀行取款。
五、財務室內注意來往人員,外來人員進入財務室要登記備案;非工作人員不準接觸保險柜,到財務室辦完事后不得在財務室逗留。
六、室內消防器材、報警設備要做到常年完好,性能良好,工作人員要能正確使用滅火設備,切實做好防火、防盜安全工作。
七、落實安全保衛(wèi)措施,人防、技防應符合有關安全防范要求,還必須安排專門值班守護人員。印鑒、票據(jù)必須妥善保管,支票、匯票不得預留印章。
八、確保使用國庫支付系統(tǒng)的財務電腦網絡安全,安裝殺毒軟件、定期升級檢查系統(tǒng)。為防止病毒傳播,禁止使用一切u盤,嚴禁外來人員使用財務電腦。
第6篇 財務室安全管理制度
一、財務室是學校的安全重點部位，財務人員應認真執(zhí)行《會計法》和財務管理制度，各類帳目都必須做到帳冊齊全、手續(xù)完備，安全保衛(wèi)責任落實到人。
二、現(xiàn)金管理必須專人負責，財務室存放現(xiàn)金必須執(zhí)行銀行方面的統(tǒng)一規(guī)定，落實防護措施，否則發(fā)生事故，由當事人承擔責任。
三、財務室門窗、墻壁要堅固、防盜，報警設施經常檢查，確保有效，使用經公安、技監(jiān)部門檢測合格的保險柜，鑰匙由專人隨身攜帶和管理，不準放在辦公桌內或轉交他人。
四、財務人員應按現(xiàn)金管理制度使用現(xiàn)金，去銀行取現(xiàn)金數(shù)額較大時，必須由專人護送，不得單身去銀行取款。
五、財務室內注意來往人員，外來人員進入財務室要登記備案；非工作人員不準接觸保險柜，到財務室辦完事后不得在財務室逗留。
六、室內消防器材、報警設備要做到常年完好，性能良好，工作人員要能正確使用滅火設備，切實做好防火、防盜安全工作。
七、落實安全保衛(wèi)措施，人防、技防應符合有關安全防范要求，還必須安排專門值班守護人員。印鑒、票據(jù)必須妥善保管，支票、匯票不得預留印章。
八、確保使用國庫支付系統(tǒng)的財務電腦網絡安全，安裝殺毒軟件、定期升級檢查系統(tǒng)。為防止病毒傳播，禁止使用一切u盤，嚴禁外來人員使用財務電腦。
