建筑公司職責(zé)和權(quán)限管理程序

更新時間：2024-11-20 查看人數(shù)：21

建筑公司職責(zé)和權(quán)限管理程序怎么寫

1. 明確組織架構(gòu)：建筑公司的管理職責(zé)首先要從高層開始，包括總經(jīng)理、項目經(jīng)理、部門主管等。他們需要負(fù)責(zé)公司的整體戰(zhàn)略規(guī)劃、項目執(zhí)行和部門間的協(xié)調(diào)工作。要確保各個層級的員工理解并接受他們的角色定位。

2. 工程管理：項目經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督工程進度，確保質(zhì)量、安全和時間表符合預(yù)期。他們需要與設(shè)計師、承包商和供應(yīng)商緊密合作，解決現(xiàn)場可能出現(xiàn)的問題。

3. 設(shè)計與規(guī)劃：設(shè)計部門負(fù)責(zé)項目的概念設(shè)計、詳細設(shè)計和圖紙審查，確保符合法規(guī)和客戶需求。他們需要與項目經(jīng)理保持溝通，確保設(shè)計的可行性和實用性。

4. 財務(wù)與采購：財務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算編制、成本控制和財務(wù)報告，而采購部門則負(fù)責(zé)材料和設(shè)備的采購，兩者需確保資金的有效利用。

5. 法規(guī)遵守：建筑公司應(yīng)確保所有活動遵守相關(guān)法規(guī)，包括建筑法、安全規(guī)定等。合規(guī)部門或法律顧問應(yīng)對此進行監(jiān)控。

6. 人力資源：人力資源部門負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、員工福利和績效管理，保證團隊的穩(wěn)定和高效。

7. 客戶關(guān)系管理：銷售和客戶服務(wù)部門負(fù)責(zé)與客戶建立和維護良好關(guān)系，處理投訴和建議。

管理職責(zé)是什么

在建筑公司中，管理職責(zé)涵蓋了從戰(zhàn)略決策到具體執(zhí)行的各個方面，包括但不限于制定和執(zhí)行公司政策、監(jiān)管項目進度、確保設(shè)計質(zhì)量和合規(guī)性、管理財務(wù)資源、保障員工權(quán)益以及維護客戶滿意度。

注意事項

1. 清晰表述：職責(zé)描述應(yīng)簡潔明了，避免含糊不清或過于專業(yè)化的術(shù)語。

2. 權(quán)限明確：每個職責(zé)應(yīng)對應(yīng)相應(yīng)的權(quán)限，避免權(quán)力交叉或真空。

3. 連貫性：職責(zé)之間應(yīng)有邏輯聯(lián)系，形成完整的管理體系。

4. 可操作性：職責(zé)應(yīng)具有實際可操作性，能指導(dǎo)員工日常工作。

5. 更新機制：隨著公司發(fā)展，職責(zé)和權(quán)限可能需要調(diào)整，應(yīng)定期審查并更新。

書寫格式

一份有效的管理職責(zé)書寫格式通常包括以下部分：

1. 公司簡介：簡述公司背景和業(yè)務(wù)范圍。

2. 組織結(jié)構(gòu)圖：清晰展示各級職位的關(guān)系。

3. 崗位職責(zé)：詳列各崗位的主要職責(zé)和權(quán)限。

4. 溝通與協(xié)作：說明各部門間如何協(xié)同工作。

5. 管理流程：描述決策、執(zhí)行和反饋的步驟。

6. 更新與修訂：說明何時及如何對職責(zé)和權(quán)限進行調(diào)整。

遵循這樣的格式，建筑公司的職責(zé)和權(quán)限管理程序?qū)⒏酉到y(tǒng)化和規(guī)范化，有助于提升公司的運營效率和員工的工作滿意度。

建筑公司職責(zé)和權(quán)限管理程序范文

某建筑公司職責(zé)和權(quán)限管理程序

公司應(yīng)規(guī)定各層次各部室及相關(guān)部門的職能及相互關(guān)系(職責(zé)和權(quán)限),以保證整合型管理體系的有效運行。

a.董事長職責(zé):

b.總經(jīng)理職責(zé):

(1) 主持整合型管理體系的策劃工作,制定并頒布公司的整合型管理體系方針、目標(biāo),向顧客、全體員工和相關(guān)方提供管理承諾;

(2) 確立各有關(guān)部門人員的職責(zé)和權(quán)限,形成文件,并予以溝通;

(3) 任命管理者代表;

(4) 批準(zhǔn)《整合型管理體系管理手冊》;

(5) 主持管理評審,保證管理體系持續(xù)有效運行持續(xù)改進;

(6) 主持重大質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全事故的調(diào)查分析和處理會議;

(7) 配備適當(dāng)?shù)娜?、財、物資源,確保整合型管理體系的持續(xù)有效運行。

c.書記職責(zé):

(1) 貫徹國家有關(guān)招投標(biāo)、合同管理、質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全等方面的方針政策、法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),在進行投標(biāo)決策時,考慮公司的整合型管理體系方針和目標(biāo);

(2) 領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營預(yù)算處的工作,抓好招標(biāo)文件和合同文件的評審工作;

(3) 對工程的投標(biāo)和合同的確定與修訂以及合同的履約情況負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

d總工程師職責(zé):

(1) 協(xié)助總經(jīng)理貫徹實施國家質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全等方面的方針政策、法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)。貫徹落實公司的整合型管理體系管理方針和目標(biāo),保證公司年度整合型管理體系目標(biāo)的實現(xiàn);

(2) 領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量技術(shù)處、生產(chǎn)安全處的工作,對公司的工程質(zhì)量、環(huán)境保護、安全生產(chǎn)和施工過程的控制負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。為實現(xiàn)公司的整合型管理體系方針和目標(biāo)提供技術(shù)保障;

(3) 領(lǐng)導(dǎo)新技術(shù)、新材料、新工藝、新機具的開發(fā)、引進、研究、攻關(guān)、鑒定等工作;

(4) 批準(zhǔn)一類工程項目的施工組織設(shè)計及重大疑難質(zhì)量技術(shù)處管理方案;

(5) 主持公司質(zhì)量、環(huán)境、安全工作會議和嚴(yán)重不合格項的調(diào)查處理活動,審批處置措施;

(6) 按國家、地方有關(guān)安全生產(chǎn)和文明施工的有關(guān)規(guī)定,領(lǐng)導(dǎo)全公司施工現(xiàn)場進行實施。

e工會主席職責(zé):

(1) 領(lǐng)導(dǎo)公司辦公室負(fù)責(zé)文件和記錄的管理工作,負(fù)責(zé)信息交流工作;

(2) 參與事故、事件的調(diào)查和處理工作。

f總會計師職責(zé):

領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)審計處做好財務(wù)管理工作,為質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全整合型管理體系的有效運行提供資金保證。

g辦公室職責(zé):

(1) 負(fù)責(zé)組織開展gb/t19001-2000idl:is09001:2000標(biāo)準(zhǔn)、gb/t24001-1996idtis014001:1996標(biāo)準(zhǔn)和gb/t28001-2001標(biāo)準(zhǔn)的宣貫活動;

(2) 協(xié)助管理者代表貫徹公司整合型管理體系方針、目標(biāo),負(fù)責(zé)管理體系文件和記錄的控制工作,負(fù)責(zé)組織《整合型管理體系管理手冊》和《程序文件》的編寫、修訂、換版和管理工作;

(3) 負(fù)責(zé)制定年度內(nèi)部審核計劃,組織實施內(nèi)部審核,并監(jiān)督檢查糾正預(yù)防措施的落實情況;

(4) 負(fù)責(zé)籌備管理評審及管理評審會議記錄工作;

(5) 負(fù)責(zé)公司機關(guān)的節(jié)能降耗工作,控制公司機關(guān)生活污水和生活垃圾對環(huán)境的影響,及時收集處理公司機關(guān)范圍內(nèi)打印機和復(fù)印機的廢舊墨盒、硒鼓及廢紙;

(6) 負(fù)責(zé)信息交流的日常管理工作;

(7) 負(fù)責(zé)本部門環(huán)境因素、危險源的識別與評價工作。

h質(zhì)量技術(shù)處職責(zé):

(1) 組織貫徹施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)范和質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督和指導(dǎo)技術(shù)工作;

(2) 負(fù)責(zé)編制公司一類工程、審批二類工程項目的施工組織設(shè)計(或施工方案);

(3) 負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)和服務(wù)過程確認(rèn)工作的控制;負(fù)責(zé)不合格品的控制工作;

(4) 負(fù)責(zé)公司數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計技術(shù)的指導(dǎo)和推廣應(yīng)用;

(5) 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查施工過程糾正、預(yù)防措施實施情況;

(6) 負(fù)責(zé)本部門環(huán)境因素、危險源的識別與評價工作;

(7) 負(fù)責(zé)對公司已竣工工程回訪保修工作的具體實施;

(8) 負(fù)責(zé)公司計量工作,組織檢驗、測量和試驗設(shè)備的送檢工作,負(fù)責(zé)公司自檢設(shè)備器具的校準(zhǔn)工作;

(9) 負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)和服務(wù)過程控制;

(10) 負(fù)責(zé)對工程的成品 ,半成品保護工作的控制。

i生產(chǎn)安全處職責(zé):

(1) 負(fù)責(zé)對工程質(zhì)量、施工現(xiàn)場環(huán)境和安全健康方面的檢查與監(jiān)督;

(2) 負(fù)責(zé)宣傳和監(jiān)督有關(guān)質(zhì)量、環(huán)境職業(yè)健康安全法律法規(guī)和公司有關(guān)整合型管理體系管理制度;

(3)負(fù)責(zé)組織公司環(huán)境因素和危險源的識別、評價,及重要環(huán)境因和重大危險源的確認(rèn)、控制工作;

(4) 負(fù)責(zé)公司職業(yè)健康健全和環(huán)境法

律法規(guī)和其他要求的識別、獲取和傳達工作;

(5) 負(fù)責(zé)組織對公司環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案的編制工作;

(6) 負(fù)責(zé)公司應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)、消防和安全生產(chǎn)管理工作;

(7) 負(fù)責(zé)公司環(huán)境、職業(yè)健康安全運行控制工作;

(8) 負(fù)責(zé)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全的日常監(jiān)測和測量工作,負(fù)責(zé)對嚴(yán)重不合格品的評審、處置工作;

(9) 負(fù)責(zé)組織事故、事件的調(diào)查、分析及處理工作;

(10) 負(fù)責(zé)本部門環(huán)境因素、危險源的識別與評價工作。

j物資設(shè)備處職責(zé):

(1) 負(fù)責(zé)對物資供方能力的調(diào)查、評價,對供方選擇和控制。負(fù)責(zé)審批項目部上報的的物資供方評價資料;

(2) 負(fù)責(zé)對項目部上報的物資供方名冊的審批;

(3) 組織公司生產(chǎn)設(shè)備的采購、維護保養(yǎng)、使用調(diào)配和定期檢查等工作。負(fù)責(zé)監(jiān)視和測量裝置的采購;

(4)負(fù)責(zé)對顧客財產(chǎn)控制和產(chǎn)品的可追溯性管理,負(fù)責(zé)對材料供方和其它相關(guān)方施加影響;

(5) 監(jiān)督項目部化學(xué)危險品的采購、存儲、發(fā)放、處理的管理。并對公司辦公區(qū)、生活區(qū)的易爆品的進行控制;

(6) 負(fù)責(zé)制定不合格材料的糾正和預(yù)防措施,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查措施的實施和驗證;

(7) 負(fù)責(zé)本部門環(huán)境因素、危險源的識別與評價工作。

k經(jīng)營預(yù)算處職責(zé):

(1) 負(fù)責(zé)公司經(jīng)營管理工作;

(2) 負(fù)責(zé)組織招標(biāo)文件和合同的評審工作,對與顧客有關(guān)的過程進行管理,監(jiān)督和指導(dǎo)分包合同及過程的管理工作;

(3) 負(fù)責(zé)市場信息的調(diào)研及與顧客的溝通工作;

(4) 負(fù)責(zé)組織編制工程概況、預(yù)算和決算;

(5) 負(fù)責(zé)確認(rèn)顧客和相關(guān)方明示或期望的質(zhì)量、環(huán)保和勞保要求;

(6) 負(fù)責(zé)對顧客進行滿意度的調(diào)查、分析工作;

(7) 負(fù)責(zé)本部門環(huán)境因素、危險源的識別與評價工作。

l勞動人事處職責(zé):

(1) 負(fù)責(zé)制定公司各級崗位人員的能力標(biāo)準(zhǔn),并按標(biāo)準(zhǔn)要求進行考核,組織編制職工教育和年度培訓(xùn)計劃,并負(fù)責(zé)實施;

(2) 負(fù)責(zé)組織實施質(zhì)檢、試驗、安全的國內(nèi)各類專業(yè)管理人員及特種作業(yè)人員的培訓(xùn)考核工作;

(3) 負(fù)責(zé)建立職工檔案,并妥善保管職工的各種培訓(xùn)記錄;

(4) 負(fù)責(zé)組織對勞務(wù)/工程分包供方的選擇、評價工作;

(5) 負(fù)責(zé)本部門環(huán)境因素、危險源的識別與評價工作。

m項目經(jīng)理部:

(1) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司整合型管理體系方針、體系文件和其它要求。按照整合型管理體系要求實施,保證建筑工程質(zhì)量,在施工過程中滿足顧客要求;

(2) 組織項目部進行質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標(biāo)指標(biāo)的分解工作,并圍繞目標(biāo)指標(biāo)開展有效的管理活動,并不斷推進管理改進工作;

(3) 貫徹執(zhí)行有關(guān)技術(shù)規(guī)程、規(guī)范和質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全法規(guī)標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)組織實施生產(chǎn)工藝和作業(yè)指導(dǎo)書;

(4) 對工程質(zhì)量、環(huán)境保護、安全生產(chǎn)和員工健康負(fù)有直接責(zé)任;

(5) 負(fù)責(zé)組織對本項目部重要崗位人員的培訓(xùn)工作;

(6) 負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境和危險源的識別與排查,組織編制并實施整合型管理體系管理方案;

(7) 配置應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)的必需資源;

(8) 負(fù)責(zé)對易燃、易爆品:和庫房等重要區(qū)域的環(huán)境影響控制和消防安全的防范工作。

n環(huán)保員職責(zé):

(1) 負(fù)責(zé)項目部的環(huán)保資料的整理、保存;

(2) 負(fù)責(zé)檢查節(jié)水、節(jié)電具體降耗指標(biāo)的落實工作,健全能源計量臺帳,糾正現(xiàn)場用能過程中的違章浪費現(xiàn)象;

(3) 負(fù)責(zé)組織項目部環(huán)境目標(biāo)的識別、評價工作,檢查施工現(xiàn)場環(huán)境運行因素控制情況。

0安全員職責(zé):

(1) 熟悉黨的安全生產(chǎn)方針政策,國家的有關(guān)法律法規(guī),安全專業(yè)的基本知識和管理制度;

(2) 熟悉生產(chǎn)流程,操作方法,參加編制年度安全措施計劃和安全操作規(guī)程、制度的制訂工作;

(3) 組織項目部危險源的識別、評價工作,對運行控制進行監(jiān)督檢查;

(4) 配合生產(chǎn)安全處進行施工現(xiàn)場安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題或 <合格品及時向技術(shù)員提出糾正措施并隨時跟蹤驗證;

(5) 配合生產(chǎn)安全處做好應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)計劃,建立應(yīng)急設(shè)備臺帳,

p 質(zhì)檢員職責(zé):

(1) 認(rèn)真學(xué)習(xí)國家有關(guān)工程質(zhì)量的政策、法律法規(guī)和公司有關(guān)管理制度;

(2) 按照國家發(fā)布的質(zhì)量驗評標(biāo)準(zhǔn)和施工規(guī)范檢查質(zhì)量;

(3) 施工前熟悉圖紙,了解設(shè)計時工程質(zhì)量的要求,熟悉施工組織設(shè)計,配合現(xiàn)場其他人員組織落實保證工程質(zhì)量所提出的措施;

(4) 對進場原材料配合材料員一起進行質(zhì)量檢查,對無出廠合格證或有懷疑時

,及時提出停止使用或退換;

(5) 對工程質(zhì)量進行檢查過程中,發(fā)現(xiàn)問題或不合格品,及時向技術(shù)員提出進行糾正處理,并對結(jié)果進行驗證,如沒處理及時向公司生產(chǎn)安全處反映;對已完成的分項工程進行質(zhì)量檢查結(jié)果評定,對不合格的分項工程,在經(jīng)過返修末達到合格之前不得轉(zhuǎn)入下道工序;

(6) 參與公司內(nèi)部檢查并定時向公司生產(chǎn)安全處提供質(zhì)量情況。

q員工代表職責(zé):

(1) 參加危險源辯識與環(huán)境因素識別及評價和控制活動;

(2) 參預(yù)職業(yè)安全健康及環(huán)境方針、目標(biāo)制定或修訂活動;

(3) 向有關(guān)部門反映員工的建議和意見;

(4) 對違章作業(yè)行為有權(quán)制止;

(5) 檢查作業(yè)現(xiàn)場的安全檢查施工和環(huán)境影響因素情況,檢查和督促本班組人員做好安全施工措施及正確使用勞動防護用品、用具;

(6) 發(fā)生傷亡事故應(yīng)及時報告,積極搶救傷員,保護事故現(xiàn)場。

r審核組長職責(zé):

(1) 全權(quán)組織實施內(nèi)部質(zhì)量體系審核的全過程,領(lǐng)導(dǎo)審核工作的開展,對審核結(jié)論做最后決定;

(2) 編制內(nèi)部質(zhì)量體系審核實施計劃;

(3) 組織編寫并提交審核報告。