建設(shè)公司總部相關(guān)職能部門的職責(zé)和權(quán)限管理體系怎么寫
在建設(shè)公司的運營中，各個部門的職責(zé)和權(quán)限明確至關(guān)重要，它關(guān)乎公司的運行效率和決策的準(zhǔn)確性。每個部門如同一個精密的齒輪，需要精準(zhǔn)配合才能保證整體運作的順暢。以下將詳細(xì)闡述這些部門的主要職責(zé)，并探討如何構(gòu)建有效的管理體系。
1. 財務(wù)部：負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理，包括預(yù)算編制、成本控制、財務(wù)報告以及稅務(wù)籌劃。他們需要確保公司的資金流動健康，同時遵守相關(guān)法律法規(guī)，防止財務(wù)風(fēng)險。
2. 人力資源部：主要任務(wù)是招聘、培訓(xùn)、績效評估和員工福利。他們致力于提升員工滿意度，建立公正的薪酬體系，以吸引和保留優(yōu)秀人才。
3. 技術(shù)部：這個部門負(fù)責(zé)項目的設(shè)計、研發(fā)和技術(shù)創(chuàng)新。他們需要與市場部門緊密合作，以了解客戶需求并開發(fā)出滿足市場需求的產(chǎn)品。
4. 市場部：負(fù)責(zé)市場調(diào)研、品牌推廣和銷售策略。他們的目標(biāo)是提高公司的市場份額，通過有效的營銷活動增加銷售額。
5. 行政部：處理日常行政事務(wù)，如辦公設(shè)施管理、會議組織和文檔管理。他們?yōu)槠渌块T提供后勤支持，確保公司的日常運營順利進(jìn)行。
在設(shè)定這些部門的職責(zé)和權(quán)限時，可能會遇到一些挑戰(zhàn)，比如職責(zé)模糊、權(quán)責(zé)不清晰等問題。新手在寫作時可能會忽視這些細(xì)節(jié)，例如“財務(wù)部負(fù)責(zé)金錢的事，但具體到什么程度，新手可能表述不清”。
管理職責(zé)包括哪些
1. 明確職責(zé)范圍：每個部門的職責(zé)應(yīng)具體、明確，避免出現(xiàn)職責(zé)重疊或空白。
2. 權(quán)限分配：明確各部門的決策權(quán)限，確保決策流程高效。
3. 溝通協(xié)調(diào)：建立有效的溝通機(jī)制，促進(jìn)部門間的協(xié)作。
4. 監(jiān)控與評估：定期對部門工作進(jìn)行評估，確保職責(zé)執(zhí)行到位。
管理職責(zé)是什么
在建設(shè)公司總部，管理職責(zé)主要包括制定部門職能規(guī)范，界定各部門的工作內(nèi)容和責(zé)任邊界，確保每個部門能夠獨立完成其任務(wù)，同時與其他部門協(xié)同工作。此外，管理職責(zé)還涉及到人員配置、資源分配、決策流程優(yōu)化以及問題解決機(jī)制的建立。
注意事項
1. 避免職責(zé)泛化，要具體到每個崗位的具體任務(wù)。
2. 權(quán)限設(shè)置要合理，既要防止權(quán)力過于集中，又要防止決策混亂。
3. 關(guān)注部門間的接口，確保信息流通順暢。
4. 動態(tài)調(diào)整，隨著公司發(fā)展，職責(zé)和權(quán)限應(yīng)適時調(diào)整。
書寫格式
1. 先列出部門名稱，然后詳細(xì)描述其職責(zé)。
2. 對每個職責(zé)進(jìn)行細(xì)化，明確具體任務(wù)和期望結(jié)果。
3. 描述部門間的協(xié)作關(guān)系和信息傳遞方式。
4. 列出部門負(fù)責(zé)人和關(guān)鍵崗位的權(quán)限。
5. 提供評估和調(diào)整機(jī)制，以便根據(jù)實際情況進(jìn)行修改。
以上是對建設(shè)公司總部相關(guān)職能部門的職責(zé)和權(quán)限管理體系的探討，希望對您有所幫助。在實際操作中，務(wù)必注重職責(zé)的明確性、權(quán)限的合理性以及溝通的有效性，以構(gòu)建一個高效運轉(zhuǎn)的組織架構(gòu)。
建設(shè)公司總部相關(guān)職能部門的職責(zé)和權(quán)限管理體系范文
1各部門通用職責(zé)和權(quán)限
----按管理體系策劃的安排,負(fù)責(zé)相關(guān)管理體系文件的編制和修訂;
----參加管理評審,落實評審決定的與本部門有關(guān)的事項;
----做好本部門的文件、記錄控制;
----負(fù)責(zé)本業(yè)務(wù)系統(tǒng)糾正和預(yù)防措施的制定和實施。
2工程部
---主管全公司生產(chǎn)、安全、技術(shù)、質(zhì)量、環(huán)境、機(jī)械設(shè)備、文明施工、ci管理和計劃統(tǒng)計等工作;
---主管國家、行業(yè)、地方、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范、規(guī)程以及工程技術(shù)文件的控制;
---主管工程施工期間和交付后的顧客溝通和服務(wù),處理用戶的投訴,組織顧客滿意度測量;
---按分工權(quán)限負(fù)責(zé)會審施工組織設(shè)計和項目計劃;
---行使質(zhì)量、安全獎懲權(quán)和重大問題停工處置權(quán);
---負(fù)責(zé)組織編制重大質(zhì)量問題處理的技術(shù)方案,解決施工過程中的技術(shù)問題;
---按分工權(quán)限參加分部分項工程和單位工程質(zhì)量驗收評定和竣工驗收前的預(yù)驗工作,審核工程技術(shù)資料;
---負(fù)責(zé)地(市)、局及以上級評獎工程的申報工作;
----制定科技管理規(guī)劃和年度工作目標(biāo),掌握各單位的目標(biāo)完成情況;
---收集、存儲有關(guān)科技信息,推廣新技術(shù)、新工藝、新材料;
-----作好施工員、質(zhì)檢員、安全員、機(jī)械設(shè)備管理員的培訓(xùn)、考核取證等管理工作;
---按分工權(quán)限負(fù)責(zé)有關(guān)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全法律法規(guī)的獲取、識別、發(fā)放與保存,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行情況;
---負(fù)責(zé)重大環(huán)境、安全事故的現(xiàn)場調(diào)查及善后處理工作;
---負(fù)責(zé)與施工生產(chǎn)相關(guān)的危險源、環(huán)境因素的辨識評價,建立、更新危險源清單、環(huán)境因素清單、重要環(huán)境因素清單、重大危險源清單;
---負(fù)責(zé)對項目部的環(huán)境和職業(yè)安全健康管理監(jiān)督檢查工作;
---按分工權(quán)限負(fù)責(zé)制定公司的應(yīng)急預(yù)防措施。
3企管部
-----負(fù)責(zé)公司管理體系運行的管理工作
---組織管理手冊、程序文件的編寫、更改和發(fā)放管理工作;
----負(fù)責(zé)認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)證審核、監(jiān)督檢查、復(fù)評換證審核組織準(zhǔn)備及
聯(lián)絡(luò)工作;
----參與制定并貫徹實施公司管理方針和管理目標(biāo);
----協(xié)助最高管理者和管理者代表召開管理評審會議, 匯總管理評審內(nèi)容并整理形成管理評審報告,跟蹤驗證糾正措施的實施效果;
----組織公司內(nèi)部管理體系審核;
----負(fù)責(zé)內(nèi)審員、計量員的培訓(xùn)、考核、取證、推薦等管理工作;
----主管糾正預(yù)防措施的制定、實施和跟蹤驗證;
----協(xié)助法律事務(wù)部確認(rèn)法律、法規(guī)清單,協(xié)助工程部確認(rèn)環(huán)境因素清單和危險源清單
----籌劃企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與管理專題調(diào)研;
----負(fù)責(zé)企業(yè)改革改制工作;
----協(xié)助工程部管理項目計劃;
---負(fù)責(zé)計量確認(rèn)體系運行管理工作;
----負(fù)責(zé)公司全面質(zhì)量管理及qc小組活動的管理, 組織公司級qc成果的發(fā)布,和向上級有關(guān)部門的申報、發(fā)布工作。
4科技部
----負(fù)責(zé)公司科技管理;
----負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、運營與維護(hù);
----負(fù)責(zé)建立完善公司信息管理平臺;
----負(fù)責(zé)計算機(jī)(含耗材)、外購軟件的定型招標(biāo)、采購管理與維護(hù);
----開發(fā)與企業(yè)管理、工程管理相關(guān)的軟件。
5人力資源部
---按分工權(quán)限組織制定《崗位工作人員任職資格》,配備各類管理人員;
---負(fù)責(zé)制定人力資源規(guī)劃,編制年度人力資源需求計劃;
---負(fù)責(zé)編制年度培訓(xùn)計劃并組織培訓(xùn)和考試;
----組織、指導(dǎo)、實施管理人員績效考核、考察或業(yè)績評定;
----參與安全事故的調(diào)查負(fù)責(zé)傷殘鑒定及善后處理;
----主管職工社會保險工作;
----負(fù)責(zé)公司職工戶籍管理工作。
6辦公室
---匯總編制年度工作要點,下達(dá)年度綜合管理目標(biāo);
----及時向相關(guān)部門傳遞信息,包括上級主管部門的文件、函件、電話以及公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和顧客的文件、函件、電話、反饋信息、報怨和投訴等;
----協(xié)調(diào)部門單位之間的工作關(guān)系;
---主管行政性文件,負(fù)責(zé)公司各項管理制度、規(guī)定及其他支持性文件編號、發(fā)布工作;
---負(fù)責(zé)外來文件的獲取、歸檔、發(fā)放和管理的控制;
---負(fù)責(zé)企業(yè)檔案管理工作;
----負(fù)責(zé)公司總部治安、保衛(wèi)、消防、綜合治理的監(jiān)督管理工作;
---負(fù)責(zé)公司人武防空工作;
---負(fù)責(zé)公司總部環(huán)境和職業(yè)安全健康的管理工作。
7市場營銷部
----擬定年度經(jīng)營工作目標(biāo),掌握各單位經(jīng)營目標(biāo)完成情況;
---負(fù)責(zé)市場開拓,跟蹤工程信息;
---市場營銷工作中向顧客宣傳公司管理方針和體系運行情況,提高公司社會信譽;
---及時向相關(guān)部門反饋顧客意見。
8市場管理部
---及時建立、更新、充實公司經(jīng)營資料庫;
---負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級證書和重合同守信用證書的申報、年檢及內(nèi)部使用協(xié)調(diào)管理等工作;
---負(fù)責(zé)投標(biāo)工程的可行性分析;
---編制顧客考察資料、資格預(yù)審文件、投標(biāo)書綜合標(biāo);
---負(fù)責(zé)標(biāo)書匯總、裝訂、送標(biāo)、開標(biāo)工作;
---負(fù)責(zé)經(jīng)營報表的編制和匯總;
---按分工權(quán)限進(jìn)行合同評審。
9 投標(biāo)中心
----負(fù)責(zé)本部和重要工程的投標(biāo)報價及技術(shù)方案的編制工作;
----負(fù)責(zé)全公司投標(biāo)報價的管理;
----協(xié)助下屬單位工程投標(biāo);
---按分工權(quán)限參加招投標(biāo)文件的評審,明確顧客意圖和合同要求,并將有關(guān)信息傳遞到相關(guān)職能部門。
10 合約部
-----制定合約和勞務(wù)隊伍管理年度工作目標(biāo),掌握目標(biāo)完成情況;
-----洽談、簽訂工程承包和勞務(wù)分包合同、組織評審,并負(fù)責(zé)勞務(wù)費用條款的評審;
-----負(fù)責(zé)組織顧客合同評審(包括合同簽訂前和執(zhí)行過程中修改條款的評審);
-----主管工程分包和勞務(wù)隊伍的資質(zhì)審查、考核、選擇、管理;
-----負(fù)責(zé)全公司的預(yù)結(jié)算的管理工作,制定管理制度并監(jiān)督檢查。
11 物資部
----主管《物資控制程序》,負(fù)責(zé)物資管理;
----負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督物資招(議)標(biāo)采購的實施;
----負(fù)責(zé)下屬單位物資成本核算工作的檢查、考核和獎懲;
----負(fù)責(zé)地材管理;
----負(fù)責(zé)物資從業(yè)人員的培訓(xùn)、考核與管理。
12中心試驗室
----制定檢驗、試驗管理年度工作目標(biāo),掌握目標(biāo)完成情況;
----負(fù)責(zé)全公司試驗管理,按國家
的規(guī)范、規(guī)程、強制性標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定進(jìn)行試驗工作,對出據(jù)的報告單負(fù)責(zé);
----協(xié)管工程監(jiān)視和測量;
----負(fù)責(zé)試驗從業(yè)人員的管理、培訓(xùn)考核工作。
13財務(wù)部
---負(fù)責(zé)全公司財務(wù)工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核;
---負(fù)責(zé)成本、投資及預(yù)算、資產(chǎn)核算、住房公積金、標(biāo)價分離、費用報銷等管理;
---負(fù)責(zé)為公司管理體系的實施與控制提供必要的資金;
---參加顧客合同和勞務(wù)分包合同評審;
---負(fù)責(zé)從業(yè)人員的培訓(xùn)考核、考試、取證及管理工作。
14法律事務(wù)部
----負(fù)責(zé)公司法律、法規(guī)的管理
----負(fù)責(zé)與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康和公司生產(chǎn)經(jīng)營管理有關(guān)的法律、法規(guī)、條例等的收集、識別、評價和確認(rèn),負(fù)責(zé)建立和更新公司法律法規(guī)清單;
----負(fù)責(zé)清欠、防欠及內(nèi)部法律咨詢服務(wù);
----負(fù)責(zé)公司內(nèi)外合同糾紛的處理及協(xié)調(diào)工作;
-----參與各類經(jīng)濟(jì)合同的簽訂和審核。
15 黨群工作部
----負(fù)責(zé)與管理體系運行有關(guān)的宣傳工作;
----負(fù)責(zé)企業(yè)精神文明、企業(yè)文化的建設(shè);
----負(fù)責(zé)企報的編輯與發(fā)行;
----負(fù)責(zé)企業(yè)政治思想工作的宣傳和教育;
----負(fù)責(zé)班子建設(shè)、組織建設(shè)、黨員和干部隊伍建設(shè)、共青團(tuán)建設(shè),機(jī)關(guān)總支業(yè)務(wù);
1 6工會
---貫徹國家及總工會有關(guān)職業(yè)健康安全的方針、政策,并監(jiān)督執(zhí)行,充分發(fā)揮群眾監(jiān)督在安全生產(chǎn)中的作用;
---對任何單位和個人違反職業(yè)健康安全法律、法規(guī)行為,有權(quán)檢舉和制止;
----關(guān)心職工職業(yè)健康安全條件的改善,加強女工保護(hù),參與做好傷亡事故的善后處理工作;
---負(fù)責(zé)有關(guān)職業(yè)健康安全信息的收集(如員工的抱怨等),并負(fù)責(zé)或監(jiān)督問題得到妥善解決。
17 審計監(jiān)察部
----負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)營、財務(wù)審計;
----負(fù)責(zé)企業(yè)黨風(fēng)廉政建設(shè);
----負(fù)責(zé)企業(yè)政策紀(jì)律和效能檢查;
----負(fù)責(zé)黨員、管理人員違紀(jì)處理。
18 資金部
----負(fù)責(zé)資金調(diào)劑;
----負(fù)責(zé)信貸、擔(dān)保、保函、拆借、償還、結(jié)算;
----負(fù)責(zé)稅費籌劃與上繳;
----負(fù)責(zé)銀行賬戶管理
19 物業(yè)公司
----負(fù)責(zé)公司總部辦公及生活區(qū)的環(huán)境管理;
----做好辦公及生活后勤基地的安全管理工作;
