高級供應商管理經(jīng)理工作職責與職位要求怎么寫
在企業(yè)運營中,高級供應商管理經(jīng)理的角色至關重要,他們負責維護與供應商的關系,確保供應鏈的穩(wěn)定與高效。下面將詳細探討這一職務的主要職責和所需資格。
1. 供應商評估與選擇
高級供應商管理經(jīng)理需對潛在供應商進行深入的市場調研,分析其財務穩(wěn)定性、產品質量、交貨時間等因素,以確定最合適的合作伙伴。有時,這可能涉及到對新供應商的培訓,以滿足公司的特定需求。
2. 合同談判與管理
他們需要熟練地協(xié)商合同條款,確保公司利益最大化,同時保持公平交易。在合同執(zhí)行過程中,他們要監(jiān)控供應商的性能,及時處理任何違約或爭議情況。
3. 供應鏈優(yōu)化
高級經(jīng)理需要不斷尋找改進供應鏈效率的機會,例如減少庫存成本,提高響應速度,或者通過多元化供應源來降低風險。
4. 危機管理
當供應鏈遇到問題,如供應商延誤、質量問題或市場變動時,他們需要迅速響應,制定并執(zhí)行應急計劃,以最小化對公司運營的影響。
5. 團隊領導與協(xié)調
他們不僅要指導和培訓下屬,還要與其他部門(如采購、生產、質量保證)緊密合作,確保供應鏈流程的順暢。
6. 關系建立與維護
建立并保持與關鍵供應商的良好關系是此角色的重要部分,這可能涉及定期的溝通會議,解決雙方的問題,共享信息,以促進長期合作。
然而,新手在擔任這個角色時可能會遇到挑戰(zhàn),比如在合同談判中過于強硬或在危機管理中反應過慢。他們可能對供應鏈的復雜性感到困惑,需要時間和經(jīng)驗去理解每個環(huán)節(jié)的影響。
注意事項
在制定高級供應商管理經(jīng)理的職責時,要注意以下幾點:
精確描述其在供應鏈中的位置和作用,避免模糊或過于廣泛的表述。
強調其在團隊協(xié)作和決策制定中的領導角色。
列出具體的關鍵績效指標,如供應商性能提升、成本節(jié)省或供應鏈中斷的處理能力。
提及持續(xù)學習和適應變化的重要性,因為供應鏈環(huán)境經(jīng)常變化。
書寫格式
理想的高級供應商管理經(jīng)理職責書寫格式應包括:
1. 職位概述:簡要介紹職位的總體目標和責任。
2. 主要職責:詳細列出日常任務和長期目標。
3. 資格要求:明確教育背景、工作經(jīng)驗、技能和個性特質等要求。
4. 關鍵績效指標:設定衡量成功的具體標準。
5. 公司文化匹配:強調與公司價值觀和工作方式的一致性。
一個好的職責描述應當清晰、全面,既能吸引合適的候選人,也能為現(xiàn)任者提供明確的期望和導向。
高級供應商管理經(jīng)理工作職責與職位要求范文
職位描述:
工作職責:
1、負責構建供應商管理機制,建立供應商管理標準、流程、工具等,保證供應商管理標準化、規(guī)范化;
2、定期組織對合格供應商進行評價管理(日常管理和年度評價,包括不限于供應商資質、合作過程、履約能力等評審)并輸出相關統(tǒng)計分析報告,針對有問題的供應商及時要求整改并跟蹤驗證,跟進供應商考核指標,制定指標改善方案,持續(xù)優(yōu)化供應商管理制度規(guī)定;
3、負責開發(fā)引進各品類供應商資源,并跟蹤開發(fā)計劃,組織主導新供應商的準入審核(包括不限于資質審核、現(xiàn)場考察審核、產品驗證等,)建立供應商信息庫并維護合格供應商名錄,確定供應商級別;
4、快速響應采購需求,針對項目及時輸出合格供應商;
5、參與供應商的尋源、采購工作,及時淘汰不合格供應商。
職位要求:
1、本科以上學歷,有5年以上采購成本控制及供應商管理經(jīng)驗,具備一定的供應商開發(fā)專業(yè)知識。
2、熟悉建筑裝飾或耐用消費品行業(yè)主要供應商資源、材料、品牌及市場占有率、價格等信息。
3、具有良好的人格品質,可抵擋不良誘惑,高度的責任心,很強的執(zhí)行力,積極主動的工作態(tài)度,良好的溝通能力,較強的協(xié)調組織能力、計劃與控制能力。