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第1篇 物業(yè)總部品質(zhì)管理部職責(zé)管理目標(biāo)
物業(yè)公司總部品質(zhì)管理部職責(zé)及管理目標(biāo)
管理權(quán)限:總經(jīng)理委托,行使對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)全過(guò)程的質(zhì)量管理權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、規(guī)程、工作指令責(zé)任和義務(wù);
管理職能:
制定質(zhì)量工作標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),確定檢驗(yàn)與監(jiān)督管理方式、組織質(zhì)量管理培訓(xùn)、逐步推進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)全過(guò)程的質(zhì)量管理工作,對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé);
直接上級(jí):總經(jīng)理;
下屬部門(mén):各項(xiàng)目及其各部門(mén)負(fù)責(zé)人/品質(zhì)管理專(zhuān)員/兼職品質(zhì)管理員;
主要職能:
1.堅(jiān)決服從總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.負(fù)責(zé)組織質(zhì)量管理、計(jì)量管理、質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)組織編制年季月度服務(wù)質(zhì)量提高、改進(jìn)、管理等工作計(jì)劃。并組織實(shí)施、檢查、協(xié)調(diào)、考核,及時(shí)處理和解決各種品質(zhì)管理事件;
5.負(fù)責(zé)建立和完善質(zhì)量保證體系。制定并組織實(shí)施公司質(zhì)量工作綱要,健全質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò),制定和完善質(zhì)量管理目標(biāo)負(fù)責(zé)制,確保產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定提高,力爭(zhēng)盡早通過(guò)iso9000論證;
6. 負(fù)責(zé)組織質(zhì)量體系的實(shí)施、持續(xù)和改進(jìn)工作;
7. 負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系文件和資源的控制;
8. 組織實(shí)施內(nèi)部質(zhì)量審核/績(jī)效考核工作;
9. 負(fù)責(zé)處理其他與運(yùn)作質(zhì)量有關(guān)的事務(wù);
10. 每月對(duì)公司整體服務(wù)質(zhì)量、工作流程的運(yùn)作情況出具分析、預(yù)測(cè)報(bào)告,并上報(bào)總經(jīng)理;
11. 對(duì)各項(xiàng)目管理方案與質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)是否符合,萬(wàn)平方米管理成本、人員配置是否合理的問(wèn)題進(jìn)行審核、控制。
主要職權(quán):
1.參與公司月度項(xiàng)目總經(jīng)理工作例會(huì),了解公司各項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)度的知情權(quán)
2.根據(jù)授權(quán),審核公司及項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)全過(guò)程的質(zhì)量管理規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)章制度
3.督導(dǎo)項(xiàng)目對(duì)公司總部工作指令、一切規(guī)章制度的執(zhí)行情況的檢查權(quán)、詢(xún)查權(quán),有要求各個(gè)項(xiàng)目按照月、季、半年、年出具書(shū)面品質(zhì)報(bào)告權(quán)、現(xiàn)場(chǎng)違章糾正權(quán)、指導(dǎo)權(quán)等;
4.支持召開(kāi)各項(xiàng)目品質(zhì)管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)人雙周會(huì)議;
5.有接受各項(xiàng)目按每月、季、年度,定期上報(bào)品質(zhì)管理等工作數(shù)據(jù)、信息的義務(wù)并敦促,匯總上報(bào)總經(jīng)理;
第2篇 建設(shè)公司總部相關(guān)職能部門(mén)的職責(zé)和權(quán)限(管理體系)
建設(shè)公司總部相關(guān)職能部門(mén)的職責(zé)和權(quán)限(管理體系)
1各部門(mén)通用職責(zé)和權(quán)限
----按管理體系策劃的安排,負(fù)責(zé)相關(guān)管理體系文件的編制和修訂;
----參加管理評(píng)審,落實(shí)評(píng)審決定的與本部門(mén)有關(guān)的事項(xiàng);
----做好本部門(mén)的文件、記錄控制;
----負(fù)責(zé)本業(yè)務(wù)系統(tǒng)糾正和預(yù)防措施的制定和實(shí)施。
2工程部
---主管全公司生產(chǎn)、安全、技術(shù)、質(zhì)量、環(huán)境、機(jī)械設(shè)備、文明施工、ci管理和計(jì)劃統(tǒng)計(jì)等工作;
---主管?chē)?guó)家、行業(yè)、地方、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范、規(guī)程以及工程技術(shù)文件的控制;
---主管工程施工期間和交付后的顧客溝通和服務(wù),處理用戶(hù)的投訴,組織顧客滿(mǎn)意度測(cè)量;
---按分工權(quán)限負(fù)責(zé)會(huì)審施工組織設(shè)計(jì)和項(xiàng)目計(jì)劃;
---行使質(zhì)量、安全獎(jiǎng)懲權(quán)和重大問(wèn)題停工處置權(quán);
---負(fù)責(zé)組織編制重大質(zhì)量問(wèn)題處理的技術(shù)方案,解決施工過(guò)程中的技術(shù)問(wèn)題;
---按分工權(quán)限參加分部分項(xiàng)工程和單位工程質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定和竣工驗(yàn)收前的預(yù)驗(yàn)工作,審核工程技術(shù)資料;
---負(fù)責(zé)地(市)、局及以上級(jí)評(píng)獎(jiǎng)工程的申報(bào)工作;
----制定科技管理規(guī)劃和年度工作目標(biāo),掌握各單位的目標(biāo)完成情況;
---收集、存儲(chǔ)有關(guān)科技信息,推廣新技術(shù)、新工藝、新材料;
-----作好施工員、質(zhì)檢員、安全員、機(jī)械設(shè)備管理員的培訓(xùn)、考核取證等管理工作;
---按分工權(quán)限負(fù)責(zé)有關(guān)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全法律法規(guī)的獲取、識(shí)別、發(fā)放與保存,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行情況;
---負(fù)責(zé)重大環(huán)境、安全事故的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查及善后處理工作;
---負(fù)責(zé)與施工生產(chǎn)相關(guān)的危險(xiǎn)源、環(huán)境因素的辨識(shí)評(píng)價(jià),建立、更新危險(xiǎn)源清單、環(huán)境因素清單、重要環(huán)境因素清單、重大危險(xiǎn)源清單;
---負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部的環(huán)境和職業(yè)安全健康管理監(jiān)督檢查工作;
---按分工權(quán)限負(fù)責(zé)制定公司的應(yīng)急預(yù)防措施。
3企管部
-----負(fù)責(zé)公司管理體系運(yùn)行的管理工作
---組織管理手冊(cè)、程序文件的編寫(xiě)、更改和發(fā)放管理工作;
----負(fù)責(zé)認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)證審核、監(jiān)督檢查、復(fù)評(píng)換證審核組織準(zhǔn)備及
聯(lián)絡(luò)工作;
----參與制定并貫徹實(shí)施公司管理方針和管理目標(biāo);
----協(xié)助最高管理者和管理者代表召開(kāi)管理評(píng)審會(huì)議, 匯總管理評(píng)審內(nèi)容并整理形成管理評(píng)審報(bào)告,跟蹤驗(yàn)證糾正措施的實(shí)施效果;
----組織公司內(nèi)部管理體系審核;
----負(fù)責(zé)內(nèi)審員、計(jì)量員的培訓(xùn)、考核、取證、推薦等管理工作;
----主管糾正預(yù)防措施的制定、實(shí)施和跟蹤驗(yàn)證;
----協(xié)助法律事務(wù)部確認(rèn)法律、法規(guī)清單,協(xié)助工程部確認(rèn)環(huán)境因素清單和危險(xiǎn)源清單
----籌劃企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與管理專(zhuān)題調(diào)研;
----負(fù)責(zé)企業(yè)改革改制工作;
----協(xié)助工程部管理項(xiàng)目計(jì)劃;
---負(fù)責(zé)計(jì)量確認(rèn)體系運(yùn)行管理工作;
----負(fù)責(zé)公司全面質(zhì)量管理及qc小組活動(dòng)的管理, 組織公司級(jí)qc成果的發(fā)布,和向上級(jí)有關(guān)部門(mén)的申報(bào)、發(fā)布工作。
4科技部
----負(fù)責(zé)公司科技管理;
----負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、運(yùn)營(yíng)與維護(hù);
----負(fù)責(zé)建立完善公司信息管理平臺(tái);
----負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)(含耗材)、外購(gòu)軟件的定型招標(biāo)、采購(gòu)管理與維護(hù);
----開(kāi)發(fā)與企業(yè)管理、工程管理相關(guān)的軟件。
5人力資源部
---按分工權(quán)限組織制定《崗位工作人員任職資格》,配備各類(lèi)管理人員;
---負(fù)責(zé)制定人力資源規(guī)劃,編制年度人力資源需求計(jì)劃;
---負(fù)責(zé)編制年度培訓(xùn)計(jì)劃并組織培訓(xùn)和考試;
----組織、指導(dǎo)、實(shí)施管理人員績(jī)效考核、考察或業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定;
----參與安全事故的調(diào)查負(fù)責(zé)傷殘鑒定及善后處理;
----主管職工社會(huì)保險(xiǎn)工作;
----負(fù)責(zé)公司職工戶(hù)籍管理工作。
6辦公室
---匯總編制年度工作要點(diǎn),下達(dá)年度綜合管理目標(biāo);
----及時(shí)向相關(guān)部門(mén)傳遞信息,包括上級(jí)主管部門(mén)的文件、函件、電話(huà)以及公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和顧客的文件、函件、電話(huà)、反饋信息、報(bào)怨和投訴等;
----協(xié)調(diào)部門(mén)單位之間的工作關(guān)系;
---主管行政性文件,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理制度、規(guī)定及其他支持性文件編號(hào)、發(fā)布工作;
---負(fù)責(zé)外來(lái)文件的獲取、歸檔、發(fā)放和管理的控制;
---負(fù)責(zé)企業(yè)檔案管理工作;
----負(fù)責(zé)公司總部治安、保衛(wèi)、消防、綜合治理的監(jiān)督管理工作;
---負(fù)責(zé)公司人武防空工作;
---負(fù)責(zé)公司總部環(huán)境和職業(yè)安全健康的管理工作。
7市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部
----擬定年度經(jīng)營(yíng)工作目標(biāo),掌握各單位經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完成情況;
---負(fù)責(zé)市場(chǎng)開(kāi)拓,跟蹤工程信息;
---市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作中向顧客宣傳公司管理方針和體系運(yùn)行情況,提高公司社會(huì)信譽(yù);
---及時(shí)向相關(guān)部門(mén)反饋顧客意見(jiàn)。
8市場(chǎng)管理部
---及時(shí)建立、更新、充實(shí)公司經(jīng)營(yíng)資料庫(kù);
---負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級(jí)證書(shū)和重合同守信用證書(shū)的申報(bào)、年檢及內(nèi)部使用協(xié)調(diào)管理等工作;
---負(fù)責(zé)投標(biāo)工程的可行性分析;
---編制顧客考察資料、資格預(yù)審文件、投標(biāo)書(shū)綜合標(biāo);
---負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)匯總、裝訂、送標(biāo)、開(kāi)標(biāo)工作;
---負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)報(bào)表的編制和匯總;
---按分工權(quán)限進(jìn)行合同評(píng)審。
9 投標(biāo)中心
----負(fù)責(zé)本部和重要工程的投標(biāo)報(bào)價(jià)及技術(shù)方案的編制工作;
----負(fù)責(zé)全公司投標(biāo)報(bào)價(jià)的管理;
----協(xié)助下屬單位工程投標(biāo);
---按分工權(quán)限參加招投標(biāo)文件的評(píng)審,明確顧客意圖和合同要求,并將有關(guān)信息傳遞到相關(guān)職能部門(mén)。
10 合約部
-----制定合約和勞務(wù)隊(duì)伍管理年度工作目標(biāo),掌握目標(biāo)完成情況;
-----洽談、簽訂工程承包和勞務(wù)分包合同、組織評(píng)審,并負(fù)責(zé)勞務(wù)費(fèi)用條款的評(píng)審;
-----負(fù)責(zé)組織顧客合同評(píng)審(包括合同簽訂前和執(zhí)行過(guò)程中修改條款的評(píng)審);
-----主管工程分包和勞務(wù)隊(duì)伍的資質(zhì)審查、考核、選擇、管理;
-----負(fù)責(zé)全公司的預(yù)結(jié)算的管理工作,制定管理制度并監(jiān)督檢查。
11 物資部
----主管《物資控制程序》,負(fù)責(zé)物資管理;
----負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督物資招(議)標(biāo)采購(gòu)的實(shí)施;
----負(fù)責(zé)下屬單位物資成本核算工作的檢查、考核和獎(jiǎng)懲;
----負(fù)責(zé)地材管理;
----負(fù)責(zé)物資從業(yè)人員的培訓(xùn)、考核與管理。
12中心試驗(yàn)室
----制定檢驗(yàn)、試驗(yàn)管理年度工作目標(biāo),掌握目標(biāo)完成情況;
----負(fù)責(zé)全公司試驗(yàn)管理,按國(guó)家
的規(guī)范、規(guī)程、強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定進(jìn)行試驗(yàn)工作,對(duì)出據(jù)的報(bào)告單負(fù)責(zé);
----協(xié)管工程監(jiān)視和測(cè)量;
----負(fù)責(zé)試驗(yàn)從業(yè)人員的管理、培訓(xùn)考核工作。
13財(cái)務(wù)部
---負(fù)責(zé)全公司財(cái)務(wù)工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核;
---負(fù)責(zé)成本、投資及預(yù)算、資產(chǎn)核算、住房公積金、標(biāo)價(jià)分離、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等管理;
---負(fù)責(zé)為公司管理體系的實(shí)施與控制提供必要的資金;
---參加顧客合同和勞務(wù)分包合同評(píng)審;
---負(fù)責(zé)從業(yè)人員的培訓(xùn)考核、考試、取證及管理工作。
14法律事務(wù)部
----負(fù)責(zé)公司法律、法規(guī)的管理
----負(fù)責(zé)與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康和公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的法律、法規(guī)、條例等的收集、識(shí)別、評(píng)價(jià)和確認(rèn),負(fù)責(zé)建立和更新公司法律法規(guī)清單;
----負(fù)責(zé)清欠、防欠及內(nèi)部法律咨詢(xún)服務(wù);
----負(fù)責(zé)公司內(nèi)外合同糾紛的處理及協(xié)調(diào)工作;
-----參與各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂和審核。
15 黨群工作部
----負(fù)責(zé)與管理體系運(yùn)行有關(guān)的宣傳工作;
----負(fù)責(zé)企業(yè)精神文明、企業(yè)文化的建設(shè);
----負(fù)責(zé)企報(bào)的編輯與發(fā)行;
----負(fù)責(zé)企業(yè)政治思想工作的宣傳和教育;
----負(fù)責(zé)班子建設(shè)、組織建設(shè)、黨員和干部隊(duì)伍建設(shè)、共青團(tuán)建設(shè),機(jī)關(guān)總支業(yè)務(wù);
1 6工會(huì)
---貫徹國(guó)家及總工會(huì)有關(guān)職業(yè)健康安全的方針、政策,并監(jiān)督執(zhí)行,充分發(fā)揮群眾監(jiān)督在安全生產(chǎn)中的作用;
---對(duì)任何單位和個(gè)人違反職業(yè)健康安全法律、法規(guī)行為,有權(quán)檢舉和制止;
----關(guān)心職工職業(yè)健康安全條件的改善,加強(qiáng)女工保護(hù),參與做好傷亡事故的善后處理工作;
---負(fù)責(zé)有關(guān)職業(yè)健康安全信息的收集(如員工的抱怨等),并負(fù)責(zé)或監(jiān)督問(wèn)題得到妥善解決。
17 審計(jì)監(jiān)察部
----負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)審計(jì);
----負(fù)責(zé)企業(yè)黨風(fēng)廉政建設(shè);
----負(fù)責(zé)企業(yè)政策紀(jì)律和效能檢查;
----負(fù)責(zé)黨員、管理人員違紀(jì)處理。
18 資金部
----負(fù)責(zé)資金調(diào)劑;
----負(fù)責(zé)信貸、擔(dān)保、保函、拆借、償還、結(jié)算;
----負(fù)責(zé)稅費(fèi)籌劃與上繳;
----負(fù)責(zé)銀行賬戶(hù)管理
19 物業(yè)公司
----負(fù)責(zé)公司總部辦公及生活區(qū)的環(huán)境管理;
----做好辦公及生活后勤基地的安全管理工作;
第3篇 品質(zhì)管理經(jīng)理/主管（物業(yè)總部）工作職責(zé)與職位要求
職位描述：
工作職責(zé)：
1、搭建、完善物業(yè)服務(wù)品質(zhì)管理體系，根據(jù)要求推進(jìn)服務(wù)品牌、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)流程的修訂和制定；
2、負(fù)責(zé)公司iso9001/iso14001/ohsas18001三標(biāo)體系運(yùn)行和維護(hù)，推動(dòng)公司管理目標(biāo)和方針的實(shí)現(xiàn)，組織內(nèi)部質(zhì)量管理及標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)文件的內(nèi)審及外審工作；
3、對(duì)接第三方客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查工作及第三方神秘客戶(hù)調(diào)查工作，負(fù)責(zé)客戶(hù)滿(mǎn)意調(diào)查各節(jié)點(diǎn)的工作跟進(jìn)，研究和分析滿(mǎn)意度調(diào)查數(shù)據(jù)，指導(dǎo)和督促全國(guó)各物業(yè)工作制定滿(mǎn)意度提升行動(dòng)計(jì)劃，提升客戶(hù)滿(mǎn)意度與現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)；
4、根據(jù)物業(yè)服務(wù)品質(zhì)管理體系，開(kāi)展服務(wù)質(zhì)量督導(dǎo)、檢查和評(píng)定，監(jiān)督執(zhí)行情況；
5、協(xié)調(diào)組建全國(guó)物業(yè)專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)，定期開(kāi)展專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)與全國(guó)范圍的交叉督導(dǎo)工作；
6、統(tǒng)籌銷(xiāo)售案場(chǎng)的物業(yè)管理工作，根據(jù)銷(xiāo)售案場(chǎng)物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，定期開(kāi)展督導(dǎo)、檢查；
7、負(fù)責(zé)全國(guó)環(huán)境類(lèi)(清潔/綠化/四害消殺等)分承包方統(tǒng)籌管理，負(fù)責(zé)各物業(yè)公司環(huán)境類(lèi)招采立項(xiàng)/招標(biāo)文件的審核指導(dǎo)，統(tǒng)籌監(jiān)督開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)過(guò)程，統(tǒng)籌分承包方庫(kù)管理和年度評(píng)價(jià)。
職位要求：
1、本科及以上學(xué)歷，物業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)；
2、5年以上大型物業(yè)品質(zhì)管理或項(xiàng)目管理工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)品質(zhì)體系運(yùn)作，品質(zhì)提升或客戶(hù)體驗(yàn)改善有心得及提升措施；
3、熟悉物業(yè)行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)知識(shí)和物業(yè)管理各模塊的業(yè)務(wù)知識(shí)，具有明確的管理思路，對(duì)品質(zhì)管理有自己的見(jiàn)解，具備統(tǒng)計(jì)分析等能力，對(duì)新時(shí)代物業(yè)發(fā)展趨勢(shì)和行業(yè)面對(duì)的挑戰(zhàn)有深刻的認(rèn)識(shí)和解決思路。
4、熟悉掌握iso管理體系知識(shí)，能組織開(kāi)展體系內(nèi)審、管理評(píng)審、外審等相關(guān)工作。
5、具有較強(qiáng)的邏輯分析、歸納總結(jié)、文字寫(xiě)作的能力。
6、執(zhí)行力強(qiáng)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，原則性強(qiáng)；學(xué)習(xí)、理解能力強(qiáng)，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。
7、遵守國(guó)家法律法規(guī)，遵從黨的領(lǐng)導(dǎo)，廉潔自律，較高的思想覺(jué)悟和道德品質(zhì)，堅(jiān)守職業(yè)操守。
第4篇 物業(yè)公司行政管理總部職責(zé)
物業(yè)服務(wù)公司行政管理總部職責(zé)
行政管理總部是集團(tuán)公司公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門(mén),負(fù)責(zé)公司行政、人事、文秘、檔案、總務(wù)、后勤等方面的管理工作,其工作職責(zé)為:
1、宣傳、學(xué)習(xí)、研究和掌握黨的路線(xiàn)、方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的各項(xiàng)決定決議,深入調(diào)查研究,努力掌握第一手材料,為公司領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供可靠的依據(jù)。
2、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、收支計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度及其它種類(lèi)文件的起草、擬定、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,負(fù)責(zé)公司印鑒的使用和管理工作。
3、負(fù)責(zé)按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求及公司需求,對(duì)大型會(huì)議及各種大型活動(dòng)進(jìn)行策劃和組織。負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的籌備和安排,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦、檢查和反饋。
4、管好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作,包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調(diào)卷和保密工作。
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,與各部門(mén)適時(shí)進(jìn)行工作協(xié)調(diào),監(jiān)督各部門(mén)認(rèn)真及時(shí)地徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)工作決策和指令情況。
6、負(fù)責(zé)公司對(duì)外行政聯(lián)絡(luò)和關(guān)系協(xié)調(diào),做好來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的接待安排。負(fù)責(zé)組織、安排、接待公司來(lái)賓,處理各種社會(huì)公共關(guān)系。
7、負(fù)責(zé)公司綜合性文件、報(bào)告、宣傳資料的起草和編寫(xiě)公司年度大事記。
8、負(fù)責(zé)其它各種行政事務(wù)性工作:辦公安全、消防,環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生,網(wǎng)絡(luò)、通訊,計(jì)算機(jī)管理,辦公秩序維持等。
9、根據(jù)zz物業(yè)服務(wù)有限公司政策和勞動(dòng)法規(guī),制定相應(yīng)的人力資源規(guī)章制度。負(fù)責(zé)勞動(dòng)、人事、工資、社會(huì)保險(xiǎn)和人力資源內(nèi)部調(diào)配工作。
10、負(fù)責(zé)人事檔案和員工技術(shù)檔案材料的收集、分類(lèi)、整理、保管,負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員資格的審查、申報(bào)、聘任、確認(rèn)工作。
11、負(fù)責(zé)編制員工教育培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施,完成考核、登記、歸檔工作。
12、負(fù)責(zé)編制工資總額計(jì)劃并組織實(shí)施,會(huì)同財(cái)務(wù)做好資金管理,編制工資月報(bào)、年報(bào)。做好公司范圍內(nèi)員工的定崗定編。
13、負(fù)責(zé)各級(jí)干部和員工的考核、鑒定、任用、調(diào)配、獎(jiǎng)懲等工作。
14、及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作任務(wù)。
第5篇 總部hse安全管理工作職責(zé)與職位要求
職位描述：
職責(zé)描述：
1、負(fù)責(zé)公司安全管理工作，制訂安全管理工作計(jì)劃和管理制度；
2、監(jiān)督檢查和指導(dǎo)企業(yè)開(kāi)展安全管理，提出改進(jìn)意見(jiàn)跟蹤整改措施。監(jiān)督和指導(dǎo)下屬企業(yè)達(dá)到中化藍(lán)天hse管理24要素和安全標(biāo)準(zhǔn)化的要求；
3、按時(shí)填發(fā)報(bào)表，定期分析公司安全管理狀況，及時(shí)提出相應(yīng)的改進(jìn)建議；
4、監(jiān)督檢查指導(dǎo)下屬企業(yè)新建項(xiàng)目“三同時(shí)”評(píng)價(jià)、驗(yàn)收和施工現(xiàn)場(chǎng)管理；
5、識(shí)別和獲取與公司安全相關(guān)的法律法規(guī)及其它要求，并負(fù)責(zé)更新。定期評(píng)價(jià)公司安全法律法規(guī)及其它要求的遵循情況；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它安全相關(guān)的工作任務(wù)。
職位要求：
1、化學(xué)工程、安全工程及相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科學(xué)歷，有注冊(cè)安全工程師資質(zhì)。
2、3-5年以上化工行業(yè)類(lèi)似崗位工作經(jīng)驗(yàn)，其中具有3年以上安全管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、熟悉化工行業(yè)安全管理要求。
4、熟悉地使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。
5、文字表達(dá)、ppt制作能力強(qiáng)，邏輯思維能力強(qiáng)、肯吃苦，有一定的學(xué)習(xí)能力和管理能力。
6、良好的溝通協(xié)調(diào)能力，工作中堅(jiān)持原則、積極主動(dòng)、勇于迎接挑戰(zhàn)。
7、具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
第6篇 配送安全管理高經(jīng)/副總監(jiān)（總部物流體系）工作職責(zé)與職位要求
職位描述：
工作職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)監(jiān)控全國(guó)車(chē)隊(duì)的安全管理工作，包括人員、貨物、車(chē)輛；
2、負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)城市配送車(chē)隊(duì)先進(jìn)的安全管理方法和工具，梳理安全管理流程，搭建安全管理體系；
3、協(xié)助組織安全培訓(xùn)、會(huì)議、宣傳等工作；
4、負(fù)責(zé)安全性事件/事故的上報(bào)、調(diào)查、處理（需要出差）；
5、分析安全案例，完善安全宣傳體系與知識(shí)庫(kù)；
6、監(jiān)督各區(qū)域安全培訓(xùn)與安全措施落地情況，不斷提升安全管理質(zhì)量；
7、及時(shí)了解各區(qū)域交通法規(guī)及行業(yè)政策的變化，規(guī)避安全風(fēng)險(xiǎn)；
8、及時(shí)了解行業(yè)內(nèi)先進(jìn)的安全管理工具，對(duì)進(jìn)行應(yīng)用的可行性分析，推動(dòng)。
職位要求:
1、熟悉車(chē)隊(duì)管理流程，有3年以上車(chē)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)；
2、有過(guò)大型物流公司安全管理相關(guān)經(jīng)歷，熟悉事故處理的流程；
3、對(duì)構(gòu)建安全管理體系有豐富經(jīng)驗(yàn)，熟悉office操作；
4、擅長(zhǎng)搭建車(chē)輛安全管理的整套體系及操作標(biāo)準(zhǔn)；熟悉駕駛員技能培訓(xùn)模式。
