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第1篇 客運公司行政事務部機務管理職責
客運公司行政事務部機務管理主要職責
一、堅持技術與經濟相結合的原則;對營運車輛、零配件、維修設備實行擇優(yōu)選配、選型、購置、適時更新和報廢的全過程綜合性管理。
二、根據(jù)運量的需要,調查研究后,提出采購計劃,向董事會申報。申報同意后,按程序向交通運輸管理部門提出申請,經審核批準后,辦理購車手續(xù)。
三、選購車輛應根據(jù)運行條件,對車輛的適應性、可靠性、經濟性以及維修方便性,尾氣排放標準進行選型論證。
四、通過招標辦法進行車輛采購。
第2篇 機關事務管理局綜合科職責要求
1、負責區(qū)級機關的后勤行政管理工作。
2、負責局機關日常政務的組織、協(xié)調、督辦和目標管理工作。
3、負責承辦文秘、會務、信息、人事、老干、信訪、接待、保密、修志、計劃生育及辦公自動化工作。
4、負責區(qū)級機關各部門辦公用房的興建、維修和調整及機關職工住房的購建、分配和調整。搞好機關辦公用房、機關職工住宅的清產評估工作,建立完善房屋檔案管理。
5、負責機關辦公用水、電、氣,電話設施的管理維修及費用繳納工作。
6、負責本局綜合檔案室的管理及文件打印、文書檔案的收集、整理、保管、使用。
7、負責辦理區(qū)人大代表建議、區(qū)政協(xié)委員提案工作。
8、負責車輛保險、公務用車定點維修及養(yǎng)路費用的繳納工作和合同工的管理。
9、負責協(xié)調與后勤服務中心的銜接,搞好后勤服務管理。
10、完成領導交辦的其他任務。
第3篇 機關事務管理局計劃財務科職責要求
1、負責管理機關各部、委、辦、局的行政經費和預算外經費。
2、負責審核、編制、發(fā)放機關職工工資。
3、負責區(qū)級機關各部、委、辦、局職工的公費醫(yī)療及醫(yī)保經費的管理工作。
4、負責管理機關職工住房公積金,代扣、代繳機關職工住房公積金及房租。
5、歸類整理下達預算,定期核算預算經費執(zhí)行情況,接受各部門的咨詢及監(jiān)督。
6、負責機關固定資產的清理建帳工作。
7、負責審核機關車輛的保險及費用支出。
8、負責收集、整理、裝訂、保管會計檔案資料,并按規(guī)定時間移交本局檔案室。
9、保管好現(xiàn)金、支票、有價證券、收據(jù)及印鑒等,每日結清現(xiàn)金帳,將多余庫存現(xiàn)金存入銀行。
10、代管全區(qū)黨費及少兒兩全保險費。
11、做好財務報銷制度的宣傳解釋工作,按時報送財務、統(tǒng)計報表。
12、負責監(jiān)督審核機關后勤服務中心財務工作。
13、完成領導交辦的其它任務。
第4篇 機關事務管理局政府采購中心職責
1、認真貫徹執(zhí)行有關政府采購政策，負責做好政府采購的組織和管理工作；
2、負責按照下達的政府采購計劃，組織實施本級政府的集中采購活動；
3、負責全區(qū)行政事業(yè)單位使用財政性資金的采購事項，發(fā)布采購信息，組織開標、評標、詢標工作；
4、負責簽訂采購項目合同，并組織合同的實施以及采購項目的驗收；
5、負責銜接采購資金，并接受做好政府交辦的其他招標事項。
第5篇 行政事務管理工作職責內容
1.協(xié)助部門領導處理大量日常事務。
2.高質量、高效率完成部門各類文稿的撰寫,包括部門內的綜合性文稿、會議紀要、信息編發(fā)。
3.協(xié)助部門領導做好部門內控管理、預算管理。
4.組織完成公司行政后勤績效計劃的制訂及考核目標的分解,建立健全各項管理制度和工作流程。
5.協(xié)助部門領導開展調查研究工作,撰寫調研報告。
6.指導分公司行政管理工作。
第6篇 機關事務管理局綜合科職責
1、負責區(qū)級機關的后勤行政管理工作。
2、負責局機關日常政務的組織、協(xié)調、督辦和目標管理工作。
3、負責承辦文秘、會務、信息、人事、老干、信訪、接待、保密、修志、計劃生育及辦公自動化工作。
4、負責區(qū)級機關各部門辦公用房的興建、維修和調整及機關職工住房的購建、分配和調整。搞好機關辦公用房、機關職工住宅的清產評估工作，建立完善房屋檔案管理。
5、負責機關辦公用水、電、氣，電話設施的管理維修及費用繳納工作。
6、負責本局綜合檔案室的管理及文件打印、文書檔案的收集、整理、保管、使用。
7、負責辦理區(qū)人大代表建議、區(qū)政協(xié)委員提案工作。
8、負責車輛保險、公務用車定點維修及養(yǎng)路費用的繳納工作和合同工的管理。
9、負責協(xié)調與后勤服務中心的銜接，搞好后勤服務管理。
10、完成領導交辦的其他任務。
第7篇 機關事務管理局后勤服務中心職責
1、負責綜合辦公大樓內部的綜合服務、重大活動、重要會議的保障工作。
2、負責辦公樓（院）收發(fā)報刊、雜志工作。
3、負責辦公區(qū)域的衛(wèi)生保潔、內外環(huán)境綠化工作。
4、負責辦公樓（院）各項設施設備維護管理工作。
5、負責部分辦公用房、門面、會議室的對外出租、收費、管理工作。
6、負責提供就餐、醫(yī)務等生活醫(yī)療保健服務工作。
7、負責機關自管房屋的管理和房租收費等工作。
8、完成管理局領導交辦的其他事項。
第8篇 行政事務部門負責人安全管理職責
1、及時傳達、傳遞上級機關有關安全管理方面的文件、通知、指示送領導閱批和下達各有關單位部室貫徹落實。
2、負責有關施工安全方面文件的催辦，督促有關部門及時處理。
3、負責工程建設安全工作總結、事故報告、事故統(tǒng)計報表等安全資料，文件的整理歸檔、保管、并隨時提供查閱，協(xié)助辦理安全快報，安全科技刊物的征訂工作。
4、工程建設安全施工情況要列為宣傳部門的重要報導內容，及時做好安全簡報、安全文件資料的打印傳遞工作。
5、制定車輛管理制度，確保應急處理的車輛調度使用。
第9篇 機關事務管理局政府采購中心職責要求
1、認真貫徹執(zhí)行有關政府采購政策,負責做好政府采購的組織和管理工作;
2、負責按照下達的政府采購計劃,組織實施本級政府的集中采購活動;
3、負責全區(qū)行政事業(yè)單位使用財政性資金的采購事項,發(fā)布采購信息,組織開標、評標、詢標工作;
4、負責簽訂采購項目合同,并組織合同的實施以及采購項目的驗收;
5、負責銜接采購資金,并接受做好政府交辦的其他招標事項。
第10篇 企業(yè)管理部（法律事務部）職責說明書
石油公司企業(yè)管理部(法律事務部)職責說明書
企業(yè)管理部(法律事務部)
部門名稱:企業(yè)管理部(法律事務部)部門定編/
直接上級:公司分管領導下屬部門/
部門主要職能:通過建立完善公司企業(yè)管理體系和公司組織績效管理體系并組織推動實施,負責法律事務、招投標管理方面的專業(yè)支持工作,為公司日常運作和持續(xù)發(fā)展提供專業(yè)制度支持與保障
序號 職能領域 主要職責
1、流程與制度管理
根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的要求,組織開展對管理流程、管理手段等公司管理方面的專項研究,提出改進意見,并負責實施
組織公司各部門制定、修訂、完善、實施公司各項管理制度
組織公司各部門制定、修訂、完善、實施公司業(yè)務流程
負責公司制度、流程歸檔、保管與更新
對制度和業(yè)務流程的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查
負責公司內控體系建設
2、標準化管理
負責組織、協(xié)調公司人力資源部、投資規(guī)劃部以及計劃與油氣銷售部、化工品銷售部等部門做好公司標準化建設工作
負責管理標準的編制
負責對具體部門制定的各項標準進行完善,組織相關部門貫徹落實
做好與集團公司標準化管理對接工作
3、機構管理
負責本部內部組織架構設置及職能劃分
負責公司新增業(yè)務職能分工安排的建議
負責對新設機構的合理性進行調研論證
負責新設機構或公司方案的擬定
負責新設機構的工商注冊登記協(xié)調
4、績效管理
負責依據(jù)公司經營目標和計劃,組織制定或修訂公司各層級(機關、外派人員)績效考評指標體系與績效考核管理辦法(干部業(yè)績考核納入機關整體考核范圍內)
組織所屬公司《經濟目標責任書》的制定與簽訂工作
組織對所屬公司、機關各部門以及干部績效目標責任完成情況進行季度、年度的考核
組織進行考核數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析,并提出績效改進建議
指導下屬單位績效考核工作
負責績效管理委員會的日常工作
5、董監(jiān)事委員會日常管理工作
做好董監(jiān)事委員會決策的前期準備工作,協(xié)調各決策支撐部門與董監(jiān)事的溝通
擬定董監(jiān)事提交的審議材料或會議紀要
協(xié)調董監(jiān)事委員會的日常事項
6、管理提升
負責建立并不斷完善公司管控體系
組織開展管理方面專項研究
負責策劃、組織實施公司管理的專題活動方案
負責落實集團公司開展的相關管理專題活動
7、招投標 管理
起草公司招投標管理工作的規(guī)章制度
組織公司重大設備采購招標、工程項目招標及其它項目招標工作,確保招投標過程公平、公正
負責監(jiān)督所屬公司的招標工作
負責委托招標公司對重大事項進行招標,辦理相關手續(xù),招投標過程的監(jiān)督工作
負責公司招投標工作中爭議事項的調查分析,并提出處理建議
負責招標項目相關資料的管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(登記記錄臺賬)和歸檔工作
負責招投標管理委員會的日常工作
8、非招標項目的比質比價
負責組織選擇供應商
組織詢價,并組織召開非招標項目的比質比價會
負責公司比質比價工作中爭議事項的調查分析,并提出處理建議
負責比質比價項目相關資料的管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(登記記錄臺賬)和歸檔工作
9、股權管理
負責編制所屬公司的股權管理制度,對股權投資項目正常化后的管理進行相應的制度安排
負責所屬公司發(fā)展中所涉及的資產重組、資產置換、股份制改造、企業(yè)托管和企業(yè)破產等方案的制定及實施
負責業(yè)務談判、合同和章程的起草
負責所屬公司股權信息管理
監(jiān)督所屬公司的治理結構的規(guī)范化程度及運行情況
10、法律事務管理
為公司經營管理、業(yè)務活動及重大經營決策提供法律咨詢服務
組織開展各盡職調查和法律論證
提出法律風險處理意見和風險防范與控制措施
負責公司法律訴訟和仲裁工作
負責法律糾紛案件的協(xié)調處理及上報
負責對所屬公司法律法規(guī)執(zhí)行情況進行監(jiān)督并提出整改意見
負責維護公司法務系統(tǒng)
負責外派律師或常年法律顧問與機構管理工作
負責法律中介機構的聯(lián)絡工作
從法律角度參與股權投資業(yè)務的談判和合同、章程的起草工作
監(jiān)督所屬單位法律法規(guī)執(zhí)行情況
普法教育
11、合同管理
負責公司合同管理規(guī)章制度的起草和修訂
負責合同章管理
負責承辦公司管理權限內合同的相關手續(xù);負責上報辦理需呈報集團公司審批(授權簽約)的合同項目及相關手續(xù)
審查合同文本,主要是撰寫規(guī)范問題
對合同履行情況進行定期或不定期檢查
負責組織各級合同管理人員的培訓、考核
對公司所屬各單位的合同管理工作進行指導、監(jiān)督、檢查、考核
合同管理信息的匯總、編制、統(tǒng)計分析,并按規(guī)定向集團主管部門報送材料
負責公司合同及相關資料的歸類管理、歸檔保管
12、商標管理
審核下屬單位使用集團公司商標的書面申請,確定商標使用范圍、期限、提供方式等內容
負責備案商標許可合同,向工商部門提交相關備案資料
負責審核下屬單位新設商標申請
協(xié)調處理各種商標侵權事件
13、部門基礎管理
制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織執(zhí)行,做好年度工作總結
制定本部門年度財務預算,按照規(guī)定的管理制度進行支出
根據(jù)人力資源部的要求進行本部門人員考勤管理和工作考核評定
制定本部門的培訓計劃,提交人力資源部,并協(xié)助人力資源部對本
部門人員進行業(yè)務培訓,提高其業(yè)務能力和管理水平
負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養(yǎng)
部門協(xié)作關系:
內部協(xié)調關系:集團公司上級領導部門、機關各部室、所屬各公司
外部協(xié)調關系:法院、政府各相關單位、法律咨詢機構、招投標公司、其他外部單位
第11篇 某大廈物業(yè)管理處事務員職責
大廈物業(yè)管理處事務員職責
熟悉國家和地方政府有關物業(yè)管理的政策、法規(guī)及大廈的各項規(guī)章制度;熟悉樓宇的結構,熟悉用戶的情況,能夠處理涉及本部門的各方面工作。具體職責:
1、起草物業(yè)處綜合性的總結、請示、報告等公文。
2、負責落實公司檔案管理、保密工作、來信來訪工作、民事調解工作。
3、熱情接待用戶的投訴,做好記錄,并協(xié)調領導做好調查、處理和回訪工作。
4、對用戶報請維修,及時開出維修單,并跟蹤監(jiān)督,及時回收。
5、負責文電收、發(fā)、傳閱歸檔和各類公文打印工作。
6、熱情接待業(yè)主,按《業(yè)主辦理入住手續(xù)工作流程》辦好入伙手續(xù)。
7、檢查業(yè)主是否遵守《二次裝修管理規(guī)定》,在裝修期間要進行跟蹤監(jiān)督。對違章行為應登記在案。
8、完成領導交辦的其它任務。
zz物業(yè)管理有限公司
第12篇 機關事務管理局計劃財務科職責
1、負責管理機關各部、委、辦、局的行政經費和預算外經費。
2、負責審核、編制、發(fā)放機關職工工資。
3、負責區(qū)級機關各部、委、辦、局職工的公費醫(yī)療及醫(yī)保經費的管理工作。
4、負責管理機關職工住房公積金，代扣、代繳機關職工住房公積金及房租。
5、歸類整理下達預算，定期核算預算經費執(zhí)行情況，接受各部門的咨詢及監(jiān)督。
6、負責機關固定資產的清理建帳工作。
7、負責審核機關車輛的保險及費用支出。
8、負責收集、整理、裝訂、保管會計檔案資料，并按規(guī)定時間移交本局檔案室。
9、保管好現(xiàn)金、支票、有價證券、收據(jù)及印鑒等，每日結清現(xiàn)金帳，將多余庫存現(xiàn)金存入銀行。
10、代管全區(qū)黨費及少兒兩全保險費。
11、做好財務報銷制度的宣傳解釋工作，按時報送財務、統(tǒng)計報表。
12、負責監(jiān)督審核機關后勤服務中心財務工作。
13、完成領導交辦的其它任務。
第13篇 某某酒店后勤事務管理各級人員職責
某酒店后勤事務管理各級人員職責:
(一)員工餐廳主管職責(廚房主廚):
1、計劃組織、實施餐廳、廚房的日常管理,督促下屬按規(guī)定,高效優(yōu)質地完成本職工作;
2、制定每周菜譜,經常匯報食品的采購,供應情況,做好伙食成本核算工作;
3、嚴格執(zhí)行食品衛(wèi)生,負責所屬范圍的環(huán)境、食品、用具的衛(wèi)生管理工作,保證飲食衛(wèi)生質量;
4、抓好員工的思想教育和業(yè)務培訓工作,考核員工學習、出勤情況。
(二)宿舍主管職責:
1、在經理的領導下,不斷完善員工宿舍的管理制度,搞好各宿舍的維修保養(yǎng)等管理工作;
2、經常巡視、檢查,了解員工宿舍制度執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時處理問題;
3、加強對員工進行道德品質教育、紀律教育、衛(wèi)生教育、安全教育。做好防火防盜;
4、加強教育員工愛護酒店財物,損壞賠償。不浪費水、電能源,按時休息;
5、加強教育員工不能大聲喧嘩,不能賭博,不能深夜亮燈,以免影響別人休息;
6、教育員工不帶外人進酒店宿舍住宿。
第14篇 機關事務管理局保衛(wèi)科職責要求
1、負責區(qū)級機關的安全防范和保衛(wèi)工作,維護機關的正常工作秩序和國家財產的安全。
2、認真貫徹“誰主管、誰負責”的原則,督促檢查機關各部門防火安全保衛(wèi)工作責任制的落實。
3、負責組織機關日常和節(jié)前的防火安全檢查,做到無火災事故發(fā)生。
4、負責機關辦公樓(院)車庫、車場的管理,確保停放車輛的安全。
5、配合各部門搞好機關內部社會治安綜合治理工作。
6、負責機關辦公樓(院)傳達室及門衛(wèi)的管理,督促檢查各值班點值班人員的落實情況,查處缺崗、脫崗人員。
7、積極配合協(xié)助有關職能部門,疏導查處急訪鬧事事件。
8、檢查指導后勤服務中心安全保衛(wèi)工作。
9、完成領導交辦的其它任務。
第15篇 機關事務管理局保衛(wèi)科職責
1、負責區(qū)級機關的安全防范和保衛(wèi)工作，維護機關的正常工作秩序和國家財產的安全。
2、認真貫徹“誰主管、誰負責”的原則，督促檢查機關各部門防火安全保衛(wèi)工作責任制的落實。
3、負責組織機關日常和節(jié)前的防火安全檢查，做到無火災事故發(fā)生。
4、負責機關辦公樓（院）車庫、車場的管理，確保停放車輛的安全。
5、配合各部門搞好機關內部社會治安綜合治理工作。
6、負責機關辦公樓（院）傳達室及門衛(wèi)的管理，督促檢查各值班點值班人員的落實情況，查處缺崗、脫崗人員。
7、積極配合協(xié)助有關職能部門，疏導查處急訪鬧事事件。
8、檢查指導后勤服務中心安全保衛(wèi)工作。
9、完成領導交辦的其它任務。
