- 目錄
第1篇 地產(chǎn)公司綜合管理部職責(zé)范圍、崗位職能責(zé)任制
地產(chǎn)公司綜合管理部職責(zé)范圍、崗位職能責(zé)任制
(1)綜合管理部是在公司領(lǐng)導(dǎo)下的綜合辦事機(jī)構(gòu),是負(fù)責(zé)全公司行政事務(wù)、人事接待和文件檔案管理、員工考勤、考核、會(huì)議安排、保衛(wèi)、消防、加強(qiáng)部門間工作聯(lián)系,協(xié)調(diào)關(guān)系,擬定公司文件及下發(fā)年終總結(jié),以及全公司后勤保障工作的職能部門,其職責(zé)范圍是:
a、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹黨的各項(xiàng)方針、政策、認(rèn)真執(zhí)行公司的指示、決議;
b、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備和安排,作好會(huì)議記錄并協(xié)調(diào)會(huì)議期間各部門工作的開展以及會(huì)議決定的催辦和檢查,組織起草工作計(jì)劃和總結(jié);
c、做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作。文書檔案包括公文的收發(fā)、各類文件的擬定、批辦、印信的保管與使用、文印核稿、呈批、催辦歸檔、調(diào)卷和保密工作;
d、做好人事的管理工作,保管好職工的檔案,負(fù)責(zé)公司的財(cái)產(chǎn)登記,編制、購置計(jì)劃;
e、負(fù)責(zé)公司員工的計(jì)劃生育工作和公司機(jī)關(guān)的消防安全工作;
f、負(fù)責(zé)集體福利以及辦公用品、勞動(dòng)用品的購置、保管和發(fā)放工作;
g、負(fù)責(zé)公司對外宣傳工作,做好來客的接待和群眾來信來訪工作;
h、負(fù)責(zé)司機(jī)的管理和工作的調(diào)動(dòng);
i、負(fù)責(zé)員工的考勤工作及崗位責(zé)任制執(zhí)行情況的考核工作;
j、負(fù)責(zé)辦好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作;
(2)綜合管理部部長崗位職能責(zé)任制
a、主持本部全面工作,認(rèn)真貫徹、執(zhí)行黨的方針政策和公司領(lǐng)導(dǎo)的批示以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;
b、負(fù)責(zé)安排文秘、車隊(duì)、餐廳、收發(fā)、保潔工作;
c、負(fù)責(zé)安排有關(guān)會(huì)議,組織擬定綜合性文件和總結(jié)報(bào)告,督促、檢查各種會(huì)議、決議的執(zhí)行情況;
d、定期部署、檢查、總結(jié)本部工作,做好與其他部門間的橫向聯(lián)系;
e、批辦公文函電,初審各部上報(bào)各種請示,并檢查文、電的落實(shí)情況;
f、負(fù)責(zé)員工考勤,組織考核員工崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況;
g、負(fù)責(zé)職工福利和后勤管理工作;
h、負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞動(dòng)用品的計(jì)劃、購置工作;
i、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用、清查、保管等工作;
j、負(fù)責(zé)群眾來信來訪,來客的接待工作;
k、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的繳納工作;
l、印章、印信的保管及簽印工作;
m、做好員工的培訓(xùn)工作,做好公司機(jī)關(guān)的安全防火工作;
n、負(fù)責(zé)辦理員工登記、進(jìn)出手續(xù);
o、組織公司員工的崗位培訓(xùn)工作;
(3)文秘崗位職能責(zé)任制
a、負(fù)責(zé)來客、來訪的接待工作;
b、董事長辦公文件的文字處理、整理、歸檔工作;
c、董事長日常辦公事務(wù)的提示工作;
d、文件檔案(包括:電子文件)、日程安排的保密工作;
e、來訪客人接待工作(包括:禮儀性接待、了解客人來訪目的、簡單事務(wù)的現(xiàn)場解決、特殊事務(wù)的及時(shí)請示);
f、來電的問詢、記錄工作(包括:來電轉(zhuǎn)接前的問詢);
g、負(fù)責(zé)辦公用品的請購、統(tǒng)計(jì)、保管、發(fā)放工作;
h、負(fù)責(zé)員工考勤制表、報(bào)表工作;
i、董事長辦公室日常清潔工作,保持花木綠色清新、辦公用品整潔;
j、辦公會(huì)議準(zhǔn)備、記錄工作;
k、負(fù)責(zé)相關(guān)文件文印工作;
l、協(xié)助綜合管理部部長日常工作;
(4)司機(jī)崗位職能責(zé)任制
a、努力學(xué)習(xí),不斷提高駕駛技術(shù)和維修技術(shù);
b、遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程,安全行車;
c、愛護(hù)車輛,勤檢查、勤清洗、勤保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障,保證車輛時(shí)刻處于良好狀態(tài),停放車輛時(shí)采取必要的防盜措施;
d、按時(shí)上班,服從工作安排,完成工作任務(wù);
e、負(fù)責(zé)辦理車輛車檢、保險(xiǎn)等各項(xiàng)例行手續(xù);
f、發(fā)生事故時(shí),及時(shí)報(bào)告;
g、車輛送廠修理,須報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
h、不擅自出車,不準(zhǔn)將車輛私自交給他人駕駛,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)車輛的有關(guān)情況;
(5)餐廳管理員崗位職能責(zé)任制
a、負(fù)責(zé)公司員工的中午伙食工作;
b、保持餐廳環(huán)境整潔、餐具衛(wèi)生;
c、負(fù)責(zé)公司餐具清洗、用具保管工作;
d、負(fù)責(zé)午餐菜譜的制定,使飯菜營養(yǎng)化、多樣化;
e、午餐伙食要保證質(zhì)量,杜絕變質(zhì)、不衛(wèi)生食品進(jìn)入餐廳;
(6)保潔員崗位職能責(zé)任制
a、做好公共辦公區(qū)清潔衛(wèi)生工作,保持辦公環(huán)境整潔;
b、做好洗手間衛(wèi)生工作,保持清潔、衛(wèi)生、無異味;
c、收發(fā)室日常事務(wù)的處理,辦公時(shí)間樓內(nèi)秩序和安全的維護(hù)的工作;
d、接收并及時(shí)分發(fā)信件、報(bào)刊;
e、辦公用品出辦公樓的查詢、登記工作;
(7)值班員崗位職能責(zé)任制
a、非辦公時(shí)間辦公樓及樓前附屬設(shè)施的防盜、防火工作;
b、辦公樓設(shè)施的正常運(yùn)行;
c、各辦公室門窗、用電設(shè)施及時(shí)檢查;遇到緊急情況及時(shí)向上級(jí)報(bào)告、報(bào)警。
第2篇 某某物業(yè)公司綜合管理部工作職責(zé)
某物業(yè)公司綜合管理部工作職責(zé)
1.根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,組織編制、修訂和執(zhí)行企業(yè)中長期人力資源規(guī)劃,并制訂員工職業(yè)生涯規(guī)劃。
2.制訂、修訂和監(jiān)督執(zhí)行人力資源管理制度和人事工作程序文件。
3.根據(jù)年度人力資源計(jì)劃和部門編制制訂招聘計(jì)劃書,并制定招聘方案,組織人員實(shí)施選、訓(xùn)、考、用、育、留等工作。
4.公司年度培訓(xùn)計(jì)劃和制度的擬訂、修訂與實(shí)施管理。
5.負(fù)責(zé)員工招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、分配、調(diào)動(dòng)、離職手續(xù)和勞動(dòng)關(guān)系管理工作。
6.負(fù)責(zé)公司績效考核,對本部門員工進(jìn)行績效管理與績效考評(píng)工作。
7.組織制訂、修改員工薪酬、福利和獎(jiǎng)勵(lì)制度。
8.負(fù)責(zé)建立健全員工人事檔案工作。
9.負(fù)責(zé)公司員工各種休假的報(bào)批和手續(xù)的呈辦。
10.負(fù)責(zé)公司印鑒使用管理和文書檔案的管理工作。
11.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的申購、領(lǐng)用、登記管理工作。
12.負(fù)責(zé)有關(guān)單位來文的接受登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。
13.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
第3篇 物業(yè)公司綜合管理部職責(zé)（3）
物業(yè)公司綜合管理部職責(zé)(三)
1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作、負(fù)責(zé)制定公司及部門的工作計(jì)劃和總結(jié)。
2、負(fù)責(zé)對本部門和公司的文案進(jìn)行把關(guān)。
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議與活動(dòng)的組織和安排并負(fù)責(zé)重要會(huì)議的秘書工作。
4、負(fù)責(zé)對公司領(lǐng)導(dǎo)批辦工作的督辦與落實(shí)。
5、負(fù)責(zé)公司印章的管理和使用工作以及投訴的處理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理公司的資質(zhì)、工商年檢、工商變更等手續(xù)。
7、負(fù)責(zé)公司is9001質(zhì)量管理體系貫標(biāo)工作。
8、督促和考評(píng)本部門人員工作進(jìn)度和品質(zhì),對本部門的工作目標(biāo)負(fù)責(zé)。
9、負(fù)責(zé)公司的車輛管理和調(diào)度。
10、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的安全工作。
11、負(fù)責(zé)公司物品采購的審批工作。
12、負(fù)責(zé)公司接待管理工作。
13、負(fù)責(zé)與上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門和對外媒體的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)。
14、負(fù)責(zé)管理與公司形象有關(guān)的策劃、宣傳、推廣、公共關(guān)系及其它有關(guān)社會(huì)活動(dòng)。
15、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和社區(qū)文化建設(shè),并做好收集、整理、闡釋、傳播。
16、執(zhí)行國家和公司人事勞動(dòng)政策、建立和健全各項(xiàng)人事勞動(dòng)管理制度。
17、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行勞動(dòng)管理工作和人力資源管理。
18、負(fù)責(zé)制訂公司人事方面的規(guī)章制度,并組織實(shí)施。
19、負(fù)責(zé)編制員工工號(hào)、制作和發(fā)放員工工作牌、服務(wù)證。
20、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、審核、匯總各部門的員工考勤,編制員工工資發(fā)放表。
21、負(fù)責(zé)編制員工培訓(xùn)計(jì)劃,管理處單位委托培訓(xùn)、實(shí)習(xí)業(yè)務(wù)的有關(guān)事宜并組織實(shí)施。
22、負(fù)責(zé)員工的業(yè)績考核工作,并將有關(guān)獎(jiǎng)懲記錄整理歸檔。
23、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同或聘用合同的簽訂和管理。
24、根據(jù)公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的要求,負(fù)責(zé)質(zhì)量體系有效運(yùn)行和貫徹,制定和修改公司質(zhì)量體系文件。
25、負(fù)責(zé)建立質(zhì)量體系運(yùn)行機(jī)制,歸口管理內(nèi)部質(zhì)量體系審核工作。
26、負(fù)責(zé)組織業(yè)主委員會(huì)委托管理的物業(yè)管理服務(wù)合同的評(píng)審。
27、負(fù)責(zé)質(zhì)量體系《文件和資料控制程序》、《質(zhì)量記錄的控制》的歸口管理。
28、負(fù)責(zé)公司各部門和小區(qū)管理處物品和外協(xié)服務(wù)采購控制的歸口管理。
29、負(fù)責(zé)確定各小區(qū)服務(wù)設(shè)施的標(biāo)識(shí)并組織制作的歸口管理。
30、負(fù)責(zé)檢測器具的管理,制定檢測器具周期檢定計(jì)劃,保存檢定記錄。
31、負(fù)責(zé)對存在現(xiàn)有不合格或潛在不合格的部門實(shí)施糾正或預(yù)防措施的跟蹤驗(yàn)證。
32、負(fù)責(zé)確定物業(yè)管理中所需統(tǒng)計(jì)技術(shù),對各部門和小區(qū)管理處的統(tǒng)計(jì)技術(shù)應(yīng)加以督導(dǎo)。
33、負(fù)責(zé)小區(qū)創(chuàng)建物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)和文明社區(qū)、安全文明小區(qū)、規(guī)范服務(wù)達(dá)標(biāo)活動(dòng),制定相關(guān)的實(shí)施計(jì)劃和考核標(biāo)準(zhǔn)及辦法。
34、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
第4篇 油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室后勤管理專員職責(zé)說明書
油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室后勤管理專員職責(zé)說明書
3、后勤管理專員
基本信息
崗位名稱:后勤管理專員 所在部門:綜合管理室
匯報(bào)關(guān)系:
直接上級(jí):綜合辦公室主任 直接下級(jí):/
崗位目的:
負(fù)責(zé)分公司的物資采購相關(guān)工作
崗位職責(zé):
序號(hào)職能領(lǐng)域主要職責(zé)
1、低值易耗品管理
'負(fù)責(zé)公司本部低值易耗品計(jì)劃的申報(bào)、發(fā)放工作,建立相關(guān)物資管理臺(tái)賬
2、信件、報(bào)刊、圖書雜志管理
'信件接收及分發(fā)
'報(bào)紙、圖書、刊物的征訂及分發(fā)
3、會(huì)議后勤
'負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的時(shí)間、場所協(xié)調(diào)管理及后勤保障工作
4、其他后勤事務(wù)
'負(fù)責(zé)來公司訪問人員的接待、食宿安排
'負(fù)責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)
'負(fù)責(zé)公司其他后勤事務(wù)的管理
5、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理
'負(fù)責(zé)組織機(jī)關(guān)各部門編制年度非經(jīng)營性固定資產(chǎn)購置計(jì)劃
'負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)、設(shè)備設(shè)施的采購,并組織財(cái)務(wù)室、固定資產(chǎn)請購部門及其他相關(guān)部門進(jìn)行入庫驗(yàn)收
'負(fù)責(zé)建立公司本部非經(jīng)營性固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬,并按要求定期編制有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表
'負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的使用狀況,負(fù)責(zé)提出公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的調(diào)撥、更新、維修和報(bào)廢鑒定等計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施及時(shí)辦理驗(yàn)收
'參與公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,定期與財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)使用機(jī)構(gòu)進(jìn)行賬實(shí)核對
'負(fù)責(zé)收集整理公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的有關(guān)資料,及時(shí)歸檔
6、其他
'完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職資格:
學(xué)歷及專業(yè):大專及以上學(xué)歷
經(jīng)驗(yàn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn):
'2年及以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)
專業(yè)經(jīng)驗(yàn)
管理經(jīng)驗(yàn)
知識(shí)行業(yè)知識(shí)
'具備物料管理、后勤管理、財(cái)務(wù)知識(shí)等方面的知識(shí)
專業(yè)知識(shí)
公司知識(shí)
技能素質(zhì)能力
'人品端正,愛崗敬業(yè),工作態(tài)度細(xì)致、踏實(shí),能吃苦耐勞
'具有較強(qiáng)的溝通能力、統(tǒng)籌安排能力
'熟練掌握常用辦公軟件的應(yīng)用
外語能力
it能力
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認(rèn)
任職者日期
直接上級(jí):日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動(dòng)合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責(zé)及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。
第5篇 運(yùn)輸有限公司綜合管理部門職責(zé)
齊河縣恒源運(yùn)輸有限公司綜合管理部門的主要職責(zé)：綜合部是齊河縣恒源運(yùn)輸有限公司安全生產(chǎn)負(fù)有監(jiān)督管理職責(zé)的管理部門，部門負(fù)責(zé)人吳勇是本部門的安全生產(chǎn)工作的第一責(zé)任人，對本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。
一、貫徹執(zhí)行國家和省、市有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策和法律、法規(guī)、規(guī)章。
二、負(fù)責(zé)具體實(shí)施本部門的安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作，依法實(shí)施安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查，認(rèn)真排查事故隱患，并監(jiān)督整改，有效地防范重、特大安全事故發(fā)生。
三、定期向公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)安全生產(chǎn)工作情況，及時(shí)將安全生產(chǎn)工作中存在的問題報(bào)告分管經(jīng)理或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組，并提出相應(yīng)的建議和意見。
四、認(rèn)真做好安全生產(chǎn)宣傳、教育和培訓(xùn)工作，積極參加上級(jí)有關(guān)部門組織的各種安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)。
五、接到發(fā)生職責(zé)范圍內(nèi)的重特大安全事故報(bào)告后，立即向企業(yè)安全領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告，并派員趕赴事故現(xiàn)場，協(xié)助有關(guān)部門組織救援，防止事故擴(kuò)大。
六、做好死亡事故的統(tǒng)計(jì)分析工作，及時(shí)向企業(yè)安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報(bào)送安全事故統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
七、法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他安全生產(chǎn)職責(zé)。
