油品調(diào)運分公司綜合辦公室后勤管理專員職責說明書怎么寫
一、日常管理工作
1. 負責辦公室物資采購，包括辦公用品、清潔用品等，確保日常工作順利進行。在采購過程中，需合理預算，避免浪費，同時保證質(zhì)量。
2. 管理和維護辦公設備，如打印機、復印機、電話系統(tǒng)等，及時解決設備故障，確保工作效率。
3. 協(xié)調(diào)各部門的會議室預訂，合理安排時間，避免沖突，提高會議效率。
4. 定期進行辦公室環(huán)境清潔和綠化工作，保持良好的工作環(huán)境。
二、行政事務處理
1. 負責公司文件的收發(fā)、登記和歸檔，保持文件管理的有序性。
2. 處理員工的日常事務咨詢，如請假、報銷、福利申請等，確保信息準確無誤。
3. 參與公司活動的組織和策劃，如員工團建、節(jié)日慶祝等，提升團隊凝聚力。
4. 負責接待來訪客人，展示公司形象，提供專業(yè)且友好的服務。
三、安全管理
1. 監(jiān)督辦公室的安全狀況，定期進行安全檢查，消除安全隱患。
2. 協(xié)助制定并執(zhí)行消防應急預案，提高員工的安全意識。
3. 負責與物業(yè)部門協(xié)調(diào)，確保辦公樓的水電供應、電梯運行等基礎設施正常。
四、財務管理
1. 協(xié)助處理部分財務工作，如發(fā)票管理、費用報銷等，確保財務流程合規(guī)。
2. 跟蹤和報告辦公室的預算執(zhí)行情況，協(xié)助控制成本。
3. 定期整理和分析后勤支出，提出成本優(yōu)化建議。
五、團隊協(xié)作
1. 與各部門保持良好溝通，了解他們的需求，提供后勤支持。
2. 參與公司內(nèi)部的培訓和學習活動，提升自身的專業(yè)能力和服務水平。
3. 鼓勵團隊精神，促進后勤部門內(nèi)部的和諧與協(xié)作。
注意事項
在制定此類職責說明書時，需注意以下幾點：
1. 明確具體職責：每個任務應清晰、具體，避免模糊不清。
2. 平衡全面與重點：既要涵蓋所有關(guān)鍵職責，又要突出核心工作。
3. 語言簡潔明了：避免冗長和復雜的句子，易于理解和執(zhí)行。
4. 體現(xiàn)工作流程：描述工作流程，使新員工能快速上手。
5. 突出價值導向：強調(diào)工作對公司整體目標的貢獻。
書寫格式
一份有效的管理職責說明書通常包含以下幾個部分：
1. 崗位名稱及概述
2. 主要職責（可按職能分類）
3. 工作權(quán)限
4. 工作關(guān)系（與其他部門或崗位的關(guān)系）
5. 工作條件和環(huán)境
6. 任職資格和技能要求
以上內(nèi)容旨在提供一個基礎模板，實際編寫時應根據(jù)具體情況進行調(diào)整，確保職責說明書既符合公司的實際需求，又能激發(fā)員工的工作積極性。
油品調(diào)運分公司綜合辦公室后勤管理專員職責說明書范文
3、后勤管理專員
基本信息
崗位名稱:后勤管理專員 所在部門:綜合管理室
匯報關(guān)系:
直接上級:綜合辦公室主任 直接下級:/
崗位目的:
負責分公司的物資采購相關(guān)工作
崗位職責:
序號職能領域主要職責
1、低值易耗品管理
'負責公司本部低值易耗品計劃的申報、發(fā)放工作,建立相關(guān)物資管理臺賬
2、信件、報刊、圖書雜志管理
'信件接收及分發(fā)
'報紙、圖書、刊物的征訂及分發(fā)
3、會議后勤
'負責公司各種會議的時間、場所協(xié)調(diào)管理及后勤保障工作
4、其他后勤事務
'負責來公司訪問人員的接待、食宿安排
'負責本部門各類辦公設備的日常維護和保養(yǎng)
'負責公司其他后勤事務的管理
5、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理
'負責組織機關(guān)各部門編制年度非經(jīng)營性固定資產(chǎn)購置計劃
'負責機關(guān)固定資產(chǎn)、設備設施的采購,并組織財務室、固定資產(chǎn)請購部門及其他相關(guān)部門進行入庫驗收
'負責建立公司本部非經(jīng)營性固定資產(chǎn)實物臺賬,并按要求定期編制有關(guān)統(tǒng)計報表
'負責監(jiān)督、檢查公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的使用狀況,負責提出公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的調(diào)撥、更新、維修和報廢鑒定等計劃,經(jīng)批準后,組織實施及時辦理驗收
'參與公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)盤點工作,定期與財務部門、資產(chǎn)使用機構(gòu)進行賬實核對
'負責收集整理公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的有關(guān)資料,及時歸檔
6、其他
'完成領導交辦的其他工作
任職資格:
學歷及專業(yè):大專及以上學歷
經(jīng)驗行業(yè)經(jīng)驗:
'2年及以上相關(guān)經(jīng)驗
專業(yè)經(jīng)驗
管理經(jīng)驗
知識行業(yè)知識
'具備物料管理、后勤管理、財務知識等方面的知識
專業(yè)知識
公司知識
技能素質(zhì)能力
'人品端正,愛崗敬業(yè),工作態(tài)度細致、踏實,能吃苦耐勞
'具有較強的溝通能力、統(tǒng)籌安排能力
'熟練掌握常用辦公軟件的應用
外語能力
it能力
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認
任職者日期
直接上級:日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責的權(quán)利。
