油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室后勤管理專員職責(zé)說明書怎么寫
一、日常管理工作
1. 負(fù)責(zé)辦公室物資采購，包括辦公用品、清潔用品等，確保日常工作順利進(jìn)行。在采購過程中，需合理預(yù)算，避免浪費(fèi)，同時(shí)保證質(zhì)量。
2. 管理和維護(hù)辦公設(shè)備，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話系統(tǒng)等，及時(shí)解決設(shè)備故障，確保工作效率。
3. 協(xié)調(diào)各部門的會議室預(yù)訂，合理安排時(shí)間，避免沖突，提高會議效率。
4. 定期進(jìn)行辦公室環(huán)境清潔和綠化工作，保持良好的工作環(huán)境。
二、行政事務(wù)處理
1. 負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、登記和歸檔，保持文件管理的有序性。
2. 處理員工的日常事務(wù)咨詢，如請假、報(bào)銷、福利申請等，確保信息準(zhǔn)確無誤。
3. 參與公司活動的組織和策劃，如員工團(tuán)建、節(jié)日慶祝等，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。
4. 負(fù)責(zé)接待來訪客人，展示公司形象，提供專業(yè)且友好的服務(wù)。
三、安全管理
1. 監(jiān)督辦公室的安全狀況，定期進(jìn)行安全檢查，消除安全隱患。
2. 協(xié)助制定并執(zhí)行消防應(yīng)急預(yù)案，提高員工的安全意識。
3. 負(fù)責(zé)與物業(yè)部門協(xié)調(diào)，確保辦公樓的水電供應(yīng)、電梯運(yùn)行等基礎(chǔ)設(shè)施正常。
四、財(cái)務(wù)管理
1. 協(xié)助處理部分財(cái)務(wù)工作，如發(fā)票管理、費(fèi)用報(bào)銷等，確保財(cái)務(wù)流程合規(guī)。
2. 跟蹤和報(bào)告辦公室的預(yù)算執(zhí)行情況，協(xié)助控制成本。
3. 定期整理和分析后勤支出，提出成本優(yōu)化建議。
五、團(tuán)隊(duì)協(xié)作
1. 與各部門保持良好溝通，了解他們的需求，提供后勤支持。
2. 參與公司內(nèi)部的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動，提升自身的專業(yè)能力和服務(wù)水平。
3. 鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)精神，促進(jìn)后勤部門內(nèi)部的和諧與協(xié)作。
注意事項(xiàng)
在制定此類職責(zé)說明書時(shí)，需注意以下幾點(diǎn)：
1. 明確具體職責(zé)：每個(gè)任務(wù)應(yīng)清晰、具體，避免模糊不清。
2. 平衡全面與重點(diǎn)：既要涵蓋所有關(guān)鍵職責(zé)，又要突出核心工作。
3. 語言簡潔明了：避免冗長和復(fù)雜的句子，易于理解和執(zhí)行。
4. 體現(xiàn)工作流程：描述工作流程，使新員工能快速上手。
5. 突出價(jià)值導(dǎo)向：強(qiáng)調(diào)工作對公司整體目標(biāo)的貢獻(xiàn)。
書寫格式
一份有效的管理職責(zé)說明書通常包含以下幾個(gè)部分：
1. 崗位名稱及概述
2. 主要職責(zé)（可按職能分類）
3. 工作權(quán)限
4. 工作關(guān)系（與其他部門或崗位的關(guān)系）
5. 工作條件和環(huán)境
6. 任職資格和技能要求
以上內(nèi)容旨在提供一個(gè)基礎(chǔ)模板，實(shí)際編寫時(shí)應(yīng)根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整，確保職責(zé)說明書既符合公司的實(shí)際需求，又能激發(fā)員工的工作積極性。
油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室后勤管理專員職責(zé)說明書范文
3、后勤管理專員
基本信息
崗位名稱:后勤管理專員 所在部門:綜合管理室
匯報(bào)關(guān)系:
直接上級:綜合辦公室主任 直接下級:/
崗位目的:
負(fù)責(zé)分公司的物資采購相關(guān)工作
崗位職責(zé):
序號職能領(lǐng)域主要職責(zé)
1、低值易耗品管理
'負(fù)責(zé)公司本部低值易耗品計(jì)劃的申報(bào)、發(fā)放工作,建立相關(guān)物資管理臺賬
2、信件、報(bào)刊、圖書雜志管理
'信件接收及分發(fā)
'報(bào)紙、圖書、刊物的征訂及分發(fā)
3、會議后勤
'負(fù)責(zé)公司各種會議的時(shí)間、場所協(xié)調(diào)管理及后勤保障工作
4、其他后勤事務(wù)
'負(fù)責(zé)來公司訪問人員的接待、食宿安排
'負(fù)責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)
'負(fù)責(zé)公司其他后勤事務(wù)的管理
5、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理
'負(fù)責(zé)組織機(jī)關(guān)各部門編制年度非經(jīng)營性固定資產(chǎn)購置計(jì)劃
'負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)、設(shè)備設(shè)施的采購,并組織財(cái)務(wù)室、固定資產(chǎn)請購部門及其他相關(guān)部門進(jìn)行入庫驗(yàn)收
'負(fù)責(zé)建立公司本部非經(jīng)營性固定資產(chǎn)實(shí)物臺賬,并按要求定期編制有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表
'負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的使用狀況,負(fù)責(zé)提出公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的調(diào)撥、更新、維修和報(bào)廢鑒定等計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施及時(shí)辦理驗(yàn)收
'參與公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,定期與財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)使用機(jī)構(gòu)進(jìn)行賬實(shí)核對
'負(fù)責(zé)收集整理公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的有關(guān)資料,及時(shí)歸檔
6、其他
'完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職資格:
學(xué)歷及專業(yè):大專及以上學(xué)歷
經(jīng)驗(yàn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn):
'2年及以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)
專業(yè)經(jīng)驗(yàn)
管理經(jīng)驗(yàn)
知識行業(yè)知識
'具備物料管理、后勤管理、財(cái)務(wù)知識等方面的知識
專業(yè)知識
公司知識
技能素質(zhì)能力
'人品端正,愛崗敬業(yè),工作態(tài)度細(xì)致、踏實(shí),能吃苦耐勞
'具有較強(qiáng)的溝通能力、統(tǒng)籌安排能力
'熟練掌握常用辦公軟件的應(yīng)用
外語能力
it能力
特殊工作環(huán)境
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簽字確認(rèn)
任職者日期
直接上級:日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責(zé)及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。
