辦公室日常管理規(guī)定3篇

第1篇 辦公室日常管理制度規(guī)定

為便加強思想、學習、訓練的交流、監(jiān)控和管理,根據(jù)國防生的生活特點規(guī)律,辦公室實行每周五天半工作制度,并將休息時間調(diào)整到周一、周二、其中,周一下午休息半天,周二休息全天,周六、周日不休息。按照學校的作息時間安排,每日實行7小時工作制度。上午8:00上班、12:00下班;下午2:30上班、 5:30下班。二、崗位職責制度

(一)、主任職責

1、在軍區(qū)選培辦的指導下、在省軍區(qū)黨委首長、政治部黨委首長的直接領導下,負責總部、軍區(qū)、省軍區(qū)關(guān)于依托培養(yǎng)各項政策、規(guī)定、措施在本單位的全面落實;

2、按照南京軍區(qū)依托高校培養(yǎng)軍隊干部協(xié)議和國防生培養(yǎng)目標要求,接受高校黨委的領導和指導,協(xié)調(diào)相關(guān)部門,共同研究制定以提高國防生培養(yǎng)質(zhì)量為核心的具體措施和辦法,共同解決日常工作中遇到的困難和矛盾;

3、國防生招生、選拔、教育、訓練、管理及辦公室自身建設等各項工作的統(tǒng)籌計劃、部署安排、檢查督促、跟蹤落實和質(zhì)量評估;

4、對所屬人員思想、行為和車輛使用的管控,防止失控和出現(xiàn)不安全因素;關(guān)心所屬人員個人、家庭生活,幫助解決實際問題。

(二)、副主任職責

在主任的領導下,協(xié)助主任抓好各項工作落實。主任不在位時,自動履行主任職責。

(三)、參謀職責

1、按照國防生軍事訓練培養(yǎng)方案,負責年度軍事訓練工作(包括平時訓練、新生軍訓、暑期集中訓練、當兵鍛煉)的計劃、組織、協(xié)調(diào)和總結(jié);

2、協(xié)調(diào)省軍區(qū)機關(guān)、承訓部隊和依托院校相關(guān)部門,抓好集中訓練中訓練骨干的配備、參訓人員思想動員、訓練時間、內(nèi)容的落實、訓練器材物資的保障、訓練經(jīng)費的結(jié)算、訓練成績的核定、登記等各項工作的落實;

3、早操和周六軍事技能、體能訓練的計劃安排、檢查指導和落實;

4、協(xié)助做好軍事理論課教學。

(四)、干事職責

1、辦公室年度、學期、每月、每周工作、辦公室政治、業(yè)務學習的計劃、組織、協(xié)調(diào)和總結(jié)以及各種會議的紀錄、保密辦公有關(guān)規(guī)定的落實;

2、國防生招生、選拔的計劃、宣傳、考核面試、政審、體(復)檢、錄取等工作的計劃、組織、協(xié)調(diào)和總結(jié);

3、國防生思想政治教育計劃擬制、落實和黨團組織建設、典型的培養(yǎng)、宣傳以及畢業(yè)后的跟蹤;

4、國防生畢業(yè)派遣、考研、保研、讀研、優(yōu)秀國防生(畢業(yè)生)評選、國防生違紀違規(guī)、違約處理以及<國防生培養(yǎng)協(xié)議書>修訂、制作、發(fā)放、回收;

5、國防生網(wǎng)站的制作、維護,發(fā)揮網(wǎng)絡宣傳在國防生招生選拔和思想政治教育中的作用。

(五)、助理員職責

1、國防獎學金的請領、發(fā)放和違約金的追繳、管理;

2、<國防生登記表>發(fā)放、填寫、回收;國防生檔案材料的整理、交接以及國防生管理數(shù)據(jù)庫的充實完善。

3、辦公室日常消耗物資的統(tǒng)籌、采購和貴重物資的登記、保管、維護;業(yè)務經(jīng)費的管理、使用、核銷和成員工資、福利的請領;國防生服裝發(fā)放;

4、報刊、雜志、影像制品的征訂、發(fā)放、保管;文電的收發(fā)、登記、保管;

5、來人來客的接待安排以及車輛的調(diào)派、保養(yǎng);

(六)、教員職責

1、國防生軍政理論教學工作的統(tǒng)籌和質(zhì)量監(jiān)控;

2、協(xié)調(diào)教務、軍事理論學等相關(guān)部門抓好課程安排、教員選騁、備課示教、課堂紀律及考試考核和教學補助等工作的落實;

3、根據(jù)統(tǒng)一安排,承擔部分軍政課程的教學任務;

4、協(xié)助做好軍事技能、體能訓練的落實。

三、分片負責制度

根據(jù)兩所高校學生分布情況,將日常管理、教育、訓練工作劃分成三個片區(qū):廈大老校區(qū)、廈大漳州校區(qū)、集美大學片區(qū)。每個片區(qū)設負責人1名,在辦公室主任的統(tǒng)一領導下,按照年度工作安排,負責該片區(qū)國防生思想跟蹤、日常管理、學習管控、軍事訓練等各項工作的落實。四、跟訓督學促管制度

1、早操跟班。每周二、四、六早晨統(tǒng)一安排國防生早操,時間為40分鐘,其中周六早晨1、5小時,主要進行體能訓練,值班干部必須跟操;

2、周末跟訓。每周六或周日安排半天時間,組織軍事技能訓練或政治教育,具體由每個片區(qū)按年度教育訓練計劃,制訂月計劃。每次訓練,片區(qū)干部必須到位進行具體組織、指導;

3、到課檢查。每天正課時間,片區(qū)干部要根據(jù)各專業(yè)課程安排,組織到課情況檢查。未到課的要及時查明原因;

4、晚自習檢查。晚自習時間,原則上由各模擬連排按專業(yè)統(tǒng)一帶到公教或圖書館,片區(qū)干部進行抽查。

5、就寢檢查。每晚11:30統(tǒng)一組織就寢,就寢后值班干部要逐個宿舍檢查人員在位情況、電腦使用情況,督促按時就寢。人員不在位要及時查找,禁止在熄燈后繼續(xù)使用電腦,禁止大一學生購買電腦。

6、衛(wèi)生檢查。每周至少組織一次內(nèi)務衛(wèi)生、個人衛(wèi)生檢查。每月組織一次內(nèi)務衛(wèi)生流動紅旗評比,按每個連隊兩個宿舍的數(shù)量,評選出優(yōu)秀宿舍。

五、會議制度

1、領導小組會議。每學年結(jié)束時,召開一次國防生工作領導小組會議,主要對本學年國防生思想、學習、教育、訓練、管理以及辦公室自身建設和軍校聯(lián)合培養(yǎng)機制運行情況進行全面總結(jié),部署安排下學年工作;

2、后備軍官團干部會議。每學期開學初召開一次國防生后備軍官團干部會議,主要對學期各項工作進行籌劃安排,研究解決工作中存在的矛盾和問題;

3、思想形勢分析會議。每月最后一個星期三上午,召開一次國防生思想形勢專題分析會,主要對國防生的思想情況進行專題分析,查找有不穩(wěn)定因素的人和事,提出有針對性的解決辦法;

4、辦公會議。每月中旬第一星期三上午,召開一次辦公會議,主要對辦公室重要工作、重要決定、經(jīng)費開支使用等情況進行專門研究;

5、周工作會議。每周三組織一次工作例會,主要匯報上周早操、周末訓練、到課、晚自習、就寢、衛(wèi)生檢查情況,部署安排本周工作。

六、談心制度

辦公室主任、副主任每年至少與所屬辦公室人員談心一次;每個片區(qū)干部每學期至少要與分管的國防生逐個談心一次。在增加情感交流的同時,全方了解國防生的家庭、個人學習、生活及思想情況,盡最大努力幫助解決實際困難和問題。

七、工作評比制度

辦公室每半年組織對每個人的表現(xiàn)情況進行一次綜合評定,并作為省軍區(qū)優(yōu)秀機關(guān)干部評選和提升使用的依據(jù)。主要根據(jù)以下幾種情況進行評定:

1、在崗在位情況。是否按時上下班,正課時間及周六周日是否在位,有沒有不假外出現(xiàn)象;

2、職責履行情況。按照職責分工,需要協(xié)調(diào)落實的工作,是否及時協(xié)調(diào)落實、跟操跟訓情況是否良好、工作中是否經(jīng)常出現(xiàn)紕漏、學校相關(guān)部門人員及國防生對分管工作是否滿意;

3、工作完成質(zhì)量情況。辦公室每月組織對各片區(qū)工作落實情況進行檢查評比,評選出學習、訓練、管理先進連隊,評選結(jié)果與片區(qū)干部的工作業(yè)績掛鉤;

4、用稿情況。每人每月必須在本辦國防生網(wǎng)頁用稿4篇以上、學校報刊、電臺、電視臺和人民前線等報刊、雜志用稿1篇以上。每月用稿情況及時公布上網(wǎng)。

八、學習制度

每周三下午安排政治、業(yè)務學習。主要學習黨的創(chuàng)新理論、時事政治、依托培養(yǎng)工作政策規(guī)定、上級傳真、電報、電話通知精神,交流工作體會,研究新情況新問題。

九、組織生活制度

每隔一星期各組織一次辦公室黨小組生活會、模擬連黨團支部活動。其中辦公室黨小組生活會安排在星期一上午,模擬連黨團支部活動安排在周六或周日,分別由黨小組長和片區(qū)負責人組織。主要匯報自己思想、學習、工作、生活情況,開展批評和自我批評。

十、登記統(tǒng)計制度

公室建立:

1、大事記;2、各種會議紀錄本;3、值班記錄本;4、用稿情況登記本;5、收、發(fā)文登記本。

片區(qū)建立:

1、工作日志;2、各種檢查登記本。

個人建立:

1、談心紀錄本;2、學習紀錄本。

第2篇 辦公室日常管理規(guī)定模版

辦公室日常管理規(guī)定應該怎么樣擬定請看下面的辦公室日常管理規(guī)定范文吧!

辦公室日常管理制度【1】

第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。

本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。

第二條員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領導報備,午休后應準時上班。第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。

第五條員工上班時必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合<基本服務禮儀標準>中的儀容儀表要求。

第六條辦公時間因私會客需和直管領導報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。

第七條上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

第八條上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食;

第九條個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責整理和清潔;

第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。

第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸游煙,吸煙的員工應注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

第十二條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。

第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關(guān)閉應關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。

第十四條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。

第十五條文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。

第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。

第十七條愛護公司財產(chǎn)和設備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

第十八條本制度自發(fā)布之日起實施。

某某公司辦公室管理辦法規(guī)定【2】

為維護良好的辦公秩序,進一步規(guī)范工作人員的行為,提高工作效率,特制定本辦法,希望大家嚴格遵守,互相監(jiān)督。

1 辦公室工作秩序

1.1 嚴格遵守分公司作息時間安排,不遲到、不早退,有事先向主管領導請假,禁止無故曠工;

1.2 上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的分公司形象和個人形象。

1.3 辦公時間專心致志,嚴細認真,不做私事。

1.4 辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

1.5 不擅自離崗、串崗,不亂動同事物品,不該看的不看,不該問的不問,不該外傳的不傳。

1.6 未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。借用本部門或其他部門同事的東西,使用后及時送還或歸放原處。

1.7 維護公共衛(wèi)生,禁止隨地吐痰和隨手亂扔雜物,保持良好的工作環(huán)境。

1.8 止在辦公期間吃零食、打撲克、玩游戲、聽mp3等。

1.9 辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的物品。

2 正確、迅速、謹慎地打、接電話

2.1 電話來時,聽到鈴響,盡快取下話簡。通話時先問候,并自報公司、部門。對方講述時要留心聽,并記下要點。未聽清時,及時告訴對方,結(jié)束時禮貌道別,待對方切斷電話,自己再放話筒。

2.2 接電話時,使用文明用語:您好 請 謝謝 對不起 再見等。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。

2.3 工作時間內(nèi),禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。

2.4 對不指名的電話,判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交前,應先把對方所談內(nèi)容簡明扼要告訴接收人。

2.5 在同事辦公桌上電話鈴響,而本人又不在時,幫忙接聽并將電話內(nèi)容向同事轉(zhuǎn)述。

2.6 辦公室傳真機由專人負責,出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。

3 業(yè)務客戶接待工作及其要求

3.1 在規(guī)定的接待時間內(nèi),不遲到、不缺席。

3.2 一般在接待室接待客戶,有特殊情況除外。

3.3 有客戶來訪,馬上起來接待,并讓座。

3.4 來客多時以序進行,不能先接待熟悉客戶。

3.5 對事前已通知來的客戶,要表示歡迎。

3.6 應記住常來的客戶。

3.7 接待客戶時應主動、熱情、大方、微笑服務。

4 電腦、打印機、復印機的管理

4.1 公司各部門、科室都配有電腦、打印機,本科室人員使用本科室電腦、打印機,未經(jīng)其他科室人員同意,不得動用。私自動用者,出現(xiàn)問題,負全部責任,并且分公司將予以相應的處罰。

4.2 所有員工應遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機密,未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。

4.3復印機由辦公室負責,打印機由各科室負責,出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得打印、復印個人資料。

4.4所有員工應愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響工作。

5 辦公物品的購置、領用

5.1各部門辦公室所需的設備、文具等,除公司另有安排外,必須由公司辦公室統(tǒng)一負責購買。特殊文具公司辦公室無法采購者,可以經(jīng)總經(jīng)理批準由各部門自行采購。購回的物品,由公司辦公室經(jīng)管人員負責統(tǒng)一登記造冊,辦理領發(fā)手續(xù)。

5.2辦公物品的領用,分為個人領用與部門領用兩種?！皞€人領用”系個人使用保管的物品,“部門領用”系本部門共同使用的物品。對“部門領用”的物品,各部門應指派專人負責,其他人不得隨意領取。大件物品的購買、領用,須按公司規(guī)定的開支審批權(quán)限,經(jīng)有審批權(quán)的領導批準后才能辦法。未經(jīng)核準或未按規(guī)定擅自發(fā)放辦公物品的,對經(jīng)管人員給予按價賠償?shù)奶幜P。

5.3 對辦公用品建立個人臺帳,對低值易耗品建立部門及個人認領臺帳。

6 衛(wèi)生

6.1 辦公室有專人負責辦公室的清掃工作。

6.2 個人辦公桌范圍內(nèi)衛(wèi)生自己負責。

7 值班

7.1 采用各科室輪流值班制度。按順序值班(見附表1《辦公室值班順序表》),各科室由科長指定專人輪流值班,值班人員認真填寫《值班記錄表》(見附表2《值班記錄表》)。

7.2 值班人職責:下班后,保證門、窗關(guān)閉;關(guān)閉各種電器電源,包括電腦、打印機、復印機、電燈等;辦公室內(nèi)物品是否放置整齊有序;檢查門是否上鎖。

8 本辦法自頒布之日起實施。

某某公司

年 月 日

辦公室日常管理規(guī)定【3】

第一章 總則

辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所,公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應自覺維護良好的辦公環(huán)境。

第二章 員工行為規(guī)范 第一條 職業(yè)道德忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業(yè)。

第二條 形象規(guī)范

(一) 著裝、舉止

1. 著裝:整潔、大方、得體

1) 員工衣著應當合乎企業(yè)形象及部門形象,原則上員工穿著及修飾應穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落,服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、悅目。

2) 著裝最好上下相配、平整,符合時節(jié)。

3) 女員工可化淡妝,工作時間不能當眾化妝,勿戴過多飾品;領口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。

4) 鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生,在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。

2. 舉止:文雅、禮貌、精神

1) 遵守考勤制度,準時上班、下班,不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負責人,填報請假單。

2) 上班時間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,精神飽滿,樂觀進取。

3) 對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。

4) 開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團結(jié)協(xié)作,不將個人喜好帶進工作中,不拉幫結(jié)派、黨同伐異。

5) 熱情接待每一位客人,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準時,如另有客人來訪需等待時,應主動端茶道歉。

6) 保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

7) 出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,進入房間隨手關(guān)門。

第三條 語言規(guī)范

1. 會話:親切、誠懇、謙虛

1) 語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡。

2) 與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應冷漠。

3) 嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。

4) 同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,委婉。

5) 見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡潔、明確。

第四條 社交活動

1. 待客:熱情大方的對待來客?？腿说綍r應起立迎接,安排入座,雙手遞水;告辭時,應道別。

2. 作客:準時赴約,作客時間不宜太長,告別時應向主人表示謝意。

3. 參加社交活動,應注意維護企業(yè)形象;男員工要修面,頭發(fā)梳理整齊,衣服整潔大方,保持儀態(tài)大方得體;女員工應適當化妝,衣著色彩協(xié)調(diào),大方得體,入時美觀。

第三章 員工日常工作行為規(guī)范

第五條 辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧、打游

戲、網(wǎng)絡聊天、下載電影、游戲及做與工作無關(guān)之事。

第六條 工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。

第七條 員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所。

第八條 個人外套、大衣應盡量懸掛于更衣柜內(nèi),請勿擺置于椅子后方。

第九條 工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

第十條 工作時間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

第十一條 辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類文件存放應注意保密,不得隨意擺放,資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

第十二條 桌面和室內(nèi)辦公設備擺放整齊,保持外表干凈。

第十三條 室內(nèi)文件柜文件擺放科學有序,外觀整潔。

第十四條 辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應保證墻面清潔。 第十五條 辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。

第十六條 保證所屬辦公區(qū)域的設備設施完好,做到人走關(guān)停所有設備電源。

第十七條 要節(jié)約用電,下班后及時關(guān)閉計算機;開啟空調(diào)時按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度,人員長時間離開辦公室時應關(guān)閉空調(diào)。

第十八條 會議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報紙;辦公室內(nèi)不允許長期存放與工作無關(guān)的私人物品。

第十九條 未經(jīng)行政部同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作臺、文件柜

等辦公家具、辦公設備。

第二十條 工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結(jié)合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。

第二十一條 公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先提出申請,經(jīng)批準后方可使用。

第四章 辦公現(xiàn)場管理規(guī)范

第二十二條 工作時間內(nèi),非工作需要無關(guān)人員不得無故在前臺逗留。 第二十三條 公共衛(wèi)生由公司請專人打掃,每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。

第二十四條 員工應自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生,禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司平臺及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。

第二十五條 在使用傳真機或復印機后,所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要文件應予以粉碎,非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。

第五章 愛護財產(chǎn)

第二十六條 每位員工應愛護公司的財產(chǎn),如有損壞,照價維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負責。

第3篇 辦公室日常管理規(guī)定(范本)

1、遵守公司考勤制度,準時上下班、不遲到、不早退,上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請假,填寫<員工請假單>,經(jīng)部門領導批準后方可離開;否則視為缺勤。

2、每日早會,無故不得遲到、早退,不參加,如有急事需經(jīng)領導同意后方可離開;無故遲到、早退、不參加者,給予警告,兩次警告以上(含兩次)給予30元的負激勵,五次警告以上(含五次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調(diào)離崗位處理。

3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作,若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者,給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象,給予當事人50元負激勵,給予前一天晚上最后離開的人員50元的負激勵,上班前首先整理好自己辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的物品。

4、工作時間內(nèi)辦公室人員需將手機調(diào)成振動,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、吵鬧等;發(fā)現(xiàn)一次給予警告,兩次警告以上(含兩次)給予30元的負激勵;不得做與工作無關(guān)的事情,例如不得在辦公期間打撲克、玩游戲、聽mp3、看影碟等,發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負激勵,發(fā)現(xiàn)兩次以上 (含兩次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調(diào)離崗位處理。

5、維護公共衛(wèi)生,禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物(如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等),禁止在辦公室內(nèi)吸煙,保持辦公區(qū)域的整潔、干凈、衛(wèi)生,保持良好的工作環(huán)境,發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負激勵,發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。

6、所有辦公室人員應妥善保管、愛護和使用各種設備、辦公用品等,無故損壞公司辦公設備等應按照原價予以賠償公司。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),降低消耗和費用,發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響工作。

7、下班后,必須把電腦、空調(diào)、飲水機等電器設備電源及插排開關(guān)電源斷開,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。

8、下班最后一位離開辦公室的人員必須關(guān)好門窗,檢查電腦、空調(diào)、飲水機等電器設備及插排開關(guān)的電源是否斷開,一切檢查落實好,然后在<檢查登記表>中簽字離開。

9、所有辦公室人員應遵守保密紀律,保存文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。

注:辦公室所有人員互相檢查、互相監(jiān)督,共同創(chuàng)建安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開支,由專人負責記錄保管。

本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行!