- 目錄
第1篇 某公司辦公設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定
___有限公司安全生產(chǎn)管理制度
辦公設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定
編號(hào):aq-bzh-48
版本號(hào):01
辦公設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定
一、辦公設(shè)施設(shè)備管理
1、辦公設(shè)施分類(lèi)
辦公設(shè)備:包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印件、傳真機(jī)、軟件、等物品。
辦公家具:包括辦公桌椅、會(huì)議桌、文件柜等物品。
2、辦公設(shè)施設(shè)備采購(gòu)
辦公設(shè)施設(shè)備的采購(gòu),各部門(mén)按需提出購(gòu)買(mǎi)需求,報(bào)總經(jīng)理審核后統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。
3、辦公設(shè)施設(shè)備的管理
辦公設(shè)施設(shè)備實(shí)行分類(lèi)檔案管理。
4、辦公設(shè)施設(shè)備的異動(dòng)管理
辦公設(shè)施設(shè)備的內(nèi)部轉(zhuǎn)移,由使用部門(mén)或使用人提出書(shū)面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
5、辦公設(shè)施設(shè)備的維修
由使用部門(mén)提出維修計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
6、因管理或使用不當(dāng)造成辦公設(shè)施設(shè)備毀損、丟失的,由直接責(zé)任人承擔(dān)直接經(jīng)濟(jì)損失。
二、電腦管理
1、公司電腦由各使用人負(fù)責(zé)保管。
2、注意事項(xiàng)
2.1公司員工應(yīng)妥善設(shè)置和保管好開(kāi)機(jī)密碼,不得將密碼,特別是財(cái)務(wù)軟件使用密碼泄露他人。
2.2盡量利用公司辦公網(wǎng)絡(luò)以無(wú)紙化方式處理公文,確需打印的資料,應(yīng)妥善保存,不得無(wú)序擺放。
2.3不得在辦公電腦上玩游戲
2.4個(gè)人筆記本電腦的硬盤(pán)不得存儲(chǔ)涉及公司機(jī)密的文件,凡機(jī)密文件出差時(shí)用軟盤(pán)(或其他存儲(chǔ)器)存儲(chǔ),并妥善保管。
2.5不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。
三、違則
公司電腦因人為因素造成損壞的,由使用人負(fù)責(zé)賠償,特殊情況以書(shū)面形式報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),視原因酌情處理。
四、復(fù)印機(jī)管理
1、復(fù)印機(jī)機(jī)統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理。
2、復(fù)印機(jī)使用完畢后,應(yīng)按“清除”按扭,將復(fù)印機(jī)恢復(fù)至初始狀態(tài),復(fù)印無(wú)效的文件應(yīng)立即銷(xiāo)毀。
3、復(fù)印資料注意節(jié)約紙張,避免浪費(fèi)。
五、傳真機(jī)管理
1、傳真機(jī)統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理。
2、每一份收到的傳真件都要及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)或個(gè)人領(lǐng)取。
3、每一份發(fā)出的傳真件都要按發(fā)出的部門(mén)或個(gè)人在辦公室登記后才能發(fā)出,重要傳真件須復(fù)印一份交辦公室存檔。
六、無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)擅自翻閱甚至取拿傳真件。
六、傳真機(jī)的使用注意事項(xiàng)(不得把下列稿件傳入傳真機(jī))
1、涂改液未干或稿件有涂層;
2、稿件有皺紋、折縫或嚴(yán)重卷曲;
3、破裂的稿件或稿件過(guò)厚;
4、炭紙或背面有炭的稿件。
七、重要提示
下班時(shí)和遇雷電天氣時(shí),要及時(shí)關(guān)閉辦公設(shè)備電源。
第2篇 _公司辦公設(shè)施管理規(guī)定
公司辦公設(shè)施管理規(guī)定
第一節(jié) 辦公設(shè)施管理
一、辦公設(shè)施分類(lèi)
辦公設(shè)備:包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印件、傳真機(jī)、服務(wù)器、軟件、等物品。
辦公家具:包括辦公桌椅、會(huì)議桌、洽談臺(tái)、文件柜等物品。
二、辦公設(shè)施采購(gòu)
(一)辦公設(shè)施的采購(gòu),由行政部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。每年年未由各部門(mén)提出下一年度購(gòu)買(mǎi)需求,提交行政部匯總并編制下一年度辦公設(shè)施購(gòu)置計(jì)劃和預(yù)算,經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理審核后,報(bào)董事會(huì)審議。
(二)根據(jù)年度辦公設(shè)施購(gòu)置計(jì)劃,由使用部門(mén)提出書(shū)面報(bào)告,經(jīng)綜合行政部與財(cái)務(wù)部會(huì)審,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,歸口行政部購(gòu)置。計(jì)劃外的辦公設(shè)施購(gòu)置,除辦理以上手續(xù)外,需特別說(shuō)明購(gòu)置的理由, 并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。
(三)購(gòu)置、建造單項(xiàng)價(jià)值在 5 萬(wàn)元以上或總價(jià)值在 20 萬(wàn)元以上辦公設(shè)施時(shí),必須按招標(biāo)方式進(jìn)行,并報(bào)董事會(huì)備案。
三、辦公設(shè)施的管理
(一)辦公設(shè)施編號(hào)
1、辦公設(shè)施實(shí)行編號(hào)管理,由行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部,在辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)天,進(jìn)行登記并統(tǒng)一編號(hào)。
2、編號(hào)辦法:編號(hào)形式為:公司英文標(biāo)識(shí) + 分類(lèi)符號(hào)+ 計(jì)算機(jī)代碼。
①辦公設(shè)備編號(hào)(____-yp-___;包括:電腦,打印機(jī),軟件,服務(wù)器,傳真機(jī)等物品)。
②辦公家具編號(hào)(____-jj-___;包括:辦公桌椅,會(huì)議臺(tái),洽談臺(tái), 文件柜等物品)。
(二)辦公設(shè)施標(biāo)牌制作
1、定制統(tǒng)一的辦公設(shè)施牌,標(biāo)牌的內(nèi)容包括:公司英文標(biāo)識(shí) + 分類(lèi)符號(hào)+ 計(jì)算機(jī)代碼。
2、標(biāo)牌的材料為即時(shí)貼,由行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部在辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)天,進(jìn)行登記并貼上標(biāo)牌。
四、辦公設(shè)施的異動(dòng)管理
(一)辦公設(shè)施的租賃、出租、出借、抵押、擔(dān)保、調(diào)入、調(diào)出、報(bào)廢等,必須由使用部門(mén)提出書(shū)面報(bào)告,經(jīng)行政部與財(cái)務(wù)部會(huì)審,由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核確認(rèn)并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理相關(guān)手續(xù)。
(二)辦公設(shè)施的內(nèi)部轉(zhuǎn)移,由使用部門(mén)或使用人提出書(shū)面報(bào)告,經(jīng)行政部與財(cái)務(wù)部會(huì)審,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
(三)按規(guī)定程序發(fā)生的辦公設(shè)施異動(dòng),行政部應(yīng)在手續(xù)完成后的當(dāng)天作相應(yīng)的登記,并填寫(xiě)《辦公設(shè)施異動(dòng)通知單》,財(cái)務(wù)部應(yīng)在手續(xù)完成后的三天內(nèi)根據(jù)《辦公設(shè)施異動(dòng)通知單》作相應(yīng)的帳務(wù)處理。
(四)涉及辦理產(chǎn)權(quán)登記的辦公設(shè)施,由行政部負(fù)責(zé)辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)及根據(jù)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)情況辦理產(chǎn)權(quán)變更登記手續(xù)。
五、辦公設(shè)施的維修
由使用部門(mén)提出維修計(jì)劃并填寫(xiě)《辦公設(shè)施維修申請(qǐng)單》,經(jīng)行政部與財(cái)務(wù)部會(huì)審, 500 元以下維修費(fèi)用,報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn); 500 元以上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
六、重大辦公設(shè)施的原始發(fā)票復(fù)印件由行政部負(fù)責(zé)妥善保存,做好登記帳,如經(jīng)批準(zhǔn)用于抵押需提交原始發(fā)票時(shí),應(yīng)留復(fù)印件保存,并做好相應(yīng)的輔助登記帳,注明抵押合同號(hào)、抵押事項(xiàng)、抵押期限、債權(quán)人、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)文件等主要內(nèi)容,到期辦妥相關(guān)手續(xù)后,及時(shí)收回原始發(fā)票專(zhuān)門(mén)保管。
七、因管理或使用不當(dāng)造成辦公設(shè)施毀損、丟失的,由直接責(zé)任人承擔(dān)直接經(jīng)濟(jì)損失。
八、行政部與財(cái)務(wù)部應(yīng)每半年對(duì)辦公設(shè)施進(jìn)行一次全面的核對(duì)清理,清理時(shí)應(yīng)做到標(biāo)牌與清單相符、清單與明細(xì)帳相符、明細(xì)帳與總帳相符。對(duì)于不符的,應(yīng)查明原因,并在次月15 日前,將辦公設(shè)施清理情況專(zhuān)題報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)對(duì)辦公設(shè)施的變動(dòng)情況提出處理意見(jiàn)或建議。
第二節(jié) 電腦管理
一、日常管理
(一)公司辦公電腦的安裝、調(diào)試、維護(hù)、保養(yǎng)、管理由公司行政部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
(二)公司電腦由各使用人負(fù)責(zé)保管。
二、使用需求申請(qǐng)
(一)硬件需求由使用人所在部門(mén)提出申請(qǐng),送行政部做出計(jì)劃, 綜合行政部經(jīng)理審核,費(fèi)用在 500 元以下報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),500 元以上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(二)軟件需求由使用人根據(jù)工作、業(yè)務(wù)需要提出申請(qǐng),由所在部門(mén)送行政部做出方案,由行政部經(jīng)理審核,費(fèi)用在3000 元以下由報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn), 費(fèi)用在3000 元以上報(bào)董事會(huì)備案。重大項(xiàng)目按招、投標(biāo)方式進(jìn)行。
三、注意事項(xiàng)
(一)公司員工應(yīng)妥善設(shè)置和保管好開(kāi)機(jī)密碼,不得將密碼,特別是財(cái)務(wù)軟件使用密碼泄露他人。
(二)盡量利用公司辦公網(wǎng)絡(luò)以無(wú)紙化方式處理公文,確需打印的資料,應(yīng)妥善保存,不得無(wú)序擺放。
(三)不得在辦公電腦上玩游戲,未經(jīng)批準(zhǔn),不得將外來(lái)盤(pán)插入電腦使用。
(四)個(gè)人筆記本電腦的硬盤(pán)不得存儲(chǔ)涉及公司機(jī)密的文件,凡機(jī)密文件出差時(shí)用軟盤(pán)(或其他存儲(chǔ)器)存儲(chǔ),并妥善保管。
(五)不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。
四、違則
公司電腦因人為因素造成損壞的,由使用人負(fù)責(zé)賠償,特殊情況以書(shū)面形式報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),視原因酌情處理。
第三節(jié) 復(fù)印機(jī)管理
一、復(fù)印機(jī)機(jī)統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理。
二、復(fù)印機(jī)使用完畢后,應(yīng)按“清除”按扭,將復(fù)印機(jī)恢復(fù)至初始狀態(tài),復(fù)印無(wú)效的文件應(yīng)立即銷(xiāo)毀。
三、復(fù)印資料注意節(jié)約紙張,避免浪費(fèi)。
第四節(jié) 傳真機(jī)管理
一、傳真機(jī)統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理,并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)公司傳真接收。
二、每一份收到的傳真件都要按接收的部門(mén)或個(gè)人在行政部進(jìn)行編號(hào)、登記,重要傳真件須復(fù)印一份在行政部存檔, 原件由行政部及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)或個(gè)人領(lǐng)取。
三、每一份發(fā)出的傳真件都要按發(fā)出的部門(mén)或個(gè)人在行政部進(jìn)行編號(hào)、登記后才能發(fā)出,重要傳真件須復(fù)印一份交行政部存檔。
四、嚴(yán)禁使用傳真機(jī)打電話(huà)。
五、無(wú)關(guān)人員無(wú)故不要進(jìn)入傳真區(qū)域, 更不準(zhǔn)擅自翻閱甚至取拿傳真件。
六、不得傳真私人資料和未經(jīng)批準(zhǔn)手續(xù)先行發(fā)出傳真。
七、傳真機(jī)的使用注意事項(xiàng)(不得把下列稿件傳入傳真機(jī))
1、涂改液未干或稿件有涂層;
2、稿件有皺紋、折縫或嚴(yán)重卷曲;
3、破裂的稿件或稿件過(guò)厚;
4、炭紙或背面有炭的稿件。
第3篇 項(xiàng)目部生活辦公設(shè)施建設(shè)管理規(guī)定
1 概述
為規(guī)范項(xiàng)目部工作環(huán)境、生活及辦公臨時(shí)設(shè)施建設(shè)的管理，保障員工安全和健康，營(yíng)造文明舒適健康的生活、辦公環(huán)境，制定本規(guī)定。
2 適用范圍
本規(guī)定適用于各工程項(xiàng)目經(jīng)理部（以下簡(jiǎn)稱(chēng)項(xiàng)目部）施工現(xiàn)場(chǎng)工作環(huán)境、臨時(shí)設(shè)施建設(shè)的管理，包括生活區(qū)、辦公區(qū)建設(shè)，水電消耗、垃圾處理、化糞池、場(chǎng)區(qū)綠化等。
3 職責(zé)和權(quán)限
3.1 項(xiàng)目部應(yīng)按照創(chuàng)建文明工地要求及《中交四航局項(xiàng)目部標(biāo)識(shí)指南》，推行現(xiàn)代管理方法，在工程開(kāi)工前，將項(xiàng)目部工作環(huán)境、臨時(shí)設(shè)施建設(shè)工作納入施工組織設(shè)計(jì)。
3.2項(xiàng)目部應(yīng)有一名領(lǐng)導(dǎo)分管施工現(xiàn)場(chǎng)工作環(huán)境、臨時(shí)設(shè)施建設(shè)工作。
3.2.1 負(fù)責(zé)根據(jù)本項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)，組織制定生活區(qū)、辦公區(qū)的平面圖和工作環(huán)境、臨時(shí)設(shè)施建設(shè)施工方案。
3.2.2 負(fù)責(zé)組織實(shí)施項(xiàng)目部工作環(huán)境、臨時(shí)設(shè)施建設(shè)施工方案，并落實(shí)施工現(xiàn)場(chǎng)工作環(huán)境、臨時(shí)設(shè)施建設(shè)的資源條件。
3.2.3 負(fù)責(zé)檢查考核本規(guī)定的實(shí)施效果，不斷改進(jìn)和完善項(xiàng)目部工作環(huán)境、臨時(shí)設(shè)施建設(shè)管理。
3.3 項(xiàng)目部應(yīng)有具體的職能部門(mén)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的工作環(huán)境、臨時(shí)設(shè)施建設(shè)工作。
3.3.1 分管部門(mén)負(fù)責(zé)制定工作環(huán)境、臨時(shí)設(shè)施建設(shè)方案，報(bào)項(xiàng)目部分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行，并負(fù)責(zé)工作環(huán)境、臨時(shí)設(shè)施建設(shè)日常管理工作。
3.4 項(xiàng)目部應(yīng)組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)，做好項(xiàng)目部工作環(huán)境、臨時(shí)設(shè)施建設(shè)的相關(guān)工作：
3.4.1辦公室、后勤部門(mén)、安全部門(mén)，應(yīng)做好施工現(xiàn)場(chǎng)工作環(huán)境、臨時(shí)設(shè)施的選址、安全評(píng)估或評(píng)價(jià)、消防、治安保衛(wèi)等工作。
3.4.2 財(cái)務(wù)部門(mén)，應(yīng)配合做好施工現(xiàn)場(chǎng)工作環(huán)境、臨時(shí)設(shè)施建設(shè)有關(guān)費(fèi)用的收支和結(jié)算。
3.4.3 機(jī)務(wù)部門(mén)，應(yīng)配合做好施工現(xiàn)場(chǎng)工作環(huán)境、臨時(shí)設(shè)施建設(shè)用電負(fù)荷的校核及有關(guān)機(jī)械電動(dòng)設(shè)備的維修保養(yǎng)。
4實(shí)施要求
4.1 生活區(qū)、辦公區(qū)設(shè)施建設(shè)
4.1.1 生活區(qū)、辦公區(qū)應(yīng)科學(xué)選址，選擇不容易受到海嘯、臺(tái)風(fēng)、強(qiáng)風(fēng)、風(fēng)暴潮、洪水等自然災(zāi)害正面襲擊和選擇上風(fēng)方向不容易受到有毒氣體、廢氣等污染危害以及地下沒(méi)有地下管線(xiàn)或原存放生產(chǎn)過(guò)危險(xiǎn)化學(xué)品的場(chǎng)所，與山坡、圍墻、塔吊、高壓電線(xiàn)等之間應(yīng)有足夠的安全距離，盡量遠(yuǎn)離噪聲、廢氣等污染源，無(wú)坍塌或高空墜物等危及安全的隱患。
4.1.2生活區(qū)、辦公區(qū)建設(shè)視環(huán)境需要，一般使用硬質(zhì)材料圍墻，圍墻高度不低于2米，防盜設(shè)施可靠。
4.1.3 生活區(qū)、辦公區(qū)場(chǎng)地及主要道路應(yīng)硬化處理，區(qū)容區(qū)貌整齊美觀，綠化布局合理。
4.1.4? 生活區(qū)、辦公區(qū)消防設(shè)施和安全通道，供電設(shè)施和線(xiàn)路、給排水管網(wǎng)和供排氣管網(wǎng)應(yīng)布置合理。
4.1.4.1生活區(qū)、辦公區(qū)應(yīng)具備通水、通電條件。
4.1.4.2生活區(qū)、辦公區(qū)布局及設(shè)計(jì)、施工必須符合國(guó)家工程建設(shè)消防服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，并在依法取得施工許可之日起七個(gè)工作日內(nèi)，將消防設(shè)計(jì)文件報(bào)公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)備案。
4.1.4.3生活、辦公用房應(yīng)當(dāng)實(shí)用美觀、隔熱通風(fēng)，符合規(guī)范性房屋結(jié)構(gòu)及施工管理的要求，提倡采用裝配式標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)易房結(jié)構(gòu)，有條件的配置空調(diào)設(shè)備，區(qū)域應(yīng)符合防臺(tái)、防洪、防澇要求。環(huán)境綠化應(yīng)保持整齊美觀，無(wú)垃圾和污水。
第4篇 藥業(yè)企業(yè)辦公設(shè)施管理規(guī)定
__藥業(yè)辦公設(shè)施管理規(guī)定
1.目 的:為了確保公司辦公設(shè)施的合理使用,規(guī)范辦公設(shè)施的管理,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍:本規(guī)定適用于總公司,各子公司可根據(jù)本規(guī)定制定細(xì)則并報(bào)總公司備案。
3.權(quán)責(zé)說(shuō)明:
3.1辦公設(shè)施的購(gòu)買(mǎi)、配置等由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。
3.2辦公設(shè)施使用部門(mén)和使用人負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的保管。
4.定義:辦公設(shè)施指辦公事務(wù)用的桌椅、會(huì)議桌、洽談臺(tái)、文件柜等物品。
5.辦公設(shè)施管理
5.1辦公設(shè)施由總經(jīng)辦統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、配置、分發(fā)、領(lǐng)用、修繕并記錄臺(tái)賬。
5.2臺(tái)賬按部門(mén)分別設(shè)置,分別記錄各部門(mén)領(lǐng)用、借用和使用辦公設(shè)施的情況。
5.3供應(yīng)或配置的辦公設(shè)施,記錄部門(mén)名稱(chēng)、物品編號(hào),以及購(gòu)置日期等。任何人不得擅自調(diào)配或使用該辦公設(shè)施。
5.4各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)其部門(mén)所配置的辦公事務(wù)用物品,負(fù)有使用與保管的責(zé)任,防止辦公設(shè)施被盜、被挪用以及污染與破損。
5.5使用者調(diào)離時(shí),總經(jīng)辦根據(jù)人力資源部的調(diào)離通知對(duì)辦公設(shè)施另行安排。
5.6總經(jīng)辦每年6月和12月對(duì)庫(kù)存辦公設(shè)施進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并把賬物是否一致的情況,制成清查明細(xì)表,上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。
5.7總經(jīng)辦應(yīng)于每年6月30日和12月31日向分管領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)辦公設(shè)施報(bào)表。
6.辦公設(shè)施保管
6.1辦公設(shè)施采取'誰(shuí)使用、誰(shuí)保管'的原則,使用者具有不可推卸的保全與維護(hù)責(zé)任,使用者不得委托他人保管家具。
6.2未經(jīng)使用者同意,任何人都不得動(dòng)用已經(jīng)投入使用的辦公設(shè)施。
6.3辦公設(shè)施破損或污染需要進(jìn)行修理與清洗,各部門(mén)應(yīng)與總經(jīng)辦聯(lián)系,由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)修理與清洗事宜。
6.4因管理或使用不當(dāng)造成辦公設(shè)施毀損、丟失的,由直接責(zé)任人承擔(dān)直接經(jīng)濟(jì)損失。
7.辦公設(shè)施報(bào)廢:總經(jīng)辦經(jīng)檢查確認(rèn)破損家具已經(jīng)沒(méi)有修理必要時(shí),應(yīng)書(shū)面向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示是否予以報(bào)廢處理。
8.附則
8.1 本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
8.2本規(guī)定施行后,凡既有的類(lèi)似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
8.3 本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。
