第1篇 不動產(chǎn)分店行政辦公事務(wù)管理規(guī)定
z不動產(chǎn)分店行政辦公事務(wù)管理規(guī)定
第一條為使公司行政辦公事務(wù)管理水平提升到更高層次,特制定如下規(guī)定。
第二條辦公儀表規(guī)定:
1.每周一至周五:男士著公司統(tǒng)一套裝、白襯衣、皮鞋,必配領(lǐng)帶;
2.每周一至周五:女士著公司統(tǒng)一套裝、白襯衣、皮鞋;
3.頭發(fā)梳理整齊,熨燙平整,領(lǐng)帶筆挺,皮鞋亮凈。
第三條辦公室規(guī)定:
1.辦公桌:桌面除公司購置案頭用品及電腦外無其他物品;
2.輔桌:放置文件文件盒、筆筒、書籍外,不準放其他物品;
3.坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物呂,人離開時將椅子放于是桌下;
4.電腦:桌前呈45°角貼墻放置,橫式主機置顯示器下,豎式主機置桌面下;
5.拖柜:置辦公桌下左角或輔桌后部,面朝辦公椅;
6.垃圾簍:置輔桌后;
7.飲水機:放指定地點,不得隨意移動;
8.報刊:必須上報架,或閱完后放入辦公桌內(nèi);
9.外衣手袋:請置掛于是衣帽間或柜子內(nèi),嚴禁隨意放在辦公桌椅及地柜上。第四條辦公語言規(guī)定:
1.交往語言:您好,早晨好,您早,再見,請問,請您,勞駕您,謝謝,拜拜;
2.電話語言:您好,請問,謝謝,再見;
3.接待語言:您好,請稍候,我請示一下,請坐,對不起,請登記,我馬上去聯(lián)系,打擾您一下,好的,行。
第五條辦公行為規(guī)定:
1.堅守工作崗位,不要串崗;
2.上班時間不要看報紙、玩游戲或做與工作無關(guān)的事情;
3.辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜;
4.上班時間,不要在辦公室化妝;
5.接待來訪和業(yè)務(wù)洽談,請在接待室或會議室進行,私客不得在卡座區(qū)停留;
6.使用接待室和會議室,要事先到辦公室登記,一般內(nèi)部事務(wù)不得隨意使用接待室;
7.不要因私事打公司長途電話,凡因私事打電話,發(fā)現(xiàn)一次罰款×元;
8.不要在公司電腦上發(fā)私人郵件或上網(wǎng)聊天,發(fā)現(xiàn)一次罰款×元;
9.不要隨意使用其他部門的電腦;同時,私客未經(jīng)總經(jīng)理批準,不準使用公司電腦;
10.所有電子郵件的發(fā)出,須經(jīng)部門經(jīng)理批準,以公司名義發(fā)出郵件須經(jīng)總經(jīng)理批準;
11.未經(jīng)總經(jīng)理批準和部門經(jīng)理授意,不要索取、打印、復印其他部門的資料;
12.嚴格遵守考勤制度,遲到、早退每分鐘扣工資×元;
13.不論任何原因,不得代人刷卡;
14.吸煙請到吸煙室,否則罰款×元;
15.請病假如無假條,一律認同為事假;
16.凡出差外地達一天以上者,應先填報經(jīng)領(lǐng)導批準的出差證明單;
17.因故臨時外出,必須請示部門經(jīng)理,各部門全體外出,必須與總經(jīng)理辦公室打招呼;
18.無工作需要,不能擅自進入計算機房、客房服務(wù)中心、檔案室、打字室、財務(wù)部、會議室、接待室;
19.不要將公司的煙缸、茶杯等一切公物,帶回家私用。本規(guī)定__年×月×日開始執(zhí)行,望全體員工自覺遵守。
總經(jīng)理辦公室即日起將實施監(jiān)督與檢查。
第2篇 不動產(chǎn)管理規(guī)定實例
不動產(chǎn)管理規(guī)定
□通則
第一條性質(zhì)
本規(guī)定為公司不動產(chǎn)管理事務(wù)處理的準則。
第二條目的
本規(guī)定在加強不動產(chǎn)保護、改善、利用和不動產(chǎn)權(quán)利(指所有權(quán)處置權(quán)和收益權(quán)等)的得
失等方面的管理,以提高不動產(chǎn)管理的科學性和規(guī)范性,促進公司事業(yè)的快速發(fā)展。
第三條契約合同
當發(fā)生不動產(chǎn)權(quán)利的得失或變更時,必須簽訂契約,以使其權(quán)利關(guān)系明晰。但經(jīng)過政府
法定手續(xù)處理的,不在此例。
第四條管理人
對于遠離公司且無法實行直接管理的不動產(chǎn),應指定專門管理人。管理人由總務(wù)部總務(wù)
科長提名,并經(jīng)公司主管批準。第五條納稅管理人根據(jù)政府有關(guān)規(guī)定,應由總務(wù)部長指定
不動產(chǎn)納稅管理人,并報有關(guān)稅務(wù)機構(gòu)。
第六條資料保管
不動產(chǎn)及其得失資料應由專人負責整理與保管。
□權(quán)利轉(zhuǎn)移
第七條不動產(chǎn)文書
當發(fā)生不動產(chǎn)所有權(quán)得失時,有關(guān)單位必須提交給總務(wù)科下列文書:
1.契約:包括各類合同和證明文件。
2.說明書:說明有關(guān)事由、影響、效果、對方與本公司的關(guān)系等。
第八條文書蓋章
上列文書如屬總務(wù)科權(quán)限范圍內(nèi)的,由總務(wù)科在查實審核后蓋章。如超出其權(quán)限范圍,
需經(jīng)公
司主管裁定后,蓋章。第九條登記申請總務(wù)科持蓋章后的文書,與對方辦理有關(guān)手續(xù)
,然后到有關(guān)機構(gòu)辦理不動產(chǎn)登記申請。
□不動產(chǎn)借貸、租賃契約的簽訂與變更第十條土地、房屋的借貸各部
門在
簽訂或變更土地、房屋的借貸與租賃契約時,必須提供契約和有關(guān)報告。后者包括事由、期
限、支付方法、對方基本情況及不動產(chǎn)帳面價值與現(xiàn)值等內(nèi)容。
□土地或房屋轉(zhuǎn)移
第十一條帳面價值變更當伴隨著土地或房屋的轉(zhuǎn)移,而發(fā)生其帳面價值與實際價值
不等時,應進行帳面調(diào)整。
第十二條轉(zhuǎn)移說明書
各部門如發(fā)生不動產(chǎn)轉(zhuǎn)移時,應填寫帳面變更書所列事項,并附說明書,提交給總務(wù)部
總務(wù)科。
第十三條實施
不動產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、變更及登記事項,由總務(wù)科負責。
□不動產(chǎn)管理臺帳第十四條不動產(chǎn)管理臺帳總務(wù)科應建立全公司的不
動產(chǎn)管理臺帳,以全面把握全公司的不動產(chǎn)狀況。
不動產(chǎn)管理臺帳應包括下列帳票與圖表。
(一)公司所有土地
1.地籍表
2.土地臺帳3.土地課稅臺帳4.土地綜合圖5.土地實測圖6.借出土地臺帳
。
(二)借入土地
1.借入土地臺帳2.借入土地圖3.借入土地綜合圖。(三)公司所有房產(chǎn)
1.房產(chǎn)臺帳
2.借出房產(chǎn)臺帳
3.房產(chǎn)名冊
4.建筑物分布圖。
(四)借入房產(chǎn)
1.借入房產(chǎn)臺帳
2.借入房產(chǎn)圖。
□附則
第十五條本規(guī)定
第3篇 不動產(chǎn)管理規(guī)定范例
□通則第一條性質(zhì)本規(guī)定為公司不動產(chǎn)管理事務(wù)處理的準則。第二條目的本規(guī)定在加強不動產(chǎn)保護、改善、利用和不動產(chǎn)權(quán)利(指所有權(quán)處置權(quán)和收益權(quán)等)的得失等方面的管理,以提高不動產(chǎn)管理的科學性和規(guī)范性,促進公司事業(yè)的快速發(fā)展。第三條契約合同當發(fā)生不動產(chǎn)權(quán)利的得失或變更時,必須簽訂契約,以使其權(quán)利關(guān)系明晰。但經(jīng)過政府法定手續(xù)處理的,不在此例。第四條管理人對于遠離公司且無法實行直接管理的不動產(chǎn),應指定專門管理人。管理人由總務(wù)部總務(wù)科長提名,并經(jīng)公司主管批準。第五條納稅管理人根據(jù)政府有關(guān)規(guī)定,應由總務(wù)部長指定不動產(chǎn)納稅管理人,并報有關(guān)稅務(wù)機構(gòu)。第六條資料保管不動產(chǎn)及其得失資料應由專人負責整理與保管?！鯔?quán)利轉(zhuǎn)移第七條不動產(chǎn)文書當發(fā)生不動產(chǎn)所有權(quán)得失時,有關(guān)單位必須提交給總務(wù)科下列文書:1.契約:包括各類合同和證明文件。2.說明書:說明有關(guān)事由、影響、效果、對方與本公司的關(guān)系等。第八條文書蓋章上列文書如屬總務(wù)科權(quán)限范圍內(nèi)的,由總務(wù)科在查實審核后蓋章。如超出其權(quán)限范圍,需經(jīng)公司主管裁定后,蓋章。第九條登記申請總務(wù)科持蓋章后的文書,與對方辦理有關(guān)手續(xù),然后到有關(guān)機構(gòu)辦理不動產(chǎn)登記申請?！醪粍赢a(chǎn)借貸、租賃契約的簽訂與變更第十條土地、房屋的借貸各部門在簽訂或變更土地、房屋的借貸與租賃契約時,必須提供契約和有關(guān)報告。后者包括事由、期限、支付方法、對方基本情況及不動產(chǎn)帳面價值與現(xiàn)值等內(nèi)容。□土地或房屋轉(zhuǎn)移第十一條帳面價值變更當伴隨著土地或房屋的轉(zhuǎn)移,而發(fā)生其帳面價值與實際價值不等時,應進行帳面調(diào)整。第十二條轉(zhuǎn)移說明書各部門如發(fā)生不動產(chǎn)轉(zhuǎn)移時,應填寫帳面變更書所列事項,并附說明書,提交給總務(wù)部總務(wù)科。第十三條實施不動產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、變更及登記事項,由總務(wù)科負責?！醪粍赢a(chǎn)管理臺帳第十四條不動產(chǎn)管理臺帳總務(wù)科應建立全公司的不動產(chǎn)管理臺帳,以全面把握全公司的不動產(chǎn)狀況。不動產(chǎn)管理臺帳應包括下列帳票與圖表。(一)公司所有土地1.地籍表2.土地臺帳3.土地課稅臺帳4.土地綜合圖5.土地實測圖6.借出土地臺帳。(二)借入土地1.借入土地臺帳2.借入土地圖3.借入土地綜合圖。(三)公司所有房產(chǎn)1.房產(chǎn)臺帳2.借出房產(chǎn)臺帳3.房產(chǎn)名冊4.建筑物分布圖。(四)借入房產(chǎn)1.借入房產(chǎn)臺帳2.借入房產(chǎn)圖。□附則第十五條本規(guī)定
