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第1篇 工程設(shè)備檔案管理規(guī)定（6）
工程設(shè)備檔案管理規(guī)定(六)
1目的
加強(qiáng)設(shè)備檔案的管理工作,達(dá)到標(biāo)識(shí)清晰、案卷齊全、保管符合規(guī)定,為園區(qū)的運(yùn)行和維修提供可靠的資料。
2范圍
所轄設(shè)備設(shè)施檔案。
3職責(zé)
3.1檔案員負(fù)責(zé)園區(qū)土建、機(jī)械、電器及其所有原始圖紙、資料、說明書及其它材料的收集、整理、歸類工作。
3.2工程部負(fù)責(zé)提供相應(yīng)專業(yè)的維修、改造后的圖紙、資料、繪制工作。
3.3工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)檢查檔案管理規(guī)定的內(nèi)容執(zhí)行情況。
4內(nèi)容
4.1設(shè)備臺(tái)賬
4.1.1本設(shè)備臺(tái)賬,包括園區(qū)所有設(shè)備,存放于工程部。
4.1.2內(nèi)容包括:序號(hào)、設(shè)備編號(hào)、設(shè)備名稱、型號(hào)、制造廠家、出廠編號(hào)、出廠日期、技術(shù)特性、安裝時(shí)間、工作狀況、使用地點(diǎn)、備注(設(shè)備編號(hào)參考集團(tuán)物業(yè)管理中心下發(fā)的《小區(qū)設(shè)備與機(jī)房編碼辦法》)。
4.1.3使用磁盤記錄和硬盤拷貝記錄兩種方式進(jìn)行存儲(chǔ)。
4.2設(shè)備檔案
4.2.1主要設(shè)備(大中型設(shè)備)應(yīng)建立設(shè)備檔案。
4.2.1.1設(shè)備檔案內(nèi)容有:檔案封面、卷內(nèi)目錄、設(shè)備主頁、設(shè)備相關(guān)使用說明、維修保養(yǎng)手冊(cè)、設(shè)備安裝圖紙、檢驗(yàn)報(bào)告及合格證、檢修記錄等。
4.2.1.2設(shè)備檔案應(yīng)使用電子磁盤記錄和硬拷貝記錄兩種方式進(jìn)行存儲(chǔ)。
4.3設(shè)備大中修計(jì)劃
4.3.1工程部應(yīng)建立設(shè)備大中修計(jì)劃。
4.3.2設(shè)備大中修計(jì)劃包括序號(hào)、設(shè)備編號(hào)、設(shè)備名稱、型號(hào)、制造廠家、安裝時(shí)間、使用地點(diǎn)、大中修年份等。
4.3.3設(shè)備大中修計(jì)劃根據(jù)設(shè)備使用頻次、工作環(huán)境和常規(guī)維修規(guī)律確定,即使用頻次高、工作環(huán)境差的設(shè)備維修周期應(yīng)縮短,使用頻次低、工作環(huán)境好的設(shè)備應(yīng)延長大中修時(shí)間。
4.3.4設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格按照大中修計(jì)劃實(shí)施維修,如需改變維修時(shí)間,應(yīng)得到管理者代表的批準(zhǔn),以保證園區(qū)設(shè)備的完好率和使用壽命。
4.4維修記錄
4.4.1設(shè)備大中修應(yīng)在填寫《設(shè)備維修保養(yǎng)記錄》的同時(shí)填寫《設(shè)備檔案》,《設(shè)備維修保養(yǎng)記錄》應(yīng)與《設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃》、《設(shè)備檔案》相對(duì)應(yīng)。
4.4.2《設(shè)備維修保養(yǎng)記錄》內(nèi)容包括維修時(shí)間、設(shè)備編號(hào)、設(shè)備名稱、維修內(nèi)容、更換部件、設(shè)備狀態(tài)、維修人、檢驗(yàn)人、備注等。
4.4.3《設(shè)備維修保養(yǎng)記錄》由部門經(jīng)理審核簽字。
4.5監(jiān)視測量器具
4.5.1建立監(jiān)視、測量器具校驗(yàn)計(jì)劃表,該計(jì)劃表起到器具臺(tái)賬、校驗(yàn)計(jì)劃、校驗(yàn)實(shí)施三種功能。
4.5.2監(jiān)視測量器具校驗(yàn)計(jì)劃內(nèi)容包括:序號(hào)、編號(hào)、名稱、型號(hào)、規(guī)格、精度、出廠編號(hào)、安裝位置用途以及檢驗(yàn)計(jì)劃、備注。
4.5.3監(jiān)視、測量器具校驗(yàn)計(jì)劃表中的檢驗(yàn)計(jì)劃應(yīng)送檢。
4.6其他資料的管理
4.6.1設(shè)備圖紙、使用說明書、維修保養(yǎng)說明書、出廠合格證等資料以附件的形式訂錄在《設(shè)備檔案》附頁內(nèi)。
4.6.2設(shè)備檔案附件頁應(yīng)記錄4.6.1所述資料。
4.6.3設(shè)備檔案應(yīng)裝訂成冊(cè)進(jìn)行保管。
4.6.4上述資料在使用時(shí)應(yīng)使用復(fù)印件,以保證資料的完整和使用壽命。
5記錄
《設(shè)備臺(tái)賬》hd__-gc-003-a-01
《設(shè)備檔案》hd__-gc-003-a-02
《設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》hd__-gc-033-a-01
第2篇 關(guān)于工程設(shè)備驗(yàn)收的管理規(guī)定
1. 目的
規(guī)范焦化廠區(qū)域內(nèi)所有建設(shè)項(xiàng)目的驗(yàn)收程序。
2. 適用范圍
本規(guī)定適用于焦化廠區(qū)域內(nèi)所有的工程建設(shè)、工藝改造、設(shè)備改造等驗(yàn)收工作。
3. 車間職責(zé)
3.1 負(fù)責(zé)本車間生產(chǎn)區(qū)域（或管理區(qū)域）的施工項(xiàng)目安全方案的落實(shí)及施工人員的安全教育等。
3.2 負(fù)責(zé)本車間生產(chǎn)區(qū)域（或管理區(qū)域）工程的施工管理，保證施工工程在保證質(zhì)量的前提下，按進(jìn)度計(jì)劃要求竣工。
4. 項(xiàng)目驗(yàn)收程序
4.1 單體驗(yàn)收
4.1.1 施工項(xiàng)目具備驗(yàn)收條件時(shí)，在施工單位提出該工程驗(yàn)收申請(qǐng)前，由工程所在車間將工程質(zhì)量、完工時(shí)間等情況以書面形式經(jīng)車間負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)廠辦公室。
4.1.2 廠部收到施工單位驗(yàn)收申請(qǐng)后，經(jīng)核查確實(shí)達(dá)到施工要求，由廠長負(fù)責(zé)安排該項(xiàng)目的簽字驗(yàn)收工作。嚴(yán)厲禁止任何部門、任何個(gè)人私自在驗(yàn)收單上簽字。
4.1.3 項(xiàng)目驗(yàn)收單上甲、乙雙方及監(jiān)理方（有監(jiān)理單位的）簽字后，驗(yàn)收單以及需存檔的相關(guān)資料由廠部統(tǒng)一歸檔管理。
4.2 總體工程驗(yàn)收
4.2.1 由焦化廠廠長組織各條線相關(guān)負(fù)責(zé)人組成項(xiàng)目驗(yàn)收小組，對(duì)整個(gè)工程進(jìn)行驗(yàn)收。
4.2.2 整個(gè)工程經(jīng)甲、乙雙方、監(jiān)理方確認(rèn)無問題后，統(tǒng)一由焦化廠廠長簽字驗(yàn)收。
4.2.3 工程驗(yàn)收單上甲、乙雙方及監(jiān)理方（有監(jiān)理單位的）簽字后，驗(yàn)收單以及需存檔的相關(guān)資料統(tǒng)一由廠部歸檔管理。
4.2.4 工程項(xiàng)目相關(guān)資金結(jié)算統(tǒng)一由焦化廠廠長負(fù)責(zé)。
5. 附則
5.1 本規(guī)定2011年1月1日起執(zhí)行原規(guī)定同時(shí)作廢。
第3篇 工程設(shè)備驗(yàn)收管理規(guī)定
1. 目的
規(guī)范焦化廠區(qū)域內(nèi)所有建設(shè)項(xiàng)目的驗(yàn)收程序。
2. 適用范圍
本規(guī)定適用于焦化廠區(qū)域內(nèi)所有的工程建設(shè)、工藝改造、設(shè)備改造等驗(yàn)收工作。
3. 車間職責(zé)
3.1 負(fù)責(zé)本車間生產(chǎn)區(qū)域(或管理區(qū)域)的施工項(xiàng)目安全方案的落實(shí)及施工人員的安全教育等。
3.2 負(fù)責(zé)本車間生產(chǎn)區(qū)域(或管理區(qū)域)工程的施工管理,保證施工工程在保證質(zhì)量的前提下,按進(jìn)度計(jì)劃要求竣工。
4. 項(xiàng)目驗(yàn)收程序
4.1 單體驗(yàn)收
4.1.1 施工項(xiàng)目具備驗(yàn)收條件時(shí),在施工單位提出該工程驗(yàn)收申請(qǐng)前,由工程所在車間將工程質(zhì)量、完工時(shí)間等情況以書面形式經(jīng)車間負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)廠辦公室。
4.1.2 廠部收到施工單位驗(yàn)收申請(qǐng)后,經(jīng)核查確實(shí)達(dá)到施工要求,由廠長負(fù)責(zé)安排該項(xiàng)目的簽字驗(yàn)收工作。嚴(yán)厲禁止任何部門、任何個(gè)人私自在驗(yàn)收單上簽字。
4.1.3 項(xiàng)目驗(yàn)收單上甲、乙雙方及監(jiān)理方(有監(jiān)理單位的)簽字后,驗(yàn)收單以及需存檔的相關(guān)資料由廠部統(tǒng)一歸檔管理。
4.2 總體工程驗(yàn)收
4.2.1 由焦化廠廠長組織各條線相關(guān)負(fù)責(zé)人組成項(xiàng)目驗(yàn)收小組,對(duì)整個(gè)工程進(jìn)行驗(yàn)收。
4.2.2 整個(gè)工程經(jīng)甲、乙雙方、監(jiān)理方確認(rèn)無問題后,統(tǒng)一由焦化廠廠長簽字驗(yàn)收。
4.2.3 工程驗(yàn)收單上甲、乙雙方及監(jiān)理方(有監(jiān)理單位的)簽字后,驗(yàn)收單以及需存檔的相關(guān)資料統(tǒng)一由廠部歸檔管理。
4.2.4 工程項(xiàng)目相關(guān)資金結(jié)算統(tǒng)一由焦化廠廠長負(fù)責(zé)。
5. 附則
5.1 本規(guī)定2022年1月1日起執(zhí)行原規(guī)定同時(shí)作廢。
第4篇 z項(xiàng)目物業(yè)工程設(shè)備管理規(guī)定
項(xiàng)目物業(yè)工程設(shè)備管理規(guī)定
一、工程設(shè)備管理
1.0目的
為逐步建立__物業(yè)工程設(shè)備規(guī)范化管理,特制定本工程設(shè)備管理規(guī)定。
2.0適用范圍
2.1本管理規(guī)定適用于:__物業(yè)的商業(yè)類及住宅類項(xiàng)目物業(yè)工程設(shè)備總體管理。
2.2由于住宅類項(xiàng)目技術(shù)含量和管理技能要求相對(duì)較低,依據(jù)體系適用范圍的可裁剪原則,住宅類物業(yè)工程可按各自項(xiàng)目情況參照設(shè)備臺(tái)帳匯總冊(cè)的內(nèi)容對(duì)表單等進(jìn)行裁剪。
3.0管理職責(zé)
__物業(yè)工程部員工負(fù)責(zé)具體操作,領(lǐng)班以上管理人員負(fù)責(zé)操作協(xié)調(diào)管理,工程部主管(物業(yè)項(xiàng)目的工程最高負(fù)責(zé)人)負(fù)責(zé)總體監(jiān)督管理,對(duì)所管工程目標(biāo)管理的達(dá)標(biāo)負(fù)責(zé)。
4.0基礎(chǔ)設(shè)備管理
4.1__物業(yè)工程部在設(shè)備資料和設(shè)備基本完成驗(yàn)收接管后,工程部主管負(fù)責(zé)安排對(duì)所接管的公共設(shè)施設(shè)備,按工程設(shè)備臺(tái)帳編號(hào)管理規(guī)定統(tǒng)一進(jìn)行設(shè)備編號(hào)。
4.2工程檔案資料交接上分類登記,商業(yè)項(xiàng)目填寫《圖紙資料驗(yàn)收交接匯總表》。
4.2工程部主管負(fù)責(zé)對(duì)所接管的工程設(shè)備,安排建立和不斷完善《設(shè)備臺(tái)帳匯總冊(cè)》和《設(shè)備臺(tái)帳登記卡》的項(xiàng)目內(nèi)容記錄。
4.4按所制定的設(shè)備運(yùn)行操作及操作規(guī)程、巡視管理規(guī)定進(jìn)行工作。
4.5按制定的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度進(jìn)行設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作,對(duì)外包維保項(xiàng)目按外包合同和相關(guān)工程管理規(guī)范進(jìn)行監(jiān)管。
5.0特種設(shè)備管理
5.1變配電設(shè)備及其高低壓配電房安全用具、電梯設(shè)備、擦窗機(jī)、鍋爐設(shè)備、壓力容器、避雷裝置等國家技監(jiān)部門規(guī)定的特種設(shè)備,按技術(shù)監(jiān)督管理部門規(guī)定的期限及要求進(jìn)行定期檢測,特種設(shè)備定期安全檢測的合格憑證(如:電梯年檢合格證等)按規(guī)定掛放標(biāo)示。
5.2特種設(shè)備定期安全檢測的合格憑證,均須按檢測合格憑證在《特種設(shè)備定期檢測一覽表》登記存檔備查。
6.0外包設(shè)備維保監(jiān)督管理
6.1工程設(shè)備維保外包合同/協(xié)議應(yīng)明確約定:維護(hù)保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)和范圍內(nèi)容;報(bào)修及時(shí)
率、維修合格率、故障的有效控制率;對(duì)無法按時(shí)修復(fù)設(shè)備的應(yīng)急處置保障措施;
主要零配件更換;外包維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃及實(shí)施評(píng)估考核等合同要素條款。
6.2外包設(shè)備的維修和維護(hù)保養(yǎng)范圍、內(nèi)容的工作質(zhì)量,工程部主管(物業(yè)項(xiàng)目工程最高負(fù)責(zé)人)應(yīng)安排相關(guān)專業(yè)的技工跟進(jìn)協(xié)調(diào)監(jiān)督過程與結(jié)果。
6.3參與跟進(jìn)外包設(shè)備的維修、維護(hù)保養(yǎng)工作協(xié)調(diào)監(jiān)督管理的員工,除需具備專業(yè)工程知識(shí)技能和工程規(guī)范外,還應(yīng)了解熟悉所跟進(jìn)的工程外包合同/協(xié)議技術(shù)條款和維修維保工作內(nèi)容等。
6.4外包設(shè)備的維修、維護(hù)保養(yǎng)工作重點(diǎn)從:外包設(shè)備的安全運(yùn)行角度,報(bào)修的及時(shí)率、維修的合格率、故障的有效控制率、維護(hù)保養(yǎng)的到位率等綜合方面對(duì)外包維保商的工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督管理。
7.0設(shè)備操作規(guī)程管理
7.1設(shè)備操作規(guī)程具有很強(qiáng)操作的專業(yè)針對(duì)性、操作的程序性和個(gè)案特性,除通用常規(guī)設(shè)備(如:供配電的倒閘操作票、常規(guī)水泵操作規(guī)程等)可采用通用性的操作規(guī)程及操作票。
7.2高壓供配電、各類中央空調(diào)機(jī)組、消防系統(tǒng)等主要系統(tǒng)設(shè)備的操作規(guī)程,各物業(yè)項(xiàng)目應(yīng)按設(shè)備操作使用維護(hù)說明書,可按供配電倒閘操作操作規(guī)程格式編制相關(guān)的設(shè)備操作規(guī)程,并按操作規(guī)程進(jìn)行操作。
8.0相關(guān)記錄
8.1設(shè)備資料驗(yàn)收交接匯總表(適用于商業(yè)類項(xiàng)目)
8.2設(shè)備臺(tái)帳匯總冊(cè)
8.3設(shè)備登記卡
8.4特種設(shè)備定期檢測一覽表
8.5倒閘操作票
二、設(shè)施設(shè)備資料管理內(nèi)容
1.0物業(yè)公共設(shè)施設(shè)備交接驗(yàn)收類檔案資料
1.1物業(yè)建筑結(jié)構(gòu)平面圖、設(shè)備系統(tǒng)竣工圖紙資料。
1.2物業(yè)設(shè)施設(shè)備的質(zhì)監(jiān)、消防、技防、等政府管理部門的驗(yàn)收合格文件報(bào)告。
1.5物業(yè)公共設(shè)施設(shè)備操作、維護(hù)手冊(cè)等技術(shù)資料移交記錄。
1.6物業(yè)公共區(qū)域及公共設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收移交記錄
2.0物業(yè)設(shè)施設(shè)備的檢測類資料
2.1變配電的電氣測試報(bào)告
2.2電梯的檢測報(bào)告及年檢合格證
2.3生活水箱的定期清洗消毒、水質(zhì)檢測報(bào)告。
2.4樓宇避雷系統(tǒng)的定期檢測報(bào)告
2.6消防系統(tǒng)設(shè)備試機(jī)檢測記錄,煙感、溫感等探頭定期測試記錄。
2.7監(jiān)視和測量裝置校準(zhǔn)記錄與特種設(shè)備檢測記錄
3.0設(shè)備類維修保養(yǎng)外包合約/協(xié)議
4.0設(shè)備維修、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃與實(shí)施類資料
4.1設(shè)備操作運(yùn)行的工作日志(主要操作、巡視、機(jī)房進(jìn)出等)記錄表單
4.2各類設(shè)施設(shè)備的維修維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃與實(shí)施情況記錄
4.3報(bào)修及維修回訪記錄
5.0工程設(shè)備應(yīng)急處理記錄
6.0工程專業(yè)培訓(xùn)與考核記錄
7.0商業(yè)項(xiàng)目ba系統(tǒng)中關(guān)鍵軟件運(yùn)行程序與數(shù)據(jù)的備份
三、工程資料建檔參考標(biāo)準(zhǔn)要求
工程設(shè)施設(shè)備圖紙及其資料應(yīng)分類建檔,要求有目錄索引有目錄查詢清單,有
柜、有卷、有袋、有文件夾存放,并應(yīng)及時(shí)不斷補(bǔ)充完善,做到完整、準(zhǔn)確。序號(hào)檔案文件資料內(nèi)容文件夾名稱目錄索引建檔要求主管部門建筑結(jié)構(gòu)及設(shè)備竣工圖紙資料按圖紙名稱采用圖紙檔案盒
1物業(yè)工程部
系統(tǒng)竣工圖資料[按系統(tǒng)分類]設(shè)目錄索引按系統(tǒng)分類建檔
質(zhì)檢、消防、技竣工驗(yàn)收文件按設(shè)備單項(xiàng)黑色a4文件夾
2物業(yè)工程部
防等驗(yàn)收文件[01]設(shè)目錄索引分類分本建檔
設(shè)施設(shè)備各設(shè)施檢測報(bào)告按職能部門黑色a4文件
3物業(yè)工程部
類檢測記錄[02]設(shè)目錄索引夾分類建檔
公共設(shè)施設(shè)設(shè)備移交記錄按設(shè)施設(shè)備黑色a4文件夾
4物業(yè)工程部
備移交記錄[03]名稱設(shè)索引分類分本建檔
設(shè)施設(shè)備操作設(shè)備操作手冊(cè)按設(shè)施設(shè)備黑色a4文件夾
5物業(yè)工程部
與維護(hù)說明書[04]名稱設(shè)索引分類分本建檔
工程設(shè)備維維保合同協(xié)議按設(shè)備系統(tǒng)黑色a4文件
6物業(yè)工程部
護(hù)保養(yǎng)合約[05]設(shè)目錄索引夾分類建檔
工程管理文工程管理文件按設(shè)備系統(tǒng)黑色a4文件
7物業(yè)工程部
件表單匯編[06]設(shè)目錄索引夾分類建檔
公司/部門會(huì)議記要按部門日期黑色a4文件夾
8物業(yè)工程部
會(huì)議記要[07]設(shè)目錄索引分類分本建檔
工程管理報(bào)告包工程管理月報(bào)按部門日期黑色a4文件夾
9物業(yè)工程部
含節(jié)能降耗記錄[08]設(shè)目錄索引分類分本建檔
維保計(jì)劃與實(shí)際維保計(jì)劃與實(shí)施按設(shè)施設(shè)備黑色a4文件夾
10物業(yè)工程部
執(zhí)行情況記錄[09]設(shè)目錄索引分類分本建檔
工程設(shè)備主要設(shè)備巡視記錄按設(shè)備系統(tǒng)黑色a4文件
11物業(yè)工程部
操作巡視記錄[10]設(shè)目錄索引夾分類建檔
業(yè)戶報(bào)修及報(bào)修/回訪記錄按日期設(shè)黑色a4文件夾
12物業(yè)工程部
其回訪記錄[11]目錄索引分類分本歸檔
裝修審圖/施工二次裝修管理按區(qū)域單元黑色a4文件
13監(jiān)督檢查記錄[12]設(shè)目錄索引夾分類建檔相關(guān)職能部門
工程管理各工程突發(fā)事件按職能部門黑色a4文件
14物業(yè)工程部
類突發(fā)事件[13]設(shè)目錄索引夾分類建檔
按職能部門黑色a4文件
15其他文件資料其他文件資料物業(yè)工程部
設(shè)目錄索引夾分類建檔
四、設(shè)備編號(hào)管理規(guī)定
1、為統(tǒng)一規(guī)范__物業(yè)所管轄的工程設(shè)備編號(hào),特制定本工程設(shè)備編號(hào)管理規(guī)定。
2、設(shè)備編號(hào)按設(shè)備系統(tǒng)進(jìn)行分類編號(hào),以設(shè)備機(jī)組整體為對(duì)象進(jìn)行編號(hào)管理。
3、設(shè)備編號(hào)按三組(四二四)編號(hào)方式
※※※※--※※--※※※※
設(shè)備順序號(hào)
設(shè)備系統(tǒng)代碼
物業(yè)樓盤代碼
如:cssj―fs―0125表示:常熟世紀(jì)中心―消防設(shè)備―第125號(hào)
4、設(shè)備所屬系統(tǒng)代號(hào)(如:el表示電氣設(shè)備)
el:電氣設(shè)備包括:高低壓配電柜、發(fā)電機(jī)、避雷裝置等各類電器設(shè)備等。
ac:空調(diào)設(shè)備包括:冷凍機(jī)組、熱泵機(jī)組、鍋爐、換熱器、水泵風(fēng)機(jī)、風(fēng)機(jī)盤管、
變風(fēng)量機(jī)組、空調(diào)箱、單體空調(diào)機(jī)等。
sd:給排水設(shè)備包括:水泵、減壓閥、氣壓罐、水箱、游泳池設(shè)備、熱水器、污水
處理設(shè)備等。
le:電梯設(shè)備包括:升降梯、雜貨梯、自動(dòng)扶梯、擦窗機(jī)、吊籃等。
fs:消防設(shè)備包括:消防報(bào)警主機(jī)、消防/噴淋泵、消防卷簾、正壓/排煙風(fēng)機(jī)等。
sa:保安設(shè)備包括:閉路監(jiān)控設(shè)備、巡更、門禁、防盜報(bào)警設(shè)備等。
cb:通訊廣播包括:交換機(jī)、音響設(shè)備、放大器、綜合布線、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。
oa:辦公設(shè)備包括:辦公電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)等。
ba:樓宇自控包括:自控電腦、控制設(shè)備、ddc箱、執(zhí)行機(jī)構(gòu)等。
pa:車庫設(shè)備包括:車庫控制電腦、閘機(jī)、出入票機(jī)等。
tl:工具包括電動(dòng)工具、測量儀器、專用工具、通用工具。
tv:有線電視與衛(wèi)星電視包括:接收機(jī)、錄像機(jī)、影碟機(jī)、監(jiān)視器等。
qt:其他設(shè)備:以上分類未納入的設(shè)備
5、設(shè)備順序號(hào)
按設(shè)備系統(tǒng)按順序編號(hào),如:供配電設(shè)備屬el系統(tǒng),從0001號(hào)起逐個(gè)編號(hào)至最后一臺(tái)設(shè)備為止,依此類推。
五、設(shè)備機(jī)房安全管理規(guī)定
1.0目的
為保證__物業(yè)工程部所管轄的機(jī)房設(shè)備正常安全運(yùn)作,特制定本設(shè)備機(jī)房安全管理規(guī)定。(本管理規(guī)定作為工程部的內(nèi)部上墻管理制度)
2.0適用范圍
本設(shè)備機(jī)房安全管理規(guī)定適用于:__物業(yè)工程部所管轄的變/配電房、發(fā)電機(jī)房、消防泵房、水泵房、電梯機(jī)房、中央空調(diào)機(jī)房、鍋爐房、電話機(jī)房、衛(wèi)星電視及管道井等設(shè)備機(jī)房的安全管理。
3.0管理職責(zé)
本管理規(guī)定由工程部各專業(yè)工種員工負(fù)責(zé)操作執(zhí)行,落實(shí)到人,工程部主管負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。
4.0設(shè)備機(jī)房安全環(huán)境管理
4.1設(shè)備機(jī)房的安全及環(huán)境管理按:設(shè)備操作、巡視、維修、維保的責(zé)任劃分落實(shí)到
人,責(zé)任人應(yīng)定期安排保潔、除塵、油漆和粉刷工作。設(shè)備機(jī)房總體應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、整潔的環(huán)境。當(dāng)值責(zé)任人有責(zé)任對(duì)機(jī)房的設(shè)施設(shè)備缺陷提供書面報(bào)告。
4.2設(shè)備機(jī)房設(shè)施,a.門窗無破損,無人工作時(shí)門上鎖;b.天花:無裂痕無起殼、脫殼現(xiàn)象,無滲漏、無蜘網(wǎng);c.墻面、地坪:整潔、無裂痕、無破損;d.照明燈具功能完好。
4.3機(jī)房內(nèi)應(yīng)保持整潔無垃圾,無亂堆亂放物品。設(shè)備機(jī)房內(nèi)禁止帶入任何食品,特別是變配電房等重要電氣機(jī)房。
4.4設(shè)備機(jī)房內(nèi)必要的工具/物品應(yīng)設(shè)立標(biāo)識(shí)區(qū)與標(biāo)識(shí)線整齊存放,無關(guān)物品一般不應(yīng)存放機(jī)房內(nèi)。
4.5變/配電房應(yīng)保證“四防一通”的電氣規(guī)范要求。機(jī)房內(nèi)的建筑孔洞必須封堵完好。變/配電房應(yīng)注意防水高門檻的設(shè)置。水泵及空調(diào)等有水機(jī)房內(nèi)應(yīng)注意地漏、排水的設(shè)置,并保持暢通,地坪保持無積水。
4.6按消防安全管理規(guī)定,機(jī)房內(nèi)合理配妥消防滅火器材。機(jī)房內(nèi)電氣控制箱及熱源燈具周圍必須保證安全距離,除危險(xiǎn)品庫外嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。
5.0機(jī)房設(shè)備管理
5.1按工程上墻制度要求懸掛相應(yīng)的上墻制度,按設(shè)備標(biāo)識(shí)規(guī)范配置相應(yīng)的標(biāo)識(shí),設(shè)備名牌應(yīng)保持完整,有必要的安全運(yùn)行的開/關(guān)等狀態(tài)標(biāo)識(shí)。各類管道色標(biāo)應(yīng)符合規(guī)范。
5.2機(jī)房設(shè)備外觀應(yīng)保持干凈整潔,設(shè)備功能及運(yùn)行正常,設(shè)備及其配電箱/柜等應(yīng)保持完好無損。
6.0機(jī)房設(shè)備操作、檢修、維保管理
6.1機(jī)房設(shè)備及重要設(shè)備的檢修維護(hù)保養(yǎng)、動(dòng)用消防設(shè)施設(shè)備的、涉及系統(tǒng)的、軟件程序變更的等重要操作均實(shí)行工作申請(qǐng)單審批制。
6.2機(jī)房設(shè)備的操作按相關(guān)設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行。機(jī)房設(shè)備的檢修維護(hù)保養(yǎng)按相關(guān)機(jī)電設(shè)備維修維護(hù)管理規(guī)定執(zhí)行。
6.3因季節(jié)性長期不用的、設(shè)備或管道/管線作斷點(diǎn)維修時(shí),在關(guān)閉設(shè)備電源或管路管閥時(shí),須掛警示標(biāo)識(shí)牌,實(shí)行誰掛牌誰摘牌。當(dāng)掛牌人不在時(shí),摘牌人須復(fù)核確認(rèn)后及時(shí)摘牌,及時(shí)恢復(fù)該管路閥門、線路開關(guān)的正常狀態(tài)。
6.4凡維修影響業(yè)戶正常使用時(shí),事先通過客服向有關(guān)業(yè)戶發(fā)出通告后方可進(jìn)行。上述操作過程與工作結(jié)果,各部門當(dāng)值人員均需及時(shí)記錄在相關(guān)工作日志中。
7.0設(shè)備機(jī)房進(jìn)/出管理
7.1進(jìn)/出設(shè)備機(jī)房,當(dāng)值人員應(yīng)隨手關(guān)門、人離鎖門。
7.2外部門工作人員及外包維保單位工作人員因工作需要進(jìn)入設(shè)備機(jī)房的,應(yīng)憑工作單操作,當(dāng)值人員須負(fù)責(zé)督促并辦理設(shè)備機(jī)房進(jìn)/出登記手續(xù)。
7.3凡外單位人員參觀需要進(jìn)入設(shè)備機(jī)房的,應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門主管以上領(lǐng)導(dǎo)同意,并有相關(guān)部門人員陪同,當(dāng)值人員負(fù)責(zé)辦理進(jìn)/出登記手續(xù)。
7.4凡與工作的無關(guān)人員,當(dāng)值人員有責(zé)任禁止其隨意進(jìn)入,凡發(fā)現(xiàn)有違規(guī)進(jìn)入的,當(dāng)值人員將承擔(dān)責(zé)任。
8.0相關(guān)記錄
8.1設(shè)備機(jī)房操作巡查記錄表
8.2設(shè)備機(jī)房外來人員進(jìn)出登記表
六、消防設(shè)備安全管理規(guī)定
1.目的
為保證消防設(shè)備正常運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)消防安全無火災(zāi)的質(zhì)量管理目標(biāo),特制訂本管理規(guī)定,本管理規(guī)定作為物業(yè)管理的內(nèi)部上墻管理制度。
2.適用范圍
本管理規(guī)定適用于:消防系統(tǒng)設(shè)備的操作、巡查、檢修、維護(hù)保養(yǎng)過程。
3.管理職責(zé)
本管理規(guī)定由工程部各專業(yè)員工和保安部相關(guān)員工負(fù)責(zé)操作執(zhí)行,領(lǐng)班負(fù)責(zé)抽查監(jiān)管,工程部主管及相關(guān)部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。
4.工作職責(zé)
4.1保安部相關(guān)當(dāng)值員工,負(fù)責(zé)監(jiān)控中心消防設(shè)備日常操作及轄區(qū)消火栓箱、消防接合器、滅火器材、防火卷簾門等巡查操作管理。
4.2工程部當(dāng)值員工負(fù)責(zé)消防機(jī)房設(shè)備、消防風(fēng)機(jī)消防設(shè)備巡查維護(hù)管理。
4.3工程部專業(yè)人員在檢修消防設(shè)備時(shí),若造成消防報(bào)警系統(tǒng)、消防風(fēng)系統(tǒng)、防火卷簾、應(yīng)急廣播等設(shè)備全部或部分停止時(shí),必須事先填寫檢修通知單。檢修維護(hù)工作應(yīng)在盡可能短的時(shí)間內(nèi)完成。
4.5工程部專業(yè)人員負(fù)責(zé)檢查消防水系統(tǒng)管網(wǎng)閥門除放水閥常關(guān)閉,其余閥門應(yīng)保證常開(包括消防水泵接合器水閥門),須保證物業(yè)轄區(qū)消防管網(wǎng)中始終有壓力水,消防控制應(yīng)設(shè)置在:“自動(dòng)”狀態(tài)。
5.相關(guān)記錄
5.1保安部消火栓箱及滅火器巡檢表(保安部)
5.2工程部相關(guān)值班日志
七、倒閘操作規(guī)程
為保證__物業(yè)項(xiàng)目的供電系統(tǒng)設(shè)備正常運(yùn)行和人身安全,防止憑想象、憑記憶進(jìn)行變配電設(shè)備的操作,強(qiáng)電專業(yè)員工必須按本《倒閘操作規(guī)程》執(zhí)行操作,強(qiáng)電領(lǐng)班負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。
1.0倒閘操作前的準(zhǔn)備工作
1.1強(qiáng)電專業(yè)員工根據(jù)變配電操作任務(wù),填寫《倒閘操作票》,強(qiáng)電領(lǐng)班負(fù)責(zé)審核
作內(nèi)容和倒閘操作順序是否符合規(guī)程,在監(jiān)護(hù)人欄簽名確認(rèn)。
1.2強(qiáng)電專業(yè)員工負(fù)責(zé)操作前的現(xiàn)場設(shè)備檢查,強(qiáng)電領(lǐng)班負(fù)責(zé)復(fù)查,確保不會(huì)帶負(fù)荷、不帶接地線的誤操作。
1.3模擬預(yù)演―倒閘操作人與監(jiān)護(hù)人應(yīng)事先在模擬屏上根據(jù)倒閘操作順序預(yù)演。
1.4安全措施―在監(jiān)護(hù)人的監(jiān)護(hù)下,操作人戴好絕緣手套及穿上高壓絕緣靴,帶上安全操作用具。
1.5核對(duì)銘牌―監(jiān)護(hù)人按操作項(xiàng)目核對(duì)操作設(shè)備銘牌是否正確。
2.0倒閘操作步驟
2.1監(jiān)護(hù)人記下操作開始時(shí)間,發(fā)布允許操作令。
2.2監(jiān)護(hù)人根據(jù)《倒閘操作票》操作順序唱票,每項(xiàng)只允許唱讀一次。
2.3倒閘操作人根據(jù)監(jiān)護(hù)人唱票內(nèi)容高聲復(fù)票,并按令進(jìn)行操作。
2.4倒閘操作人每進(jìn)行一步操作,監(jiān)護(hù)人應(yīng)檢查操作人每步操作是否準(zhǔn)確,由監(jiān)護(hù)
人在《倒閘操作票》上打一次“√”。
2.5倒閘操作完畢后,由監(jiān)護(hù)人記下操作結(jié)束時(shí)間進(jìn)行最后復(fù)查,并做好各項(xiàng)操作記錄,向工程部經(jīng)理匯報(bào)完成情況。
3.0倒閘操作結(jié)束后的工作
3.1工程部經(jīng)理按排各專業(yè)員工對(duì)相關(guān)的系統(tǒng)設(shè)備,如:電梯、自控設(shè)備、給/排水設(shè)備作一次檢查。
3.2在緊急情況下,如:發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)、地震等白然災(zāi)害、人身傷害等突發(fā)事故,可先進(jìn)行倒閘操作,但事后應(yīng)及時(shí)向工程部經(jīng)理匯報(bào)和補(bǔ)填《倒閘操作票》。
4.0相關(guān)記錄
倒閘操作票
八、常規(guī)水泵操作規(guī)程
1.0開泵前準(zhǔn)備工作
1.1檢查水泵的進(jìn)/出閥門是否打開。
1.2檢查閥門是否有滴水等異?，F(xiàn)象。
1.3檢查水泵的進(jìn)出口壓力表讀數(shù)是否正常。
1.4檢查電控柜電源指示燈和電壓是否正常。
1.5檢查蓄水池水位是否正常。
2.0開泵運(yùn)行
2.1定時(shí)巡視檢查每班次不少于2次,并做好記錄。
2.2檢查控制柜電壓、電流是否正常。
2.3檢查有無異常聲響、振動(dòng)。
2.4檢查水泵電機(jī)外殼溫度是否正常。
3.0開泵注意事項(xiàng)
3.1初次開泵或停泵時(shí)間較長,開泵前應(yīng)用手,盤動(dòng)一下聯(lián)軸器。
3.2發(fā)現(xiàn)電流、壓力過大,先停泵,再分析檢查超壓、電流過大的原因,排除故障方可再試開泵。
3.3泵體或電機(jī)發(fā)生異常和異味,應(yīng)立即停泵檢修。
3.4泵的填料允許有少量滴水(10-20滴/分鐘),如出現(xiàn)大量滴水,應(yīng)做適當(dāng)調(diào)整。
3.5泵要輪換開啟運(yùn)行,基本保持相同的使用頻率。
3.6發(fā)生事故時(shí),應(yīng)沉著冷靜迅速判斷事故原因,做出相應(yīng)處理,及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),事故未處理完畢,不得交接班。
