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第1篇 房地產(chǎn)企業(yè)長(zhǎng)途電話傳真機(jī)管理規(guī)定
房地產(chǎn)企業(yè)長(zhǎng)途電話、傳真機(jī)管理規(guī)定
長(zhǎng)途電話、傳真機(jī)是公司與外界各有關(guān)單位及部門(mén)間傳遞信息的專用設(shè)施,為確保設(shè)備的安全運(yùn)轉(zhuǎn)、信息的暢通,根據(jù)公司情況,特制定本規(guī)定。
1、副總經(jīng)理以上人員開(kāi)通國(guó)際、國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途電話業(yè)務(wù)。
2、辦公室及財(cái)務(wù)部各設(shè)一部傳真電話,僅供接收、發(fā)送傳真之用。接收、發(fā)送傳真文件要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),重要文件辦公室要有登記記錄,未經(jīng)批準(zhǔn)不得使用傳真機(jī)打長(zhǎng)途電話。
3、因工作需要使用長(zhǎng)途電話者,須經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后方可使用。
4、公司為各部門(mén)經(jīng)理配置市內(nèi)直撥電話一部,公司辦公室指派一名電話管理員(兼),按公司部門(mén)設(shè)置及業(yè)務(wù)開(kāi)展情況給公司各部門(mén)分配直線電話。
5、公司內(nèi)部電話由公司電話管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排。
本規(guī)定由公司辦公室制訂并負(fù)責(zé)解釋。
第2篇 房地產(chǎn)企業(yè)圖書(shū)報(bào)刊資料管理規(guī)定
房地產(chǎn)公司圖書(shū)報(bào)刊資料管理規(guī)定
一、總則
1、為使公司報(bào)刊資料收集訂購(gòu)、借閱等操作流程有所規(guī)范,特定本規(guī)定。
2、管理資料的范圍包括各種圖書(shū)、報(bào)紙、雜志以及結(jié)合集團(tuán)需要而通過(guò)其他渠道收集的信息。
3、報(bào)刊資料的管理由總辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)訂閱、分發(fā)、管理。
二、資料的收集訂購(gòu)規(guī)定
1、每年年末由總辦下發(fā)通知,由集公司各部門(mén)擬定下年度所需圖書(shū)、報(bào)刊的預(yù)訂計(jì)劃,由部門(mén)經(jīng)理簽字后,轉(zhuǎn)交總辦;
2、總辦把各部門(mén)預(yù)訂計(jì)劃匯總后上報(bào)總經(jīng)理審批;
3、審批后,由總辦具體執(zhí)行訂購(gòu)工作;
4、總辦負(fù)責(zé)把訂購(gòu)清單交與報(bào)刊資料管理工作人員,由其具體執(zhí)行分發(fā)工作;
5、年度期間,部門(mén)根據(jù)工作需要擬另行征訂的,亦按上述程序辦理。
三、報(bào)刊資料借閱規(guī)定
1、根據(jù)集團(tuán)現(xiàn)狀,雜志、期刊借閱時(shí)間為每周一、三、五三天的中午12:00-13:00;報(bào)紙閱讀時(shí)間為每天中午11:30分---12:50分。
2、凡公司員工都可到資料室借閱;
3、資料室的圖書(shū)、期刊報(bào)紙,員工可自行取閱,一次一冊(cè),閱畢放回原處,報(bào)刊、報(bào)紙不外借,不準(zhǔn)帶出室外,需者可辦理復(fù)印;
4、資料室的圖書(shū)和過(guò)期期刊,員工可以借閱,每次可借閱書(shū)刊2冊(cè),借期15天,可續(xù)借一次,借閱時(shí)需在總辦圖書(shū)資料室辦理登記;
5、借閱歸還書(shū)刊,如發(fā)現(xiàn)污損、缺頁(yè)等情況或借閱后丟失,將根據(jù)情況按原書(shū)價(jià)的2~3倍賠償;
6、公司員工離開(kāi)公司前,必須到圖書(shū)資料室辦理書(shū)刊的歸還手續(xù),否則,人事部門(mén)將不辦理離職手續(xù)。
四、注意事項(xiàng)
1、員工必須愛(ài)護(hù)圖書(shū),不得折散、涂污;
2、資料室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙;
3、資料室內(nèi)應(yīng)保持肅靜、整潔。
五、附則
本規(guī)定由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。
第3篇 房地產(chǎn)企業(yè)人事檔案資料管理規(guī)定
房地產(chǎn)公司人事檔案資料管理規(guī)定
(一)人事檔案內(nèi)容原始人事檔案。職工人事關(guān)系轉(zhuǎn)入企業(yè)時(shí)具備的檔案原始資料、調(diào)動(dòng)介紹信、調(diào)轉(zhuǎn)表、工資介紹信、保險(xiǎn)基金、公積金等原始材料。企業(yè)人事檔案。在本企業(yè)內(nèi)建立的包括《員工應(yīng)聘登記表》、《試用協(xié)議》、《員工承諾保證聯(lián)》、《定級(jí)與績(jī)效考核表》、《勞動(dòng)合同或勞動(dòng)協(xié)議》、《職務(wù)(級(jí))考核評(píng)價(jià)表》、〈職位確認(rèn)書(shū)〉〈勞動(dòng)手冊(cè)與保險(xiǎn)手冊(cè)〉、內(nèi)部晉升調(diào)轉(zhuǎn)考核、任職文件、調(diào)轉(zhuǎn)記錄、獎(jiǎng)懲記錄等人事材料。
(二)檔案保管
1、職工人事檔案由公司人事部門(mén)設(shè)專人調(diào)轉(zhuǎn)、記錄、整理,并永久保存。
2、公司人事部門(mén)建立并保管除總經(jīng)理和上級(jí)派入人員以外所有員工的人事檔案。
3、員工人事檔案從試用期起予以建立。
4、人事檔案調(diào)閱需經(jīng)人事部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,財(cái)務(wù)人員檔案調(diào)閱需經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)同意。
(三)檔案調(diào)轉(zhuǎn)
1、員工通過(guò)轉(zhuǎn)正定級(jí)考核后,由人事部門(mén)出具調(diào)動(dòng)表及介紹信,由員工本人將人事關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)至本企業(yè),并與企業(yè)簽訂《勞動(dòng)合同》。因特殊原因暫時(shí)不能將人事關(guān)系轉(zhuǎn)至企業(yè)的,需在《轉(zhuǎn)正審批表》或《職位確認(rèn)書(shū)》上予以注明,并與企業(yè)簽訂《勞動(dòng)協(xié)議書(shū)》。
2、一般員工在企業(yè)內(nèi)部調(diào)動(dòng),由新單位出具介紹信,將原始人事檔案不予調(diào)轉(zhuǎn),但建立新的考核檔案。
3、公司部員工如調(diào)離企業(yè),需填寫(xiě)《調(diào)離審批表》,經(jīng)所在部門(mén)、人事部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人以及總經(jīng)理簽字后,方可按“離職”的有關(guān)規(guī)定辦理人事手續(xù),但企業(yè)人事檔案不予調(diào)轉(zhuǎn)。
(四)檔案查閱
部門(mén)負(fù)責(zé)人以上人員可以提出閱看下層屬下申請(qǐng)。須經(jīng)行政人事部經(jīng)理同意方可閱檔。員工檔案嚴(yán)禁借閱出行政人事部。
第4篇 房地產(chǎn)企業(yè)車輛管理規(guī)定
房地產(chǎn)企業(yè)車輛管理規(guī)定
為加強(qiáng)對(duì)公司機(jī)動(dòng)車輛的管理,規(guī)范各部門(mén)用車,確保車輛安全和正常運(yùn)轉(zhuǎn),特制訂本規(guī)定車輛管理部門(mén)。
公司辦公室設(shè)車管人員負(fù)責(zé)公司車輛的管理,包括車輛購(gòu)置手續(xù)辦理、證照審驗(yàn)、維修保養(yǎng)、投保理賠、費(fèi)用結(jié)算以及日常管理工作。
1、車輛購(gòu)置
由車輛管理人員負(fù)責(zé)辦理有關(guān)申請(qǐng)事宜,參與車輛的選型,并負(fù)責(zé)辦理車輛購(gòu)置的手續(xù)。
2、車輛檔案管理
車輛購(gòu)置后,公司辦公室要建立每部車的管理檔案,包括申請(qǐng)及批準(zhǔn)文件、購(gòu)置車輛的各種票據(jù)和文件或其復(fù)印件、維修保養(yǎng)記錄、保險(xiǎn)單據(jù)、費(fèi)用、日常使用記錄等,并定期歸檔保存。
3、車輛維修
車輛發(fā)生故障、損壞時(shí)應(yīng)由管理人員立刻送到專修廠維修,保證車輛的使用,同時(shí)避免問(wèn)題后果的擴(kuò)大。如車輛在外出時(shí)出現(xiàn)故障,使用人應(yīng)立刻向公司辦公室通報(bào),由其配合一起送修。
4、車輛保養(yǎng)
車輛必須嚴(yán)格按照行駛里程要求送往專修廠進(jìn)行保養(yǎng),并在保養(yǎng)時(shí)做全面的檢查,對(duì)故障隱患要盡早發(fā)現(xiàn)并及時(shí)處理。
5、費(fèi)用管理
車輛管理發(fā)生的所有費(fèi)用,均由車管人員負(fù)責(zé)辦理申領(lǐng)、報(bào)銷結(jié)算手續(xù),其他人員非常情況下代為支出的費(fèi)用,亦由其辦理報(bào)銷手續(xù)。每年對(duì)車輛管理發(fā)生的費(fèi)用分類核算,以便對(duì)車輛管理進(jìn)行必要的調(diào)整;部門(mén)辦公用車過(guò)程中發(fā)生的加油費(fèi)、洗車費(fèi)由辦公室統(tǒng)一報(bào)銷,不計(jì)入部門(mén)費(fèi)用。
6、公務(wù)用車
公司車輛應(yīng)優(yōu)先保證公務(wù)用車,公務(wù)用車包括:接待重要賓客、領(lǐng)導(dǎo)交辦緊急事項(xiàng)、公司集體活動(dòng)等用車。
7、部門(mén)用車
在保證公務(wù)用車的前提下,各部門(mén)在開(kāi)展業(yè)務(wù)工作時(shí)可申請(qǐng)用車。公司每半年根據(jù)各部門(mén)外出業(yè)務(wù)工作量,按月核定各部門(mén)的車公里補(bǔ)助。部門(mén)在核定的里程公里數(shù)以內(nèi),可自行安排用車。如果用車?yán)锍坛^(guò)核定數(shù),按照1元/公里的標(biāo)準(zhǔn),核減該部門(mén)次月的辦公包干經(jīng)費(fèi),部門(mén)確定各員工承擔(dān)的超額費(fèi)用;如果用車?yán)锍坦?jié)余,余數(shù)作廢。
8、車輛調(diào)度
部門(mén)因工作需要用車輛時(shí),應(yīng)提前向車輛管理人員預(yù)約。車輛管理人員應(yīng)依次根據(jù)路程遠(yuǎn)近、事務(wù)緊急程度、預(yù)約先后的原則調(diào)度車輛,并根據(jù)相似時(shí)間、相似路線合理安排同行,以提高車輛的使用效率。用車員工每次車輛使用后要及時(shí)歸還,不得擅自把持車鑰匙,影響車輛的調(diào)度。
部門(mén)用車原則只可使用桑塔那轎車,別克商務(wù)車不用來(lái)調(diào)度。
如車輛不能及時(shí)調(diào)配,車輛管理人員應(yīng)進(jìn)行說(shuō)明,部門(mén)自行解決交通問(wèn)題。
公司車輛原則上不允許開(kāi)回家過(guò)夜,遇有特殊情況確需開(kāi)回家的,用車人應(yīng)先爭(zhēng)得其部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的同意后,報(bào)公司辦公室主任批準(zhǔn)。但用車人員必須保證車輛的安全,如有發(fā)生車輛丟失、損壞的,按此規(guī)定第10條中1、3、4條款處理執(zhí)行。
9、車輛使用
每次使用車輛,用車員工應(yīng)在車輛使用記錄冊(cè)上記錄有關(guān)事項(xiàng),并應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。
各部門(mén)用車員工駕車時(shí),必須遵守交通法規(guī)。違反交通法規(guī)產(chǎn)生的一切責(zé)任由用車人負(fù)責(zé)。
(1)車輛受損應(yīng)及時(shí)主動(dòng)報(bào)告,并據(jù)車輛損傷情況由用車人按車輛修理費(fèi)(包括保險(xiǎn)理賠額)的10%承擔(dān)費(fèi)用。
(2)用車員工出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)故障或損壞應(yīng)及時(shí)通知車輛管理人員,采取措施消除使用隱患后方可使用。
(3)出車前發(fā)現(xiàn)的難以確認(rèn)的零件丟失或磕碰、劃痕等損傷痕跡時(shí),按上一名用車員工未及時(shí)報(bào)告處置處理,同時(shí)由其承擔(dān)責(zé)任,按維修費(fèi)(包括保險(xiǎn)理賠額)等損失總額的20%進(jìn)行賠償。
(4)車輛應(yīng)停放于車庫(kù)、停車場(chǎng)或其他安全位置,如有丟失責(zé)任人將承擔(dān)車輛現(xiàn)值與保險(xiǎn)理賠差價(jià)的10%費(fèi)用。
(5)用車員工如發(fā)現(xiàn)車輛污濁,外出時(shí)用公司購(gòu)置的洗車卡在指定地點(diǎn)及時(shí)洗車以保持車輛清潔,維護(hù)公司形象。
10、限制措施
除總經(jīng)理批準(zhǔn)外,任何人不得將車輛私自借予他人使用,否則由此引起的一切損失由責(zé)任人承擔(dān)。
公司車輛限于在運(yùn)城市區(qū)內(nèi)使用,出車去外地的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
11、用油規(guī)定
(1)、出納每月末預(yù)估購(gòu)買(mǎi)一次油票。
(2)、司機(jī)必須到指定的加油站加油(特殊情況除外)。
(3)、出納每月底做一次《公司用油統(tǒng)計(jì)表》。
第5篇 房地產(chǎn)企業(yè)公司郵發(fā)、打字復(fù)印管理規(guī)定
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司郵發(fā)、打字復(fù)印管理規(guī)定
郵發(fā)管理規(guī)定
一、目的
為使郵發(fā)管理制度化,郵件收發(fā)有序,控制費(fèi)用支出,特制定本規(guī)定。二、郵件發(fā)放責(zé)任
(一)行政人事部負(fù)責(zé)為各職能部門(mén)辦理信件、郵件的郵發(fā)業(yè)務(wù),每次郵發(fā)均需登記在冊(cè),以備查詢。
(二)特殊郵發(fā)業(yè)務(wù),如:特快專遞、電報(bào)、快件、掛號(hào)、高額匯款等,須經(jīng)交辦部門(mén)及行政部負(fù)責(zé)人共同簽字后方可郵發(fā)。郵發(fā)人要妥善保存好有關(guān)單據(jù)以備查詢。
三、附則本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。
打字復(fù)印管理規(guī)定
一、目的為使打字復(fù)印管理規(guī)范化,有效地降低成本、提高效率,特制定本規(guī)定。
二、打字復(fù)印范圍
公司各職能部門(mén)因公務(wù)往來(lái)需要打字、復(fù)印的文件材料。
三、打字復(fù)印責(zé)任
行政部設(shè)專人負(fù)責(zé)文件的打字、復(fù)印。打字復(fù)印需填寫(xiě)打字復(fù)印審核單,經(jīng)核準(zhǔn)后方可由行政部打印;一般情況下或非以公司名義對(duì)外發(fā)文在業(yè)務(wù)部門(mén)內(nèi)部打印。打字人員要對(duì)打字文稿進(jìn)行初校,然后送交擬稿者復(fù)校簽字后印發(fā)。打字復(fù)印員要合理使用、管理、申購(gòu)紙張,并負(fù)責(zé)機(jī)器的保養(yǎng)與維護(hù)。打字復(fù)印員要注意文稿的保密工作,重要內(nèi)容的打印材料應(yīng)留有備份,并妥善保管。
四、附則本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。
第6篇 房地產(chǎn)企業(yè)公司郵發(fā)打字復(fù)印管理規(guī)定
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司郵發(fā)、打字復(fù)印管理規(guī)定郵發(fā)管理規(guī)定
一、目的為使郵發(fā)管理制度化,郵件收發(fā)有序,控制費(fèi)用支出,特制定本規(guī)定。
二、 郵件發(fā)放責(zé)任
(一) 行政人事部負(fù)責(zé)為各職能部門(mén)辦理信件、郵件的郵發(fā)業(yè)務(wù),每次郵發(fā)均需登記在冊(cè),以備查詢。
(二) 特殊郵發(fā)業(yè)務(wù),如:特快專遞、電報(bào)、快件、掛號(hào)、高額匯款等,須經(jīng)交辦部門(mén)及行政部負(fù)責(zé)人共同簽字后方可郵發(fā)。郵發(fā)人要妥善保存好有關(guān)單據(jù)以備查詢。
三、 附則本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。打字復(fù)印管理規(guī)定
一、目的為使打字復(fù)印管理規(guī)范化,有效地降低成本、提高效率,特制定本規(guī)定。
二、 打字復(fù)印范圍公司各職能部門(mén)因公務(wù)往來(lái)需要打字、復(fù)印的文件材料。
三、 打字復(fù)印責(zé)任行政部設(shè)專人負(fù)責(zé)文件的打字、復(fù)印。打字復(fù)印需填寫(xiě)打字復(fù)印審核單,經(jīng)核準(zhǔn)后方可由行政部打印;一般情況下或非以公司名義對(duì)外發(fā)文在業(yè)務(wù)部門(mén)內(nèi)部打印。打字人員要對(duì)打字文稿進(jìn)行初校,然后送交擬稿者復(fù)校簽字后印發(fā)。打字復(fù)印員要合理使用、管理、申購(gòu)紙張,并負(fù)責(zé)機(jī)器的保養(yǎng)與維護(hù)。打字復(fù)印員要注意文稿的保密工作,重要內(nèi)容的打印材料應(yīng)留有備份,并妥善保管。
四、 附則本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。
