第1篇 華大物業(yè)公司保密管理規(guī)定
大華物業(yè)公司保密管理規(guī)定
為了認真執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》,加強本公司的保密工作,現(xiàn)根據(jù)本公司的實際情況,特制定本規(guī)定:
一、建立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
二、保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組需組織全體員工學(xué)習(xí)保密法規(guī)及有關(guān)文件,提高員工對保密工作重要性的認識,不斷增強保密紀律觀念,經(jīng)常檢查督促各項保密規(guī)定的執(zhí)行情況。
三、因事離開辦公室時,應(yīng)將桌上各類文件、報表、圖紙和工作筆記等鎖入抽屜,不得將保密文件和資料隨意放在桌上。
四、經(jīng)常檢查存放各類文書資料的柜櫥,發(fā)現(xiàn)遺失及時追查并報告部門負責(zé)人。每天下班前做到三查:查文件資料是否放入櫥柜;查抽屜、柜櫥是否鎖好;查門窗是否關(guān)好。
五、有關(guān)公司經(jīng)營活動、工作安排、工資獎分配等重要信息是公司的機密,員工之間不得打聽、傳播,更不得外泄。
六、對外交往中,應(yīng)嚴格遵守公司的保密規(guī)定,謹防商業(yè)機密的泄漏。
第2篇 檢驗檢疫公司保密管理規(guī)定
檢驗檢疫集團公司保密管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為維護集團的合法利益,保障集團長期穩(wěn)定發(fā)展,適應(yīng)市場競爭,特制定本規(guī)定。
第二條 集團員工有義務(wù)保守集團秘密,嚴格遵守本規(guī)定。
第三條 本規(guī)定由辦公室負責(zé)實施。
第二章 集團秘密的范圍
第四條 集團發(fā)展戰(zhàn)略的秘密事項。
第五條 經(jīng)營管理中重大決策的秘密事項。
第六條 企業(yè)尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
第七條 企業(yè)內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;
第八條 企業(yè)財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;
第九條 企業(yè)所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息
第十條 企業(yè)職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;
第十一條 其他秘密事項。
第三章 保密等級
第十二條 集團秘密分為三級:絕密、機密、秘密。
集團經(jīng)營發(fā)展中,直接影響集團權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級;
集團規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、經(jīng)營情況為機密級;
集團人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第四章 各密級內(nèi)容知曉范圍
第十三條 絕密級:董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十四條 機密級:副總經(jīng)理(總助)及其以上以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十五條 秘密級:部門經(jīng)理級別以上以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第五章 保密措施
第十六條 員工須增強保密意識,不該問的不問,不該說的不說,不該看的不看。
第十七條 總經(jīng)理主抓保密工作,各部門負責(zé)人為本部門的保密工作負責(zé)人。
第十八條 對外交往合作中需要提供集團秘密的事項,報集團總經(jīng)理審批。
第十九條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談和傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露集團秘密。
第二十條 員工發(fā)現(xiàn)秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時應(yīng)立即采取補救措施并及時報告辦公室。
第二十一條 各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴加保管鑰匙,非本機要部門人員獲準后方可進入。
第二十二條 涉密人員工作變動須辦理交接手續(xù),由主管領(lǐng)導(dǎo)審核。
第二十三條 小車司機對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話嚴格保密。
第六章 附則
第二十三條 本制度經(jīng)董事會批準后執(zhí)行。
第二十四條 本制度由辦公室負責(zé)解釋。
第3篇 企業(yè)公司保密管理規(guī)定
企業(yè)集團保密管理規(guī)定
一、保密范圍
公司全體員工均應(yīng)樹立保密意識,嚴格保守公司秘密。
二、保密原則
公司全體員工應(yīng)遵守以下原則:不該說的,絕對不說;不該問的,絕對不問;不該看的,絕對不看;不該聽的,絕對不聽;不該記錄的,絕對不記錄。
三、保密內(nèi)容與方法
1、文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀等。
2、保密文件劃分為三級,第一級為絕密,第二級為機密,第三級為秘密。
(1)絕密
①公司有針對性的競爭策略和計劃;
②交易商有關(guān)資料;
③尚未公布的工資福利和人事調(diào)整方案;
④其他絕密內(nèi)容。
(2)機密
①公司發(fā)展規(guī)劃;
②公司事故調(diào)查報告;
③公司領(lǐng)導(dǎo)的人事檔案;
④尚未公布的公司機構(gòu)改革方案;
⑤員工個人的薪金;
⑥其他機密內(nèi)容。
(3)秘密
①沒有明確規(guī)定可以傳達的公司辦公會議內(nèi)容;
②不宜對外單位公開的內(nèi)部規(guī)章;
③尚未公布的人事處罰決定;
④其他秘密內(nèi)容。
3、保密文件的復(fù)制
(1)保密文件的復(fù)制由董事長或主管副董事長批準;
(2)復(fù)制保密文件,應(yīng)派人在復(fù)制現(xiàn)場監(jiān)督;
(3)保密文件的復(fù)制情況應(yīng)予登記。
4、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管
(1)發(fā)出保密文件應(yīng)履行審批手續(xù),審批權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致;
(2)行政部經(jīng)理負責(zé)絕密文件的傳遞工作,其他保密文件的傳遞工作由秘書負責(zé);
(3)保密文件的接收人,應(yīng)在接收記錄簿上簽收。接收人應(yīng)對保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場所;
(4)經(jīng)批準由個人保存的記有秘密內(nèi)容的記錄本等應(yīng)防止遺失。離職時,應(yīng)清理交回公司。
(5)絕密文件由行政部經(jīng)理直接保管,其他文件由行政部(檔案室)保管。
5、保密文件的查詢和借閱,要嚴格履行審批制度,權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致;
6、保密文件的解密和銷毀
(1)保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密;
(2)因公布而解密的,由保管人確認;
(3)經(jīng)鑒定解密的,鑒定由保管人提出;
(4)經(jīng)鑒定已喪失保存價值的秘密文件應(yīng)銷毀;
(5)解密與銷毀應(yīng)報董事長批準
(6)銷毀保密文件,應(yīng)有兩個監(jiān)銷人,并制作銷毀記錄。
四、處罰
違反本規(guī)定的,公司將據(jù)《人事管理制度》,視情節(jié)輕重,對責(zé)任人予以處罰。
第4篇 某某物業(yè)公司保密管理規(guī)定
某物業(yè)公司保密管理規(guī)定
一、工作人員離開辦公室,必須將文件、資料收入辦公桌或文件柜鎖好。
二、不在公共場所談?wù)摴緝?nèi)部機密事項。
三、不得在普通電話、移動電話、傳真機和普通郵件中傳達、郵寄公司內(nèi)部的機密事項和文件。
四、秘密級以上文件和發(fā)文部門規(guī)定不準翻印的文件,任何人不得自行復(fù)印;特殊情況需要復(fù)印,須經(jīng)總經(jīng)理批準,在指定的地點復(fù)印,不可多印。文件的復(fù)印件要按原件一樣管理,由檔案室登記并定期收回。
五、公司領(lǐng)導(dǎo)必須在辦公室內(nèi)閱辦密級文件。密級文件無論閱否,當(dāng)天均應(yīng)交回檔案室。
六、公司各部門印發(fā)的各類文件、簡報計劃、統(tǒng)計、財務(wù)報表、協(xié)議、合同等以及有關(guān)的資料,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定標(biāo)定密級,并按規(guī)定管理。
七、涉及全公司的計劃數(shù)字,包括遠期規(guī)劃和年度計劃數(shù)字、實際利潤、資金計劃、專項審計情況等,都屬于機密范圍。各部門在向外提供和公開發(fā)表時,必須事先征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意。
八、對外洽談,要嚴格執(zhí)行匯報制度;凡涉及公司業(yè)務(wù)動態(tài)和正在進行著的重要項目 ,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)不得對外公布。
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