第1篇 房地產(chǎn)企業(yè)圖書報刊資料管理規(guī)定
房地產(chǎn)公司圖書報刊資料管理規(guī)定
一、總則
1、為使公司報刊資料收集訂購、借閱等操作流程有所規(guī)范,特定本規(guī)定。
2、管理資料的范圍包括各種圖書、報紙、雜志以及結(jié)合集團需要而通過其他渠道收集的信息。
3、報刊資料的管理由總辦統(tǒng)一負責訂閱、分發(fā)、管理。
二、資料的收集訂購規(guī)定
1、每年年末由總辦下發(fā)通知,由集公司各部門擬定下年度所需圖書、報刊的預訂計劃,由部門經(jīng)理簽字后,轉(zhuǎn)交總辦;
2、總辦把各部門預訂計劃匯總后上報總經(jīng)理審批;
3、審批后,由總辦具體執(zhí)行訂購工作;
4、總辦負責把訂購清單交與報刊資料管理工作人員,由其具體執(zhí)行分發(fā)工作;
5、年度期間,部門根據(jù)工作需要擬另行征訂的,亦按上述程序辦理。
三、報刊資料借閱規(guī)定
1、根據(jù)集團現(xiàn)狀,雜志、期刊借閱時間為每周一、三、五三天的中午12:00-13:00;報紙閱讀時間為每天中午11:30分---12:50分。
2、凡公司員工都可到資料室借閱;
3、資料室的圖書、期刊報紙,員工可自行取閱,一次一冊,閱畢放回原處,報刊、報紙不外借,不準帶出室外,需者可辦理復印;
4、資料室的圖書和過期期刊,員工可以借閱,每次可借閱書刊2冊,借期15天,可續(xù)借一次,借閱時需在總辦圖書資料室辦理登記;
5、借閱歸還書刊,如發(fā)現(xiàn)污損、缺頁等情況或借閱后丟失,將根據(jù)情況按原書價的2~3倍賠償;
6、公司員工離開公司前,必須到圖書資料室辦理書刊的歸還手續(xù),否則,人事部門將不辦理離職手續(xù)。
四、注意事項
1、員工必須愛護圖書,不得折散、涂污;
2、資料室內(nèi)嚴禁吸煙;
3、資料室內(nèi)應保持肅靜、整潔。
五、附則
本規(guī)定由公司總經(jīng)理辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起實施。
第2篇 藥業(yè)企業(yè)圖書報刊管理規(guī)定
__藥業(yè)圖書、報刊管理規(guī)定
1.目 的:為了規(guī)范圖書、報刊雜志的購買、訂閱和使用,加強管理,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍:本規(guī)定適用于總公司,各分子公司根據(jù)本規(guī)定制定細則報總公司備案。
3.權(quán)責說明:圖書、報刊由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。
4.圖書管理
4.1各部門提出購買申請,經(jīng)分管領(lǐng)導批準后自行購置。
4.2購置圖書后,購置人應持圖書及發(fā)票到總經(jīng)辦辦理圖書入庫及借閱手續(xù)。
4.3圖書資料應加蓋公司圖書專用章、編寫圖書書號及進行圖書資料的登記。
4.4圖書借閱應進行詳細登記,借閱人員應愛護圖書,因個人原因損壞、丟失圖書資料的要照價賠償。
4.5總經(jīng)辦應編寫圖書目錄,建立圖書檔案。
4.6購置人報銷時應附上圖書入庫單。
5.報刊雜志管理:
5.1報刊雜志由各部門申請,經(jīng)分管領(lǐng)導批準后將報刊雜志訂閱申請單交總經(jīng)辦。
5.2總經(jīng)辦匯總各部門訂閱申請單,制作報刊雜志訂閱清單并統(tǒng)一訂閱。
5.3前臺根據(jù)訂閱清單在收到報刊雜志時進行登記、分類后,立即分發(fā)至各部門,由各部門簽收。
5.4總經(jīng)辦應建立報刊雜志登記備忘簿。
5.5報刊雜志由各部門使用、保管,專業(yè)性的報刊雜志應保持每期的連續(xù)性并作為公司圖情資料保存、備查,任何人不得擅自毀損等。
6.總經(jīng)辦應于每年6月30日之前根據(jù)圖書雜志檔案檢查一次圖書雜志的使用和管理情況,并將檢查結(jié)果上報分管領(lǐng)導。
6.附則
6.1 本規(guī)定由總經(jīng)辦負責解釋。
6.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止
6.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。
附:
第3篇 置業(yè)公司書報管理規(guī)定
置業(yè)公司書報管理規(guī)定
一、管理范圍
本規(guī)范所指'書報'是指經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意購買、訂閱并納入公司統(tǒng)一管理的業(yè)務書籍、業(yè)務期刊和報紙,以及各類外來宣傳資料。
二、管理措施
1、申請審批:凡公司員工均可根據(jù)各自業(yè)務工作需要,申請購買、訂閱書、刊、報。先經(jīng)直接上級審查,再報分管副總或總經(jīng)理審批同意。審批同意的業(yè)務期刊和報紙由總經(jīng)辦統(tǒng)一訂閱;審批同意的書籍由申請人按批準事項購買、報帳。
2、購置入庫:購買回的書籍、期刊須先經(jīng)總經(jīng)辦編號、登記、入庫,再辦理借閱手續(xù)。
3、保管上架:總經(jīng)辦要根據(jù)條件盡量將書籍、期刊上架,以便于員工查看、借閱。各部門所配報紙也要盡量使用報夾,以便管理、使用。
4、借閱使用:借閱書籍,每人每次限借兩本(大型工具書限借一本),借期不超過一月;借閱期刊,每人每次限借兩冊,借期不超過半月。
5、使用歸還:各員工借閱的書籍、期刊,要自覺遵守借閱規(guī)定,按時完整歸還。有丟失、嚴重損壞者自行賠償。
6、報紙利用:配置給各部門的報紙,要安排專人搜集、積累有用信息和資料。廢舊報紙要整齊碼放,由行政人事部定期回收、處理。
7、資料管理:各部門、各員工在工作中收集的各類外來宣傳資料,必須納入有序管理,進行有序分類和存放,不得隨意丟棄。
三、管理責任
1、以上范圍的書籍、期刊、報紙的管理由總經(jīng)辦統(tǒng)一負責。
2、以上范圍的外來宣傳資料的管理由各部門經(jīng)理負責。
