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第1篇 裝飾公司分包工程管理規(guī)定
裝飾公司分包工程管理規(guī)定
1 目的
規(guī)范我公司外包工程的管理,確保外包工程在安全、質(zhì)量、工期、成本上受控,提高我公司的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
2 適用范圍
適用于我公司所有的外包工程。
3術(shù)語(yǔ)
3.1 術(shù)語(yǔ):外包工程指從我單位承接的工程項(xiàng)目中分包部分任務(wù)給外單位施工;包括包工包料、勞務(wù)、分包、機(jī)械租賃等其它。
4 職責(zé)
4.1項(xiàng)目部職責(zé)
4.1.1 提出工程外包申請(qǐng)和工程招標(biāo)申請(qǐng)。
4.1.2 初步評(píng)審?fù)獍?《合格外包商名錄》中的除外),將外包隊(duì)伍的有關(guān)資質(zhì)材料送公司工程部評(píng)審。
4.1.3 負(fù)責(zé)與外包商簽訂安全、質(zhì)量責(zé)任書(shū),將外包商和外包工程納入日常的管理,對(duì)外包工程的安全、質(zhì)量、工期、成本負(fù)責(zé),禁止以包代管。
4.1.4 參與外包工程的招投標(biāo)工作
4.2 工程部職責(zé)
4.2.1 審核工程外包申請(qǐng),向公司總經(jīng)理反饋意見(jiàn)。
4.2.2 參與投標(biāo)、揭標(biāo)和評(píng)標(biāo)會(huì)。
4.2.3 參與外包工程合同、安全、質(zhì)量協(xié)議書(shū)的評(píng)審工作。
4.3 技術(shù)部職責(zé)
4.3.1 負(fù)責(zé)對(duì)外包商資質(zhì)的審核,公布合格外包商名錄。
4.3.2 參與外包工程的投標(biāo)、揭標(biāo)和評(píng)標(biāo)會(huì)。
4.3.3 參與外包工程合同、安全、質(zhì)量協(xié)議書(shū)的評(píng)審工作。
4.3.4 對(duì)外包工程進(jìn)行安全質(zhì)量監(jiān)督。
4.4工程部經(jīng)理職責(zé)
負(fù)責(zé)對(duì)外包工程和外包隊(duì)伍的審核工作,參與外包工程招投標(biāo)工作和外包工程合同、安全、質(zhì)量協(xié)議書(shū)的審核。
4.5 總經(jīng)理職責(zé)
負(fù)責(zé)對(duì)外包工程和外包隊(duì)伍的審批工作。
4.6 預(yù)算合約部職責(zé)。
4.6.1 負(fù)責(zé)外包工程招投標(biāo)的一切組織工作。
4.6.2 負(fù)責(zé)組織外包工程的合同評(píng)審和安全、質(zhì)量協(xié)議書(shū)評(píng)審工作。
4.7 材設(shè)部、財(cái)務(wù)部、參與外包工程的招投標(biāo)工作和合同評(píng)審
5 工程外包申請(qǐng)流程。
5.1 單個(gè)分包工程或單個(gè)分包商承包多個(gè)分包項(xiàng)目累計(jì)20萬(wàn)元及以上,必須提交工程外包申請(qǐng)書(shū),上報(bào)公司工程部,工程部經(jīng)理根據(jù)工程施工情況審核后,報(bào)總經(jīng)理審定。
5.2 工程外包申請(qǐng)流程如下:
不同意
同意
不同意
同意
不同意
6 外包隊(duì)伍選定流程
不合格
合格
不
同
意
同意
不同意
同意
7 外包施工單位資質(zhì)評(píng)審
7.1項(xiàng)目部根據(jù)所管轄下的項(xiàng)目具體情況和歷年的工程外包情況,將意向中的外包隊(duì)伍的有關(guān)資質(zhì)等材料收集、匯總,并組織評(píng)審合格后由項(xiàng)目經(jīng)理簽名,并加蓋項(xiàng)目公章后送公司技術(shù)部。
7.2 技術(shù)部收到項(xiàng)目部送審材料后進(jìn)行審核,合格后組織有關(guān)部門(mén)審查,最后送分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
7.3 技術(shù)部將經(jīng)過(guò)審批的合格外包商名單在本企業(yè)內(nèi)部公布。
7.4 外包單位資質(zhì)評(píng)審材料
7.4.1 法人代表或法人代表委托證明書(shū)。
7.4.2 承包商擬派出的項(xiàng)目經(jīng)理資格證;
7.4.3 承包商近兩年的施工簡(jiǎn)歷或業(yè)績(jī)材料和安全、質(zhì)量施工記錄或業(yè)績(jī)材料。
7.4.4 進(jìn)場(chǎng)人員的花名冊(cè)。
7.4.5 進(jìn)場(chǎng)人員的技術(shù)素質(zhì)(包括項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)人員、質(zhì)檢員、安全員、施工員的資格證明書(shū)復(fù)印件),工人的技術(shù)等級(jí)證(或法人企業(yè)的培訓(xùn)上崗證書(shū))、特種作業(yè)人員的資格證復(fù)印件。
7.4.6 安全、質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)及其人員配置(30人以上外包單位必須按規(guī)定配置足夠的現(xiàn)場(chǎng)專職安全員)。
7.4.7 施工機(jī)械、工器具及安全保護(hù)設(shè)施、用具、勞保用品的配備清單。
7.4.8 安全管理規(guī)章制度。
7.4.9 技術(shù)、質(zhì)量管理規(guī)章制度。
7.4.10 企業(yè)安全、質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)。
7.4.11 營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
7.4.12 資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件。
7.4.13 法人組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件。
7.4.14項(xiàng)目部推薦材料。
(以上材料必須加蓋法人企業(yè)的公章)
7.5 評(píng)審要點(diǎn)
7.5.1 資料的有效性。
7.5.2 資質(zhì)的符和性;
7.5.3 外包單位的信譽(yù)。
7.5.4 外包單位的履約能力。
7.6 外包評(píng)審小組構(gòu)成
7.6.1 企業(yè)外包評(píng)審小組:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、工程部、技術(shù)部、預(yù)算部。
7.6.2項(xiàng)目部外包評(píng)審小組:項(xiàng)目部經(jīng)理、技術(shù)主管工程師。
7.7 外包單位年審
7.7.1項(xiàng)目部每年12月份對(duì)所推薦的或管轄范圍內(nèi)的外包單位的施工任務(wù)及其安全文明施工、質(zhì)量、進(jìn)度及服務(wù)態(tài)度分別作出綜合評(píng)價(jià),最后作出優(yōu)良、合格、不合格三個(gè)評(píng)價(jià)等級(jí),并將結(jié)果報(bào)公司技術(shù)部。
7.7.2 技術(shù)部將全部外包單位的年審資料匯總后,結(jié)合過(guò)程檢查、投訴等資料,對(duì)外包單位作出優(yōu)良、合格、不合格三種評(píng)價(jià)結(jié)果,上報(bào)公司工程部審批后予以公布。
7.7.3 凡被列為不合格的外包單位,一年內(nèi)不能在本企業(yè)承接新的項(xiàng)目。
7.8 外包合同及結(jié)算管理
7.8.1 按公司《外部外包結(jié)算管理規(guī)定》執(zhí)行。
7.9 附件
將外包工程安全、質(zhì)量協(xié)議書(shū)作為附件附后。
第2篇 某裝飾公司差旅費(fèi)開(kāi)支管理規(guī)定
裝飾公司差旅費(fèi)開(kāi)支管理規(guī)定
出差人員必須嚴(yán)守厲行節(jié)約的原則,盡可能地降底差旅的支出,差旅費(fèi)的報(bào)銷實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,便必須獲得真實(shí)合法有效的票據(jù)。
1、出差人員必需按規(guī)定行程出差辦事,不按規(guī)定的行程擅自決定繞道改變行程的,發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用全部由當(dāng)事人承擔(dān)。特殊情況需改變行程的,須提前請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)財(cái)務(wù)部備案,否則公司財(cái)務(wù)不予辦理相關(guān)報(bào)賬手續(xù)。
2、住宿費(fèi)憑出差地住宿發(fā)票,在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。
3、出差人員到達(dá)出差目的地至出差住地往返應(yīng)乘座公交車(chē),如情況特殊可乘出租車(chē),憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷。自帶交通工具或接待單位提供交通工具的不允許報(bào)銷交通費(fèi)
4、不允許趁出差之便回家探親辦私事,如確有須要需事先請(qǐng)示總經(jīng)理并獲得批準(zhǔn),并報(bào)財(cái)務(wù)部備案,其有關(guān)費(fèi)用均由個(gè)人自理不許報(bào)銷。
5、凡總經(jīng)理指定執(zhí)行特殊任務(wù)前往外地出差的,其出差費(fèi)用報(bào)銷按特殊情況實(shí)報(bào)實(shí)銷處理。
6、凡出差食宿等一切費(fèi)用已由對(duì)方負(fù)擔(dān)的,均不再允許報(bào)銷各種費(fèi)用。
7、實(shí)際出差天數(shù)超過(guò)原計(jì)劃天數(shù)的費(fèi)用,需及時(shí)匯報(bào)總經(jīng)理并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。
8、外單位人員為我公司臨時(shí)辦事,其費(fèi)用開(kāi)支,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可實(shí)報(bào)實(shí)銷。
9、出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先獲得總經(jīng)理的批準(zhǔn)同意,方可回來(lái)后憑據(jù)報(bào)銷。
第3篇 裝飾公司施工現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定-5
裝飾公司施工現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定5
一、 施工人員現(xiàn)場(chǎng)文明行為規(guī)范
1、現(xiàn)場(chǎng)施工人員必須遵紀(jì)守法,尊敬客戶及所有到訪人員,文明禮貌。對(duì)客戶、到訪人員均需使用敬語(yǔ)。
2、當(dāng)客戶或客戶親戚朋友等來(lái)工地參觀的到訪人員、公司工作人員等在工地現(xiàn)場(chǎng)考察或討論時(shí),大噪音的施工用具(如電鋸、電鉆等)應(yīng)暫停使用。
3、現(xiàn)場(chǎng)施工人員應(yīng)恪守誠(chéng)實(shí)信用的職業(yè)道德,嚴(yán)禁出現(xiàn)不遵守時(shí)間,不兌現(xiàn)口頭或書(shū)面承諾的現(xiàn)象
4、現(xiàn)場(chǎng)施工人員應(yīng)著公司統(tǒng)一工作服上崗(工服到公司統(tǒng)一簽字領(lǐng)取)。
5、進(jìn)入小區(qū)施工人員必須遵守物業(yè)管理部門(mén)的有關(guān)規(guī)定,必要時(shí)須按物業(yè)規(guī)定辦理小區(qū)出入證件。
6、施工人員不得向顧客索要、收受實(shí)物和現(xiàn)金以及提出和施工以外的其它無(wú)理要求。工作中不得同顧客或公司管理人員爭(zhēng)吵或無(wú)理拒絕顧客及公司管理人員的合理要求。
7、施工時(shí)間內(nèi)不得有睡覺(jué)、打撲克、酗酒、賭博等不良行為發(fā)生。
8、施工人員應(yīng)和諧處理人際關(guān)系,嚴(yán)禁施工人員在工地現(xiàn)場(chǎng)爭(zhēng)吵、打罵。
9、在材料卸貨時(shí)應(yīng)確保室外場(chǎng)地?zé)o遺漏物品,搬運(yùn)結(jié)束后現(xiàn)場(chǎng)必須清理干凈,嚴(yán)禁灑落遺留包裝物等物品。
10、施工現(xiàn)場(chǎng)食宿必須注意清潔,嚴(yán)禁有剩飯剩菜及其它垃圾雜物,不準(zhǔn)使用電爐、明火,臨時(shí)食宿嚴(yán)禁有積水、生活垃圾堆積。
11、施工人員必須嚴(yán)格服從公司工程管理人員,設(shè)計(jì)師及其他管理人員的現(xiàn)場(chǎng)指令,有不同意見(jiàn)也不得當(dāng)面駁斥或出言不遜。發(fā)生問(wèn)題時(shí)應(yīng)及時(shí)與項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)工作人員聯(lián)系,并立即采取措施加以控制。
二、工地標(biāo)識(shí)及標(biāo)貼
1、__裝飾工地標(biāo)識(shí)體系構(gòu)成及張貼規(guī)范:
a)__裝飾門(mén)套:入戶大門(mén)
b)工地管理制度:室內(nèi)醒目的地方
c)施工進(jìn)度表:室內(nèi)醒目的地方
d)工作人員簽到表:室內(nèi)醒目的地方
功能指示牌:如'工具擺放區(qū)''材料堆放區(qū)''垃圾堆放區(qū)'等指示牌,張貼在工地相應(yīng)區(qū)域
e)安全指示牌2張:分別是'注意安全''禁止吸煙',張貼在工地顯著區(qū)域;
f) 窗貼1幅:張貼在戶外主要人流通道可顯著觀察到的窗戶上,字體朝外。
2、所有標(biāo)貼應(yīng)在開(kāi)工之日張貼完畢,張貼時(shí)應(yīng)注意粘貼牢固,高度統(tǒng)一,貼在墻面的標(biāo)貼應(yīng)完好保持到墻面開(kāi)始施工當(dāng)天,其他標(biāo)識(shí)標(biāo)貼應(yīng)完好保持到施工結(jié)束。施工期間所有標(biāo)識(shí)標(biāo)貼應(yīng)完整,無(wú)脫落、損壞現(xiàn)象。
3、〈〈工作人員簽到表〉〉須在施工結(jié)束后隨同〈__裝飾工程驗(yàn)收單〉繳還公司,并作為結(jié)帳的依據(jù)之一。
三、 工地衛(wèi)生形象
1、工地施工璣場(chǎng)應(yīng)隨時(shí)保持衛(wèi)生整潔,保證每天晚上下班清理一次,所有建筑垃圾應(yīng)當(dāng)天裝袋后運(yùn)送至小區(qū)指定的建筑垃圾堆放處。嚴(yán)禁出現(xiàn)建筑垃圾不及時(shí)送離施工現(xiàn)場(chǎng)的情況。
2、工地衛(wèi)生間使用時(shí)應(yīng)及時(shí)沖洗,嚴(yán)禁出現(xiàn)異味或積水現(xiàn)象。
3、現(xiàn)場(chǎng)施工人員必須統(tǒng)一著公司工作服,不得不穿或穿其他公司工作服。
4、工地內(nèi)不得吸煙,如果客戶有意向在工地現(xiàn)場(chǎng)吸煙的,施工人員應(yīng)委婉提示到指定區(qū)域。
5、水電工程中未做防水的房間不得有積水。
6、泥工施工時(shí)不得在地面直接進(jìn)行水泥沙漿的拌合,必須在地面鋪設(shè)保護(hù)裝置。
7、地漏等下水管在施工期間須用硬物遮蓋。垃圾,油漆等涂料不得倒入下水道。廚房,衛(wèi)生間無(wú)臟物及異味。
8、木工油工施工時(shí)應(yīng)注意不得污染到其他成品和設(shè)施。
四、現(xiàn)場(chǎng)食宿
1.施工工地原則上禁止在工地現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)伙和留宿。如果確實(shí)因工地距離過(guò)遠(yuǎn)或工期原因可能影響施工進(jìn)度,需要在施工現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)伙或留宿的,在開(kāi)工前須得客戶的同意。
2.施工人員工作前應(yīng)把個(gè)人物品整理放入指定的地方。
3.現(xiàn)場(chǎng)做飯不得使用煤氣灶具,吃完飯及時(shí)收拾干凈并把餐具放入指定區(qū)域內(nèi)擺放整齊。
4.施工現(xiàn)場(chǎng)不得留宿無(wú)關(guān)人員及家屬。
五、施工施工時(shí)間
1、施工施工時(shí)間為每天的8:00--18:00.可以根據(jù)小區(qū)的管理規(guī)定以及客戶特殊需要適當(dāng)調(diào)整。但有可能發(fā)出較大嗓音或影響其他住戶休息的施工施工項(xiàng)目不得在8:00--18:00以外時(shí)段進(jìn)行施工。
2、在裝修周期內(nèi),工地須持續(xù)有施工人員正常施工,不得無(wú)故造成工地內(nèi)無(wú)人的情況。如有特殊原因應(yīng)提前向公司報(bào)備,并向客戶請(qǐng)假,在取得客戶同意后方可暫停施工。
3、當(dāng)工地出現(xiàn)可能無(wú)法按合同工期交付的情況時(shí),工地不得停工。
4、因工藝要求必須暫停施工的情況(如不具備施工條件、地暖施工、油漆等待干燥等)可向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)備,必須提前向客戶說(shuō)明。
六、 材料及物品擺放規(guī)定
1每個(gè)施工工地須配備一個(gè)雜物柜,開(kāi)工之日到場(chǎng),并把雜物柜放到指定地方,施工人員的生活物品在非使用時(shí)間內(nèi)應(yīng)擺放入雜物柜內(nèi)。
2現(xiàn)場(chǎng)制作好的成品或半成品衣柜、鞋柜、電視柜嚴(yán)禁擺放施工人員的生活物品。
3施工工地在開(kāi)工之日至墻面乳膠漆施工開(kāi)始前均應(yīng)按規(guī)定張貼'定置指示牌'定置指示牌至少包括:'材料堆放區(qū)''工具擺放區(qū)'指示牌。
4施工材料及施工工具的堆擺放應(yīng)按現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)指示實(shí)行定置管理。施工材料須實(shí)行分區(qū)堆放,同類型材料應(yīng)堆放在同一區(qū)域。
5客戶采購(gòu)的材料應(yīng)當(dāng)簽署書(shū)面交接記錄并堆放在不影響施工的單獨(dú)區(qū)域。有包裝的材料在使用前不得自行打開(kāi)包裝,無(wú)包裝的材料應(yīng)妥善進(jìn)行成品保護(hù)。
6客戶自購(gòu)的甲供材入場(chǎng)時(shí)交由項(xiàng)目經(jīng)理或由項(xiàng)目經(jīng)理指定的負(fù)責(zé)組長(zhǎng)代為管理,項(xiàng)目經(jīng)理或組長(zhǎng)應(yīng)細(xì)心驗(yàn)收貨物并進(jìn)行必要清點(diǎn),在驗(yàn)收單上注明簽字。交接后,如出現(xiàn)物品的損壞、遺失或數(shù)量不符,由項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)全部賠償責(zé)任。
7客戶自購(gòu)材料或器具的包裝物(紙箱、泡沫塑料、包裝袋、木框等)應(yīng)根據(jù)客戶指令由客戶自行銷售或作為建筑垃圾處理,如客戶委托施工人員銷售的,銷售所得款須全額交還客戶。在任何情況下施工人員均不得自行銷售或占有銷售所得。
七、現(xiàn)場(chǎng)人身及財(cái)產(chǎn)安全管理規(guī)定
1.現(xiàn)場(chǎng)施工人員必需著裝整齊上崗,注意現(xiàn)場(chǎng)廢棄材料的堆放,避免意外傷害事件的發(fā)生。
2.所有帶電工具均應(yīng)按裝插頭并使用插座面板接電使用,嚴(yán)禁直接將電線插入接線盒進(jìn)行施工。所有電線接線處通電前均應(yīng)實(shí)施絕緣保護(hù),嚴(yán)禁通電時(shí)有線頭裸露。
3.工地內(nèi)所有未接面板、電線的線頭須用膠帶包好收入線盒內(nèi)。
4.高空施工時(shí),須采用結(jié)實(shí)可靠的支撐物并配備必要的安全防護(hù)裝置。
5.工地現(xiàn)場(chǎng)在任何情況下均嚴(yán)禁出現(xiàn)明火,決不允許易燃物品做墊腳,嚴(yán)禁使用電爐、熱得快燒水做飯。
第4篇 裝飾公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定
建筑裝飾公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定
一、每月五日開(kāi)支。
二、辦公文員須將考勤表、違紀(jì)扣款單等于每月3日前報(bào)財(cái)務(wù),各部門(mén)工資表應(yīng)于每月3 日前辦完簽字手續(xù)報(bào)財(cái)務(wù)部。
三、現(xiàn)場(chǎng)管理班子中臨時(shí)成員開(kāi)支列入施工人員工資表中。
四、外委包工合同借款不得超過(guò)進(jìn)度的70%。
五、外包工負(fù)責(zé)人按進(jìn)度借款,臨時(shí)施工人員不予借款。
六、車(chē)輛、器具、材料都應(yīng)完成詢價(jià)、比價(jià)程序。
七、單項(xiàng)工程領(lǐng)導(dǎo)班子現(xiàn)金借款總額不超過(guò) 10000 元,特殊情況 需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批。
八、借出支票,必須注明限額及封頂。
九、外委包工付款憑工資表,外委訂貨付款按訂貨合同分期付款,以正式發(fā)票結(jié)帳。
十、報(bào)銷憑據(jù)為稅務(wù)局正式發(fā)票,特殊情況憑蓋有收款單位印章的收據(jù)報(bào)銷。
十一、借款需在二十日內(nèi)報(bào)銷,財(cái)務(wù)部根據(jù)借款日期,督促借款者報(bào)銷。逾期不報(bào)者財(cái)務(wù)部對(duì)借款者暫扣工資,直至以發(fā)票報(bào)銷。
十二、保管員、現(xiàn)場(chǎng)員無(wú)工程時(shí),50%開(kāi)支放假,以工作 15 天為一期限。
十三、較大型工程可設(shè)保安員。
十四、大型工程或特殊情況下,如需開(kāi)伙,由工程項(xiàng)目經(jīng)理上報(bào)開(kāi)伙
申請(qǐng) 工程副總財(cái)務(wù)行政副總 總經(jīng)理審批。公司給予
每個(gè)工程 300 元/月開(kāi)伙補(bǔ)助,其它費(fèi)用自理。
十五、如工程現(xiàn)場(chǎng)涉及到臨時(shí)其它經(jīng)費(fèi),如取暖等,由項(xiàng)目經(jīng)理提出
書(shū)面申請(qǐng) 工程副總審批 財(cái)務(wù)行政副總 總經(jīng)理審批。
第5篇 裝飾公司款項(xiàng)管理規(guī)定
裝飾公司款項(xiàng)管理規(guī)定
公司及內(nèi)部單位所有工程項(xiàng)目在簽訂施工合同時(shí)必須注明工程款項(xiàng)首先進(jìn)入公司銀行資金管理:賬戶。
1、甲方支付的各種工程款項(xiàng)(含從甲方借入款項(xiàng))不分金額大小,一律先進(jìn)入公司賬戶。公司預(yù)扣管理費(fèi)、稅費(fèi)等后,再根據(jù)項(xiàng)目部的工程進(jìn)度需用款情況,一次或分次打入項(xiàng)目部賬戶。嚴(yán)禁項(xiàng)目部擅自將工程款直接打入項(xiàng)目部賬戶或用其他方法直接從甲方領(lǐng)取工程款,一經(jīng)查出從重處理。
2、公司可以直接劃取項(xiàng)目欠交公司的各種款項(xiàng),公司扣取款項(xiàng)的順序?yàn)楣芾碣M(fèi)、利息、借款本金。
3、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自籌資金應(yīng)由項(xiàng)目統(tǒng)一管理,入賬核算。入賬金額以實(shí)際交納到財(cái)務(wù)的數(shù)字或已付票據(jù)為準(zhǔn);為防范風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目會(huì)計(jì)只允許出具繳款人為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的收據(jù),不得向其他單位或個(gè)人開(kāi)出收據(jù)。
4、對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以自籌資金支付甲方工程保證金的,款項(xiàng)要通過(guò)公司(或項(xiàng)目部)銀行賬戶辦理。同時(shí),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要簽訂承諾書(shū),承諾負(fù)責(zé)收回工程保證金并承擔(dān)保證金不能及時(shí)回收的風(fēng)險(xiǎn)。
5、會(huì)計(jì)人員應(yīng)對(duì)所有款項(xiàng)的支出進(jìn)行審核,與工程無(wú)關(guān)的支出一律不得支付。各種預(yù)付款項(xiàng)必須加以控制,確實(shí)必須的才支付預(yù)付款,數(shù)額較大的要簽訂購(gòu)銷合同,不準(zhǔn)將款項(xiàng)借給其他單位和個(gè)人。
6、嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定,除工人工資、零星材料采購(gòu)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)等管理費(fèi)用以現(xiàn)金支付外,不屬于現(xiàn)金開(kāi)支范圍的業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,加強(qiáng)現(xiàn)金庫(kù)存限額管理,超過(guò)庫(kù)存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行。超過(guò)結(jié)算限額(1000元)的支出,一律采用銀行轉(zhuǎn)賬支付。禁止公款私存,禁止大額現(xiàn)金支付材料款,實(shí)行錢(qián)賬分管。
7、嚴(yán)格執(zhí)行《支付結(jié)算辦法》等國(guó)家有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)銀行賬戶的管理,銀行賬戶必須報(bào)公司資金管理部門(mén)審核,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人審批同意。一個(gè)項(xiàng)目只能開(kāi)設(shè)一個(gè)銀行賬戶,嚴(yán)禁多頭開(kāi)戶。如確因工作需要增開(kāi)賬戶的,必須經(jīng)公司批準(zhǔn),并將所開(kāi)設(shè)的賬戶賬號(hào)報(bào)財(cái)務(wù)處登記備案。不得私開(kāi)賬戶、設(shè)立賬外賬、小金庫(kù)。及時(shí)核對(duì)銀行對(duì)賬單,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,未達(dá)賬項(xiàng)要查明原因。
8、嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,不準(zhǔn)簽發(fā)沒(méi)有資金保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票,套取銀行信用;不準(zhǔn)簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒(méi)有真實(shí)交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),套取銀行和他人資金;不準(zhǔn)無(wú)理拒絕付款,任意占用他人資金。
9、建立票據(jù)領(lǐng)用和保管登記簿,銀行對(duì)賬單及作廢支票要裝訂成冊(cè),妥善保管。
10、單位取得的銀行承兌匯票要及時(shí)復(fù)印、登記入賬,并登記備查簿,詳細(xì)注明收到時(shí)間、出票日期、出票單位、金額、期限、票號(hào)等。付給其他單位匯票要及時(shí)取得相應(yīng)手續(xù),登記入賬,并登記備查簿。
第6篇 裝飾公司員工聘用待遇臨時(shí)工管理規(guī)定
裝飾公司員工聘用、待遇及臨時(shí)工管理規(guī)定
1、各部門(mén)如因業(yè)務(wù)需要,必須增加人員時(shí),應(yīng)先提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由辦公室辦理。
2、公司引進(jìn)人才試用期為一個(gè)月一至三個(gè)月,試用期滿,由員工呈轉(zhuǎn)正報(bào)告交部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽核意見(jiàn)交辦公室;轉(zhuǎn)正報(bào)告批準(zhǔn)后,自試用期滿之日起,領(lǐng)取轉(zhuǎn)正定級(jí)薪資。
3、員工因工作需要調(diào)換工作崗位,薪資標(biāo)準(zhǔn)按新崗位的崗位工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4、試用人員如有品行不良或工作成績(jī)欠佳或無(wú)故曠工者,可隨時(shí)停止試用,予以辭退,試用期不滿十五日者,不給工資。
5、員工一經(jīng)正式聘用,臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性及特定性工作視工作情況應(yīng)與本公司簽訂定期工作聘用合同,雙方共同遵守。
6、根據(jù)勞資兼顧互助互利的原則,員工薪資待遇主要包括:
a、工資類
基本工資+效益工資+津貼+保險(xiǎn) 增加工齡工資
b、獎(jiǎng)勵(lì)類
①考勤獎(jiǎng):全年滿勤的獎(jiǎng)勵(lì)500元,全年每天提前10分鐘到的獎(jiǎng)勵(lì)200元,全年每天提前15分鐘到的獎(jiǎng)勵(lì)300元,全年出勤最多的獎(jiǎng)勵(lì)200元。
②年終獎(jiǎng):包括效益獎(jiǎng)。
③先進(jìn)員工獎(jiǎng):一年評(píng)兩次,一次按公司評(píng)比辦法評(píng)選。一二三等獎(jiǎng)
④特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng):獎(jiǎng)醫(yī)療保險(xiǎn)一份。
第7篇 裝飾公司其它管理規(guī)定
建筑裝飾公司其它規(guī)定
一、 檢查工作:
1、檢查工作是公司各級(jí)員工的崗位職責(zé)之一。
2、犯錯(cuò)誤是正常的,關(guān)鍵是通過(guò)檢查工作及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)糾正。
3、管理是通過(guò)別人完成任務(wù),檢查是管理工作的保障體系。
4、檢查分行政檢查、巡視檢查、目標(biāo)檢查。
5、上級(jí)逐級(jí)檢查各項(xiàng)工作時(shí)注意不要輕易表態(tài),問(wèn)題明確后與你的直接下屬交換意見(jiàn)。
6、有檢查而無(wú)處理,檢查將流于形式。
7、臨時(shí)檢查人員只有檢查權(quán),沒(méi)有處理權(quán)。
8、檢查反饋結(jié)果為企業(yè)工作程序及有關(guān)規(guī)章制度的修改提供依據(jù)。
二、 思想工作:
1、三大原則:
(1 )、保持和提高員工的自尊。
(2 )、互相理解。
(3 )、在解決問(wèn)題中求得員工的幫助。
2、六大要點(diǎn):
(1 )、對(duì)事不對(duì)人。
(2 )、不要力求使員工表面承認(rèn)錯(cuò)誤,關(guān)鍵是以后結(jié)果如何。
(3 )、在談話時(shí)傾聽(tīng)員工的想法。
(4 )、與員工談我們需要他的幫助。
(5 )、雙方共同制定一個(gè)解決問(wèn)題的方案,并做記錄。
(6 )、確定下一次談話時(shí)間,對(duì)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)。
三、 垂直指揮系統(tǒng):
1、一個(gè)上級(jí)的原則:
(1 )、上對(duì)下可以越級(jí)檢查,不可越級(jí)指揮。
(2 )、下對(duì)上可以越級(jí)申訴,不可越級(jí)報(bào)告(越級(jí)申訴慎用)。
(3 )、每個(gè)崗位上的上級(jí),特殊情況不在崗時(shí),或聯(lián)絡(luò)不上時(shí)必須 委托另一人暫時(shí)替崗,不可出現(xiàn)權(quán)利真空。
2、責(zé)權(quán)一致的原則:
(1 )、下級(jí)承擔(dān)直接責(zé)任,上級(jí)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,直接責(zé)任大于領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
(2 )、部門(mén)與部門(mén)之間是相互服務(wù)、相互制約的關(guān)系。
四、 橫向聯(lián)絡(luò)系統(tǒng):
1、企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)主要是依靠部門(mén)與部門(mén)間的橫向聯(lián)絡(luò)完成的。
2、部門(mén)與部門(mén)之間是相互服務(wù)、相互制約的關(guān)系。
五、 干部任命:
1、逐級(jí)提名,隔級(jí)批準(zhǔn)。
2、各部門(mén)負(fù)責(zé)人有提名權(quán)。
3、人事部有審查權(quán)。
4、隔級(jí)的上級(jí)有批準(zhǔn)權(quán)。
5、如上級(jí)不批準(zhǔn),部門(mén)負(fù)責(zé)人重新提名。
六、 培訓(xùn)工作:
1、培訓(xùn)是企業(yè)運(yùn)行的最基本工作。
2、企業(yè)是學(xué)校,長(zhǎng)官是老師,上級(jí)是教練。
3、培訓(xùn)是企業(yè)給員工的最好報(bào)酬。
七、 其它:
1、與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的任何資料,手續(xù)完畢后經(jīng)手人應(yīng)立即交辦公部一份存檔。
2、工程竣工驗(yàn)收后,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)匯總有關(guān)資料,交辦公部存檔。
3、重要文件一律打印上報(bào)。
4、公司設(shè)總經(jīng)理信箱,每個(gè)員工可以每月5日?qǐng)?bào)建議單,總經(jīng)理對(duì)于研究后被采納的建議頒發(fā)鼓勵(lì)獎(jiǎng),年終對(duì)該項(xiàng)建議進(jìn)行成果統(tǒng)計(jì)核算,并按一定比例頒發(fā)成果獎(jiǎng)。
5、在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,我們提倡員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng),而非對(duì)“老板”的忠誠(chéng)。工作態(tài)度是為自己而努力工作,并非為“老板”工作而工作。
6、公司工作程序及有關(guān)規(guī)章制度實(shí)施的目的,是有利于企業(yè)科學(xué)、合理、安全、高效地發(fā)展。
7、違反公司工作程序及有關(guān)規(guī)章制度,首先追查主管部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,其次追查執(zhí)行部門(mén)的直接責(zé)任,并給予當(dāng)事人罰款 50----500 元。
8、公司所有人員一律自行配制通訊設(shè)備(如傳呼等)。
9、公司人員應(yīng)持證上崗,其所從事的專業(yè)所需資格證應(yīng)具備。不具備者短期內(nèi)自行解決。
10、每月5日、20日8:30 在公司召開(kāi)主管級(jí)人員例會(huì)。節(jié)假日順延至第一個(gè)工作日。
11、吸煙區(qū)指定地點(diǎn)設(shè)在經(jīng)理室、洽談室、會(huì)議室、活動(dòng)室、休息室,其他非指定地點(diǎn)內(nèi)吸煙,按公司條例處罰。
12、洗浴時(shí)間為每天 11:30―13:00,女士星期二、四。男士星 期一、三、五。自備洗發(fā)用品。
13、活動(dòng)室開(kāi)放時(shí)間為每天 11:30―13:00,同時(shí)開(kāi)放象棋、軍棋、跳棋、圍棋等。
第8篇 某裝飾公司施工組織設(shè)計(jì)管理規(guī)定
裝飾公司施工組織設(shè)計(jì)管理規(guī)定
1、編制原則
1.1根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策、法規(guī)、規(guī)范及規(guī)定編制。
1.2科學(xué)合理安排施工順序。
1.3貫徹執(zhí)行施工各種規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),積極采用新技術(shù)、新材料、推廣應(yīng)用科技成果,節(jié)約能源,降低成本。
1.4合理規(guī)劃施工平面圖,做到文明施工。
2、施工組織設(shè)計(jì)的編制和審批
2.1工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織施工、組織設(shè)計(jì)的編制,各有關(guān)部門(mén)協(xié)助,分部工程施工方案和分項(xiàng)工程技術(shù)交底由各段技術(shù)負(fù)責(zé)人編制。
2.2施工組織設(shè)計(jì)編制完成后,并經(jīng)過(guò)工程部討論通過(guò)后,報(bào)公司副總審批。
3、施工組織設(shè)計(jì)的執(zhí)行
3.1施工組織設(shè)計(jì)是組織施工生產(chǎn)的法規(guī),有關(guān)人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行,變更施工組織設(shè)計(jì)中選定的方案必須經(jīng)過(guò)審批,對(duì)擅自行事,違反施工組織設(shè)計(jì)造成損失者要追究其責(zé)任。
3.2施工組織設(shè)計(jì)未經(jīng)審批不得施工。
裝飾公司圖紙會(huì)審辦法管理規(guī)定
1、由工程部經(jīng)理主持圖紙會(huì)審,最終報(bào)公司副總審批簽字。
2、會(huì)審前有關(guān)人員要認(rèn)真熟悉和學(xué)習(xí)施工圖,有關(guān)專業(yè)要進(jìn)行翻樣,結(jié)合施工能力和設(shè)備情況找出圖紙問(wèn)題,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)情況進(jìn)行調(diào)查研究。
3、圖紙會(huì)審要抓住以下幾個(gè)重點(diǎn):
3.1設(shè)計(jì)是否符合國(guó)家有關(guān)現(xiàn)行政策,是否符合本地區(qū)的實(shí)際情況。
3.2工程的結(jié)構(gòu)是否符合安全、消防、可靠性、經(jīng)濟(jì)合理的原則,有哪些合理的改進(jìn)意見(jiàn)。
3.3本單位的技術(shù)特長(zhǎng)和機(jī)械設(shè)備能力是否滿足安全施工要求。
3.4圖紙各部位尺寸、標(biāo)高是否統(tǒng)一、圖紙說(shuō)明是否一致、設(shè)計(jì)的深度是否滿足施工要求。
3.5工程的建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備安裝、管線工程等各專業(yè)圖紙之間是否有矛盾。
3.6各種管道的走向是否合理。
4、會(huì)審記錄是施工文件的組成部分,與施工圖具有同等效力。要由建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位和施工單位簽字,并及時(shí)上報(bào)公司工程部。
裝飾公司施工技術(shù)交底管理規(guī)定
1、技術(shù)交底必須使施工人員明確負(fù)擔(dān)作業(yè)項(xiàng)目的特點(diǎn)及技術(shù)要求、工藝流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全措施,以便更好地組織施工。
2、明確交底人和接受交底人之間的責(zé)任。
3、技術(shù)交底必須在單位工程或分部工程施工前進(jìn)行。
4、技術(shù)交底應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行,并輔以口頭講解,交底人和接受交底人應(yīng)履行交接簽字手續(xù),交底資料及時(shí)送到資料員處歸檔。
5、技術(shù)交底的實(shí)施按下列程序進(jìn)行:
5.1施工組織設(shè)計(jì)的交底由項(xiàng)目經(jīng)理主持,并向各段技術(shù)負(fù)責(zé)人,各段工長(zhǎng)及有關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行交底。
5.2分部、分項(xiàng)工程施工方案由各段技術(shù)負(fù)責(zé)人向工長(zhǎng)交底。
5.3各段技術(shù)負(fù)責(zé)人在施工前應(yīng)根據(jù)工程施工進(jìn)度,按部位和操作項(xiàng)目,向工長(zhǎng)進(jìn)行技術(shù)交底,填寫(xiě)技術(shù)交底記錄,技術(shù)交底后必須辦理技術(shù)交接手續(xù)。
裝飾公司施工技術(shù)資料管理辦法
1、工程施工技術(shù)資料必須真實(shí)地反映工程實(shí)際情況。
2、按系統(tǒng)歸類整理,保證完整準(zhǔn)確。
3、工程項(xiàng)目施工技術(shù)資料應(yīng)隨施工進(jìn)度,隨時(shí)匯集整理,所需表格按有關(guān)規(guī)范、規(guī)定認(rèn)真填寫(xiě)。
4、簽字手續(xù)必須齊全,嚴(yán)禁偽造和后補(bǔ)資料。
第9篇 某裝飾公司印章管理規(guī)定
裝飾公司印章管理規(guī)定
第1條 公章及特定業(yè)務(wù)專用章監(jiān)印人員由總經(jīng)理直接核定。
第2條 文件需印時(shí),應(yīng)先填寫(xiě)“用印登記本”,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印;如總經(jīng)理不在時(shí)須電話請(qǐng)示批準(zhǔn)后方可用印。
第3條 各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用加蓋,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。一旦濫用必將嚴(yán)懲。
第4條 監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)核準(zhǔn)的文件,不得擅自用印,違者嚴(yán)懲。
第5條 印章遺失除立即向上級(jí)報(bào)告外,并查明原因,追究責(zé)任;同時(shí)依法公告作廢。
第10篇 裝飾公司出差制度管理規(guī)定
建筑裝飾公司出差制度管理規(guī)定
第一條:為配合本公司業(yè)務(wù)需要,以達(dá)成公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),公司需派遣員工出差。
第二條:員工出差前應(yīng)填具“出差申請(qǐng)單”。出差期限由派遣主管視情況需要,事先予以核定,并依核決權(quán)限呈核。
第三條:出差的核決權(quán)限如下:
1、國(guó)內(nèi)出差:一日以內(nèi)由主管經(jīng)理核準(zhǔn),一日以上由總經(jīng)理核準(zhǔn),經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
2、國(guó)外出差:一律需由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第四條:出差行程中視為工作時(shí)間內(nèi)的勤務(wù),不得報(bào)支加班費(fèi)用。
第五條:出差中途除因病或遭逢意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)差期,否則不予報(bào)支旅費(fèi),并依情節(jié)輕重懲處。
第六條:出差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食、雜費(fèi)及特別費(fèi)。(因公需要的郵電費(fèi)、交際費(fèi)。)其付給標(biāo)準(zhǔn)如下:
費(fèi)用/職位總經(jīng)理副總經(jīng)理 主任(項(xiàng)目) 普通職員
交通費(fèi)(長(zhǎng)途) 實(shí)支實(shí)支實(shí)支 實(shí)支
每日住宿費(fèi): 300 200 100 50
餐費(fèi)早/午/晚10、20、 10、20、20、 10、15、15、 5 、10、 2022、
每日雜費(fèi)及補(bǔ)助 40 3020 15
市內(nèi)交通費(fèi)(超 50 5040 20
出自理。)
特別費(fèi)實(shí)支實(shí)支實(shí)支 實(shí)支
注:以上單位:元
說(shuō)明:
1、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)發(fā)票報(bào)銷,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的以原標(biāo)準(zhǔn)報(bào)。
第七條:低階人員隨同高階人員同行出差,其膳、宿費(fèi)可比照高階費(fèi) 的出差旅費(fèi)給付標(biāo)準(zhǔn)。但補(bǔ)助費(fèi)仍按規(guī)定給付。
第八條:因時(shí)間急迫或合理成本考慮而搭乘飛機(jī)時(shí)應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則,以火車(chē)及客運(yùn)車(chē)為交通工具。省內(nèi)長(zhǎng)途,以大巴或火車(chē)硬臥為準(zhǔn)。省內(nèi)短途以大巴或火車(chē)硬座為準(zhǔn)。
第九條:雜費(fèi)及膳費(fèi)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。
1、出差雜費(fèi)按日數(shù)支付。但于上午發(fā)生事情下午出差者,當(dāng)日應(yīng)支2/3,晚間出發(fā)者支付1/3。
2、上午七時(shí)前出差者,可以報(bào)支早餐,下午一時(shí)后出差者報(bào)午餐,于晚七時(shí)以后者報(bào)晚餐。
3、出差一日者不受上項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)限制
第11篇 裝飾公司資金管理規(guī)定
裝飾公司資金管理暫行規(guī)定
第一章 資金管理部門(mén)
第一條 公司由資金管理部門(mén)(財(cái)務(wù)處)負(fù)責(zé)組織和管理公司流動(dòng)資金。
第二條 資金管理部門(mén)負(fù)責(zé)制訂和完善公司有關(guān)資金管理方面的制度,編制公司資金計(jì)劃;辦理項(xiàng)目借款手續(xù),計(jì)算資金占用費(fèi),催收到期借款及資金占用費(fèi),根據(jù)核算部門(mén)提供的內(nèi)部單位應(yīng)上繳款項(xiàng)資料,催收、扣交應(yīng)上交公司的各種款項(xiàng),做好借款、資金占用費(fèi)、應(yīng)上交款項(xiàng)統(tǒng)計(jì)分析工作;負(fù)責(zé)銀行賬戶管理,辦理銀行和現(xiàn)金的收付,及時(shí)編制日?qǐng)?bào)表。
第二章 貨幣資金管理
第三條 貨幣資金審批支付程序
一、支付申請(qǐng)。內(nèi)部單位或個(gè)人用款時(shí),提前向公司總經(jīng)理遞交貨幣資金支付申請(qǐng),注明款項(xiàng)用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容,申請(qǐng)人簽字并附有效經(jīng)濟(jì)合同或相關(guān)證明
二、支付審批。申請(qǐng)先由主辦會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)初審,而后遞交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批,最后由公司總經(jīng)理進(jìn)行終審。(總經(jīng)理不在公司,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)終審,但對(duì)金額在十萬(wàn)元以上的支出,必須匯報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn))。對(duì)不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請(qǐng),財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)提出質(zhì)疑并予以拒絕批準(zhǔn)。
三、支付復(fù)核。資金管理部門(mén)對(duì)批準(zhǔn)后的貨幣資金支付申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核貨幣資金支付申請(qǐng)的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、支付方式、支付單位是否妥當(dāng)?shù)?。?fù)核無(wú)誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。
四、辦理支付。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)復(fù)核無(wú)誤的支付申請(qǐng),按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。五、對(duì)于重要貨幣資金支付業(yè)務(wù),實(shí)行集體決策和審批制度,并建立責(zé)任追究制度,防范貪污、侵占、挪用貨幣資金等行為。
第四條 現(xiàn)金管理
一、嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行條 例》規(guī)定,現(xiàn)金只準(zhǔn)用于發(fā)放工資、支付差旅費(fèi)等費(fèi)用、職工集資款本息和支付轉(zhuǎn)賬支票起點(diǎn)以下零星開(kāi)支,其它不屬于現(xiàn)金開(kāi)支范圍的業(yè)務(wù)一律通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬。
二、加強(qiáng)現(xiàn)金庫(kù)存限額。出納備用金1000-5000元,備用金余額放在保險(xiǎn)箱,項(xiàng)目部財(cái)務(wù)備用金10000元,項(xiàng)目經(jīng)理1000-2000元,材料員500元。
三、出納應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)簽字后的原始憑證進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核無(wú)誤后再辦理現(xiàn)金支付。
四、出納應(yīng)逐日登記現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),現(xiàn)金庫(kù)存數(shù)必須與賬面相符,不得私自挪用、移用或轉(zhuǎn)借他人,不準(zhǔn)“白條子”抵庫(kù)。
第五條 銀行存款結(jié)算管理
一、依據(jù)中國(guó)人民銀行頒發(fā)的《銀行結(jié)算辦法》執(zhí)行。支票不得轉(zhuǎn)借他人,不得簽發(fā)沒(méi)有資金保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票,套取銀行信用;不準(zhǔn)簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒(méi)有真實(shí)交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),套取銀行和他人資金;不準(zhǔn)無(wú)理拒絕付款,任意占用他人資金。
二、統(tǒng)一在施工所在地銀行開(kāi)立賬戶,所屬項(xiàng)目部不準(zhǔn)另開(kāi)銀行賬戶。但對(duì)施工地點(diǎn)與分公司不在同一城市,且業(yè)務(wù)量較大,確需設(shè)立賬戶的,由分公司申請(qǐng),經(jīng)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后,再報(bào)總經(jīng)理審批,批準(zhǔn)同意后方可設(shè)立。賬戶設(shè)立后由分公司管理,未經(jīng)批準(zhǔn)的賬戶,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即取消,同時(shí)對(duì)該項(xiàng)目部罰款10萬(wàn)元。
三、支付貨款應(yīng)在貨物驗(yàn)收入庫(kù)后用轉(zhuǎn)賬支票或信匯、電匯支付,嚴(yán)禁使用托收承付或委托收款結(jié)算方式。
四、各種預(yù)付款原則上不予支付,不準(zhǔn)在經(jīng)濟(jì)往來(lái)中用空白支票抵押。確需支付必須憑合同或有關(guān)憑證經(jīng)公司經(jīng)理審批后,方可辦理。五、各項(xiàng)目部匯入的工程款必須由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一開(kāi)票向建設(shè)單位辦理。按照經(jīng)濟(jì)承包合同規(guī)定,留足應(yīng)交費(fèi)用。稅金和規(guī)費(fèi)按照工程進(jìn)度掌握支付,不準(zhǔn)超支。項(xiàng)目部不得擅自使用建設(shè)單位支票或向其領(lǐng)用現(xiàn)金。
六、加強(qiáng)貨幣資金相關(guān)的票據(jù)管理,明確各種票據(jù)的購(gòu)買(mǎi)、保管、領(lǐng)用、背書(shū)轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,并專設(shè)登記簿進(jìn)行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。
七、出納應(yīng)及時(shí)登記銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),及時(shí)同銀行對(duì)賬,每月月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
八、嚴(yán)格控制其他貨幣資金交付,確實(shí)需要須有審批手續(xù)。匯入異地的外埠存款,應(yīng)及時(shí)做好報(bào)賬手續(xù),及時(shí)對(duì)賬,責(zé)任到人。建立網(wǎng)上銀行系統(tǒng),通過(guò)網(wǎng)上銀行系統(tǒng)辦理銀行收付業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)往來(lái)資金實(shí)時(shí)劃撥。
九、加強(qiáng)銀行預(yù)留印鑒的管理。財(cái)務(wù)專用章 由主辦會(huì)計(jì)保管,個(gè)人名章 必須由本人或其授權(quán)人保管。嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印鑒。
十、按規(guī)定需要有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章 的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須嚴(yán)格履行簽字手續(xù)或蓋章 手續(xù)
第三章 工程款項(xiàng)管理
第六條 公司及內(nèi)部單位所有工程項(xiàng)目在簽訂施工合同時(shí)必須注明工程款項(xiàng)首先匯入公司銀行賬戶。第七條 所有項(xiàng)目工程款項(xiàng)必須匯入公司指定銀行賬戶,外地項(xiàng)目由公司通過(guò)銀行將應(yīng)付給項(xiàng)目的工程款及時(shí)支付到內(nèi)部單位銀行賬戶,公司直管項(xiàng)目根據(jù)工程情況按計(jì)劃安排支付。
第七條 各項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)提供材料發(fā)票,如果在公司劃撥工程款時(shí)不能及時(shí)提供材料發(fā)票的,應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理寫(xiě)借條 ,借條 傳真給公司財(cái)務(wù)處,原件留委派會(huì)計(jì)處,到時(shí)用材料發(fā)票兌換借條 。如果到工程完工還有發(fā)票未提供的,公司按2%的比例收取稅費(fèi)。
第八條 項(xiàng)目從建設(shè)單位收取的所有款項(xiàng)(包括借款、甲方供料),一律作為工程款收入,應(yīng)及時(shí)交納稅金及公司管理費(fèi)。
第九條 項(xiàng)目資金必須確保用于項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),??顚S?不得挪作他用。
第十條 各單位財(cái)務(wù)人員必須每月與建設(shè)單位核對(duì)工程款收入及其他資金往來(lái)。
第十一條 對(duì)個(gè)別負(fù)責(zé)人為逃避公司管理,私自從建設(shè)單位取款的,公司除向建設(shè)單位追訴工程款外,一律按挪用公款論處,并由其本人承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。
第四章 項(xiàng)目資金借貸與擔(dān)保管理辦法為切實(shí)加強(qiáng)資金借貸與擔(dān)保的管理,杜絕或減少資金在投放上的風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)公司目前的實(shí)際情況,為了調(diào)動(dòng)歸還借款積極性,經(jīng)研究,特制訂此管理辦法。
第十二條 資金投放的對(duì)象及要求
一、投放對(duì)象必須具備一定施工能力和經(jīng)濟(jì)實(shí)力,本公司范圍內(nèi)的素質(zhì)好、守信用的在職項(xiàng)目經(jīng)理。
二、分公司要向公司申請(qǐng)借貸的,年上繳管理費(fèi)原則上掌握在20萬(wàn)元以上,市場(chǎng)前景看好,工程項(xiàng)目回報(bào)率高、回報(bào)快,對(duì)上交管理費(fèi)比較及時(shí)的優(yōu)先。
三、項(xiàng)目經(jīng)理向公司借貸款的,其項(xiàng)目工程總造價(jià)原則上掌握在500萬(wàn)元以上或上交管理費(fèi)20萬(wàn)元以上。
第十三條 額度的控制各分公司或項(xiàng)目經(jīng)理因業(yè)務(wù)需要,向公司借款或貸款要求擔(dān)保的,其額度原則上控制在該工程總造價(jià)的5%以內(nèi)。特殊情況報(bào)董事會(huì)研究后另定。
第十四條 借款利率的確定及擔(dān)保的相應(yīng)規(guī)定
一、借款和擔(dān)保貸款的期限最長(zhǎng)為六個(gè)月,月資金占用費(fèi)率為18‰,如有特殊原因需要展期的,按月20‰計(jì)算,但展期不能超過(guò)六個(gè)月。臨時(shí)借款(如投票保證金)資金占用費(fèi)率為25‰。
二、本著節(jié)約資金使用的原則,鼓勵(lì)各項(xiàng)目經(jīng)理在支付履約保證金時(shí)使用“保函”的形式,各分公司、項(xiàng)目部在向公司借款時(shí),如使用的形式且項(xiàng)目履約正常,可以按保函金額的30%作為借款本金按相應(yīng)檔次計(jì)算。
三、公司對(duì)借款單位的上交管理費(fèi)實(shí)行浮動(dòng)提升,提升依據(jù)按借款額度占工程造價(jià)的比例計(jì)算,每借款1%,增加上交管理費(fèi)0.2%--0.3%。
四、借款單位向公司借款或要求提供貸款擔(dān)保的,首先要確認(rèn)一到二名具有相當(dāng)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的項(xiàng)目經(jīng)理、董事會(huì)或大股東成員為擔(dān)保人,并提供擔(dān)保協(xié)議及有關(guān)資料報(bào)公司認(rèn)可(注:公司給予貨款擔(dān)保視同借貸款處理)。
五、凡是向公司借款的工程項(xiàng)目,按月交清借款期限內(nèi)的資金占用費(fèi),凡是由公司提供擔(dān)保貸款的同樣要在約定期限內(nèi)一次性付清貸款利息,由公司財(cái)務(wù)處代收、代交給銀行,特殊情況另定。
第十五條 操作程序
一、首先由要求借款的分公司或項(xiàng)目經(jīng)理向公司提出借款或要求出具擔(dān)保的申請(qǐng)(申請(qǐng)書(shū)中注明用款工程項(xiàng)目,用款時(shí)間,借款或貸款擔(dān)保金額及歸還期限),同時(shí)提供工程合同與中標(biāo)通知書(shū)及有關(guān)資料交公司財(cái)務(wù)處。
二、經(jīng)審核上報(bào)資料達(dá)到規(guī)定要求,公司派出經(jīng)營(yíng)處和財(cái)務(wù)處各一名到該工程項(xiàng)目考察核實(shí),重大項(xiàng)目由公司領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)考察。考察后由考察負(fù)責(zé)人將核實(shí)情況寫(xiě)出書(shū)面材料,報(bào)董事長(zhǎng)和總經(jīng)理審批。
三、借款批準(zhǔn)書(shū)后辦理有關(guān)擔(dān)保或抵押貸款手續(xù),并提交分公司或項(xiàng)目部經(jīng)理出具借款承諾書(shū),以保證借款的??顚S?。
四、所有手續(xù)完備后,由財(cái)務(wù)處發(fā)放借款,并實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)管。借款發(fā)放后財(cái)務(wù)處要做好貸后檢查,及時(shí)掌握借款人的有關(guān)情況,到期前一個(gè)月通知,做好催收工作。
第五章 應(yīng)交款項(xiàng)管理
第十六條 內(nèi)部單位必須嚴(yán)格按照與公司簽訂的《經(jīng)濟(jì)責(zé)任承包合同》及時(shí)上交各種應(yīng)交款項(xiàng)及公司墊付費(fèi)用。
第十七條 各種應(yīng)交款項(xiàng)平時(shí)按照工程收入的相應(yīng)比例上交,收入工程款而未上交應(yīng)交款項(xiàng),次月起按未上交部分計(jì)算利息,月資金占用費(fèi)率18%。第十八條 各種應(yīng)交款項(xiàng)年中預(yù)結(jié)一次,年末結(jié)算,結(jié)算后的差額部分在三個(gè)月內(nèi)上交,逾期未上交轉(zhuǎn)作借款,按月18‰計(jì)算費(fèi)用。
第十九條 財(cái)務(wù)處根據(jù)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)部單位應(yīng)上交款項(xiàng)資料,書(shū)面通知該單位后,可通過(guò)網(wǎng)上銀行直接劃撥。
第二十條 各項(xiàng)目部要加強(qiáng)項(xiàng)目資金計(jì)劃管理工作,編制資金收支計(jì)劃,每月25日前將次月的資金收支計(jì)劃報(bào)公司財(cái)務(wù)處,財(cái)務(wù)處按計(jì)劃辦理工程款項(xiàng)的支付。
第二十一條 成立資金管理中心,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)使用資金。
第六章 公司直管項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理規(guī)定
一、收取的每筆工程款項(xiàng)必須匯入總公司銀行賬戶,由派出項(xiàng)目的財(cái)務(wù)人員辦理,限制非財(cái)務(wù)人員接觸貨幣資金的收付;杜絕項(xiàng)目管理人員私打白條 從甲方收取工程款;杜絕項(xiàng)目人員從甲方直接支付任何款項(xiàng)(特殊情況報(bào)批總公司同意方可);杜絕項(xiàng)目私購(gòu)內(nèi)部收據(jù),私蓋項(xiàng)目技術(shù)專用章 收款,搞體外循環(huán)。
二、甲方供應(yīng)的各種材料必須及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù),列入公司賬戶統(tǒng)一核算,定期由公司財(cái)務(wù)處會(huì)同項(xiàng)目部與甲方核對(duì)工程款項(xiàng)收付賬目。
三、各項(xiàng)目部要制訂成本控制目標(biāo),實(shí)施成本控制,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。工程項(xiàng)目預(yù)算書(shū)及與外部簽訂的各種材料采購(gòu)、機(jī)械租賃、分包等必須報(bào)公司各有關(guān)部門(mén)審查同意后方可訂立,合同原件必須存公司檔案室,財(cái)務(wù)處根據(jù)預(yù)算、控制與監(jiān)督工程費(fèi)用支付。
四、現(xiàn)金支付嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理規(guī)定的范圍執(zhí)行,項(xiàng)目部人工費(fèi)應(yīng)按照工程進(jìn)度控制發(fā)放,由項(xiàng)目部指定人員編制工資表。工人工資要附相應(yīng)的結(jié)算依據(jù),管理人員工資附出勤記錄,其他人員要有工資計(jì)算依據(jù),要按工種登記好工資發(fā)放備查賬,不得虛增工資套取現(xiàn)金,工資必須確保發(fā)放到個(gè)人。工資總額必須控制在預(yù)算之內(nèi),超出預(yù)算部分產(chǎn)生的有關(guān)稅費(fèi)由項(xiàng)目部承擔(dān)。
五、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家銀行結(jié)算制度,支票必須填寫(xiě)收款單位名稱、日期、金額,不得開(kāi)具空白、空頭及遠(yuǎn)期支票,特殊情況報(bào)公司審批同意方可辦理。
六、工程需要采購(gòu)材料、設(shè)備必須辦理入庫(kù)手續(xù),入庫(kù)單應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)材料名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額及供貨單位等要素,憑發(fā)票、入庫(kù)單及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字報(bào)銷,項(xiàng)目會(huì)計(jì)應(yīng)對(duì)材料單價(jià)、數(shù)量以及發(fā)票的真?zhèn)芜M(jìn)行審核,并建立健全材料明細(xì)賬,主要材料的支出必須結(jié)合預(yù)算書(shū)中的材料數(shù)據(jù)加以控制。
七、因工程需要購(gòu)置大型固定資產(chǎn)和周?chē)牧媳仨殘?bào)公司批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),任何單位不得購(gòu)置。大型固定資產(chǎn)和周?chē)牧媳仨毥⒚骷?xì)賬、備查臺(tái)賬。工程結(jié)束之前,項(xiàng)目部不得擅自處置固定資產(chǎn)和大批周?chē)牧?。工程竣工?剩余材料由工地負(fù)責(zé)人同項(xiàng)目部經(jīng)理共同研究解決,材料出售收入必須匯入分公司(辦事處)或公司財(cái)務(wù)入賬。
第12篇 某某裝飾公司車(chē)輛管理規(guī)定
裝飾公司車(chē)輛管理規(guī)定
為加強(qiáng)車(chē)輛管理,嚴(yán)保車(chē)輛修護(hù)和正常運(yùn)行,特作如下規(guī)定:
(1)車(chē)輛實(shí)行專人管理和專人駕駛;
(2)實(shí)施路程登記和油耗登記,以及使用人用車(chē)登記;
(3)柳威車(chē)用途為材料采購(gòu)和材料配送,起亞為副總經(jīng)理用車(chē)和工程部用車(chē),福特為總經(jīng)理用車(chē),特殊使用和借用經(jīng)請(qǐng)示老總后再以實(shí)施;
(4)車(chē)輛由專駕駛?cè)素?fù)責(zé)定期保養(yǎng)和清洗,以及定點(diǎn)車(chē)位的存放,保持車(chē)輛潔凈;
(5)專車(chē)私用出現(xiàn)的事故由專駕人與私用人員承擔(dān)刑事與民事責(zé)任,損壞照賠;
(6)鑰匙認(rèn)真存放妥善保管,預(yù)防出現(xiàn)其它不良結(jié)果;
(7)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和車(chē)輛外出的行駛要求,道路行駛的禁令,城市停車(chē)規(guī)定,禁止違規(guī);
(8)厲行節(jié)約,節(jié)省開(kāi)支,充分發(fā)揮應(yīng)有的最大作用。
以上管理規(guī)定認(rèn)真實(shí)施,一旦違規(guī)視況嚴(yán)處,本規(guī)定即日起執(zhí)行,原有規(guī)定停止使用。
第13篇 某裝飾公司合同管理及發(fā)文規(guī)定
裝飾公司合同管理及發(fā)文規(guī)定
第1條 合同管理:
(一)制定合同應(yīng)具有高度的責(zé)任感和法律觀念;
(二)認(rèn)真閱讀、熟悉合同條款,明確雙方責(zé)、權(quán)、利,嚴(yán)格履行合同條款;
(三)合同履行完畢后,根據(jù)履行的情況,結(jié)合結(jié)果,再一次審核合同條款,確認(rèn)履行的準(zhǔn)確性和完整性;
(四)確認(rèn)以上無(wú)誤后,總結(jié)本合同履行情況(總結(jié)好的方面,同時(shí)指出存在的不足),由負(fù)責(zé)執(zhí)行本合同的人員專題以書(shū)面形式匯報(bào)總經(jīng)理,待總經(jīng)理批示后糾正不足,連同合同、總結(jié)一并存入公司檔案室,以備查。至此,本合同才履行結(jié)束。
第2條 發(fā)文規(guī)定:
(一)經(jīng)濟(jì)合同發(fā)文程序:部門(mén)起草、辦公室修改、總經(jīng)理助理審查、律師審核、總經(jīng)理簽批;
(二)文件(文書(shū))發(fā)文程序:部門(mén)起草、辦公室檢查、總經(jīng)理審閱簽批。
第14篇 某裝飾公司車(chē)輛管理規(guī)定
裝飾公司車(chē)輛管理規(guī)定
第1條 公司辦公車(chē)輛統(tǒng)一由辦公室管理。
第2條 自行車(chē)和機(jī)動(dòng)車(chē)輛必須停放在公司規(guī)定區(qū)域。
第3條 車(chē)輛不出車(chē)或下班后、節(jié)假日,用車(chē)司機(jī)應(yīng)在公司指定地點(diǎn)把車(chē)停放好,采取必要的安全、維修、保養(yǎng)措施并把鑰匙上交辦公室。嚴(yán)禁停在外面過(guò)夜,違者罰50元/次。
第4條 各部門(mén)公務(wù)用車(chē),必須向辦公室申請(qǐng),按要求填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)單》,說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間;下班后或節(jié)假日用車(chē),必須事先向辦公室報(bào)送用車(chē)計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一安排。
第5條 員工用車(chē)時(shí),須將行車(chē)?yán)锍獭④?chē)況(使用前、使用后)在辦公室用車(chē)登記本上如實(shí)填寫(xiě),如屬私人用車(chē),油費(fèi)自理。未經(jīng)批準(zhǔn),不得改變行車(chē)路線和行車(chē)計(jì)劃。
第6條 車(chē)輛使用前應(yīng)檢查車(chē)輛是否刮傷、輪胎是否充足、前后燈、剎車(chē)等是否正常,嚴(yán)禁“帶病”出車(chē)、無(wú)證駕駛、酒后駕車(chē),違者罰100元/次
第7條 車(chē)輛在外被人損壞,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)承擔(dān)一切損壞后果,若車(chē)輛丟失,由當(dāng)事人照價(jià)賠償并罰款200元。
第8條 車(chē)輛維修,由用車(chē)人員報(bào)辦公室呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,下班后或節(jié)假日員工因私事用車(chē)而造成車(chē)輛損壞或交通事故的,一切損失由員工自行承擔(dān),費(fèi)用自理。
增加車(chē)輛清洗與保養(yǎng)
第15篇 裝飾公司客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)管理規(guī)定模版
裝飾公司客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)管理規(guī)定
一、團(tuán)隊(duì)成員必須服從公司的領(lǐng)導(dǎo)和安排。
二、團(tuán)隊(duì)成員必須遵守公司管理規(guī)章制度和服務(wù)行為規(guī)范,認(rèn)真履行工作職責(zé)。
三、團(tuán)隊(duì)成員不得擅自泄露客戶和公司的一切商業(yè)性秘密,違者按公司或法律有關(guān)規(guī)定處理。
四、客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)每天定時(shí)召開(kāi)溝通協(xié)調(diào)會(huì)議,及時(shí)交流工作體會(huì),傳達(dá)工作信息,保持團(tuán)隊(duì)成員的密切合作、思想統(tǒng)一,團(tuán)隊(duì)所有成員必須參加。
五、團(tuán)隊(duì)成員必須互相配合,互相支持,出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)檢討和分析,不得相互猜疑、指責(zé),影響團(tuán)隊(duì)內(nèi)部團(tuán)結(jié)。
六、對(duì)客戶投訴和發(fā)生重大事件應(yīng)及時(shí)作出反應(yīng),積極研究對(duì)策作出處理,并總結(jié)如實(shí)上報(bào),不得欺上瞞下,給公司造成不必要的影響和損失。
七、經(jīng)常與其他部門(mén)進(jìn)行溝通,保持良好的協(xié)作關(guān)系。