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第1篇 f區(qū)機(jī)關(guān)大院消防安全管理規(guī)定
區(qū)機(jī)關(guān)大院消防安全管理規(guī)定
為了加強(qiáng)和規(guī)范區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)辦公樓的消防安全工作,切實(shí)保護(hù)機(jī)關(guān)工作人員的生命和單位財(cái)產(chǎn)安全,健全消防安全目標(biāo)管理責(zé)任制度,實(shí)現(xiàn)消防安全管理規(guī)范化。根據(jù)《中華人民共和國(guó)消防法》,制定本規(guī)定。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)兩大院成立消防安全管理委員會(huì),機(jī)關(guān)事務(wù)管理局局長(zhǎng)為主任,成員由區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)辦公室綜合科科長(zhǎng),機(jī)關(guān)后勤管理服務(wù)中心主任、基建房產(chǎn)科科長(zhǎng)組成。區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)各單位應(yīng)成立消防安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組,確定本部門的負(fù)責(zé)人為消防安全責(zé)任人,并明確分管領(lǐng)導(dǎo),專職或兼職消防安全管理員。
二、消防安全責(zé)任制
(一)機(jī)關(guān)各部門防火工作,要堅(jiān)持貫徹消防工作“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。單位的主要負(fù)責(zé)人是單位的消防安全責(zé)任人,對(duì)本單位的消防安全工作全面負(fù)責(zé)。消防安全的具體工作由分管領(lǐng)導(dǎo)全面抓好落實(shí)。
(二)各部門責(zé)任人必須根據(jù)《中華人民共和國(guó)消防法》的有關(guān)要求管理好本部門辦公樓、樓層、辦公室的消防安全,確定各級(jí)、各部門的消防安全責(zé)任人,落實(shí)各級(jí)消防安全責(zé)任制。
(三)兩大院消防工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)由機(jī)關(guān)事務(wù)管理局后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)。
三、火災(zāi)預(yù)防
(一)各機(jī)關(guān)單位必須根據(jù)《消防法》規(guī)定配備好消防設(shè)施、滅火器等,加強(qiáng)對(duì)消防設(shè)施的管理,確保設(shè)備設(shè)施性能完好。任何單位和個(gè)人不得損壞、擅自挪用或拆除、停用消防設(shè)施器材,不得占用防火間距,不準(zhǔn)堵塞消防通道。
(二)各部門應(yīng)經(jīng)常組織防火檢查,督促落實(shí)火災(zāi)隱患整改,及時(shí)處理涉及消防安全的重大問題,對(duì)公安消防機(jī)構(gòu)責(zé)令限期改正的火災(zāi)隱患應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)改正,并寫出限患整改的復(fù)函報(bào)公安消防機(jī)構(gòu)。
(三)機(jī)關(guān)辦公樓內(nèi)電力配電間、總機(jī)房、汽車庫(kù)、空調(diào)機(jī)房、計(jì)算機(jī)房、檔案資料室、財(cái)務(wù)室、儲(chǔ)藏室、文印室、監(jiān)控室等部位為防火、防爆重點(diǎn)部位。上述重點(diǎn)部位的管理部門要嚴(yán)格遵守防火、防爆管理制度,要落實(shí)安全措施,明確防火責(zé)任人,重點(diǎn)部位禁止煙火、禁止無關(guān)人員入內(nèi)。
(四)機(jī)關(guān)辦公樓要安裝用電設(shè)備(包括臨時(shí)性用設(shè)備)均需要征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并由專業(yè)人員位線和安裝,未經(jīng)批準(zhǔn)任何人不得擅自變動(dòng)電器線路和電器設(shè)備,不得擅自使用大功率電熱取暖設(shè)備。按規(guī)范調(diào)換熔斷絲,不得任意加大加粗。嚴(yán)禁隨意控設(shè)電線,嚴(yán)禁超負(fù)荷用電。
(五)辦公樓內(nèi)廢紙雜物,應(yīng)到指定地點(diǎn)焚燒或處理,嚴(yán)禁在辦公室和大樓通道等處焚燒。
(六)禁止亂扔煙蒂。嚴(yán)禁將液化氣等易然、易爆危險(xiǎn)物品帶入機(jī)關(guān)辦公樓。
(七)各辦公室使用的電器設(shè)備,必須按照操作使用說明書中的“安全須知”、“注意事項(xiàng)”所述正確使用。當(dāng)人離開或下班時(shí)必須斷開電源,防止長(zhǎng)期通電引起電器發(fā)熱燃燒。
(八)采用多種形式對(duì)干部職工進(jìn)行消防安全宣傳教育,讓干部職工掌握火警、撲救初起火災(zāi)以及自救逃生的知識(shí)和技能。
四、火災(zāi)撲救
(一)機(jī)關(guān)辦公人員或保安發(fā)現(xiàn)火警均有義務(wù)迅速向消防隊(duì)報(bào)警。應(yīng)講清起火地點(diǎn)、單位、火勢(shì)情況,并通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。(消防報(bào)警119)
(二)起火單位要迅速組織力量撲救火災(zāi),搶救生命和重要設(shè)備、物資,并派人接應(yīng)消防車。任何單位和個(gè)人都有義務(wù)參加有組織的滅火工作。
(三)參加撲救火災(zāi)的單位和個(gè)人,都必須服從火場(chǎng)總指揮的統(tǒng)一指揮。
五、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
各部門要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),抓好消防安全管理制度的落實(shí),確保安全。對(duì)抓消防安全工作成績(jī)顯著的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反規(guī)定的部門和個(gè)人,視情節(jié)輕重,分別給予批評(píng)教育和依照《中華人民共和國(guó)消防法》及《浙江省實(shí)施〈中華人民共國(guó)消防法〉辦法》追究責(zé)任,嚴(yán)肅處理。
機(jī)關(guān)事務(wù)管理局
第2篇 后勤機(jī)關(guān)大院文印室管理規(guī)定
機(jī)關(guān)大院文印室管理規(guī)定
為了進(jìn)一步加強(qiáng)文印室管理,提高公文打印效率和質(zhì)量,保證按時(shí)圓滿地完成文印工作任務(wù),特制訂管理規(guī)定:
一、文印室負(fù)責(zé)承擔(dān)全局的文件、材料的打印、復(fù)印工作。凡打印的正式文件和復(fù)印重要材料,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽批。一般性的材料打印、復(fù)印須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意。打印、復(fù)印的文件材料要進(jìn)行認(rèn)真的登記。
二、按時(shí)完成文件材料的打印、復(fù)印任務(wù)。文件材料打印須分輕重緩急,特急隨到隨打;急件當(dāng)天完成;一般性文件不超過二天,在任務(wù)重、時(shí)間緊的情況下需加班加點(diǎn),保證文件材料不誤時(shí)、不誤事。
三、提高文印工作質(zhì)量。文稿打印要認(rèn)真準(zhǔn)確,盡量減少錯(cuò)誤;公文格式應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一規(guī)范,文件印刷要保持版面整潔、文字清晰。
四、辦公室要嚴(yán)格按照保密制度,對(duì)廢紙應(yīng)及時(shí)收集、銷毀;無關(guān)人員不得進(jìn)入文印室;要做好防火、防盜工作。
五、要定期維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備。打印、復(fù)印機(jī)要專人使用、專人保管。出現(xiàn)故障要及時(shí)維護(hù),保證設(shè)備處于良好的狀態(tài)。
六、文印室原則上不為外單位打印、復(fù)印文件資料,特殊情況需要經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
七、要保持文印室的衛(wèi)生整潔,自覺維護(hù)文印室良好的工作環(huán)境。
第3篇 后勤機(jī)關(guān)大院印章介紹信管理使用規(guī)定
機(jī)關(guān)大院印章、介紹信管理和使用規(guī)定
印章、介紹信是機(jī)關(guān)、單位對(duì)內(nèi)對(duì)外行使權(quán)力的標(biāo)志,為正確使用、管理好印章、介紹信,特作如下規(guī)定。
一、印章保管和使用
(一)嚴(yán)格控制印章的刻制。所有印章一律由辦公室負(fù)責(zé)刻制,并留好印模,停用或無用的廢舊印章要及時(shí)收回,統(tǒng)一交辦公室監(jiān)督銷毀。發(fā)印或收印應(yīng)辦好交接簽字手續(xù)。
(二)黨委、局行政印章及鋼印,由局辦公室掌管監(jiān)印。
(三)所有印章均單獨(dú)置于牢固的柜里或抽屜之內(nèi),加上鎖。
(四)嚴(yán)格手續(xù),使用印章必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。使用局公章應(yīng)根據(jù)情況由分管或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字,并在用印登記表上注明,以備查用。
(五)公文用印,必須符合公文處理辦法中的有關(guān)公文審核、會(huì)簽、簽發(fā)的規(guī)定和公文體式、程序、函件。
(六)以局名義發(fā)出的文件,均憑局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)簽發(fā)的原稿蓋章。
(七)以局名義對(duì)外聯(lián)系工作的介紹信和商辦答復(fù),一般事項(xiàng)的便函,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,審核后蓋章。
(八)局屬單位需以局名義開具介紹信的,須持單位介紹信或領(lǐng)導(dǎo)簽條,經(jīng)局長(zhǎng)或副局長(zhǎng)同意后由辦公室登記簽發(fā)。
(九)經(jīng)常性業(yè)務(wù)報(bào)表需加蓋局章時(shí),憑科室負(fù)責(zé)人簽字后,監(jiān)印蓋章。
(十)其他臨時(shí)性事項(xiàng)的文件、證件、報(bào)表等需加蓋局印章時(shí),如有領(lǐng)導(dǎo)的批件,憑批件蓋章;如沒有批件,重要的經(jīng)局長(zhǎng)同意;一般的經(jīng)分管局長(zhǎng)簽字同意,方可登記蓋章。
(十一)對(duì)所蓋印章的文件、材料內(nèi)容必須認(rèn)真審閱,尤其是一些特殊情況用印,更要審閱清楚,不能礙于情面,隨意蓋印。
(十二)局公章不準(zhǔn)隨身攜帶。如本局工作人員因公需隨帶印章的,必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦好印章借用登記手續(xù)。
(十三)蓋印正規(guī)。蓋出的各種印章,必須位置恰當(dāng)、字組端正、圖形清晰。
二、介紹信管理和使用
(一)介紹信是代表本單位與外單位接洽工作憑據(jù),限于工作使用,個(gè)人私事一般不得使用機(jī)關(guān)介紹信,可用便函聯(lián)系。
(二)開據(jù)介紹信,要嚴(yán)格履行審批手續(xù),嚴(yán)禁在空白介紹信或空白證件、協(xié)議、便箋等上面加蓋印章。
(三)領(lǐng)取未啟用的介紹信要辦理登記手續(xù),填寫領(lǐng)用號(hào)碼、啟用日期、批準(zhǔn)人、經(jīng)手人等。
(四)介紹信由局辦公室統(tǒng)一編號(hào)使用,由專人保管簽發(fā),對(duì)已經(jīng)使用過的介紹信存根,由局辦公室妥善保存。
第4篇 后勤機(jī)關(guān)大院檔案管理規(guī)定
機(jī)關(guān)大院檔案管理規(guī)定
根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和區(qū)有關(guān)檔案管理的規(guī)定,為了加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),進(jìn)一步提高和規(guī)范檔案管理水平,更好地為本局和局屬各單位各項(xiàng)工作服務(wù),結(jié)合本局實(shí)際,制訂本管理規(guī)定。
一、管理機(jī)構(gòu)
本局各類檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理,辦公室負(fù)責(zé)檔案室管理,配備兼職檔案管理員一名,負(fù)責(zé)檔案室的日常管理和各項(xiàng)具體的檔案業(yè)務(wù)工作。為便于集中統(tǒng)一管理,保證檔案完整安全,各科室設(shè)兼職檔案材料收集員一名,定期收集整理本科室工作中形成的原始檔案、資料,交局辦公室歸檔。
二、檔案人員的職責(zé)任務(wù)
(一)負(fù)責(zé)編制本局檔案檢索工具,以及檔案文件資料的收集、分類整理和立卷歸檔工作,熟練掌握和應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理,做好檔案保管、檢索工作,提高工作效率。
(二)負(fù)責(zé)接收、保管和提供利用等日常業(yè)務(wù)工作。
(三)負(fù)責(zé)接收整理本局在工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的文件材料,對(duì)有保存價(jià)值的文件材料,立卷歸檔。
(四)定期對(duì)檔案的保管質(zhì)量,保管期限進(jìn)行檢查。
(五)負(fù)責(zé)對(duì)各科室檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。
(六)負(fù)責(zé)對(duì)失去保存價(jià)值的檔案資料進(jìn)行處理、銷毀。
三、文件資料的收集整理
(一)凡本局各項(xiàng)工作中形成的有保存價(jià)值,能夠全面、系統(tǒng)地反映工作情況、精神風(fēng)貌以及成長(zhǎng)歷史的各種檔案材料,包括公文、會(huì)議材料、合同書、責(zé)任狀、圖表、圖片、基建設(shè)計(jì)圖紙、基建施工及驗(yàn)收資料、維修資料、土地紅線圖、會(huì)計(jì)資料、說明書等,其原始資料均交檔案室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。
(二)以局名義印發(fā)的各類文件資料,須送兩份至檔案室存檔,檔案人員在每年年底以前,將各類會(huì)議的記錄本、發(fā)文編號(hào)目錄等歸檔保存。
(三)本局工作人員因公外出參加會(huì)議結(jié)束后,辦公室及時(shí)將會(huì)議文件資料安排傳閱后歸檔保存。
(四)局各科室應(yīng)將打印文件有關(guān)資料的備份轉(zhuǎn)盤定期送交局辦公室歸檔保存。
(五)檔案人員應(yīng)對(duì)各類資料進(jìn)行詳細(xì)登記編號(hào),按內(nèi)容分類保管,及時(shí)為本局各項(xiàng)工作的開展做好參考資料以及為后勤歸檔工作做好準(zhǔn)備。
四、檔案資料的借閱
(一)本局工作人員有保護(hù)檔案的義務(wù)。
(二)查閱檔案資料須首先填寫《查閱檔案登記表》,未履行登記手續(xù)者,檔案室拒絕提供檔案資料。
(三)外單位查閱檔案資料,必須持所在單位介紹信,注明利用者身份和利用檔案的目的、范圍,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,予以查閱。
(四)查閱檔案,只限于在指定場(chǎng)所進(jìn)行,未經(jīng)批準(zhǔn),不得將案卷帶出本局。
(五)要愛護(hù)檔案,不得將檔案任意拆卷、撕頁(yè)、污損、涂改、劃杠、折角、添字,嚴(yán)禁明煙。
(六)嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密,不得翻閱摘抄利用以外的檔案。
(七)查閱檔案應(yīng)統(tǒng)一抄錄在16開紙上,不準(zhǔn)隨意摘抄在筆記本,如需復(fù)印(部分或全部)應(yīng)事先在申請(qǐng)單上說明,按復(fù)印有關(guān)要求辦理。
(八)查閱檔案、資料者應(yīng)及時(shí)將利用效果反饋檔案室,以利探索和總結(jié)檔案利用工作規(guī)律,更好地為機(jī)關(guān)工作服務(wù)。
(九)調(diào)離本局的工作人員,必須清理移交檔案資料后方可辦理調(diào)離手續(xù)。
五、檔案鑒定和銷毀
(一)根據(jù)檔案的使用價(jià)值,可將其保存期限分為一年至五年及長(zhǎng)久保存等幾個(gè)類型。檔案人應(yīng)定期對(duì)檔案的保存期限重新做出鑒定意見,并報(bào)局檔案鑒定小組(局檔案鑒定小組由分管局長(zhǎng),辦公室負(fù)責(zé)人和檔案管理員組成)審批,以確定過期檔案并進(jìn)行銷毀。日常鑒定工作由檔案管理員負(fù)責(zé)。
(二)檔案銷毀時(shí),由檔案員列出需銷毀檔案的清單和撰寫報(bào)告并報(bào)局檔案鑒定小組審批后方可進(jìn)行。
(三)銷毀檔案時(shí),要有兩人以上監(jiān)銷,監(jiān)銷人員在銷毀前應(yīng)認(rèn)真清查核對(duì),在銷毀清冊(cè)上鑒章,并將銷毀情況報(bào)告局領(lǐng)導(dǎo),銷毀清冊(cè)應(yīng)列入檔案保存。
第5篇 后勤機(jī)關(guān)大院車輛管理規(guī)定
機(jī)關(guān)大院車輛管理有關(guān)規(guī)定
為了更好地做好區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)及區(qū)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的用車服務(wù),做到安全行車、文明行車,為區(qū)委、區(qū)政府的中心工作服務(wù),根據(jù)車管科的工作特點(diǎn),制訂如下規(guī)定。
一、工作制度
(一)駕駛員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上、下班,并做好出車前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
(二上班時(shí)間不得離開崗位,如本人有事需要離開,需向科長(zhǎng)請(qǐng)假,并告知所去地點(diǎn)和時(shí)間。
(三)上班時(shí)間做到服從分配、聽從調(diào)度、不得借口推諉。休息時(shí)間或節(jié)假日,需要出車,應(yīng)做到隨叫隨到。
(四)節(jié)假日離開本地區(qū)(寧波地區(qū)),需提前向科長(zhǎng)說明,便于安排調(diào)度。
(五)做好保密工作。
(六)積極參加局和科室組織的各項(xiàng)活動(dòng)。
(七)搞好同志之間的團(tuán)結(jié)友愛、互相關(guān)心、尊重領(lǐng)導(dǎo),努力
完成各項(xiàng)用車任務(wù)。
二、用車制度
(一)車輛實(shí)行定人定車制度,一般不準(zhǔn)交換車輛駕駛,特殊情況需要交換車輛駕駛的,需經(jīng)車管科科長(zhǎng)同意,不準(zhǔn)擅自把車輛交給非本單位駕駛員和無證人員駕駛。
(二)由車管科科長(zhǎng)統(tǒng)一調(diào)度用車,部門用車需在用車前登記,第二天需繼續(xù)用車的應(yīng)由駕駛員向車管科科長(zhǎng)匯報(bào),再由科長(zhǎng)調(diào)度。
(三)車輛在夜間和節(jié)假日應(yīng)停放在車庫(kù)或本單位內(nèi),不得在小區(qū)內(nèi)停放過夜。
(四)嚴(yán)禁駕駛員私自用車。.
(五)車輛應(yīng)做到有序停放,有車庫(kù)的車輛須停放在車庫(kù)內(nèi),無車庫(kù)的車輛應(yīng)停放整齊,保證通道暢通無阻。
三、車輛保養(yǎng)和汽配、油料管理
(一)車輛維修保養(yǎng):一般由駕駛員提出,經(jīng)車管科科長(zhǎng)檢驗(yàn),根據(jù)車型及故障程度,由科長(zhǎng)指定到定點(diǎn)修理廠修理。(除外地執(zhí)行任務(wù)外)修理項(xiàng)目駕駛員應(yīng)核對(duì)后簽字。
(二)汽配管理:需要換配件的車輛,經(jīng)車管科科長(zhǎng)同意后,方可去購(gòu)買或領(lǐng)取。到外單位結(jié)算賬務(wù),實(shí)行二人以上帶支票結(jié)算,做到配件與清單相符。
(三)油料管理:加油實(shí)行定點(diǎn),由科長(zhǎng)開票,領(lǐng)用人簽字,平時(shí)要節(jié)約用油。
四、安全行車制度
(一)駕駛員應(yīng)遵紀(jì)守法,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全用車制度,提倡開安全車、行文明車,積極參加安全教育活動(dòng)。
(二)遵守職業(yè)道德和交通法規(guī),不得違章行駛,行車中要做到安全行車、禮讓三先。
(三)嚴(yán)禁酒后開車。
(四)愛護(hù)車輛做到車容整潔、車況良好,不帶病行車,以確保安全行車。
五、獎(jiǎng)罰制度
為了加強(qiáng)車輛管理,保證行車安全,對(duì)全年無交通事故者,發(fā)給安全獎(jiǎng),對(duì)違紀(jì)違規(guī)、肇事者作如下規(guī)定:
(一)私自出車一次者,科內(nèi)提出警告,二次者扣除半年安全獎(jiǎng),私自出車造成交通事故的,賠償費(fèi)用由本人自負(fù),并給予相應(yīng)行政處分和處罰。
(二)擅自把車輛交給非本單位駕駛員和無證人員駕駛,違者給予警告并扣除全年安全獎(jiǎng),造成交通事故,由本人負(fù)全部責(zé)任。
(三)車輛在夜間和節(jié)假日不按指定地點(diǎn)停放,第一次警告,第二次扣除全年安全獎(jiǎng),再犯者崗位交流,并給予相應(yīng)行政處罰。造成車輛損失和失竊,由本人自行負(fù)責(zé),并扣除全年安全獎(jiǎng)。
(四)酒后駕車者給予警告,造成交通事故,對(duì)當(dāng)事人一律給予行政處分和處罰,直至解除勞動(dòng)合同。
(五)對(duì)工作中不服從調(diào)度、分配、不遵守車隊(duì)各項(xiàng)制度,輕者教育,重者給予警告并給予必要處分和處罰。
(六)事故損失在2000元以下負(fù)全責(zé)的和2000元以上,20000元以下負(fù)次責(zé)的,扣除半年安全獎(jiǎng);2000元以上,20000元以下負(fù)主責(zé)和20000元以上負(fù)次責(zé)的,扣除全年安全獎(jiǎng);20000元以上負(fù)主責(zé)的,除扣除全年安全獎(jiǎng)外,根據(jù)事故損失程度,分別給予警告、記過、記大過處分,直至解除勞動(dòng)合同。
