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第1篇 酒店通訊設(shè)備的管理規(guī)定（2）
酒店通訊設(shè)備的管理規(guī)定(二)
根據(jù)酒店實(shí)際情況及原有規(guī)定,特將酒店管理人員對外聯(lián)系電話及話費(fèi)報(bào)銷制度規(guī)定如下,總經(jīng)理簽批后即日執(zhí)行。
酒店部門經(jīng)理(含營銷經(jīng)理)及以上人員,每人酒店將配備手機(jī)一部(含手機(jī)卡、號),酒店并統(tǒng)一印制名片;私人手機(jī)號不得印制,作為酒店的聯(lián)絡(luò)工具,并要求24小時開機(jī)。
酒店統(tǒng)一配備的手機(jī)(含卡),應(yīng)倍加愛護(hù),丟失或損壞原價賠償(當(dāng)月工資中扣除),自然維修除外;離職時必須交回酒店,否則按原價扣除。
主管不再配備手機(jī),但享有話費(fèi)。
管理員電話費(fèi)隨每月工資發(fā)放,標(biāo)準(zhǔn)為:
主管:50元/月
部門經(jīng)理:100元/月
總經(jīng)理、助理:150元/月。
第2篇 物業(yè)管理人員交通費(fèi)通訊費(fèi)管理規(guī)定怎么寫
物業(yè)管理人員交通費(fèi)通訊費(fèi)管理規(guī)定
一、根據(jù)工作實(shí)際需要,公司為管理崗位工作人員報(bào)銷交通費(fèi)、通訊費(fèi),為規(guī)范交通費(fèi)、通訊費(fèi)報(bào)銷的管理,特制定本規(guī)定。
二、交通費(fèi)、通訊費(fèi)報(bào)銷的范圍和定額標(biāo)準(zhǔn):
(一)交通費(fèi)、通訊費(fèi)報(bào)銷的范圍:
1、公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理;2、職能部門經(jīng)理、經(jīng)理助理、主任、主管;3、管理項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、主任、副主任、主任助理、主管(含一級文員、一級物管員);
4、其他因工作需要報(bào)銷交通費(fèi)的人員。
(二)交通費(fèi)、通訊費(fèi)報(bào)銷的定額標(biāo)準(zhǔn):
1、公司副總經(jīng)理報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為交通費(fèi)500元/月,通訊費(fèi)500元/月;2、公司總經(jīng)理助理報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為交通費(fèi)400元/月,通訊費(fèi)400元/月;3、職能部門經(jīng)理、管理項(xiàng)目經(jīng)理、主任(含主持工作副職)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為交通費(fèi)300元/月,通訊費(fèi)300元/月;
4、職能部門經(jīng)理助理、管理項(xiàng)目經(jīng)理助理、管理項(xiàng)目副主任報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為交通費(fèi)200元/月,通訊費(fèi)200元/月;
5、職能部門主任、管理項(xiàng)目主任助理報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為交通費(fèi)100元/月,通訊費(fèi)100元/月;
6、主管級報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為交通費(fèi)50元/月,通訊費(fèi)50元/月;
7、其他因工作需要報(bào)銷人員按文件批示為準(zhǔn)。
三、交通費(fèi)、通訊費(fèi)報(bào)銷的規(guī)定:
1、交通費(fèi)、通訊費(fèi)按月在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,超出部分由個人承擔(dān);2、其他因工作需要報(bào)銷交通費(fèi)、通訊費(fèi)的人員,由部門提出申請,報(bào)行政與人力資源部審核,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷;3、對于因其他特殊情況導(dǎo)致費(fèi)用超出規(guī)定報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的,可說明原因,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后酌情報(bào)銷;
4、凡享受報(bào)銷交通費(fèi)待遇的人員,若一個月內(nèi)累計(jì)遲到三次者,或因遲到影響公司正常工作者,公司總經(jīng)理可取消其交通費(fèi)報(bào)銷資格;
5、凡享受通訊費(fèi)報(bào)銷待遇的人員,凡手機(jī)不開機(jī)者,公司總經(jīng)理可取消其通訊費(fèi)報(bào)銷資格。
6、凡因提升、提拔、調(diào)動等原因職務(wù)變動的,當(dāng)月15日前職務(wù)變動的,可從當(dāng)月起按新職務(wù)享受交通費(fèi)、通訊費(fèi),當(dāng)月16日以后職務(wù)變動的,次月起按新職務(wù)享受交通費(fèi)、通訊費(fèi)。
費(fèi)用報(bào)銷以正式發(fā)文為憑。
四、本規(guī)定由物業(yè)管理有限公司行政與人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第3篇 z老干部辦公室移動通訊工具管理規(guī)定
老干部辦公室移動通訊工具管理規(guī)定
為進(jìn)一步完善移動通訊工具的管理,提高工作效率,確保更好地為廣大老干部服務(wù),根據(jù)《中央和國家機(jī)關(guān)公務(wù)移動通訊費(fèi)用補(bǔ)貼管理辦法》的有關(guān)精神,結(jié)合我辦實(shí)際,特制訂本規(guī)定:
一、無線移動電話的購置費(fèi)、維修費(fèi)以及與此相關(guān)的費(fèi)用,均由個人自理。確因工作需要導(dǎo)致移動通訊費(fèi)大幅增加的,需經(jīng)辦主任同意后,方可適當(dāng)增加補(bǔ)貼。
二、全辦工作人員必須將自己的移動通訊工具號碼報(bào)綜合處備案。號碼發(fā)生變化時,要及時告知綜合處更改,保證不因通訊工具發(fā)生變化而影響工作的正常聯(lián)系。
三、根據(jù)老干部工作特點(diǎn),工作人員在外出辦事和節(jié)假日時應(yīng)確保聯(lián)系暢通。
四、經(jīng)主任辦公會研究并報(bào)上級批準(zhǔn),特殊工作崗位人員,可在規(guī)定的通訊費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)之外,按不同崗位情況每月另行增加100元至150元的補(bǔ)貼。
五、工作人員退休后,停發(fā)公務(wù)移動通訊補(bǔ)貼費(fèi)。特殊工作崗位人員變動工作后,不再享受另行增加的補(bǔ)貼。
六、本規(guī)定由綜合處負(fù)責(zé)解釋。
七、本規(guī)定自2022年1月1日起執(zhí)行。
第4篇 某后勤集團(tuán)通訊工具使用與管理規(guī)定
后勤集團(tuán)通訊工具使用與管理規(guī)定
為加強(qiáng)對集團(tuán)通訊工具的有效管理和使用,提高工作效率,節(jié)約成本,保證集團(tuán)工作的正常運(yùn)行,特制訂本管理規(guī)定。
一、辦公電話管理
1.各單位設(shè)置的辦公電話原則上應(yīng)安裝校內(nèi)辦公電話。因工作需要申請外線或長途電話業(yè)務(wù)時,由單位主管領(lǐng)導(dǎo)確定,在使用上應(yīng)嚴(yán)格控制。
2.各單位辦公場所安裝電話應(yīng)遵循“一室一部、一所一部”的原則,因工作需要申請?jiān)黾与娫挄r,應(yīng)經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3.各單位辦公電話應(yīng)安裝普通電話機(jī),需配置傳真機(jī)的,應(yīng)經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.禁止因私使用長途業(yè)務(wù),因特殊情況使用時須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)使用長途業(yè)務(wù)的,其費(fèi)用由使用人負(fù)擔(dān)。
5.嚴(yán)禁用辦公電話撥打各種信息臺或查詢股票。凡使用辦公電話撥打各種信息臺或查詢股票的,經(jīng)查實(shí)后,其當(dāng)月話費(fèi)全部由撥打人負(fù)擔(dān)。如無法查實(shí)的由電話使用單位承擔(dān)。
6.各單位辦公室負(fù)責(zé)本單位辦公電話使用情況的監(jiān)督檢查工作,對違反本規(guī)定的使用人員,應(yīng)按照本規(guī)定中相關(guān)條款處理。
二、移動電話管理
1.任何單位不得以任何名義為本單位工作人員配備移動電話。此規(guī)定頒布前經(jīng)批準(zhǔn)配備的移動電話,按照集團(tuán)固定資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。
2.列入集團(tuán)固定資產(chǎn)或單位建立設(shè)備賬的移動電話,使用人調(diào)離本崗位時,應(yīng)將配備的移動電話交還原單位。
3.配備的移動電話由于使用人使用不當(dāng),造成損壞或丟失時,其修理費(fèi)用和賠償金由使用人承擔(dān)。
4.凡由集團(tuán)或各單位負(fù)擔(dān)移動電話通訊費(fèi)的使用人員,必須保持24小時開機(jī)。因不開機(jī)給工作造成損失或影響的給予批評教育;情節(jié)嚴(yán)重、造成的損失或影響較大的除按照集團(tuán)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理外,并取消享受通訊費(fèi)的資格。
三、無線對講機(jī)管理
1.單位因工作需要配備無線對講機(jī)的,應(yīng)列入年度設(shè)備購置申報(bào)計(jì)劃,經(jīng)集團(tuán)辦公會批復(fù)后方可購置。因特殊情況需臨時購置的,必須經(jīng)集團(tuán)主管設(shè)備的副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.購置單位要按照集團(tuán)固定資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定辦理固定資產(chǎn)手續(xù)。
3.使用單位應(yīng)加強(qiáng)對無線對講機(jī)的日常使用維護(hù)和管理,指定專人負(fù)責(zé)保管。
4.建立領(lǐng)用手續(xù),防止丟失損壞。
四、通訊費(fèi)的支付
1.各單位使用的辦公電話的費(fèi)用由使用單位負(fù)擔(dān)。
2.集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)總經(jīng)理助理、各公司總經(jīng)理、幼兒園園長、集團(tuán)黨政辦公室主任、副主任及集團(tuán)各職能部門主任等管理干部的移動電話費(fèi)用由集團(tuán)統(tǒng)一支付,費(fèi)用納入使用人所在單位經(jīng)費(fèi)支出。
移動電話通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)每月400元;集團(tuán)總經(jīng)理助理、各公司總經(jīng)理、幼兒園園長、集團(tuán)黨政辦公室主任、副主任及集團(tuán)各職能部門主任等每月300元。
3.各公司副總經(jīng)理、幼兒園副園長、黨支部書記每月移動電話通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),由各公司、幼兒園參照上述標(biāo)準(zhǔn)自定。
4.各單位其他崗位工作人員移動電話通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),由各單位根據(jù)本單位工作職能、運(yùn)行特點(diǎn)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、崗位工作性質(zhì)等自行確定,費(fèi)用應(yīng)低于副總經(jīng)理級標(biāo)準(zhǔn)。
由單位支付移動電話通訊費(fèi)的人員名單及標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在集團(tuán)財(cái)務(wù)部備案。
5.公司副總經(jīng)理級管理干部和其他人員移動電話通訊費(fèi)的支付方式由各單位自行確定。
6.集團(tuán)財(cái)務(wù)部應(yīng)對每年度移動電話通訊費(fèi)的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),凡超過本人年度移動電話通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)總額的,超出部分的費(fèi)用由本人負(fù)擔(dān)。
由集團(tuán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)通知移動電話使用人上繳超額費(fèi)用。
五、本規(guī)定自頒布之日起,集團(tuán)財(cái)務(wù)部按照本規(guī)定中通訊費(fèi)支付的規(guī)定辦理移動電話費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。特殊情況必須經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
六、本規(guī)定自頒布之日起實(shí)行。集團(tuán)辦字〔2001〕 1號《后勤集團(tuán)通訊工具使用管理暫行規(guī)定》和集團(tuán)辦字〔2003〕21號《關(guān)于下發(fā)z后勤集團(tuán)通訊工具管理規(guī)定的通知》及附件《z后勤集團(tuán)通訊工具管理規(guī)定》同時廢止。
第5篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司內(nèi)部通訊錄管理規(guī)定
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司內(nèi)部通訊錄管理規(guī)定
為方便_城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)內(nèi)部員工的通訊聯(lián)系,提高工作效率,確保內(nèi)部通訊錄的準(zhǔn)確性和有效性,特制定本規(guī)定。
第一條 內(nèi)部通訊錄的管理部門:
(一)公司綜合管理部負(fù)責(zé)內(nèi)部通訊錄的匯總編輯和發(fā)放;
(二)公司策劃部負(fù)責(zé)內(nèi)部通訊錄的版面設(shè)計(jì)。
第二條 內(nèi)部通訊錄的種類:
(一)收錄住宅電話的通訊錄;
(二)未收錄住宅電話的通訊錄。
第三條內(nèi)部通訊錄的收錄范圍:
(一)公司本部、控股項(xiàng)目公司和專業(yè)公司、參股項(xiàng)目公司和專業(yè)公司的有關(guān)通訊資料;
(二)各單位員工的有關(guān)通訊資料。
第四條 內(nèi)部通訊錄的收錄內(nèi)容:
(一)各單位(部門)的名稱、地址、郵政編碼、電話號碼、傳真號碼、網(wǎng)址、電子郵箱;
(二)各單位員工的姓名、單位、部門、職務(wù)、單位電話號碼、住宅電話號碼(部門副職以上人員)、手機(jī)號碼(包括虛擬網(wǎng)號碼)、傳呼機(jī)號碼、電子郵箱。
第五條 內(nèi)部通訊錄的發(fā)放范圍:
(一)收錄住宅電話的通訊錄發(fā)至公司本部各部門經(jīng)理助理以上人員及各項(xiàng)目公司、專業(yè)公司總經(jīng)理助理以上人員;
(二)未收錄住宅電話的通訊錄發(fā)至各單位及有關(guān)人員。
第六條內(nèi)部通訊錄的更新周期:
(一)一般情況下,每半年更新一次;
(二)員工變動超過20%時,則隨機(jī)更新。
第七條通訊資料的收集與提供:
(一)綜合管理部應(yīng)及時了解公司員工的變動情況,準(zhǔn)確收集新進(jìn)員工的通訊資料;
(二)人力資源部及各項(xiàng)目公司、專業(yè)公司應(yīng)主動、及時、準(zhǔn)確地向公司綜合管理部提供員工的變動情況及相關(guān)通訊資料。
第八條持有公司內(nèi)部通訊錄的員工應(yīng)妥加保管,并做好對外保密工作。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將內(nèi)部通訊錄向外人借閱或贈送。
第九條附則:
(一)本規(guī)定適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
(二)本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
(三)本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
第6篇 物業(yè)公司保證通訊暢通管理規(guī)定
物業(yè)公司關(guān)于保證通訊暢通的管理規(guī)定
物業(yè)公司為方便各部門員工的工作聯(lián)系,根據(jù)公司規(guī)定相關(guān)崗位尤其是重要崗位均發(fā)放通訊補(bǔ)貼,但近期緊急事件處理過程中,與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系時,手機(jī)均處于關(guān)機(jī)狀態(tài)。
這種行為不僅違反了公司規(guī)定,違背了發(fā)放通訊補(bǔ)貼的用意,而且一旦遇到緊急時間不能第一時間解決問題,影響了物業(yè)公司對業(yè)主的服務(wù)。
因此特別聲明,并作如下要求:
一、凡是享受通訊補(bǔ)貼的員工,工作單位電話必須及時接聽,因手機(jī)停電或者沒有及時聽見鈴響,事后要及時回復(fù)。
二、所有部門管理人員(包括部門隊(duì)長、領(lǐng)班),重要崗位人員,必須24小時開機(jī),保證通訊暢通。
請各部門認(rèn)真執(zhí)行,如有違反,根據(jù)物業(yè)公司規(guī)定將取消當(dāng)月手機(jī)補(bǔ)貼,并給予100元經(jīng)濟(jì)處罰。
第7篇 井下監(jiān)控通訊信號電纜使用維護(hù)管理規(guī)定
公司各單位:
為了進(jìn)一步規(guī)范我礦安全監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)施的維護(hù)和管理,確保監(jiān)控設(shè)施的穩(wěn)定、可靠運(yùn)行,降低事故率。特編制安全監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)施使用管理補(bǔ)充規(guī)定,望各部門及單位認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行。
1、井下各隊(duì)組跟班隊(duì)干為現(xiàn)場監(jiān)控設(shè)施負(fù)責(zé)人,各隊(duì)組要建立相應(yīng)的崗位責(zé)任制,并實(shí)行交接班制度。
2、各隊(duì)組在正常延伸/回撤信號電纜時應(yīng)用力適度,避免拽脫線和損傷電纜。電纜要上鉤整掛平直,距底板高度大于1.8米,不得與動力電纜、水管、風(fēng)管等管線交叉。嚴(yán)禁單體住、鉆機(jī)、鉆桿、錨桿或其他金屬重物斜靠在傳感器信號電纜上。移動傳感器過程中,不得強(qiáng)拉硬拽傳感器信號電纜、連接線及接線盒。炮掘工作面?zhèn)鞲衅髟诜排谇皯?yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施,確保傳感器、信號電纜不受損傷。否則發(fā)現(xiàn)一次處罰責(zé)任人200元,責(zé)任單位500元。造成傳感器信號電纜破損或斷線的,處罰責(zé)任人1000元,處罰責(zé)任單位5000元。重復(fù)出現(xiàn)加倍處罰。
3、井下采掘工作面、回風(fēng)流傳感器的移動必須在現(xiàn)場瓦檢員指導(dǎo)、安全員監(jiān)督下由當(dāng)班監(jiān)控設(shè)施負(fù)責(zé)人進(jìn)行操作。傳感器懸掛不到位,工作面不得進(jìn)行生產(chǎn)作業(yè)。因責(zé)任心不強(qiáng)或現(xiàn)場監(jiān)督不到位造成傳感器吊掛不規(guī)范,每發(fā)現(xiàn)一次處罰當(dāng)班監(jiān)控設(shè)施負(fù)責(zé)人300元,處罰瓦檢員、安全員各200元。
4、傳感器必須要選擇不受水淋、噴霧、碰撞等威脅的地點(diǎn)垂直懸掛,移動傳感器過程中,不得將傳感器放到地上和有鉆孔的地方。
5、瓦檢員在每次檢查瓦斯并用便攜式瓦檢儀和光學(xué)式瓦檢儀與甲烷傳感器數(shù)值進(jìn)行對照時,要認(rèn)真檢查瓦斯傳感器是否受到水淋威脅,發(fā)現(xiàn)異常時及時通知責(zé)任隊(duì)組將傳感器移動到巷道頂板無淋水、不受噴霧碰撞等威脅的地點(diǎn)。因責(zé)任心不強(qiáng)未認(rèn)真檢查或發(fā)現(xiàn)問題未立即處理、隱瞞不報(bào),造成傳感器受水淋,每發(fā)現(xiàn)一次處罰瓦檢員200元。造成信號誤傳、誤報(bào)警的事故的,參照公司相關(guān)規(guī)定對責(zé)任單位、責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。(本條款同樣適用于地面選煤廠)
6、監(jiān)測監(jiān)控維護(hù)人員在每次更換探頭時,要對探頭連接線、連接線保護(hù)架、航空插口、接線盒等進(jìn)行仔細(xì)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,保證探頭連接線無破損和接觸不良現(xiàn)象、航空插頭連接緊固可靠、連接線保護(hù)罩和連接線固定喇叭嘴完好、接線盒接線松動等現(xiàn)象。因責(zé)任心不強(qiáng)未認(rèn)真檢查或發(fā)現(xiàn)問題未立即處理、隱瞞不報(bào),每發(fā)現(xiàn)一次處罰責(zé)任人300元。造成信號誤傳、誤報(bào)警的事故的,參照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
7、隊(duì)組在灑水,沖洗巷道及安裝噴霧時,應(yīng)避開監(jiān)控設(shè)備。出現(xiàn)一次傳感器被水沖、碰撞,處罰責(zé)任人1000元,處罰責(zé)任單位5000元。造成信號誤傳、誤報(bào)警的事故的,參照公司相關(guān)規(guī)定對責(zé)任單位、責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。(本條款同樣適用于地面選煤廠)
自動化部
2010-3-18
第8篇 s公司通訊管理規(guī)定
_公司通訊管理規(guī)定
第一條:為了提高公司的經(jīng)營管理,節(jié)約成本費(fèi)用,加強(qiáng)對公司各種通訊工具的管理,特制訂本制度。
第二條:本制度所指各種通訊工具包括電話總機(jī)、電話分機(jī)、直線電話、傳真機(jī)、移動電話以及為員工配備的電子郵箱等。
第三條:公司的各種通訊工具主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù),公司不提倡員工利用公司的通訊工具進(jìn)行私人用途。
第四條:電話總機(jī)的管理
電話總機(jī)由行政部的前臺人員負(fù)責(zé)值守,所有外線電話均需由前臺人員負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)。前臺人員的接聽電話必須使用標(biāo)準(zhǔn)用語。標(biāo)準(zhǔn)用語如下:
接聽外線電話時,應(yīng)說“您好!迎海集團(tuán),請問您找哪位”;
當(dāng)對方告訴分機(jī)號碼時,應(yīng)說“請稍等!”;
如果分機(jī)占線時,應(yīng)說“對不起,電話占線,請您稍后再打過來”
前臺人員接聽內(nèi)線電話時,應(yīng)說“您好,前臺”。
第五條:電話分機(jī)的管理
公司根據(jù)員工工作需要和電話分機(jī)的資源情況,為每一位員工提供一部電話分機(jī)。
員工應(yīng)電話分機(jī)鈴響三聲內(nèi)接聽,接聽業(yè)務(wù)電話應(yīng)簡潔明了,接聽電話時應(yīng)使用統(tǒng)一禮貌用語“您好,×××(員工姓名)”。講電話時聲音不可太大,以免影響他人。
電話分機(jī)一般不開通長途直撥功能,總監(jiān)級以下員工因?yàn)楣ぷ鲗?shí)際需要而開通長途直撥功能的,須提出書面報(bào)告,經(jīng)部門經(jīng)理初審、主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)公司總裁批準(zhǔn)后方可開通。
對已開通長途直撥功能的電話分機(jī),由員工個人負(fù)責(zé)長途功能的使用管理。不得借予他人撥打長途電話,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除由其個人賠償所發(fā)生的長途話費(fèi)外,還可視情況嚴(yán)重,停止其電話分機(jī)長途直撥功能并按公司獎懲條例給予相應(yīng)的處分。
員工因臨時工作需要打長途電話的,須填制《長途電話申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理初審核,主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,遞交行政部經(jīng)理簽字后到前臺掛撥,或由前臺撥通后接入員工的分機(jī)上。
撥打長途電話時,必須使用ip特服號(如17909、17951),以節(jié)約費(fèi)用。
禁止利用公司電話聊天。員工在上班時間如撥打或接聽私人電話,應(yīng)長話短說,以免造成電話線路的繁忙,時間不得超過三分鐘。
嚴(yán)禁員工利用公司電話(包括分機(jī)和直線電話)進(jìn)行撥號上網(wǎng)、撥打聲訊臺或信息臺查詢非業(yè)務(wù)信息。
未經(jīng)公司或電話所有人的同意,撥打長途電話。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除由其個人賠償所發(fā)生的長途話費(fèi)外,還可視情況嚴(yán)重,給予記過以上的處分,直至開除。
電話已開通長途直撥功能的員工一經(jīng)離職,行政部應(yīng)馬上通知前臺將該員工的長途直撥功能關(guān)閉,同時做好登記。
第六條:直線電話的管理
總監(jiān)級以上的高級管理人員以及總裁辦主任、總裁助理,可以根據(jù)工作需要,申請配置一部直線電話,如需要開通國內(nèi)長途功能的,應(yīng)一并提出申請。
申請配備直線電話,一律報(bào)集團(tuán)董事長批準(zhǔn)。
第七條:傳真的管理
公司傳真機(jī)由前臺負(fù)責(zé)管理,收發(fā)傳真時應(yīng)由前臺人員負(fù)責(zé)操作。
前臺人員發(fā)送傳真完畢后,應(yīng)檢查是否有文件遺漏在傳真機(jī)旁;傳真接收完畢后,應(yīng)立即將傳真文件交給收件人。
員工因?yàn)楣ぷ餍枰l(fā)送傳真的,應(yīng)填制《傳真申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理對傳真內(nèi)容進(jìn)行初步審核,并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)審批后應(yīng)將《傳真申請單》遞交行政部經(jīng)理簽字,再由前臺人員操作發(fā)送。
對發(fā)送保密性高的文件,可由前臺人員進(jìn)行指導(dǎo),由員工個人親自發(fā)送,并提前以電話方式通知收件人現(xiàn)場接收。對涉及公司重大機(jī)密的文件不宜使用傳真機(jī)發(fā)送,以免泄密。
對傳真收發(fā)業(yè)務(wù)頻繁或者所收發(fā)的資料保密要求較高的部門或個人,可以申請配置專用的傳真機(jī)。
員工不得利用公司傳真機(jī)收發(fā)私人資料、文件。
第八條:移動電話的管理
公司不為員工購置移動電話,但對員工因辦理公務(wù)所發(fā)生的移動電話費(fèi)用(簡稱移動話費(fèi)),按具體情況給予一定金額的報(bào)銷限額標(biāo)準(zhǔn)。
原則上,集團(tuán)主任級及下屬公司副經(jīng)理級以下普通員工,不得申請報(bào)銷移動話費(fèi),特殊工作崗位或確實(shí)因?yàn)闃I(yè)務(wù)需要的除外。
公司對移動話費(fèi)實(shí)行“員工提出報(bào)銷申請、公司核定報(bào)銷限額、限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,超支部分員工自負(fù)”的管理方式,即:主任級以上的管理員工根據(jù)實(shí)際工作需要,向公司提出報(bào)銷移動話費(fèi)的書面申請,公司根據(jù)員工職務(wù)、崗位和業(yè)務(wù)的特點(diǎn),以及公司的《移動話費(fèi)報(bào)銷限額參考標(biāo)準(zhǔn)表》,核定具體的報(bào)銷限額。對在限額以內(nèi)的移動話費(fèi),由公司據(jù)實(shí)報(bào)銷;對超過報(bào)銷限額的,公司只按限額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷,超支部分不再補(bǔ)發(fā)給員工,而由其個人承擔(dān)。
核定移動話費(fèi)報(bào)銷限額的流程為:
主任級以上的管理員工可根據(jù)實(shí)際工作需要,寫出書面的報(bào)銷申請,由部門經(jīng)理出具審定意見后,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。在公司的限額參考標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),主管領(lǐng)導(dǎo)可以直接批準(zhǔn)。對超出公司規(guī)定的限額參考標(biāo)準(zhǔn)的,還需要報(bào)公司總裁批準(zhǔn)。
對經(jīng)理級以上的管理員工,除需報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,一律報(bào)公司總裁審批。
總裁、副總裁的移動話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)由董事長核
定。
移動話費(fèi)報(bào)銷限額參考標(biāo)準(zhǔn)如下:
外勤(100%)
復(fù)合勤(70%)
內(nèi)勤
(40%)
說 明
總監(jiān)、董事長助理
400元/月
280元/月
160元/月
1、外勤:是指經(jīng)常外出辦理公務(wù)的員工。
2、內(nèi)勤:是指較少外出公務(wù)的員工。
3、復(fù)合勤:是指較多外出公務(wù)的的員工。
此標(biāo)準(zhǔn)僅供核定時參考。
副總監(jiān)、總裁辦主任
350元/月
245元/月
140元/月
經(jīng)理、總裁助理
300元/月
210元/月
120元/月
副經(jīng)理
250元/月
175元/月
100元/月
主任
200元/月
140元/月
80元/月
對已核定報(bào)銷限額的員工(包括普通員工和管理級員工),如確因業(yè)務(wù)需要但原報(bào)銷限額偏低而申請重新核定的,應(yīng)提供申請日前不少于三個月的移動話費(fèi)發(fā)票和流水清單,并標(biāo)明私人用途的部分話費(fèi),由部門經(jīng)理和行政/人力資源部經(jīng)理出具初審意見,并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)公司總裁審定。
行政/人力資源部可對員工每月的移動話費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,對報(bào)銷限額核定過高的,有權(quán)提出重新核定的建議。
凡由公司給予限額報(bào)銷移動話費(fèi)的員工,原則上須24小時開機(jī)(如不能24小時開機(jī)的,但須提供其他電話聯(lián)系方式)。對享受限額報(bào)銷但將移動電話置于關(guān)機(jī)狀態(tài),但又沒有提供其他電話聯(lián)絡(luò)方式,致使公司聯(lián)絡(luò)不到的,一個月內(nèi)出現(xiàn)三次以上(含三次),除取消當(dāng)月移動話費(fèi)的報(bào)銷資格外,對因聯(lián)系不上而延誤工作,還將按公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰。
員工在有固定電話的場合(辦公室、家里),應(yīng)使用固定電話通話。使用移動電話撥打長途電話時,必須應(yīng)使用ip特服號碼(如17951、17909等)。
使用儲值卡(如神州行、如意通、南粵行等)的移動電話,不給予移動話費(fèi)報(bào)銷。對使用實(shí)名入網(wǎng)并已核定報(bào)銷限額的員工,不得隨意更換移動電話號碼,如確因需要而更換的,必須及時通知公司行政部門。
員工不得將實(shí)名入網(wǎng)的移動電話號碼換成儲值卡號碼,否則公司有權(quán)取消其移動話費(fèi)報(bào)銷資格。
對員工因開通個性化服務(wù)而產(chǎn)生的費(fèi)用(如語音留言、轉(zhuǎn)秘書臺、訂閱短信、移動qq或其他費(fèi)用等),公司一律不予報(bào)銷。
新入職員工必須在入職滿一個月后方可提出申請移動話費(fèi)報(bào)銷。報(bào)銷移動話費(fèi)的時間從其入職日的第二個月起計(jì)算話費(fèi)報(bào)銷,對其在自入職日的第二個月至正式批準(zhǔn)日期間發(fā)生的移動話費(fèi),按日平均計(jì)算報(bào)銷。
員工報(bào)銷移動話費(fèi)時,應(yīng)遵守公司的費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定。
第九條:電子郵箱的管理
公司將不斷在推行辦公無紙化、自動化,并為公司每一位員工配備專用的電子郵箱。
對經(jīng)常與外部進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)的員工,由公司向網(wǎng)絡(luò)服務(wù)提供商申請購買專用的外部郵箱。
對不經(jīng)常與外部進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)的員工,公司只為其配備內(nèi)部郵箱。內(nèi)部郵箱可以在公司局域網(wǎng)內(nèi)發(fā)送內(nèi)部郵件(指接收者郵件地址后綴為)和外部郵件(是指接收者郵件地址后綴不是),但只能接收內(nèi)部郵件,而不能接受外部郵件。內(nèi)部郵箱不得印在員工的名片上。
公司系統(tǒng)管理員須協(xié)助員工在其個人辦公電腦上安裝郵件軟件,設(shè)置好各種應(yīng)用功能。員工應(yīng)熟練使用郵件軟件的各種功能,員工每日上班后,須及時打開郵件軟件,及時接收、閱讀、回復(fù)電子郵件,并做好重要電子郵件的備份。
員工發(fā)送較為重要或緊急的電子郵件,發(fā)送后,還應(yīng)采取其他方式知會收件人(如電話轉(zhuǎn)告等)。
員工不得利用公司配備的電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)訂閱各種郵件,不得用于非業(yè)務(wù)用途。
第十條:本制度由集團(tuán)總部行政管理中心制訂、修改并負(fù)責(zé)解釋。
第十一條:本管理制度僅適用于集團(tuán)總部,集團(tuán)各下屬公司可根據(jù)本管理制度和公司的實(shí)際情況制訂相應(yīng)的通訊管理制度,并報(bào)集團(tuán)總部行政管理中心備案。
第十二條:本規(guī)定自發(fā)文之日起生效,二○○三年元月份開始正式實(shí)施,試行期為一年。
第9篇 某管理處無線電通訊設(shè)備管理規(guī)定
管理處無線電通訊設(shè)備管理規(guī)定
為規(guī)范無線電對講機(jī)的使用,保證通訊設(shè)備傳遞信息暢通,特制定本規(guī)定:
1、無線電對講機(jī)統(tǒng)一由公司注冊無線電代碼,統(tǒng)一使用專用固定的頻率;
2、任何個人不得更改對講機(jī)的頻率,平常使用對講機(jī)必須用規(guī)定的頻道;
3、管理處的對講機(jī)統(tǒng)一登記在管理處資產(chǎn)清單上,由專人定期檢查并記錄;
4、對講機(jī)由專人使用,并記錄編號,使用人不得隨意借給他人;
5、持對講機(jī)統(tǒng)一用左手持對講通話,禁止用手抓對講天線或提對講機(jī);
6、使用對講機(jī)要注意愛護(hù),嚴(yán)格按照損傷流程使用,使用過程中,避免雨淋、摔碰,人為損壞要負(fù)維修責(zé)任;
7、保持對講機(jī)外表清潔衛(wèi)生,避免灰塵進(jìn)入機(jī)內(nèi);
8、保證對講機(jī)電力正常,及時更換對講電池;
9、對講機(jī)使用出現(xiàn)故障問題,非專業(yè)人員不得隨意拆除配件,須及時上報(bào)責(zé)任人,由專門產(chǎn)商負(fù)責(zé)修復(fù);
10使用對講注意禮貌用語,注意音量控制,深夜時或進(jìn)入辦公區(qū)域、業(yè)主家要調(diào)低音量;
11、嚴(yán)禁使用對講機(jī)談與工作無關(guān)的話題,工作需要通話時要簡明扼要,通話結(jié)束須說“完畢”;
12、緊急情況呼叫下,其他非緊急情況使用的對講要暫停呼叫,不得占頻、搶頻。
第10篇 公司管理人員通訊費(fèi)用規(guī)定
×公司管理人員通訊費(fèi)用暫行規(guī)定
__________公司
管理人員通訊費(fèi)用暫行規(guī)定
第一條、為加強(qiáng)基地通訊費(fèi)用的管理,規(guī)范和統(tǒng)一管理制度,根據(jù)公司有關(guān)管理制度,結(jié)合基地實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
第二條、基地今后不再支付移動電話、尋呼機(jī)和住宅電話的購機(jī)費(fèi)、初裝費(fèi)、通話費(fèi)、服務(wù)費(fèi)及維修費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。取消原有住宅電話費(fèi)用補(bǔ)貼。
第三條、原有的公配尋呼機(jī)使用權(quán)歸使用者,基地享有使用權(quán)。使用公配尋呼機(jī)的個人調(diào)離基地時,必須將尋呼機(jī)交還基地。
第四條、根據(jù)各管理崗位的實(shí)際需求,給予不同標(biāo)準(zhǔn)的移動電話通訊費(fèi)補(bǔ)貼。
管理崗位類別
補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(元/月)
總經(jīng)理正職、黨委書記
300
總經(jīng)理副職
260
總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理
220
部門經(jīng)理副職
180
項(xiàng)目經(jīng)理正職
140
項(xiàng)目經(jīng)理副職
100
第五條、享有通訊費(fèi)補(bǔ)貼者,應(yīng)保持通訊工具24小時暢通,否則將取消其通訊費(fèi)補(bǔ)貼,并給予通報(bào)批評。
第六條、享有通訊費(fèi)補(bǔ)貼的人員崗位發(fā)生變動的,于變動次月起享受相應(yīng)的補(bǔ)貼或取消補(bǔ)貼。
第七條、基地計(jì)劃財(cái)務(wù)部依據(jù)基地管理人員聘免文件 辦理相應(yīng)報(bào)銷手續(xù)。
第八條、同時兼有多個職位或崗位可享有通訊費(fèi)補(bǔ)貼的,按其中最高的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取,不得重復(fù)享有。
第九條、離崗?fù)损B(yǎng)和保留待遇的管理人員,因其已不在管理崗位,不給予通訊費(fèi)補(bǔ)貼。
第十條、確因工作需要享受通訊費(fèi)補(bǔ)貼的其他特殊崗位,由本單位根據(jù)實(shí)際情況提出適當(dāng)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),并上交書面申請。由基地綜合管理部和計(jì)劃財(cái)務(wù)部會簽后報(bào)基地領(lǐng)導(dǎo)審批,批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取通訊費(fèi)補(bǔ)貼。
第十一條、本規(guī)定自2005年3月1日起執(zhí)行。
第十二條、本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。
第11篇 老干部辦公室移動通訊工具管理規(guī)定
老干部辦公室移動通訊工具管理規(guī)定為進(jìn)一步完善移動通訊工具的管理,提高工作效率,確保更好地為廣大老干部服務(wù),根據(jù)《中央和國家機(jī)關(guān)公務(wù)移動通訊費(fèi)用補(bǔ)貼管理辦法》的有關(guān)精神,結(jié)合我辦實(shí)際,特制訂本規(guī)定:
一、無線移動電話的購置費(fèi)、維修費(fèi)以及與此相關(guān)的費(fèi)用,均由個人自理。確因工作需要導(dǎo)致移動通訊費(fèi)大幅增加的,需經(jīng)辦主任同意后,方可適當(dāng)增加補(bǔ)貼。
二、 全辦工作人員必須將自己的移動通訊工具號碼報(bào)綜合處備案。號碼發(fā)生變化時,要及時告知綜合處更改,保證不因通訊工具發(fā)生變化而影響工作的正常聯(lián)系。
三、 根據(jù)老干部工作特點(diǎn),工作人員在外出辦事和節(jié)假日時應(yīng)確保聯(lián)系暢通。
四、 經(jīng)主任辦公會研究并報(bào)上級批準(zhǔn),特殊工作崗位人員,可在規(guī)定的通訊費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)之外,按不同崗位情況每月另行增加100元至150元的補(bǔ)貼。
五、 工作人員退休后,停發(fā)公務(wù)移動通訊補(bǔ)貼費(fèi)。特殊工作崗位人員變動工作后,不再享受另行增加的補(bǔ)貼。
六、 本規(guī)定由綜合處負(fù)責(zé)解釋。
七、 本規(guī)定自起執(zhí)行。
第12篇 公司通訊費(fèi)用管理規(guī)定
為了營造好的氛圍,公司的各種規(guī)章制度是少不了的,小編為大家精心搜集了一篇“公司通訊費(fèi)用管理規(guī)定2022”,歡迎大家參考借鑒,希望可以幫助到大家!
一、總 則
為加強(qiáng)通訊工具的使用管理,合理控制由公司配備的辦公電話、住宅電話、移動電話等費(fèi)用支出,制訂本管理規(guī)定。
二、職責(zé)
(一)綜合部
1、負(fù)責(zé)公司通訊工具的配置、管理。
2、負(fù)責(zé)公司各通訊費(fèi)用的統(tǒng)一繳納管理。
3、負(fù)責(zé)超支通訊費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、核算。
4、負(fù)責(zé)通訊費(fèi)用的廠務(wù)公開工作。
(二)財(cái)務(wù)部
1、負(fù)責(zé)通訊費(fèi)用的支付管理工作。
2、負(fù)責(zé)通訊費(fèi)用超支部分的扣除等成本核算工作。
三、管理規(guī)定
(一)通訊工具產(chǎn)權(quán)歸公司,各使用單位只有使用權(quán),不得私自遷移或過戶轉(zhuǎn)讓。
(二)辦公電話配置原則:
1、生產(chǎn)車間電話配置:(1)公司各生產(chǎn)車間的控制室,配備一部電話,以上電話均限齊魯石化公司專網(wǎng)。(2)車間機(jī)關(guān)原則上配備一部電話,特殊情況須增加配置由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、公司機(jī)關(guān)電話配置:按辦公房間與工作崗位相結(jié)合的原則進(jìn)行配備。
3、程控電話配置:公司領(lǐng)導(dǎo)、公司傳真電話可開通國際/國內(nèi)程控;營銷系統(tǒng)可根據(jù)需要開通國內(nèi)程控;其他電話未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)開通國內(nèi)程控。
4、市內(nèi)電話配置:機(jī)關(guān)各部室開通市話;車間為單位各開通一部市話。
(三)住宅電話配置原則:
公司領(lǐng)導(dǎo)配置住宅電話。
(四)移動電話配置原則:
公司領(lǐng)導(dǎo)配置移動電話
(五)通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1、公司合同號內(nèi)電話辦公電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(辦公電話、住宅電話、移動電話話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)均包括座機(jī)費(fèi))
(1)公司領(lǐng)導(dǎo)實(shí)報(bào)實(shí)銷;
(2)車間電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
各車間(包括中心化驗(yàn)室)開通的一部市話話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)120元/月;其余開通的專網(wǎng)電話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)80元/月.部。
(3)公司機(jī)關(guān)(包括財(cái)務(wù))電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
公司中層正職干部120元/月.部;其余電話80元/月.部;
(4)營銷系統(tǒng)電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
倉儲中心、物流中心參照公司機(jī)關(guān)執(zhí)行。
供應(yīng)部、銷售部電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)詳見《齊隆公司電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)》。
(4)所有電話產(chǎn)生的信息費(fèi)全部自理。
2、個人電話標(biāo)準(zhǔn)(包括移動電話和住宅電話)
(1)總經(jīng)理:500元/月;(2)行政副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)分別為400元/月;(3)營銷副總經(jīng)理500元/月;(4)銷售部長500元/月;(5)其他部長300元/月;(6)液體(固體)銷售主管300元/月;(7)中層正職120元/月;(8)中層副職100元/月。
(六)辦公電話由綜合部定期繳納,按照“單機(jī)考核、月度統(tǒng)算、超支扣款”的辦法,下達(dá)扣款通知單,并報(bào)財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部從相關(guān)單位或職工工資或獎金中直接扣除。
(七)個人電話費(fèi)用由個人自己繳納,持發(fā)票按規(guī)定報(bào)銷。
(八)公司職工因工作需要或其他情況發(fā)生的公司內(nèi)部工作單位或崗位變動,其通訊工具必須按以下規(guī)定辦理:
1、辦公電話一律不準(zhǔn)帶走,電話號碼一律不準(zhǔn)遷移。調(diào)入單位如新裝電話,向公司提交書面申請,待公司批準(zhǔn)后才能配備。
2、移動電話的配備必須堅(jiān)持“崗位配備“的原則,即當(dāng)事人到新單位、新崗位后,仍符合公司公費(fèi)配備條件的,當(dāng)事人可繼續(xù)使用原移動電話,新單位不得再為其重新配備;因工作職務(wù)變化不符合公司待遇配備條件的,原單位必須將移動電話進(jìn)行收繳,新單位不得以其他理由給以配備;移動電話的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)必須按其變動后的崗位級別進(jìn)行重新核定。
四、管理規(guī)定由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。
第13篇 z公司通訊管理規(guī)定
公司通訊管理規(guī)定
第一節(jié) 移動通信管理
一、公司員工手機(jī)自備,公司不予購買和辦理開戶等手續(xù)。
二、話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷原則:
(一)每月可憑電信部門出具的收費(fèi)單據(jù)報(bào)銷移動電話通訊費(fèi)用,其標(biāo)準(zhǔn)為:公司總經(jīng)理每月600元,副總經(jīng)理每月400元,總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元,主管每月120元,小車駕駛員每月120元;原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出部分由個人自理;特殊情況,可憑通訊運(yùn)營商的話費(fèi)清單逐項(xiàng)勾對,注明因公事由后,由綜合行政部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。
三、審批程序
(一)在核定的額度內(nèi), 由報(bào)銷人填單,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷。
(二)因工作原因,當(dāng)月話費(fèi)報(bào)銷、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)超出報(bào)銷額度的,憑通信運(yùn)營商的話費(fèi)清單逐項(xiàng)勾對,注明因公事由,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復(fù)核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第一節(jié) 移動通信管理
一、公司員工手機(jī)自備,公司不予購買和辦理開戶等手續(xù)。
二、話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷原則:
(一)每月可憑電信部門出具的收費(fèi)單據(jù)報(bào)銷移動電話通訊費(fèi)用,其標(biāo)準(zhǔn)為:公司總經(jīng)理每月600元,副總經(jīng)理每月400元,總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元,主管每月120元,小車駕駛員每月120元;原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出部分由個人自理;特殊情況,可憑通訊運(yùn)營商的話費(fèi)清單逐項(xiàng)勾對,注明因公事由后,由綜合行政部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。
三、審批程序
(一)在核定的額度內(nèi), 由報(bào)銷人填單,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷。
(二)因工作原因,當(dāng)月話費(fèi)報(bào)銷、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)超出報(bào)銷額度的,憑通信運(yùn)營商的話費(fèi)清單逐項(xiàng)勾對,注明因公事由,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復(fù)核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)?？偨?jīng)理需經(jīng)董事長批準(zhǔn)后按規(guī)定報(bào)銷。
四、注意事項(xiàng)
(一)公司員工所發(fā)生的手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷列入“通訊費(fèi)”管理及核算。
(二)享有報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)資格的員工應(yīng)保證手機(jī)的正常開通與使用。一個月內(nèi)有五次以上(含五次)因公聯(lián)系不上的,公司將取消該員工當(dāng)月手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷。如果連續(xù)三個月有類似情況者,公司將取消該員工手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷資格。
(三)如果員工手機(jī)號碼發(fā)生變更,必須及時將新號碼通知綜合行政部重新登記,否則公司將不予報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)。
第二節(jié) 固定通信管理
一、日常管理
公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護(hù)由公司綜合行政部指定專人負(fù)責(zé)。
二、申請程序
(一)、根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況,原則是一部門一部電話。
(二)、部門因工作需要需配備,由部門提出書面申請,綜合行政部審核后報(bào)執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合行政部向電信運(yùn)營商申請安裝或根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況公司進(jìn)行調(diào)配。
三、使用管理
(一)部門電話通訊費(fèi)將計(jì)入部門費(fèi)用由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。
(二)員工應(yīng)充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長途電話ip 網(wǎng)絡(luò),控制長途電話費(fèi)用。
(三)使用固定電話時應(yīng)注意文明禮貌、長話短說、簡明扼要,盡量壓低音量,接聽電話應(yīng)統(tǒng)一用語“您好____公司”。
(四)嚴(yán)格限制使用公司電話撥打私人電話,嚴(yán)禁使用公司電話撥打私人長途電話,綜合行政部每月將審核部門長途電話費(fèi)用,凡是因私長話費(fèi)用將向帳戶使用人收回并視情節(jié)嚴(yán)重進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
四、話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
各部門每月辦公電話費(fèi)用定額管理,根據(jù)公司各部門工作性質(zhì)由綜合行政部擬訂標(biāo)準(zhǔn)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)確定,各部門辦公電話核定費(fèi)用,若超出核定費(fèi)用,則按超出部分的30%,由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),在其工資中扣出。 總經(jīng)理需經(jīng)董事長批準(zhǔn)后按規(guī)定報(bào)銷。
四、注意事項(xiàng)
(一)公司員工所發(fā)生的手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷列入“通訊費(fèi)”管理及核算。
(二)享有報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)資格的員工應(yīng)保證手機(jī)的正常開通與使用。一個月內(nèi)有五次以上(含五次)因公聯(lián)系不上的,公司將取消該員工當(dāng)月手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷。如果連續(xù)三個月有類似情況者,公司將取消該員工手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷資格。
(三)如果員工手機(jī)號碼發(fā)生變更,必須及時將新號碼通知綜合行政部重新登記,否則公司將不予報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)。
第二節(jié) 固定通信管理
一、日常管理
公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護(hù)由公司綜合行政部指定專人負(fù)責(zé)。
二、申請程序
(一)、根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況,原則是一部門一部電話。
(二)、部門因工作需要需配備,由部門提出書面申請,綜合行政部審核后報(bào)執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合行政部向電信運(yùn)營商申請安裝或根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況公司進(jìn)行調(diào)配。
三、使用管理
(一)部門電話通訊費(fèi)將計(jì)入部門費(fèi)用由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。
(二)員工應(yīng)充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長途電話ip 網(wǎng)絡(luò),控制長途電話費(fèi)用。
(三)使用固定電話時應(yīng)注意文明禮貌、長話短說、簡明扼要,盡量壓低音量,接聽電話應(yīng)統(tǒng)一用語“您好____公司”。
(四)嚴(yán)格限制使用公司電話撥打私人電話,嚴(yán)禁使用公司電話撥打私人長途電話,綜合行政部每月將審核部門長途電話費(fèi)用,凡是因私長話費(fèi)用將向帳戶使用人收回并視情節(jié)嚴(yán)重進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
四、話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
各部門每月辦公電話費(fèi)用定額管理,根據(jù)公司各部門工作性質(zhì)由綜合行政部擬訂標(biāo)準(zhǔn)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)確定,各部門辦公電話核定費(fèi)用,若超出核定費(fèi)用,則按超出部分的30%,由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),在其工資中扣出。
第14篇 g公司通訊費(fèi)用管理規(guī)定
一、總 則
為加強(qiáng)通訊工具的使用管理,合理控制由公司配備的辦公電話、住宅電話、移動電話等費(fèi)用支出,制訂本管理規(guī)定。
二、職責(zé)
(一)綜合部
1、負(fù)責(zé)公司通訊工具的配置、管理。
2、負(fù)責(zé)公司各通訊費(fèi)用的統(tǒng)一繳納管理。
3、負(fù)責(zé)超支通訊費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、核算。
4、負(fù)責(zé)通訊費(fèi)用的廠務(wù)公開工作。
(二)財(cái)務(wù)部
1、負(fù)責(zé)通訊費(fèi)用的支付管理工作。
2、負(fù)責(zé)通訊費(fèi)用超支部分的扣除等成本核算工作。
三、管理規(guī)定
(一)通訊工具產(chǎn)權(quán)歸公司,各使用單位只有使用權(quán),不得私自遷移或過戶轉(zhuǎn)讓。
(二)辦公電話配置原則:
1、生產(chǎn)車間電話配置:(1)公司各生產(chǎn)車間的控制室,配備一部電話,以上電話均限齊魯石化公司專網(wǎng)。(2)車間機(jī)關(guān)原則上配備一部電話,特殊情況須增加配置由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、公司機(jī)關(guān)電話配置:按辦公房間與工作崗位相結(jié)合的原則進(jìn)行配備。
3、程控電話配置:公司領(lǐng)導(dǎo)、公司傳真電話可開通國際/國內(nèi)程控;營銷系統(tǒng)可根據(jù)需要開通國內(nèi)程控;其他電話未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)開通國內(nèi)程控。
4、市內(nèi)電話配置:機(jī)關(guān)各部室開通市話;車間為單位各開通一部市話。
(三)住宅電話配置原則:
公司領(lǐng)導(dǎo)配置住宅電話。
(四)移動電話配置原則:
公司領(lǐng)導(dǎo)配置移動電話
(五)通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1、公司合同號內(nèi)電話辦公電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(辦公電話、住宅電話、移動電話話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)均包括座機(jī)費(fèi))
(1)公司領(lǐng)導(dǎo)實(shí)報(bào)實(shí)銷;
(2)車間電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
各車間(包括中心化驗(yàn)室)開通的一部市話話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)120元/月;其余開通的專網(wǎng)電話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)80元/月.部。
(3)公司機(jī)關(guān)(包括財(cái)務(wù))電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
公司中層正職干部120元/月.部;其余電話80元/月.部;
(4)營銷系統(tǒng)電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
倉儲中心、物流中心參照公司機(jī)關(guān)執(zhí)行。
供應(yīng)部、銷售部電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)詳見《齊隆公司電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)》。
(4)所有電話產(chǎn)生的信息費(fèi)全部自理。
2、個人電話標(biāo)準(zhǔn)(包括移動電話和住宅電話)
(1)總經(jīng)理:500元/月;(2)行政副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)分別為400元/月;(3)營銷副總經(jīng)理500元/月;(4)銷售部長500元/月;(5)其他部長300元/月;(6)液體(固體)銷售主管300元/月;(7)中層正職120元/月;(8)中層副職100元/月。
(六)辦公電話由綜合部定期繳納,按照“單機(jī)考核、月度統(tǒng)算、超支扣款”的辦法,下達(dá)扣款通知單,并報(bào)財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部從相關(guān)單位或職工工資或獎金中直接扣除。
(七)個人電話費(fèi)用由個人自己繳納,持發(fā)票按規(guī)定報(bào)銷。
(八)公司職工因工作需要或其他情況發(fā)生的公司內(nèi)部工作單位或崗位變動,其通訊工具必須按以下規(guī)定辦理:
1、辦公電話一律不準(zhǔn)帶走,電話號碼一律不準(zhǔn)遷移。調(diào)入單位如新裝電話,向公司提交書面申請,待公司批準(zhǔn)后才能配備。
2、移動電話的配備必須堅(jiān)持“崗位配備“的原則,即當(dāng)事人到新單位、新崗位后,仍符合公司公費(fèi)配備條件的,當(dāng)事人可繼續(xù)使用原移動電話,新單位不得再為其重新配備;因工作職務(wù)變化不符合公司待遇配備條件的,原單位必須將移動電話進(jìn)行收繳,新單位不得以其他理由給以配備;移動電話的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)必須按其變動后的崗位級別進(jìn)行重新核定。
四、管理規(guī)定由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。
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第15篇 通訊系統(tǒng)管理規(guī)定
為了加強(qiáng)材料管理和對井下通訊系統(tǒng)的維護(hù)，特制定本規(guī)定：
1. 地面電話線路由監(jiān)控室統(tǒng)一管理維護(hù)，出現(xiàn)問題由監(jiān)控室會同聯(lián)通公司及時搶修，電話機(jī)由各單位自行管理。
2. 井下電話由各單位填寫安裝申請表并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，監(jiān)控室及時從主干線上分配號碼并將支線延伸至各工作面片口，監(jiān)控室填寫清單（包括電話機(jī)、電纜長度、接線盒數(shù)量）交由監(jiān)控室管理。
3. 電話機(jī)及接線盒由監(jiān)控室報(bào)計(jì)劃統(tǒng)一領(lǐng)取，各單位使用時到監(jiān)控室領(lǐng)取，監(jiān)控室建立臺帳匯總存檔。
4. 掘進(jìn)工作面的電纜由各單位正常接續(xù)，到供應(yīng)科領(lǐng)取。待工作面形成后由監(jiān)控室組織交接給采煤隊(duì)管理或自行回撤，為下一掘進(jìn)工作面復(fù)用。凡電話不及時跟進(jìn)，每差100米罰款100元。
5. 采煤隊(duì)上、下巷初采前由監(jiān)控室統(tǒng)一布置到位，采煤隊(duì)在回采過程中負(fù)責(zé)回撤電纜（包括接線盒）并由監(jiān)控室組織交接給材料庫復(fù)用,凡長度小于80米的電纜不予接收。電纜損壞較多的,按數(shù)量予以罰款.
6. 各單位領(lǐng)取電纜首先應(yīng)向監(jiān)控室提出領(lǐng)取計(jì)劃，正常能夠周轉(zhuǎn)復(fù)用的供應(yīng)科一概不予出新的（包括監(jiān)控室），接線盒要統(tǒng)一規(guī)格型號。
7. 電話機(jī)和線路出現(xiàn)故障由監(jiān)控室維護(hù)，能夠修理的由監(jiān)控室修理。無法修理的由各單位自行到供應(yīng)科領(lǐng)取更換。各單位在撤出各頭各面時電話必須完好。
8. 各工作面電話線路（包括線路、接線盒、電話機(jī)）的完好由各單位負(fù)責(zé)。
